研究生秘书

研究生秘书（共10篇）

研究生秘书 篇1

关于秘书的论文：秘书职业化研究综述

口程林盛 张立欣

在现代社会，随着经济的不断发展，涌现出了许多新行业或职业，被誉为“第361行”的秘书职业也出现在现代职业之列。在美国的26种普遍性职业中，秘书的就业增长率占第一位，也是从业人数最多的行业之一。职业化是从西方发达国家引入的，它是随着生产力的发展和生产方式的变革而兴起和发展的。目前，秘书职业化在西方国家已经实现。在我国，从20世纪80年代起，秘书逐步从官职中分离出来，成为分类众多、前途广阔的社会职业之一，存在于政府机关、企事业单位和社会团体中，渗透于社会生活的各个领域。秘书职业化已经成为国际通例、世界潮流。

一、秘书职业化的含义

关于秘书职业化的含义，科书学界的专家学者初步形成了共识。

赵映诚认为，秘书职业化是指秘书工作依据一定的职业规范，成为一种可供广大社会成员自由选择的行业类型。他将中国秘书的职业化分为形成（1980—1996年）和确立（1997年至今）两个阶段，并认为我国秘书职业化具有渗透范围广、外延扩大化、工作智能化和社会化四个特点。李丽认为，职业化是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一个行业但又为任何行业所必需的职业。文先玉、李小平认为，职业化就是秘书职业在社会上广泛存在并得到社会普遍认可，其职业行为由一定的组织加以培训、考核并且有相关法规体系给予保障的职业发展模式。沈蕾、张虹认为，秘书工作的职业化，是指在组织上制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段培养从业人员，以规范的考核评定秘书的就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。她们还指出了我国秘书职业化推进的三个有利条件：秘书从业领域社会化、技术含量不断增加、行业性特点突出。艾洪涛认为，职业化是指某项工作已成为一种相对固定且为人们所认同的社会职业，从业人员中大多数将终生以此为介入社会、谋求生活的方式，从而形成了一个相对稳定的社会群体。作者同时对其内涵作了揭示，即从业人数扩大，形成社会群体；业务专门化，职业准入规范化。钟筑、张居玲认为，秘书的职业化包括两方面内容：作为职业的秘书工作的职业化和作为从业人员的秘书人员的职业化。郭建庆指出，秘书职业化包括三层含义，职业精神、专业技能、行为规范，并且指出秘书职业化的基本特征是身份职业化、服务对象多元化、知识技能专业化。

从上述观点可以归纳出：秘书已经成为一种独立的职业，从业人员不断增加，从业领域不断扩大，从业者须具备相应的专业技能，从业者要遵守秘书职业行为规范，其服务对象呈现多元化特征。

因此，秘书职业化，就是秘书工作要职责明确、分工恰当，体现工作内容的职业化；秘书从业人员要符合职业标准、具备职业技能，体现工作者的职业化，并使二者统一起来，切实提高服务质量。

二、秘书职业化的功能

对于秘书职业化的功能或作用，秘书学界的主要观点如下：

秘书职业化是预防秘书腐败的措施。吕锦如认为，将建立秘书职业化体系作为治理秘书腐败的基本途径，要从秘书职业道德体系、教育培训体系、选拔任用体系、监督制衡体系、社会保障体系五个层面建立与完善，这为秘书职业化的制度建设提出了很好的建议。杨硕林认为，职业化是防止秘书腐败的有效途径，具体从职业化在技能的专业性、服务的适用性、工作的规范性、地位的提高性等方面的表现以及秘书工作内容、工作程式、工作技能、工作环境规范化对秘书腐败所起的防范和抑制作用两个方面作了论证。

秘书职业化是实现与国际接轨的必然选择。在这个经济全球化的时代，秘书人才的国际化成为现实，这对秘书人员的国际素质提出了要求。为此，就需要对秘书工作者进行严格的、规范的职业化训练，让他们学习国际秘书工作经验，推动中国参与世界发展。

秘书职业化是实现工作高效率的必由之路。方国雄对秘书职业化的历史与发展进行了梳理，认为秘书职业化有利于优化管理系统和提高工作效率。随着社会经济和生产力的发展，社会环境因素更加多元化，社会发展节奏更快，各项实践活动更具适变和应变活力。在这种情况下，领导者必须具备较强的整体调控能力和敏捷的反应力，这就需要作为参谋助手的秘书人员提供综合性辅助和服务。可以预见，随着职业秘书队伍的壮大，秘书工作职能的强化，秘书人员素质的提高，秘书职业化将得到进一步的发展。

三、推进秘书职业化建设

职业化已成为国际职场通行的规则。我国受传统“官本位”思想的影响，秘书职业化进程缓慢。20世纪80年代，秘书真正成为一种社会职业；1997年8月，国家《秘书职业技能标准》和《秘书职业技能鉴定规范》颁布试行；1998年6月，国家劳动和社会保障部发布了《秘书职业资格培训工作方案》，并在北京、上海等10省市进行秘书职业资格培训和鉴定的试点工作，这标志着我国秘书职业化开始走上规范化道路。2000年3月16日，国家劳动和社会保障部发布了榴用各种从业人员规定》，决定从2000年7月1日起，凡规定中涉及的各行业的技术种类和有关人员，上岗必须持有该部颁发的职业资格证书。秘书被正式列入其中。这标志着中国秘书职业化时代的真正到来。

因此，对于秘书职业化建设的研究主要集中在以下几个方面：

第一，秘书职业技能标准的建立和完善，以及技能鉴定、资格认定等。郑崇田对秘书职业技术职称的等级、标准、申报程序、分级考评、评聘双轨制、职称管理和实施等进行了探讨。沈蕾、张虹提出的秘书职业化的措施有：规范职业地位，提高社会认识；明确秘书分类；明确秘书等级和资格认证考试；建立适应实际工作的秘书教育体系。

第二，秘书职业化发展的环境建设。蔡璐遥对我国秘书职业化发展的经济、法律、政策、教育、社会文化等环境做了比较论述，认为我国秘书职业化程度较低，要推进秘书职业化必须注重营造外部环境。刘秋言对秘书职业化发展的不利和有利因素作了总结，提出了秘书职业化发展的应对策略。章玫平对影响我国秘书职业化进程的因素进行了分析，认为影响因素集中在当前的社会文化环境和秘书职业的专业性不完善上面，为此提出了加强宣传力度、提升社会对秘书职业的认知、完善学科体系、制定相关法律和法规、借鉴国外优秀成果等对策。薛果对秘书

研究生秘书 篇2

但是, 研究生秘书的自我发展存在着一系列障碍, 其中秘书自身业务素质的有限性是其发展的首要障碍。目前, 高校在选拔研究生秘书时, 越来越多地以具有一定专业背景的硕士毕业生为主, 因此研究生管理队伍的整体素质在不断提高。但是, 总体上, 研究生秘书队伍在一定程度上存在着学历层次、技术职称和综合素质偏低的普遍现象。同时, 因为当前社会现实造成的就业压力, 具有高学历的研究生秘书目前所从事的管理和服务工作与之前所学的研究生专业大相径庭或极少相关, 使其不能在这个岗位上施展自己的专业才能, “学而不用”、“用非所学”的现实导致他们明显地缺乏爱岗敬业精神。再加上长期以来学校和学院领导对研究生秘书工作不够重视, 使这些高学历的秘书们大有“怀才不遇”、“大材小用”、“不得已而为之”的情绪。因而整个研究生秘书队伍在个人的责任意识、管理规范化程度、工作效率等方面还普遍存在很多问题, 在很大程度上影响了学校的研究生培养和教育, 也非常不利于研究生秘书自身的职业发展。

在旧的学校管理体制和运行机制方面, 对研究生秘书的工作性质和职位权限未能明确地界定, 使得高校研究生管理部门缺乏对整个研究生管理工作系统的统一指导规范, 没有一套可行的有效的奖励机制, 从而在提高研究生管理队伍的整体业务素质上, 在激发其高度的责任感和培养其爱岗敬业的精神方面显得无所作为。另外, 学校研究生管理部门除给秘书们安排繁忙的日常具体事务外, 很少为其提供或创造外出进修的机会, 导致其缺乏现代化管理理念, 大大制约了其知识结构和信息管理能力的提高, 也相应地限制了其参与改革和主动创新的能力, 这些都成为研究生秘书自我发展的主要障碍。

基于对以上存在问题的分析和思考, 我认为要真正提高研究生秘书队伍的整体素质, 不能单凭提高秘书选拔的学历层次, 只有让研究生秘书从主观上意识到自身存在的问题并努力改进, 才能从根本上促进其自身发展。同时, 学校和学院也要充分认识到研究生秘书工作的重要性, 着力改进现有的不合理的管理机制, 切实促进秘书的自我发展, 从而提高学校的研究生培养质量, 使学校真正走上强校之道。

促进研究生秘书的自我发展, 必须全力提高秘书自身的综合素质和管理能力, 并从学校制度上给予保障。

一、研究生秘书自身综合素质和管理能力如何提高

1. 提高自身的职业道德和素养

良好的职业道德和素养是做好研究生秘书工作的基本前提。研究生秘书工作广而多的职责范畴决定了其工作量繁重、责任重大, 任何的疏忽和失误都会造成不良影响。学历层次偏低的秘书要充分发挥自己的潜力, 虚心学习, 用高尚的职业道德和敬业精神来体现自己的价值。学历层次高的秘书要摆正自己的位置, 不能因为已拥有的高学历而自满, 不因“学而非用”而自弃, 只有热爱自己的事业, 具有强烈的责任心和道德感, 才能实现自身的价值和成就。在任何情况下, 良好的职业道德和素养、踏实的工作态度和严谨的工作作风, 是每位研究生秘书做好本职工作的保证。

2. 主动学习和研究

面对知识和科技发展及人才竞争的压力, 研究生秘书不能墨守成规, 满足于现有的专业技能和知识结构, 而应具有强烈的求知欲望和进取精神, 敢于挑战自己已有的知识和能力。要加强事业心和责任感, 勤奋学习、主动学习。除了要主动学习和研究与研究生发展有关的政策之外, 还要认真系统地学习教育学和心理学、行政管理和信息化管理等相关学科的基本理论及专业知识, 以及本学院研究生各研究方向相关知识和前沿发展动态等。随着计算机网络的普及, 招生、教学管理和学位等工作都要通过系统管理软件来完成, 所以主动掌握现代化的科学管理方法尤为重要。同时, 研究生秘书工作管理和服务的对象包括硕士、博士、导师, 还有在职的工作人员。这一对象群体本身具有很强的思考能力和专业基础, 所以, 要想与这一群体进行更好的交流和合作, 研究生秘书就要具有系统的教育心理学和管理学的理论知识, 并把这些理论付诸工作实践, 以进一步增强主动服务的意识, 提高与各方面沟通协调的能力。只有这样, 才能顺利地完成每一项工作, 并促进自身知识和技能的更新、补充和提高, 从而推动个人的发展和成长。

3. 培养批判意识和创新精神

在提高研究生培养质量的过程中, 我们要求研究生具有批判意识和创新精神, 但作为研究生的直接管理者, 研究生秘书自身也要具备批判意识和创新精神。所谓创新, 就是要有一定的探索精神和批判意识, 善于发现自身工作中的不足, 勇于发掘整个研究生发展过程中存在的问题。对现有的政策和决策中出现的问题要大胆提出自己的见解, 在开展工作时多方位更换角度看待问题, 实现工作上的突破, 不能一味地消极服从。同时, 主动创造和争取机会, 采取各种途径学习和借鉴国内外高校优秀的研究生工作管理经验, 结合实际情况, 有创意地提出自己的思路和新方法, 并积极参与到一切相关的改革和实践中, 从而使整个学校和学院的研究生管理工作具有前瞻性和超前性, 也有利于自身在管理领域内有更多建树。

二、学校制度的保证

1. 设立研究生工作部

研究生秘书管理水平的提升, 必须有这样一种体制, 明确管理者的权责并确立行之有效的奖惩制度。学校要在工作量编制上给研究生秘书一个明确的比较正式的定位, 就需要改变学校现有的管理体制, 按标准生来对应编制, 保证研究生工作量编制的到位, 建议在各学院设立独立的研究生工作部。研究生工作部需建立研究生秘书工作激励机制, 在提高研究生秘书待遇的同时, 开展评优秀评先进活动和工作晋升制度, 在院系内部实行岗位责任制, 将研究生秘书的工作水平、能力、态度和工作业绩作为个人考核的重要内容和评优晋升的重要参考依据。这样使得研究生管理工作者在定位上有了进一步的提升, 为研究生秘书创造了一个平稳的自我发展平台, 大大激发了其自信心和工作热情, 从而有力地保证了学院研究生工作的有序开展和各学科研究生培养质量的不断提高。

2. 提供多样化的职业前景

学校在加强研究生管理工作队伍建设的同时, 要为其提供多样化的职业前景。一个职业, 一个岗位应该具有明确的奖惩制度, 具有明确的晋升空间, 但研究生工作秘书则是一个职业化程度很低的岗位, 既不像辅导员那样可以走职称晋升的道路, 又不像其他管理岗位那样具有职位晋升的空间。为了提高和完善整体队伍的业务水平, 研究生主管部门要给研究生秘书创造业务培训和外出交流的机会, 并提供一定的专项和资金支持。建议研究生秘书就招生、管理、培养、学科评估等方面的课题向学校研究生主管部门申报专项, 主管部门要鼓励多个院系的研究生秘书申请联合专项, 据悉有的学校已经开始实施了类似的研究生秘书专项。研究生秘书专项的申报, 不但有利于提高具有专业背景的研究生秘书的积极性和主动性, 使其在一定程度上发挥自己的专业特长, 而且能促进学校内部各研究管理部门的相互学习和交流。研究生秘书有了项目资金的支撑, 会主动积极地探索和创造工作上的新途径、新方法和新手段, 创造性地开展工作和解决问题, 有力地推进研究生管理工作效率和提高学校整体的研究生培养质量。

3. 鼓励参与学科建设和评估

研究生秘书工作涵盖了招生、培养、导师遴选、学位等复杂的工作程序和内容, 近年来还承担了学科评估和学科建设等具有挑战性的工作。随着国家对研究生培养和学科建设的日益重视, 研究生秘书不再是站在学科建设之外的单纯的行政事务人员, 而是参与到学科改革和学科评估之中的建设者。学科评估旨在促进学科建设, 推动博士、硕士学位授权点的建设与发展, 提高研究生培养和学位授予质量, 增强研究生教育和学位工作的国际竞争力。这一工作给研究生秘书带来了很大的挑战性, 因为涉及大量的数据采集并事关学科声誉, 所以学院要鼓励研究生秘书主动积极投入学科建设和评估中, 并创造机会让其参与到一切相关的研究、讨论和有针对性的工作方法学习中, 充分调动其批判和创新意识, 在批判总结中提高学院和学科在评估中的声望和地位。因此具备了过硬的业务素质的具有一定专业背景和创新意识的研究生秘书, 必将是推动学院学科建设的重要力量, 进而必将有力地促进学校的研究生教育改革。

总之, 研究生教学秘书必须正确认清自己的角色, 正确判断自己的知识和能力, 不断实现自我挑战, 培养自己适应现代化教学与管理体系的专业化能力, 从而实现角色的多元化、专业化与现代化, 真正达到自身的全方位发展的目的, 为推动本校和本院的研究生教育与发展而不懈努力。

摘要：本文指出了研究生秘书工作的重要性, 结合学校研究生培养工作发展的实际, 从研究生秘书自身发展的角度, 分析了研究生秘书自我发展存在的一些障碍, 提出了其自我发展的途径和方法。

关键词：研究生培养,研究生秘书,自我发展

参考文献

[1]房莲, 朱泉同.高校研究生秘书工作刍议[J].科技导刊, 2011 (10) :177.

[2]李棕松.做好高校研究生秘书工作的几点思考[J].华章, 2012 (4) :331.

[3]潘立, 等.二级管理体制下研究生教学秘书的角色定位[J].高教与经济, 2010 (3) :29.

[4]张立.研究生工作秘书角色定位和队伍建设初探[J].教育教学论坛, 2012 (5) :222.

秘书与同事沟通研究 篇3

关键词：秘书工作；沟通技巧；组织协调

秘书工作应该有一个准确的时代定位，准确的把握秘书的具体工作，实现秘书与同事的良好的沟通与交流，处理好整个部门内部的关系，顺利的開展各项工作，体现秘书工作的重要性。

一、秘书工作的重要性分析

秘书在整个组织系统内部占有非常重要的作用，秘书的工作纷繁复杂，接触的事物和人群也是非常的多，从秘书工作的内容和功能上对秘书工作有一个正确的认识，这对于提升秘书工作有积极的作用。

（一）秘书工作内容

秘书工作分为广义的和狭义的，狭义的秘书工作就是指正式的秘书部门的人员在工作中负责的部分，广义的秘书工作是指处理的秘书性质的工作，包括处理资料档案、日常的公文写作、办公室的整理、协调各个部门的具体工作、参加沟通支援工作等，秘书的工作内容非常的广泛，但是秘书工作具有一定的从属性，需要依托部门的指示和领导的安排，秘书工作尤其考验秘书的洞察能力和协调能力，在日常工作的处理过程中面对着各项或简单或复杂的工作都能灵活的处理，实现有条不紊，灵活应变。

（二）秘书工作的功能

秘书工作的功能应该得到极大的重视，组织系统的活动范围广泛，现代性的管理工作功能不断的丰富。秘书工作首先起到的是媒介的作用，在处理领导和同事间的关系和事务，起到了承上启下、上传下达的作用，在信息的处理、搭建内部外部联系有着重要的作用。其次秘书工作可以起到参谋的作用，领导的决策和管理工作需要秘书去执行和完成，秘书工作能够帮助决策者的策略更好的执行。最后，秘书工作应该体现一定的把关作用，秘书作为与外界沟通和与内部协调的重要人员，需要处理好各项基本的工作，将组织系统的良好形象展现出来，体现服务精神的同时能够创造更多的效益。

（三）秘书工作在组织系统中的地位

从秘书工作的内容和功能上我们可以看出秘书功能有着极其重要的地位，秘书工作是实现部门工作快速有效完成的重要保障，秘书工作信息的处理和传达，决策的执行，工作的态度都能够为同事的工作完成带来很好的引导作用。秘书和同事的良好关系、秘书和领导的良好关系都是组织系统构成、发挥更大功效的有效保障，对于组织系统而言，秘书的工作虽然没占有重要的部门位置，但是其功能却是极其的重要的。

二、秘书与同事沟通中存在的挑战

秘书与同事的沟通面临着各种挑战，因为每一个人员都是具有自己的处事风格和办事方法。秘书需要使用正确的方法实现部门内部的统治协调，在工作上达成协商一致，这就考验着秘书的语言协调能力和处理事务的能力。

（一）对于不同沟通对象的语言运用

语言是沟通中的重要技巧，秘书在与同事沟通过程中需要掌握语言的尺度和方式，用最容易被接受的语言方式让同事欣然的接受。针对不同的沟通对象语言的技巧和方式也是不同的，所以秘书应该在日常掌握各个部门同事的说话风格，具体的对象使用具体的语言方式实现更好的沟通，将语言作为最好的工具，放大语言的优势性，这对于秘书的工作是一项最大的挑战。

（二）在团队工作中的组织定位

在团队中秘书应该明白自己的功能，找到准确的定位，为团队工作带来更好的纽带作用。在团队工作有明确的组织定位，明确自己的具体工作有哪些，既要掌握领导着的工作指示，也要灵活的处理工作中遇到的突发状况。随着工作内容的不断丰富，秘书在团队中面临的挑战就更多，责任也更大，所以秘书需要提升自己的更多技能，提升工作能力。

（三）为组织工作带来的实际效果

秘书的工作不仅仅是协调，更应该体现实际的效果，秘书工作需要创新需要为工作带来更多的活力，活跃整个组织团队的工作气氛，起到积极的作用。在领会领导的工作策略的同时能够为领导提出具有建设性的建议，让工作的效率得到最大的实现，秘书工作的价值和效果应该得到充分的实现。

三、秘书与同事沟通技巧

秘书与同事的沟通需要掌握一定的技巧，用科学的方法提升团队工作的整体效果，创新秘书工作的方法，从语言技巧、沟通态度和工作方法上实现良好的沟通，营造和谐高效的工作范围。

（一）把握语言技巧，善于运用办公室语言

秘书在与同事的沟通中应该使用相应的办公室语言，将语言作为沟通最有效的工具，用同事最容易接受的语言，清楚的传达上级的工作指示，避免同事产生不满的情绪，用平和的态度去接受各项工作。同时秘书的办公室语言也应该体现一定的激励性，让员工看到工作的意义，带着强烈的责任心去解决工作中的困难，化被动的接受为主动的创新工作。

（二）掌握沟通态度，促进团队协作精神的形成

语言技巧是重要的沟通工具，而工作的态度是提升工作效率的保障，所以掌握沟通态度能够帮助秘书更好的实现各项工作的传达。同事不仅仅是日常的工作伙伴，也是工作中的最好的老师，秉着谦虚谨慎的学习态度能够拉近和同事的距离，在沟通中一方面能够很好的完成上级委派下来的任务，另一方面也能够实现自身能力的提升，学习到更多的工作方法，在无形中提升了团队协作的能力，在组织内部形成强大的精神力量，为工作带来更多的活力。

（三）创新工作方法，实现高效化工作氛围

在组织内部需要的合作来完成各项工作，秘书工作也会一样的，没有其他部门的配合也很难得到很好的实现。在不断的实践中，不断的总结工作经验，让工作方法在实践中不断的实现创新，在创新的过程中实现工作的高效高质量。营造和谐的工作分为，让每一个人都能够献计献策为工作创造更多的惊喜，为团队带来更多的效应。秘书工作的创新需要充分的考虑其他部门和领导者的工作需求，通过考虑各个部分在任务重的侧重点，很好的协调各种力量，综合各种因素，将组织系统的作用得到有效发挥。

秘书工作的作用应该得到更多的重视，秘书工作在面临新的时代挑战应该得到不断的发展和提升，提升工作的处理能力，提升对于整个团队的协调，提升自身的综合素质，使秘书和同事的沟通实现顺畅。（作者单位：暨南大学）

参考文献

[1]孙荣.秘书学概要[M].上海：上海社会科学院出版社，2006，（8）

[2]刘晓鑫.浅析高校办公室秘书工作中的沟通技巧[J].东方企业文化，2010（12）.

[3]陈春梅.秘书协调工作的沟通技巧[J].办公室业务，2011（7）.

秘书学研究对象是什么 篇4

秘书学以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的产生发展、特点任务原则和方法的一门新科学。

2、秘书学是一门怎么样的学科？

秘书是一门综合性、实践性很强的新兴学科。其一：秘书学的产生和发展，反映了当代管理科学发展的需要，其二：秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分，其三，秘书工作的核心是辅助管理，为提高管理效率和管理水平服务。

3、秘书学的实践性强，是由它所具有的应用科学性质决定的。

4、秘书学的研究方法：

1、理论联系实际：秘书学是应用科学，决定了它较之与其它学科

更要注意理论联系实际。一是要积极开展调查研究，从大量的秘书工作实践中提炼出理论，二是理论要以指导实践为依归，坚决摒弃热衷于搞名词搬家、术语爆炸的作风。

2、运用比较的方法：是确定事物异同关系的思维过程和方法。

3、注重对其他学科尤其是相关学科的研究，学科的高度分化和高度综合是现代科学技术发展的重要特征之一。

4、高校教师与秘书工作者合作

5、秘书的定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提

供服务的人员。

6、从不同的角度，秘书可分为哪些类别？

一、从服务对象和经济来源划分，可分为公务秘

书和私人秘书两类。

二、从所属部门划分，可分为党务、行政、军事、司法、经济和文化秘书等。

三、从具体的工作划分，分为文字秘书、机要秘书、通信秘书、信访秘书、事务秘书、外文秘书、生活秘书。

7、秘书的层次如何划分？一：秘书人员所在的机关、单位，其级别有高有低，可分为中央、省市和基层三个层次，因而相应地有三个层次的秘书：高级、中级、初级。二：高级秘书指秘书长，中级秘书一般指文字秘书，初级秘书指从事一般日常工作的秘书。

8、秘书的职业道德：

1、热爱工作、甘于平凡

2、自尊自重、克己奉公

3、谦虚谨慎、平等待人

4、严守机密、提高警觉

9、秘书的能力：

1、办事能力

2、交际能力

3、表达能力

4、操作能力

研究生秘书 篇5

摘要：教学秘书的工作对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量具有重要意义，高校应该采取一系列措施努力提升教学秘书的工作效能，本文对此进行了深入探讨和分析，如增强对教学秘书工作的重视、努力提升教学秘书的综合素质、完善对现代信息化技术的掌握、学校其他部门的积极配合和大力支持和个人自身的锻炼与提高等。

教学和科研是高校的两项基本职能，不断提高教学质量是高校常抓不懈的一条主线，一支高水平的教学管理队伍是教学质量提升的关键，教学秘书作为高校的基层教学管理人员，其工作质量直接影响到学校的教学效果和教学质量。教学秘书的工作对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量有着重要意义。

一、教学秘书在高校教学管理工作中的地位和作用

教学秘书既是各项教学活动的基层组织者，又是教学管理工作的具体执行者。教学秘书要完成排课、教材征订、教学资料收集、教分清算、资产管理、教学计划执行及调课情况、学生成绩管理、期初、期中和期末教学检查、学生评教的落实等一系列常规工作，以保证教学活动的顺利进行。

教学秘书是联系学校职能部门与二级系部，以及学校领导、教师与学生的桥梁和纽带，要充分做好“上令下达”、“下情上传”，将校领导和主管部门的要求和意见，准确及时地传达给广大师生，将师生的意见、建议及时反映给上级，以保证学校各项工作的顺利开展。另外，还要通过定期召开座谈会等形式加强师生之间的沟通与联系，促进教学质量的进一步提高。

二、提升教学秘书工作效能的主要途径

教学秘书的工作对高校教学秩序的正常运行有重大影响，因此，高校应该采取一系列措施努力提升教学秘书的工作质量和效能。

1.增强对教学秘书工作的重视

学校领导应该充分意识到教学秘书的工作具有极为重要的意义，其责任重大，并非简单地打电话、发文件等事务性工作，而是贯穿于教学管理的全过程。因此，应该明确教学秘书的权利和职责，引入严谨的考评机制，做到制度化、公开化、客观化，对教学秘书的工作业绩进行科学的绩效评价，并予以充分肯定，同时在物质和精神方面予以奖励，充分调动秘书的工作热情和积极性。对教学秘书在工作和生活上的困难，予以了解并酌情照顾、帮助解决。

2.努力提升教学秘书的综合素质

教学秘书的工作十分琐碎繁杂，极少有机会外出参加培训班和讲座。从而导致秘书工作人员视野狭窄，知识结构单一。学校领导应该创造条件，为教学秘书提供外出学习的机会，与其他学校的秘书相互交流探讨，接触新理念、新思想，学习其他院校先进的教学管理经验，不断提高业务能力和水平。为教学秘书提供外出进修的机会，加强理论知识的学习，了解行业的前沿知识，全面提升综合素质。

3.完善对现代信息化技术的掌握

现代社会网络信息化技术发展日新月异，高校教学管理工作逐步实现网络化、信息化、自动化。教学秘书要紧跟时代步伐，学习并掌握现代化网络信息新技术，缩减工作的繁杂，进一步提高工作质量与效能。秘书人员要熟练运用正方、天空教室等教务管理系统，word、excel、power point等office办公软件，以及高校通、photo shop等实用软件，精确迅速地操作处理教学管理任务，为广大师生提供优质快捷的服务，实现工作的系统化、科学化、现代化。

4.学校其他部门的积极配合和大力支持

教学秘书的日常工作具有较强的系统性，涉及范围广、部门多，工作量大，各项繁杂的任务不可能由教学秘书一人独立解决，需要在秘书的综合协调下，各部门共同参与、协助配合。因此，学校各级领导及有关部门、广大师生应该予以大力支持，各方应积极加强联系和沟通，以保证各项教学管理工作及时、保质、保量的完成。

5.个人自身的锻炼与提高

教学秘书作为高校基层管理人员，要对自身的工作性质和特点有深刻的认识和了解，树立强烈的责任感，保持严谨的工作态度，在工作中，时刻坚持“以人为本”，以广大师生的切身利益为本，强化服务意识，提高服务质量。应该不断学习，加强自身政治和职业道德修养，培养公文写作、档案管理、会议组织、摄影能力，提高业务能力和工作水平，增强处理问题的宏观把控能力和对事物的灵活处理能力。

三、结论

教学秘书的工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，教学秘书的工作质量对学校的教学质量具有重要影响。随着高等教育事业地位的提升和不断发展，教务管理工作将更加复杂、繁重，教学秘书将面临更大的挑战，正确了解教学秘书的地位和作用，明确其工作内容和职责，分析促进提升其工作效能的方法和途径，有利于保障高校各项教学任务的高效完成，促进高等教育事业的进一步发展。

高校教学秘书与辅导员协作的研究 篇6

教学秘书、辅导员是大学生日常管理的两支骨干队伍，是高校日常教学工作和管理工作的组织者和实施者。为了更好地服务于大学生日常教学和事务管理，进而做好育人和教学这一中心工作，就必须要把教学秘书、辅导员这两支队伍的建设摆在突出的位置，研究教学秘书、辅导员之间分工协作与互利共赢的机制，形成工作上的合力。

一、教学秘书在高校教学管理工作中的重要性

教学秘书直接从事日常教学管理工作，是院系管理队伍中的重要基层管理者。教学秘书的地位既是独立地位，又是从属地位。一方面要协助院系领导管理教学方面的常规性事务，保证教学工作的正常运转，将教学信息进行分类统计汇总，并向部门领导及时汇报，供领导决策，成为院系领导的参谋和助手，另一方面，业务工作又从属于学校教学管理部门如教务处和院系的教学院长，接受双重领导。

（一）、教学秘书的桥梁作用

教学秘书工作性质决定了教学秘书是连接学校管理部门和院系教学单位的桥梁。在日常工作中，教学秘书负责接收教务处发放的教学文件，接受工作任务。而对教学单位工作任务执行情况的督促，工作意见的和建议反馈和汇总，也由教学秘书负责上报教务处，以此起到上情下达，下情上呈的纽带桥梁作用。在院系内部，教师调停课、课表的编排、教师工作量的统计和核算以及发放等，也都要由教学秘书直接实施完成。教学秘书有责任将教学工作中存在的实际问题和存在的情况及时反映给院系领导，根据已有信息，提出自己的看法，并把领导的决策向相关人传递，把教师或者学生的意见向上反馈。总之，教学秘书起到协调各部门以及师生之间关系的作用，是信息传递的重要渠道。

（二）、教学秘书的服务作用

教学秘书是教学部门的基层管理者，其最基本职能就是以综合性管理为基础，全面的为教学，教师和学生服务。教学秘书在业务中主要负责日常管理工作、教学档案归档工作、教师工作量核算和发放工作、学籍异动工作、教材征订和发放工作、排课和调停课管理工作、学生成绩管理工作等，这些常规性的工作体现了教学秘书对教师和学生的服务管理功能。

（三）、教学质量监控作用

强化教学管理、提高教学质量是高校生存和发展的根本。保障和提高教学质量的一种重要的手段就是教学质量监控。国内很多高校建立了质量监控体系，如平顶山学院建立了校院（系）两级教学质量监控和评价体系，即学校、院（系、部）、教研室、教师和学生五个层面的纵向常态化监控系统。

在学校层面，校领导联系院（系），深入院（系）指导和督促教学管理工作；通过组织期初、中、末的三次教学检查和不定期的专项检查工作，推动各项管理措施的落实。院（系）层面，院（系）领导通过教学检查、听课、教师年度教学质量考评、学生评价等方式对教师的业务能力和教学水平综合衡量和评定。教研室层面，教研室主任通过制定和落实教师新进和准入制度、听课评课制度、教学研讨活动等，强调责任意识和责任管理。在教师层面，通过参与教学研讨、互听互评互助等，强化对课堂教学的自我管理。

一、高校辅导员队伍建设的必要性

（一）、大众化教育的客观要求

目前，我国高等教育正逐步走向大众化阶段，辅导员工作出现了许多新变化：一是招生规模扩大，使学生生源结构变得越来越复杂；二是辅导员数量并没有因学生增长而增长；三是教学对象复杂化和多变化；四是高校收费制度和就业制度改变，学生压力变大。一系列的问题仅靠现有的辅导员队伍很难完成，而只有建设职业化、专业化的辅导员队伍，为学生提供更有效的指导服务，才能使思想政治教育工作的水平提高。

（二）、大学生健康成长的具体要求

现在大多数家庭都是独生子女，从小就养成了娇生惯养的性格。进入大学以后，社会上传播的西方思潮和拜金主义价值观念很快就可以腐蚀掉他们脆弱的心理防线，对他们的世界观、人生观、价值观造成巨大的影响。这个阶段正是大学生三观逐渐成熟的阶段，高校辅导员处于大学生工作的一线，所从事的思想政治教育工作将对大学生思想产生重要的影响。

（三）、国际形势发展的要求

随着全球经济、文化的不断融合，西方思潮文化和价值观念不断冲击着大学生的思想。先进思想文化是值得吸收的，但享乐主义、拜金主义的腐朽思想也无孔不入，侵蚀着大学生的思想，意识薄弱的就会逐渐被蒙蔽。在这种形势下，高校辅导员的工作就显得非常重要了。高校辅导员是大学生成长过程中的带路人，一言一行都影响着大学生的行为，所以辅导员必须要有过硬的政治素质和道德修养，才能满足不同层次大学生的需求。

三、高校教学秘书与辅导员协同工作的方法

教学秘书与辅导员作为教学管理和日常管理中最基层的工作者，具有共同的培养目标，要做到高效配合，可以从以下三个方面开展。

（一）、教学过程同就业互动

大学生就业问题是教育行政部门、社会、家长衡量高校教育教学质量的标准，大学生就业难已经成为社会的共识。有报告分析指出，造成大学生就业市场供求矛盾尖锐的原因，一方面是我国教育培养模式难以适应人力资源市场的实际需求，我国大学教育计划经济色彩浓厚，教育层次单

一、课程内容和设置滞后，培养的毕业生同质性强、实际工作能力差，难以与市场多样化的需求相适应。另一方面是我国目前正处于产业结构调整的攻坚阶段，而中低端加工制造业和服务业所提供的就业岗位比重一直维持在六成以上，但是多数大学生根本无法接受从事加工制作业和服务业。如何指导毕业生找到高质量的工作，为高校毕业生提供一个高起点的发展平台，是高校的重要工作之一。围绕大学生就业问题，高校更是倾其所能，应对不断变化的社会需求，调整人才培养思路与目标，改革课程设置与人才培养方案，增设与大学生就业能力培养有关的各类显性课程与隐性课程，改进教学内容与方法，以提升学生全面素质与专业素养来提高大学生的就业率。职业规划与就业指导及大学生就业工作，是辅导员日常管理工作的重要内容之一，加上辅导员经常深入学生中间，最能了解学生的真实想法及在找工作时所遇到的问题和困难，特别是涉及到专业课程设置、教学计划、能力培养方面，辅导员掌握着一手的信息，但在实际的教学和培养过程中，辅导员鲜有发言权，特别是在一些艺术类学科方面，表现得尤为突出，高校应该在制度上保障最能代表学生真实想法的教学秘书和辅导员的参与权和决策权。

（二）、分工协作，明确职责

高等教育作为培养具有创新精神和实践能力的高级专业人才的重要场所，要完成这一任务，需要教学秘书与辅导员分工协作。伴随着高等教育的大众化，辅导员所分管的学生数量不断增大，加之90后学生呈多样化的发展趋势，使得辅导员的精力和时间明显不足。在日常工作中，教学秘书把学生到课、作业、成绩和学分情况与辅导员及时分享，辅导员可以根据教学秘书提供的信息，有针对性地指导、解决个别学生在学习和生活中遇到的问题，使学生克服在学习和生活方面的困难，培养学生独立思考问题、解决问题的能力，顺利完成学业。教学秘书负责学业，辅导员负责育人。教学秘书与辅导员的分工协作，可以帮助学生树立正确的价值取向，既要看重成绩，又不可轻视道德教育和心理辅导，要求两者各司其职，在帮助学生学业稳步提升的同时，培养学生养成正确的竞争意识和公立意识。确立正确的学习目的，培养良好的学习方法，必然会取得优秀的学习成绩。教学秘书与辅导员密切协作，共同完成好学校教学和育人的中心任务。

（三）、建立激励机制提高教学秘书及辅导员的工作积极性

一要制定合理的薪酬标准，让辅导员有职业归属感和公平感，切实感受到工作被认可，内心达到平衡。二要对优秀辅导员给予一定的奖励。完善绩效管理制度，科学评价辅导员的工作，使他们切实感受到付出总有回报，提高工作的积极性。三要建立辅导员淘汰制。有奖必有罚，对无法完成工作任务、典型滥竽充数的考虑调离辅导员岗位。另外，还应该给予辅导员公平的职称晋升机会，让他们对自己的岗位前途充满向往。

结束语

高校院系行政秘书管理素质研究 篇7

一、院系行政秘书的工作特点

院系行政秘书工作的首要特点是具有烦琐性。一般来说, 根据院系规模和工作需要, 院系秘书分为行政秘书、教学秘书、科研秘书、党务秘书等。院系行政秘书的日常工作十分烦琐, 工作范围涉及院系工作的各个方面:文件的收发、传阅;行政档案管理;印章管理;财务管理;文书处理;会务工作;信息、宣传工作;保密工作;接待、联络工作等。院系行政秘书工作的第二个特性是上传下达, 左右协调。行政秘书作为院系行政工作的主要管理者, 要做到承上启下、沟通内外、协调左右。既要处理、协调好本院系内部事务, 又要协调与上下级职能部门、兄弟院系及合作单位等的关系, 为高校和院系的教学、科研等各项工作创造宽松、和谐的环境。院系行政秘书工作区别于其他企事业单位行政秘书最重要的特性是服务性。美国企业家西洛斯·梅考克提出的梅考克法则将管理视为“一种严肃的爱”。与企业管理不同, 对于高校来讲, 管理更准确地说是“服务”。院系行政秘书的工作直接面向广大师生, 必须坚持以人为本, 树立良好的服务意识。工作中要有强烈的责任心, 为师生服务要做到认真负责, 更要真诚、热情。

二、院系级行政秘书应具备的管理素质

院系行政秘书工作的特殊性要求其必须具备较高的管理素质, 包括政治素质、业务素质、心理素质。同时还要具备一定的法律素养, 树立良好的个人形象。政治素质是高校院系行政秘书最重要的素质。行政秘书要有坚定的政治立场, 了解国家重大政治活动, 在任何时刻都要维护好国家、学校、院系的利益, 拒腐防变, 保持优良的作风。业务素质是行政秘书必须具备的基本素质, 包括协调能力、表达能力、信息处理能力等。院系级行政秘书要有较高的协调能力, 要善于协调各种关系, 及时沟通信息, 消除矛盾、融洽关系, 在坚持原则的基础上注重工作方式的灵活性, 调动一切积极因素, 为单位营造良好的工作氛围。文书、宣传工作是院系行政秘书工作中的重要内容, 这就要求行政秘书必须具备较高的表达能力。

在信息处理工作中, 行政秘书要有超前意识, 要善于运用科学的分析手段和思维方法, 对事物的发展做出科学的预测, 及时向领导提供正确的预测性信息[1]。处理信息, 要跟得上潮流的发展, 如掌握微博、微信等现代信息技术, 为师生提供贴心服务。高校院系是培育人才的基本单位, 院系行政秘书的工作与高等教育紧密相关。因此, 高校院系行政秘书必须具有教育学、心理学知识, 从而有效保证工作质量, 提高效率。行政秘书必须具备基本的法律知识和素养。如在盖章用印等方面要做到有章可循、有法必依, 尽量避免纠纷的产生。院系行政秘书岗位是外界了解院系的重要窗口, 行政秘书的言谈举止、个人素养直接关系着院系的对外形象。因此, 院系行政秘书必须树立良好的个人形象, 在对外交往中维护好院系和学校利益, 做好本单位的形象大使。

三、提高院系级行政秘书管理素质的基本途径

特殊的角色定位要求院系级行政秘书必须具有较高的管理素质。然而, 目前高校院系行政秘书队伍普遍呈现管理素质整体不高, 发展不平衡的状态。院系行政秘书的管理素质距离社会发展对高等教育管理改革的要求和学校对院系行政管理工作的要求还存在一定的差距。为了提升院系行政秘书队伍的管理素质, 要在把好入行关的基础上, 注重对行政秘书加强培训等多种途径的运用。

1. 提高入行标准。

目前, 许多高等院校已提高了对行政管理岗位的入行标准。浙江大学等高校已对党政管理岗位的入行标准提高到硕士学历, 甚至博士学历并面向社会公开进行招聘考试, 通过笔试、面试等形式对求职人员进行全面考察。

2. 重视对院系行政秘书的培训。

在高学历的基础上选拔行政秘书是提高从业人员素质的重要保障, 但只有高学历是远远不够的, 入职后学校对从业人员的培训更为重要。目前, 行政秘书普遍面临“重使用、轻培训”的状况。行政秘书除了认真做事之外, 还需掌握一定的管理、信息、教育学等知识。高校可以利用自身有利条件请管理学科、教育学科、法学学科的老师为行政秘书做专题培训。此外, 在高校国际化推进日益迅速的今天, 院系行政秘书熟练掌握国际化运作的能力十分重要。高等院校可以通过组织院系行政秘书出国学习、交流, 使其管理理念和知识水平与国际前沿接轨。

3. 构筑专业平台, 促进院系行政秘书的专业发展。

欧美等发达国家十分注重高效行政人员的专业化发展。美国通过设立美国学校管理人员协会等组织为高校行政管理人员提升管理素质提供平台, 为高校院系行政秘书提供专业服务, 有效地维护了高校行政秘书的权益, 促进了行政秘书管理水平的专业化提升。我国应该借鉴其成功经验, 构筑具有中国特色的专业平台, 促进高校院系行政秘书的专业发展, 以提高其管理素质和专业化水平。

4. 健全竞争、激励机制。

竞争是提高工作效率的有效途径。健全竞争机制, 可以有效破除目前高校行政管理中普遍存在的“大锅饭”状态。竞争必须以激励为保障, 只有公平、公正、合理的考核体系才能激发员工的工作热情, 对竞争起到相应的激励作用。美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔认为“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的激励。……它是人类活动的一种内心状态”[2]。通过竞争和激励机制, 员工在薪水和职位晋升等机会中获得公平、公正对待, 其工作能力和努力程度将得到最大程度的激发。

5. 重视对非事业编制行政秘书的管理。

由于学校人员编制的限制, 有些高校院系可能存在编内人员不能满足院系行政事务烦琐复杂的需要, 也会聘用一些非事业编制的合同制用工人员作为适当补充。“合同制人员已经成为高校员工的重要组成部分”[3]。院系应重视对这类非事业编制性质行政秘书的管理, 为其提供稳定的工作环境和适当的发展空间。同时, 对能力高的秘书给予相应的物质和精神鼓励, 留住好的人才[3]。

6. 行政秘书要勤于学习和实践, 提升自身素养。

人的各种能力是在后天的学习、生活和社会实践中形成和发展起来的。提高秘书素质最有效的办法是自学, 这是秘书成才的根本途径[4]。院系级行政秘书要有良好的学习态度, 注重自身学习能力的提高。工作生活中, 要积极向周围素质高、能力高、经验多的领导和同事学习, 不断总结经验、勤于思考、勇于创新, 跟得上时代发展的要求。

四、结语

邓小平同志说过, 我们需要大量的、合格的学校管理人员。加强高校管理工作, 关键在于管理队伍。院系行政秘书作为高校最基层的行政管理人员, 其工作看似平凡, 但每一项工作都与院系乃至学校的发展息息相关。因此, 院系行政秘书人员管理素质的整体水平对于院系的健康、可持续发展和高等院校的建设与发展都有着十分重要的意义。

参考文献

[1]杨锋.秘书实务[M].北京:中国人民大学出版社, 2011.

[2]小詹姆斯.管理学基础[M].北京:中国人民大学出版社, 1982.

[3]王春红.如何有效地进行高校合同制秘书管理[J].人力资源管理, 2012, (3) .

高校科研秘书胜任力培训策略研究 篇8

【关键词】科研秘书 胜任力培训 职业生涯规划

随着知识更新的加快，高校科研秘书要想胜任日常管理工作，必须不断汲取各种新的知识，拓宽专业知识领域，提升业务素质水平，丰富日常工作经验，提高管理创新能力。因此，我们对高校科研秘书的职业生涯规划发展，必须从宏观和微观角度进行深入探索，作系统思考，使其将组织目标与个人目标结合起来，自觉、妥善地完成职业生涯规划。

胜任力培训是加强高校科研秘书队伍建设的重要途径，须坚持实效性原则、层次性原则、系统性原则和创新性原则。而为提高现有科研秘书层次，改善知识结构，高校需要建立完整的培训机制及相应的培训制度，应以人为本，重视科研秘书职业生涯发展，建立职业生涯规划系统，加快队伍建设，通过组成具备经济学、社会学、管理学、心理学等学科背景的专职培训师资队伍，研究切实可行的培训计划，确立培训计划的教学内容，并在此基础上建立科研秘书职业化培训的激励机制，提高科研秘书参与培训的积极性、主动性，为其绩效考评、培训、晋升等奠定基础。同时，加强具体业务培训，注重与实践相结合，使科研秘书具备较强的实践能力和创新能力，从而达到提高培训效果、解决实际问题的目的。

专题培训一：思想政治教育胜任力

作为一名高校科研秘书，在未来工作中，首先要坚持学习党的理论知识，坚持以人为本，牢牢把握社会主义核心价值体系，掌握思想政治教育的基本理论、方法和标准。其次，要努力贯彻执行党的教育方针政策，全心全意为大家服务，遵纪守法，弘扬社会主义道德风尚，创造一流工作业绩，以实际行动展现一名合格高校科研秘书的风采。再者，要严于律己，忠诚于党的教育事业，具有高度的责任感，服从工作安排，牢牢把握高校科研秘书日常思想政治工作。最后，要追求卓越，崇尚一流，注重自身创新精神与实践能力、情感、态度与价值观的发展，推动思想政治教育的实施，了解新形势下科研秘书思想政治教育的新情况、新规律，促进科研秘书思想政治教育的创新等。

专题培训二：心理健康教育胜任力

科研秘书的心理健康程度直接影响着高校科研管理的水平。因此，加强其心理健康教育，提高其心理素质对我国高校科研的发展具有重要意义。首先，要通过学习、内省、立志和实践等方法加强道德修养，树立正确的世界观、人生观和价值观，培养热爱教育事业和热爱科研秘书职业的感情，严格遵守高校科研秘书的职业道德规范，以便能主动驾驭和调节好自己的心态。其次，要有心理保健意识，懂得一切外部的帮助都是间接的，都只能通过自己的调整起作用；要懂得善待自己，学会正确认识和评价自己，学会避免某些错误的认识，不对自己过分苛求，既不因他人的评价而影响自己的情绪，也不为取悦他人而违心行事。最后，要有心理保健技巧，遇到心理困扰和挫折时，要有正确的认识和态度，善于通过宣泄、激励、转移等方式，疏导自己的不良情绪，以减轻心理压力，或化压力为动力以促进本职工作。此外，在日常工作和生活中，要理智地认识到身体疲劳、疾病对心理状态的影响是客观存在的。所以，必须经常锻炼身体，保持身体健康。这一方面有助于促进心理健康，另一方面还能分散对焦虑问题的注意力，提高工作效率。

专题培训三：事务管理胜任力

科研秘书作为科研管理的重要一环，应具备较为全面的能力素质，对年龄、学历、经验、专业知识以及沟通协调能力等方面都有相当高的要求。现有的科研秘书虽可以具备良好的教育背景或高层次的学历，但显然缺乏系统的科研管理知识培训，因此必须围绕岗位要求，及时组织开展与科研秘书岗位职责相适应的专业培训。在培训内容上，要具有实用性、操作性，要理论联系实际，讲究实效，根据社会的变化与教育改革的发展，及时发现和改正自己的不足，调整自己的知识结构和能力结构，以自己的发展促进学校的发展。培训计划在内容时间安排、具体形式采用上都要以提高科研管理水平为中心，为科研秘书的再学习创造条件。主要内容包括以人为本及其在日常事务管理中的贯彻、社会工作与社会调查的理论与方法、高校日常管理制度建设、高校日常管理的艺术、突发事件的处理等。在项目设置上要在现有基础上增加内容，同时培训要针对不同发展阶段的人员。

专题培训四：职业生涯设计与就业指导胜任力

近几年来，随着我国市场经济的发展和高等院校招生规模的不断扩大， 职业生涯设计与就业指导日益受到社会的广泛关注，问题也越来越突出。在新的形势下，职业生涯设计与就业指导工作要不断朝着科学化、专门化、专业化和专家化的方向发展；要适应新形势、新任务的要求，跟上形势的发展；要深入调查研究，分析新情况，研究新问题，采取新对策。在市场经济条件下的职业生涯设计与就业指导工作是一项崭新的事业，不能再沿袭旧体制下的传统做法，也不能照搬国外的现成模式，只能靠我们加强学习、大胆探索、不断创新。主要内容包括科研秘书职业生涯设计指导的理论与方法，科研秘书职业生涯设计及其指导，科研秘书就业市场的现状与变化趋势，科研秘书就业、创业指导与服务，科研秘书职业倾向的测量、优化等。

除以上一些日常具体的业务与研修培训，高校还要根据科研秘书队伍内在要求和个人发展的具体需要，积极创造条件，开展其他一些更为细致的培训，例如一些相关职业资格证书的考试培训，以推动科研秘书队伍的专业化和职业化发展。

【参考文献】

[1]薛艳，朱宁，王昕. 基于胜任力的高校辅导员职业生涯发展[J].现代教育科学，2011，（3）：12-14， 29.

[2]余菁. 中医教师职业生涯管理研究——以上海中医药大学为例[D].上海：上海交通大学，2008.

[3]教师心理健康教育该怎么做？.中国健康网.

研究生秘书 篇9

1 高校科研管理体制存在的问题与基层科研秘书队伍的现状

1.1 不够成熟的科研评价体制

目前，国内的科研评价体制仍然存在比较普遍的以针对人的考核评价来代替应有的针对科研活动本身评价的现象，针对不同的学科，科研考核的分类还不够明确。同时，对科研成果的评价重量轻质，不够严格，重复研究的现象普遍存在。职称、福利等一切均与科研工作挂钩，导致科研工作人员浮躁、功利，只在意成果的数量而不顾质量，进而造成科研工作成果难成大器。

1.2 科研管理权限过分集中

长期以来，高校的科研管理实行由科技处对学院、系的直接、集中管理，这一管理模式导致学院等缺乏必要的管理权限与管理责任，从而使其丧失了对科研管理的积极性与主动性，同时，还严重制约了科研工作者跨学科大规模从事科学研究活动的积极性与可能性。过于机械化的行政管理手段，使得科研管理秘书在整个科研管理工作中仅仅发挥着“传话筒”的作用，工作上缺乏主动性，在工作中过于重视管理而忽略服务，以至于难以充分调动科研人员的积极性。

1.3 科研管理秘书队伍不稳定，素质凾待提高

高校基层科研秘书队伍大部分没有接受过专业的管理科学基本训练与教育，对高等教育的发展以及管理规律不甚了解，更谈不上深入研究。在实际的工作中，从管理到具体的工作，均没有一套科学的管理办法与制度。同时，由于基层科研管理秘书工作任务繁重，编制比较紧张，相对来说待遇又偏低，从而导致其队伍流动性较大，使得科研管理工作稳定性不好。再者，各高校对基础科研管理人员在不同程度上存在着“重使用，轻培养”的问题，基础人员很难有外出学习与培训的机会，从而造成基层的科研管理工作始终处于低水平状态。

2 基层科研秘书的工作性质与工作职责

研究生秘书 篇10

居安思危，未雨绸缪，防患未然。

（一）中华民族自古就有忧患意识。忧患意识，已经成为中华民族精神宝库中的重要支柱。从一定意义上说，中国共产党就是民族忧患意识的产物。党的几代领导人，包括毛泽东、邓小平、江泽民，都在不同时期的不同场合，强调要增强忧患意识。党的十六大刚刚结束不久，胡锦涛总书记就带领中常委们到西柏坡学习考察，表明了中央领导集体忧国忧民的赤子情怀。2005年1月，胡锦涛总书记指出：“一个政党过去先进，不等于现在先进；现在先进，不等于永远先进。面向未来，我们党任重道远，担子更重，责任更大，我们必须居安思危，增强忧患意识。”在今年召开的全国两会上，总书记又强调，各级干部特别是领导干部要进一步增强忧患意识，始终保持开拓进取的锐气。在党的十七大上，总书记强调了“四个一定要”，其中一条就是一定要居安思危、增强忧患意识。最近,在中央党校举办的学习贯彻党的十七大精神研讨班开班式上，总书记又指出：“越是形势好的时候，我们越要有忧患意识，越要居安思危。”总书记的重要指示，对于我们**来讲，具有很强的现实指导意义。这次全市性的解放思想大讨论，把解决忧患意识不强的问题作为一个专题展开讨论，是完全必要的。

（二）我市为什么提出忧患意识不强的问题，恐怕主要原因是，目前在我市相当一部分党员干部中存在着小进即满的思想。认为**自然环境条件不错，有了一个好的基础，而且这几年发展得也很快，无论是经济总量、人均gdp，还是财政收入，都是全省第一，特别是曹妃甸的开发建设和南堡大油田的发现，以及科学发展示范区的建设,**的知名度在全国乃至世界越来越高，眼下**又面临着千载难逢的大好机遇……所以，有了一种满足感。小进即满的思想流露在我们的言谈话语中，也表现在我们的日常工作中。这种小进即满的思想是我们抢抓新机遇，建设新**，实现新跨越的大敌。忧患意识不强，表现在具体问题上，至少有以下几点：

一是看不到资源型城市转型迫在眉睫。**是一座资源型城市，矿产资源丰富无可厚非，但总有一天资源要枯竭。我们的煤，已经开采了129年，还能够开采多少年呢？我们的铁矿，算起来保存完整的也只有滦县司家营了，再开采下去还能开采多少年呢？专家预测，无论是煤矿还是铁矿，再有几十年也就开采完了。**正处在资源型城市转型的关键时期。赵勇书记讲，现在转型，还尚存动力。如果等到资源全部枯竭之后再转型，就悔之晚矣。云南省曾经有个东川市，开发铜矿起家，1958年国务院下文把它明确为地级市，铜矿开发支撑了这座城市。而到1998年，经过40年的铜矿开发，矿产枯竭了，国务院不得不又下文把东川市变成了云南省昆明市的一个县级区。这样的教训应该汲取。我们不能没有这样的危机感，不能没有这种忧患意识。

二是看不到扩大开放的步伐还比较缓慢。改革开放是我党的一个伟大觉醒。没有改革开放，就没有我们的今天。但是**同先进地区相比，差距还很大。比如同山东烟台比，1988年，在全国24个国内生产总值超百亿元的城市中，烟台是第18位，**是第19位。2006年，在全国综合经济实力排队中，烟台是19位，**是20位。两市的气候、人口、面积相差不多，经济总量也相差不多，可是在进出口总额方面他们却比我们高了很多。2006年，**是36.64亿，烟台却是150.77亿，居然是我们的4倍多。在利用外资方面，2006年，我市是5亿美元，而烟台是22亿美元。2006年，世界500强大企业进驻**的屈指可数，而烟台则达到40多家。在开放问题上，最让我们有忧患意识的，该是思想观念：那种封闭的、保守的、正统的京畿之地的传统观念是十分可怕的。同南方比较起来，人家的脑筋就比较灵活，而我们就比较僵硬。同是一样事情，在南方能办，在我们这里就不能办。在南方，人家把大把大把的钱都挣到手了，而我们还在研究行不行，批不批，怎么办，一耽搁就是一两年两三年。思想僵化、观念老化理直气壮地障碍了我市全方位、宽领域、多层次的对外开放。

三是看不到**的发展环境还不尽人意。尤其是我们的软环境，项目审批难，办事效率低，服务态度差，给人家的印象很坏。在深圳，经政府审批的项目只有200项，而**却有400多。我们经常讲要上大项目，没有项目就没有发展。可是有的项目本来就应该留在**，却因为我们办事拖拉，故意刁难，不得不跑到了廊坊，跑到了秦皇岛。一位民营企业家在座谈会上诉苦说，他给国外发一封邀请函，到相关部门去盖章，一连跑了三次也没有盖

来，真是急死人，气死人。外地在**办企业的一位副老总说，在**办事很难，**现在的环境，和20年前的温州差不多呀！今年以来，我们接待了不少国内外贵宾，也同他们谈了不少合作意向，但真正落到**的大项目也并不很多。这与我们的环境较差有直接关系。这种状况不改变，**不会有更好更快的发展。对这些问题，我们不是听不到，不是看不见，而是司空见

惯，见怪不怪，甚至有的个别同志反倒还觉得，资源型城市转型要顺其自然，扩大开放不要走过了头，你那么大的项目到我这里审批，想几天就办好，没那么便宜……这是让人感到最可怕的情绪，所以，我们**人应该增强忧患意识。

（三）如何破解忧患意识不强的问题？

首先，要加强忧患意识教育。就党员干部教育而言，从思维性质上看，可有两种教育：一是肯定性思维教育，诸如光辉历史的弘扬，现实成就的传播，美好未来的昭示等；二是否定性思维教育，或称“批判性”思维教育，也就是忧患意识教育。从对党员干部的教育上看，肯定性思维教育比较多，而否定性即忧患意识教育则相对滞后。所以建议各级各单位要组织广大党员干部认真学习、研究树立科学忧患观，使其增强忧党忧国忧民意识，特别是增强**发展的忧患意识，做到自觉地深入基层，深入实际，深入群众，到条件最艰苦的地方去，到群众反映问题最多的地方去，帮助他们解决问题，带头把党的方针、政策落到实处。同时，要用科学的教育制度和完善的教育机制来保障忧患意识教育取得成效。

其次，要运用世界眼光看待问题、分析问题。经济全球化的到来，把地球变得越来越小。在这个地球村里，中国的发展离不开世界，世界的发展离不开中国。在世界，中国的因素在增加，在中国，世界的因素在增加。外国人和中国人都在说：我们正在与国际接轨。在这种情况下，作为党员领导干部，就需要用世界的眼光，多角度、全方位审视大千。运用世界眼光观察问题，包括两个方面：一个是眼睛向外，站在世界的高度，用望远镜看世界，纵观风云变幻，分析把握大势；一个是眼睛向内，站在世界的高度，用显微镜看自己，透视国情、市情，分析研究问题。就**来讲，不运用世界眼光，就看不到差距，抓不住机遇，我们就难以建设曹妃甸，难以建设科学发展示范区，难以实施拆违拆迁、开建迎宾大道，也不能谋划滨海新城，更不能筹建高铁和空港。今天的**，不仅是中国的**，也是世界的**。明年8月份世界各国政要、企业巨人来**参加高层科学发展论坛就更加说明了这一点。建设科学发展示范区，不仅是给中国提供经验，也是给世界提供借鉴。它是一项填补国内外空白的前无古人的宏伟事业，也可以说是一场革命。抚肩思重，责任重大。我们一定要用世界眼光审视当今，展望未来，自我加压，负重奋进，一定要苦干实干，用优异的成绩向党和人民交上一份满意的答卷。