留学生档案

留学生档案（精选12篇）

留学生档案 篇1

大学生“学籍档案”与“人事档案”

大学生毕业档案管理常识之大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

1、大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的.人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理，

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、哪些毕业生档案适合到人才托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

4、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5、毕业生委托人才代理后都享有哪些服务

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二) 办理毕业生的转正定级

(三) 档案工资的晋级

(四) 职称晋升申报

(五) 办理落户手续;

(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

6、档案转递注意事项

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

留学生档案 篇2

一、学生档案管理存在的问题和解决的办法

1) 学生档案管理归口众多, 不统一。笔者通过各种途径了解到, 学生档案管理仍存在多种管理模式, 有的归口档案部门管理, 有的归口学生管理部门, 有的归口各二级学院管理, 有的归口就业管理部门管理, 有的归口教学管理部门管理。总之, 学生档案管理归口众多, 这就导致了管理水平层次不齐, 大大影响了学生档案管理的规范化、专业化。

为了使学生档案管理规范化, 国家教育部27号令《高等学校档案管理办法》首次将学生档案单独设类纳入归档范围, 并明确规定学生档案由学校档案部门 (学校档案馆或档案室) 统一负责管理。这就给学生档案管理有了一定的管理依据和法宝, 所以各个学校应依据此办法, 将学生档案归口档案管理部门管理, 并制定详细的《学生档案管理办法》, 这样才能使学生档案管理更加规范化。

2) 学生档案内容陈旧。长期以来, 高校学生档案的归档范围是一成不变的老内容, 如录取通知书、入学登记表、学籍表、党团材料、毕业生登记表、报到证存根等资料, 这些材料既不能全面反映学生的综合素质, 也不能满足用人单位的需求, 这就造成了学生档案利用的局限性。我们要打破这种局面, 就要从学生档案的内容上入手, 冲破传统, 增加新的内容。

各个高校在培养学生方面除了完成规定的培养目标外, 还有自己在学生的素质教育、技能培训、创业培训等独特的培养方式。与之相适应, 也就出现了一些新的档案材料, 如大学生社会实践材料、大学生能力、技能竞赛材料、大学生创业资料、大学生心理测试成绩、大学生英语四、六级证书等等, 这些资料能反映大学生德、智、体、美、劳全面素质发展的情况, 为用人单位也提供了很好的参考材料。

3) 学生档案管理手段落后。近年来, 随着高校的扩招, 学生数量也迅速的在增加, 学生档案的数量也随之增加。但目前, 大部分高校的学生档案还处于手工操作阶段, 还处于纸质状态的管理, 即使具备了计算机, 也未真正实现档案的信息化、数字化管理。在网络化的时代, 这种落后的管理手段就阻碍了就业单位及时了解毕业生信息的渠道。

现在, 档案管理的方向都向着数字化方面发展, 学生档案也不例外。所以, 我们应从学生入校开始就建立两种形式即电子和纸质并存的档案。学生毕业后, 纸质档案就随着学生进入到了用人单位, 而电子档案则可以永久的保存在学校, 便与学校掌握毕业生的详细信息, 也为毕业生回校查阅档案提供了方便。

二、大学生对档案认识的状况和加强的途径

1) 大学生对档案认知程度低。高校学生的档案意识是指大学生对档案性质和价值的认识, 对档案工作地位和作用的认识。笔者通过了解, 绝大部分学生对档案的认识程度比较低, 利用档案的意识低。他们仍受传统思想的影响, 觉得档案具有神秘感、保密论, 错误的认为档案是学校和老师的事, 与自己无关。这样的思想就阻碍了他们去涉足和了解档案这个领域。

为了提高大学生的档案意识, 首先, 加强《档案法》的宣传, 掌握相关的档案法律知识, 增强学生的档案法制意识;其次, 加强档案知识的宣传, 使学生了解档案, 关注档案;再次, 让学生参观档案馆、校史馆或展出本校优秀的名人档案, 激起学生对档案的兴趣;最后, 制作档案知识指南, 让学生了解自己的档案包括哪些内容、个人档案的用途、如何利用档案等信息, 使学生了解和重视档案, 自觉地养成档案意识的习惯。

2) 个人档案的无用论。大学生毕业后, 有的不一定马上就业;有的就业后, 就业单位不能够接收档案, 或者不愿意接收;还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在此单位工作等等。再加上主观上对档案的不重视, 所以, 每年越来越多的毕业生对档案随意处置, 或放在学校置之不理;或自己拿着, 变成无法接收的“口袋档案”;或转到人才交流中心, 再也不闻不问;更有甚者, 档案不知去向。这就为以后的工作、生活带来了诸多不便和麻烦。

为了消除这种个人档案的无用论, 首先, 在大学生入学教育中, 就应增加档案相关知识、法律法规的学习, 让学生对档案有一个初步的了解。再通过建立新生档案的过程中, 让学生了解建立档案的基本要求。其次, 有条件的学校通过开设有关档案管理的公共选修课程, 全面系统地向大学生介绍档案理论知识, 从而提高档案认知度, 增强档案意识;再次, 举办与校史、优秀校友、重大活动等相关的展览, 以典型事例介绍档案与各个方面的关联性;最后, 在学生即将毕业时, 通过讲座、宣传单或互联网等方式, 向学生宣传个人档案在以后的工作、生活中的作用, 如养老金的领取, 转正定级, 职称评定, 考研、考公务员、出国、升学、结婚等等的影响。

总之, 加强高校学生档案的规范化管理、数字化管理, 对学校的档案工作, 对学生的未来都有着非常重要的意义。高校学生的档案意识提高不是立竿见影的, 是长期的贯穿于大学的整个学习过程中, 并采用多种方式加以教育和指导, 才能提到更大的作用。

摘要：高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分, 它是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实历史记录, 是大学生就业及其今后各级组织选拨、任用、考核的主要依据。在高校毕业生就业的新形势下, 规范高校学生档案管理, 充分发挥学生档案的作用, 加强大学生档案意识, 对大学生的就业起着非常重要的作用。

关键词：学生档案管理,学生档案意识,现状,办法

参考文献

[1]何素芳.当前高校学生档案管理存在的问题与对策[J].福建教育学报, 2010.

[2]夏慧.高校学生档案管理现状与对策思考[J].肇庆学院学报, 2013.

学生成长档案实施概况 篇3

关键词：成长档案；管理；交流

中图分类号：C45 文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2012.07.013

文章编号：1672-0407（2012）07-042-02收稿日期：2012-03-20

为了提高学生成长档案整理工作的高效率，笔者特意调研了本级部的学生档案现状并做一份调查报告。先将调研情况总结如下：

一、 学生成长档案实施过程中还存在一些问题

内容上：档案盒内的东西不够丰富。通过这次的调研可以看出，学生们平时的积累习惯没有形成，日常收集、整理不够及时，都是在老师的督促下，才会去补充资料。很多单元试卷以及平时各种测试的试卷学校级部需要检查，所以就得装订，平时根本没法装入档案盒内。在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；图片照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。教师在具体操作过程，存在粗制滥造的现象，所写的成长档案不合规范，粗制滥造，书写马虎，评价欠准，欠缺个性，还有“千人一面”“千篇一律”的毛病，难以满足学生成长的愿望。

管理上：首先，档案袋的应用需要本已十分忙碌的教师付出更多的时间和精力。这是一个不容忽视的重要问题，学生档案管理工作没有更好地为教学服务，而是给更多的老师增加了负担。也正是这个原因学生档案与班级管理有些脱节，没有达到学生档案为班级管理服务的目的。其次，教师的理论的薄弱是直接导致档案袋实施过程中出现种种问题的重要原因。据有一份权威杂志的调查报告，参与档案袋评价的老师理论水平都不能算高。81．3％的教师只“学过一些理论知识”，仅12．5％的老师“学过较多”，校际之间的差异不大。很多老师在实践中都感到自己知道的东西不够，能获取的资料也不多，也没有有力的指导，几乎是在一知半解的情况下来参与的，大多是仅凭经验。另外，在建立成长档案之后，一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。

评定结果及反馈上：对学生的成长档案定期举行展示、交流、评比活动做的不够。有的班级只是在学期期末才将档案袋反馈给家长，也有的班级的档案长期由学生自己保管，只有在学校检查时要求学生整理上交。反馈不及时，不能让学生，尤其是家长看见学生动态发展的过程，老师——学生——家长之间应有的互动没有出现。在档案评价程序上也有问题，例如学校对各班、各学科成长档案袋的评价只有分数或名次，对档案袋中出现的具体问题没有反馈和指导意见，客观上影响了成长档案袋使用的效果和这一评价体制的完善。对广大家长宣传发动力度和深度不够。有部分家长的评价写得过于简单，往往借口“工作忙无时间”“水平低不会写”“写不写一个样”。

二、 学生成长档案管理工作的对策

内容上：首先要收全成长材料。对此专家提醒，成长档案应该涵盖荣誉，挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视，等到多年后再回想时已经难觅其踪了。收集成长档案时一定要仔细梳理，收集齐全。班主任就要具备收藏家的心态，视档案材料为至宝，学生身上发生的点滴小事教师都要及时记录整理、归档、保管。如，学生某天和同学发生冲突、帮助打扫卫生，一周之内无迟到现象，这样最终通过档案让学生切实体会到自身的成长与进步，体验成功的喜悦，增强进步的决心。其次，可以根据个人的喜好进行正确的分类方法，按时间顺序分类，或按档案内容分类，即按学业、健康、兴趣等进行分类。在分类之后，不要将具体的档案资料放错位置。再次，还要及时更新档案袋。对于可以卸载的材料形式，如图表、表格、作品原件，可以卸去陈旧的，装上最新的。对于不可卸载的，如文字记录，则可以重新记录，不过应该在被更新的文字处注明，何时何因更新此处材料。更新是必要的，不过也引发了老师们的一个顾虑：更新会不会造成反映学生学习过程的材料的损失。其实是不会的。因为更新只是限于一个阶段内的材料，目的是让材料在阶段性评定前最真实地反映本阶段学生的表现；而非跨阶段，用后一阶段的材料去覆盖前一阶段的材料。因而更新不会造成过程性材料的损失。 个人在变化，新的作品在产生，材料应该是及时更新的，这样才能保证档案袋动态地反映学生的成长过程。

管理上：首先，档案袋内容的收集、编排、保存等工作可以由学生在教师指导下完成，但有关档案袋的使用，保管还有待于教师定期的召开档案袋的会议。档案袋会议必须由教师亲自主持。一般来说，档案袋会议的内容主要是对学生的作业进行回顾与反省，教师要强励学生对自己的作品进行自我评价，并在必要时帮助自我反省能力比较薄弱的学生发展相应的能力。这样既可以减轻教师的负担又增强了学生的能力。其次，学校应该为老师提供理论学习的渠道，提高教师的相关能力。建议学校应该为老师们提供理论学习的渠道，比如开办集中式的校本培训，请科研处老师或外请专家上课；开展分散式的以课题组为单位的小组学习；订购有关课程评价的书籍、刊物，提供可供借鉴的案例等；还要为教师提供理论学习的时间。再次，老师时刻注意学生成长档案与班级管理结合起来，让成长档案更好地为班级管理工作服务，更好地发挥学生成长档案的作用。例如：本周班里想评选“纪律之星”，每天表现好的可以发给他一张小奖状，一周下来谁的最多自然就成了本周的“纪律之星”。这样既为档案盒及时收集了资料，又很好的跟班级常规管理结合起来，同时也提高了学生积极性。

评定结果及反馈上：首先，学校方面：要给学生一个公正、如实、客观的能激励学生上进的评价意见，则需要教师做多方面深入过细的工作，才不会走回“千人一面”“千篇一律”的评价老路上去，这就需要学校制定相应的各种管理制度，真正做到关怀每个学生，管理好每个学生，培育好每个学生，本着对学生负责，对社会负责的态度，实施不同的管理机制。在学生互评中要淡化等级和分数，淡化学生之间的相互比较，强调对“作品”的描述和体察，强调关注同学的优点和长处，强调自我的反思。不要让学生的注意力集中在给对方打分数或划分等级上，这样不但无助于学生向他人学习，还往往会造成同学之间互不服气，只关注对方的缺点和不足，评价变成互相“挑错”和“指责”。 在家长反馈方面，老师应该考虑就成长档案袋评价定期与家长进行交流，交流的渠道，可以是家长会，也可以邀请家长参加档案袋的设计、还可以在组织档案袋的展览时请家长参观等。总之，要让老师、学生和家长以档案袋评价为中介互动起来。其次，成长档案袋最好由学生本人保管，这样学生可以随时翻看自己的案袋和对自己评价的结果。最后，老师公开组织的档案袋展览也是一种积极反馈。每一学段评价完后，将综合评价高的档案进行展示，供其他同学借鉴与学习，从而最大限度地共同提高与进步。

学生档案管理 篇4

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

学生档案自我评价 篇5

我是一个活泼开朗的女孩，喜欢多交益友。在日常生活中说话讲文明，不说脏话，不随便吐痰，不乱折花草树木，喜欢帮助老人和小朋友。在学校中尊重老师和同学。平等礼貌对待他人，与同学互相关心，互相帮助。不懂不会的就主动请教老师和同学。在家中孝敬父母，尊重父母，对父母有礼貌，理解父母，关心父母，不向父母提出过分要求，还帮助父母做自己力所能及的事。我相信我是最棒的。

“光阴似箭，日月如梭”。不知不觉我已经是初二的学生了。现在，我要积极和别人交往，提高我的人际关系，也提高我的学习成绩。希望我以后好好学习，天天向上。

在班里我的成绩不是很好，但是我一直在努力。我相信我是最棒的。在于同学发生矛盾时我会正确处理，我很欣赏我自己所做的一切，在遇到困难时我会冷静思考，即使没有成功我也不灰心，我要坚持做下去。这就是我，我是最棒的。

学生成长档案袋 篇6

一、我的封面设计

1、彩色照片。

2、姓名、性别、出生年月。

3、目录。

二、我的成长脚步

（一）基本要求（个性介绍）

1、我是一颗星（自命主题，例如“你想认识我吗？”“我最喜欢的事”，“我的理想„„这就是我”。）

2、我的太阳系或我爱我家（要有爸爸的嘱咐、妈妈的叮咛等）

3、我的银河系或我爱我班（记录班主任、任课老师、小组成员、同桌、好朋友等）（有老师寄语、同桌问候、家长期望等）

4、我的小宇宙或我爱学校（记录心中的偶像、家长回音等）。

（二）丰富多彩的初中生活

1、每学期学习计划，每年2个。（家长期望、老师寄语、同学互评）

2、成绩回顾或各阶段优点卡（或进步卡）

3、最佳作品（书法、绘画、照片、制作等）（分别加上题目：如“我的字真漂亮”“我的画真好看”“我的摄影水平真高”“我的手真巧” „„）（每期都要收集）

4、优秀作业

5、我心爱的日记

6、优秀文章

7、每个学期各学科最佳考卷部少于一套；

8、所有获奖证书、奖品照片或复印件等。

9、参加社会实践活动、社会公益活动、环保活动的记录或证明（村、镇、社区、厂矿、商店盖章有效）；

10、为困难群体、个人或者其他需要帮助者：如希望工程、残疾人、失学儿童、贫困或灾区提供帮助的记录或证明等；

11、每学期有一份与他人交流合作共同完成的社会实践活动报告；

12、体检基本情况（七、八、九年级）；

13、我看过的好书内容简介或读后感、读书笔记等以及自己整理的学习资料

14、家校互动手册

15、阶段性质反思或自我感悟（每学年2篇以上）

16、各学期总结。

（三）注意事项：

1、作品、证书、作业、文章等，每期都要收集，并注明实践及收集的原因。

2、综合素质评定A级除了“基本要求”必有以外，还必须提供“初中生活”规定的14条以上证据，且证据客观、真实。

3、综合素质评定B级除“基本要求”必有以外，必须提供12条以上证据。

4、综合素质评定C级除“基本要求”必有以外，必须提供10条以上证据。

5、除了“基本要求”低于10条的，综合素质评定只准评为D级。

荥阳市第一初级中学

留学生档案 篇7

2015年11月,经专家组实地考察和评审,辽宁省档案馆被教育部和国家档案局联合授予全国中小学档案教育社会实践基地。为充分发挥档案馆青少年教育功能、传播档案知识、弘扬民族文化、增强中小学生爱国爱乡情怀,省档案馆认真贯彻《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》,主动加强与教育管理部门及中小学校联系,依托丰厚的馆藏档案资源、便捷的服务方式、热情的开放态度,努力探索适合不同年级学生认知水平的体验和实践方式。

此次活动包括参观《辽宁记忆展》《清代皇室档案展》《信仰的力量》主题展览,观看省档案馆制作的地域文化短片《化石王国》《明代辽河漕运》《满族的起源》和历史知识问答等环节。这些内容使中小学生对辽宁自“第一只鸟飞起,第一朵花盛开”、明清时期的兴衰罔替、民国时期的风云变幻、新中国成立后的日新月异及老工业基地振兴的恢弘发展历程有了系统的了解。学生们时而全神贯注凝神静听,时而争先恐后热烈讨论,被活动的内容深深吸引。

目前辽宁省档案局(馆)已与浑南区教育局建立长效合作培养机制。从今年起,浑南区三万多名中小学生将陆续走进省档案馆,通过参观展览、业务观摩、视频演播、专题讲座、知识竞赛、学习成果分享等活动,了解历史,感知文化。辽宁省档案馆将真正成为青少年学习档案知识、参与社会实践的重要课堂和增强爱国主义情怀、培育民族精神、树立正确的人生观和价值观的重要阵地。

高职学生成长档案袋管理 篇8

关键词:成长档案袋;高职;学生管理

档案袋评价是以杜威的以学生为中心、教学民主化的教育思想为其理论根源,以始于80年代的评价改革的思想基础为其思想基础的一种评定方法。档案袋评价是一种新的评价方法,旨在对学生进行发展性评价,目前已经把档案袋评价方法运用于实践的主要是中小学校。在高职学校中,学生们不知道如何去学习,不知道如何才能学好,更不相信自己能够学好;学生们没有乐观的精神状态,一遇挫折尤其是看到一如既往差强人意的成绩就退缩不前;他们不相信自己的社交能力,不知道如何与多数人融洽地相处;他们从来没有“相信自己能行”这样的观念,不能全面客观地认识自己,评价自己,悦纳自己。但是高职学生也像其它普通高校的学生一样需要鼓励和肯定,我们必须寻找一种更为有效的、更为适合高职学校学生的评价方法而考试,作为目前高职学校的主流评价方法显然并不是其学生所擅长的。

近年来,学校一直开展女校学生成长档案袋管理的研究,旨在通过探索与实践摸索出一种更适合对高职学校学生进行科学、公正、合理评价的方法,使每一位学生都能自信、有成就感地完成学业,顺利地走上工作岗位。

成长档案袋

成长档案袋又称记录袋、学习文件夹。其英文单词是portfolio,有“代表作选辑”的意思。成长档案袋评价是在20世纪80年代西方中小学评价改革运动中形成和发展起来的一种新的质性评价方法。

作为一种从实践中涌现出来的质性评价方法,成长档案袋评价同样具有鉴定、诊断、甄别功能,但更强调评价的激励、反思、交流、调节等发展性功能。因而与传统的标准化测验相比,其评价理念更为先进。主要表现在:

1.评价目的更为全面

传统的标准化考试重在检查学生的知识和技能的掌握情况。成长档案袋是学生在学习过程中的知识技能、情感态度和价值观等的反映。它对学生的心理、智力、情感、态度、学习方法、创新精神、实践能力以及努力方向等可以进行记录,因而更能促进学生全面发展。

2.评价指标多样

标准化测验评价指标主要局限于认知领域的评价。成长档案袋评价重视考查学生的知识和技能的掌握情况,更注重学生综合素养的考查,并关注学生掌握知识和技能的过程与方法,以及情感态度与价值观的形成。

3.评价主体多元

标准化测验通常评价过程主要是教师的单向活动。在学生成长档案袋评价中,评价者可以是教师,也可以是学生本人、家长等,评价对象可以针对学生个人,也可以针对小组、全班。

4.评价方法灵活

标准化测验通常采用的是书面闭卷的形式。学生成长档案袋评价中,学生可以笔试,可以口述;可以自我反思,可以互相交流;可以在课外完成,也可以上网查资料:还允许学生对自己不满意的作品不断改进,进行二次评价、三次评价。

高职学生成长档案袋的内容与资料收集

1.高职学生成长档案袋的内容

学生品德档案袋的内容,首先包括档案袋的封面和封底;封面内容由姓名、班级、性别、编号等个人信息资料组成。

其次档案袋里面所包含的内容应该是全面的、具体的,应该能反应学生综合素质的内容,应由以下档案袋组成:①学习记录档案袋;②体育记录档案袋;③品德成长档案袋。

学习记录档案袋和体育记录档案袋的内容是由文化课学习成绩记录和体育学习成绩记录组成,是一般档案袋必需包括的内容,为了更加客观全面评价学生的个人素质,推荐学生品德成长档案袋应从以下方面准备:

①学生的优秀事迹,包括新闻报道、表扬信、表彰文件,以及教师、家长、学生、社会人士提供的书面材料等;

②学生参加的活动,包括学生参加学校、社区、团队组织、工会或妇女组织等社会团体组织的社会公益活动记录,材料既可由组织单位出具,也可由知情的教师、同学出具,经档案保管者核实认可;

③学生所获各项奖励,包括学生个人单独获奖和集体获奖情况,由获奖集体负责人(组织者)或知情人出具材料,连同获奖证书复印件一并收集;

④学生获奖作品及其他优秀劳动成果,包括优秀作业、优秀日记、最佳作文、最满意的试卷,在报刊杂志、电台、电视台发表的作品,等等。能够反映学生在思想品德成长过程中取得的每一点进步的材料,均可纳入学生品德成长档案。

2.高职学生成长档案袋资料的收集

需要注意的是,档案袋收集的资料既可是原件,也可是复制件、复印件、影像资料等。资料既可随时收集,如:学生优秀事迹资料、参加社会公益活动记录、所获奖励、获奖作品等;又可阶段性收集,如:最佳作文、优秀作业、最满意的试卷等。教师要将收集到的资料归类后按一定顺序装入档案袋,并填写相应目录。学生品德成长档案袋要为学生的德育评价提供有意义的信息。参与资料收集的人应当是多元的,但由于这种评价方式强调学生的自我评价和自我教育,所以资料收集的主要责任人应该是学生个人。强调学生的自我评价和自我教育并不是否定教师的作用,教师要经常指导学生。为保证学生收集到的资料的信度与覆盖面,教师要经常与学校、家庭、社会组织和机构联系、沟通。这一评价方式不排斥家庭成员和社会各界在资料收集中的作用,相反,他们的参与是资料信度的重要保证。

对于评价对象来说,学生成长档案袋中资料的选择应符合以下原则:该资料能说明“我”努力了,能说明“我”进步了,能说明“我”取得成绩了。资料收集人在收集资料时应进行广泛协商:与教师协商、与家长协商、与社会人士协商、与学生协商,等等。

档案袋的保管与使用

学生成长档案袋的保管有两种形式:一是由教师或班级指定专人统一保管,这有利于资料的归类、整理和保存;二是由家长或学生分散保管,这有利于学生、家长随时了解学生的发展及资料收集状况。但是学校学生一般都远离父母,寄宿偏多,学校和学习环境的特殊性,学生档案袋的保管只能由学校派遣专人由各班班主任进行管理。

高职学生成长档案袋的使用范围相当广泛,它可以用作班、团、队活动中的活动资料、学校各种颁奖活动中的教育性材料、教师学科教学中的实例材料,也可用作学校与家长交流的事实材料。

作为一种高职学生综合素质的评价工具,高职学生成长档案袋主要用于评价学生自我发展状况。需要注意的是,高职学生成长档案袋评价的主要目标是调动学生自我教育的积极性,激励学生自我发展。因此,高职学生成长档案袋的评价对象是每一个学生个体,评价标准是多元的。在实践中,它不对评价对象作横向比较或整体评比,而是将评价对象的过去与现在或某些侧面进行比较。教师要借助学生成长档案袋中的资料与学生一起讨论她们的努力和进步,引导学生回顾自己的发展轨迹,帮助其树立信心、培养兴趣,而不是简单地将学生分等评级。使用学生成长档案袋也不意味着排斥考试等其他评价方式,考试依然能够在评价学生发展状况时发挥积极作用。

此外,教师在使用和管理高职学生成长档案袋时还应注意以下几点:

一是作为教师,也许你会期望所建立的档案袋功能完备。如既能展示学生的成就,又能体现学生的进步、发展,还能作为总结性评价的一部分。但这往往会导致档案袋仅仅成为包罗万象的资料袋。因此,明确建立何种类型的档案袋非常重要。

二是采用档案袋评价方法。教师要用相当多的时间来计划、管理以及为学生提供反馈,学生为丰富档案袋也需要不断地投入精力,因此与传统的纸笔测验相比,档案袋评价需要教师和学生付出更多时间和精力。对此,教师不仅要做好足够的心理准备,还要引导学生正确认识档案袋评价,充分调动学生积极参与的热情,不要使学生对档案袋评价产生任务感。

三是灵活性是档案袋最大的优点,同时也是最大的缺陷。灵活性使得档案袋的内容五花八门,缺乏一致性。因此档案袋评价具有主观性,标准化的客观性较低,缺乏有效的评定标准,只适用于过程性评价,不能发挥筛选功能,必须与其他的评价方式结合起来,而不能取代其他的评价方法。

四是信度和效度是传统评价中衡量评价质量的最重要的两个指标,但对档案袋评价却很难像传统评价一样判断其信度和效度。档案袋评价的信度主要从两个方面考虑:第一,是档案袋里材料的真实性,如材料不真实,一切评价都失去了意义。第二,是评价者之间对档案袋评分的一致性程度。档案袋的效度则主要是指学生的作品对其能力或思维结构的表征程度。要想保证和提高档案袋评价的效度,必须考虑到三个问题:收集学生作品样本的代表性、评价标准的说明和档案袋的适用范围。

五是档案袋评价的运作需要教师有较系统的教育评价理论修养,尤其是对档案袋评价方法有基本的了解与掌握。如:是把成长记录袋作为整体来评分,还是将各项目单独评分,然后计算平均分;是评分,还是评等级;各项目是否含权重,权重又是如何确定等,都需要进行认真的思考。

学生成长档案袋可作为学校形成性评价的一种形式,也可作为学生自我评价的一种形式,它不单纯从评价者的需要出发,更注重从被评价者的需要出发;它重视学习的过程,重视学生在学习中的体验,重视师生之间的交流,能更好地促进学生的发展,所以高职学生成长档案袋的管理更显得尤为重要,并且只有档案管理者从管理和文化角度引领,学生电子成长档案袋才能向一个健康的方向发展。

参考文献

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[2]喻平.数学教育心理学[M].南宁:广西教育出版社,2004.

[3]康建琴.档案袋评价在教育中的运用[J].山西档案.2005(11).

学生档案管理制度 篇9

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条

学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第四条

本办法适用于我校各专业层次在校生。

第二章 档案管理体制、职责划分及要求

第五条 学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。

第六条 教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。第七条 各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下：

（一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）负责毕业生档案转出工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。第八条 相关职能部门的职责：

（一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。

（二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。

第三章 归档材料范围及要求

第九条 归档材料分类及内容：

（一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）；

（二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

（三）学习材料：教务处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

（四）学籍材料：教务处提供的学籍表及休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

（五）奖励材料：学生处等部门及各系部提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料如《奖励审批表》）；

（六）毕业材料：各系部和学生处、招生就业中心提供的实习鉴定表、学年鉴定表、毕业生登记表、学生体检表、毕业生就业通知书等各类材料；

（七）处分材料：学生处提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料；

（八）贷款材料：学生处提供的国家助学贷款材料；

（九）组织材料：党委组织部和团委提供的学生在校期间党团材料；

（十）更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

（十一）可供组织参考的其他材料。第十条 档案材料的归档要求

（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

（二）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

（三）档案材料须用纸张为十六开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写。

（四）归档材料应是原件。特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

（五）归档材料必须注明学生姓名及学籍号，并按照学籍号的顺序先后排放。

（六）教务处应做好指导、检查工作，对不符合归档要求的系部，有责任和权力对其提出要求，予以改正后再归档。

第四章 档案材料移交和档案的归档时间

第十一条 各类材料移交手续须于每月最后一天交一份给教务处备案。

第十二条 招生就业中心于新生入学一个月内将新生高考档案转交所在系，履行交接手续，并详细登记转交新生档案的内容。

第十三条 入学材料、奖励材料、处分材料、贷款材料、更正材料，应在工作完成且形成文件下发后的两周内移交、归档。

第十四条 毕业学生的成绩单，由教务处统一打印、盖章，于当年每6月中旬前移交各系部；学籍表由教务处在新生入学取得学籍后下发各系部，各系部负责动态管理，并于毕业年6月20日前到教务处审核、院办盖章；各类学籍异动证明一式三份由教务处下发各系部两份，一份归档，一份学生自带（为入班凭证）。

第十五条 毕业材料、组织材料应在工作完成且形成文件下发后的一周内移交、归档，且于6月25日前完成。

第十六条 学生在校期间形成的各类学生人事档案材料，根据工作完成并已形成材料的情况，随时登记归档，以保证档案材料的完整。

第五章 档案的保管与保护

第十七条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第十八条 做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作。

（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。上述安全设施定期检查。

（二）保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度（温度要控制在摄氏14度-24度，相对湿度45-65%）。

第十九条 学生档案管理实行登记审批制度、定期核对制度

第六章 档案的利用

第二十条

查阅和借用档案，应遵守的规定和原则：

（一）各院系只能查阅本院系的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信，由部门负责人签字，并加盖所在单位公章经教务处审批同意方可查阅；外单位人员（用人单位或特殊情况）需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信、学院介绍信和有关身份证明，经主管校领导签字同意方可查阅。在查阅学生档案时，系书记（辅导员）必须在场。

（二）查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的，须经主管校领导批准，方可复制拍摄。

（三）学生档案，一般不得借出。若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由，经主管校领导批准，并严格履行借出手续。借出时双方要审核档案中的材料，并签字确认。借出时间一般不得超过7天（含休息日）；借出档案不得擅自转借他人。

（四）查借阅学生档案必须严格遵守保密制度，严禁拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

（六）依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时，不得出具有评论性意见的文字。

（七）所有档案的查阅和借用必须进行详细的登记记录，严格审核查阅、借用者资质及审批手续。

第七章 档案的转递

第二十一条

学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

第二十二条 在校内跨专业、跨院系转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书（一式三份）送达有关院系两份；有关院系在接到学生学籍变更通知书后，一份交给学生入班使用，一份归入学生档案，并将该生档案一周内移交相关系，做好交接手续，并于教务处备案。

第二十三条 转到其他学校学习的学生，有关院系应当在接到教务处下发的学生转学通知后，按规定寄发或送交。转递手续一份交教务处备案。

第二十四条 由其他学校转入我校的学生，有关院系在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方，接收手续一份交教务处备案。

第二十五条 毕业生档案的转递工作，由各系部按有关规定组织实施，每年8月16-8月30日集中完成，将转递手续一份交教务处备案；应届毕业生档案可在校保留两年时间，须有相应保留档案手续。

第二十六条 申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由各系部寄送至有关单位代管，将转递手续一份交教务处备案。

第二十七条 受退学、开除学籍处分的学生，其档案由各系部寄送至学生家庭所在地人事部门管理，将转递手续一份交教务处备案。

第二十八条 当年未报到入学的新生，其档案由各系部转回生源所在地招生部门，将转递手续一份交教务处备案。

第二十九条 因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年，两年后转寄回学生生源所在地，将转递手续一份交教务处备案。

第三十条 所有须在教务处备案的转递手续于每学期结束前一周内上交。

第八章 法律责任

第三十一条

学校各级档案管理工作人员不准向无关人员谈论有关学生档案内容，严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的，视情节轻重，予以严肃处理直至追究相应法律责任。

第九章 附则

第三十二条 本办法与现行法律、法规、部门规章相抵触的，以法律、法规、部门规章为准。现行法律、法规及政策未明确规定且本办法未尽事项，以主管校领导批复为准。

第三十三条 本办法的解释权归教务处。

学生档案管理职责 篇10

一.负责全院学生档案管理工作。

1.每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。

2.收集档案材料并归入档案袋内：

①新生入学原始档案（中学阶段档案、高考档案）。

②入学登记表。

③学年综合素质评定表。

④奖励类材料（优秀党员、优秀团员、优秀学生及干部登记表及各类奖励审批材料）、处分类材料（处分决定及调查、处理材料）。

⑤党、团组织材料。

⑥普通高等学校毕业生登记表。

⑦学生成绩单。

二.负责全院学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理工作。

三.负责全院学生档案的日常管理：

1.学生档案日常管理由学生处专人负责，档案应保存在铁皮柜或木柜中，要求做到安全、保密。学生档案原则上概不外借，如有特殊情况，要严格办理借阅登记手续。

2.安排各系辅导员负责档案材料的搜集，要求做到及时、准确。

3.学生档案必须按要求填写，要有组织审查意见、盖章或个人签字，并有档案材料形成的准确时间。

4.复学、留级、转专业等学生档案，由学生档案管理人员将档案转入下一年级或新专业班级。

5.所有档案交接必须严格履行登记交接手续。

6.每月学生档案管理人员检查学生档案的归档材料是否齐全，若有缺失，须出具相关证明归入档案。

四.负责毕业生档案的查询和寄发工作：

1.毕业生档案根据招聘单位提供的寄发地址，填写信封、回执单，统一以机要形式寄发档案。

2.如个人申请也可以个人提取档案。

3.对于未领取的档案，学生档案室免费保管两年。

如何建立学生的习作档案袋 篇11

学生的习作档案袋的建立思路源自于学生的成长档案袋,一个理想的学生成长档案袋,能够为学生保留学习和发展的重要的信息,能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的轨迹,它将给学生的整个学习经历留下深深的痕迹,能够让每一个学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。我们建立学生的习作档案袋的初衷也是如此,我们也希望学生写作的过程能成为他们的享受快乐、享受成功的过程。

一.学生的习作档案袋中放什么

反思我们的作文现状,一个重要的症状就是:我们的作文教学缺少切实可行的计划性、连贯性、整体性,很多同学高中三年下来写过的作文按理说应该是不少于50遍,但最后到高三时还有多少留在手中?大多数随着时间的流逝而忘却了,写了等于白写。普通高中语文课程标准明确提出:应鼓励学生将自己或同学的文章加以整理,按照要求进行加工,汇编成册,回顾和交流学习成果。正因为如此,我们在学生习作档案袋中首先放入的是学生的每次的习作,日积月累,再加以整理、加工,到高考前就可以汇编成册。而正是这本作文册子让学生对自己的高中三年的写过的作文一目了然,知道自己擅长写什么样的文体,不擅长写什么文体,这样他们就能做到知己知彼,百战不殆。而老师也能对学生的作文成长和水平也有一个动态的了解与评估,这样的考前作文辅导就能有的放矢,对症下药,效果也更好。不仅如此,我们还会在每次作文讲评后,要求学生写出自己当时的构思过程,当时为什么这样构思;结合老师的评价,再反思自己的作文,这次的作文写得成功在什么地方,失败在什么地方,然后再自己改自己的作文,写下反思记录。

其次建立学生习作档案袋的过程就是学生的一个积累作文素材的过程,“不积小流,无以成江河,不积跬步,无以至千里”。我们现在每周至少有一次的课外阅读课,这一节的课外阅读课可以是老师从各种报刊杂志上精选一些文章声情并茂地读给他们听,也可以把他们带到阅览室,让他们自己选喜欢的文章读,并随手摘抄一定数量的美文美句,名篇佳作等以便写作时能够借鉴运用。实行了半个学期以来,这节课外阅读课成了学生最为喜欢的一节语文课,兴趣浓厚,阅读效果很好,真是“有心栽花花不发,无心插柳柳成荫”。为了充实学生的习作档案袋,我在每节课前都会有一个每天一诵的固定的内容,可以让学生上去介绍一首诗,或者是一个成语,俗语,当然也可以是一小段道德经,花三到五分钟时间给他们讲讲其中的内涵等,这样坚持一学期或者是二三年,可以积累好几百首诗和成语等。

再次还可以在档案袋中放入学生的最佳作品,发表的文章,或者是获奖作品等的证书的复印件等“展示型”的材料。当然还可以放入学生的“反思型”材料,如作文心得体会,各种大小测试中的作文成绩等。

二.学生的习作档案袋怎样放

1.及时整理

每个月要学生抽一个固定的时间来整理自己的平时摘抄的内容,老师要指导他们学会分门别类地整理,比如可以按作者、朝代、体裁、思想内容等类别来整理,这样平时查找时比较方便,可以顺手拈来。老师在他们整理时要及时评价,指出他们在搜集过程中存在的问题,并要求他们及时解决。

2.内容要精益求精

有的同学可能看到其他比较积极的同学摘抄得很多,一比较发现自己的档案袋的内容少得可怜,于是他看到什么就抄什么,有种滥竽充数的思想,就怕摘抄少了老师批评。所以老师要及时纠正这种错误的思想,要求学生宁缺勿滥,素材的积累不是一天两天就能完成的事,罗曼·罗兰说过:“这个世界并不缺少美,缺少是发现美的眼睛。”

3.坚持取长补短的原则

很多同学喜欢古典诗词,就一味地摘抄古诗词,而对其它内容却置之不理,长此以往,会造成营养不良的,所以在积累素材的同时,要求学生结合自己作文的实际,取长补短,让自己均衡发展。比如不擅长或者不喜欢议论文的同学,一定要多加留意议论文的论据,包括事实论据和理论论据,这样才会提高自己的议论文的写作水平。

三.建立学生习作档案袋的作用

1.有利于培养学生良好的学习习惯

学生习作档案袋的建立,能增强学生看书目的性,每次在阅览室找书有的放矢,不再像无头苍蝇一样逮到什么看什么,也不再像原来一样看过就忘了,因为他们能够及时记录,好记性不如烂笔头。

2.有利于提高学生的文学鉴赏能力

熟话说“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会作诗”,同理,笔记摘多了,他们就会知道什么东西是他们该记的,什么东西是他们不需要记的,什么文章是值得他们去摘记,什么文章不值得他们去记。而在选择的过程中,也是对文学鉴赏能力的无形的培养。

3.有利于学生作文素材的积累

习作档案袋的建立,能解决学生写作素材难的问题,他们在拿到作文话题后首先想到的是先去档案袋里找找,看看有什么材料可以用得上,一改原来的巧妇难为无米之炊的尴尬局面,从此他们进入了有米下锅,有据可依的程度了。

4.有利于老师对症下药地辅导

习作档案袋的建立,让老师对学生的作文水平随时有一个整体的系统的了解,这种了解有助于老师在考前对学生的作文合理辅导,有的放矢。

学生心理档案管理研究 篇12

一、国内外研究发展趋势

(一) 国外研究发展趋势

对国外学生心理档案进行检索, 获得的资料不多, 原因在于国外心理健康教育更为社会化, 其心理档案的建立和管理从孩子上学时就开始。在美国纽约地区, 几乎每所学校都有一个由学校心理学家、学校社会工作者、教育评估专家、学生辅导员和语言矫正师组成的“以学校为基地的辅助组”, 为普通学生和特殊教育学生进行日常心理辅导、心理诊断、心理咨询、评估和干预。

(二) 国内研究发展趋势

近几年, 心理健康教育工作在我国已开展, 各中小学, 高校均开始建立心理健康档案, 但依然有许多具体步骤和方法需各校在实际操作过程中进行补充与完善。通过心理建档的实行, 各校对本校学生工作采取相应举措实现学生工作的高效运行有了的依据, 同时也为学生健康成长提供了较好的人文环境。

二、学生心理档案的项目

项目主要包括:1.一般信息, 姓名、性别、出生年月、身体健康状况、既往病史等。2.学生的家庭情况, 家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平, 对父母教育方式和家庭气氛概要评价。3.心理咨询记录, 咨询时间、主述内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。4.综合印象, 有无兴趣特长、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。5.心理健康发展, 除收集心理量表的测验鉴别结果外, 还收集教师、家长的意见与建议。6.其他, 如日记、书信等。

三、实践中的具体档案管理

(一) 建档与保存

1. 专人、专门机构管理

由于档案信息具有特殊性, 所以对保管人员有具体要求, 不仅要懂档案管理知识, 还要懂学生管理和心理健康知识, 并且档案资料应由学校心理教育机构负责建档与保存, 要与普通档案分开保存, 且应制定管理条例, 对心理信息管理机构的分工、收集、整理、借阅、保管等都要有明文的规定, 并落实责任措施。

2. 纸质档案与电子档案相结合方式

(1) 纸质档案一般指在建立心理健康档案时填写的相关个人资料以及心理健康情况调查的问卷等;电子档案是指利用各种心理测试软件进行测试时形成的记录。

(2) 采用学号为学生心理档案的编号。

(3) 按学生入学年度进行分类管理。

(4) 统一纸质与电子档案之后, 应作相应电子检索系统。

(5) 查阅资料悉, 我国学生心理档案管理都是小学、中学、大学分开, 且每所学校的管理模式不一, 这样并不能完整记录青少年时期心理发展的状况, 因为人是毕生连续发展的, 心理档案能较好记录学生成长发展资料, 如将学生心理档案从小学开始与学生学籍档案一起伴随学生至毕业, 这样连续性的完善、保存学生的心理档案资料, 信息及数据会具有较高的真实性和研究价值。

3. 保存

(1) 纸质档案的保存需注意环境, 如通风、防尘、防火、防虫、防盗等。

(2) 电子档案形成的资料需要备份。

(3) 档案保存期限问题: (1) 学生某些团体测验或不涉及保密的测验资料对原学校如有研究价值, 原学校应在征得学生同意之后复印, 然后将资料原件随学生学籍档案一起升至新的学校; (2) 对高校毕业的学生, 有人建议将档案销毁, 也有人建议将其随学生的学籍档案一起投寄到用人单位, 两种方法都欠妥, 心理档案是人一生中最重要发展阶段的宝贵资料, 销毁可惜, 随便投寄到用人单位过于不保密, 建议将其保存在类似心理健康教育的机构, 这样专门保存, 专业管理, 有助于规范与使用。

(二) 使用

建立学生心理档案的目的在促进学生心理发展和人格健全, 维护学生心理健康, 提高学生心理素质, 提高学校教育教学效果。为此必须正确使用学生心理档案。

1.使用原则

(1) 保密性原则, 专人进行管理, 不得随意翻阅、外借、泄漏学生的心理档案的内容。 (2) 教育性原则, 对数据的解释要客观、科学。对学生的问题不可大加渲染, 积极有针对性地做好个别辅导工作。 (3) 动态性原则, 心理档案反映了学生心理成长轨迹, 因此, 要加强跟踪, 不断地添加新资料, 使资料更有针对性和时效性;此外, 从横向来看, 可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。

2.使用方法

学校期间, 应征得学生本人同意, 然后采取实名登记方式, 如若档案存储机构成熟, 是否可以考虑设置使用权限来让不同层次的心理健康教育工作者依据自己被分配的访问权限调阅学生心理健康状况的有关资料 (不涉及隐私的团体测验等) , 既促进了心理健康教育的科学性, 又节省了时间和人力, 提高工作的效率, 而且通过访问权限的设定可以起到保密作用。

摘要：作者从学生心理档案发展的角度来阐述近年来我国学校心理档案的建立情况, 目前国内这一方面研究较少, 具体管理不成系统, 本文研究方向着重于学生心理档案建立的管理工作, 目的在于让学校心理健康教育更加完善。

关键词：学生,心理档案,管理,研究

参考文献

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