化验室采样流程

2024-11-15

化验室采样流程(精选5篇)

化验室采样流程 篇1

化验室采样、留样及样品室管理制度

一、目的

为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

二、依据标准

本管理制度在安全采样方面依据GB3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。在具体采样方面依据GB6678-86《化工产品采样总则》标准。

三、采样管理要求

1、根据技术部下发的检验计划实施采样。采样必须严格执行GB6678-86《化工产品采样总则》、GB6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》、GB6681-86《气体化工产品采样通则》和GB3723-1999《工业用化学产品采样安全通则》等标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样,操作时除了应注意烫伤外,还要使用保温不渗透手套。

4、槽车取样必须通知现场管理人员,并要求一同前往取样点,由现场管理人员启封开盖。

5、到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。

5、1取样现场通道发生障碍(如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等);

5、2雨天且风速在4级以上(直接影响采样样品品质);

5、3采样通道有大量积水;

5、4所采的样品外观有异常;

5、5槽车取样无现场管理人员配合;

5、6无雨但风速在6级以上(包括6级)。

6、涉及防爆区域采样,要求使用防爆工具(一般准备铜质活扳手12英寸两把或F型扳手一把),严禁使用其它不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上(含7级)的气候条件下进行采样作业。

7、严格执行铁路、道路有关管理规定(如:不准横跨或越行铁路)

8、取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样部位、批号、车号、产地、采样日期和时间、采样者等。

9、采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

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四、留样管理要求

1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

2、保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3、样品保留量:

样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为500-1000mL;纤维短丝视情况保留100-500克;其余固体成品或原料保留500克。

4、中控分析样品(包括日罐)一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时并交给本站岗位工程师处理。

5、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周。

6、外购化工料样品保留三个月或半年。

7、成品样品:液体一般保留三个月,固体一般保留半年。

8、样品过保存期后,要按有关规定妥善处理。

五、留样间管理要求

1、留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。2、留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

3、样品要分类、分品种有序摆放。

4、保持留样间卫生清洁。要有专人管理样品室。

5、样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理。

------------------化验室检验和试验管理制度

一、目的

为了规范检验、试验秩序和行为,实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效性,准确提供质量数据,达到质量体系符合性要求,特制定本管理制度。

二、范围

本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动全过程及与之相关的活动过程。

三、管理要求

1、检验程序

1、1按规定要求采取样品,并做好登记和标识。

1、11对于外购化工料,依据质量安全环保部质检组发下来的委托单,到现场核对实物,按规定采样。

1、12对外购大宗原材料和内部互供料,接到生产调度或有关装置岗位人员的采样电话通知后到现场采样。

1、13对于过程检验和试验,按《分析频率》的规定到生产装置现场采样。

1、14对成品检验和试验,按《分析频率》或质量管理要求到生产装置现场或指定部位采样。

1、15接到生产装置或调度临时生产加样通知时,按要求到指定部位采样。

1、16采样作业,要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。

1、2采样后,按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后,按要求备好保留样品,并做好标识。

1、3检验过程中要严格遵守操作规程,对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、振动、噪声等要密切注意,并严加控制。杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时,不得擅自离开工作岗位。

1、4检测过程中,要按方法规定进行双平行或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃。

1、5若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。

1、6要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时,用“--”注销,并在“--”上方由本人更正。对未发生的少量空白项画斜杠,整项未发生时,应在此项栏内情况印上“作废”、“检修”、“停运”等印章。

1、7质量记录分为分析检验原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督日报表和产品质量合格证五种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。

1、8分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,在岗其他分析人员复核(两检制),确认无误后,报告给组长。分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责,复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负责。

1、9组长接收到分析数据,经审核确认无误后(三检制),立即用电话报告给生产装置或有关部门,对不合格数据,还要在交接班日记上做好标识。组长要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。

2、质量记录要按月、季或年编目成册,做好标识,归档保管。质量记录一般可在分析站保留三个月,超期后将记录送交化验室质量记录存放室归档保存。

3、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,中控分析原始记录一般保存一年,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督月报表和产品质量合格证一般保存3年,4、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀;丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。

5、遵守化验室分析检验、试验工作基本规则。

6、上级抽检时,质量安全环保部质检组可以直接安排到分析站,分析站要做好登记,同时将自测数据与抽检结果进行比对,以验证检验实验室能力和室间精密度。

7、非生产分析样品,非抽检活动,组里未接到化验室领导指令,一律不能受理。

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精密仪器的管理

安放仪器的房间要符合该仪器的要求,以确保该仪器的精度及使用寿命,做好仪器的防震、防尘防腐蚀工作。建立专人管理制度,仪器的名称、规格、书量、单价、出厂和购置的日期都要登记准确。大型精密仪器每台都要建立技术档案,内容包括: 1。仪器说明书、装箱单、零配件清单。2。安装、调试、性能坚定、验收记录。3。使用规程、保养维修规程。4。使用登记本、检修记录。

------------------贵重物品管理

白金坩埚、玛瑙等贵重器皿要放在保险柜中保管,使用要有记录,用完后要放在保险柜中保管,白金坩埚使用要有重量记录。不经常使用时必须放到保险柜中保管,使用时要有专人负责,用专用器具夹取,防止白金坩埚产生划痕。

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剧毒品保管、发放、使用、处理管理制度

为了严格剧毒品的贮存、保管和使用,防止意外流失,造成不良机后果和危害,特制定本管理制度。管理要求

1、剧毒品仓库和保存箱必须由两人同时管理。双锁,两人同时到场开锁。

2、剧毒品保管人员必须熟悉剧毒品的有关物理化学性质,以便做好仓库温度控制与通风调解。

3、严格执行化学试剂在库检查制度,对库存试剂必须进行定期检查,发现有变质或有异常现象要进行原因分析,提出改进贮存条件和保护措施,并及时通知有关部门处理。

4、对剧毒品发放本着先入先出的原则,发放时有准确登记(试剂的计量、发放时间和经手人)。

5、凡是领用单位必须是双人领取,双人送还,否则剧毒品仓库保管员有权不予发放。

6、领用剧毒品试剂时必须提前申请上报,做到用多少领多少,并一次配制成使用试剂。

7、使用剧毒试剂时一定要严格遵守分析操作规程。

8、使用剧毒试剂的人员必须穿好工作服,戴好防护眼镜、手套等劳动保护用具。

9、对使用后产生的废液不准随便倒入水池内,应倒入指定的废液桶或瓶内。废液必须当天处理不得存放。

10、产生的废液要在指定的安全地方用化学方法中和处理。

11、要建立废液处理记录,记录内容包括:废液量、处理方法、处理时间、地点、处理人。

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钢瓶间管理制度

一、目的

为了安全使用气瓶,防止发生事故,特制定本管理制度。

二、范围

本制度涉及钢瓶:标准气、液化气、载气(氢气、氮气、氦气)、燃气(氢气、乙炔气、笑气)、助燃气(氧气、空气)的钢制容器。

三、管理要求 1、气瓶须经检验合格方可使用。气瓶的检验由电子商务部归口。

2、气瓶要专用,严禁串用、代用、混用。

3、使用气瓶时要选用合格的减压器,出口压力大于仪器、设备的使用压力0、1-0、2Mpa,严禁直接采气或直接使用气体(除采干冰)。

4、特殊气体的钢瓶要使用特殊专用的减压器,严禁违反规定改变减压器安装结构和方法。5、防止气瓶受热升温。

6、正确操作、合理使用。使用时要上好减压器,拧紧固定密封帽不得漏气。开阀时要慢慢开启,以防止加压过速产生高温。对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电。开阀时不能用钢瓶搬手敲击瓶阀,以防止产生火花。氧气瓶的瓶阀及其它附件都禁止沾染油脂。手或手套上、工具上沾染油脂时不要操作氧气瓶。每种气瓶要有专用的减压阀,氧气和可燃气体的减压器不能互用,瓶阀或减压器泄露时不得继续使用。气瓶使用到最后应留有余气,防止混入其它气体或杂质,造成事故。一般应留有不少于0、5Mpa的剩余压力。

7、开启钢瓶阀门要注意安全,应先检查减压器阀门是否松开(关闭减压器阀),操作者必须站在气体出口的侧面,减压器的防爆出口不准直对操作者,严禁敲打钢瓶阀门或减压器;开气时应先开钢瓶后慢慢开启减压器阀,关气时应先关闭钢瓶阀门后关闭减压器阀门。

8、防止气瓶受剧烈震动、碰撞、冲击,装在车上的气瓶要妥善地加以固定,防止气瓶跳动或滚落。气瓶的瓶帽及防震圈应配戴齐全。搬运、装卸气瓶时应轻装轻卸,不得采用抛装、滑放或流动的装卸、搬运方法。9、防止气瓶受热或着火。

10、存放气瓶时,旋紧瓶帽,放置整齐,留有通道、妥善固定。气瓶卧放时应防止流动,头部朝向一方。

11、钢瓶间内,可燃气体钢瓶与助燃气体瓶不准混放,要有隔离措施,钢瓶要直立放置,用架子和套环固定,做好区域或标牌标识。12、保持气瓶间清洁,规整放置。

13、常用钢瓶外部颜色区分及标志:氧气瓶--天蓝色黑字;氢气瓶--深绿色红字;氮气瓶--黑色黄字;压缩空气瓶--黑色白字;乙炔瓶--白色红字;二氧化碳瓶--铝白黑字。

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化学药品管理

化验室所需的化学药品及试剂溶液很多,化学药品大多数具有一定的度性及危险性,对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。化验室只宜存放少量短期内需用的药品。化学药品存放时要分类,无机物可按酸、碱、盐分类,盐类中可按周期表金属元素顺序排列例如钾盐、钠盐等,有机物可按官能团分类,如烃、醇、酚、酮、酸等。另外也可以按应用分类如基准物、指示剂、色谱固定液等。1.属于危险品化学药品

(1)易爆和不稳定物质:过氧化氢、有机过氧化物、等。(2)氧化性物质:氧化性酸、过氧化氢等。

(3)可燃性物质:除易燃的气体、液体、固体、还包括在潮气中会生成可燃气体的物质。如碱金属的氧化物、碳化钙及接触空气自燃的物质如白磷等。(4)剧毒物质:氰化钾、三氧化二砷等。2.化验室试剂存放要求

(1)易燃易爆试剂应储存于铁柜中,柜的顶部有通风口。严禁在化验室存放20L的瓶装易燃液体。易燃易爆药品不要放在冰箱内(防爆冰箱除外)。

(2)。相互混合或接触后可以产生剧烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物系多为强氧化性物质与还原性物质。(3)。腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。

(4)。要注意化学药品的存放期限,一些试剂在存放过程中会逐渐变质,甚至形成危害物。醚类、四氢呋喃、二氧六环、烯烃、液体石蜡等在见光条件下若接触空气可形成过氧化物,放置愈久愈危险。乙醚、异丙醚、丁醚、四氢呋喃、二氧六环等若未加阻化剂(对苯二酚、苯三酚、硫酸亚铁等)存放期不得超过一年。

(5)。药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。

(6)。发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或 标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。(7)。剧毒品应锁在专门的毒品柜中,建立双人登记签字领用制度。

化验室采样流程 篇2

1 血液样品的采集、保存与运送要注意的问题

1.1 血液采集过程中要的注意事项

要严格遵守无菌操作程序, 使用消毒过的或一次性注射器、针头、血样容器, 采血部位应严格消毒。但是在做牛或猪的血涂片检查血液寄生虫病时仅在耳尖取一小滴血则不用消毒, 因为残留的药物会对检验有影响。

采样人员应熟练掌握采血技术, 选准采血进针点, 掌握好一定的方向、角度和深度, 针尖进入血管后应顺着血管的方向向前推进, 推偏了刺穿血管会引起血肿。尤其是在采鸡、鸭等家禽的翅静脉时由于血管非常细且血管壁很薄很容易刺穿, 这时要立即停止采血并按压止血1~3分钟, 更换部位或个体后再采。但应注意的是, 多次采样不成功会使养殖户心疼而不愿再继续配合采样。

处理好所采的血。需用血清的血样应立即将注射器内的血液沿容器壁徐徐注入, 不能用力挤, 也不能震荡, 否则易使红细胞破裂导致血清变为红色而影响检测结果;需用抗凝血时, 血液采出后应立即与抗凝剂混合并轻轻震荡均匀。

随机采样与固定采样相结合。一般情况下在畜禽群体中采用随机抽样的方法以减少人为的主观因素对所采样品的代表性产生影响。对随机抽取的动物进行编号标记、跟踪检测, 可以实现对群体相应指标的动态监控, 对研究如口蹄疫、高致病性禽流感、猪瘟新城疫等免疫抗体水平随时间变化的规律指导免疫工作具有重要意义。

1.2 血液样品的保存与运送

1.2.1 保存

采集的血液样品应立即密封, 根据样品的性状及检疫检验要求不同, 作暂时的冷藏、冷冻或其他处理。装样品的容器应贴上标签, 注明编号, 并附样品名称、采集时间、地点等相关资料。

1.2.2 运输

样品运输过程中, 避免因剧烈震动使容器破损, 样品装入冷藏箱前应铺设衬垫并用柔软的东西互相隔开防止碰撞, 并保持温度在必要的范围内。

2 样品采集中应注意的生物安全问题

在兽医科研和诊断、检测工作中, 进行样品采集时, 在保证样品质量的同时, 由于许多动物疫病如布鲁氏菌病、结核病、链球菌病、狂犬病等都是人畜共患病, 感染后会引起严重后果, 所以必须注意采样人员的生物安全防护工作, 保证采样人员的健康安全。

2.1 提高人员的自我保护意识

采样人员必须是具备动物传染病感染、传播流行与预防的相关知识的兽医技术人员, 能熟练掌握采样和动物的保定技术。

必须重视动物的保定, 不论是大动物还是小动物做好保定工作都具有重要的意义。大动物做好保定后不但容易采样, 而且还能防止对采样人员造成伤害;小动物虽不能伤人, 但由于血管细很小的挣扎动作也会使针头刺穿血管而无法继续采样。

操作应小心仔细, 避免被刀片、针头等锐利器材割、刺伤。伤口更易被传染上人畜共患病, 如布鲁氏菌病、狂犬病等。

活体采样时应善待动物, 不能粗暴的对待动物以免激怒或使动物受到严重惊吓。尤其是牛在实际操作中一旦激怒将难以制服, 可能伤到在场人员;而小动物 (如犬、狐、貂等) 操作不当也可能抓、咬伤人。同时, 行为过于粗暴也会使养殖者反感。

出入养殖场特别是从一个场到另一个场必须更换隔离衣、口罩和手套、消毒胶靴。尤其是发生烈性传染病的畜禽场更应严格消毒, 防止由于采样活动人为造成疫病传播。

2.2 人员的物理防护措施

采样前应根据畜禽可能感染的病原体传染性的不同, 做好人员的防护, 主要应注意以下几点。

2.2.1 呼吸道的防护

应选择7层以上的口罩严密的裹于口鼻之上, 尤其是鼻翼两侧不能留有缝隙, 否则空气从缝隙中通过而起不到防护作用。戴仅有一层的一次性口罩, 它只能阻挡部分灰尘不被吸入, 而不能过滤动物排出的含有某些病毒、细菌的气溶胶。

2.2.2 眼睛的防护

必要时要佩戴护目镜, 防止带有细菌或病毒的灰尘进入眼中。含有新城疫病毒的溅出物进入眼中会引起人的眼结膜发炎。

2.2.3 手的防护

操作者应佩带韧度高的橡胶手套, 而不应带容易破损的一次性塑料薄膜手套, 有的细菌和病毒能够通过健康皮肤而传染人, 比如炭疽、禽流感等。

2.2.4 头部及躯干的防护

应穿不透水和带有拉链的上下身连体隔离衣, 将身体严密的包裹起来避免被畜禽溅出的血液、排出的粪便和喷出的唾液等分泌物污染皮肤、衣服而感染疫病。

2.3 废弃物的处理

一次性器械、物品处理。针头、刀片使用完毕必须立刻投入尖锐物品回收箱内以待处理, 一次性针管、防护用品应装入事先准备好的密封袋中集中焚烧处理。

病死动物的处理。要在隔离区或实验室解剖台上剖检、采样, 采样后的动物尸体、废弃物等进行焚烧或深埋等无害化处理。

采样结束, 采样人员需更衣消毒, 对被污染的环境进行清洁消毒。

3 做好记录

送检报告或采样记录应一式三份, 一份随样品送实验室, 一份畜主留存, 另一份采样单位备案。依据样品的性质, 应包括以下几方面的内容:畜主的姓名、电话和畜禽场的地址;所饲养的动物种类及其数量;首发病例和继发病例的日期及发病率、死亡率;死亡动物和出现临床症状的动物日龄;临床症状及其持续时间, 产蛋或产奶记录, 免疫和用药等情况;送检样品清单和说明;动物治疗史;要求做何种检测;送检人的姓名、地址和电话, 送检日期等。

4 其它

做平板凝集实验时应保持实验环境温度在25℃以上, 因温度过低时反应变慢、变弱, 有的阳性血清不能检出。如没有空调、暖气等设施, 可将玻璃板在酒精灯上均匀加热片刻, 提高反应温度。

实验室认可流程 篇3

实验室认可流程按照《实验室认可指南》规定,分为八步:

第一步:建立管理体系 第二步:提交申请 第三步:受理决定 第四步:文件评审 第五步:现场评审 第六步:整改验收 第七步:批准发证 第八步:后续工作

实验室认可流程步骤里面,对实验室而言,重点在前期准备工作,也就是实验室认可流程的第一步和第二步,第一步和第二步做好了,以后的步骤就较轻松了,基本是认可委在主导以后的步骤。

这里面详细介绍实验室认可流程第一步和第二步,实验室认可流程第一步,建立管理体系,实验室在建立管理体系时,除满足基本认可准则的要求外,还要根据所开展的检测/校准活动的技术领域,同时满足CNAS基本认可准则在相关领域应用说明、相关认可要求的规定。实验室认可流程第一步建立管理体系后,试运行2-3个月,这个期间记录要按规定记录,之后进行简单的内部审核和管理评审,要有记录痕迹,管理评审后,就可以进入正式的运行阶段,至少6个月,实验室认可流程体系运行阶段至少8-9月,之后进行正式的内部审核和管理评审,按照程序文件要求,记录要齐全。

实验室认可流程第二步,提交材料,要把网上申请资料填写齐全,网上填写资料包括:概况、基本信息、关键场所一览表、场所相关信息:场所基本信息;实验室人员;授权签字人;校准和测量能力;能力验证/测量审核;再有一个附件,需要提交的资料比较多;附表2-2 授权签字人申请表;附表5-2 实验室间比对一览表;附表6 质量管理体系核查表;营业执照扫描件;现行的质量手册、程序文件,内部审核材料,管理评审材料,实验室平面图,标准查新报告,典型的检测报告或校准证书及不确定度评定报告,汇款单扫描件,附件就这么多内容,都需要上传。

实验室认可流程前两步按照管理体系文件要求运行,记录完整,就会在现场评审轻松很多。

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重点实验室建设条件和流程 篇4

一、申请新建重点实验室应具备的基本条件:

(一)有相对集中的实验用房和办公场所,实验室面积在1000平方米以上;有先进、完备的科研条件和设施,仪器设备原值在1000万元以上。

(二)从事本领域基础研究、应用基础研究和共性关键技术研究,研究方向凝练, 特色优势明显,符合国家及我省发展战略和方向,研究实力和水平在本领域或本行业处于国内前列。

(三)围绕研究方向有高水平的学术带头人和相应的研究团队,固定科研人员不少于25人,具备承担国家和省级重大科研任务的能力。依托单位为高等院校的,原则上在所属学科领域应有博士学位授予权;依托单位为企业或科研院所的,原则上应具有合作培养研究生的条件和基础。

(四)从事所在方向研究3年以上,承担过国家或省级科技计划项目,拥有相应发明专利或自主创新成果,发表过高水平科技论文,成果转化和产业化实施效果突出。

(五)实行人财物相对独立的管理机制,有良好的产学研合作基础,管理规范,规章制度健全,运行机制合理,能够对外开放并发挥引领和辐射带动作用。

(六)主管部门和依托单位能保证重点实验室的建设经费和运行经费,并为重点实验室的建设与发展创造良好的环境、条件,提供必要的支持。依托单位为企业的,最近3年研发投入占主营收入的比例不低于3%。

(七)重点实验室建设期限为1年,主管部门和依托单位应当在建设期内提供计划任务书承诺的保障。因特殊原因在一年内没有完成建设期任务的,经科技厅批准后最多可延长1年,延期后仍未能通过验收的将予以撤销。

二、申报材料

1、山西省重点实验室建设申请报告。

2、附件材料:

(1)实验室现有固定人员名单;

(2)实验室学术委员会人员名单;

(3)实验室流动人员名单;

(4)实验室主要科研仪器设备清单;(5)实验室承担的重要科研项目清单;

(6)实验室获奖成果清单;

(7)实验室重要学术专著、论文、发明专利等科研成果清单;

(8)其他相关证明材料。

3、主管部门《山西省重点实验室申报汇总表》。

三、办理程序

下达通知——受理——形式审查——评审——公示——合法性——审查——审批——办结——考核——评估——资料归档

实验室仪器设备验收工作流程 篇5

一.到货与接收

1.仪器设备验收前准备

(1)仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技

术资料。

(2)对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要

求,做好试机条件的准备工作。

(3)在搬运至实验室指定位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防

止搬运过程中发生意外事故。

2.内外包装检查:包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况,包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3.开箱检查。

3.1查看设备的标识:

(1)制造厂商;

(2)产品名称;

(3)产品型号或标记;

(4)主要技术参数;

(5)额定电压(V)、额外频率(HZ)、输入电流(A);

(6)商品出厂日期与编号;

(7)商标标注。

3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全:

(1)产品合格证;

(2)产品使用说明书;

(3)装箱单;

(4)保修卡;

(5)其他有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损,必须做好现场工作,发现问题时应拍照保留证据。

二、验收与初检

1.数量验收

(1)以供货合同与装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐渐清查核对。(凡有安装合格的仪器,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)

(2)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2.质量验收

(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

(2)对照仪器说明书,认真进行各项技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三.仪器设备安装调试

1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中,要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕,项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查,检查其性能指标是否与说明书相符,是否达到合同要求,并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对设备的验收完成后,所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认,验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》,把相关照片附于表单对应位置。

四.注意事项

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