安徽省学籍管理办法

安徽省学籍管理办法（精选9篇）

安徽省学籍管理办法 篇1

关于印发《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》的通知

教基〔2008〕9号

各市、县(区)教育局：

为贯彻新《义务教育法》，使义务教育阶段学校树立“以学生为本”的管理理念，适应新时期学籍管理工作的要求，我厅在深入调研并广泛征求意见的基础上，制定了《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》（以下简称《办法》），现印发给你们，请认真遵照执行。

学籍管理是教育行政部门和学校最基础的教学常规管理，是学校教学管理制度的重要组成部分。各地要组织教育行政部门和学校有关人员认真学习，广泛宣传，切实贯彻实施；要积极推进学籍电子化管理，加快电子学籍管理系统建设步伐，实现义务教育学籍管理信息化、科学化和规范化。

各地在执行过程中要及时总结经验，有何问题和建议，请及时报我厅基础教育处。

二○○八年四月三十日

安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法 第一章 总 则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，巩固普及义务教育成果，促进义务教育均衡发展，提高义务教育质量和水平，加强和规范义务教育阶段学校学生学籍管理工作，保证适龄儿童、少年完成义务教育，根据《中华人民共和国义务教育法》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于本省全日制义务教育阶段公办和民办学校。

第三条 本办法所称适龄儿童、少年，是指依法应当入学至受完义务教育的儿童、少年。

第四条 本办法在教育行政部门的领导下，由学校校长负责组织实施。

第二章 入学和注册

第五条 小学和初中均实行秋季招生、入学。适龄儿童、少年入学实行免试就近入学。新生均衡分班，学校不得以任何名义分重点班和非重点班。

县级以上地方人民政府根据需要设置实施特殊教育的学校（班），对视力残疾、听力语言残疾和智力残疾的适龄儿童、少年实施义务教育。特殊教育学校（班）应当具备适应 残疾儿童、少年学习、康复、生活特点的场所和设施。普通学校应当接收具有接受普通教育能力的残疾适龄儿童、少年随班就读，并为其学习、康复提供帮助。

第六条 公办学校新生入学。农村学校由乡镇人民政府或委托中心学校按照辖区内适龄儿童、少年名单，最迟在新学年开学前10天，向适龄儿童、少年法定监护人发放《义务教育入学通知书》（以下简称《入学通知书》），法定监护人持《入学通知书》在规定时间送适龄子女到指定学校就读。

城市学校由当地人民政府或委托教育行政部门根据法定监护人及其适龄子女的户籍、住房等情况，测算生源分布，合理划定小学、初中的学区范围。适龄儿童、少年法定监护人应按时到相应学校登记，学校和教育行政部门核查后，及时公布学区内适龄儿童、少年名单，并由学校按照公布的名单，最迟在新学年开学前10天，向适龄儿童、少年法定监护人发放《入学通知书》，法定监护人持《入学通知书》在规定时间送适龄子女到指定学校就读。

第七条 适龄儿童、少年与法定监护人不在同一户籍，或户籍与常住地不符的，由当地教育行政部门根据实际情况统筹安排学校就读。

流动人口子女在流入地学校接受义务教育的，由法定监护人向流入地教育行政部门提出申请，流入地教育行政部门按相关规定安排学校就读，给予学籍。流入地教育行政部门在新学年9月20日前将流入学生名册通知学生户籍所在地教育行政部门备案。

第八条 民办学校招生在当地教育行政部门管理下进行。新生名单报当地县级教育行政部门备案，跨行政区招收的新生，由学校在新学年9月20日前报学生户籍所在地县级教育行政部门备案。

第九条 适龄儿童、少年，因故未及时就学，或在外地就学要求转回户籍所在地就学的，户籍所在地教育行政部门须安排相应学校就读。

第十条 小学、初中新生入学后，学校须为其注册学籍，并在新学年9月底前将学生名单报县级教育行政部门。

第十一条 新生入学后，学校采用电子学籍管理系统建立学生电子学籍档案。

学生在小学、初中阶段依法更改姓名，其原名作为曾用名予以保留。

第三章 休学和复学

第十二条 凡因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习须休学者，由其本人及其法定监护人提出书面休学申请，出具县级以上教育行政部门指定的医疗机构证明或其他有效证明，经学校审核、县级教育行政部门批准后，方可办理休学手续。学校应发给休学证书，并将学生休学情况记入学生学籍档案。

第十三条 中途到国外、境外就读的学生应办理休学手续。由其本人及其法定监护人提出书面休学申请，并出具出国签证、护照等相关材料，经学校审核、县级教育行政部门备案后予以休学。

第十四条 休学期一般为一学年。学生休学期满后，由其本人或法定监护人持休学证书和县级教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学申请，经学校同意后，方可复学。休学生复学后，由学校编入适当班级就学。休学期满，尚不能如期复学的，续办休学手续。

第十五条 毕业学年内一般不予休学。

第四章 转 学

第十六条 因法定监护人工作调动、户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学者，由学生或其法定监护人提出申请，经转入和转出学校同意，并报当地教育行政部门批准后，方可办理转学手续。迁出地教育行政部门通过电子学籍管理系统将学生电子学籍档案传递到迁入地教育行政部门，转学申请和转学证明存根由原就读学校存档。迁入地学校凭迁出地学校转学证明安排学生就读。

学生不得随意转学。转学一般应在学期初办理，不得变更就读年级。

第十七条 毕业班学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。

第十八条 跨省转学的要及时发送和收取学生《学生登记表》。外省转入我省的，需持转出地县级以上教育行政部门学籍管理的有效证明，接收学校所在地的县级教育行政部门须重新建立学生电子学籍档案。

第五章 借 读

第十九条 借读是指学生到非户籍所在地或非教育行政部门按有关规定指定的学校就读。有下列情况之一者，可允许借读：

（一）外籍人员的适龄子女；

（二）父母长期在国外工作，需由亲属照管的学生；

（三）父母在地质勘探、边防部队或从事流动性较大的工作，需由亲属照管的学生；

（四）父母不在学生户籍所在地工作，需随父母或其他法定监护人居住的学生；或父母一方不在学生户籍所在地工作，需随其不属本人户籍所在地一方的父母居住的学生；

（五）父母均无法履行或父母离异后抚养一方无法履行监护人职责和丧失监护能力，需由其亲属抚养监护的学生；

（六）需由法定监护人以外的他人照管学习和生活的残疾学生。

第二十条 要求借读的学生，其法定监护人需持相关有效证明和子女学籍所在学校证明，向借读学校提出书面借读申请，经借读学校审核、教育行政部门批准后，准予借读。借读学生将借读学校审核证明复印件交学籍所在学校保存备查。

第二十一条 借读学生的学籍保留在原校。学生在借读期间的成绩和表现，由借读学校考核并提供给学籍所在学校。借读生《义务教育完成证书》由学籍所在学校发放。

第二十二条 借读应在学期初办理。借读一律不得变更年级。

第六章 考核和评价

第二十三条 建立学生成绩及身心发展多元考核评价机制。从学业成绩和综合素质评价两个方面评价学生并将结果记入学生学籍档案。学生学业成绩及综合素质评价实行等级制。

第二十四条 小学每学期进行期末考试、考查或考核，考试、考查或考核科目为国家或省教育行政部门规定的学科。学生学期成绩按平时学习成绩，期末考试、考查或考核成绩综合评定。

初中每学期进行期中、期末考试、考查或考核，考试、考查或考核科目为国家或省教育行政部门规定的学科。学生学期成绩按平时学习成绩，期中、期末考试、考查或考核成绩综合评定。

学生综合素质评价按照省级教育行政部门规定的要求进行。

第二十五条 学生的学业成绩和综合素质评价结果记入学生电子学籍档案。学校根据学生的考试、考查、考核情况及综合素质评价结果填写《学生综合素质报告书》，向法定监护人报告。

学校和教师不得以任何形式根据考试成绩和综合素质评价结果进行排队或公布名次。

第二十六条 义务教育阶段学生不得留级。

小学和初中学生，在德智体等方面全面发展，学业成绩特别优异，能达到上一级水平，由学生本人及其法定监护人提出跳级申请，经学校批准，可予以跳级。跳级应在学开始时进行。毕业班学生不予跳级。

第二十七条 小学和初中学生修业期满，学业成绩和综合素质评价合格，由学校发给《义务教育（小学）完成证书》、《义务教育（初中）完成证书》。

第二十八条 学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门报告并注销其学籍。第七章 奖励和处分

第二十九条 奖励和处分是教育学生的一种方法。要以奖励为主。奖励和处分都要在认真做好思想教育工作的基础上进行。

第三十条 对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，各级教育行政部门和学校可分别予以表扬、表彰和奖励，并记入学生学籍档案。

第三十一条 对犯有错误的学生应给予帮助或批评教育，对极少数严重违反中小学生守则、日常行为规范和学校各项规章制度等有关规定的，可分别给予警告、严重警告和记过处分。学校应成立学生申诉处理委员会，对学生不服处分决定提出的申诉进行复查。学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的，可向当地主管教育行政部门申诉，由主管教育行政部门作裁定。对违法犯罪的，由司法部门依法处理。

义务教育阶段的学校不得开除或者劝退学生。

第三十二条 学生在受处分期间，表现积极，改正错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。

第三十三条 对有严重不良行为的学生，有条件的地方，可按规定送

工读学校进行矫治和接受教育。暂不具备条件的，可采取相应帮教措施，让其受完九年义务教育。

第三十四条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。

解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养或者刑罚执行完毕，但未受完义务教育的未成年人，教育行政部门应为其安排接收学校，保证其接受完规定年限的义务教育。

第八章 电子学籍管理

第三十五条 各级教育行政部门和学校建立义务教育阶段电子学籍档案。电子学籍档案包括学生学籍档案和学校基本信息档案。电子学籍档案应永久保存。

第三十六条 电子学籍档案采取国家统一要求的电子学籍管理系统。学生学籍号分主号和副号，主号一律采用学生身份证号，副号实行全省统一编号，统一管理。转学、借读等学籍变动均不改变学生学籍号。电子学籍管理实行省、市、县（区）三级教育行政部门和各学校分级负责制度。省级教育行政部门负责制定义务教育电子学籍管理规定，建立全省学籍数据中心。市级教育行政部门负责制定电子学籍管理实施细则，检查、指导、协调县（区）电子学籍管理工作。县级教育行政部门具体实施义务教育阶段电子学籍管理工作。中心学校和初中积极配合做好义务教育电子学籍管理工作。

第三十七条 新生入学取得正式学籍后应进行电子学籍注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库。学校负责录入在校学生学籍信息。学校管理员应进行数据核对，将学生信息、学校信息一并上报，上传至县级教育行政部门。第三十八条 学生学籍信息经县级教育行政部门核准后，学校不得随意修改。学校需变更学生学籍时，要通过电子学籍管理系统，经县级教育行政部门审核同意并与县级教育行政部门服务器数据同步变更后方为有效。

第三十九条 教育行政部门和学校管理员负责做好电子学籍管理系统的日常维护、数据备份等系统安全工作，并按有关法规做好学籍信息保密工作。

第四十条 县级教育行政部门和学校应对数据录入和维护人员加强管理和培训，每学年要对学校的学籍进行年审，加强对学籍的过程监督与管理，确保数据及时、准确、完整及安全。

第四十一条 县级教育行政部门应指定专门的技术人员，做好学籍服务器的硬件和网络维护，以及辖区内学校电子学籍管理的技术支持和培训工作。

第四十二条 学校应为电子学籍管理系统配置专用计算机，各级教育行政部门应配置专用服务器，并设置好外网IP地址。

第九章 附 则

第四十三条 本《办法》自发布之日起施行。此前关于义务教育阶段学生学籍管理的规定停止执行。

第四十四条 各市、县（区）教育行政部门可根据本《办法》，结合实际，制定实施细则，并报省教育厅备案。

义务教育阶段特殊教育学校学生学籍管理参照本《办法》执行。

安徽省学籍管理办法 篇2

1 高职学籍档案管理工作的重要作用

随着教育体制的改革、人才的选拔、就业观念的转变, 高职学籍档案在社会中得到越来越广泛的重视和应用。因此, 完善高职学籍档案管理, 研究其特点及规律, 分析学籍档案管理中存在的问题, 探讨对策, 不但可以促进高职档案管理的发展, 而且对于推进教学改革、提高教育质量和办学水平等都有着重要的意义。

学籍档案的形成有一定的过程和时段, 文件之间有不规律时间联系, 学生的学籍档案有明确的起始和终止时间, 形成以时间为进程。学籍档案不仅影响到整个学校档案管理的完整性, 更重要的是会影响到对一个人的全面了解和如何合理的使用人才, 高职学籍档案包括录取新生花名册、新生登记表、学籍卡片、在校名册、学生成绩总表、毕业审批、论文答辩、学生学籍异动材料、学生奖励 (优秀学生、奖学金等) 材料、学生违纪处分材料等等, 记载了学生自入学到离开学校整个学习和生活的过程, 具备查考价值的资料档案。因此, 收集和利用好高职学籍档案, 是高职学校档案管理工作的重要任务, 为了能让学籍档案管理为骨于校建设提供有价值的数据, 应该采取有效措施逐步完善学籍档案管理。

2 高职院校学籍档案管理工作中的现状

高职学籍档案记录了一所学校自办学后所有学生的在校信息, 与每位毕业生的切身利益息息相关, 具有凭证作用及社会服务功能, 前段时间, 有很多已经毕业的学生回校查学籍档案, 因工作后表现优秀, 现要被选拔、任用、考核, 需要在校期间的学籍档案, 并要求复印, 学校虽然有这些学生的学籍档案, 但往往这些数据都存在填写内容不全, 杂而很乱, 造成档案资料的缺失。看到学生的无奈, 我们深深地体会到:高职档案部门必须抓好学籍档案管理, 决不能再给学生留下任何遗憾。学籍档案包含的内容较多, 随着高校招生人数的增多, 高职的学籍档案管理工作压力越来越大, 受传统的管理理念和管理方法的制约, 目前高职学籍档案管理工作主要存在以下问题。

2.1 高职学籍档案管理制度不完善, 标准不统一

虽然多数高职学校都按照教育部颁布的学生管理规定去进行学籍档案管理工作, 但是没有一个统一的管理标准, 都按照自己的理解和方法去管理学籍, 没有建立一套完善的学籍档案管理制度, 使高职的学籍档案管理工作不能落到实处, 导致学籍的原始档案残缺不全或杂乱无章。导致学籍档案材料杂乱且降低了使用的价值。

2.2 职责范围不清, 管理意识缺乏

高职教学管理人员认为学籍档案没什么实际用途, 学籍管理人员缺乏应有的学籍档案管理意识, 在实际工作中, 有些学籍档案的填写错误或格式不统一, 没有严格的按照档案管理相关规定对档案进行管理, 使档案失去了它的真实性和应用性。教学管理有关部门职责范围不清, 学生在校期间一些重要信息资料, 如奖学金或竞赛项目获奖材料, 计算机等级考试证书、大学英语三四六级考试取得各项比赛的材料和所受处分材料等等缺乏完整性, 有的根本没有记录, 使得学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性, 给今后的管理带来诸多不便, 也会影响高校学籍档案的质量, 从而削弱了学籍档案的社会价值。

2.3 高职学籍档案归档质量偏低

学院教务处在整理2001级至2009级学籍档案时, 发现学籍档案里错误很多, 如填写内容不全、出现错别字、乱填乱改、文字材料纸张规格不对、学生毕业照片版面多样, 并没有按要求的粘贴、材料没按规定传递或文件丢失、学生鉴定表填写雷同等等。以上原因都是因为教学管理部门收集资料缺乏监督检查和业务指导, 导致学生学籍档案在收集整理过程中出现缺失和混乱, 造成学籍档案缺乏, 学籍档案无法为学生提供服务。

2.4 高职学籍档案没有充分发挥潜在价值, 帮;原因是管理模式落后

学籍管理人员没有认识到档案管理与学籍管理相统一的重要性, 工作中缺乏主动和创新性, 高职档案管理工作随意性大, 制度不严, 管理的落后, 使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中没有及时有效地发挥作用, 高职学籍档案管理只是停留在收集、整理、归档的层次, 没有对学籍档案进行深层次的信息加工, 没为教学创新或教学管理提供有价值材料依据, 也很少为骨干校建设提供有价值数据, 无法实现学籍档案最大价值。

3 做好高职学籍档案管理工作的建议

高职学籍档案的内容包括学生在校学习期间形成的具有保存利用价值的信息档案, 是教学档案的主体和核心。这些在学生成长与实践活动过程中所形成的文字材料, 真实地反映了学生在校的全过程, 对于学校、个人及社会了解学生具有重要的凭证作用和参考价值。那么, 如何加强高职的学籍档案管理工作, 使高职学籍档案的发挥最大价值, 是目前高校管理者值得思考的问题。

3.1 明确认识学籍档案管理的重要性

学籍档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分, 是为高职院校各项决策服务的, 是为骨干校建设服务的, 是为广大师生服务的。学籍档案是关系到学生自身前途有价值的资料信息, 是学生步入社会留给用人单位第一印象。目前高职学籍档案分散于学工处、教务处、各院系等职能部门, 各教学管理部门应加强沟通, 形成良好的资源共享, 这样就要求学籍管理人员必须认真履行岗位职责, 加强学籍档案日常管理, 注重对学籍材料的收集和积累。并对平时形成的学生各种学籍材料, 规范的进行整理、登记、分类、编目并及时归档, 管理人员要从思想上认识到学籍档案的重要性, 明确归档要求和范围, 并制定有关学籍材料归档的规章制度。

3.2 跟踪收集, 实行动态管理

学籍情况一直处于不断的变化之中, 这就要求各职能部门、各个环节负责学籍管理的工作人员, 应根据新的情况变化对有关学籍管理的文件材料, 随时收集整理, 及时认真记载。一份学籍档案的形成从入学登记到毕业证的审批要经过几年的时间, 跟踪收集就是对学籍异动学生的学籍材料进行后续补充收集, 这些材料跨越时间长, 不一定具有连续性, 这就要求学籍管理人员高度负责、主动跟踪收集、补充归档, 只有将各环节中的形成材料收集齐全并加以整合, 才能确保学籍档案的完整性。

3.3 提高为学生服务的意识

学校领导、各职能部门领导要高度重视高职学籍档案工作, 要结合实际, 使全体师生增强对学籍档案的重视, 支持高职学籍档案的收集、检查和整理工作。学生管理老师, 特别是班级辅导员, 要明确学籍档案对学生的重要性, 使学籍档案收集整理过程走上规范制度化的道路。招毕办、学生处、教务处、学院办公室、各院系部要协作, 保证学生学籍档案的收集、整理并及时、准确、全面的保证学籍档案工作的顺利进行, 只有各教学部门联合起来, 这样才能更好的为学生提供准确、有价值的资料。

3.4 加强高职学籍档案信息化建设, 体现学籍档案价值

学籍网络信息化管理, 使全体师生信息传输更加方便、快捷;各个院校的教务系统、学生管理系统、招生与就业管理系统和各系部应实行对接, 建立学籍档案的信息库, 实现信息查询的实时互动。这就要求理顺管理部门的工作职责, 使学籍档案收集按时、保质的按制度进行, 学籍档案管理应分清责任并明细化。要达到这种管理模式高职学籍档案管理人员就需要学校方方面面的理解和支持。同时, 学籍档案的工作人员一定要与时俱进, 充分认识学籍档案管理工作的新要求, 积极探索学籍档案开发利用的创新思路和方法。

摘要：完善高职学校学籍档案管理工作, 实现学籍档案价值, 对于提高教学管理和教学质量有着十分重要的意义。高职学籍档案管理是高职学校教学管理的一个重要组成部分, 是学生在校期间全过程情况的记载, 本文针对高职学校学籍档案管理中存在的现状及建议进行相应的分析和论述。

关键词：学籍档案,管理,作用,现状,建议

参考文献

[1]魏赤.浅谈加强学籍教学档案管理的要素、流程和方法.河北教育学院学报:哲学社会科学版, 2009 (1) .

[2]冯文平.浅谈学籍档案管理中存在的问题及对策[J].开封大学学报, 2004 (2) .

[3]曾虹, 加强学籍管理实现学籍档案价值[J].兰台世界, 2007 (11) .

[4]唐伟元.学籍学历电子注册与高校学籍管理[J].宿州学院学报, 2008 (4) .

电子学籍助推学籍管理方式变革 篇3

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.

安徽高校全面严查新生学籍 篇4

今年，我省对高校新生学籍展开清查，并首次清查研究生新生学籍，重点清查重名重号、高考加分学生等入学资格，防止冒名顶替上大学的安徽版“罗彩霞”出现。

按照要求，我省今年将加大对重名重号学生复核的力度，对调查不清楚的不予注册学籍，待查明情况后再予注册。今年将研究生新生纳入重名重号清查范围。对存在弄虚作假、徇私舞弊，骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的.新生，坚决取消其入学资格，同时要配合公安、纪检监察等部门一查到底，依法依纪追究有关人员的责任。

中小学学籍管理办法 篇5

中小学学籍管理工作，是加强教育教学管理的重要内容，是规范教育教学秩序的基本保证，是教育评估工作的重要环节。为了规范我镇中小学学籍管理，根据我镇实际，特制定本办法。

一、入学

必须按《***镇一、七年级新生入学工作方案》认真加以落实，入学新生必须申报学籍，秋季学期开学后三周内，各中、小学要将新生学籍册以电子文档和文稿形式分别报教育局和教办进行注册。七年级学生要规范填写中学生登记表，一年级规范填写学籍卡。

二、转学

1、城区公办中小学校之间不办理转学。公办转民办或民办转民办可以办理转学手续。

2、接收转学学生的学校必须保证本服务区学生入学，学生班额小学不超过50人，初中不超过56人。

3、中小学新生入学第一学期内和毕业年级的学生不办理转学。

4、转学应在开学后两周内办理完相关手续，逾期不再办理转学手续。转学用印章必须是学校公章，不能用教务处等部门印章。

5、申请转学到城区内中小学就读学生，须提供学生的户口簿或户籍证明、转学证明、学生学籍档案资料等，还需提供下列证明材料之一：

（1）学生家长及监护人工作调动的须提供工作调动文件；

（2）学生家长及监护人发生变更的由相关部门提供变更证明；

（3）学生家长及监护人属外来经商或务工的，经商人员须提供工商执照或税务登记证，务工人员须提供与用人单位签订且有劳动部门印章的劳

动合同；

6、本镇户籍从镇外转入，回户籍所在地服务区学校就读。

7、转学必须遵循规范的转学流程，必须有完善的转学手续。转学流程：监护人申请→学校审核同意并开出转学联系表→（带户口、联系表等材料）教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→转出校收到联系表后开出转学证并将中学生登记表或学籍卡交给学生→教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→注册登记，学生到转入校就读。

8、转入城区学校必须经教育局审核批准。

三、休学

休学流程：学生本人或监护人申请并提供县级以上医院疾病证明或病历→学校审核→开出休学证明→教办签章并登记备案→教育局签章并登记备案。

四、复学

1、辍学后复学

办理流程：持本人户口等身份证明材料→教办审核登记→政府下达复学通知书→学校办理入学手续（沿用该生原学籍号）。

2、休学后复学

办理流程：持休学证明、县级医院康复证明→学校审核登记备案→学校办理入学手续。

五、返乡农民工子女就读安排规程

1、安排原则：以户籍为依据，就近安排入学。

2、办理流程：持就读申请、户口、转学证书→村委（社区）审核签章→ 教办审核签章→学校办理入学手续。

六、禁止中、小学生留级，禁止招收不足龄生。

七、本修订办法从2010年春季学期起执行。使用新的转学联系表（附件1）、转学证书（附件2）。

**镇教育办公室

2012年1月18日

主题词：中小学学籍管理通知

**镇教育办公室2012年1月18日印发

***镇中小学学生转学联系表

说明：

1、学生转学时，须先填写此表，无此表，则所签发的转学证无效。此表完善后存在原学校作就

读证明。

2、学生向学校申请，学校同意转出，发给学生《转学联系表》进行填写，学校在表上签署意见，然后到转出地教育主管部门签署意见。持《转学联系表》和户口、相关证明材料到拟转入学校、教育主管部门签署意见（县内由教育局指定接收学校，然后到指定接收学校签署意见）。将《转学联系表》送回原学校，由学校为其开具转学证书。

3、“教育主管部门意见” 转入县内中学、城区小学由教育局签章，其它小学由教办签章。

***镇中小学转学证书（存根）

字第（）号

学生，性别，学籍号，于年月在本校年级学习，现因申请转入学校年级学习，望办理为谢。

学校（章）

年月日

„„„„„„„„„„„字第号„„„„„„„„„„„

德江县中小学转学证书

字第（）号

学生，性别，学籍号，于年月在本校年级学习，现因申请转入学校年级学习，望办理为谢。

附：中（小）学生登记表（卡）自带（寄出）。

学校（章）年月日

理学籍，到接收学校签署意见后报名注册。

2、转入本县中学、城区小学由县教育局办理；其它小学由教办办理。

学籍管理系统的设计 篇6

1.1 设计思想

随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System[1], 简称MIS系统) 已是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。浏览器/应用服器/数据库服务器 (Browser/WebServer/DatabaseServer, 简称B/S) 的三层 (或多层) 体系结构和Intranet/Internet环境已成为现在WEB的主要结构。

该学籍管理系统的设计正是利用了B/S的不受地域的限制及它的诸多优点, 主要运用ASP结合数据库实现, 结合了Browser/Server结构的特点, 实现将管理系统移植到Internet的功能。

1.2 功能分析

本系统可实现学籍管理的所有基本功能, 根据用户的不同可以分为3个模块:管理员模块、学生模块和公共模块。

(1) 管理员模块:该模块是系统的核心模块, 其中包括5个子模块, 分别是学生信息管理模块、教师信息管理模块、班级信息管理模块、课程信息管理模块、学生选课信息管理模块。

(2) 学生模块:实现学生选课、查看已选课程、退选某门课程等功能。

(3) 公共模块:实现管理员用户和学生用户的身份验证、密码修改、退出系统等功能。

1.3 工作方式

本系统建立在系统后台的SQL Server2005数据库的基础上, 用户 (包括学生、管理员) 可以方便地通过Internet或局域网轻松设置、管理。

同一般性的应用程序一样, 基于Windows操作系统的系统后台, 给程序的执行提供了强大的后台支持, 该系统即建立在这个系统后台上。至此, 建立了一个基于Internet和局域网的完善的学生学籍管理系统。

2 详细设计与实现

2.1 系统整体流程

本系统用户在进入系统后首先进入用户登录页面, 用户可以选择自己的用户角色, 如以管理员用户权限进入。输入管理员用户名和密码后进入系统欢迎界面, 利用系统左侧的导航栏可实现不同管理页面的切换。对信息进行添加、删除、修改和查看操作后, 单击“退出系统”超链接实现退出系统。

2.2 用户登录模块

本系统在运行后首先进入系统登录页面, 在系统登录页面中, 系统会判定用户的类型, 如果为学生将进入相应的学生权限界面, 如果是管理员将进入管理员相应的权限界面。

2.3 系统模板制作

由于层次较简单, 所以本系统采用单层结构, 所有的功能实现都是在两个母版模板上通过超链接调用数据库完成。

使用ASP.NET母版页[2]可以为运用程序中的页面创建统一布局。单个母版页可以为运用程序中的所有页 (或一组页) 定义所需要的外观和标准行为, 然后创建包含要显示的内容的各个页面。当用户请求内容页时, 这些页与母版页合并, 将母版页的布局内容与内容页的内容合并到一起输出。

在完成了母版页的制作后还要对页面左侧的树形导航栏制作, 还采用了GrideView和SqlDataSoure1来实现显示信息的功能, 并根据用户激活GrideView控件中的按钮事件来实现来完成数据库的操作。

学生在选课时, 可以单击每门课程所在行的“详细”超链接进入相应课程信息的详细信息页面, 查看课程的详细信息, 为学生选课提供参考。

管理员登录后, 可以通过添加教师页面添加教师, 也可以对教师信息进行修改、删除和查询。还可以添加学生信息, 制作学生信息添加页面时需要调用大量数据库。

3 系统安装与使用

本系统的开发环境是Microsoft Visual Studio2005, 建议在使用时也使用该环境, Web服务器使用Microsoft公司的Internet Information Server5.1 (IIS5.1) [3]。在发布本系统时, 首先确保学生学籍管理系统服务器安装了IIS 5.1服务器软件 (如果是Server版的操作系统都已经自动安装好了, 其它版本的需要使用Windows安装盘添加组件) 。如果用户安装了IIS 5.1, 系统会自动创建一个HTTP站点和一个FTP站点供使用。当然, 也可以创建一个自己的Web站点。IIS的Web站点发布目录被称之为主目录, 系统开发过程中, 所有源文件均放置在asp (当然也可以改用其它的名称) 的目录下;发布本系统时, 将主目录设置为asp目录。

以Windows XP为例, 以上所述的具体步骤如下。

(1) 打开“控制面板”里的“添加/删除程序”。

(2) 单击“添加/删除Windows组件”, 选中“IIS”选项进行安装。

(3) 安装完毕后, 打开“计算机管理”, 在“服务和应用程序”栏可以看到“Internet信息服务”。

(4) 单击打开, 右击“默认Web站点”, 选择“新建/虚拟目录”。

(5) 目录名名为“asp”。

(6) 在下一步中, 选择一个具体的位置, 其文件夹也命名为asp;按照提示完成。

设置主目录:打开IIS服务器 (如前所述) , 在Web站点上单击鼠标右键, 选择“属性”, 在本地路径中选择系统所在的目录;在文档标签里, 选择index.asp作为站点缺省页面。

设置好后, 还要安装SQL Server 2005, 然后把系统的数据库备份 (data) 还原;再新建一个登录, 登录名为“xjglxt”, 服务器角色设置为“System Administrators”, 访问data。

这样, 在浏览器地址栏里输入“http://local host/后, 便会自动链接向系统的缺省页面index.asp。

在使用过程中, 遇到问题时可以参阅“帮助”;如果仍有其它问题, 请百度查阅。

4 结语

本系统通过一组数据的测试后, 可以实现基本的功能, 但是功能不是很完善。随着使用者的不同, 系统的明朗度不够, 所以系统的维护是非常重要的。我觉得应该要对三方面进行维护。一是对功能的维护, 随着经济的发展等社会因素, 使用者对系统功能的要求越来越高。所以系统设计者就要对功能进行进一步的分析。二是对数据库的维护, 数据库是非常重要的东西, 对数据结构进行修改, 更新数据文件等。三是代码的维护。代码的可读性和可更新性非常重要, 随着技术的发展, 旧的代码不能适应新的技术, 必须进行更新。

参考文献

[1]汪小平, 吴勇强, 张宏林, 等.ASP网络开发技术[M].北京:人民邮电出版社.

[2]叶荣华.基于ASP的管理信息系统的设计与实现[J].浙江师范大学学报 (自然科学版) , 2002.

高校学生学籍管理问题研究 篇7

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语

学籍管理制度 篇8

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖乡级主管印章。中学学籍档案，首先加盖学校印章，其照片有县教育主管部门加盖骑缝章后方能生效。

二、学籍档案按学统一编号后立卷归档，作到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时，要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

学籍管理手册 篇9

湖南省中小学生学籍信息管理系统

省级平台操作手册

（学

校）

湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

目 录

第一部分 系统介绍................................................3

第1章 文档编写目的............................................................................................................3 第2章 系统内容....................................................................................................................3 第3章 主要业务流程..........................................................................................................4

第二部分 省级初始化...............................................8

第4章 省级初始化..............................................................................................................8

4.1 考室设置......................................................................................................................................8 4.2 课程设置...................................................................................................................................12 4.3 教师设置...................................................................................................................................15 4.4 功能锁定...................................................................................................................................18 4.5 用户管理...................................................................................................................................19

第三部分 学籍管理.................................................23

第5章 招生入学................................................................................................................23

5.1 招生情况统计...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成学籍辅号...........................................................................................................................25 6.2 肄业申请...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 报到注册监控汇总...................................................................................................................32 6.5 在办业务进度查询...................................................................................................................34 6.6 学籍注册审核情况汇总...........................................................................................................35

第7章 综合查询................................................................................................................37

7.1 毕业学生名单...........................................................................................................................37 7.2 学生情况统计...........................................................................................................................39

第8章 学籍档案管理........................................................................................................42

8.1 学生奖励情况汇总...................................................................................................................42 8.3 学生处分情况汇总...................................................................................................................43 8.4 学籍档案表查询.......................................................................................................................45 8.5 学籍信息查询...........................................................................................................................47 8.6 综合素质评价...........................................................................................................................48 8.7 成绩导入...................................................................................................................................55

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

8.8 高中学分导入...........................................................................................................................62 8.9体质健康信息............................................................................................................................69 8.10 学期评语.................................................................................................................................76 8.11学生奖励信息..........................................................................................................................83 8.12学生处罚信息..........................................................................................................................90

第9章 学籍变动管理........................................................................................................97

9.1 学校接收学生情况统计...........................................................................................................97 9.2 疑似违规转学情况汇总.........................................................................................................100 9.3 转学情况汇总.........................................................................................................................102 9.4 退学情况汇总.........................................................................................................................104 9.5 留级情况汇总.........................................................................................................................106 9.6 跳级情况汇总.........................................................................................................................108 9.7 辍学情况汇总.........................................................................................................................110 9.8 生成异动联系表.....................................................................................................................112

第10章 综合打印............................................................................................................114

10.1 学生花名册打印...................................................................................................................115 10.2 照片核对打印.......................................................................................................................119 10.3 无照片学生信息打印...........................................................................................................121 10.4 学生证打印...........................................................................................................................123 10.5 结业学生信息打印...............................................................................................................125 10.6 毕业证书打印.......................................................................................................................126

第四部分 考务管理................................................129

第11章 考试设置............................................................................................................129

11.1 考试设置...............................................................................................................................130 11.2 考试日程表...........................................................................................................................168 11.3 考务用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考试模块设置.......................................................................................................................180

第12章 成绩管理............................................................................................................183

12.1 成绩录入...............................................................................................................................183 12.2 小题成绩补录......................................................................................................................201 12.3 统计标准设置......................................................................................................................205 12.4 成绩统计..............................................................................................................................206

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第一部分

系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导相关业务人员快速学习使用“全国中小学生学籍信息管理系统省级平台”（以下简称“省级平台”）。

第2章 系统内容

省级平台是全国中小学生学籍信息管理系统的一部分，也是对全国中小学生学籍信息管理系统的重要补充,在全国中小学生学籍信息管理系统的基础上，结合湖南中小学学生学籍管理实际，拓展出更多实用功能，主要是: 1.招生管理：实现全省、各地区、各学校招生情况报表统计，便于教育行政主管部门及时了解各地区、各学校实际招生情况，并可对学校的招生信息、是否随机编班等情况进行有效监管。同时，为方便初中、高中学校快速进行招生名单处理，提供全国中小学生学籍信息管理系统招生模板生成。

2.学籍档案管理：实现对全省中小学学生电子学籍档案建立与管理，包括：学生基本信息、学生评语、综合素质评价、学生奖惩、学生成绩、体质健康信息、高中学分等。

3.学籍变动管理：实现对全省中小学学生学籍变动的各项情况统计，包括转学、休学复学、跳级、留级、退学、辍学等各类学籍变动情况。根据湖南省学籍管理办法要求，教育行政主管部门可对全省中小学学籍变动违规情况进行监控。

4.毕业、肄业、结业管理：实现全省中小学学生毕业电子化管理，支持学生毕业证书、结业证书、肄业证书发放与打印等，以及各类毕业情况统计。

5.学生花名册、学籍卡、照片管理：实现对辖区内中小学学生花名册、学籍卡、照片的管理，支持查看、导出、打印。

6.考务管理：实现对各类统考、校考的考务编排及成绩管理。提供智能化工具和手段，利用信息化技术实现自动考务，有效提高考务编排效率，合理分配场地、教师资源等。在实现组考的同时，实现对考试成绩的录入、打印和分析等。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第3章 主要业务流程

1、毕业流程

学生毕业由学校开始办理，在省级平台中生成毕业生名单，在全国系统中完成学生毕业后，可以在省级平台中进行毕业证和结业证的打印。

（注意：毕业证书打印次数将在省级平台中记录。）

2、肄业流程

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

肄业有学校发起申请，在全国系统中完成学生肄业后，可以在省级平台中进行肄业证书的打印。

（注意：只有高中学生能够进行肄业处理。）

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

3、考务设置流程

考试设置由考试日程设置、考生设置、考场安排和监考老师安排四部分组成。考生数据由全国中小学生学籍信息管理系统提供。组考单位可以是学校，也可以是教育局，根据组考单位中学生的数量和学籍状态，自动对考生进行抽取。考场安排以自动设置为主，手动调整为辅。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

4、成绩管理流程

由考务管理员下载成绩模板，将成绩导入系统。根据录入的违纪情况进行分数的扣除后得出最终成绩。可根据设置好的统计标准进行成绩的统计，可按不同科目统计，也可按不同学校、年级、班级进行比较。

（注意：优秀率和合格率两项统计，需先设点统计标准。）

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第二部分

省级初始化

第4章 省级初始化

主要实现省级平台各类常规数据的初始化设置，以及系统功能的控制设定，包括考室设置、课程设置、教师设置、功能锁定、操作日志管理、用户管理。

4.1 考室设置

考室设置为考务基础数据，可添加学校教学楼栋描述楼层、地址、房间数等信息，支持增加、修改、删除考室信息；

增加：新增教学楼栋信息（注意：楼栋名不能相同）； 修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据； 导出：支持导出EXCEL、PDF文件；

增加房间：增加教学楼栋内考室信息，支持房间号、楼房、房间名称、容量、类型的描述。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面如下图所示：

图4-1考室设置界面

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

4.1.1 增加房间

增加房间：教学楼栋内添加考室信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<增加房间>操作项，页面跳转到<楼层设置>，点击左侧楼房，界面如下图所示：

图4-2教室楼层信息界面

支持按房间名称、楼层查询考室信息。点击<新增>按钮，添加考室信息弹出如下图层：（注意：增加时，同一层不能增加相同房间号和房间名称的房间。修改和删除时，必须选中一条数据。）

图4-3房间信息维护界面

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输入考室相关信息，点<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点<取消>按钮，关闭当前层。

4.1.2 增加

增加：增加教学楼栋信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击界面<增加>按钮，弹出楼房信息维护页面，如下图所示：

图4-4增加界面

填写楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数信息，点击<保存>按钮，系统提示：保存成功，点击<取消>关闭当前新增层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.3 修改

修改：各项楼房信息维护，支持单个修改。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需修改的楼房信息，点击<修改>按钮，界面如下：

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图4-5 修改界面

楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数都可进行修改，点击<保存>按钮，提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前楼房信息维护层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.4 删除

删除：支持单条/批量删除楼房信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需执行删除的楼房信息，点击<删除>按钮，界面如下图所示：

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图4-6 删除界面

系统提示您是否删除，点<确定>按钮，系统执行单条/批量删除，点<取消>按钮，自动关闭当前提示不执行删除。

4.1.5 导出

导出：支持楼房信息导出，导出EXCEL、PDF。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<导出PDF>按钮，弹出如下图所示层：

图4-7导出界面

选择文件需保存的位置，点击<确定>按钮执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层，取消导出事件。

4.2 课程设置

课程设置信息主要用于考务管理中的各类考试及学籍档案管理的成绩管理。根据省厅要求，基础课程由系统统一初始设定，学校可根据实际开设课程情况进行勾选调整设置。（注：学校设置课程信息后才可进行考试设置及成绩录入。）

课程设置，学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，并且可新增校本课程，每学期最多可新增4门校本课程。学生成绩、高中学

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分、考务管理中课程信息均统一调用课程设置中的课程数据。

设置通用课程：可在统一的基础课程库内设置学校开设的课程信息； 增加校本课程：支持学校添加、修改、删除校本课程，每学期最多4门； 修改校本课程：支持单个修改；

删除校本课程：支持单个/批量删除校本课程； 查询：支持课程名称模糊查询。

操作菜单：【省级初始化->课程设置】进入课程设置界面，如下图所示：

图4-8 课程设置界面

4.2.1 设置通用课程

设置通用课程：学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，避免学校无用课程多余显示；

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<设置通用课程按钮>，弹出设置通用课程层，界面如下图所示：

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图4-9 设置通用课程界面

点击复选框，勾选本校已开设课程，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：设置学校课程成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.2.2增加校本课程

增加校本课程：支持学校单个添加校本课程；校本课程名称校内唯一，不允许重复。

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<增加校本课程>按钮，弹出新增校本信息层如下图所示：

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图4-10 增加校本课程界面

填写校本课程名称，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.3 教师设置

学校教师信息管理，主要用于考务中监考、巡考教师的设置，该功能支持查看、导入、新增教师信息，支持按姓名/职工编号进行模糊查询。

下载模板：导入教师信息模板下载； 导入教师信息：支持批量导入教师信息； 增加：支持单条增加教师信息； 修改：支持单条修改教师信息； 删除：支持单条/批量删除教师信息； 导出：支持批量导出（PDF、EXCEL）；

操作菜单：选择【省级初始化->教师设置】进入教师设置界面，如下图所示：

图4-11教师设置界面

4.3.1 下载模版

下载模板：导入模板下载。

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操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<下载模板>按钮，界面如下图所示：

图4-12下载模版界面

选择保存路径，点击<确定>按钮，执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层。请严格按照模板格式录入数据，如下图所示：

图4-13模版界面

4.3.2 导入教师信息

导入教师信息：批量导入已经填写好的教师信息。

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<导入教师信息>按钮，弹出对话框如下：

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图4-14导入教师信息界面

点击<浏览>按钮，打开之前填写好的教师信息导入文本，点<打开>按钮获取导入教师数据文件，点<上传>按钮系统执行导入提示：导入成功（注意：重复导入，新文件直接覆盖旧数据）

图4-15导入教师信息界面

4.3.3 增加教师

增加教师：单条数据增加；

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<增加>按钮，打

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开教师信息维护界面如下：

图4-16增加教师界面

录入教师姓名、性别、出生日期等基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点<取消>按钮则不执行数据存储。（注意：*号注释的是必填项）

4.4 功能锁定

功能锁定：针对奖励信息、学期评语、综合素质、导入成绩、体质健康、学生惩罚、高中学分进行锁定，锁定后其相关数据不支持变更，所有操作项不支持使用。系统默认锁定时间为每年9.1日与3.1日。

操作菜单：【省级初始化—功能锁定】进入功能锁定界面，可通过选择学年学期、是否锁定，点击<查询>按钮检索相关锁定数据，如下图所示：

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图4-17功能锁定界面

选中需锁定数据，点击<锁定>按钮，系统提醒：确认锁定，点击<确定>按钮系统执行锁定。（注意：执行锁定前，请确认相关数据已处理完成，锁定后不可更改）

4.5 用户管理

用户管理：学校管理员可添加本校教师用户，授权进行分工协作，省平台暂可操作功能模块为：综合素质评价、体质健康信息、学期评语、学生奖励信息。

增加：单条增加用户；

修改：单条修改，支持是/否启用用户； 删除：单条/批量删除用户；

查询：支持按姓名、登陆账号、用户类型进行组合查询；

操作菜单：选择【省级初始化->用户管理】进入用户管理界面，如下图所示：

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图4-20用户管理界面

4.6.1 增加

增加：单条增加用户

操作菜单：[省级初始化—用户管理]进入用户管理界面，点击<增加>按钮,打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-21增加用户界面

填写用户基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前层不执行数据存储。

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4.6.2 修改

修改：单条数据修改，支持是/否启用用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需修改用户信息，点击<修改>按钮，打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-22修改用户界面

修改用户相关信息，点击<保存>按钮，系统执行数据修改后提示：保存成功，点击<取消>按钮，关闭当前层不执行数据修改。

4.6.3 删除

删除：支持单条/批量删除用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需删除用户，点<删除>按钮，界面如下：

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图4-23删除用户界面

系统提示：确认删除记录，点击<是>系统执行删除提示：删除成功，点击<取消>按钮不执行删除。

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第三部分 学籍管理

第5章 招生入学

5.1 招生情况统计

招生情况统计，系统根据学校统一招生情况，自动统计各项生源情况信息，学校可查询查看。

查看：系统根据输入条件归类查询出相应招生名单信息； 导出：支持excel与pdf两种格式文件导出；

5.1.1 查看

可查询查看每招生学校的统一招生学生和自主招生生源情况统计。操作菜单：选择左边菜单【招生管理->招生情况统计】，进入招生情况统计界面，即可查询查看学校招生情况统计，如下图所示：

图5-1 招生情况统计界面

查询：支持多个查询条件组合搜索。

学籍管理员用户可以根据实际情况，设置查询条件（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚‛。）：

重置：置空所有查询条件。（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件）。如

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下图所示：

图5-2 招生情况统计（查询与重置）界面

选择需要查看的那条记录对应的“小学”或“初中”或“高中”下面“平均班额”字段那列的数据，单击，则显示“实际班级人数”详情。点击<关闭>按钮，则关闭此详情，重回列表页面。如下图所示：

图5-3 招生情况统计平均班额界面

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第6章 日常管理

6.1 生成学籍辅号

生成学籍辅号：为学生生成唯一编号，学籍辅号为毕业证书号。学籍辅号生成规则：

由6部分共14位数字代码组成，具体如下：

第一部分（第1位）：学段代码，小学阶段为

1、初中阶段为

2、高中阶段为

3、特殊教育学校为4.第二部分（第2-3位）：入学年份，即学生进入该学段起始年级的入学年份后两位数字。

第三部分（第4-5位）：市州代码，具体为：长沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡阳市04、邵阳市05、岳阳市06、常德市07、张家界市08、益阳市09、株洲市

10、永州市

11、怀化市

12、娄底市

13、湘西自治州31。

第四部分（第6-7位）：区县代码，根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码》最后两位确定。

第五部分（第8-10位）：学校代码，由各区县根据学校性质，并遵循一定的编码规则自行确定。

第六部分（第11-14位）：学生码，由区县或学校自行确定。

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级筛选，如下图所示：

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图6-1生成学籍辅号界面

6.1.1生成

生成：生成学籍辅号；

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，点击<生成>按钮批量生成学籍辅号（自动生成），如下界面所示：

图6-2生成学籍辅号（生成）界面

6.1.2修改

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，26 / 220

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选中一条数据，点击<修改>按钮，弹出<修改辅号>窗口，带‘*’号的为必填项且不能为空，辅号只能修改后四位，如果填写的数据不是4位正整数，会提示请输入四位数的正整数，如下图所示：

图6-3生成学籍辅号（修改）界面

6.2 肄业申请

肄业申请：学校提交肄业申请等待审核。（注意：已经审核成功的肄业，不能被修改和删除。）

操作菜单：【学籍管理->日常管理->肄业申请】，进入肄业申请界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级、状态（未申请、未审核、已审核）、姓名/学籍号组合查询，如下图所示：

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图6-4肄业申请界面

6.2.1 申请

申请：单条提交肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中未申请数据，如下图所示：

图6-5肄业申请界面

点击<申请>按钮，进入肄业申请界面，如下图所示：

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图6-6肄业申请（申请）界面

填写肄业原因、申请日期、肄业说明，点击<上传>按钮，打开文件上传对话框，选择需上传的相关附件，点击<上传>，系统执行上传后提示：上传成功。点击<保存>系统提交肄业申请数据，提示：保存成功，点击<取消>按钮不执行存储，返回肄业申请界面。

6.2.2 修改

修改：单条修改肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，如下图所示：

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图6-7肄业申请界面

点击<修改>按钮，进入肄业申请修改界面，如下图所示：

图6-8肄业申请（修改）界面

6.2.3 删除

删除：删除已申请的肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，点击<删除>按钮，弹出消息对话框“真的要删除选择的数据吗？”，点击“是”则删除此条，点击“否”则取消删除此条，如下图所示：

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图6-9肄业申请（删除）界面

6.3 照片更新

照片更新：此功能不影响全国系统已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:学生身份证号，照片包必须为.zip包且不得大于5M。

操作菜单：选择左边菜单【学籍管理—日常管理—照片更新】，进入照片更新界面,如下图所示：

图6-10照片更新界面

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选中上传附件，点击<打开>按钮，系统获取上传附件地址，点击<上传>按钮，系统执行照片更新。

6.4 报到注册监控汇总

报道注册监控汇总，系统自动统计不同教育阶段市区县学籍人数、报道注册人数、未报到注册人数分类汇总。

查看：支持组合查询。查询结果支持勾选能查看市区县的不同教育阶段分类合计； 导出：支持excel与pdf两种个是导出；

6.4.1 查看

查询：支持组合查询。

选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，页面显示省教厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-7报道注册监控汇总（查询与重置）界面

点击“数字”，即可查看统计类型相关学生详细名单； 点击界面右上角

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按钮，弹出“查看未报到注册名单”界面，可

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查询查看所有未报到注册名单信息，如下图：

图6-8报道注册监控汇总（查看未报到注册名单）界面

6.4.2 导出

导出：支持excel与pdf两种格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，点击界面右上角、按钮，弹出“报到注册情况统计信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询的学生报到注册情况统计信息导出。如下图。

图6-9学籍注册审核表（导出）界面

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6.5 在办业务进度查询

在办业务进度查询，主要实现对全国中小学生学籍信息管理系统中学籍相关学校所需处理的各项在办业务提醒服务。

系统根据学校提交上报的信息，遵循全国中小学生学籍信息管理系统各项业务的处理流程，对未完结办理的在办业务进行及时提醒。并可根据在办业务完成情况，查询出当前处理的单位以及下一环节处理的单位，便于学校了解各项业务处理情况。

在办业务支持按办理业务分类查询；持办理时间筛选查询。

查询：支持“身份证件号”、“学籍号”精确查询、支持“姓名”模糊查询，及多个条件组合查询。

操作菜单：选择【学籍档案管理->在办业务进度查询】，进入在办业务进度界面，如下图所示（（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚业务类别‛、‚审核状态‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-10在办业务进度查询界面

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6.6 学籍注册审核情况汇总

学籍注册审核情况汇总，学校可查询查看各地区、各学校学籍注册审核情况，包括招生计划数、在校生人数、平均班额信息。

查看：支持组合查询。

导出：支持excel与pdf两种个是导出； 打印：支持在线打印。

6.6.1 查看

查询：支持组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，页面显示查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-11学籍注册审核情况汇总（查询与重置）界面

6.6.2 导出

导出：支持excel格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍

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注册审核表界面，点击界面右上角、按钮，弹出“学籍注册审核情况汇总信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询学籍注册情况汇总信息导出。如下图：

图6-12学籍注册审核情况汇总（导出）界面

6.6.3 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，点击界面右上角：

按钮，即可在线打印。如下图

图6-13学籍注册审核情况汇总（打印）界面

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第7章 综合查询

7.1 毕业学生名单

毕业学生名单：生成学校毕业学生名单，毕业类型（小学生毕业名单、初中生毕业名单、高中生毕业名单），支持按年级/班级、毕业、姓名/学籍号组合查询；

初中毕业名单：初中毕业学业考试成绩和综合素质评价合格的毕业生名单。高中毕业生名单：筛选综合素质合格；修满144个学分；学业考试、考查60分以上的毕业生名单。

生成报表：根据组合查询数据生成毕业学生报表，支持打印;导出：支持导出PDF、EXCEL;操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，界面如下图所示：

图7-1毕业学生名单界面

7.1.1生成报表

生成报表：选择需要生成报表的数据。

操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<生成报表>按钮，跳转到报表页面，如下图所示：

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图7-2生成报表界面

可以打印毕业学生信息，点击<打印>按钮即可打印数据。

7.1.2导出PDF 导出PDF：支持导出；

操作菜单：【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<导出PDF>按钮，弹出导出对话框，如下图所示：

图7-3导出PDF界面

选择文件存储路径，点<确定>执行下载，打开文件如下图所示：

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图7-4导出PDF界面

7.2 学生情况统计

可分类查询查看学生各项情况统计，包括港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式等各类情况统计。

查看：支持多个查询条件组合查询； 导出：支持excel格式导出；

7.2.1查看

查询：支持多个查询条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图7-5学生情况统计（查询与重置）界面

选择学生情况统计类型，即可查询查看各类型学生情况统计。目前系统支持港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式七大类型学生情况统计。

图7-6学生情况统计之选择学生情况统计类型界面

点击“地区”，即可层级查看所辖地区各类情况汇总信息； 点击“数字”，即可查看各类学生情况相关学生详细名单；

7.2.2 导出

导出：支持excel导出

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

/ 220、按钮，弹出“学生情况统计”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询各类学生情况统计信息导出。

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如下图：

图7-7学生情况统计（导出）界面

7.2.3 打印

打印：支持在线打印

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

按钮，即可打印，如下图所示：

图7-8学生情况统计（打印）界面

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第8章 学籍档案管理

该模块主要实现全省中小学学生的学籍档案信息建立与管理，包括：学生学生成绩、综合素质情况、体质健康信息、学生评语信息、学生奖惩信息和高中学生学分成绩信息等。

该模块内，学校、班主任可单个录入或批量导入两种方式将学生各类学籍档案数据记录至系统；教育行政主管部门、学校可对学生学籍档案信息及学籍学籍档案相关情况统计报表进行查询查看，并可导出打印。

注：学校需每学期按时完成学生的学籍档案信息录入，根据省厅要求，每学期结束后（3月1日为上学期锁定时间；9月1日为下学期锁定时间）系统会自动对学生档案信息进行锁定，锁定后，学生所有学籍档案信息均不可再录入、修改，仅可查看。

8.1 学生奖励情况汇总

学生奖励情况汇总，系统根据分类合计不同奖励类别及奖励级别获奖情况。学校可将统计结果导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计；

导出：支持excel格式文件导出；

8.1.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总】，进入学生奖励情况汇总界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年名称‛、‚学期名称‛、‚年级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件

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设置的字段显示查询出来的数据。

图8-1学生奖励情况汇总表（查询与重置）界面

8.1.2 导出

导出：将数据导成excel电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总表】，进入学生奖励情况汇总表界面，点击列表上<奖励统计信息导出>按钮，下载好的“奖励统计信息.excel”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

图8-2学生奖励情况汇总表（导出）界面

8.3 学生处分情况汇总

学生处分情况汇总表，系统根据学校上报处分的情况，自动统计出市区县处分信

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息按警告、严重警告等分类，时间以学期为单位，进行统计，并支持excel导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计；

导出：支持excel格式导出。

8.3.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年名称‛、‚学期名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图8-3学生处分情况汇总表（查询与重置）界面

8.3.2 学生处分情况汇总表导出

导出：支持excel格式导出

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，点击列表上<处罚信息导出>按钮，下载好的“处罚信息”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

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图8-4学生处分情况汇总表（导出）界面

8.4 学籍档案表查询

学籍档案查询，省教育厅可以查看每个学生具体学籍档案信息的详情及打印。查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生档案； 打印：支持在线打印。

8.4.1 查看

查询：支持多个条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图8-5学籍档案查询（查询与重置）界面

查看：可以看到学籍档案详情。

选择需要查看的那条记录，点击<查看>按钮，弹出“学籍档案详细”对话框。如下图所示：

图8-6学籍档案查询（查看）界面

8.4.2 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，点击列表右边<打印>按钮，即可打印数据。

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图8-7学籍档案查询（打印）界面

8.5 学籍信息查询

可查询查看学生学籍信息，并可导出学生学籍信息。（注：为保障学生信息安全，学生家庭成员信息均不支持导出，系统仅支持学生基本信息导出。）导出支持导出字段选择。

操作菜单：选择【学籍档案管理->学籍信息查询】，进入学籍信息查询界面，如图所示：

图8-8学籍信息查询界面

点击界面右上角信息，如下图：

按钮，弹出学生学籍信息查看页面，可查看学生详细学籍

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图8-9学籍信息查询之查看界面

点击“信息。

点击界面右上角下图： ”“”即可根据查询结果按顺序查看学生体质健康

按钮，弹出“学籍信息导出字段选择”对话框，如

图8-10学籍信息查询之查看界面

点击按钮，将导出文件保存至电脑即可。

8.6 综合素质评价

综合素质评价，系统根据学校已有的学生基础信息，每期通过下载模板人工录入后批量导入或者新增单个学生处罚信息，进行修改、删除、查看、导出数据操作。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

导入：通过下载模板，人工录入数据（注意：下载的模板含有基础数据如‚学籍号‛、‚姓名‛、‚班级‛等），批量导入，同时也支持单个新增；

修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据；

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生综合素质评价信息；

导出：支持excel格式文件导出；

8.6.1 导入

操作菜单：操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示：

图8-11综合素质评价界面

模板下载：下载的模板含有学生基础数据，只需手工录入学生的综合素质信息即可。

操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，点击列表上的<模板下载>按钮，即可下载最新的“综合素质信息模板.excel”，下载好的模板会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：