国标规范性引用文件

国标规范性引用文件（精选11篇）

国标规范性引用文件 篇1

国标规范性引用文件

DL408-1991

DL409-1991 电业安全工作规程（发电厂和变电所电气部分）电业安全工作规程（电力电线部分）DL/T 741-2001架空送电线路运行规程

GB50053－94 10kV及以下变电所设计规范

GB 13495-1992 消防安全标志

GB 15630-1995 消防安全标志设置要求

GA 209-1999 消防过滤式自救呼吸器

GB 2811-2007 安全帽

GB/T 2812-2006 安全帽测试方法

GB 6095-2009 安全带

GB/T 6096-2009 安全带测试方法

GB/T 28001-2001 职业健康安全管理体系 规范 GBZ158-2003 工作场所职业病危害警示标识

GB/T 24001-2004 环境管理体系规范及使用指南 GB/T 15566.1-2007

则

GB/T 15565.1-2008

GB 2893-2008 安全色

GB 2894-2008 安全标志及其使用导则

GSB 05-1426-2001 漆膜颜色标准样卡

GB4387-2008《工业企业厂内铁路、道路运输安全规程》公共信息导向系统 设置原则与要求 第1部分：总图形符号 术语 第1部分：通用

国标规范性引用文件 篇2

2009年1月1日起,《中华人民共和国增值税暂行条例》(国务院令第538号)和《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》(财政部国家税务总局令第50号)正式实施。此前国家税务总局发布的部分增值税规范性文件所引用的条例及细则条款依据已发生变化,需要根据修订后的条例及细则进行修改。现将有关修改内容明确如下:

一、《国家税务总局关于饮食业征收流转税问题的通知》(国税发[1996]202号)第二条中“按《增值税暂行条例实施细则》第六条和《营业税暂行条例实施细则》第六条”修改为“按《增值税暂行条例实施细则》第七条和《营业税暂行条例实施细则》第八条”。

二、《国家税务总局关于卫生防疫站调拨生物制品及药械征收增值税的批复》(国税函[1999]191号)中“根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十四条及有关规定,对卫生防疫站调拨生物制品和药械,可按照小规模商业企业4%的增值税征收率征收增值税。”修改为“根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十九条及有关规定,对卫生防疫站调拨生物制品和药械,可按照小规模纳税人3%的增值税征收率征收增值税。”

三、《国家税务总局关于外国企业来华参展后销售展品有关税务处理问题的批复》(国税函[1999]207号)第一条中“按小规模纳税人所适用的6%征收率”修改为“按小规模纳税人所适用的3%征收率”。

四、《国家税务总局关于增值税一般纳税人恢复抵扣进项税额资格后有关问题的批复》(国税函[2000]584号)中“《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十条规定:‘一般纳税人有下列情形之一者,应按销售额依照增值税税率计算应纳税额,不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票:(一)会计核算不健全,或者不能够提供准确税务资料的;(二)符合一般纳税人条件,但不申请办理一般纳税人认定手续的。’”修改为“《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十四条规定:有下列情形之一者,应按销售额依照增值税税率计算应纳税额,不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票:(一)一般纳税人会计核算不健全,或者不能够提供准确税务资料的;(二)除本细则第二十九条规定外,纳税人销售额超过小规模纳税人标准,未申请办理一般纳税人认定手续的。”

五、《国家税务总局关于企业改制中资产评估减值发生的流动资产损失进项税额抵扣问题的批复》(国税函[2002]1103号)中“《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十一条规定:‘非正常损失是指生产、经营过程中正常损耗外的损失’”修改为“《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十四条规定,非正常损失是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。”

六、《国家税务总局关于增值税起征点调整后有关问题的批复》(国税函1[2003]1396号)第二条“《中华人民共和国增值税暂行条例》第十八条规定”修改为“《中华人民共和国增值税暂行条例》第十七条规定”。

七、《国家税务总局关于加强新办商贸企业增值税征收管理有关问题的紧急通知》(国税发明电[2004]37号)第三条第(三)款有关企业增购专用发票必须按专用发票销售额的4%预缴增值税的规定,修改为按3%预缴增值税。

八、《国家税务总局关于加强新办商贸企业增值税征收管理有关问题的补充通知》(国税发明电[2004]62号)第七条第一款有关辅导期一般纳税人增购增值税专用发票按4%征收率计算预缴税款的规定,修改为按3%征收率计算预缴税款。

九、《国家税务总局关于取消小规模企业销售货物或应税劳务由税务所代开增值税专用发票审批后有关问题的通知》(国税函[2004]895号)第一条“增值税征收率4%(商业)或6%(其他)”修改为“增值税征收率3%”。

十、《国家税务总局关于加强煤炭行业税收管理的通知》(国税发[2005]153号)第一条“根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十条的规定”修改为“根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十四条的规定”。

十一、《国家税务总局关于纳税人进口货物增值税进项税额抵扣有关问题的通知》(国税函[2007]350号)中“纳税人从海关取得的完税凭证”修改为“纳税人从海关取得的海关进口增值税专用缴款书”,“进口货物取得的合法海关完税凭证”修改为“进口货物取得的合法海关进口增值税专用缴款书”。

直接引用标点亟待导正和规范 篇3

【关键词】标点符号;直接引用;导正;规范

【中图分类号】H155 【文献标识码】A

标点符号由点号和标号组成。引号属标号，形式分前引号和后引号。引号主要表示引用部分（含话语、诗文、成语等）、着重论述的对象、特殊含义、特定称谓、否定和讽刺等，其中最基本的用法是引用。引用包括直接引用和间接引用，直接引用又包括完全引用和不完全引用。直接引用的两类，可互相转换，可综合应用。

下面仅就横行文稿的直接引用，在引号及其相邻点号基本用法使用中表现集中突出的问题，依据新《标点符号用法》的规定（以下简称为“新规”），主要结合现今知名媒体的典例（限于篇幅，略去出处），谈谈笔者认为亟待导正和规范的意见。

一、完全引用

完全引用是指全句、全段甚至全部地把某人所说的原话或所写的原文，完整地一字不误地记录或抄写下来，放在自己文中的引用。完全引用的内容完整且具独立性，后引号应放在句末点号之后。

1.记叙、描写中把说话人所说的话完整地记录下来。误用的如：

（1）1994年1月3日冰心在巴金画像旁题写赠言：“人生得一知己足矣，此际当以同怀视之”。①（①处后引号应放在句号之后）

（2）“好！朱先生，好哇！”随之转头呼叫儿子子霖和长工刘谋儿：②“回去套牲口吆犁，进地把烟苗犁了！”（②处冒号应改为逗号）

（3）“恩爱，恩爱，有恩才有爱”，③李安说，“拍电影不能像婚姻，婚姻必须专一”。④句中两个后引号应分别放在③处逗号、④处句号之后）

（4）“我在蒙育瓦矿工作这么多年，从来没有听到过有人抗议环境污染，现在有些人拿环保当借口，谋求自己的利益，这对铜矿是不公正的”，⑤吴登梭对本报记者说。（⑤处逗号应改为句号并放在后引号之前）

2.议论、说明中把某人所说的原话或所写的原文，完整地引用下来。误用的如：

（1）在2013年9月日本众议院选举中，安倍曾表态：“要建设一个强大日本，就是要不惜一切维护领土、必须打破战后体制，完成修宪”。①（①处后引号应放在句号之后）

（2）法学家德沃金曾说，②“法院是法律帝国的首都，法官是王侯。”（②处逗号应改为冒号）

（3）钱钟书三十五岁生日诗里有一联：“书癖钻窗蜂未出，诗情绕树鹊难安”，③正是写这种兼顾不来的心境。（③处逗号应改为句号并放在后引号之前或删去句中的冒号）

（4）“从今年开始公务员工资将逐步进入上涨周期”，④针对收入分配改革问题，财政部研究员张鹏日前表示，“收入分配改革则是当前最根本性的改革”。⑤（句中两个后引号应分别放在④处逗号、⑤处句号之后）

（5）“工作失误就是失误，我们就要认账”。⑥正如杨成毅自己所说。（⑥处后引号应放在句号之后）

二、不完全引用

不完全引用是指一个词语、一个短语或一个句子地把某人所说的原话或所写的原文，不完整地、随语意有机地组合在自己文中的引用。不完全引用的内容不完整或完整而不具独立性，后引号一般应放在句末点号之前（问号、叹号保留）。误用的如：

（1）徐韬的毕业论文初稿也遭导师否决，原因是“未达到学术要求。”①（①处后引号应放在句号之前）

（2）“一种思想有多种语言身份”被恩格斯称之为“一中有多，”②这是通过数学证明的科学结论。（②处后引号应放在逗号之前）

（3）用作者自己的话说，他的理想是要表现“优美，健康而又不悖乎人性的人生形式”，“为人类‘爱’字作一度恰如其分的说明。”③（③处引文末后引号应放在句号之前）

（4）宗教作为“现实苦难的抗议”④“无情世界的感情”⑤“装饰在锁链上的”⑥“虚幻的花朵”⑦，就是人类追求崇高的一种表征，又是崇高的一种异化形态。（句中四处引文之间的句法关系是：④、⑤和⑥⑦是并列关系，⑥与⑦是修饰关系。④、⑤处如不用顿号，引文之间的句法关系就会混乱。按“标有引号或书名号的并列成分之间，通常不用顿号。若有其他成分插入，宜用顿号”新规，④、⑤处应用顿号，⑥与⑦之间不用顿号）

（5）常言说得好⑧“人往高处走，水往低处流”，⑨长远来看，开放户籍限制，允许人口自由流动及实行国民待遇，才是解决地区间经济社会发展不平衡的根本出路。（⑧处应加冒号，⑨处应将逗号改为句号并放在后引号之前。或⑧处加逗号，⑨处将逗号改为句号）

（6）归营，团长和教导员对我说，一文化首长来访，我未能迎候，他听说是巴金请我吃饭去了，撂下了一句“不知道黄宗江今后会怎么发展。”⑩（本句是间接引用和直接引用中不完全引用的结合体。这种情况下，间接引用部分不用引号，“说”后用逗号;不完全引用的⑩处后引号应放在句号之前）

三、转换引用

不完全引用和完全引用是相对而言可以互相转换的，引号及其相邻点号也是随之与其对应搭配的。尽管表提起下文的“问、答、说、想、认为、指出、宣布、证明、发现、透露、表明、例如”等动词之后通常用完全引用，但有时却可以转换成不完全引用。需注意的是，转换时因引文时代和字数的不同，引号及其相邻点号的用法也有细微差别。如议论文、说明文、新闻，特别是新闻中，有两种基本情形：

1.古代诗文引文内容完整独立而字数较少的，既可用不完全引用也可用完全引用;但字数较多的，不宜用不完全引用。正误的 如：

（1）古人说，①“未思进，先思退”②。对督导组来说，就是从一开始就把困难估计得更充分一些，把督导措施考虑得更周密一些，研究取信于民的举措，警惕失信于民的危险。

（2）“志合者，不以山海为远。”③中非关系经受住了时间和国际风云变幻的考验。

（3）“其身正，不令而行;其身不正，虽令不从”④。革除沉疴痼疾，实现气正风清，一把手责无旁贷。

上述例（1）是正确的不完全引用，可改为完全引用，即把①处逗号改为冒号，②处后引号放在句号之后。（2）是正确的完全引用;可改为不完全引用，即把③处后引号放在句号之前。（3）不宜用不完全引用，应用完全引用，即将④处后引号放在句号之后。

2.现代诗文引文不论字数多少，完全引用和不完全引用都可以互相转换。正误的如：

（1）一位研究儿童问题的专家说：①“不是独生子女容易带来问题，而是独生子女本身就是问题。”②

（2）离开时，记者看到一块牌子上写着：③“畅起来、亮起来、美起来、敞起来、净起来、火起来”。④

（3）正在调查斯诺登案件的一名美国官员表示，⑤“调查者清楚知道斯诺登下载了多少文件，也知道通过哪个服务器进行下  载”。⑥

（4）公司德籍研发人员卢茨米谢里斯也观察到，⑦“中国大多数孩子缺乏创意。这个国家需要创造发明。”⑧

上述例（1）是正确的完全引用，可改为不完全引用，即将①处冒号改为逗号，②处后引号放在句号之前。（2）是错误的完全引用，④处后引号应放在句号之后，可改为不完全引用，即将③处冒号改为逗号。（3）是正确的不完全引用，可改为完全引用，即把⑤处逗号改为冒号，⑥处后引号放在句号之后。（4）是错误的不完全引用，⑧处后引号应放在句号之前，可改为完全引用，即将⑦处逗号改为冒号。

四、综合引用

说话、写作尤其是写作实践中，经常会在几句或一句话中既用完全引用、又用不完全引用，这就是综合引用。误用的如：

（1）“内举不避亲，外举不避仇。”“亲”、①“仇”之外，唯有出色的个人能力才是服众的关键筹码。古人云：②“唯才是举”，③就是这个道理。（①处顿号必须删，②处冒号必须删，③处逗号可删可不删）

（2）“你还年轻，还有很长的路要走。”8日，韩清华多次询问记者是否有录音，并表示④“我希望咱们都不要互相伤害。”⑤（④处应加逗号或将⑤处后引号放在句号之前）

（3）“‘星光大道’⑥上综合频道啦！”他满怀欣喜地伸出大拇指，道：⑦“多才多艺善逗乐的毕姥爷，牛！”（⑥处按“电视节目、报刊栏目名用书名号”新规，引号应改为书名号;⑦处冒号应改为逗号）

（4）杨菊三说：“父亲说过，⑧‘知识是一把钥匙，有了知识，就算是七把八把锁都能打得开。’⑨这句话，我至今铭记于心。”（⑧处逗号应改为冒号或将⑨处单后引号放在句号之前）

（5）他却一脸的无所谓，⑩“顺其自然吧！中国人不是有句老 话：‘船到桥头自然直嘛’。”（⑩处冒号删除，处单后引号放在“嘛”之前、双后引号放在句号之前;或处冒号删除，处“嘛”删除、双后引号放在句号之前。或者：⑩处逗号改为冒号，处冒号删除，处单后引号放在“嘛”之前;或⑩处逗号改为冒号，处“嘛”删除、单后引号放在句号之后。）

上例（5）属引中引，外面一层用双引号，里面一层用单引号;如里面还要引用，最里面一层用双引号，依次类推。另新规明确：独立成段的引文，如果不止一段，每段开头用前引号，只在最后一段末尾加上后引号。这种情形极少用和见到。

上文直接引用中引号及其相邻点号误用的例句全部源于当下的知名媒体，问题集中突出，所以笔者认为亟待导正和规范。

第一，关于导正。

错误的用法亟待引导修正。导正的态度是总怀敬畏之心，认真推敲规范使用。关键是判定引文的内容是否完整且具独立性，能否独立引用。方法是：前引号前如是冒号，引号里面又是一句或几句完整而独立的话，就可视为具有独立性、能独立引用（用完全引用），后引号要放在引文末的点号之后。前引号前如是逗号或无标点，引文又不完整或完整却不独立，就可视为不具独立性、不能独立引用（用不完全引用），如在句中就不保留引文末的点号;如在句末，后引号则放在点号之前。无论引文是否完整且具独立性，引文末的问号或叹号在句中要保留，在句末要放在后引号之前。

第二，关于规范。

导正的依据当是用法规范。对新规，要全方位地大力宣传，如列为编辑必读、编入学生教材、附于主要辞书、公布于主流媒体等。目前媒体之所以并列引号间要不要用顿号、电视节目和报刊栏目名是用引号还是用书名号等用法基本统一，就是因为2012年6月起施行了新规范。还要继续与时俱进、理性科学地加以修订，尽管已修改、完善了不少。

作者简介：陈石林，教育管理研究生学历，湖南省语文特级教师，郴州市中语会副理事长，曾邀参加《现代汉语规范词典》（第2版）出版座谈会并作专题发言。

解析关于规范性文件就应当规范 篇4

规范性文件就应当规范

作者

大悟县地方税务局 李景然

【案情】

二○○一年四月，大悟县地方税务局稽查局在对京珠路大悟北段潜江市公路建设工程公司纳税情况进行检查时发现，该公司在京珠路施工过程中，采挖工程用土石方，并且与当地政府鉴定协议，开采工程所需砂石。稽查局根据相关税收政策的规定，认定该公司开采应税矿产品应当依法缴纳资源税。于是对该公司下达了《限期改正通知书》要求该公司申报其应纳资源税。

潜江市公路建设工程公司认为，建筑施工单位自采自用砂石、粘土不应缴纳资源税，拒绝申报应纳资源税，也拒绝提供其开采砂石的相关资料。

县稽查局通过到当地政府调查，并走访了其他开采砂石单位和个人，了解到了该公司开采时间及数量，并取得了该公司开采砂石的相关证据资料。

稽查局认为该公司开采砂石的行为应当缴纳资源税，且该公司已超过了纳税申报期，于五月八日对该公司不申报纳税的行为下达了《税务行政处罚决定书》决定罚款玖仟元，并通过县城建局定额管理站到实地勘测出工程用砂、石、土的数量，推算出该公司开采应税矿产品应纳税额。

五月十八日，稽查局又到县地矿局调查取证，县地矿局认定该公司开采的河砂属矿产资源中的天然石英砂，河卵石岩性以石灰石为主，据此核定该公司应纳资源税25万元，并通知该公司交纳，潜江市公路工程公司拒绝交纳县稽查局核定的应纳税款。

由于该公司拒绝交纳税款，稽查局申报县地税局通知其开户银行扣缴了应缴税款及滞纳金，该公司不服地税

1局的强制执行措施，起诉到大悟县人民法院。

原告认为：《中华人民共和国资源税暂行条例实施细则》（以下简称《实施细则》）第四条规定“未列举名称的其他非金属矿原矿和其他有色金属矿原矿，由省、自治区、直辖市人民政府决定征收或者暂缓征收资源税，并报财政部和国家税务总局备案”。

“至今为止，湖北省人民政府并未作出在我省开征非金属矿原矿（含沙卵石）资源税的决定，更未报财政部和国家税务总局备案”。而省地税局文件认定沙、石、粘土按其他未列举名称的非金属矿原矿征收资源税。“被告以省地税局的文件为依据对非金属矿原矿征收资源税显然缺乏法律依据”。因此被告的行政处罚决定及强制扣缴税款措施缺乏事实依据，适用法律错误，处罚程序违法，要求被告退还扣缴的税款。

被告认为对原告的处罚是依法行使职权，原告在工程施工中开采、收购了工程所需河砂、卵石、碎石等建筑材料，根据《中华人民共和国资源税暂行条例》（以下简称《暂行条例》）规定开采应税资源的单位和个人为资源税的纳税人，因此原告应在法定期限内申报，经税务机关责令其限期改正，原告仍未办理纳税申报，因此税务行政处罚决定事实清楚，程序是完全正确的。

未列举名称的其他非金属矿原矿是否应当征收资源税原告无权诉讼，《税收征收管理法》第八十八条规定“纳税人、扣缴义务人、纳税担保人同税务机关在纳税上发生争议时，必须先依照税务机关的纳税决定缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保”。

因此原告对税务机关是否该征税问题应当先缴税再复议，然后才能起诉。

人民法院通过审理认为被告作出行政处罚、强制执行的程序合法，措施得当。但是强制执行的税款是否应当征收存在复议前置问题，应当另案审理，但是未列举名称的其他非金属矿原矿是否应当征税又是税务行政处罚和强制执行的基础，因此，人民法院决定暂行中止该案的审理，要求原告对征税问题进行复议后再一并审理。

潜江市公路建设工程公司又申请孝感市地方税务局对该案进行复议。在复议过程中，县地税局认为该公司开采的河卵石矿质属石灰石，根据《实施细则》规定石灰石属列举名称的矿产品，应当征收资源税。《省地方税务局关于京珠公路建设取土是否征收资源税的批复》（以下简称《批复》）规定修、筑路所用砂、石、粘土应当按照未列举名称的其他非金属矿原矿征税。

复议机关认为，未列举名称的非金属矿原矿是否征税应当由省人民政府确定，湖北省地方税务局的《批复》中将河砂、粘土按照未列举名称的非金属矿原矿征收资源税，明显越权，因此不能作为征税依据。

根据《中华人民共和国矿产资源法实施细则》中《矿产资源分类细目》规定，河砂属于天然石英砂，资源税税目中只列举了石英砂，因此河砂属未列举名称的非金属矿原矿。通过相关部门认定河卵石的岩性以石灰石为主，因此复议机关认为对河卵石征收资源税法律依据充足，对粘土、河砂等其他未列举名称非金属原矿征收资源税法律依据不足。因此撤销县地税局的扣缴税款通知书，要求县地税局重新核实沙、石、土的数量后，重新核定应纳税额。

经过重新核实后，县地税局核定原告开挖河卵石应纳资源税三万元，退还了余下多征税款，原告因此也撤回向了人民法院的起诉书。

【评析】：

一、现行规范性文件制定中存在的问题

行政机关的行政行为可分为抽象行政行为和具体行政行为，而许多具体行政行为是依据抽象行政行为作出的，如果抽象行政行为不合法具体行政行为的合法性就难以保证，虽然，抽象行政行为不被当事人直接诉讼，但因执行抽象行政行为引发具体行政行为诉讼的案例是非常多的。

抽象行政行为包括制定行政法规、行政规章和大量的规范性文件，从总量上看，规范性文件的总值大大超过行政法规和行政规章；

从行政法制工作的角度看，规范性文件的制定对于行政法规和行政规章起到有效的执行作用，在行政管理中起着非常重要的作用。

但是，应该看到在实践中也存在不少问题。

1、越权制定规范性文件的情况严重。

行政机关制定规范性文件的内容相当广泛，在制定规范性文件时，存在着严重的越权行为，既有上下级行政机关的纵向越权，也有同级行政机关之间的横向越权。

由于我国现行行政法调整的范围较窄，某些管理领域往往先由国家行政机关的规范性文件调整，部分规范性

文件在行政管理中起着重要作用，而一些不合法的规范性文件，会严重影响行政执法的严肃性，导致具体行政行为不合法。

如《财政部 国家税务总局关于调整部分娱乐业营业税税率的通知》（财税[2001]73号）将部分娱乐业税率调整为20%，而《中华人民共和国营业税暂行条例》第二条第三款规定“纳税人经营娱乐业具体适用的税率，由省、自治区、直辖市人民政府在本条例规定的幅度内决定”。

因此财政部的文件属于同级横向越权行为。

2、制定的规范性文件与上一级规范性文件、行政规章、行政法规不相符合，甚至出现抵触，使行政法规、行政规章在实施中发生变形，如本案中未列举名称的其他非金属矿原矿征收资源税征税问题。

湖北省地税局《关于资源税几个政策问题的通知》（鄂地税发[1994]015号）、《省地方税务局关于调整未列举名称的其他非金属矿原矿资源税税额标准的通知》都明显越权确定了资源税税额、减免税等问题。

这不仅与《暂行条例》的立法内容相违背，也与《中华人民共和国税收征税管理法》规定的除法律、行政法规外，任何机关不得作出税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税的规定相违背。

又如在《暂行条例》第七条第三款规定的资源税减免权为：国务院规定的其他减税、免税项目，而在财政部制定的《实施细则》第四条第二款中却规定未列举名称的其他非金属矿原矿和其他有色金属矿原矿，由省、自治区、直辖市人民政府决定征收或暂缓征收资源税。这明显越权授权省级人民政府有减免税权。

3、没有遵循必要的程序规则，有的行政机关往往根据某一领导的一个批示甚至一句话或一次大会发言，便匆匆起草一个文件，行政机关内部职能部门也是各行其是，隔行如隔山，对重要性文件没有经过认真、周密的调查研究，更没有在一定范围内经过相关人员的必要讨论和磋商，不广泛听取意见，便草率发文或公布，缺乏应有的程序规则予以制约。

二、进一步完善规范性文件的制定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。

为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理步骤，使行政机关这种抽象行

政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。

在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻，更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。

对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

4、加强对规范性文件的监督检查。

对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。行政机关内部法制工作机构应当定期对本部门的文件进行清理，建立规范性文件报送备案制度。

在司法监督中，人民法院对审理案件中具体行政行为依据的规范性文件应当严格鉴别和判断，对于不合法的规范性文件不予采信，同时可以采用司法建议方式向规范性文件制定单位及其上级机关提出修改建议，促进行政机关及时纠正。

在贯彻规范性文件时，要经常听取下级、社会各界对执行规范性文件的意见，发现有违法或者有不合理问题应当及时修正。

规范性文件修改、制定的及时性正是加强行政管理所需要的。因此行政机关应当在搞好调查研究的同时，进一步完善规范性文件的制定，为贯彻法律、法规、行政规章服务。

日志和文件接入规范 篇5

修订历史

日期

修改说明

部门

修改人

数据接入需求

基于数据采集需求，初步判断数据的接入源是否可以从日志和文件进行获取。联系技术研发部同事，请求数据源接入的位置参数，通过配置化方式定期读取服务器指定位置的日志和文件，通过程序清洗日志，分割成字段装载到数据仓库贴源层。

数据接入流程

1.数据中心分析组接到TAPD数据接入需求之后，分析接入数据属于数据接口列表的哪个系统，在对应的系统标题下添加模板，参照APP-app_login_log。

和需求发起人进行沟通，确定提供数据的方式（数据库、文件、接口等），让需求发起人补充详细的数据口径，补充到需求要求里面，指定数据仓库组或平台组的一个人进行转发。

2.数据仓库组或平台组根据需求描述。跟数据源提供方（可以是需求发起方、也可以是技术研发部门）沟通，让其补充模板里的位置参数。

3.数据源提供方根据模板要求，提供位置配置参数。

4.数据仓库组或平台组在接入数据后，整理数据格式，编写日志清洗转换脚本，并补充装载目标表信息。

5.数据中心分析组对最终接入的数据进行验收，并通知需求发起人如何获得接入数据。

数据源接入模板

需求要求（分析组补充）

tapd需求单号：1002513

提起人：xxx(Richard.chen)

需求单号内容：

？？？

提供数据方式：

数据库、文件、接口

详细的数据口径：？？？

位置配置参数（技术研发部补充）

配置参数

参数取值

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192.168.1.1

端口类型

ftp

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日志文件通配符

xxx/yyyymmdd/AppLog

app_login_log_[yyyymmdd].json

日志内容分割规则

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必填

必填

必填

必填

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抽取参数（仓库组补充）

配置参数

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抽数周期

每天

抽数时间

7:00

文件名匹配条件

1：全量匹配抽取（匹配通配符即抽取）

2：日期匹配抽取（仅抽取通配符日期字段匹配数据日期条件的文件）

数据日期格式

Yyyymmdd

Yyyy-mm-dd

数据日期条件

1：上一天日期

2：当前时间日期

3：当前时间归属周周日

4：当前时间归属月一号

日志清洗转换脚本（仓库组补填）

补充脚本位置即可，如t8t-bi-dsc＼log-app＼log-app.py

装载目标表（仓库组补填）

配置参数

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stg层表名称

必填

stg层表描述

必填

ods层表名称

必填

ods层表描述

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PC

H5

APP

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l

需求单号（分析组补充）

tapd需求单号：xxxxxxx

提起人：xxx(Richard.chen)

l

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192.168.1.1

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每天

抽数时间

7:00

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1：全量匹配抽取（匹配通配符即抽取）

2：日期匹配抽取（仅抽取通配符日期字段匹配数据日期条件的文件）

数据日期格式

Yyyymmdd

Yyyy-mm-dd

数据日期条件

1：上一天日期

2：当前时间日期

3：当前时间归属周周日

4：当前时间归属月一号

l

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第五章 规范性文件 篇6

规范性文件

单选 下列哪个文件属于行政机关的规范性文件（）。

A行政处罚法 B关于王某某任免职的通知

C关于党的廉政建设的规定 D省人民政府关于加强和改进消防工作的实施意见 D《吉林省规范性文件制定办法》的施行日期（）。

A2013年3月18日 B2013年5月1日

C2005年10月1日 D2009年7月1日

B 3 《吉林省规章规范性文件监督办法》的施行日期（）。

A2005年7月25日 B2005年10月1日 C2013年5月1日 D2009年7月1日 B《吉林省规章规范性文件清理办法》的施行日期（）。

A2009年2月1日

B2009年7月1日

C2013年5月1日

D2005年10月1日

B 5 下列行政行为中属于行政机关抽象行政行为的是（）。

A对张某矿山开采的许可 B2对李某交通违法的处罚

C对赵某欠账不还的强制执行 D某市关于全面加强道路交通安全的实施意见 D下列哪个单位符合法定的规范性文件制定权限（）。

A县人民政府 B街道办事处 C公安厅法制总队 D市行政执法支队 A各级政府所属工作部门制定的规范性文件应当向哪个机关备案（）。

A省法制办 B市法制办

C县法制办 D本级政府法制办 D规范性文件报送备案的时限要求（）。

A自公布之日起30日内报备 B每年年底一次性集中报备

C自公布之日起15日内报备 D没有具体的时限要求，根据情况自行报备 C 9 报送规范性文件备案应当提交的材料（）。

A正式文本5份 B备案报告1份 C起草说明1份 D正式文本5份、备案报告和起草说明各1份 D下列哪项是制定规范性文件的必经法定程序（）。

A上级领导指示 B必须要经过本单位某位领导的同意

C法制机构的合法性审查 D必须经过全体行政相对人的一致同意 C 11 下列哪项是制定规范性文件的必经法定程序（）。

A行政机关内部传达 B只有在具体行政执法时才能出示 C限制规范性文件的知晓范围 D向社会公开公布 D国务院和省政府对规范性文件定期清理的时间规定（）。

A每年清理一次 B每隔2年清理一次 C每隔5年清理一次 D没有具体规定 B 13 规范性文件属于哪一种行政行为（）。A具体行政行为 B抽象行政行为 C事实行为 D行政处罚 B 14 法律、法规、规章、规范性文件之间效力等级由大到小的排列顺序是（）。

A法律、法规、规章、规范性文件 B规范性文件、规章、法规、法律 C排列顺序不分高低 D效力等级相同 A 15 法律、法规、规章、规范性文件之间效力等级由小到大的排列顺序是（）。

A规范性文件、规章、法规、法律 B法律、法规、规章、规范性文件 C排列顺序不分高低 D效力等级相同 A 16 备案审查属于下列哪一种监督行为（）。A权利监督 B司法监督 C社会监督 D层级监督 D 17 政府部门制定的规范性文件应当向哪个机构报送备案（）。

A人大常委会

B上级部门 C本级政府法制机构 D上级政府 C 18 定期对规范性文件进行清理的主要目的是（）。

A保持办公环境整洁 B迎接上级检查 C绩效考核的要求 D维护社会主义法制统一 D 19 社会公众认为规范性文件违法不当的正当救济渠道是（）。

A行政诉讼 B进京上访 C向有权机关提出审查的建议 D申诉控告 C 20 下列哪项不可以自行创设行政处罚（）。A规范性文件 B部门规章 C政府规章 D行政法规 A 21 规范性文件监督的主管部门是（）。A政府法制办 B司法局 C人民法院 D人大常委会 A 多选 规范性文件备案审查的基本原则包括（）。

A有件必备 B有备必审 C有错必纠 D有问必答 A,B,C 23 制定规范性文件必须经过的法定程序包括（）。A调研论证 B征求意见

C合法性审查 D公开发布 A,B,C,D 24 下列可以作为行政执法依据的是（）。A法律 B规范性文件C省委组织部文件 D药监局法规处文件 A,B 25 下列不可以作为行政执法依据的是（）。

A行政机关内设机构文件 B本系统内部传达的文件 C政府规章 D规范性文件 A,B 26 规范性文件报送备案的时限和材料内容是（）。

A规范性文件自公布之日起15日内 B规范性文件自公布之日起30日内

C正式文本5份、备案报告和说明各1份 D多个文件可以汇总使用1个备案报告 A,C

社会公众认为规范性文件违法不当的，可以通过哪些方式进行监督（）。

A要求制定机关解释 B提出审查的建议 C行政复议时一并提出审查申请

D请求人大及其常委会行使监督权 A,B,C,D 28 下列哪些单位具有规范性文件制定权限（）。

A行政机关 B县级以上人民政府所属工作部门 C法律、法规授权的组织 D省法制办备案审查处 A,B,C 29 规范性文件不得设定（）。

A行政处罚 B行政许可 C行政强制 D行政指导 A,B,C 30 规范性文件合法性审查的主要内容有（）。A制定主体是否合法 B是否符合上位法和上级政策文件的规定

C上级领导是否同意 D是否超越权限 A,B,D 31 对于违法不当的规范性文件，政府法制办可以采取下列哪些监督措施（）。

A责令制定机关限期自行纠正 B逾期不纠正或者拒不纠正的，决定撤销 C确认无效 D直接更改后向社会公布 A,B,C 32 制定规范性文件必须经过下列哪些单位的合法性审查，未经合法性审查的，不得作为行政管理的依据（）。A政府法制办 B制定机关的法制机构 C办公室 D监察局

A,B 判断

规范性文件的监督机关是各级政府法制办。

正确

制定规范性文件必须经过法制机构的合法性审查。

正确

未向社会公开发布的规范性文件，不得作为行政管理的依据。

正确

制定机关可以在每个的年底前将全年制定的所有规范性文件一次性统一报送备案。

错误

制定机关制定的规范性文件应当自公布之日起15日内向政府法制部门报送备案。37 作为行政执法依据的规范性文件不一定都要经过合法性审查。

错误

作为行政执法依据的规范性文件都要经过合法性审查。

行政行为包括抽象行政行为和具体行政行为，通常所称的规范性文件是具体行政行为的一种。

错误

制定规范性文件是抽象行政行为。

规范性文件备案审查是政府层级监督的重要手段，是维护法制统一和政令畅通的重要措施。正确

作为行政执法的依据，除法律、法规、规章外，还包括规范性文件。

正确

公民、法人或者其他组织认为规范性文件违法不当的，可以提起行政诉讼。

错误

行政诉讼法第二条规定,公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益,有权依照本法向人民法院提起诉讼。

行政执法人员应当通过资格考试是国务院的规定。

正确

各级政府法制办承担着行政机关依法行政、法治政府建设的组织、协调、监督和指导的职责。

国标规范性引用文件 篇7

为使各分部文件能及时传达，请各分部根据实际情况，按照以下格式进行拟文，报送。具体格式和流程如下：

1、文件类型

a、普通便函＋承保人申报表 b、红头文件

2、报送流程： a类文件报送流程：

拟文－分部经理审核确认后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（要申请盖章前，可先与综合办确认总部领导是否在项目部，如果不在，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部办理相关事项）－项目经理签字－盖章－报监理审批－报业主。

b类文件报送流程

拟文－向总部申请发文编号－分部发文送审（填写发文送审表进行会签）－分部经理审核签字后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（如遇领导不在情况下，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部走完相关事项）－项目经理签发－盖章－报监理审批－报业主（注：报总部时，付上送审表）

仪器设备文件归档整理规范 篇8

：

一、设备档案工作的基本原则

（一）凡是作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像等文件材料和实物(包括相应必要的电子文件)，以及随机材料均属设备档案。学校设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。

（二）设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。

（三）设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。

（四）学校设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员，协同学校档案馆认真做好仪器设备档案的积累、组卷和移交工作。

二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围

各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围，收集文件材料。

（一）归档原则：归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程；保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。

（二）归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。

（三）归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。

（四）本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

（五）作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。

（六）不归档的文件材料

1．上级普发(非专指高校)、不办的文件；

2．未定稿的管理性文件材料；

3．未生效的合同、协议书；

4．重份文件、校内单位发来的文件；

5．无查考价值的一般性函件；

6．仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。

其他有关条目见《文件材料归档流程》第三条。

以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。

三、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程

（一）立卷分工

见《文件材料归档流程》第一条。

（二）形成积累

1．仪器设备档案由仪器设备文件材料形成部门立卷。

2．学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应和保管使用等环节，都应指定专人负责设备文件的积累与管理工作。

3．各归档文件整理单位档案员根据本单位历年文件材料的形成规律，预计新的一年可能产生新内容，参照《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》，编制案卷类目。

4．各归档文件整理单位的专职文书或档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别归档。

5．从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归入设备管理部门负责，有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。

6．设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的积累并及时整理登记，移交设备管理部门。

7．重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检

查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。

8．学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修和改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

9．仪器设备文件材料归档数量：文书档案正件二份，底稿一份；项目档案随机；重要和经常使用的应酌加副本。

10．归档的设备仪器文件材料应保持字迹工整、格式统一、签字手续完备。书写和载体使用见《归档文件材料书写规定》。

（三）整理组卷

仪器设备档案由仪器设备各归档文件整理单位档案员将形成积累的全部文件材料按要求整理组卷。

1．仪器设备文书类档案以件为单位进行整理；项目档案以卷为单位进行整理。

2．归档立卷方法、检查案卷质量、整理组卷见《文件材料归档流程》第四、第五、第六条。

3．将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的工作程序

及重要程度，依次系统排列。

4．引进设备中专用文件夹，可以保持原状，不予拆除。

5．设备文件材料采用卷装、盒装2种保管形式，引进设备文件用卷、盒保管有困难的，可按其自然状态保管。

6．确定设备档案卷内文件的保管期限应注意：对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定为定期保管；设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定位与设备共存。

7．设备档案的密级：除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料原则上无密级。

8．填写卷内文件目录、备考表、案卷封面、装订、整盘等详见《文件材料归档流程》第七条。

（四）归档移交

1．档案移交见《文件材料归档流程》第八条。

2．归档时间：设备验收完毕投入使用后2个月，引进设备为索赔期满后2个月，其他次年3月底以前。

3．需要补充的文件材料整理后应及时向档案馆移交，若需要对档案馆归档的文件材料进行修改，必须经所在部门主管领导的批准。

仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SBll 资产处

SBll综合序号

类目名称 上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件 设备工作计划、报告、总结、调查材料。仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 仪器、设备业务工作的综合性统计材料 其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物 保管期限 长期 长期 长期 长期 永久 永久或长期

SBl2仪器设备项目

序号

规范性文件转送函（二） 篇9

________________（接受转送机关）：

______（申请人）不服______________________（被申请人的具体行政行为）提出的行政复议申请，我们依法已予受理。我们认为，被申请人作出具体行政行为的依据______________（不合法的具体情况），根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。

年月日

（行政复议机关印章或者行政复议专用章）

《规范性文件转送函

规范性文件清理自查报告 篇10

依照《中华人民共和国监督法》(以下简称《监督法》)和《贵州省各级人民代表大会常务委员会监督条例》(以下简称《监督条例》)的有关规定，现就20xx年度规范性文件备案审查工作的情况，向常委会报告如下：

一、规范性文件备案审查工作情况

《监督法》施行后，规范性文件备案审查成为人大常委会的一项经常性工作。做好这一工作，对维护国家法制统一，促进依法治国，有着十分重要的意义。

作为规范性文件备案审查部门，XX市人大常委会法制室严格按照《贵州省人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查工作规定》和《XX市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查工作规定》开展工作。在备案审查工作中，主要抓了以下几方面工作：一是对报送的规范性文件做好登记、备案、分发、整理以及归档工作。二是对报送的规范性文件进行认真审查，按照有关审查工作规定，审查规范性文件是否与宪法、法律、法规相抵触;是否超越法定权限;是否与上级或者本级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定相抵触;是否违反法定程序以及是否存在其他不适当的情形。三是及时将市人大及其常委会作出的决议、决定按要求及时报送省人大常委会进行备案，接受省人大常委会的`审查。

为进一步推进规范性文件备案审查工作，市人大常委会法制室参加了全省人大规范性文件备案审查工作座谈会，会上，市人大常委会法制室作了经验介绍，省人大常委会领导给予我市高度评价。

20xx年，法制室共收到并登记备案的规范性文件90件。其中：市人民政府报送备案的规章及决定、命令15件，各区、县(市)人大常委会报送备案的决议、决定75件。另外，共报送省人大备案的市人大及其常委会作出的决议、决定16件，均已备案登记。

20xx年，市人大常委会法制室认真贯彻落实《监督法》及省、市有关规范性文件备案审查工作规定，通过不断加强与各报送机关的联系、沟通，减少了报送机关应报未报、超过法定期限未报等情形，使报送文件、文本格式以及装订样本等逐步规范化。经法制室按照备案审查的原则进行审查，未发现规范性文件与宪法、法律、法规相抵触，超越法定权限，与上级或者本级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定相抵触，违反法定程序以及存在其他不适当的情形。同时，也未收到其他国家机关和公民、法人以及其他组织书面提出的审查建议。法制室报送省人大的规范性文件，也未出现不适当情形。这表明，通过近年来规范性文件备案审查工作的不断开展，有效地加强了对市政府和区、县(市)人大常委会的法律监督，使规范性文件的制定工作不断得到重视，规范性文件的质量不断得以提升。

二、规范性文件备案审查工作中存在的不足及建议

(一)加强规范性文件备案审查工作培训。由于人员调整变化等原因，目前部分报送机关仍存在不及时报送规范性文件的情况。报送要求和标准也缺乏具体可操作的规范，需要再次对负责备案审查工作的人员进行统一培训。因此，建议加强规范性文件备案审查的培训工作，使报送机关能够认真贯彻落实《XX市人民代表大会常务委员会规范性文件备案审查工作规定》，进一步提升备案审查工作人员素质，提高备案审查工作的效率和质量。

(二)明确规范性文件的报送范围。《监督法》规定“人民政府发布的决定、命令”是应当报送备案的规范性文件，《贵州省各级人民代表大会常务委员会监督条例》规定“人民政府作出的决定、命令以及其他规范性文件”均应当报送。《监督条例》的范围比《监督法》宽泛。实际工作中如何把握“其他规范性文件”，尚没有明确的标准。因此，建议下一步的工作应当随时与省人大沟通、联系，更多地争取省人大常委会备案审查工作的指导和支持。

公司文件服务器管理规范 篇11

1.1 本规范适用于放置在机房的文件服务器。

1.2 制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限，确保文件服务器安全、可靠运行，避免非正常删除数据和泄密。

1.3 设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享平台和重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据安全。有利于加强公司内部的交流与学习，便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2 服务器设置及权限划分配

2.1 服务器的结构设置，按公司组织架构划分，划分到部门，部门下为本部门人员。

2.2 原则上用户一人一账号，只能修改、浏览自己的文件，不能修改和浏览他人文件。如因工作需要，需浏览他人资料的，需浏览者和被浏览者两人同意，由信息管理分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。

2.3 为满足各部门间的工作与学习，可根据本部门需要，设置共享文件，修改、浏览权限由本部门自行决定。也可设置本部门的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。

2.4 个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。使用规范

3.1 每个用户划分50G的存储空间，文件服务器作为重要数据备份使用，只允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负责管理，重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。

3.2 用户使用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，使用多人共用电脑登陆时，不要保存账号和密码。

3.3 用户可以在以自己的目录下设立子目录，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议目录不要超过四级。

3.4 办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。

3.5 上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避免直接上传可执行文件（如exe、com），避免被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外，信息管理处不对用户文件编辑、浏览，也不对用户文件完整性负责。

3.6 文件服务器中不允许存放与工作无关的文件，如发现，按照4.2处理。服务器管理内容

4.1 服务器的日常管理由信息管理处负责，负责安装，维护，调试，保证系统正常运行；负责建立机构和人员目录，负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。

4.2信息管理管理处对空间使用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控），发现存储与工作无关的文件，及时通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，由信息管理直接删除。信息管理处不允许对用户文件进行浏览、编辑、复制，如果确因工作需要，如发现可疑病毒文件、违反法律法规的文件等情况，查看前需告知用户本人或其上级领导。

4.3不允许直接在服务器上连接移动存储和运行光盘（网络故障、系统维护需要除外），连接前需查毒处理。

4.4 信息管理定期对服务器文件进行全盘杀毒，发现可疑进行隔离处理，再通知本人。

4.5 为了便于管理本部门的文件，可设置本部门的文件管理员，只对本部门特定的共享文件拥有修改、浏览权限，不允许浏览他人的资料。

4.6 根据需要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必须的，是否存在越权访问或攻击行为。

4.7 为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额（额度按3.1执行），超出限制，拒绝存储。