用友简介

用友简介（精选8篇）

用友简介 篇1

用友NC系统简介

用友NC发展历程及整体架构

NC的英文全名是“New Century”，意思是“新世纪”。NC是用友于1997年开始针对集团型客户研发的国内第一套真正的B/S架构的产品，到目前已经拥有了3000家集团企业用户。

主要为集团化经营管理的企业和企业集团及指定行业（如金融（包括银行、证券、保险）、建筑房地产、烟草、冶金、电力、军工等）。

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供，用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案，10年来，在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC，在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务，通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。

用友NC依托用友50多家分子公司，2000多家合作伙伴，2000多人的专业服务团队，5000多人的营销服务网络，用友NC还联合了300多家高端产业生态链合作伙伴，IBM、中国工商银行、BO、富士通、NTTDATA、天威诚信、德勤、安永、SUNGARD、益赛科、学而管理、德丰、中信咨询、AMT、综艺达等，为大中型集团企业提供专业解决方案，为客户在构建管理创新力、保持成长活力方面提供专业服务，随着集团和行业企业的扩张和业务强劲增长，用友NC近年来更以超过60%的年增长率取得了飞速的发展。

用友NC的整体结构

NC是一个全面优化和特升的全新产品，它在继承NC10年来在技术平台、应用模型、客户案例等基础上，在集团财务、集团资金、计划预算、企业绩效、内控与风险、集团资产管理、集团供应链管理等领域都进行的重大功能扩展，帮助客户实现全面管控、深化行业业务过程控制、实现平台化集成管控。

用友NC技术领先，NC集中体现了当今最新技术架构，NC是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础，以业务过程控制管理为核心的企业应用运行平台；是基于模式化和提供可视化建模工具的开发平台；是开放的、基于SOA、支持多种集成方式的系统集成平台；是统一的支持JMX的系统管理平台。是国内第一家提供“安全搜索”和支持企业云计算的管理软件。

用友NC——集团财务管理

用友NC财务核算系统，可以将企业的外部业务和内部业务分别通过应收应付系统和网上报销系统进行核算，外部业务的发生通过资产管理、成本费用管理、供应链管理等业务系统与财务核算的应收应付系统发生关联，而企业内部人员的费用报销等可以通过网上报销来实现。涉及到的现金、银行存款和票据结算业务则通过现金管理平台，对企业的资金流进行监控。应收应付系统和网上报销系统形成的单据再传到总账系统，从而自动生成财务报表，并通过BPM（企业绩效管理）系统实现对企业各种财务数据、业务指标的分析功能。

（一）建立企业资金流入流出的现金统一管理平台

现金流管理平台上反映企业由于各种业务引起的现金、银行存款、票据的结算业务。提供资金流量、流向分析表；提供基于收支项目、特定用途、特定流向以及大额的现金流分析；单位的资金管理形成以现金管理平台为核心的产品体系；实现资金计划对于现金管理平台上的支付处理进行控制；是资金结算与现金管理的集成应用，实现集团代理结算业务与结算中心自身业务的整体应用。

（二）建立最佳的收付款业务模型，实现全员网上报销

应收管理提供客户管理、客户发票和应收单的录入、客户收款和核销的处理、坏账处理、特殊业务以及应收应付款的汇兑损益处理，并提供账龄分析、欠款分析等统计分析。应付管理针对集团公司的供应商的应付款管理及付款业务，支持集中内部采购业务以及内部应付款业务的处理，满足集团公司进行供应商及各种外部往来应付款项和付款的处理、核销及相关的查询、统计的需要。

网上报销系统，支持跨组织报销和员工自助报销以及授权代理报销；支持在借款、报销环节同时受预算（事项审批单）控制或者仅在报销环节受预算（事项审批单）控制两种预算管理场景下的借款、报销处理。网上报销支持Portal应用，支持通过Portal录入、审批单据及查询，从而实现全员网上报销。

（三）实现财务系统和业务系统集成应用，提高企业管理水平和工作效率

用友ERP-NC系统通过动态会计平台技术，使业务系统产生的相关单据通过动态会计平台自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证。当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，将该事件通过会计平台，自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性，实现了业务信息和财务信息实现无缝连接，确保会计信息质量，提高会计工作效率。

（四）帮助集团企业建立信息一致、可比的会计核算体系

用友NC借助先进的管理工具，运用B/S架构可以帮助企业集团构建集中的会计核算平台，在此基础上规范基础信息，有效的贯彻和执行集团统一的会计核算政策，从而提高会计信息的可比性和一致性。

（五）集团内部交易的自动协同，从根本上解决内部交易对账难问题

用友ERP-NC财务核算系统根据集团内部各成员单位之间的科目对应关系，提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能，保障集团内部交易准确核算，实现集团内部跨单位的协同作业，通过集团对账功能快速准确的完成集团内部对账工作，从根据上解决了内部交易对账难的问题。

（六）实时透视下属单位的财务状况和经营成果，为实现集团财务管控提供支持

财务核算系统集中管理集团企业财务数据，满足对各企业数据进行汇总或分列查询要求；并提供了多种查询手段，可以实现跨、跨公司主体的多维度查询；支持溯源查询，可实现从报表----总账----明细账----凭证----原始单据的联查，实时监控下属单位的经营过程。

（七）针对集团财务多报告的管理需求，提供了切实可行的多账簿解决方案

为了帮助企业集团解决内外报告分离、税务筹划、责任单元考核等多种现实问题，用友NC系统根据客户的不同需求提供了两套不同的多账簿解决方案，从而完美解决企业按照多会计准则分别核算、分别报告的现实需求，帮助企业实现境外经营核算、境外上市财务报表编制等多种需要。

用友NC——集团资金管理

资金管理产品可以对企业资金业务和集团资金业务进行管理，通过资金管理产品，可以实现集团集中资金管理业务与成员单位资金结算业务的集成应用。

通过资金流量、流向（包括提供资金流向为集团内部、集团外部）的分析，可以综合判断业务对集团资金贡献大小。

（一）借助银企直联搭建集团资金管理体系

银企直联是一种技术手段，将多家银行主机系统与企业管理信息系统无缝集成为一个整体。

（二）建立集团资金集中监控模式

在资金集中监控模式下，集团企业对下属公司的资金管理不直接干预，而是集中监控成员单位现金流，以行政手段调配资金。下属公司在资金使用和用途上有很大的自主权，自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。

（三）建立企业单位资金管理平台

以现金管理平台为核心，建立企业单位的资金结算管理体系。企业单位资金的流入流出都是通过现金管理来实现的。

（四）建立集团资金集中管理体系

（五）无结算中心集团资金管理模式

很多集团企业没有设立结算中心，只是由集团财务部门进行集团资金的调拨，仍然可以通过资金管理系统进行集团资金管理。

（六）对成员单位的资金流动进行统筹规划，平衡资金需求

通过集团资金计划管理，预测集团整体资金需求，根据资金余缺状况统筹规划筹投资活动，平衡各成员单位的资金流动，满足集团经营活动对资金的需求。

（七）建立预算、结算、核算三算合一的现代化财务信息体系

三算合一的应用模式，即“资金预算平衡资金需求、资金结算处理日常业务、财务核算反映业务结果”，通过把资金计划、资金结算、资金调拨、财务核算的有效结合，实现了资金全面监控。通过把结算单位的日常业务处理和集团总部资金业务处理有效结合，实现了全集团资金管理业务流程的一体化。

用友NC——计划预算管理

用友计划预算管理系统，基于预算平台化的设计理念，通过对预算平台的设臵，将企业预算与费用计划、业务计划进行整合，实现业务计划和预算的编制、控制、分析、调整、考核的全过程管理。通过创建多维数据模型，便捷的创建计划、预算样表；还优化了预算合并、预算指标公式的设臵以及预算的流程管理等功能。

（一）预算平台

预算平台是计划预算管理系统的基础，在预算平台中可以根据管理的需要，以指标、维度为基础创建多维数据模型，设臵样表视图；根据企业的特点创建预算流程、进行各种规则的设臵。并进行考评体系和查询设臵，完全满足预算管理和业务计划管理的需要。

（二）预算责任主体建设

用友NC支持集团按企业组织结构、按业务板块划分责任中心和虚拟的责任中心建立预算责任主体，并可以根据管理需要，将预算责任主体无限分级至部门、车间、项目甚至个人，还可以灵活调整预算责任中心的划分，实现预算管理从粗放型到精确型的根本转变，满足集团对各个层面预算责任主体的全面管理。

（三）多维数据模型

将预算编制与考核的主要依据抽象为指标，将对指标的辅助描述抽象为维度，任意选择预算指标和多个维度来创建多维数据应用模型。

基于指标和维度建立公式及关系，样表格式改变不影响原指标间公式，可以根据需要灵活调整预算样表格式，快速设计生成新格式的预算样表。

（四）多维应用模型与模型视图

可以任意选择预算指标+多个维度创建应用模型，可以基于应用模型建立视图，作为编辑/查看数据的样表格式，支持基于多维数据模型的预算编制；将周期设臵为纬度，创建模型时选择周期维度，创建计划时选择维度成员，则可以依据同一套模型创建不同周期单位的计划。支持预算主体多视图，解决企业集团按照不同的组织结构进行预算汇总、合并、分析的要求

（五）合并预算

传统的预算合并过程中，内部交易对账难，抵销不充分，合并结果准确性差。NC可以根据内部交易的预算数据进行对账和抵消，实现按照不同的组织结构对集团企业预算进行多级合并、部分合并。

（六）预算的流程管理

传统的预算编制的审批流人为控制因素较多，不能执行到位，为企业预算的内部控制带来一定风险。NC可以根据用户需求，针对不同的场景、不同的模型设臵不同的操作流程，并通过系统设臵将审批流程固化，使预算审批流程更规范，执行更到位。

预算系统提供了预算信息上报、下达的途径，上级部门可以直接下达批复意见，下级单位可以直接查看并对预算进行修改。使信息传递更加流畅。

NC支持集团自上而下、自下而上、上下结合等多种预算编制流程，通过提供导航功能，自动确定预算编制的先后顺序，对预算审核、批复等环节设臵用户权限，审核、批复时必须专人登陆，并留有操作痕迹，实现了系统对预算流程的监督。

（七）预算的控制

用友-NC全面预算系统，从控制流程、控制类型、控制方式三方面实现预算的控制。

（八）预算的调整

NC系统提供的预算分析，可以及时对预算的执行情况进行对比，并出具分析报告，帮助集团确定预算调整事项；提供了直接调整、调整单调整、调剂单调整三种调整方式，供集团灵活使用。

（九）预算的分析

NC系统可以根据集团需要，设臵预算评价、考核、分析方案，完成各种复杂的分析功能。可以提供后台定时取数，通过系统自动获取数据，实现实时分析，并可将分析结果以多种图表的形式展现出来，为企业管理者提供更直观的服务。

用友实验报告 篇2

north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告

姓 名：

专 业：

班 级：

学 号：

任课教师： 2012年 月 日

用友erp实验报告

一、实验概述

1、实验目的及要求

第一：学习系统的功能，掌握账套的建立方法，要求会增加用户、设置用户权限及账套备份，了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。第二：学会设置各项基础档案，理解他们在系统中的作用及含义，能够学会用不同人的权限进行不同的操作，如查询、删除、审核等，掌握各系统的启用方法，能够明白各系统需要在什么环境中进行操作。第三：进一步的学习总账系统的初始化，日常业务处理的内容和操作方法，如指定会计科目，增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等，掌握用不同人的权限进行凭证的审核，出纳的签字，能够查询客户往来明细账及部门总账，记账。会登记账簿和银行对账单的基本操作。能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。

第四：更深一步的学会报表的使用及生成，能够设计报表的格式，能够自制利润表、建立资产负债表。

第五：在前几章的系统学习基础上，在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计算，个人所得税的计算，学会设置在岗人员工资类别的工资项目，学会查看工资发放条，以及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。

2、实验准备工作 1-1：已安装用友erp-u8管理软件，并将系统日期修改为2009年1月1日，首次进入系统要以admin身份注册进去，用其他身份是进不去的，准备好用户资料及帐套信息和自动备份计划的实验资料。2-1：以admin的身份注册进去，并注意系统的日期要与前边1-1实验一样，并引入1-1系统账套进行这次的实验，因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行，所以引用其他账套是无法进行这个实验的，准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这些资料。

3-1：以管理员的身份注册系统，系统的日期改为2009年1月31日，因为这次的实验是对总账进行处理，引入2-1账套进行业务操作，准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初余额及结算方式的试验资料。3-2：先用管理员的身份进入系统，日期还是为3-1的系统日期，引入3-1账套，出纳签字及填制凭证要用对应的正确人员，不然无法进行操作，每个人是有不同权限的，准备好常用摘要及2009年1月发生的经济业务资料。3-3：以管理员身份注册系统，引入3-2账套并注意系统日期，然后退出，再以出纳身份进入总账系统，因为这次试验中需要出纳签字进行相应业务操作，所以要以出纳身份进入总账系统，准备好银行对账期初数据及银行对账单实验资料。3-4：以管理员身份注册系统，引用3-2账套，因为3-3与本次试验没有相关联，这次试验需要在3-2的环境中才能进行相应操做，再以王东身份进入总账系统，因为只有王东具有相应权限来定义转账，准备好自定义结转，对应结转、期间损益结转实验资料。4-1：以管理员身份注册系统，引入3-4账套，修改系统日期为09年1月31号，退出，以001帐套主管身份进入应用平台及ufo报表，引入3-4账套是因为3-4已经进行过了期末业务处理，生成报表需要在期末这个环境中才能进行业务处理，准备好利润表及报表公式这俩个实验资料。4-2：还是引入3-4账套，系统日期不变，用帐套主管身份进入报表系统中，进行相应操作，注意单位名称和编制时间即可。5-1：以管理员身份进去引入3-1账套，因为薪资管理要在总账的基础上进行，以账套主管身份进入系统平台，启用薪资管理、hr基础设置及人事管理系统，不然无法进行此次操作，准备好工资项目、银行名称、在岗人员档案的实验资料。5-2：以管理员身份注册进去，引用5-1账套，因为5-2需要在薪资管理这个环境中继续进行。退出，再以001身份进入业务平台，是因为只有主管有此权限，系统日期保持不变，准备好工资数据及分摊构成设置等实验资料。

二、第一章 试验过程

在做这步时，编码是非常重要的，而且删除时要从后向前删，尤其是编码必须填写正确，不然会对后面基础信息设置中相应内容中的编码级次以及每级编码位长造成影响的。

在这步中，我做时括号前面的一直都是灰色的，怎么坐都没法修改成功，后来经过问老师才知道的只需点击一下周键刷新就好了，还有一点特别注意的就是上面那个显示所属角色权限必须选中，不然没法修改，这步是我学到的最多的。

第二章

在这步中要注意的是个系统的启用时间必须是大于或等于帐套的启用时间，系统的启用必须正确，我在做时启用错了系统，导致我后面大的题没法做下去，这也更加说明小心谨慎是做任何事都很重要的。篇二：用友实验报告

会计综合模拟实验报告 篇三：用友erp实验报告

实验报告

课程名称 erp软件i（财务管理系统）

实验项目名称 用友erp-u8.72系统应用

班级与班级代码

实验室名称（或课室）北4-301 专 业 财务管理

任课教师 钟红英

学 号：姓 名：

实验日期： 2013 年 11 月 06 日

广东商学院教务处 制

姓名 实验报告成绩

评语：

指导教师（签名）年 月 日

用友erp财务管理系统实验报告

一、实验目的：

通过实验体验erp财务管理系统的功能：掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法；掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法；掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法，了解及查询有关的图表功能；总体掌握erp系统的功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验原理：

根据教材的方法步骤进行实验操作。

三、实验设备：

安装有“用友erp-u8.72”软件的电脑。

四、结果预测：

第一次使用该系统，实验中可能会遇到一些问题，但通过耐心思考和向老师同学学习，应该能解决这些问题，最终掌握该系统的使用。

五、实验步骤：

第一章：系统管理

实验一：系统管理

1、以系统管理员身份登录系统管理 1

2、增加用户

3、建立帐套

4、设置操作员权限

5、设置系统自动备份计划

6、修改帐套

7、帐套备份

第二章：企业应用平台 实验一：基础设置

1、启用总账系统

2、设置部门档案

3、设置人员类别

4、设置人员档案

5、设置客户分类

6、设置客户档案

7、设置供应商档案

8、设置数据权限

9、单据设计

10、账套备份 第三章：总系账统

实验

一、总账系统初始化

1、设置系统参数

2、指定会计科目

3、增加会计科目

4、修改会计科目

5、设置项目目录

6、设置凭证类别

7、输入期初余额

8、设置结算方式

9、账套备份

实验

二、总账系统日常业务处理

1、设置常用摘要

2、填制第1笔业务的记账凭证

3、填制第2笔业务的记账凭证

4、审核凭证

5、出纳签字

6、修改第2号付款凭证

7、删除第1号收款凭证

8、设置常用凭证

9、记账

10、查询已记账的凭证

11、冲销记账凭证

12、账簿查询

实验

三、出纳管理

3篇四：用友erp-u8实验报告 ? 实验目的

21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临

着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，erp成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间，目的旨在学习erp软件——用友-u8，了解企 业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。? 实验内容

本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。? 系统应用基础

首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发

货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。? 销售业务

对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结

转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发

票并复核。查询委托代销统计表。同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。? 采购业务

对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是

卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。

掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，mps累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；mrp累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票的输入。

? 往来款管理

往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收

转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务，反之亦然。? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。

账簿查询可查询总账，余额，部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的，erp管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始，由于对u8系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对erp系统有了更进一步的了解及接触。erp系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以u8系统为例，在用友-u8系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理（分销，采购，库存管理），由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。产供销一体化业务负责企业的生产制造（计划，制造），由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置，创造最大经济效益。

最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。

概括的说，erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，erp的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过erp项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统，实现智能资源计划（irp），使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。

用友实验总结 篇3

经过一学期的学习，这么快又到期末了，上学期我们学习了U8.61这学期我们继续学习用友软件U8.72.与上次的不同我们这次是以上学期的ERP沙盘模拟实训为实验的企业内容，以之前学得U8.61为财务软件为基础来学习《企业财会行为模拟实训》企业财务行为模拟实训是我们会计学生必学的一门课程，随着会计信息信息化。要求每个会计人员都应该懂得一些财务软件。以下就是我们这个学期学习的基本内容：

首先我们先建立帐套，在各个系统管理中输入初始数据，然后就按照企业的业务要求来进行日常业务处理，而业务处理就是这次课的重点。这次学习的日常业务运营流程有：参加订货会、支付广告费（在总账录入支付广告费的凭证）→登记销售订单（销售管理/销售订货/销售订单）→制定新计划→支付应付款项→（在总账/凭证/填制凭证）季初现金盘点→更新短期贷款/还本付息/申请短期贷款/→更新应付款，归还应付款→更新原材料订单，原材料入库（库存管理：根据订单生成入库单；存货核算：进行单据记账，生成凭证；采购模块：根据订单生成采购发票，进行结算；应付管理：采购发票审核，生成凭证）→下原材料订单→更新生产/完工入库。投资新生产线/变卖生产线/生产线转产→向其他企业购买原材料/出售原材料/开始下一批生产（材料出库，支付加工费）→更新应收款/应收款收现→出售厂房→向其他企业出售成品→按订单交货→产品研发投资→支付管理费→其他现金收支情况登记。因为之前做过沙盘实训和学过U8.61再次接触这个并不是很陌生，当然也遇到了一些问题，经过老师和同学指导也得到了解决例如：发票中采购现付原币金额要用价税合计，生产成本自动生成时需要手工修改加上人工费用。人工费带辅助项核算的科目，所属的辅助项为：“存货核算为产品项目”，单据需要审核的要及时审核以免记账不了。工资分摊设置需要根据业务设置盘点现金，银行存款需要包括未记账凭证.,期末结账时需要按照一定的顺序来操作。在实训的过程中需要有些凭证需要删除，但是有些凭证提示不能在总账里修改和删除。需要在生成凭证的系统中修改和删除。

用友常见问题汇总 篇4

1、问题描述：当总账模块月末结账的时候，提示：工作未通过检查，不可以结账。

解决方法：当出现这个提示的时候，可以点击“上一步”按钮，查看工作报告。

当出现以下情况时，总账不能结账：

1）、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）；

2）、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）；

3）、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）。

注：如果其他的模块不打算使用，而只是在建立账套的时候误启用了，就需要以账套主管的身份登录系统管理，反启用不需要使用的模块。结账表对应数据库表是gl_mend。

2、问题描述：出纳签字的时候，提示“没有符合条件的记录”解决方法：指定科目

操作步骤：在基础档案——财务——会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，“现金总账”科目选择“现金”；“银行总账科目”选择“银行存款”。

3、问题描述：企业要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表，需要哪些初始设置？

步骤1：指定现金流量科目。在基础档案——财务——会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目或者是他们的明细科目。步骤2：增加“现金流量项目大类”。在基础档案——财务——项目目录中，点击“增加”按钮，选择“现金流量项目大类”，然后点击“下一步”完成预置。

4、问题描述：如果指定了现金流量科目，而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目，但又不影响现金流量的变化，针对这种情况该如何处理？

解决方法：

方法一：在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。然后在填制凭证的时候，录入“现金”或者“银行存款”科目，弹出录入现金流量项目的界面，直接点击“保存”即可。

方法二：在项目目录中点击“维护”按钮，在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目，来体现这种业务，不参与现金流量表的编制。

5、问题描述：软件运行一段时间后，发现总账的期初余额录入有误，能否修改？

解决方法：只要没有凭证记账，总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样，说明期初余额不能修改。这时需要对已经记账的凭证进行反记账，使期初处于可修改状态。

引申：如果在录入期初余额的过程中，异常退出，导致再进入期初余

额界面，提示 “科目***正在被机器***上的用户***进行（期初余额录入）操作锁定，请稍后再试。。”如何解决？

解决方法：清除异常任务。清除账套数据库中gl_mccontrol（科目并发控制表）中的记录。

6、问题描述：在录入期初余额后，试算不平衡，差额是“应交税金——应交增值税——进项税额”的2倍，什么原因，如何解决？原因及解决：因为“应交税金——应交增值税——进项税额”科目平时的发生额都是在借方，余额也是在借方，但是这个科目又是一个“贷方”科目，所以对于这样的情况，在录入期初余额的时候，应该录入负数，比如该科目余额为50元，录入期初的时候，就应该录入-50元。

7、问题描述：辅助明细账（如客户往来明细账）打印的时候，“若期初无余额，本期无发生也打印”选项为灰色。

解决方法：在总账的设置选项中，“账簿”页签下，明细账（日记账、多栏账）打印方式，选择“按月排页“。

8、问题描述：凭证和账簿设置为套打，999演示账套打印正常，但自己的账套打印有偏差。

解决方法：利用SQL的企业管理器把999演示账套的套打格式表gl_mybooktype导入到自己的账套中。或者使用语句：

delete from

insert into gl_mybooktype select * from ufdata_999_2007..9、问题描述：采用非套打打印客户往来明细账，选择了横向打印，但打印出来还是纵向？

解决方法：到通网站——渠道专区--服务与支持--服务工具--752号维护通2.0 里面下载工具十 ：更改客户明细账打印方向的工具进行调整。

10、问题描述：某个科目已经有期初余额或本期发生数，能否增加其下级科目？

解决方法：可以增加，系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。

例子：损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱，并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。

步骤：（1）在会计科目档案中，点击“增加”按钮，增加明细科目，系统如下提示：

（2）点击“是”，再点击新增科目界面上的“下一步”，提示：

（3）点击“是”，即可完成该操作。

a．凭证上科目会自动替换；

b．其数据会自动转移到第一个明细科目上；

c．期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——“税费返还”。注意：

(1)、对已经使用的科目新增明细科目时，要求必须退出其他模块的操作，并且总账模块也不能有互斥操作。如果在软件操作的过程中，新增明细科目时，最后提示：

这时需要重新登录，重复上述增加明细科目的操作步骤。

（2）、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成，则还要做调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元，“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上，则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目，调整凭证为

借：补贴收入——税费返还

贷：补贴收入——其它

（3）、对于新增的损益类科目的明细科目，必须到“期间损益结转设置”中，对该科目进行重新设置，才能在期间损益结转的时候，结转这个科目的数据。

在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”，点击

【确定】按钮。

11、问题描述：在一张凭证上，如“管理费用”科目，因明细科目不一样，或者涉及的辅助核算对象不一样，在凭证上是以多条分录显示，打印的时候为了节省纸张，能否把一级科目一样的分录合并打印？解决方法：可以。在科目档案中选中“汇总打印”，选择汇总科目都是一级科目即可。

12、问题描述：在打印凭证或者账簿的时候，能不能不显示辅助信息，如客户，供应商的信息。

解决方法：在凭证打印的时候，不可以。涉及到的日期会显示在摘要中，辅助信息显示在科目中。但是在账簿打印的时候，这些都显示在“摘要”中，可以通过“摘要”菜单进行调整，哪些显示，哪些不显

示。

13、问题描述：在进行多栏账查询分析的时候，只能明细科目一个方向上的发生数。如“应交税金——应交增值税”，其下级科目有贷方发生，也有借方发生，如何分析？

用友ERP课程设计 篇5

ERP沙盘模拟实践

实验报告

作

者：

学

号：

系

部： 经济管理学院 专

业： 信息管理信息系统

指导者： 金卫健

2013 年7 月5 南 京

一、系统管理

1.实验一（系统管理）(1)主要内容

系统学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。

增加用户 建立账套

设置用户权限 设置备份计划 账套备份(2)本人工作

 以系统管理员身份登录系统管理：

 增加用户

 建立账套

 设置操作员权限

 修改账套

二、企业应用平台

1.实验一（基础设置）(1)主要内容

掌握在企业应用平台中设置系统启用。建立各种基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法，理解各项基础档案在系统中所起到的作用及各项目的含义。

启用总账套 设置部门档案 设置职员档案 设置客户档案 设置供应商档案

设置操作员陈佳有权对历程及刘金金所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限

利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除 账套备份

(2)本人工作  启用总账系统

 建立部门档案

 设置人员类别

 设置客户分类

 设置客户档案

 设置数据权限

 单据设计

 账套输出

三、总帐系统

1.实验一（总账系统初始化）(1)主要内容

掌握总账系统初始化中设置会计科目。录入起初余额及设置相关分类。设置系统参数

设置会计科目：指定会计科目、增加会计科目、修改会计科目 设置项目目录 设置凭证类别 输入期初余额 设置结转方式 账套备份(2)本人工作  设置系统参数

 指定会计科目

 修改会计科目

 设置项目目录

 设置凭证类别

 输入期初余额

 设置结算方式

2.实验二（总账系统日常业务处理）(1)主要内容 档案资料的方法，掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

设置常用摘要

以陈佳的身份填制第1-4笔业务的记账凭证 审核、签字、记账、修改等凭证操作 查询、冲销操作 账套备份(2)本人工作  设置常用摘要

 填制第一笔业务的记账凭证

 填制第二笔业务的记账凭证

 填制第三笔业务的记账凭证



填制第四笔业务的记账凭证

 审核凭证

 出纳签字

 修改第二号付款凭证

 删除第一号收款凭证 取消出纳签字

取消审核

修改凭证800

再审核

再签字

 设置常用凭证

 查询未记账凭证

 记账

 查询已记账凭证

 冲销记账凭证

 审核已冲销的凭证

 签字已冲销的凭证

 账簿查询

 查询“5502管理费用”明细账

3.实验三（出纳管理）(1)主要内容 档案资料的方法，掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

查询日记账 查询资金日报表 支票登记簿 银行对账 账套备份(2)本人工作  查询现金日记账

 查询1月8日的资金日报表

 登记支票登记簿

 录入银行对账期初数据

 录入银行对账单

 银行对账

 输出余额调节表

4.实验四（总账期末业务处理）(1)主要内容 档案资料的方法，掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

定义转账分录 生成机制凭证 对账结帐 账套备份(2)本人工作

 设置自定义结转凭证

 设置对应结转转账凭证

 设置期间损益结转转账凭证

 生成期末自定义结转及对应结转转账凭证

 凭证再审核

 生成期间损益结转凭证

 对2006年1月份的会计账簿进行对账

 对2006年1月份进行结账

四、UFO报表

1.实验一（自定义报表）(1)主要内容

系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。

设置利润表的格式

按新会计制度设计利润表的计算公式 保存表格

生成自制利润表的数据

将已生成的自制利润表另存为“1月份利润表”(2)本人工作  设置表尺寸

 定义行高和列宽

 画表格线

 组合单元

 输入项目内容

 设置单元格属性

 定义关键字

 录入单元公式

 保存利润表

 打开自制利润表

 录入关键字

 计算报表数据

 将已生成数据的利润表另存为

2.实验二（利用报表模板生成报表）(1)主要内容

按新会计科目生成300账套1月的“资产负债表”，掌握保存“资产负债表”到“我的文档”中。

单位名称“华兴公司” 编制时间“2006年1月”

(2)本人工作

 建立资产负债表

 设置关键字

 录入关键字并计算报表数据

 保存

五、薪资管理系统

1.实验一（薪资管理系统初始化）(1)主要内容

系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资账套于企业账套的区别，掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法，掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。

建立工资账套 基础设置

工资类别管理

设置在岗人员工资账套的工资项目 设置人员档案 设置计算公式 账套备份(2)本人工作  建立工资套

 设置人员附加信息

 设置工资项目

 设置银行名称

 建立工资类别

 设置在岗人员工资套人员档案

 在岗人员工资类别的工资项目

 设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式

 设置交通补贴计算公式

2.实验二（薪资管理业务处理）(1)主要内容

对在岗人员进行薪资核算与管理 录入并计算1月份的薪资数据 扣缴所得税 银行代发工资

工资分摊并生成转账凭证 月末处理

察看工资发放条 察看部门工资汇总表

按部门进行工资项目构成分析 查询1月份工资核算的记账凭证 账套备份(2)本人工作

 修改个人收入所得税的计提基数

 录入并计算1月份的工资数据

 扣缴所得税

用友T6应用价值 篇6

麦肯锡最新研究显示：合理的IT投资通过创造新的效益和增加收入，可以为企业的收支状况创造更多的价值，其规模可远远超过按惯例削减IT成本所能节省的资金。

为了准确评估企业通过实施用友T6-企业管理软件能够创造的管理价值，您首先要了解当前最迫切解决的管理问题，剖析问题产生的根源，确定使用软件后要实现的目标。例如，您希望降低库存积压、加快资金周转速度，或者改善销售服务、提高客户满意度，增加销售收入。通过量化收益，您可以更好地了解获得的投资回报。

2.1.1 销售型企业

降低赊销风险

一家从事电子产品销售的公司随着业务规模不断扩大，却出现“接单越多，现金流越紧”的管理现象。原来盲目接单，不注重客户的信用控制导致其呆账、坏账增加，应收专款周转缓慢。企业采用T6-企业管理软件建立客户信用体系，降低经营风险，提高资金的回笼速度。其获得的管理价值包括：

建立客户、部门、业务员多角度信用管理体系，控制赊销风险，降低企业经营风险

通过对应收账款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率

通过订单全过程跟踪使企业迅速快捷地了解每笔销售订单的执行情况，形成有效业务追踪平台，方便企业内部对账，平衡企业资源,作到准时交货，提高客户满意度

通过订单成本预测和分析，不断优化费用结构，准确、合理报价，提高收入

通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率

内部投机控制

一家从事家具销售的企业拥有多家店铺，管理者无法全面掌控运营情况。仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息，但是记录的时间与精细度却不同，客观上造成对帐不准、账务混乱，容易产生“黑箱”操作。采用T6-企业管理软件以后，将财务与业务进行一体化连接，杜绝了账务不符的情况，为管理者提供真实可信的决策信息，其获得的管理价值包括：

账物清晰，不用再担心帐务混乱的现象，防范内部财务上出现问题；

财务事后监控变为过程监控，财务人员可以随时查阅业务数据，控制内部投机

便于对客户与供应商的信用管理

减少账物人员，节约企业人力成本

业务员考核

一家手机销售企业因为业务数据统计困难，导致业务员管理粗放、奖惩激励措施偏离实际业绩目标，出现被竞争对手“挖角”的情况。采用用友T6-企业管理软件以后，对业务员进行全面绩效考核，创造的管理价值包括：  提高业务员人均销售收入——可以按产品系列、销售区域等不同角度制订针对业务员制定销售目标、与奖惩直接挂钩

提高业务员业绩达成率——在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析，督促业务员完成业绩

减少员工流失——对业务员进行绩效考核管理，以业绩定惩罚

分支机构的远程控制

一家食品销售企业近年来发展势头良好，不断拓展销售渠道，增设了多家异地销售网点。由于无法及时了解各地网点的销售与库存情况，造成有的网点滞销，有的网点却供不应求的混乱局面。采用用友T6-企业管理软件以后，实现异地的远程控制，创造的管理价值包括：

 随时掌控各分支机构库存情况，便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾

通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集，销售部门可以及时分析产品分销结构数据，制订补货计划，提高分销效率及预测准确度，提高对市场需求的响应能力

通过远程通讯手段，管理各分支机构业务细节，可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情

况、存货变化、业务员绩效等，消除管理真空，建立一体化高效的管理体系。

2.1.2 制造型企业

提升销售服务水平

一家五金生产企业，以订单为中心组织生产，订单管理却不到位。销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱？赚多少钱？销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺，面对紧急订单，要么是盲目接单，要么就是放弃商机。企业希望掌控订单成本和执行状态，改善销售服务，防止重要客户流失。采用用友T6-企业管理软件以后，实现了成本预测、分析、跟踪、齐套展望分析的订单全程管理，创造的管理价值包括：

通过订单跟踪，管理人员对于订单执行状态了然于胸，与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲； 通过改善客户服务，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性，赢得更多客户。

通过订单成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，合理报价，提高经营利润；

动态存货控制

一家汽配生产企业物料积压和断料现象同时存在，无法快速应对整机厂的紧急查单，生产用料浪费严重，造成生产成本居高不下。企业希望掌控生产进度，杜绝盲目采购与盲目排产，平衡采购计划、生产计划与车间需求、客户需求。采用T6-企业管理软件以后，创造的管理价值包括：

库存降低10%~30%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出

 因交期缩短（约50%）及延迟交货次数减少（约80%），使准时出货率提升，赢得更多客户信任，进而使年销售额增加3%以上

 采购人员因减少跟催与内部协商等工作，而有充裕的时间从事采购本身（如比价等）的工作，进而使采购成本每年降低约5%

使运输成本、库存陈废成本等支出均降低

总生产力的提升而使制造成本降低5%~20%

订单变化的快速应对

一家灯具生产企业无力应付客户日益增多的个性化需求，排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏，订单延误现象长期存在。企业希望可以快速响应订单变化，提高及时交付率，降低生产成本。采用用友T6-企业管理软件后，创造的管理效益包括：

 提升了生产规划和控制的能力，使间接人员总数减少了12%~25%

加班成本支出减少50%

采购计划及加工计划的及时准确调整，避免造成的损失减少了30%~40%

排产、委外、生产订单管理

可以为您的企业创造的管理价值包括：

针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性

通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程

提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度

 通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据

按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象

通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析

可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理

用友T3系统管理 篇7

一、启动系统管理

双击桌面“系统管理”图标进入系统管理

二、登录系统管理

通过“系统→注册”菜单登录系统

系统允许三种身份的人登录：

一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息；给操作员授权（主要指定或重新指定账套主管）；建立、输出、引入账套；修改系统管理员密码。

二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息（只能部分修改）；建立、备份、恢复、输出、清空账；结转上年数据；对他所管理的账套进行操作员授权；修改自己的密码。

三是以普通操作员的身份登录。普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码，经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。１、系统管理员登录

首次进入系统管理，只能以系统管理员身份（用户名为admin，密码为空）登录，待增加操作员后才能以其他身份登录。

系统管理员的权限

对操作员的管理与授权

对账套的建立与管理权限２、账套主管登录

本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。通过系统管理登录的过程如下（即使密为空，也要将鼠标在密码框中点击一下，然后再选择账套）：

账套主管对账套的管理

账套主管对账的管理

账套主管对权限的管理

账套主管对操作员的权限管理

（１）通过权限→权限菜单打开授权窗口

（２）选择操作员

（３）点击“增加”按扭增加权限

（４）点击“删除”按扭减少权限

３、普通操作员登录（１）未授权前登录控制台

点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码。

（２）授权后登录

授权后可以登录到指定的账套，进行授权范围内的日常账务处理。

三、操作员管理 １、添加操作员

只有以系统管理员的身份登录系统，才能添加操作员。系统管理员的用户名为admin，密码为空。

成功登录

通过“权限→操作员”菜单打开操作员管理窗口

点击“增加”按扭增加操作员

输入相关信息后确定增加

退出后可看到所有操作员信息

2、修改操作员信息

选择指定的操作员，点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。

3、删除操作员

选择指定的操作员，点击“删除”按扭可删除指定操作员。

四、账套管理 １、新建账套

以系统管理员身份登录系统管理，可以新建核算账套。

1、通过“账套→建立”菜单打开创建账套窗口

2、输入相关信息

如要改变路径，点击账套路径后的浏览按扭（即有三个小黑点的图标）进行设置

（1）输入单位信息

（2）确定核算类型

（3）确定基础信息

（4）指定业务流程

（5）修改编码方案

（6）修正数据精度

（7）创建成功

3、启用账套

建立账套后，会弹出如下对话框，点击“是”可以启用账套。

根据需要启用账套功能模块与启用时间

本练习我们要用到总账功能模块，时间为当前日期。

4、修改与启用账套其他功能模块

以账套主管身份登录，通过“账套→修改”菜单可以对指定账套信息进行部分修改，通过“账套→启用”菜单可能对指定账套功能模块进行启用或停用，并可同时启用多个功能模块。

5、备份、删除账套

以系统管理员身份登录，通过“账套→备份”菜单可以对指定账套进行备份。

（1）选择需要备份的账套

如果勾选“删除当前输出账套”，可以删除该账套，一般情况下不要勾选此项。

（2）开始备份

（3）选择备份文件保存的位置

（4）备份完成

6、恢复账套

以系统管理员身份登录，通过“账套→恢复”菜单可以对指定账套进行恢复。

（1）关闭安全提示

（2）选择要恢复的原始数据（即上面备份的账套数据）

（3）确定覆盖原有数据

（4）开始恢复

（5）恢复完成

五、账的管理

财务软件——用友操作流程 篇8

一、建立账套：

进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定

权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字

账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管（选择自己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、设置基础档案

进入【用友软件】，输入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）

点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。完成后退出

2、总账

点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理：

1、填制凭证：

增加凭证：

点击【填制凭证】

在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。

修改凭证：

点击【填制凭证】

找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

删除凭证：

点击【填制凭证】

选择你要删除的那张凭证后点击【制单】下的【作废/恢复】,接着点击【制单】下的【整理凭证】，选择要删除的凭证的所在月份，双击需要删除的凭证后，点击【确定】，跳出【是否整理凭证断号】的窗口，可根据自己的需要选择【是】还是【否】。

2、审核凭证：

用另一个人的身份进【用友通】，进入【总账系统】。点击【审核凭证】选择需要审核的凭证的月份，然后点击【确认】，跳出凭证审核的窗口，点击【确定】后再点击【审核】（这个审核只是审核当前那张凭证，点击【上张】、【下张】，就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击【审核】菜单下的【成批审核凭证】。（可一次审核多张甚至全部凭证）

3、记账凭证

点击【记账】→【全选】→【下一步】→【下一步】→【记账】，记账完毕出现【期初试算平衡表】窗口（如果期初余额试算不平的话就无法通过记账），点击【确认】，跳出【记账完毕】，点击【确定】即可。

4、月末转账

点击【月末转账】选择【期间损益结转】, 然后点击右边的放大镜，选择“本年利润”科目（新会计制度科目下科目编码为3131，也可以直接输入）后点击【确定】，然后选择所需结转的月份，在“包含未记账凭证”前面打勾，选择结转的类型（【收入】、【支出】、【全部】可根据自己的做帐习惯选取），选择后点击【全选】→【确定】，出现【转账生成】的窗口，查看凭证后，点击【保存】，出现【已生成】就表明凭证已经生成了（如果自动生成的凭证有误，则可以点击【放弃】）

5、【月末结账】

完成本月所有工作后，点击【月末结账】，点击【下一步】--【对账】—【下一步】--【下一步】—【结账】，（若出现“2008年1月未通过工作检查，不可以结账！”的字样，则表明当月还有工作没有完成，可以点击【上一步】查看【工作报告】看看具体哪些工作没有完成）。

6、查询及打印各种账表（选择自己要查询的账表的条件即可，如果没有记账，就需要在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看）

四、报表处理：（点击财务报表，进入报表模块）

1、新建报表

点击【文件】下的【新建】，然后在上面菜单栏里点击【格式】—【报表模板】，再选择【您所在的行业】（新会计制度行业）及报表类型（如资产负债表等），点击【确定】，跳出“模板格式将覆盖本表

格式！是否继续？”这样的窗口，点击【确定】，然后在【单位名称】那里双击输入公司的名称，并且点击【保存】。

下次进入可以直接【打开】已经生成的报表，不用再新建了。

2、录入关键字

打开报表，点击左下角的“格式”切换成“数据”之后，点击菜单【数据】下面的【关键字】→【录入】，填入需要出的报表日期（资产负债表需要录入年月日，利润表则只需录入年月），点击【确定】之后出现“是否重置第1页？”这样的窗口，点击【是】，稍等片刻后，报表生成。

3、追加表页（用于做次月的报表）

打开报表，在“数据”状态下，点击菜单【编辑】下的【追加】→【表页】，录入需要追加的页数后点击【确定】即可，若需要出次月数据，则录入次月关键字后【确定】即可（见上）。

常见问题：

1．如何反结帐

如果要对某一月份进行取消结帐，首先要用账套主管的身份登录系统；然后点击【月末结帐】，选择需要取消结帐的月份，然后同时按住Ctrl+Shift+F6，跳出【请输入主管口令】，口令即为账套主管的密码，若没有就直接点击【确定】，这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”，表明已经取消了该月的结帐，点击【取消】退出即可。

注意：如果你在三月份要取消1月份的结账，则必须先取消2月份的结账。

2．总帐的反记帐功能如何实现

①在上面一排菜单栏点击【总帐】→【期末】→【对帐】，出现对帐界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢复记账前状态功能已被激活” 的窗口，点击【确定】后【退出】

②再点击上面一排菜单栏上的【总帐】→【凭证】→【恢复记帐前状态】，选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态，点【确定】之后要求输入帐套主管的密码，没有则直接点【确定】，跳出【恢复记帐完毕】这样的窗口，直接点【确定】就表示已经恢复记帐。

3.如何修改年初余额

反月结和反记帐至1月初状态，再到【总帐】→【设置】→【期初余额】里修改即可。（反月结，反记帐具体操作详见问题1，问题2）

4.如何删除已建账套?

首先关闭用友软件，并用ADMIN身份进入系统管理，然后点击【帐套】→【备份】，在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√，点击【确定】后，根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套。

用友软件简易操作流程

本流程为一个月的标准操作流程

一、填制凭证：

打开软件——总账——凭证——填制凭证——点击增加

二、审核凭证：(可以不审核)

先转换为有审核功能的操作员，步骤为：打开软件（重注册）——总账——凭证——审核凭证——确定——选择一张凭证双击——审核——成批审核。

三、记账：

打开软件——总账——凭证——记账——全选——记账。

四：结账：

打开软件——总账——期末——结账——选择月份——下一步——对账——下一步——下一步——结账。

反记账流程：

打开软件——点击财务会计——总账——期末——对账——同时按下键盘上的Ctrl键和H键——凭证——点击在记账按键下方出现的恢复记账前状态按钮——选择最初记账前状态——输入用户密码——确定。

反结账流程：

打开软件——点击财务会计——总账——期末——结账——选择月份——同时按下键盘上的Ctrl键和Shift键和F6键——输入操作员密码——确定。

反审核流程：

打开软件（重注册）——点击财务会计——总账——凭证——审核凭证——确定——选择一张凭证双击——审核——成批取消审核。

注：

注

1、如果，没有记账和结账，同时也没有审核，修改凭证，只需要打开填制凭证，直接找到要修改的凭证修改，然后保存即可。

注

2、如果，已经审核，但是没有记账和结账。要修改凭证，先反审核，再按照注1操作。注

3、如果，已经审核，已经记账，但是没有结账。要修改凭证，先反记账，再按照注2操作。注

4、如果，已经结账、记账和审核，要修改凭证，先反结账，再按照注3操作。

系统管理的作用：

一：点击系统——设置备份计划。

该功能的作用是自动备份数据。起到数据安全性的作用，一般情况下，设置一次，就不需要再进行操作。

二：帐套——建立

该功能的作用是建立一个新的帐套。（一个帐套可以用许多年，一个帐套就是一个会计核算体系。）此功能只有在需要建立一个新的会计核算体系的时候使用。

三：帐套——引入

该功能的作用是恢复备份。此功能只有在电脑重装系统后、用友软件重新安装后、更换电脑的时候才使用。

四：帐套——输出

该功能的作用是手动备份文件。此功能是在给电脑做大型维护，电脑重装系统前、用友软件重新安装前、更换电脑的时候才使用。

五：权限——用户

该功能的作用是添加、修改操作员。此功能是在需要对现有操作员进行增加时，或者操作员更改名字和密码时使用。

六：权限——权限

该功能的作用是修改、增加、删除操作员的使用权限。只用在需要对现有操作员或者新增加的操作员进行增加、修改、删除使用权限时才进行该功能的操作。

注：以上六大功能，使用的用户名称是admin

八：帐——结转上年数据