学生干部工作宝典

2024-12-10

学生干部工作宝典(通用6篇)

学生干部工作宝典 篇1

学生干部工作宝典

一会议组织流程及注意事项 1会议组织基本流程

2注意事项

会议通知发布前,与相关参与会议老师确定会议时间、内容、流程; 时刻关注预定会议时间学院活动情况,如遇大部分参会人员或重要出席嘉宾无法到场时通知参会人员延期或取消会议; 根据会议实际情况,确定是否制作会议签到表,如需使用,则需在会议前将签到表发放参会人员签到; 会议前半个小时调试多媒体设备,确定是否完好,如有问题及时与现场办工作人员联系解决; 发布会议通知时说明所有参会人员提前十分钟进场; 保证会议过程有工作人员维持秩序;

二活动策划

1.活动的举行, 首先要有一份详细的策划书, 当策划书修改完成后需交到老师去审批, 若通过, 则着手准备活动的举办.这里以学秘部大运智多星这一活动的流程:

2.由学秘部提前一个月提供该活动的策划书经过学生会主席团成员一致通过

3.由学秘部部长交给老师审批, 并申请该活动的经费.4.由学秘部干事去申请场地确定活动的时间和地点(如需申请教室,需去现场办申请)

5.学生会干部在活动前一周召开例会分配各部门的任务

6.制作布置活动现场的道具、做好宣传工作

7.邀请校学生会主席团(提前3天邀请)和红旗分会(提前1周邀请)前来观看和评分

8.举办活动的前三天通知本学院学生前来观看,制作邀请卡邀请老师前来观看

9.举办活动的前两天进行活动的彩排确定活动能顺利完成10.举办活动提前3小时到活动会场进行布置

11.活动当天要尽可能收集活动当天的照片, 为以后写工作报告提供材料.12.活动落幕后的第一天进活动总结

13.撰写活动总结上交红旗分会,并保留存档

三课室申请具体步骤

1.确定所需课室类型、容纳人数、使用时间、作何用途(是否使用多媒体设备)等

2.向现场办(教二425)领取课室申请表并仔细填写,所借课室一栏暂不填写。

3.向辅导员老师或相关负责老师说明,得到辅导员老师同意后请老师签字(现场办可能会

叫你拿给教学秘书签字,但是不管现场办叫你拿给那位老师签字你只需拿给辅导员老师签字就行了)

4.回到现场办确定所需课室在指定时间内是否空闲,如有必要,进行适当调动。

5.填上借出的课室并把申请表上交现场办以录入信息。

6.东区教工饭堂四楼的借用需联系东区教工饭堂的经理,直接打电话向经理借用(吴经理:

***,26731037)

注意事项:

(1)一般借课室时间最晚可延迟至21:00

(2)课室申请表可向现场办领取也可自行复印后填写,表格内容一致便有效。

(3)借课室应至少提前使用时间一天,避免不必要的麻烦。

(4)一般星期三为课室使用多频时间,如有需要,应尽早确定。

(5)使用完课室须打扫卫生,保持课室干净、桌椅整齐,如有使用多媒体设备应在离开前

关闭。

四学生干部礼仪守则

1.学生干部应按时参加例会,不得无故旷会。如有特殊情况必须事先向辅导员老师请假,否则予以批评处理,直至根据相关章程,免去其学生干部职务。

2.收到通知开会时间地点的信息后,需马上回复表示收到。

3.学生干部需提前5分钟到场,在指定地点签到,依会议安排落座,并保持安静。

4.学生干部在开会期间,把手机调成振动或静音模式,不得玩手机、肆意聊天、打瞌睡、进进出出、发出不应发出的声响。

5.老师或领导提问时,应积极回答,但不争抢,服从主持人安排。

6.发言人发言结束时,应鼓掌致意,表示尊重。

7.会议期间如有急事需打电话,应以不影响他人为准,如有要事需中途离场,应与辅导员

老师示意,并轻手轻脚从后门离场。

8.会议结束时,应按主持人安排有序离场,不得拥挤。

9.学生干部在任职期间不得穿拖鞋、短裤、奇装异服在校园内游荡,出席正规场合,应着

正装。

10.学生干部不得在大庭广众之下说脏话、抽烟、喝酒、打架等,影响学生组织的形象。

11.学生干部遇到老师应主动打招呼或礼貌点头示好,不得横穿老师或领导前排。

12.学生干部在进入辅导员办公室前需敲门,并礼貌的与辅导员老师对话。

13.学生干部见到上一届的师兄师姐应礼貌问好,不得视而不见。

14.爱护大家共同使用的办公室及办公用品。

五经费申请与发票事宜

1.首先要让老师知道整个活动的策划,填写经费申请单,再向老师申请,经老师批准后,方可进行物资的采购。

2.物资的采购尽量在学校的西校区12栋的汇博文具店购买,购买时先在文具店开单,然

后拿给老师签名后,方可回到店里取回购买的物资;也可报清楚自己学院的名字及送货的地址,直接在文具店开单后,让文具店的员工将物资送到老师的办公室后,直接把物资单给老师签名。

3.如无法在汇博文具店买到所需的物资,则去东区的如意文具店购买,购买时先在文具店

开单,报清楚自己学院的名称,购买物资的原因,及送货的地点,文具店的员工将物资送到老师的办公室后,直接把物资单给老师签名。

4.凡不在汇博文具店或者如意文具店购买的物资,都必须开发票,只有开到发票了,才能

在学校的财务室报销。发票的报销金额不能超过1000元,超过1000元的得开两张发票。

5.超过1000元的报销,需要购买物资的店或公司的对公帐号,学校财务部采用直接把钱

打到对公账户的方法。

六信息传达特点及注意事项

1.通知内容必须包括明确的时间,地点,参与对象,事件内容,对参与对象的要求以及需

要注意的事项。

2.充分考虑事件的重要性,以便确定安全的通知时间。

3.站在参与对象的立场上为考虑他人接到通知后所需应对时间,以便确定适宜的通知时

间。

4.若通知由多人商议得出,最终确认无误后再统一指定一人下达通知。存在任何不确定因

素不宜急于传达通知,忌讳有重复的人传达通知。假使通知有变动也由最初下达通知的人更正信息。确保消息传播途径的正确性。

5.注意语言组织的顺通,态度诚恳,语气平和。

6.留下咨询电话,以备及时答疑解惑。

7.信息收到确认回复。

8.可以补充说明事件的意义。

七组织活动注意事项及常规活动及会议

1组织活动注意事项:

1.2.3.4.5.6.7.确定活动意义 写策划书 由老师审批 准备活动细节 通知参与对象 活动进行中拍照记录 活动结束分享交流总结心得

2常规工作、会议:

67迎接新生 领袖训练营 省市外生中秋交流大会 暑期社会实践活动答辩 部门招新 团员资料整理 第一次干事大会 活力在基层,团日活动

910

516

精英训练营 干事签约大会(第二次干事大会)示范班级团支部创建活动、团支部博客大赛 校运会 院十大歌手歌唱比赛 发展新团员 乳虎论坛 毕业生社会实践工作 “专业杯”足球,篮球赛 歌舞青春 第八届“风采之星”选拔赛 “能工巧匠”专业技能大比武 五四表彰大会暨示范班级(团支部)建设成果汇报会 雏鹰训练营 第三次干事大会(总结大会,竞选动员)学生组织换届 PS:每月每季度固定的干部例会

八学生干部定位首先要认识到自己是个学生,然后才是干部,所以自己的学习是一定不能落下的,做

干部是为了让自己在学习的基础上,进一步提升自己的能力,所以自己的学习一定要保证。

学生干部一定要合理的安排好自己的时间,在工作的时候,会发现有时候学习会与工作有所冲突,这个时候自己一定要有所选择,要保证自己的学习,同时该工作的时候就要认真工作,该学习的时候就要认真踏实的学下去,做任何事情都要专心。

在做工作的时候,要多方面思考,因为做干部就要锻炼自己的学习以外的能力,学会做人,学会做事。

工作时,会发现很多通知来的很急,通常刚收到信息,就要求马上就要,所以资料要随时备份,同时,对于一些常规的工作,要提前一两个星期完成,预防出现要提前上交资料的情况。

时刻调整自己的心态,作为学生干部就要有比他人更强的心里素质,所以遇到事情的时候,首先自己不能慌张,想明白事情应该怎么做,同时要做好其他同学的思想工作。时刻以干部的标准严格要求自己。2 3 4 5 6

学生干部工作宝典 篇2

这是一部旨在解决中学生普遍因感到作文难而头痛不已问题的“百科全书式宝典”。

“全而专”是《宝典》独具的风范, 内容丰富具编排周密能使读者感到本宝典的博大精深和方便实用。本书巧妙编排为“中学生分类作文”、“中学生优秀作文”、“中学生考场作文”、“中学生获奖作文”、“中学作文写作素材”五章, 囊括了中学作文教学所涉及的全部文体, 并特设“写作素材”一章, 结合时代热点、人生之旅、为人处世、哲理思辨、人与自然和社会等诸多方面给予正确引导和熏陶。既专业全面丰富多彩, 又轻松有趣循序渐进, 充满知识学习的启迪。《宝典》还吸收了五名考入北大的“状元”佳作及作文经验谈, 现身说法, 以供读者借鉴。

《宝典》更多地考虑到学生阅读需求, 以调动学生的学习主动性, 特将每一章都分编为六大版块。其中“基础知识大百科”与“作文技法大百科”版块主要为结合范文实例的作文方法、技巧简介, 使学生对作文理论在宏观上有所感悟;“范文大百科”以教学一线的高级、特级语文教师精选力荐的佳作为“范文”精彩点评, 从学生熟悉的环境、事件和生活入手, 引导学生关注生活, 喜欢读书, 热爱写作, 并且通过对范文的品评借鉴, 能较快掌握作文技巧, 提高写作能力。“阅读大百科”版块包括意林文萃、文史春秋、世界博览、人文艺术、科普知识、文言美文等专栏, 让读者轻松拓展视野, 浏览名篇佳作, 享受读书乐趣。“积累大百科”和“开心大百科”版块分别设立常用词由来、成语故事、历史回眸、趣味语文、名人趣闻、流行地带等小专栏, 这里有与学习、生活息息相关的大量信息, 可以迅速扩充您的知识库, 让您的作文充盈能量, 开心一笑放松身心, 在愉悦中取得成功。

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大学生求职宝典――简历篇 篇3

毕业生如何做出好简历?

距离毕业不算遥远,你已经找到理想的工作了吗?如果还没有找到,或者找到的岗位不太理想,你有没有想过,自己在求职过程中还有哪些工作没做好吗?本月初,在华东师大举行的首届“大学生就业服务周”相关活动上,就业指导专家通过简历点评和“模拟面试”,为学生在求职过程中遇到的问题进行了剖析。

【出场专家】

英维思集团亚太地区人力资源总监章琦、上海人才中介协会副会长刘大卫、联合利华中国人力资源部招募经理倪铮、市人事局任职资格评价中心测评部副部长王君;

【简历点评篇】

●关于内容

1、文字:简练并突出重点章琦总监表示,文字简练,重点突出,是一份简历最基本的要求,而含糊、冗长、花哨则是简历的大忌。简单来说,个人基本情况、教育背景、获奖成果等,是一份求职简历的基本构成要素。此外,中英文简历齐全也是目前求职的基本要求,“无论是国企、外企或者政府部门,外语都已成为必需工具。中英文简历显然要比一般的简历更具竞争优势。”

2、意向:做到开门见山简历首先要给人事部门传达明确的求职意向,如要应聘的具体部门和岗位。比如在求职信的开头就表明想应聘与所学专业吻合的财务助理岗位,希望得到面试机会,这样人力资源部门就会一目了然。倪铮经理分析道,“有的学生会想,你们要我就可以了,我不会怎么挑选的。但我们的很多岗位都需要有专业知识,你不说清楚,人事部门一不会帮你挑合适的位置,二会认为你在职业追求上没有作很好的考虑”。

3、用语:慎用“负责”两字恰当的用语也是一份合格简历所必需的。比如慎用“负责”二字,倪铮举例说,有的学生在描述实习经历时常常用到“负责公司某某项目”一类的语句。而人事部门都清楚,一个实习生是不太可能独立承担公司的项目的,这里用“参与”一类的词语更合适。

●关于形式

1、页数:一两页即可章琦介绍,人事部门更喜欢简练的“onepage简历”(一页纸简历),有的学生的简历有五六页,甚至做成写真集,人事部门花大量的时间才能找到需要信息,效果反而不好。一般而言,一张内容简练适当的个人履历(有时还要一份英文版),一封求职目标意向明确的求职信是比较基本的配置。

2、版式:要有美学意识就像照片的构图一样,简历也有信息太满、框线顶天立地或参差

不齐等方面的忌讳。刘大卫告诉学生,“一般而言,人事部门在一份简历上的停留时间不会超过30秒,好的版式可以给人留下深刻的印像。不过版式无需刻意。”

3、个性:要有定位意识个性在简历上如何运用也有讲究。有份简历的封面精美,内页个人照片为浅底色,栏目名称是“关于我”、“我上过的学”、“我学过的课”等别出心裁的用语。刘大卫表示,虽然这份简历很别致,但简历的个性首先要与求职者的个性、求职的工作风格相吻合。“他学的是思想政治专业,应聘的岗位是辅导员,而他的简历却体现出他更适合应聘平面设计类岗位”。还有份简历用了大幅个人照片,有“震撼人心”的效果,但不是每个人都适合做的,毕竟大家不是都来应聘设计师的。

毕业生选用哪一种简历成功率最高

现在,相当一部分毕业生都使用WORD里面的简历模板来制作求职简历,这不仅方便快捷,而且制作出来的简历美观大方,一目了然。但是,WORD中的简历模板有多种类型,每种类型都适用于不同的人群和工作,并非每一类毕业生都可以使用。据介绍,几种简历模板都有各自的特点和区别。

时间型简历它强调的是求职者的工作经历,大多数应届毕业生都没有参加过工作,更谈不上工作经历了,所以,这种类型的简历不适合毕业生使用。

功能型简历它强调的是求职的能力和特长,不注重工作经历,因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

专业型简历它强调的是求职者的专业、技术技能,也比较适用于毕业生,尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位,这种简历最为合适。

业绩型简历它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩,对于没有工作经历的应届毕业生来说,这种类型不适合。

创意型简历这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异,目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用,它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

毕业生求职简历不要花哨 实践最重要

在求职过程中,学生的实践经历越来越受到用人单位的重视,但是很多学生却不知道如何在简历中表达这一部分最能展示自己的内容,往往不是面面俱到、偏离主题,就是太过简明、抽象,达不到实际效果。

??? 一家跨国公司在上海企业的人力资源部招募经理建议,简历中实践经历的表述应尽量翔实,例如在什么公司、什么部门、做什么具体工作、取得哪些成绩等信息均要表述清楚。同时要注意措辞,最好写“参与或协作了什么工作”,如果以“负责什么工作”行文,容易让人怀疑实习经历的真实性。

另一家跨国公司的亚太地区人力资源总监章琦,则为参加用人单位面试的学生推荐了一则“STAR”技巧,STAR即Situat-ion(背景)、Task(任务)、Action(行动)、Result(结果)四个英文单词的首字母组合。根据这条准则,面试者最好从实习所从事的工作特点、环境,具体做了哪些工作,采取了哪些行动,这些行动是如何帮助你完成任务,结果是怎样等方面充分准备。这些往往是用人单位较感兴趣的。

??? 专家指导说,简历是一种很淳朴的东西,表述要客观实在,要让招聘者一眼就能探索到关键词。在所学课程的表述上,一些看似冠冕堂皇的学科名称简单罗列,远远不如写明你到底学了哪些知识、掌握了哪些技能的效果好,突出“我会什么”往往比较讨巧。

??? 另外,有关用人单位也表示,如果学生能在简历上明确注明个人的求职意向,把所求具体职位明确定位出来,这种方法他们很欢迎。对于某些学生喜欢在结尾处写类似“错过我将会是你一生的遗憾”这类话,他们觉得是画蛇添足之举,并不可取。

人事经理谈毕业生求职简历中的硬伤

“100份简历中有多少份是合格的?不到10份。”远大集团人力资源部经理王志宇指出,简历太长、注水太多、过分谦虚、太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。

简历应多长

“我见过最长的简历,17页。先介绍学校、院系、专业、课程,将4年里所学的30几门课程一一列上,再把所有的作品、证书附在后面,甚至包括他的高中毕业证、健康证明等等。太长了!”

王志宇说,其实简历一页就足够,两页已经太长了。简历只需要写明四部分:

1、个人情况:姓名,联系方式。

2、应聘职位。要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如,可以同时应聘会计和审计。

3、工作经历:社团活动,社会活动。要说明你在其中扮演的角色或成绩成果。

4、个人的兴趣、爱好。比如收藏、插花等比较特殊的爱好。

不要太谦虚

有的同学总要在简历里写上,“因为一直读书,没有工作经验,愿意从公司的最底层做起”云云。这就是过分谦虚。没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看中的正是毕业生的潜力。当然要从最基本的职位做起,不必说。太过谦虚,会让人事经理觉得你的自信心有问题。

花哨是祸

大学生希望简历做得有创意,能够在雪片似的简历中让招聘人员印象深刻,其用心良苦,可惜容易适得其反。王志宇经理介绍说,简历花哨主要表现在几个方面,如给简历设置封面,既浪费人事经理的时间,又浪费纸张。有的创意过于离谱和夸张,比如有一份简历,在第一

页上赫然四个大字:通缉伯乐!令人又好气又好笑;还有的同学在简历里面配上各种卡通图案;还有的同学把简历搞得过于诗化,将长短诗句写进简历,让人不知所云。

简历是用来传递个人信息的,应该象公司的文稿一样非常简洁。不要有主语,最好是用电报式语言。简历中不要出现大段文字,每个段落不要超过三行。字体不必太大,小4号即可。不要用带有名头的纸。

王志宇建议,如果想引起人事经理的注意,写一封应聘信比较好。一定要手写的,不要复印。内容包括哪里看到的招聘广告、你对哪个职位比较感兴趣,千万不要写长。

考考你

1、是不是所有的证明材料和作品都不必附在简历之后?

不是。应聘国家机关公务员时,必须附上公务员资格考试证书。其他职位,面试时带上作品和材料即可。

2、要不要写性别?

应聘跨国公司时可不写,国内企业可写也可不写。

3、要不要贴照片?

除非你相貌极其出众,否则不必。

4、面试时或简历里要不要提薪酬?

不要。

毕业生英文简历写作技巧

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文简历写得更丰满呢?

我在这里给大家介绍一些特别的技巧:

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。

4.自然地多换行,多写点句。

5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。

8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

应注意避免的地方:

1.长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。

2.缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

3.“I”我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

学生干部工作宝典 篇4

2012年大学生求职宝典

和往年不同的是,2007年校园招聘启动时间较早。为了抢夺高素质的人才,很多企业早在7、8月份就拉开了校园招聘的序幕。记者在市内部分高校看到,在校园的布告栏里各种招聘启事贴得满满当当,企业校园宣讲会更是人山人海,前来参加的学生把宣讲大厅挤得水泄不通。

联想集团招聘总监卫弘告诉记者,联想早在2006年5月之前就开始了大学实习生项目,7、8月份所有大学生进入实习。这也是校园招聘的一部分,因为企业通过对这些学生实习期的考查,会从中挑选十几名学生正式进入企业工作。“联想集团的校园招聘在10月1日之前正式启动,从10月13日起,联想开始进入全国十大城市,在重点院校举行轮回宣讲。企业会通过笔试、面试的过程,从中筛选出合格的人员进入企业。”而在联想的招聘网页上,已经上线的招聘职位有研发技术类、供应链管理类、市场营销类等一共七个类别的职位需求。

北京光环新网数字技术有限公司人事行政总监元女士告诉记者,每年公司都会在11月份开始进行校园招聘,主要形式是参加双选会。但是根据今年的情况来看,2007年校园招聘比往年规模要大,招聘职位和类别更加细分,从招聘时间上来看,也比往年要早。“原因有两点,一方面大学生数量增多,就业压力比较大,需要提前找工作;另一方面企业也需要大批的人才,所以要提早在人才的储备上做文章,以便能找到和职位匹配的人才。”作为行业数一数二的高科技公司,光环新网每年招聘的人数大致保持在20人左右,而吸引应届毕业生的一个重要原因是公司比较宽松的发展环境和比较有利的晋升制度。

校园宣讲之后严格考试

EMC今年的校园招聘主要在北京和上海两大城市进行。专业知识的考查主要针对相关的数学、电子工程、IT等专业,将在同一时间不同地点对应聘者进行统一笔试;而面试会由3-4个经理同时针对每个学生,进行综合打分,关注应聘者的态度、学习能力、团队合作能力、快速融入和学习能力、工作热情等。阿里巴巴的校园招聘10月启动,招聘范围覆盖“北京、西安、成都、武汉、哈尔滨”等5所城市,20多所高校。11月中旬,在北京大学进行了北京地区的校园宣讲。而有关负责人指出,阿里巴巴的招聘职位以技术工程师为主,雅虎则分为技术类与非技术类两种。申请雅虎技术类的大学生,需要先参加在线考试,然后填写简历,企业将在其中进行筛选,并安排第二轮的现场笔试。

日前被媒体称为招行“首席营销官”的马蔚华行长也首次加入了校园招聘宣讲活动,亲自为招行摇旗呐喊。据招行有关负责人介绍,本次招商银行共有30多个机构参与此次校园招聘活动,预计招聘1450名应届毕业生。据初步统计,他们已收到3万余份有效简历。首站北大宣讲现场就收到约300份简历,其中包括香港、台湾等地区的学生。

企业加强校园招聘提升雇主形象

监理英才网人力资源部分享资料

以往校园招聘以大企业为主,而今年一些中小企业也开始进入校园进行招聘,这说明对人才的争夺更加激烈。随着企业的发展、竞争的日趋激烈以及内部管理水平的提升,中小企业也越来越认识到校园招聘的重要性。实际上,从历史的趋势我们也可以看出,随着中国企业的不断发展,越来越多的本土企业、中小企业都更普遍地使用校园招聘的方式进行人才储备。

校园招聘的目标不仅仅是招到一定数量的毕业生,更多的企业开始通过校园招聘树立企业品牌形象,通过这种形象的树立和强化,企业也为未来的人才竞争奠定良好基础,因为现在的大学生数年后就会成为人才市场的中坚力量。如李彦宏、李开复、陈天桥这样的领袖人物,其本身就是一个非常好的宣传,通过他们的成功经历、个人魅力,加强大学生对企业的关注度,对于招聘的成功和企业形象的树立具有积极意义。

IT行业招聘企业居多

根据记者观察了解,今年校园招聘中,IT行业的招聘企业居多,校园招聘的人数和岗位也比往年增多。在校园招聘中,IT企业以其招聘数量大、招聘方式灵活、薪酬具有竞争力等特质,成为许多毕业生关注的重点。目前北京地区进入校园的企业数量较往年有提高,招聘岗位涉及技术、产品、营销三大类。

在今年进入校园招聘的IT企业中,既有知名网站网易、百度、阿里巴巴、雅虎等,以PC、数码等闻名的联想、戴尔、索尼等企业,也不乏微软、EMC等软件企业大鳄。其中,很多企业都拿出了大量岗位进行校园招聘。例如百度招聘人数将在300人左右,岗位包括各类工程师和销售人员。而联想此次校园招聘具有招聘人员多和范围广的特点,包括研发技术类、市场营销类、用户研究类、产品类、供应链管理类、职能管理类、创新设计类七大类,共有190多个岗位。EMC今年计划在全国招收80-100名软件工程师。威盛电子的校园招聘主要集中在电子、微电子、通信和计算机等专业,计划招聘应届毕业生约为330人,其中,上海公司招聘硬件部50人左右、软件部90人左右、嵌入式及制造工程部30人左右。

在IT业的校园招聘中,岗位主要包括三大类:技术类岗位、产品类岗位、营销类岗位。技术类岗位分为系统架构、软件研发、软件测试、ERP实施、信息安全、系统管理、网络管理等;产品类岗位包括产品市场分析、商业应用分析、数据分析等;而营销类岗位则为广告、销售等,要求市场营销、工商管理等相关专业。

专家支招

大大咧咧会破坏考官印象

★指导专家:中华英才网人才研究中心总监 欧阳晖

首先要端正求职心态,不要期望一毕业就找到人人羡慕的企业或者岗位。据中华英才网“2006中国大学生择业价值观及求职心理”调查数据显示,有接近一半(49.3%)的大学生自我认识不清,不知道适合做什么。所以摆正心态是很关键的,职业生涯是一个伴随着自我成长而不断发展的过程,“一步到位”几

乎是不可能的。

求职时简历一定要简洁,不要花哨和写一些虚假的内容。要根据企业招聘的具体岗位、职责要求对简历进行相应调整,不能用一个通用的简历投递所有的职位。因为不同岗位对候选人的要求不同,每个人都是多方面的,最好能够根据招聘的具体要求突出自己的优势,这样通过第一轮简历筛选的可能性才会比较大。

欧阳晖还提醒同学们,企业校园招聘往往不是一蹴而就,往往要闯数关。不同企业的流程会有些差异,大致包括以下几个步骤:前期宣传、校园宣讲、简历筛选、笔试、面试和最终签约。在不同阶段,不同企业的具体做法也不尽相同。在面试阶段,有些企业要经过几轮,首先是人力资源部的综合素质面试,然后是业务部门的面试,主要考核候选人是否在专业知识、技能等方面符合企业要求。

通过校园招聘笔试之后,在面试环节,一定要自信、自然,既不怯懦也不夸张。大学生需要了解如何更好地进行面试,学习如何在面试中更好地展示自己的优势。有些同学因为紧张而怯场,有些又因为大大咧咧而不能给面试官好印象,所以,了解一些面试的技巧会对同学们有很大帮助。

小贴士

校园招聘求得职位有妙招

★招式一:突出重点经历

如果你在学校有过各种组织生活的经历,并且在这些活动中发挥了不可替代的作用,那么,在你的简历和面试的过程中,重点体现出来。要提醒的是,在应聘时不要平铺你在校学习和校外实习的履历,而要重点突出履历中的“闪光点”,比如说在组织生活中自己发挥了什么样的特长,或者在校外实习过程中,取得的最好成果或担当的最重要的工作任务,要在现场面试时让招聘官对你印象深刻。

★招式二:充分展现个性

要知道,校园招聘中企业HR要看的就是你的个性,你的个性是否适合整个企业的文化,这就需要你在面对HR的时候,展现开朗、活泼、自信的性格,并且证明自己有良好的人际关系交往能力和沟通能力。不过,之前一定要提前了解该企业的文化,如果这个企业是一个较沉稳的文化氛围,那么切不可过分表现自己。

★招式三:不可忽视细节

学生干部工作宝典 篇5

施工往来文件用表《水利工程施工监理规范》(SL288-2014),原(SL288-2003)已作废。

表中:(承包 [ ]进度

号)①“承包”:指该表以施工单位为填表人,当填表人为监理机构时,即写的是“监理”。②当监理工程范围包括两个以上承包人时,为区分不同承包人的用表,“承包”可用简称表示。③[ ]:年份,[2017]表示2017年的表格。④“进度”:是表格的使用性质,就是各种进度计划方案的报表,“报验”:就原材料或中间产品的报表。⑤“ 号”:一般为3位数的流水号,如001、002。

表格中凡属部门负责人签名的,项目经理都可签署;凡属监理工程师签名的,总监理工程师都可签署。表格中签名栏为“总监理工程师/副总监理工程师”、“总监理工程师/监理工程师”和“项目经理/技术负责人”的可根据工程特点和管理要求视具体授权情况由相应人员签署。如果是施工图,必须由总监理工程师签发,并加盖监理部公章。签收人必须用投标文件中人员或任职的通知中的人员签字。表中的合同名称和合同编号必须用施工合同中的名称和编号。

在开工前,业主方会组织设计单位进行交桩,就是为施工方提供测量控制点,设计这时会有一个交桩记录,并现场签字,交桩记录需要存档,然后施工方对提供的测量控制点进行复测,以及在复测完基础上完成对原始地形的测量和测量控制网的布设。设计交底一般开工前先进行,在设计交底前,施工图纸会先下发到施工方(一部分或全部),施工方在交底前先自审,查看图纸把图纸问题写出来,在会审前提交设计方,然后会审中设计代表会对提出的问题逐一作出答复。一般设计交底与图纸会审一起进行,其目的是让承包方和监理方领会设计意图。(设计交底由监理方主持或监理方与业主方联合主持召开,由设计单位交底)。《会议纪要》及《设计交底记录》由监理方编写下发,我方作为资料存档。

一、施工前期准备阶段

在工程开工前,承包方会先收到由监理方下发的(JL01)《合同工程开工通知(监理 [ ] 开工

号)》,随后我方申报(CB14)《合同工程开工申请表(承包 [ ]合开工

号)》,并在后附上《开工申请报告》。这时监理方会回复一个(JL02)《合同工程开工批复(监理 [ ] 开工

号)》,然后我方就进行施工前期的准备工作。

“合同工程开工申请”监理批复后,需要资料申报如下:

1.编写《施工组织设计》,用《CB01施工技术方案申报表(承包[

]技案

号)》进行申报(说明:凡有关技术方案方面等资料均用此表进行申报),申报到监理方,然后监理会对此文件下发一份《批复表》;然后再编写《施工总进度计划》(说明:《施工总进度计划》在施工组织设计里需要附上),用《CB02施工进度计划申报表(承包[

] 进度

号)》进行申报,同时上报《试验计划》,也用上表报送(说明:进度计划用横道图体现并配有文字说明,凡有关进度计划方面等资料均用此表进行申报)。做施工组织设计的时候不要完全照抄技术标,技术标的作用是为了投标、中标,而施工组织设计是直接指导具体施工的文件,所以说两者是有区别的。注意:我方的报表如果在监理方签字栏有“监理机构将另行签发审批意见”监理方都会用(JL05)《批复表(监理 [ ] 批复

号)》回复我方,而且必须得有监理方的批复意见。

2.人员用《CB06现场组织机构及主要人员报审表(承包[

] 机构

号)》对“五大员”(项目经理、技术负责人、质检员、安全员、财务负责人)等主要人员进行申报,后面附(1)组织机构图(2)部门职责及主要人员数量及分工(3)人员清单及其资格或岗位证书。(在这之前需有公司对成立《xxxxx标段项目部》人员任职的通知,并盖公司章,和启用《xxxxx标段项目部》印章的文件。

3.施工中所用的原材料与中间产品必须送有资质的检测单位检测,合格后才能进场(开工前与检测单位签订完合同),用《CB07原材料/中间产品进场报验单(承包[

] 报验

号)》对原材料/中间产品进行申报。附件(1)质量证明文件(出厂合格证、出厂检验报告)(2)进场原材料/中间产品外观验收检查记录(3)检测报告(原材料/中间产品施工方复检报告,复检报告由承包方委托的检测单位出具)。承包方复检频率根据“施工规范规定”,例如:《水工混凝土施工规范》中对砂石骨料,砼试块的检测频率都有规定;《堤防工程施工规范》中对土方填筑压实度的规定。如果规范中没有,根据建设单位规定频率检测。(说明:在以后施工过程中,原材料/中间产品再次进场后均用此表申报)。

4、施工设备用《CB08施工设备进场报验单(承包[

] 设备

号)》进行申报。附件(1)进场施工设备照片(2)进场施工设备生产许可证(3)进场施工设备产品合格证(特种设备应提供安全检定证书)(4)操作人员资格证(说明:在以后施工过程中,施工设备再次进场后均用此表申报)。

5.三方联测(建设单位、监理单位、施工单位)前用《CB12联合测量通知单(承包[

] 联测

号)》通知业主方与监理方。测量人员对业主方提供的控制点进行复测完毕后用《CB13施工测量成果报验单(承包[

] 测量

号)》对测量结果进行申报,后面需附测量仪器检测合格证。(说明:凡有关测量方面的数据等资料均用此表进行申报;而具体到某部位测量还需要先用《CB11施工放样报验单(承包[

] 放样

号)》申报,后面附测量成果。

二、工程开工阶段

在施工准备阶段,我方已对开工前期资料进行申报后,然后就进行开工资料申报及下一步资料的准备。具体申报资料如下:

1.用《CB09工程预付款申请单(承包[

] 工预付

号)》对合同里签订的预付款进行申报,附件(1)已具备工程预付款支付条件额证明材料(工程预付款一般为合同总价的10%,分2次支付给承包人。第一次预付款金额为预付款总金额50%。付款时间应在合同协议书签订后,由承包人向发包人提交了发包人认可的工程预付款担保,并经监理人出具付款证书《JL04工程预付款支付证书(监理[

] 工预付

号)》报送发包人批准后14天内予以支付。第二次预付款金额为预付款总金额的50%。付款时间需待承包人主要设备进入工地后,其估算价值已达到本次预付款金额时,由承包人提出书面申请,经监理人核实后出具付款证书报送发包人批准后14天内予以支付)(2)计算依据及结果。(工程预付款由发包方从月进度付款中扣回。在合同累计完成金额达到专用合同条款规定的数额时开始扣款,直至合同累计完成金额达到专用合同条款规定的数额时全部扣清。)

2.然后是施工中要用到的各种技术方案,用《CB01施工技术方案申报表(承包[

]技案

号)》申报,比如:专项施工方案、各种作业指导书(土方、石方、混凝土)、施工现场临时用电方案、安全措施方案、防洪渡汛方案、安全生产应急预案等(安全资料后面再说)。

对达到一定规模的危险性较大的工程应当编制专项施工方案,例如(1)基坑支护与降水工程;(2)土方和石方开挖工程;(3)模板工程;(4)起重吊装工程;(5)脚手架工程;(6)拆除、爆破工程;(7)围堰工程;(8)其他危险性较大的工程;(9)高边坡、深基坑、地下暗挖工程。上述工程施工时,由专职安全生产管理人员进行现场监督。3.在上述各种方案报审完毕后,可以进行分部工程开工申请,用《CB015分部工程开工申请表(承包[

]分开工

号)》申报,附表:(1)分部工程施工措施计划;(2)分部工程进度计划;(3)施工技术交底记录;(4)施工安全交底记录;

施工技术交底:由项目部技术负责人对分部工程中所有的施工项目进行交底,被交底人是施工技术人员及施工现场班组组长进行交底。交底的目的:能够尽快熟悉整个工程项目的特点,领会设计意图,使各个施工环节的人员对本项目的施工特点、技术要求、质量控制标准、施工方法以及施工技术要点都要有一个全面的掌握,能够科学合理地进行组织施工,杜绝技术性事故的发生。交底的主要内容:包括设计图纸交底、设计要求交底、施工组织设计交底、细部结构方案交底、验收规范交底、质量控制要点交底。

技术交底的过程中,必须明确哪些施工环节是施工中的重点。交底前要认真熟悉图纸、设计要求,掌握工程特点,针对工程项目中的重要结构,容易出现质量问题的部位或者是施工难度较大的部位,必须预见性地提出施工作业的要求与措施。

三、工程施工阶段

进入施工阶段,根据工程的施工进度,我方需要申报材料进场、测量、月报、质量评定及验收隐蔽部位等资料,以及回复、监理整改通知等,具体比较常用的表格如下:

1.根据施工设计图纸、工程量清单及相关规范,我方配合监理编写《项目划分》(说明:工程项目划分原则参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》)》,并由监理申报到质监站予以确定。(注:项目划分原则上上报后不允许修改,但进行施工过程中,由于设计变更,施工部署等原因修改的话,从有利于施工质量管理的连续性和施工质量检验评定的合理性,对不影响单位工程、主要分部工程、关键部位单元工程、重要隐蔽单元工程的项目划分可做局部调整,但对影响上述工程的项目划分调整时,应重新报送质量监督机构(就是质检站)进行确认。(包括规范中没有,自制的评定表格应重新报送质量监督机构进行确认)

2.等到《项目划分》被质检站审核下发后,我方根据《项目划分》的内容,对各即将开工的单元工程用《CB18工序单元工程施工质量报验单(承包[

] 质报

号)》进行申报才能正式开工。3.单元工程质量评定根据《水利水电工程单元工程施工质量验收评定表及填表说明》“新大红本(上下册)”进行评定。《项目划分》里已有各个单元工程需要用到的评定表格编号,内容填写按“新大红本”表格填写,单元项目工程施工完毕并评定后,用《CB18工序单元工程施工质量报验单(承包[

] 质报

号)》进行申报,需附上评定表以及施工备查表。(例如开挖坑槽尺寸、高程的检测记录)

如果是需要浇筑混凝土的部位还需要增加《CB17混凝土浇筑开仓报审表(承包[

] 开仓

号)》(说明:该表格是混凝土浇筑前需申报到监理确认后才能开仓浇筑施工)作为附件。

4.《项目划分》中有明确表示需要做隐蔽验收的部位,单位工程名称前加△为主要单位工程,分部工程名称前加△为主要分部工程。隐蔽工程表格及格式参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》。

如果是灌浆、桩基础要做好桩的施工记录,如灌浆记录及图表、造孔灌注桩施工记录及图表、基础排水工程施工记录、地下防渗墙施工记录、主要建筑物地基开挖处理记录、其他重要施工记录等。

5.工程开工以后,每个月月底前(具体时间根结算时间一致)都必须用《CB34施工月报表(承包[

] 月报

号)》申报该月工程的施工进度、材料进场及资金等情况。主要内容如下:(1)综述,主要介绍工程概况(2)现场机构运行情况(3)工程总体形象进度(4)工程施工内容(5)工程施工进度((6)工程施工质量(本完成的质量情况、单元评定情况、原材料及中间产品检测情况)(7)完成合同工程量及金额(8)安全、文明施工及施工环境管理(9)现场资源投入等合同履约情况(10)下月进度计划及工作安排(11)需解决或协商的问题及建议(12)施工大事记(13)附表:

①CB34附表1 原材料/中间产品使用情况月报表 ②CB34附表2原材料/中间产品检验月报表 ③CB34附表3主要施工机械设备情况月报表 ④CB34附表4现场施工人员情况月报表 ⑤CB34附表5施工质量检测月汇总表 ⑥CB34附表6施工质量缺陷月报表 ⑦CB34附表7工程事故月报表 ⑧CB34附表8合同完成额汇总表

⑨CB34附表8-(一级项目名称)合同完成额汇总表 ⑩CB34附表9主要实物工程量月汇总表

6.当工程施工过程中,根据业主方或质检站、监理方下发了监理通知,我方必须在限期内整改并用《CB37回复单(承包[

] 回复

号)》申报整改后情况,附上《整改情况报告》及《整改前、后照片》。特别是质检站整改单,他下次检查一定会带着上次检查的问题来有针对性的检查,看施工方的整改情况,有没有书面材料和整改前后的照片。

7.当工程施工过程中,工程有涉及与原设计方案变更、设计对原设计方案进行优化而下发的《设计/修改通知单》及工程量清单遗漏工程量等情况都用《CB24变更申报表(承包[

] 变更

号)》进行申报,后需附上变更建议书,上面写明变更原由。具体项目(说明:变更单价用《CB26变更项目价格申报表(承包[

] 变价

号)》申报,后附上《变更单价分析表》),有相关变更文件的也需附在后面作为依据。《变更申请报告》或工地有某些事情需要向业主、设计等请示批复的可用《CB36报告单(承包[

] 报告

号)》进行申报。

设计变更依据其性质及对工程项目的影响程度,分为重大设计变更和一般设计变更。重大设计变更一般不涉及,一般设计变更先由承包方向监理方提出申请,用《CB24变更申报表(承包[

] 变更

号)》,后面附变更建议书;监理方收到变更申请后,向业主方报监理报告,用《JL07监理报告(监理[

] 报告

号)》;经业主方与设计沟通后,业主方会给设计方发一个《请予变更函》,设计同意后,下发《设计变更通知单》,通知变更内容、范围、技术指标等;这时可以做《设计变更申请报告单》(也就是五联单),报到水利厅审批,审批同意后,监理方会给施工方下达《JL12变更指示(监理[

] 变指

号)》后附变更项目清单(含估算工程量),随后承包方根据变更指示,向监理报《CB27变更项目价格申报表(承包[

] 变价

号)》,后附变更价格报告(变更估价原则、编制依据及说明、单价分析表);监理方审核完单价后,向发包人报《JL13变更项目价格审核表(监理[

] 变价审

号)》,后附变更项目价格申报表、监理变更单价审核说明、监理变更单价分析表、变更项目价格变化汇总表;监理方向业主方报《JL14变更项目价格确认单(监理[

] 变确

号)》,业主审批后,最终由监理方下《JL06监理通知(监理[

] 通知

号)》,施工方可以按照变更内容进行结算。

8.金属结构及启闭机需收集好:拦污栅出厂合格证及有关技术文件、闸门出厂合格证及有关技术文件、启闭机出厂合格证及有关技术文件、压力钢管生产许可证及有关技术文件、闸门、拦污栅安装测量记录、压力钢管安装测量记录、启闭机安装测量记录、压力钢管焊接记录及探伤报告、焊工资质证明材料(复印件)、运行试验记录等资料;

机电设备需收集好:产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书及有关资料、重大设备质量缺陷处理资料、水轮发电机组安装测量记录、升压变电设备安装测试记录、电气设备安装测试记录、焊缝探伤报告及焊工资质证明、机组调试及试验记录、水力机械辅助设备试验记录、发电电气设备试验记录、升压变电电气设备检测试验报告、管道试验记录、72小时试运行记录等资料。

9.冬季暂停施工需报《CB22暂停施工报审表(承包[

] 暂停

号)》,监理会下发《JL15暂停施工指示(监理[

] 停工

号)》、来年春季复工需先申报《CB23复工申请报审表(承包[

] 复工

号)》,监理会下发《JL16复工通知(监理[

] 复工

号)》。

四、工程验收阶段

当分部工程里所有单元项目工程已经施工并评定完毕,我方便可以用《CB35验收申请报告(承包[

] 验报

号)》申请分部工程验收。当所有分部工程施工并评定完毕,我方就可以申请单位工程验收和合同工程完工验收等(分部工程验收可以和单位工程验收同时进行)。分部工程和单位工程验收资料格式参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》与《水利水电建设工程验收规范SL223-2008》(人手必备)进行编写,编写完毕经业主、设计、监理等共同审核确定。验收资料归档则按照《水利工程资料归档规范》分类组卷,并需要制作好卷内目录、封面和底面、打印页码及装订成册;然后分类装进资料盒,制作好资料盒封面和侧面。我方整理好的资料交监理检查,监理检查完毕并且我方完善后再送业主检查;业主检查并且我方完善后送质检站最终审定。

四、工程交接

通过合同工程完工验收或投入使用验收后,业主会与施工方在30个工作日内组织工程交接,需提交《CB40工程交接申请表(承包[

] 交接

号)》,同时,施工方向业主提交工程质量保修书,保修书的内容与合同约定的相符,工程质量保修期就从通过合同工程完工验收后开始计算(合同另有约定的除外),保修期期满后《CB41质量保证金退还申请表(承包[

] 保退

号)》。提交完质量保修书,清理完施工场地,业主会给施工方颁发合同工程完工证书。(表格格式在《水利水电建设工程验收规范SL223-2008》)

在竣工验收完毕后,我方便可以用《CB39完工/最终付款申请表(承包[

] 付结

号)》申请最后所有款项。

《CB19施工质量缺陷处理措施报审表(承包[

] 缺陷

号)》、《CB20事故报告单(承包[

] 事故

号)》、《CB24施工进度计划调整申报表(承包[

] 进调

号)》、《CB25延长工期申报表(承包[

] 延期

号)》、《CB27索赔意向通知(承包[

] 赔通

号)》、《CB28索赔申请报告(承包[

] 赔报

号)》等此表格视工程需要适当使用,一般避免使用。《CB38确认单[

] 确认

号)》一般用不上。

《CB37回复单[

] 回复

号)》一般在监理方下达监理通知后,承包方用此表回复。《CB30工程计量报验单[

] 计报

号)》、《CB31计日工单价报审表[

] 计审

号)》、《CB32计日工工程量签证单[

] 计签

号)》、《CB33工程进度付款申请表[

] 进度付

学生干部工作宝典 篇6

面试指南宝典

---目录---

第一部分 概述

第一章 面试的含义与测评要素是什么

第一节 什么是面试

第二节 面试的测评要素有哪些

第三节 面试是怎样产生的第二章公选与竞岗面试一般采取哪些方式方法

第一节 公选与竞岗面试的主要方式

第二节面试的主要方法

第三章 面试试题是怎样设计的第一节 面试试题命题的原则与要求是什么

第二节 面试试题类型与重点是如何设计的第四章 面试工作是如何组织实施的第一节面试工作的原则和要求

第二节面试工作的组织和实施

第二部分答题要领

第五章 迎接面试,我们要做好哪些准备

第一节面试前的形象准备

第二节面试前的身心准备

第三节面试前的认知准备

第四节 面试前的内容准备

第六章走进考场,我们应如何从容应对

第一节面试开始阶段的应对措施

第二节 归纳面试经常遇到的试题范围

第七章 取得成功,要掌握哪些竞岗面试艺术

第一节应试者应试的基本原则和风格

第二节面试中的语言类艺术

第三节面试中的非语言类艺术

第四节 面试中的常见问题、考题和难题

第八章面试过程,最容易出现那些问题

第一节面试考官常犯的错误

第二节面试中应试者常犯的错误

第三部分实战演练

第九章 个人陈述演练

第一节竞聘正职的个人陈述

第二节竞聘副职的个人陈述

第十章 结构化面试演练

第一节背景性试题演练

第二节情境性试题演练

第三节 行为性试题演练

第四节智能性试题演练 第五节知识性试题演练 第十一章无领导小组讨论演练 第一节开放式问题演练及实例 第二节两难问题演练及实例 第三节多项选择问题演练及实例 第四节操作性问题演练及实例 第十二章文件筐演练 第一节科级领导文件筐测验 第二节处级领导文件筐演练 第三节司局级领导文件筐测验 第十三章角色模拟演练 第一节单人角色扮演演练 第二节双人角色扮演演练 第三节多人角色扮演演练 第十四章模拟试卷及评分参考 第一节个人陈述模拟试题及评分参考 第二节结构化面试模拟试题及评分参考 第三节无领导小组讨论模拟试题及评分参考 第四节文件筐测试模拟试题及评分参考 第五节角色模拟演练模拟试题及评分参考

第一部分 概述

第一章 面试的含义与测评要素是什么

面试在各类组织的人员甄选工作中得到了非常广泛的应用,并已成为领导干部公开选拔与竞争上岗考试的重要环节,是决定应试人员能否在竞争中胜出的重要关口。对于税务干部来说,无论是已经参加过公选和竞岗笔试并取得成功,正准备参加相应职位的面试,计划在不远的将来参与竞争上岗,都有必要从了解面试的含义入手,熟悉并掌握面试的方式、方法与技巧,为在面试中取得好成绩奠定坚实的基础。

第一节 什么是面试

一、面试的含义

面试顾名思义,简而言之,就是面对面的考试。如果要对面试下一个相对严谨的定义,可以说面试是一种在设定的场景下,考官根据测评目的与要求,通过提问、倾听和观察等手段,与应试者进行面对面的交流,评价其素质特征、能力状况以及公选和竞岗动机的直观测评方法。目前国内学者与专家对面试定义的表述虽不尽一致,但其基本内涵是大致相同的。

上述定义中有几个要素是不可或缺的。

一是测评目的与要求。面试不是随意的、不精心的或漫无边际的谈话,而是根据测评的目的与要求设计的,包括面试采取什么方式方法,设定哪些内容,如何组织实施等,都是围绕测评的目的与测评的要求确定与展开的。

二是提问、倾听和观察。孔子说,听其言,观其行。面试不能只问不听(只有考官在问),只听不问(只有应试者在说),更不能只有问与听而没有观察(看应试者的举止仪态等)。在所有测评方式中,面试所反映的信息量最多、利用率也最高。不仅仅局限于知识面与举止仪表,还包括品德、能力、气质、人格、兴趣爱好、动机需要等各个方面。面试的效应就在于通过有问、有答、有察,能对应试者做出一个综合的评价,给出能够反映其真实水平与能力的分数。

三是面对面交流。“面对面”是面试形式应有之意,否则就不能称之为面试,包括在模拟现场的测试和无领导小组形式的考试,尽管考官与应试者在形式上没有完全面对着面(应试者之间面对或应试者面对要完成的任务),目光也不直接进行交流或不常直接交流(应试者之间相互交流),但仍然具有“面对面”的性质,考官们是在一旁看着、听着与观察着应试者的表现,并具以分析和评价。

四是素质特征、能力状况以及公选和竞岗动机。这是面试所要测量的核心内容。在面试过程中,考官要根据应试者当场对所提问题的回答和表现,观察他的基本素质与个性特征、综合分析与组织协调等能力以及参加公选竞岗的动机等,以此做出客观的评价。

从下图可以看出,在对11种能力的测试效度看,面试主要考察笔试难以测量出的素质和能力,是笔试的有效补充。

资料来源:国家行政学院公共管理教研部刘旭涛《公开选拔与竞争上岗—公共科目面试辅导》。

二、面试的特征

(一)场景特定性

这是面试的一个主要特征,这一特征与平常交谈、观察、考察以及与笔试都有较大的区别。日常生活中人们也常常会进行面对面的交谈与观察,组织上也会有不同形式的考察,但一般都是在自然场景、自然状态下进行的。笔试除了因遵循公正公平原则以及技术特点对考场有一般性的要求外,没有对考场特殊的要求。而面试无论是特定的考场还是模拟的环境,甚至是有意安排在工作、学习或生活的场所,都可以说是一种人为设定的特定场景。

(二)手段特殊性

在面试过程中,问、听、察是这一考试形式所采用的三个特殊手段。

一是提问。考官向应试者提出有关问题或布置某项任务时,其提问方式、方法与技巧等,会形成不同的面试氛围,对应试者回答问题或完成任务的质量与水平也会产生不同的影响。

二是倾听。考官专心倾听应试者的回答,并有适度的反应。一般来说,来自应试者语言的信息量大致包括五个方面的内容:是否听懂了主考官的提问,是否抓住了问题的要害,是否具有逻辑性、层次性、准确性,具有什么样的性格特征,是否具备相关职位的素质与能力,等等。

三是观察。有关研究表明,在面试过程中,应试者面部表情中反映出来的信息量可达50%以上。考官会观察应试者的这种非语言行为,并可以指明应试者的行为类型,推断应试者深层次的心理素质和性格特征。

(三)问答灵活性

面试是一种很灵活的考试方式。一是提问的灵活性。面试提问的内容与形式因公选和竞岗的职级职位不同而无法固定。不同的职位,其工作内容、职责范围、任职资格条件等都有所不同,因此,其面试提问的内容和形式也各不相同,面试题目及考察角度各有侧重。同时,尽管在考试前对面试方法、试题内容、提问方式、测试程序、评价标准等都已设计安排妥当,考官原则上应按照规范好的要求提问,但规范化并不等于完全固化,主考官可以根据实际情况补充少量的提问,以获取对应试者足够的评价信息。二是回答的灵活性。面试试题一般没有固定的答案,考官手中的试卷注明的也是评分参考或参考答案。即使是内容方面界定很清晰的题目,也不要求应试者字斟句酌地回答。应试者可根据个人对问题的理解,灵活阐述自己的看法和观点。这一点是区别公选竞岗的另外两种考核形式——笔试与考察的关键点。

可以说,笔试是考核你怎么写的,考察是考核你怎么做的,面试主要是考核你怎么说的。应试者说的过程(而主要不是指说的内容)是展示才华的过程,也正是考官观察应试者是否具备有关职位所要求的素质和能力的过程。

(四)对象单一性

面试就是对应试者面对面的考核,是对每一位应试者面对面的观察,从这个意义上说,面试的对象是单一的。即使是在集体面试中,即多位应试者同时位于考场之中,但考官也不是同时向所有的应试者提问,而是逐个提问并逐个测评;在集体面试中引入讨论或辩论形式时,考官们也是通过应试者在集体活动中的表现逐个对应试者进行单一性的观察的。

(五)时间持续性。

由于面试要对应试者进行“多对一”或虽然是“多对多”但实际还是“多对一”的观察,因此,面试一般不能像笔试那样在同一个时间段同时展开(极特殊情况除外,如只考核一组应试者或只考核一位应试者),而是逐个(组)依次进行的。当应试者较多时,整个面试工作会很长时间。如在选择结构化面试形式时,面试方案设计为每套试卷为5道题,包括个人陈述题和4道问答题,考试时间为30分钟,每个半天能持续考核6—8人。如有100位应试者需要参加面试,只设一个考官组,则一般需要6天左右的时间;设两个考官组,会节省一半时间,但要结合分组考试可能会出现的评判标准不一致等问题综合考虑,统筹安排。

(六)交流互动性

面试与笔试、心理测验等人员甄选方式显著区别之一,就是面试过程中考官与应试者的语言及行为的信息交流是互动的,而且是直接的,并伴随面试活动的全部过程。从面试开始到结束,考官与应试者的目光交流、语言交流及行为交流一直处于互动的状态。考官在观察应试者表现的过程中,可以根据面试方案的总体要求以及竞岗职位的特点,以及应试者对问题的理解情况、回答情况等,主动

调整提问的方式方法及内容,调控考场的氛围,在互动过程中掌握应试者更多的信息;应试者根据考官提问的方式方法及内容要求,特别是伴随内容的变化(如追问某一个问题),随时调整回答问题的方式方法及角度,更好地展示自己的才识与能力,从而提高面试考官与应试者之间信息交流与反馈的效果。面试形式在交流中互动,在互动中交流,有利于全面获得应试者的信息,较为准确地考核出应试者的真实素质与能力。

(七)评价主观性

由于对人的素质与能力考核是一项十分复杂的工作,因此面试形式很难有一套像笔试那样对绝大多数人都适用的客观标准,使得面试过程的评价工作往往带有较强的主观性。一是即使同样的面试试题与方法,面对不同应试者不同的回答,考官的评判结果会有较大的区别;二是即使偶尔出现不同应试者回答的内容完全一样的情况,考官对其评价也不同;三是对同一位应试者的评价,同一个考官组的不同考官也不尽相同,而且各有各的评价依据。其中,既有应试者在语言、行为(包括气质)等方面传达给考官信息不同的因素,也受考官的知识、经验和对人的评价标准等诸多因素的影响。可以说,面试评价的主观性既是面试的一个弱点,也是这一形式的一个优点。在面试工作组织得当,考案、考题、考官、应试者、考场这五大要素安排周密的条件下,考官可以把自己长期积累的对人的观察与评价的经验运用到面试工作中,可以更为综合地评价应试者的素质与能力,从而得出恰当的结论。

三、面试的作用

在党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试中,包括在税务系统各级领导干部的公选与竞岗过程中,面试是被普遍采取的、而且是独立于笔试等形式之外的自成体系的重要考试形式,在考试诸环节中起着承上启下、不可替代和举足轻重的作用。

(一)面试能够考查到其他考核手段难以检测到的内容

笔试一般以文字为媒介,通过应试者对试卷解答的情况评价他的知识与能力。由于笔试试卷是静态的,应试者的很多素质特征与行为能力很难通过文字表现出来,而且评卷人员是根据应试者回答的结果评判成绩,看不到应试者的行为表现过程。因此,单靠笔试难以全面考查应试者是否具备领导干部必须具有的素质和能力,如仪表风度、语言表达能力、应变能力、决策能力、组织协调能力、自控力等。有些素质和能力虽然可以通过文字形式来表现(如论述题、辨析题等),但由于受到笔试形式客观上的限制,无法通过试卷传递应试者这方面更多的信息。考核阶段主要是了解应试者的业绩与各方面的反映和评价,也是一种考核结果的形式,但检测不了应试者面对不同情况、不同任务、不同环境时的状态与言行。这些在选拔领导干部工作中必须了解和掌握的内容,可以通过面试手段,在考官与应试者面对面交流的全过程中,得到更为直接、真实、准确的检验,为领导干部的选拔任用提供比较可靠的依据。

(二)面试能够有效避免笔试工作中可能会出现的问题

一般情况下,笔试是面试的前置环节,很多单位都规定只有笔试合格者才有资格进入面试程序。在这种情况下,有可能会出现三个问题:一是“高分低能”,有的应试者笔试成绩很高,但在面试时却表现欠佳,如有的言语木讷、观点幼稚、缺少深度,有的死记硬背,分析问题和解决问题的能力不够。二是“低分高能”,有的应试者实际能力非常强,可笔试发挥得不好,虽然合格但分数偏低,如果仅以笔试成绩作为录用依据,也会埋没一些人才。三是违规违纪,个别时候可能会存在有的应试者考前知道笔试内容,有的应试者不遵守考试纪律,有的甚至冒名顶替,笔试可能合格但做领导干部不合格。可见,如果仅凭笔试成绩选人用人,就有可能漏选真才,错录庸才。采取面试形式,对应试者的行为作多视角的观察与评价,给应试者再次表现的机会,从中发现人才,不用庸才,也可以有效解决笔试过程中可能出现的违规违纪问题。

(三)面试能够检测到相关领导职位所必需的特殊能力素质

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