票据管理

2024-07-09

票据管理(通用11篇)

票据管理 篇1

票据管理工作论文医院票据管理论文

如何做好医院的票据管理工作

摘要:本文分析了医院票据管理的重要性及管理好医院票据的具体方法、措施。

关键词:票据管理;原始凭证;票据的购置、领用、核销 在新医改形式下,医院要想在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须加强医院财务管理,而医院财务管理中票据管理则是非常重要的一部分,医院的收费票据是医院登记账簿,核算收入支出的原始凭证,是财务收支的重要依据,要做到会计核算的真实就必须要求收费票据真实可靠。只有做好收费票据的管理工作,才能保证医院会计账簿、报表的真实可靠,降低医院财务管理中违法乱纪和经济犯罪等行为的发生率,让医院财务活动在一个公正、合法、规范的环境中正常运行。

医院收费票据主要包括:普通门诊医药费统一收据(手工)、普通门诊医药费统一收据(计算机)、医疗保险门诊收据(计算机)、普通住院医药费统一收据(手工)、普通住院医药费统一收据(计算机)、医疗保险住院收据(计算机)、住院被褥押金收据、住院预交款收据、行政事业单位资金往来结算票据、挂号票据等,医院的主要收入大部分都来源于收费票据的现金收入,因此这些现金收费票据就是医院财务管理中登记账簿的重要依据,所以要加强医院资金管理,强化财务内部控制制度必须从医院收费票据着手。目前,应市场需求,各大医院的规模都在不断扩大,因此从一家医院收费票据的管理情况

就能判断出这家医院整体管理水平的高低。要做好票据管理工作应做好以下几点。

一、建章立制根据卫生厅、财政厅等相关部门的有关规定,医院可以根据本院在实际操作中的一些具体情况制定出适合本院的《票据管理制度》,此项制度中主要包括医院所需收费票据的种类及使用范围、票据的购买、领用、核销等日常管理工作,做到有法可依。

有章可循,照章办事,实现规范化管理。

二、收费票据要有固定的会计人员专门负责,设置管理台账、设置票据专用仓库进行严格管理所有收费票据在管理当中应将责任细致化,必须设置固定会计人员,且交由受过专业培训,业务素质较高、考取初级以上会计资格证书的人员负责,因为一名具有较高思想政治素质的会计人员,能够熟练掌握票据管理的基本流程,工作认真负责,具有严谨的工作作风和事实求是的工作态度,廉洁奉公。收费票据要由固定会计人员负责,设立《票据领用簿》专门登记各种票据的购入、领用、交回、核销情况。

在医院财务内部应设立专用的票据库存处,票据库存处应具备安全防盗措施,票据储藏柜中各种票据的摆放要有次序,并在相应的位置贴上该种票据名称的标签以便于领用、盘点。经常保持仓库整洁、干燥,防止票据受潮变霉使票据毁损。

三、财务科要设置票据管理岗位,负责全院收费票据的购买、领用及核销等管理工作

1、购买收费票据的管理。因为各地区、各省市的医院财务科,在不同阶段不同时期票据的使用量不同,因此就要医院票据管理人员发挥专业能力,根据往日票据的使用数量提前制定出相应的购票计划,经核实后上报给财务负责人,最后得到财务科负责人的审批后才可持证明:《财政票据领购证》和领购申请到非税局的票据管理中心申请购买票据,在此期间,绝对不能出现找其他部门的同事或者财务科非票据负责人代替购买收费票据的现象,一定要由票据负责人持相关证件亲自购买。

2、领用收费票据管理。收费票据领用管理包括:(1)当医院票据负责人在票据管理中心购买到预定票据后,应该先由财务科验收入库,并由票管员根据种类票据的名称在《票据领用簿》上分账页逐一登记,并在相应账页贴好口取纸,标明票据名称以便查看登记。在每种票据的账页登记清相应收费票据的购入日期、名称、起止号码、箱号及数量。(2)医院负责票据管理的会计人员应根据门诊部、住院收款员及出纳员的日常工作量,按规定比例适当的分配收费票据。当他们领票时应在《票据领用簿》上认真登记好票据的名称、领用时间、数量、票据起止号、领用本数、领用人签名等,在使用票据前应仔细检查票据是否完整,有无缺页、重页、重号、漏号等现象,发现以上任何一种问题都应及时将“问题票据”去购买部门更换或注销;再次领用时,应先对照上次领用的号码逐一进行检查核对,如发现还有类似错误,可当场处理,并对收回的票据存根收入进行汇总,贴好封皮,注明票据起止号及收入数;对于一些需要手工填写的收费票据应该经

过严格的审核,主要审核以下内容:交款日期、收费日期是否相符,大、小写金额是否一致,内容填写是否完整、真实,各联次内容和金额是否一致,有无金额涂改,填写错误的应当另行填写,因填写错误等原因作废票据是否三联齐全,并加盖作废戳记,并完整保全全部联次,不得私自销毁,审核无误时汇总该收费收据总收入数,在封皮注明票据起止号及收入数核销该本票据。(3)票据管理人员要不定期查看收费票据的库存数量,避免因为票据短缺或库存过大给医院财务带来不必要的麻烦,影响医院正常收费业务,过多占用医院流动资金。(4)票据仓库的钥匙应有专业人员严格保管,没有经过财务科长的批示,不能随意外借他人或交由其他部门使用。

3、收费票据的核销管理。(1)通过门诊购买医药费用应统一收费,医药收据及挂号收据应以经过财务科长审核后的为入账有效依据。(2)行政事业往来收款收据以上账的记账联为依据,登记票号逐本进行核销。

通过以上信息得出结论,在医院收费工作中,收费票据的管理占据重要地位。只有制定一个严谨的票据管理制度,做好收费票据管理工作,才能维护医院会计核算的真实性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行,使医院在激烈的市场竞争有一席之地,为医院做大做强奠定良好基础。

票据管理 篇2

12月6日,人民银行公布实施《票据交易管理办法》,从颁布之日起生效。《办法》对票据市场参与者,票据市场基础设施、票据信息登记与电子化、票据登记与托管、票据交易以及票据交易结算与到期处理进行了规定,旨在规范票据市场交易行为,防范交易风险,促进票据市场健康发展。

摘要:<正>12月6日,人民银行公布实施《票据交易管理办法》,从颁布之日起生效。《办法》对票据市场参与者,票据市场基础设施、票据信息登记与电子化、票据登记与托管、票据交易以及票据交易结算与到期处理进行了规定,旨在规范票据市场交易行为,防范交易风险,

浅议票据管理 篇3

【摘要】 由于受多种因素的影响,现行票据使用、管理存在较多问题,票据违章普遍,发票违法案件频发,限制了发票对加强税收监管作用的发挥,加强票据管理,维护良好的社会经济环境已经势在必行。

【关键词】 票据管理;问题;对策

一、目前票据使用、管理中存在的问题及其危害

1.利用普通票据违法现象严重。目前,各部门对普通票据的监管力度相对较小,全国各地之间、国税与地税部门之间还处于各自为战、管理松散的状态。纳税人利用相关部门对普通票据管理较松的机会,在业务中大量使用普通票据和非正规票据。

2.票据的管理存在漏洞。在行政事业性收费票据的管理方面,主要存在“管发不管收”的问题,作废票据和过期票据不及时回收和销毁,部门单位使用作废票据和过期票据现象比较普遍。

3.票据制假、售假现象相当严重。假发票的销售对象主要是为偷漏税款的企业和个体工商户,各种类型中定额发票制假现象最为普遍,各行业中药品制造业和零售业使用假发票较为严重。制、售假发票现象的存在,严重影响正规、合法票据的使用,对税务部门实施税收监控带来了困难,造成大量税款流失。

4.虚开增值税专用发票现象屡禁不止。增值税专用发票具有抵扣税款的作用。部分企业为偷逃税款,相互勾结,虚开增值税发票,借以抵扣进项税额。尽管国家对增值税专用发票管理、使用,制定了较为严厉的法律制裁措施,国家司法部门也加大了对增值税专用发票违法行为的打击力度,税务机关也采取了较为有力的监管措施,但在金钱利益的驱动下,利用增值税专用发票进行巨额偷税、骗税的案件时有发生。

5.销售商品或提供劳务不开发票现象普遍。(1)未向税务部门办理税务登记、未按规定申报纳税的个体工商户和私营企业主,为逃避纳税义务,销售商品或应税劳务时开具非正规票据或假发票。(2)部分个体工商户和私营企业账簿不健全或做假账,税务部门只得采取“定期定额”的征收办法征税,对发票实行配售控制。(3)没有形成索要发票的良好社会风气。

6.不按规定开具或套开发票。相当比例的经营者不按规定开具发票,采用“头大尾小”、盗开发票、借用发票、借开发票等手段偷逃税款。有的经营者为招揽生意,迎合顾客,虚开、乱开发票,为消费者虚报冒领、贪污公款犯罪提供方便,同时也逃避纳税义务。

二、提高发票管理水平,维护社会经济环境的措施

1.强化发票管理的法制化建设。加强发票法制化建设,是从根本上遏制发票违法和预防腐败的有效措施。(1)统一普通发票和增值税专用发票管理,切实解决发票管理上的厚此薄彼带来的诸多问题。(2)抓住当前我国经济快速发展的有利时机,加快《发票管理办法》向《发票法》转换的进程。(3)加大对发票违法犯罪的惩处力度,增大发票犯罪的风险成本。(4)严格规范发票、行政事业费收据的使用范围,对利用行政事业费收据进行偷、逃税的经营者及相关单位部门和主要负责人给予严惩。

2.加大宣传力度,营造良好的社会舆论氛围。(1)加强对单位主管领导及财务人员的宣传教育和业务指导,提高他们的重视程度。(2)坚持正确的舆论导向,充分利用广播、电台、报纸等宣传媒介,从正反两方面宣传发票的使用和管理,使“依法使用发票光荣,利用发票违法犯罪可耻”的观念深入人心,让利用发票违法犯罪的人在社会上无立足之地。

3.推进发票形式创新,有效预防发票犯罪,减少税收流失。(1)进一步扩大定额发票的应用领域,以发票定额计算应纳税额,建立起“以票管税”机制。(2)针对不同行业、不同纳税信用等级的纳税人,印制、发售不同限额的发票,降低“头大尾小”发票的风险。(3)积极推行裁剪式发票和计算机发票。(4)对某些难以控管的特殊性行业,由主管税务部门代开、代保管发票。(5)建立发票管理的信息化系统,提高发票管理的科学化水平。

4.扩大发票应用范围,真正构建起“以票管税”的长效制约机制。(1)通过健全发票管理法制,规定所有纳税人在销售商品、提供服务时必须按规定开具国家规定的正规发票,不得以任何理由拒开发票。(2)税务部门要通过形式鼓励消费者在消费时索取发票。在有奖发票奖项的设置上,力求科学、合理、适用,扩大中奖概率,提高中奖额度。财政部门应将有奖发票的奖金支出列入财政预算,作为税收成本支出。(3)完善有奖举报制度,切实维护举报人权利和利益。

票据管理 篇4

一、医疗机构在印刷及购买各种票据前,必须持有上级主管部门印发的《收费许可证》,各种收费票据的印刷及购买必须到上级主管部门的指定地点办理。

二、医疗机构所有票据的印刷及购买需由财务部门统一办理。

三、医疗机构所有票据的保管、发放和回收管理实行专人负责,建立登记薄,严格登记管理制度。领用部门需实行专人领用,专人保管,领用时需有责任人签字,保证票据的安全使用。

四、各种票据在使用时必须按票据号码顺序使用,各联复写,项目填写完整清楚,收款人签名处均需完整签名,并在票据上加盖本单位财务专用章。填写错误的票据需加盖作废章,与存根联一并保存。

五、定期对回收的票据进行核销,移交档案管理人员,以备查对。发现问题及时查找原因,并及时处理。

六、专管人员在回收票据时,检查号码顺序,检查开出内容的合法性,发现问题应及时汇报,并制定改正措施。

七、专管人员负责有关票据的联系工作,保证单位各收费点的票据供给,确保使用的连续性。

八、定期对票据进行清查,做到账实相符。

九、按会计档案的相关规定进行销毁,并取得销毁证明。

十、对违反规定有下列行为的,医疗机构应根据情节轻重进行处理:

(一)转借、转让和代开票据;

(二)私售和盗卖票据;

(三)未经批准拆本使用票据;

(四)丢失票据;

(五)损(撕)毁票据;

(六)未按规定开具票据;

票据管理规定 篇5

青田县人民政府办公室关于印发《青田县社会保险基金及票据管理实施细则》的通知

各乡镇人民政府,县政府直属各单位:

《青田县社会保险基金及票据管理实施细则》(试行),已经县政府同意,现印发你们,请遵照执行。

二○一○年十月二十九日

(此件公开发布)

青田县社会保险基金及票据管理

实施细则(试行)

第一条为加强社会保险基金管理,规范社会保险基金票据(以下简称“收费票据”)的印制、发放、购领、使用、保管及核销,确保我县社会保险基金的安全,维护国家利益,保护参保人员的合法权益,根据《财政部行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》(财综字[1998]104号)以及国家、省、市和我县相关社会保险基金管理的规定,制定本实施细则。

第二条本实施细则所称社会保险基金,是指城乡居民社会养老保险基金、被征地农民基本生活保障基金、城镇居民基本医疗保险基金、新型农村合作医疗基金;本实施细则所称的社会保险费,是指参保人员个人缴纳的城乡居民社会养老保险费、被征地农民基本生活保障费、城镇居民基本医疗保险费、新型农村合作医疗统筹基金。

第三条各乡镇(油竹新区管委会)应在所在地指定金融机构设立城乡居民社会养老保险基金收入户(以下简称基金收入户)。

第四条社会保险费由参保人员户籍所在乡镇负责收缴,收取的社会保险费按以下规定及时足额上缴基金收入户或财政专户:

实行“双限”办法缴款,即各乡镇(油竹新区管委会)收取的社会保险费超过5000元或每到星期五时,应全额缴入基金收入户或社保基金财政专户。其中城乡居民社会养老保险费缴入基金收入户;被征地农民基本生活保障费、城镇居民基本医疗保险费、新型农村合作医疗统筹基金直接缴入社保基金财政专户。各乡镇(油竹新区管委会)应按规定于每月底前将“城乡居民社会养老保险基金收入户”款项上划至社保基金财政专户。乡镇在缴款时,应在缴款单上写明乡镇、村或社区名称和资金类别(如城居养老、征地保障、城居医疗或新农合)。

第五条县财政部门是票据管理的主管机关,负责收费票据的发放、监督管理工作。

第六条收费票据包括城乡居民社会养老保险、被征地农民基本生活保障、城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗等尚未移交地方税务部门征缴的社会保险基金。乡镇在收取社会保险基金时,应向被收取单位或个人开具的收费票据。

收费票据为专用票据,根据业务需要分为定额专用票据和非定额专用票据两种。城乡居民社会养老保险、城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗保险使用定额票据或非定额专用票据;被征地农民基本生活保障使用非定额专用票据,第七条各种专用票据不得互相串用,也不得转让、转借、代开。凡不按本实施细则使用票据的,被收费单位或个人有权拒绝付款,财务部门不得作为报销凭证。

第八条城乡居民社会养老保险和被征地农民基本生活保障收费票据由县社保中心负责领用和核销;新型农村合作医疗保险和城镇居民医疗保险城收费票据由县新型农村合作医疗办公室负责领用和核销。

第九条收费票据实行分次限量购领制度。

城乡居民社会养老保险、城镇居民医疗保险、新型农村合作医疗保险使用的定额专用票据由县社保中心或县新型农村合作医疗办公室统一向县财政局领取后,按工作需要发放到各乡镇及学校,乡镇按工作需要发放到各村(社区),各单位部门在发放票据时,做好登记、造册,并由领取人签字。

各村(社区)使用的城乡居民社会养老保险、城镇居民医疗保险、新型农村合作医疗保险定额专用票据,必须在规定的缴费期限内使用,并在缴费期结束后的1个月内,提交票据使用的情况,包括票据的册数、号码、收取基金的数额等,同时提供缴款凭证原件和剩余票据作为核销依据,与乡镇结清当年参保缴费情况,学校、乡镇在次年2月底前,提交前一年票据使用的情况,包括票据的册数、号码、收取资金的数额等,同时提供银行对账单和剩余票据作为依据,经县社保中心或县新型农村合作医疗保险办公室审核,并确定其所收取社会保险基金收入已按规定上缴财政专户后,由县社保中心或县新型农村合作医疗办公室给予核销。如因特殊情况超过规定缴费期限未缴费的,可在限定时间内,直接到县中心办理缴费手续。

第十条已开具的收费票据存根,应统一移交县社保中心或县新型农村合作医疗办公室妥善保管;其中城乡居民社会养老保险和被征地农民基本生活保障收费票据存根保管期为长期,城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗收费票据存根保管期2年。

第十一条各乡镇(油竹新区管委会)、县社保中心和新型农村合作医疗办公室应建立收费票据使用登记制度,设置收费票据登记簿,定期向县财政局报告收费票据的领用、结存情况。收费票据在启用前,应当检查票据是否有缺页、漏页、重号等情况,一经发现,应及时向县财政局报告。

定额专用票据收据及其存根必须注明缴费人姓名、缴费时间、经办人等项目。非定额专用票据填写必须内容完整,字迹工整,如填写错误,应另行填开,填错的票据应加盖作废戳记,保存其各联备查,不得涂改、挖补、撕毁,如发生票据丢失,应及时声明作废,查明原因,写出书面报告,经县社保中心或新型农村合作医疗办公室审核,报县财政局处理。

第十二条县财政部门建立收费票据稽查制度。根据实际情况和管理需要,对收费票据的提供、领用、保管、核销等情况进行定期或不定期检查。有关单位应如实反映情况,提供资料,接受监督和检查,不得拒绝核查、隐瞒情况或弄虚作假。

第十三条 下列行为属于违反收费票据管理规定的行为:

(一)未经批准,擅自印制和使用收费票据的;

(二)私自刻制、使用和伪造票据监(印)制章的;

(三)伪造、制贩假收费票据的;

(四)未按规定使用收费票据的;

(五)擅自转借、转让、代开、买卖、销毁、涂改收费票据的;

(六)利用收费票据乱收费或收取超出规定范围和标准的收费或政府性基金的;

(七)互相串用各种票据的;

(八)不按规定接受财政部门及其委托票据管理机构的监督管理或不按规定提供有关资料的;

(九)管理不善,丢失毁损收费票据的;

(十)未按本实施细则规定及时足额上缴社会保险费的;

(十一)其他违反本实施细则规定的行为。

第十四条 对具有上述行为的单位和个人,有违法所得的,由县财政局依法没收,并可处以警告或罚款。对非经营性活动中的违法行为,处以1000元以下罚款;对经营性活动中的违法行为,有违法所得的,处以违法金额3倍以下不超过30000元的罚款,没有违法所得的,处以10000元以下罚款。构成犯罪的,移交司法机关依法追究有关责任人员的刑事责任。

被处罚人对行政处罚决定不服的,可以在规定的期限内依法申请行政复议或提起行政诉讼。

第十五条 乡镇人民政府应制定社会保险费收缴管理具体制度。

第十六条 本实施细则由县财政地税局负责解释。

票据管理制度 篇6

第一章支票的管理

第一条公司支票由出纳保管。

借用支票必须填写“支票领用单”并经主管该业务的财务人员签字后才可到出纳处领取支票,经财务部部长批准签字,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿签字备查。

借用支票单必须由财务人员填写并由负责人签字。向银行提取现金时,使用现金支票,转账支付时,使用转账支票。

支票付款后经手人将签字后的发票、现金支出凭证由会计核对,并依据金额大小交财务经理或总经理批准,完成后交出纳人员。

出纳根据支票存根统一编制凭证号,将原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第二条对于报销时短缺的金额,财务人员必须及时催办,月底从领用的工资内扣还,当月工资不足以抵扣的,要逐月延扣,一直待领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

第三条不得签发空头支票或者签发与预留的签章不符的支票。

第二章发票的管理

第四条公司应当按规定的时限、顺序、栏次等如实开具发票,并加盖公司财务印章或发票专用章。公司不得转借、转让、代开发票;不得倒买倒卖发票。

第五条公司应当建立发票使用登记制度,并定期向主管税务机关报告发票使用情况;应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年。

财务部门应当定期对其购买和其他部门领用的发票进行检查。对其他部门领用的发票应当严格控制,用完后及时收回并办理领用注销手续。

第六条公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时,对外发生经营业务收取款项时应向收款方索取发票,取得发票时,不得要求变更品名和金额。

对不符合规定的发票,不得作为公司财务报销凭证。公司不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。

公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

第三章汇票的管理

第七条汇票分为银行汇票和商业汇票。

银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇票的签章,为该银行的汇票专用章加法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

商业汇票上的出票人的签章,为该单位的财务专用章或者公章加法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。

第八条出票:

出具汇票(或接受汇票时)应认真检查以下内容是否齐全:汇票的金额、付款人名称、付款日期、收款人名称、出票日期、出票人在票据上的签章。

第九条背书:

对未记载“不得转让”字样的票据,可以依法转让(或接受转让)。背书(或接受背书)时应检查以下内容是否齐全:背书人签章、背书日期,被背书人名称。同时应注意:背书时不得记载附有条件和部分背书。对于下述三种汇票不得背书(或接受背书)即:被拒绝承兑的汇票;被拒绝付款的汇票;超过付款提示期限的汇票。

第十条承兑:承兑(或接受承兑)时,应检查以下内容是否齐全:汇票正面记载的“承兑”字样、承兑日期、承兑人签章。

第十一条保证:

出具(或接受)附有保证条款的汇票,应检查在办理保证手续时,保证人是否在汇票上或粘单上记载下列事项:表明“保证”的字样;保证人名称和住所;被保证人名称;保证日期;保证人签章。同时应注意保证不得附有条件。

第十二条付款:

付款(或接受付款)一般通过委托银行代理进行。付款人应当在持票人进行付款提示后,无条件地在当日按汇票金额足额支付给持票人。

浅议高校票据管理 篇7

随着高等学校办学规模的不断扩大和高等教育体制改革的逐步深化,高校资金来源逐渐呈现出多渠道、多元化发展态势,因此,高校使用票据的种类和数量也同时呈现快速增长趋势;而高校本身又是集科研、教学、行政、后勤、教辅等多种类型于一体的部门,在此形势下,势必导致高校票据管理更加复杂化,所以,对高校财务管理工作也提出了更高的要求。高校票据管理主要包括票据的购买、领用、保管、发放、检查、使用、回收、核销及上缴等工作,票据管理的每一个环节都和经济事件息息相关。票据管理作为财务管理的重要组成部分,在财务管理中起着举足轻重的作用,是高校落实财务内部控制制度,完善财务管理的重要保障。

二、高校使用票据的种类

(一)行政性、事业性收费专用票据

包括高等院校学生收费统一票据(机打)、非税收入收款票据、行政事业单位资金往来结算票据以及捐赠票据等。使用范围为:本专科生学费、研究生培养费、住宿费,经批准收取的杂费、培训费,国家纵向科研子课题收入、同级资金划拨、接受捐赠收入及收费许可证核准的收费项目等。

(二)税务发票(机打)

是指学校财务部门在国家或地方税务机关登记和购买后用于特定用途的各类财务票据,包括国家税务局通用机打发票(普通发票电脑版)和地方税务局网络在线发票。主要用于高校内校办产业后勤实体等从事以盈利为目的并通过市场进行的服务性、经营性活动时依法收取各种费用、横向科研课题的开发、研究、协作等收入;房屋对外出租业务、会议费及其他应税服务项目收费等。

(三)学校自行印制的内部收据、内部转账票据

适用于学校内部单位、部门或个人的收费及往来结算业务,是用于学校内部管理和金额比较小占用率比较高的收费项目。内部收费票据只作个人的收费凭证,不能作为财务报销依据,开具时加盖财务专用章方可生效,如水电费、校内食堂档口押金等。

(四)政事业性收款票据

是高校收取的单位之间往来性质的非经营性款项,如各种会务费等。

三、高校收费票据管理存在的问题

(一)对票据管理工作的认识不到位

虽然大多数高校都制定了一系列的票据管理办法,但在实际工作之中这些办法、制度只停留在口头上,并未严格执行。相关人员并未认识到严格票据管理是杜绝乱收费、规范经济行为、防止私设“小金库”、坐收坐支、截留挪用资金等违法乱纪行为的有效办法。

(二)票据使用不规范

开票人员缺乏票据使用及票据管理相关知识,开票联次不合规定,少开联次或漏开联次;或随意填写联次而出现上下联次内容、金额等不相符;或填写字迹不清楚时随意涂改。甚至有的开票人不坚持原则,不按实际所发生的经济业务内容开具票据,而是按照付款人的要求随意变更经济事项,造成所开发票内容与实际经济事项不相符,导致会计信息失真,不能给学校管理层提供正确的决策依据。

(三)票据管理方式不规范

部分高校的票据管理至今还停留在传统的手工台账管理模式中,票据管理人员经常处于简单的、大量的重复性工作中,不利于提高工作效率,同时也使票据管理信息失去了时效性。不能及时为高校财务管理提供票据的相关信息。不符合现代财务管理信息化、网络化的要求。

(四)缺乏有效的管理手段

随着高校资金来源渠道的多元化,高校票据通常也是多级使用,不单是在财务部门,各院系处室为了开展正常的教学和科研工作也在大量使用各类票据。但是票据管理人员缺乏相关的财务专业知识,票据管理手段落后是目前高校普遍存在的问题,具体如下:

1. 对基层票据的使用人员管理缺乏有效的管理,有些业务量大的单位经常不是固定专人开票,而是多人多地点开票,造成财务部门对开票人员的管理和监督不到位。

2. 对于已开票据的款项是否足额收回缺乏有效的监督。这一问题在科研项目方面表现尤为突出。部分高校为了追求科研经费的收益,特别是在横向科研经费方面,允许提前开具全额发票,如果在经费到款方面缺乏有效的管理手段,势必给高校带来严重的财务风险。

3. 对于开票后所收到的款项是否及时做相应的入账缺乏管理。由于财务部门对各基层单位所开展的业务不是很清楚,对于收到的款项必须有基层经办人员的认领,财务部门才能做以相应的处理,因此所开票据的款项是否及时入账,取决于基层经办人员和财务部门的有效沟通。

四、完善高校票据管理的建议

高校财务人员及基层票据管理人员应认真学习相关财务规章制度,比如《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》及各高校自己制定的校内票据管理办法等相关规定。熟悉票据的种类和适用范围,提高自身业务能力,运用所掌握专业知识结合自身职业判断,指导基层票据管理人员的实际工作,杜绝票据使用中的不规范现象,严防无意识发生违法违规行为,保证高校票据管理使用工作正常有序进行。具体从以下几方面抓起:

(一)按规定领取财务票据

财务处应制定出《学校财务票据领用申请表》,校内各单位、各部门从财务处领用财务票据时,应按要求填写《学校财务票据领用申请表》,并一式两联,第一联留财务处,第二联由领用部门保管,经所在单位、部门负责人签字并加盖公章,由财务处审核批准后方可办理领用手续。其次,领用票据时应办理登记手续,并在空白票据上加盖学校财务专用章或收费专用章。票据领用人应当场对所领用票据进行清点,如发现有缺失、不连号及其他问题,应整本退换。财务票据应实行限量领用制度,由财务处核定每次领用量。

(二)规范使用财务票据

领用单位和部门负有审查收费行为真实性和合法性的责任,应严格按照财务处审核批准的内容使用票据,不得自行变更或者扩大财务票据的使用范围,不得转借、转让、代开、拆本使用财务票据。领用的财务票据应妥善保管,防止丢失。若意外丢失,相关责任人应及时登报声明作废,并承担因丢失票据产生的一切后果。开具财务票据时应写明交费单位(或部门、个人)名称、收费项目、收款方式、大小写金额、开票人姓名等各要素;应使用蓝、黑圆珠笔或签字笔复写,不得涂改、撕毁,大小写金额应相符;使用电脑打印的电子票据,不得手工填写或涂改,打印票据人需签名或盖章;应按照票据上注明的各联次的用途使用票据。财务票据开出后,如发生退款、换票等情况,应将原开出票据收回,方可退回相应款项或换取票据。票据作废时需同时保留各联,并在各联上加盖“作废”戳记或注明“作废”字样。

(三)按规定程序核销财务票据

各单位、各部门收费事项结束,应及时清理领用的票据,将所收款项及时、足额上交财务处并办理票据核销手续,不得截留、挪用、私分、坐收坐支,严禁私设“小金库”。票据使用量较大的单位、部门,需将已领用的财务票据先办理缴销手续,方能继续领用。领取的票据无论是否使用完,均应在当年财务决算前办理核销手续,不得跨年核销;如因特殊原因需要跨年度核销的,需由领用单位、部门出具经负责人签字的书面说明,经批准后可适当推迟办理核销手续。核销时由财务处制定出制式的财务票据核销表,领用人应按规定内容认真填写财务票据缴销表,并在财务票据封面填写相关信息,连同原领用票据时填写的学校财务票据领用申请表第二联、票款、财务票据记账联和存根联一并交财务处财务人员审核;财务人员审核财务票据是否规范使用,相关信息是否准确,经审核无误后签字确认,进行账务处理;票据管理人员核对票款是否足额入账、票据存根是否完整,经核查无误后方可办理核销手续。已经核销的票据存根、票据领购簿和票据使用登记簿等由财务处按规定统一立卷归档,妥善保管。对保管期限已满,符合档案销毁条件的票据,由财务处负责登记造册,报财政或税务部门办理销毁鉴定、审批和登记手续。

(四)推行票据电算化、信息化管理模式

要从根本上解决票据的管理问题,必须依靠信息化手段,推行票据管理信息化建设,引入现代化管理手段,把票据购买入库、领用、核销、稽核、汇总等工作全部纳入电脑管理,使票据管理电算化。这样就可以将大量复杂问题简单化,随时可以查取票据的购买、领用、结存等信息,实现票据动态管理,及时发现票据使用过程中出现的问题,最大限度减少票据使用中出现的差错。克服了传统手工台账的弊端。实行票据电算化管理可以促进票据管理规范化、精细化;可以提高票据管理的及时性、准确性,使繁琐、复杂的票据管理变得轻松、明晰,工作效率大大提高。

五、结束语

票据管理 篇8

【关键词】高校 收费票据 管理

自20世纪90年代开始,随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展和高等教育体制改革的不断深化,高校办学资金由计划经济体制下的完全政府拨款,转变为政府拨款、高校收费、金融贷款等多渠道筹措。然而,随着高校办学规模的不断扩大,高校的收费工作日益繁杂,收费的项目越来越多,促使收费票据的使用量越来越大,收费票据管理工作越来越难。而收费票据管理工作作为收费管理工作不可或缺的重要组成部分,将直接影响到财务管理工作的好坏以及高校办学资金的效益。因此,探索高校收费票据管理的运行机制,规范高校收费票据管理,提升高校收费管理水平,对促进我国高等教育事业持续发展具有十分重要的意义。

一、高校收费票据的类别及使用范围

目前,高校使用的收费票据主要有以下几类:

1.非税收入一般缴款书

主要用于高校收入集中汇缴国库时的凭证。

2.非税收入专用收据

主要用于高校收取学费、住宿费、报考费等事业性收费。

3.行政事业单位资金往来结算票据

主要用于高校收取押金、定金、保证金等暂收款项;体检费、教材费、水电费、电话费等代收款项;党费等不构成单位收入的资金往来款项。

4.捐赠专用收款收据

主要用于高校接受社会捐赠的款项。

5.税务发票

主要用于培训费、复印费、打字费、资料费等经营服务性收费。

二、高校收费票据管理存在的问题

(一)票据管理意识淡薄、重要性认识不足

高校各二级非法人核算单位在收费过程中,一方面不按规定申请领用收费票据,而是使用非正规票据开展收费工作,私自留存收费金额,形成“小金库”,给学校带来了一系列的不良影响;一方面不按照申领票据时的收费项目及标准使用收费票据,而是扩大使用范围和提高标准使用收费票据,甚至未能按照收费票据规定的用途使用各类票据,随意使用各类收费票据。高校财务部门将票据管理仅作为兼职岗位,没有安排专门人员管理负责,造成票据使用者并不能了解收费票据的有关常识和规定,不能规范使用收费票据,从而影响了收费票据管理工作的正常运行。

(二)预开性收费票据造成财务风险的增加

根据收费票据的使用原则“先到款再开票”,即要求收款单位在收到款项后再向支付单位开具票据。然而,随着高校服务功能的扩大,很多外单位为了方便本单位的账务处理以及减少获取票据的成本,通常利用本单位付款的主动性,要求高校预开票据,即在收到票据后再支付款项,常见于科研经费以及联合办学经费。高校为方便教师争取较多的经费,经常会预开票据。然而,按照高校财务管理制度,不符合收付实现制原则,财务人员不能对此进行账务处理。随着高校预开性票据金额的累积,增加了高校财务的风险。

(三)收费票据管理方式落后

目前,大部分高校收费票据的领用、汇总、核销等均是通过手工登记,采取台账式管理的模式,存在漏记、错记等现象。台账式票据管理通常滞后于收费会计核算,只能记录票据使用单位的领用、归还、结存等大致情况,并不能及时发现收费票据使用过程中的不当行为,从而很难实时监管到收费票据的使用。同时,随着高校的不断扩招,办学规模急剧扩大,高校的收费票据使用量急剧加大,给收费票据的管理以及查询工作带来了极大的困难。

(四)收费票据管理人员综合知识匮乏

部分高校的票据管理和使用人员未经过业务培训,缺少相关的票据管理知识,出现开具时随意涂改、内容不全、字迹模糊、前后联次不一致;不按照收费票据的使用范围,串用、混用收费票据等情况,造成不良影响。此外,不少票据管理和使用人员缺少相关的税务知识,对收费性质存在认识不清的情况:分不清事业性收费项目及经营服务性收费项目;把握不准国家对高校的税收优惠政策,不清楚哪些收费项目可以办理税收减免。致使在开具票据时错误不断,无法利用国家的税收优惠政策为高校服务。

三、规范高校收费票据管理的对策与措施

(一)加强票据管理意识,规范收费票据管理

高校要加强收费管理,规范收费行为,维护学校和学生的正当权益,保障学校、学生正常的教学及学习生活,务必需要重视收费票据的管理。高校应通过宣传橱窗、校园网、校园公示栏等媒介多渠道向票据使用的单位领导及个人宣传国家高等教育有关收费及票据管理的政策法规及重要性,建立健全收费票据管理制度,促使票据使用单位建立收费票据领购、保管、使用、验收、核销制度以及收费票据专人管理制度,明确收费票据管理人员的工作职责。票据使用单位需要安排专人负责收费票据的申领、保管、使用及核销工作;要按照票据管理的相关要求开具票据,不能串用、混用收费票据,更不能丢失及转借他人使用收费票据;要明确收费票据管理使用方面出现问题的责任追究制度。

(二)控制预开性票据,追究经办人责任

根据《发票管理办法实施细则》第三十三条规定:“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票”。然而,在实际业务的开展过程中,预开性票据已无法避免。为此,高校应通过制定严格的预开性票据制度,降低财务风险。预开票据的经办人经财务部门审批之后,到票据管理人员处办理预开票据手续,原则上预开性发票一人只能预开票据一张,在办理预开发票时告知预开票据的经办人对所预开的票据负有监管责任,须保证款项在票据开具后一个月内到账,且不能跨年,对经催收逾期仍未到账的款项,学校将从预开票据经办人的工资中扣取。

(三)建立收费票据管理信息系统

目前,高校财务部门主要依靠手工登记完成票据的发放和核销,不仅无法精确地反映收费票据使用部门申领、核销和结存的情况,而且给收费票据的统计、查询带来了较大的困难,严重制约了票据管理的工作效率。随着计算机及网络信息技术的发展,高校应充分利用信息技术,搭建收费票据管理信息系统平台,对收费票据的申购、录入、领用、核销、归档、销毁实施有效的控制和管理。收费票据管理信息系统的运用,将较大程度地减轻收费票据管理人员的工作强度,同时,可以实现收费票据的即时监控,提高收费票据信息处理的能力,推动会计信息化的建设。

(四)提升收费票据管理人员业务素质

收费票据管理人员的业务素质是收费票据管理工作的重要保证。收费票据管理人员应认真学习国家有关收费及票据管理、税收等财经法规,加强收费票据管理人员工作的责任感。通过收费培训,使收费票据管理人员对具体收费项目的性质做出明确的区分,从而正确使用各类收费票据,避免收费票据的串用、混用。收费票据管理人员应详细了解票据内容规范填写的要求,避免收费过程中可能出现的错误。同时,收费票据管理人员应熟悉收费票据管理信息系统的操作,有效地结合票据管理与收费系统,从而实现收费票据管理的高效性、科学性。

收费票据管理工作作为高校财务管理工作的一部分,是高校会计基础工作规范化的重要内容。不完善的收费票据管理极易导致乱收费、“小金库”等问题,将会严重影响学校的健康发展。高校应通过建立健全收费票据管理制度、完善收费票据信息化建设、规范收费票据使用人员管理等措施,建立高校收费票据管理体系,规范收费行为,促进学校教育事业持续健康的发展。

【参考文献】

[1]吴江龙. 规范高校收费票据管理的探讨[J].合作经济与科技,2009(21).

[2]周瑜琛. 浅析加强高校收费票据管理的必要性与措施[J].经营管理者,2009(20).

财政票据管理办法 篇9

第 70 号

《财政票据管理办法》已经2012年10月11日财政部部务会议审议通过,现予公布,自2013年1月1日起施行。

财政部

2012年10月22日

财政票据管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范财政票据行为,加强政府非税收入征收管理和单位财务监督,维护国家财经秩序,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据国家有关规定,制定本办法。

第二条 财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动,适用本办法。

第三条 本办法所称财政票据,是指由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称“行政事业单位”)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。

财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。

第四条 财政部门是财政票据的主管部门。

财政部负责全国财政票据管理工作,承担中央单位财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导地方财政票据管理工作。

省、自治区、直辖市人民政府财政部门(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导下级财政部门财政票据管理工作。省级以下财政部门负责本行政区域财政票据的申领、发放、核销、销毁和监督检查等工作。

第五条 财政部门应当积极推进财政票据电子化改革,依托计算机和网络技术手段,实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制,提高财政票据管理水平。

第二章 财政票据的种类、适用范围和内容

第六条 财政票据的种类和适用范围如下:

(一)非税收入类票据

1.非税收入通用票据,是指行政事业单位依法收取政府非税收入时开具的通用凭证。

2.非税收入专用票据,是指特定的行政事业单位依法收取特定的政府非税收入时开具的专用凭证。主要包括行政事业性收费票据、政府性基金票据、国有资源(资产)收入票据、罚没票据等。

3.非税收入一般缴款书,是指实施政府非税收入收缴管理制度改革的行政事业单位收缴政府非税收入时开具的通用凭证。

(二)结算类票据

资金往来结算票据,是指行政事业单位在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算时开具的凭证。

(三)其他财政票据

1.公益事业捐赠票据,是指国家机关、公益性事业单位、公益性社会团体和其他公益性组织依法接受公益性捐赠时开具的凭证。

2.医疗收费票据,是指非营利医疗卫生机构从事医疗服务取得医疗收入时开具的凭证。

3.社会团体会费票据,是指依法成立的社会团体向会员收取会费时开具的凭证。

4.其他应当由财政部门管理的票据。

第七条 财政票据包括非定额和定额两种形式。

非定额财政票据应当包括票据名称、票据编码、票据监制章、项目、标准、数量、金额、交款人、开票日期、联次及其用途、开票单位、开票人、复核人等内容。

定额财政票据应当包括票据名称、票据编码、票据监制章、金额、开票日期、联次及其用途等内容。

第八条 非定额财政票据一般设置三联,包括存根联、收据联、记账联,各联次采用不同颜色予以区分。定额财政票据一般设置两联,包括存根联、收据联。存根联由开票方留存,收据联由支付方收执,记账联由开票方留做记账凭证。

非税收入一般缴款书属于非定额财政票据,一般设置五联,包括回单联、借方凭证、贷方凭证、收据联、存根联。回单联退执收单位,借方凭证和贷方凭证分别由缴款人、收款人开户银行留存,收据联由缴款人收执,存根联由执收单位留存。

第三章 财政票据的印制

第九条 财政票据由省级以上财政部门按照管理权限分别监(印)制。

第十条 省级以上财政部门应当按照国家政府采购有关规定确定承印财政票据的企业,并与其签订印制合同。

财政票据印制企业应当按照印制合同和财政部门规定的式样印制票据。

禁止私自印制、伪造、变造财政票据。

第十一条 印制财政票据应当使用省级以上财政部门确定的防伪专用品。禁止私自生产、使用或者伪造财政票据防伪专用品。

第十二条 财政票据应当套印全国统一式样的财政票据监制章。财政票据监制章的形状、规格和印色由财政部统一规定。

禁止伪造、变造财政票据监制章,禁止在非财政票据上套印财政票据监制章。

第十三条 财政票据应当使用中文印制。民族自治地方的财政票据,可以加印一种当地通用的民族文字。有实际需要的,可以同时使用中外两种文字印制。

第十四条 财政票据印制企业应当建立票据印制管理制度和保管措施,对财政票据式样模板、财政票据监制章印模、防伪专用品等的使用和管理实行专人负责,不得将承印的财政票据委托其他企业印制,不得向委托印制票据的财政部门以外的其他单位或者个人提供财政票据。

第十五条 印制合同终止后,财政票据印制企业应当将印制票据所需用品、资料交还委托印制票据的财政部门,不得自行保留或者提供给其他单位或者个人。

第十六条 禁止在境外印制财政票据。

第十七条 财政票据实行不定期换版制度。全国统一式样的财政票据换版时间、内容和要求,由财政部确定;非全国统一式样的财政票据换版时间、内容和要求,由财政部和省级财政部门按照职责权限分别确定。

财政票据换版时应当进行公告。

第四章 财政票据的领购与发放

第十八条 省级以下财政部门应当根据本地区用票需求,按照财政管理体制向上一级财政部门报送用票计划,申领财政票据。上级财政部门经审核后发放财政票据。

第十九条 财政票据实行凭证领购、分次限量、核旧领新制度。

领购财政票据,一般按照财务隶属关系向同级财政部门申请。

第二十条 首次领购财政票据,应当按照规定程序办理《财政票据领购证》。

办理《财政票据领购证》,应当提交申请函、单位法人证书、组织机构代码证书副本原件及复印件,填写《财政票据领购证申请表》,并按照领购财政票据的类别提交相关依据。领购非税收入类票据的,应当根据收取非税收入的性质分别提交下列依据:

(一)收取行政事业性收费的,提交国务院或者省级人民政府及其财政、价格主管部门批准收取行政事业性收费的文件复印件;

(二)收取政府性基金的,提交国务院或者财政部批准收取政府性基金的文件复印件;

(三)收取国有资源(资产)收入的,提交国务院或者省级人民政府及其财政部门批准收取国有资源收入的文件复印件,或者有关部门批准出租、出借、处置国有资产的文件复印件;

(四)收取罚没收入的,提交证明本单位具有罚没处罚权限的法律依据。

领购其他财政票据的,分别提交下列依据:

(一)领购公益事业捐赠票据的,提交本单位符合接受捐赠条件的依据;

(二)领购医疗收费票据的,提交《医疗机构执业许可证》以及县级以上价格主管部门批准的收费文件复印件;

(三)领购社会团体会费票据的,提交社会团体章程以及收取会费的依据;

(四)同级财政部门要求的其他材料。

第二十一条 受理申请的财政部门应当对申请单位提交的材料进行审核,对符合条件的单位,核发《财政票据领购证》,并发放财政票据。

《财政票据领购证》应当包括单位基本信息、使用的财政票据名称、非税收入项目(含标准)、文件依据、购领票据记录、审核票据记录、作废票据记录、票据检查及违纪处理记录、销毁票据记录等项目。

第二十二条 再次领购财政票据,应当出示《财政票据领购证》,提供前次票据使用情况,包括票据的种类、册(份)数、起止号码、使用份数、作废份数、收取金额及票据存根等内容。受理申请的财政部门审核后,核销财政票据存根,并发放财政票据。

第二十三条 领购未列入《财政票据领购证》内的财政票据,应当向原核发领购证的财政部门提出申请,并依照本办法规定提交相应材料。受理申请的财政部门审核后,应当在《财政票据领购证》上补充新增财政票据的相关信息,并发放财政票据。

第二十四条 财政票据一次领购的数量一般不超过本单位六个月的使用量。

第二十五条 财政部门发放财政票据时,对按照规定可以收取工本费的,收取后应当缴入同级国库,纳入预算管理。

第五章 财政票据的使用与保管

第二十六条 财政票据使用单位应当指定专人负责管理财政票据,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账,按照规定向财政部门报送票据使用情况。

第二十七条 财政票据应当按照规定填写,做到字迹清楚、内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致。填写错误的,应当另行填写。

因填写错误等原因而作废的财政票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存各联次,不得擅自销毁。

第二十八条 填写财政票据应当统一使用中文。财政票据以两种文字印制的,可以同时使用另一种文字填写。

第二十九条 财政票据使用单位不得转让、出借、代开、买卖、擅自销毁、涂改财政票据;不得串用财政票据,不得将财政票据与其他票据互相替代。

第三十条 省级财政部门印制的财政票据应当在本行政区域内发放使用,但派驻外地的单位在派驻地使用的情形除外。

第三十一条 财政票据应当按照规定使用。不按规定使用的,付款单位和个人有权拒付款项,财务部门不得报销。

第三十二条 财政票据使用完毕,使用单位应当按照要求填写相关资料,按顺序清理财政票据存根、装订成册、妥善保管。

财政票据存根的保存期限一般为5年。保存期满需要销毁的,报经原核发票据的财政部门查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的财政部门批准。

第三十三条 尚未使用但应予作废销毁的财政票据,使用单位应当登记造册,报原核发票据的财政部门核准、销毁。

第三十四条 财政票据使用单位发生合并、分立、撤销、职权变更,或者收费项目被依法取消或者名称变更的,应当自变动之日起15日内,向原核发票据的财政部门办理《财政票据领购证》的变更或者注销手续;对已使用财政票据的存根和尚未使用的财政票据应当分别登记造册,报财政部门核准、销毁。

第三十五条 财政票据或者《财政票据领购证》灭失的,财政票据使用单位应当查明原因,及时以书面形式报告原核发票据的财政部门,并自发现之日起3日内登报声明作废。第三十六条 财政部门、财政票据印制企业、财政票据使用单位应当设置财政票据专用仓库或者专柜,指定专人负责保管,确保财政票据安全。

第六章 监督检查及罚则

第三十七条 财政部门应当建立健全财政票据监督检查制度,对财政票据印制、使用、管理等情况进行检查。

第三十八条 财政部门实施监督检查,应当按照规定程序和要求进行,不得滥用职权、徇私舞弊,不得向被检查单位收取费用。

第三十九条 财政票据使用单位和财政票据印制企业应当自觉接受财政部门的监督检查,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

第四十条 单位和个人违反本办法规定,有下列行为之一的,由县级以上财政部门责令改正并给予警告;对非经营活动中的违法行为,处以1000元以下罚款;对经营活动中的违法行为,有违法所得的,处以违法所得金额3倍以下不超过30000元的罚款,没有违法所得的,处以10000元以下罚款。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关:

(一)违反规定印制财政票据;

(二)转让、出借、串用、代开财政票据;

(三)伪造、变造、买卖、擅自销毁财政票据;

(四)伪造、使用伪造的财政票据监制章;

(五)未按规定使用财政票据监制章;

(六)违反规定生产、使用、伪造财政票据防伪专用品;

(七)在境外印制财政票据;

(八)其他违反财政票据管理规定的行为。

单位和个人违反本办法规定,对涉及财政收入的财政票据有本条第一款所列行为之一的,依照《财政违法行为处罚处分条例》第十六条的规定予以处理、处罚。

第四十一条 财政部门、行政事业单位工作人员违反本办法规定,在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权的,依法给予处分;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。

第四十二条 单位和个人对处理、处罚决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

国家工作人员对处分不服的,可以依照有关规定申请复核或者提出申诉。

第七章 附则

第四十三条 中国人民解放军和中国人民武装警察部队适用《军队票据管理规定》。第四十四条 省级财政部门可以依据本办法,结合本地区实际情况制定具体实施办法,报财政部备案。

财务票据管理规定 篇10

一、财务票据包括银行票据和收据及发票等。

二、任何部门和个人都不得擅自收取和处理公司所有财务票据。

三、财务人员应定期或不定期地检查财务票据,保证帐实相符。

四、各项目交回已使用完毕的发票或收据存根应由财务人员进行检查,不得缺号,内容应规范,每笔账目应已全部入帐。

五、财务人员在发现票据遗失、票据出错和票据不实等情况时,应尽快采取相应的措施,对重大事故财务负责人应向公司总经理汇报。

六、银行票据、收据及发票必须顺号签发,作废应加盖专用的作废章。

七、财务人员到银行汇款,应认真审查收款人、金额、日期、印章等内容。

八、财务人员在收取银行汇款时,应向支付方出具发票或收据。

九、财务人员收到银行进帐通知后,应及时记录,定期清查。

十、财务人员因调动工作正式离开岗位时,应按规定的日期结束其所担任的全部业务,对于保管的票据、印章及未定事项(应写详细的书面材料),应在交接明细表写明并须签名。在财务其他人员的监督下,移交人员向后任的财务人员逐项、逐笔地交接,当面点清确认无误后,由监督人和后任财务人员在交接明细表上签名确认,移交人员才可离开岗位。

十一、本规定适用于本企业所有财务人员,如有违反必究其相关责任。

长春市万龙物业有限公司

财 务 部

票据管理 篇11

[关键词]医院财务管;票据管理;重要性

随着医院规模不断扩大、医院的业务不断增加,票据管理在医院的财务管理中地位越来越重要,众所周知,票据是医院实现财务管理的原始凭证,记录着医院的每一笔业务的往来。只有做好票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行,促进医院健康发展。

一、票据管理医院财务管理中票据管理的概述

票据是记录着医院每一项业务往来的依据。票据管理要从票据领用管理开始,医院的各个部门和每个医务人员在领用医疗用品或者业务往来时必须先要领取票据,然后对领用的票据进行分门别类的进行登记,如领用时间、票据类型、票据用途、票据序号等等进行归类管理,只有对票据进行有序详细的管理,才能对医院业务费用收支进行全面检查时确保有依据可寻。可见,医院财务管理中票据管理占据着重要的地位。

二、醫院财务管理中票据管理存在的问题

(一)医院没有一套完整健全的票据管理体制

在我国社会主义市场经济体制下,绝大部分的医院都是事业编制,所以医院的财务票据管理缺乏灵活性和自主性。医院现行的财务管理制度并未与市场经济运行体制相适应,忽略对财务票据进行有效管理。目前,很多医院的财务票据管理中存在票据数据记录和医院实际业务数据不吻合的情况,这就造成医院的业务没有得到有效的监控,出现各种财务漏洞和问题。没有完整的财务票据管理体制,一方面会造成票据管理混乱,降低医务人员工作的效率;另一方当医院出现事故责任纠纷时,没有财务票据做凭证,就无法追究事故由谁引起,责任应该由谁承担,责任纠纷处理就无从入手,造成纠纷处理停滞,引进医院利益损失。

(二)医院员工对财务票据管理认识不足及管理水平不高

目前在医院里,医务人员从管理层到基层员工对医院财务管理中的票据管理存的认识远远不足。

一方面表现在对票据种类不足。目前医务人员对票据的认识仅限于收费票据、付费票据等一些票据,因为这些票据都是与现金收入和支出有关。对于其他票据如:医疗用品领用票据、各个部门业务往来票据等等都没有了解。另一方面,对票据的作用认识也不足。他们仅仅认为票据是一个收支凭据,并没有认识到票据管理还有其他用途,如对整个医疗过程管理、对医院业务监控等作用。由于医务人员对财务票管理如此不重视,就会在随处乱放使用过的票据、领用票据时又肆意无限度的使用、使用票据时又随意使用不加控制等等,诸此行为导致医院票据管理极其混乱。

(三)医院财务票据品种单一,不能适应医院业务多元化发展

随着医疗体制的不断深入改革,医院的业务日趋多元化,以前医院单一化业务已经发生了翻天覆地的变化。目前,医院更多的是片面追求业务的发展,对于传统体制下的单一票据很少关注。而单一的票据既满足不了医院业务的增长需求,也会造成财务漏洞过多,导致偷税漏税严重,而且频频出现医院财务收支与票据不符现象,使得财务监控不严谨。

三、优化医院财务管理中的票据管理的建议

(一)医院要建立一套完整的财务票据管理体系

孟子说过:不以规矩,不成方圆。这就说任何组织机构都必须有自己的规章制度,才能有所作为。医院要想自己的财务票据管理井然有序,那就必须建立一套完整的财务票据管理体制和票据使用监督管理体制。

医院从票据的申请、票据的购买、票据的使用保管核实及销毁等制度全面建立一套完整的可行的财务票据管理制度,同时建立财务票据使用监察机构,全面监督票据使用情况,杜绝财务票据在医院各项业务使用中不合规矩不合法的行为,减低医院财务风险。建立票据管理制度,需要医院全员参与,所以奖惩制度很重要,对在票据管理中做的好的人员进行鼓励,多的不好的进行惩罚,这就激起员工的票务管理激情,使得票据管理制度和监督制度能切实的落实。

(二)从上而下提高医院全体人员对票据管理的认识及管理水平

众所周知,对事物先有了解后又作为。要建立医院财务票据管理体制,首先要提升医务人员对票务管理的重要性有所了解,提高他们的票据管理的认识,了解票据管理在医院管理中的重要地位。医院可以组织全体人员对票据管理进行学习,提高自身的票据管理水平同时还能提高个人的素养。从票据的领取、使用、核对、存档或者销毁等都要一一的明确,让全员了解到医院的财务票据管理是不仅仅关系到医院的利益,还密切的跟自身的利益相关。

(三)应用现代化信息技术进行票据管理

在互联网信息化时代,医院的财务票据管理也应该跟随时代发展的步伐,应用现代化信息管理技术在医院财务票据管理中,不断提升医院财务信息化水平。利用各种现代化财务票据管理软件简化了各种票据管理程序,而且电子票据比纸质版的票据更加容易保全管理,容易查阅核对,能及时的发现票据管理中存在的问题,并能及时的做出应对的措施,减少财务风险。

(四)建立一套完整的票据使用监督体制

关于财务票据的使用,医院要建立专门的票据使用监督机构,以便医院的票据管理体制能很好的实施。票据的使用监督,医院可以建立日核查、月核查、年核查等监督制度对票据使用进行审核,医院还可以实行交错管理监督,即对票据使用中,有关联的部门可以交错的对票据的进行核查,避免票据疏漏。医院还可以指定统一的票据使用表格、填写标准等等,规范票据使用行为,这就减少了票据核查工作。对票据申报时,必须经过多层领导签名,层层进行票据把控。

总而言之,票据管理对于医院财务管理是非常重要的,一套完整的医院财务票据管理体制和票据使用监督体制的实行,对医院开展业务管理、医院的可持续发展、提高医院办事效率、提高医院管理水平都是有着很重要的意义。

参考文献

[1]赵旭梅.医院专用收费票据管理的问题及对策[J].中国卫生经济,2004(12)

[2]崔怡如.浅议医院收费票据的管理[J].商场现代化,2010(11)

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