工会财务规章制度

2024-09-19

工会财务规章制度(共9篇)

工会财务规章制度 篇1

学院财务财务规章制度

学院财务处制度汇编

一、本部门主要职能

1、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令、制度,维护国家利益,严格遵守《会计法》和《预算法》的规定,廉洁奉公,忠于职守,努力为教学、科研、行政、生活服务。

2、拟定全校性的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校及下属单位一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。

3、严格遵循“量入为出,收支平衡”的原则,实行综合财务计划管理。根据学校的党政工作意见,组织编制学校年度综合财务预算及各项财务收支计划和财务决算。负责学校综合财务计划的执行及调整等工作。

4、按照高校会计制度的要求抓好会计核算工作,正确使用会计科目,管好、用好资金。及时向校领导报告财务管理工作和财务收支情况,为领导决策当好参谋。

5、积极组织收入,抓好增收节支,做好学生缴费工作。根据学校事业发展需要,依法多渠道筹措办学经费,科学合理地调度、运筹资金,提高资金使用效益。

6、积极配合上级主管部门和政府财政、税收、物价、工商管理、银行等部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、集团购买力专控、银行账户、现金管理和助学贷款工作。

7、审查或参与拟定校内、外的有关经济合同、基建工程合同及协议、财产物资管理办法、各种经济承包方案等文件,保护学校国有资产的安全和完整。

8、熟悉和了解全校财会人员的各种情况,安排业务培训,组织业务学习,考核各单位会计业务工作情况。会同人事部门做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。

9、抓好财会档案管理工作,确保财务网络系统安全运行,建立和完善学院财务与收费系统数据库,定期将会计档案造册移交到校综合档案室。

10、加强对学校成人学历及非学历教育以及“三产”收入的经费管理工作,按照部门预算的要求对部门分成经费进行管理,对科研经费实施项目管理,提高经费使用效益,加强对基建财务和后勤集团财务管理工作,确保学校国有资产的安全与完整。

11、制定财务工作改革方案,适应学校事业发展需要,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作,提高财务管理工作水平,把提高办学效益、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。

12、接受政府财政、审计、物价等机构的检查与监督,以及完成领导交办的其他工作。

二、对口的校外工作部门

1、江苏省财政厅科教文处、预算处、综合处

2、江苏省教育厅财务处、审计处、计划发展处

3、江苏省审计厅科教文处、省物价局

4、盐城市财政局科教文处、国库处、预算处、综合处、会计处、采购管理处、社保处、经建处

5、盐城市劳动保障局,市物价局,机关事业单位养老保险处

6、盐城市国税局、市地税局

7、盐城市审计局科教文处

8、盐城市商业银行、工行、建行、农行、中行

9、有关兄弟院校财务处、审计处、物资处。

三、本部门对教职工和学生个人直接受理的事务

1、办理教职工差旅费、办公费、业务费、维修费、固定资产购置等各项费用的审核、审批和报销工作;

2、办理教职工因公出差、购物借款、汇款业务;

3、办理教职工工资、奖金、津贴、加班费、夜餐费、缺编费等人员经费发放业务;

4、按照国家规定标准收取学生学费、住宿费、代办费等事项;

5、办理职工个人所得税、水费、电话费、工会会费以及政策规定各项基金的代扣缴工作;

6、办理各项收费票据的领购、发放、审查和缴销工作;

7、办理职工住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金的支付工作;

8、办理学生代办费的结算工作;

9、办理学生的奖学金、勤工俭学基金、困难补助、学费减免等经费的审核、发放工作;

10、办理各部门经费指标的下达、调整和查询工作。

11、办理党费的收支工作;

四、与本部门职能相关的规章制度目录

1、《中华人民共和国会计法》

2、《中华人民共和国预算法》

3、《中华人民共和国高等教育法》

4、《中华人民共和国个人所得税法》

5、《中华人民共和国税收征收管理法》

6、财政部、教育部《高等学校会计制度》

7、财政部《企业会计制度》

8、财政部《内部会计控制规范--基本规范(试行)》

9、财政部《内部会计控制规范--货币资金(试行)》

10、财政部《会计人员从业资格管理办法》

工会财务规章制度 篇2

一、新医院财务管理制度的必要性

随着我国基层医疗卫生机构在以《财政部关于印发〈基层医疗卫生机构会计制度〉的通知》为基础, 制定并出台了《基层医疗卫生机构会计制度》, 标志着我国的医院财务会计制度实现了由旧到新的转变。

众所周知, 在医院的日常运行中, 财务管理作为医院在日常运行中重要的后勤保障, 在医院的日常运行过程中发挥着十分重要的服务和保障职能, 确保医院的财务管理工作的有效性, 对于降低医院的财务支出, 增强医院的经济效益和社会效益具有十分深远的现实意义。《基层医疗卫生机构会计制度》出台的原因主要由于随着我国经济的不断发展和社会建设的脚步的明显加快, 对我国医院的要求也随之增高, 面对我国医疗行业竞争的激烈化发展, 旧的医院财务会计制度已经不能够满足我国医院在发展过程中的需要, 为了增强我国医院的市场竞争力, 增强医院的活力, 实现我国医疗卫生行业的资源优化配置, 国家在对我国医院财务会计制度的发展进行了系统的分析和调研后, 决定用新的医院财务会计制度替代旧的医院财务会计制度, 以便为我国医院的可持续发展提供保障。

二、新医院财务会计制度和旧医院财务会计制度之间的差异性

(一) 新旧医院财务会计制度的产生背景及目的之间存在差异

根据将新医院财务会计制度及旧医院的财务会计制度进行的对比分析中, 我们发现:旧医院的提出的主要背景是国家为了促进我国医院财务会计制度在实行过程中更加的规范和统一, 同时提高我国医院在实行财务会计制度核算过程中所收集信息的真实性和可靠性, 在管理过程中针对我国所有的医院;而新的财务会计制度则是国家为了提高医院在财务运行过程中投资资金能够得到合理的使用, 规范医院财务会计制度的过程, 新的医院财务会计制度放松了对基医疗卫生机构的管理力度, 强制性的规定也明显减少了很多。

(二) 新旧医院财务会计制度处理过程中存在的差异

旧的财务管理制度在对医院进行财务管理的过程中十分严格, 但是并不是十分的全面和细致, 采取的管理手段过于单一;而新的医院财务会计管理制度在管理过程中更加的全面和细致, 对医院在财务管理过程中的医疗补助、科研项目以及管理费用等方面的财务管理进行了补充和完善, 同时, 新的财务会计制度在管理过程中借助了信息网络化技术的优势, 提高了医院在财务管理过程中的科学性和规范性, 建立了信息化的医院财务管理系统, 基本上做到对医院在财务运行过程中全程、全方位监督和管理。

三、新医院财务会计制度的意义

新医院财务会计制度照比旧医院财务会计制度具有明显的优势, 更能满足现代化发展对医院财务管理和资源配置的要求。新医院财务会计制度虽然在发展过程中为取得了一系列可喜的成绩, 但是, 新医院财务制度还不是十分的健全的和成熟, 还需要医院的财务人员在过程中不断地总结经验和教训。

(一) 新医院财务会计制度紧跟时代发展的步伐

随着我国市场经济体制的不断发展与完善, 以及科学技术的不断发展与创新, 新的医院财务会计制度在制定过程中充分利用了现代的信息化网络技术, 实现了财务管理和信息技术的有机结合, 在一定程度上提高了医院在财务管理的有效性, 增强了医院的市场竞争力, 对实现医院的可持续发展奠定了坚实的基础。

(二) 新医院财务会计制度管理更加规范

新的医院财务会计制度与旧的医院财务会计制度相比, 新医院财务会计制度更加的规范, 在对医院财务进行预算管理的过程中, 所考虑和涉及的方面更加的细致和全面, 管理手段更加的灵活, 具有很强的针对性, 加强了医院财务管理的科学性和合理性, 提高了医院对成本的控制的能力以及投资资金的使用效率, 为医院带来了更多的经济效益和社会效益, 新的财务会计制度在管理过程中还增加了对财务的风险管理, 管理方式上采用了现金流量表等报表管理方式, 进一步规范了医院在财务运行中的财务行为, 为医院的日常能够实现高效、有序运行提供保障。

四、总结

总之, 会计制度改革是一项长期的工作, 更是一项系统的工程, 新的医院财务会计制度还不够成熟和完善。因此, 医院的财务管理人员在工作过程中还需要对会计制度进行适当的补充和完善, 为确保医院的可持续发展, 为确保国家利益和人民群众的生命财产安全提供保障。

参考文献

高校财务规章制度建设浅探 篇3

关键词:高校;财务规章制度;建设

中图分类号:F235.99 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)12-0093-02

近年来,我国高等学校的办学规模急剧扩大,收入快速增长,与此同时,支出却以更快的速度增长,收支矛盾日益尖锐,资金缺口不断加大。在此情形下,如何组织收入,合理配置资源,发挥资金使用效益,已成为高校亟待解决的难题。解决此难题的措施很多,笔者以为,加强财务规章制度建设是不可缺少的一个方面。为此,本文专门对此作尝试性的探讨。

一、高校财务规章制度建设的必要性

(一)国家财经法律法规的要求

高校的财务规章制度,是高校为了组织和管理财务工作,按照一定程序制定的、在全校范围内具有普遍约束力的财务规定和办法等规范性文件的总称。《高等学校财务制度》第一章总则中规定:高等学校财务管理的主要任务之一是“建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序。”《江苏省高等学校财务管理若干规定》第一部分中强调:“各高校必须设立财务处(室),作为学校的一级财务机构,在校(院)长和总会计师领导下,统一管理学校的各项财务工作,制定学校财务规章制度……”可见,加强高校财务规章制度建设是财经法律法规的要求。

(二)合理配置学校资源,发挥资金效益的需要

当前,我国的高校都存在资金紧缺现象,但为了生存和发展,高校正积极采取各种举措,努力改善办学条件,提高教学质量,全面提升教学水平。制定切实可行的财务规章制度也是举措之一。高校通过制定制度,强制性地将有限的资源投入到教学的运行、实验和实习基地建设、师资队伍建设、教学仪器设备购置、教学基础设施及其配套项目建设等等方面,以便充分发挥出资金的使用效益,为学校的运转和发展提供保障。

(三)加强经费的使用管理,规范校内经济秩序的需要

高校通过制定和实施一系列的经费管理制度,加强了日常经费报销中的凭证管理,限定了经费的使用范围、使用标准和使用比例,界定了经费的审批权限,明确划分有关人员的权利和义务,以此保证学校经济业务的真实性、合法性和合理性,规范高校内部的经济秩序。

(四)均衡各方利益,构建和谐校园的需要

高校的生存和发展离不开和谐的校园环境,而构建和谐校园的一个重要方面便是实现部门之间、院系之间、教职员工之间、学校与学生之间、学校与社会之间利益的均衡。如何实现利益均衡?一个最有效的办法就是制定并施行各项合理的制度。比如,公平合理的预算经费分配制度有利于实现部门之间、院系之间利益的均衡,从而有利于调动各方面积极性,共同搞好学校的建设。

(五)提高会计人员服务质量,规范会计工作的需要

高校建立了完善的制度体系后,各项经费的报销都有规可依。会计人员只需对照制度进行判断,然后按规定处理即可。这样会计人员在日常核算中所需要的职业判断会简化,主观因素的影响会减小,不同的会计人员对相同业务的处理差异会变小,会计人员的服务质量会提高,从而有利于会计工作的规范化建设。

二、高校财务规章制度建设中存在的主要问题

(一)财务规章制度的制定机构不完善

高校要发挥财务规章制度的约束作用,首先得保证财务规章制度本身的规范性、权威性和可操作性。要做到这一点,就必须设立财务规章制度的制定机构。在实际工作中,财务规章制度通常先由财务部门的一个或几个工作人员兼职拟定,缺少制定制度的专门人员和机构。因为会计人员的业务水平、能力、学术素养和时间有限,由他们制定出的制度必然会存在诸多不足。

(二)财务规章制度的制定程序不严密

制度的制定通常包括立项、起草、审核、发文和施行等程序。目前不少高校制定财务规章制度的一般程序为:根据实际需要立项,财务处相关人员起草,财务处处长初审,主管财务校长审批,校长签发施行。由此可见,制度起草前,缺少必要的调研,制度起草后,缺少必要的征求意见环节,这样制定出的财务规章制度在其完整性和可操作性方面都可能存在欠缺。另外,财务规章制度的审核工作主要是由财务处长和主管财务的校长完成,缺乏一个集体的、专业的审核。这样制定出的财务规章制度在权威性和法律效力方面不可避免也会受到影响。

(三)制定财务规章制度的认识有误区

在实际工作中,不少人持有这样的观点:要么不制定制度,要制定就得非常完美。因此,在制定制度的过程中,讨论来讨论去,耗费大量的时间和金钱,最后还可能不了了之,严重影响了制度效用的及时发挥;另有一些人认为:制定财务规章制度是财务部门的事,与其他部门无关。因此,在制定制度过程中,该参与而不参与,造成制度的适用性下降;除此之外,还有些人认为:制度应该高度概括,太具体会显得琐碎。

(四)财务规章制度施行受阻,无法发挥出制度应有的作用

制定财务规章制度的最终目的是为了施行。有些高校制度很完善,但由于各种各样的原因,致使制度名存实亡,最终导致经费管理的目的落空。

三、解决高校财务规章制度建设中存在问题的措施

(一)设立完善的制度制定机构

由于制度制定是一项严谨而缜密的工作,为保证制度的质量,高校应充分发挥集体的智慧,设立专门的组织机构,比如组建一个由主管财务的校长任组长,学校财务、纪检监察、审计部门、相关经费管理部门负责人以及一些财务专家为成员的小组,全面负责制度的立项、调研、起草、征求意见、修改、审核、发文以及修订工作。

(二)联系实际,广泛征询意见

一项制度在起草的前后,需要广泛地征询意见,不仅要征询校内部门、院系的意见,而且还应向兄弟院校请教,尤其是对于预算经费的分配办法,部门、院系的创收分配制度、经费管理办法等等,更应参考其他高校的具体规定,从而制定出切实可行的财务规章制度。

(三)完善制度的制定程序,强化集体的、专业的审核

制定并施行财务规章制度,是高校的一项重要工作,应经过集体审议、批准,这不仅是内部控制制度的要求,也是充分发挥集体智慧,提高财务规章制度质量的要求。此外,在制度制定的过程中,还应强调专业人士的审核,力求制度的规范和科学。

(四)转变观念,提高认识

任何一项制度都要经历从无到有、从不完善到逐步完善的过程。因此,不要期望制定出永远适用、完美无缺的制度。同时,制度建设是学校的工作,它不仅仅是财务部门的事,还需要学校其他部门的支持和配合。此外,制度的内容应具体,表达要明了,以免执行过程中产生疑惑。

(五)采取多种措施,积极推动财务规章制度的施行

1.全面提高会计从业人员的素质

高校的财务部门是预算执行的监控主体,财会人员的素质直接关系到财务规章制度能否顺利施行。因此,财会人员应通过学习、讨论、交流,透彻理解制度,熟练掌握制度,灵活应用制度。平时注重提高自己的道德素养,在工作中,能真诚且平等地对待每一位师生员工。

2.充分利用各种载体,做好制度的宣传解释工作

要施行制度,首先得让师生员工了解制度。高校可充分发挥校园网络、广播、电视台、校报等的作用,向广大师生员工做好制度的宣传解释工作。财务部门还可通过自制单据的巧妙设计,进行制度的宣传。

3.积极寻求各级领导的支持

校长是高校财务工作的第一责任人。他的言行,直接影响着财务规章制度的施行。另外,高校每项经费的报销都须经过相应的审批人审核,因此,推行财务规章制度也离不开经费审批人的支持。财务部门可采用汇报、沟通、交流、部门商讨等方式向校长、经费审批人宣传有关制度,让他們了解、熟悉和执行制度,把好执行制度的第一关。

4.建立合理的考评奖惩制度

高校应建立合理的考评奖惩制度,发挥审计和纪检监察部门的监督作用,对制度的执行情况进行定期和不定期的检查评价,并给予合理的奖惩。对于执行制度较好、资金使用效益明显的部门和院系在目标管理考评以及预算经费的安排上可给予一定的倾斜,反之则给予适当的惩罚。以此促进财务规章制度的顺利施行。

工会规章制度 篇4

工会在校党委和上级工会领导下开展工作,其职责和任务是:

一、贯彻上级和学校党委有关文件、批示精神,围绕学校中心、重点工作, 制订工会工作计划并组织实施,组织和指导各工会小组开展工作。

二、承担教代会工作机构的职责,督促全面实行校务公开工作,健全各项民主管理制度,参与审议学校重大决策,督促学校行政落实教代会的各项决议。

三、协助学校党支部抓好教职工的思想教育工作,积极发挥工会组织作为党联系群众的桥梁、纽带作用,认真覆行工会职能,经常深入到教职工中听取群众的意见和要求,关心教职工的工作、学习和生活,协助学校行政处理好教职工在工作、学习和生活上遇到的困难和问题,做好教职工的集体福利工作,维护教职工的合法权益。

四、组织好教职工的文化、业务学习和文体娱乐活动,办好“教工之家",丰富教职工的课余文化活动,活跃校园文化生活。

五、做好工会的组织建设工作,加强工会干部的政治理论学习和业务学习,搞好工会干部的教育、培训工作,提高工会干部的思想政治素质和工作业务能力。

六、抓好工会的财、物管理工作,按照财务制度,收好,管好,用好工会经费。做好工会的文书、档案工作和有关报表、资料的填写、上报、归档工作。完成学校党委和上级工会交办的其他任务。

隆胜学校工会

财务规章制度 篇5

第一条 为了进一步规范我校的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》和国家有关法律制度,结合我校实际制定本制度。

第二条 我校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持量入为出,勤俭办学;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益的关系。

第三条 我校财务管理的主要任务是:合理编制部门预算,实行国库集中收付、政府采购和预算外资金收支两条线管理;建立健全的规章制度;加强资产管理,保证资产安全完整;核算、监督学校经济活动,防范财务风险。

第二章 财务管理

第四条 学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。

第五条 学校财会人员的任职条件、工作职责、工作权限、专业技术职务、任免奖罚,应当严格按照国家会计法律制度执行。财务人员应具备会计从业资格证,人员要保持相当的稳定,不得随意撤换和调动。

第六条 学校食堂应当坚持公益性和非营利性原则,在学校财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务。

第三章 预算管理

第七条 学校预算根据财政部门要求编制收入和支出预算。

第八条 预算编制原则

预算编制应正确体现和贯彻国家有关法律、政策、方针和规章制度,严格执行《预算法》、《教育法》和《义务教育法》,坚持“量入为出,收支平衡,保证重点,公开透明”的原则,不得赤字预算。

第九条 学校收入除财政部门支付给教职工的工资、离退休经费和基建拨款外,财政部门还按工资总额的2.5%拨入福利费,按学校学生人数核拨上级补助收入,另外学校按物价部门核定的标准收取预算外收入,其它收入按上一年度的实际收入积极稳妥地逐项测算编制。

支出预算,应当根据学校开展教育教学等活动需要和财力可能,分轻重缓急,按照政府支出分类科目分项测算编制。

第十条 学校将编制的预算报财政部门审核批复后,按财政部门下达的预算通知严格执行。

第十一条 学校决算根据学校预算执行结果编制真实、准确的年度报告。

第四章 收入管理

第十二条 学校收入包括:

(一)财政补助收入,即学校从同级财政部门取得的各类财政拨款。包括工资、福利、离退休经费、基建拨款等。

(二)事业收入,即学校开展教育教学及其辅助活动依法取得的收入。包括学费、住宿费。

(三)上级补助收入,即学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。包括财政部门按学生人数拨给学校的补助收入。

(四)其他收入,即本条上述规定范围以外的各项收入,包括捐赠收入等。

第十三条 学校应当将各项收入全部纳入学校预算,统一核算,统一管理。严禁设立“小金库”,严禁账外设账,严禁公款私存。

第十四条 学校组织收入应当合法合规;各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,财务部门应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。

第五章 支出管理

第十五条 学校的各项支出,必须按国家和当地的统一开支范围和定额标准执行。严格区分人员经费、公用经费、项目经费,保证专款专用。

第十六条 学校支出包括:工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭补助支出、其它资本性支出、结转自筹基建支出等。

工资福利支出主要包括基本工资、津贴、奖金、社会保障缴费和其他工资福利支出等。

商品和服务支出是指维持学校正常运转和满足基本办学需要而形成的支出主要有:办公费、印刷费、水电费、邮电费、交通费、差旅费、会议费、培训费、福利费、劳务费、租赁费、零星维修费、专用材料费、工会经费等。

对个人和家庭的补助支出主要包括离退休费、退职费、抚恤和生活补助费、医疗费、住房公积金、助学金和其他补助支出等。

其他资本性支出主要包括办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、图书资料购置费、大型修缮支出等。

第十七条 学校应当将各项支出全部纳入学校预算,建立健全支出管理制度。

第十八条 学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。学校应当加强支出管理,基本支出、项目支出不得混用。公用支出不得用于教职工福利等人员支出。项目支出应当按照规定专款专用,不得挤占和挪用。

第十九条 学校新建工程项目和校舍维修改造项目应当按照有关部门的规定办理各项手续。严格执行工程预算和竣工决算审计制度。组织教职工外出参观考察等活动,必须报经教育局批准,否则不予办理支出。

公司工会财务制度 篇6

第一章 总 则

第一条 本制度包括总则、会计科目、凭证及帐薄、工会经费管理办法、工会经费预算、决算。主要业务核算、固定资产、财务报表等七章。

第二章 会计科目、赁证及帐薄

第二条 工会会计记账一律采用借贷记账法,会计核算以人民币为记账本位币,以元为金额单位,元以下记至角分,会计核算期间分、季度和月份,会计、季度和月份采用公历日期。

第三条 各基层工会认真执行《工会会计制度》并根据《工会会计制度》设置会计科目,不得减并或自行增设,不得擅自更改科目名称,不需要的科目可以不要。

第四条、会计人员对发生的每项经济业务必须取得原始凭证,并对原始凭证进行审核,外业原始凭证其内容包括:单据名称、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单位和金额,填制单位名称、公章、和填制人员签章。还有自制原始凭证,包括借款单、支票存根、汇款回单等。

根据无误的原始凭证填制记账凭证并认真填写日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及制单、复核、记账人员签章等。

第五条 根据会计科目设置总分类帐、明细分类帐、银行日记账、现金日记账及固定资产帐。

第六条 整理、装订、保存会计资料并及时移交档案管理部门归档保管。

第三章 工会经费管理办法

第七条 认真执行“基层工会经费使用管理办法”,经费开支实行工会主席“一支笔”审批原则。

第八条 不得“坐支”现金,不能以“白条抵库”、挪用和私借现金,库存现金有超过银行规定的限额,现金交纳会费、经费的须及时送存开户银行。

第九条 出差办事需要领用现金必须按要求填写“现金借款单”字迹要清楚,项目要齐全,市内办事原则上要求当日报帐,外埠出差的人员,回津后三天内必须及时到财务部门办理报帐手续。

第十条 有关人员需要领用支票,要填表写使用支票申请单。经主席批准后到财务部门领取支票,原则上不准发放空白支票。

第十一条 领用支票限期内向财务部门办理报销手续,一次支票不能超过两张,严格掌握前帐不报,不再发放新的支票。

第十二条 现金或支票使用后,将收到的原始报销凭证粘贴在“报销凭单”上,认真填写报销时间、用途、单据张数、金额,大写不得涂改,经审批、用款人汇签后方可准予报销。

第十三条 及时登记现金、银行存款日记账,定期核对现金和银行存款余额,编制银行存款余额调节表。

第十四条 自觉接受经审委及审计部门的监督。

第四章 工会经费预决算

第十五条 预算编制要严格执行《工会预算管理办法》的规定,遵循统筹兼顾、量入为出,保证重点,讲究实效的原则,按全总统一规定的预算格式和有关要求编报,要发挥预算在工会经济活动运行的职能作用,始终贯彻工会经费服务基层,服务职工群众的思想,编制预算,坚持从实际出发,以确保职工活动和工会工作的正常开展。

第五章 主要业务核算

第十六条 认真以《工会新财务制度》为准则,正确地使用会计科目,做好会计核算工作。

第六章 固定资产

第十七条 固定资产一般设备500元以上,专用设备800元以上,使用年限在一年以上,并在使用中,基本保持原有实物形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质作为固定资产管理。

第十八条 固定资产报废和报损。固定资产由于正常使用磨损到一定程度,或者由于发生非常事故受到严重损坏,不能继续使用和修复按规定办理报损报废。

第十九条 报废一般固定资产时,由工会委员会研究、经审委同意、工会主席签字批准,特殊的或贵重的固定资产报废时经技术鉴定后报上级主管部门批准才能报废注销。

第二十条 固定资产报损,固定资产的短少,如因自然灾害等特殊原因造成损失,要写出书面材料,由工会委员会研究、经审委同意、工会主席签批。如因责任事故造成损失,直接责任者应负一定的经济责任。属于违法行为的应当依法追究严肃处理。

第二十一条 固定资产报废后的残值的处理。经批准报损报废的固定资产应充分利用,确实不能利用的应变价处理,所得价款应作其它收入账务处理。

第七章 会计报表

第二十二条 工会会计报表是反映各级工会财务状况和工会预算执行结果的书面文件,工会会计报表按其反映的不同经济内容可分为资产负债表,经费收支决算表,往来款项明细表,并附有预算执行情况分析表。

第二十三条 按时向主管部门上交会计报表。

第八章 附 则

工会财务规章制度 篇7

2010年12月, 财政部会同卫生部等有关部门, 修订颁布《医院财务制度》和《医院会计制度》。从新制度的章节条例和实施期限, 可以看出两部委对医院财务改革的迫切要求, 包括:规范财务核算内容、提高财务分析能力、完善财务管理制度、加强财务监管力度等。尤其是在新制度的附件2里, 列举了六个方面19项医院财务分析指标。这些分析指标, 不再是原来简单的人均业务量指标, 而是从预算管理、结余与风险管理、资产运营、到成本管理、收支结构、甚至是医院发展能力指标, 更加系统和专业。显而易见, 新的医院财务制度对财务分析提出了更高的要求。所以, 财务人员应该运用财务报表及其他相关资料, 采用一定的技术和方法, 对医院一定时期的财务活动和经济活动过程进行比较, 分析和研究, 并进行剖析、总结, 继而做出相应的评价, 为医院改进财务管理和优化经济决策提供重要依据。根据要求, 笔者认为可以从以下几个方面做好财务分析:

一、充分认识医院财务分析对医院管理者的重要性

(一) 财务分析的目的

财务分析的目的是让医院管理者总结财务管理的经验, 揭示存在的问题, 认识和掌握财务活动的规律, 从而采取强有力的措施, 防范财务风险, 优化资源配置, 提高管理和运行效率。财务分析的根本目标是保证医院科学决策及可持续发展。

(二) 财务分析的意义

财务分析是医院财务管理工作的核心, 既是财务预测的前提, 也是对过去经营活动的总结。目前, 由于国家的社会福利保障制度、医疗保险制度等一直没有完善, 医院的投入机制、市场引入机制不健全, 而行政手段又限制了医疗收费标准, 医保、新农合等社会问题又严重影响着医院, 致使医院医疗收费偏低、医院医疗服务普遍存在亏损的现状。加强财务分析, 搞好内部挖潜, 对医院经营管理具有重要意义。

二、选择合适的财务分析方法对各项指标进行分析

(一) 趋势分析法

趋势分析法又叫水平分析法, 类似比较分析法, 它是通过对会计报表中各类相关数字资料, 将两期或多期连续的相同指标或比率进行定基对比和环比, 得出它们的增减变动方向、数额和幅度, 以揭示医院财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。采用趋势分析法通常要编制比较会计报表, 来揭示医院财务状况和经营成果的变化及其原因、性质;帮助管理者预测医院未来的发展趋势。

(二) 比较分析法

是将两个或两个以上数据进行对比分析, 揭示差异和原因的一种方法。其具体的分析方法有, 一是与不同时期的历史数据进行比较;二是与同类医院或行业平均数进行比较;三是与预算或计划进行比较。值得注意的是进行对比的各个时期的数据, 在计算口径上必须一致, 同时要减除偶发性因素的影响, 使数据能够反映正常的经营状况。

(三) 比率分析法

在同一报表的不同项目之间, 或在不同报表的有关项目之间进行对比, 从而计算出各种不同经济含义的比率, 从不同角度来考察医院的经营状况, 据以评价医院财务状况和经营成果的一种方法。比如结构比率、投入产出比率、流动比率、资产负债率等。

(四) 因素分析法

当若干因素对分析指标产生影响时, 假定其他因素不变, 顺序确定每一个因素单独变化产生的影响。由于各因素变动的影响值会因替代计算的顺序不同而有差别, 这种分析法的关键在于如何界定影响指标的各种因素以及这些因素的影响程度。

(五) 平衡分析法

也称量本利分析法, 是通过盈亏平衡点来分析项目成本与收益的平衡关系的一种方法。盈亏平衡分析是分析医院量 (工作量) 、本 (医疗业务成本) 、利 (医疗结余) 三者之间的联系, 将成本费用按其与量的关系划分为固定费用和变动费用, 进而分析量本利关系。这种方法可以分析预测保本点的业务量, 预测目标结余。盈亏平衡点越低, 说明项目盈利的可能性越大, 亏损的可能性越小, 项目有较大的抗风险能力。

(六) 结构分析法

计算某项经济指标的各个组成部分占总体的比重, 并分析其变化, 从而掌握其的特点和变化趋势, 认识事物的本质和客观规律性。

三、建立完整的财务分析指标体系

新的《医院财务制度》明确制定了“医院财务分析参考指标”, 这些基本涵盖了医院财务分析所必须的指标体系。另外, 医院也可根据财务分析的内容, 考虑医院规模、管理等因素, 结合医院自身的财务状况及整体运行和业务成果等设置相关分析指标。设置指标时体现“可比性、实用性、动态性”原则。

(一) 预算管理指标体系

预算执行率反映医院预算管理水平

财政专项拨款执行率反映医院财政项目补助支出执行进度。

(二) 结余和风险指标体系

业务收支结余率反映医院除来源于财政项目收支和科教项目收支之外的收支结余水平, 能够体现医院财务状况、医院医疗支出的节约程度以及医院管理水平。

资产负债率反映医院的资产中借债筹资的比重。从经营的角度看, 资产负债率不是越低越好, 比率过低说明医院运用外部资金的能力差;而比率过高则说明医院资金不足, 经营风险较大, 偿债能力较差。一般来说该比率在30%-50%比较合理、稳健。

流动比率反映医院的短期偿债能力。是正指标, 一般认为流动比率为200%较为合理, 表明医院的财务状况稳定可靠。除了满足日常业务经营的流动资金外, 还有足够的财力偿付到期的短期债务。

(三) 资产运营指标体系

总资产周转率反映医院运营能力和全部资产的使用效率。周转次数越多, 表明运营能力越强;反之说明医院的运营能力较差。

应收账款周转天数反映医院应收账款流动速度。

存货周转率反映医院向病人提供的药品、卫生材料、其他材料等的流动速度以及存货资金占用是否合理。

流动资产周转率, 反映一定时期内医院流动资产的周转次数。周转次数越多表明以相同的流动资产完成的周转额越多, 流动资产利用的效果越好。

(四) 成本管理指标体系

门诊收入成本率反映医院每门诊收入耗费的成本水平。

住院收入成本率反映医院每住院病人收入耗费的成本水平。

百元收入药品、卫生材料消耗反映医院的药品、卫生材料消耗程度, 以及医院药品、卫生材料的管理水平。

(五) 收支结构指标体系

人员经费支出比率反映医院是否根据自身发展特点和技术状况配备人员的合理性和薪酬水平高低。

公用经费支出比率反映医院对人员的商品和服务支出的投入情况。

管理费用率反映医院管理效率。

药品、卫生材料支出率反映医院药品、卫生材料在医疗业务活动中的耗费。

药品收入占医疗收入比重反映医院药品收入占医疗收入的比重。

(六) 发展能力指标体系

总资产增长率从资产总量方面反映医院的发展能力。

净资产增长率反映医院净资产的增值情况和发展潜力。

固定资产净值率反映医院固定资产的新旧程度。

四、对整个医院财务经济运行情况做出财务分析报告

医院财务分析报告是依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系, 综合运用财务分析方法, 利用分析评价体系对医院的经营特征及其分配情况, 资金增减变动情况和周转利用情况等对医院本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评价, 并进行必要的科学预测而形成的书面报告。

综上所述, 医院财务分析能使医院管理者了解过去, 认识现在, 预见未来, 帮助其做出正确的决策。从某种意义上讲, 财务分析是财务部门特别是财务负责人工作能力、业务能力、综合素质、工作过程和工作结果的综合反映和体现, 也是财务部门与院长联系沟通的桥梁和纽带, 做好财务分析对提高财务在医院中的地位, 充分发挥财务在医院管理中的作用, 促使医院决策特别是经济决策具有至关重要意义。

摘要:为适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要, 加强医院财务管理和监督, 规范医院财务行为, 提高资金使用效益, 根据《事业单位财务规则》和国家关于深化医药卫生体制改革相关文件及有关法律法规, 2010年12月, 财政部与卫生部联合修订颁发《医院财务制度》和《医院会计制度》, 我院以新制度改革内容为切入点, 针对新制度下对医院财务分析的新要求, 探讨今后医院财务分析工作的重点。

关键词:新财务制度,医院,财务分析

参考文献

工会财务规章制度 篇8

【关键词】企业内部;财务管理制度;管理水平

企业是否能正常运营,企业能否朝着良性的轨道发展,这很大一部分取决于企业内部的财务管理制度是否成熟和完善,大部分企业也越来越意识到问题的存在,积极采取对策来应对企业内部的一系列财务问题。财务管理制度是企业经营管理的核心,在企业内部财务管理制度不断完善的情况下,企业的财务管理水平也会随之提高,因此,企业财务管理制度的完善是企业发展过程中的重中之重。

一、企业内部财务管理制度存在的问题及影响

1.相关财务人员及管理者责任的缺失

在企业发展过程中,由于一些管理层的人员没有意识到财务工作的重要性,,财务管理相关方面的知识也比较薄弱,从而不能正确的把握公司的财务信息,而有些财务人员会计知识欠缺,素质不够高,工作不够仔细认真,心理承受能力和企业的责任感不强,长此以往会导致企业的财务状况出现混乱局面,这将会大大的影响企业的正常运营,给企业的利益造成不必要的损失。

2.制度实施不到位及监督体系的不规范

在企业制定了相关的财务管理制度之后,如果只是做了相关的传达,而并没有完全的落实,没有做出相应的实施,那么这些制度对于整个企业来说也只是一纸空文,没有任何意义。企业的监督部门应严格的实行监督体系,在财务部门制定好完善的财务管理制度之后,有效的履行自己的监督职能,使每项制度都落到实处,避免让一些不道德份子钻了法律的空子,做出一些如偷税漏税、私自挪用公款等损害企业利益和形象的不法行为。

3.对财务人员的培养机制不完善

在企业内部财务管理水平提高的过程中,对于财务人员的严格要求和专业培训也是很重要的一部分。要注重财务人员综合素质的培养,与人力资源和相关管理部门做好配合工作,建立有效的绩效考核制度,做到奖罚分明,适时的采取一些方法来调动人员的积极性,从而更好的为企业的管理和运营做出自己的努力。在选用财务人员的时候,应注重其专业技能和良好的职业道德,避免一些没有专业技能或者缺乏职业道德的人滥竽充数于企业内部,增加企业的用人成本,不利于企业的长期发展。

二、完善财务管理机制和提高财务管理水平的措施

1.完善财务人员的岗位责任制

企业的运营和发展不僅取决于决策者对企业的管理和发展定位,更大一部分取决于企业员工的工作状况和工作效率。因此,企业管理者应该注重企业内部人员责任感和专业技能的培养,尤其是财务人员的素质培养。企业内部应定期组织一些培训,一方面提升员工的专业技能,另一方面也提高员工的人整体素质,加强财务人员的职业道德修养,使他们做到“在其位,谋其职”,把个人价值与企业的价值紧密联系在一起,有效地实施企业制定的一系列制度政策,使企业各个部门和各项制度有效配合起来,促进企业的稳健发展。

2.保证企业内部信息和会计资料的真实性

企业运营的大部分数据分析来自于财务部门的财务报表和会计资料等,企业需要通过这些数据和文件报告来分析整个企业运营的趋势和状态,如果不能保证资料数据的真实性,而呈现出一些不准确甚至虚假的信息数据,这将会造成管理层决策失误。因此,企业内部的信息来源必须真实可靠,财务报表的数据更是要丝毫不能有任何差错,每一个会计记录和数据都必须准确无误,要经过反复核对才能确认,每一个步骤都要严谨认真,从根本上为企业避免不必要的损失。

3.完善企业内部财务管理体系

一个企业的管理者和决策者影响着企业整体的构架和运营方向。因此,要使企业更快速有效的运转,管理者起着一个掌舵的作用。企业要明确财务管理者的职能,使其带动财务人员有效的完成自己的本职工作。而只有完善企业内部的财务管理体系和内部的组织结构,才能使企业内部的财务管理体制正常运行,使企业整体有一个行之有效的管理办法和构架,更好的巩固企业的发展。

4.注重企业的成本核算

在企业运营中,成本的控制也是决策者非常重视的一部分。企业经营的目的就是获得最大的利润,所以如何控制成本,正确、合理的核算成本非常重要。如果一味的考虑降低成本,或者不考虑成本效益的预算和分析,盲目的制定制度实施计划,这样将会导致产品质量下降,从而影响企业的品牌形象。因此,要注重企业成本的分析和核算,降低成本的同时也要注重产品质量和企业的品牌形象,在市场竞争中用正确的方法去抓住机遇和迎接挑战,只有把成本核算、产品质量、企业形象这些做到稳定和平衡,才能满足市场的需求,保证企业长期、稳定的经营发展。

三、结束语

为了维持企业稳步快速的发展,加快完善企业内部财务管理制度,进一步提高财务管理水平的问题刻不容缓。建立一套完善的财务管理机制,有助于提高企业的财务管理水平,使企业避免一些不必要的风险,抓住一些机遇,也进一步引导企业在财务部门及其他各部门的配合协作下,节约和控制企业的成本,使企业的经济利益能有效的实现最大化,并稳定的持续的发展下去。

参考文献:

[1]王卉.试论强化企业内部会计控制的必要性与措施[J].科学与财富,2012,(8):167.

[2]刘明玉.解析完善企业内部会计管理制度的若干思考[J].商场现代化,2014,(17):190-190.

店铺财务规章制度 篇9

1。店面财务管理规章制度

总则

1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。

3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。

4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。

一、资金审批制度

1.总则

(1)所有款项的支付,须经主管领

导批准。如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

(2)往来款项的冲转,须门店主管领导批准;

(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;

(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。

2.行政费用支出管理制度

(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;

(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。

3.差旅费开支制度

(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;

(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:

①房租标准为___元/日。

②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。

(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。

4.车辆维修费及汽油费管理制度

(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

(1)办公用具由办公室统一采购、管理;

(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

(3)办公室财产台账为财务部附设账册;

6.行政费用报销制度

(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

(3)凡未具备报销条件,需领用现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

(4)支票领用单、借款单必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

(5)其他有关费用及成本支出的程

序以店面规定为准。

三、收银管理

(1)票据管理:熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证,妥善保管好各种票据,不得遗失缺损。

(2)货币现金管理:熟练收银业务,提高工作效率,认真核算、核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪能力,做到收银准确高效。领班收银,出现收到假币的,由领班承担,承担方式从工资直接扣除。对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴,并做好收讫记录。

四、财务现金管理

(1)任何项目的货币资金支出,必须做到收入有凭证,所有收入凭证上必须有收缴人与收款人签章。

(2)原单据底单对不上的不予对账;所有原欠款支付时,必须要签字原单和底单一起做支付凭证。

(3)任何项目的货币资金支出,均必须取得原始凭证,否则不予支付。

(4)任何项目的货币资金支出,100元以内,需经过店长审核签字后,方可支付。100元以上,必须经过经理审核签章后,方可支付。

(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款项。一经发现有挪用公款行为,立即做开除处理。

五、借款制度

为了加速店面流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。

(1)店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。

(2)借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。

(3)店长应根据批准后的申购单采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经经理签字批准后方可借支。

(4)其他人员因公借款时,应填写借款单,经经理签字批准。

六、销售款管理

(1)门店所有的销售款必须由收银员收取,其他人员一律不得收取;

(2)禁止门店任何人动用销售款;

(3)对于已提货未付款的,需在销售单上注明。

七、退货

(1)发生销售退货时,必须由原路径退回;

(2)正常销售顾客退货发生时,收银员需开具销售退货单,并在退货单上注明货款是否退回,退回方式,退回金额。

八、库存商品盘存

(1)盘点范围:门店仓库,门店营业厅存放的商品,大仓库的所有商品;

(2)盘点周期:每月的最后一日,月末营业结账后开始盘点;

(3)盘点要求:所有数据以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数代替商品的实存数;盘点表格内信息项不得随意更改,如确有需要必须在盘点表上确认签字,方能生效;发生盘亏、盘盈时,应查明原因,并在盘点表中注明,否则将追究其责任。

岗位职责

会计:

1)贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行情况。

2)组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。

3)协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。

4)监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。

5)负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。

6)检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。

7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。

8)完成领导交办的其他各项工作。

收银员:

1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。

2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。

3)正确使用文明用语接待顾客,做到实收实付,耐心细致的完成每笔交易。

4)负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。

5)负责收款资金的安全,按时上缴款项,记录完整、正确、清晰。

6)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。

7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。

8)完成领导交办的其他工作。2。汽车4S店财务管理规章制度

汽车4S店财务管理制度范本,包括财务管理目的,管理任务和方法等内容。

第1条为加强财务管理,规范财务

工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第3条财务管理的基本任务和方法:

筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第4条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对

财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专

案的支付。

第9条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

第10条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、修管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费,管理费。

管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

第11条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是企业发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第12条企业应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第13条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第14条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第15条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第16条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

第17条企业各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。

第18条公司营业利润=营业收入营业税金及附加营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出

第19条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。

第20条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第21条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。3。门店财务管理规章制度

第一章总则

第一节为了规范我享我家门店财务管理,降低门店财务运营风险,特制订本制度,本制度适用于上海我享我家家居用品有限公司所有直营店,本制度自签发之日起执行。

第二章内容

第二节现金管理

①营业额必须与账面金额一致,收银员负责保管营业现款。如出现长短款

现象,短款部分由责任人补足;长款部分必须全额上交公司,收银员私藏现金长款,全额没收外,处以长款额的两倍罚款,如重复出现,开除处理。

②每日营业现款必须在次日上午10:00前全额存入指定帐户。无特殊原因,未及时全额存入指定帐户,一次扣罚店长绩效考核分3分。

③营业现款不得直接用于购买物品,或私借他用。否则对当事人处以500元罚款,并赔偿造成的损失。

④营业员需对营业额及商品资料保密。

第三节库存管理

①专卖店入库、调货、销售、退货必须坚持“单随物转,当面点清,签字确认,及时入账,帐实相符”。货品入库由店长直接向仓库下单,当面点清后签字确认。调货由调入专卖店开调货单,当面点清后双方签字确认。退货由店长直接开退货单(并注明退货单单号),由仓库签字确认,方可入账。

②赠品视同销售,在价格栏中填“零”。

③商品外借必须经过分公司经理同意,填写借条后方可外借,严禁商品私自外借,若私自给顾客签单挂账,经手人三日内负责收回货款,否则自行承担损失部分,另视金额大小处100-500元罚款。

④每月月底必须对店铺进行一次全盘,出具盘仓报告。盘亏金额由店长全额赔偿,并扣店长绩效分5分。出现串号现象,按每个货号扣店长绩效分分。

第四节报表提供

①店长每月3日前提供以下报表:

回款明细表、存款明细表、盘仓调整表、赠品汇总表及与之对应的进出票据,销售小票等。

各类报表必须由店长及经理签字确认,一式二份,一份交至财务,一份门店存档。销售小票一式三联,第一联

(白单)门店存档,第二联(红单)客户留用,第三联财务存档。销售小票及进出票据需按类别和单号顺序排列整齐,装订完整交至财务。

②不按公司要求建立各项账簿表单的,一项罚款50元,每次扣罚店长绩效分10分。

③随意涂改单据,账簿,报表,字迹模糊不清,签字不完整的,按每处5元罚款。

④要求月初3日前提交的报表,无特殊原因,无法及时完成的,按每份一天20元进行处罚,按天累计。

⑤进出票据,销售小票,各类报表需按顺序装订保管,未妥善保管而丢失的,一经发现,每张小票罚款5元,每份报表罚款20元。

第五节价格管理

①货品销售要严格根据公司签发的零售价挂牌销售,不得擅自提价、降价销售。擅自提价,每次罚款50元。擅自折价,折价部分由责任人自行承担。

②活动价格和时间必须由总经理签发,门店必须按照签发的价格在限定的时间内进行变价销售。擅自延长活动时间进行变价销售,差额部分由责任人补足。第六节开票管理

①门店开具增值税发票需提前在oA上填写开票申请单。若第一次开具增值税专用发票需提供对方单位营业执照复印件,税务登记证副本复印件及开票资料。

②门店可填开普通发票,发票内容限定为:床上用品、家纺日用品、或者直接开具产品明细。

第七节门店费用报销

①门店电话费:每个门店每月可以报销100元以内的电话费,超过部分由店长承担,店长及店员的手机费不予报销。

②送货运费:门店可以提供送货服务,送货时首选公司的送货车,没有送货车的门店可以外叫车,每次外叫车必须在oA中提交用车审批单,由公司每月

统一进行结算。

③开会与培训差旅费:分公司开周例会、月度会议以及组织培训等活动时,途中合理的公交车费可以报销,打的费等均不予报销,餐费由与会人员自行承担。

第八节其它

①对于店内物品由店长负责登记保管。损坏店内任何物品,可以维修的,责任人承担费用;如无法使用,货品按零售价赔偿,除货品以外的物品按照进价赔偿。

②私自留人在店内住宿,一次处罚责任人200元,店长负连带责任处罚100元。

杭州汉阁休闲家居有限公司

签发日期:20XX年7月1日 4。直营店财务管理规章制度

本制度规定了商超直营店面备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。

一、严格实行收支两条线,严禁坐

支。一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。情节严重的追究法律责任。

二、销售款管理每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。

三、备用金的使用

1、建立备用金明细账。备用金由各直营店店长负责。

2、备用金支出须在公司授权范围内开支。次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。

四、货品管理

1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。库存商品明细账由直营店店长负责。

2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信

息。

3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。

4、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。

五、固定资产管理

1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。店长对固定资产台账的数据真实性负责。

2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;

3、固定资产购置,店内如需购置

固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;

六、费用管理规定

1、各直营店必须建立建立费用明细账。费用明细账由店长负责,店长对费用明细帐数据真实性负责。并于每月3号之前把费用明细账上报给总公司财务。

2、水电费、房租、国地税、物业管理费、电话费、办公费、工资、差旅费、交通费、招待费、广告费、物流费及他费用等;电话费、水电费、国地税、物流费等每月固定费用需凭正规有效发票采用实报实销的方式进行报销;其他费用必须持有效正规发票进行报销。

3、费用申请直营店各项费用以“备用金”的方式进行管理,每月核销一次,房租、干洗费、广告费、物业管理费等大额费用支付,需提交申请并附正规发票向公司申请款项,经公司审批同意直接汇款至业务单位账户。

4、费用的审批流程各项费用报销,必须经直营店店长签字,由店长每月三号之前将填制的费用报销单并附带原始单据发到总公司,经公司审核后由出纳直接汇款至各个店备用金账户。

七、销售管理

1、销售时需经ERP系统做销售处理并填制公司统一规定的销货票,销货票需连续编号,如有开错,需用红字标注‘作废’字样,不得私自更改货撕毁销货票;并于每月5号之前把销货票寄到公司财务,并由公司财务统一保管。

2、各直营店必须建立销售明细账,并有店长负责管理。店长对其销售明细帐数据真实性负责。店长当日销售明细账次日10点之前报给总部财务部负责人。

八、账套管理

1、各直营店应分别建立各自账套,建立完善的货品、固定资产、备用金、销售、费用等明细账档案。财务人员必须能够通过系统远程查看个店销售情况

以便与销售报表和销货票核对。

2、各直营店店长对帐套的数据真实性负责。

公司会定期或不定期对店内货品、备用金、费用、销售进行全面或者部分盘点检查。

5。门店财务管理规章制度

第一章总则

第一条目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

第二条范围:本制度适用于所有门店

第二章门店现金收入

第三条门店的现金收入由店长保管并在银行下班前将收入全数存入指定银行,如当日收入不到1000元,可待现金收入达到1000元当日存入银行。

第四条如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

第五条门店的每笔收入都必须当日在后台登记,特殊情况可延迟至次日中午12点。

第三章门店备用金管理

第六条门店备用金为1000元,如个另门店有特殊需要应由门店经理提出申请,经财务审核后,上报总经理核准。

第七条门店发生的支出由店长负责,使用备用金的权限为100元/笔,金额100元仅限于日常支出,例如:快递费,小额办公用品等,门店调货物流的到付费用不受此金额100元的限制。

第八条非日常支出或金额超过200元支出,需先向门店经理申请,经财务审核上报总经理审批,方可通过备用金支出;如需购置小型家电或资产,需先向门店经理申请,经财务审核上报总经理审批后,由行政人事部统一采购或安排;未经批准,先行采购,则公司不予承担报销。

第九条需补足备用金时,由店长在后台填写备用金申请,由门店经理审核,~ 26 ~

经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。

第十条门店需在次月3日前将本月的发生的支出费用单据原件及其他会计资料统一交到财务部进行复审与保管。

第十一条店长应每周进行一次现金盘点。如发现长短款,由店长查找原由,如查找不到原因则应及时通知财务部出纳,根据财务经理审批意见进行处理。

第十二条财务部每月至少一次与门店店长进行电话盘点,店长必须及时配合财务工作执行,如发现现金长短款,由店长找出异常原因,如发生损失,则责任由店长承担。

第四章附则

第十三条严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。

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第十四条门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入公司银行账户。

第十五条本制度自发布之日起执行。

20XX年1月15日

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