构建跨区域的音乐院校图书馆联盟
构建跨区域的音乐院校图书馆联盟 篇1
构建跨区域的音乐院校图书馆联盟
图书馆联盟（Library Consortia）是指图书馆之间为了实现资源共享、利益互惠、协同发展等目的，按照一定的合作一些组织起来的图书馆联合体，它是图书馆在现代社会中的一种生存模式，也是当今图书馆实现资源共享的发展方向。通过几十年资源共享的实践，人们发现图书馆联盟是实现资源共享最有效的组织形式，因此，20世纪90年代以来，随着网络技术的快速发展和国家信息基础设施的完善，国内外新型的图书馆联合体迅速发展。其中国外影响较大的有华盛顿研究图书馆联盟、美国数字化图书馆联盟、美国大学图书馆联盟、加拿大图书馆联盟和欧洲图书馆联盟等。我国也在1996年实施了“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”，被认为是我国图书馆信息资源共享的第一个较为完备的全国性解决方案，它的建立，为各地和其他类型那个图书馆联盟的建设提供了经验，促进了图书馆联盟建设高潮的到来。
1.音乐院校图书馆联盟产生的环境
目前的全国9所音乐院校中，除中央直属院校外，地方院校分别设在东北、华北、华中、华南、西北、西南等地区，基本覆盖了全国。这样的布局，显然为各地方院校明示了直接为本地区服务的建院宗旨。由于受传统观念的影响，各音乐院校图书馆主要为各自的学校提供文献信息服务。各图书馆的相互联系不多，文献资源的共知、共建和共享仅仅停留在纸质文献的馆际互借等基本层面上，这样导致各图书馆形成了一个个信息孤岛。从国内外图书馆的发展历程来看，以相同性质的同类型图书馆结成大的联盟成功率最高，运作质量也相应较好。各音乐院校都是专业性较强的艺术性院校，在当前的环境下，迫切需要各音乐院校联起手来，建立“音乐院校图书馆联盟”。
1.1资源共享的需要
各地音乐院校既有不同的独特的馆藏文献，这些特色音乐文献能否拿出来供大家相互学习，共同进步呢？
各地音乐院校也有大量相同或相似的馆藏文献，尤其是常用乐谱（如钢琴和声乐类）、基础理论教材（如和声、曲式等），常用的非书资料（如古今中外音响资料等）。这些相同的文献是否有必要在每个院校在人力、物力和财力都有限的情况下进行重复投资建设呢？
实际上，借阅不一定能个要拥有，“Access not ownership”。通过建立图书馆联盟，使加入联盟的成员馆的读者能够共享这些馆藏资源，则既能更好地满足读者的文献信息需求，又能提高资源的利用率。
1.2学科合作的需要
随着文化艺术的发展，音乐学科之间相互交叉、相互渗透，产生许多边缘学科和综合学科。同时，各地文化艺术也存在相互影响的情况。为适应学科发展的新趋势，开展学科共建与合作，使各具特色的馆藏体系相互补充、相互借鉴，建立图书馆联盟很有必要。
1.3节约资金的需要
目前，各高校图书馆除购买印本资源外，每年均花费巨额资金用于购买中外电子资源，如“Grove in line”、“国际音乐期刊索引与全文（IMP）等。规模大、有实力的学校资金充足，购买的电子资源种类多、信息全。反之，则数量有限。通过联盟可以增强各馆购买电子资源的能力，根据协议分摊费用，共同拥有电子数据库的使用权；通过联盟还可以给数据库供应商施加影响，以降低电子资源的价格，使图书馆的资金能够大限度地发挥作用，为学校、为图书馆创造价值。
2.音乐院校图书馆联盟的内容
2.1 借阅特许。给予成员馆的读者借阅权，并在借阅的数量上予以优惠。
2.2 复印优惠。给予成员馆的读者复印权限，在复印价格上给予优惠。
2.3 馆际互借。馆际互借是图书馆代表其读者和用户向其他馆免费借入文献资料，同时以互惠方式将本馆的文献资料借给其他图书馆。馆际互借是图书馆之间平等互惠、互通有无的好办法，是实现资源共享的重要前提。
2.4 联合编目。联合编目就是指以一个图书情报权威机构作为编目中心，编目中心拥有大量的书目数据，其他参加联合编目的各成员馆通过网络向联合编目中心上传书目数据和下载编目中心的书目数据，成员馆上传的数据经过编目中心的核对存入中心书目数据库，供各成员馆共享。另外，网络环境下由图书馆联盟协调各馆的书目编制工作，进行集中编目、联合编目，可以避免各馆编制书目的重复现象，提高工作效率和编目质量，节省编目工作的开支，实现书目数据库的共建共享。
2.5合作发展馆藏。合作发展馆藏亦称“分工入藏”，指藏书建设中，不同图书馆为了满足读者的共同需要，而协同补充文献资料的活动。参加协调的每个图书馆，其馆藏都纳入统一的藏书系统之中，各馆按照事先商定好的内容范围、文献类型或其他特征，负责收藏共同藏书中属于自己承担的部分。
图书馆联盟通过统筹规划各个成员馆的文献建设，协调文献采集，确定各馆文献收藏的重点，实现分工入藏，可以避免在各馆之间出现不合理的重复和缺漏现象，使各馆逐步形成馆藏特色，建立起文献收藏的完整体系。
2.6 开展参考咨询服务协作。参考咨询是由图书馆员或信息专家围绕读者需求，以文献为纽带，通过专业方式为读者搜集、存储、检索、揭示和传递信息的过程。它是图书馆读者服务工作重要的有机组成部分。目前，各高校图书馆参考咨询服务的项目主要包括：代检代查、文献传递、定题服务、论文收录检索、科技查新等，从事参考咨询服务的馆员应具备相关的学科背景、合理的知识结构、较强的信息驾驭能力和信息处理能力以及一定的科研能力。
在图书馆联盟内开展参考咨询服务协作，可从专业知识上形成不同学科、不同专业领域互补的局面；从业务上交流先进的工作经验和工作方法；从服务上带动成员馆共同提高服务水平。
2.7 合作开发数字图书馆。20世纪下半叶以来，随着信息手段革命与信息内容革命两次巨大的跳跃性发展，全球掀起了数字图书馆建设浪潮。数字图书馆就是以计算机技术、网络技术、数据库技术为手段，以Internet为平台向读者提供信息资源的图书馆。数字图书馆建设打破了传统图书馆的时空界限，实现了真正意义上的资源共享，是21世纪图书馆发展的主要方向。
数字图书馆建设是一个庞大的系统工程，各个图书馆是整个数字图书馆系统中的子系统。图书馆联盟要对各馆的数字资源建设工作统筹安排、分工协作，避免不必要的人力、物力、时间上的浪费，加速实现网络环境下数字化图书馆信息资源的共建共享。
2.8 组织业务辅导和培训。相当一部分高校图书馆的工作人员没有受过正规的图书馆学教育，对于文献搜集、文献编目、文献整序、文献保管、信息检索技术等，缺乏基本的知识，即使是图书馆学专业的毕业生，也面临着知识更新的问题。因此，迫切需要图书馆联盟发挥作用，通过业务辅导和人员培训，提高这些图书馆工作人员的业务水平和工作能力，帮助技术条件相对落后的成员馆提升服务水平和服务质量。同时，图书馆联盟应组织各馆相互学习，交流工作经验，研究业务问题，更好地发挥所有成员馆的作用，促进图书馆事业的共同发展。
3.音乐院校图书馆联盟建设的对策
3.1协调制定发展规划。包括年度计划和中、长期发展规划。要制订出符合音乐院校实
际情况的图书馆联盟发展规划，各成员馆在此基础上根据其所承担的责任和义务协调制订各成员馆的发展规划。
3.2 联盟的文献资源建设。联盟负责组织音乐院校图书馆进行分工协作，结合各校学科建设进行文献资源合理布局和协调采购，加强各音乐院校图书馆的整体化建设，提高各校师生对文献需求的满足程度。并由联盟牵头组团引进数据库，特别是引进外文数据库，既能提高音乐院校联盟的文献保障能力，又能为各馆节省经费开支。
3.3加强自动化和网络化建设
发展图书馆联盟就是为了使各联盟成员馆能够充分利用有限经费，通过资源共建共享，最大限度地获取信息资源，以实现联盟整体资源的最优化。而资源共建共享的实现过程，必须通过计算机在网络环境下才能完成。根据国外图书馆的经验，虚拟参考咨询服务至少应建在百兆网络基础上，才能收到较好的视频和音频效果，并保证双向交流的质量。所以，大力加强我国计算机自动化和网络化建设势在必行，其中建设好各成员馆的局域网应是首要任务。因为只有通过局域网与互联网的连接，才能实现真正意义上的资源共享。
3.4 建立统一技术标准和业务标准
图书馆联盟通过互助合作实现资源共享，必须以统一的技术标准和规范的业务标准为桥梁，如元数据标引规则、技术标准、服务标准，以及咨询质量控制标准等，这样才能发挥图书馆的团队精神，实现资源共享。如果各成员馆采用不同的文献管理软件和数据标准，那么计算机在文献管理中的应用就只能局限于本馆，馆际之间在系统平台上和资源整合、传递上缺乏开放性和互联性，给文献资源共建共享造成障碍。因此，各成员馆在建立计算机自动化网络系统时，一定要考虑计算机的兼容性，规划统一的图书馆网络系统，使用统一的平台和数据库结构，以确保图书馆联盟能很好地进行资源整合和传递，以满足成员馆之间OPAC查询、馆际互借、联机编目、和数据检索等业务需求，并实现成员馆之间的数据资源共享。
本人认为首先应注意以下标准：
(1)《中国机读目录格式》CNMARC格式于1996年颁布后，已在全国图书馆推广使用，该标准是规范我国文献信息工作，建立标准的书目数据库，实现计算机网络环境下资源共享,进而实现国际间文献信息资源共享的一项重要基础性标准。各馆在文献著录时一定要按此标准执行。以此实现各馆数据共享，保证音乐信息资源建设。
(2)《中图法》作为国家的图书分类标准已成为趋势，据统计全国图书馆使用《中图法》的占95%以上，音乐院校图书馆应将各馆自编和其它分类法统一到《中图法》上，将《中图法》作为分类标准。为解决分类排架不易大动和今后应统一分类法的矛盾，图书馆在原分类排架不变的情况下，对新著录图书添加中图分类号，把原自编分类号仍作为排架号并与中图分类号相互链接，以方便读者检索。
(3)Z39.50(ISO10163)标准信息检索协议，使用此协议对于实现数据库的分布查询非常重要，用户可以使用自己的检索界面，提交同样的检索命令，检索任何一个用Z39.50实现的数据库。各音乐专业馆应在符合国家标准的基础上制定本馆各项标准、规范,以利于音乐信息资源共建、共享。
（4）网络服务互操作协议
计算机网络是现代化信息系统的显著标志。网络服务技术的核心标准S0AP、WSDL 和UDDI都是基于XM L 和Internet技术的，是构建网络服务的基础。此外，ISO 的开放系统互联参考模式—“OSI”作为协调网络系统标准的一个指南，也在发挥着重要作用。
（5）数据库管理标准
数据库管理系统涉及多方面的标准化，如数据处理用程序设计语言、操作系统接口语言、网络接口语言和信息转换规程等。通过标准化，一个数据库管理系统的用户可以检索其他数
据库的纪录。目前ISO IEC CCITT 都在加紧进行这方面标准的制定与研究工作。如ISO 4395、ISO2629、ISO 9542、ISO／IEC ISP 10607等。
（6）数据传输与应用条件的标准规范
① 数据传输条件的标准规范。要求文本数据内容采取HTML、XHTML、XM L 方式封装，其他内容形式数据采用标准格式。封装后的数据文件采用HTTP 或FTP等标准协议传递。图书馆界也在开发基于XML 和HTTP 协议的元数据交换机制，如IC的METS。
② 数据应用条件的标准规范。目前，尚无成熟的标准协议。W 3C 等机构正探索用XM L 开放标记语言来描述，以支持基于XM L 的用户系统对各种复杂数据内容的处理。
（7）信息服务标准规范
馆际互借服务标准规范ISO 10160 和ISO10161，即开放系统互连环境下馆际互借协议，还有流通服务信息交换协议Z39．83，应用于联盟之间相互借书、馆际互借系统和流通系统之间的交互、自助式流通、对电子资源的访问等。
（8）信息安全准
目前已制定的信息安全标准，涉及信息安全术语、物理环境和保障、安全产品、硬件和软件应用平台安全、网络安全、安全协议、安全信息交换语法规则、人机接口、业务应用平台，以及系统管理等。SAML 安全信息交换架构，用于在不同的安全域中传输身份验证和授权凭证。
3.5加强数据库尤其是是馆藏特色数据库的建设
首先是整合各音乐院校图书馆书目数据资源，努力建成“音乐院校数字图书馆书目信息系统”；其次是统筹并协调利用各馆优势，建成若干个具有各地特色的专题资源数据库。
国内外多年共建共享的实践使各馆已经普遍地认识到，只有突出馆藏特色，才能提高自己的核心竞争力，吸引广大用户，实现以较小的经费投入获取最大的效益。在建立地域联盟模式的条件下，建立特色资源馆藏对于共享文献资源具有更加重要的意义。如果每个联盟成员都能够清楚地拟定自身藏书的特色以及在联盟藏书结构中的地位，并且在已有特色的基础上按照分工进一步巩固和发展特色。那么各成员馆就能在整体上形成优势互补的良好局面。当读者需要某类文献时，很自然地联想到某馆去获取，这不仅可以免除读者需要某文献时，在多馆间奔波的劳累和烦恼，而且通过建构的信息传递工具可以进行超越时空的信息交流。因此，联盟成员在特色馆藏方面的合作，不仅可以优化图书馆的特色服务，而且能够大幅度提高读者的文献满足率。
国家教委有关部门进行项目调研表明，在网络上用户所需信息服务的方式第一为数据库检索。数据库由可靠机构建立，有专门的数据来源，有专门人员进行数据维护，是可靠的信息来源。各音乐专业馆建立标准规范和权威的音乐数据库(包括书目数据库、全文数据库、多媒体数据库)是音乐信息资源建设的保障。音乐院校图书馆作了许多实验性的尝试，如我院的《武当道教音乐资料数据库》、《编钟及相关古乐器音乐资料数据库》，西安音乐学院的《中国音乐考古资料计算机管理系统》、《金石之乐——中国出土古代乐器信息管理系统》，四川音乐学院的《西南少数民族乐器综合研究资料数据库》，星海音乐学院的《岭南音乐全文数据库》、《岭南音乐音响数据库》等。这些数据库的建设为今后数据库建设积累了宝贵经验。但是这些数据库具有一定规模的较少，上网无法查阅，大都为自建自用，更新比例较低，信息深加工较少，全文数据库更少，缺乏权威性有影响的数据库，无法满足广大用户日益增长的音乐信息需求。建设有本馆特色的数据库是数字化之初的首选，各馆可根据学院教学科研需求，将研究生论文数据库、音乐专业核心期刊数据库、曲谱数据库作为特色数据库开发，力求保持数据库的连贯、完整并具有较强的生命周期，同时发挥各自地区资源优势，编制特色专题数据库，各馆分工合作建立我们民族音乐信息资源保障体系。
3.6联盟的服务系统建设
要建成相对完备的公共检索、电子资源导航、数据存储、馆际互借、文献传递、合作参考咨询等服务系统，实现协作书刊采购及电子资源的集团购买、联机合作编目、联机书目查询、馆际互借、文献传递、合作参考咨询和人员培训服务等。