周例会管理制度暂行规定(共13篇)
周例会管理制度暂行规定 篇1
周例会管理制度暂行规定
(ZGWJ—20110601)
1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;
2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管
3、会议内容及要求:
3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;
3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;
3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;
3.4、会议召开流程:
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;
3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;
3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;
3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;
4、管理约定:
4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;
4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;
4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;
4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;
4.5、请假要求:
4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;
4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;
5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;
房地产开发有限责任公司
综合管理办公室
2011年5月31日
批准:审批:审核:编制:
周例会管理制度暂行规定 篇2
国家互联网信息办公室8月7日召开新闻发布会,发布《即时通信工具公众信息服务发展管理暂行规定》。《规定》自公布之日起施行。
《规定》明确指出,即时通信工具服务提供者应当取得法律法规规定的相关资质。即时通信服务提供者从事公众信息服务活动,应当取得互联网新闻信息服务资质。新闻单位、新闻网站开设的公众账号可以发布、转载时政类新闻,取得互联网新闻信息服务资质的非新闻单位开设的公众账号可以转载时政类新闻。其他公众账号未经批准不得发布、转载时政类新闻。即时通信工具服务提供者应当对可以发布或转载时政类新闻的公众账号加注标识。
根据《规定》,即时通信工具服务使用者为从事公众信息服务活动开设公众账号,应当经即时通信工具服务提供者审核,由即时通信工具服务提供者向互联网信息内容主管部门分类备案。同时,即时通信工具服务使用者从事公众信息服务活动,应当遵守相关法律法规。对违反协议约定的即时通信工具服务使用者,即时通信工具服务提供者应当视情节采取警示、限制发布、暂停更新直至关闭账号等措施,并保存有关记录,履行向有关主管部门报告义务。▲
周例会管理制度暂行规定 篇3
《暂行规定》第六条第(四)点规定“残疾人保障金经同级财政部门批准,适当补助残疾人劳动服务机构经费开支”,第(五)点还规定“经同级财政部门批准,直接用于残疾人就业工作的其他开支”。
与此不同的是,《财政部、中国人民银行关于将部分政府性基金纳入预算管理的通知》(财预〔2002〕359号)(以下简称《通知》)第一条第(一)点中规定“各项基金收入全额上缴国库,支出通过预算安排,专款专用,结余结转下年继续使用”。第二条第(四)点中还明确了在基金预算科目下的“其他部门基金收入”、“其他部门基金支出”中分别增设残疾人就业保障金收入”、“残疾人就业保障金支出”科目,反映残疾人就业保障金的收支情况。
从中可以看出,这两个文件就在“打架”,《暂行规定》将残疾人保障金具体使用的批准权留在了财政部门,而《通知》则明确了残疾人保障金的支出必须通过预算安排,不是任由哪个部门说了算。到底以哪个文件为准呢?笔者认为,《通知》优先于《暂行规定》,《通知》是《暂行规定》的上位法规,理由:《暂行规定》仅是针对残疾人保障金而设立的规定,《通知》则是对众多政府性基金的约束,且从发文和实施时间来看,后者明显新于前者。由此可见,残疾人保障金的具体使用不应由财政部门批准,而是要纳入预算,即遵照《预算法》的精神,其预算编制、预算执行及调整包括如何使用都要经过本级人民代表大会审议或监督,《暂行规定》明显与《预算法》相悖。
二、《暂行规定》允许残疾人保障金可补助残疾人劳动服务机构经费开支的规定明显滞后于社会保障资金管理的现状
社会福利与社会保险、社会救助是构成我国的社会保障体系的主要组成部分,关于社保资金能不能弥补经办机构经费开支,无论是社会保险资金还是社会救助资金的现行法规都明确说“不”。在此,笔者想问:为什么同为社保资金,作为社会福利资金之一的残疾人保障金就允许列支经办机构经费,缺乏社会保险和社会救助资金专款专用的刚性约束?允许列支经办机构经费这一规定是早期社保资金管理不成熟不完善的特征,在社保资金管理日益完善成熟的今天,该规定明显滞后于社会保障资金管理的发展趋势。
三、《暂行规定》赋予财政部门残疾人保障金具体使用方面的批准权以及本身设计上的缺陷客观上不利于该资金的安全管理
首先《暂行规定》缺乏约束性条款,如规定残疾人保障金经同级财政部门批准,适当补助残疾人劳动服务机构经费开支,那么到底多少才叫适当?既没有比例又没有金额标准,《暂行规定》还规定经同级财政部门批准,残疾人保障金可直接用于残疾人就业工作的其他开支,那么其他开支到底指的是什么开支,具体内容无从得知。
其次,适当补助残疾人劳动服务机构经费开支和直接用于残疾人就业工作的其他开支只需要同级财政部门批准,这也带来了很大的弊端,一定程度上纵容了违规挤占的现象。笔者在审计实践中发现,某些残疾人劳动服务机构就利用上述两个规定大做文章,将本机构的本应由财政预算安排的行政运行开支根据“需要”进行“变通”和“包装”,打着“适当补助服务机构经费开支”、“残疾人就业工作的其他开支”的旗号只需再加上财政部门的批准说明就可以在残疾人保障金中堂而皇之的“合法”挤占,同时客观上也给了财政部门权力寻租的机会,而审计机关面对这一违规现象往往是无能为力,根源就在于《暂行规定》的缺陷被违规行为利用,充当了保护伞,做了挡箭牌。
综上所述,为了残疾人保障金的科学管理,《暂行规定》亟待修订和完善,结合前述笔者建议:
一是进一步完善残疾人保障金使用的实施细则和配套政策,明确和细化残疾人保障金使用范围,为推进残疾人就业培训、社会保障和康复服务工作提供法定依据,同时参照其他社保资金管理的做法,坚决禁止列支经办机构的一切行政运行费用。
二是必须遵照《预算法》的要求,取消财政部门在残疾人保障金具体使用的方面批准权,将残疾人保障金的预算编制、执行、调整置于本级人民代表大会的监督之下,残疾人保障金的收支结果必须定期向社会公开,真正做到取信于民。
三是加大对违规挤占、列支工作经费等行为的惩处力度,一旦发现有违规行为,不仅对有关单位,还要对其主要负责人和直接责任人给予处分,让残疾人保障金成为任何违规行为都不敢觊觎的“高压线”。
公司例会制度周例会 篇4
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。
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3月31日
附表一:《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二:《周例会签到表》
部门周例会管理制度 篇5
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
酒店周例会制度 篇6
为了保障鸡钵子机构各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强制度鸡钵子机构的执行力,及时梳理工作思路,特制定周鸡钵子例会制度。
1、周例会次数:每周一。
2、周例会时间:。
3、参加例会人员。
4、座位安排:总经理右边位置开始,依次是:
5、会议主持,由行政办管理人员执行。
6、发言次序:由总经理位置右边的各店长开始发言。最后是总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报近一周事情,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、行政办作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请各店长先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××店汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××汇报完毕”。
11、会议纪律:
坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。
手机处于静音。
不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。
⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
⑥在会上允许有不同意见,但是,一但在会上形成的一致意见,必须执行。
周例会管理制度暂行规定 篇7
这是中国首次对国家标准涉及专利的相关问题作出规范, 其中包括专利信息的披露、专利实施许可、强制性国家标准涉及专利的特殊规定等方面内容。专利需要通过标准的载体, 在市场上得到认可和推广使用, 但专利权人希望私权可以通过公权得到扩大化。标准与专利结合具有双刃剑的作用。既提高标准水平, 也增加标准制修订程序的复杂性;既增强产业核心竞争力, 也导致产业垄断;既推动创新成果良性循环发展, 也容易抑制技术进一步创新。“国标委在专利政策的研究制定中, 始终跟随并保持与国际规则高度一致, 同时基于我国标准体系特点, 考虑与国家标准的衔接配套。对这个新鲜事物既不会阻挡, 更不能放任, 无原则地鼓励, ”戴红强调, 包括ISO/IEC/ITU这样的国际组织, 面对标准和专利的结合问题, 也不会放任两者无序结合, 需要在秩序和原则上进行引导、规范。
在专利信息披露方面, 《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》规定在国家标准制修订的任何阶段, 参与标准制修订的组织或者个人应当尽早向相关全国专业标准化技术委员会或者归口单位披露其拥有和知悉的必要专利, 同时提供有关专利信息及相应证明材料, 并对所提供证明材料的真实性负责。参与标准制定的组织或者个人未按要求披露其拥有的专利, 违反诚实信用原则的, 应当承担相应的法律责任。除了披露必要专利外, 专利权人或者专利申请人还应当作出专利实施许可声明, 其可以声明同意在公平、合理、无歧视基础上, 免费或者收费许可任何组织或者个人在实施该国家标准时实施其专利, 也可以不同意按照以上两种方式进行专利实施许可。没有获得专利权人或者专利申请人作出的同意许可的声明, 国家标准中就不得包括基于该专利的条款, 除非该标准是强制性的国家标准。
强制性的国家标准是中国区别于国际标准管理的一个最大特点, 也是中国专利政策出台和征集意见过程中, 国际社会最为关注的方面。戴红表示, “如果是强制性标准, 再涉及专利, 还要收费, 这难免带来政府在为专利权人收费之嫌, 更与标准本身的公权属性不符。如果强制性标准要求免费许可, 这又与国际上的许可规则不符, 相当于强制专利持有人放弃收费, 对其私权采取了‘不保护’, 从国际舆论来说, 也很容易引起国际上反对中国‘对知识产权不保护’的声音。所以对于强制性标准中的专利问题, 我们原则上尽量不涉及, 确有必要的情况下, 采取协商的方式。”
《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》提出, 强制性国家标准一般不涉及专利。强制性国家标准确有必要涉及专利, 且专利权人或者专利申请人拒绝作出《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》中规定的专利实施许可声明的, 应当由国家标准化管理委员会、国家知识产权局及相关部门和专利权人或者专利申请人协商专利处置办法。涉及专利或者可能涉及专利的强制性国家标准批准发布前, 国家标准化管理委员会应当对标准草案全文和已知的专利信息进行公示, 公示期为30天;依申请, 公示期可以延长至60天。任何组织或者个人可以将其知悉的其他专利信息书面通知国家标准化管理委员会。
针对《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》, 一些专家学者提出一些可参考的思路。北京大学知识产权学院张平教授指出, 进入强制性标准的必要专利, 是否可以采纳国家采购和强制许可?但存在如何区别国家采购和政府采购的不同?推荐性标准中, 是否可以委托标准化组织代表专利权人进行许可的谈判?对于故意隐瞒专利信息的, 是否应当支持收取专利使用费?专利权人在合理无歧视的承诺之下, 所要求支付数额相对于正常许可费应如何把握?在实践中如何操作?她认为, 在标准的制定和实施中, 政府必须制定防止知识产权滥用的法律制度, 标准制定机构必须考虑制定保证标准实施的公平政策, 专利权人也一定要放弃一部分权利。这样才能鼓励知识产权的和平利用, 构建绿色的创新竞争环境。
国家知识产权局保护协调司副司长张志成曾在标准与专利的政策研讨会上表示, 从企业来说, 希望争取更多专利被纳入或者参与标准;对行业来说, 希望争取尽可能简化标准中的专利问题:降低成本, 简化许可程序, 减少发生纠纷的风险;对政府来说, 希望实现社会福利与企业竞争力和产业持续发展的平衡。他表示, 需选择正确的新技术路径实现标准化, 争取自有技术更多地进入国内外标准, 使领先的创新型企业和产业链相关企业利益相对均衡, 给消费者带来便利。
戴红在采访中提出, 中国是专利大国, 但不是专利强国。恰当的专利政策和结合机制, 对市场化、产业化的有效推进和国家自主技术力量的提高至关重要。随着《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》的实施, 国标委现正在启动做联盟标准的机制研究。在中国现有的标准管理体系机制下, “要给标准和专利解决一个更通畅的出路, 需要开拓联盟标准的利用空间。专利政策出台之后, 将派生出在联盟标准这个平台上为公权和私权的效益最大化寻求更好的结合点。”
近年来, 出现了联盟标准这一新的标准化形态, 联盟标准不是国家《标准化法》中列出的四级标准类型, 但是在知识产权方面, 联盟标准成为标准化中引入知识产权的一个重要突破。举例, 闪联产业联盟是为联盟208家单位服务的平台, 长期以来一直关注标准和专利方面的问题。2005年, 其知识产权工作组制定了《闪联知识产权管理办法》。其中包括诸如所有会员需签署“工作组会员加入承诺书”;会员在向标准工作组提交提案时, 根据诚信原则, 应就该提案中所包含的必要权利要求进行披露, 而不论该必要权利要求是否由该会员拥有或控制;等等。
据闪联的张维华博士介绍, “闪联从2011年开始研究, 至今已经发布了四项闪联联盟标准, 在制定闪联联盟标准过程中, 始终坚持联盟标准是联盟内部使用, 为了联盟成员的共同利益而制定的技术标准, 所以鼓励参加标准制定的人员在制定标准时以产业发展、联盟标准技术发展和联盟共同进步为目标, 不局限于原有的知识产权授权模式来制定标准。从而开始了新的标准中知识产权的引入模式的探索。”
同时他表示, 这次《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》的实施, 尤其解决了一些高新技术企业参与标准化工作的后顾之忧:“这个规定的发布与实施, 可以让这些企业在参与标准化工作时可以有参考性地选择将知识产权的内容加入标准内容, 由此提升标准的技术水平, 并有助于提高标准文本的质量。”
谈及国内外的差异, 张维华说, 国外大型企业和社会团体对于标准中引入知识产权也经历了长期的讨论过程, 至今国际上对于如何在国家标准或者国际标准中引入知识产权也没有特别明确的法规和章程, 但是普遍实行的政策和思路和这次国标委与知识产权局共同发布的《国家标准涉及专利的管理规定 (暂行) 》是类似的。但国际上对这个问题的认识和实践都更为成熟、透彻, 所以中国在实施和执行的过程中, 国内相应的标准化教育和专利意识渗透等宣贯工作还需长期同步开展。
公司周例会制度 篇8
每周一例会,那要怎么开呢?下面是公司周例会制度,为大家提供参考。
1、目的和依据
1.1 目的`
为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2 依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
10.教师周例会制度 篇9
陶赖昭一中
为全面了解和掌握学校工作动态,不断提升学校工作效率和工作质量,促进学校教育工作持续、快速、健康发展,根据上级文件精神,制定我校教职工周例会制度。
一、周例会每周召开一次,时间为每周末。具体召开时间,由教导处通知。
二、周例会由校长(或由校长委托副校长)主持,全体教职员工参加。
三、会议内容主要有:
1.分管领导汇报本周所负责工作的开展情况,包括工作主要内容、工作方法、取得的成绩、存在的问题及原因、下一步需要采取的措施。2.部署下周主要工作。
3.传达落实上级文件、会议精神。
4.研究部署下周工作任务,明确工作方向,落实工作责任。
四、严守会议纪律:
1.所有参会人员一律自觉在会议开始前5分钟内到达会议地点,如不能参加会议提前向主管领导请假,否则按旷职处理;
2.会议期间不能接打手机,不能中途离开会场。3.各分分管领导汇报材料,内容完整、客观、事实。对于存在的问题能深入剖析,提出的措施要有针对性、科学性、实用性、语言精炼。
4.参加例会的全体教师都要有例会记录,学校要有例会记录,由教导处负责记录,记录要全面、详实、准确,为下周的工作开展奠定良好的基础。
五、因特殊情况不能在周末召开例会,可串至下周初。
六.本制度从制定之日起实施
物流部周例会制度 篇10
物流部周例会制度
一、目的
1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况,规范各库房管理,促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率,追踪各库房工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议程序
1.会议组织:物流部。
2.会议主持人:物流部经理及各库房主管。
3.会议参加人:物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议时间:时间为每周二上午9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点:三楼会议室
三、会议内容:
1.主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释公司的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,库房实际存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
BEIJINGXXXXXXX CO.LTD
TEL:010-XXXXXXXX
FAX:010-XXXXXXXXX
北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》
4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。
四、会议要求
1.与会者要提前5分钟到达会场,做好会议准备。
2.与会人员认真做好会议记录,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项,禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
5.例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
五、附则
本制度解释权归物流部,本制度自批准之日起施行。
附件:《周例会会议纪要》
《纠正与预防措施报告表》
北京XXXXX有限公司
二○一五年十一月二十八日
BEIJINGXXXXXXX CO.LTD
TEL:010-XXXXXXXX
财务部周例会制度 篇11
一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:
① 宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
② 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③ 汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④ 对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤ 追踪并改进日常管理工作。
⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部
周例会管理制度暂行规定 篇12
为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展,同时,通过本部门的各项管理工作的有效开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:
一、会议时间
每周召开一次,每周一下午4时 00分举行,特殊原因需更改会议时间的,由部门另行通知。
二、会议地点
会议地点为办公楼三楼会议室,如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。
三、参会人员及会议主持
参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的,应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守,需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开,如部门负责人不在,则由部门负责人指定人员进行主持。
四、会议要求
1、准时到会,并在会议签到表上签到;
2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录;
3、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
五、会议流程
1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;
2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;
3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;
4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。
六、会议记录、存档
1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱;
3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。
4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。
生产技术部
周例会管理制度暂行规定 篇13
为规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
一、公司办公室人员周会制度
1、主持与记录:由人事部主持会议并记录存档
2、公司规定每周一下午4:00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。
3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题,及时解决,以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配,常规事件处理。
1、会议时间1小时左右
2、参会人员:董事长、总经理及各部门领导。
二、例会要求
各部门领导应于每周一下午4:00准时参加例会(正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知),与会人员应重视例会,并认真的做好总结,积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议,会议照常开始,由人事部主管负责协调、组织。
三、奖惩办法
各部门领导务必准时参加会议,如有特殊情况,自己揣度是否参会。
1、迟到15分钟以内,扣除绩效分数1分。
2、迟到15分钟-30分钟,扣除绩效分数2分。
3、迟到30分钟以上,但是未超过到会议时间2/3,扣除绩效分数3分。
4、未能参加会议,扣除绩效分数5分。
5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。
6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分
7、人事部对会议建档,安排人员进行会议签到(会议开始时和会议结束时分别签到),如未能完成,扣除绩效分数3分。
8、各部门领导若一个季度保证会议满勤(无迟到或早退),公司奖励参会奖金人民币100元。
9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤(无迟到或早退),公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。
10、各部门领导若全年保证会议满勤,公司年底奖励参会奖金500元。
11、每年公司根据会议档案,选出拙劣参会者2名,每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个部门的存在 会议是一种群体的沟通方式 会议是我们进步的捷径
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
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