怎样提高工作效率

2024-08-31

怎样提高工作效率(精选8篇)

怎样提高工作效率 篇1

怎样提高工作效率

工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量,是考核一个工作者能否有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量。工作效率提高了,就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作。

同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题。那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。这里,我讲讲提高工作效率的方法。

1、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度 工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情。

然后:每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成。这张时间表应该随时在你页 共 2 页

身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后:必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来,其实不然。工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

写下自己必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查自己所写的办事次序,然后着手进行

怎样提高工作效率 篇2

工作当中必须要对自己所从事的工作有足够的重视态度。当然, 前提是你必须热爱自己目前所从事的本职工作, 如果你选择了自己从事的这份工作, 就应该在这份工作中找到自己的发光点。如果不热爱自己的本职工作, 你就干脆不要去选择它。俗话说, 今日不努力工作, 明日努力找工作。如果连这种态度都没有, 那势必会被工作所淘汰。作风建设作为自我完善、自我提高的永恒主题, 要求我们要始终保持锐意进取的朝气和干事创业的激情, 弘扬我党的浩然正气, 坚持清正廉洁的工作作风, 立足本职, 勤勉笃学, 严谨细致, 精益求精, 确保工作重规范、提标准、上水平。

作为共产党员, 要改变工作作风必须增强四大意识。一要增强党性自我修养的意识。党员干部要在思想上坚定马克思主义信仰, 坚定共产主义信念, 坚持无产阶级的世界观人生观和共产主义道德观;在日常工作中遵纪守法、甘当公仆、不谋私利;在各种腐蚀面前“拒腐蚀, 永不沾”, 正气凛然, 无私无畏;在社会生活中一旦发现不良作风乃至腐败行为, 要敢于抵制和反对, 要敢于同不良影响做斗争。二要增强民主意识。要正确运用批评与自我批评的武器, 同一切不符合人民利益的行为作斗争;坚持走群众路线, “从群众中来, 到群众中去”, 以人民群众高兴不高兴、满意不满意、拥护不拥护和“三个有利于”作为检验我们工作作风的客观性标准, 从而制定出一系列能够代表广大人民群众的根本利益和愿望的路线、方针和政策。三要牢固地树立宗旨意识。作为党员干部, 必须要自觉实践党的全心全意为人民服务的宗旨, 要把群众的安危冷暖时刻放在心上, 诚心诚意地为人民谋利益, 给人民群众带来更多的实惠。四是必须强化党员的竞争意识。我们的民族要复兴, 国家要富强, 人民要富裕, 关键就在于我们党是否具有强大的竞争力, 而这种竞争力又取决于各级党员干部竞争意识和竞争能力的强弱。因此, 我们必须要使各级党员干部意识到自己的生存危机, 紧跟时代, 迎接挑战, 创造性地开展工作。要以坚强的党性保证各项工作优质高效, 不辜负组织部门的希望和要求。要重品行, 要以更高的要求来鞭策自己, 要牢记使命、恪尽职守、堂堂正正做人, 公道正派做事。要做表率, 时时处处以身作则, 率先垂范, 争当先进, 切实在作风建设中走在前做表率。同时, 要以作风建设年活动为契机, 认真找准业务工作与作风建设的结合点, 进一步完善各项工作制度, 规范服务流程, 提升组织工作的科学化、制度化和规范化水平。

二、提高工作效率, 必须提高工作技能

工作技能的提高, 一方面来源于知识的积累, 一方面来源于自己的经验, 另一方面来源于行业技术的追踪, 就像俗话说的那样, 活到老学到老, 做了这一行。就要喜欢和钻研这一行, 每个人都需要在自己的工作岗位上不断钻研、不断发展。这样, 才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚, 才不至于因解决不了问题而困步不前。

工作中要有主动性、计划性和时效性。所谓主动性, 就是要求我们不要像“水磨”一样, 推一推就动一动, 不推不动, 而是要主动思考如何做好这项工作的各项措施, 并就工作进展情况及所遇到的困难向领导及时反映。所谓计划性, 就是要求我们每天要计划好第二天工作, 每周要计划好下一周工作。以此类推。只有这样, 才能保证工作计划有条不紊地进行。所谓时效性, 就是要求我们工作要有提前量。比如, 开会要事先发材料, 像发安民告示一样, 让大家知道要讨论什么问题、解决什么问题, 并且要做好会务工作。这些虽然是小事, 却能体现一个人的管理水平和工作态度。 (下转207页) (上接187页)

三、改进工作方法, 就要明确工作目标, 理清工作思路, 采取切实措施

目标是方向, 思路是途径, 措施是手段。没有目标, 就失去了奋斗方向;思路不清晰, 就分不清哪些是主要矛盾, 哪些是次要矛盾, 就搞不清哪些应先干, 哪些应后干, 眉毛胡子一把抓, 也不可能制定出切实可行的措施来。因此, 作为管理干部必须要有先确定工作目标, 其次要理清工作思路, 然后才能对症下药, 采取切实措施。也要注重调查研究。调查研究是领导干部的基本功, 它可以使我们做事时心中有数, 为决策提供可靠依据, 使我们成为明白的管理者。同时, 调查研究也是我们密切干群关系、联系群众的桥梁。

怎样管理提高工作效率 ? 篇3

各个国家、各个公司的生产率都是不同的,这是否说明了管理水平的不同?

一些英国学者曾经责备英国企业相对较低的生产力和低下的管理模式。确实,在现实生活中,英国的电视节目出口产业是极具活力的——有大规模制作,如系列剧《办公室》;个人投资的小成本制作《弗尔蒂旅馆》以及关注政治生活的《是,首相》,但是管理却很混乱。现在根据英国同名喜剧而改编的《办公室》在美国大受欢迎,但是新的疑问又出现了,美剧《办公室》剧中管理能力极差的Michael Scott真的能代表美国公司的管理水平吗?

一个有趣的商业现象是,虽然在很多流行的电视节目和肥皂剧剧情、商学院的教学以及政策制定者的观念中,通常把工作效率的高低归结于管理水平的差异,但是经济学家却有着不同的观点。

首先,大多数的管理研究仅仅基于个案研究,缺乏跨区域和跨公司的经验数据的收集。要解决这个问题,必须进行大量的研究以衡量跨公司、跨行业和跨区域的管理实践。

其次,详细描述方法论,建立有效的方法来监测系统管理表现,制定合理的目标,并且为良好的表现提供动力。经济学家不太愿意用管理水平解释生产力高低的另一个原因是,在多数老板看来,改变管理方式似乎是一个直接有效的提高工作效率的方法。

实际上,企业的运营离不开额外费用和机构运作的常规花费,但是如果改进管理方式所带来的效益是可观的,那么就可以平衡额外花费。相应地,这种观点也支持企业管理的差异和信息、社会、法律以及技术差异密切相关。

因此,在现实的企业运作中,我们找到的只是不完美的竞争性市场、家族企业、严格限制下的管理模式,以及滋养抵消管理模式的信息壁垒。一旦我们清楚了怎样对数据进行衡量管理以及鉴别一些基本模式,也就说明了为什么不同公司和国家的管理方式如此不同。

基于大量的管理数据,我们总结出10条结论:

结论1:有着“良好”管理模式的企业通常在很多方面表现出色:企业规模大、生产率高、增长速度快、市场存活率高。

结论2:全球各大公司和国家的管理实践差异很大。管理水平较低的国家主要是那些典型的“长尾”公司。比如,和大多数管理水平较高的美企相比,巴西和印度的很多企业管理水平比较低下。

结论3:不同国家的公司有自己特色的管理方式。比如美国公司的奖励评级比瑞典公司高很多,但是在监管方面的分数却比后者低很多。

结论4:强大的市场竞争力似乎可以改善不佳的企业管理,并以此改进员工的工作表现。

结论5:跨国企业通常在每一个国家都有和母公司相似的管理模式。因为它们倾向于将自己在母国的管理方式移植到海外。美企在英国的海外公司和瑞典企业在英国海外公司相比,前者通常会有较为丰厚的员工奖励,但是监管制度却比后者差。

结论6:不进行生产、只进行出口贸易的本地企业和不进行出口贸易的本地企业相比,前者的管理模式一般更加优良,但是二者的管理水平都输给了跨国企业。

结论7:一般来说,指定了某个家族成员担任最高管理者的家族企业,其管理模式非常糟糕。

结论8:国有企业的管理模式一般比较落后。公开交易股权和进行私募股权交易的公司通常有较高的管理水平。

结论9:人力资本雄厚、拥有更多知识性员工的企业管理水平也更高。

结论10:在同一国家的范围内,一家企业如果能够灵活地处理劳动力市场的种种限制和条款,那么它比别的企业更具有改进管理方式的动力。

改进工作作风,提高工作效率 篇4

改进机关作风、提高工作效率,是加强党的执政能力建设、推动经济社会又好又快发展的迫切需要,是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。目前,XX街道的经济发展面临着前所未有的机遇,随着进一步推进“大拆迁、大建设、大开发”的任务与要求,我们广大机关干部更要改进工作作风、切实提高工作效率、增强服务水平,确保区委区政府及XX街道办事处的重大决策部署得到迅速贯彻落实,确保各项工作扎实推进。

近年来,在街道工委的领导下,通过制度的完善和加大监督检查力度,广大机关干部工作作风有了很大改变,工作效率有了很大提高,全局意识、服务意识有了很大增强。之所以今天把工作效率的问题作为一个重点来说,因为我们在这方面虽然有了进步,但与区委、区政府的期望相比,与街道的发展要求相比,还存在着一些差距。主要表现在以下几个方面:

一、思想被动。有个别同志长期在机关工作,过惯了按部就班、老调重弹的稳定日子,不知道主动去想,对工作缺乏前瞻性,只是领导说什么就做什么,要求不高,得过且过,消极的等事做,缺乏主动意识。

二、缺乏责任感。有个别同志组织纪律松懈,上班时迟到、早退,工作中遇到事情能躲则躲,完成任务能拖就拖,总想着干多干少都拿一样的钱,缺乏责任意识。

三、缺乏开拓创新精神。有些同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成规,总用一些跟不上发展形势的陈旧的方法来做事,不懂得超常规的寻求提高工作效率的突破口,不注重总结与思考,几十年如一日,缺乏创新意识。

四、过于强调自身利益。个别同志过于看重自己的利益,有了好处就上,有了困难就躲,工作中不为全局着想,总想着自己可能要吃亏,造成有些事情很快可以解决却卡壳在个别人那里,缺乏大局意识。

提高工作效率可以采取以下几个方面的措施:

一、加强作风建设,强化责任意识。

我们广大机关干部是开展工作的主体和运作者,是行政效率力量的源泉,是提高服务效能的关键所在。我们着力打造一支素质高、责任心强、综合能力突出的干部队伍,首先要在思想上重视,在工作中要起带头作用,明确责任,从工作实际出发,爱岗敬业,尽职尽责,为自己负责,为单位负责,也为人民群众负责,时刻不忘自身的本职工作,克难奋进,锐意进取,团结协作,求实创新。也只有强化自身的责任意识,才能从思想上重视自己所肩负的使命,遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过,充分发挥自身的主观能动性,提高工作效能,促进各项工作迈上新的台阶。

二、培养创新意识,改进工作方法。

一是要加强创新意识。加强学习,培养自身的主动意识与创新意识,多动脑筋多思考,学会跳出现有模式做工作,勇于用超常规的思想,敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践;二是合理利用时间。需要我们做的工作很多,要充分利用现有时间,合理安排时间,合理利用时间,不拖拖拉拉,利用统筹方法的思想安排工作内容;三是利用现代化技术。充分利用电子政务的现代化工具、现代化信息技术和网络环境来开展工作。

三、完善落实制度,严抓工作纪律。

工作效率的提高不仅仅依靠各位同志自觉,更要从制度入手。一是完善激励制度。将工作成果与绩效考核挂钩,不搞平均主义,对完成任务出色、成效显著、贡献突出的集体或个人给予奖励;二是完善管理制度。各机关干部要明确自身职责,工作中主动查找不足,实行公开承诺制、首问负责制,做到有职就有责,任职必负责,失职要担责;三是完善考勤制度。加强考勤,努力提高大家的紧迫感和时间意识,督促大家更加有效、高效地利用时间,不断提高工作效率。

四、营造良好氛围,发挥表率作用。

提高银行工作效率 篇5

二、加强非现场审计工作的深、广度是提高审计工作效率的坚实基础新形势下审计监管范围更宽,而商业银行业务发展较快,业务知识更新艰快..只有通过收集报表等有关信资料.进行分析对比,才能了解业务变动情况.但离做好非现场审计要求相差甚远一是要主动参加商业银行新业务的有关奢议或培训,这样既可掌握商业银行有关业务变革和部署情况.又可使审计人员厦时学习新业务和新知识;二是对重要时点报表资料实行重点非现场审计,如报表,利用审计任务尚未下选的空档时间.组织力量对重点科目进行重点分析.把分析结皋向审计凡员通报;三是刊用计算机高科技,开发远程通信查询系统,适对调阈有关帐表厦其业务信息资料.才能健非现场审计工作向纵深方向发展.查出风险隐患疑点.为现场审计提供有效线索,做到现场审计有的放矢.肮而提高现场审计工作效率’

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,工作总结《提高银行工作效率》。只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率

提高工作效率 篇6

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。

定义每日要事

每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

简化信息源,保证高效输入

不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

坚持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

最先做最不想做的

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

论领导干部提高工作效率 篇7

一、问题追溯

俗话说冰冻三尺非一日之寒, 领导干部日常工作效率不高的问题也不是一蹴而就的, 但是我们不能因为它是顽疾就视而不见, 反而应该清醒认识。领导干部工作效率不高的表现主要有以下几个方面:

(一) 基层情况了解慢。

由于我国领导习惯于了解基层情况不是实地调研而是选择听汇报, 但汇报中可能会有很大的水分, 从而影响了领导们的视听。领导干部在得知情况不实后要再实地调查研究, 从而影响了工作效率。

(二) 岗位职责划分不清。

由于工作缺乏周密的计划, 同时又没有严格的规章制度, 导致工作流程或工作秩序不规范, 经常出现许多人或许多部门在从事同一个研究课题, 或者几个人争夺同一资源而出现矛盾的现象。

(三) 考核走过场。

这种现象是指单位中有些工作人员平时工作业绩平平, 特别是非量化的工作岗位, 但往往到考核月 (年终、半年考核时) 工作突击表现一下, 结果却得到了领导的表扬, 这样就影响了工作人员的积极性, 使优秀人员变得平庸, 最后降低了工作效率。

二、原因解析

(一) 工作人员的责任

首先, 缺乏团队合作精神。在机关环境中, 许多工作人员本身具有完成各项工作的能力, 但当领导分配下来的一项需要各部门相互合作的工作时, 原本一项简单、平常的工作变得复杂起来, 不仅兄弟部门不积极配合完成工作, 甚者会制造更多的问题, 增加了工作的难度, 降低了工作效率。

其次, 工作浮躁, 急功近利。一些领导者在多年培养、使用年轻人尤其是大学生的过程中发现:不少员工在20多岁时, 学习工作有激情, 工作上勤勤垦垦、踏踏实实, 生活有艺术、有情趣, 可是到了29岁左右, 按说应该更成熟更有价值才对, 但反而情绪波动大、工作浮躁急功近利。

最后, 磨洋工。这种现象是最普遍和最具危害性的工作行为。人们习惯于将消极怠工、只出工不出力的现象称为“磨洋工”。在泰勒的科学管理原理中, 他曾经为—个生气勃勃的工人计时。工人上下班日寸每小时步行三四英里, —天工作之后往往快步回家。但当他一到了工作场所, 就马上把速度减慢到每小时大约一英里。

(二) 领导者的责任

首先, “官本位”思想浓重。由于我国历史文化背景的原因, 使大部分领导者的思想还不能摆脱两千多年建立的文化思想中的糟粕—“官本位”。权欲思想束缚其创新思想, 在工作中不能放开手脚, 将权力紧紧的握在自己手中, 间接打击了下属的工作积极性。

其次, 在其位谋不了其政。领导者在一个足以施展抱负的位子, 那么他们就应该在其位子上, 尽心尽力, 出谋划策, 将自己的工作做好。但很多领导者并没有做到这点, 使下属为自身出现的问题找借口, 使工作效率低下。

最后, 个人喜好在工作中占主导地位。一些领导不能从客观实际出发, 喜欢按照自己的意愿要求下属将工作做到完美无暇, 这样无形中增大了工作的压力, 他们就会花费大量的时间用于一件事情上, 而影响了其它地工作。

三、对策梳理

(一) 科学安排事务处理顺序。

领导者只有科学地安排好了事务的处理顺序, 才能使工作效率的提高成为可能。一个管理者每天的事情很多, 很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急来。一般来说, 事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务, 接着处理不重要但紧急的事务, 紧接着处理重要但不紧急的事务, 最后处理不重要也不紧急的事务。

(二) 合理授权

合理授权是管理者提高工作效率的有效方法, 领导者需要合理地授权下属。授予下属一定的权利, 委托其在一定权限内, 自主地处理工作, 主动完成任务, 从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来, 集中精力考虑更重大的事情, 解决更紧要的问题。以下基本原则可以帮助我们更加有效地授权: (1) 决定什么事要授权出去; (2) 说明清楚你要的结果; (3) 清楚界定责任;

(三) 不做完美主义者

不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。善于运用时间的人应该知道, 什么时候要尽善尽美, 什么时候只需要达到基本标准就行。不做完美主义者并不是要我们“以次充好”, 实际上是要我们明白一个道理:“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。

(四) 不断学习新的知识与技能

在构建服务型政府的过程中, 工作变换得快, 工作速度本身也快, 加上外在环境及产业新知识加速产生, 若不加紧学习脚步, 就可能像老牛拖着重车, 或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样, 不仅充满了无力感, 更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件, 但它并不能保证成功, 今天我们还要聪明工作, 只有不断学习才能提升工作效率及创新。

善用VBA 提高工作效率 篇8

利用VBA代码快速查找数据

并提取内容

在工作中遇到一个问题,要求从Sheet2工作表查找出相关会员的分数和总排名(如图1),并将其显示在Sheet3,由于原始表格的数据太大,使用公式的话耗费的时间相对比较多,领导并不满意,因此考虑使用VBA代码实现上述任务。

按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入/模块”,在右侧窗格插入一个空白模块(如图2),在这里手工输入或粘贴如下代码(相关代码可关注电脑迷微信回复“201506vba1”获取下载链接)。

上述代码检查无误之后,依次选择“文件/关闭并返回到Microsoft Excel”命令,返回Excel主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏,很快就可以完成数据查找和复制的任务。

利用VBA代码批量删除特定行

最近从金蝶财务软件中导出相关的明细帐(如图3),需要删除其中包含“期初余额”、“本日合计”、“本月合计”、“本年累计”、“结转下年”单元格所在的行,由于数据量接近数十万条,手工删除显然相当麻烦。我们可以使用VBA代码解决这一问题。

按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入/模块”,在右侧窗格插入一个空白模块。经过分析,包含相关单元格内容的行,在B列均为空白,因此我们可以在模块窗格手工输入或粘贴如下代码(相关代码可关注电脑迷微信回复“201506vba2”获取下载链接)(如图4)。

该代码换了一种思路,主要是删除B列非空白的数据,检查无误之后,依次选择“文件/关闭并返回到Microsoft Excel”命令,返回Excel主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏,很快就可以完成批量删除的任务(如图5)。

利用VBA代码拼音

提取注音文本

手头有一篇拼音标注的佛经注音校对文档,其中的拼音是使用域代码实现的,切换域代码之后(如图6),可以发现大量类似于“(chénɡ),乘)”的文字,现在希望借助某种手段,将其中的注音文本提取出来复制到文档的末尾,除了手工操作之外,有没有简单一些的方法呢?

利用VBA代码可以解决这一问题,按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入/模块”,在右侧窗格插入一个空白模块,手工粘贴或输入代码(相关代码可关注电脑迷微信回复“201506vba3”获取下载链接)。

代码检查无误之后,依次选择“文件/关闭并返回到Microsoft Word”命令,返回Word主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏,很快就可以得到结果(如图7)。

利用VBA代码实现复杂查重任务

最近在工作中遇到一个比较复杂的要求,需要对“数据表”工作表中B列(户口编号)、D列(户主姓名)进行查重操作,希望在查询到重复的户主信息之后,将相关信息在“校验信息”工作表A列的空白单元格显示。我们可以通过VBA代码实现上述要求:

按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入/模块”,在右侧窗格插入一个空白模块(如图8),手工输入或粘贴如下代码(相关代码可关注电脑迷微信回复“201506vba4”获取下载链接)。

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