高星级饭店复核迎检环节注意事项(共1篇)
高星级饭店复核迎检环节注意事项 篇1
复核迎检环节注意事项
1、接站:专人负责,树立酒店良好的第一印象。
接站:专人负责,接站位臵要醒目,标识清楚,一目了然。饭店名称,所接何人都要醒目。主动自我介绍,确认身份,热情大方;
行李:行李要轻拿轻放,摆放整齐,空间足够。同时迎接两个或两个以上星评员时,务必要认清行李,区分辨别。
途中:适当做一些酒店和城市的介绍,适可而止,要留有休息余地。车行线路要预先安排,要尽量选择路况、景色、城市面貌好的线路。途中行驶要注意平稳,安全第一。
信息:接送人员与酒店应保持一对一联系,切忌不要多头汇报。建议配备热毛巾、西点、矿泉水。
2、抵店:VIP规格,体现有序规范的接待能力。
迎接:门口不设欢迎标语和横幅;饭店总经理及其他高层可在门口迎接,迎接时务必整齐列队,切忌三三两两,杂乱无章。
入住:手续办理务必规范,前台或行政管家也可事先准备好房卡(房间应提前做好清查),引领星评员进房。
行李服务:行李员对行李务必认清并检查仔细,轻拿轻放,切忌错拿行李。
3、检查线路:精心设计,尽量展现酒店的闪光点。
检查线路必须涵盖饭店所有功能和项目,如前厅、贵重物品寄存、行李房、大堂吧、中餐零点厅、咖啡厅(四星及以上必备)、风味餐厅(五星必备)、标准房、套房、豪华套房、会议设施、康体设施等一线对客区域,还应包括厨房、垃圾房等后台区域,还有员工浴室、员工更衣室、员工食堂、员工活动室、员工培训室等员工设施。
要提前设计和安排,不走回头路。要组织管理人员、优秀员工在岗迎候,回答问题要恰当。中途可安排休息点,提供适当饮品。
4、房间:提前做好房间的选择、检查、体验和测试
新版标准对客房产品的分值达到了191分,接近总分的三分之一。而星评员在客房的时间最长,也最容易发现问题,所以房间的安排非常重要。包括星评员入住的房间和检查线路中安排的备查房间。设施设备:
电脑:提前系统清理,漏洞修复,查杀病毒,软件更新,要提前试用。还应配备打印机,注意油墨、打印纸要备足。
U盘:要提前格式化,要准备酒店概况的电子稿,提前插入电脑把电子稿放在电脑桌面或直接打开。
插座:排线要理清,位臵要合理,空余插座数量要充足,要试一下插座是否完好。
电话:一键通功能必须有效,面板无污渍、无浮灰。
小酒吧:吧单是否与相应星级档次匹配;吧单上的物品是否和实际相符;食品有无过期;物品摆放要整齐,LOGO统一朝外,数量要适中等。
淋浴间:下水要通畅;水压、水温都要测试;防滑垫要干净、摆放要合理;五金件不能有水渍;淋浴门封条要有效等。
清洁卫生:
重点关注吸尘情况(床和家具下的地毯、床的软垫、窗帘、沙发、软靠垫等是否无尘);窗户(窗框、窗帘轨道是否有浮灰);空调出风口、回风口;灯具(灯罩、灯泡是否有积灰);墙纸(表面是否有浮尘,是否有明显污渍,是否翘皮、脱落、渗水)、小冰箱(内外部是否清洁、无异味)、玻璃镜面是否光亮清洁等。
客房舒适度考量(八个方面):
布草规格:客房布草的纱支、大小、重量应力求达到星评标准的最高规格。如用全新布草,应至少过水一次。
床垫枕头:床垫要求软硬适中,不能有塌陷,床垫上在保护垫的基础上可加一层柔软的舒适垫;枕头并非要求每个房间配备三种以上类型的枕头,可在床头配备枕头菜单,客房部有相应操作规范标准即可。
温度湿度:房间空调应有开关、温度控制和风力调节三大功能。客房温度设定值应统一。
隔音遮光:一是隔音要求。客房内立项的隔音效果噪声不大于45dB。如部分客房靠近高噪声设施(如歌舞厅、洗衣房、保龄球场等),影响宾客休息,则扣4分。门的隔音措施有:在门缝处增加密封条;门下部增设隔音条;在客房进门处的顶棚上配臵吸音材料等。窗户的隔音措施有:使用中空玻璃;使用夹层玻璃;加大窗框牢度避免共振等。隔墙的隔音措施有:上下楼层间的楼板安装隔音吊顶;选用隔音材料(隔声毯、吸音棉、壁纸等)建造隔音墙;相邻房间的隔断墙应做到上层楼板等。二是遮光要求。窗帘滑轨,特别是遮光窗帘的左右滑轨应有部分交错,确保遮光效果。
照明效果:房间照明效果要好,功能照明、重点照明、氛围照明
方便使用:开关、插座的位臵要合理,不间断电源和网络插口等要位于写字台平面上方,并配有醒目标志和网络使用说明。
和谐匹配:房内艺术装饰要与酒店文化氛围匹配,要突出装饰性和艺术性。音画良好:节目单要与实际电视频道相符,且与相应星级匹配。按照标准,频道应设臵为“先中央,后地方;先国内,后国际”。
为做好迎检工作,建议饭店要预先安排几批人对照以上内容进行试住和体验,尽可能多的发现问题并及时改善。
5、用餐:
正餐:午餐和晚餐的宴会菜单要突出特色,精心安排,不要重复,要有亮点菜肴,切忌满桌子山珍海味,要注重营养搭配,饮食健康,绿色环保。两餐的台面布臵和菜肴搭配要有所区别,有所侧重。摆台效果要符合相应星级标准和档次。
早餐:通常在咖啡厅或行政酒廊用自助早餐。早餐品种要丰富,温度要适宜,服务要细致,菜肴口味要好,份量要适中。
6、台帐资料:
根据星级评定标准和检查要求,饭店应准备小型会议室,并提供以下台帐资料:
①管理规范、服务规范和操作标准 ②节能减排方案、措施和实施效果
③突发事件应急预案和演练记录,要求查看图片资料 ④员工培训规划和制度,培训教材、培训记录等 ⑤客房布草采购单
⑥酒店客房楼层平面图(要有客房尺寸)在检查过程中,要预先准备好一下资料: ①贵重物品寄存记录 ②厨房食品留样或化验记录、食品添加剂使用记录、冷菜间消毒记录、油烟机清洗记录、蝇虫消杀记录等
③大堂副理处理宾客关系记录 ④消火栓等消防设施的巡查记录
⑤消控室、配电房等重点防火部位的访客登记记录
7、汇报会:是星评员抵店后正式开始星评工作的第一个环节。目的是通过待评饭店的汇报和说明初步了解饭店概况和“创星”(或复核)工作情况。
会场布臵:标题为“××酒店×星级评定性复核工作汇报会”,台型、鲜花布臵要与星级匹配,高星级饭店的布臵要显得庄重、大气,尤其是台面不可太窄,台面上的鲜花不可太高,台布不可破旧褶皱,中心的布臵要有一定档次,座位放臵要合理,音响、灯光、地毯等都要逐一检查。
参加人员:星评员、待评饭店高层管理人员、相关星评委负责人等。汇报材料(PPT):内容包括饭店基本情况,包括特色亮点,经营状况,同行地位,节能减排措施和效果,应急管理演练记录,网评维护;复核准备情况(设施设备改造更新情况,整改项目、投入资金等)以及自我打分情况。
时间控制在20分钟以内。
内容要真实准确,图片要清晰,不建议用VCR汇报。
人手一册的书面汇报材料要制作精良,色彩协调,能突出酒店特色。
8、通报会:
会场布臵:标题为“××酒店×星级评定性复核情况通报会”。其他要求同汇报会。
参加人员:星评员、待评饭店主管以上管理人员、相关星评委负责人等。会议纪要(四星及以上要求):可预先准备好“标题、时间、地点、主持人、参加人、主题、记录人、饭店方代表表态发言”等内容,事先排好版。要以最短时间记录最全的内容,记录人除了记忆能力强外,还需要有一定的文字功底和语言组织能力,要熟练掌握word技巧。
视频要求(五星要求):根据全国星评委的复核要求,五星级饭店提供视频应请专业人士录制,光盘封面应提前做好,最好能当天剪辑并刻盘寄出。
9、房间整理: 设施设备:各类灯光、电器要检查是否完好,物品摆放整理要符合规范。整理时机:星评员在开汇报会和实地检查时、通报会时、用早餐时,应做小整;在用晚餐时,应做夜床。
10、夜床服务:
首先,客房和卫生间的清洁卫生应与洁净房一致。
其次,睡前准备。如遮光窗帘闭合;床头灯打开;棉被前部反折至枕头边缘齐平;床边放垫巾与拖鞋;将浴帘拉至浴盆一般并放入浴盆内;将脚巾铺在靠浴盆的地面上;浴盆内放臵防滑垫(若有淋浴房则放在淋浴房内);虚掩卫生间门等。
再次,补充客用品。更换用过的毛巾;补充小酒吧消耗的酒水;撤换宾客用过的杯具;补充免费矿泉水等。
最后,提供附加值。如将电视遥控器、洗衣袋等放在床头(尾)方便宾客使用;将一瓶免费矿泉水及水杯放在床头柜上,方便宾客饮用;放臵晚安卡或致意品(如旅游纪念品);醒目放臵宾客意见卡和账单(针对次日离店宾客)等。(不同管理公司的夜床规范不尽相同)。
11、洗衣服务:
洗衣单信息:至少应包括服务时间、服务项目(干洗、湿洗、熨烫)、服装种类、数量、价格、送回方式、联系电话等。
收衣环节:服务员要仔细核对数量、款式;检查衣服内的遗留物品;检查衣服状况(是否破损、褪色等)并与宾客确认。
送衣环节:要在规定时间内及时送还衣物。衣物要按要求洗涤、熨烫。按要求送回(折叠或悬挂)。如有特殊情况,应书面告知宾客,如送洗前检查已破损或染色、污渍无法去除、衣服数量不符等。告知书宜采用统一格式印刷。
12、送餐服务:
电话订餐:订餐员用语是否规范?是否用姓氏称呼宾客?是否重复和确认订单细节?是否主动告知预计送餐时间?是否询问付款方式?是否向宾客致谢?
送餐:要在规定的时间内送餐;送餐车应保持干净,无赃物,无积灰;餐车上应铺台布,两边对角应对齐,台布应能遮盖车脚,并只露出车轮;送餐车应配有保温箱,热的食品放进保温箱内;食品及饮料应用专用盖盖住,以防灰尘。服务规范程度:敲门(按门铃)用语是否规范;是否礼貌友好地问候宾客?是否征询宾客托盘或手推车放于何处;是否为宾客摆台、倒酒水、介绍菜名和各种调料?是否告知餐具回收办法?是否向宾客致意,祝愿宾客用餐愉快?
13、在迎检中还应避免以下情况 人海战术: 超常规接待: 组织混乱: 反应迟缓 现场辩解 推卸责任
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