烟草企业管理心得体会(精选8篇)
烟草企业管理心得体会 篇1
作为烟草专卖管理部门的一线人员,应当正确运用好烟草专卖法律法规,为烟草营销网络更加稳健有序经营,保驾护航。日常工作中,烟草专卖管理所市管员的素质高低有着决定性的作用。我个人认为要成为一名合格的市管员,需要以下三点:
一是要有正确的道德素质。这就需要使其破除应付工作、临时性强的观念,要持之以恒的,树立正确的价值观、权力观,做到敬业。要想使自己成为烟草专卖管理战线上的行家里手,维护国家烟草专卖法律法规的尊严,这就需要努力提高自身的专业素质,加强技能学习,及时有效的维护零售户信息资料,对片区做到了如指掌,在走访中收集有效信息,进行及时反馈,这样才能有效的去维护市场、净化市场。以严肃、认真、规范、细致的工作作风,去处理好烟草专卖管理工作中出现的每一个问题。
二是要有灵活的工作方法。在遵守法律法规和规范执法程序的基础上,采取人性化管理,灵活地对待工作中每一个被管理对象。宣传烟草专卖法律法规,让零售户做到:知法、懂法、守法。
三是内部监管工作。我个人理解简单来说就是为了维护烟草行业内部更加规范化经营,自己人管自己人,不要因为是同事,就充耳不闻任其去违反内管规定,扰乱了市场的稳定。要做到规章制度面前人人平等。
总而言之,对于任何层面的工作人员,做好自己的本职工作是很重要的,如果你连自己目前分内的工作都做不好,还有什么资格谈更大的道理呢?我认为对待身边任何一件事情的态度最重要的就是认真负责。
烟草企业管理心得体会 篇2
我们说一个民族一个国家乃至一个人都是不可以缺乏“诚信”的。缺乏了“诚信”这个民族的国际地位就不可能很高, 一个国家的发展缺乏了“诚信”这个国家的发展就有可能成为一句空话, 一个人如果缺乏了“诚信”那么他就不可能自信地在他人面前立足。作为烟草行业这个具有相当“特殊性”的行业它的发展时时刻刻离不开“诚信”这个基本原则。那么作为一个烟草企业战略管理工作的核心, 就是逐步围绕构建一套完整的企业诚信为目标的企业战略管理工作体系。企业战略管理工作必须时时刻刻围绕“行业诚信”建设的这个中心。企业战略管理目标的制定必须时时刻刻牢牢把握住“诚信”这个基本元素, 不断地调整企业战略管理的工作重心努力使“行业诚信”原则的建立和实施逐步落到实处。
当然, 我们还应该看到上述措施的实施在现实的国际市场和国内市场的烟草经营的运作过程中是有着一定的阻力的。烟草企业的市场行为往往涉及巨大的商业利益, 那么有些时候我们可以很清楚地看到这些商业利益的获得往往比较诱人的。这就足以促使少数“见利忘义”之徒置诚信的基本商业运作原则于不顾, 于国家烟草法律法规于罔闻, 在强大的经济利益的驱动下, 逐步抛弃了商业运作的基本诚信原则, 把谋取金钱的黑手慢慢伸向了本来不属于自己的利益。这些现象应该非常值得我们这些企业领导者注意, 非常值得企业领导思考的。
从这里我们可以看到, 烟草行业内的诚信建设与烟草企业战略管理是有着千丝万缕的联系的。我们还应该看到, 所谓企业战略管理就是一门关于如何制定、实施、评价企业战略以保证企业组织有效实现自身目标的艺术与科学。它主要研究企业作为整体的功能与责任、所面临的机会与风险, 重点讨论企业经营中所涉及的跨越如营销、技术、组织、财务等职能领域的综合性决策问题。这当中逐步涉及到了企业组织和经营的方方面面。要想在烟草行业的内部建设中逐步构建诚信的信任体系, 那么烟草企业就必须把“诚信”这个要素, 逐步贯穿于企业战略发展的每一个重要组成部分和运行环节。只要是相关于企业发展的方方面面就应该尽可能地保证“诚信”这个理念的完全实施。
从另一角度说, 烟草行业的诚信建设必须和烟草企业的战略管理紧密结合在一起。上文已经提到, 企业战略管理是一种对于企业发展的战略性管理。这种管理我们说是具有相当大的前瞻性和预期性的, 对未来企业的经营策略和发展方向起到很大的导向和促进作用的。任何有眼光的企业家都不可能对企业的发展战略管理制定在企业发展中的作用熟视无睹, 任何一个明智的企业家都不可能忽视企业发展战略的制定在企业发展中的作用。那么要想在烟草行业的经营行为中逐步贯彻商业经营行为当中“诚信”这个重要的原则, 我们就必须逐步把诚信这个重要的经营理念一步步贯彻到企业战略管理的制定当中。只有从根本上将“诚信”这种重要的经营理念完全贯彻于企业的经营和发展行为当中, 才能从根本上树立烟草企业在行业经营行为中的“诚信”的自我形象。
烟草行业发展的“诚信”原则的坚持是世界贸易市场发展的大趋势, 也是世界贸易逐步广泛开展的前提。随着社会生产力和科技水平的不断提高, 中国的烟草也逐步树立了自身国际化的行业形象。越来越多的企业家逐步认识到了行业发展当中、企业自身的发展战略管理中诚信这个元素的重要性。这就要求中国烟草行业必须加快行业间的诚信评估体系的建立的步伐, 促进国家逐步加大对于烟草行业的宏观调控力度逐步规范烟草企业的国内和国际商业竞争的法则, 逐步强调诚信原则在增强中国烟草企业在国际烟草市场竞争的“软实力”当中所起到的种种作用, 逐步树立中国烟草行业在国际市场和国内市场的诚实守信的重要形象。把中国烟草企业的市场定位和利润诉求逐步推上一个良性循环的重要的态势。
综上所述, 烟草企业的战略管理与烟草行业诚信体系的建设之间的关系是相当紧密的。这二者之间是存在着一个相对比较重要的辩证关系的。我们可以把烟草企业诚信体系的建立看成是企业发展战略的一个理论基础, 而我们也可以把企业发展的战略管理当成是烟草行业诚信经营理念和诚实守信的企业文化的一个重要企业理念的外化。缺失任何一个要素企业发展都不可能被视为一种正常的全面的可持续的发展行为。作为一个有着清醒头脑的企业家必须认识到这一点。
参考文献
[1]白津夫;推进国有企业产权多元化[J].产权导刊2005年1期
烟草企业管理心得体会 篇3
关键词:企业管理 绩效考核 烟草绩效管理是烟草商业管理企业重要手段之一,但在实行过程中还存在许多不完善的地方。那么如何不断完善烟草商业企业绩效管理,提升烟草商业企业绩效管理水平呢?笔者浅谈几点意见和建议。
一、绩效管理对烟草商业企业的重要意义
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理是一个完整的系统,通过系统中各环节的循环管理,可以了解员工的优势与不足,进而改善和提升员工的绩效,帮助员工不断提高工作效率,完成工作目标。绩效管理真正目的就是在这个系统中,通过沟通的方式,持续提升个人、部门和组织的绩效,将企业的战略目标、管理方式、管理手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在沟通的前提下与全员一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。
随着烟草行业用工制度改革的不断深入,烟草商业企业如何客观公正地对企业员工的工作业绩进行有效的考核并通过考核结果来激励员工,提升管理质量和经营业绩已成为烟草商业企业面临的主要问题之一。绩效管理对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人也就不能适应市场竞争的需要,最终将被市场淘汰。烟草商业企业也一样,只有通过科学的绩效管理,才能有效地将职工个人目标和企业目标相结合,从而实现烟草商业企业和职工群众共同成长的氛围,最终才能形成企业和职工双赢的局面。
二、烟草商业企业绩效管理存在的问题
将绩效管理等同于绩效评价。没有真正理解绩效管理的真实含义,而是简单地认为绩效管理就是绩效评价,认为做了绩效评价就是绩效管理。其实,绩效评价只是绩效管理的一个环节,只是对绩效管理工作的总结和评价,而远非绩效管理的全部。如果简单地认为绩效评价就是绩效管理,那么就忽略了绩效管理的其他方面,从而将会出现管理混乱的局面。
绩效管理责任不明确。很多企业普遍认为人力资源管理是人力资源部的事情,绩效管理又是人力资源管理的一部分,因此应该由人力资源部门来负责,因此将会导致绩效管理得不到有效实施。
绩效管理对象不清楚。企业绩效管理不仅面向的是广大职工群众,更要面向广大烟草企业管理者,然而,部分烟草商业企业绩效管理者认为绩效管理是管理层对员工的管理,在考核中过多地关注普通职工群众,对企业管理层绩效管理重视不够,从而导致绩效管理达不到预期的效果。
绩效管理流于形式。部分企业绩效考核流于形式,他们往往通过绩效管理对职工的工作业绩进行简单地绩效打分,然后把绩效考核分数直接与绩效工资挂钩。这种以“扣分制”为主的考核办法难以对员工的能力、特点、工作的主动性和团队合作意识做出科学、合理的整体评价,起不到“奖勤罚懒”的作用,容易造成“多干工作多扣分,少干工作少扣分,不干工作不扣分”的现象,不利于员工积极性的调动。通过这样的绩效管理,会导致企业很难发现和挖掘真正需要的战略性人才。
三、针对绩效管理不足的对策
(一)正确认识绩效管理。绩效管理是手段,不是目的。绩效管理是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便让员工及时改进、提高。因此它需要员工和管理者深层次沟通,通过沟通,管理者把工作内容、工作目标以及工作价值观传递给员工,双方达成共识。
(二)制定切实可行的考核标准。为确保形成一套科学有效的考核标准,我们必须全面分析,科学设置绩效考评指标体系。因此企业要尽可能的完善部门职责、员工各岗位说明书、关键业绩指标,形成人人有事干、工作有标准、结果有评价的局面,为全面开展绩效考评奠定良好的工作基础,使员工从心理上接受考核。
(三)有效发挥绩效评价作用。不要简单把绩效评价和绩效管理等同起来,而应建立有效的激励约束机制,使员工向着组织期望的方向努力,从而提高个人和组织绩效。我们可以通过定期有效的评价,肯定成绩指出不足,对组织目标达成有贡献的行为进行奖励,对不符合组织发展目标的行为进行一定的约束,通过这样的激励机制促使员工自我开发提高能力素质,改进工作方法,从而达到更高的个人和组织绩效水平。
(四)形成有效的人力资源管理机制。绩效管理工作作为企业人力资源开发与管理的一个重要方面。企业必须以整体战略眼光来构筑整个人力资源管理体系,让绩效管理与人力资源管理的其他环节相互联结、相互促进,建立人力资源管理的良性机制。
烟草营销管理员学习心得体会 篇4
一、工作的真谛
我是一名烟草营销综合管理员,工作多年来,我具备了爱岗敬业的工作精神、娴熟的营销业务技能、能够协助领导落实卷烟购进合同的执行、变更、补充等工作,并且参与制定卷烟销售计划,编制销售任务的分解方案,通过市场分析,可以对卷烟统一批发价、零售价提出调整建议,说明调整理由。我一直认为工作只要自己在做,自己不停地去做,就会受到好评,就算是一个好职工,是一种敬业。自听了李涛博士的讲解后,才使我从思想上有了一个质的转变。工作不仅要做,而更重要的是要做出结果,做出成绩。只有做出了成效,才算是对工作的忠诚。假若你虽一直在工作,却又从未做出过结果来,最多你也只能算是一个敢于为企业付出的人,而不能称之为合格的员工。
二、学会忠诚
忠诚,既是一种境界,更是一种行动。不要只认为员工的忠诚对企业来说非常重要。其实,员工对公司忠诚受益的并不仅仅是企业,最大的受益者就是员工自己。因为,一种职业的责任感和对事业的忠诚一旦养成,就会让你成为一个值得别人信赖的人,可以被委以重任的人,我们是为自己负责的,公司用我,因为我有利用价值,因为我是专业的人。所以我们要有这样的心态,我为公司工作,公司付我薪水,公司为我提供发展的空间,我要充分利用这个空间发展自己的专业技能,提升自我市场价值。只有具备这样想法的员工,才会有良好的职业心态,为公司做出更大的贡献。
三、学会共赢
学会共赢,只有学会与企业共赢才是最大的赢。在企业内,老板与员工之间的关系就如同高山与流水,只有在依靠与互助的微妙配合中,才能共赴相同目标。然而,倘若只纠缠于小我之中,只顾全自己的利益,那么每一个个体也只能仅仅是一滴水,你只有纵身于大海中,才有可能成为浩瀚大海中的一分子。所以,“团结一致,齐心协心”不仅是对员工的要求,也是对管理者的要求。员工只有将自己的职业发展与企业的发展规划密要联系在一起,树立与企业共赢的思想,才能达到利益最大化。联合就是力量,分享就是价值,共赢就是成功。只有与企业共赢,才是员工真正意义上的赢。所以,一定要认识到,员工与企业的关系就是,一荣俱荣,一损俱损。
四、今后打算
对于员工来说,怎样才能做到忠诚于企业呢?就我个人而言,我认为忠诚首先意味着我与烟草公司同舟共济。如果公司是一条船,那么我的一双手就是一支浆,只有我们共同伸出双手,让千千万万支浆一起使劲,我们的航船才能劈波斩浪,勇往直前。其次就是我对烟草营销工作负责,我想这就是我对公司忠诚的最直接体现。我将继续为公司高举“七彩服务,情动云岭”卷烟销售主旋律而努力。认真践行“两个利益至上”的行业共同价值观,在云南烟草“利国惠民、至爱大成”的核心价值理念指导下,努力打造“七彩服务、情动云岭”烟草服务品牌和“客户满意、我们满意”的昆明烟草服务品牌,建设满意终端,真情回报零售客户,构建和完善与零售客户“平等互利、长期合作、共同发展”的战略合作伙伴关系。
市公司为全市的卷烟零售客户还统一赠送了免费卷烟零售柜台。通过一定范围的客户免费发放柜台,有些跟我们说:“这个卷烟柜台比我们想象中的要好得多,真的谢谢烟草公司,为我们考虑的周到”虽然一句话,却发自客户内心的肯定。现在很多客户都和我们反映,客户都有改善店面形象的需求,零售终端形象发生了显著变化,店面形象改观,柜台陈列有序,经营行为得到规范,取到了以点带面的作用。让消费者感受到烟草行业的“靓丽”窗口,具体体现了我们全力做好“卷烟上水平”各项工作,更好践行“七彩服务、情动云岭”烟草服务品牌的实际行动,我想这就是我们能为广大客户尽自己的努力所能做到的。
在今后的工作中,我将认真学习烟草行业知识,发扬求真务实的精神,协助领导落实卷烟购进合同的执行、变更、补充等工作,积极参与制定卷烟销售计划,编制销售任务的分解方案,同时预测市场需求,认真分析货源状况,对卷烟价格提出调整,维护卷烟价格数据库,做好核对工作,不断研究工作中出现的新情况、新特点、新问题。围绕营销工作的规范化、制度化,刻苦学习,努力改正前期工作中存在的不足,提高工作效率,努力把本职岗位工作做实、做细,为行业的发展做出自己应有的贡献。
烟草企业职工教育培训工作体会 篇5
一、主要做法
1、明确指导思想
以党的十七大精神为指针,以实现“三个正规化”为目标,坚持职工教育培训创新,引进现代人力资源管理观念,加强培训工作,全面提高干部、职工的政治觉悟和知识水平,提高综合素质,努力打造一支政治上坚定、思想上先进、作风上务实,业务上精湛,步调上一致的干部职工队伍。
2、制定培训规划
⑴总体目标
按照公司党组用三年时间,打造一支全新的干部职工队伍的要求,制定切实可行的职工教育培训规划,领导班子建设要达到省局(公司)“四好班子”建设先进水平,做到学习、自律、廉洁、严谨、高效、团结、有战斗力和凝聚力;干部职工队伍建设要达到适应现代烟草农业建设发展要求,做到学习、务实、守纪、敬业、钻研,以此做为××*烟叶公司实现跨越式发展最基础的人才保证。
⑵具体目标
①领导班子建设扎实推进。班子廉政团结、决策高效,认真执行党和上级的各项方针政策,具有驾驭现代烟草企业的能力。
②建立和谐、竞争的干部职工管理机制。人员实行动态管理,充分发挥每个人的内在潜能。
③完善教育培训体制。通过规范化的各级各类培训,鼓励干部职工学知识、学技能,做到每人都有立身之本、一技之长。强化培训管理职能,增加培训的针对性和目的性,更新培训观念,提高培训质量,加强职业技能鉴定。
④加强干部职工思想教育和职业道德建设,增强法制观念。用先进的思想教育职工,引导职工树立科学的人生观、价值观,使干部职工思想觉悟不断提高,爱岗敬业、无私奉献。
⑤深入开展以创建学习型和创新型企业为载体的企业文化建设,内涵丰富,特点鲜明。文明单位建设达到省级文明单位标兵水平。
⑥培养自律、节俭、勤奋、严谨的工作作风和讲宽容、讲互助、讲团结、讲和谐的企业风气。
3、完善保证措施
⑴转变观念、提高认识,认清职工培训的重要性和必要性。
职工教育培训工作是现代企业各项管理工作中最基础、最重要的一项专业性工作。现代企业竞争实质上人才的竞争,企业各项业务工作的开展都是从人的培养和竞争开始的,现代的企业培训已经成为关乎企业实力与潜力、生存与发展的一项工作。没有先进的培训理念,不引进先进的管理经验,企业的管理只能在低水平徘徊。因此,做好职工的培训工作是促进现代企业生存与发展的第一加油站。
⑵科学规划、完善制度,加速职工教育培训进程。
在企业现有职能部门基础上,明确职责,加大管理力度,确定专人专项负责职工培训工作,积极制定科学有效的教育培训计划、企业中长期教育培训发展规划及教育培训规章制度,严格执行、落实培训计划。彻底转变和纠正培训工作可做可不做、应付了事的错误认识,对于重视程度不高或是完不成培训任务的部门或个人,严厉处罚,绝不姑息。
⑶制定政策,奖惩分明,健全教育培训工作奖励机制。
通过各种激励政策,鼓励职工参加学习培训,提高文化知识水平和专业技能水平,变过去的培训只是一种任务为一种奖励,调动职工参加学习培训的积极性,变“要我学习”为“我要学习”,进一步树立不断学习、终生学习的理念,在工作中学习,在学习过程中做好工作,让职工自觉认识到不学习就要落伍,就要被淘汰。
⑷加大培训投入,创建良好的培训学习环境。
培训投入,是一种企业成本,也是一种企业财富的积累,从长期的经济效益来讲,培训费用一定会得到加倍的回报。公司党组投入大量的人力、物力和财力来开展职工培训工作,投入专门的精力落实推进职工教育培训工作,在硬件设施上,装修改造了学员公寓楼和学员餐厅,目前,公司已有容纳120人的学员宿舍、60间及容纳200人的多功能教室及餐厅,使其能够与培训要求相配套;建成了具备远程教育功能的宽带局域网与日趋重要的信息技术培训相配套;配备台球厅、乒乓球室等各种体育器材及活动场所,新建200平方米的健身房,设施齐全,与培训学员的业余活动要求相配套。
4、丰富培训形式
⑴行业培训
加强对外沟通与交流学习,创造职工接受新鲜事物的机会。今年公司共参加省局举办的专卖、烟叶信息、生产技术、防火安全等培训班84人,参加郑州烟草培训中心举办的生产技术远程教育培训367人,考试及格率达到95以上,通过走出去拓宽了视野,学习他人的先进技术、管理经验和管理方法,为企业生产经营的发展创造更加有利的条件。
⑵学历教育培训
公司领导大力提倡、鼓励职工自学成才,业余参加多种形式的学历教育和专业教育。今年全公司共参加继续教育12人,有效地增进和更新了职工的知识技能,把学到的知识灵活应用到工作实践中,使广大干部职工进一步认清了形势,明确了任务,充分认识和体会到现代企业生产经营管理所需的技能和素能是什么。
⑶职业技能培训
这两年公司成功举办了验质员培训班,培训学员137人;通过分级工中级技能鉴定51人;举办大型拖拉机操作人员培训班一期,培训学员49人;举办为期三个月的烘烤技术培训班,培训学员20人;同时有3名生产一线人员参加了全国烟草行业分级职业技能竞赛,并取得了良好的成绩。通过开展职业技能培训,使学员增长了知识、更新了理念,强化了操作技能,提高了岗位工作能力和解决实际问题的能力。
⑷青工培训
近两年,公司共举办了四期生产技术人员脱产培训班,培训一线烟叶生产技术人员220人。第一期以建设高素质烟草职工队伍为目标,培训对象为30岁以下的员工,尤其是企业新进员工;第二、三期以中青年生产技术骨干为主;第四期以基层站长为主。通过系统培训,使广大年青职工的素质得到大幅提高,达到了培训的预期目标。
二、几点体会
1、领导重视是圆满完成培训任务的关键
公司领导十分重视企业职工的全员培训工作,并把培训工作定为向“三个正规化”迈进的一项重要举措,为确保培训质量,公司拿出大量资金投入到职工教育培训工作上,党组多次召开专题开会研究落实教育培训工作;分管经理真正把教育培训工作拿在手上,人劳部门全面负责直接抓;分公司领导积极配合支持,在上下共同努力下,圆满完成了培训任务。
2、科学合理的授课形式和制度建设是实现培训目标的保证。
建立健全了培训计划管理、培训经费管理、培训师资管理、培训教材管理、培训考核评估等方面的多项科学管理制度,从培训需求调查、计划制定,到组织实施、评估考核、跟踪反馈和接待服务等各个环节都做到了有章可循,有专人负责,促进了教育培训管理工作科学化、规范化、制度化。
3、增强教育培训的针对性,是提高学员素质能力的有效手段。
按照学习规划要求,每期培训都要完成8门考试课、4门考察课、5门讲座课,共计17门课程的培训任务。在培训前,教学管理人员多次与任课教师沟通,分析学员状况、探讨教学方法,要求制作教学课件,采用多媒体教学,既注重理论知识的教学、又加强实践技能的培训,堵住教学管理方面的漏洞,对提高学员的学习成绩起到了积极的促进作用。
一是针对每期学员的年龄结构和工作经验,强化学习的目的性和实用性。
二是严格管理,进一步加强课堂管理,控制出席率,保证课堂秩序井然有序。
三是严把考试关,实行单人单桌制,严肃考场纪律,对考试不及格的学员给予待岗三个月的处分。
四是抓好批卷上分工作,教师批卷必须严肃认真,一丝不苟,坚持杜绝人情分,做到公开、公正、公平。
4、教学管理常抓不懈,教学秩序井然有序。
按照培训要求,每一期都把教学管理工作视为重点工作抓好抓实,抓出成效。
一是严格执行培训相关规定,一丝不苟抓落实。从学员的早操出勤、课堂出席、学习态度、病事假情况均进行跟班考核,认真细致地进行日考核、周公布。
二是对极别作风懒散学员进行耐心细致的动之以情、晓之以理的思想教育工作,努力使之不违纪,跟上集体步伐,圆满完成学习任务。
三是班主任全程跟班管理,尽职尽责,发现问题及时解决,使管理工作人性化。
四是充分发挥班干部和各单位领队的作用,通过合理分组,合理安排分配寝室及餐桌,为常规管理工作带来许多方便,发现问题及时召开领队会议和班级干部联席会议,解决存在的问题,做学员的思想工作。
5、开展丰富多彩的文体活动,活跃学员业余文化生活。
为使广大学员克服离家离岗学习的寂寞、枯燥、无耐心理现象,由党支部、班委会牵头组织开展扑克、象棋、五子棋及乒乓球、羽毛球、台球、篮球等多项体育比赛活动,较好地丰富了学员的课余生活,使广大学员的课余生活得以丰富、精神风貌得以提高,为更好地完成学习任务做好提供精神动力。
6、协作配合、尽职尽责、大胆管理是圆满完成培训任务的保证。
培训工作是一项系统工程,要圆满地完成相应的培训任务,单靠几个人或一两个科室是不可能把培训班的管理、教学与生活服务等方面工作都做得周到尽善尽美。因此,每期培训班各科室都积极按照培训任务分工、尽职尽责、互相支持,人老部门主动勤沟通、多协调,在公司内部形成统一的教育培训工作整体,尤其是班主任老师尽职尽责,大胆管理,也是圆满完成培训任务的一个重要保证。
7、参加培训学员的思想素质、政治素质和职业道德修养有了长足的进步。
在几期的脱产培训中,我们一是聘请××*市预备役师教官对培训学员进行近一周的军训活动,使学员的组织纪律性,团队精神得以加强。二是聘请专家、教授为学员做职业道德教育专题讲座,使学员明确了在新时期、新阶段,新一代烟草一线的技术人员,应该具备哪些职业道德,为更好地服务于烟农打下良好的基础。三是组织学员参观革命纪念馆,进行爱国主义教育。四是结合当前发生的重大事件,如四川汶川发生大地震,全国人民抗震救灾、众志成城的感人事迹进行爱国主义、民族凝聚力教育,使学员的散漫作风得以改观,对中华民族充满希望,对烟草事业充满信心。
8、存在问题
⑴个别单位的领导对职工教育培训的重要性认识不高,尤其是生产大忙季节,考虑眼前工作较多;有些学员认为培训就是休养就是度假,对培训的目的和意义认识不够,导致学习上不够认真,态度上不够端正。
⑵在授课安排上,应缩短专业理论知识的授课时间,多增加实践课和研讨课,以确保授课质量。
⑶建议年轻的专业课教师多到生产一线,掌握各个烟区的第一手资料,使得授课的内容更加丰富。
⑷由于每期学员年龄层次不同,有些年龄稍大的学员有考试作弊现象,考务人员在监考过程中有些放不下情面,今合应加强考场纪律。
三、今后工作设想
1、强化培训,打造企业发展各类人才成长新平台。
培训工作,是在职工作人员获得新知识、新技能的重要途径。从公司领导到基层工作人员,都要有针对性地参加各类培训,通过培训,学习先进的管理理念,学习专业知识和专业技能,学习职业规范、法规法纪,既做到全面提高,又有重点发展,在每个人综合素质提高的基础上构建全新的企业发展团队组织。
2、明确政策,完善职工教育培训激励新机制
根据公司党组的统一部署,培训将同职工今后的上岗资格相衔接,同职工今后的职称、技能等级相衔接。公司将总结目前的教育培训现状,补充完善有关政策,激励广大职工勤奋学习,主动学习。
3、总结经验,创新职工教育培训评估新体系
随着培训工作逐步规范化,要对每次培训工作进行认真总结,肯定成绩,找不出不足,以待今后改进和纠正,通过培训实践不断完善企业职工教育培训管理体系及评价体系。
烟草235心得体会 篇6
珠海市烟草专卖局(公司)
“两个至上、三个始终、五种意识”心得体会
两个至上、三个始终、五种意识,是符合科学发展观适应当前经济和社会发展的新理念,在从其意义上可以看出国家已经在走进小康社会,开始贯彻以人为本的中心建设方向,国家是家的核心所以两个至上体现了最新的价值观和价值理念。在我局组织动员时唐副局长在动员大会上宣读了具体内容并要求全体职工在本月内认真学习积极开展讨论,不单单在书面上和言语上学习精神,而是要把学习内容贯穿到日常工作生活中去,切实学到心里,让身边同事,让工作中的零售户都切实的体会到这些精神。9日向主任和黄支队长再次组织我们对相关内容进行了学习并组织讨论,下面结合我的实际岗位谈谈我对五种意识的学习体会:
责任意识是立身处世必须具备的素质。稽查工作办案办人员应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。具体在做一件事情时,从过问到结束要有头有尾,不能只有上文,不见下文。比如需要对新开店铺实地检查发现需整改问题,如果场所负责人不在,不能直接通知其本人的,需要通过他人代转告时,就应该多次联系过问,不能够将此事已交转他人而没了下文,以至延误了零售户申领牌照,制造了矛盾。再如在整理扣单和上网提交时,必要亲自过目并找到填写扣单人员反复核对数据,对于模糊或者不清晰的数据切不可敷衍了事,以免误事。办公室事无小事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,稍有不慎就会出现重大失误。如清点扣烟,尽管事情简单,但工作量大,稍有疏忽一个数据数错,而此份材料正好被违法者做文章,那届时就会影响我局整体工作。因此作为一线稽查员要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。
接着是公仆意识。公仆意识其实就是压低自己做好服务,服务是烟草行业从业人员工作的天职。要树立工作一流、服务一流的意识,自我加压,开拓进取,在心中要树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高服务质量。要在在公仆意识中充分和三个始终的要始终把为零售户提供优质服务作为发展企业的根本任务接轨,这个始终明确了我们的服务对象就是零售户,所以我们作为公仆的对象也是零售户,再所以怎么服务好零售户就是我们公仆意识的具体体现。三塔行动是我局唐副局长牵头并主抓落实的党员服务零售户的一次大活动,这次活动高瞻远瞩从根本上明确了方针为我们党员指明了道路,从根本上杜绝了有些党员不知道自己该干什么,该怎么干的心理惰性,为稽查和零售户搭了一座桥,通过这次活动我们知道了公仆该怎么做,零售户也学习到了相关知识,可以说是双赢。
在五种意识中我觉得创新意识是一个全新的理念,创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。起源于拉丁语,它原意有三层含义,第一,更新;第二,创造新的东西;第三,改变。创新是人类特有的认识能力和实践能力,是人类主观能动性的高级表现形式,是推动民族进步和社会发展的不竭动力。一个民族要想走在时代前列,就一刻也不能没有理论思维,一刻也不能停止理论创新。创新在经济,商业,技术,社会学以及建筑学这些领域的研究中有着举足轻重的分量。口语上,经常用“创新”一词表示改革的结果。既然改革被视为经济发展的主要推动力,促进创新的因素也被视为至关重要。社会在发展科技在腾飞,神九已经上天,一切都变的那么的不可思议,这就是创新,把不可能变成可能,而且这也是以人为本的一种体现,因为创新是人在创新是人在进步,也是领导尊重和接受创新的关键一步。我们的行业正在关键的转型时期,因此创新变得更加重要,我们每个人都要发挥主观能动性主动的为行业的进步出谋划策。
浅论烟草企业的危机管理 篇7
一、危机管理相关概念
(一) 危机概述
所谓危机, 是指事物正处于一种不稳定的状态。危机的特点主要有阶段性、不确定性、时间的紧迫性、两重性这五个方面。
近些年来, 我国烟草企业危机事件不断浮现, 比如“上海烟草世博会捐款”, 居额捐款在媒体们的口诛笔伐下腹死胎中, 丢尽了行业脸面;又如广西烟草“韩局长日记门”, 广东汕尾“最牛烟草局长”, 郑州烟草“史上最牛司机班长”, 天价烟层出不穷等诸如此类危机, 接连不断。这些危机事件充分说明, 在现代社会竞争日益激烈的情况之下, 烟草企业不可避免地面临着可能因为各种原因带来的种种危机。
(二) 危机产生的原因
笔者认为, 危机产生的根源主要有如下几个方面:快速发展的信息技术和科学技术;买方市场的形成;经济全球化迫使企业参与全球竞争;其他认为或自然的突发性事件。尽管烟草行业的企业危机在我国频频发生, 近几年也出过几次较大的企业危机事件, 但是我国大部分烟草企业在处理危机的过程, 所表现出来的危机意识和管理能力并不强。经常是在危机发生时非常重视, 并且能够做到不遗余力处理危机, 但是危机一旦结束却很快恢复到原来的样子, 并没有形成一套完整的预警机制。
(三) 企业危机管理的概念
企业进行危机管理, 是指在为了对危机进行预防、转化而采取的一系列积极主动行为, 这种行为有助于企业摆脱困境, 避免或减少企业的财产损失, 并有效地将危机化解为转机。
企业对危机进行管理主要包括危机的事前管理、危机的事中管理, 以及危机的事后管理这三个前、中、后的过程。
危机的事前管理指的是危机发生之初, 企业对危机的管理。在这个阶段, 企业必须严格执行原有的各项规章制度、查遗补缺;通过建立预警机制来监测引发危机的征兆和各种因素;
让危机意识成为企业文化的一部分, 员工要保持危机感;建立危机管理小组, 使之拥有决策权;利用其他行业企业或企业自身曾经发生过的危机制定详细的危机管理计划, 确立保障机制。
危机的事中管理指的是危机已经爆发阶段, 过去对于危机的预防防线已经冲破, 这个时候, 企业处于十分被动的地位, 企业应当在短时间里转变局势。具体而言就是从大量繁琐的信息里面查出有用信息, 准确的找到危机爆发的原因;找到原因后, 了解公众对于危机的看法, 与媒体加强沟通, 对症下药, 促使危机的解决。在这个过程里, 在解决危机的同时, 应当尽可能的保障企业的正常运转。
危机事后管理指的是危机虽然得到了最终解决, 但危机管理并没有结束。在解决危机的时候, 企业首先要做的就是需要采取有效措施来消除危机事件带来的各种负面影响, 包括企业的物质财产、受害人受到的生理心理的消极影响;其次是第一时间恢复企业生产经营管理活动, 减少危机带来的损失;最后, 通过各种实际行动来维护公众的利益, 修改企业和公众因为危机事件而破裂的信任关系, 不断恢复和提升企业的形象。
此外, 关于危机管理的经验教训, 企业应该认真的进行系统而全面的总结。对发生危机的原因和预防与处理危机的措施上进行一个系统的调查, 借此来前面评价企业的危机管理工作是否合格, 在危机管理中出现的问题和不足, 也要进行总结归纳, 并提出相应的改进措施,
逐步完善既有的危机计划和企业的各项危机准备工作。同时, 还应将危机事件及其处理过程做成案例, 用以教育全体员工, 增强组织的免疫功能, 预防和防止危机的再次发生。
二、关于加强烟草企业危机管理的几点建议
如上所述, 笔者对企业的危机管理的全过程进行了分析, 具体来说, 烟草企业在遇到危机时, 应该从以下几个方面来采取策略。
(一) 敏捷反应, 全面了解信息
随着网络信息技术的来临, 危机所造成的负面影响已经在较短的时间内波及到了整个世界, 并带来了极为严重的后果。基于此, 笔者认为, 对于危机管理, 首先最重要的一点就是需要具备快速的反应速度, 能够在最短的时间里介入危机, 并采取措施应对已经发生的危机, 做到减少甚至扭转危机对本企业带来的危害和冲击。与此同时, 企业危机管理者应该积极主动, 在危机发生之后, 不要轻易回避, 更不可被动性地应付, 而是勇于面对已经发生的危机, 有效掌控整个局势, 切不可急于追究责任而任凭事态发展。
对此, 笔者认为, 烟草企业危机管理者应该建立并适时启动企业的危机管理应急机制, 有序、果断、冷静处理危机, 以便统一协调整个企业, 统一行动和步骤, 不可失真、失序、失控, 否则局势恶化, 造成更大的混乱。
(二) 积极发挥员工的团结协力作用
烟草公司的员工在单位的运营过程中, 不是企业经济活动的参与者, 而不是旁观者, 面对企业的危机管理, 也是一样的地位。在危机管理中, 应该让员工参与危机的处理, 以减轻企业震荡, 更能够发挥其宣传作用, 只有内外一致, 才能真正解决企业的内外压力。在危机面前, 只有积极调动企业全体员工的积极性, 才能做到同舟共济、共度难关。
(三) 危机管理过程应注重交流和沟通
真实性原则是危机管理的一项重要的原则。在企业的危机爆发之后, 烟草企业必须主动向公众讲明事实的全部真相, 不可采取遮遮掩掩, 否则不仅不能达到躲避的结果, 反而会增加公众的好奇心, 甚至引起反感和一系列不良反应, 延长危机影响的时间, 不利于控制危机局面。因此, 尽管媒体也是企业危机的一个方面, 但是也可以利用媒体的力量向公众说明真相, 才有机会将危及转化为转机。
(四) 以顾客利益为重
危机的到来, 意味着对烟草企业的经营理念考验, 也是烟草企业证明自身是否真正付诸实施行动之时。关于”消费者利益至上, 国家利益至上”的行业共同价值观在这个过程中也能得以充分的体现。在危机这个舞台上, 消费者能看到企业的真正行动。因此, 面临危机到来的情况, 企业危机管理者应该时刻将消费者的利益放在首位, 有必要的时候采取退换货等方式来安抚顾客, 重新树立起企业具有责任感的形象。
(五) 建立危机预警机制
危机管理是任何一个企业都要面临的问题, 因此, 笔者认为, 建立危机预警系统非常重要, 也有利于烟草企业及时捕捉企业危机征兆, 有利于企业及时对出现的危机拿出积极的应对措施。因此, 企业应该从容应对危机, 未雨绸缪, 建立起一套预防危机、处理危机的管理机制。
一方面, 烟草企业应该专门成立一个危机管理小组, 小组成员由专业素质和领导职位较高的人组成, 专门来处理各种危机, 并制定各种危机处理的方面, 面对突如其来的危机事件, 能够及时有效的遏制发展苗条, 减少危机事件对企业品牌乃至整个烟草行业造成的损失。另一方面, 烟草企业需要建立一个高灵敏度的检测系统, 用来收集各种相关的信息, 对信息加以分析处理, 全面的预测各种潜在的危机情况, 捕捉危机征兆, 为处理各种潜在危机制定对策方案, 最大限度的确保危机不再发生。
三、结论
笔者认为, 危机不可避免, 但是可以积极预防, 一旦发生危机, 应积极处理危机的全过程并进行系统检查, 烟草企业应该将每一次的危机处理进行一个详细的被忘记录, 了解每一次危机的来源及危机的处理, 做好“亡羊补牢”工作, 此外, 烟草公司也要善于将“危机”转化为“机遇”, 危机处理在一定意义上来说, 也是一把双刃剑, 企业如果对企业存在的负面效应处理得当, 能为企业重新树立良好形象, 提高企业的名誉。
所谓的危机并不意味着失败, 危机也同样孕育着生机和转机。因此, 危机管理作为一门艺术, 也作为烟草企业管理中的一项重要的长期规划, 企业在长期不断的发展过程中, 应将危机管理放置于重要位置, 妥善处理各种危机, 才能将危机转化为商机。
参考文献
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烟草企业综合质量管理体系研究 篇8
关键词:烟草企业;质量理管理体系;标准运营;流程体系
中图分类号:F715 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)26-0144-04
在全行业“卷烟上水平”的磅礴进程中,国家局又掀起了“管理创一流”的新高潮。“管理创一流”活动是在新的发展形势下,更好地适应行业企业管理向更高层次、更高水平迈进的一项重要举措。为了加快这个进程,国家局、各省级局和中烟公司,都在引进管理工具、创新管理体系上做足文章,例如集中优势兵力,开展了“九个专项管理课题”的研究。目前,各企业尤其是工业企业(卷烟厂),面临着多种管理体系、多种管理工具并存和交叉的状态。这对原来以ISO9000质量管理体系为基础的管理架构产生了回避不了的冲击,主要体现在:多系统、工具间的兼容性问题,各种管理体系导致的重复劳动问题,管理体系多头、支离破碎、管理数据不能共享问题。这些现状大大地迟滞了行业的“管理创一流”步伐,也给各基层企业带来较大的管理成本和诸多管理上的不顺畅。因此,在企业原有的ISO9000质量管理体系的基础上,通过对产品、质量、过程、服务、顾客、审核等内涵的延伸,使其实现真正的“全员、全要素、全过程、全覆盖”,并作为承载其他各种管理工具、管理体系的平台,亦即“综合质量管理体系”是迫在眉睫的问题,更是一种有益的尝试。
1 战略牵引
战略牵引是在企业战略规划内,在价值体系的指引下,明确工厂短、中、长期的目标,并以此做相应的决策。四平卷烟厂拟在“十二五”规划期间,通过逐步构建特色综合质量管理体系,着力提高企业管理水平和卷烟生产制造水平,将管理工作全方位地推向精细化、优质化,力争在较短时间内,把企业打造成管理具有鲜明特色、市场需求响应快速准确、“桥头堡”作用显著、东北领先、行业先进的中型现代化卷烟生产制造中心。在综合质量管理体系平台上,四平卷烟厂着重打造市场响应能力、发展规划能力、领导运作能力、过程控制能力。
2 目标驱动
打造综合质量管理体系是为了更好、更快、更高标准地实现各级目标。四平卷烟厂根据自身特点,运用SMART原理、结合卓越绩效的要求,应用平衡计分卡的思想和理念,从财务、顾客、内部运营、学习成长4个维度,成本控制、客户价值、质量控制、效率指标、物流指标、安全生产与环保控制、信息资本、政工目标等方面对目标体系进行设计,注重指标的科学合理性、可操作性,量化指标占比达到90%以上。
首先,在指标体系设计上,通过不断探索和持续改进,正逐步实现从指标控制到参数控制的转变,针对卷烟产品生产、质量控制关键过程、核心管理、业务流程的关键节点增设过程控制参数,让整个目标控制的落脚点和发力点聚焦在更加科学有效的控制过程参数的发展趋势上,最终使目标结果的实现成为系统趋势发展的必然结果,使目标管理的控制力得到了进一步加强。其次,在评价体系设计上,在关注结果的评价的基础上,高度注重目标项目实施过程变量的跟踪与评价,对目标项目实施过程和效果评估记录提出明确的要求,真正实现使目标管理从结果考核向过程控制与结果并重转移,做到了既客观又不失公正,既给各部门传递相当的压力,又能充分调动各部门的积极性和主观能动性,并鼓励创新和持续改进,最终达到“三个结合”即年度考核、季度评价和月度经济责任制考核相结合、职能部门监控考核和监察部门监督相结合、结果考核和过程监控相结合。
目标管理上除抓住指标体系、评价体系设计这两个关键节点外,具体围绕目标制定、目标分解、目标分析与调整、目标评价四个方面展开。目标的制定要体现行业的发展方向、公司的战略重点、工厂和部门的工作重点;目标分解要体现层层分解,覆盖至各级部门和每个岗位,同时应突出责、权、利对等,上层目标引领下层目标,下层目标支撑上层目标,横向目标之间要方向一致、环环相扣、相互配合,协调统一;目标分析与调整要体现通过策划、实施、检查、改进的PDCA循环,对目标实施动态测量和管控;目标评价要体现最大限度地发挥目标的提升引领作用,实现管理绩效和目标水平稳步提升。
为了实现这样的目标,就必须整合、创新既有的各种管理体系和管理工具,打造一个综合质量理管理平台。
3 打造综合质量管理体系
打造综合质量管理体系是为现代化企业提供了一个管理平台,为企业修建了一条通往持续发展的高速公路,四平卷烟厂综合质量管理体系的建设是以质量管理体系为基础,通过对原体系创新和延伸,引入SOPS(Standard Operation Process System,标准运营流程体系)操作方法,遵循了过程方法原理,强调从企业的自身发展实际和战略需求出发,通过对企业内部关键流程、目标、管控方法、绩效考核手段系统梳理、优化、改进、集成,构建端到端的标准化运营流程管理体系,一体化地整合了企业内部已有的国际标准认证、内控、绩效指标、ERP、OA等的不同管理标准, 它不是多个管理体系的简单叠加,而是按照系统化的原则形成统一而又协调、相互兼容、相互补充的有机整体。它可使每一管理系统既能保持独立运行状态,又可相互之间发生作用,极大限度地避免信息孤岛和部门各自为战的现象,实现整体的最优契合,从而使四平烟厂最大化收获经济效益的同时也获得最大的社会效益,为企业战略落地提供了坚实的管理平台和实施路径。
通过建立综合质量管理体系,还可为灵活导入其他管理体系或管理工具,如7S、TnPM、6西格玛、统计技术等提供着陆平台。
3.1 综合质量管理体系建设依据
沿用PDCA的方法和持续改进思想,以ISO9004:2012《追求组织的持续成功质量管理方法》和GB/T19580-2012《卓越绩效评价准则》为建设准则,“以创新为主线,以体系建设为载体,以创建和对标为手段,以管理创一流”为工作思路;构建综合质量管理体系。
3.2 综合质量管理体系建设思路
综合质量管理体系的建设,不只局限满足当前各管理要素、管理工具的要求,首先要充分考虑行业发展趋势与工厂的实际管理水平,力求在高度上与国家局、省公司的战略思想保持一致,并将其战略思想内容规划为工厂行之有效实施方案,落实到具体工作中,确保有结果、见成效。其次在深度上将各管理系统延伸,创造性的强化管理系统的作用,基于此四平烟厂在综合质量管理体系建设中提出“六个延伸”理念,将“产品、质量、过程、服务、顾客、审核”延伸到“大产品、大质量、大过程、大服务、大顾客、大审核”深度上。最后,在广度上进行大幅度拓展,将以往顾客扩展为所有相关方,统筹考虑其他相关方利益。
特点如下:(1)统一:统一体系架构、统一管理语言(含名词、符号等)、统一实施规范;(2)兼容:兼容多种标准、兼容多种管理工具、兼容多种体系要求;(3)增值:强化以顾客为关注焦点,引入“端到端”的业务流程架构,通过流程梳理与优化,强化价值导向;(4)创新:提出“六个延伸”理念,应用SOPS(Standard Operation Process System,标准运营流程体系)理论,追求ISO9004标准体系要求。
3.2.1 六个延伸理念:产品的延伸、质量的延伸、顾客的延伸、服务的延伸、流程的延伸、审核的延伸。
产品的延伸=广义产品+狭义产品=“大产品”
广义产品:实现烟草最终产品所有过程结果,如采购的物资、生产的烟丝、成品烟。
狭义产品:某项活动的成效或各项工作的表现形式和结果,如:会议的策划方案,编写的工作总结、财务报表、审计的结果、完成活动记录、填写的表单等。
由此我们理解产品的延伸:指在综合质量管理体系中提交给顾客的产品是“大产品”概念,它包含广义产品和狭义产品。因此,当每一过程输出任何结果是以何种形式出现的,无论是采购的物资还是某一活动记录,我们都视为产品。当顾客在接受这两种形式产品时其结果往往是“合格”或是“不合格”,其定义“满足要求”即为“合格”,“未满足要求”即为“不合格”。
通过产品延伸的提出:其目的就是要全员形成“大产品”意识,交付的广义产品还是狭义产品,既要满足要求又要提前预防“不合格”的产生。
质量的延伸:质量是一组固有特性满足要求的程度。
我们通过“大产品”形成“大质量”的概念,在综合质量管理体系运行中,“大质量”不单单是指产品实物质量或单一管理体系的质量,它同时包括所有工作过程质量、服务质量和综合质量管理体系的质量。因此,“大质量”不但要覆盖业务过程所有职能与工作活动质量,还应覆盖支持过程:如财务管理、风险控制、工会、纪检等所有职能与工作活动质量。
通过质量延伸的提出:提高全员质量意识,明确“大质量”概念覆盖全员、全过程;在产品实现过程中,养成执行标准和规定要求的习惯,做到“怎样把事情一次做对”,才能确保质量的特性最大化满足产品质量要求;由于质量的优劣取决于对过程控制能力,因此,形成全员参与对过程控制的氛围,使产品质量在优质、稳定基础上得到不断提高。
顾客的延伸:顾客是接受产品的组织或个人。
在综合质量管理体系运行中,顾客从单纯的客户延伸至外部顾客+内部顾客。
外部顾客=终端顾客+过程顾客。终端顾客——消费者;过程顾客——中烟公司和烟草专卖局、店等;
内部顾客=各流程(工艺、工作等)下游+服务接受的工序或岗位
通过顾客延伸的提出:进一步理解以“顾客为关注焦点”内涵,在满足外部顾客要求的同时,更需关注内部顾客的要求与感受,树立起顾客满意理念;在综合质量管理体系中,通过建立工厂顾客满意度评价体系,帮助工厂准确辨识顾客,区分满意度结构,重在寻求改进机会,抓住关键问题,不断提高企业顾客满意度。
服务的延伸:服务就是为了集体(或别人的)利益或为某种事业而工作,它不以实物形式而以提供活劳动的形式满足他人的某种特殊需要。
服务质量——迎合顾客期望满足要求的程度。
在工厂提倡“管理就是服务”、“下道工序就是上道工序的顾客”的思想。服务于工厂一线部门、服务于工厂基层人员;服务于公司等上级相关部门、服务于烟厂所有顾客。
通过服务延伸的提出:转变全员的思想意识,克服部门或岗位可能存在的“各自为政、多一事不如少一事”的惰性,明确卓越的企业源于卓越的服务,真正形成以顾客为关注焦点服务意识,消除“各人自扫门前雪”错误思想,以强烈责任感和至真努力,养成一种习惯,形成一种素养,创造一种氛围,“不给顾客留遗憾”的服务观,并通过顾客满意度测评和绩效考核机制,将服务延伸落实到实处。
流程的延伸:流程是跨部门、跨岗位工作流转的过程。
企业目前由职能管理向流程管理进行转变和延伸,在确定业务流程同时也要确定出管理流程和支持流程,并明确其相互依赖关系,其目的是减少组织不增值的活动,减少组织内部无效的、多余的、顾客不关心、不认可的工作环节,如等待、重复审核等,提高企业整体运营效率。
通过流程延伸的提出:是基于管理的系统方法,从组织系统的角度,识别、理解流程,构建流程管理体系,消除非增值活动,支撑工厂运营绩效在速度、成本、质量和顾客满意上获得持续改善和优化。通过识别流程规定的顺序、明确其标准、责任、制约,实现“流程唯一、标准唯一、责任唯一”工作路径,确保过程顺畅、层次简洁、接口清晰、要求量化、控制有效。
审核的延伸:审核要从原先单纯的9000和18000内审、也包括原“三级审核”的范围向综合质量管理体系的“大体系审核”拓展和转变。
第一方审核——综合质量管理体系的“大体系内部审核”所包含的范围更广、更宽,最终使内审成为对综合质量管理体系绩效的广义的监视和测量手段。
第二方审核——对供方或相关方的审核要在原有现场评审的基础上程序化、系统化和规范化。
第三方审核——外审也要进行管理。包括对认证机构审核员的选择与沟通、公司内部外审前的培训(对外审的认识等)以及不符合问题的整改效果、审核效果的评价等等。大体系审核与标杆对比、绩效考核的结果相结合。
通过审核延伸提出:拓展了审核广度与深度,明确审核层次,加强对审核过程控制,避免走过场,追求审核效果,寻找与标杆的差距;同时,力避对一个过程不进行重复审核,实现一次审核的结果被多个管理体系和工具所采用。
3.2.2 两翼与躯干。
(1)左翼——战略系统:综合质量管理体系是战略落地的承载体。
躯干——战略的实施需要能力的支撑:四平烟厂战略实施需要市场响应能力、领导管理能力、发展规划能力、过程控制能力四大能力支撑。这四大能力有如下的逻辑关系:
市场响应能力是根本:根据目前湖南中烟品牌发展战略和未来市场趋势,湖南中烟已做出相应的“市场营销”规划、四平烟厂作为省公司的生产制造部门,其首要任务就是响应市场需求确保完成生产任务;领导运作能力是关键,工厂的领导层既要认真领会省公司对工厂发展的规划,又要领导全厂努力实现省公司的战略规划;发展规划能力是路径,省公司有了“12.5”规划,四平卷烟厂就要据此并结合工厂的实际情况制定自己的发展规划,明确下一个5年厂级、系统级和部门级的发展规划以及每个战略步骤如何实现;过程控制能力是保障,要实现产品质量平稳、均质,要求过程管控有效,标准明确。
(2)左翼——管理系统:管理系统为综合管理体系有序运行提供控制手段。
躯干——过程管理、标准文件管理、目标管理、改进管理四大管理系统能为综合质量管理体系有序运行提供基础保障。
在国际认证的体系中,均提到了过程方法。首先,以过程管理为切入点——实施过程方法,四平卷烟厂通过导入SOPS(标准运营流程体系),明确5W1H(谁去做、如何做、何时何地做、依据的标准、输出的目标等),打通价值创造过程,链接部门接口,工作节点。按一定规则配置管理要素,使每个角色都是价值创造的主体,确保将基础管理做实做细,将特色管理做精做优,通过明确责任和目标、目标落实于流程、绩效控制过程,保障流程目标的实现。
其次,以标准文件管理与优化为切入口,完善管理标准、技术标准、工作标准和标准体系,理清执行文件和标准。文件是行动纲领,文件梳理与优化是规范约束卷烟生产经营行为,严细企业内部管理的重要举措。将文件的强化执行转化习惯性行为,从生产组织、质量控制、能源管理、安全管理、绩效管理、任职资格、两项工作、民主管理等等到文化建设,搭建整体的标准化体系,在操作、运行、控制、改进等方面做到全面有效控制,缩小与其他兄弟烟厂的差距。
再次,以目标管理作为切入口。应用“六个延伸”的思想和理念,对生产管理、工艺质量、设备管理、预算成本、安全管理和团队建设等模块对目标体系进行设计,注重指标的科学合理性、可操作性、量化性。在指标体系设计上,通过结合四平实际和科学合理的原则,针对卷烟产品生产、质量关键控制过程、主要管理、业务流程的关键节点增设过程控制指标,通过目标、指标库建立,不仅注重目标结果的评价,同时高度关注目标项目实施过程的跟踪与评价,使目标管理从结果考核向过程控制与结果并重转移。
最后,以改进管理为切入口。
改进管理方法与工具有多种多样,这些方法与工具可以在某一系统实现,也可在大系统上实施,企业自身通过监督检查、自我评价、寻找薄弱,灵活导入。
(3)左翼——运行系统:是围绕着目标实现展开,是战略实现的具体体现。
躯干——四平烟厂为六大运行系统分别是:人力系统、采购系统、生产系统、工艺质量系统、营销系统、保障系统。
人力系统:在战略系统指引下,以企业发展需求为基础,充分考虑组织当前和未来需求,量身规划符合战略所需的人力资源管理系统,进行组织设计、工作设计、员工培训、绩效考核,实现与岗位最大化的匹配。
采购系统:采购需求有依据生产计划而制定材辅料需求计划以及独立于湖南中烟形成的采购,从工厂战略规划中采购需求提出、供应商管理、采购物资管理等制定有针对性规划建设,能有效地监控采购系统的实施,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。
生产系统:生产系统是将输入资源转换为期望产出的过程,从接受生产计划到成品烟产出,现场管理既有硬件厂房、设备、动力等,又有软件生产系统组织结构、员工素质行为、工艺、质量监控能力等。制定战略系统输出目标与要求,是促进生产系统不断升级与确保生产持续平稳。
工艺质量系统:由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。质量系统以战略系统为指引,以六个延伸为理念,在生产活动中,形成“大质量”意识。生产出满足规定和潜在要求的产品和提供满意的服务,实现企业的质量目标。
营销系统:该系统是指为客户创造价值,实现与客户的交换,并最终获得销售收入和投资回报的系统。战略系统指导营销系统的市场定位与企业发展方向,企业独特价值决定市场位置。由于四平卷烟厂在湖南中烟集团内,具有“东北桥头堡”作用,因此,无论企业主要领导的职责还是公司为东北区域量身定制开发的卷烟新品种的销售,都具有一定的营销责任,所以,虽然作为生产点没有营销职责,但还是把营销系统作为一个子系统,种植在综合质量管理体系中。
保障系统:保障系统明确职能管理部门的职责任务和工作目标,做到管好事、管好物、管好人,并协调好人、财、物等要素的配置,以保证各项工作的顺利开展,把奉献服务精神贯穿于工作的全过程和各方面。保障系统为战略系统提供强有力机制支持和物质基础。
躯干——管理工具、工厂运行活动。
管理工具(OA、ERP信息工具、6西格玛、7S、精益生产TnPM、统计工具应用)对实现组织运行的稳定性、规范性并获得较高的效率起到了明显的推动作用。基于企业本身内外部环境,有步骤,有计划接入管理平台,有机融入各管理系统中,在综合质量管理体系平台下进行整合,保障企业运行系统高效运转。
(4)左翼——提升系统是工厂现阶段在2~3年左右的时间需要努力打造的若干工程,这些工程来源于工厂现阶段管理的短板和长期发展的需要。
躯干——五大工程:四平卷烟厂现阶段着力打造五大工程:规划发展工程、管理提升工程、人才培养工程、创新改进工程和文化推动工程。
规划发展工程的核心有以下三点:第一,打造四平卷烟厂的规划发展能力,能根据行业变化、省公司战略和工厂实际做出相应的规划发展方案及详细的实施方案。第二,将工厂的发展科学化。四平卷烟厂要实现跨越式发展、要建造新的厂房、要实施新一轮的技改,这一切都需要理性思考、全局规划、周密计划、有条不紊的实施。第三,使发展有序。烟草行业的发展是国家一盘棋,国家烟草发展战略起着极其重要的作用,在国家烟草战略布局中需要崛起一些强势品牌和优秀工厂做实国内市场,抵御国际三大烟草巨头对国内市场的觊觎和蚕食,在国家烟草发展战略中优秀制造工厂应该是长期、有序、精细化发展的工厂,而不应该是短期、混乱、粗放的工厂。
管理提升工程是四平卷烟厂实现未来目标的重中之重,原因在于企业目前的管理虽然有一定的积累,工厂也有良好的局面,但要实现未来的发展规划,打造世界优秀卷烟制造工厂,目前的管理水平很难实现以上目标,差距甚大。现代化的厂房容易建,先进的设备可以买,但要使四平卷烟厂的管理模式成为工厂发展的引擎,让行业内同行认可却非一朝一夕之功。
人才培养工程是管理提升工程的姊妹工程,因为先进的设备需要优秀的员工来操作和维修,优秀的管理离不开优秀的员工,这一点四平卷烟厂的两级领导班子和员工们已有相当的共识。
创新改造工程需要和发展规划工程相结合,使得企业在技改、管理方法上,通过开展多项质量活动(如QC、测量系统的改进、小改小革活动)与工厂的发展紧密结合。
文化管理是四平卷烟厂实现跨越式发展所离不开的强有力的保障,将文化渗入工厂的实际管理中,将“六个延伸”、战略系统、管理系统、运营系统、提升系统、“五个指头握成一个拳头”打造成具有四平烟厂独特文化的综合质量管理体系。
(5)右翼:管理纲领——综合管理手册。
综合管理手册是体系中最高层次的文件,规定企业的管理方针、目标,描述体系各项要求的相互作用,管理手册的体现形式就是企业的综合管理手册。综合管理手册是企业的管理宪法也是管理行为的具体指导,是工厂的核心管理理念、管理手段、工作过程和五大工程的集成。
4 结语