博士学位论文答辩委员会秘书职责

2024-09-14

博士学位论文答辩委员会秘书职责（精选7篇）

博士学位论文答辩委员会秘书职责篇1

博士学位论文答辩委员会秘书职责

博士学位论文答辩委员会秘书应做好论文答辩的如下工作：

1、学位论文评阅

根据主管研究生工作的系（所、中心）主任意见，至少在论文答辩前一个半月，向论文评阅人发出聘书，并将学位论文送交（或邮寄）论文评阅人；

2、申请学位论文答辩

应在学位论文答辩前二周，收齐论文评阅书、该生申请学位审批材料、学位论文、论文摘要及该生的学位论文选题报告审核表、综合考试成绩表、学位论文审查表，报学位评定分委员会主席或主管研究生工作的系（所、中心）主任审核。审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。

3、安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。

4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票改研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。

5、协助答辩委员会主席准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真打印在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。

6、整理答辩后的各种材料，送系（所、中心）研究生教务员或系（所、中心）研究生秘书，包括：

（1）学位审批材料（1式2份）、博士学位论文选题报告审核表、博士学位论文审查表；

（2）表决票、论文评阅书（5份）；

（3）博士学位论文（1式3份），论文摘要（中、英文各1份，或中文和本语种各一份）及有关内容的软盘；

（4）综合考试委员会组成表、综合考试成绩表及纪录；

（5）以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。

7、发酬金

按照研究生院的规定，给答辩委员会成员、论文评阅人、答辩委员会秘书发酬金。

北京大学研究生院

国家发展研究院研究生论文答辩程序

1、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单，主持答辩会议程；

2、导师简要介绍研究生的学习成绩及科学研究的主要情况；

3、研究生报告论文的主要内容（约半小时）；

4、答辩委员会成员及答辩会参加人员提问，研究生答辩；

5、答辩会休会；

6、答辩委员会举行会议，主要议程：

宣读导师及论文评阅人的学术评语；

评议论文的水平及答辩情况；

以不记名投票方式进行表决；

讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语；

签署《北京大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。

7、复会，答辩委员会主席宣读决议书及投票表决结果；

8、主席宣布答辩会结束。

博士学位申请答辩须知篇2

各博士生导师及申请答辩的学生：

为使大家对答辩程序及过程有一个清楚的了解，现将西工大《研究生工作手册》的有关内容及答辩应注意的事项归纳如下：

一、要求：博士学位申请者答辩前至少应有3篇学术论文已经发表，1篇已收到录用通知。博士学位论文一般为五万字左右。

二、论文密级情况：学校规定都是公开的，凡涉及一些保密数据及资料都不予公开，换一种方式表示。若论文需保密，应填写论文保密申请表。

三、凡上交的博士学位论文，需在论文封面右上角标出单位代码和研究生学号，（西工大代码10699）；根据《中国图书资料分类法》标出分类号，分类号一般分到两极。

四、凡超过年限未答辩者必须提早办理延期答辩手续。申请答辩者，至迟应在预期答辩日期前三个月由本人向研究生院学位办提出学位申请。

五、答辩申请程序：

1、申请者在答辩前须把课程计划、论文计划、论文选题报告表及评议表、教学实践、社会实践、阶段考核表、专题报告讲座及论文发表的刊物封面和目录等表备齐，然后去研教办办理成绩单。材料齐全后，由系或导师指派秘书1人（讲师以上职称）负责答辩全过程事宜，答辩申请材料由秘书领取和交回。申请者在答辩后将修改后的论文交6本到教学办。

2、博士学位论文评阅人不得少于7名，其中2名进行“双盲”评阅，半数以上应为外单位专家，评阅人主要应由教授或相当专业技术职称的专家担任。其中半数以上应为博士生导师。答辩前评阅人的姓名和评阅意见应对申请人保密，评阅意见应密封传递。有关对论文的评价和质询问题，在答辩前不能与本人见面。

3、答辩委员会由5—7人组成，导师参加为7人，成员中必须包括2—3位外单位专家，半数以上应当是教授或相当职务的专家，答辩委员会主席一般应为博士生导师担任，委员中至少应有1位论文评阅人，导师不担任答辩委员会主席。

4、答辩日期必须提前通知院研究生督导组。

5、答辩一般应公开举行，以无记名投票方式表决，经全体人员三分之二以上同意为通过。论文答辩未获通过，答辩委员会可就是否允许修改论文后再次答辩做出决议。再次答辩一般在两年内进行。

6、答辩委员会对学位论文宣布评语及决议后，申请者若有不同意见可在七天内向学位评定委员会提出书面意见。

7、校学位评定委员会在每年4月和12月各召开一次会议，审查并做出授予博士学位的决定，取得学位的时间，以校学位评定委员会表决通过之日为准。经校学位评定委员会批准授予博士学位者名单，在校内张榜公布，三个月无异者，可颁发博士学位证书。

8、博士生按规定应提交给学校一份论文电子文档（刻录成光盘）。

9、答辩结束后，秘书应于一周内将答辩所有材料按目录顺序整理好（不编页码），交院教学办。

以上须知请各导师及申请答辩的学生参照执行。

博士学位论文答辩委员会秘书职责篇3

（不含同等学力申请）

一、学位论文评阅书, 一式至少三份，根据适用对象分为：

A．《博士学位论文评阅书（人文社会科学类）》，适用文科类博士研究生。

B．《博士学位论文评阅书（自然科学和工程科学类）》，适用理工科类博士研究生。

二、《研究生学位论文评定书》，一式五至七份。

三、《研究生毕业登记表》，一式两份。

四、研究生论文答辩材料袋，一式一份。厦门大学硕士学位论文答辩材料清单

（不含同等学力申请）

一、学位论文评阅书，一式至少两份，根据适用对象分为：

A.《硕士学位论文评阅书》，适用非专业学位的硕士研究生（含高校中职教师在职攻读硕士学位的研究生）。

B.《专业学位硕士论文评阅书》，适用专业学位硕士研究生。

二、《研究生学位论文评定书》，一式三至五份。

三、研究生信息登记表，一式两份，根据适用对象分为：

A.《研究生毕业登记表》，适用学历教育硕士研究生与双证专业学位硕士研究生。

B.《研究生学成登记表》，适用单证专业学位硕士研究生与高校中职教师在职攻读硕士学位的研究生。

博士学位论文答辩委员会秘书职责篇4

第一条为规范博士研究生学位论文答辩工作，保证学位论文答辩和学位授予的质量，特制定本规定。

第二条凡在本校攻读博士学位的研究生，在学制规定的年限内，完成培养计划要求的各个培养环节，成绩合格，完成博士论文，取得明显的研究成果，均应按本规定进行学位论文答辩。

第三条博士研究生在攻读博士学位期间，应取得显著的研究成果。符合下述条件之一，方可申请论文答辩。

（一）获得署名在第1—4位的省部级一、二、三等科技成果奖。

（二）发表符合如下条件的论文：

1．理学、工学学科博士生，有1篇与学位论文有关的学术论文在SCI、EI收录的刊物上发表，或在校科研处规定的权威核心期刊上发表2篇与学位论文有关的学术论文。

2．人文社科类学科博士生，有2篇与学位论文有关的学术论文在CSSCI收录的刊物上发表；或在校科研处规定的权威核心刊物上发表1篇与学位论文有关的学术论文。

第四条对博士研究生应获研究成果的说明

（一）博士生在攻读博士学位期间取得的其他成果按如下方法计算：

1．每项授权发明专利按1篇SCI类收录学术论文，每项授权实用专利按1篇权威A类学术论文计。

2．被ISTP、ISSHP收录的学术论文按权威A类刊物论文计。

3．编写著作（不含教材）每满5万字可按1篇A类学术论文计。

4．博士生在学期间以第一参加人申请到国家自然科学基金，每项计1篇一级或A类学术论文。

5．影响因子大于3.0（含3.0）的论文每篇按2篇SCI类学术论文计。

（二）个别二级学科认为上述标准不适合该学科情况，可说明理由，提出该学科适用标准，书面报告所在学院分学位委员会，分学位委员会签署意见后再上报学校审批。

（三）个别博士生因上述标准不足以对其成果作出恰当评价，而影响正常申请学位时，需由导师向学院分学位委员会提出书面报告，申明理由，由所在学院分学位委员会评定其研究成果，审核其是否可进行学位论文答辩及申请博士学位。同时将有关材料报学校备案。

第五条上述研究成果均须以四川师范大学为第一署名单位，研究生为第一或第二（列第二的，第一完成人应是该研究生之导师）完成人。

第六条博士研究生在攻读学位期间，未能取得本规定要求的研究成果，但其已发表成果和学位论文水平已达到培养目标的要求，经本人申请、导师推荐，学院分学位委员会主席审核同意，校学位办审批，可进行学位论文答辩。答辩通过者，可以向学校申请毕业并参加就业。

第七条博士研究生申请学位论文答辩应填写《四川师范大学博士研究生答辩申请表》（见附件一）、《四川师范大学博士学位申请书》（一式2份，见附件二），连同学位论文交导师审阅。

导师应对学位论文进行认真审阅，如实评价，如认为研究生的学位论文水平已达到培养目标要求，并确认其研究成果已达到学校规定的要求，在签署意见后，将申请书送交学院研究生教学秘书。

第八条研究生学院培养科和各院所应对应届博士毕业生进行答辩资格审查，包括：

1、是否完成培养方案规定的所有课程并考试合格（注：到培养科核查成绩）

2、发表的学术论文和其它成果是否符合要求

3、各项费用是否缴清

4、学位论文是否按时提交

5、学位论文格式是否规范（格式见附件三：《四川师范大学博士研究生学位论文编写规则及示例》）

对不合要求者应推迟答辩。

第九条博士学位论文实行“双向匿名”方式评阅。所谓“双向匿名”评阅就是指学位论文评阅过程中，隐去作者及其导师姓名和评阅专家姓名。各学院应逐步建立完备的分学科的专家数据库报校学位办。列入专家数据库的专家应是全国各重点大学及重点科研机构著名专家学者；有条件的学科，应建立国外同行专家数据库。博士学位论文评阅专家由校学位办按照博士学位论文的学科专业和研究方向，从数据库中随机抽取。

第十条博士学位论文评阅人应是与学位论文有关学科领域的具有正高职称的专家，评阅人不少于5位（校外单位专家不少于3位），其中具有博士生指导教师资格的评阅人不少于4人。评阅人全部同意答辩，即可举行学位论文答辩。（评阅书格式见

附件四》）如有2位以上（含2位）评阅人提出不同意答辩意见，则本次答辩申请无效。如有1位评阅人提出不同意答辩意见，经学院分学位委员会主席同意，可再聘请1位专家进行评阅，全部同意答辩者，方可进行论文答辩；如仍有不同意答辩的评阅意见，本次答辩申请无效。答辩申请被否定的博士生，必须根据评阅专家提出的意见对学位论文作实质性的修改，经指导教师审阅定稿后，才能重新申请进行学位论文评阅。一般应在专家意见反馈之日起3个月以后方可申请重新评阅。

第十一条如博士生及其导师认为评阅不通过是因为学术观点分歧所致，或因其他原因致使评阅有失公正，可填写“四川师范大学博士学位论文评阅学术观点分歧申诉表”（见附件五），向院分学位委员会提出申诉。由院分学位委员会主席组织2-3名校内同行专家对博士学位论文、评阅专家的意见和博士生及其导师的申诉意见进行审定，作出可否参加答辩的决定。

第十二条博士学位论文答辩委员会由5-7名正高职称专家组成，其中一般应有博士生指导教师4人，外校相关学科的专家至少1人。答辩委员会主席由具备博士生指导教师资格的专家担任，申请人指导教师不担任答辩委员会主席。如果答辩委员会由5人组成，申请人的指导教师只能有1人参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。研究生教学秘书填写《四川师范大学博士学位论文答辩委员会组成审批表》（见附件六），由博士点负责人签字，并经分学位委员会讨论通过，于答辩前两周交校学位办审查备案。答委会一旦成立，不得随意更改。

第十三条博士学位论文送审应在答辩前45天将评审材料

送达评阅人。博士学位论文应在答辩前一个月送达各答辩委员。评阅人和答辩委员均应认真审阅博士研究生学位论文，评审学位论文的学术水平或成果是否达到规定的要求。

第十四条论文评阅和答辩经费。博士论文评阅费每篇不超过250元。答辩4人以内博士研究生可计算一个答委会。其中答委会主席不超过400元，委员不超过300元，秘书不超过200元。上述经费均在博士研究生培养业务费中支付。超出部分只能在基金中报销。

第十五条博士学位论文答辩应公开进行，并提前3天在学校范围张贴学位论文答辩通告。对需保密的论文，由研究生及其指导教师提出申请报告，附校科研处证明材料，经学院分学位委员会主席审核并签署意见，报校学位办审核备案，在一定范围内进行答辩。

第十六条博士学位论文答辩应作答辩记录。博士学位论文答辩记录人应由具有博士学位或副高及以上职称的人员担任。

第十七条答辩委员应以无记名投票方式进行表决，并作出答辩决议。经三分之二及以上委员同意，答辩方得通过。答辩决议经答辩委员会主席签字生效。

第十八条答辩结束后记录人将学位论文评阅书、学位申请书、答辩记录和表决票报送学院分学位委员会秘书。学院分学位委员会秘书将研究生答辩材料整理后交学院分学位委员会审核。

第十九条各学院分学位委员会应逐个审查拟授予学位的博士研究生学位论文质量和水平，以及发表的学术论文和取得的成果是否达到要求。审核通过博士学位授予名单，向学校推荐优秀博士学位论文名单。填写《四川师范大学优秀博士论文推荐表》

（见附件七）并将有关材料报校学位委员会办公室。

第二十条博士学位论文答辩不合格，但已达到硕士学位的学术水平，而申请人又未曾获得该学科的硕士学位，答辩委员会可作出授予硕士学位的决议；或经答辩委员会同意，修改好论文并在半年之后二年之内重新申请答辩一次，仍不合格者，取消博士学位申请资格。

第二十一条未获得学位的毕业博士研究生如在三年内，获得符合本规定要求的研究成果，可向校学位委员会申请学位；在三年内未能达到本规定要求或未提出学位申请的，学校一般不再接受其学位申请。

第二十二条本规定自2006年入学的博士研究生开始执行。

第二十三条本规定由校学位委员会办公室负责解释。

附件：

1、《四川师范大学博士研究生答辩申请表》

2、《四川师范大学博士学位申请书》

3、《四川师范大学博士研究生学位论文编写规则及示例》

4、《四川师范大学博士学位论文评阅意见书》

5、《四川师范大学博士学位论文评阅学术观点分歧申诉表》

6、《四川师范大学博士学位论文答辩委员会组成审批表》

学位论文答辩委员会决议篇5

XXX同学的硕士学位论文利用半群中格林关系手段和Rees矩阵半群理论，研究了XXXRees矩阵半群的性质和结构问题，得到了R左可消幺半群上Rees矩阵半群、XXXRees矩阵半群的性质和结构等结论。论文选题合理，所得结果具有一定的创新性和理论价值。

论文结构严谨，层次分明，逻辑性强，研究目的明确，论证严密，内容充实，结论正确，符合硕士学位论文要求。可以看出，XXX同学已经掌握了代数学的基本理论和分析方法。

在答辩过程中，XXX同学表达流畅，思路清晰，重点突出，回答问题正确。

博士学位论文答辩委员会秘书职责篇6

安排的通知[2011-6-22] 各有关学院：

为做好2011年9月份博士及非学历研究生毕业论文答辩和学位授予工作，保证论文及学位授予质量，现将有关事宜通知如下。

一、各有关学院从研究生处网页下载专区（学位与学科建设文档）下载博士毕业研究生学位论文答辩申请表、论文评阅书、论文评阅专家聘书、学位审批书、毕业登记表和非学历研究生学位论文答辩申请表、论文评阅书、论文评阅专家聘书、学位审批书和答辩表决票等材料。

二、博士研究生学位论文评阅及答辩

1.2011年6月27日前，由导师向所在学院提交答辩研究生名单，由学院汇总后报研究生处，研究生处将对此次申请答辩的博士学位论文进行抽查盲审。2.2011年6月30日前，请各学院汇总本学院此次申请答辩的博士学位论文电子版后提交研究处，进行查重检测。本次没有提交学位论文电子版的博士生，不能参加此次学位论文送审和答辩。

3.2011年7月7日前，请各学院根据我校盲审名单将其学位论文一式五份报送研究生处。被盲审的论文需将论文作者、指导教师、致谢及发表论文情况中所涉及到的姓名一律省略（论文评阅书和论文封面的具体格式可从研究生处网页下载专区学位与学科建设文档下载），由研究生处随机编号，寄送五位校外同行专家（具有教授及以上或相当职称）评阅。同时，学院组织两位校内专家对论文进行评审。

未被抽查盲审的博士学位论文由所在学院送交7位（校外至少5位）同行专家评阅(每个单位最多2位，具有教授以上或相当职称，其中2/3具有博导资格)，专家由学院通过随机抽取方式选定。

4.2011年9月4日前，收回、审查博士研究生学位论文评阅书。

5.2011年9月5日—9月15日，各相关学院分别在此期间组织进行论文答辩。答辩前需提前3天将答辩会安排表（从研究生处网页下载专区下载）上报研究生处。

若论文评阅专家全部同意答辩，经研究生处审查后，各相关学院在此期间组织论文答辩，答辩前需将答辩申请表、开题报告、中期检查、六级成绩单原件、成绩单、评阅书、审批表和学位论文（以学院为单位）上报研究生处（答辩前需提前3-5个工作日提交审核材料），上述材料未经研究生处审查而进行答辩的，答辩无效。

三、非学历研究生学位论文评阅及答辩

1.2011年7月10日前，由导师向所在学院提交答辩研究生名单，由学院汇总后报研究生处。非学历研究生学位论文由所在学院根据我校相关规定组织评阅工作。

2.2011年9月4日前，收回、审查学位论文评阅书。3.2011年9月5日—9月15日，各相关学院分别在此期间组织进行论文答辩。答辩前需提前3天将答辩会安排表（从研究生处网页下载专区下载）上报研究生处。

若论文评阅专家全部同意答辩，经研究生处审查后，各相关学院在此期间组织论文答辩，答辩前需将答辩申请表（导师意见、学院意见、修课情况是否合格均审核完毕）、开题报告、中期检查、成绩单、评阅书、审批表、天津科技大学非学历硕士研究生学位论文评阅情况汇总表、天津科技大学非学历硕士研究生答辩委员会成员情况汇总表、学位论文和缴费收据的复印件（以学院为单位）上报研究生处（答辩前需提前3-5个工作日提交审核材料），上述材料未经研究生处审查而进行答辩的，答辩无效。

四、各学位分委员会应于2011年9月19日前集中审核本学院学位申请者情况，签署意见后提请校学位评定委员会审议。各学院请于2011年9月20日前，将所有材料上交研究生处，上交材料包括：答辩申请表、开题报告、中期检查、论文评阅书、学位审批书〈一式两份〉、毕业研究生登记表〈一式两份〉、六级证书复印件、发表论文复印件〈发表论文包括：期刊的封面、目录及文章全文，持有发表论文录用函者，必须上交原件〉，学位论文〈一式四本〉。

另非学历研究生上交材料中还包括学位申请表下面注明的附加材料，不包括上述材料中的毕业研究生登记表和六级证书复印件。

五、根据国务院学位委员会办公室的要求，从2008年9月1日起，凡获得学位的非学历硕士研究生在每年向国务院学位办报送的学位年报中必须报送本人的电子照片（与学位证照片相同底板），经天津市学位委员会办公室与新华社天津分社商定，非学历硕士研究生可以在2011年7月10日—9月10日的每个周日上午9：00-11：00，携带本人身份证和我校代码（10057）去新华社天津分社进行拍照（纸质和电子照片的制作大概需要一个月左右的时间，请非学历硕士研究生务必在上述时间段进行拍照，以免影响照片的使用）。

新华社地址：天津市南开区红旗南路251号增2号（迎水道与红旗南路交口）

新华社联系电话：23674418

六、正式上交学校的学位论文需在答辩后根据答辩委员会委员的意见进行修改后的论文。

七、为提高学位论文质量，各学院可根据情况组织有关专家对学位论文进行预审。

八、2011年9月下旬拟召开校学位评定委员会会议，审议本次毕业研究生学位授予事宜。

为保证毕业研究生按规定期限获得相应学位，请各有关学院严格按照以上安排，精心组织研究生学位论文的评阅、答辩，并按规定时间上交有关材料。本通知未尽事宜按学校有关规定执行。