办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法（共10篇）

办公设备耗材管理办法 篇1

办公设备耗材管理办法

一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

二、办公设备定义

本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：

各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围

除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

办公设备耗材管理办法 篇2

MVC框架是一个主流的系统框架, 利用该框架进行管理系统的开发, 能够使得系统中的各个模块达到很高的重用性, 同时大大降低了不同模块之间的耦合性。MVC框架主要是由模型层 (module) 、视图层 (view) 和控制层 (controller) 三个重要部分组成。其中模型层主要是对业务领域的操作, 视图层可以将结果呈献给用户, 控制层是主要用来处理业务的流程。由于MVC框架能够使得模块得到很好的复用, 降低开发人员的工作量。因此, 在实验室设备及耗材管理系统的开发中, 选取MVC框架作为管理系统的主框架, 在此基础上, 将管理系统分为视图层、控制层和模块层三个重要部分。

(一) 视图层。顾名思义, 视图层主要是将管理系统的处理结果呈献给用户, 因此, 视图层具有较少的业务逻辑处理, 设计人员主要需要考虑呈现方面的问题。本层在总体设计中主要包括以下几个方面:第一, 需要实现一些页面项目的检查工作, 例如:某些项目不允许为空, 某些项目仅仅能够填写数字等;第二, 需要实现一些页面的呈现工作, 主要包括文字的呈现及图片的呈现等, 还需要考虑文字呈现过程中, 文字是否能够被修改, 选择什么样的组件来呈现图片等。

(二) 控制层。控制层主要是接收用户发来的请求, 然后按照一定的业务逻辑进行处理, 同时将业务逻辑的处理结果返回给视图层。因此在控制层, 设计人员需要考虑以下几个方面的问题:第一, 业务逻辑的设计和处理, 业务逻辑的设计是管理系统的设计核心, 需要设计人员具有一定的算法理论基础, 业务逻辑设计的优劣与管理系统的开发工作量呈正相关;第二, 业务逻辑中各个功能实体之间的关系, 业务逻辑的处理往往涉及到多个功能模块, 这些功能模块之间的封装和继承关系要设计合理, 才能很好地体现面向对象的思想。

(三) 模型层。一般模型层主要是对页面模型和通用类进行管理, 因此, 模型层的主要作用包括以下几个方面:第一, 设计视图层呈现的主要框架, 实验室设备及耗材管理系统作为一个整体, 需要保持页面的一致性, 包括页面的色彩和组件的分布等等, 因此, 模型层主要包括管理系统的呈现框架和一些图表及样式;第二, 配置文件的管理, 配置文件可以允许用户通过一定的配置, 改变管理系统的功能。因此, 需要在模型层实现对配置文件的管理;第三, 数据库及一些通用类的管理, 数据库操作是管理系统的重要功能, 这些操作具有一定的通用性, 同时模型层还需要包括一些其他通用类的处理。

二、实验室设备及耗材管理系统的功能需求

实验室设备及耗材管理系统的需求分析比较重要, 只有在完善需求分析的基础上, 才能很好地设计系统, 从而降低管理系统后期的维护工作量。通过分析和调研得知, 实验室设备及耗材管理系统的功能需求主要包括以下几个方面:设备库存管理、设备维修和报废管理、设备借用和归还管理、设备类型管理和设备查询管理。

(一) 设备库存管理功能需求。设备库存管理主要包括出库和入库两个功能模块, 系统的管理者在成功登陆到系统后, 可以分别进入两个模块的管理页面。当进入入库管理功能页面时, 管理者可以通过填写设备的类型、数量、入库日期等信息, 点击设备入库按钮就可以实现设备的入库管理功能。同样, 当管理员填写设备类型、出库数量和出库日期等信息后, 点击按钮也可以完成设备的出库管理。

(二) 设备维修和报废管理功能需求。设备维修和报废管理功能主要包括设备的维修和报废两个功能模块, 系统管理员可以进入设备维修管理界面, 然后通过填写设备编号、设备名称、维修时间、维修情况等信息, 点击维修管理添加按钮, 完成对设备维修管理功能;同样, 系统管理者进入报废管理页面, 填写设备号、设备名称和数量等信息之后, 就可以完成设备的报废管理功能。

(三) 设备的借用和归还管理功能需求。设备的借用和归还管理功能主要包括设备的借用和归还两个功能模块, 系统管理员可以进入设备借用管理界面, 通过填写借用者编号、姓名、借用设备编号、借用开始日期等信息, 然后点击借用按钮完成设备的借用功能;同样, 当借用者归还设备后, 系统管理者可以进入设备归还管理界面, 通过填写归还人员、归还设备、是否损坏、是否超过借用期限等信息, 完成对设备的归还管理功能。

(四) 设备类型的管理功能需求。系统管理员需要在设备类型的管理界面, 需要填写设备的编号, 然后选择相应的设备类型, 从而完成对设备类型的管理。主要包括对设备类型的增加、删除、修改和查询等几个重要功能的管理。

(五) 系统查询管理功能需求。当管理者或者普通用户对设备进行查询时, 可以显示实验室设备的情况, 包括是否有库存、是否被借用、是否归还等等的管理。

三、实验室设备及耗材管理系统的开发

(一) 视图层的开发。视图层是向用户展示的主要部分, 因此, 在这一部分的开发过程中, 既需要注重用户的使用体验, 同时也需要保持页面美观漂亮。这一部分的开发主要包括以下几个方面的内容:第一, 视图呈现组件的开发, 包括一些HTML页面的开发、标签的开发、样式的开发和文件的开发等等;第二, 在进行视图层的开发过程中还需要遵守一定的原则, 例如:页面一致性原则, 页面的整体风格要保持一致;某些页面的内容具有重叠的部分, 这些部分可以利用模板进行设计。

(二) 模型层的开发。模型层主要是对数据库操作类和一些通用类进行封装, 因此在模型层的开发中我们需要考虑以下几点:第一, 数据库操作类的开发, 在本文管理系统的开发过程中, 需要充分考虑到数据库的操作以及未来的扩展方面。例如:数据库的表或者其中的字段会出现增加或者删除的情况, 因此, 在开发模型层的过程中, 表的变动尽量不要影响其他部分;第二, 通用类的抽取, 通用类的设计和抽取过程比较困难, 需要设计人员充分掌握管理系统的整体功能, 对其中一些公共的操作进行抽取;所以, 在通用类的开发过程中, 需要进行反复推敲, 从而最终确定通用类及其中的操作。

(三) 控制层的开发。控制层是管理系统逻辑的重要实现部分, 该部分的开发对于管理系统的实现有着重要的作用, 因此, 必须要做好控制层的开发。这一部分的开发内容主要包括以下几个方面:第一, 控制逻辑的开发与实现, 首先在进行管理系统的开发过程中, 需要对管理系统的控制逻辑进行整理, 建立一定的控制逻辑思路;第二, 配置项目的整合和提取, 从管理系统的控制逻辑中提取一些可变部分, 从而使得用户能够更加灵活地使用管理系统;第三, 数据存储方式的选取, 在管理系统中, 数据信息可以存放在数据库或者文件中。因此, 需要根据信息的特点选取合适的存储方式。

四、对实验室设备及耗材管理系统的评价

(一) 管理系统的优势。本文论述的实验室设备及耗材管理系统的优势主要体现在以下几个方面:第一, 利用MVC的框架进行管理系统的开发, 有利于实现对多个模块的复用, 能够很好地实现视图层、控制层和模型层各个层次之间的分离, 降低层次之间的耦合性;同时, 如果对系统有新的需求, 那么只需要修改很小的部分即可;第二, 利用面向对象的设计方法, 在进行系统的开发过程中, 将一些类进行封装和抽象, 使得类内部的实现细节被隐藏;同时, 类与类之间存在的继承关系, 能够很好地实现类的复用, 从而在更小的粒度上实现了软件的复用, 不仅降低了管理系统的开发成本, 同时对于管理系统后期的维护也比较有利。

(二) 管理系统的不足。虽然本文设计的管理系统利用了MVC的框架进行开发, 但是, 同时也存在一定的不足之处, 主要体现在以下几个方面:第一, 对设计人员的要求较高, 通过以上的分析和论述可知, 要实现对本文管理系统的开发, 需要设计人员熟练掌握MVC框架的基本知识, 同时还需要对面向对象的程序设计有一定的了解, 因此开发的门槛比较高;第二, 虽然MVC的架构将系统分为视图层、模型层和控制层三个部分, 但是每个部分之间存在一些重合的地方, 三个部分之间的界限不是非常明显, 这就使得设计人员必须要进行深思熟虑, 才能够很好地设计管理系统。

参考文献

[1]孙红敏, 沈维政.高校实验室设备管理系统的设计与开发[J].佳木斯大学学报 (自然科学版) , 2007

[2]王波, 王庥林.实验室信息管理系统的设计与实现[J].高校实验室工作研究, 2006

[3]张涛, 尹孟嘉.实验室设备管理系统的设计与开发[J].电脑与电信, 2007

[4]赖英旭, 刘增辉, 李毛毛.MVC模式在B/S系统开发中的应用研究[J].微计算机信息, 2006

办公设备耗材管理办法 篇3

关键词：高校；教学设备；教学耗材；采购管理

教学设备与教学耗材都是高校日常教学中不可缺少的教学用具，高校必须进行合理采购，一方面满足教学需求，另一方面也提升自身的硬件设施水准。但旧有的采购管理方式无法适应新形势下的采购工作，在管理体系、采购经验、操作管理等各方面的缺陷与空白纷纷暴露出来，对采购质量与采购效率都造成了负面影响。各高校要认清这种情况，针对采购管理中的问题制订相应的解决措施。

一、高校教学设备耗材的采购管理中存在的问题

1.教学设备的采购管理问题

高校所采购的教学设备往往具有大型、高额或大批量的特点，这使得相关的采购部门往往采用招投标的形式来进行教学设备的采购。这种方法虽然具有一定的便捷性和平衡作用，但在实际的实施中往往存在一定的缺陷，因为高校本身并非招投标的专门单位，在实际的采购管理中难免存在一定的问题。一方面，该种模式采购的设备通常都是大型的专业化教学设备，很难避免主观的排斥性或倾向性，这种主观意向增加了所购设备出现问题的可能性。另一方面，高校本身对招投标工作的管理不严，导致经常出现合同履行不力、评标不公等现象，降低了资金使用效率。

2.教学耗材的采购管理问题

教学耗材与普通教学设备的区别在于消耗量较大，而且需求具有连续性与长时性，所以其采购管理问题主要出在采购周期上。有些高校在采购耗材之前没有实际考察和预估耗材的实际消耗速度，导致了采购周期过长或过短。如果采购周期过长，则部分教学必须的日用耗材会出现短缺，使日常教学出现停滞，如粉笔等；如果采购周期过短，则缺乏保管空间和保管措施的学校难以妥善保管多余的耗材，容易引起耗材的浪费或损坏。

二、高校教学设备耗材的采购管理中采取的措施

1.健全管理体系

（1）教学设备采购的管理体系。学校在采购大宗的教学设备之前必须要对采购计划进行谨慎的论证，避免个人主观意向带来的失误。同时订立科学合理的招投标管理体系。在实际进行招投标时严格按照事先订立的规范进行，具体来说，可以使用多种招投标方式，避免过于单一的招标方式引发的招标不合理的问题。另外，对相关人员和部门的责任要加以明确，这样一来，既能监督合同的履行情况，也能令订立的规定更容易得到落实。另外，校方在进行招标之前，要对参与的供货方进行适当的审查和核对，确定其具有良好的信誉，这样才能提高招投标效率。对供货要求的各项细则也要事先加以公告，比如：是否需要原厂设备或原装设备，设备的验收地点，供货方的供货时间，供货方需提供的设备明细参数，包括名称、品牌、型号、规格、单价、数量、总金额、附件、说明书等。以上要求都应在招标开始之前详细公布出来，避免管理方、采购方和供货方三者之间的事后纠纷。

（2）教学耗材采购的管理体系。高校可以为耗材的采购建立专门的辅助体系与事前考察制度。具体来说，相关管理人员要对每天、每周、每月、每学期的耗材使用情况进行详细的记录，根据这些记录确定耗材的采购周期。需要注意的是，耗材的使用与消耗视耗材种类的不同与使用时期不同而有所区别，采购人员在确定采购周期时应该把这些因素考虑进去，对采购周期进行适时的调整，通过精确把握采购周期使采购管理得到优化。此外，耗材采购人员要注意与耗材的使用者加强交流与联系，使用者也可以根据实际的使用需求与使用情况向采购者提供建议，避免耗材的缺乏或浪费。

2.强化人员培训

在传统的采购工作中，采购人员是由各个有采购需求的部门抽调的，由这些人组成采购小组，组长为采购部或者财务部的部门人员。可是这些人员往往对采购管理的专业知识并不了解，这就导致采购质量与采购效率的低下。为了改变这种状况，高校应通过采购部门或者设备耗材的管理部门来培养专门的采购人员，或者对旧有人员进行专业培训。该项工作需要将培训机制长期化、制度化，确保高校时刻都有专业采购人才可用，这样才能提高采购小组的总体水平，令采购工作不至于出现空白和疏漏。另一方面，对教学设备来说，采购人才同样可以负责后期针对维护保养的联系工作；对教学耗材来说，采购人才也是制订采购周期的重要参与者。

三、结语

教学设备与耗材的采购是高校建设的基础工作之一，只有确保了高质、足量的设备与耗材才能令教学工作得到顺利展开。高校的管理者要从管理体系、管理监督、管理人才三方面入手，制订出完善、高效的管理体系和相关的人才培养机制，使采购管理工作能够长时间、持续性地高效运作下去，为高校的未来发展作出贡献。

参考文献：

[1]李海星.关于高校设备采购管理若干问题的分析[J].高校建设资讯，2009（10）.

[2]詹海文，薛胜兰.提高仪器设备采购质量的探索[J].实验室研究与探索，2003（6）.

[3]王佳欣.高校设备采购管理工作的科学开展[J].高校管理资讯，2009（12）.

办公耗材管理制度 篇4

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的.使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1 办公耗材采购:

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:

5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求:

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

办公设备耗材管理办法 篇5

设备及耗材定点采购管理办法

（讨 论 稿）

第一条 为进一步规范政府采购行为，加强市直机关事业单位文印服务、办公自动化设备及耗材定点采购的管理，提高财政资金使用效益，根据《六安市本级政府采购管理暂行办法》，制定本办法。

本办法所称文印服务是指各类文稿、图表的打字复印业务。

本办法所称办公自化设备是指办公用电脑、空调、复印机、照相机、摄像机等。

本办法所称耗材是指办公自动化设备所使用的晒鼓、墨盒、墨粉、复印纸、传真、打印纸、一次性水笔、文件袋、夹、笔记本等日常办公用品等低值易耗品。

第二条 市直纳入财政综合预算管理的国家机关、事业单位、社团组织，使用财政性资金所进行的文印服务和办公自动化及耗材采购应当按照本办法执行。

第三条 市财政部门是市直机关事业单位文印服务和办公自动化及耗材定点采购的监督管理部门。

第四条 市财政部门委托市政府采购中心对文印服务和办公自动化及耗材定点采购进行公开招标，择优选定若干

家定点文印单位及供应商，二年一定。

第五条 协议供货有效期：计算机、打印机、空调等协议供货有效期为3个月，每个期满前，市政府采购中心将公开招标确定下一个有效期内的供应协议，同时公告供货中标供应商。

第六条 办公自动化设备及耗材采用协议供货方式供货。电脑、空调、复印机、照相机、摄像机等单价在4000元以下，数量在2台以下的一律实行协议供货，其它仍按原程序采购。

第七条 定点文印单位必须是经国家保密部门审查批准的定点单位和单位内部设置的专门服务机构。

第八条 通过公开招标选择定点供应商后，由市财政部门委托市政府采购中心与其签订政府采购合同，并将其名称、地址、文印服务价格、各种品牌和规格、型号、供货价格、优惠率、凭证、服务等在本地媒体、网络上公布。

第九条 通过公开招标所选定点供应商的文印服务价格和办公自动化设备及耗材价格，是市直机关事业单位文印服务和办公自动化设备及耗材采购的最高限价。如果办公自动化设备及耗材的市场价格有变动，且影响到文印服务的价格，定点供应商应当及时向市政府采购中心报告，经财政部门批准，并按招标时确定的折扣率及时调整文印服务价格，由市财政部门在本地媒体上及时公布。

第十条 定点文印服务部在承办涉密件时，应严格执行有关保密方面的规定。不按规定履行保密义务，造成泄密影响，要依法追究法律责任。

第十一条 市直机关事业单位应尽可能利用本单位微机完成文印工作，确需外出的必须在定点文印服务部，单位应同时制定出相应的规定以加强对外出文印的管理。

第十二条

凡在非定点文印服务部、非定点供应商处使用文印服务和购置办公设备、耗材所发生的支出，单位财务部门一律不予报销，市财政局及国库支付中心不得审批支出计划、办理资金支付。

第十三条

对诚实守信、市直机关事业单位反映良好的定点供应商，可以不参加下一轮公开招标，由市财政部门授权市政府采购中心直接与其续签政府采购合同，但价格折扣率不变。

第十四条 对不认真履行招标文件和政府采购合同规定的定点供应商，受到投诉经查实情况属实的，市财政部门按规定取消其定点供应商资格。

第十五条 市监察、审计机关应积极配合市财政部门对市直机关事业单位执行定点采购情况进行监督检查，如发现有不执行定点采购规定的，按照《政府采购法》和《六安市本级政府采购管理暂行办法》及有关规定进行处理。

第十六条 任何单位和个人有权对文印服务和办公自

动化及耗材定点采购过程中的违法、违纪情况，向市财政部门举报、投诉。

办公耗材合同 篇6

卖方名称： 公司(以下简称乙方)

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款：单价及总价

(附)报价清单

二、供货价格承诺：

1.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”

保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

四、执行更新价格：

1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。

六、支付方式：

1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。

本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。

甲 方：

乙 方：

办公设备耗材管理办法 篇7

电脑、打印机、复印机等办公自动化设备招标采购公

告招标编号:KSSLX(GK)2011-013号

招标代理:喀什地区疏勒县政府采购办

所属行业:电脑网络计算机,电工电子电器,办公文教

采购内容:电脑,打印机,复印机,照相机,摄像机,投影仪

开标时间及地点:2011年7月7日10:00

联系人:蒲剑丽、张桂生

电话:0998-6578912传真:0998-6578912

办公自动化设备询价采购公告

招标编号:安财询价采购[2011]55号

招标代理:安阳市方正招标采购服务有限公司

内容:办公自动化设备(笔记本电脑、移动硬盘、打印机)

询价文件领取时间:2011年6月14日-2011年6月17日

投标报价截止时间:2011年6月17日下午4:30

项目负责人:白杨

电话:(0372)2283981、2283983

调音台等办公设备询价采购公告

招标编号:20110613A

项目名称:办公设备询价采购

采购内容:调音台10台、功放机10台、音箱10对等,具体内容详见询价采购文件。

报价截止时间:2011年6月22日

项目联系人:梁红梅

电话:0775-2679966、2690161

传真:0775-2690011

相关单位办公和空调设备招标采购公告

招标编号:szq-hwcg-11055

招标代理:乐山市中区政府采购中心

所属行业:电脑网络计算机,电工电子电器,办公文教

项目编号:szq-hwcg-11055

内容:A包:综治大队27台空调;B包:肖坝办事处1台空调;C包:平兴乡政府4台空调;D包:迎阳乡政府1台电视;E包:电脑4台、打印机和复印机各1台。

时间:即日起至2011年6月16日(节假日除外)。

地点:乐山市春华路南段422号,工行二楼

地点:乐山市市中区政府采购中心。

联系人:吴女士、罗先生电话:0833-2193260

福州市马尾实验小学教学、办公设备招标采购公告

招标编号:FJYS2011047(2011马尾财购计[035-2]号)

招标代理:福建优胜招标代理有限公司

福建优胜招标代理有限公司受福州市马尾实验小学委托将对下列政府采购项目进行公开招标(招标方式)

内容:福建优胜招标代理有限公司关于标号FJYS2011047教学、办公设备采购项目

发售招标文件时间:2011-06-14至2011-07-05

发售招标文件地点:福州市鼓楼区华大街道东浦路156号展企大厦21层

联系人:小郑电话:3829018538290132

传真:38290185-616邮箱:FJYSZB@163.com

手提电脑及办公耗材询价采购公告

招标编号:20110613B

所属行业:电脑网络计算机,办公文教

招标代理:广西云龙招标有限公司

内容:手提电脑2套、办公耗材1批,具体内容详见询价采购文件。

报价截止时间:2011年6月22日上午9时30分

地点:广西云龙招标有限公司玉林分公司(广西玉林市广电路80号文华假日宾馆二楼)

监督管理机构:玉林市财政局

电话:0775-2697961

项目联系人:梁红梅

电话:0775-2679966、2690161

办公设备耗材管理办法 篇8

医用耗材的使用和管理是医院医疗管理的重要工作，本文根据医用耗材的特点，遵循系统科学方法原则，结合医院的实际情况，总结了医院常用物资采购审批流程，目的是使得医院的医疗器械管理达到整体最优化，让医疗行业安全、规范、科学、高效地发展，并提出一些合理化建议。

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关键词：管理发展；审批流程；建议

一、我国医疗器械管理发展

我国医疗器械管理经历了从无到有、逐渐发展的过程，可分两个阶段。

一是20世纪50年代至80年代初期。当时我国实行完全的是计划经济，医疗基础薄弱，医院所需的医疗器械完全由上级主管部门无偿调拨，这一措施起到了非常积极的作用，使大量的基层医院得到最基本的医疗保障。这期间的医疗器械管理相对简单，医院不需要考虑成本能否收回，能创多少经济效益。

二是20世纪80年代初期至今。我国实行经济改革开放，社会财富急剧增加，人民生活水平迅速提高，对医疗卫生服务提出了更高的要求。各级医院顺应潮流，积极提高医疗技术水平，大量购置先进的医疗器械，但是国家和医疗机构的管理法律、法规、制度却没有跟得上飞速发展的医疗器械水平，只有至今还在使用的医疗器械管理条例。

1999年12月28日经国务院第24次常务会议通过、由朱镕基总理2000年1月4日签署以中华人民共和国国务院地276号令发布，自2000年4月1日起实施，这是我国第一部也是唯一的一部医疗器械监督管理的行政法规，随着医疗器械行业的不断发展和政府依法行政工作的全面推行，《医疗器械监督管理条例》中的制度已不适应监管新形势的需要。

二、医用耗材的管理存在不合理情况

我国医院规模的扩大和病患人员数量的增加，目前医用耗材在临床上应用的品种越来越多，应用范围也将越来越广。医院对医用耗材的管理还停留在粗放式的管理状态中，收费不准确，随意性较大，技术手段上无法严格审核价格的准确性，多收、少收和误收等情况时有发生。

（一）高值耗材采购

高值耗材品种繁杂、价格昂贵，此类耗材均由使用科室自行通知供应商送货，每月月底汇总医用耗材使用明细到器材科入库、出库并报财务部门办理付款手续。会产生供应商资质及产品来源的合法性问题。使用科室因手术抢救或临时采购需要，未取得采购部门的审核，自行通知供应商送货用于临床，采购部门连供应商和产品都未曾见过，采购部门没有对该供应商的资质、进货渠道进行认证，医院很难对供应商的合法性进行控制。

（二）医疗风险

随着患者维权 意识的增强，对医疗服务质量的要求越来越高。而目前对医用耗材没有实行电子化记录，以手工记录为主，数据分散在病历中，发生不良反应时难以及时准确查找，由此引发的医疗纠纷日益增多。

三、医用耗材管理原则

医用耗材管理的主要内容：一是医用耗材的物资运动形成的管理；二是医用耗材的价值运动形成的管理。因此，医用耗材管理工作既是经济工作又是技术工作，是技术与经济的结合的有机整体，该系统整体优化，需要遵循几个主要原则有：第一，动态原则，要求不能把系统看成是静态的“死系统”或“死结构”，而应看成动态的“活系统”。第二，最优化原则，它是使用系统方法的目的和要求。这一原则要求在解决问题时，统筹兼顾，多种择优，采用时间、空间、程序、主体、客体、等方面的峰值最佳点，本着“多利相衡取其重，多害相衡取其轻”的精神进行综合化和系统筛选，并运用线性规划、动态规划、决策论、博弈论等有效方法，达到整体优化的目的。

医用材料管理的特点是：安全性和有效性；经济性；标准化；服务性；技术性。我院是省级三甲型医院，肩负着医疗、科研、教学等多重任务，使用耗材是先进的、大量的，必须加以系统地科学管理。

四、对医用耗材的管理提出建议

医用耗材主要有高值医用材料和普通医用材料，所谓高值医用材料指单价在千元以上的使用时间较长的医用材料，如介入产品、电生理起搏器，其采购已通过2008年国家卫生部统一招标，可按目录选择执行，骨科材料遵循2006年八省市招标方案。但近年来医疗企业繁荣的发展，新增耗材繁多复杂，同一产品不同厂家种类增多，没有精深的专业知识是无法确定什么产品可以准入的。价值较低的列入普通医用材料。

我认为应运用科学的方法来加强医用耗材管理。

（一）制定新增医用材料申请审批制度

首先成立专家委员会，委员会成员由院长、主管院长、设备部主任，医务部主任、护理部主任、预防保健部主任和临床专家组成，原则上专家委员会每年应召开1-2次购置论证会议，对较昂贵的进口材料、高值性物品必须认真核算成本，提出分析报告，并由医院成本管理部门核算经济效益，分管院长审批后，方可购买。审批程序如下。

使用科室主任书面申报设备部审核专家委员会论证院长审批设备部列入采购目录

各科室不得以任何理由将采购预算单交供货方业务员，由此引发质量纠纷、事故，将追究科室负责人及当事人责任。

（二）普通医用耗材采购管理

普通医用耗材采购管理，首先按年采购金额和产品使用分类确定，集中招标采购品种。根据上年年采购量统计，单品种超过五万元的医用耗材院内要集中招标采购，要遵从相关法律《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》，不同于其他行业的是不能把采购价格放在第一位，而应把确保质量安全放在第一位，然后价低者中标； 低于招标金额的采用分类法纳入院内招标目录，例如全院使用的常用物资，注射器、输液器、精密输液过滤器、延长线、留置针、输液接头、输液胶带、伤口敷料等。例如：留置针经销商和厂家都去做临床产品推介、学术宣传，每个科室提的预算都不统一、种类繁多，那就势必造成申请计划混乱、无法统一管理、市场不稳定，反之通过统一招标给大多数临床认可的品种、定量，既好管理，又可以和经销商商谈价格，节约成本。

1．全院常用物资采购预算审批流程

2．专科专用物资预算采购审批流程，由专科科室申请书面申报，其余程序同上。

说明：设备库房每月逢单周下送常用物资，双周收集预算和备货；

为了节省资金，压低库存，专科专用物资采取零库存，批准后随领随进随出库。

3．临时新增特殊使用耗材流程

医疗行业的特殊性决定了必须有特殊情况的处理办法和应急预案，临时特殊使用的医用耗材，由科室主任申请，院长审批，临时使用不纳入采购目录。还要强调一项重要的原则，采购的战略管理要遵循采购政策制定的原则：由上级部门制定，避免有利益都去抢，有责任都不管，责任落实到人，留有预案。

医疗材料的管理不仅是制度管理，还有物流管理、质量管理、信息化管理、考核和评估等内容。我们医用耗材物流管理还存在购置流程单一、信息化不高和物流管理技术滞后的等问题尚待解决。

参考文献

[1]冉鸿燕.现代科学技术方法与应用[M].2005

[2]高思进，现代医院内部医疗器械管理规范[M].2010，51

[3]张琼银.浅析医用耗材管理存在问题及对策[J].人人健康•医学导刊，2008,(4).

[责任编辑：周来顺]



收稿日期：2012-01-20

作者简介：于洋（1977-），女 ，辽宁大连人,大连医科大学附属第二医院经济师，研究方向：经济管理。

办公用品及耗材购销合同 篇9

需方/甲方：

供方/乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择电话，网络或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。(单次送货金额不得低于100元)

二、价格条款

1、乙方应根据报价单（标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前五个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知，预期通知将计为下一个月（个别产品除外）。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）,如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束后十五个工作日内，乙方需提供甲方上月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。

2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三（0.3%）的违约金，但总计不超过总价的百分之五（0.5%）

3、乙方未按规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方公司名称：乙方公司名称：

代表人签字：代表人签字：

办公耗材卖家注意：新规范来了 篇10

办公耗材纠纷量日益升高，为了减少卖家纠纷退款率及降低处罚风险，同时更好的让商家理解淘宝处理规则，明确此类目商品处理的规范及原因，自即日起，淘宝将对此做如下规范，请相关卖家注意查看并核对自己店铺中的商品信息。

现存问题

1.淘宝网出售的部分打印机及打印机配件带有“连供”装置，且引起的商品问题及售后服务纠纷较多，且引起的商品问题及售后服务纠纷较多，经与官方核实带有“连供”装置的商品不享受官方售后服务。

2.淘宝网出售的耗材存在描述不符(品牌信息与实际信息不符)，商品质量无法保证，容易引起纠纷，且官方售后不认可此类商品。

3.维修服务存在约定不明确，且维修成功后凭证保留不足。

新规范

含“连供”装置的打印机

1.所有包含“连供”装置的打印机相关商品，需在“宝贝详情页”描述中明确告知消费者无法享受“全国联保”，并说明自己店铺所提供的售后服务形式(包括不限于保修范围，保修时间等);

2.所有包含“连供”装置的打印机相关商品，若产生商品问题客户投诉纠纷，请卖家主动联系买家做好技术指导或售后服务。

耗材（墨盒、硒鼓、粉盒等）

1.所有耗材商品发布的标题、宝贝详情、属性中的品牌信息需与实际商品信息相符;

2.所出售的耗材商品确保来源为正规渠道且有正规进货凭证(包括不限于正规进货发票、授权书等)。

维修服务

1.所有维修服务需在维修前与买家确认好具体的维修事宜(包括但不仅限于维修时间、商品问题、所涉及配件的相关费用等);

2.所有维修服务在维修成功后，卖家需在发货前保留商品维修成功的测试凭证(如可以反馈是买家商品的测试视频等);

3.若涉及更换配件，和买家明确确定配件的费用，并约定明确维修不成功后配件费用的承担。

违背相关规范淘宝介入后的处理意见

1.所有包含“连供”装置的打印机相关商品，若产生商品问题客户投诉纠纷，产生客服介入且淘宝核实是由于连供装置引起的，将支持消费者全额退货退款处理，由此产生的费用由出售方承担。

2.所出售耗材若产生上述描述不符问题或无法提供正规进货凭证的，产生客服介入，将支持消费者全额退货退款处理，由此产生的费用由出售方承担。

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所以，我们第一步，就是找出这些路。有的路宽，有的路窄，我们要把路都找出来，也就是把关键词都找出来。

我们的第二步，就是选择走哪条路。

消费者搜索爱好，将消费者分成了若干个市场，如果这这些个市场，比作村庄、城市，那么我们选择走哪条路，也就是我们要进攻占领哪个村庄城市的问题。

你进攻或者不进攻，市场在那里，它不会自动的接受你的管辖。你进攻或者不进攻，敌人（竞争者）在那里，总有敌人对那块市场垂涎三尺。

占领那个村庄，需要打败你的敌人。

敌人如何？你如何？战斗力比较，战略战术运用，成败或可预期！

没有胜算的战斗，意义不大，甚至根本就没有意义。所以，这条路，要慎重选择。

当你占领了一个村庄，你会发现，以此为根据地，你可以出兵作战的路，又是很多条，剩下的事情，无非就是重复，找出所有的路，选择一条能取得胜利的路。

踏进电商，面对全国的消费者，面对全国的竞争者，我们总有一种茫然不知所措的感觉。

电商如此宽泛浩瀚，我们的路究竟在哪里？

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于是，我们就有了思路，我们面前，有关键词，有很多条路，这些就是我们要走的路。

所以，我们第一步，就是找出这些路。有的路宽，有的路窄，我们要把路都找出来，也就是把关键词都找出来。

我们的第二步，就是选择走哪条路。

消费者搜索爱好，将消费者分成了若干个市场，如果这这些个市场，比作村庄、城市，那么我们选择走哪条路，也就是我们要进攻占领哪个村庄城市的问题。

你进攻或者不进攻，市场在那里，它不会自动的接受你的管辖。你进攻或者不进攻，敌人（竞争者）在那里，总有敌人对那块市场垂涎三尺。

占领那个村庄，需要打败你的敌人。

敌人如何？你如何？战斗力比较，战略战术运用，成败或可预期！

没有胜算的战斗，意义不大，甚至根本就没有意义。所以，这条路，要慎重选择。

当你占领了一个村庄，你会发现，以此为根据地，你可以出兵作战的路，又是很多条，剩下的事情，无非就是重复，找出所有的路，选择一条能取得胜利的路。

踏进电商，面对全国的消费者，面对全国的竞争者，我们总有一种茫然不知所措的感觉。

电商如此宽泛浩瀚，我们的路究竟在哪里？

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于是，我们就有了思路，我们面前，有关键词，有很多条路，这些就是我们要走的路。

所以，我们第一步，就是找出这些路。有的路宽，有的路窄，我们要把路都找出来，也就是把关键词都找出来。

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你进攻或者不进攻，市场在那里，它不会自动的接受你的管辖。你进攻或者不进攻，敌人（竞争者）在那里，总有敌人对那块市场垂涎三尺。

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敌人如何？你如何？战斗力比较，战略战术运用，成败或可预期！

没有胜算的战斗，意义不大，甚至根本就没有意义。所以，这条路，要慎重选择。

当你占领了一个村庄，你会发现，以此为根据地，你可以出兵作战的路，又是很多条，剩下的事情，无非就是重复，找出所有的路，选择一条能取得胜利的路。

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电商如此宽泛浩瀚，我们的路究竟在哪里？

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所以，我们第一步，就是找出这些路。有的路宽，有的路窄，我们要把路都找出来，也就是把关键词都找出来。

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