医用耗材制度

医用耗材制度（精选13篇）

医用耗材制度 篇1

医用耗材领用制度

为了进一步加强医院医用耗材的管理，规范耗材的请领出库流程，更好地服务于临床，更好地遵循“实耗实领、厉行节约、成本控制”的原则。现制定医用耗材库的领用管理制度。、每周一、三、五为耗材仓库领用日，科护士长或科室耗材管理员应及时清点和掌握科室库存数量，做好领用计划，避免每天多次申领，汇总后将申请单发给设备科仓库保管员。每周二、四为仓库盘整、备货及二级库巡查时间。

2、应急发放是指因特殊、急救或重大事件临时性所需的医用耗材的发放，科室护士长或科室耗材管理员应注明原因报科主任批准或加盖科室公章，保管员则应急受理发放。

3、鉴于医用耗材的特殊性，科室护士长或耗材管理员需提前一天向仓库保管员发送申请单，以确保耗材配送工作的及时与准确。

4、各科室所需耗材按所属医院向各自仓库保管员提交领用申请，由保管员按科室打制出库单（一式三联）并照单发货，与配送人员核对，配送人员清点无误后及时送达所需科室，交给护士长或耗材管理员，科室当面清点确认无误后签字留一联，其余二联由配送人员当日交还给保管员，保管员再将其中一联交给设备会计留档。

5、科室每次领用量原则上不低于一周用量，不高于一月用量。

6、科室接收医用耗材时要认真检查小包装内有无漏气、破损、产品不洁净等情况。如有异常及时上报医院感染科、医疗设备管理处，并退回仓库等待处理。

7、需特殊保存的医用耗材（检验试剂、病理试剂、洗消产品、血气测试片、心包补片、异体真皮等）必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后，相关科室才能进行领用，仓库入库人员依据登记记录及科室签收凭证及时办理入库手续，仓库出库人员依据入库单及科室签收凭证与科室及时办理出库手续。

8、跟台手术的特殊医用耗材（骨科手术耗材等）由使用科室与手术室相关人员共同签字确认，仓库入库人员依据追溯卡及确认签字的送货单当月补办入库手续，仓库出库人员依据入库单与科室当月补办出库手续。

9、导管室的高值耗材必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后，科室才能进行领用，仓库入库人员依据登记记录、科室签收凭证和科室使用记录当月补办入库手续，仓库出库人员依据入库单及科室使用记录与科室当月补办出库手续。

10、外请专家手术所使用的自带医用耗材必须三证齐全，并经医务处同意报医疗设备管理处备案后方能使用，仓库出、入库人员依据医务处及采购员签字的单据当月补办入库和出库手续。

11.各科室应定专人负责办理领用手续，不得随意委派他人，不可无单领用或代领。

12、所有耗材原则上不得以借据的形式借用，特殊情况下需使用科室主任签字后，仓库方可受理并在当月补办出库手续。

医用耗材制度 篇2

1 西方发达国家大型医用设备招标采购的特点和可借鉴之处

与我国的集中采购制度相比,欧美国家的集中采购更规范、高效。其主要优点如下:

1.1 采购目标明确,方式灵活

大型医用设备集中采购的基本目标就是要实现利益的最大化,也就是要求利用有限的公共采购资金,取得最大的采购成果,可以在一定程度上限制医院盲目引进昂贵的高端大型医疗设备,避免卫生资源的浪费,还可避免医院将引进设备的成本通过过度检查或过度医疗转嫁到患者身上,抬高患者的医疗费用。采购机构在采购过程中的一切行动,包括确定采购方式、选择资源、促进竞争以及同供应商建立战略伙伴关系,都是为了实现此目标。这为集中采购指明了方向,使所有的采购管理人员和实施人员都清醒地认识到自己将代表采购机构的利益,采购的目的是要实现采购机构利益的最大化。

1.2 采购过程法律化、程序化

美国以《联邦政府采办法规》为基础,联邦政府采办已经形成了一套完整的法规体系。这个法规体系对集中采购的组织、程序、操作和实施等各方面进行了详细的规范,使整个采购过程达到了法律化、程序化。当一个新的采购人员上任时,他只需经过短期培训,就可按照采购法规顺利地开展工作[1],为采购法规已清楚地阐明了他的职责是什么、他在采购过程中的角色是什么、他应该干些什么、在何时工作以及如何工作等一系列问题。这样,就不会因为采购人员的变换而影响采购的进程,从而保证采购在任何时候都可以顺利实施。同时,采购过程的法律化、程序化还减少了采购过程中可能发生的“暗箱”操作,防止采购中腐败行为的发生,提高了采购的效率。

1.3 在采购过程中强调竞争

《联邦政府采办法规》和《合同竞争法案》,对各种采购方式应该采取的竞争形式和如何促进采购过程中的竞争做了明文规定。一般来说,政府的采购需求都必须经过竞争获得。由于集中采购的规模较大,影响范围较广,对供应商来说,得到采购集团的定单既可获得较大利润,还可扩大企业的影响力。因此供应商为了能与采购集团签订合同,都千方百计地利用先进的技术手段,提高产品与服务的质量,降低成本。这对采购集团来说无疑是有效地促进了竞争激励机制的形成,加剧了供应商之间的竞争,从而使采购集团获得最优的产品与服务。

1.4 采购过程透明化

集中采购所使用的资金是公共资金,是纳税人的税款,因此应该接受公共监督,在采购过程中强调透明化。一方面,采购实行三权分立,即计划管理权、采购实施权与资金划拨权相分离,这样使各机构之间相互约束、相互监督,实现采购系统内部的透明化;另一方面,采购过程的信息化程度较高。《联邦采办法规》规定,如果采购是按政府颁布的合同目录中的合同进行,则须选择三个以上的合同,最后与价格优惠最多、质量最好的供应商签订具体的合同;如果是在开放市场中采购,则产品与服务的价格不能高于市场最低价。在签订了具体合同后,要把采购的产品规格、价格以及数量公布于众,以接受公共监督,增加采购过程的透明度,减少采购过程中的腐败行为。

2 发达国家采购制度和模式对我国大型设备集中采购的启示

当前我国医疗设备实行的集中采购,大多数情况下是一种由最终用户或近用户层(主要指用户主管部门)直接实施的低层次的相对集中采购。与发达国家的集中采购政策相比,这种集中在一定程度上仍然是一种以系统、部门和层级为单位各自为政的分散采购,集中统一程度还处于较低层次,机构臃肿重叠、管理多头、资金分散、效益不高的问题还没有从根本上解决,难以适应我国加入WTO《政府采购协议》的新形势[2]。为规范我国大型设备集中采购程序,提高采购效率,应学习和借鉴发达国家的一些先进经验和有益做法。

2.1 引进竞争机制,提高采购效率

竞争采购已成为发达国家大型医用设备采购中普遍采用的方式和策略之一。美国采办管理就是充分运用竞争机制,利用各种指标方式选定承包商,进而与承包商签订各种层次、类别的合同。

要确保我国竞争采购健康发展,应采取以下对策:

一是分类分层实施不同程度的有序竞争。根据大型设备采购特点,可将其分为有限竞争类和竞争类两种。有限竞争类,是指那些专业性较强,只有少数几家供应商供货的大型医用设备,可采用邀请招标、竞争性谈判等方式,在合格的供应商名录内开展竞争。竞争类是指在市场上供应较充足的医疗设备,可直接面向国内外市场进行采购,采取公开招标、询价、网上采购等方式进行。

二是实行公平公正和有限度的公开,向社会公开采购需求、供应商准入资格审查与评标标准、招标程序和公布中标与合同授予结果、申诉途径等。通过制定相互衔接配套的采购法律、法规、管理规定等一系列法规制度来规范采购行为,确保集中采购从业人员以公正的态度进行采购,对有资格的供应商一视同仁,最大限度地使各厂家在提高产品质量和降低价格上下功夫,进行充分竞争。

三是在竞争的基础上开展合作。应在竞争的基础上与有实力的供应商合作,将竞争机制与评价、激励、监督机制有机结合和综合运用,用监督来保证采购的公开、公平和公正,促进采购人员、供应商不断创新和提高效益。

2.2 建立健全法规体系,规范管理体制和采购程序

西方发达国家十分重视法规建设、重视文件的作用,采购工作的每一项活动,都在一定的文件要求之下进行,从而使采购活动制度化、程序化和标准化。如美国政府采购就有200多年的历史,开始只是在国防部门实行,后扩大到联邦民用机构。美国没有统一的政府采购法,但有统一的采购条例,民用采购遵循的是《联邦财产和管理服务法》和《联邦采购条例》[3]。

我国目前设备集中采购虽然已基本建立了配套的采购制度,但也存在有法不依、有章不循、违规采购的现象。完善的法规体系是由一系列用于规范采购行为、方式、适应范围、采购程序、采购活动中各主体和相互之间关系的法律,以及所调整的社会关系的内容为依据而组成的一套全面严谨、构架科学、有机统一的法规体系。该体系应涵盖采购法律、采购法规和采购规章等三个层次。.

设备采购法律应以《政府采购法》和《招投标法》以及《合同法》等为基础,对设备采购的立法目的、立法原则、管理体制、采购主体、采购范围和方法、采购组织形式和采购程序,以及采购合同的管理、申诉方式及程序等方面加以明确和规范。

设备采购法规应明确具体采购条例,包括采购人员职业资格认证、供应商管理、采购市场管理、采购合同及质量管理、采购评审专家管理、采购信息公告管理、采购质疑投诉管理等进行全面系统规范。

设备采购规章应包括采购预算管理、采购需求计划管理、招标管理、竞争性谈判及其他各种方式采购管理等方面的具体规定。

2.3 建立网络化、信息化采购信息体系,完善采购手段

建立真实性、实时性、共享性强的现代采购信息管理体系,整合采购信息,满足不同用户对采购信息资源的查取、调用或处理。创立以信息技术为支撑的通用化、标准化、系列化采购技术体系,包括采购业务应用软件、硬件、网络系统等实体要素,以及信息、管理、标准等非实体要素在内的采购技术体制。构建以电子商务为平台的现代采购信息网络体系[4]。

现代电子商务以信息技术为基础,使商品交易过程实现电子化。根据电子商务的发展,从电子商务在集中采购中的应用程度、信息化采购环境的完善程度和采购信息成本的节约程度三个方面来考量,大型医用设备集中采购电子商务发展应分为三个阶段:一是初级电子商务阶段,主要实现信息流的网络化,即进行网上发布采购信息和网上收集供应商信息,实现非网上支付型电子采购;二是中级电子商务阶段,实现采购信息流与资金流的网络化,即实现网上支付型电子商务,实现信息化采购业务链管理;三是高级电子商务阶段,实现集中采购的电子化、网络化、智能化,开展协同电子商务,实现支付型电子商务与第三方物流结合、采购与供应商内部ERP结合。以电子商务为平台,突破原有的供应链上各个组织的边界,可以帮助医院用户直接从制造商或政府采购平台上获取信息和直接交易,减少交易环节和降低交易成本,同时实现采购交易的透明化管理。

参考文献

[1]陈以桢,高惠君.美国,欧盟医疗器械法规概况及我国法规的对比[J].中国医疗器械杂志,2008,32(3):218

[2]刘静,尚辉.浅议医疗设备招标中的几个重点环节[J].中国医疗器械信息,2005,11(4):12

[3]李鸣,毛景立,等.装备采购理论与实践[M].北京:国防工业出版社,第1版,2003

医用耗材,你了解吗? 篇3

以最简单常见的疾病——感冒为例。医生为患者检查时要用到一次性压舌板，查看患者的喉咙有没有充血红肿，用完之后就放在一边，等待专人来收集，然后集中处置。这压舌板就是一次性的医用耗材。比如护士在为患者量体温时，要用酒精棉球给体温计消毒，棉球也是用完就扔了，也属于耗材。在拍x线检查时，所用的胶片也属于耗材。

治疗环节用到的医用耗材更多。以大家最熟悉的打针输液为例，各种型号的一次性输液器、注射器、消毒用的棉签、固定用的胶布等都是耗材。手术过程中要用到手术刀等各种一次性手术器械、一次性手术包、一次性灭菌手套、手术丝线、止血纱布等几十样甚至上百样医用耗材。还有骨科手术使用的各种钢板，心内科、普外科等使用的支架，烧伤科使用的敷料等都属于耗材之列。

总之，医用耗材，就是纳入医疗器械管理的医疗消耗用品。根据用途，医用耗材可以大致分为植入性和非植入性。像钢板、心脏起搏器、各种支架、疝气补片、人工晶体等要植入人体的就属于植入性耗材，其他的就是非植入性耗材。

如何选择医用耗材

在骨折手术前，许多患者都会纠结于医院给出的选择——钢板是用国产的还是用进口的?进口的钢板质量好，但价格却动辄翻倍；国产的便宜很多，但一想到质量，很多人心里却总是觉得没底。

用于冠状动脉手术所需要的支架，国产支架中用得最多的是每个收费一万多元。而从美国进口的同规格支架每个要近两万元，其价格将近国产的2倍。

由于国内医疗器械生产工业起步较晚，很多这类的医用耗材都是仿制国外，所以在早期，质量上与进口产品有一些差距。但近年来随着科研和生产能力的进步，国产耗材的质量也不断提高，目前两者之间的质量差距已经不大。应该说，国产耗材在质量上还是有保证的。当然，如果经济条件允许，选用进口耗材也无妨。

医用耗材的管理

随着近年来国家对医用耗材管理越来越规范，原本在一般人眼中扑朔迷离的医用耗材也越来越透明。国家对各种高价值医用耗材，比如血管支架、起搏器等心脏及外周血管介入类产品都进行了国家统一招标采购。只要是进了国家采购目录的医用耗材，全国统一价格。国家实行统一招标后，相关的医用耗材，最多的降价了近一半。

另外，卫生部门还规定，所有收费价格超过200元的耗材，医院都应在病人的病历上贴出产品的条码。患者可以根据条码到网上查询产品的注册证等相关信息。

医用耗材制度 篇4

为了进一步加强一次性使用医疗器械的监督管理，保障各族人民群众身体健康，根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用医疗器械监督管理办法》等有关规定，特制订本制度

1、采购管理人员负责全院的耗材、器材采购供应工作，认真执行自治区医用耗材网上集中采购网的目录，对招标外的耗材、试剂由医院相关部门（耗材采购委员会、耗材监督委员会、财务审计科、院长），根据有关规定进行采购。

2、根据每月各类耗材器材消耗动态，按时编制耗材分期采购计划，经有关领导研究批准后方可采购.3、库存量一般为2～4个月，特别注意解决耗材紧缺与积压两方面矛盾，摸准用量规律，严把质量关，严格遵守网上集中采购，非招标耗材在极需的情况下，上报采购委员会通过后方可采购。

4、在采购验货过程中，必须按医疗器械管理法规的要求来检查各供货商的出具有关资质、证件材料：生产（经营）许可证、卫生合格证、营业执照、产品注册证、产品生产批号、企业法人授权书等有关证件是否齐全，并将“三证”集中存档保管、以备相关部门审查。供货单位

医用耗材库房的管理制度

医用耗材是用于医院的诊疗，直接作用于病人，甚至须植入人体。它的存放要求不同于普通商场、超市的库房存放，需要有一定的温度、湿度及摆放要求。

1、库房应空气流畅、光线好，温度应保持在20℃、湿度在45~70％，以防医用耗材发霉变质。耗材入库后全部摆上货架，杜绝了地气对耗材的浸湿，冬夏两季使用空调调节室内的温湿度。

2、对温度有特殊要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。

3、库房分区管理：合格区和待处理区。

4、货架与货架之间的设置应保证一定的宽度，便于空气流通和耗材的取放。为避免医用耗材摆放过期，耗材摆放时应按入库时间的先后顺序进行。先入库的放在上面或前面，后入库的放在后面或下面，确保先进先出、效期近的先出、效期远的后出，推陈出新。

5、坚决贯彻零库存的模式，量出而入、按量采购，对有些科室采用物流式的配送供货，利用最小资金、库存，达到最大的效率。医疗器械耗材入库验收管理制度

1、仓库保管员负责库存器械、耗材的入库验收工作。

2、仓库保管人员，依据购置计划表，按照有关制度确定的验收标准，对入库耗材资质材料进行严格验收，验收单填写必须完整、准确。对整件耗材验收应做到：外包装验收、开箱验收、数量验收、质量验收。

3、对不符合购置计划要求的，如品名、规格、数量和其它特殊要求有误或不相符时，不可办理入库手续。及时通知供方办理退换手续并做好记录。

4、验收中如出现待入库耗材与其发货票不符（指品名、规格、数量），或价格高于原进价格或市场平均价格，或包装标识不清楚、质量低劣、或发票单位与合同签订单位不符以及无进货明细等情况，保管员有权拒绝验收并及时向主管部门汇报。

5、以验收单为依据，器械仓库每周列计划完成情况核对表，报主管部门审核。验收单未经审核，不得办理有关入库手续。

6、对有效期不足一年的产品，不作为库存产品不能办理验收入库手续。

7、对重点管理医疗器械产品，由仓库管理人员负责建立验收及库存登记册，记录每次订货与到货时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生合格证号、供需双方经办人姓名等。

8、建立医院医疗器械产品（耗材）质量管理档案，对供货单位及器械产品资质证明材料进行严格管理，以确保供货质量，并为对供货单位进行评估、对器械产品进行评价提供原始资料依据。医疗器械耗材存储、养护管理

1、库房管理人员负责对库房耗材的养护工作计划、处理养护过程中的质量问题等防止耗材变质失效，确保储存质量的安全、有效。

2、做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。

3、对标注明确有效使用期限的耗材，尤其是一次性耗材，需挂有效期标志牌，进行控制管理。对临近失效期的耗材，提前（三个月）填写效期产品催办单及时上报，以便及时进行调整，确保临床应用的安全可靠。

4、仓库存储环境（包括临床各科室小仓库在内），按照各类耗材的不同储存要求，应达到干燥、通风、避光、恒温、冷藏等相关要求，以防止霉变、，锈蚀等变质现象发生。库存材料，一般产品温度控制在0～30℃，相对温度在45％～65％之间；体外诊断试剂2～10℃冷藏保存。

5、严格按照消防安全管理制度，做好消防安全工作，切实做到防火、防水、防盗、防爆。仓库应配备有效的消防器材，门窗加固并随时加锁，不得存放易燃易爆物品。应经常性定期进行安全检查工作，并做好记录。

6、仓库保管人员变动时，必须在主管部门领导和有关人员的监督下办理好移交手续。

2、保管员做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。

7、根据库存流转情况进行质量的养护检查、重点养护品种按月进行养护并做好养护记录，养护记录应保存至超过有效期一年，但不得少于二年。

医用耗材、试剂采购人员工作职责

为认真贯彻执行《医用耗材管理条例》及自治区医用耗材网上集中采购的有关规定，严把购进器材质量关，确保医疗安全特制定本制度。

1、严格执行自治区医用耗材集中采购的相关规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保医用耗材试剂购进的合法性及合理性。

2、在采购耗材时应择优选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等建立档案；对首营企业应确认其合法资格，并做好记录；对与本医疗机构进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。

3、对各科室提交的医用耗材、检验试剂采购计划进行汇总后制定年采购计划。

4、建立采购合同，明确质量条款后才能与供货商进行采购。采购合同如果不是以书面形式确立的，双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

5、购进的所有耗材应开具合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存。按规定建立完整的购进记录，名称、规格、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

6、了解、检查各科室对医用耗材检验试剂的需求、使用和管理情况，合理制定购进计划，在保证满足使用需求的前提下，做好合理供应调配，避免因积压、过期失效造成的损失，发现问题及时处理。

可收费医用耗材管理制度 篇5

为了深化医院成本核算，厉行节约，增收节支，保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展，建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系，特制定以下制度：

一、耗材准入

医院应制定与本院临床工作相适应的可收费医用耗材目录。该目录的制定，由院采购处根据临床提出的请求,初步制定出可收费医用耗材的需求清单。该清单景业务主管部门、财务科、材料采购处、分管院领导审批后，确定为我院的《可收费医用耗材目录》。院采购处只能以此目录为采购依据。需购进新品种耗材的，应由使用科室填写《新购医疗耗材、器械审批表》，应包含耗材的采购价格、收费标准、年使用量等信息。院财务科根据物价文件审核该材料的收费许可性，做出结论；业务主管部门和设备部对所需可收费耗材申请的合理性和必要性进行分析，签署意见后交分管院长和院长审批。审批通过后蒋申购的新种类可收费耗材添加到目录中。

二、采购、验收 采购

应从国家医药卫生管理部门认可的厂商采购可收费医用耗材。采购的耗材必须符合国家的有关规定和要求。医院应通过定期公开议标、价格比选或竞争性谈判的方式来采购可收费耗材。应通过上述采购方式确定中标公司、中标产品、中标价格、并签订供货合同。严禁购入和使用合同以外的产品。每次采购量的确定，应充分考虑药品保质期、每月使用量等因素确定，严防药品短缺或药品积压过多的情况出现。采购的过程中若出现可收费耗材价格调整的情况，应由采购处及时通知财务部门，配合其做好可收费耗材的物价审核和计费工作。验收

医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品, 应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》.医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包)(1)产品的内外包装应完好无损.(2)(包)产品的检验合格证.(3)包 装 标 识 应 符 合 国 家 标 准 《 GB15979 — 1995 》 《 GB15980 — 1995 》 《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》 ,(4)进口产品应有中文标识.验收合格后填制入库单，需详细记录可收费材料的入库品种、规格、数量、价格、保质期、生产日期等信息。

三、使用管理 严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材，患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材，需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用，同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍，征得患者或家属同意并签字。所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关，实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库，药剂科安排人送交使用部门，手术室、介入科室指定专人签字接收，做好详细使用记录、存档、造册，以便达到随时可追溯的目的。依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下，任何人均应无条件地使用，如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门，按有关程序办理。属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请，经药剂科审核批复后试用，并在规定的时间内写出试用报告，而后确系疗效良好又为临床所必须，按新增医用耗材处理。

四、发放管理： 对医用耗材实行领用总量控制，实行按需领用。在药剂科材料仓库的领用量最多不超过15日的使用量，在供应室的领用量最多不超过7日的使用量，以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度，说明原因。对所有医用材料出现异常领用量时，有关职能部门将实施追踪审核。各科室领用人应科学领取医用耗材，实行管理负责制，避免医用材料的积压、浪费、流失。各使用科室医用耗材使用增长幅度应与同期业务收入增长比例同步，不能明确解释医用耗材增加原因的将追究使用科室的管理责任。各类医用耗材由药剂科、供应室统一调配，原则上近有效期者先用。在新品种进入院时，对已有类似库存的物资，申购科室应负责使用或协助处理。医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用，如院外会诊需要外带可向药剂 科门诊药房以处方形式购买。

五、库存管理

加强可收费医用耗材的证照管理和效期管理。财务科应会同采购处等科室定期对药房、供应处、各科室的可收费医用耗材进行检查。既要实地盘点出可收费医用耗材的目前存量，核对是否和账上存量一致。还要核对材料的来源、效期，保证药品的安全有效。

本规定从 年 月 日起施行

XX县妇幼保健院

医用耗材制度 篇6

医用耗材管理办法

一、总则

（一）为更好规范医用耗材的购置和使用，结合医院的实际情况，特修改、制定本办法。

（二）北京协和医院医用耗材购置、使用等管理实行院长领导下的集体负责制，院医用耗材管理委员会负责重大事项的咨询和论证，医务处、财务处、院物价部门、护理部、医保办、器材处和医用耗材使用科室负责具体管理与实施。

（三）本办法所称医用耗材是指用于医疗的各种消耗材料，包括普通消耗材料和特殊消耗材料。如：各种注射器、输液器、输血器、采血器、缝合器、吻合器、医用胶片、医用纱布、眼人工晶体、人工关节、心脏起搏器等。

（四）凡在北京协和医院使用的医用耗材，必须具有有效的《医疗器械生产许可证》、《医疗器械企业经营许可证》和《医疗器械产品注册证》等国家法规规定的其它证件。器材处负责审核工作。

（五）在北京协和医院使用的同种医用耗材，原则上不允许超过三个品牌。

二、医用耗材购置审批程序

（六）申请在医院首次使用可单独收费的医用耗材，必须填写《医用消耗品常规购置申请表》，详细写明产品名称、规格型号、申请理由等，科室负责人审核、签字后报医务处，由医院医用耗材管理委员会对各科室上报的医用耗材申请进行逐项审核，获得批准（准入）并确定价格的，方可在医院使用。

（七）申请在医院首次使用的不可单独收费医用耗材，必须填写《设备、物品申购表》，详细写明产品名称、规格型号、申请理由等，科室负责人审核签字后，由器材处审核、报批。

浅谈医用耗材的管理 篇7

1 医用耗材管理中存在的主要问题

1.1 医用耗材过于笼统化分类

对于医用耗材的管理的重要性, 尽管许多医院已逐渐意识到甚至已经被纳入发展改革的核心, 但仍不乏有有耗材管环节意念相对薄弱。耗材分类, 过于简单, 最常见的就是按照使用单位给以大致分类 (如神经外科介入材料、导管材料、骨科材料等) 。除了这些之外, 在采购和使用方面, 这些耗材通常多由一批为单位的打包形式来处理。这就造成一种现象的产生:标准名称、型号、规格以及价格等等一系列原本该清楚地被分门别类地标记清楚, 因为随意混合打包的形式而无法在入库程序中被完全体现出来。例如;医院因为特殊病人而需要调动高职耗材的使用 (高职耗材无论是在价格还是本身所包含的详细信息都不尽相同) , 因为笼统打包的形式而造成出库后的使用情况难以详实统计核对。甚至即便能明细查清, 却也要耗费很长的时间去调出纸质单据, 且极其容易出现差池。

1.2 采购医用耗材方式不合理

(1) 还会直接影响医院对下一年度耗材经费预算的准确度。耗材 (高值) 在被调取后, 是否真正地运用到病人身上, 是否已经完成运用工作等各种一系列的信息, 因为没办法被严格式监管, 从而导致一些高值耗材放置过期或购置后一直未用的现象时有发生。如此一来, 不仅大大浪费了医疗资源, 同时从极大程度上来说, 影响医院下一年度对耗材经费的准确度预算不说, 甚至还将直接造成医疗腐败现象的滋生。

(2) 针对一些高值耗材, 特别是高值耗材的“三证”, 医学工程科在管理工作上几乎很难致用像管理普通低值耗材的形式。无非是加紧一些时候的记录, 当然这些记录大多都简单草草, 并不详实细致。诸如;质量是否合格、相关证件、何时到期等, 一些供货商所提供的高值医用耗材中需知的常见问题几乎都无法可靠的获取, 甚至有的根本无法获取。此类情况, 在医疗过程中将很容易因质量问题而引发的事故纠纷。不仅证件或相关信息难被查证, 而且一些屡见不鲜的重大的法律风险, 还会因为没有质量责任保险而屡有发生。

2 医用耗材的出入库科学化管理方面可引用现代化的物流技术

作为现代企业的一种经营管理模式——EPR系统, 可以说已经被绝大部分的医院耗材管理工作上所引用。但随着医院数字化程度的不断推进, 耗材物质出入库管理工作已被促使得日益科学化和规范化。但为了深化物质信息技术的应用和强化医用耗材的出入库科学管理, 现代化物流技术的结合应用就显得势在必行了。

现代物流技术是以信息技术为依托的新型管理方式。医用耗材出入库管理工作中, 运用现代物流技术与供应链管理相结合, 建立起医用耗材信息平台。有以下两种具体方式。

2.1 采用射频识别技术

射频识别技术是一种非接触式的自动识别技术, 它可以通过特殊的射频识别信号, 自动的获取相关的目标对象的数据。射频识别技术具有许多优势, 例如, 它不需要有线识读器, 通讯距离较长看, 最长通讯距离可达5 m之远;射频识别技术能够批量处理数据, 因此可以大大的降低工作人员的劳动强度;射频识别技术的存储标签容量较大, 因而, 通过读取射频识别设备的标签内容就可以获得全部的医用耗材信息资料;利用射频识别技术建立起高值耗材的数据资料库, 可以实现对于高值耗材的采购、出库、入库、患者的临床应用的全程监控。利用射频识别技术建立起的高值耗材信息资料库, 可以实现对于高值耗材的全程监控和管理, 它可以向上追溯到高值耗材的生产厂家和供应商, 医院高值耗材的申请者和采购者, 向下查询追踪到具体的高值耗材使用医师和应用患者, 从而实现高值耗材的每一个使用者和使用过程的全程信息记录, 做到高值耗材的科学管理和应用。

2.2 采用条形码技术

条形码技术因其制作成本低廉、误码率低、录入速度快等优势而被广泛应用于物流技术。医院在进行医用耗材的出入库科学化管理过程中, 可以采用条形码技术, 根据需求, 确定医用耗材的数量和规格, 实现医用耗材一物一码的编码管理。应用条形码技术, 可以实现医用耗材的管理工作从入库、出库、使用全流程的控制管理快速化、便捷化、高效化及低误差化。这种超市化的服务理念在医用耗材的应用下, 不仅可以促进医院物资供应的速度化, 在节约不必要的时间与遏制资源浪费, 还能在一定程度上对医用耗材的使用效率和管理数据的准确性有所提高。

3 结语

医院每年医用耗材的需求量和品种, 随着医疗卫生事业的大规模扩大发展, 耗材的购置金额不仅呈现逐年俱增的巨幅趋势, 且在管理方面亦是难度更甚。但为了加强医用耗材的专业知识学习和提高管理水平, 从而达到医用耗材管理工作的规范性。医院不仅着力关注了有关医用耗材方面的各项信息, 同时还对国家各项法律法规与政策加大了学习的力度。力图于借鉴国内外医院的先进管理经验中汲取完善自我的正能量。

摘要：在医院物资管理中, 医用耗材不仅是一个重要的组成部分。同时还是医疗、教学以及科研等医院开展各项工作方面的重要物质基础保障。针对医用耗材在医学事业上的重要性, 本文将就此为探索切入点, 从物资申购流程、物资配发以及出入库科学化管理等几方面展开全面的分析, 并希望能探索出适用于医用耗材管理的措施。

关键词：医用耗材,医用耗材管理,自动化系统

参考文献

[1]方舸, 曲振宇, 潘家维, 等.探讨医疗耗材的分类及编码[J].中国医疗设备, 2010, 25 (4) :9-10.

[2]蒋红兵, 马俊, 郭秀兰.医用耗材采购的安全与质量控制[J].中国医疗设备, 2010, 25 (4) :1-2.

耗材管理制度 篇8

2、店内码要履行领用签字手续，管理人员应严格对店内码进行监督，发现有浪费现象，查一罚十。商管部查住后，给店里作出处罚，由店内处理管理人员。

3、色带由微机室办理实物领用签字手续，并负责色带的更换。

4、保鲜膜由使用单位领用时，需交回使用过的纸卷筒。

5、大号塑料袋，由门店接货员统一领用，微机室负责领用数量，店内保管人员应将一个月收银台的`领用情况，次月一日前，报微机室进行考核，微机室应将差异情况制表，于本月五日前，一份报店长室，一份报财务室扣发工资。

6、条码秤扎口胶带、和打价纸、中小号塑料袋由管理人员监督使用，如发现浪费现象，核实查一罚十，如商管部检查时处罚店内，由店内处理管理人员。

医用耗材制度 篇9

严格执行关于高值医用耗材管理制度榄医【2017】8号文件的相关规定，根据介入科科员少，平时工作量大，而耗材种类繁多，对应供货商复杂等实际情况，现制定介入科一次性医用高值耗材管理制度。

1、根据榄医【2017】8号文件中耗材申请制度的定基数原则，使用科室根据最近手术量的多少定基数或更改基数、新增耗材及时填写《中山小榄人民医院医用耗材类项目预算申请及论证表》，交介入科确认申请采购数量并提交给耗材库进购。

2、术前主刀医师需确认术中可能需要用到的耗材名称、型号、数量等信息，跟台护士及时备好并仔细检查包装完好情况，确保消毒到位，把实际情况告知主刀医师。

3、术中主刀医师需复核，核对患者信息、高值医用耗材类型（包括名称、型号、数量、有效期等信息），仔细检查包装完好情况，确保消毒到位，密切关注使用过程中可能引起的并发症，及时处理。

4、术中所用高值耗材由跟台技师及时整理并登记记录，包括耗材标签的整理，耗材名称、数量、厂家、型号、批号、有效期等信息的记录，填写收费单、耗材登记及追踪记录表、备用耗材使用登记表。

5、术后主刀医师对耗材登记及追踪记录表、备用耗材使用登记表核对并签名确认，收费员严格核对收费单及通过扫描条码收费后打印出来的高值耗材记账单（包括患者的信息、所使用耗材的名称、数量、金额等）并签名确认，最后技师核对无误后签名确认，确认后的高值耗材记账单以及备用耗材使用登记表一同及时交给耗材库办理补货手续。

6、介入科耗材管理员每月月末对高值耗材进行盘点并登记记录，按耗材基数原则补充填写采购计划申请—送耗材库审批及采购—耗材入库—耗材出库—介入科耗材管理员凭出库单领取耗材—耗材由耗材管理科室整理并归类放置。每月中旬由介入科耗材管理员对耗材已使用数量进行粗略盘点，然后根据最近手术量的多少及时补充耗材；及时发现并登记有效期在三个月内的耗材供手术医师优先使用。

7、高值耗材备货实行二级库管理：供货商经耗材库审核后把耗材送介入科备货管理—手术使用—收费—登记耗材使用出库单并签名确认—送往耗材库审核并通知供货商及时补充耗材。

科学管理医用耗材的实践 篇10

随着现代医学技术的快速发展,医用耗材在临床应用上呈现出使用量大、种类多、使用频率高的特点,因此医用耗材成为医院重大支出项目之一;此外,医用耗材是特殊商品,关系到病人的健康和生命安全,在临床使用过程中必须保证其安全性。因此,科学管理医用耗材是保障医院正常运营、病人健康安全的重点和难点。中山大学附属第一医院通过加强医用耗材库存管理、完善新耗材准入与评价、开展医用耗材使用效益分析等举措提高医用耗材科学管理水平。

2 医用耗材库存管理

2.1 合理控制库存量

医用耗材使用存在两大矛盾,一是使用频率高和单次使用量少,二是需求时间不确定和使用及时性[1]。医用耗材的特殊性决定了医院必须有一定的耗材库存量,但过量的库存会占用大量资金和较大仓库空间,浪费医院人力和财力。因此,合理控制库存量是医用耗材科学管理的关键点之一[2]。

2.2 医用耗材分类管理

医用耗材按价值可分为高值耗材和低值耗材两类。高值耗材是指对人体安全至关重要,生产、使用必须严格控制,限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性植入、介入、透析类、骨科耗材或单价在800元以上的医用耗材;其余则为低值耗材。我院对医用耗材进行分类管理。

2.2.1 高值耗材“零库存”模式。

建立供货公司数据库,构建评价体系,选取信誉好、配送能力强、综合素质高的公司作为高值耗材的长期供货商。供货商送货到设备科进行预入库,临床使用后由设备科正式入库、出库以及汇总、月结算,做到真正意义的“零库存”,减少资金占用率并提高资金周转率。此模式下,合理选择高值耗材的供货商是关键。

2.2.2 低值耗材“库存最低化”模式。

低值耗材根据使用范围可分为全院通用耗材和专科专用耗材,将其分类管理以实现“库存最低化”。(1)全院通用耗材由设备科仓库管理员统一管理,月初制定当月采购计划,并根据数学模型提示实时调整,确保该类耗材库存接近安全库存线。(2)专科专用耗材由使用科室耗材管理人员按周、按月或按季提前制定合理采购计划以确保该类耗材库存最小化。如麻醉手术科的专用耗材以及供应室的非灭菌产品可按周制定采购计划。此模式下,强化耗材管理人员制定采购计划的意识是控制医用耗材合理库存的关键。

通过加强上述措施的执行力度,可有效避免医用耗材的两个矛盾冲突,降低库存,减少资金占用,尽可能避免因产品短缺而造成医疗事故,保证医用耗材供应及时,满足临床医疗需求。

3 完善新耗材准入与评估

3.1 医用耗材准入面临的问题

随着医疗技术的发展和医用耗材技术的更新,医院需不断准入新的医用耗材。目前医院新医用耗材的准入面临如下问题:(1)同类型耗材供应商和品牌过多,加之供应商无序竞争造成管理混乱,严重影响医院的经济和质量管理效益[3];(2)医用耗材准入无科学的论证评价体系;(3)部分医院尚未实现信息化管理,导致医用耗材管理难以规范化。

3.2 新医用耗材准入流程

医院设备科需根据临床科室的申请,按质、按量准入新的医用耗材,严格控制准入源头[4],避免同类医用耗材过多而导致医院医用耗材管理难度增大。我院新耗材准入由设备科、疾病预防保健科和护理部共同协助临床科室完成,再经耗材管理小组集体讨论通过。准入流程如图1所示。

3.3 新耗材准入评价

我院新耗材准入评价指标及评分标准如表1所示。新耗材准入评价指标综合考虑了临床需求、病人负担以及医院经济效益,对合理控制医院医疗成本以及确保新耗材准入具有合法性、有效性、安全性、经济性、合理性有积极作用[5]。评估方法与原则:总评分=申请理由分数+收费情况分数+同类产品分数+净收益分数。其中,申请理由分数由耗材管理小组6位专家听取申请科室陈述后评分,取6位专家申请理由评分的平均值;收费情况、同类产品以及收益指标分数由设备科根据耗材的实际情况计分。净收益指标分数=净收益率×10=(耗材收入-耗材支出)/耗材支出×10。总评分满分为13分,高于及格分数线7.8分的耗材才能予以准入。此评估方法已经反复训练,能客观以及科学地遴选出准入的新耗材,合理控制准入耗材的种类以方便集成管理,且能满足不同经济条件患者的需求。

4 耗材使用效益分析

仅统计医用耗材的出、入库信息已经不能满足当前医疗耗材数据的管理需求,因此基于效益进行科学的医用耗材使用分析是势在必行的。它不仅可作为医用耗材准入和采购决策的重要参考和数据支持[6],还能为临床科室使用耗材提供效益上的建议并制定出具体的解决措施。医用耗材的使用效益分析有挖掘医用耗材成本缩减空间、监控高值耗材使用、跟踪同类产品使用情况3项重点。

4.1 全院医用耗材的总体分析

全院医用耗材使用的基本状况可以由可收费耗材与不可收费耗材的品种、使用数量、消耗金额、占比来反映。通过重点关注使用数量大、消耗金额高的医用耗材,可发现消耗增长异常的耗材品种,挖掘出耗材成本的缩减空间,并提出具体措施控制该类耗材成本。

4.2 高值耗材的使用分析

我院将高值耗材收入和支出比率、百元医疗收入高值耗材消耗及收益率、单台手术高值耗材收入、支出和净收益作为科室高值耗材消耗监控指标,反映科室高值耗材消耗的基本情况。其计算公式如下:

收入比率=高值耗材收入/科室总收入

支出比率=高值耗材支出/科室总支出

百元医疗收入高值耗材消耗=高值耗材支出/科室总收入×100

收益率=(高值耗材收入-高值耗材支出)/高值耗材支出

单台手术高值耗材收入=高值耗材收入/手术量

单台手术高值耗材支出=高值耗材支出/手术量

单台手术高值耗材净收益=(高值耗材收入-高值耗材支出)/手术量

某医院某骨科科室2015年高值耗材监控情况见表2。总体上,该骨科科室高值耗材的消耗情况较稳定,各指标的值均在正常范围内波动。

4.3 同类产品的使用分析

跟踪同类产品使用情况,结合价格、质量和需求量来评价该种耗材是否值得继续购入和投入使用,将同类产品的种类控制在一定范围内。重点监管新准入耗材的同类产品使用情况,比较分析准入前后此类产品总使用数量和消耗金额,减少同类产品中供货价较高产品的使用,淘汰有设计缺陷的产品,将耗材总成本控制在合理范围内。我院自2013年开始统计分析本院医用耗材的使用情况,挖掘出需重点管理的耗材。通过近几年医用耗材使用相关数据的累积,医院对医用耗材的使用及供应认识更深刻,发现并解决了医用耗材使用中存在的不少问题。

5 讨论

目前,医用耗材管理模式相对不够成熟,医院仍在根据自身特点摸索合理的管理模式。今后,医院耗材管理人员应变被动为主动,不断开发新思路,探索新方法,科学管理医用耗材,达到减轻病人负担、增加医院经济效益和社会效益的目的。

参考文献

[1]冯建,杨慧,余青秧.医用耗材的采购成本管理[J].中医药管理杂志,2014,22(12):2133-2134.

[2]殷亮.医用耗材管理存在的问题及节约建议[J].中国医院管理,2012,32(10):75.

[3]谭彦宏,祁晓婷,缪绍武.浅析大型综合医院特殊医用耗材管理存在的问题及对策[J].医疗卫生装备,2013,34(4):120-122.

[4]李涵,钱明理.医用耗材成本控制方法及效益分析[J].解放军医院管理杂志,2012,19(3):244-246.

[5]李翠,李雅杰,张歆,等.高值医用耗材全程管理实践探讨[J].中国医院管理,2013,33(5):72-73.

高值耗材采购制度及流程 篇11

高值耗材是国家药品监督部门重点监控的医疗器械,直接影响着广大群众的生命安全。一般指属于专科使用,直接作用于人体的,对安全性有严格要求且价值相对较高的医用耗材.目前我院常用的有种植材料、钛钉、异型接骨板,骨髓内针、骨针、脊柱内固定器、人工晶体、吻合器等,为规范我院医用高质耗材采购、验收、登记使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明性度。保证病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度

1、采购申请

根据高值耗材特点,为便于管理,我们将高值耗材分为通用高值耗材和跟台高值耗材,前者如吻合器、人工晶体等是术前基本选定的高值耗材;后者如人工关节类材料等是根据术中选型确认的高值耗材。1)、通用高值耗材申请器材库授权手术室实行二级库管理,手术室预存一定量的基数,科室使用时凭领用申请表到手术室申领,手术室根据消耗基数批量申请。

2)、跟台高值耗材申请直接由使用科室单一申请，手术确定前3~7天申请,急诊可直接实施紧急采购,后补办手续。

2、采购流程

由于高值耗材规格型号复杂多样,特别是跟台手术使用的耗材,库房不可能全部备货,否则易造成耗材和资金的积压,而临床使用的突然性和多样性又需要及时得到满足。为解决此矛盾,我们采用虚拟采购的形式,按照高值耗材的分类,定期进行集中采购,通过对供应商资质审验、价格谈判、跟标等,统一制定医院高值耗材供应目录库,目录力争涵盖可能使用的多种不同耗材,签订采购意向书,确定供货商和最终价格,作为今后实际采购使用的依据。

1)、资质审验选择合适的供应商,查验供应商提供的“四证报告”(即产品注册证、经营许可证、生产许可证、卫生许可证和国家药品监督管理局质量检测报告),以及公司的其它资料

2)、查验这些证件复印件的真实性和有效性,查验是否加盖经营单位公章,把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归档,建立供应商档案。

3)、采购谈判,首先选择对医院有利的招标结果,省市及系统内部医疗机构集中招标结果进行跟标;不能跟标的可按照耗材采购规模及市场情况分别实行招标、竟竞争性谈判或协商议价。招标、竞争性谈判一般为采购规模较大、选择余地较多的耗材,由设备科组织专家组成评审小组,且邀请医院有关领导、纪检人员参加完成,签订采购意向书,纳入医院耗材供应目录库;协商议价一般针对采购量较小、随机性大、未纳入医院耗材供应目录库的耗材。虽然协商议价具有简便、灵活、快捷的特点,操作上要求2人以上参与,并报相关院领导和设备委员会主任。事前应尽一切努力获取市场讯息,谈判时多方比较、据理力争,特别是一些报价不规范、不易比较的耗材,必要时可提示供货商出具厂家或上级代理商出库单(或报关单)或供货商供三级以上医院的销售价格,以此议价,易取得理想效果。

3、出入库流程

按照高值耗材使用特点,有时可采取反向物流的方式,即先使用后入库。

科室(或手术室)使用高值耗材时,根据医院高值耗材供应目录库,选定供货商后,即可通知送货。通用高值耗材供货商送货入库后,二级库(手术室)根据需要预存部分备货;跟台高值耗材直接送货至使用科室,同时通知设备科库管人员一同验货后,验货合格后在供货商开具的出库单上签字,作为使用、退换货或责任认定的依据。如需挂网的可根据验货单先挂网,术后再确认。

4、使用

实习实训耗材管理制度 篇12

实习科主要负责学校教仪设备的购置计划，参与作好采购，供应工作。负责学校教仪设备的使用、维护、调拨、自制、管理、改造和报废工作，并建立规范的工作台帐。协助总务处，做好教仪设备的采购、供应工作，物资的清查和盘点等工作。有权参与设备采购的价格、质量等审核工作，为使工作规范有序，特建立本制度。

物资的申购

需要外购的物资，必须填写“外购物资申请表”，经主管领导批准后方可购买。大中型精密、贵重设备的申购

全校用于实验、实训教学工作的大中型精密、贵重（单价2000元以上）设备的购置计划均需报实习科办公室，由实习科办公室组织有关专家、专业人员进行评估论证后，报学校行政办公会议审核批准。计划批准后，由实习科主持采购任务，总务处配合做好合同的签订等工作。设备到位后，再由实习科组织有关专家、专业人员进行检验并指导安装；安装完成后，由使用部门负责人和有关专家、专业人员签字验收，最后由总务处与供贷商结算。

小型设备及工量具、实训材料的申购

实习科下属各实验室、实训场所每学期（阶段）根据教学计划及学生人数，制定出本部门的小型设备及工量具、实训材料的申购计划。计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、数量、总金额及相关技术参数。经本部门负责人审核签字后，报实习科办公室。由实习科办公室核准后，报主管行政领导批准。然后由总务处负责采购，若总务处不便采购，可由实习科指定专人负责采购。为保证实验及实训教学、校内安装工程的顺利完成，对急需的小型设备及工量具、实训材料实习科有权经主管行政领导批准后，不经总务处马上进行采购。所购物资由使用部门检验签字后，再由仓库保管员办理验收入库，对于检验不及格产品一律实行退换。

价格的核定

为节约学校资金，对于采购物资可采用招标的方法。贷比三家，采用价低、质优的产品。与几家供应商建立稳定的供贷关系，以便物资的及时供应、退换、维修。实习科不定期派人了解市场，掌握第一手价格，为价格的审核提供依据。

实验室、实训场所物资的管理

本规定所指物资系指实习科下属所有实验室、实训场所保管和使用的设备、工量具、材料等；所有物资只用于学生实习、实验和校内建设，非经主管领导批准不得挪作它用。全院所有实验、实习教学设备由实习科建立统一台帐，各实验室、实训场所设立一名专职或兼职管理员，所有管理员应接受实习科办公室监督、指导。

所有实验室、实训场所均建立物资进、出台帐，以便实习科查核。

外购物资和从集团公司领回物资必须到实习工厂仓库进行验收入库。

实习科相关专业教学组长是本组二级仓库物资管理负责人；其他系、部所属实验室，管理员是物资管理负责人。

管理员调离工作岗位时应将所有保管的物资移交给新任管理员方能离职。

管理员应确保本实验、实训场所整洁、有序、安全、有效。

各专业二级仓库及实验室每学期末盘点一次，并将盘点表交实习科办公室。

所有教学设备的使用说明书、维修单、技术资料应交实习科办公室统一保管，各部门需使用时可借阅或复印一份使用。

物资的领用（借用）

实习科总仓库物资由各二级仓库保管员或实验室管理员填写“实习科物资领料单”（实习科物资借用单）经实习科领导签字后领出（借出）。

各教学组或其他系、部实验室物资由相应的物资管理负责人审批领用（借用），但实习、实验物资用作其它非教学用途时，须经实习科领导审批。

对于领出物资由于材料节约、计划变更等原因而产生余料时，必须办理退库手续。对于借出物资应定期归还，并保证其完好性；各仓库保管员或管理员应认真检查归还的物资是否完好，对不负责任的借用人或单位提出处理意见。

物资的使用、损坏、丢失、报废、维修

使用：对大中型精密、贵重物资设备建立相应的操作规程和设备运行档案；各使用部门应做好定期检修及日常维护保养工作，如实记录设备的使用、维护及检修情况。

损坏：如设备发生故障损坏，使用人须及时制止故障的扩大。及时通知中心办公室以便积极组织修复；事故责任人应尽快如实、详细地写出事故报告；对违反操作规程，玩忽职守，造成设备事故者，视情节轻重将给予一定处罚。

丢失、报废：物资在使用时丢失或使用年限已到报废其须报告实习科同意后，到总务处填写“报废单”，详细记录物资名称、数量、报废（丢失）原因、时间、责任人、领导意见。由总务处和实习科组织技术组鉴定核实后提出处理意见报院主管领导审批，并由总务办理具体报废消帐手续。

医院医用耗材网络信息化管理 篇13

一、医用耗材网络化管理的必要性

如今, 医院医用耗材的种类多, 规格型号繁杂, 最多可达1, 000多种, 物资管理相当麻烦。网络系统首先可按价值划分为普通消耗材料、高价值消耗材料及敷料等类别;其次按使用次数又可分为一次性耗材、卫生材料、低值易耗品等类别, 因核算时劳动强度大, 且不便管理, 为了进行科学化、合理化管理, 医院采用现代化信息手段, 纷纷建立信息系统 (HIS) 。HIS系统已经成为支持现代化医院运营的必要技术设施。医院医用耗材系统是HIS系统的一个子系统, 它将实现对耗材的类别、采购、成本核算及招标单位资质等一系列的高效管理, 从而解决过去核算及管理中存在的问题, 建立一个统一、高效的采购管理系统, 不仅有利于降低医疗成本, 减轻患者负担, 而且能够保证临床治疗的安全性, 给患者和医院带来良好的社会效益和经济效益。

二、建立医用耗材信息管理系统

为了提高医用耗材管理水平, 适应现代化管理要求, 医院应建立医用耗材管理系统。该系统应该以耗材管理科室、供应商、领用科室为横向的三个层次, 以材料类别中的一次性材料、低值易耗品、卫生材料等一级分类为纵向层次, 再按照普通耗材和高值耗材分为二级分类, 实行横向、纵向交叉管理模式, 每层结构之间形成业务流动。

1、科室申请采购录入。

各科室根据使用需要制定计划进行申请, 报设备管理科进行汇总, 汇总数据由设备科负责人、分管副院长、院长进行审批。属于新进材料由医院组成的招标委员会进行公开招标, 合理选择适合科室使用的卫生材料。中标材料由招标委员会审核批准后录入进货系统, 系统自动按照数据库中供货商的信息, 将各个科室的申请计划材料生成备货单据, 在系统内对备货计划进行确认后, 可向供货商下达采购通知单。

2、耗材入库信息录入。

供货商按照采购通知单送货入库。采购材料到货后根据招标时订立合同的标准, 按照材料信息的品名、数量、单价和规格录入卫生材料管理系统。材料管理员根据计算机统计的科室、供货时间、计划数量、到货情况进行查询核对单据, 若发现未到货或与供货合同不符的物资, 及时向供货商进行查询, 防止因缺货和与申请计划不符的材料影响临床正常使用。同时, 检查供货商的卫生材料是否符合卫生材料技术监督管理的相关规定及医用材料的基本要求, 如批次、出厂日期、有效期限等。

3、仓库管理。

材料管理员根据入库系统生成数据与采购发票核对, 自动生成入库单据, 并对比系统统计的科室申请, 打印材料清单, 配好领用材料由科室领用。系统可进行流水查询、库存数量查询, 随时掌握库存数量并能够及时备货。每月生成库存数量表, 盘点库存物资, 保证各种材料库存数据的准确性。合理确定库存数量, 将库存定量降低到最低。及时掌握库存数量, 制定采购计划, 避免采购的盲目性和随意性。

4、核算管理报表。

系统按照科室、日期、时间、数量、品种、价格、金额、厂家和有效期分别做横向、纵向统计, 为医院详细了解各科室材料使用情况提供准确数据, 有利于医院对科室使用材料的监管, 为科室管理提供可行性依据。系统能根据单据发生的时间段、供货商名称、发票号、单据号和应付金额区间等信息检索应付款项明细, 然后添加生成付款计划单。对生成的计划单按照一定的条件进行查询, 便于查找、维护、核对付款数额等日常工作。系统对付款计划审核完成付款, 将审核数据录入已付款款项内。系统还可以提供未付款项、已付款项的数据统计, 以便财务部门制定付款计划。

5、同期增长与数据分析。

准确分析科室各类卫生材料耗用比例, 如高值耗材或低值耗材占整个卫生材料的比重等, 分析其变化原因, 进行成本效益分析, 根据类别制定年采购量报表、年耗用量报表、同期增减百分比报表, 进行横向、纵向比较, 采用百分比法、连环替代法分析每年增减变化原因, 进行科室领用材料成本分析, 为各科室制定卫生材料计划提供准确可靠的原始依据。分析科室领用成本, 将科室领用材料同病房病人量周转率以及收入相结合, 评价科室成本耗用合理性, 制定合理的卫生材料使用量, 不断调整相应耗材数量, 为科室材料购进提供合理可靠的依据。

三、确保卫生材料系统正常运行

1、强化管理意识。

医院网络系统管理是比较大的复杂的网络工程, 随着医院的不断发展以及相关医疗机构政策的改变, 领导应提高对医院管理网络建设认识, 不断增加新的符合医院运行规律的管理思想, 强化职工的思想认识, 根据医院发展及管理需要对软件进行升级改造, 及时改进不断完善, 由此适应新的管理理念的要求。

2、建立管理制度, 提高人员素质。

卫生材料网络系统应该制定严格的管理制度, 完善岗位责任制, 建立各系统操作者之间的职责不相容制度, 实行互相稽核, 如采购与验收不相容职责, 验收与库房保管不相容职责等, 不同职责对程序持有不同操作权限和阅读权限, 确保计算机数据管理的安全、有效。

3、保证系统维护安全, 提高工作效率。

加强系统维护和安全, 指定专人进行操作系统维护、维修, 实行双机备份及恢复机制, 保障系统安全运行。

通过建立医用耗材管理系统, 提供符合财务制度规定要求和物资管理环节的管理功能选项, 监控科室物资消耗情况, 全面替代手工处理, 提供医用耗材的动态数据分析, 为医院领导决策提供科学、准确的财务指标, 加强了医院管理的科学化、规范化、标准化, 提高了工作效率, 降低了运行成本, 从而实现医院经济核算的现代化管理, 促进医院信息化管理, 提高医院的工作效率和服务质量, 更好地为患者服务。

参考文献

[1]种银保, 罗鑫.医疗器械成本效益分析在HIS上的研发与应用[J].医疗卫生装备, 2009.1.

[2]李艳芳.浅谈医院材料物资的采购管理[J].现代商业, 2008.8.