城建档案信息化的趋势

城建档案信息化的趋势（共10篇）

城建档案信息化的趋势 篇1

一、城建档案信息化建设的现状

（一）城建档案信息化建设资金受到一定程度的制约，硬件设施方面的投入明显不足，而城建档案要实现高效率的信息化管理，先进的硬件设施是必备的保障，例如高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。此外，城建档案的外部网络、内部网络以及安全防护设施等各个方面的建设也需要相应的资金保障。

（二）城建档案部门的领导层对于城建档案信息化管理的重视程度不足，没有意识到城建档案信息化建设的必要性、迫切性以及重要性，导致其并没有将信息化工作提上日程，缺乏与日常城市建设工作的有机整合。

（三）城建档案信息化建设是一个系统、漫长的工程，建设工作的任务量巨大。通过人工将城建档案多年来所储存的海量的音像、照片以及纸质化档案转化成为电子文件是一个极为繁杂的工作，需要耗费极大的时间、人力、精力。

（四）城建档案部门缺乏档案信息化建设的专业技术人才，既懂档案管理同时又具备专业的信息技术的综合型人才极为缺乏。

二、城建档案信息化管理的措施与建议

（一）注重城建档案电子文件的收集

在信息化技术的不断推动下，城建档案电子文件正在持续增加。由于城建档案本身具有极强的专业性质，这就对城建档案电子文件的收集、归档提出了较高的要求。所以，必须要建立健全城建档案电子文件的收集、归档体系，进一步规范城建档案电子文件的收集、归档时间、范畴、方法以及标准等各个方面，从而有效提升城建档案电子文件的归档效率。在必要情况下，可以尝试把城建档案电子文件的收集、归档与员工的绩效进行挂钩。城建档案机构还应当适当增加相应的人力、物力，加快档案电子化归档的速度，为城建档案信息化管理奠定扎实的基础。除此之外，因为城建档案本身的特殊性质，针对信息资源数据库的建设应当选择GIS软件，通过构建GIS数据库，便于城建数据资料的检索、管理以及查询，同时能够便于数据资料的进一步加工与提取。信息资料数据库中存储的信息主体应当包含城建资料与城建档案的二次信息与详细内容，同时还应当与建设项目空间位置信息整合成为一个具有连续性的空间数据库，城市基本比例尺地形图应当作为背景数据库。详细的数据种类应当囊括地名、环保资料、城市园林绿化、地下综合管线、市政共用设备、城市勘测、城市建筑以及城市规划等信息资源。

（二）加大城建档案信息网络化建设

从原建设部办公厅正式颁布《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》以后，我国各个城市的城建档案部门都开始兴建门户网站，使得社会各界都能够从主页当中获取相应的城建信息资源，使得越来越多的城建档案资源得到了有效的共享。然而，当前主页当中共享的城建档案资源仍然是远远不够的，这就需要持续加大城建档案信息网络化建设力度，并且要将城建档案信息化建设归纳到当地政府电子政务建设的整体框架当中，实现电子政务与城建档案信息化建设共同发展，逐渐达成城建档案管理与公文管理一体化、规范化、网络化的目标。必须要主动应用电子政务平台，主动向社会开展城建档案信息资料网上查询服务，全方位提升城建档案资料利用的质量与效率，从而有效满足社会各界对城建档案方面的需要。首先，要根据地方政府电子政务建设的实际情况与相应建设规划，切实推动城建档案信息化管理与政府电子政务建设共同发展。其次，进一步增加资金投入，切实加大城建档案信息化管理基础设施的建设力度，打造优质的城建档案互联网平台。最后，不断建立健全城建档案信息资源网络，将社会各界的需求作为城建档案信息化建设的重要导向，将城建档案信息资料进行深层次的加工与整合之后，及时在互联网中进行发布，使得更多的档案信息资料能够得到社会共享，从而有效促进城建档案信息化管理工作的有序发展。

（三）建立健全城建档案保密体系

城建档案传统的纸质管理模式，能够方便档案管理人员进行相应的收集、登记、查询、保存以及转移，而城建档案在实施信息化管理以后，因为互联网本身所具有的高风险，保密工作就变得越来越重要。我们可以参考发达国家在城建档案保密工作的做法，比如美国的城建档案只是针对本人或者其所授权的人进行开放，并不会对所有的公众进行开放，在某些州中，未经城建档案主体授权而看其档案属于违法行为，并且对执法部门也不例外。这就需要城建档案部门建立健全相应的保密体系，通过制度进行有效地制约，保障城建档案信息查询系统与电子文件只有在获得授权的情况下才能够进行使用。

（四）重视城建档案专业人才队伍建设

城建档案本身内容所具有的多元化特征，要求广大城建档案工作人员必须要掌握多元化的知识体系，不仅要具备档案管理的基础知识，同时还必须要掌握城市建设方面的知识内容，而城建档案在实施信息化管理以后，相关的档案管理工作人员还必须要充分掌握信息化知识。这就需要广大城建档案工作人员必须持续丰富并更新自身的知识体系，全面提升自己的综合素养。

1.城建档案部门应当进一步加强培训教育工作，通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育，根据城建档案部门与档案管理人员自身的实际情况，组织多形式、多渠道的培训教育方式，进一步完善档案管理人员的知识体系，力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的城建档案队伍。

2.城建档案部门应当积极组织相应的专题学术、业务交流会议，积极举办形式丰富的专业网络业务学习活动，通过邀请相关专家举办讲座的模式，积极向档案管理部门领导层与基层员工讲解城建档案管理的先进方法、发展趋势等，切实提升领导层与工作人员的管理水平与工作能力。

3.组织住房城乡建设领域的档案调研工作，主动向有关主管机构提出促进城建档案信息化发展的建议。

4.高度重视档案管理的继续教育，积极引入专业人才，通过制定一套科学合理的激励体系，切实加强档案有关的学历教育，进一步提升档案管理队伍的职称水平。

5.全面提升城建档案管理队伍的道德修养与综合素质，通过改革创新服务模式，切实提升服务水平。综上所述，城建档案管理工作必须要正视当前存在的不足，通过深层次的分析，高度重视城建档案信息化建设工作，制定对应的优化方案，努力探索现代化的档案管理模式，进一步提升城建档案的信息化程度，充分发挥城建档案的重要作用。

城建档案信息化的趋势 篇2

关键词：城建档案,管理,问题

城市建设脚步的加快使得城建档案管理工作显得越来越重要。伴随着社会的发展、城市化进程的加快, 可以说城建档案管理工作也在不断地完善和发展。但是客观来讲, 城建档案管理工作中还存在很多问题, 城建管理部门也在不断地努力寻求解决的办法。虽然城建档案管理工作存在这样或者那样的问题, 但是整体来讲城建档案管理工作还是取得了长足的发展, 还在不断地进步和完善当中。本文主要介绍了城建档案管理工作的发展趋势, 希望引起广大城建档案管理工作者的关注和共鸣。

一、城建档案管理工作文件材料存贮的数字化

随着信息时代的到来, 计算机的普及程度可以说让我们惊讶, 网络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作都带来了方便。随着计算机办公自动化和辅助设计的普及, 从形成过程看, 文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来, 电子文件成为日益重要的信息资源。从以往的城建档案管理方式来看, 不但繁琐、复杂, 不便于保管, 还占用了大量的空间, 耗费了不少人力、物力, 同时检测、查阅起来也非常的不方便。而城建档案管理工作文件材料存贮的数字化的好处就是存储起来更方便。我们再来谈一谈数字化存储城建档案的介质, 一般来讲是硬盘、软盘和光盘等一系列具有大容量同时又修改方便、便于携带的存储设备, 节省了大量的人力、物力和存放空间。所以说电子化档案将最终彻底改变档案资料、库房设施的传统观念, 建立起全新的电子档案管理体系。

二、城建档案管理工作查询利用检索的网络化

城建档案管理工作的保存, 就是为了在以后城市规划和建设的规程中作为重要的历史依据。档案工作的重要性之一就是归档资料的查询和利用。要是按照传统的管理方式, 只能按照归档的分类方式进行固定模式、固定条件的简单查询, 检索条件简单, 查询结果也比较单一。如果我们实行了城建档案管理工作的数字化存档和管理, 就可以便捷地进行任意条件的查询, 可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询, 可以根据查询目标进行宽范围的模糊查询, 还可以根据主题词、关键字进行全文检索, 将极大地提高档案信息查询的完整性、准确性。所以城建档案管理工作查询利用检索的网络化, 大大方便了城建档案的检索工作, 不但节省时间还特别精准。

三、城建档案管理工作档案管理过程的现代化

传统的档案管理模式是手工登记、著录、编目、造册、检索, 只能按类别、年份进行比较粗的分类, 标准性差。建立计算机管理系统, 可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化。馆库管理科学合理, 一是加强馆库建设, 增加软硬件投入;二是丰富档案资源, 优化馆藏结构, 提高档案管理的规范化和工作效率。因此城建档案管理工作档案管理过程也在向着现代化的方向发展, 以适应信息时代的发展。

四、城建档案管理工作人员需求的变化

数字化信息化时代的到来, 对于城建档案管理工作人员的要求也将变得更加严格。我们不难分析, 新的历史时期城建档案管理工作对于计算机人才的需求是一个必然。各单位要致力于培养和吸纳计算机人才, 对于本单位的工作人员要定期组织培训, 可以提前培训计算机技术, 普及计算机知识。二来也可以适当吸纳计算机人才, 为城建档案管理工作注入新鲜血液。同时新的时期对于人才的需求是多样性的, 是综合性比较强的, 不仅仅要掌握一定的城建档案管理业务知识, 还要掌握计算机技术, 同时还要具备吃苦耐劳、兢兢业业的工作精神。因此城建档案管理工作人员的需求变化也要引起各单位的注意, 及时培养新型人才, 适应社会发展。

五、结束语

城建档案工作是城市建设的基础性工作, 可以说新的历史时期对于城建档案管理工作来说既是机遇也是挑战, 在这个信息业快速发展、知识大爆炸的时期, 将重新赋予城建档案管理工作新的内涵和意义, 传统的城建档案管理方式已经不能满足当今时代的发展要求。因此, 城建档案管理工作势必要向着数字化的方向发展, 需要广大的工作人员运用科学的方法来操作城建档案管理工作。城建档案管理工作良好发展还需要广大城建档案管理工作者的共同努力, 希望广大的城建档案管理工作者可以以身作则, 把做好城建档案管理工作作为一项光荣的使命和任务, 努力贡献自己的一份光和热。

参考文献

[1]孙佳, 李云清.对城建档案管理网络化的思考[J].兰台内外, 2012 (02) .

[2]胡涛.加快推进城建档案工作全面服务城市建设[J].城建档案, 2012 (05) .

城建档案信息化的趋势 篇3

关键词：城建档案；信息化；挑战；建设；进程

城建档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，在城市建设中占有极其重要的地位，是城市建设与发展的重要资源。随着信息社会的到来，现代科技发展的不断进步，传统的城建档案管理已不再适应现在的社会需求。因此将信息技术引入到城建档案管理中，推动城建档案管理信息化建设是势在必行的。为此，本文针对大数据时代下现行的城建档案工作面临的挑战进行分析并提出途径对策，旨在让城建档案管理工作能更快、更好、更有效地为城市建设的现代化服务。

一、当前城市建设档案管理的现状

城市建设档案管理是城市建设过程中的一项重要内容，对城市建设工作会有很大的促进作用，虽然城市建设档案的收集、整理和管理工作较十多年前有了很大的改观，各级党委政府也高度重视这项工作，并且有了主管的行政部门，制定了详细的管理规定、严格规范了从业人员条件和资质，城市建设档案管理健康、有序推进，但在管理过程中依旧存在着一些问题，尤其是在信息化建设方面，问题比较突出。

1.城市建设管理条块化分割严重。各级政府虽然都成立了城市建设档案管理部门，有的地方在住房城乡建设局下设档案馆、房地产管理处、市政建设处等二级机构分块分项目管理建设档案，有的地方在档案局下设二级科室进行分项收集管理，有的地方则在各行政主管部门设置档案室自行管理建设档案，如交通局管理城市交通建设档案、住房城乡建设局管理房地产项目档案、卫生局管理卫生部门建设档案、教育局管理教育部门建设档案等。这样的管理模式不仅条块分割严重，不利于城市建设档案的信息化建设，而且存在多重管理、严重浪费管理成本和人力资源的现象。

2.城市建设干部队伍老龄化严重。档案管理部门一直都是清闲的部门，一些年轻人进来没几年后就通过各种途径调往发改、财政等热门部门，所以档案管理部门干部队伍建设存在老龄化严重、老中青严重断层的问题。以笔者单位为例，单位隶属市住房城乡建设局，共有干部职工15人，45岁以上的有6名，40岁以上的有8名，35岁以下1人。干部队伍老龄化带来了档案建设的信息化程度严重滞后，档案干部业务知识水平普遍较差，电脑知识普遍缺乏。培训工作没有及时跟上，多数基层档案人员对业务不是很熟悉，对电脑软件系统操作也不熟练，不能很好地适应新时期档案工作的需要。比如，一些档案馆虽然配备了先进的信息化平台，但是无人会用，档案管理人员依旧以传统的手工归档方式工作。

3.档案管理信息化意识不强。当前各地各级政府虽然在努力建立专业化的档案管理部门，积极制定档案管理的各项规章制度，对存在的问题也积极协调解决，但由于当前有的档案管理人员管理意识和方法较为落后，档案管理信息化意识不足，因此使得城市建设档案管理过程中信息化程度不够，很多档案的归档、管理仍然采用传统的手工归存档，没有借助先进的信息手段，加之一些传统的管理方式不规范，导致一些重要信息丢失。

4.城市建设档案信息化管理制度不够健全。档案管理过程中的管理制度严重落伍，甚至一些地方、部门还在延续计划经济时代的档案管理制度，沿用旧的、手工归存档方式方法，这使得部分城建档案存储不完备、容易丢失。

二、大数据时代下，城建档案管理信息化建设面临的挑战

虽然随着各级党委政府对档案管理要求越来越严格，制度越来越规范，城建档案制度建设、人才队伍建设以及从业人员业务水平和福利待遇得到了较大的提升，一些珍贵的文献资料得到保全，但是仍然存在诸如制度建设不健全、档案管理信息化意识不强、人才队伍老化等问题，尤其是大数据时代下城建档案信息化建设严重滞后，新形势下城建档案建设面临的严峻挑战。

1.城建档案管理信息化建设迫在眉睫，服务方式和服务水平亟待转变。大数据时代下，传统档案的收集整理和归存档方式无法顺应时代需要，一方面电子通讯网络的普及以及电子档案系统软件的广泛开发利用，使得档案建设面临着由纸质版到电子版转变的趋势，这就要求我们的主管部门必须组建有别于传统档案馆的电子系统档案馆，每一位用户可以通过电脑或者手机APP登录并查找到需要的信息。另一方面，由于电子信息系统广泛应用于城建档案建存档，这就使得我们的从业人员必须切实转变服务观念，提升自身业务素质和社会化服务水平。

2.城建档案管理信息化建设急需升级改造，从业人员从业素质面临提升。几年前，随着房地产事业的发展以及智慧城市建设规划，各地方都加快推进城建档案管理信息化进程，一些主管部门也通过门户网站建设、手机APP以及微信公众号、微博等多种形式，发布信息，不少年轻群众不再亲自到办公场所查询档案，而是借助手机、微信等现代手段申请查找需要的信息。这就要求我们现行的档案管理信息必须进行升级改造，对从业人员进行培训教育、掌握现代管理系统的基本知识和能力。一方面要扩大数据的质量和数量，将更多的信息录入数据库。另一方面要优化城建档案管理系统，研发更科学、更简便、更适应现代需要的智能软件。

3.城建档案管理系统建设面临社会转型以及人事制度改革。城建档案的归存档一直以来主要由住建、规划、档案的各级行政事业单位负责，一些民间非营利性组织（NGO组织）选择性参与并构成当前我们创建的档案系统。但是随着大数据时代的来临以及国家相关政策法规的不断完善，民间档案建设门槛不断放宽，一些民间组织包含盈利性的民间组织将会通过PPP、BT等方式积极投身城建档案系统，从而改变了城建档案政府一家独大的局面，这种格局的形成将极大地促进城建档案管理信息建设升级改造，不断促进从业人员改善服务水准、提升自身职业素养，通过市场竞争机制，实现档案行业系统的自我净化和优胜劣汰，进而推动城建档案管理信息化建设。同时，政府深化体制机制改革，其中也涉及到城建档案系统的人事制度改革，这项改革与事业单位职称改革和公务员职务与职级并行改革将打破原有体制内的人事管理制度，在很大程度上解决职称、职务和待遇问题，极大地调动档案人员的积极性，同时也会吸引更多的有志青年投身档案管理事业，拓宽档案管理系统选人用人渠道，而且打破编制限制的做法，也将极大地促进系统内部的交流和出入门槛机制，使得枯燥乏味的档案管理工作充满活力。

三、做实“五个功夫”，切实推进城建档案系统管理信息化建设的进程

1.要在统一思想，提高意识上下功夫，从根本上解决城建档案管理系统信息化进程的必要性和紧迫性的认识问题。推进城建档案信息化建设事关城市发展建设大局，是建设智慧城市的重要内容，也是国家信息化建设的重要组成部分。相比较西方发达国家以及北京、上海等我国一线城市，我们的信息化建设底子薄、水平低而且发展不均衡，知耻而后勇。我们必须正视这些差距，尤其是思想认识上的差距，才能从根本上推进城建档案信息化建设进程。

2.要在整合资源、统一管理上下功夫，从源头上解决城建档案管理系统信息化条块分割严重的问题。要想解决好城建档案管理系统信息化进程中政出多门、条块分割严重的格局，就必须下决心打破行业、部门的限制，吸收、借鉴先进国家和地区的做法，建立统建统管的机制，实现项目建管分离，避免各有关部门之间职权交叉、信息零散、浪费严重的问题，从而整合各职权部门之间的资源和信息，合理推进档案管理系统的信息化进程。

3.要在加强硬件建设、加大软件研发力度上下功夫，从技术手段上解决城建档案管理系统信息化进程中设备陈旧落后问题。工欲善其事必先利其器，要想全力推进城建档案管理系统的信息化进程，依靠目前的这些智能系统和基础设施是很难实现信息化进程，更谈不上智能化服务。因此，必须加强硬件设施建设，一方面要整合各项资源，加大基础设施建设，建设现代化的档案馆，解决存档管理条件问题。一方面要加大管理软件研发力度，结合大数据的时代特点和客户需求，淘汰落伍管理软件，研发、普及更科学更合理的软件，争取将最高尖端的科技产品应用在城建档案管理实践中。

4.要在对外树形象、对内强素质上下功夫，从充分发挥人的主观能动性上解决城建档案管理系统信息化进程中服务水平问题。从业人员的业务素质水平在很大程度上决定了城建档案管理系统信息化的水平，决定了所提供的服务水平以及客户群体的满意程度。因此，在落实硬件措施、建章立制之后，加强从业人员的综合素质就尤为突出，一方面要通过各种系统性培训、以课代训等多种形式，努力提升从业人员的综合素质和业务素质。另一方面要加强从业人员的服务意识，通过竞争性上岗、绩效性奖励等多种措施激发从业人员用服务换薪酬等意识，选拔建设一大批具有高度的政治责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律以及爱岗敬业、淡泊名利、甘于清贫、乐于奉献精神的年轻干部队伍，进而用优质的服务来换取市场的存在和发展。

5.要在建章立制、完善健全规章制度上下功夫，从规章制度上解决城建档案管理系统建库入档门槛和建管问题。针对目前城建档案管理系统信息化存在的条块分割严重、监管混乱、管理制度缺位等诸多问题，在下一步的信息化建设中必须加强制度建设。一方面要加强建存档案门槛制度建设，明确建存档案的主体、内容和监管主体、借调档的相关要求，从而规范城建档案建设的严肃性、规范性和合法性。另一方面要制定好、贯彻执行好内部各项管理规定，用规章制度来管理人员、规范工作流程，保证建存档案、借调档案严格按章进行，保证档案的安全、完整。

四、结语

总而言之，信息化是大数据时代下城建档案事业发展的重要方向，进行城建档案信息化管理，采用信息化技术推动城建档案社会化、规范化以及系统化的发展，其对于进一步加强城市建设管理具有十分重要的意义。 因此在转方式、调结构、促发展的总体要求下，我们必须统一思想，深化推进信息化进程的必要性和紧迫性，从抓好思想建设、硬件基础设施建设、人才队伍建设、制度建设等方面推进城建档案信息化建设的进程，努力实现档案管理安全规范、社会服务优质满意的双赢局面。

参考文献：

[1] 刘国伟.以信息化建设促进档案管理利用与开发[J].城市建设理论研究.2012.

[2] 屈红军.推进城建档案信息化建设[J].档案管理.2012.

浅析城建照片档案的管理 篇4

浅析城建照片档案的管理

城建照片档案有着纸质档案不可替代的特殊、重要作用,是城建档案馆馆藏的重要组成部分,它与其它裁体和形式的档案一起相互补充、相互应证,记录着城市发展的历史轨迹.因此,做好城建照片档案的.管理,有着十分重要的意义.

作 者：鞠伟芳 作者单位：东营市城市建设档案馆,山东,东营,257091刊 名：科技信息英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(7)分类号：G27关键词：城建照片 档案 管理

城建档案信息化的趋势 篇5

一、填空

1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着 影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征，随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，而不是规划区。

5、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域，不是城市的某一个范围。

8、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录（施工员填写）、各种施工检查验收记录（包括隐检）、各种材料试验、检验记录、施工日记。

9、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

10、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文

件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。

11、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图标、声像等各种载体的文件材料（基础书2页）

14、城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据。

16、城建档案是城市科学研究的重要依据。

17、城建档案室进行城市规划的基础（选择）。

18、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。（选择）

19、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监

督。

20、城建档案业务指导的范围：城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。

二、判断：

1、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。（√）

2、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档，所以就不归档。(×)

3、城建档案行政主管部门只负责对城建档案进行业务指导，以及收集、保管城建档案，而不具有城建档案监督功能。(×)

3、分部工程系指单位工程中不可以独立组织施工的工程。(×)

三、单选

1、档案作为一门科学，是一种（C）。

A、学问B、技术C、潜在的生产力D、方法

2、（C）是城建档案最重要的特征。

A、间接形成 B、回忆形成 C、直接形成、E、其它方式形成。

3、城建档案归档的原则是（B）的文件材料。

A、无保存价值B、国家的社会具有保存价值

C、齐全完整D、真实准确

四、多选

1、建设项目的构成为：（ABCDE）

A建设项目B单项工程C单位工程

D分部工程E分项工程

2、建设工程文件包括：（ABCDE）

A工程准备阶段文件B监理文件C施工文件

D竣工图E竣工验收文件

3、城建档案具有（ABCDE）的特点。

A、综合性B、成套性C、专业性D、动态性E4、城建档案是（ACD）的重要法律依据。

A、征用土地B、城市规划C、房地产产权

浅析城建档案信息化建设的实施 篇6

在我国的城市档案体系当中, 城建档案占据着无法替代的重要地位, 城建档案是当今城市发展及建设的珍贵资源。城建档案的现实目标是实现信息化, 所谓的信息化指的是以控制论、系统论以及信息论为理论性指导, 有效的利用信息化的先进技术来逐步的实现我国城建档案建设的现代化。现阶段, 我国城建档案信息化建设的发展以及实施已经随着城市建设的发展而变得越来越迫切, 但是如何有效的管理和组织好城建档案的信息化建设工作, 如何有序且科学的把城建档案信息化建设工作不断的推进向前, 目前已经成为了我国城市建设行业热切探讨的课题。

二、我国城建档案信息化建设工作的现状

我国城建档案信息化建设工作的具体现状主要表现有:

1.建设资金受到一定的限制, 并且缺乏对硬件设备的投入。如果想要真正的将城建档案信息化建设好, 那么就必须配置信息化建设所需的先进设备, 比如复印机、打印机、扫描仪、计算机等等, 除此之外, 城建档案信息的安全防护、外部因特网的连接以及城市建设内部局域网的开通等都迫切的需要资金的不断投入。

2.一些城建档案的领导人员以及管理部门缺乏对城建档案信息化建设工作的充分认识, 无法全面的了解到城建档案信息化建设工作的迫切性、重要性以及必要性, 并且也没有把信息化建设与日常的城市建设工作有机的进行结合。

3.城建档案信息化建设所需要的时间较长, 建设的任务量也较大。人工把所储存的繁多且大量的纸质化档案、照片以及音像转换成信息化建设所要求的电子文件需要花费过长的时间。

4.严重的缺乏城建档案信息化建设的应用型技术人才。既懂信息化建设的专业知识又懂城建档案工作的业务知识的综合型人才非常的少。

5.城建档案信息化建设工作所需求的管理系统软件有待于健全和完善, 管理系统的维护, 尤其是管理系统运行过程当中的升级、完善以及管理的技术能力仍然十分的欠缺。

三、造成我国城建档案信息化建设工作现状的主要原因

随着当今信息化建设的日益加剧, 信息以化建设同样对我国社会和经济的各个方面造成了直接的影响, 与此同时我国的城建档案信息化建设也面临着信息化的强烈冲击。从现阶段的城建档案发展的具体现状来看, 总体上城建档案信息化建设的发展态度是比较健康和积极的, 然而在某种程度上城建档案的信息化建设存在着对困难缺乏正确的估计以及急于求成的不良倾向, 主要表现有以下几个方面:

(一) 不重视城建档案信息化建设的投入与产出。

城建档案信息化建设的关键不仅包括城建档案的信息数字化, 而且还应当使城建档案信息化能够切实的实现“管”和“用”, 所以必须重视投入的现实效果。相关城建档案的管理部门和管理人员用于城建档案信息化建设方面的资金十分有限, 因此不能浪费这些有限的资金。1.从当前的具体状况来看, 许多建设单位仓促上马, 缺乏完整的构想, 往往结果与信息化的要求相差很大, 有的虽然表面上看起来较之前先进了许多, 但是一段时间之后便又呈现出非常滞后的不良现象, 从根本上来说这些就是浪费;2.在城建档案的信息化进程中的数字化数据的建设一味的追求速度, 但是却忽视了实效性。

(二) 缺乏对城建档案信息化建设的认识, 过度追求数字化。

对于当今的城建档案信息化建设, 各个工作人员和管理人员必须对信息化建设有一个明确的认识, 只有这样才可以消除盲目性, 才能够避免在时间、人力、财力以及物力等诸多方面造成损失。1.当前的城建档案信息化还没有切实的建立这一标准和指标体系, 相关城建档案管理部门在实际的实施当中应当综合各个方面的实际情况, 并加以充分论证之后, 最后再制定出实现目标的方法和步骤以及具体需要实现的目标。很多建设单位在缺乏指标体系、实施细则以及基础工作没有作充足的准备的前提下便开始追求“信息化”;2一些单位错误的认为信息上网加馆藏数字化便是信息化, 如果这样话, 那么即使将馆藏的所有资料都进行了必要的数字化处理也无法彻底的实现信息化的目的。从当前的城建档案信息化建设的实际状况来看, 许多单位的数据库建设质量偏低, 比如信息资源分散、信息检索途径单一、信息化建设各自为政以及著录标引深度不规范等等, 离城建档案的信息化管理要求有着非常大的差距。城建档案的信息化是以信息法规为保障、信息网络建设为基础、资源建设为核心的综合体系, 信息化建设涉及到信息处理、信息安全、信息获取、信息输出、微电子、网络和计算机硬件等诸多技术问题, 需要大量的资金与人才, 在具体的运行过程当中也迫切的需要探索出与城建档案现状相符的道路。

(三) 人才不足。

城建档案信息化建设的主体是人, 要想有效实现城建档案的信息化建设, 那么就必须拥有大量的优秀人才。然而, 在当前的城建档案的信息化建设过程当中, 严重的缺乏既精通信息专业知识又懂城建档案建设知识的综合型人才, 由于我国城建档案部门的工资以及待遇不高, 使得优秀的人才都不愿意在城建档案部门工作, 即使有人才加入, 但是最终都无法将其留住。

在信息化建设迅速发展的背景下, 我国的城建档案部门追求社会和信息化建设的同步发展的强烈愿望是非常正确的, 然而所定的目标也必须准确, 并且阶段性的目标应当和具体实际相切合。除此之外, 应当处理和把握好效果与速度二者之间的关系, 在力求速度的同时应当重视信息加工的内在质量, 比如电子文件的著录标引和数字化城建档案是否规范、功能结构和管理软件的数据结构的标准程度等等。要想使城建档案的信息化得以实现, 那么缺少有效的城建档案的数字化资源是行不通的, 但是仅仅一味的追求数量却缺乏质量也是行不通的, 不能将城建档案的数字化和城建档案的信息化相等同。

四、促进城建档案信息化建设实施的有效措施

(一) 优化服务, 整合资源。

城建档案的信息化建设工作任重而道远, 城建档案的信息化建设并不是一朝一夕就能得以实现的, 应当不断的转变传统城建档案信息提供方式和形式, 更应当巩固和加强城建档案的编研工作, 最大限度的使城建档案的信息资源得以整合。通过建立城建档案专业且特色化的数据库、完成目录数据库、提升服务利用方式及信息开发、改造应用信息技术, 并且切实的围绕改进服务质量和服务内容, 进而使城建档案的信息化得以加强。

(二) 发挥优势, 突出重点。

各个城建档案单位和地区应当根据自身的具体情况, 详细的对信息化技术以及相关经验进行概括和总结, 认真的对所面临的发展环境进行分析, 深入的对自身资源和服务需求进行研究, 客观的对信息化发展目标加以制定, 合理的对发展重点进行确定, 突出优势, 扬长避短, 避免重复建设, 不仅要做到实事求是, 还应当做到积极进取。

(三) 重视所面临的挑战。

我国城建档案目前面临的信息技术革命不仅给城建档案信息化建设工作带来了机遇, 同时也带来了极大的挑战:1.来自联合方面的挑战和困难, 尤其是城建档案部门在实际的信息化建设工作中各自为政, 这就迫切的需要国家有关政策进行有力的推动和引导, 应当鼓励各个部门积极合作与联合;2.来自传统观念的挑战, 城建档案部门必须充分的看清自身的潜力与实力, 信心十足的搞好信息化建设;3.投入有困难, 经济实力不强。面对着这些挑战, 我国的城建档案部门必须整合多方的力量, 采取科学有效的措施, 以积极的态度迎接挑战。

(四) 引进专业人才。

城建档案信息化建设工作的开展, 不仅需要全面了解和熟悉城建档案具体现状的专业人才, 需要熟练掌握城建档案知识的专业人才, 同时也需要掌握信息化知识、计算机知识以及信息化技能的专业人才。我国国家政府相关部门和城建档案部门应当尽快的制定出一套吸引人才和留住人才的策略, 加强城建档案信息化建设人才的待遇, 建立健全的鼓励及奖励制度, 营造良好的工作环境, 切实的吸引人才和留住人才。只有在城建档案信息化建设的过程当中高度重视专业人才的参与, 才可以有效的避免因认知错误所造成的决策失误。

(五) 注意借鉴成功经验和集思广益。

由于城建档案的信息化建设工作是一项全新的工作任务, 如果想从根本上开展好这项工作, 并且想要制定出详细、完整和正确的工作计划, 那么就必须虚心的借鉴成功经验、结合众人的智慧。真正的做到借鉴成功经验和集思广益应当采取以下几种方式:1.要走出去, 到一些城建档案开展较好的单位进行实际的考察, 并结合本单位的具体情况, 总结出经验;2.应当通过会议与沟通, 在全面了解本单位具体现状的前提下将工作展开;3要请进来, 必要时聘请有经验的专家, 让专家对本单位的实际情况进行分析, 并提出自己的建议与意见。

五、结束语

总而言之, 城建档案部门应当积极的采取行之有效的措施来将城建档案信息化建设的工作推进向前, 与此同时, 城建档案的信息化建设应当以更好的为社会服务为宗旨, 为广大用户提供多样化、现代化的服务, 让更多的人来对城建档案加以利用, 只有这样才能够充分的提升城建档案的实际价值, 才能够提高城建档案工作在全局发展当中的重要地位, 从根本上做到城建档案的取之于民以及用之于民。

参考文献

①邹心欣.城建档案信息化与数字化档案馆[J].兰台世界, 2005 (3) .

②宋燕.数字市政与城建档案信息化[J].中国市政工程, 2009 (5) .

③李蕊娜.城建档案信息化与信息服务[J].陕西档案, 2006 (2) .

城建档案信息化的趋势 篇7

【关键词】城建档案；信息化；管理；建设

从计算机问世以来，越来越多的领域开始借助计算机的便捷和强大功能得到发展，现代档案管理工作也开始普及使用计算机，这对于城建档案管理来说是一个很大的改变。

一、城建档案管理信息化建设的必然趋势

我国城市化水平逐年在增长，这也使得城建档案的利用率随之加大，这也需要我们用更多的努力去完成档案管理方面的工作。过去的纸质档案管理模式在日益加快的节奏当中显得力不从心，工作效率低下，出错率高等等不良的因素都制约了档案管理工作，跟不上时代的步伐就注定被时代淘汰，所以先进技术的引进，计算机技术的使用就成为了必然的需要，这是时代进步的体现，也是社会信息化的体现。所以我们要从新对城建档案管理作出认识：

1.城建档案信息化建设的重要性

城建档案信息资源是我们行使城市建设管理职能的主要依托，作为城市建设的管理者，城建管理部门唯有及时掌握城建档案信息，确保权属信息的真实安全，才能真正行使好人民赋予的重责。因此，加速推进城建档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的城建档案信息系统，已成为提高城市建设管理水平的重要手段。

2.城建檔案信息化建设的紧迫性

近几年来，城建管理部门在城市建设和发展中的地位越来越突出，责任也越来越重大。我们优化城市建设管理软环境，创新为民服务机制，加强与提高城建现代化管理水平，更需要下大气力突破档案信息动态沟通缺乏的瓶颈，加快推进城建档案信息化工作。

3.城建档案信息化建设的长期性

档案信息化看似简单的几个字但是其包含的内容却不简单，档案信息化不是说通过使用软件来对档案进行录入和查询，其还有相关方面的一系列规章制度，包括其档案的整理流程，以及从档案延展开的一系列服务理念。档案信息化的完成也不是一朝一夕和一个阶段就可以实现的，需要长期的投入和大量努力去完成，路是一步一步走出来的，档案信息化也是一步一步逐渐建立起来的，通过实践总结和归纳来对这一系统进行不断的完善。

二、着力抓好城建档案管理信息化平台建设

信息时代虽然给人们带来了便利，但是同样的也需要人们掌握的东西更多，要求也更高，信息化的档案管理是时代进步到一定阶段的必然结果。城建档案只有通过信息化管理，才能够将工作上升到一个新的高度，打破各种束缚，对信息资源进行有效的管理和科学的使用，为社会提供更多优质的服务。要建设信息化管理需要从观念上进行革新，做好城建档案管理信息化工作，以信息化三个平台为阵地，提升档案管理档次。

1.完善城建档案信息采集平台建设，实现档案信息数字化

档案信息化管理的首要任务就是做好档案信息采集平台，档案从最初的生成阶段就开始实行信息化，开发出能充分体现城建档案原貌的数据采集整理、扫描录人系统，工作人员将档案的信息内容和数据进行录入，将档案卷宗用专用仪器进行扫描，那些不能扫描的年代久远的资料就用数码相机进行拍照，这样形成的数据都是数字化的，能够储存在计算机当中。从根本上将这些资料信息转变成为数字信息，这样档案的信息化工作初步得到实现。

2.稳步推进城建档案信息存储处理平台建设，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化

要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据库乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。城建档案信息数据库涵于城市规划、建设与管理各个方面的管理系统内。现行系统服务器运行平台大多为Windows2000Server，采用SQl Server2000数据库，终端机管理程序采用powerbuilderiff言编程，win981winXp4win2000运行平台，子菜单及业务处理窗口，实行数据库和运行策略五部分组成，开放式体系结构，采用C/S应用模式，真正的32位程序，支持多任务、多用户，同时又兼具易用性、技术先进性和可推广性。

档案信息数据库充分利用powerbuilder强大软件管理平台，设有档案录入、档案查询、档案修改、档案人档、打印档案索引、查档证明、查封解封等通过该系统，把档案管理所有业务全部纳入了微机管理。系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面；避免用户纠缠在多窗口中，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护，使我们的档案信息化万统软件应用得心应手，充分发挥出管理数据库的强大功能。

3.严密布局城建档案信息传输平台建设，实现档案信息网络化

计算机除了能够通过互联网进行连接，还可以通过组建局域网的形式进行连接，城建档案工作单位组建自己的局域网，各科室之间能够通过局域网进行数据的传输，这样整个城建档案部门都连接在了一起，业务和信息的交流也更加直接快速，而且能够做到信息资源共享。对档案进行编目、标引，建立一个自动检索系统，这样借助计算机的强大功能能够快速的进行信息的收集、整理和利用。局域网的建立还需要对网速、安全性、稳定性和便捷性进行考虑，不能够因为安全问题造成信息资源的泄露，对于使用局域网的人员要有明确的限制以及权限设置，这是对于信息资源的一种安全保护。

三、依托城建档案信息化建设，切实做好城市建设管理工作

城建档案是记录着城市发展的脚步，也是城市未来发展的重要依据和信息资源，城市的规划以及未来的走向都能从中进行查找，而且城市发展中出现的问题和弊端也被记录在里面，所以城建档案管理工作是一个不容忽视的工作，而且在城市化这么快的今天更是如此。

城建档案信息化的趋势 篇8

城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程、地下管线等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用，一、城建档案的重要性 概括起来，主要有以下四个方面：

1．城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据

城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。就拿地下管线和隐蔽工程来说，档案的作用尤为明显。一套完整的地下管线工程档案，如果按部就班地去收集归档，其成本也许只是几个工作人员的人工费和整理图纸费用。但是，如果以后需要时再去探明或开挖，其费用何止成千上万，很多城市的地下管线管网普查就是最生动的反证：在长期的建设活动中，由于不重视地下管线档案的归档，当迫不得已进行地下管线管网普查时，一座面积超过一百平方公里的城市，政府至少要投入几千万元资金。

2．城市档案是市民生活、工作有序运行的重要保障

按照科学发展观的要求，城市建设和发展以保障市民正常生活和工作为前提，城市居民离不开水、电、暖气等的正常供应，离不开通讯、交通、住房、绿地等设施，保证这些基础设施建设档案的完整、准确、系统，是保障市民生活工作有序运行的重要环节。多年来我国很多地市出现楼体、道路等塌陷，后查其原因，均因施工前期没有详细查询该工程范围内地下管线管网，不知地下存在城区供水、供热等管线，而因为不管线的存在也就没有定期的维护维修，顾造成事故严重影响了市民的正常生活，造成重大生命财产损失。3．城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料

城建档案作为城市规划和基础建设的不可再生的历史纪录，对城市在预防和抵御自然灾害方面有着十分重要的作用。一个城市一旦遭受自然灾害破坏，城建档案就会立刻显示它的特殊功能。1976年发生的唐山大地震、2008年发生的“5．12”汶川大地震、2010年发生的玉树大地震都告诉我们，一张地图，甚至一张管网图，对于迅速恢复城市的关键工程设施系统，都具有不可替代的作用。比较典型的就是“5·12”汶川大地震期间的档案利用。地震发生后仅一个多月的时间，四川重灾区城建档案管理部门就接待档案利用者2000多人次，调阅城建档案资料4000多卷，复印图纸资料6000多张，这是平时利用的几十倍。可见城建档案在抗灾抢险中有着极其巨大的作用。

4．城建档案是城市科学研究的基础性资料

城市科学是以城市的建设和发展为对象的一门科学，它从不同角度对城市进行观察、分析、研究，以掌握城市的发展规律。作为综合反映城市规划、建设和管理过程的城建档案，必然成为城市科学研究的重要资料来源之一。

二、城建档案数字化发展的重要性

随着城市建设的不断发展，城建档案管理部门已不能公满足于传统的档案保存方式，而必须创新城建档案管方法，提高管理时效性。目前我市城建档案馆接受进馆的档案还以纸质档案为主。但随着每年归档数量的与日俱增，档案库房陷入了困境，在城建档案的借查阅上，速度慢，效率低。此外纸质档案在查阅时易损坏，以及城建档案系统开发的不完整，档案信息资源的保管和查阅都只能在馆内部进行，不能实现远程查阅，资源无法共享，这些问题的存在都给城建档案利用造成了一定的障碍。城建档案数字化建设，能有效地使纸质档案转化为数字档案信息，存储于服务器上，可使档案资料在发生天灾人祸时不致于遭到毁灭性的破坏。同时，也可以改善档案的利用方式，实现异地查阅，利用者在特定的条件下，可以随时查看自己需要的档案文件。

三、城建档案数字化建设目的

城建档案数字化是一个需要长期运作的系统。城建档案数字化建设，对城建档案职能和管理模式都有很大改变。从职能上讲，城建档案馆从单纯保管城建档案的实体机构变成了可提供快捷信息的数字化城建档案信息中心。城建档案的管理逐步向数字化管理模式转变，将建立一套完整的数字化城建档案管理体系。由于城建档案数字化的特殊性，打破了过去单一的档案管理保管方式，档案的检索查询更为方便。档案管理更能充分体现自动化、实时化、网络化。一次录入的数据可多次利用，无论从文字或者图纸管理录入，数据只需录入一次，即可形成各种目录，在档案管理系统内部进行数据资源共享，大大提高了工作效率。

综上所述，城建档案工作晚但发展速度快，城建档案的数字化，是可持续发展的战略性资源，是城建档案工作提升城市品位的重要保证，在城市建设中发挥着重要的作用。数字化建设的稳步发展，将会使城建档案工作进入一个崭新的工作阶段，进入一种良性循环状态，并将为城市建设的管理和发展做出更大贡献。

21世纪是信息化的时代，档案数字化势在必行。国家对城建档案信息化、数字化倍加重视，国务院和部委在文件中多次指出关于城建档案馆机构建设、人员编制、基础管理和信息化建设的工作要求，其中2007年住房和城乡建设部建办[2007]68号《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》中提出健全和完善中小城市城建档案机构建设和管理体系。各级建设（规划）行政主管部门要按照集中统一管理的原则和有关规定，调整、落实城建档案管理机构和人员编制。人口在20万人以上的中等城市，尚未建立城建档案馆的，要按照国务院《科学技术档案工作条例》（国发[1980]302号）第二十八条关于“大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案” 的规定精神，积极报经政府批准设立城建档案馆，并按人事部、国家档案局《地方各级档案馆人员编制标准》（国档联发[1985]2号）的规定，配备专职工作人员5人以上。已经建立城建档案馆但人员不足的，应尽快充实。人口在20万人以下的小城市（含县级市）和县城，要确保设立城建档案室，并配备专职人员负责全市（县）城建档案工作；凡是有条件的小城市和县城均应积极报请批准设立城建档案馆，并按规定配备专职工作人员3人以上。中小城市和县建设（规划）行政主管部门必须设立城建档案管理处或城建档案工作办公室，与城建档案馆、城建档案室（以下简称城建档案管理机构）合署办公，履行建设行政主管部门城建档案管理职能。确保城建档案工作经费。

2011城建档案工作会议讲稿2 篇9

及2012年工作展望

2011年，在市建委的正确领导下，在分管主任的具体指导下，在各处室单位的大力支持下，我馆坚持贯彻落实科学发展观，围绕全馆的中心工作，服务大局、理清思路、突出重点、求真务实，大力推进城建档案信息化建设，圆满完成了各项工作任务。

一、2011年工作情况

（一）城建档案行业管理工作

全年共接待查档人员约4000人次，调卷2800余卷，满意率100%。签订责任书63项，接收移交的工程竣工档案150个工程，接收整改档案750个单体工程。录入在建项目信息规划公告115项；安全监督760项；招投标53项。完成工程档案扫描定位61个项目，修改道路101条。完成了2012年全市地下管网普查的招投标工作。完成产权单位管线档案矢量化10公里，小区综合地下管线图数字化共71个工程项目，管线长度约524公里。对地铁、国际会议中心等重点工程进行档案业务指导，多次组织城建档案专项检查工作。完成档案管理修志共9,800余字，协助市建委建设志(含档案管理修志)编写87,000余字。参与编写建设部主持的《建设电子档案元数据标准》，修改完善《大连市城建档案馆信息 1

著录规范》。

（二）城建档案信息化工作

对全市近400名档案员进行了建设工程电子文件编制软件的使用培训，深入工地现场解决实际问题。全年制作电子工程档案216个，刻录光盘475张。完成规划局规划档案扫描工作。试运行《大连市地下综合管线信息管理系统》及《大连市数据入库更新管理子系统》，完成2011年建筑红线内地下管线更新数据的转换及入库处理。为大连建设网更新建设信息1890条，政务信息900条，协调处理投诉445条。

（三）声像档案工作

拍摄完成《大连城市建设汇报》等多部纪实电视片和专题片，制作了《大连国际机场三期扩建工程纪实》等纪念邮册和宣传册。为第七届东北亚博览会等重大会议和活动提供图片信息。

（四）后勤保障工作

完成了事业单位岗位竞聘工作，从政策宣传、方案制定、岗

位竞聘到上报市建委和人社局，整个过程比较顺利。完善新、老馆房的管理制度。做好老馆房电梯年检和新、老馆房有关设备维修保养工作。做好新馆房和物业公司监管工作。

（五）党务工作

馆党支部组织党员干部参加学习胡锦涛总书记在庆祝建党90周年大会上的重要讲话，广泛开展“学党史、颂党恩、讲党性、跟党走”系列活动，“深入贯彻科学发展观凝心聚力建设富庶文明大连”等大讨论活动，联系实际深入企业免费对档案员进行培训上百人次。加强党风廉政建设，推进行政绩效考评体系建设。

二、2011年工作比较有成绩的几个方面

（一）“大讨论”结合档案管理实际，深入企业进行免费培训几百人次，受到了企业的好评。热情接待查档用户，发挥窗口作用，为查档人员排忧解难，将“以人为本”落实在具体企业、市民身上。为向市委、市政府工作汇报制作幻灯片，为建委年终总结编制电视片。“为企业服务、为政府服务、为市民服务”始终贯穿于我馆全部工作之中。

（二）管线普查创新务实，走出新路子。我馆组织开展的地下管线普查工作结合自身特点，注重方法创新，取得了丰硕成果，得到了上级领导部门的肯定和支持。今年财政拨款1188万元用于管线普查工作，现已完成工程招投标684万元，管线物探的前期准备工作正在紧锣密鼓的进行之中。

（三）电子档案编制软件的推广。企业端软件在推广应用中得到了补充和完善，管理端软件解决了关键的技术难题。这项工作走到了全国的前列。

（四）事业单位改革这项工作，过程紧张、有序，结果比较满意。我们的做法是政策宣传到位，方案制定合理、细致、实用，岗位竞聘透明度高。

三、存在的问题

通过学习实践科学发展观活动的深入，在总的工作上，还要找准进一步创新工作的切入点、突破口，如地下管线数据的动态管理、电子档案的接收、管理等，都有待进一步的完善、总结和提高。

四、2012年工作打算

（一）今年房地产行业形势严峻，我馆要把工作的重点转向

为企业指导、培训等方面，全力以赴为城市建设服务，为建设“以人为本”的和谐社会发挥更大的作用。

（二）集中精力搞好2012年大连市地下管网普查工作，加大对各个产权单位的工作力度，完成各类管线数据的矢量化工作。

（三）启用《大连市建设工程电子文件编制软件》升级版，更好地为企业服务，提高工作效率。

（四）做好库房档案的数字化工作，将老档案的前期和竣工验收等重要部分进行扫描。

（五）协助区市县城建档案馆做好城建档案管理工作，深入区市县解决档案管理方面存在的实际问题。

（六）按照建委的统一部署，继续深入开展学习实践科学发展观、开展创先争优活动，巩固全市大讨论成果。

2012年，我们要在市建委的领导下，扎实工作，科学安排，继续强化城建档案的行业管理，加快加大信息化建设的力度，积极认真完成好地线管线普查工作，拓宽建委网站、声像等在城乡建设的宣传渠道，扩大影响，努力把我馆各项工作做的更好，为建设富庶文明美丽的大连做出应有的贡献。

大连市城市建设档案馆

城建档案信息化的趋势 篇10

关键词：档案信息化建设；档案信息化管理；档案信息化趋势

随着计算机技术的发展，我国各个行业的信息化水平不断提升。档案管理顺应形势实施信息化建设，以实现档案资源数字化、网络化、局部共享化转变。档案信息化建设的核心价值是档案信息资源建设，基础是现代信息技术，目标是社会能够充分利用档案信息资源。顺应档案信息化发展的趋势，才更有助于转变管理模式，更快捷，高效的提供检索服务。

信息检索者在查询信息的过程中最在意的还是信息内容。不同的信息可能来自不同的存储档案中，把这些档案信息综合系统地为检索者提炼出来是档案工作者义不容辞的责任。方便快捷地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得档案信息具有系统性，真实性，价值性，这样用户才能获得更为完善的服务。因此，档案信息化建设是档案未来管理发展的必然趋势。

1.促成档案信息化发展趋势的因素

1.1信息化建设为档案管理提供了便利性

随着科学技术的发展，档案管理模式也逐步由传统管理方式向信息化方向转变，同时档案信息化的进程也带动了现代化办公，电子文档，档案接收，存放，管理，使用等一体化的信息管理模式的发展。信息化极大的提高了档案管理水平，同时，信息化对档案管理工作也提出了更高的要求， 使档案管理工作处于不进则退的境况[1]。在信息化条件下的档案管理工作是传统的档案工作与现代科学技术结合的产物。

要顺利实现信息化条件下的档案建设，就必须认证研究信息化的特点，解决好档案管理中遇到技术难题，构建出档案管理工作新形式，使档案管理工作迅速进入信息化时代。因此加强档案信息化建设是迎合时代发展和社会进步的必然选择，也是快速提升档案现代化管理的客观要求，另外也是提高档案信息服务水平的必由之路。

1.2顺应国家信息化发展的趋势

国家信息化建设的一项重要内容就是档案信息化建设。这就对传统档案管理造成了很大冲击，要求档案内容的载体由传统的纸媒方式转变为电子版形式，网络化形式，数字化形式等，也就是由实际存在的文字变为数据存储[2]。以使档案信息内容的需求更加趋向于综合化，档案信息内容的利用需要提供更加准确、高效的服务，档案信息化是符合我国档案利用需求的新形势。

档案信息化的实质是在国家档案行政管理部门的统筹组织与规划下，以馆藏档案为基础，通过一切有效的信息技术手段和途径，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，满足信息化社会对档案信息的需求[3]。传统的档案内容建设方式主要依靠手工记录整理，这在一定时期内符合社会生产力的发展需求，但是现在互联网技术的发展越来越成熟，传统的档案建设方式已完全不能满足社会发展需要，因此档案信息化建设已迫在眉睫，势不可挡。

2.档案信息化发展趋势的推进措施

档案管理者凭借各种网络电子平台，各种软硬件设施笔记本，掌上电脑，云计算方式等再加上公众服务机构职能的转变等，这种变革方式令传统档案管理人员面临着巨大的挑战，因此想要真正落实档案信息化建设，顺应时代发展趋势，必须采取全方位，有条理的推进措施。

2.1健全档案信息化建设制度

档案部门实施信息化建设之路首先就要建立一体化，系统化的规章制度作为保障，这是基本前提。使其在运作的过程中有章可循，有法可依。具体的规章制度包括归档制度，备份制度，保密制度，鉴定制度，查阅利用制度，操作管理制度，网络安全管理制度，机房管理制度，软件管理制度，监督管理制度及具体工作人员的岗位目标责任制等。

2.2提高档案信息化建设的科技水平

科技是档案实施信息化建设的核心基础，是将现代化的计算机应用技术运用于档案管理，为档案部门提供全方位的技术支持。这样不仅保障了管理档案的技术设备得到恰当的使用和保养，在运用的过程中还能进行技术的升级和更新，使其更加跟进时代发展的步伐。在互联网的大环境下，信息量十分巨大，内容也十分庞杂，档案工作人员必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。另外档案部门和其他相关部门的共同合作也要由国家档案部统一管理，共同分配资源和技术，统一开展科技攻关项目[4]。以此减少不必要的重复性工作和资源浪费，以增强档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。

2.3增加资金和设备的投入

实现档案信息化建设转型的资金投入是非常大的，只有拥有强大的资金做后备力量才能真正建设起来。其中的构建系统包括计算机，扫描仪，光盘刻录机，打印机，复印机以及光盘，网络管理系统的开发建设，磁盘等设备的配备等，另外还有相关辅助配套设备，这些都需要经费投入作为保障的。对此首先要要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前各级档案部门的财力主要来源于各级政府，这就需要做大量的工作，引进资金加快更新改造的步伐[6]。另外作为档案管理的上级部门，更是义不容辞的为下级部门创造合适的互联网条件，推进档案信息化建设的进程，同时还要加强与相关部门的沟通，协商共同面对困难，共同解决问题，为档案信息化建设扫平道路。

档案信息化建设已成为社会经济发展必然趋势，档案信息量越来越多，科目越来越繁杂这也需要信息化，数字化的技术作为管理工具，利用专业人员进行科学管理，才能更快捷，更高效的梳理，检索信息，从而为社会现代化发展做出重要贡献。

参考文献：

[1]黄春疏；档案信息化建设的发展趋势[J]；环球市场信息导报（理论），2012，5：124.

[2]王莹，张辉；档案信息化建设存在的问题与发展趋势[J]；黑龙江史志，2010.7：58.

[3]李芳；浅析人事档案管理的信息化发展趋势[J]；群文天地下半月，2011.192-192.

[4]张玲；档案信息化建设的发展趋势[J]；档案天地，2004.B07：34.

[5]张超；实现企业档案管理信息化的几点思考[J]；金融财会.2012.7：136.