生产管理者如何制定工作计划(精选15篇)
生产管理者如何制定工作计划 篇1
单选题
1.生产主管要做好工作计划,关于工作计划的理解,表述错误的是: √ A必须要制定工作计划
B计划不如变化,制定计划没有实用价值
C计划是用来参考、应变和调整的D参考计划,依据实际调整方案
正确答案: B
2.生产主管要对工作进行分类,其中应该优先考虑的类型是:A轻但急的工作
B重且急的工作
C轻且缓的工作
D重但缓的工作
正确答案: B
3.在实际工作中,无效工作主要分为四类,其中不包括的是:A过度生理需求
B例行工作
C善后救火工作
D可授权的工作
正确答案: B
4.作为管理者,想要提升工作效率,首先需要做的是: ×
A把工作标准化
B消除不均衡损失
C消除无效工作
D安排好工作
正确答案: C √ √
5.管理者在制定计划的过程中,方式和方法往往来自于: ×
A目的B经验
C领导决策
D学习
正确答案: A
6.在5W2H中管理工作中,不属于who包含的范畴是: √
A唯一主办者
B协办者
C相关者
D时间控制者
正确答案: D
7.对于生产型的企业来说,生产主管的主要作用是: √
A提升单位或者部门的绩效
B做相关的固定工作
C制定生产决策
D协调各部门
正确答案: A
8.How much,指的是效益分析、成果评估,效益分析的盈亏中主要讨论的是:
A成本和利润
B效率与公平
C效率和利润
D公平和利润
正确答案: A √
9.对于管理者来说,想要排除不确定因素的困扰,可以从四方面着手,其中不包括的是: √ A防范于未然
B未卜能先知
C假设与突破
D变化非不定
正确答案: A
10.下列选项中,不属于管理者对计划执行不力影响因素的误区是: √
A缺少配合B位高权重
C均摊责任
D分不清“轻重缓急”
正确答案: B
11.一般来说,轻且急的工作大概占所有工作比例的: √
A0.05
B0.1
C0.15
D0.2
正确答案: B
判断题
12.为了完成生产计划,超出岗位职责的工作计划也是有权力去执行的。此种说法:
正确
错误
正确答案: 错误
13.不必要的工作会占用人的精力和时间,因此要从计划中去掉。此种说法: √
正确√
错误
正确答案: 正确
14.一些事虽然很重要,但未来3到5年可能都不会实施,因此可以暂时不做。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 正确
15.管理的精髓就是对有问题的事情简化处理,对没有问题的事情集中火力。此种说法:
正确
错误
正确答案: 错误
√
生产管理者如何制定工作计划 篇2
关键词:目标规划,生产计划,企业
引言
目标规划是应用于工业和公共决策问题中的第一个多目标方法。目标规划问题本质上是寻找达到多于一个目标的线性规划问题。目标规划的发展以应用为主,其在国民经济管理各行业、各部门的应用日益广泛,如在决策支持系统中、工程优化设计中、统计学中及经济学中等。在当代中国,企业之间的竞争从重品质转向了重效率、重成本、重管理等。随着社会的发展和市场竞争的加剧,迫使企业不得不注重在现有生产能力的基础上,充分挖掘潜力,最大限度地提高企业的生产绩效与管理绩效,不断增强自己抗御各种风险的能力,从而保证企业成为时代的强势主体,而如何制订生产计划便是企业管理者面临的首要问题。管理者在拟订生产计划时,不仅要考虑总产值,而且要考虑利润、产品质量和设备利用率等,如何统筹兼顾多种目标,选择合理方案,是十分复杂的问题。目标规划比较符合现代管理决策的实际,其方法灵活,有能力处理互相冲突的经济问题。较线性规划来说,目标规划在解决这类问题时,体现了其优越性,已成为解决现代管理问题的一种行之有效的方法。
一、目标规划的原理
1. 决策变量。
决策变量,又称控制变量,用x1,x2,…,x3表示,即模型最终要求的解。
2. 偏差变量。
根据最终计算出的目标值与目标预定值之差称为偏差。引入偏差变量可以确保原规划模型的目标函数转化为目标约束。偏差变量分为两种,负偏差变量和正偏差变量。第k个目标的负偏差变量记为dk-,它代表目标计算值未达到目标预定值的数值,目标规划模型中规定dk-≥0。第k个目标的正偏差变量记为dk+,它代表目标计算值超过目标预定值的数值,目标规划模型中规定dk+≥0。偏差变量的取值有3种可能:第k个目标的计算值超过原先设定的预定值,即超额完成预定目标,此时,dk-=0,dk+>0;第K个目标的计算值未达到原先设定的预定值,即未完成预定目标,此时,dk->0,dk+=0;第K个目标的计算值正好达到目标的预定值,此时dk-=0,dk+=0。
3. 系统约束和目标约束。
系统约束是指对某些资源(需求)进行限制的原始约束条件,也称为刚性约束。目标约束是目标规划特有的一种约束,指的是原目标函数在确定目标预定值,并增加偏差变量后转换成的新的约束条件。由于这类约束包含允许不达标的负偏差变量d-,也包含允许超过目标预定值的正偏差变量d+,所以目标约束也称为柔性约束。
4. 目标函数。
由目标规划问题原始各个目标构成的函数,目标函数实质上是一个关于目标优先等级和偏差变量的线性组合。对于满足系统约束的目标约束的满意解,从决策者的角度看,判断其优劣的依据是目标的计算值与其预定值的偏差的大小。目标规划模型的目标函数的数学表达式为:min Z=f(d+,d-)。目标规划问题各原始目标因要求不同,引入偏差变量后的目标函数有如下三种基本形式:(1)决策者希望目标的计算值等于目标的预定值,或对于经求解所取得的目标计算值心中无数,这时,可以这样构造目标函数:使计算结果中相应目标的两个偏差变量之和为最小(最理想的结果是都等于0),具体的形式为:min Z=d++d-。(2)决策者希望目标的计算值不超过目标的预定值,即允许达不到预定目标(例如,对于某种资源的使用,允许有剩余),这时,可以这样构造目标函数:使计算结果中相应目标的正偏差变量为最小。具体的形式为:min Z=d+,需要说明的是,对于这类目标,决策者并不关心负偏差变量取值的大小。(3)决策者希望目标的计算值超过目标的预定值,即允许超过预定目标(例如,对于产品的市场需求的提供量,允许有超额),这时,可以这样构造目标函数:使计算结果中相应目标的负偏差变量为最小。具体形式为:min Z=d-,需要说明的是,对于这类目标,决策者并不关心正偏差变量的取值的大小。
5. 优先等级和权重系数。
人们在解决目标规划问题而构造数学模型时,为了满足多个决策的需要,就要设立多个目标。这些目标的重要程度不可以完全相同,决策者根据实际情况进行分析,然后按照各个目标的重要程度给不同的目标赋予不同的优先等级,这种优先等级为计算求解提供不同的判别标准。在同一个优先等级下,如果存在多个目标,则可以通过给出不同的权重系数来确定其重要程度。(1)优先等级。设目标规划问题有k个目标,分为s个优先等级,分别用优先因子p1,p2,…,ps来表示,规定pt>pt+1,优先因子的序号越小,说明等级越高。目标的优先等级是个定性的概念,不同的优先等级无法从数量上加以衡量和比较。优先因子可以理解成用来区别各个目标的重要程度的一种符号,表明无论w值有多大,都不能使wpt+1>wpt,即低位目标无论如何都不如高位目标重要。(2)权重系数。权重系数是指各目标中偏差变量的系数,是一个可以用数量来衡量的指标。对属于同一优先等级的不同目标可按其重要程度(这由决策者根据偏好或政策因素等特征来决定)分别给予不同权重系数,以此来反映各目标重要程度的差异。应该注意的是,处于同一优先等级中的不同目标,其计量单位必须相同,否则,目标函数值就无法比较和衡量。
其模型如下:求minZ=Σpt(ftk-dk-+ftk+dk+)(t=1,2,…,s),(k=1,2,…,r)
在目标规划的数学模型中,s为目标函数Z中优先等级的个数,r为目标约束的个数,s≤r。通常情况下,s=r;当存在几个不同目标属于同一个优先等级时s
目标规划的数学模型式中的元素说明:xj:决策变量;aij:系统约束的系数矩阵;ckj:目标约束的系数矩阵(或当前目标约束中未含偏差变量的系数矩阵部分);bi:系统约束的右端常数;ek:目标约束的预定值(或目标约束的右端常数);pt:目标的优先等级;dk-:各目标约束对应的负偏差变量;dk+:各目标约束对应的正偏差变量;ftk-:目标优先等级pt中对应于负偏差变量dk-的权重系数;ftk+:目标优先等级pt中对应于正偏差变量dk+的权重系数。
ftk-,ftk+所代表的权重系数通常为1(缺省值为1),只有当多个原目标属于同一个优先等级时(即多个原目标合为一个目标时)才需要根据具体情况专门指定。
6. 目标规划模型的解。
一般而言,求解目标规划模型所得到的最优解,使其各个目标都实现最优是不可能的,因此,这个所谓的最优解只是优解,实质上应称为原目标规划问题的满意解。满意解又称为可接受的解,对应地还存在不可接受的解。(1)可接受的解。如果所求得的最终解,主要目标已经实现(Z1*=0),而其他某个(或某些)等级的目标函数值ZK*=a≠0(2≤k≤s),则说明pk等级的目标没有完全实现,则这个最终解就称之为可接受的解。可接受的解其实就是充分考虑优先级较高的目标并权衡其他一般目标的满意解。(2)不可接受的解。如果所求得的最终解,主要目标(优先等级为p1的目标)没有实现(Z1*≠0),则这个最终解就是不可接受的解。此时,一般做法是适当放松有关约束或降低p1目标的预定值,然后再进行模型的调适和计算,直到最高等级的p1目标完全得以实现。
二、目标规划在制定企业生产计划中的应用
1. 问题的提出。
四川省成都市A预制厂是一个生产销售各种预制板和小件的小型工厂。长期以来,该厂只凭简单的经验制订生产计划,虽然能获得一定的利润,但没有经过系统的、科学的规划,没有达到效益的最大化。该厂急需一种合适的方法为其制定一个更佳的生产计划。
将该厂生产的预制板归类为小型、中型和大型,小件归类为小型、中型和大型。各类预制板的成本和利润(如表1所示)。各类小件的成本和利润(如表2所示)。
已知该厂每月最多生产预制板900件,小件1 500件,且每月支出水电费及设备维护费等3 000元。月初规划时考虑如下几个目标:第一优先级:月利润不得低于14 000元;第二优先级:生产的小件数量宜为预制板数量的1/3;第三优先级:企业用于生产两类货物的成本不得高于65 000元;第四优先级:生产的大型预制板不得超过300张。
试确定该厂的月生产计划,即确定其每月生产的各类预制板和小件的数量。
2. 建立数学模型。
设该厂生产各型号预制板的数量为X(i=1,2,3),生产各型号小件的数量为X(i=4,5,6)。
生产能力限制:
由上可得目标规划模型:
3. 求解模型。
目标规划的求解有多种方法,例如:单纯形法、图解法、Excel电子表格法等。本文选用管理运筹学软件求解。只要在目标规划中输入目标规划的子模型中输入目标规划的数据即可得到结果。需要注意输入栏中决策变量的个数是不包括偏差变量的决策变量的个数,绝对约束个数是指不含偏差变量的约束条件的个数。
模型经求解后,各变量取值(如表3所示)。
可见,目标1,目标2,目标3,目标4都达到了。
由上可知,该厂的月生产计划(如表4所示)。
若该厂按此方案生产,所用的生产成本为60 432元,可获得月利润16 984元,收益率为28.1%。经过规划后制定的这个方案符合该厂的实际情况和市场需求,并在一定程度上提高了工厂的经济效益。
结论
用目标规划方法制订生产计划,可使工厂获得较多的经济效益。即使在其他条件变化时,管理者也能够合理地安排生产。实践使人们意识到,用科学方法比简单经验好。私有企业与国有企业不同,在生产过程中受到的市场、原材料等方面的限制较多,竞争性较强。在金融危机的背景下,为了求得企业的发展,用科学的方法去经营显得更为重要。目标规划方法是科学的规划方法,特别是对那些自产自销、自负盈亏的小型工厂,具有特殊的适用价值。
参考文献
[1]宣家骥.目标规划的特点和进展[J].运筹学杂志,1993,(1):34-432.
[2]陈意平,张幼蒂.用目标规划方法优化露天矿生产计划[J].化工矿山技术,1992,(3):10-144.
[3]赵金鹏.目标规划在煤矿生产计划中的应用[J].河北煤炭建筑工程学院学报,1994,(1):46-543.
[4]陶青平,何诗兴.马钢中板厂生产计划编制模型[J].马钢职工大学学报,2003,(3):61-645.
[5]赵雁,贾小刚.目标规划法在结构多目标优化设计中的应用[J].武警工程学院学报,2008,(2):25-296.
如何制定粘性新年计划? 篇3
新年制定新计划固然重要,但更重要的是,如何制定一个可靠、牢固的计划,这个计划就像黏胶,时刻粘着你,使你时刻不忘记执行。否则,再完美的新年计划也只能是一纸空想,很难变为现实。
The idea of New Year resolutions conjures1) up different feelings among different people. Some doubt the significance of resolutions in real life, while others doubt their ability to stick to their own resolutions. So why should one make New Year resolutions in the first place?
First, there is no other time of the year when the whole atmosphere is so conducive2) to relax, reflect and look forward. The window of opportunity is small; however, it is like half-time in a basketball game. The first half is gone, with the second due to start soon. Now is the time to breathe, think and plan how you can do better in the rest of the game. Would you want to miss it?
The second aspect of this opportunity is about desires. Making resolutions enables you to connect with your deepest desires. Wouldn't you like to fulfill your deepest desires?
The third aspect is about the thrill of challenging yourself. Who would dispute that making resolutions is like taking a test with little confidence of passing it? It is easy to live an unchallenged, safe life; it is difficult to be challenged and face the failure. Want the thrill of challenge? Make resolutions for the New Year.
Here are six keys to make your New Year resolutions sticky.
1. Do it alone
Resolutions made hurriedly in a sudden rush of inspiration are bound to disappear sooner than you can imagine. Making resolutions should not be an event, it should be a process. Make an appointment with yourself to sit alone in a quiet place. Reflect on the past and dream about the future. What would you like to be different in the coming year? Why?
2. Clarity
Recognize your deepest desires and ask: "What action can I take?" Clarity is important. One sure way to achieve clarity is to write down the resolutions.
3. Quality not quantity
The best way to improve the chances of success is to make a few but profound resolutions. Go for quality, not quantity.
4. Chew over3) your resolutions
Once you have zeroed in on4) a few resolutions, think about the difficulties and challenges ahead. Imagine yourself doing what you wish to do and enjoying success. Imagine overcoming the temptations5) to break the resolutions. The more you chew over them; the better will be the chances of success.
5. Reminder
Help yourself by writing your resolutions in an e-mail and scheduling it to come to you, for instance, every Monday morning.
6. Try until you fail to fail
Despite all the keys, if you fail, do not forget the ultimate key: Keep trying until you fail to fail! Got it? Never give up!
Happy New Year! Wishing everyone of your resolutions become real.
谈及新年计划,不同的人会产生不同的想法。一些人会质疑计划在现实生活中的意义,而另外一些人则会质疑自己是否具备坚持实施的能力。那么,为什么还要制定新年计划呢?
首先,在一年当中没有其他任何时候会像新年一样,有着这样一种利于放松、反思和展望的整体氛围。机遇之窗十分窄小,但是,它就像篮球比赛的中场休息:上半场已经结束,下半场即将开始。现在是呼吸、思考以及计划如何才能够在剩下的比赛中表现得更好的时候。你愿意失去这个机会吗?
这个机遇的第二个方面与渴望有关。制定计划能够使你与内心最深处的渴望联系起来。你难道不想满足自己内心最深处的渴望吗?
第三个方面就在于挑战自我的刺激性。有谁不认为制定计划就像是参加一场没有信心能够通过的测试呢?毫无挑战、安全的生活很容易;遭受挫折、直面失败却很困难。想要感受挑战的刺激性吗?那么就来为新的一年制定计划吧。
以下六个关键点可以使你的新年计划具备“粘性”。
1. 独自完成
一时心血来潮、仓促制定的计划肯定会比你想象的更容易消逝。制定计划不应该是一个事件,而应该是一个过程。和自己做个约定,独自在一个安静的地方坐下来。反思过去,畅想未来。在即将到来的这一年里,你想要有一些什么样的改变呢?为什么?
2.清晰明了
确定你内心最深处的渴望,问一下自己:“我可以采取什么行动?”清晰明了很重要。而肯定能达到这种效果的一种方法就是将这些计划写下来。
3.重在质量,而非数量
提高成功几率的最佳方法是制定少量但是意义深远的计划。追求质量,而非数量。
4.认真考虑自己的计划
一旦你确定了几个计划,就要仔细思考即将遇到的困难和挑战。想象一下自己正在做自己希望做的事情,享受着成功。想象你正在抵制会破坏计划的种种诱惑。你对这些计划考虑得越周全,你成功的几率就会越高。
5.设置提醒
把这些计划写在e-mail中,并安排好自动接收的时间,比如:每周一的早晨。
6.不断努力直到你无法失败
尽管有了所有的这些关键点,但是如果你失败了,不要忘记最后一个关键点:不断努力直到你无法失败!明白了吗?永不放弃!
生产管理者如何制定工作计划 篇4
公司内部绩效评价标准的确定是一个计量和选择公司内部绩效比较依据的过程,它与公司的管理之间存在着密切的关系,选择科学合理的方法来确定指标标准值对于提高公司绩效管理水平具有重要意义。然而,目前公司在绩效评价标准确定方面还存在一定不足,不能完全适应公司的生产经营现状和管理要求,完善公司绩效评价标准确定方法显得十分必要。
一、公司内部绩效评价标准确定中的问题
经过近三年的探索,目前公司的绩效评价体系已基本建立,一些相关的方法和规定相继出台,公司内部绩效管理水平也得到了逐步提高。但与此同时,公司各个部门存在差异,给公司内部绩效评价标准的确定带来了一定的困难,目前,公司内部绩效评价标准的确定存在以下几方面的问题与不足:
(一)评价标准的确定方法过于单一
作为公司内部绩效评价指标,是从公司内部的不同部门中产生出来的,具有多样性,我们必须针对不同指标的不同特点结合不同的方法加以确定标准值。而目前公司内部普遍通过笼统而较为单一的方法确定绩效评价标准,同时,对于某些指标标准确定方法的选择也相对单一,而应该更多地结合生产要求、历史标准、行业标准、标杆标准等方法搭配使用。
(二)评价标准的确定不具有可比性
公司内部绩效评价指标标准的确定不但要立足于公司本身的特点,还要考虑到该指标所在行业的现状。公司绩效评价标准不仅要进行横向比较,同时要具备纵向与该行业内其他公司进行比较的可比性,要对公司的经营现状做出比较分析,要有利于公司的内部管理及公司的长远发展。
(三)评议指标标准的确定具有主观性
对公司内部不可计量的生产技术指标的评价方法,大多数缺少具体数据的支持,通过人的主观分析判断而得出评议结果的,因此评议指标标准的确定更具有主观性,而评价结果也就相对缺乏客观性和公正性。
(四)绩效评价标准的确定具有滞后性
随着市场的变化和公司的发展,因此必须根据自身的状况,不断地更新公司的绩效评价标准,使其无论是在公司内部的横向比较,还是在本行业内的纵向比较中,都具有公司内部和行业内部的先进性。可是,目前公司绩效评价标准的确定具有一定的滞后性。
由于公司内部绩效评价标准的确定存在以上问题与不足,导致公司内部绩效评价标准缺乏客观性、及时性和可比性,对公司评价结果的判定造成不利影响。因而,必须在公司内部绩效评价体系的建立和完善的过程中加强绩效评价标准确定方法的研究。
公司内部绩效评价标准确定方法的改进
为了解决现行指标标准值确定上的问题与不足,本文认为公司可以通过借鉴并结合以下几种方法,来完善绩效评价指标标准值的确定。
(一)采用预测值代替实际统计值作为标准值
现行公司内部评价体系缺乏时效性的根本原因在于作为标准值的平均值,其获得需要数月时间,若平均值不是来源于实际统计,那么延时问题也就随之消失。采用预测值代替实际统计值方法的关键,在于如何保障确定的预测值能够做到较为准确地反映公司的实际平均情况。解决这一问题的途径,一方面是选择一种较为完备的预测方法,另一方面还要充分考虑到在评价内总体经济形势、相关政策变化、市场状况等多方面因素的影响。
(二)采用连环替代确定评价标准值
使用此法评价公司绩效并不局限于企业的绩效评价,可以在内每个月对集团内部开展绩效评价工作,从而更为有效地指导集团的实际工作。连环替代法的核心思想是以上一个月份的实际统计平均值作为本月份的标准值,开展评价工作。目前沈阳地区一些企业已经开始试行企业月度快报模式,在本月中旬前便可得到上一个月的统计平均值,这一措施保障了评价标准值的及时获得。同时由于选择的是最临近月份的实际平均值,由于时间间隔相对较短,因而作为本月标准值与实际值间的误差较小。在出现重大意外情况时,实行例外管理措施,在上个月统计平均值的基础之上,根据影响的大小对其进行
调整。
(三)采用经营预算和标杆瞄准确定标准值
由于预算既包括财务指标也包括非财务指标,甚至包括一些定性的描述,所以采用预算作为子公司业绩评价的标准,可以准确地描述战略计划的要求,同时全面地评价子公司经理人员的工作业绩。另外,以预算作为共同的评价标准,不仅可以解决不同行业、不同地区、不同性质的子公司经理人员工作业绩不可比的问题,而且还能鼓励经理人员朝着“超越自我”的方向努力。所以,根据每个子公司的性质及其所处的战略地位和经营环境来编制每个子公司的经营预算,并以预算作为业绩评价的依据和引导子公司经理人员的行为指南,是当今跨国公司普遍采用的一种做法。
为什么要制定主生产计划? 篇5
解答:主生产计划是一个重要的ERP计划层次。粗略地说,主生产计划是关于“将要生产什么”的一种描述。它起着承上启下、从宏观计划向微观计划过渡的作用。
主生产计划是生产部门的工具,因为它指出了将要生产什么。同时,主生产计划也是市场销售部门的工具,因为它指出了将要为用户生产什么。一份有效的主生产计划包含了企业为了迅速、准确地处理客户问题所需要的最重要的信息,是做好客户服务工作的最好的工具。所以,主生产计划又是联系市场销售和生产制造的桥梁,使生产活动符合不断变化的市场需求,又向销售部门提供生产和库存的信息,起着平衡供需、沟通内外的作用。
如何制定工作计划 篇6
没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。
我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。
二、“急于求成”的工作计划不可取
制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。
因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。
三、“密不透风”的工作计划不可取
每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。
生产管理者如何制定工作计划 篇7
由于市场、竞争对手、供应商和技术的不断变化,供应链物流环境也在不断变化。为了适应这种变化,企业必须制定且关注企业战略,因此,企业需要一种系统的计划和设计方法。
在一些成熟的行业中,企业为了响应客户或竞争对手的行为,其市场、需求、成本和服务要求发生着快速的变化。为了适应这些变化,企业通常会面临许多问题,例如:物流系统中应该使用多少个仓库,这些仓库应建在什么位置;对于每一个仓库,怎样对库存进行取舍和权衡;应该使用哪些种类的运输工具,应该怎样安排运输路线;一种新型物料处理技术的投资是否合理等。这些问题一般都很复杂,并且涉及的数据很密集。物流系统设计中通常需要评价以下信息:服务方案、成本特性以及运作技术。进行这些分析,需要一个结构化的处理流程和有效的分析工具。其中,流程被分为三个阶段:问题定义和计划、数据收集和分析、建议和实施。
问题定义和计划。
物流系统设计和设计的第一阶段是整体分析的基础。一份周密的、记录充分的问题定义和计划对以后所有的工作至关重要。进行物流设计和计划时,首先必须对当前的运作情况进行全面的评价。评价变更的流程成为可行性评价,包括情境分析、支持逻辑的设计以及成本/收益评价。
情境分析指收集和描述当前物流环境的绩效指标、特性和信息。情境分析通常要求内部运作检查、市场评价和技术评价来确定系统现有的能力以及潜在的改进机会。内部运作检查关注的是清楚的了解目前的物流操作和流程。检查的内容有:客户服务、物料管理、运输、仓储和库存。市场评价是对市场趋势和客户服务的需求进行评价。市场评价项目包括从供应商、客户、消费者及风险等角度评价市场趋势、企业能力和竞争对手能力。技术评价关注的主要是物流技术的应用和能力,包括运输、存储、物料处理、包装和信息处理。可行性评价的第二个任务是设计支持逻辑,将内部检查、市场评价和技术评价的结果综合起来。支持逻辑的设计有三个侧重点。第一,必须确定并证明详细研究的合理性。第二,支持逻辑的设计在全面的事实分析的基础上。第三,设计支持逻辑的过程应该包括明确说明的可能的重新设计方案。可行性评价的最后任务是成本收益分析,指的是与物流分析的执行和建议的实施有关的潜在收益风险。收益可概括为三类:提高服务水平、减少成本和成本预算控制。
数据收集和分析
完成了问题定义和计划后,下一个阶段便是数据收集和分析。这个阶段的工作包括:确定分析方法和技巧、确定并检验假设、确定数据来源、收集数据、确认数据。
在确定合适的分析方法时,可供选择的方法很多,最常见的方法有分析法、模拟法和优化法。另外,对假设的确定和检验是建立在情境分析、项目目标、约束和测量标准的基础上的。为了实现计划目标,假设必须定义目前系统和备选系统的关键运作点、变量和经济效果。尽管假设形式会根据项目的不同而有所区别,但是通常可以分为以下三类:行业假设、管理假设、分析假设。此外,数据要符合要求的分析方法,因此必须对数据进行相当详细的规范处理,首先要确定数据来源,而后再开始收集数据。收集数据的第一大类是销售和客户订单。通常,要确定物流流量和物流活动的水平,年销售预测、每月的销售比例和季节性销售特点都是必须的。此外,为了了解物流分析中空间因素的信息,还要收集具体的客户信息。另外,工厂的数量和位置、生产的计划及季节性、仓库运营成本和库存水平、运输方式的速度和装运规则都需要纳入收据收集的范畴。最后,还必须收集基准数据或确认数据已确保分析结果能够准确的反映现实。
建议和实施
在以上两个阶段完成后,第三个阶段便是要制定出具体的建议书和实施计划,开始实施计划和设计工作。
建议。对备选方案和敏感性分析结果进行审查,以最终确定管理建议。审查过程包括以下四项工作:确定最佳方案、评估成本和收益、进行风险评估、提交报告。备选方案分析和敏感性分析可以确定考虑实施的最佳方案。不过,通常会有多种方案产生相似的结果。那么久必须比较各个方案的绩效特征和条件,确定出两个或三个最佳方案。另外,当评价物流战略的潜在收益时,必须对该战略目前的成本和服务能力与每个方案都必须达到的预计情形进行比较。理想的成本/收益分析在基准时间段内对各个方案进行对比,然后在某个计划期内推算对比的结果。这样,根据系统重新设计获得的一次性成本节约和重复发生的运营经济,可以计算出方案的收益。支持战略计划建议所必需的第二项工作是评估方案涉及的风险。风险评估考虑的是计划环境与假设条件匹配的可能性。此外,它还可考虑系统变化可能带来的危害。最后一份任务是提交一份管理报告,报告中要确定建议实施的变化,对其进行定量分析并论证其合理性。报告应该大量使用图表、地图和流程图来阐述物流运作、物流流程及分销网络中的变化。
实施。最后一项工作是实际实施计划或者设计。因为将计划或设计付诸实践是计划过程中获得回报的唯一方式,因此充分实施计划时非常重要的。尽管实际实施需要大量的工作,但是其中的四大类任务分别是:确定实施计划、安排实施进度、确定验收标准和实施计划。第一项任务是根据项目事件、项目顺序和项目的依赖性确定实施计划。尽管最初的计划可能是从宏观角度制定的,但最终必须细化到单个任务,确定每个任务的责任和义务。第二项任务是安排实施进度,并确定先前确定的作业时间段。进度中必须留出充足的时间进行设施和设备采购、协议谈判、制定流程和培训。第三项任务是确定验收标准,以评估计划是否成功完成。验收标准应该关注一下几个方面:服务水平的改善、成本的降低、资产利用率的提高和质量的改进。如果关注的焦点是服务,那么验收标准中应该确定更加详细的要素,如提高产品可得性或者降低履行周期的时间。如果关注的焦点是成本,那么验收标准必须定义所有影响成本的积极和消极变化。重要的一点是,验收标准的视角应该是广阔的,应该从总体物流系统绩效的角度出发,而不是着眼于单个物流职能的绩效。还有一点很重要:验收标准应该包括广泛的企业投入。第四项任务是实施计划或者设计。必须对实施过程进行充分的控制,以确保能够按照进度执行,并确保充分地监控验收标准。很重要的一点是,可以采用正式的实施流程来指导物流系统设计和改进项目,这样能够确保目标记录在案并且得到正确的理解,同时也能确保恰当的完成分析。
总的来说,物流设计的总思想就是通过情境分析、确定备选方案、数据收集、评估以及提出可行性建议对企业的物流运作规划进行指导。
刚性需求者如何制定购房计划 篇8
为什么要买房
房子该租还是该买是争论多年的话题。其实买房、租房各有千秋,只要能够满足自己和家人的居住需求,不影响工作、学习,买房租房就都不是问题。
那什么时候买房呢?这与生活需要紧密相关。有了明确的需求才会有明确的购房目标,绝不能仅仅因为别人都在买、爸妈叫我买、听说明年房价会涨等原因,就盲目草率地决定。作为以自住为主的理财目标,类似房价的未来走势等变量并不能成为主要的参考要素。
弄清自身经济实力
有了明确的购房需求,接着要量力而行,评估自己的购买力和所能购房屋的范围,并针对买什么、哪里买、什么时候买,来制订合适的购房计划。
要搞清楚满足自己需要的房子得花多少钱。找房看房是前期主要准备工作。可通过网上了解、中介咨询、实地考察来寻找符合要求的新房及二手房。如此一来,什么样的房子是什么样的价格、什么样的价位才能达到自己的要求等问题就能有初步概念。
进一步,购房者还要弄清自身经济实力。一次性的前期投入是必不可少的,而后续的经常性支出和打理也需要全面考量。这些问题决定了是否能承受整个购房计划至始至终的经济压力。
转变购房思路
如果分析之后发现,目标无法实现,怎么办?降低自己的购房目标是一种思路,等待更合适的时间点也是一种思路。租房的成本、二次置换的交易成本和贷款利率上升带来的额外成本、可能的价格和政策变化都需要纳入考量,才能较为准确地计算出前后的总花费,并进行比较和决断。
别指望一劳永逸
在高房价压力下,一下子就买到完全称心的房子实属不易,适当取舍十分必要。应将各种需求进行大致排序,比如地段、户型、面积、配套和交通等因素,按照必须满足、最好满足、可忽略等程度进行评判和比较,在价格和承受能力之间找到平衡。
购房者也要关注较为长期的购房计划,避免三五年之后发现当初买下的房屋已无法适应新出现的变化,而需要进行计划外的、产生额外支出的变动。
不过,也有一些购房者由于将买房看得太重,患得患失、犹豫不决。购房毕竟只是满足某一阶段居住需要的行为,谁也无法完全预测将来的变化。诸如经济环境、购房政策、薪资变化、城市规划……即便是育儿计划,也可能因为双胞胎这样的变数而被打乱。
销售工作计划如何制定? 篇9
销售工作计划如何制定?
20销售工作计划如何制定? 发布时间:-12-15 17:31:07 查看:136次 核心提示:销售计划是每一个销售员工作的依据,大公司的销售员写销售计划书是必做的工作。当然有很多小公司对销售员不计划,不培训,不指导,只追求销售量。可想而知,大多数销售员都难以完成销售任务,公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁,根本只是个摆设或者一纸空文。那么,作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?我认为要成为一个优秀的销售员,无论你是在什么样的公司,无论你面对什么样的老板,精心的制定销售工作计划是你做好销售任务的根本。那么你如何制定销售工作计划呢? 刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市场。先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充。 一般写销售计划包括以下几个方面: 1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。 2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的`模式和方法。 3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。 4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。 5.考核时间。销售工作计划可分为年度销售工作计划,季度销售工作计划,月销售工作计划。考核的时间也不一样。 6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必须具备的。当然,计划也不是一成不变的,要根据市场的情况进行调整。营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多… 写销售计划是让我们的销售工作有的放矢,有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,你会发现你的销售技能在提高,你的销售任务在提高,更重要的是你的销售管理能力在提高。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人,95%都是有销售计划的人,更是会制定销售计划的人。
如何制定学习计划 篇10
高 效 学习方 法(3)
在高三的学习过程,学习计划起着举足轻重的作用。
制订学习计划,需要制订者对自己有极其深刻的了解和比较正确、客观的认识才行。否则,既无法制订出目标合理的计划,也不能保证执行。大家在制订计划之前,不妨先动动笔,通过书面来仔细分析一下自己各方面的优势和缺陷,才能在制订计划时扬长避短,有的放矢。一份成功的学习计划,不应过简,也不必过繁,更不必为制订这份计划而耗费过多时间,计划的目标也应适中。不订书面计划,而时时“胸有成竹”的人,也是有的,但他们不是没有计划,而是以“腹稿”形式来制订计划。书面计划的优点,在于其“白纸黑字”的监督作用。制订计划要有明确的目标。我高中三年,学得扎实全面的一大因素是学习有明确的目标;其中课本是系统地掌握知识的基石,国家教委颁布的教学大纲及《考纲》就是学习的指路灯。尽早了解“纲”,学习就能有的放矢。
学习计划有两种-----长期远景式计划和短期目的性计划。长期远景式计划是指我为高中三年学习制定的总目标,以及每学年开始时为该学年订的计划。制长期远景式目标时要胸怀大志,统筹安排,目标要合理-----也就是目标既不能过高,也不能过低,要量力而为。目标过高,经过努力仍难以达到,就会挫伤积极性;目标过低,极易达到,就起不到促进学习的作用。我所订的高中三年学习应达到的目的,是掌握大纲要求的知识、技能,重点抓住考纲,基础要扎实;同时扣住大纲,向课本外,课堂外延展,拓宽知识面,加深知识深度。高一,高二学年,要把重点放在课本上、课堂内。因为高考虽强调淡化课本的考查,其实处处有课本的影子。以语文卷为例,有字、词、拼音等直接用课本语言材料命题的,还有那些名为课外试题,实为课本上知识点的,譬如文言文试题所选的文言文,虽然都是我们没有学过的,但考查的知识点是我们在课内学过多次的。“课内知识课外考”的测试方式,就要求我们把课内知识学扎实,否则无法完满地解答课外考题。当然,重点放在课本上,并不是将视野局限在课本,我仍有大量课外阅读,在课外阅读中巩固,贯通课本知识,培养能力。高三学年,既是中学时代的最后一年,同时也是复习迎考的关键一年。我在高三学年的计划是完善知识系统树,“牵一发而动全身”,做到由一个知识点可以拎起一串,提起一面。系统地掌握知识后,技巧也就“永到渠成”了。
短期目的性计划是指一周安排,一日休息时间表及考前复习阶段时间表等。
我在高
一、高二时注重一周、一月的计划。周计划、月计划都依托学校规定的时间表,并特别注意小结。我虽不是“每日三省吾身”,但周、月都有小结。有问题及时发现,以免积重难返。
“长期计划”和“短期计划”齐头并进
例如某同学的一份较详尽的计划
当天计划:今天作业有语数外物四门,数学作业是大题,利用中午的整段时间做。物理是张卷子,可以用下午自习课的时间做。外语是选择题的练习,充分利用课间空隙做一会,剩下的回家完成。语文是阅读理解,是弱项,要回家好好想想,不急于做完。预计到家9:00可以完成作业,可以把今天的数学物理笔记复习一下,用45分钟够了。上回的物理考卷发下来了,要用半个小时订正一下。还有剩下一点时间,把化学参考书拿出来做几道题。加上休息时间,11点之前可以睡觉了。
中期计划:这个星期还有不少东西课后没有巩固一下。语文古文似乎学得不行,要再把以前学的也复习一下。数学函数一章讲完了,要在2~3天内把这一章的脉络理一下,不用花太多时间细看,一个小时足够了。
长期计划:物理上半学期力学没学好,下半学期的东西许多都涉及到它,一定要在下半
学期抽空把力学一章的书、笔记、习题、测试卷都看一遍,争取期末的物理可以上90,总成绩进前20名。
当然,以上计划大多数是不用写下来的,只要想一想,心里有数就行了。我只是每天早上边吃饭边想想一天该做的事而已。而且情况千变万化,计划不一定都能做到,这是就要做即使的调整。如果那天功课很少,空余时间闲着,再安排一些事:如果时间太紧,就把任务推一推,保证休息。总之,计划是灵活多变的。
在制订自己的复习计划时,应该注意下面几个重要的问题:
第一个问题是:绝对不能与老师的复习计划相脱节,自行其事,自搞一套。一般负责高三教学的老师,都是挟数年、数十年教学经验的、对如何指导学生进行高考备战非常有心得的教师。这样的老师提出的复习计划,是绝对不能忽视的。你要做的是,针对自己的特殊情况加以调整。假如这一段知识是我掌握得不错、平时考试没什么问题的内容,我就少花些时间,完成老师布置的复习作业再稍看一下即可;那一段知识是我学得不太好、问题比较多的内容,我就多花些时间,在完成了老师留的内容之后再多看、多想上几遍,另外自己再找一些有关的参考题目做上几遍,非把它弄扎实不可。我可以进行得比老师的计划略快一步,但绝不能比老师的计划慢。这一章是难点、重点,我可以在老师系统复习前先自己复习上一遍,然后再带着问题听老师的复习课。这些才是正当的、必要的调整。这些调整都是以绝对保证完成老师布置的复习任务为前提的。如果有可能,应该去和老师针对自己的情况谈一谈,听取老师的意见,这样制订出的计划就更万无一失。
第二个问题是:一定要注意复习计划的全面、周到。千万不要有的地方看得很细致,而有的地方只是走马观花,漏洞百出。这里又要提到注意第一点的重要。一般只要不和老师的复习脱节,是不会出现大的漏洞的。
第三个问题是:要注意进度的安排。应该要前紧后松,而不能前松后紧。因为随着日期的推移,人的疲劳度越来越深,效率会有所下降。在后面多留出时间来可以有利于随机应变、从容不迫、减少紧张、增强自信心,好处是不言而喻的。我的经验是:应该在高三第一学期内即粗略但周到地复习完第一遍,在一模之前,所有系统的复习应该已经全部结束。一模之后所要做的,应该只是查补细小的漏洞,调整心情、体力,调整“状态”,坚定信心。如果一模之后还要慌慌张张地看这儿看那儿,那么我可以断言他是没有希望发挥出好水平的。第四个问题是:一定要把握好“量”,要给自己留有余地。要好好考虑自己订的计划的可行性。把几本书全背上几十遍固然是好,可是从体力、时间上来说根本不可能。要把有限的时间和力气花在“刀刃”上,要弄清楚哪儿是重点、哪儿是自己的弱点,花大力气在这上边。不管什么时候、不管多么紧张形势多么严重,都一定要给自己留休息、放松的时间。人不是机器、不能总紧崩着弦。半个月或一个月出去度个假、玩一玩是个好主意。适当的放松不仅不是浪费时间,反而是为了更好地利用时间,是提高效率的好方法。
注意到了上面提出的四点,你应该就可以订出比较完美可行的计划,从而做到合理地安排好复习时间。
制定复习计划,应按照“循序渐进”的原则,综合考虑时间的紧缓程度,以及老师的教学计划和个人的学习状况等因素。在正常的授课期间,学习计划的重点应放在“消化”上,即复习和巩固当天老师所讲授的内容。高中课程的最大特点是内容广,高考试卷中的任何一道题都需要考生将许多知识点综合起来解答。因此,在平时学习中,坚持脚踏实地走好每一步,不仅可以为总复习减轻负担,还可以扎实地掌握学过的内容。不要把复习等同于“背几个公式定理加上做作业”。
制定复习计划时,按下面的环节进行,通常可以收到比较好的效果:理解--思考--运用--记忆--联系。
首先,学会看书,看书是实现理解和思考两个过程的必经途径。看书不仅看一些条条框
框,更要注意看那些条框中所包含的东西,在看书时,多问自己几个Why、How(即多想想“为什么会这样?”、“这个结论是怎么得到的?”等等),这很有助于学习和体味书中的思维方法,从而达到开阔思路的目的。
其次,运用所学的知识解题,是巩固和辅助记忆的过程。俗话说“熟能生巧”,所谓的“熟”讲究多练,但由于时间和精力的限制,我们很难做到这一点。如果我们变“多练”为“巧练”,做题时多分析、多比较、多总结,以达到“减少数量,提高质量”的目的。各门学科之间具有横向联系,同一学科内部的各部分知识之间又具有纵向联系。因此,最后一点就要注重各部分知识之间的联系,将知识系统化,形成知识网络。例如,在每章学习结束后,可以做一些简短的“小结”,就是将这一章的中心内容为线索,把所有涉及到的内容融汇贯通起来形成一张知识网络图。
要想取得好成绩,除了在一开始就制定了很好的整体学习计划,更重要的是有履行计划的坚定决心和强大的执行力。
一、设定好的努力的目标。就是自己要报考的学校。
二、有了目标,还要作好长中短期学习计划。
三、除了上面的学习计划,每个不同的季节都要根据学校的安排制作一个每天的作息时间表
四、计划一旦做好,就必须坚定不移的执行,不管发生什么,都要保证按时按步骤的完成。
五、要有强烈的求胜心。
六、自制力。
生产管理者如何制定工作计划 篇11
抓好农机安全生产管理工作,是确保农机化健康发展的重要措施,是加快新农村建设、构建和谐社会的根本需要。各级政府要切实加强领导,加大行政推力,建立组织机构,制定实施方案。农机监理部门要深刻认识加强农机安全生产管理工作的重要性和紧迫性,明确任务,突出重点,采取措施,落实职责。切实做到责任层层分解,任务落实到位,关口前移、重心下沉、责任到人、不留死角,形成一级抓一级、层层抓落实的工作责任体系,抓出成效,抓出亮点。
2 精心组织,科学安排
以开展“平安农机”创建活动为抓手,把实现农机安全生产作为工作出发点和落脚点。建立“党委、政府领导,农机部门主抓,安监、公安、交通等有关部门密切配合,全社会广泛参与,齐抓共管的农机安全生产工作机制”。农机安全监理部门要严格按照农业部和省农委要求,精心组织安排,制定实施方案,明确创建目标,采取有效措施,强化部门协调,加大执法力度,加强源头管理,消除事故隐患,保障农机安全生产,力争全面达标。
3 加强引导,广泛宣传
农机安全生产管理工作涉及千家万户,直接关系到广大农民群众生命财产安全。农机安全监理部门要充分利用报纸、电视、广播、网络等媒介广泛宣传《中华人民共和国道路交通安全法》、《吉林省農业机械管理条例》等法律法规,采取发放宣传资料,张贴宣传图片,悬挂宣传标语,举办广播讲座等形式,广泛宣传普及有关法律法规知识,宣传开展“平安农机”创建活动的先进典型、工作成效、发挥作用等,努力营造有力于推动农机安全生产管理工作的良好社会氛围。
4 搞好培训,提高素质
要加强农机安全管理人员的业务培训,不断提高政策水平和专业技能,使他们了解掌握相关法律法规、行政执法程序、农机驾驶操作技术、机械维修保养方法和安全使用方法,提升人员素质,提高执法水平。要加强拖拉机联合收割机人员驾驶操作的培训,提高农机手驾驶操作技能,加强安全生产教育,并严格要求农机驾驶操作人员取得合法证件。提高他们守法意识,努力提高农机安全管理水平,保障农机安全生产。
5 健全机制,强化监督
生产管理者如何制定工作计划 篇12
生产档案作为基层研究所产品科研生产过程中的真实记录,不仅代表着产品生产过程的历史,也代表着我们单位生产运营的历史过程,更是促进我们单位事业持续有效发展的重要依据。生产档案管理工作已成为基层研究所基础性管理工作不可或缺的一部分,做好基层研究所生产档案管理工作意义非凡。
二、档案相关定义与分类
(一)定义
档案是指企业在研发、生产、经营和管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。
档案是指反映企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。
本文所指的档案是橡胶与密封研究所批量或小批量生产密封剂、橡胶胶料和橡胶制品以及非金属试验室检测过程中形成的、具有保存价值的合同、原材料质量证明、生产流程卡、生产记录、检测记录等具有保存价值的文件材料。
(二)分类
目前基层研究所涉及档案按档案性质分,可分为科研生产档案和产品生产档案;按体系划分,可分为质量体系档案、宇航体系档案、实验室体系档案,本文研究的是产品生产档案和非金属试验室检测记录。
三、目前基层研究所档案管理工作中存在的问题
(一)档案意识薄弱
生产档案管理作为基础性管理工作往往引不起高度重视。一般情况下,基层研究所大部分人员致力于科研、生产的发展工作,生产档案工作最为基础性管理工作,往往不受重视,认为档案管理工作可有可无,这样容易导致归档不及时甚至档案缺失的问题。
(二)档案管理缺乏有效培训体系
目前基层研究所从事档案管理工作的均是兼职人员,绝大部分没有专业的档案管理知识背景,且人员流动性较大,而归档任务繁重,往往都是进行简单的档案管理过程培训,没有统一的档案管理相关知识培训,对于档案收集人员往往存在档案收集不全、整理不到位的问题,对于档案管理人员容易存在归档资料检查不全面、归档流程不清晰的问题。
(三)信息不对称
基层研究所目前归档范围主要包括生产档案和试验室检验档案,生产档案一般依据合同归档,兼职档案管理人员对实际应归档数量和合同履行率情况不了解,缺乏统一的信息检索平台,只能电话或邮件实时告知及时归档,对于实际应完成情况无法考核,这样容易导致部分合同未归档的情况。
四、如何做好基层研究所档案管理工作
(一)加强领导和员工重视程度
要想持续做好产品档案管理工作,必须提高领导和员工意识,领导的重视程度直接决定了档案管理工作的地位。首先,可以成立基层研究所档案管理小组,由研究所领导为组长,兼职档案员和各班组长为组员;其次,档案管理小组对每年档案管理工作进行部署,年初有计划、年底有总结,每季度各班组根据实际合同任务进行档案管理工作总结,并根据奖惩制度进行考核,提高档案管理工作的重要性;第三,定期组织各班组归档人员的沟通交流会,让从事档案管理工作的人员感受到该项工作的重要性和价值性,同时也能就实际档案管理工作中遇到的问题进行交流,切实提高档案管理从事人员的工作积极性和工作热情;第四,落实档案管理工作相关考核激励制度。通过考核激励,不仅能够起到约束作用,同时也能有效调动员工的主动性,提高工作成就感。
(二)建立档案管理工作培训体系
基层研究所档案工作细致、繁琐,档案管理工作人员的素质和业务水平在很大程度上决定了档案管理工作的质量和效率,针对目前基层研究所档案管理工作人员的设置情况,建立一个有效的培训体系至关重要。首先,加强岗前培训。基础研究所人员流动性大,但交接工作未必做到及时有效和全面,因此对于从事档案管理工作的人员必须进行岗前培训,让其熟悉档案业务流程。第二,加强档案管理知识(业务)培训。这个不仅要针对兼职档案人员,也要对全员进行宣贯,档案主管部门可以定期对基层研究所兼职人员进行相关知识培训,拓展兼职档案管理员的理论知识和业务水平,同时由兼职档案人员对其研究所各部门兼职归档人员进行知识宣贯,分层逐级提高全员档案管理意识。第三,不定期组织向外单位先进档案管理部门学习,了解先进档案管理经验和做法,并结合自身工作思考借鉴之处。
(三)运用管理工具进行档案管理工作
首先,基层研究所根据自身档案特点,可将档案管理流程进行标准化作业。档案管理工作流程主要包括:收集、整理、核对、组卷、保管和管理利用等,基层研究所可以将每一步骤进行标准化作业,每一步骤明确工作流程、负责人、时间节点等要求,让档案管理工作更直观、更标准化;第二,将档案管理工作纳入信息化系统。利用信息化系统,基层研究所档案管理工作人员可以随时查阅应归档合同情况,实时监督相关人员及时归档,保证归档资料的齐全性。同时,可将纸质档案转化为电子版形式后存入信息化系统,全方位对档案进行备份和保护。
综上所述,在新形势新任务要求下,产品生产档案管理标志着产品生产的历史,也是产品生产过程追溯的源泉,做好基层研究所档案管理工作也越发重要,要求我们在实际工作中不断持续改进,促进档案管理工作又好又快发展。
参考文献
[1]王秀霞.关于加强档案管理的相关思考.中国化工贸易,2014(31)
如何制定日计划 篇13
详细拟定一周的学习计划或一个月的学习计划,贴在书房的墙上,确实对激发贯彻计划的意志有积极的作用。但如果不紧紧抓住每一天,认真制订日计划,周计划、月计划自然就会落空。
制订各种计划时要根据学年计划分解学期计划,根据学期计划分解月计划,再将月计划的任务目标分解落实到周计划、日计划中。这种先长计划后短计划的方法,适用于思考问题比较全面、比较认真求实的同学。
有的学生办事好拖拉,喜欢空想,好高骛远,不妨现制订日计划,执行一段时间觉得可以了,再定周计划、月计划、学期计划。
因为好拖拉的学生中途如有一两天偷懒,整个计划就很可能“瘫痪”而无法继续执行,这样就非得重新拟定一次不可。反复重新拟定学习计划的结果,就是让你无形中陷入“学习计划乃是为废弃而制订”的错觉。如果不废弃,非执行不可,又可能被计划束缚的透不过气来,陷入类似“计划偏执症”的困境。
人如果到了这种地步,就完全不知学习计划是为何而制订的了,只为如何完成计划而用功,反倒把学习效率的提高抛到了脑后。
有一位时间管理家说:“不管如何,要达到生活的组织化,不可或缺的是拟定一天的生活计划,而不是长期的计划”这话对于爱拖拉、爱空想的人来说显然是有说服力的。
专家所主张的拟定每一天生活计划的方法,是设置一本“计划簿”,经常放在随时可以看到的同一个地方,比如放在自己书桌的指定位置。每天一早或前一天晚间,就把当天要做的事逐条列在计划簿里。一天过去以后再检查所列项目是否已经照计划执行,如发现有遗漏或没有执行的事,要立刻把它重新列入第二天的头一项。像这样管理好自己每天的行动,将自己的生活组织起来,是好拖拉、好空想的同学用功的第一步。
如何制定学习计划 篇14
我们要有一个新目标。我们每一位师生在自己的人生大目标下,都会有着符合自己实际的更高.更具体的目标,这个目标应当是各不相同的。因此,我们必须对自己作一番具体的分析,找出实现目标的途径和方法,抓住关键,持之以恒,在目标的引领和激励下,必定会取得新的进步。
对大一新生提出以下忠告:
1.大学不是中学,不要带着传统高中的方法去学习,上课只是形式,关键还是自学。
2.大一的学习特别重要。第一学期往往能够决定你大学生涯整个的走向。
3.大一你就应该思考四年后的目标:是继续深造还是就业、是考研或是争取保研、本科后出国读硕还是在国内连读(本硕连的同学)。这些都很重要,事关你制定、调整大一的学习方法。
4.考虑四年后继续深造的同学要特别注意:各学期学科的考试“绩点”都很重要。绩点是绝大多数高校衡量学生各科考试成绩的标准(请入学后详细了解)。绩点的作用。用句最简单的话说“在大学里绩点就是一切”。
5.近年,有些高校采用了“大平台”招生或大一考试结束后学生可根据爱好去选专业或转学院,但是转学院和选专业是有前提的,除了有名额限制、及需要面试外,所选学院、专业科目还有不同的单科成绩要求(如:大一不能挂科等)及高绩点(选外语院的英语考试要过90分)。另外大二辅修“第二专业”大四的“保研”等,也有同样的限制,还是离不开绩点。
6.第一学期各专业都要学基础课,例如:高数、线代、大英、大物、体育、毛思等,大一的科目,如学习不太适应、不太认真时期中考挂科(唔及格)的机会还是很高的,但一般到了期末考就较容易过了,不是太离谱一般都可过,所以相对来讲较难获取得高分。
7.如果你大一出现挂科(期末),就意味着你以后可能会失去了很多机会,包括转院、转专业、奖学金、保研等。
8.大学并非学习付出越多成绩回报就越高,讲究的是学习方法,很用功的学生未必能获得更高的绩点。虽然学习用功的学生会觉得不公平,但这就是大学,你可以抱怨但很难改变什么。
9.多数高校是根据你读的不同专业,同一科目教材都有难易程度之分,例如:“数学与应用数学专业”的学生读“高数”是A级难度,而“文史类”专业的学生读“高数”或只有E级难度,各科也如此类推。重点大学与非重点大学、理工类大学与综合类大学的同专业学习要求、考题要求也不尽相同,大家不用为此太过担心。
10.大一要学好的科目只有两门:高数和英语。这两科都是都非常重要,且学时长、学分高、关联大,对以后发展有深远影响的基础科目,这两科影响“平均绩点分”也较大,学习时要去理解、要用时间才能读好,高数的微积分、英语的口译比较有用(中级口译就可以了),千万不能忽视。其它科不是不重要,但一般都相信“临急抱佛脚”有机会考出好成绩。
11.大一(上)学校允许或有条件时也可参与选修,但不适宜多选,应将精力放在调整和适应大学的学习方法上,平时都是几个班一起上大课,但没有什么“班”的概念。有配班主任,但一学期可能也没见几次。
如何制定培训计划 篇15
概述、定义:培训计划是每企业制定的员工培训计划。
培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:培训需求调查、培训计划的制订、培训计划的组织实施、培训总结、培训效果评估等。
一、培训计划的定义及其定位
培训计划就是根据培训规划制订的全年运作计划,本质上属于作业计划。执行主体应该是公司各个责任部门,目的是为了保证全年培训管理工作及业务工作的质量。它回答的是公司培训做什么、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。
培训计划的内容是各类作业计划组合,包括多方面如培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、预算、机制建设等,它的任务是培训规划的二级展开,并保证培训规划的实现。其中项目运作计划中的项目运作计划非常关键,必须考虑组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定项目培训的目标,选择培训内容及培训方式。
二、培训计划的主要内容
培训计划的内容主要由如下几部分组成:
培训目的:每个培训项目都要有明确目的(目标),为什么培训?要达到什么样的培训效果?怎样培训才有的放矢?培训目的要简洁,具有可操作性,最好能够衡量,这样就可以有效检查人员培训的效果,便于以后的培训评估。培训对象:哪些人是主要培训对象?根据二八法则,20%的人是公司的重点培训对象。这些人通常包括中高层管理人员、关键技术人员、营销人员,以及业务骨干等。确定培训对象还因为需要根据人员,对培训内容进行分组或分类,把同样水平的人员放在一组进行培训,这样可以避免培训浪费。
培训课程:培训课程一定要遵循轻重缓急的原则,分为重点培训课程、常规培训课程和临时性培训课程三类。其中重点培训课程主要是针对全公司的共性问题、未来发展大计进行的培训,或者是针对重点对象进行的培训。这类培训做得好可以极大提高公司的竞争力,有效弥补企业不足。因此,这类培训需要集中公司人力、物力来保证。培训形式:培训形式大体可以分为内训和外训两大类,其中内训包括集中培训、在职辅导、交流讨论、个人学习等;外训包括外部短训、MBA进修、专业会议交流等。
培训内容:培训内容涉及管理实践、行业发展、企业规章制度、工作流程、专项业务、企业文化等课程。从人员上讲,中高层管理人员、技术人员的培训宜外训、进修、交流参观等为主;而普通员工则以现场培训、在职辅导、实践练习更加有效。
培训讲师:讲师在培训中起到了举足轻重的作用,讲师分为外部讲师和内部讲师。涉及到外训或者内训中关键课程以及企业内部人员讲不了的,就需要聘请外部讲师。在设计培训计划时,可以确定讲师的大体甄选方向和范围,等到具体培训时,再最后确定。
培训时间:培训计划的时间安排应具有前瞻性,要根据培训的轻重缓急安排。时机选择要得当,以尽量不与日常的工作相冲突为原则,同时要兼顾学员的时间。一般来说,可以安排在生产经营淡季、周末或者节假日的开始一段时间。并应规定一定的培训时数,以确保培训任务的完成和人员水平的真正提高。
培训费用:预算方法很多,如根据销售收入或利润的百分比确定经费预算额,或根据公司人均经费预算额计算等。在预算分配时,不能人均平摊。培训费用应向高层领导、中层管理者以及技术骨干人员倾斜。
三、培训计划的制订工作分析
培训计划的制订责任者是公司整个培训系统,其中培训部担负主要责任。它的主要工作内容有:
1、培训组织建设。培训部门必须结合组织设计部门进行培训组织研究,并提出组织改善建议,包括培训部门架构调整、人员配备、考核管理体系完善计划等。
2、培训项目运作计划。培训项目组合是培训项目运作计划的基本表现形式,培训部门必须清晰地回答本都将举
办什么培训项目,都有哪些类别,什么时间进行,谁主办,费用等资源要求,也包括课程子方向分解或细化等。这个必须通过深度或专业调研来完成,一般必须根据需求调查来进行调整决策。
3、资源管理计划。无论是培训项目,还是培训组织建设,都需要一定的资源保证,培训部门必须充分地考虑费用等资源,如课程体系、费用、讲师、外部顾问等。并对课程体系、讲师建设、教材开发、设施建设、费用投入预算等工作提出明确方向。
4、预算。不仅仅是费用数量要求,而且是费用管理执行策略。甚至包括费用管理制度的修订。预算要进行分解提报,例如差旅费,课程费用,教材费用,5、机制建设。必须考虑如何推动组织建设?如何调动讲师积极性?如何督促学员的参训热情,如何保证教学质量?如何降低教学及培训组织成本?机制建设实际上是属于作业计划里的政策规则,为保证计划实施质量的。
四、培训计划的制订基本策略
整体上来说是自上而下,自下而上,自上而下的形成过程。培训计划制订作为一个小工程,其启动必然是自上而下来的。总部培训管理部门必须承担这个责任。
首先,各部门或下属机构根据自身需求情况制订初步的部门级培训计划,这个计划体现员工需求和部门需求两个层次。主要手段有员工访谈调查、直线经理考核及改进意见采集等。同时,总部培训部门必须明确分析研究组织层面的需求,作为培训计划的方向。具体手段是根据总部人力资源策略衍生出的培训规划进行培训运作计划分解,此时注意排除个人意见干扰。然后,总部培训部门综合所有培训计划,并对各部分进行评价论证与协调,最后得出公司培训计划。最后,各个部门或机构根据公司通过的培训计划,对本部门或机构的培训计划做修改,并提交总部培训管理部门进行备
案。
五、培训计划的制订基本流程
培训计划的制订步骤可以根据公司具体情况进行具体界定,但如果试图说局限于几个步骤的描述则不甚科学合理。大体上由下面几类任务组成:
1、前期准备。培训总结、规划制订工作,培训计划制订动员会(宣传计划项目进程等),面对各机构或部门的策略宣传,等。这部分自上而下启动。
2、培训调查分析研究。内部访谈与收集信息,现况分析与策略思考,机制评价,资源评估,培训规划分解,公司高层培训工作意见等。甚至要统一召开培训系统会议来推动,来展开培训需求调查。
3、培训计划主体内容。包括培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、预算、机制建设等方面的内容,需要有量化目标,具体行动方式,保证机制等。这部门自下而上形成。总部必须重新排列项目组合,平衡内外训练资源,编拟培训经费预算,并最后进行效益预估与潜在问题分析。
4、培训计划的审批以及展开。总部培训管理部门整合培训计划,遵从一定流程获得审批后,下发各部门或机构进行传导,并督促其完成培训计划的二次修订。
六、培训计划制定的七大原则
原则一:培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”;
原则二:更多的人参与,将获得更多的支持;
原则三: 培训计划的制定必须要进行培训需求调查;
原则四:在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差
异;原则五:尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺;
原则六:提高培训效率要采取一些积极性的措施;
原则七:注重培训细节。
总的来说,培训计划的创建难度并不是很大,只要遵循科学的方法体系,一个有效而且人人满意的计划就可顺利完成,并将为今后的圆满实施提供坚实的基础。
七、培训需求分析的三大技巧
培训需求分析是否有效决定了培训计划是否准确。培训的需求分析是有方法的,掌握了培训需求分析的技
巧,单项培训需求分析就更简化、更容易操作了。
合纵连横,启动工作
培训需求分析一般在11月份启动。在进行培训需求分析之前,先在公司内营造一种氛围(条件允许的话,可以召开一次相关人员的启动会),让上至领导、部门经理,下至普通员工都有心里准备,有时间去思考自身、部门、整个公司的培训需求在哪里,引起每个人的重视,将培训需求分析视为自己工作中的一项重要内容。在进行培训需求分析之前要明确以下事项:取得公司各级管理人员的参与和支持。公司高层管理者的支持能保证培训需求分析过程顺利进行,他们的意见往往决定了培训的大方向。如果缺少了领导的参与,就无法获得他们对于培训的看法,设计的培训也不是他们所要的,保持与公司管理者的良好沟通在整个培训需求分析的过程中显得尤为重要,直接影响到下开展培训工作的指导思想和工作重点。同时,只有取得各级管理者的支持,才能保证需求分析的行政过程顺利进行,如培训需求分析面谈人员的安排、调查问卷的填写及按时回收等。
培训本身并不能解决问题。如果认识不到这一点,就会对培训抱有过高的期望,往往会产生失望的心理。培训是通过提高员工的技能,改变员工的行为与习惯来解决问题。把培训当成是万能解药非常危险,很多问题通过培训是解决不了的,一个有技能的员工也有可能无法胜任他的岗位。
明确绩效标准和衡量尺度。员工的期望表现和现实表现之间的差距就是培训需求。培训需求包含了企业的需求、群体的需求和员工个人需求三个不同的层面。培训需求不是主管和员工的主观期望,也不是超过岗位要求的优秀表现。如果期望一个普通的操作工讲一口流利的英语,从员工个人发展的角度来看当然是好的,但他的工作中根本用不到英语,因此就不是真正的培训需求。
找准端点,系统分析
培训必然为业务运营服务,因此,培训需求的分析首先要从业务需求开始。要将负责培训的成员按照企业的职能区域进行分工,每个人负责一个区域,了解相关业务,最后再汇总到一起,从而将培训需求分析进行到深处,真正做到想业务部门之所想。在了解部门的业务之后,就要引导部门从业务需求开始寻找培训需求。
一般来说,可以从以下几个方面去分析: 企业/部门上一目标完成情况、下一目标。企业的运营具有连续性,未完成的目标有可能延续到下一,如果不清楚企业上一目标未完成的原因,就会影响下一的业绩。目标未完成的原因需要逐项进行分析,如果问题可以通过培训来解决就产生了培训需求。同样,企业在未来的一年中会设定很多的目标,尤其是有很多新技术、新项目,这些对于企业来说是新的内容。新事物的导入需要一个载体,培训正是起到了这样的作用,通过培训可以大大加快员工对新事物的认识和接收速度。除了新的目标外,其它的目标也要逐项进行分析,分析在每项目标中培训扮演什么角色,如何帮助企业/部门达成目标。
分析企业/区域/部门的组织结构。首先,了解部门的主要职责以确定部门培训需求的主要方向。其次,了解部门的人数、必备技能、特殊技能、稀缺技能,以确定培训需求的数量及技能种类。然后,清楚员工的年龄、学历、职位等信息,这些将直接影响到培训的内容、方式、深度与侧重点。如果部门以管理人员为主,培训的侧重点多为管理类。同时,要为公司后备人才发展设计相关的培训,这不仅关系到员工的个人发展,对公司的长期发展更为重要。过往的培训记录。查看以往的培训记录,一方面可以了解过去培训所取得的效果,更重要的是要了解哪些是需要重复培训的,很多培训不会一蹴而就,需要反复进行培训以达到良好的效果,如企业文化、员工岗位技能培训,这些是对员工的基本要求,此类培训的需求通常是每年都有,属于常规重点项目。以过程保证结果培训需求分析活动的有效性需要有完整的工作过程来保证。培训需求分析过程的策划和设计。首先要确定整个过程的时间及主要任务、负责人,要有完整的方案及行动计划,并且取得相关人员的认可。其次,事先设计好培训需求分析过程将使用到的方法、工具和表格,要提前验证工具的有效性,要实用又简洁,便于操作。
培训需求分析数据的收集汇总。
培训需求分析最终要产生培训计划,分析过程中的数据尤为重要,要把了解到的培训需求准确地记录下来,并及时进行反馈与汇总。数据收集的方法有很多种,比较有效的方法是调查问卷法和访谈法。调查问卷可以根据企业特点进行设计,发至各个部门,让员工根据问卷中的内容进行填写,完成后交回给培训团队成员。接下来,根据反馈回来的调查问卷进行部门走访面谈,主要访谈部门经理,使用访谈表,主要访谈从调查问卷得不出的培训需求或对理解不清晰的地方进行重新确认。数据分析。将收集到的分散的培训需求信息汇总到一起,分析访谈数据,概述所有的访谈结果,汇总访谈的数据,寻找共同点,按公司、部门不同层面进行分析,可得出公司、部门层面分别需要的培训,具体人群与人数。这些数据分析后就可形成培训计划的初稿。
在进行培训需求分析时,需要用到大量的相关信息。如果有些涉及到公司的信息培训部门无法获取,就需要人力资源部统一归纳整理后提供给培训部门使用,如:
1、上一目标完成情况;
2、下一重大信息:如公司目标;
3、上一培训完成情况;
4、上一绩效情况:部门、个人绩效;
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