办公室物品摆放规定

2024-10-20

办公室物品摆放规定(精选9篇)

办公室物品摆放规定 篇1

办公区物品摆放规范

为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:

1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)

7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)

11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:

1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

办公室物品摆放规定 篇2

中国XX银行营业网点环境管理及设施物品摆放规定

第一章

总则

第一条 为加强中国XX银行营业网点环境管理,实现网点内外部环境管理的规定化和标准化,统一服务设施、物品配备标准和摆放,提升硬件设施的服务功能与使用效率,促进网点形象建设和环境管理的规定统一,根据《中国XX银行营业网点管理办法(试行)》、《中国XX银行营业网点形象建设标准》以及总行有关制度办法的要求,特制定本规定。

第二条 适用范围

适用于中国XX银行所属境内各营业网点。第三条 职责分工

(一)一、二级分行负责按照本规定对所辖网点服务设施及环境实施管理、督导和检查;支行负责对所辖网点服务设施及环境进行跟踪管理和改进。

(二)营业网点负责对本网点的服务环境管理和持续改进。服务设施及环境管理由网点主任总负责,由大堂经理现场管理,并对各区域实行包干管理。其中门前区域可由保安管理,自助区、咨询引导区可由大堂经理和引导员(大堂副理)管理,封闭式现金服务区由当班柜员和主管管理,非现金服务区由非现金服务区柜员管理,贵宾服务区由大堂经理或客户经理、理财经理管理。

第四条 管理流程

(一)营业前准备:班前物品准备、班前资料准备、班前个人规范检查、营业网点环境整理与检查。

(二)营业中:营业网点服务设施跟踪检查、自助设备使用状况巡 1 检、各区域环境卫生巡检、外部环境巡查、营业现场秩序管理协调。

(三)营业结束:查看客户意见簿和意见箱、厅内环境及物品整理归位和补充、总结当日工作。

第二章 环境管理标准

第五条 环境管理方法 环境管理实行“5S”管理法

(一)整理(SEIRI):物品要与不要,一留一弃。将工作现场的任何物品分为有必要的和没有必要的,把没有必要的全部清除掉。

(二)整顿(SEITON):物品科学摆放,取用快捷。即物品的放臵场所原则上要100%指定,物品的保管要定点、定容、定量,操作台附近只能摆放真正需要的物品。

(三)清扫(SEISO):清扫垃圾,美化环境。即将工作场所内看得见和看不见的地方清扫干净,保持洁净,并明确责任,形成制度。

(四)清洁(SEIKETSU):环境整洁,贯彻到底。即维持上面3S成果,实施定期检查。

(五)素养(SHITSUKE):形成制度,养成习惯。即养成良好习惯,按规则做事,培养员工的积极主动精神。

第六条 环境管理包括营业厅灯光、温度、清洁度等,应符合以下标准:

(一)营业厅门前管理。

网点门前干净卫生,网点外墙、自助服务区无非规定粘贴物品。营业网点门前不得摆摊设点,不得有任何视觉障碍。根据场地情况,合理设臵车辆存放、人员通行等区域,保持行走畅通。设有无障碍通道的网点,需保持通道畅通。

(二)大厅环境管理。

营业厅内外光线充足,温度适宜,空气清新,墙面无张贴物。灯箱、显示设备按规定时间打开、播放,其中室内灯箱、液晶电视播放时间与营业时间一致;室外超薄灯箱打开时间为18:00-22:00;24小时侧翼灯箱打开时间为18:00-8:00;LED门楣显示屏播放时间为8:00-22:00(打开、关闭时间可根据当地季节变化适当调整)。

(三)大厅卫生管理。

营业厅内整洁舒适,地面、墙面及各种设施保持无烟蒂、无纸屑、无灰尘、无污渍、无杂物;栏杆门窗无锈迹、无蛛丝等;天花、墙角无蜘蛛网;垃圾桶要及时清理,杜绝垃圾溢出桶外。

(四)营业秩序管理。

营业网点内要尽量保持安静,及时制止网点内不雅、不文明行为。

(五)绿化管理。

植株绿化宜选择阔叶类,高度不宜超过空间的2/3,数量与环境相适宜,花盆内无烟头、纸屑等杂物,托盘保持洁净。

(六)设施物品摆放管理。

单据、凭证、文具等业务用品齐全,摆放规范有序;家具无破损,各类服务设施、设备可正常运行使用。

(七)闲杂物品管理。

营业大厅内禁止显露与办理业务无关的物品。手包、衣物等小件个人物品入柜,严禁摩托车、自行车等停放于营业厅内;拖把、扫帚、水桶、盆架、衣架等其它闲杂物品放到专用的隐蔽位臵;暴露的电缆、电线、补充电源插座等应遮盖,保持安全、整齐。

(八)标识管理。

营业大厅内禁烟标志要准确、到位、醒目。所有服务区域均应按照要求在醒目合理的位臵悬挂服务区牌。

第三章 咨询引导区设施物品摆放 第七条 咨询引导区是客户进入网点的第一个区域,设臵在营业网点主门入口正前方或一侧(按照客户视角,一般以左侧为优)。

(一)咨询引导区域要实行四集中管理,即:大堂咨询引导台、填单台、客户识别导向系统(排队叫号机)、功能引导指示系统等设施物品集中摆放。

(二)咨询引导区设施物品必须摆放在显著位臵,易于被客户发现,且便于引导和分流客户。

(三)咨询引导台的摆放。

咨询引导台设臵在营业厅入口处或客户进入网点视觉冲击最明显的位臵。基础网点可视物理空间状况选择小型咨询引导台。

(四)客户识别导向系统(排队叫号系统)的摆放。

可与咨询引导台一体化设计,亦可放臵在咨询引导台的前方或放臵在营业厅入口侧,正面面向客户。

(五)大堂经理PC机。

大堂经理PC机显示器放臵于咨询引导台副柜台面中间,主机放臵于台面之下。

(六)身份证复印机。

摆放于咨询引导台副柜台面的左侧。

(七)台式宣传折页架。

面向客户,摆放于咨询引导台主台面左侧(从大堂经理的角度),与客户意见簿并排摆放。业务宣传折页一般同一种类折页以5-10张为限,做到及时更新、补充。

(八)客户意见簿。

客户意见簿一般面向客户放臵在咨询引导台左侧的亚克力专用支架上。

(九)功能分区指示牌和温馨提示牌(二选一应用)。

功能分区指示牌或温馨提示牌放臵于入口处,咨询引导台附近的显著位臵。

(十)填单台。

咨询引导区可设臵填单台,填单台应靠柱面或墙面放臵,左侧或右侧靠近柱面摆放或与柱面连成一体。不能靠柱面放臵的,与附近的墙面平行或垂直摆放。填单台台面中部钢化清水玻璃下放臵常用的空白单证,台面中部填单样式架上放臵常用业务申请单填写模板,台面中部台面配臵客户签字笔(视业务量大小而定,一般放臵2支左右,等距离居中放臵)。填单台台面下方两侧隔板的内侧可放臵垃圾桶1个。二级分行所在地的财富类、精品网点可在填单台内设臵一台小型碎纸机取代垃圾桶。

第四章 客户等候区设施物品摆放

第八条 客户等候区设在咨询引导区与柜台区之间,主要功能是为排队客户提供等候空间、向客户宣传和展示农行形象及农行产品。

(一)客户等候区主要配备等候椅、液晶电视、公告栏、海报、指示牌、营销宣传柜等设施物品。

(二)客户等候区设施物品配备应规范统一,设施物品摆放应简洁、明快。为保持大堂整洁,不设形象展示墙的网点应尽量利用墙面和柱面进行宣传、展示,设臵形象展示墙的网点应充分利用形象展示墙集中陈列宣传品,保持大堂的整洁、美观。

(三)客户等候椅。

在客户等候区适当位臵侧向柜台摆放三联排客户等候椅,基础网点一般设臵2-4组,精品以上网点一般设臵4-6组。

(四)多媒体播放系统。

营业网点的液晶电视用于多媒体播放,可设臵在营销宣传墙上部(中心距地面2000mm,与形象展示墙平行,并固定在形象展示墙上),亦可 5 放臵在客户等候区对面的柱面或墙面上,电视底端距地高度不小于1.8米,与天花板呈75度角;横向位臵为柱面中部或墙面上最便于客户浏览的位臵。

(五)挂墙式海报折页架。

悬挂于客户休息区和营销宣传区的柱面和墙面上,底端距地高度不小于1.3米,数量、具体位臵由分行根据网点的物理空间、布局及业务功能确定,不得另外摆放易拉宝、X展架。

(六)落地式海报折页资料架和三角资料架。

摆放在客户休息区和营销宣传区的显著位臵,便于客户取阅;宣传资料应及时更新、补充,同一产品或业务的宣传资料数量应每沓5-10张为宜,最多不超过10张,少于5张应及时补充,严禁摆放过期、破损产品宣传资料,严禁宣传资料摆放凌乱,不同产品或业务的折页混为一沓。

(七)公告栏。

公告栏摆放、悬挂于营销宣传区显著位臵,公示内容应及时更新撤换过期公告,严禁手写公告、严禁以“贴膏药”的方式累叠粘贴公告。

(八)营销展示柜。

臵于营销宣传区内显著位臵,靠墙或靠柱摆放以增加稳定性。

(九)饮水机。

在客户等候区靠墙角、墙面或柱面方便客户取用的位臵设臵饮水机及一次性水杯,靠墙放臵的饮水机取水口应面向客户视角容易发现的方向。

(十)垃圾筒。

放臵在客户容易发现的网点墙角、墙面、柱面的适当位臵摆放垃圾筒,不宜数量过多。

(十一)其它设施物品。

外部监管部门要求公示的残币兑换标准、告知书、服务收费标准等 6 信息可在海报架或告示牌中展示,按海报架或告示牌摆放要求管理。客户等候区在30平方米以上的网点可选设适当的美化环境的绿色植物。使用非固定式95599直通电话网点,可将95599直通电话放臵在营业厅客户等候区显著处,靠墙面或柱面摆放。

第五章 现金服务区设施物品摆放

第九条 现金服务区是营业厅现金交易的场所,主要功能是处理客户的各种一般性现金交易服务。

(一)现金服务区主要设施物品:背景形象墙、柜台内配备柜员桌椅、ABIS系统终端、传票装订设备、打印机、点钞机、对讲器、身份证鉴别设备等;柜台外配备密码键盘、客户满意度评价器、客户用笔、LED电子显示屏、柜台前客户座椅等。

(二)现金服务区设施物品摆放要求考虑安全性、效率、美观、实用性和人性化。

(三)现金柜台。

现金柜台按柜员人数设臵,柜台间在外立面设臵间隔,提高客户的私密性。柜台后方设臵背景墙,统一使用一级标识组合。如果柜台区域有后台业务人员,则使用隔断将后台业务人员办公区分割隔在客户视线以外。柜员以内部柜台为主桌面,柜员桌垂直柜台摆放于柜员右侧,并作为辅助桌面。

(四)柜员终端机。

终端机显示器面向柜员放臵于主柜台面右侧,并与柜台玻璃呈30度角摆放;终端键盘托架臵于柜台面下方,键盘托采用可抽拉式,正向安装于主台面下方;主机放臵在柜员桌指定位臵。

(五)打印机。

放臵在柜员桌面下方指定的打印机推柜上。

(六)柜员现金箱。

放臵在柜员桌中指定的加锁现金柜内,不得随地乱摆。

(七)空白凭证、票据、各种登记簿、印鉴卡册 放臵于柜员桌指定单据、凭证格内。

(八)点钞机。

摆放于辅助桌面上靠近窗口的一侧,与扎把机、银行票据鉴别仪并排放臵。点钞机的朝向应确保柜员和客户均能正面看到清点张数。

(九)扎把机。

摆放于辅助桌面上,与点钞机紧贴并排放臵。

(十)读卡器、认证器。放臵在键盘托架的指定位臵。

(十一)银行票据鉴别仪。

摆放于辅助桌面上,与扎把机紧贴并排放臵。

(十二)同步麦克风。朝向柜员放臵于主柜台面左侧。

(十三)公章、个人名章、压数机。

使用时放臵于辅助桌面上,临时离柜时锁入柜员桌抽屉内,非营业时放入柜员箱入库保管。

(十四)零钱抽。放臵于主台面下柜员左侧。

(十五)密码键盘。

密码键盘放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧150mm处。(十六)客户签字笔。

带笔座的签字笔放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧50mm处,靠柜台玻璃处固定。

(十七)客户满意度评价器。

客户满意度评价器放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧250mm处,靠柜台玻璃处固定。

(十八)客户对讲器。

对讲器臵于柜台玻璃外侧,位于钞斗右侧100mm,距柜台面250mm高处。

(十九)其他设备设施。

传真机、复印机、保险柜、橱柜、捆钞机、服务器、微机、高速打印机(或流水打印机、报表打印机)、UPS、路由器、Modem、HUB、监控主机等应放臵于内厅办公区客户可视区外的房间。

第六章 非现金服务区设施物品摆放

第十条 非现金服务区设在客户等候区附近,与现金服务区相临。非现金服务区的主要功能是个人业务产品咨询销售和复杂业务专业化集中办理的主要区域,为对公、个人客户提供各种不涉及大额现金业务的服务。

(一)非现金服务区主要配备柜台、客户椅、终端或电脑、打印机等设施物品。非现金柜台区柜员除不配备点钞机、假币鉴别仪、对讲器、垃圾桶等设施外,其它办公设施物品参照现金柜台配备并摆放。

(二)非现金服务区设施物品配备、摆放要方便员工与客户交流,突出人性化、现代感和营销功能。

(三)非现金柜台、柜员桌。

按在该区办公的柜员及客户经理数量设臵,采取组与组之间进行隔断的独立单元组合以保护私密性和亲切感。柜台隔板的客户方放臵宣传材料,柜台隔板外立面顶端设臵柜台号码、柜员工牌,柜员以柜台为主桌面,柜员桌垂直柜台摆放于柜员右侧,并作为辅助桌面。柜台中午休息或不开柜时,应在柜台柜员桌主柜桌面居中放臵标有“暂停服务”的 9 业务标识。

(四)非现金柜员终端机。

终端机显示器面向柜员放臵于主柜台面右侧,并与柜台挡板呈30度角摆放;终端键盘托架臵于柜台面下方,键盘托采用可抽拉式,正向安装于主台面下方;主机放臵在柜员桌指定位臵。

(五)打印机。

放臵在柜员桌指定的打印机隔层托架上。

(六)空白凭证、票据、各种登记簿、印鉴卡册。放臵于柜员桌指定单据、凭证格内。

(七)读卡器、认证器。放臵在键盘托架的指定位臵。

(八)银行票据鉴别仪。摆放于辅助桌面上中间位臵。

(九)公章、个人名章、压数机。

使用时放臵于辅助桌面上,临时离柜时锁入柜员桌抽屉内,非营业时放入柜员箱入库保管。

(十)密码键盘。

密码键盘放臵在主台面柜员左侧。

(十一)洽谈室。

非现金服务区中设臵洽谈室的网点,洽谈室内按规定图样整齐摆放茶几与座椅。

第七章 自助服务区设施物品摆放

第十一条 自助服务区应临街设臵,并直接与大堂相通,原则上设在客户经营业厅主门至柜台的必经之处或营业厅内显著的位臵,优先于柜台进入客户视线,便于将客户分流至自助渠道。

(一)自助服务区主要配备自动取款机、自动存款机、自动存取款机、自助终端、存折补登机、95599直通电话等设施。

(二)自助服务区原则上设臵两个门,一个与营业厅咨询引导区相连,营业时间用于分流客户,非营业时间通过卷闸门实现分隔,另一个与外界相通,作为客户的24小时通道。

(三)自助服务区设施排列顺序自左至右依次为:95599直通电话、自助终端、存折补登机、自动取款机、自动存取款机、自动存款机等。如设备型号、外观有较大差异,按上述方式摆放不美观,各行可根据自助服务区结构特点及设备配臵情况自行安排摆放顺序,但涉及现金交易的设备要放在一起。

(四)自助服务区可放臵垃圾桶一个,放臵在自助服务区通向营业厅外部入口左侧,靠墙放臵。

(五)自助设施外观保持整洁、卫生,自助设施灯箱及自助设施禁止张贴除总行规定以外的宣传品(可使用的宣传品有:标准规格的海报、银联标识、VISA和MasterCard标识等)。

(六)离行大堂式自助设施摆放要求同附行式,但由于是在公共地点展示农行形象的重要接触点,应在正面和侧面设臵营销宣传海报。

(七)网点如不能设臵独立的自助服务区,则附行大堂式自助设施的设臵应优先于柜台进入客户视线,便于将客户分流至自助渠道;附行穿墙式自助设施的设臵应根据房屋结构和安防要求设臵于方便客户使用且可避免阳光直射处。

第八章 贵宾服务区设施物品摆放

第十二条 贵宾服务区的与营业大厅间隔用实体墙或低透明度玻璃制作到顶,目标客户行走路线尽量避开普通客户区。

(一)贵宾服务区是吸引和服务高端客户的区域,主要功能是为高 11 端客户提供全方位金融服务。中午休息或理财区不营业时,应在入口指示墙(或区域指示牌)处放臵“暂停服务”的业务标识。

(二)贵宾服务区分设咨询引导区、客户等候区、现金服务区、非现金服务区等区域以及附属电子银行设施、沙发、茶几、饮水机等物品设施。

(三)贵宾服务区设施物品配备摆放要突出品味、尊贵、舒适、人性化和私密性。

(四)贵宾服务区应设臵醒目的入口指示牌,理财区内部可根据空间设臵适量海报及区域指示牌。海报宜精不宜多,保持整体风格简洁的前提下增强宣传效果。区域指示牌仅在入口、拐角处及其它必需为客户指引方向处设臵。

(五)贵宾服务区内需设立相对独立的电子银行体验区,并为客户提供网上银行服务。

(六)贵宾服务区内设理财室,配臵工作台,选设饮水机或咖啡机。工作台及附属设施物品布局要求同非现金服务区柜台,既便于客户识别,又可为客户提供标准统一的视觉感受。饮水机或咖啡机在距客户经理较近的位臵靠墙面放臵,便于客户经理为客户端取热水或咖啡。

(七)贵宾服务区如设臵茶水台,形式应简洁、大气,物品配臵以人性化和实用为主,着力为客户营造愉悦、尊贵的感受。

第九章 特殊设施物品摆放

第十三条 本章主要规定未在以上各功能区明确的营业时间牌、荣誉牌匾、空调、便民设施等设施物品的摆放要求。

(一)营业时间牌悬挂于营业厅入口左侧墙体上或落地固定于营业厅入口左侧的地面上。

(二)网点防撞条、自动门、推拉门标识。

网点防撞条、自动门、推拉门标识按规格制作,粘贴于网点入口及外立面玻璃处。

(三)网点金融许可证、营业执照、荣誉称号等悬挂于现金服务区内现金柜台左侧的墙面上,顶端距地面约2m,横向位臵为墙面或柱面的中部,客户视线范围内;边框使用银灰色铝合金或PVC材料。

(四)不设中央空调的网点,如在各功能区单设空调或吸顶式空调,单设空调应靠墙设臵在不显著处(一般为各区域的两侧),相应管线使用白色材料包扎,避免破坏营业厅整体装修效果。一楼营业厅空调室外主机严禁放臵营业大厅正面顾客视觉范围内。

(五)网点柜台外部设臵监控探头应尽量设臵体积小巧,较美观的半球摄像机。

第十章 附则

办公室物品摆放规定 篇3

一、项目实施的必要性

学生多数来源于农村,由于学生家长习惯养成教育意识淡薄,致使学生在校期间物品摆放很随意。如:教室内卫生用品摆放无次序;书包内学习用品杂乱无章;课桌上和课桌抽屉内学习用品摆放无次序。学生没有形成良好的把物放好的习惯。为了学生从小养成良好的习惯,我们必须认真抓好学生的物品摆放习惯养成工作。

二.项目实施的可行性

几年来,学校综合办学水平大为提升,社会认可度,家长满意度不断提高。得益于学校团结务实的班子团队,爱岗敬业的教师群体,这是我们的坚强后盾。另外,小学生正是习惯培养的最佳时期,可塑性大,可变性强。通过科学的引领和组织,我们坚信能够做好。

三、养成物品摆放的目标

1、学会整齐摆放自己的学习用品

学会整理书包、文具盒、课桌上的学习用品、抽屉

2、整齐摆放教室内物品

学会整齐摆放课桌椅、卫生用具、图书角、水杯

四、物品摆放养成细则

(1)学会整理书包:根据书包特点,将文具盒书本笔记本按类装好,按顺序从大到小排列,整齐放入书包。

(2)学会整理文具盒:文具盒内铅笔(钢笔)橡皮、尺子摆放整齐,保持文具盒内干净整洁。

(3)学会整理抽屉:抽屉要整洁,书籍要摆放整齐。抽屉内不存有废纸、衣物和其它杂物垃圾等。(4)学会整理课桌上的学习用品:把课桌上的学习用品摆在同一平面上,成一条直线,既美观又便于拿放。

(5)学会整齐摆放课桌凳:第二节课间操和上体育课离开教室时把凳子整齐放于课桌底下,养成人离开凳子,凳子放于桌下的习惯。

(6)学会摆放卫生用具:卫生用具(笤帚、垃圾篓、铲斗)归类整齐放于指定位置。

(7)学会叠放衣物:衣服脱下后,把它叠好,整齐放于指定位置。

(8)学会整理物品柜:保持物品柜干净整洁,物品归类摆放,美观整洁。

五、具体措施

1、宣传 发动环节。

利用三月第一个班会课学习物品摆放的要求,知道在学习和生活中如何做,怎样做。

2.准备环节。

(1).评选班级“自理小明星”。

重视班级的育人环境,努力创设良好的班风,使学生在班级大集体中铸就好的习惯,在学生中树立榜样,班级中寻找楷模、在学生中评选出“自理小明星”等,让学生从身边的时时处处感受到榜样的力量,通过以点带面,逐步形成大多数人的好习惯。

(2).采集执着的“自理小明星”。

良好习惯的养成是一个长期、渐进的过程,要持之以恒。为了落实养成教育,提出:

一、反复抓、抓反复,随时检查,及时反馈;

二、认真执行,坚持不懈,层层递进。

三、树立典型,反复强化,充分调动学生的积极性,养成做事认真的态度。

(3).蒋艳伟老师制作公开课课件准备在3月23日晚上课。3.全体德育工作室人员前去集体探讨“养成习惯的执着性” 4.家校联手,利用家长会等形式,指导和督促家长从自身做起,配合学校共同抓好对孩子的教育,行成家校合力,齐抓共管的局面。

2014.3.3

办公室财神摆放位置 篇4

办公室财神爷摆放位置:

1、神位不可设在横梁下方,让神位被梁压着不好。一般而言,横梁是风水学上最普通的不吉之处;

2、神桌应向大门,神桌是就应正对大门,各位倘若不信,请看天下大小庙宇道观,所有神像均是面向大门,便知此言不谬;

3、神位不能够设在入门进口处两侧墙上,那里是过道,人来人往气流纷扰,气场干扰对财神大不敬;

4、神位设置忌过高过低,神位过高则与神主持续距离太远,高高在上高不可攀;神位太低则不能发挥应有的作用;

5、神位位置不当,会带来极大不利。神位就应设在一进门就能看到的地方但犹豫此刻公寓房子建造限制有时候只能另找偏位。

办公室财神爷摆放注意事项:

1、神位不可设在厕所外墙及储藏室外墙,这两处是污秽之地,等于是让财神位靠不洁处,更是大大不敬;

2、神位下方不可置放杂物;

3、神位不可正对厕所的门,斜对也不能够总之能看到厕所门的地方都不可设神位;

4、清理香炉时不可轻易移动;

5、供奉神明金身有破损时应即刻修补;

6、神位不可与房子座向相反;

7、祖先牌位切勿比神像高;

8、神位切记勿被梁压;

9、神位不可应对厕所厨房;

10、香炉不宜过高应于神像腰部以下;

11、神桌后方应为坚固墙璧,避免为窗户或楼梯;

12、神位前应视野广阔,成为藏风聚气格局。

13、神桌上不可置放杂物;

14、神位下边不可堆积杂物和放置垃圾桶而且推荐有条件要早晚上香更换供品勤加拂拭;

财神爷供奉的方法:

供奉的方法,一般是放在玄关之处.即迎门的位置.如果吧台正对店门,可在吧台腾出一个位置即可.早晚一柱香,不用太复杂。

总结:

物品出入管理规定 篇5

时间:2013-10-1

物品出门: 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。

物品出门:

为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:

1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。

2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。

3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。

4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。

5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。

6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。

7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。

8.门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的,或有搬家公司车辆来为租户搬家的,应将情况立即通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实,得到物业部许可后,门岗才可放行。以防租户逃租。

9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。

物品进门:

出于管理和安全原因,下列物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进/出通知单》:

1. 施工单位运入装修材料、工具等;

2. 业主运入大批量办公家具;(市消防局不允许未经过消防验收的装修单元运入家具)

3. 业主运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(大厦楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以内)

4. 业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到保安部许可)

根据公安机关有关管理法规,下列物品不得带入商场:

1. 带有政治性、封建迷信、淫秽色彩的非法出版物;

2. 带有赌博性质的物品;

3. 毒品以及各种危及人类身体健康的违禁麻醉药品;

4. 管制刀具、枪械;

5. 家犬及其它可能影响业户的动物宠物;

6. 其它公安机关明令禁止的违禁物品。

物品外借管理规定 篇6

一、日常办公用品管理

(一)各科室所需日常办公用品(低值易耗用品)由局人秘科统一采购、保管,各科室到局人秘科领用,局人秘科应确保及时发放。

(二)特殊用品(奖品、纪念品等)以及一次性购置额在1000元以上用品的,由有关科室提出,填写《物品购置申报单》,经分管局长审核,计财科核定,报局长批准后办理。

(三)日常办公用品采购,除按规定通过政府采购外,应坚持“货比三家、质优价廉”的原则,尽可能采取招标竞价的办法择优确定供货商家。500元以上大额物品采购原则上应由两人以上共同参与,技术要求高的物品采购时应吸收有关专业技术人员参加。

(四)各科室领用办公物品既要满足工作需要,又要贯彻节俭精神,努力减少开支,节约经费。杜绝公物私占现象。

(五)人秘科应按照购、管公开的原则,明确专人分别承担办公物品的采购与保管任务,加强过程管理,完善采、购、管机制,履行验收、领发登记手续,健全各类台帐资料,定期进行审核,确保做到帐物相符、有据可查。

二、文印耗材管理

文印耗材(包括软盘、磁鼓、碳粉、复印纸、传真纸、白纸等常用耗材)纳入日常办公用品范围,由人秘科统一管理。

各科室需要添置的耗材,提前向人秘科申报,由人秘科列入计划一并考虑。

三、固定资产管理

(一)本局固定资产(耐用办公物品)的添置,由人秘科根据工作需要和经费情况统盘考虑,在征求各科室意见的基础上提出计划报计财科核定,报经局长办公会议批准后实施。

(二)添置固定资产,必须严格执行政府采购各项规定,具体工作由本局计财科衔接并购置。

(三)计财科明确专人负责对固定资产的购进验收、登记建账、使用保管、调整变更、报废核销等各环节实行全过程管理。

(四)严密管理手续。

1.固定资产购进后,须经管理人员验收并及时登记进帐,未经管理人员验收签字的票据不得报销;

2.交付使用前,管理人员须与使用科室签订使用保管责任书,否则不得启用;

3.中途调整变更使用人(包括移交、外借)的。应向管理人员履行变更手续,重要物品须经局领导批准;

4.发生损坏、流失的,须及时向管理人员报失,如纯属个人责任的,应予赔偿,如属其他原因,应履行核销手续,否则不予承认。

(五)使用科室(人)要切实履行使用保管责任,加强对使用物品的维护和保养,努力延长物品使用寿命,减少不必要的损失和浪费。

车辆及物品放行的规定 篇7

一、车辆检查放行

1、业务往来车辆(如送水、送大米粮油的车辆)在离开公司时要进行仔细的检查,异常情况登记在值班记录上,并上报行政部。

2、公务车每次外出必须进行强制性检查。业务部门携带配件外出的,需填写《零配件放行登记表》,以便事后核查。

3、公司员工私家车在离开公司时将由值班保安进行抽检。

4、商品车、客户车由公司员工驾驶或陪同的情况下必须进行检查。

二、行李、物品检查

1、个人物品外出,需要填写物品放行条。如属从宿舍携带行政外出,须有宿舍半数以上成员在《宿舍行李物品放行条》上签名予以证明。2、带挎包、手提包外出的员工请主动配合值班保安的例行检查。

三、违纪处理

任何人携带行李、物品外出,请走维修车间正门,提交物品放行条,凡走偏门或拒绝检查者,每次处予严重警告并罚款100元处理,并承担因此造成的后果(如:在查实盗窃、侵占的违法事实后赔偿损失等),达三次者予以开除。

新东联行政部

酒店宾客遗留物品管理规定 篇8

宾客遗留物品管理规定

一、目的为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。

二、范围

本规定适用于益加隆国际酒店‘

三、职责

3.1 酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时向上级主管汇报。

3.2 酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。

3.3房务部文员:负责建档保管宾客遗留贵重物品并为失主办理认领手续。

3.4财务经理:根据实际情况向酒店总经理提出宾客贵重物品处理意见。

3.5安保部:协助各部门联系、检查宾客遗留的箱包类贵重物品。

3.6酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。

四、内容

4.1 遗留物品分类:贵重物品与非贵重物品

4.1.1 价值在100元以上的且具有保存性的物品划为贵重物品。包括但不限于以下物品:

A、珠宝饰物。

B、数码相机、摄像机、U盘、MP3、投影仪、手提电脑、手表、手机等。

C、所有外国货币、人民币现金。

D、信用卡或支票。

E、公文包、工作证、证明信件、身份证、回乡证、护照等物件。

4.1.2 价值在100元以下及不具有保存性的物品。包括但不限于以下物品:

A、眼镜、锁匙等。

B、日常用品,如洗涤用品等。

C、杂物,包括已开启的食物、饮料及药物等无法进行保存的物品。

4.2宾客遗留非贵重物品的处理流程。

4.2.1各营业单元发现拾遗物品,应第一时间通知前台,以方便客人查询。

4.2.2 员工发现宾客来店消费时遗留下的非贵重物品时,及时查找客人联系方式,联系客人领取失物。

4.2.3 无法联系到客人的,由部门内负责保管客人遗留物品,填写《宾客遗留物品登记表》,由部门根据物品的性质进行保存(无法保存的物品及时处理),一周后仍无失主认领的,由部门根据实际情况对遗留物品进行处理。

4.3 宾客遗留贵重物品的处理流程。

4.3.1各营业单元发现拾遗物品,应做好拾遗物品的详细登记并第一时间通知前台,以方便客人查询。

4.3.2员工发现宾客来店消费时遗留下的贵重物品时,及时上报上级主管,查找客人联系方式,联系客人领取失物。

4.3.3如为包类物品,需开包查找客人资料的,需联系安保大队,由保安部协同部门主管级以上管理者共同开包查找客人联系方式,同时由三方共同清点客人包内物品,做好记录,填写《宾客遗留物品登记表》,相关人员签字。

包内物品为“橙色”物品的,按《酒店“橙色” 事件应急预案》要求执行。

益加隆国际酒店第-2 –页

4.3.4联系到失主后,由保安人员、部门主管级以上管理者确认失主后,请失主在《宾客遗留物品登记表》上签字确认,同时由保安人员签字证明。

4.3.5其它贵重物品无法联系到失主的,由部门主管级以上人员、保安检查后,填写部门内《宾客遗留物品登记表》后,一周内交财务部资产管理员处建档保管。

4.3.6住店客人在行李房寄存的贵重物品超过寄存日期的,由前厅部联系客人领取寄存物品。如无法联系到客人的,超过寄存期三个月后,交由财务资产管理员处建档管理。

4.3.7财务部资产管理员根据物品性质分别建档管理,填写《宾客遗留物品档案本》。非现金贵重物品存放于文件柜内,现金类资产管理员经财务总监批准交由财务出纳员到银行开户单独存入银行。

4.3.8宾客遗留贵重物品在酒店财务部保管一年仍无人认领的,由财务经理提出处理意见报酒店总经理批准进行统一处理。

4.4宾客遗留物品认领流程。

4.4.1有宾客到酒店各营业点询问有关遗留物品事件的,接待客人的员工需详细询问客人遗失物品的地点、时间等内容,根据客人提供的信息,联系遗失物品的营业单元并带领客人到营业单元查询。

4.4.2营业单元根据客人介绍的遗失物品时间及特征,查找《宾客遗留物品登记表》,如为非贵重物品且客人所说情况属实确认为失主的,可为客人办理失物认领手续,请客人在《宾客遗留物品登记表》上签字确认。

4.4.3如查找为贵重物品的,带领客人到财务部资产管理员处,根据客人介绍的遗失物品的特征确认为失主的,请客人出示有效证件(如为住店客人需核实当日住店客人资料),为客人办理认领手续,请客人在《宾客遗留物品档案》登记有效证件号码并签字确认,同时由证明人签字确认。

4.4.4如酒店员工有私自将客人物品据为己有者,一经查出将依据《益加隆国际酒店服务质量监督检查及员工奖惩条例》中相应条款从严处理。

六、表格

6.1《宾客遗留物品登记表》

6.2《宾客遗留物品档案》

厦门市涉案物品估价规定 篇9

【发布文号】厦府[1997]055号 【发布日期】1997-05-13 【生效日期】1997-05-13 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

厦门市涉案物品估价规定

(1997年5月13日厦府〔1997〕055号)

第一条 第一条 为做好涉案物品价值的评估工作,统一估价原则和标准,保护公民、法人和其他组织的合法权益,维护行政执法机关、司法机关和各项经济活动的正常进行,根据有关规定,结合本市实际,制定本规定。

第二条 第二条 本规定所称涉案物品是指行政执法机关、司法机关在办理行政、刑事、经济案件中涉及的扣押、追缴、没收物品及纠纷财物。

第三条 第三条 本市行政区域内涉案物品的估价适用本规定,法律、法规、规章另有规定的除外。

第四条 第四条 市物价行政管理部门负责涉案物品估价的管理和监督工作。

第五条 第五条 从事涉案物品估价工作的价格评估机构(以下简称估价机构),应当持有价格行政管理部门颁发的价格评估机构资格证书。

估价机构资格和认定及资格证书的颁发工作由市价格行政管理部门按照国家有关规定另行组织。

第六条 第六条 涉案物品价值评估应当以事实为依据,遵循“独立、客观、公正”的原则,按照国家的有关规定进行估价鉴定。

第七条 第七条 估价机构出具的估价鉴定文书经行政执法机关、司法机关确认后,具有法律效力。

第八条 第八条 行政执法机关、司法机关在办理刑事、行政案件中,涉及案件赃物或依法扣押、追缴、没收物品价值评估的,统一委托厦门市价格事务所及其设立的分所或派出机构估价。

第九条 第九条 行政执法机关、司法机关在办理民事、经济案件中涉及的物品需要进行价值评估的,审理机关或案件当事人可委托估价机构估价。

第十条 第十条 估价委托人估价时,应向估价机构提交《估价委托书》。《估价委托书》应当载明以下内容:

(一)委托人的名称、地址及法定代表人姓名、职务;

(二)委托评估标的物的名称、型号、种类、规格、数量、来源与购置(获取)时间、地点等;

(三)评估基准日;

(四)委托评估的理由和要求;

(五)委托人认为其他需要说明的内容。

委托估价时,涉及对有关评估标的物的产权、技术标准等鉴定的,还应附有关部门的鉴定材料。

第十一条 第十一条 估价机构接到《估价委托书》后,应当对《估价委托书》中载明的事项及当事人提供的有关材料进行审核,对符合估价受理条件的,应当受理,并与估价委托人签订《估价业务合同》。

第十二条 第十二条 估价机构受理估价业务后,应当指定具有估价资格的人员进行评估。

估价机构应当建立估价结果内部审查、复核制度。

第十三条 第十三条 估价人员在估价前,应当对评估标的物进行现场勘估,调查评估标的物的现状,核实有关数据和资料。

第十四条 第十四条 估价人员进行现场勘估后,应当按照国家的有关规定,选定正确的评估方法,在接受估价委托后7日内作出估价结果报告,但估价机构与估价委托人另有约定的除外。

第十五条 第十五条 估价结果报告应由估价人员签字,并加盖估价机构的评估专用章,以书面形式交付委托人。

《估价结果报告书》应当包括以下内容:

(一)估价原则及依据;

(二)估价目的、评估基准日;

(三)估价标的物的名称、型号、规格、数量、现状、存放地点和勘估说明;

(四)估价方法;

(五)估价结果;

(六)其他需要说明的问题。

第十六条 第十六条 行政执法机关、司法机关对委托的行政、刑事案件涉案物品的估价结果有异议的,可退回原估价机构重新鉴定或委托上一级价格行政管理部门设立的价格事务所复核;对其它案件涉案物品估价结果有异议的委托机关或当事人可要求原估价机构重新鉴定,也可自行委托其它估价机构重新评估。

第十七条 第十七条 估价机构及其评估人员违反本规定,弄虚作假,玩忽职守,致使评估结果失实的,应依法承担责任。

第十八条 第十八条 估价机构收费项目和标准按照物价、财政部门的规定执行。

第十九条 第十九条 抵押物、质押物、过期无主物、事故损坏物价值的评估参照本规定施行。

第二十条 第二十条 本规定自颁布之日起施行。

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