信息科技文档（精选11篇）
信息科技文档 篇1
1、我国国防武装力量是由哪几部分组成的？
国防武装力量是国家的各种武装组织的总称。我国国防武装力量包括：军队、警察、预备役部队、民兵等正规和非正规的武装组织，是国家执行对内对外政策的暴力工具。一般以军队为主体，结合其他诸种武装力量构成，由国家的主要领导人统帅。我国的国防武装力量属于人民。
2、试列举出军用高技术中最具影响的几项技术？（至少4种）
军用微电子技术；军用光电技术；军用计算机技术；精确制导技术；军用新材料技术；军用航天技术。
3、美军认为，网络战是为干扰、破坏敌方网络信息系统，并保证己方网络信息系统的正常运行而采取的一系列网络攻防行动，网络战分为哪两大类？
网络战分为两大类：
1、战略网络战；
战略网络战又有平时和战时两种。平时战略网络战是，在双方不发生有火力 杀伤破坏的战争情况下，一方对另一方的各民用网络信息设施及战略级军事网络信息系统，以计算机病毒、逻辑炸弹、黑客等手段实施的攻击。而战时战略网络战则是，在战争状态 下，一方对另一方战略级军用和民用网络信息系统的攻击。
2、战场网络战。
战场网络战旨在攻击、破坏、干扰敌军战场信息网络系统和保护己方信息网络系统
4、信息化武器装备根据在战争中的作用可分为几种？
从大的方面来看，信息化武器装备可以分三大类：一是综合电子信息系统(即C4ISR系统)，其在功能上可分成信息获取、信息处理、信息传输和指挥控制4个分系统；二是信息化杀伤武器，包括精确制导武器、信息战武器装备和新概念武器系统；三是信息化作战平台
5、C4 I S R是美国最先进的军事指挥操作系统，它具体包括哪些功能？
C4 I S R即指挥Command、控制Control、通信 Communication、计算机computer、情报Intelligence、监视Surveillance、侦察Reconnaissance。C4 I S R是美国最先进的军事指挥操作系统，它以信息与通信技术为核心，将作战中所涉及的多项工作的显示、控制、及指挥，以卫星计算机自动化的方式加以整合呈现在指挥官面前。是美国国家指挥当局作出重大战略决策以及战备部队的指挥员对其所属部队实施指挥控制、进行管理时所用的设备、器材、程序的总称，是美国整个军事系统的重要组成部分。
6、信息技术主要包括哪几种技术？
感测与识别技术；信息传递技术；信息处理与再生技术；信息施用技术
或者传感技术、通信技术、计算机技术和控制技术是信息技术的四大基本技术
7、案例分析
（1）、武器装备信息化指的是什么？
武器装备信息化是指，利用信息 技术和计算机技术，使预警探测、情报侦察、精确制导、火力打击、指挥控制、通信联络、战场管理等领域的信息采集、融合、处理、传输、显示实现联网化、自动化和实时化。
（2）、信息武器伴随信息技术的进步，在进攻与防御、干扰与反干扰的斗争中不断发展着。如今，信息武器已经发展成为非常庞大、涵盖面非常广泛的武器系统，大体上可划分为哪两大类？
1、软杀伤型信息武器
首先是以计算机病毒武器为代表的形形色色的计算机网络攻击型信息武器。
其次是电子战武器
再次是广播、电视、报刊、传单以及计算机网络等被用于摧毁对方军队和民众作战意志的心理战的舆论工具
2、硬杀伤型信息武器
首先是精确制导武器及其信息系统
其次是各种信息化的作战平台，包括飞机、舰艇、坦克、火炮、直升机、无人机等等。
（3）、伴随信息技术的发展，简述芯片和软件对武器系统的作用
伴随信息技术的发展，武器系统几乎都离不开芯片和软件。从电子作战到精确作战的武器，从电子信息空间到物理空间作战的武器，无不是基于芯片和软件、基于信息和知识的武器。芯片和软件采用与否，成为高技术兵器的主要标志。
8、案例分析
（1）、网络战的特点是什么？
(一)战略、战役、战术网络战界限模糊 未来局部战争，战略、战役、战术界限模糊，使得战场网、战役网和战略网的区分更加困难，战略性信息、战役性信息和战术性信息在集成化网络环境中有序流动，呈现出紧密互联、相互融合的特点。这势必使战略、战役、战术网络战界限模糊，日益融为一体。
(二)网络战场疆域不定传统作战离不开陆地、海洋、空中甚至太空等有形空间，而网络战是在无形的网络空问进行，其作战范围瞬息万变，网络所能覆盖的都是可能的作战地域，所有网络都是可能的作战目标。传统作战改变作战方向需要长时间的兵力机动，而网络战，只需点击鼠标即可完成作战地域、作战方向、作战目标和作战兵力的改变，前一个进攻节点与后一个进攻节点在地域上也许近在咫尺，也许相距万里。计算机网络空间成为战场，消除了地理空间的界限，使得对抗双方的前方、后方、前沿、纵深的概念变得模糊，进攻和防御的界限很难划分。
（2）、网络战的主要攻击手段有哪些？
利用计算机病毒攻击是网络战的作战手段之一。
病毒通常通过有漏洞或损坏的网络、芯片、扩展卡或外围设备等途径进入和感染计算机，而最常用也是最有效的方法，则是通过软
件侵入系统。
另一种攻击手段，则是“黑客”通过计算机网络进入敌方层层设防的计算机系统和网络，或植入病毒，或任意窃取、篡改、删除文件与数据，甚至直接控制对方的计算机系统。
除此之外，美国还正在研制一种只有手提箱大小的电磁脉冲发生装置，它产生的电磁脉冲可烧毁周围几千米内计算机的电子 器件，直接破坏它们的工作效能。
（3）、阻止外界网络入侵的“护网”手段有哪些？
保护自己的信息网络系统免遭外界的恶意攻击，首先是主动防护，就是在设计计算机硬件、网络结构时要考虑防护措施。如果严格控制贮存有机密信息的计算机进入网络系统，就能有效地防止机密信息被窃取。
为了防止黑客入侵，网络防御或是对系统中的各用户根据其职责规定权限，或是采用防火墙技术与用户身份识别系统对用户进行监视。然而，在任何时候，建立备用系统，对关键的信息和数据进行备份也总是十分必要的。
9、论述题：自20世纪80年代末90年代初以来，世界军事领域兴起了一场新的深刻变革，被称之为“新军事变革”。试结合实际论述 “新军事变革”的主要特征。
答：
一是武器装备智能化。其重要标志是各类精确制导武器(PGM)逐步成为战场的主角。在历时14年的越南战争期间，美军使用的精确制导弹药只占使用弹药总量的0.2%，当时使用的只是命中精度较高的灵巧炸弹。到了1991年海湾战争，美军使用的精确制导弹药占使用弹药总量的比例增至8%，当时主要使用的是“战斧”式巡航导弹。而这一比例在1999年科索沃战争和2001年阿富汗战争期间更分别上升到35%和60%。
二是编制体制精干化。提高质量、减少数量已成为当今世界各国军队建设的普遍趋势。据伦敦国际战略研究所统计，1985年全球兵力总额为2794.66万，1999年降为2187.59万，减少607.07万，减幅达22%。通过裁减数量、调整编制体制、优化军兵种结构等措施，军队规模更趋精干，战斗力普遍增强。
三是指挥控制自动化。自20世纪60至70年代起，为使指挥控制实时高效，世界主要国家军队纷纷着手开发CI系统(Command，Control，Communication，Intelligence)，把情报系统获得的信息通过通信这条生命线用于指挥部队和控制武器装备。80年代后，随着计算机的广泛使用，CI加上了Computer(计算机)，90年代后又进一步发展为CISR系统，增加了Surveillance(监视)和Reconnaissance(侦察)。目前这一系统又发展为CKISR，增加了“Kill”(杀伤)。指挥控制自动化之所以能发展到今天这样一个水平，得益于数据链的发展，它是整个指挥自动化的“神经中枢”。
四是作战空间多维化。随着科学技术在军事领域内的广泛运用，作战领域正逐步由传统的陆、海、空三维空间向陆、海、空、天、电(磁)五维空间扩展。海湾战争和科索沃战争表明，谁拥有制信息权，谁就能掌握高技术战场的主动权。而制信息权又离不开制天权。据统计，美国等国在海湾战争中共动用军事卫星33颗，在科索沃战争中共动用军事卫星50多颗，在阿富汗战争中也先后动用军事卫星50余颗。
五是作战样式体系化。近期几场局部战争表明，高技术条件下的战争是系统与系统之间的对抗，诸军兵种的协同作战已发展到诸军兵种的联合作战。在机械化战争阶段有陆、海、空的协同作战，但它只是协同。随着信息化战争阶段的逐步到来，“空地一体战”、“空地海天一体战”便向着真正的体系对体系的“联合作战”发展，这其中的关键是信息技术的发展越来越成为诸军兵种之间形成完整体系的粘合剂。
10、论述题：20世纪90年代以来，有3场战争十分引人注目，这就是美军主导的海湾战争、科索沃战争和阿富汗战争，试用这3场局部战争论述高技术条件下现代战争的基本特点和发展趋势。
一、高新技术武器装备大量运用，引起作战方式方法上一系列深刻变化
二战以后50余年，在新技术革命的推动下，发达国家军队竞相发展高新技术兵器、加快武器装备升级换代，并在局部战争这个“试验场”上不断进行实战检验，引起作战方式、方法的重大变化。其中最为明显的表现在以下几个方面。
第一，空中力量的发展促进了战争的空中化，空中及空间力量正在成为未来战场的主力，空天战场正在确立自己新的主导地位。如在海湾战争中构成美军高技术兵器群的56种兵器中，空中武器装备或通过空中发挥作用的武器就达44种，约占78%，而科索沃战争则表现为一场纯粹的大规模空袭战。
第二，以巡航导弹等防区外发射武器和带卫星导航系统的航空兵器为主导的精确制导武器成为高技术局部战争的基本打击手段和主攻武器，使得防区外远程精确打击成为主要作战方式。在阿富汗战争中，美军共投掷各类弹药2.2万余枚，其中精确制导弹药1.3万多枚，使用比例由海湾战争的9%、科索沃战争的35%大幅上升到此次战争的60%，并创造了一次打击任务在20分钟内投掷100枚联合直接攻击弹药的历史纪录。
第三，指挥手段的不断完善大大提高了作战效能。如美军在海湾战争中从发现一个机动目标到发动袭击需要一天的时间，在科索沃战争中这个时间差已经缩小到一个小时。在阿富汗战争中，由于信息系统与作战系统的高度一体化，从发现一个机动目标到发动袭击仅需要10分钟的时间。
二、战争要素信息化程度越来越高，战争形态向信息化方向发展
现代高技术战争将围绕信息的搜集、处理、分发、防护而展开，信息化战争成为高技术战争的基本形态，夺取和保持制信息权成为作战的中心和焦点。（例子说明）
三、交战双方军事力量和装备技术水平发展不平衡，非对称作战日益成为高技术条件下局部战争的基本模式
随着战争技术含量特别是高技术含量日益提高，各国经济技术发展水平的不平衡使各国军事技术发展差距日益拉大，甚至出现技术上的“代差”。强的一方更加重视发展自己的技术优势，弱的一方也力争从技术外寻找出路。因而，非对称作战日益成为作战双方的选择。
四、战争的直接交战空间逐步缩小，战争的相关空间不断扩大
高技术条件下局部战争与以往战争相比，战争的直接交战空间逐步缩小，而战争的相关空间在不断扩大；战争的战役空间在缩小，而战略空间在扩大。在3场战争中，美军的打击目标都集中于特定范围的一个国家或地区。对预定目标的打击，美军也改变了以往那种“全般覆盖”、“地毯式轰炸”的做法，而是精选部分要害部位实施精确打击，交战空间大大缩小，甚至在科索沃战争和阿富汗战争中基本实现了“非接触作战”。与此同时，高技术条件下局部战争的相关空间又在不断扩大。
五、现代战争是体系对体系的较量，战争胜负取决于作战系统的整体对抗能力
海湾战争、科索沃战争、阿富汗战争的经验教训证明，只有多种力量综合使用、各军兵种密切协同、各种武器系统优势互补，才能发挥整体威力、取得“1＋1＞2”的系统效应。
六、战争消耗越来越大，战争更加依赖雄厚的经济基础和有力的综合保障
在高技术条件下，战争消耗成几何级数大幅度增加，达到了惊人的地步。单从物资消耗来看，海湾战争分别比第二次世界大战、朝鲜战争、越南战争、第四次中东战争和马岛战争提高了20倍、10倍、7.5倍、4.2倍和3.5倍。（例证）如此巨大的战争消耗没有雄厚的经济基础和有力的综合保障是无法承受的。
11、论述题：现代社会已经进入了信息社会，身处现代社会的你将如何迎接信息社会的挑战？
答：
（1）、培养良好的信息意识
（2）、积极主动地学习和使用现代信息技术，提高信息处理能力
（3）、养成健康使用信息技术的习惯
（4）、遵守信息法规，培养良好的信息情感和信息道德
需要展开讨论
12、论述题：结合实际论述现代信息战的特点、作用及发展趋势？
答：
信息武器主要具有破坏信息系统和影响人的心理两特点。
A、破坏信息系统。一种是指通过间谍和侦察手段窃取重要的机密信息；另一种是负面信息。输入负面信息有两条途径，即借助通信线路扩散计算机病毒，使它浸入到民用电话局、军用通信节点和指挥控制部门的计算机系统，并使其出现故障；也可以采用“逻辑炸弹”式的计算机病毒，通过预先把病毒植入信息控制中心的由程序组成的智能机构中，这些病毒依据给定的信号或在预先设定的时间里发作，来破坏计算机中的资源使其无法工作。
B、影响人的心理。信息武器最重要的威力还在于对人的心理影响和随之对其行为的控制。据称，在海湾战争中，美国国防部依据阿拉伯世界普遍信奉伊斯兰教的特点，特别拟定的空中展现真主受难的全息摄影，以便使目击者遵从“天上来的旨意“劝说自己的教友停止抵抗。据说另有一种666号病毒在荧光屏上反复产生特殊的色彩图案，使电脑操作人员昏昏欲睡，萌生一些莫名其妙的潜意识，从而引起心血管系统运行状态的急剧变化，直至造成大脑血管梗塞。
信息战的作用及趋势
信息战将极大地促进情报收集技术的进步和发展。目前，西方国家已经拥有间谍飞机和携带照相机的无人侦察机用来侦察地面的敌人。在未来战场上，成千上万的微型传感大将被大量空投或秘密地置于地面。美国正在制作一种雪茄烟盒大小的无人空中飞行器，它可以“嗅出”作战对象所处的位置；可以秘密向敌军部队喷洒烟雾剂；可以秘密地在敌军的食物供应中投入化学剂；飞过敌军头上的生物传感器将根据敌人的呼吸和汗味跟踪敌军的行动位置，确定攻击目标。
利用信息战亦可弥补常规武装力量的不足。信息战能够先于武装冲突进行，从而避免流血战争，能够加强对一场兵刃相见的战争的控制能力。比如可将计算机病毒植入敌方可能会使用的武装系统中，武器的所有方面似乎是正常的，但弹头将不会爆炸；还可以在敌方的计算机网络中植入按预定时间启动的逻辑炸弹，并保持在休眠状态，等到了预定时间，这些逻辑炸弹将复活并吞噬计算机收据，专门破坏指挥自动化系统，摧毁那些控制铁路和军用护航线的电路，并将火车引到错误路线，造成交通堵塞等，在一定程度上起到不战而驱人之兵的目标。有人预言，“未来战争可能是一场没有痛苦的、计算机操纵的电子游戏”。
未来信息战将对非军事目标产生更大的威胁。未来战争可用计算机兵不血刃、干净利索地破坏敌方的空中交通管制、通讯系统和金融系统，给平民百姓的日常生活造成极大混乱。信息战虽然凭借它的奇异技术或许能够避免流血或死亡，但信息战的打击面将是综合的、立体的、全方位的，可以在敌国民众中引起普遍的恐慌，从而达到不战而胜的效果。信息战同其他形式的战争一样可怕。
信息战作为未来战场上一种新的作战方式，还将对各国军队编成结构产生巨大影响。由于微处理器的运用，武装系统小型化，用电子控制的“无人机”将追踪和敌军目标，航空母舰和有人驾驶的轰炸机可能过时。指挥员和战斗员之间负责处理命令的参谋人员的层次将大大减少。
信息科技文档 篇2
文档管理系统的关键需求主要有以下几个方面:(1)用户权限划分。系统管理员既有对用户管理的权限,可以添加、删除、修改用户,也有对文档管理的权限,拥有系统管理的全部权限,而借阅管理员只有借阅和文档管理的权限;(2)文档的添加、删除和修改等管理。系统管理员可以对文档的类型、分类、密级、阶段种类来进行管理,同时可以添加文档、删除和修改文档;(3)文档的借阅、归还等借阅管理。借阅管理员可以对文档进行借阅和归还的管理;(4)系统要求运行在Windows平台上、有一个良好的人机交互界面,操作简单、方便;(5)能够将文档信息和文档借阅信息自动生成Word文档,便于保存;(6)系统应该有良好的安全性,系统应用时需要通过登录界面。
2 系统设计
文档管理系统可将传统的文档管理转化为数字化的管理方式,并对文档的日常工作实现自动化的管理,这样就大大减轻了文档管理员的工作负担,同时能够极大地利用文档资源,为查阅人员提供及时、快捷的文档信息。针对文档管理系统的需求分析,文档管理系统根据系统的使用对象:系统管理员、借阅管理员设计了2种登陆方式。以不同的身份登陆之后将有不同的权限。系统管理员拥有系统所有的权限,既有对借阅管理人员管理的权限,可以添加、删除和修改用户,也有对文档和借阅管理的权限。借阅管理员则只有借阅管理和生成Word文档的权限。通过以上系统功能的分析,该系统的功能模块设计如图1所示。
3 数据库设计
3.1 数据库的逻辑设计
数据库总共需要7张表,用途如表1所示,其中用户信息表、文档表和借阅表为系统关键的表格。
3.2 物理模型的设计
该物理模型设计由Power Designer软件实现,如图2所示。
4 系统关键技术及解决方案
4.1 后台数据库接口问题
对SQL数据库的访问是通过ADO.NET来完成的,主要的操作有对数据库的查询、插入、更新、删除等。采用ADO.NET数据集的处理方式,使后台数据库在客户端生成数据副本,只有当数据进行更新时才访问后台数据库,从而大大减轻了服务器的负担。
4.2 数据库动态存取技术
ADO.NET是一组优化的访问数据库的专用对象集,它能够简单使用类来表示关系数据库中的表、列和行。另外,ADO NET引入了Data Set类,它能存储封装在一个单元中的关联表中的一组数据,并维持它们之间的完整性。同时,通过利用A-DO.NET对象集合中的Connection对象,来建立和数据库的连接。本系统通过单独建了一个数据库连接类来动态实现对数据库的访问。类代码如下:
4.3 文档重复借阅的过程
在文档借阅的过程中,有可能会出现一份文档在已借出的情况下被人重复借阅的情况。为了防止这种情况的出现,在借阅界面中不能直接对文档进行借阅,而要先在查询页面中对文档进行借阅查询,如果未被借阅,则借阅控件处于可用状态,点击即可进入借阅界面,如果被借阅则借阅控件处于不可用状态。这样就防止了同一份文档被多人借阅的情况。
4.4 用户登录的实现
首先根据用户的身份来确定要验证用户的SQL语句,然后从相应表中进行查询,如果能查询到记录,则将用户输入的密码与数据库中该用户的密码进行对照,如果相同,则根据用户身份进入相应页面使用系统对应功能。
4.5 自动生成WORD文档的实现
C#中有许多很有用的控件引用,通过添加这些引用可以很容易的实现对这些的控件的操作,这些控件中就包括WORD。通过为C#添加WORD控件引用,使程序人员能够很方便地使用Microsoft.Office.Interop.Word这个命名空间,从而实现对WORD的控制。具体的调用方法见代码:
5 结束语
本文介绍了一个基于C#的文档管理系统。该系统采用了SQL数据库编程,操作简单方便,满足一般科技文档的管理使用,同时,该系统对计算机硬件环境要求低,适合在各科研单位广泛使用。
参考文献
[1]KARLI WATSON.C#入门经典[M].北京:清华大学出版社,2006.
[2]张奇.数据库项目案例导航[M].北京:清华大学出版社,2007.
[3]KARLI WATSON.C#2005数据库编程经典教程[M].北京:人民邮电出版社,2007.
[4]KATHIE KINGSLEY HUGHES.C#2005编程进阶与参考手册[M].北京:清华大学出版社,2007.
信息科技文档 篇3
[关键字] 信息隐藏 文档传输 彩色BMP位图 CRC_32算法
1 介绍
随着计算机技术和Internet的迅速发展与应用，计算机越来越应用到了人们生活的方方面面中，又由于计算机在通讯方面突出表现，使其在各种信息交换、传递的领域更是独树一帜。事有两面，在计算机进行快速信息交换的同时也带来了一定的安全性问题，对于一些高度机密的文档信息，就不能用普通的方法(如普通的U盘拷贝、发送电子邮件)进行交换和传递了。这样如何将机密文档信息在安全的情况下用现代的信息传递手段进行快速传递成为现在的一个新的研究课题。
信息隐藏技术的文档信息传输是这个课题的核心，它是将机密文档处理后隐藏到普通的BMP图片中，把隐藏有信息的图片通过计算机发送到接收方，接收方再解释出隐藏文档的方法。这种方法不同于单独发送加密文件的优点在于，不容易引起攻击者的注意。因为中间信息是类同于普通的BMP图片。这种方法的要求有两点：
隐藏信息后的彩色BMP图像与原始图像相比，在人的视觉上没有什么区别；
隐藏信息后的彩色BMP图像与原始图像相比，大小上没有多大变化；
2 BMP位图说明
BMP图像文件格式，是微软公司为其WINDOWS环境设置的标准图像格式，在Windows系统软件中包含了一系列支持BMP图像处理的API函数。随着WINDOWS操作系统在世界范围内的普及， BMP文件格式越来越多地被各种应用软件所支持。
BMP图像文件是位图文件，位图表示的是将一幅图像分割成一个个很小的栅格，每个栅格缩小为一个点称为像素，每一个像素具有自已的数值，即一幅图像是由一系列像素点构成的点阵。BMP中按第个像素数值（像素位值）的取值范围可以分为1位、4位、8位、24位图片。像素位值的大小体现了图片彩色质量的好坏，同时也决定了图片保存时占用空间的多少。①1位图片就是指黑白图片，图片中每一由黑白两种颜色组成，它是占用空间最少的位图，同时是图片质量最差的；②4位图片是16色的彩色图片，图片中每个像素位的范围为0到15，带有彩色，但彩色质量很差，占用空间小；③8位图片是256色的彩色图片，图片中每个像素位的范围为0到255，彩色质量相对好，占用空间大；④24位图片就是所说的真彩色的彩色图片，图片中每个像素位由三个字节组成，彩色质量相对好，占用空间最大；
这里讨论的主要是对24位真彩色图片的处理。
3 信息处理的原理
3.1 信息隐藏
信息隐藏就是将文档信息隐藏在真彩色BMP图片中，其流程如图1所示：
图2中，每一个点表示位图中的一个像素,每一个像素的值范围在0到16777215间。在隐藏信息时每一个像素的奇偶性作为隐藏数据的依据。如果此像素的值为偶数表示数据为0，如果此像素的值为奇数时表示数据为1，用0和1的不同排列组全表示各种数据。而这种表示方式正好与各种磁盘保存数据的方式相同（磁盘中的数据也是以0和1的方式 ：二进制方式保存的）。这样从磁盘中读取出文档的内容，使位图中各个像素的奇偶性和文档内容的奇偶性对应，就在位图中隐藏了信息――这个过程叫位图像素调制。其中的对应规则复杂程度是有效防止隐藏的信息被非法解读出的难易程度的体现。对应规则越复杂越难被非法解读出来。
再对位图中每行中隐藏的数据进行位异或和CRC_32校验，可以有效的验证解读出数据的有效性和正确性。信息隐藏过程举例：BMP位图第一行前8个像素的值为：13075297, 13075297, 13075297,13074781,13404000,13206622,13272413,13206620，要隐藏的数据为01010101，ASC码值为85。将像素值的奇偶性与数据比较后要作如下的调制：
第一个像素：13075297隐藏信息0，要调整为偶数13075298；
第二个像素：13075297隐藏信息1，不变；
第三个像素：13075297隐藏信息0，要调整为偶数13075298；
第四个像素：13074781隐藏信息1，不变；
第五个像素：13404000隐藏信息0，不变；
第六个像素：13206622隐藏信息1，要调整为奇数13206623；
第七个像素：13272413隐藏信息0，要调整为偶数13272414；
第八个像素：13206620隐藏信息1，要调整为奇数13206621；
经过这样的调制，此BMP位图第一行前8个像素的奇偶性便与85转化的8位二进制数完全相同，这样，8个像素就隐藏了一个字节的信息。
综上所述，将信息隐藏入BMP位图中的步骤为：
读取文件的二进制内容；
将位图每个像素的奇偶性与二进制数据进行比较；
通过调节每个像素的奇偶性便之与文件的二进制内容一致，就将信息隐藏到BMP位图中了；
3.2 信息解读
信息解读就是从隐藏有信息的BMP位图中解读出隐藏的信息，是信息隐藏的逆过程，其流程如图三所示：
信息解读过程如下：
判断BMP位图中每个像素值的奇偶性，若为偶数，则输出“0”；若为奇数，则输出“1”；
每8个像素输出8个0和1组成的二进制数据，转换为一个字节；
经过对所有像素处理，得到一系列的二进制数据，保存成文件，就是隐藏的信息。
本次实验结果如图4、图5所示。
5 总结
(1)由于原始24位BMP图像文件隐藏信息后，其像素位数值最多变化1（因为是像素位值加“1”或减“1”），该像素位代表的颜色最多只变化了1/16777216，所以，已隐藏信息的BMP图像与未隐藏信息的BMP图像，用肉眼是看不出差别的；
(2)由于此法只修改出BMP位图中每个像素的值，而没有改变像素的数量，所有在保存图片时的大小没有改变，所有隐藏了文档信息后位图的大小没有改变；
(3)使用这种方法，隐藏的文档信息是直接读取的文件，所以对文件格式没有限制，可以是TXT文件、WORD文件等。
参考文献
[1] 刘骏.Delphi数字图像处理及高级应用[M]. 北京：科学出版社，2003.
科技类项目文档工作心得体会 篇4
科技类项目文档工作心得体会
9月，新工作开始有条不紊的步入正轨，第一个让我觉得有意思的工作就是准备科研条件建设项目的验收文档。对于这个工作，我是比较陌生的，特别是看到技术成果离验收的要求还有一段距离。针对这种情况来准备验收文档，对于一个没有经验的人来讲，似乎有点小难度。不过，谁让我要做这份工作呢，将来应付这种情况，都会是我的主要工作，非常庆幸，这也是一个管理者应该具备的基本素质。既来之则安之，相信有了这份工作经验，将来回到了原来的行业系统也会如虎添翼，潇洒自如。 科技类项目的文档书写确实是有技巧的，对人员的素质要求也是比较高的。具体来说，一个好的.“写本子”的人，应该具备清晰的思维、漂亮的文笔、当然更不能少了学习能力。具体说来： 首先，应该能够很快理解技术的内容，这就需要人员具备一定的学习能力，科技类项目一般都是针对国内外前沿技术的研究和推广应用，技术门槛较高，这就要求撰写者要有深入浅出的能力，熟悉技术框架、了解技术应用，在文档撰写过程中，要注意避免过于专业复杂的文字，能将深奥、前沿的技术写成科普性质的文章。 接着，有了深入浅出的能力，还是不够的，例如，撰写者不能把云计算技术写成就是一堆配置不高的服务器集群，要有漂亮的文笔，同样的话，在保证读者明白的前提下，要尽量使文笔大气、顺畅、给人一气呵成的感觉。 最重要的是，在文档撰写过程中，要注意思路。思路是一个文章的骨骼，科技类前沿技术，往往具有多种特点和功能，如何能够发掘对项目申报有用的功能，做到将前沿技术与项目需求完美的结合起来，使人读后，不仅觉得思路清晰，而且觉得项目具有很好的可操作性和实用性，是一个值得做的好项目。 无论是项目申报还是项目验收，都对人员素质有着很高的要求，优秀的项目成果是项目验收的基本前提，专家和用户大多是通过文档了解产品的，项目验收的文档，就是一个很好的表达项目成果的平台，任何一个项目管理者应该具备的最基本的素质就是将项目文档写好，把项目成果最好的一面展示给用户，这也是对项目团队工作成果的一种肯定和鼓励。
信息科技文档 篇5
（2011-11-22）
宁国市沪帮电子科技有限公司位于安徽省宁国经济技术开发区，濒临黄山、杭州、南京三市之间,地理位置十分优越。公司是一家集研发、生产制造、销售于一体的国家高新技术企业。公司秉承“不断致力于节能照明科技,崇尚太阳能可再生能源”办企理念，独立研发系列高科技产品——沪帮牌无极灯(注册商标是—HB无极灯)。
公司专业生产HB无极灯系列产品、无极灯镇流器、太阳能光伏控制系统、直流逆变器等。HB无极灯是采用公司自行研发的IC芯片光源，运用电磁感应原理将电能耦合到没有灯丝的灯管内,气体放电将灯点亮，打破了传统照明制造技术。无极灯由于灯管内没有灯丝，所以比普通节能灯节能一倍，寿命是普通节能灯二十倍，理论使用寿命十万小时。HB无极灯的诞生是当今世界节能照明的又一次飞跃！公司创办人汪宝彤是国内无极灯产业中的首创工程技术人员之一,是国内第一个调光无极灯产品及专利发明人。同时也是无极灯产品镇流器标准即中华人民共和国轻工行业标准《单端无极荧光灯用交流电子镇流器AC-supplied electronic ballasts for electrodeless fluorescent lamps》（QB/T 2871-2007）起草人之一。公司独立拥有自主知识产权，目前已经拥有国家产品专利12项，安徽省高新技术产品7项，1
安徽省重点新产品1项。
HB无极灯产品于2010年8月在安徽省科技厅组织的专家鉴定会上，专家们一致认为“HB无极光源控制技术在同类产品中处于国内领先水平”。特别是“大功率高效调光外置式无极灯”在2011年4月份经安徽省科技情报所查新，一致认为，“填补了国内同类大功率调光无极灯产品的空白”。HB无极灯已经通过了CE、UL、CCC等认证，并且通过了浙江省电子产品检验所检测，产品各项技术指标在国内乃至国际的同行业中处于领先地位。
宁国市沪帮电子科技有限公司2008年创立，2009年被评为安徽省民营科技型企业，2011年又被评为国家高新技术企业。
随着世界能源日趋紧张，HB无极灯、太阳能光伏控制器等系列产品具有：高效、节能、低碳、环保、可调光、长寿命、高稳定、抗干扰、高性价比、多款式、免维修等优点，大批量应用在国内外重大照明工程中，为人类的节能降耗而服务。HB无极灯产品已经大批量销售到美国、墨西哥、德国、法国、西班牙、俄罗斯、韩国、日本、菲律宾、印度、巴基斯坦等国家和国内北京、上海、杭州等大中型城市。本公司通过国际互联网知名交易平台拓展国内外业务，拥有阿里巴巴诚信通网站：.cn.（国际）。公司拥有高素质的销售和
市场策划专业技术人员，很好的保证了HB无极灯的销售渠道的畅通！
村级组织换届信息 文档 篇6
针对村级换届期间易出现不稳定问题的实际，**乡党委早预防、早部署、早行动，主动下访，紧紧围绕“稳字当头、稳中求进”八字方针，实施“三举并重”，为村“两委”换届的顺利进行奠定了坚实基础。
一是重责任意识，加强组织抓落实。成立了由乡党委书记任组长，信访、组织、纪委、民政等部门负责人为成员的换届选举工作领导小组；及时召开了由各村党支部书记参加的村级组织换届专题会议，明确村党支部书记为所在村第一责任人；以管理区为单位，包区领导和包村干部全力做好指导工作，实行层层分包责任制。为确保换届选举期间的社会稳定，成立由公安、检察部门组成的机动小分队，为村级组织换届选举工作提供了坚强有力的组织保障
二是重排查摸底，掌握情况谋主动。村两委换届选举前，乡党委对12个村的公章、账目统一封存，领导小组人员通过召开座谈会、听汇报、入户家访的形式，分别对12个村村干部现状、群众思想动态、外出选民情况等进行了调查摸底，全面掌握选举村的基本情况，并对可能出现的问题进行认真研究，制定预案，确保选举工作顺利开展。在调查摸底的基础上，乡党委制定了“先易后难、稳中求进、分类排队、确保效果”的换届工作思路，划分三类村，按照时间节点分类推进，选择条件较好的****、****、****等5个试点村先行展开，将****、****等重点、难点村进行分类排队，区别不同情况，对症下药，分类指导，牢牢掌握了工作的主动权。
信息科技文档 篇7
关键词：XML,PSD,信息获取,Photoshop
1 PSD文档的信息获取方法
Photoshop文档的扩展名为.psd, 亦称PSD文档。目前计算机实现PSD文档信息的获取方法有多种, 但每种方法都存在各自的优缺点, 下面作简要介绍。
(1) 二进制文件分析法。二进制文件分析法就是依据Photoshop的源文件以字节分析的手段实现提取Photoshop操作结果的信息。该方法准确但比较繁琐, 但是实现的前提是必须清楚了解Photoshop源文件的内部结构和含义。目前由于adobe公司对于Photoshop文档说明书等内容保密, 因此无法获取最新版本的信息, 只能借助早期版本的相关说明进行部分信息的获取。
(2) Photoshop对象分析法。Photoshop对象分析法就是借助Photoshop高版本中出现的Photoshop对象控件实现信息提取。目前提供的较高版本9.0中的Photoshop控件对象所提供的信息并不是很多, 只能提取部分Photoshop操作结果信息, 但是该方法具有直接、准确的特点。二进制文件分析法和Photoshop对象分析法都是针对Photoshop源文件操作结果信息进行直接分析。这两种方法都是非常准确, 虽然实现方法不同, 但在信息提取内容上相差不大。
(3) 操作记录日志分析法。操作记录日志分析法就是通过考试时对用户操作进行监控和记录, 通过系统分析记录文件实现用户操作的还原和信息获取。这种方法优点在于可以实现基于用于操作过程的全程阅卷, 能够获取操作过程中几乎所有的操作信息, 但是也存在一些不足。由于Photoshop的操作手段相当丰富, 大部分操作实现手段有鼠标操作、菜单操作、快捷键操作等多种。同时用户在实现某一操作时可能进行重复操作或者分步操作, 因此操作具有随意性和不确定性, 导致对操作记录日志分析不可能完全达到精确的效果。
综上所述, 在Photoshop考试中采取的信息获取策略是综合上述三种策略, 各取所长、优化组合。首先使用Photoshop对象方法提取文档基本信息、图层及其属性信息。再使用二进制文件方法提取部分图层效果信息。最后通过操作记录日志分析法分析用户操作记录, 提取用户操作信息, 这部分信息操作对象是精确的, 但是操作属性相对比较模糊。该本文主要是探究使用Photoshop对象法获取PSD文档的信息, 并阐述了PSD文档信息的表达结构以及信息表达的实现。
2 PSD文档的信息表达结构
PSD文档通过XML技术将其表达为XML文档结构, 该结构具有结构清晰、描述完整、检索方便、转换方便等特点。该结构通过元素及元素属性表达该节点对象信息, 通过元素间的层次关系表达对象之间的包含和被包含关系, 通过同层节点表达对象间的并列关系。PSD文档的信息表达结构如图1所示。
“DOCUMENT”为根节点, 描述的是PSD文档的基本信息, 包括PSD文档的色彩模式、图像像素 (即图像行数和列数) 及颜色深度等信息。在根节点内是“LAYERS”节点, 描述的是图层号、图层名称及图层类型等信息, 该节点包括n个结构相似的“LAYER”子节点。在“LAYER”子节点中描述的是具体图层的信息, 在该节点内有“ARTLAYER”子节点, 有图层混合模式、图层总体透明度、图层像素高度等参数, 如果没有图层效果信息和文本信息 (即普通图层) , 则仅会显示该节点的内容。如果有图层效果信息, 则会显示在其子节点“EFFECT”中, 该节点与节点“ARTLAYER”是并列关系, 在“EFFECT”节点中包括“DROP-SHADOW”、“OUTERGLOW”、“INNERGLOW”、“BEVEL”、“COL-OR”和“INNERSHADOW”等子节点, 在这些节点中又包含了各自不同的参数。如果在图层中包含有文本信息, 则会在“LAY-ER”子节点内的“ARTLAYER”子节点中出现“TEXTITEM”子节点, 该子节点中包含的就是文本的信息。
3 信息表达实现
3.1 实现原理
使用XML表达PSD文档, 需要一个流程如图2所示。
首先载入PSD源文件, 在载入PSD源文件的同时创建XML文档。其次是进行文档基本信息分析, 并用XML表达文档的基本信息。再次是进入PSD图层信息分析阶段, 在图层中进行图层效果分析, 如果在图层中含有文本, 也会对文本信息进行分析并将图层效果等信息进行XML表达。当图层全部分析完毕后, 关闭PSD文档, 如果没有分析完毕就返回图层分析阶段直至分析完毕, 最后在关闭PSD文档之后, 保存并关闭XML文档。
3.2 实现效果
通过运用Visual Basic工具编写程序使PSD文档转换为XML文档, 并使用XMLwriter工具查看某文档转换后的XML文档, 用XML表达PSD文档的基本信息如图3所示。
在图3中, 蓝色选中部分为该PSD文档用XML表达的基本信息, 包括PSD文档的色彩模式、图像像素 (即图像行数和列数) 及颜色深度等信息。PSD文档的所有图层信息表达都是在
图层中若有图层效果的信息时, 有关图层效果的信息则会出现在表示效果的语句中, 如图5所示。
在表达图层效果的语句中包括了能够获取的PSD文档图层效果及各自的参数信息, 比如投影、外发光、内发光、内阴影及斜面与浮雕等效果, 每一个效果也包含了各自的参数表达, 比如混合模式、透明度、颜色等参数。在该PSD文档图层中包含有文本信息, 故该XML文档中也有图层文本信息的表达语句, 它是在语句
PSD文档的图层可以同时包括文本信息和效果信息, 也可以只包括一个, 或者都没有, 如图7所示。
4 结束语
以上关于基于XML表达的PSD文档信息的自动获取是基于长期对PSD文档研究的经验所得, 针对考试阅卷Photoshop信息自动分析的实际需求, 并结合Photoshop自动阅卷的方向提出个人的见解, 希望能获得更多的观点和看法, 解决未来Photoshop等学科的自动阅卷所面临的各种难题。
参考文献
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[3]FOURER.R, GASSMANN, H.I, MA, J, MARTIN, R K.An XML-based schema for stochastic programs[J].Annals of Operations Re-search, 2009 (1) .
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[5]BURSTEIN JETAL.Automated Evaluation of Essays and Short An-swers[A].Fifth International Computer Assisted Assessment Confer-ence[C].Lough borough University, 2001.
信息科技文档 篇8
【关键词】半结构化数据，数据抽取，Jacob，数据存储，Mysql
【中图分类号】TP311.13 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）04-0161-02
引言
我们知道交通系统是一个涉及面非常广，领域非常多的庞杂的信息系统。对于这样一个系统要进行正确而又权威性的管理，建立相应各个方面的执行标准进而为我们的交通管理提供一个执行标准是一个项非常必要的工作。交通部作为全国的交通管理部门就成立了相应的标准管理委员会，并委托各个标准制定委员会去制定相应领域的标准以供执行。因为交通问题涉及的领域实在是太复杂了，不仅面广，而且还存在着不同领域的交界信息，甚至同一领域内也存在很多模糊难以界定的问题。每一个标准制定委员会制定出很多的标准，而且各个标准的制定单位还不一样，所以就出现了标准之间存在重复性规定，不一致性规定的问题。
标准的制定都遵从的是一个统一的总章规则，又是以word这种半结构化的数据存在的。所以我想做的就是把word文档信息提取为结构化的信息并存储到结构化数据库当中。那么我们就可以通过比较自动的进行标准的冲突性检测了，检测出存在冲突性的标准并给出冲突检测报告。这样就可以给我们的标准检索和为标准制定者的制定工作提供非常有意义的辅助工作。
1、提取技术
涉及到word格式内容的抽取。目前，用iava实现对word内容进行抽取的工具一般有两种：Jacob和Apache的Poi。
因为要把word的内容抽取为格式化的信息并存入到数据库中，所以首先要能够抽取去整篇word文档的结构化信息及标题结构存人数据库，再抽取相应的文本信息到对应数据库表中。Poi是Apache的一个项目，但是目前只能操作简单的word文档，复杂的、带表格的都不行，不过，相信Apache对Poi的不断完善，效果会有改观。Poi是用纯Java实现的。
Jacob是Java和Com的连接桥，连接Java和Com或者win32函数的一个中间件。Microsoft Word以一种专用格式存储其文档，它通过“组件对象模型（COM）”对象显示其某些特征。Jacob允许任何JVM访问COM对象，从而使Java应用程序能够利用COM对象。所以我才用了Jacob的工具来实现对word文档的信息抽取。
2、系统设计
通过对一篇word文档的研究可以发现，每篇word文档都是以一种统一的格式出现的。即为大标题，一级标题，二级标题，三级标题这样的标题结构出现的，在最低级标题的下面都有相应的段落文本内容描述信息。所以我们也可以把word文档看作是一种结构化的信息存人进数据库中。我的做法就是先把word文档的标题结构抽取出来存入进数据库。再把文本信息当作整个字符串存入到相应的表结构中。拿一个word标准以作示例：
道路、水路货物运输地理信息基础数据元
1、范围
本标准规定了道路、水路货物运输地理信息数据元的基本概念、类目分组和表示，并给出了详细的数据元目录。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
3、术语和定义
3.1 地理信息系统
geographic information system（GIS）
采集、存储、检查、操作、分析和显示地理数据的系统。
4、总则
4.1 概述
货物运输地理信息数据元描述了在运输过程中所需的地理信息系统（GIS）、卫星定位系统的属性数据、影响货物运输的相关地理因素以及用于相关信息处理技术和设备的基本数据单元。货物运输地理信息数据元具有自身的特点。它的概念和结构遵循GB/T 18391.1规定的一般数据元的概念和结构。
4.2 数据元的类目分组
为方便用户使用本标准，将货物运输地理信息数据元分为四个类目如下：
第1组：基础地理信息——行政区域描述、地理位置描述、地理相关计量；
整篇文档都是由标题结构组成的，所以先利用Jacob抽取文档的标题结构到数据库中。数据库用的是Mysql。
这样的话我们就把半结构化的word文档存储为了结构化的数据库信息，为以后的检索和一致性检测工作做了重要的前提工作。
结束语
信息科技文档 篇9
根据重庆市民政局、重庆市人力资源和社会保障局《关于动员和组织自主就业退役士兵到信息产业重点企业就业的通知》渝民发[2011]164号文件精神，现就动员和组织自主就业退役士兵到信息产业重点企业就业的信息告之如下：
一、我市信息产业的基本情况和发展趋势
目前，我市两个信息产业园区（西永微电子产业园区和两路寸滩保税港区），已形成笔记本电脑品牌商、代工商和零部件厂商产业群，预计今年笔记本电脑产量达2500万台。“十二五”期间，产量将达到1亿台以上，新增就业岗位50万个，到2015年，信息主业销售产值将达1万亿元以上。
二、进入信息产业就业的相关政策
目前，我市两个信息产业园区共有八家重点企业需批量用工。其中，惠普、富士康、广达、英业达、新世纪电子等5家企业位于沙坪坝区的西永微电子产业园区；仁宝、旭硕、纬创等等3家企业位于渝北区的两路寸滩保税港区。园内厂房和宿舍全部为新建，生活设施配套齐全。到上述企业就业后，所在单位为其缴纳“五险”；申请公租房符合条件的可优先配租；子女可就近接受义务教育，工作3年后可办理沙坪坝区或渝北区的城镇户口，并可享受土地、社保、卫生、等优惠政策。
三、报名条件、时间和方式
资格条件：凡30周岁以内、身体健康、自愿到上述产业重点企业工作的自主就业退役士兵（包括符合条件的历年的退役士兵）。
报名时间：从12月1日开始。
报名地点：区民政局优抚安置科。
相关证件：退伍证、身份证、户口簿。
录取方式：根据报名情况，用工企业将分期分批派员到区组织对报名的退役士兵进行面试，体检（免费）。对企业确定聘用的退役士兵，市民政局定期通知集中报到时间，由区民政局派专人将报名的退役士兵免费送到指定的地点，由企业与退役士兵签订聘用合同后正式到企业上班。
四、提供经济补助
为鼓励自主就业的退役士兵在信息产业重点企业努力工作，对在信息产业重点企业工作满3个月以后的退役士兵，由区民政局给予1500元一次性经济补助。
咨询电话：49826009，49826036。
永川区退役安置办公室
办公室文档信息科工作职责 篇10
2.负责局属各单位、各部门请示、汇报的呈送和催办，承办局领导批示的有关事项。
3.负责外部各单位、部门来文、来电、传真的登记、签批、传递、办理和催办、督办。
4.负责呈签、印制局机关各部门起草的局党政文件。
5.负责各类文件和资料的收集、整理、立卷、归档、使用和移交工作。
6.负责局召开的党政会议领导讲话、文件、材料及会议决定、决议、纪要等的起草。
7.负责印章、介绍信、局党政会议和办公室内部会议记录的管理，制定相应的管理制度。
8.负责机要和保密管理，制定相应的管理制度。
9.负责局综合性档案管理，制定相应的管理制度。
10.协助主任组织指导机关信息化建设和各项工作的督察督办。组织指导全局政务信息工作,负责政务信息建设工作规划的编制和实施。
11.负责局网站的建设、管理和运行，负责对全局信息的收集和计算机录入、处理、传输和保存。指导机关各部门办公自动化的管理、使用和维护，确保设备安全和网络安全。
12.负责全局综合性信息、数据的统计工作，向局领导和机关各部门提供各类有效信息。
13.承担局主要活动的摄影、摄像和宣传服务活动。
14.负责局《简报》的编撰工作，承办局大事记的记录、收集和整理工作。
信息科技文档 篇11
一、高校档案信息化建设概述
高校档案信息化是指在档案管理、档案资源开发和整合中通过信息技术的有效运用, 把现代信息技术与高校档案管理工作进行有机结合, 提升高等教育院校档案管理工作的成效性, 推动信息化文档管理发展的一种档案管理方式。这对于信息利用的有效性和公平性具有非常现实的作用。就当前来讲, 档案信息化建设包括两个阶段:一是电子档案管理阶段, 二是计算机档案管理阶段。
二、文档一体化管理的实施对档案信息建设的作用
(一) 可以提升高校档案管理的有效性。高等教育院校的档案样式不一、多种多样, 采用传统的档案管理模式进行档案管理很难达到预期的效果, 也很难满足社会发展的实际需要, 而文档一体化管理模式的实施则可以通过信息技术的运用进行档案和文件管理, 能在很大程度上实现档案管理效率和管理质量的提升, 进而提升档案管理工作的有效性。
(二) 社会发展的客观要求。随着高等教育院校的持续扩招, 高校毕业生数量越来越多, 毕业生面临的就业压力越来越大, 文档一体化管理的推行可在管理平台上进行学生档案信息推送, 社会用人企业可以对学生的成长信息、学习成绩、奖惩情况进行随时随地的查询, 进而对学生形成更为详细、更为全面的认识, 适当地进行就业择取。同时, 档案一体化的实施, 使得信息全方位的共享成为了可能, 学生可以通过信息平台的利用获取各项学习资源, 进而为他们的学习提供方便。
三、实施文档一体化管理, 提升高校档案信息化建设的措施
(一) 完善档案管理规范。用文档一体化管理促进高校档案信息化建设需要以一定的财力、人力和物力投入作为支撑, 特别是需要投入很大精力进行系统平台的构建, 这就需要高校档案管理机构强化管理力度, 构建和健全档案管理规范, 为规范化的档案信息管理提供必要的保障。同时, 在办公用品的采购问题上, 需要严格遵守各项规定, 对文件信息实行科学的分类。同时, 要定期对高校档案信息管理工作人员进行培训和培养, 让他们对档案管理工作形成更加全面、深刻的认知, 全面掌握各项档案管理工作技能, 提升工作的积极性和自主性, 确保档案管理工作朝着正确的方向发展。
(二) 构建统一的档案管理机构。档案与文档密切相关, 二者之间存在着息息相关的联系性, 从本质上来讲, 档案与文档的主体和内容并没有特别大的差别, 仅仅是在时间和范围上存在着一定的区别。为了文档一体化管理的实现, 高等教育院校需要在自身内部构建统一的档案管理机构, 让组织管理充分发挥优势, 对各种档案管理工作实行全面的考察与监督, 并对各个职能部门的工作职责进行明确的划分, 让他们能够各司其职、各安其政, 切实提升高校档案信息化建设工作的有效性。
(三) 系统性的规划档案管理软件。当前, 很多高等教育院校有自己的档案管理软件, 但是, 软件的种类各式各样, 与其他部门的软件或多或少地存在一定的不兼容现象, 十分不利于档案作用的发挥。因此, 必须对高校档案管理软件进行系统性地规划, 全面树立整体性的管理理念。实用性强、智能程度高的档案管理软件, 可以在内部使档案与文件进行便捷的调用和传输, 这同样也是档案一体化实施的基本前提。同时, 还要根据高校的实际情况和自身内部机构的实际工作职责制定不同的、相互包容的保管期限与保管方式, 统一著录和标引。
(四) 提升档案管理工作人员的安全意识。病毒入侵、黑客攻击、信息泄密和丢失等问题在文档的使用过程中是现实存在的, 对于档案管理的工作人员而言, 必须具备较强的责任意识和安全意识, 在档案信息管理中及时进行文件信息分级, 合理的进行文档加密, 对于那些比较重要的、保密要求较高的文档, 需要在专用的储存器中进行储存, 对于文档归档载体要进行合理安全处理, 避免擦伤、划伤问题的出现。此外, 为确保档案的完整性, 在储存初期尽量采用纸质文件与电子文档相结合的方式进行储存, 在能确保电子文档无误后销毁纸质文件。
四、结语
总之, 档案信息是高校的重要信息资源。随着社会的发展, 传统的档案管理模式已很难满足社会发展的需要, 档案一体化管理模式的实施势在必行。档案一体化管理模式的推行不但可以大幅提升档案的利用效率, 让档案充分发挥自身作用, 而且还可以在一定程度上促进高校文件建设工作的开展, 降低管理成本, 让档案管理工作更加规范化。
参考文献
[1]吴峰.以文档一体化为导向的高校信息化管理思路[J].办公室业务, 2014 (19) .
[2]杨茜茜.数字时代的文档一体化管理:理念、手段与目标[J].档案学通讯, 2014 (02) .