工程信息管理工作制度

工程信息管理工作制度（共8篇）

工程信息管理工作制度 篇1

工程信息管理工作制度

第一章.目的

第一条 为加强北京房开创意港投资有限公司（以下简称“公司”）工程信息管理，全面、及时、完整、准确地掌握工程施工进度、质量、安全、环境及成本控制等方面情况，满足工程项目管理、决策和评价的需要，根据公司工程建设管理制度的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二章.适用范围和定义

第二条 本办法适用于公司工程管理部（以下简称“工程部”），对工程信息收集、整理、发布和交换的标准、职责、流程进行规定，确保工程建设信息传送能够及时、真实、准确和完整。第三章.相关部门及职责

第三条 公司工程部负责公司工程建设信息的管控，并对有关工程信息进行收集、汇总和分析等。

第四条 工程部具体负责本项目工程信息管理工作，根据国家、集团公司和公司有关规定，制定工程信息管理制度，实施、收集、整理与项目有关的工程信息，根据公司有关要求，及时向公司报送。第四章.具体规定 第一节 工程信息内容

第五条 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。第六条 工程信息管理的范围主要包括工程建设各个阶段各种文字、图片、声像的信息：

(一)工程建设前期信息：工程建设规模、建设性质、工程概算、工程建设依据性文件等。

(二)工程实施过程信息：与工程建设、设备、材料、施工、生产准备等有关的进度、质量、安全、环境、合同、招投标等。(三)工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息：开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全环境监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全环境事故等。(四)工程进度节点考核信息等。

(五)工程评价信息：工程建设履约单位评价、工程总结、竣工决算等。

(六)其他与项目有关的重要信息。第二节 总体要求 第七条 工程部信息的接受：

(一)工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。(二)工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。(三)工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部总监，由工程部总监进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。第八条 工程部信息的发布：

(一)建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部总监根据公司要求定期向公司领导汇报工作。

(二)工程部各级主管必须深入实际，及时了解收集信息。将工作信息了解掌握的及时有效性纳入绩效考核。

(三)工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。

第九条 工程部信息工作的考核，工程部每月、季度和组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。第三节 工程信息传递

第十条 工程部应按国家、集团和公司有关规定要求的内容和格式编写、填报工程信息。

第十一条 工程信息报送形式及时间：

(一)工程建设前期信息以工程概况调差表形式汇总、报送；公司于取得项目开工报告批复后按集团统一要求上报集团公司。（《工程概况调查表》）

(二)工程实施过程以工程月报及附表形式报送；项目于每月最后一日报送当月月报及附表。（附件《工程月报》、《在建项目建筑面积统计表》、《在建项目产值汇总表》、《质量、安全及环境事故月报表》）。

(三)工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息以工程快报和工程大事记形式报送；项目公司实时报送。（格式？）(四)工程进度节点考核信息以考核表形式报送；项目于每月最后一日报送当月进度节点考核情况（附件《工程进度节点考核表》）(五)工程评价信息以表格、总结形式报送；履约评价表以公司发布报送通知时间为准提包，工程总结、竣工决算报告等在规定完成时间后一个月内报送。（附件《在建项目履约单位评价表（施工/监理/造价）》、《工程总结》、《竣工决算报告》等）

(六)其他与项目有关的重要信息以台账方式报送；与工程月报报送时间一致（附件《工程合同台账》、《工程款支付台账》、《设计变更台账》、《签证台账》、《收发文台账》、《备案文件台账》等）(七)工程部向公司报送的工程信息（含重大信息和突发性信息），应由工程总监签字/盖章后送发。

(八)工程信息报送方式：以电子版及签章扫描版同时提交。第十二条 公司对工程部能否及时、真实、准确、完整地收集、整理、分析和报送工程信息，作为对工程部季度及工作考核的主要内容之一。对谎报、瞒报工程信息的有关责任人，公司将根据相关规定进行严肃处理。

第十三条 加强对工程信息的披露和保密工作，未经主管部门及领导的批准，不得向外泄露任何工程信息。

第五章.附则

第十四条 本制度经审议通过后，由工程管理部负责解释。第十五条 本制度自颁布之日起施行。

第十六条 如制度规定与国家及地方有关法律、法规、规章不一致的，以法律、法规、规章有关规定为准。

工程信息管理工作制度 篇2

2010年, 国务院学位委员会第二十七次会议审议通过了《专业学位教育发展总体方案》, 提出要逐渐将硕士研究生教育从以培养学术型人才为主向以培养应用型人才为主转变, 由此开始了新一轮研究生教育改革的浪潮。

专业学位研究生教育, 是针对社会特定职业领域的需要, 以培养具有较强的专业能力和职业素养、能够创造性地从事实际工作的高层次应用型人才为目标的教育类型, 其基本特点即在于职业性和应用性。根据《方案》设计, 发展专业学位研究生教育将主要以全日制为主, 从而改变过去十多年来以非全日制教育为主的传统模式, 势必对现有高等学校的硕士研究生培养模式和管理体制构成重大挑战。因此, 能否在新形势下改革以学术型为主导的传统教育制度, 更好地适应社会需求, 成为本次教改成功与否的关键。

浙江大学信息与电子工程学系自1999年以来即获批开展工程硕士专业学位研究生教育, 累计招收电子与通信工程、集成电路工程等领域非全日制研究生1852名, 并有714人已经获得学位。2009年以来针对全日制工程硕士招生规模不断扩大的历史契机, 信电系抓住工程硕士培养的特点与规律, 以改革双导师制度为突破口, 努力探索全日制工程硕士教育的新模式, 取得了积极的成效。

二、新语境下双导师制度的内涵与特征

1、双导师制度的起源与现状

双导师制度是为了弥合培养过程中知识教育与实践教育的鸿沟而实施的重要举措。早在1992年, 河北大学经济学院便在本科教学改革中率先试点“双导师制度”, 以全面提高大学生综合素质[1]。因此, 双导师制度从起源而论并不针对专业学位研究生教育, 但天然适合专业学位研究生教育对知识性和专业性相统一的核心要求, 因此迅速得到认可与发展。

近年来, 双导师制度存在的诸多问题也日益突出。如 (1) 校内导师缺少对工程实践经验和能力的明确要求和实际考核, 上岗条件与工学硕士没有差异[2]。 (2) 校外导师挂名上岗, 无法有效介入培养环节, 难以发挥作用。 (3) 校内导师和校外导师缺少合作, 知识教育和实践教育脱节, 将协作指导异化为独立指导甚至单方指导[3]等。尤其是专业学位研究生教育由非全日制向全日制演进过程中, 以应届生为主的求学者实践经验欠缺, 校外导师与学生之间也不再有工作单位的固定联系, 使得校外导师对学员的指导无论在时间、场地和内容上都缺少有力的保障。全日制工程硕士教育中理论知识与实践能力协同培养的办学目标遇到极大的困难, 集中反映在需要对以双导师制度为核心的办学机制、教学模式等都进行根本性的变革。

2、双导师制度的重构和基本要求

浙江大学信息与电子工程学系于2009年招收首批全日制工程硕士研究生时即意识到双导师制度存在的问题。学系领导与师生、企业专家共同探讨, 认为目前以非全日制工程硕士专业学位教育为基础形成的双导师制度已难以满足新形势的需要, 而解决的关键在于重新认识企业在工程硕士培养中的作用, 真正形成校企联合的协作机制。

在校企联合的新语境下, 双导师制度的基本要求是立体式、全方位的。其基本内容包括以下三个方面。

第一, 在理念上打破高等学校封闭办学的旧框架, 认识到企业不仅仅是科研合作、技术转化、市场开发和学生就业的重要伙伴, 也是师资队伍、培养目标、教书育人等各个环节的重要参与者、合作者, 甚至在一些特定问题上 (如人才培养的市场适应性、引入行业标准) 具有主要话语权。

第二, 在协作机制上加大校外导师的权重, 重新明确双导师制度中校内导师和校外导师的职责, 做到分工明确、责任互补、加强合作。其中, 校内导师单独的责任有: (1) 督促学生校内课程学习的进度; (2) 在校期间的学业指导、生活资助和心理教育。校外导师单独的责任有: (1) 制定企业实践计划并监督其进度; (2) 指导有关工程实际的行业标准、环境评价、项目管理、生产流程、预算核算等专业知识; (3) 审核论文写著中的前述知识的运用情况。需要校内外导师共同合作的责任有: (1) 根据全国工程硕士教育指导委员会及学系制定的培养目标, 安排专业选修课、公共选修课; (2) 学位论文选题、开题、预审、中期考核和答辩等环节工作。由此, 校外导师的工作内容得以具体化并有较强的可操作性, 增强了校外导师的责任感和参与的力度。

第三, 在执行过程中突出双导师制度的“制度化”。通过框架性文件规范学系与合作企业、校内导师与校外导师、导师与学生、教学与管理等多方面的关系, 并注重考核、监督及评估等手段加以落实, 从而保障制度的效果。特别注重双导师制度的长效执行机制, 通过备忘录的方式规定了新模式的双导师制度从逐步试点至完全落实的阶段性目标。例如至2017年, 实现双导师制的落实率达到80%;论文指导工作中, 校外导师的工作比重占60%, 校内导师工作量占40%等。

三、制度保障与成效

1、具体措施

围绕重构后的立体式双导师制度的基本要求, 信息与电子工程学系在以下方面采取了切实有效的措施, 形成了较为完整的制度框架。

第一, 加大企业实践基地建设, 为双导师制度的落实提供前提。以十多年非全日制工程硕士教育积累的广泛社会资源为基础, 重点选择技术基础雄厚、市场广阔、人力资源较为集中的深圳富士康科技集团、杭州士兰微电子股份有限公司、中国电子科技集团第36研究所, 中国航空工业集团公司第607研究所、杭州士兰集成电路有限公司, 灿心半导体 (上海) 有限公司, 杭州国家集成电路设计产业化基地有限公司等企业, 签订实践基地共建协议。协议中明确将技术实践教育以及配套的企业导师遴选政策作为基础性条款, 使企业提供合格的企业导师成为一项义务。

同时, 学系还积极争取学校支持, 在浙江大学专业学位研究生教育综合改革试点项目中连续获得资助, 累计金额30万元, 并由信息学部、学系予以配套, 为实践基地建设提供了较为充沛的经费。

第二, 规范导师聘任标准及程序。对于校内导师, 结合学校人事分类管理制度改革以及研究生指导教师资格认定体制改革, 单独制定工程硕士专业学位指导教师申请标准, 鼓励年青教师参与工程实践教学, 推动一部分企业经验丰富、有志于从事应用推广工作的教师将业务重心转移到专业学位研究生教育上, 从而在师资上将学术型教育和专业学位教育区分开, 并制定可相互参照的职级、职称制度, 为两类导师的独立发展提供政策保障。

对校外导师, 下发《浙江大学信息与电子工程学系关于全日制工程硕士研究生企业导师资格认定的通知》, 将资格申请标准进行量化。如:

(1) 企业导师须具有本科以上学历, 10年以上相关领域工作经验或具有副高以上相关专业技术职称;

(2) 热心教育事业, 有良好的学术道德, 治学态度严谨;

(3) 在企业工程项目中担任主要负责人, 对相关领域具有扎实的实践经验。

并建立起完整的推荐/申请、资格审查、发文、举行聘任仪式等程序。通过该方式, 在相当程度上提高了企业导师的自我认知以及积极性。

第三, 建立起企业导师全程参与的管理体制。改变以往企业导师仅在论文指导阶段发挥有限作用的做法, 将管理关口提前, 从工程硕士培养的第一步, 即制定培养方案时即注重发挥企业以及企业导师的作用。这里的工作分为两个层面:

首先是信息与电子工程学系工程硕士教育的宏观层面, 每年招生计划发布前即由学系领导召开由校内教师、行政管理部门、企业技术负责人共同参与的研讨会, 结合国家政策精神、学校现行制度、社会实际需要, 商定培养目标和核心课程体系, 作为该届学生的指导依据。在考生复试时, 合作企业 (实践基地) 选派优秀技术人员担任面试专家组成员, 其权重与校内专家相同。

其次是对每个工程硕士学生进行指导的微观层面。 (1) 工程硕士新生入学后, 根据双向选择的原则自行确定校内导师, 并由校内导师根据学生的研究方向、学习兴趣推荐合适的企业导师。 (2) 校内导师和企业导师在培养方案的基础上共同拟定该学生的课程学习计划。 (3) 根据校内外分工, 两位导师分别负责课程学习和实践环节的进度并进行考核。 (4) 两位导师共同决定学生的论文选题, 并协作进行指导直至论文答辩。 (5) 如学生的研究志趣发生变化, 可更换企业导师, 但校内导师原则上不做更改。

该制度在两年试点后以《浙江大学信息与电子工程学系双导师制度执行细则》、《浙江大学信息与电子工程学系论文指导流程》等文件加以规定。论文指导流程如图1所示:

第四, 改革论文写作标准, 使成果表现形式更加贴近市场需要。为了区别应用型工学硕士和工程硕士在研究成果、学位论文上的不同要求, 积极推行以工程报告取代学位论文作为最终授予学位的判定依据。工程报告应贴近实际, 包括方案论证、环境评估、经费预算、工程进度、技术特点、采用标准等内容, 不过多强调创新性, 而重视知识的综合应用。

2、效果调查

信息与电子工程学系对双导师制度进行改革与试点以来, 根据对2009级、2010级两届学生的调查, 认为实行双导师制度后, 学生在实践能力方面得到确实的提升, 深入了解并掌握了生产一线技术知识, 从而优化了学社的知识结构, 更利于增强学生的就业竞争力, 如学生李某某, 在企业导师的指导下, 结合自身理论知识, 积极参与并完成了该企业一项重要工程项目, 并以此确定论文选题, 顺利完成论文撰写, 并通过论文答辩, 毕业后被该企业录用, 目前已成为该企业一位技术骨干。

根据对实践基地杭州士兰集成电路有限公司的调查, 企业方面认为工程硕士学生在企业导师的指导下, 能完成一定的任务, 基于他们的理论基础较好, 其参与项目规划、项目实施的能力均得到提升。由该公司专家负责指导的5位工程硕士研究生中, 有3位学生毕业后被该企业录用。公司人力资源部也对此次合作较为满意, 希望今后有更多的合作培养此类工程硕士研究生的机会。

四、存在问题与反思

上述制度实行近4年来虽然取得了积极效果, 学系也及时进行总结、反思, 认为存在的问题主要有:

(一) 尚未建立起有效的导师考核机制。

虽然学系对导师的职责已经有了较为原则性的规定, 但指导本身毕竟是一项较为复杂、难以完全量化细分的工作, 且学生的成就也是多方面因素综合作用的结果, 因此无法通过抽象的做法将具体的指导过程标准化、程式化。曾有老师提出以学生进行背靠背打分的对导师进行测评, 但容易引起部分导师、尤其是企业导师对于严格立场的退缩, 因此一直未进行尝试。

(二) 企业导师的教学水平、指导能力有待进一步提高。

企业导师的构成主要是丰富的工程经验和技术水平的工程师和技术高管, 授课能力相对较弱, 且由于与政府部门、高校和学生接触较少, 对当前研究生教育的总体形势、工程硕士学生的培养规律等认识略显不足, 限制了其作用的发挥, 因此有必要进行专门的培训以加强队伍建设。

五、结论

总之, 双导师制度是确保全日制工程硕士专业学位研究生培养质量的基本保证和主要抓手, 也是招生、管理、培养和学位等各个环节工作顺利组织实施的核心。对双导师制度进行改革, 需要充分考虑专业学位不同学位类别、领域的特点以及培养单位的办学传统, 积极探索、稳步前进, 避免出现“一刀切”和“千人一面”的现象, 抹杀了专业学位研究生教育的个性和活力。

参考文献

[1]安建华, 程长羽.加大高校人才培养力度的新模式——双导师制[J].河北大学成人教育学院学报, 2003, 5 (1) :65 67

[2]杜贞贞.论双导师制度运行中的问题与对策.现代交际, 2012 (5) :222-223

工程项目管理制度 篇3

【关键词】工程项目；管理制度

第一章 总则

1.1工程项目分为：新建工程项目、大型维修工程项目、零星维修工程项目、工程材料采购、工程配套设备及部件采购等。

1.2本制度适用于基建部负责的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。

1.3管理制度的制定依据：国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范（工程项目）等。

第二章 工程项目管理

2.1、工程项目管理涉及部门

建设单位相关服务部门例如基建部、法务部、使用单位等。由基建部和使用单位组共同审核相关权限范围内的工程事务；由基建部相关人员组成现场工作组负责施工现场的相关事宜。

2.2、工程项目项目立项前期准备

2.2.1公司根据分厂实际生产需要确定厂房建设，并确定对该项目立项。2.2.2公司确定厂房建设方案，整体规划草图。

2.3、厂房建设项目立项

2.3.1基建部提出厂房建设需要的参数，使用单位根据基建部要求的参数反馈意见。双方讨论，确定最终方案。2.3.2相关部门根据方案编制项目可行性研究报告，并在取得报告后办理环评和节能手续，到主管部门办理项目立项手续。

2.4、勘察、设计单位选择

从数据库中挑选3家以上候选单位，数据库中候选单位不足时，由招标办公室负责推荐；另外，如果是经常与公司合作，且以往工程质量、进度等有保证，本次报价合理的，可直接确定为合作单位。

2.5、勘察、设计合同的签署

2.5.1合作单位确定后，由基建部负责草拟设计合同，如对方提供合同版本的，需交由法律事务部审核通过。合同需由基建部经办人签字，后由法律事务部盖章，合同生效后开始执行。2.5.2基建部实时对合同的执行情况进行跟踪和检查，发现异常及时向公司主管领导报告，采取有效措施，避免或降低合同损失。

2.6、勘察、设计方案评审

基建部对工程需求进行整理、归类、汇总，勘察单位根据国家统一要求出具经第三方审核通过后的勘察报告，设计单位根据公司的要求及国家、地方的相关的规定，设计工程施工图纸。

2.7、图纸会审

图纸会审由建设方发起公司内部各个相关分厂及基建部各专业人员、施工单位参加讨论。图纸会审穿插于整个建设过程，随时疑问及时更正。

2.8、工程项目预算

工程预算是由专业人员以施工图设计为基础根据国家相关规定政策编制的，是公司进行招标选择施工单位和采购设备、材料，控制建设项目工程造价进行竣工决算的重要依据。施工图纸、当地相关建筑规范、建筑定额、工程量价目表等资料编制初步预算。工程预算编制后，报请公司财务审批并确定工程建设过程中的资金计划报备。

2.9、工程项目实施

2.9.1根据相关政策法规选择施工单位、监理单位。2.9.2施工单位按照施工合同及设计施工图进行施工。2.9.3工程项目现场管理由基建部总体负责，具体实施由工程项目经理负责管理。2.9.4工程项目经理应按照施工合同的规定和施工验收规范对施工过程进行检查监督，做到按设计图纸施工，按图纸要求申报采购工程材料。2.9.5加强现场施工的巡查力度，对工时、质量、进度、成本、安全进行检查，对施工中出现的技术问题应及时与设计部门联系，妥善处置并做好记录；2.9.6施工材料管理要有序，按规格品种分类摆放整齐，防止混杂，施工中各种物资、材料、机具、工具等应按相关规定严格执行，办好出入登记；2.9.7在施工中做好工程相关方及各部门间的相互配合，并做好计划的统筹兼顾，保证工程目标的如期实现；2.9.8工程项目经理对于工程进行阶段性验收，确保工程按照既定计划执行，并为工程进度款的支付提供依据。

2.10、工程物资采购、供应

2.10.1工程物资的供应需在施工合同中明确约定，包括包工包料、包工不包料、或承包部分物料。

2.10.2施工单位不包料的项目，由招标办公室按照项目提供的工程物料的标准进行采购。

2.10.3施工单位负责物料供应的，基建部应做好采购物料价格的确认落实，物料价格作为工程预决算和审计的依据。

2.10.4因工程物料价格变动，施工单位不愿继续承担物料供应的，基建部报招标办公室进行采购。

2.10.5工程项目经理负责施工现场工程物料管理监督。

2.10.6所有物资进场必须有随车的合格证明资料，证明资料将由施工单位保存，由施工单位一起上报质量监督部门备案。

2.10.7按照国家标准必须报检的工程资料，由施工单位和监理单位抽样检测送至权威检测部门检测，所有的检测结果将做为技术资料由施工单位一起上报质量监督部门备案。

2.11、工程变更

2.11.1在工程项目实施过程中，因现实的条件发生变化，工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变；变化不大且不影响结构的由工程项目经理决定。

2.11.2公司工程项目建设应严格按图施工，原则上不得发生变更；如确实需要变更而且影响结构的，由设计单位出具变更通知单。

2.11.3由于结构功能发生改变，与设计单位联系后能够变更的，应先由基建部核实，经公司领导批准后方可进行变更；如果设计单位确定不能变更的，设计单位出具证明，基建部上报公司领导取消变更。

2.11.4当工程变更事项发生时，给予签证，做为决算依据。

2.11.5工程变更引发额外工程的，施工单位书写额外工程增加说明，如果变动不大由基建部领导确定，工程量大的基建部上报公司领导决定。

2.12、工程竣工决算

2.12.1竣工决算由施工单位编制完毕后上报建设单位。

2.12.2建设单位审计部门组织竣工决算审计，根据施工合同、现场变更签证、国家政策及规定做出工程造价。

2.12.3竣工决算由公司相关部门委托第三方审计公司对竣工决算进行审核，并出具审计报告。

2.13、竣工验收

2.13.1工程全部完工，施工单位应先自行验收，确认达到验收标准，施工单位向基建部申请工程验收，具备竣工条件的才能进行工程竣工验收。

2.13.2提交验收的工程项目，施工资料、各部位隐蔽工程资料、必须完整。

2.13.3基建部根据工程的要求，按合同及施工验收规范，联系组织施工单位、设计单位、监理单位、质量监督站对工程进行工程质量检查和竣工验收。

2.13.4竣工验收人员工程项目逐项验收，检验工程量、施工质量、原材料质量及是否符合施工图的技术要求，验证施工方提交的竣工资料文件的表述是否符合规程和施工图的要求等，确认工程能否通过竣工验收。

2.13.5竣工验收过程中发现问题的，施工单位按质量监督站要求限期整改。

2.13.6工程经验收确认后，使用部门接收工程项目。

工程信息管理工作制度 篇4

一．学生会干部产生制度

1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院领导决定其任免。

2、学生会各部的人员设置：部长由主席团确定，各部门内部人员由部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。

3、班委会由全班同学直接选举产生，选举结果须上报院学生会以备留档。

4、学生会每年换届一次，学生会主席团、部长分别来源于大

一、大二，也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员，每年开学初挑选大一新生做为干事，考察期为一个月，符合的人员由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式的学生会成员。

二、学生会工作人员守则

1、刻苦学习，正确地处理好学习与社会的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。

2、谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。

3、廉洁奉公，不谋私利，代表同学们利益，全心全意为同学们服务。

4、接受同学们监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。

5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。

7、积极参加所在部门及总会其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。

8、在工作中积极主动，以认真负责的态度工作，服务广大师生，切实保障广大师生的利益。

三、会议制度

1、学生会实行例会制度

（1）学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。

（2）学生会各部定期召开会议，每次会议的会议记录需要上报主席团，并且交秘书处一份备案。

（3）学生会例会定为双周周一晚上19：00，地点为二教505。

（4）根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间报学生会秘书处备案。

（5）学生会各级各种会议都须作会议记录，并报学生会秘书处备案。

2、会议纪律

1）参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会议室，影响会议的正常进行。

2）在会议期间，如果被领导，老师，主席因纪律问题点名提出批评的，按照通报批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考评时作为依据。

3）未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明，未交或迟交说明的视为一次缺席。

4）无故缺席累计二次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院学生会和院分团委。

5）无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格；无故迟到或早退累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院分团委。

6)遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

四、工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，经主管主席同意后交由宣传部抄写，写完后，底稿交由秘书处统一存档，注意将海报提前三天交于宣传部。

4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时必须写明各项及预期费用，各计划须报主席团核准，并向学生会委员会通报。

5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份，交秘书处一份，自留一份。

6、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。

7、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。

8、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。

9、以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管，相应部门应给予积极配合资

料修改、核查。

五、财务管理制度

1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。

2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。

3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。

4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。

5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。

6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。

7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。

8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。

9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。

六、办公室及财物的使用制度

1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。

4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。

5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。

七、学生会奖惩制度

1、学生会纪律处分制度

（1）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。

（2）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学的评先资格。

（3）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。

（4）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请主席团通过，并向学生会委员会通报。

（5）所有处分均由秘书处整理备案。

（6）处分时间自批准之日起生效。

2、奖励制度

（1）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。

（2）学期中给予学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”

称号。

八、文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。

3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。

信息工程系学生会规章制度 篇5

信 息 工 程 系 学 生 会 规 章 制 度

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2012年2月15日

江西财经职业学院信息工程系学生会

学生会各部门职能分工

一、主席

1、全名负责学生会各项工作，了解、掌握各部门情况，发现问题及时解决并汇报。

2、主持召开学生会干部例会，分析和总结上一阶段的工作情况及经验教训，研究和讨论下一阶段工作计划及安排。

3、督促学生会各职能部门的工作开展情况，协调各方面的关系。

4、服从领导，按时按质按量完成好安排下来的任务。

5、及时向领导反映学生会的思想动态、活动计划及进展情况并进行分析和总结。

6、组织每月一次的总结与计划并向系部汇报。

二、副主席

1、协助主席开展各项工作，参与重大事件的决策，特殊情况下受主席委托可以履行主席职权。

2、分管各部门工作，明确各部门分工及职责，协助、监督各部门部长制定的工作计划及工作开展，并及时总结、汇报。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好工作总结、考评与评比。

三、办公室

1、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等；做好文件管理、归档和信息工作。

2、定期对各部门工作总结进行汇总，保存好各部门工作汇总的原

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江西财经职业学院信息工程系学生会

件，期末交至学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。

3、做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4、常与系部指导老师交流沟通，总结经验与教训。

5、每次会议做好记录以及签到。

6、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考评，评比。

四、学习部

1、配合学院和我系搞好本系的学风建设，促进师生交流，为同学创造一个积极活跃的学校环境，调动同学们的学校积极性。

2、组织开展各种学校经验交流和竞赛活动，如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等。

3、负责通知、组织好学院下发的相关考试的报名工作。

4、检查和监督各班每周二的团课情况，并做好记录。

5、负责团基层建设和团资料收集整理，定期召开团支书会议，学习、交流、总结工作中的问题和解决方法。

6、完成好系部安排的工作，并做好总结，考评，评比。

五、宣传部

1、负责学院、系部及学生会各项活动的前后期宣传工作，及时收集活动资料，后总结报道上报系部。

2、配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报，宣传橱窗、刊物等形式，做好校系工作的海报宣传，宣传教育、引导鼓励学生积极参加院系活动，提高学生各方面的素质。

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江西财经职业学院信息工程系学生会

3、开展各班的板报活动，负责检查，评比。

4、做好各项活动的宣传通知工作，确保各项活动及时通知到各班学生。

5、快捷传递学生会的动态，是同学积极配合学生会的工作并对其工作进行监督。

6、完成好系部安排下来的工作，并做好总结，考核，评比。

六、宿管委

1、及时掌握了解学生生活中遇到的问题并及时向学院有关部门反映。

2、及时了解学生的生活状况，把有困难的学生的情况向学院有关部门反映，争取解决。

3、负责系里所举办的各项活动的后勤工作，协助其他部门搞好各项活动。

4、根据有关校纪校规，维持好生活秩序，安排好每次寝室安全、卫生检查工作，确保学生有一个安全文明的生活、学习环境。

5、定期进行全体寝室检查和抽查，定制评比标准，做好评比工作。

6、完成好系部安排下了的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

七、文体部

1、举办各种文艺、体育比赛活动，提高学生的文艺理论和欣赏水平，陶冶学生的情操，丰富学生的业余生活。

2、重大节日、晚会、联谊会等的庆祝活动，先制定计划方案，报系部审核后及时做好宣传、组织工作，并与有关部门做好协调

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江西财经职业学院信息工程系学生会

工作。

3、积极配合并安排好学院、系部组织的各项体育赛事，做好体育赛事前的动员工作和相关的训练工作。

4、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

八、纪律部

1、负责全系学生晚自习以及各项集体活动的考勤检查和纪律维持工作，做好记录，严格考勤纪律，并积极配合其他有关部门的考勤工作。

2、认真总结每周及每日的各班晚自习和几天活动的考勤情况，并及时上报相关部门。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

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江西财经职业学院信息工程系学生会

信息工程系学生会工作制度

一、每月活动总结制度

1、部门活动工作总结

①、每月各部门工作总结在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

②、内容为本月的活动策划、通知、报道以及一些部门相关的事件（最好是图文结合）。

2、学生会每月资料汇总

①、由办公室负责，提取各个部门总结的报道部分，汇总成每月的学生会月刊（当活动或者材料不充分时，可以适当的两月汇总一次学生会月刊）。

②、月刊格式由封面和内容组成，电子稿及纸质稿各一份在每月25日~30日交至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

二、各部门具体工作制度

1、纪律部

①、晚自习考勤分两次或多次，第一次以上课铃为标准，第二次为晚自习下课前十分钟，在这两次检查中的时间，任意选一个时间进行抽查。

②、每周总结一次晚自习旷课学生名单，并写成通报，于检查的6/12

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第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

③、每月总结通报汇总，以及按照本部门制定的评分标准总结本月晚自习各班情况，一份电子稿一份纸质稿，每月25日~30日交于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

2、办公室

①、每个工作日（上课时间），下午4点30之前安排成员到办公室值班，整理资料。

②、每周一打印各部门上周通报，盖章并交至各班班主任处。③、每次会议记录于第二天上交一份电子稿至学生会主席处，并在办公室留底。

④、每日资料整理以及录入，以日期+标题的条目形式记录，作为每月总结。

3、宿管委

①、组织好每周一次或者每两周一次的常规检查，不定期抽查寝室检查，自行制定评分标准，大致应有好、中、差等，并把检查报表细化，透明化。

②、每周通报内容为罗列寝室检查的差等以及有大功率用电器的寝室，于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会

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主席处，并在办公室留底。

4、宣传部

①、在每次活动前三天做好宣传海报，并出展于活动报名截止日。

②、每次活动第二天总结活动报道，报道以图片+蚊子的格式，上交一份电子稿及纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

③、总结每月活动报道，以时间顺序排列，在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

5、学习部

①、每周二检查各班的团课，并收集好团课资料，适当进行拍照，每周团课资料于每周五之前上交一份电子稿以及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

6、文体部

①、每次文体活动之前，组织好各班的体育委员会议，有条理，有纪律的把活动的内容、思想传达给各班的体育委员，安排好各项工作

②、每次活动前必须做好活动策划，并交由学生会主席审阅。

三、学生会部门的常规制度

1、会议制度

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江西财经职业学院信息工程系学生会

①、每月一次全体学生会成员会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

②、每两周一次的学生会干部会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

③、各部门每两周一次部门会议，由各部门部长主持召开，做好相关的会议记录，每月25日~30日交至主席审阅，并在办公室留底。

④、在每次活动开展前，所需的部门以及成员需召开一次会议，做好活动的一些相关分工。

2、活动开展制度

①、需举办活动的部门首先要起草好策划书，并将策划书交于主席初审，再由主席上交于学生会指导老师。

②、在活动开展前通知好宣传部，办公室以及一些相关部门，集合部门开展会议，分工好各部门的任务，职责

③、在活动结束后参与过此次活动的学生会成员做好总结，交至主席团审阅，并在办公室留底。

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江西财经职业学院信息工程系学生会

本制度由江西财经职业学院信息工程系学生会负责解释、执行

本制度自发布之日起实行

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2012.2.15

信息工程系学生会换届选举制度

为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性，在换届选举中，使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位，改善学生干部结构，不断提高学生干部的组织协调能力，管理教育能力和社会实践能力，促进学生会工作全面、协调、可持续发展，特制定本办法。

一 总 则

第一条 换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则，采取民主竞选的方式进行。

第二条 换届选举充分尊重学生的意愿，真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来，为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。

二 学生会机构设置和人员构成

第三条 学生会干部队伍由正副主席、正副部（社）长及各部（社）干事组成。学生会主席团由正副主席和各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工作，决定学生会的一切重大问题。学生会设主席1名、副主席2—3名，各部设正部长各1名、副部长2名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。

第四条 学生会普通干事分别归入各工作部，除部长、副部长外，一般可有3-5名干事。日常工作较多的可适当增加，但最多不得超过8名。

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江西财经职业学院信息工程系学生会

三 学生会干部的任职资格、条件

第五条 学生会主席一般由二年级学生担任，特别优秀的一年级学生也可担任。学生会副主席、各工作部部长一般由二年级学生担任，工作需要时其他年级学生也可担任。副部长一般由一年级学生担任。学生会普通干事一般从一年级学生（新生）中吸纳，工作需要时二年级学生也可担任。

第六条 学生会主席的任职条件：

思想政治水平较高，能自觉在思想和行动上与党组织保持一致，积极要求进步，各方面能起到示范作用。

热爱学生会工作，具有强烈的进取精神，勤于吃苦，乐于奉献，个人品质良好。

团结同学，在学生中有较高的威信，得到大多数同学的支持和信赖，有较强的团队意识和集体观念。

具有一定的实际工作能力，有较强的开拓精神和创新意识，有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。

善于处理同学间的各种矛盾，主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。

学习成绩良好，无违纪行为和不良记录。

第七条 学生会其他干部参照以上条件推选，同时要求具有一定的从事本职岗位工作的能力。

第八条 以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时，是共青团员或现任学生会干部的应优先考虑。

四 学生会干部的任期与换届

第九条 学生会干部任期为一年，期满自行离职。主席团成员、副秘书长、各工作部副部长换届时系一年级的，换届时可报名或民主推荐参加新一届学生干部竞选或提名，当选后可连任一年，最多可连任两届。学生会普通干事在一年级结束换届时希望留任的，可向新一届主席团提出书面申请，经同意后可继续留任，到二年级结束时按组织程序退出。

第十条 在工作期间，如有正当理由，学生会干部可以提请辞职。辞职需提交书面申请，经学生会主席团讨论通过，校团委审定后后方可离岗。

第十一条 学生会换届于每年10月下旬至11月上旬进行。通过公开竞选，选出主席团成员和各拟任部（处）副职，尔后由主席团提名并决定其他干部人选。

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江西财经职业学院信息工程系学生会

第十二条 学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作，根据需要补充缺额。

五 公开竞选与审批

第十三条 公开竞选的范围：全校一、二年级学生。

第十四条 竞选程序：

公布竞选资格、条件、参选职务；

组织报名。报名涉及所有干部岗位；

资格审查。在征求班主任意见的基础上，由现任学生会主席团进行参选资格审查；

确定竞选候选人。符合资格的人员名单经校团委审定后，作为竞选候选人。

召开竞选大会：公布候选人名单；主要岗位（学生会正副主席、各部部长）候选人作竞选演讲，参选人投票，统计并公布得票情况；宣布拟任当选人名单。

第十五条 新当选的主席团召开主席团会议，参考个人报名竞选情况，讨论并安排学生会干部人选的具体岗位，经系部审定、审批。

第十六条 有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名，并且履行组织审批程序。

第十七条 新任学生会干部由系部下文正式任职。

六 附 则

第十八条 本办法自2010年11月1日起试行。

第十九条 本办法由系学生会负责解释。

电子信息工程系团总支规章制度 篇6

电子信息工程系

团总支

规 章 制 度

电子信息工程系团总支

二零一一年九月

电子信息工程系团总支规章制度

目录

一、团总支组织结构分布和职责分工

二、团总支的宗旨与精神

三、团总支各部分的职责

（一）团总支部书记职责

(二)团总支组织部职责

（三）团总支青协会职责

（四）团总支秘书处职责

（五）团总支宣传部职责

（六）团总支文艺部职责

四、团总支工作管理制度

（一）（二）

（三）（四）

（五）申请加入团总支的人员要求 团总支人员选拔的程序 团总支内部人员的工作要求 团总支日常工作流程 例会制度

五、团学活动管理制度

（一）活动的总体要求

（二）活动的策划

（三）活动的经费预算

(四)活动的宣传

（五）活动的主要流程以及进行的效果

（六）活动的总结

六、团总支人员对自己这学期的工作总结

电子信息工程系团总支规章制度

第一部分

组织机构和职责分工

一、团总支的成员

团总支部副书记

组织部长

青协会会长

宣传部长

秘书处长

文艺部长

二、团总支的精神与宗旨

精神：锻炼自己

服务师生

奉献社会

宗旨：团支部各成员都应具有较高的责任并加强与老师、全系同学团结协作，统一开展各项工作。须服从团支部书记的指挥，不擅自做主变更活动计划，不违反团支部规章制度。

三、团总支各部门的职责

（一）团总支副书记的职责

1、根据团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手

2、认真完成好院与系的衔接工作并通知到其他各个部门

3、主持团总支的整体工作, 对团总支的各类活动进行策划、布置和

协调。检查和督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况，并确保这活动个部门的工作顺利开展，活动结束后对其进行总结

4、考察学生干部的思想，充分调动学生们的积极性和创新意识，做好他们的思想工作，让他们互助互爱

5、确定好团总支每学期的工作计划，并对其他部门的工作进行

指导以及对活动有计划的实施，并总结开展活动的情况，对于存在问题的不足进行商讨和完善

（三）团总支组织部的职责

1、团籍管理，主要包括入团、离团退团以及团组织的转接的有关工作

2、团费的收缴，以及对每年度团证的注册的监督工作

3、每年度评选优秀团员、先进团支部的工作，负责优秀团员作为党组织的培养对象的推荐工作

4、对每个班每次开展团课活动进行监督和检查，并给予点评，并把每次活动进行得更加完善

5、每次例会要及时的通知团总支内部所有干部

电子信息工程系团总支规章制度

6、团总支开展活动人员的组织和安排工作等等

（四）团总支青协会的职责

1、加强对志愿者的宣传工作

2、做好每次志愿者活动的策划以及志愿者的注册工作

3、调动大家对志愿者工作的积极性

4、带动同学多参加对社会对学校更多有意义的活动

5、时刻谨记自己是一名优秀志愿者

（五）团总支秘书处的职责

1、及时向上级反映各项工作动态情况和传达上级交代的任务

2、管理每次活动的文件及策划方案、通讯稿、图片并存档

3、每次活动的拍照工作，并做好每次例会的考勤工作及做好会议记录工作

（六）团总支宣传部的职责

1、根据团委工作部署，并组织好海报、展板、横幅等宣传工作

2、协助好其他部门主办活动的宣传工作

3、每次向院里借完展板记得及时返还

4、负责宣传用品的管理

（七）团总支文艺部的职责

1、以文艺活动的方式积极宣传我校；负责我校扫舞盲活动；为各大型文艺晚会，联谊会等做好节目准备工作

2、定期举行歌舞晚会，交谊舞会和舞蹈培训班

3、在我校团委 学生会的配合下，指导好我校艺术团的建设管理工作。

4、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作

5、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活

6、完成书记、副书记交办的有关工作

第二部分

工作管理制度

第二条：例会制度

1、每星期一召开一次团总支全体成员会议。大会由团总支副书记主持，主要目的是传达各个部门的工作

电子信息工程系团总支规章制度

2、各个部门由部长负责每半月召开一次内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好队员心理思想方面的工作；

3、团支部全体会议时各部长做好相应的记录，以备各部门指导开展内部工作；

4、开会时，秘书处做好考勤工作

5、严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录 6团总支各成员发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报主要领导或团委老师 第三条：活动制度

1、对于每一件具有可实施性的工作，须由团总支的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划，综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施

2、对于团总支全体成员参与的活动，由组织部拟定出详细的计划方案.3、宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由宣传部负责自行收集整理。

4、参加活动的团总支成员应严格要求自己，遵守团总支的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向负责人申请后方可离开。在活动中，如果发现有异常情况，须及时向负责人报告，以求妥善处理

5、活动结束后，各成员集合，由负责人清点人数，并宣布此次活动圆满结束时，方可离开，并对此活动作出总结

第三部分

团学管理制度

（一）活动的总体要求

1、各部门活动开展实行部长负责制，副部长积极配合，部长负责活动的策划、具体实施与协调工作。

2、活动宣传所需方式由部长决定包括喷绘、海报、横幅等方式，具体的制作由宣传部负责

3、活动结束三日内，部长负责将活动总结以电子文档形式交学工办，存入电脑各部文件夹

4、活动的总结

注：各项活动结束后，主办部门将活动申请书、活动总结转交办公室进行归档记录并保存，同时各部要另备一份保存在本部档案，以备年终总结。

电子信息工程系团总支规章制度

第三部分

年度工作总结

我们都要积极配合好各部分的工作，更好的完善每学期的活动，做好监督和检查工作，在工作和参加活动中,提高了个人的活动积极性和团队的协作能力.在团总支学生会这个大家庭中真正的学到东西,锻炼自己,提升自我.在工作进步的同时,学会融入社会的方式方法.加强思想道德的教育,提高个人的综合素质修养,为做到在校是骨干,进社会是精英的新时代的’四有新人”.我相信我们一定可以让电子信息工程系更加出色。

电子信息工程系

团总支

工程信息管理工作制度 篇7

信息技术高速发展, 把整个地球连接成了地球村, 对企业的财务管理也提出了更高的要求, 在信息技术的大背景下, 如何保证企业财务管理内部控制制度的有效开展, 成为我们当今社会应该研究的课题。

一、信息化时代对我国企业财务管理内部控制的影响

随着信息技术的迅猛发展, 我国的多数企业都感受到了来自于信息技术所提供的极大便利, 然而在这种便利的同时, 信息时代也给企业财务管理的内部控制制度的带来了巨大的冲击。信息时代的到来使得企业财务管理内部控制制度发展所需环境更加的复杂化, 信息化技术的广泛应用也使企业财务管理内部控制制度所涉足的范围更加宽泛, 因此企业所要规避的风险也越来越多。但是, 从不同的角度来看, 信息化技术也为我国的企业更好地开展内部控制提供了更为有力的管理工具, 可以在很大程度上提高企业财务管理的效率, 更好地提升财务控制的精确度。信息化管理可以在第一时间掌握企业多个部门汇总的大量信息。可以通过计算机系统促进企业资源的优化配置。无数成功案例表明, 信息化时代给我国企业带来的影响不仅有消极的一面, 更有积极的一面。因此, 我们必须要因地制宜地结合我国发展的基本国情, 取其精华, 去其糟粕, 将信息技术作为我们发展的有力跳板, 运用其更好的完善我们的企业运作, 健全财务管理的内控制度, 促使我们的财务工作能够更加的准确与高效。

二、当前我国企业财务管理内部控制制度上存在的问题

首先, 我国尚且还有很多企业仍然停留在计划经济的传统模式上, 缺少一套完整的企业财务管理监督约束机制。企业的财务会计信息失真现象严重, 现代化的监督设备还十分不到位, 这严重制约了企业财务管理信息监督机制的有效建立;其次, 当前我国参与财务管理的相关人员其综合业务水平与职业道德还有待提高, 小企业的剧增, 也促使会计人员的数量持续增多, 但是相关的培训与配套设施却不能够满足大量会计人员的学习需求。此外, 由于缺少系统的教育与引导, 我们的一些企业财务工作人员职业道德严重缺失, 蓄意虚报瞒报等现象十分严重, 不可避免的出现了信任危机;最后, 信息化时代要求企业在管理体制、组织形式以及控制要点等方面都要进行改革, 然而一些企业在新形势下, 没有对自身的内控制度进行及时的修改与充实, 更糟的是一些人利用信息技术进行贪污、诈骗、舞弊等犯罪活动, 这就使得我国的企业不得不面临着严峻的信息化挑战。

三、完善信息时代企业财务管理内部控制的具体策略

首先, 企业要尽快完善信息化环境下的财务管理的内部控制制度。要详细地分析内部控制产生缺陷的具体原因, 有针对性地提出改良方案, 促进企业价值的最大化;其次, 要不断地提高财会人员的综合素质, 促进企业人力资源的优化配置, 在企业财务管理的内部控制上, 试用竞争机制, 坚持定期轮岗与流动上岗的管理制度, 从而调动从业人员的工作热情与积极性。此外, 企业的经营与管理者要高度重视计算机知识、金融、税务财政以及心理学等多方面内容的培训;最后, 建立起一个行之有效的企业内部审计体系。内部审计不但可以检查、监督与评价内部牵制制度的充分性和有效性, 更可以检测会计及相关信息的真实性、完整性与合法性, 因此, 企业内部的审计部门, 务必要明确自身的岗位职责, 保持充分的独立性, 不断提高专业水平, 继而更好地开展财务管理工作。

四、结论

总的来说, 在全面到来的信息化大潮下, 基于信息技术平台作为实现手段的企业财务管理内部控制呈现出了全新的特点, 因此, 我们必须要深入钻研内控制度与信息技术的最佳结合点, 从实际出发, 结合国情找准入口, 才能使信息技术更好的服务于企业的管理, 才能使企业的财务管理顺应时代发展的潮流。我们必须要群策群力, 本着实事求是的原则, 深入挖掘信息技术的潜在机能, 完善企业财务管理内部控制制度, 并最终促使企业完成现代化管理的转型, 继而提高企业的综合竞争力。

摘要：全面到来的信息时代给我国的企业管理带来全新的理念与契机, 为了顺应社会发展的潮流, 企业财务管理的内部控制也要顺应形势转换方法, 促进制度的完善与改革, 本文尝试从信息时代为我国企业财务管理内部控制带来的影响、当前管理上存在的问题, 以及具体改进措施三方面进行简要论述。

关键词：信息时代,企业财务管理,内部控制

参考文献

[1]李屹.强化企业内部控制制度提高财务管理水平[J].现代经济信息, 2010.

[2]索俊颖.论知识经济时代的财务管理创新[J].河北企业, 2009.

[3]李春荣.论电算化会计信息系统的内部控制[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010.2.

医院建筑工程的内部控制制度管理 篇8

摘 要 根据北京市十二五规划的发展战略，医院的新建、改扩建项目日益增加，医院管理层正面临着巨大的压力。医院在内部控制制度，经营管理水平和市场竞争力等方面都有待完善和提高。本文通过对我市现阶段医院的建筑工程内部控制现状进行了分析，并结合作者自己的实践经验，提出了加强医院的建筑工程内部控制管理的建议，希望能为医院建筑工程改善内部控制的发展做出贡献。

关键词 建筑工程 内控制度 管理

医院的建筑工程内控制度是工程管理的重要组成部分，是医院提高自身竞争力的有效手段。随着医院市场竞争的日益激烈，医院正面临着越来越大的压力。大量的成功经验表明，在医院大型项目建设施工中，完善内部控制制度，提高工程项目管理水平是提高工程质量、保证工程进度的重要措施。

一、我国医院現阶段建筑工程项目的内部控制现状

第一，医院内部控制制度不完善，执行力不够，对建筑工程项目缺乏系统的内部控制制度。由于医院是以治病救人的医疗服务为主，建筑工程只作为医院建全功能建设的后勤保障工作，对建筑工程项目的内部控制制度的建立没有给予足够的重视，内部控制制度普遍存在不完善或者不合理的内容。比如会计人员由于人岗配置不当，经常出现业务交叉的现象，导致会计人员身兼数职。而会计人员的职责不清楚，就会使会计审计的执行力流于形式，执行力度远远不够。

第二，有相当一部分医院建立的内部审计机构过于简化，已经建立内部审计机构的单位也未能充分发挥其应有的效用。机构工作人员只负责与外聘的工程造价咨询公司联系业务，对基建项目反映的问题不予解决，推诿至领导层，不遵循规章制度激化矛盾。这样内部控制制度就成为了一张废纸，不能发挥它应有的作用。

第三，评估单基建管理干部的机制不科学，评估干部的标准片面的强调完成建筑工程的数量，对工程的质量、工期、造价控制和使用的效果、效率，产生的经济效益、社会效益，缺乏全面的调查和评估。

第四，缺乏基建工程的内部控制设计，各种管理制度不健全，造成不相容职务不能分离，由一人担任多种职务，授权审批程序不规范，重大的项目审批不实行集体决策审批制度。

第五，对基建工程缺乏日常监督，对重大工程项目不设专项监督，不进行全过程造价的审计。基建会计缺乏会计系统的控制。

第五，基建工作人员文化程度较临床医师水平低。他们的思想教育和业务培训跟不上业务的增速步伐。会计人员缺少基建会计核算的知识，容易记错账。这些导致了内部控制不到位，会计信息的质量不高等等现象，严重阻碍了企业内部控制制度发展的步伐。

二、加强医院建筑工程的内控制度管理的建议

1.优化医院内部控制环境

首先，医院应当根据国家的有关法律法规，建立规范的医院治理结构，完善医院的各项管理制度，优化组织结构。理事会在建设现代化医院制度中起着核心作用，通过理事会批准设立财务委员会，项目管理委员会，预算委员会和其他委员会，以及引入独立董事制度等等，可以提高理事会的专业化和社会化，从而有利于积极推动医院内部控制制度的建设。其次，加强职工教育，促进职工对内部控制制度的认识。医院可以进行不定期的教育培训，这样不但可以增加职工对内部控制制度内容的理解和认识，还可以更好的有效实施内部控制制度。医院通过职业道德教育，使员工能够团结起来，共同为医院的发展做贡献。使内部控制制度贯穿决策、执行和监督的全过程，覆盖所有的业务和事项，做到全员控制，不存在内部控制空白点。

2.设计合理的内控制度

首先，医院应当建立和完善工程项目各项管理制度，全面梳理各个环节可能存在的风险，规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程，明确各种基建岗位的职责权限，做到可行性研究与决策、概预算编制与审核等不相容职务相互分离，强化工程建设全过程的监控。其次，根据施工要求，制定工程总体项目进度，并在施工过程中严格执行进度目标，出现问题应及时查明原因并解决问题，以确保项目进度的可控性。医院还应制定详细的质量控制体系，确保工程项目的质量。在运用的技术合理的前提下，确保工程质量前提下，还可考虑降低工程成本。其次，要加强项目的安全管理。医院应当根据施工的特点，制定详细的安全控制体系，确保施工的安全，它是使工程项目顺利进行的前提，所以千万不能忽视。最后，建立健全医院内部财务控制体系。建立全面工程项目预算管理系统，财务人员在预算委员会的指导下，进行工程项目的核算、结算、财务决算，并对其进行监督。

3.加强岗位设置和人员管控，提高职业道德和专业素质

加强岗位设置和人员监控，提高职业道德和专业素质是企业内部控制制度能够有效实施的保证。医院应建立和实行不相容职务分离，保证在岗人员能够各司其职，并且能够互相监督。同时，要加强医院员工的职业道德教育、业务素质培训和继续教育，以提高他们的专业技能和职业道德水平。

4.加强医院文化建设

医院应当积极培育具有自身特色的医院文化，引导和规范员工行为，培育积极向上的价值观和社会责任感，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，树立现代管理理念强化风险意识和法制观念，形成整体团队的向心力。医院要适时的站在员工的角度和立场，充分考虑员工的需要和要求，努力做到关心每一个员工的成长，使员工更加团结。

5.充分发挥内部审计的作用

内部审计工作人员在整个工程项目管理的过程中，审计人员应坚持客观，公平，公正的对施工项目进行审计。内审人员必须具备相应的独立性，良好的职业操守和专业胜任能力，发现内控存在问题及时提出改正措施，使内部控制制度更加完善。

参考文献：

[1]李建明.浅谈建筑施工企业内部控制制度.会计师.2011（12）.

[2]朱关羽，博铭军.企业内部控制制度的建设.江苏水利.2012（11）.