数字城建档案馆建设

数字城建档案馆建设（共12篇）

数字城建档案馆建设 篇1

数字城建档案馆建设实践探析

誚张静

数字城建档案馆是数字档案馆的具体类型之一, 它是建立在现代信息技术普遍应用基础上, 具有提供城建档案数字资源、城建档案数字资源的远程访问、城建档案数据交换与互操作能力, 并通过建立城市建设信息服务平台, 为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。它不只是以信息化建设为基础, 基于计算机网络和城建档案信息资源的开放复杂的应用系统, 更是具有多分辨率和多种数据的融合, 并可用多媒体和虚拟技术进行多维表述, 是相互联系的、大量信息系统的有机结合。下面, 笔者试就数字城建档案馆的建设问题加以探讨。

一

我国城建档案馆大多在上世纪80年代初建立, 当时部分城建档案馆已开始采用微理汉字信息, 使大量的台账从手工处理转为计算机处理;80年代末期, 开始探索建立档案计算机检索系统;90年代初, 由建设部城档办牵头, 在芜湖城建档案馆试点, 建立了Dos操作系统下的单机版档案计算机检索系统;90年代中期, 部分特大城市城建档案馆开始建立自己的MIS系统, 并开始了档案原件 (实体) 电子化工作, 所应用的操作系统由DOS转向Windows, 数据库也由最初单机版的dBaseⅡ转向支持局域网操作的Fox Pro, 继而发展到今天的大型数据库。现在多数城建档案馆建立了自己的网站, 但网站内容仅限于馆藏、内设机构的职责和办事流程的介绍。从总体上讲, 我国城建档案信息化应用总体上还处于初步发展阶段, 这一现状与电子政务建设的大背景不符, 集中表现在:

(1) 自身技术和信息化基础设施落后。不论是信息化基础设施建设、应用水平, 还是对互联网的认知度、参与度等都远远低于其他行业。几乎所有城建档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT终端与外设产品, 但网络设备的拥有率较低, 而数据库、MIS、GIS等应用软件的拥有率更低。相当多的城建档案馆的计算机应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。

(2) 城建档案馆仍未走出封闭状态。大多数城建档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案, 编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲, 城建档案馆类似于资料仓库, “活”信息被束之高阁, 变成了“死”档案。

(3) 城建档案介质仍囿于传统形式。目前, 城建档案馆绝大多数仍为纸质档案, 光盘技术和机读方式虽已运用, 但十分有限, 数据库的建设与当今信息传输技术的要求相去甚远, 电子文件接收归档管理问题的解决已迫在眉睫。

(4) 城建档案资源的深度开发远不能满足社会需要。从全国城建档案馆信息化现状看, 在信息化建设过程中, 存在信息资源开发不足、信息交流与共享程度低的问题, 对信息化重要性的认识有待普及和深化, 信息服务水平和质量有待进一步提高。各档案馆对地下管线工程、公用设施等档案信息化系统建设的重要性未能充分认识。

二

目前, 以信息化建设为核心的现代化管理正在全国各城市城建档案馆展开, 有三分之一的大中城市城建档案馆建立了馆内计算机局域网, 30多个城建档案馆建立了城建档案网站, 绝大多数城建档案馆通过自主开发或引进软件等形式建立了城建档案管理信息系统, 发达地区、东部沿海地区具有一定规模的县城建档案馆 (室) 普遍也应用计算机管理档案。北京、天津、上海、广州、杭州等城建档案馆的档案信息数字化工作已达到相当规模。济南、广州、厦门、保定、莱芜、威海等城建档案馆的地下管线信息已基本实现了计算机动态管理。其中, 广州、上海、深圳等地的城建档案馆已基本完成馆藏档案的数字化, 在步入电子档案接收与管理阶段后, 已启动了数字城建档案馆工程。此外, 还有天津、无锡、昆山、张家港等更多的城市开始了数字城建档案馆的建设筹备工作。根据有关调研, 有以下城市的城建档案馆工作实践, 可以作为案例进行分析。

珠海馆从2004年开始启动“珠海市数字城建档案馆”建设工作, 2006年被建设部列为全国示范推广项目, 在建设工程电子文件与电子档案管理标准化方面走在了全国的前列。2008年9月1日起, 珠海市在全市房屋建筑新建项目中试推行建设电子文件归档。建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时, 须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。据了解, 试推行建设电子文件归档并使用统一的归档软件后, 企业只要登录该软件系统, 按照工程进度填写各份文件, 并最终生成后, 该档案就将自动成卷, 并可通过网络直接上传到档案馆。通过对城建档案数字资源的整合, 初步建立起了一套较为完备的“珠海市建设工程电子文件归档与管理系统”, 充分利用系统的强大功能, 建立海量档案存储建筑信息库, 实行远程访问、自动归档、综合统计一体化, 在档案利用服务方面由单一转化为多功能, 为政府决策和社会投资者提供可靠依据。

厦门市综合地下管线信息系统于2002立项, 2003年着手实施, 2005年通过验收, 并已开始提供管线查询。该系统由厦门市建设和管理局主管, 厦门市城建档案馆组织实施, 厦门精图信息技术有限公司承担该系统的数据建库和软件开发任务。系统应用ArcGIs软件平台和oradegi数据库系统, 基于B/S、e/s相结合的模式, 采用Geodatabase和Arcobjects相结合, 包括综合应用、建库与入库、动态更新、内网发布和外网发布等5个专业子系统的可伸缩性系统架构。通过建立地下管线数据管理服务中心、管线信息数据库、数据交换平台和城域专用网络 (专线) , 将管线数据中心和专业管线权属单位互通互联, 实行地下管线数据集中管理和信息共享, 实现管线信息现代化管理和信息多元化的应用系统。自2005年初投入使用以来, 为厦门市国土局、厦门市规划局、厦门市公安局、厦门市水务集团、厦门市燃气公司和各类专业管线管理单位提供管线信息共享;为城市规划、市政规划设计、重点工程、市政工程、公路工程、房地产工程和专业管线管理等提供了大量的管线信息资料。

三

数字档案馆建设可分为两个阶段:一是各类个体数字档案馆建设;二是各类个体数字档案馆之间的互联, 实现资源共享。现阶段各类个体数字档案馆的主要任务是不只着眼于对档案的收集、管理和提供服务, 还应按照文件生命周期理论和文件连续体理论, 遵循一定的管理原则, 对文件从产生、现行使用到最终处置的整个过程进行管理。虽然目前综合性数字档案馆和城建数字档案馆的建设都是建立在狭义的数字档案馆定义下的, 正处在各类个体数字档案馆的建设阶段, 存在许多的异同, 但大的方向是建设成为一个国家档案信息网络。

[责编:程韬]

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数字城建档案馆建设 篇2

一、填空

1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着 影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征，随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，而不是规划区。

5、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域，不是城市的某一个范围。

8、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录（施工员填写）、各种施工检查验收记录（包括隐检）、各种材料试验、检验记录、施工日记。

9、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

10、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文

件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。

11、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图标、声像等各种载体的文件材料（基础书2页）

14、城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据。

16、城建档案是城市科学研究的重要依据。

17、城建档案室进行城市规划的基础（选择）。

18、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。（选择）

19、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监

督。

20、城建档案业务指导的范围：城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。

二、判断：

1、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。（√）

2、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档，所以就不归档。(×)

3、城建档案行政主管部门只负责对城建档案进行业务指导，以及收集、保管城建档案，而不具有城建档案监督功能。(×)

3、分部工程系指单位工程中不可以独立组织施工的工程。(×)

三、单选

1、档案作为一门科学，是一种（C）。

A、学问B、技术C、潜在的生产力D、方法

2、（C）是城建档案最重要的特征。

A、间接形成 B、回忆形成 C、直接形成、E、其它方式形成。

3、城建档案归档的原则是（B）的文件材料。

A、无保存价值B、国家的社会具有保存价值

C、齐全完整D、真实准确

四、多选

1、建设项目的构成为：（ABCDE）

A建设项目B单项工程C单位工程

D分部工程E分项工程

2、建设工程文件包括：（ABCDE）

A工程准备阶段文件B监理文件C施工文件

D竣工图E竣工验收文件

3、城建档案具有（ABCDE）的特点。

A、综合性B、成套性C、专业性D、动态性E4、城建档案是（ACD）的重要法律依据。

A、征用土地B、城市规划C、房地产产权

浅谈城建档案信息化建设 篇3

城建档案信息化建设是指城建档案馆利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高城建档案接收、指导、管理决策的效率和水平，进而提高城建档案馆的经济效益和社会效益的过程。具体到每一个城建档案馆，城建档案信息化就是要实现档案管理的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。

我国城建档案信息化建设总体上还处于初步发展阶段。这一现状与社会现代化发展要求不相适应，与迎接知识经济时代的到来的要求也相距甚远。目前，城建档案信息化建设中存在的问题有： 一、城建档案信息化管理观念落后，没有得到政府和相关部门的足够重视，规范性管理制度不健全；工作人员信息化管理和计算机操作水平不高，城建工程档案专业管理知识急待更新和提高。二、信息化程度不高。由于城市工程建设档案管理基础工作比较薄弱，档案管理部门配套设施不够完善，信息化程度仍然处于初始化水平，难以适应城市建设和信息化技术的快速发展。三、城建档案管理业务涉及到政府部门以及开发、建设、施工等若干单位，权限设置情况较为复杂，较难协调，难以为政府、行业、部门提供快捷高效的服务，更不能实现不同层次服务对象的资源共享。

要解决城建档案信息化建设中存在的问题，加快推动城建档案信息化建设的步伐，可从以下几方面入手：

一、城建档案机构的领导和工作人员要转变思想观念、树立档案信息化意识。只有相关机构和部门领导观念得到转变，真心重视和支持档案工作，才能促进和推动档案信息化的改进和不断完善。档案工作人员是城建档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

二、提高城建档案信息化水平。根据当前城建档案存在的问题，首先应该配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发、应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。其次是逐步完善档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会加快档案信息数字化的进程。 此外还应对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

三、提高城建档案信息化管理水平。信息技术的广泛应用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形势下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作； 档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度。实行城建档案信息化管理能提高工程档案管理的效率与效益。一是加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件；二是建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力；三是档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中；四是数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

浅析赣州数字城建档案馆建设 篇4

随着中国“城市数字化工程”进程的日益加快, 数字城建档案馆作为城市建设的信息中心, 必然承载着越来越多的城建信息管理与数据服务工作。然而, 相比于电子政务建设和数字城市发展的需求, 目前国内城建档案信息化水平和服务能力尚显不足, 未能充分发挥其社会服务效果。因而, 城建档案工作进入信息时代、建立数字城建档案馆是未来必然的市政服务发展方向。2011年3月的赣市府办字[2011]38号文件《关于印发赣州市2011年信息化工作要点的通知》中指出, 推进“数字赣州”“数字城管”, 提高全市信息化水平是今年赣州市信息化工作的重中之重。笔者正是基于这样的社会发展背景, 力求以数字化信息化为出发点, 借鉴国内重点城市的数字城建档案馆建馆经验, 浅要分析赣州数字城建档案馆建设中的一些关键建设项目。

二、赣州城建档案馆概况

赣州市城建档案馆成立于1992年6月, 隶属市规划建设局。1995年下半年正式开展工作, 同年11月经市编委批准增挂“赣州市城建档案管理处”牌子, 实行两块牌子, 一套人马, “馆处合一”的管理体制。

虽然从上世纪90年代至今, 赣州市城建档案馆为赣州城市建设立了赫赫之功, 馆藏了涵盖市政建设、公用设施、房屋建筑、园林绿化等方面的7600余张老照片, 更为近年来的城市拆迁、建筑立面改造、工程维修、区域规划、解决民事纠纷等方面提供了众多参考材料, 然而, 在信息化服务提供方面, 赣州市城建档案馆仍有较大的提升空间。

三、赣州数字城建档案馆建设浅析

目前, 以信息化建设为核心的现代化管理已在全国各城市城建档案馆展开, 包括珠海在内的不少城市已建立或正在积极规划建设数字城建档案馆。数字城建档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础之上, 具有提供城建档案数字资源、城建档案数字资源的远程访问、城建档案数据交换与互操作能力, 并通过建立城市建设信息服务平台, 为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。

在赣州数字城建档案馆中, 除了现有城建档案馆可视、可听、可触的实体资源以外, 应能同时向外提供电子化、数字化、网络化的信息资源, 并通过数字化设备被使用者所感知。为了实现以上功能, 建议在赣州现有城建档案馆中增设并开发以下几项功能:

1. 开发工程电子文件归档系统

建立建设工程电子文件归档系统的目标, 即要将传统以纸质档案为核心的管理模式逐步向以电子档案为核心的管理模式转变, 以顺应无纸化办公的发展, 其最理想状态是全电子文档归档和全电子档案管理。然而目前赣州建设工程的电子文件归档工作开展得并不理想, 普遍的电子文件归档意识不高。基于赣州本地信息化状况, 目前而言, 该系统首先需要实现的是建立一套以“电子文档管理、实体文档管理并行;电子文档管理先行”为特点的建设工程电子文档归档工作流程。

2. 实施城建档案数字化

赣州数字城建档案馆在数字化措施方面, 可采用全部馆藏档案数字化、重点选择某类档案数字化、珍贵档案数字化、高频使用档案数字化等方式中的一种或几种, 将现有实体档案逐步转变为数字资源。建议数字信息录入工作采用双机著录方式, 确保录入信息的准确率, 同时, 注意将字段著录存放在数据库中统一管理。录入的数字化信息可用各种格式予以保存, 文书文件可用TXT、XML等格式存储, 图纸文件可用JPEG、TIFF等格式存储。

3. 建设城建档案数据库

为满足城建档案馆的社会服务需求, 并适当扩展其业务范围, 建议设立以下数据库, 包括城市综合地下管线数据库、项目级著录信息数据库、工程级著录信息数据库、案卷级著录信息数据库、文件级著录信息数据库、照片档案数据库、声像档案数据库等。数据结构设计以检索优先原则为指导, 在数据库内容采集方面, 可综合采用建设电子文件接收、文字信息摘录、声像档案数字化、文件图纸扫描等多种方式, 对不同类型的档案数据, 尽量采用统一的格式标准。

4. 加强城建档案馆网站建设

整体而言, 目前的赣州城建档案馆网站服务人群范围不广、信息更新频率不高, 检索功能不能完全满足潜在用户需求, 且有些文字链接或图片链接存在死链接或无链接的情况。基于此种情况, 建议加强该网站建设, 重新规划服务人群和服务范围, 对网站布局和功能进行全新改版, 为不同用户群体提供个性化服务、专门入口和定制内容。持续不断地更新和丰富网站内容, 保持网站整体活跃性和实时性, 并有计划地上传公开档案目录, 向社会公众提供远程在线查询和利用服务, 开发多种网上检索方式, 缩短数据库检索的响应时间, 有条件地开展网上付费服务项目。同时注意在社会公众中做好网站宣传, 提高网站点击率和利用率, 一方面有利于提高数字城建档案信息的利用率, 同时也分流了档案馆工作人员的部分接待工作。

四、结束语

作为城市建设发展历史的记录者, 赣州市城建档案馆是全市城建档案永久保存的基地。建设数字城建档案馆是响应赣州市“数字城管”“数字赣州”建设的一项积极工程。鉴于纸质档案存储、检索、使用等方面的诸多弊端, 为了适应工作需要和社会需求, 赣州城建档案馆未来终将向数字城建档案馆方向发展。本文为未来的赣州数字城建档案馆建设提出了四个方面的建议, 旨在通过这些途径达到简化工作流程、扩展服务范围、提升检索利用率、提升服务能力、挖掘档案信息价值的目的。数字城建档案馆的建设是一项长期的系统工程, 不可能一蹴而就, 同时建设过程中需要大量的人力、物力、资金和政策支持, 在建设过程中, 应该秉承循序渐进的原则, 逐步加以实现完成。

摘要：在国家“城市数字化工程”进程日益加快和赣州市政府提出“数字赣州”“数字城管”的信息化工作要求的背景之下, 本文提出了赣州数字城建档案馆建设的四个主要项目, 并给出了相应的建设意见, 旨在通过这些途径达到简化工作流程、扩展服务范围、提升检索利用率、提升服务能力、挖掘档案信息价值的目的。

关键词：城建档案,信息化,数字城建档案馆,数字赣州

参考文献

[1]章燕华, 邵力, 魏红.建设电子文件归档与移交的策略研究——基于杭州市的调查与思考[J].档案学通讯, 2010年02期

数字城建档案馆建设 篇5

绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

参照GB/T 50328-2001规范和结合本县建设工程的实际情况，本馆对工程资料移交作进一步说明，移交城建档案馆的资料必须是原件，建设单位必须保存全套系统、完整的工程资料；各资料形成单位应保管各自形成的文件资料。本收集目录自二00九年五月一日起实施。

建设单位前期资料目录

1基本建设项目批复及初步设计批复、企业投资项目备案通知书 2定点红线图、总平面布置图（与实体建筑一致）

3建设用地规划许可申报表、建设工程规划许可申报表、建设项目规划选址许可申报表 4建设用地规划许可证及附件、附图（或建设项目规划选址意见书）5建设工程规划许可证及附件、附图（或乡村建设规划许可证）

6用地批准文件、建设用地项目呈报材料“一书方案”（或浙江省建设用地审批意见书）、国有土地使用权出让合同(或国有土地划拨书)﹑征地协议﹑拆迁协议 7施工合同、监理委托合同、勘察合同、设计合同 8工程中标通知书（或交易确认书）

9建筑工程消防审核意见书﹑白蚁防治合同﹑卫生防疫合同(宾馆﹑餐饮等工程)10防雷装置设计核准书、防雷装置设计技术评价意见书、防雷装置竣工验收合格证及竣工检测报告（2010.5.1后须提交）11建设工程安全质量监督注册表

12施工图设计文件审核合格书 13 施工许可证申请表﹑施工许可证 14工程地质勘察报告 15工程决算

16建设﹑施工﹑监理单位工程项目机构及负责人名单（包括上岗证复印件并加盖所属单位公章）

17工程声像资料（包括照片﹑录像﹑录音﹑光盘等）

工程名称：

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

工程监理资料目录 增1 监理规划、监理实施细则 D3

工程建设监理月报中的有关质量问题 3 A1-1 工程开工报审表 4 A1-2 工程复工报审表 B2

工程开工/复工暂停令 6 B1

监理工程师通知单 A7

监理工程师通知回复单 A14 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报告单 9 A15 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 10 B3

工程款支付证书 A8

工程临时延期申请表 12 B4

工程临时延期审批表 13 B5

工程最终延期审批表 14 A9

费用索赔申请表 15 B6

费用索赔审批表 16 C2

工程变更单 A16 价格调整报审表 A17 工程变更、洽商费用报审表 19 增4 基础分部验收监理报告 20 增5 主体分部验收监理报告 增6 单位工程竣工验收监理报告 22

桩基工程监理报告

监理会议纪要中的有关质量问题 24

工程竣工决算审核意见书

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接收人：

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

建筑工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2工程定位测量、放线记录

※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告

※3.5防水材料合格证、试验报告

※3.6预制构件合格证

※3.7预拌混凝土合格证

※3.8其它材料合格证 ※4施工试验报告及见证检测报浩

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土试块报告

※4.3砂浆配合比试验报告

※4.4砂浆试块报告

※4.5土壤试验报告

※4..6水质试验报告

※4.7其他试验报告

5施工记录

5.1混凝土施工记录

5.2施工日记 ※6隐蔽工程验收记录 7技术复核记录 ※8地基验槽记录

※9地基基础检验及抽样检测资料包括基础验收会议纪要和整改回复 ※10主体结构检验及抽样检测资料包括主体验收会议纪要和整改回复 ※11屋面淋（蓄）水试验记录 ※12地下室防水效果检查记录

※13有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录 ※14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

※15建筑物沉降观测测量记录

※16 抽气（风）道检查记录 ※17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ※18 节能、保温测试报告 ※19室内环境检测报告 ※20开、竣工报告 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

21施工组织设计

※22工程质量事故及事故调查处理资料 ※23新材料、新工艺施工记录 ※24施工现场质量管理检查记录 ※25分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

※ 26单位（子单位）工程验收记录及竣工验收会议纪要和整改回复

工程名称：

移交人：

联系电话：

接收人：

移交日期：

节能分部工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1设计文件及图审报告、图纸会审记录、设计变更和洽商等 ※2主要材料的质量证明文件及进场复验报告

※2.1墙体节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.2屋面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.3门窗节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.4幕墙节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.5地面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告 ※3隐蔽工程验收记录和相关图像资料

※4锚固件拉拔试验 ※5保温浆料同条件试件

※6墙体现场检测 ※7墙体传热系数检测

※8门窗传热系数检测 ※9建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

※10施工方案和施工工艺

※11分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 ※ 12节能工程专项验收记录

工程名称：

移交人：

联系电话：

接收人：

移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

安装工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

（一）给排水与采暖工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3管道、设备强度试验、严密性试验记录 ※4系统清洗、灌水、通水、通球、试漏试验记录 ※5安全和功能检验记录及设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录

7施工记录 ※8分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9消防验收意见书

工程名称：

移交人：

联系电话：

接收人：

移交日期：

（二）建筑电气工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告

※3接地、绝缘电阻测试记录

※4设备调试记录 ※5安全和功能检验记录设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9防雷检测报告意见书

工程名称：

移交人：

联系电话：

接收人：

移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

（三）通风与空调工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告

※3制冷、空调、水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录 ※4制冷设备运行调试记录 ※5通风、空调系统调试记录

※6安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※7隐蔽工程验收记录 ※8施工记录

※9分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

工程名称：

移交人：

接收人：

（四）电梯工程技术资料目录

※1土建布置、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2设备出厂合格证书及开箱检验记录 ※3接地、绝缘电阻测试记录 ※4负荷试验、安全装置检查记录

※5安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※6 隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

（五）建筑智能化工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3系统功能测定及设备调试 4系统技术、操作和维护手册 5系统管理、操作人员培训记录 ※6系统检测报告

※7 安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※8隐蔽工程验收记录

※9分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

钢结构工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1图纸会审、设计变更、洽商记录 2施工安装单位资质证书

※3原材料出厂合格证书、检（试）验报告 ※3.1钢材出厂合格证、检（试）验报告 ※3.2焊接材料合格证书、焊接检（试）验报告 ※3.3高强度螺栓合格证、检验报告 ※3.4防腐涂料质量证明书、试验报告 ※3.5防火涂料质量证明书、试验报告 ※3.6其他材料合格证 ※4构件出厂合格证

※5高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告 ※6摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ※7网架节点承载力试验报告 ※8焊缝探伤报告

※9安全及功能检验和见证检测项目检查记录 10施工记录 ※11隐蔽工程检查记录

※12不合格项的处理记录及验收记录

※13重大质量、技术问题实施方案及验收记录 14施工组织设计 ※15观感质量检查记录

※16施工现场质量管理检查记录 ※17分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

幕墙工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1施工图纸

结构计算书、设计说明及其他设计文件

2设计单位资质证书 ※3施工安装单位资质证书

※4材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ※5材料、构配件检（试）验报告、施工试验报告 ※6施工记录

※6.1隐蔽工程验收记录

6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录 6.3构件和组件的加工制作记录 ※6.4幕墙安装施工记录 6.5易渗漏部位的淋水检查记录 ※7不合格项目处理记录及验收记录

※8重大质量、技术问题实施方案及验收记录 9施工组织设计

※10施工安装保险年限质量证书 ※11施工现场质量管理检查记录 ※12子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

桩基工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1图纸会审（桩位偏差图）、设计变更、治商记录 ※2工程定位测量记录

※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4预制构件合格证

※3.5其他材料合格证

※4施工试验报告及见证检测报告

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土（水泥土）试块报告 ※4.3取芯报告

※5试打桩记录 ※6隐蔽工程验收记录

※6.1灌注桩钢筋隐蔽记录

※6.2钻孔灌注桩成孔质量验收记录

※6.3人工挖孔桩成孔质星验收记录

※6.4预应力管桩接桩检查记录 7技术复核记录 ※8施工记录

※8.1桩基施工记录

※8.2混凝土施工记录

※8.3施工日记 ※9桩基检测报告

※10桩位偏差复核记录 ※11开工报告

12施工组织设计 ※13工程质量事故及事故调查处理资料

※14新材料新工艺施工记录 ※15施工现场质量管理检查记录 ※16子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

市政工程技术资料目录（本馆暂收打※项）

※1单位工程技术资料目录表 2施工组织设计及审批 ※3图纸会审

技术交底记录

※4设计变更、洽商记录

※5原材料成品半成品构配件出厂合格证及复试报告 ※6施工试验报告 ※7施工记录 ※8测量复核

预检记录 ※9隐蔽工程验收记录 ※10工程质量检验评定资料

10.1工序工程质量检验评定资料

10.2部位工程质量检验评定资料

※10.3单位工程质量检验评定资料 ※11功能性试验记录

※12质量事故报告及处理记录 ※13竣工图

※14工程竣工验收文件 ※15开竣工报告

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数字城建档案馆建设 篇6

【关键词】城建档案；信息化；管理；建设

从计算机问世以来，越来越多的领域开始借助计算机的便捷和强大功能得到发展，现代档案管理工作也开始普及使用计算机，这对于城建档案管理来说是一个很大的改变。

一、城建档案管理信息化建设的必然趋势

我国城市化水平逐年在增长，这也使得城建档案的利用率随之加大，这也需要我们用更多的努力去完成档案管理方面的工作。过去的纸质档案管理模式在日益加快的节奏当中显得力不从心，工作效率低下，出错率高等等不良的因素都制约了档案管理工作，跟不上时代的步伐就注定被时代淘汰，所以先进技术的引进，计算机技术的使用就成为了必然的需要，这是时代进步的体现，也是社会信息化的体现。所以我们要从新对城建档案管理作出认识：

1.城建档案信息化建设的重要性

城建档案信息资源是我们行使城市建设管理职能的主要依托，作为城市建设的管理者，城建管理部门唯有及时掌握城建档案信息，确保权属信息的真实安全，才能真正行使好人民赋予的重责。因此，加速推进城建档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的城建档案信息系统，已成为提高城市建设管理水平的重要手段。

2.城建檔案信息化建设的紧迫性

近几年来，城建管理部门在城市建设和发展中的地位越来越突出，责任也越来越重大。我们优化城市建设管理软环境，创新为民服务机制，加强与提高城建现代化管理水平，更需要下大气力突破档案信息动态沟通缺乏的瓶颈，加快推进城建档案信息化工作。

3.城建档案信息化建设的长期性

档案信息化看似简单的几个字但是其包含的内容却不简单，档案信息化不是说通过使用软件来对档案进行录入和查询，其还有相关方面的一系列规章制度，包括其档案的整理流程，以及从档案延展开的一系列服务理念。档案信息化的完成也不是一朝一夕和一个阶段就可以实现的，需要长期的投入和大量努力去完成，路是一步一步走出来的，档案信息化也是一步一步逐渐建立起来的，通过实践总结和归纳来对这一系统进行不断的完善。

二、着力抓好城建档案管理信息化平台建设

信息时代虽然给人们带来了便利，但是同样的也需要人们掌握的东西更多，要求也更高，信息化的档案管理是时代进步到一定阶段的必然结果。城建档案只有通过信息化管理，才能够将工作上升到一个新的高度，打破各种束缚，对信息资源进行有效的管理和科学的使用，为社会提供更多优质的服务。要建设信息化管理需要从观念上进行革新，做好城建档案管理信息化工作，以信息化三个平台为阵地，提升档案管理档次。

1.完善城建档案信息采集平台建设，实现档案信息数字化

档案信息化管理的首要任务就是做好档案信息采集平台，档案从最初的生成阶段就开始实行信息化，开发出能充分体现城建档案原貌的数据采集整理、扫描录人系统，工作人员将档案的信息内容和数据进行录入，将档案卷宗用专用仪器进行扫描，那些不能扫描的年代久远的资料就用数码相机进行拍照，这样形成的数据都是数字化的，能够储存在计算机当中。从根本上将这些资料信息转变成为数字信息，这样档案的信息化工作初步得到实现。

2.稳步推进城建档案信息存储处理平台建设，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化

要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据库乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。城建档案信息数据库涵于城市规划、建设与管理各个方面的管理系统内。现行系统服务器运行平台大多为Windows2000Server，采用SQl Server2000数据库，终端机管理程序采用powerbuilderiff言编程，win981winXp4win2000运行平台，子菜单及业务处理窗口，实行数据库和运行策略五部分组成，开放式体系结构，采用C/S应用模式，真正的32位程序，支持多任务、多用户，同时又兼具易用性、技术先进性和可推广性。

档案信息数据库充分利用powerbuilder强大软件管理平台，设有档案录入、档案查询、档案修改、档案人档、打印档案索引、查档证明、查封解封等通过该系统，把档案管理所有业务全部纳入了微机管理。系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面；避免用户纠缠在多窗口中，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护，使我们的档案信息化万统软件应用得心应手，充分发挥出管理数据库的强大功能。

3.严密布局城建档案信息传输平台建设，实现档案信息网络化

计算机除了能够通过互联网进行连接，还可以通过组建局域网的形式进行连接，城建档案工作单位组建自己的局域网，各科室之间能够通过局域网进行数据的传输，这样整个城建档案部门都连接在了一起，业务和信息的交流也更加直接快速，而且能够做到信息资源共享。对档案进行编目、标引，建立一个自动检索系统，这样借助计算机的强大功能能够快速的进行信息的收集、整理和利用。局域网的建立还需要对网速、安全性、稳定性和便捷性进行考虑，不能够因为安全问题造成信息资源的泄露，对于使用局域网的人员要有明确的限制以及权限设置，这是对于信息资源的一种安全保护。

三、依托城建档案信息化建设，切实做好城市建设管理工作

城建档案是记录着城市发展的脚步，也是城市未来发展的重要依据和信息资源，城市的规划以及未来的走向都能从中进行查找，而且城市发展中出现的问题和弊端也被记录在里面，所以城建档案管理工作是一个不容忽视的工作，而且在城市化这么快的今天更是如此。

城建档案管理数字化建设探讨 篇7

1规范城建档案信息化建设指标和要求

城建档案信息化的指标是推动档案信息化建设的前提条件和基础保障,也是档案信息化建设的主要方式。在城建档案信息化建设的进程中,它逐步成为一个关键性组成部分,为使共享信息资源更加有效,要确保档案信息的准确性与真实性。为此,应严格要求档案信息的搜集、整理、储存、加工等一系列工作,确保档案信息资源的有效性。这要求相关人员根据行业规范和国家要求,制定有关指标规范,其主要涵盖:1城建档案信息资源的数据格式要求。信息管理系统中录入的信息需要确保格式一致,以增强信息资源共享和传递的有效性;2处理业务的要求,换言之,即涉及档案业务的要求;3管理性的指标和要求,规范管理档案管理工作者的行为和设备等,包括提取与录入档案信息,以及规范档案管理工作者的行为等。

2建设城建档案信息管理系统

目前,一般由专业开发软件的企业来建设城建档案管理系统, 但档案管理部门的工作者也应参与前期的方案探究与调研事项,并认真调试测试软件。除此之外,为更加有效地共享信息资源,应当统一电子政务资源以及城建档案信息管理系统,提高城建档案管理的起点,使其可从更高的视角上进行信息化建设,大大提高城建档案管理效率。对于档案信息管理系统的网络建设,应在实现各种开放需求的过程中,创建一定的硬件平台与软件平台,提升网络的稳定性与可靠性,规避档案信息化风险。

3设计城建档案管理系统的数据库储存

目前,城建档案管理信息化的基础性条件业已具备,且逐步健全了硬件与网络设备,城建档案信息化建设的另一重点是管理和设计数据库。因此,要科学设计数据库。首先,城建档案管理数据库需涵盖三项内容,即文档库、影像库、空间库。其中,数据库不同, 文件的储存格式也不同,所有的数据库间存在相互联系,在用户调取某一种信息的过程中,其他文件库都能对其实施管理和编码。其次,创建高效检索系统。有效检索信息资源是档案信息化建设的关键,否则,信息系统就仅成为记录数据的工具。在设计数据库的过程中,要借助先进的多媒体技术以及计算机技术有效整合不同载体的档案信息资源,多层次开发档案信息资源。从某种意义上来讲, 整个系统的工作效率受系统检索效率的制约,因此,在设计档案管理数据库时,应遵循科学与安全原则,并注重提高信息检索的效率。

4应用及管理城建档案信息资源

在应用及管理城建档案信息资源的过程中,要注意以下几点。 首先,创建与完善信息化安全管理机制。立足于我国相关的法律和法规,创建与完善档案管理制度和体系,清楚划分登录系统不同工作者的责任与权限,提升系统信息的安全性。其次,注重培养信息化的专业性人才,持续提高档案管理工作者的素质,有效实现城建档案信息化建设。

5注重建设城建档案管理的信息化人才队伍

城建档案信息化的一个重要保障是具备一支综合素质较高的信息化人才专业队伍。建设人才队伍除要提高内部管理工作者的业务素质外,还应培训、引进现代化的管理人才和信息技术开发的技术性人才,以优化队伍结构。尤为关键的是,要不断更新各个级别领导的知识领域和结构,确保城建档案信息化具备一个优秀的引路人,且形成一支强大的人才队伍链,在城建档案管理工作者和信息技术开发工作者紧密配合的基础上,实现城建档案的信息化建设。

6结语

城建档案管理的数字化建设处于一个理想的发展阶段,人们的认知能力与思想意识的改变决定了其发展趋势与发展方向。档案管理人员不能停留在以往陈旧的管理理念和管理模式中,应创新思想,立足于城建档案管理的现代化和信息化,纵观历史发展趋势和新形势,确保城建档案管理的数字化建设能有效推动城市经济的发展与社会文明的进步。

参考文献

[1]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济,2012(5).

[2]张建成,宋丽华,鹿全礼,等.云计算方案分析研究[J].计算机技术与发展,2012(1).

浅析城建档案管理的数字化建设 篇8

一、城建档案管理数字化建设的意义

1. 符合时代发展的需要。

城建档案管理数字化建设符合时代发展的要求。现代城市化的发展, 要求城建档案管理创新管理模式, 以满足现代城市发展的需要。城建档案管理数字化建设, 对城建档案各部门在城市建设管理中的各种档案进行管理, 有利于提高城建档案管理的时效。对城建档案管理工作而言, 许多计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件, 是信息技术日新月异的重要表现, 需要依靠城建档案管理的数字化建设来实现。同时, 由于当前的城建档案管理各部门均有相应的档案室, 档案的分散管理使城建档案的查询统计变得困难, 无法及时获取档案信息, 不符合时代发展的需要, 因此, 迫切需要改变档案管理的现状, 实现城建档案管理数字化建设。

2. 有利于城建档案的规范化管理。

城建档案管理数字化建设, 提高了对建设工程档案工作的认识, 可以使各项城建档案管理的各项工作更趋于规范化, 有利于城建档案的规范化管理。数字化建设在城建档案管理中的应用, 按统一的标准与规范来管理城建档案, , 促进城建档案管理的科学化管理, 并通过高速网络及数据互操作技术, 确保城建档案的完整、准确、系统、安全和有效, 更好地为城市建设服务。从城建档案的未来发展趋势来看, 数字化的城建档案信息关乎城市未来的运转, 数字化建设是城建档案管理的必然趋势。

3. 有利于城建档案的开发。

城建档案管理数字化建设的意义还表现在有利于城建档案的开发方面。城建档案的开发, 利用城建档案管理数字化建设可以取得很好的效果。数字化建设在城建档案管理中的应用, 为城建档案的开发提供了便利的条件, 使数字化建设更好地服务于城建档案管理。数字化建设是开发利用城建档案信息资源的重要举措, 用户可以通过网络直接登录城市基础设施信息服务平台进行信息查询, 以满足信息化社会的需求。同时, 城建档案数字化强调数字化整合, 集成化管理的科学运行模式, 可以支持社会各部门开发专业应用系统的信息服务平台。

二、城建档案管理数字化建设的策略

1. 抓好城建档案接收、归档工作。

进一步提高城建档案管理数字化建设的水平, 在城建档案管理数字化建设中, 抓好城建档案接收和归档工作, 有助于实现城建档案管理的科学归档。具体说来, 抓好城建档案接收和归档工作, 必须大力开展城建档案的接收、收集和征集工作, 进一步丰富和优化馆藏, 拓展馆藏门类, 改善馆藏结构。对于不同类型的城建档案, 进行分类整理, 对重点工程档案、城市基础设施档案、城市地下管线工程档案、建设系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案要加大收集力度, 加强馆库基础设施建设, 加大硬件投入, 积极争取各类与城建档案事业发展需要相适应的电子计算机、扫描仪、数码设备、去湿机、防火、防盗报警等现代化设备, 为城建档案数字化建设打下坚实的基础。

2. 大力推进数字城建档案馆建设。

大力推进数字城建档案馆建设是城建档案管理数字化建设的重要环节。城建档案馆是集中管理城建档案的地方, 应加大对数字城建档案馆的建设力度, 大力推进数字城建档案馆建设。在城建档案管理中, 通过数字化建设, 可以实现信息服务模式由被动“转化”为“主动”。数字城建档案馆建设应以城建档案信息资源利用为目的, 实现档案信息资源共享的数字信息系统。在大力推进数字化城建档案馆建设中, 城建档案部门是社会资源消费的一个系统, 数字化城建档案管理系统建设, 将实施数字化档案馆建设列为重点内容, 应以面向馆外的“统一门户”和面向馆内的“管理统一平台”为核心, 以城建档案信息资源利用为目的, 加快数字城建档案馆建设。

3. 优化城建档案管理人员的素质。

城建档案管理数字化建设, 从教师的师资结构来看, 还应优化城建档案管理人员的素质。在城建档案管理数字化建设中, 对城建档案管理人员也提出了新的要求, 要求城建档案管理人员既懂业务又熟练掌握现代化信息技术, 建设一支高素质的城建档案管理队伍。优化城建档案管理人员的素质, 可以通过采取多种渠道、多种形式的培训, 不断提高城建档案管理人员运用数字化管理的能力, 建设一支开拓进取、知识和专业结构合理的现代档案管理人才。与此同时, 通过多种形式的教学教研活动, 介绍相关科技动态和应用情况, 以提高城建档案管理人员的素质。另外, 城建档案管理的数字化建设还要与城建档案的服务职能结合起来, 以便充分发挥城建档案管理人员在城建档案管理数字化建设中的作用。

参考文献

[1] .梁军.历史档案电子化生成中文字著录问题及输入方法选择[J].价值工程, 2011.5

数字城建档案馆建设 篇9

关键词：城建档案,数学化,信息技术,建设,途径

城建档案是城市规划和建设的真实记录, 无论是在社会管理, 公共服务上, 还是在保障城市生活、生产的秩序上等等, 都发挥着举足轻重的作用。但是随着社会经济的飞速发展, 当前社会建设发展迅速, 城市社会和空间的结构也发生了相应的变化, 传统的城建档案管理模式受到了前所未有的严峻考验。建设数字化的城建档案, 成为了当务之急。所谓城建档案数字化, 即是指在计算机技术的支撑之下, 在网络技术的依托之下, 在多媒体技术的辅助之下, 在大型数据库系统的存储基础之上, 将城建的档案以多媒体的形式录入到计算机之中的整个过程。

一、推动城建档案数字化建设的意义

一方面, 建设数字化的城建档案是实现传统管理到现代管理转变的有效办法。传统的城市建设档案馆中, 收藏档案资料的方式大都是以图纸, 照片, 文字, 录像等这些载体存在的, 纸质的档案居多。这样采用柜架式的纸张信息保存和目录管理的方式, 占用了大量的储藏空间, 不仅管理成本高, 保管易损坏, 而且纸质资料难以长久保存, 会出现泛黄, 虫蛀等。另外, 随着城市建设的发展, 各地方案的逐年搜集, 整理, 导致档案库容量大, 分类复杂, 单纯依靠人工查找, 耗时费力, 效率较低。利用数字化的城市档案管理办法代替手工管理模式, 实现城建档案的现代化管理, 不仅可以避免人力和资源的消耗, 而且还能有效且高效的满足社会各个方面的需求。

另一方面, 将设数字化的城建档案是最大限度实现档案价值的有效手段。城建档案馆是依附于档案信息而存在的, 城建档案最大限度的被社会利用, 为社会服务, 才是其价值的最终体现, 同样也是城建档案馆存在和持续发展的决定性因素。数字化的城建档案, 不仅更便捷, 更直观, 而且还能提高其对社会服务的效率, 有效实现其真正的自身价值。

二、推动城建档案数字化建设的途径

对于如何推动城建档案数字化建设的途径, 笔者想了很多, 将具体的想法和做法, 总结如下:

首先, 应加强档案管理工作人员能力的培养和档案数字化基础设施的建设。长期以来, 档案馆的人员基本上都是从事纸质档案的整理和管理, 其中即便有利用现代化信息技术, 也是只用来做简单的档案接收和管理的工作, 并没有直接, 深入的去研究和学习现代化的信息技术, 利用计算机技术来规整档案信息和资源。这多半都是因为工作人员对于计算机的应用技术, 档案信息, 档案资料的涞源, 档案文件的电子格式, 知之甚少, 导致了档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节 (2) 。

除了以上提到的专兼职档案干部队伍的建设之外, 建立数字化的城建档案馆, 还需要档案馆库房, 档案馆馆藏, 检索工具, 规章制度等方方面面的建设, 因此, 想要推动城建档案的数字化建设, 除了要加强人员的培训, 让每一个档案工作人员都能成为档案工作和现代化技术的专家之外, 还应加快数字化基础设施的建设, 提供啊计算机网络的应用程度, 为建立现代化数字档案资源管理体制提供可实现和实施的条件和基础。

其次, 应更加科学化, 规范化的进行城建档案数字化的各项工作, 促进档案信息资源建设。城建档案的数字化建设, 就好似是一盘棋, 需要科学的分析和统筹的规划, 只有有计划, 有步骤的进行, 才能将各项工作做到最好。经济条件较好的地区, 可以先一步进行档案数字化的尝试和探索, 将以往利用传统方式记录的档案进行数字化的处理和存储, 并以其显著的管理及查询优势, 来带动其他地区的发展。还要搞好工作规范, 确保每一项的档案数字化工作都是严格按照国家级的相关规定, 规范且有秩序的进行的, 确保数字档案在资源格式上的高度统一, 确保数据规范, 可长期阅读, 方便各个地区之间进行资源的共享。

再次, 应有效利用城建档案数字化的整合来带动各项档案基础业务的工作。城建档案的数字化建设是一项科学系统的工程, 可涉及到档案工作的方方面面。想要顺利的开展数字化的城建档案, 就必须要有扎实业务工作, 为城建档案数字化的进行奠定基础。充分利用计算机技术, 加快档案目录数据库的建设, 提高档案检索、利用和服务的质量;积极推进档案的全文数据库和多媒体数据库的建设, 尽快实现档案全文信息检索查询, 提高服务的效率和质量;此外, 还需要其他各部门的通力合作, 为城建档案数字化的顺利进行提供相关的设备和人才。只有各项工作共同发展, 才能使得城建档案事业迈上一个新的高度。

最后, 应确保城建档案数字化建设的整体效益和质量。城建档案数字化的建设并非一朝一夕就能完成的, 而是一项长期且艰巨的任务, 在应付繁重的大工作量的同时, 还要求要严把质量, 保证档案信息能查的全, 查的准, 保证档案信息关系系统运行的安全和可靠。加强电子档案归档的管理工作, 加强对于本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督和指导, 保证各单位所产生的电子文件都是真实、完成且有效的。并制定相关的电子档案管理办法, 实现档案信息处理计算机化, 信息存储数字化, 信息采集实时化, 信息服务网络化。此外, 还应加强档案管理的安全意识, 对于数字化条件下涉密档案的开发利用, 一定要将安全防范措施放在首位, 对于更高机密的档案, 可不采用数字化的手段, 利用其它的保护和复制的措施, 避免泄露。

总之, 城建档案数字化建设的工作是一个循序渐进的过程, 需要不断的研究和探索。城建档案馆的在职人员要不断的提高素质, 探索新的管理道路和办法, 为档案事业的不断发展贡献微薄之力。

参考文献

[1]牟丽华, 王兰.浅议档案数字化建设[J].兰台内化, 2007.

[2]金向阳.实现城建档案数字化建设需要注意的几个问题[J].浙江档案, 2005年4期.

数字城建档案馆建设 篇10

1 城建档案管理数字化建设的意义

传统的城建档案主要是利用人工进行管理和检索的纸质档案, 存储时占据很大的面积, 而且大多数的城建档案信息只建立了档案的分类目录和全宗目录, 调阅时必须依靠人工查找, 致使调阅的速度较慢, 效率也不高。另外, 由于档案存放的分散性, 使得信息资源只能借助人工进行查找和整合;并且传统的纸质档案很容易在掉调阅时损坏, 特别是年代较久的档案被损坏的可能性更大;一旦有火灾或者水灾发生, 这些档案就会受到灭顶之灾;城建档案信息缺乏一定的系统性和完整性, 在深度、广度上也存在着局限性;城建档案信息是在各个馆室内完成调阅以及保管, 无法进行远程调阅, 因此不能实现资源共享, 无法达到信息的交换。由于以上问题的存在, 使得城建档案的应用有了很大障碍, 而且一些资源需要重复保存, 这样就会浪费很多存储空间。而数字化档案信息有效的避免了这些问题, 它是在数字技术的基础上, 根据计算机网络及存储技术, 能够实现资源共享, 使档案信息能够充分的发挥其查询和使用的功能。

2 城建档案管理数字化建设中存在的问题

对于城建档案来说, 最重要的问题就是长期存取。随着我国科学技术的不断进步, 计算机的软件、硬件技术不断的更新, 直接影响城建档案信息的长期存取。数字城建档案信息的需要在物质载体上进行记录, 物质载体的性能越好, 存储的时间越长, 反之, 物质载体的性能越差, 存储的时间越短。所以档案信息存储物质载体能够直接决定数字信息的存取期限, 在进行存储载体的选择时要注意载体的稳定性和使用寿命。

基于城建档案的特殊性质, 使得城建档案信息具有一定的法律价值。在传统的非信息化的档案, 即纸质档案中, 档案信息存储的载体是纸张, 不容易被改变, 所以能够保证信息的完好, 其在法律上小的效力也很强。但是在电子档案中, 一些档案信息很容易被更改, 不能完好的保存原始档案信息, 其法律价值也需要一定的时间才能得到认可。

数字档案需要进行资源共享, 信息资源共享的前提就是数字档案应具有一个统一标准, 标准的格式和规范, 以实现各档案馆的档案信息共享。但是当前, 档案馆中对于数字档案的相关规范和建设缺乏统一, 一定程度上影响日后的资源共享, 更不能实现信息资源的交换。

传统的纸质档案的存储稳定性和保存的时间期限都比较好, 所以传统的纸质档案具有一定的可靠性。而信息数字化的档案的存储载体主要靠技术设备, 又比较高的环境条件限制, 缺乏稳定性, 如果技术设备或者存储载体出现问题, 数字档案就无法使用。

3 对做好城建档案数字化建设的基点思考

3.1 前期的全面规划

对于城建档案数字化建设来说, 前期的规划是一个至关重要的环节, 需要将大量的纸质档案全部转化成数字文档, 工作量非常巨大。在进行数字化工作时, 应对本档案馆的馆藏有一定的了解, 通过对馆藏的彻底调查, 根据档案的类型对档案进行数字化规划。在规划的过程中, 工作人员应认真谨慎, 按照一定的程序, 突出工作的重点, 严格按照相关规定做好规划, 为城建档案数字化建设奠定良好的基础。

3.2 加强标准规范建设

数字文档的资源共享, 需要根据相关标准和规范进行文档信息的数字化, 所以建设档城建档案管理的数字化, 需要制定一个完整的规范制度体系。主要包括信息化标准规范体系和数字化档案管理规范。信息化标准规范体系是指对信息采集和整理、档案信息的安全保障、数字档案的格式标准以及网站建立和管理等的指导说明。数字化档案管理的规范主要是由接收标准和管理细则这两方面构成。加强标准规范建设, 为城建档案数字化建设工作的操作提供合理有效的依据。

3.3 加强信息系统建设

城建档案的数字化管理主要是依靠计算机网络, 创建出一个档案信息系统, 不仅需要一定的设备, 还要有相应的软件, 建立一个独立的网络平台, 配合档案的管理和共享。在这里要注意信息系统的安全性, 使用者或者管理者在访问网站时, 要进行安全认证和身份认证, 以免发生信息被盗或者毁坏等情况的发生, 保障信息系统和档案信息的安全。

3.4 完善资源库的建设

城建档案需要进行基本信息资源库的建设, 这里包括目录数据、目录中心、全文数据库以及多媒体数据库等的建设。为了提高数字档案的专业性, 可以将工作的重点放在特色资源库的建设上, 将各个专业和类型的档案信息资料建立专门的数据库, 使数据库变得更加条理清晰, 一目了然, 提高数字档案的实用性, 有利于档案管理工作的顺利进行。

3.5 提高档案的使用效益

城建档案作为相关城市资料的提供者, 除了凭证需要, 还有应起到其应有的查询、使用功能, 为社会带来一定的价值。城建档案数字化, 应满足建设部门以及社会对于相关档案资料的需求, 并为其提供查询和使用的服务, 以实现档案的最佳使用效益。

4 结束语

城建档案数字化建设对于城市建设来说有着不可忽视的作用, 档案工作人员应予以高度的重视, 应在城建档案数字化建设的发展阶段, 避免和解决发展道路中一些障碍和问题。在进行档案数字化管理的过程中, 重视档案信息的安全问题以及其系统的稳定性, 完善数据库的建设, 提高数字档案的使用效益, 促进档案管理工作的发展, 为社会提供更好的信息服务。

摘要：随着我国经济社会的发展, 信息技术水平的不断提高, 传统的档案管理需要进行一定的更新和优化, 以满足社会对于档案信息越来越高的需求。城建档案管理数字化建设对于当前信息化社会的档案管理发展有着重要的意义, 所以做好城建档案管理数字化是当前城建档案管理工作重点, 提高城建档案的使用效益, 档案的数字化建设问题不容忽视。本文阐述城建档案管理数字化建设的重要意义, 针对城建档案管理数字化建设中存在的问题进行分析, 并对做好城建档案管理数字化建设提出几点思考。

关键词：城建档案,管理,数字化建设,问题,思考

参考文献

[1]刘亚萍.浅谈城市建设档案馆的发展与建设[J].兰台世界, 2010 (S2) .

[2]张小平, 晏永为.关于对城建档案信息的开发和利用的思考[J].陕西档案, 2005 (05) .

[3]丁敬达, 杨佳怿.促进城建档案信息利用的途径和方法[J].兰台世界, 1007 (01) .

数字城建档案馆建设 篇11

关键词：城建档案地位作用

城建档案是具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体的技术资料，是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，它真实地反映了一个时代经济、社会、科技、文化发展水平，完整地保存和有效地利用城建档案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用。

一、城建档案与城市建设发展的关系

城市作为人类文明的标志，是社会经济发展到一定阶段的必然产物。早期的城市主要用于战事防御，随着社会进步和经济发展，城市的贸易功能逐渐加强。为了便于城市建设管理，有关部门对城市建设和管理中一些重要的活动进行了记载，便形成了最初的城建档案。

城建档案古已有之，它与城市建设活动同根同源，既记录了城市的历史面貌，又在一定程度上影响了城市建设的内容和走向。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等，是城乡建设事业的重要组成部分。

二、城建档案在城市建设和发展中的地位和作用

城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。概括起来，主要有以下四个方面：

1.城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据。城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。比如：就地下管线和隐蔽工程来说，档案的作用尤为明显。一套完整的地下管线工程档案，如果按部就班地去收集归档，其成本也许只是几个工作人员的人工费和整理图纸费用。但是，如果以后需要时再去探明或开挖，其费用何止成千上万，很多城市的地下管线管网普查就是例证。在长期的建设活动中，由于不重视地下管线档案的归档，当迫不得已进行地下管线管网普查时，一座面积超过一百平方公里的城市，政府至少要投入几千万元资金。

2.城市档案是市民生活、工作有序运行的重要保障。按照科学发展观的要求，城市建设和发展以保障市民正常生活和工作为前提，城市居民离不开水、电、暖气等的正常供应，离不开通讯、交通、住房、绿地等设施，保证这些基础设施建设档案的完整、准确、系统，是保障市民生活工作有序运行的重要环节。

3.城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料。城建档案作为城市规划和基础建设的不可再生的历史纪录，对城市在预防和抵御自然灾害方面有着十分重要的作用。一个城市一旦遭受自然灾害破坏，城建档案就会立刻显示它的特殊功能。

4.城建档案是城市科学研究的基础性资料。城市科学是以城市的建设和发展为对象的一门科学，它从不同角度对城市进行观察、分析、研究，以掌握城市的发展规律。作为综合反映城市规划、建设和管理过程的城建档案，必然成为城市科学研究的重要资料来源之一。

三、如何发挥好城建档案的作用

合理地利用城建档案，使城建档案由“死档案”变为“活档案”，是城市现代化建设的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的重要体现。

1.增强服务意识，以过硬业务服务于城市建设。牢记全心全意为人民服务的宗旨，竭尽全力做好城建档案工作，不断增强服务意识，提高服务质量和水平，为城市建设和发展服务。

2.积极拓展工作职能，为城市建设提供服务。

目前，我国城市建设和发展的速度越来越快，建设投资的规模越来越大，项目越来越多，但也有不少项目因为盲目投资给国家造成了重大的经济损失。为此，城建档案要适应市场经济的要求，及时转换、扩大、发展和调整其职能，为城市建设提供服务。

3.延伸服务内容，打造新的服务平台。传统的服务方式是在档案室内开展工作，提供档案原件，或是提供专题汇编。新时期，我们要把服务工作的重点转向信息的深加工、对信息资源的开发利用上来。通过深化档案信息加工等手段，将城建档案管理部门从文献资料的收藏者和提供者，转变为信息产品的生产者、开发者和提供者，結合城市建设的进程，更好地为城市建设提供利用服务。

4.加强数字化建设，有效利用信息资源。目前，城市建设的不断发展使城建档案呈几何数增长，其拥有的信息量急剧膨胀。为此，必须加强城建档案数字化建设。

一是积极推进资源数字化建设。资源数字化建设是城建档案信息化建设的核心，主要包括两个方面任务：其一是现有馆藏档案的数字化。其二是加强电子文件和电子档案的管理。要突出电子文件的积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、检查和指导，以确保归档电子文件完整、真实、有效和安全。二是努力实现服务机制的创新。首先要提高对外服务的水平，扩大服务领域，提高城建档案馆的知名度，要使服务的方式由被动变主动，通过网络和利用者进行交流，及时了解城建档案信息的需求变化，有针对性地丰富馆藏、整合档案的信息资源，变被动、滞后的服务为主动超前的服务。其次要应用信息和网络技术，变“死档案”为”活信息”，要紧密结合城市建设的发展，开发建设信息成果，利用多种形式，发挥城建档案在城市建设中的作用。三是不断加快城建档案网站建设。网站建设是城建档案宣传工作的新途径，是提供档案信息利用服务的新手段。网站应具备档案查询、信息发布、网上办公等功能的高度互动。一方面，向社会广泛宣传域建档案工作的方针政策、法律法规，介绍城建档案馆的工作职能，提高城建档案馆的知名度。另一方面，通过网络宣传、利用馆藏，提高档案信息服务利用水平，为城建档案信息开发利用提供新的途径和手段。四是突出人才队伍建设。人才建设是开展数字化城建档案馆建设的首要条件，为此需要努力培养一批既懂业务，又懂信息技术的“复合型”人才。

5.加强法制建设，加大宣传力度，规范档案管理。目前，由于人们对档案的作用和价值的认识还没有完全到位，不规范、不移交档案等有法不依的现象仍大量存在，要以宣传贯彻《档案法》为契机，积极争取上级机关及有关部门对城建档案工作的支持，结合本地实际，对本地区的城建档案地方性规章及时进行修订和完善。

数字城建档案馆建设 篇12

一、城建档案管理数字化建设的作用

城建档案管理的数字化建设具有一定的经济和社会效益, 主要表现在三个方面, 首先是办公自动化, 数字化管理使得网上电子办公成为可能, 过去的烦琐步骤“去档案馆取表、回去盖章、送回档案馆”被彻底改变, 数字化档案管理尤其是设计电子档案软件不仅涵盖单位广泛, 而且涉及业务也广泛, 包括电子签章申领、网上工程报建等, 档案馆借助先进信息技术及时在网上公布审核结果等, 改变了过去建设单位需要多次咨询审核进度、更正补交材料等, 很大程度上节省了其的人力、物力以及时间成本。其次是审核自动化, 利用计算机辅助审核, 城建档案软件能集成国家规范并随时监测填报数据, 对不符合标准的数据和工序等及时报错, 并能使用云数据对比来判断送审档案的归档资格, 这种“机审”环节既能保证档案的完整性和真实性, 又能确保档案质量。再次是空间占用小, 城建档案的专业分类繁多且子类复杂, 传统的纸质管理需要的空间大, 对环境的温度、湿度要求高, 所以其管理成本居高不下, 而电子档案只需要储存于硬盘和服务器中, 对实体空间和环境的要求较低, 很大程度压缩了档案管理的成本。

二、城建档案管理的数字化建设面临的困难

(一) 来自电子文件和电子档案管理方面的困难。

经过多年的探索和实践, 我国在城建的电子文件、档案、资料等管理上日益完善, 与之相关的制表、分类基本完整, 但是随着经济的飞速发展, 城建的资料、工程文件等档案管理方面的工作量也增加了很多, 城建档案原来的“手工管理”模式已经出现明显的弊端, 不适应现在的管理需求了。来自电子文件和电子档案管理方面的困难主要有以下四点, 一是分类、编制规范不统一, 这点主要表现在现场文件资料和竣工文件资料上, 同类型文件在不同时间的编制和分类上有出入, 导致档案的检索和利用十分不便, 而且采用传统的手工管理, 甚至出现档案丢失的现象。二是档案编制时间长, 效率低, 费用高。三是收集上的问题, 由于系统的不完善性, 信息收集的时效性很低。四是文件、资料的检查手段落后, 信息化管理水平不高, 效率低下。

(二) 来自数字化管理的困难。

城建档案在数字化管理的困难主要是自于来人力保障。在人才保障方面, 要保证各电子信息设施的正常运行, 必须要具有专业技术知识的人才进行操作和维护, 而且电子信息行业更新换代快, 数字化建设的各类软件需要不断地进行更新和升级, 更不离开专业的技术人才, 但实际上在城建档案的数字化建设过程中存在着人力保障不足的问题, 管理人员的知识结构需要进一步的调整, 除了档案管理知识之外, 要加强计算机、数据库管理等电子技术相关方面的知识, 提高技能以促进城建档案管理的数字化进程。

三、加强对城建档案管理的数字化建设

(一) 规范软件的标准。

目前我国城建档案管理单位很多都已经购买或者自行开发了软件系统来代替手工方式处理档案信息, 但是这些软件系统没有形成统一的规范标准, 技术对口、衔接上存在很多问题, 所以要加强城建档案的数字化建设, 必须要统一软件标准, 提升信息化管理要求, 加强横向联系, 形成网络化的大气候。

(二) 加强数字化建设、专业人才培养。

上级要予以重视, 完善软、硬件方面上的配套设施, 提高对城建档案管理的认知, 将其数字化建设加入到行政主管重要工作议事日程当中, 加强对城建档案管理工作的宣传, 保障数字建设的物质基础。同时, 还要加强对专业人才的培养, 调整档案管理人员的知识结构, 除了档案管理知识之外, 还要加强计算机、数据库管理等电子技术相关方面的知识, 若引进技术相关人才要加以档案管理知识的细化培养, 如档案的采集、资源处理、数据库加工、审核加工等, 从而保证各电子信息设施的正常运行和系统的升级更新, 提升城建档案管理的工作效率和质量。

四、总结语

数字化城建档案管理是一种新型的档案管理模式, 实现了建筑信息资源的综合整合, 极大地提高档案信息的收集、加工以及利用水平, 并具有一定的经济和社会效益。目前我国的城建档案管理数字化建设过程中存在着电子文件、档案管理方面以及人力上保障不足的困难, 因此要进一步加强城建档案管理的数字化建设, 首先要规范软件标准, 其次要加强专业人才培养, 提升数字化管理要求。

摘要：城建档案是城市建设档案的简称, 其信息核心主要是城建工程文件、资料、竣工档案等, 数字化建设就是利用现代信息技术手段如通信技术、网络技术等解决信息的采集、加工、利用等问题, 城建档案的数字化建设可以极大提高档案信息的收集、加工以及利用水平。本文首先阐述了城建档案管理数字化建设的意义和作用, 其次分析了目前我国城建档案管理数字化建设所面临的问题和困难, 最后就加强城建档案管理的数字化建设提出了一定的意见和建议。

关键词：城市建设,城建档案管理,数字化

参考文献

[1]曾云云.对城建档案管理的数字化建设的思考[J].管理观察, 2015 (13) :39-40.

[2]刘训文.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].企业改革与管理, 2015 (20) :39.