建设工程项目信息管理

建设工程项目信息管理（共12篇）

建设工程项目信息管理 篇1

我国在建设工程项目管理中,多数业主方和施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。应指出,我国在工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。应用信息技术提高建筑业生产效率,以及应用信息技术提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力,是21世纪发展的重要课题。

1项目信息管理

项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效的获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

2工程管理信息化

2.1项目管理信息系统

项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制,它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同,因此他们都必须有各自的项目管理信息系统。项目管理信息系统的功能包括:投资控制(业主方)或成本控制(施工方);成本控制;进度控制;合同管理。

在应用中主要是将各计划与实际发生情况进行比较分析,并根据工程的进展进行各项预测。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。应用项目管理信息系统的意义:1)实现项目管理数据的集中存储;2)有利于项目管理数据的检索和查询;3)提高项目管理数据处理的效率;4)确保项目管理数据处理的准确性;5)可方便地形成各种项目管理需要的报表。

2.2工程管理信息化

工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。

工程信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息,经济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等。在建设一个工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目有关信息资源。

信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。

2.2.1工程管理信息化的意义

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为建设项目增值的目的。

1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策多种方案的选则,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。

2)通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:a.信息存储数字化的存储相对集中;b.信息处理和变换的程序化;c.信息传输的数字化和电子化;d.信息获取便捷;e.信息透明度提高;f.信息流扁平化。

2.2.2信息技术在工程管理中的开发和应用意义

1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理。

2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率。

3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。

4)“信息获取便捷”“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

3建设工程项目信息管理实施

3.1建设工程项目的信息

建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

3.2建设工程项目信息管理的任务

1)业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率,以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等。

2)同时各参与方应设置信息管理部门,信息管理部门的主要工作任务是:a.负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充,并检查和督促其执行。b.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。c.负责信息处理工作平台的建立和运行维护。d.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。e.负责工程档案管理等。

3)各项信息管理任务应有各自的工作流程。

4)由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。

3.3建设工程项目信息分类、编码的处理

业主方和项目参与各方可根据各自项目管理的需求确定其信息的分类,各方为了信息交流的方便和实现部分信息共享,应尽可能做一些统一分类的规定。一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织的存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目信息进行编码。编码时可根据不同用途编制,或者根据需要进行编码的组合。

在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业,建设工程项目处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点,或不同的城市,因此信息处理应考虑利用现代网络远程数据通讯的方式,例如:

1)通过电子邮件收集和发布信息。2)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部,业主方和项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。3)通过基于互联网的项目信息门户模式为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部,业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。4)召开网络会议。5)基于互联网的远程教育与培训等。

3.4项目信息门户

项目信息门户是项目各参与方为信息交流、共同工作、共同使用的和互动的管理工具,是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上,为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境,对一个建设工程而言,其主持者一般是业主。

4结语

信息化是人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志。作为重要的物质生产部门,中国建筑业的信息化程度一直低于其他行业,也低于发达国家的先进水平,因此,我国工程管理信息化任重而道远。在建设项目工程管理中,应正确认识信息管理并加以重视,为项目建设增值。

摘要：指出建设工程项目管理中信息管理为薄弱环节,就项目信息管理以及工程管理信息化作了探讨,同时提出建设工程项目信息管理的实施内容及策略,以实现工程项目建设增值。

关键词：建设工程,项目管理,信息管理,建设增值

参考文献

[1]万相峰.建筑工程项目管理的创新[J].山西建筑,2008,34(6):227-228.

建设工程项目信息管理 篇2

2.1信息系统管理

成立信息管控体系，用体系的理论和思路，从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控，原因是管控标的不仅是一个体系，而且是另外一个更大规模体系的一分子，也就是子体系。然后，基于体系是信息流通的渠道，是循序功效得到运转的重点和条件，实现管控信息资料和信息行为，就不能抛开循序通道的管控。最后，体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系，和流程环节分析构件同样正式，让工程流程计划完整之后的每个阶段，都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。

2.2信息的动态管理

工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的，是改进的流程，同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的，工程流程中的信息和另外的应用信息也相同，都有信息的生存期限，因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素，工程信息也都处在不断变化的状态。例如设计效果图，某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图，效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系，即时了解实施过程中的差距，能够协调高效的管理和调整，假如实施过程中出现反馈不足，在造成大的负面影响时才查出，就会让工程承受损失。

2.3项目信息的全寿命周期管理

工程项目的构建从头到尾的流程当中，和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总，过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作，信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统，是工程项目系统的完善和管控的基础，是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系，但是在过程中增加了很多要求和准则，并且增加了新的待处理信息。

2.4建设工程信息化

工程项目管理信息化建设初探 篇3

关键词：工程项目管理；信息化建设；重要意义；问题；有效措施

中图分类号： F284 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）26-52-2

0 引言

目前，随着我国社会经济的不断发展，信息化已经成为我国经济活动的重要特征。信息化时代的到来，给我国工程项目管理带来了更多的机遇与挑战，因此，企业应该充分认识到工程项目管理信息化建设的重要性。但是，从目前我国工程项目信息化建设的发展现状来看，依然存在很多问题，比如，国产工程项目管理信息化软件的开发与应用相对落后、工程项目管理信息化人才匮乏、对信息化管理重视程度不够等，这些问题直接影响了我国工程项目信息化建设水平，因此，企业要想提高自身的市场竞争地位，就需要不断总结新方法，大力培养工程项目管理信息化人才，不断推行项目标准化管理，促进项目风险管理水平的提高，创建以数据为中心的工作流程，并整合资源，优化组织管理模式，从而保证企业能够长久稳定地发展下去。

1 工程项目管理信息化的概念

工程项目管理信息化是一项长期且系统的工作，它涉及的内容比较多，比如，工程项目的质量、财务、风险、进度等等内容。工程项目管理信息化主要指的就是通过现代化先进技术，比如，网络技术、计算机技术等，对信息进行相应的收集、加工、处理等，从而提高企业的经济效益和管理水平。在企业的工程项目管理信息化中，具有很多的功能，比如，实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。从目前我国工程项目管理信息化的发展现状来看，信息化技术已经在工程项目管理中取得了良好的作用，信息化技术的发展顺应了时代发展的需求，由此可见，工程项目管理信息化发展前景非常广阔。

2 工程项目管理信息化建设的重要意义

企业为了提高工程项目管理信息化水平，就需要充分认识到工程项目管理信息化建设的重要意义。信息化建设的重要意义主要包括以下三点：

2.1 可以促进项目风险管理水平的提高

现如今，信息化技术已经被广泛地应用到了工程项目管理过程中，它能够不断提高项目风险管理的水平，降低项目风险。目前，随着我国市场经济体制的不断变革，企业之间的市场竞争压力越来越大，因此，企业要想减少项目风险，就必须运用信息化技术。

2.2 方便信息共享和协同工作

为了保证信息的可靠性和共享性，企业就应该通过公共的信息管理平台，保证各参建方进行信息共享和协同工作。企业应该以信息网络作为项目信息交流的载体，方便各个单位的工程查询工作，从而提高管理水平和工作效率。

2.3 利用信息化系统保证数据的质量

工程项目管理信息化系统主要是以数据为中心，并将所有信息都储存起来，从而为项目参与者提供准确的、完整的信息。利用信息化系统，不仅能够在有限的资源下降低企业成本，又能够减少大量的抄录工作，从而实现企业经济效益的最大化。

3 工程项目管理信息化建设中存在的问题

3.1 国产工程项目管理信息化软件的开发与应用相对落后

与国外发达国家相比，我国工程项目管理信息化建设起步比较晚，工程项目信息化软件的开发与应用相对落后。由于我国企业管理体制的不同，从而使得很多的国外先进的管理信息化软件不能被广泛地应用到国内。与此同时，由于信息化软件的价格比较高，很多企业都没有加大对信息化软件开发的力度。

3.2 工程项目管理信息化人才匮乏

工程项目管理的信息化建设应该是以人为核心，因此，相关企业应该建立一支高素质的工程项目信息化建设队伍。但是，目前我国工程项目管理信息化人才匮乏，人员数量不足，同时构成结构不合理。另外，很多企业都没有充分认识到管理信息化人才的重要性，缺乏对信息化人才的培训力度，从而使得项目管理人员缺乏相关的专业技能。

3.3 工程项目的各参与方缺乏整体协作精神

在具体的工程项目管理工作中，工程项目涉及的参与方比较多，包括施工、设计、业主、监理等，一旦其中某个环节出现了问题，那么就会严重影响工程项目的施工进度和质量。但是，由于各个参与方的组织规模或者工作流程的不同，从而使得工程项目的各参与方缺乏整体协作精神，这在很大程度上抑制了项目管理软件的应用。

3.4 对信息化管理重视程度不够

据相关调查显示，目前很多企业都没有加大对工程项目管理信息化建设的投入，缺乏信息化管理的意义，没有充分认识到信息化管理的重要性。部分项目部都普遍认为只要能够上网并发邮件就实现了信息化管理，这样的错误认识对信息化管理的进程起到了很大的抑制作用。

3.5 缺乏统一的工程信息化标准规范

从目前我国工程项目管理信息化建设的发展现状来看，很多工程项目都缺乏统一的工程信息化标准规范。很多企业的咨询机构中缺乏企业管理类平台，没有采用信息互动的方式，从而使得网络软件市场出现了混乱的局面。与此同时，我国政府部门没有加大对工程信息化设施建设的投入力度，没有一个标准的规范，从而在很大程度上影响了工程信息化的发展进程。

4 工程项目管理信息化建设的有效措施

针对以上工程项目管理信息化建设中存在的问题，我国企业应该充分认识到工程项目管理信息化建设的重要性，加大对工程项目管理信息化建设的投入力度，提高工程项目信息化管理的认识，并整合资源，优化组织管理模式，从而保证企业的健康稳定发展。

4.1 提高工程项目信息化管理的认识

企业为了提高工程项目管理信息化建设水平，就需要从以下几点做起：首先，企业应该不断提高工程项目信息化管理的认识，消除相关工作人员对信息化软件的抵触心理，并加大对工作人员的信息化技术的宣传教育工作；其次，应该重视信息化基础设施的建设，从而不断提高工程项目管理信息化建设水平和效率。

4.2 大力培养工程项目管理信息化人才

信息化技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度，因此，为了能够在工程项目中广泛使用信息化技术，就需要大力培养工程项目管理信息化人才，保证相关的工程项目管理人员具有丰富的信息化管理经验和相关专业知识。

4.3 推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程

在具体的工程项目管理信息化中，工程项目管理的关键就是实施项目标准化管理。工程项目管理主要指的就是项目各个参与方之间的传递过程，为了避免重复的工作出现，就需要加快信息传递速度，推行项目标准化管理，并创建以数据为中心的工作流程，从而实现一次性地输入数据，多次地应用数据。

4.4 强化相关人员的信息化意识，提供良好的外部环境

目前，我国工程项目的工作流程主要是以信息化为中心的，因此，相关企业应该建立以信息为中心的流程，强化相关人员的信息化意识，并提供良好的外部环境。另外，信息化建设的重点是建立完善的数据库，从而实现对工程项目的信息化管理，最终促进企业的稳定发展。

4.5 整合资源，优化组织管理模式

在投资建设信息化之前，企业决策人员应该重视以下几点问题，比如，企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等，并对企业进行全方位的自我诊断，然后再根据诊断结果明确应对其实施的针对性策略。与此同时，企业还应该重视优化组织管理模式。一般情况下，企业的管理模式主要分为两部分：横向和纵向；其中，横向是管理部门，纵向是管理层次。每个层次是一个权力等级，每个职能部门是一个相对独立的单位。除此之外，对于工程项目来说，项目管理涉及的内容比较多，管理起来难度非常大，因此，企业应该形成系统化的信息管理，以此来提高信息化管理水平。

5 结束语

总而言之，信息时代的到来，给我国工程项目管理带来了很大的挑战和机遇，为了提高企业自身的核心竞争力，企业就应该重视工程项目管理信息化建设，不断总结以往的工作经验，大力培养工程项目管理信息化人才，并推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程，不断优化组织管理模式，从而保证企业的可持续发展。

参 考 文 献

[1] 徐晓亮.工程项目管理信息化建设初探[J].中国外资，2014，02：121.

[2] 戚振强，王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报，2014，02：76-80.

[3] 罗定清.建筑工程项目管理信息化技术初探[J].中华民居（下旬刊），2013，08：231-232.

[4] 张丽新，徐广利，张萍.我国工程项目管理信息化建设的探析[J].四川建筑，2011，05：230-231.

[5] 王绪明.关于工程项目管理信息化建设的几点思考[J].江西建材，2013，06：366-367.

信息工程项目管理能力建设 篇4

关键词：信息工程项目,管理,建设

1 关于信息工程项目管理能力建设的理解

1.1 何谓信息工程项目、管理、能力和建设。

信息工程项目:就是以先进、成熟的信息技术为依托, 改进工作方式、方法和手段, 提高工作效率和效能, 促进管理工作、服务能力和服务质量的提高。信息工程项目一般可分为信息系统集成项目和应用软件开发项目。

信息工程项目管理:就是依据国家的法律法规和规章制度, 在对项目所选择的信息技术进行充分论证的基础上, 确定项目建设的合理时间与经费预算, 实现信息技术、人员与业务需求的有效结合, 达到项目建设的质量要求和目标。

信息工程项目管理能力:是对信息工程项目进行科学、合理、规范、有效的管理, 以确保信息技术在实际工作中发挥良好应用效果的能力。

信息工程项目管理能力建设:就是为增强信息工程项目管理能力所作的各项投入和开展的相关工作。包括学法用法、技术研究、项目监管、项目评价、政府采购与财务管理等方面内容。

1.2 信息工程项目管理与传统工程项目管理的不同。

传统的工程项目是以资源, 特别是有形资源, 如人力、机械工时、材料的消耗为主要生产形态, 项目成果最终通过这些资源的消耗与形态的转化来逐步实现, 以有形的建造物为项目目标, 其实质是"资源消耗"。传统工程项目的物质资源约束是项目的决定因素, 管理核心是资源配置、工程计划、工程组织与协调、成本控制与质量管理等问题。项目的建设目标相对是一个比较明确的问题。项目建设的工期一般是刚性的。质量是可见的 (即便隐蔽工程也具有可见的属性) 、可检验的、可度量的。项目的建造质量可以与项目运营相对剥离来衡量。

信息工程项目的核心是信息技术, 更偏重于知识的运用, 项目成果要通过信息技术在实际工作中的应用效果来体现, 以无形的智力产品为项目目标, 其实质是实现"知识转移"。信息工程项目的信息技术知识约束是项目的决定因素, 管理核心是在传统工程项目管理的基础上更着重于信息技术的选择与应用。项目的建设目标是有形资产与无形知识的结合体, 项目质量受技术选择与实际应用效果的影响很大, 只有将项目建设与运营结合起来, 才能得出有价值的结论。

2 信息工程项目管理能力建设的内容

2.1 依法对信息工程项目进行管理。

项目实施依法管理、发挥国家投资效益已经成为项目管理工作中的头等大事, 提高项目管理能力, 就是要认真学习和领会项目管理方面的法律法规和规章制度, 并在实际工作中严格遵照执行, 依法管理项目, 实现项目管理工作的法制化、规范化和制度化, 最大限度地发挥国家投资效益和作用。

2.2 高度重视信息工程项目前期工作。

项目前期工作是实施好项目的基础。只有把前期工作做扎实, 才能保证项目的切实可行, 才能赢得投资源头部门的信任和支持, 才有可能争取投入。将项目前期工作做稳、做扎实, 把好项目遴选关, 确保项目的技术可行性、经济可行性得到充分的研究和论证。

2.3 加强信息工程项目实施过程管理。

加强项目实施过程管理, 建立监督制约机制是确保项目依法管理和投资收益的关键。信息工程项目实施过程政策性强、技术性强, 只有做到信息技术、项目实施人员、项目管理人员与业务工作的有效结合, 互相配合、协同工作, 依法监督与管理, 才能确保项目建设的进度要求、质量要求和建设目标的实现。

3 加强信息工程项目实施管理能力建设的几点建议

为进一步推进信息工程项目实施管理能力建设, 建议做好以下四个方面的工作:

3.1 加强有关项目管理法律法规和规章制度的学习和领会。

依法进行项目管理, 不仅仅关系到单位主要领导责任、计划管理和财务管理工作, 更关系到分管领导、承担项目工作的业务部门和业务人员的工作责任, 因此加强法律法规和规章制度的学习和领会, 在工作中自觉遵守并贯彻执行绝不是空话, 学习也不能停留在口头上、表面上, 而是要真正做到认真学、仔细学、学以致用, 才能为推进信息工程项目实施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。对项目管理法律法规和规章制度的学习可以采用多种形式, 如集中学习和讨论, 组织专题报告和讲座等, 切实提高依法进行项目管理的能力。

3.2 进一步做好项目规划、技术可行性研究等前期工作。

项目前期工作是确保项目质量的重要环节, 按照国家投资体制改革的精神和有关规定, 项目批准立项、批复初步设计和投资概算后, 项目实施中必须严格按照批复文件执行, 严禁调整项目建设内容、建设地点、建设标准和建设规模等, 如确需进行调整, 必须报原批准部门审批。实际项目执行中的调整往往是项目前期工作准备不充分造成的, 因此项目前期工作质量的高低直接关系到整个项目能否顺利实施, 并对争取更多的国家投资产生直接影响。加强项目前期准备工作, 对项目的技术可行性进行充分研究和论证, 并进行项目内部评审, 确保申报项目的科学性、合理性。根据事业发展需要, 做好项目规划和项目储备工作, 充分进行需求调查研究和技术论证工作, 以便能够及时有效地进行项目的筛选申报工作。建议成立单位内部技术管理委员会和外部专家咨询委员会, 对拟申报的项目进行内部评审、专家论证, 严把申报项目关, 确保申报项目的质量。

3.3 进一步做好项目实施管理工作。

按照项目管理的有关规定, 进一步加强对基建项目和财政项目实施过程的管理和监督, 按照《政府采购法》、《招投标法》的有关规定做好项目的政府采购工作, 加强项目实施过程中的政府采购计划编报、招标投标管理、合同管理、工程监理等工作, 严格遵守基本建设项目财务管理制度和财政项目财务管理制度。针对目前基本建设项目管理规定与政府采购管理规定不完全协调一致的问题, 研究细化项目实施政府采购程序和工作流程, 标注有关法律法规和文件依据, 以便更好地指导项目实施过程中的各个工作环节, 确保项目实施工作的合法有序进行。

3.4 进一步做好项目竣工验收和固定资产

交付工作, 确保信息工程项目投资发挥应有的效益。进一步做好建设项目验收后的绩效评估工作, 对信息工程项目进行综合评价, 总结经验, 查找不足, 提高信息工程项目综合效益, 增强信息工程项目管理人员的管理能力和管理水平。

结语:信息工程项目管理方面所做的工作, 理清思路、创新思维、依法管理、注重实效, 确保了信息中心事业发展的需要。但也要看到项目管理中存在的不足, 主要体现在以下四个方面: (1) 对事关项目管理工作的国家法律法规和规章制度的学习缺乏系统性、领会不够透彻、贯彻执行力度尚需加强; (2) 项目申报前期工作重视程度还不够, 对项目技术可行性研究还不够系统、深入、全面, 可行性研究报告基础材料准备不够充分, 前期工作质量有待加强和提高; (3) 项目实施中对政府采购的有关规定还需认真理解、掌握, 财政项目实施管理工作有待进一步完善; (4) 项目财务管理、竣工验收、竣工决算和固定资产移交和项目后评价工作, 以及加强固定资产管理等工作还有待进一步完善和提高。

参考文献

[1]李刚, 王春梅.信息工程进度管理探讨信息技术与信息化.2005-08-30期刊.

建设工程项目信息管理 篇5

a.按项目实施的工作过程，如设计准备、设计招投标和施工过程等进行信息分类

b.业主方和项目参与各方可根据各自的项目管理的要求确定其信息管理的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，应尽可能作一些统一分类的规定，如项目的分解结构应统一

c.可以从不同的角度对建设施工项目的信息进行分类

d.为满足项目管理工作的要求，往往需要对建设工程项目信息进行综合分类，即按多维进行分类

e.按项目实施的工作过程

16、成本控制的功能包括（ ）。

a.投标估算的数据计算和分析

b.计划施工成本与计算实际成本

c.计划成本与实际成本的比较分析

d.根据工程的进展进行施工成本预测

e.根据工程的进展进行施工成本预测等

17、工程管理信息化的内涵包括（ ）。

a.信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化后的又一个新的发展时期的重要标志

b.工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和利用

c.信息技术在工程管理中的开发和利用，包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术

d.工程管理化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目增值的目的

e.我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比，尚存在较大的数字鸿沟，它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上，也反映在有关的知识管理上，还反映在有关技术应用方面

18、工程管理信息化的意义是（ ）。

a.工程管理信息资源的开发和信息资源的利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训

b.通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现信息处理和变换的程序化

c.信息技术的意义在于“信息处理和交换的程序化”，有利于提高效率

d.工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到为建设增值的目的

建设工程项目信息管理 篇6

【关键词】医院 信息化建设 管理策略

近几年来，随着医疗行业的不断发展，如何实现医院信息化建设也成为了医院信息部门所面临的一项重大课题。为了能够保证医院信息化建设工作能够顺利完成，相关工作人员就必须在把握信息化建设总体思路的基础上，加强范围管理，强化风险管理计划。只有这样，才能够将医院信息化建设目标顺利实现，从而更好的为医疗机构的发展提供服务。

一、项目管理在医院信息化建设中的重要性

就我国医院信息化建设的情况来看，到目前为止，已经形成了一个比较成熟的环境，相关的管理人员对其的认知程度也有了明显的提高。但是，随着医院信息化建设环境的不断成熟，医院管理者采取的建设策略的不足之处也日益凸显出来，比如说建设周期长、资金投入大、项目风险高和用户满意度低等，这些都是相关工作人员缺乏信息化项目建设和管理经验所导致的。因此，在这种情况下，医院如果想要将信息化建设目标充分实现，就必须在把握信息化建设根本目标的基础上，采取有效的措施对信息化建设中的项目进行有效管理，提高风险评估效果，改善工期拖延、质量不佳和用户不满意的情况，以此来促进医疗事业的可持续发展。

二、医院信息化建设的总体思路和项目管理内容

（一）医院信息化建设的总体思路

由于医院信息化建设本身具有综合性和复杂性，相关联的信息内容也比较多，因此，在对其进行建设的时候，“急于求成，一步到位”的思想是不现实，也是不可取的。应该在充分了解建设根本目标的基础上，循序渐进。根据目前我国医院信息化建设的总体目标来看，在对其进行建设的时候，应该将“以病人为中心进行流程再造和管理创新，以建设涵盖医院各主要应用系统的信息化平台为主线，以信息资源的充分利用为目的；总体规划，分步实施，阶段见效，不断完善”作为建设的总体思路，只有这样，才能够从根本上实现医院的信息化建设。

（二）医院信息化建设的项目管理内容

医院信息化建设的项目管理内容主要包括项目管理目标和知识领域两个方面。在项目管理目标当中，管理人员应该做到确保建设项目按时完成，并且要在保证质量的前提下，严格控制项目成本，以此来为医院信息化建设提供保障；此外，管理人员还要对信息化建设过程中出现的需求变动进行科学处理，达到对项目风险有效控制的目的。在医院信息化建设过程中，项目管理所涉及的内容是多个方面的，其知识领域体系主要分为9个部分，分别为整体管理、时间管理、成本管理、采购管理、风险管理、沟通管理、人力资源、质量管理和范围管理几个方面。管理人员要对信息化建设进行科学计划、质量控制和风险规避，以此来做到对这9个知识领域的全面管理。

三、医院信息化建设工程的项目管理策略

（一）以信息网络为手段，优化医院业务流程

想要从根本上实现医院信息化建设，就必须借助先进的计算机网络技术将医院的业务流程进行不断优化与更新，避免由于业务流程不通畅而导致的信息系统项目失败的情况出现。以信息网络为手段，优化医院业务流程，工作人员首先必须要坚持3项原则，即流程中心原则、团队管理原则和客户导向原则，以此来提高工作效率，缓解患者看病难的问题。其次，还应该根据医院运营的实际情况建立与新业务流程实施有关的新的评价制度和管理制度，从而将信息化建设项目不断完善。

（二）遵循合作开发、共同发展的双赢建设模式

就我国目前医院信息化建设的现状来看，其不仅涉及了多个方面的管理和协调问题，而且相关的开发商对其业务了解的程度也有限。因此，医院信息化建设工程的实现如果单纯的依靠开发商进行建设是不可行的，还要在此基础上，借助专业公司强大的技术力量，将医院各信息系统进行有效的集成，实现资源的充分共享，从而提高医院信息化建设的总体绩效，达到双赢的建设模式。

（三）重视风险管理，提高项目建设成功率

风险对于任何企业的发展都是致命的，由于风险本身具有随机性和必然性，尤其是在医院信息化建设过程中，如果管理人员经验不足，出现风险的概率就会大大增加。因此，必须对风险管理给予高度的重视，结合医院的运营情况，对潜在的风险进行有效评估，并制定出相应的应对措施，从而提高医院信息化建设工程中的项目建设成功率。

四、结语

综上所述，随着我国医疗行业发展脚步的不断加快，医院信息化建设也逐渐得到了相关部门的高度重视。就我国以往医院信息化建设的情况来看，仍然存在一些有待解决的问题。为了能够确保医院信息化建设工程顺利实现，工作人员在未来的时间里，就必须要在总结经验教训的基础上，运用科学的信息系统项目管理手段，把医院信息化建设的目标顺利实现。

参考文献：

[1]王玮，包国峰，房鹛.医院信息化建设工程的项目管理策略[J].《中国医学装备》.2007（11）

[2]尚邦治.项目管理在医院信息系统建设中的应用[J].《医疗设备信息》.2006（09）

信息工程项目管理能力建设探讨 篇7

关键词：信息工程项目,管理,建设

1 信息工程项目管理能力建设的含义

1.1 如何定义信息工程项目、管理、能力和建设。

其一, 信息工程项目:利用先进的信息技术, 对信息工程项目进行合理的改良和更新, 使信息工程项目得到技术上的发展, 这是信息工程项目的工作原理和工作目标, 是一个名词概念, 也是接下来我们要讨论的管理问题的指示对象。

其二, 信息工程项目管理:按照国家各项规定和相关部门的措施, 对信息工程项目的管理体系作出调整, 以配合信息工程项目的发展, 是一种制度上的创新和变革, 它服务于信息技术项目, 它作为一个动词概念, 偏重于实施。

其三, 信息工程项目管理能力:就是在信息工程的管理过程中, 管理发挥的有效性和作用, 是评价信息工程管理能力的重要指标, 也是企业需要改善和提高的对象。

其四, 信息工程项目管理能力建设:就是加强企业信息工程管理的一系列的努力, 从人员的选拔到管理资金的投入都包括在内, 是一种在企业的抽象的资产上的投资, 有助于树立良好的企业文化氛围和企业形象。

1.2 信息工程项目管理与传统工程项目管理的对比

传统的工程项目主要是对于工程的各个环节的选材和人员上的分配, 属于一种人为的资源配置, 通过一个或几个管理人员的协商, 决定工程施工的各个环节需要使用什么样的材料, 需要由谁负责, 需要哪些设备和工具, 需要在什么时候以什么进度进行等等。传统的工程管理更多的体现为一种“人治”, 即负责人对于现场的指挥对工程的整体进度和发展方向有着重要的影响, 是一种由决策者的经验和决定构成的管理行为, 这种管理模式显然是落后的, 无法适应现代化大生产的, 所以, 针对它的缺陷, 信息工程项目管理取代了传统的工程项目的管理。

上文提到, 传统工程管理协调效率低, 信息工程项目则不然, 因为它主要是侧重于对于专业的工程知识的运用, 利用现代化的高科技手段对于工程的各个方面进行指导, 包括人员的调配和工程难题的解决, 完全依靠现代化的管理技术和手段, 对于操作者的要求并没有传统工程项目高, 但是达到的效果却远远优于传统的工程项目。所谓科学技术才是第一生产力, 不仅是在具体的生产行业, 就连项目工程的辅助环节的进步都离不开科学技术的进步。

2 信息工程项目管理能力建设包括的内容

2.1 依法行政管理

任何一种项目管理都必须以法律为准绳, 以事实为依据, 即在管理的过程中, 管理行为首先要符合法律的各项相关规定, 否则一切管理活动就无从谈起, 再违背相关法规的前提下, 任何管理行为都是无效的, 无意义的。

2.2 重视前期准备。

任何项目要想取得考良好的进展, 除了具备施工过程中的优秀的工艺外, 充分的前期准备也是非常必要的。在前期准备中, 有事甚至可以处理和预防很多施工中的问题, 做到不草率的开工, 是对工程的负责任的态度。

2.3 加强过程管理

管理发挥作用的最主要的环节还是施工过程, 所以只有加强了过程管理, 才能将管理上的技术投入落实到实处。否则前期的准备和法律规范的树立就无从发挥其应有的作用。另外, 在项目管理的过程中要充分调动各项目参与人与的积极性, 想办法将他们的工作积极的配合起来, 只有大家齐心协力的工作, 才能将一个复杂的工程项目完美的完成。

3 如何加强信息工程项目实施管理能力建设

在实践中, 我们总结了各种经验教训, 得出想要促进工程项目管理在管理能力上的提高和进步, 最起码要做到以下几点:

3.1 加强有关项目管理法律法规和规章制度的学习和领会

良好的管理知识的学习是良好的管理行为的基础, 所以我们必须要重视相关法规的学习, 不能使这种培训流于形式, 以免在日后的工作中遇到相关的困难时手足无措。任何能力的最初形成都是从对现有的专业知识认真学习开始的, 要想更好的遵守规章制度, 就必须理解他们的制定理念, 而不是仅限于对条款的背诵, 只有在真正理解的基础上, 才能达到良好的记忆效果。

3.2 加强好项目规划、技术可行性研究等前期工作

这是针对上文提到的前期工作的重要性所采取的措施, 也是应该工程最终质量的关键之一。值得一提的是, 这里的前期准备工作不仅是指对于工程材料的选购和人员的选调, 其更重要的作用在于这个准备过程中所达到的对工程可行性的检测。因为准备工作涉及了工程的各个方面, 虽然无法直接影响到后续环节, 但是其在一定程度上模拟了整个工程过程。这种模拟的意义不仅在于验证工程的进度的计划是否合理, 还在于工程中各环节的具体实施方案是否与整体方案相匹配, 一旦发现问题, 可以及时纠正, 或者平衡利弊, 进行取舍。虽然前期准备, 无法预料到各种项目中的突发状况, 但是已经在很大程度上确保了工程的可行性。

3.3 进一步做好项目实施管理工作

通过分析, 我们知道以上两点的最终主旨和服务对象都是为了工程项目管理工作的更好的进行。所以, 在管理过程中, 我们应该充分发挥前两项的作用, 这不仅是对整个工程管理环节的负责, 也是出于对整个工程的负责。切忌在准备充分以后, 忽略具体操作的重要性, 这是我们在工程项目的管理过程中最容易犯的错误。

3.4 进一步做好项目竣工验收和固定资产交付工作

做工程要有始有终, 切忌虎头蛇尾, 一个工程的施工完成并不意味着工程的彻底完结, 对于工程的成果和成品的验收也是工程中非常重要的组成部分。所谓行百里者半九十, 就是这个意思, 越是到了最后关头, 越是不能松懈。越是技术上难度系数低的环节, 越容易出现问题, 因为人们太过掉以轻心。工程是一个关系国计民生的重大问题, 所以它的完结工作和验收工作应该得到我们更多的关注。

结束语

建设工程项目信息管理 篇8

1 大型石化建设工程项目信息管理工作所面临的挑战

大型石化建设工程项目参与方众多, 信息种类繁杂且数量众多, 从而对顺利实现项目信息管理的目的造成极大挑战。一般而言, 大型石化建设工程项目信息管理工作所面临的困难主要包括:

1.1 项目团队内部不同项目成员对项目信息有着不同的观点和需求

这种观念上的不一致会对信息管理策略的实施形成较大阻力。比如对某组项目成员而言至关重要的信息在另一组项目成员看来可能并无多少价值。又比如, 对大多数公司而言, 项目建设实施团队和项目建成后的运营团队并非是同一批人员。在项目建设阶段, 工程师由于长年累月同相关项目信息打交道, 因而会对其非常熟悉, 并不会花费过多的精力对信息进行管理。但对项目运营团队而言, 只有在项目移交之前的几个月才会开始接触到数以万计的各类项目文件, 所以其对项目信息管理的需求会更加迫切。

1.2 工程承包商对项目信息管理策略的实施产生负面影响

首先, 大部分工程承包商只负责完成项目某一阶段或某一部分的工作, 在完成相应工作之后, 就不再需要使用项目信息, 因此并没有参与信息管理工作的动力。即使业主在工程承包合同中明确提出承包商在信息管理方面应尽到的义务, 但承包商最为关注的仍然是如何能够通过业主对其工作的验收, 仅此而已。其次, 承包商的能力水平参差不齐, 就信息管理而言, 有些实力雄厚的大型承包商具备一整套专业流程, 而另一些中小承包商甚至连最基本的体系都未建立起来。再次, 设备供应商提供的信息通常难以引起承包商甚至是业主团队的足够重视, 因为这并非在其职责范围之内, 这就容易导致这些信息难以通过标准的信息管理流程得以管理, 而往往是由非专业的团队任意处置, 从而出现信息丢失, 信息得不到及时更新, 变更控制难以执行等问题[2]。

1.3 项目工期紧张

大型石化建设工程项目通常工期较为紧张, 特别是对于长周期设备而言, 往往在项目团队成立之前或是项目信息管理方案出台之前就已经发出了询价文件或订购单, 这也是不利于项目信息管理工作开展的。

1.4 业主人力资源紧张

业主团队在建设项目中主要是负责对承包商的工作进行监督以维护业主方的利益, 并不会直接从事某项具体工作, 因而同承包商相比, 业主方的人力资源数量甚至不及其十分之一, 使得业主方在面临大量文件信息时难以抽出足够的资源对其进行审阅, 最终导致大量文件处于一种“中间产品”状态———无法确认文件质量是否合格, 编号是否正确, 是否包含所有应当包含的信息。

1.5 项目团队遣散

业主和承包商项目团队的部分成员往往在项目正式结束之前就已经被遣散, 这就有可能使大量重要信息面临丢失的风险, 比如文件尚未正确编号, 尚未传入文件管理系统, 未能按照正当的程序进行保管。

1.6 项目团队分散在世界各地

很多跨国公司大型石化建设工程项目的团队成员可能分散在全球各地。每个地区的成员都会自行编制部分项目文件同时也会对其他地区项目成员编制的文件进行查阅和参考, 只有健全可靠的信息管理体系才能确保信息在全球各处往来的过程中仍能得以妥善处理。

1.7 电子邮件

通过电子邮件交流信息在很多方面确实能够提高工作效率。然而, 从信息管理的角度来看, 电子邮件的不恰当使用往往导致项目信息得不到妥善处理。也正是由于电子邮件的便利性, 使得团队成员倾向于规避已建立起的信息管理流程。

2 大型石化建设工程项目信息管理策略举例

为了减弱甚至消除上述挑战所带来的负面影响, 项目团队有必要采取适当的策略来更好地实现项目信息管理工作的目标。

2.1 项目团队成员要具备信息管理意识并主动积极参与

再完美的信息管理策略如果得不到项目团队成员的支持和执行也是一纸空文而已。因此, 使项目团队成员具备信息管理意识并主动积极参与其中是实施信息管理策略最重要的一环。这就要求做到对所有项目成员进行相应培训, 使其了解信息管理的各项标准和程序, 在同承包商等打交道时能做到口径一致, 按统一的标准行事。仅靠信息管理专员自身的力量是难以实现信息管理的最终目标的。

2.2 从信息产生之时起便对其开始管理

任何信息从其产生之时起便面临着丢失的风险。有些信息一开始先供部分团队成员使用, 之后便束之高阁, 直到一段时期之后, 另一组团队成员才会需要使用到这些信息, 但这组成员并未从一开始就参与信息的管理, 因此很有可能并不清楚信息的位置, 准确性及完整性等情况。

正是由于存在此种风险, 要求项目团队从信息产生之时起便对其进行管理是非常必要的。比如业主在收到承包商提供的工作交付成果之后, 应立即将其传入文件管理系统, 且在今后文件更新或再版时, 做好相应记录。

2.3 制定清楚明确的信息管理策略

只有在所有项目参与成员都清楚自己在项目管理流程中应扮演何种角色, 完成哪些具体事项的前提下才能成功实现项目信息管理策略。这就要求业主制定清楚明确的信息管理策略并应将其包含在与承包商签订的工程承包合同之中, 同时要求承包商严格按照该策略开展工作。根据项目的不同情况, 比如项目规模大小, 文件数量的多寡, 承包商的工作范围等, 可对信息管理策略进行适当修改和补充, 使之适应具体项目的实际情况。

2.4 对承包商的信息管理工作进行监督

尽管在工程承包合同中已经要求承包商按照信息管理策略行事, 但若承包商执行力度不够, 也会严重影响信息管理工作的质量, 导致业主花费大量精力和财力对此进行补救。因此业主对承包商的信息管理工作进行监督是非常必要的, 其中主要包括确认承包商是否做到以下几点: (1) 明确理解自己在信息管理方面应承担的义务和完成的工作; (2) 制定相应的信息管理方案及具体实施计划, 该方案应同时适用于分包商和设备供应商; (3) 定期对信息管理方案实行情况进行检查。

仅靠信息管理团队来对承包商的工作进行全面监督是不现实的, 这就要求业主项目团队所有成员都参与其中, 且监督工作应尽早开始, 并一直持续到项目实施阶段直至项目结束。

2.5 妥善管理设备供应商提供的信息

在石化工程建设项目中, 设备承包商提供的有关成套设备的信息可能占到项目总信息量的20%以上, 相对其他信息而言, 这些信息对于项目的建设与开展起到同等重要的作用, 因此也应对其进行妥善管理。特别是当设备采购工作是由承包商代业主开展时, 承包商有义务对设备信息按照既定流程进行管理并应督促设备供应商按照信息管理流程行事, 这就要求业主工程团队, 信息管理团队, 采购团队与承包商通力合作[3]。

为激励承包商和设备供应商采取措施满足业主对信息管理的需求, 可将付款进度与之联系起来。比如只有在供应商按要求提供所有的文件及设备工程技术数据资料后才能要求业主结清设备尾款。

2.6 所有项目参与方使用同样的文件编号规则

在大型石化工程建设项目中, 对文件进行编号十分有助于对文件进行归类整理, 使信息使用方能够迅速便捷地找到文件。文件编号通常由一系列数字和字母组成, 每一部分都具有特定的意义。然而, 不同公司所使用的文件编号原则通常彼此“不兼容”, 这主要是由于不同的公司对同样的数字和字母组合赋予了不同的意义[4]。

大型石化建设工程项目由于有多方参与, 如果各方都将自己的文件编号体系应用于同一个项目势必造成混乱。要解决这个问题, 就必须确保项目参与各方在产生文件时都使用统一的文件编号体系对文件进行编号。

由于不同的项目所使用工艺技术有所不同, 涉及的专业也不尽一致, 因此项目团队可以针对具体的项目对文件编号规则进行适当修改, 比如增删部分编码, 专业代码等, 但在同一公司内部, 文件类型和主要专业所对应的数字和字母代码应保持不变。

2.7 充分运用电子文件管理系统

目前市面上已有多种电子文件管理系统可供用户选择, 在项目信息管理的过程中起到了事半功倍的作用。电子文件管理系统其中一个主要功能便是帮助用户记录各个文件的元数据[5]。元数据是指与某个文件的基本概况相关的数据, 包括文件的作者, 版次, 生成时间, 修改者, 修改时间等, 这种元数据在文件管理过程中能起到至关重要的作用。另外, 电子文件管理系统的归类, 查询等功能亦能大大提高信息管理工作的效率。

3 结语

做好大型石化建设工程项目的信息管理工作并非易事, 但实践证明, 如果能让接受过良好培训的具备相应能力的专业信息管理人员介入到项目中, 采取适当的策略, 应用合适的软件系统, 项目各方完全能够做好信息管理工作, 从而更扎实地为整个项目的执行打下坚实基础。

参考文献

[1]赵宇.如何推进企业文档管理工作的思考[OL].http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-ZFSX200905176.htm.

[2]仇正刚.浅析项目管理中的几个关键工作[OL].http://www.lunwenf.com/xiangmuguanlilunwen/13111.html.

[3]佚名.浅析如何做好施工项目内业资料管理工作[OL].http://www.lunwenf.com/xiangmuguanlilunwen/9836.html.

[4]佚名.浅谈施工项目管理[OL].http://www.lunwenf.com/guanlixuelunwen/1177.html.

浅议建设工程项目管理信息化 篇9

关键词：建设工程,项目管理,信息化,管理体制,必要性,制约性强

应用信息技术提高建筑业生产效率, 提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力, 是21世纪建筑业发展的重要课题。我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段, 历时20余年, 在工程实践中取得了不少成绩。企业管理不再是对人、财、物的某一单方面的强化管理, 而是发展到人、财、物、信息资源、信息技术的开发和利用全面综合管理。但是, 至今多数业主和施工方的信息管理水平相当落后。信息技术不止是一项技术, 更是管理的思想、组织形态和管理方式的变革, 我国工程管理信息化任重而道远。

一、项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制, 是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

(一) 施工项目涉及面广

施工过程中的生产管理, 还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

(二) 施工项目工作量大

需要消耗的物资种类繁多, 需要大量的施工活动共同参与才形成一个建筑物的。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位, 可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度, 而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

(三) 施工项目制约性强

每一个项目管理工作都必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此, 建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求, 还要做到彼此协作、安排有序。

(四) 施工项目信息流量大

任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。因信息与物质、能源一样, 是构成社会经济发展的重要资源。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立, 它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是, 各管理活动之间必然需要信息的交流与传递, 建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

二、解决施工项目工程信息化问题的主要途

(一) 工程项目管理集成所有信息

现代工程项目管理是一个庞大的信息体系, 它集成了工程建设中所有的信息。包括有业主、承包商以及监理部门等参建单位;包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系;包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段;包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生, 往往都不是独立而是彼此联系的, 一个信息经常要涉及数个部门, 横跨多个进展阶段, 也正因为如此, 工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理, 就需要整合信息流量, 从而化零为整地处理信息。

(二) 工程项目管理的统一信息

中国工程项目管理的现实反映出了这样共同的问题:怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来, 形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控。这成了一个迫在眉睫的问题。而其中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚的确认, 进行统一的编码。

(三) 管理过程中对资源利用控制

在项目管理过程中, 一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源在一定的条件下对一个既定目标进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析, 对于工程实施有效地调整控制, 以尽可能小的投入, 获得最大的效益。其中, 工程项目计划工作在现代工程项目管理中占有最重要的地位, 是整个项目管理的龙头。同时还要做出合理的工期、人力物力、工器具等资源流程的主要手段。也成了工程项目成功的关键。积累项目过程数据, 建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系, 促进企业从粗放型管理转变为集约化管理。因而, 从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度, 来分析过程中主要工程计划和控制, 并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型, 是成功实施工程项目管理信息化的关键。

三、实行信息化管理的意义

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理, 通过实现信息的共享和互访, 为项目参与人提供一个良好的协同工作环境, 减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误, 提高项目的整体经济效益和工作效率。

四、小结

目前我国的建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。需要全体从业人员的共同努力, 在实际操作过程中, 我们应直面我们的建筑业还不够现代化这一严峻的事实。努力去摸索尝试, 加大对项目管理信息化的研究和开发, 使得中国建筑工程项目管理信息化既适合国内建筑业, 又不落后于世界项目管理信息化技术。提升建设工程项目管理的竞争力, 实现跨越式发展, 与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。

参考文献

[1]马智亮, 莫方彬, 陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模, 土木工程学报.

[2]李世荣, 邓铁军.工程建设项目管理[M].武汉理工大学出版社, 2002.

[3]石登荣.刘晓敏.信息系统管理[M].上海教育出版社, 2002.

论工程项目管理的信息化建设 篇10

关键词：信息化,工程项目,管理

随着时代的发展, 科技在飞跃, 信息技术也在腾飞, 21世纪的工程项目管理不会再局限于过去的管理方式, 而是将走向信息化管理, 信息技术在项目管理的竞争中将发挥越来越重要的作用。因此, 要充分利用信息技术来推动工程项目管理的信息化建设, 提高竞争力, 增强项目管理的能力, 在经济全球化的现在, 逐渐地与国际接轨。

虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注, 但是理论与实际总是存在着差距, 实际地应用并不容乐观, 预期地效果并没有实现, 还有待更进一步地发展。

1 我国工程项目管理信息化发展的现状分析

1.1 缺乏信息化人才

要对工程项目管理进行信息化建设, 首先就必须具备人才, 即复合型人才, 这类人才不仅具备优异的管理知识和能力, 也要熟练掌握信息管理理论, 用全面的观点看待问题, 在企业工程项目管理信息化的过程中, 能够策划并实施各种方案, 为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏, 要想对项目管理进行信息化建设, 人才是关键, 因此, 企业要对员工进行培训, 或者招聘这类复合型人才。

1.2 意识上存在问题

很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性, 他们认为管理的软件太过昂贵, 短时间内是不会给企业带来效益, 只会加重企业的负担, 所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此, 那些中小企业, 因为资金和人才的缺乏, 更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。

1.3 项目信息化建设的参与方相互独立

一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面, 他们各自为政, 流程不一样, 相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目, 但是他们都是在为自己谋取最大的利益, 而不是以整个项目的最优为考量, 这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。

2 工程项目管理信息化建设的意义

2.1 利用公共的信息管理平台, 加强沟通

公共的信息化管理平台有很多的优势, 不仅能够提高工作效率, 还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度, 使人们可以了解该企业的全貌, 而且领导也容易发现存在的不足, 各阶层之间容易沟通, 协调能力也会增强, 信息传递不仅变得便捷, 而且也迅速, 方方面面都有益。

2.2 利用信息网络作为项目信息交流的载体, 保证数据的质量

通过载体, 即信息网络, 所有参与方之间的信息交流的速度会增加, 减轻了他们的工作量, 加快了信息反馈的速度, 管理者能够及时查询反馈回来的信息, 从而及时发现工程中出现的不足及问题, 进而及时“对症下药”, 解决问题, 提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的, 不仅方便他们浏览, 提供的信息也能被拷贝, 减少了大量的抄录工作, 实用性很高。

2.3 提升企业项目风险管理能力

随着社会主义市场经济的发展, 工程项目建设的风险也越来越高, 企业可能损失地利益也越来越大, 而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力, 减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步, 能够对风险进行预测, 然后分析, 最后就是防范和控制了。同时, 工程项目的信息化, 使得项目的透明度增加, 管理者能够对存在的问题一览无余, 找到症结的所在, 然后做出正确的判断。

3 工程项目管理信息化建设对策分析

3.1 加大项目管理信息化的推广与普及

“项目管理信息化”还不是很普及, 但是却对企业有着很独特的意义, 所以有必要推广和普及项目管理信息化, 要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感, 这就到了政府发挥作用的时候了, 政府要制定出信息化标准, 广泛地普及信息化技术, 让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训, 避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决, 不仅要授予他们相关软件的知识, 使用他们的技巧, 也要教授组织双方人员如何进行相互沟通, 同时也可以对软件进行优化, 使它们接近使用者的习惯, 更易被接受。

3.2 加大基础设施的投资力度

如果没有基础设施的投资, 任何项目都没有办法顺利进行, 所以必须加大基础设施的投资力度, 它是实现项目管理信息化的关键因素之一, 主要取决于参与者的盈利情况, 所以成本核算时, 信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的, 要积极引导他们对此进行投资。

3.3 大力培养跨专业信息技术人才

现如今很多的行业都需要复合型人才, 信息技术也不例外, 从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外, 还应该具备一些综合素质。只有这样, 企业才能实现可持续发展, 顺应时代的潮流, 为国家, 为企业, 更为人民提供高质量的信息服务。因此, 企业应该大力培养这种复合型人才, 可以通过培训班, 也可以通过建立培训基地, 甚至是网上培训及知识普及等多种方式, 加强从业人员的方方面面的技能, 使他们成为专业知识过硬, 其他方面也出色的复合型信息技术人才。

3.4 强化相关工作人员的信息化意识

如果从业人员的信息化意识不强, 那么对工程项目进行信息化, 所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员, 要加强教育, 用事实证明信息化技术的优越性, 即能提高项目的成本管理, 提高企业的收益, 优化资源配置, 减少不必要的误差, 实现企业的可持续发展等等。在管理过程中, 要大力倡导信息化技术, 用事实说话, 让业主接受并认可信息化的重要性。

4 结语

现在的社会, 发展速度越来越快, 我国的建筑企业也比以前更为受到青睐, 除了要与国内其他行业进行激烈的竞争之外, 还要与其他的跨国企业进行竞争。建筑企业想要在国际竞争的舞台中立足, 不被淘汰, 那就必须提高自身的核心竞争力。而信息化技术是提高建筑企业核心竞争力的重要手段, 所以企业在管理过程中必须实现项目管理的信息化, 这样才能提高企业的工作效率及收益, 进而提高企业的管理水平, 实现跨越式的发展。

参考文献

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[2]王宇静, 胡文发.工程项目管理的信息集成[J].现代企业文化, 2005, 7 (12) :27-31.

[3]刘嚣, 刘志君.建设工程信息管理[M].化学工业出版社, 2005:197-205.

浅谈工程项目管理信息标准化 篇11

关键词 工程项目 信息管理 信息化 标准化

中图分类号：TP391 文献标识码：A

0引言

随着信息化的发展，信息管理在项目管理中越来越重要，不同种类、不同数据格式信息的交流已经成为工程项目管理的一项关键工作。

工程项目规模大、周期长，在管理过程中需要处理大量的信息。如果缺乏统一标准，信息格式各异，必然给信息交换、资源共享带来不便。因此，应建立科学、合理的信息标准，对这些信息进行分类、存储、综合利用。如果是对大型工程项目或多个工程项目进行管理，这一点尤为重要。

工程项目是一个复杂的系统工程，是由多个参与方协同工作完成的。信息资源共享是各方协同工作的前提，信息资源共享要通过信息系统集成实现，而信息系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和信息共享的前提，关系到工程项目能否高效率的完成。

1 工程项目管理信息标准化

1.1 工程项目管理信息

在工程项目的实施过程中，要管理产生的各种各样的信息，包括：（1）结构化的数据文件，这类信息可存储在数据库或特定的应用软件中，例如工作分解结构WBS、成本费率、进度计划、人力资源信息、财务会计信息；（2）非结构化的文本信息文件，例如合同、技术规范、变更令、施工报告、会议记录；（3）非结构化的图形文件，例如各种2D和3D的图纸；（4）非结构化的多媒体文件，例如各种图片、声音、影像文件。

1.2 工程项目管理信息标准化

工程项目管理信息标准化包括三方面的内容：信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。

（1）信息格式标准化。信息标准化是信息化的基础，而信息格式的标准化则是信息标准化的基础，也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化，就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据，要定义标准的数据元素编码，即数据标准；对于非结构化的文件、图纸等信息，则必须规定标准的分类编码格式。

信息分类编码的方法有很多种，如人流分类编码、物流分类编码和信息流分类编码等。人流分类编码适用于工程项目人力资源管理的信息编码；物流分类编码适用于工程项目物资采购管理，工程项目信息分类编码中最常用的是信息流分类编码。

需要特别指出的是，必须为每组编码涉及的信息建立标准索引，如项目编码索引（这对于多项目的管理尤其重要）、组织编码索引、专业编码索引等，而且必须保证索引的一致性，随着工程项目的进展及时更新。

（2）信息传递标准化。在建立了标准化的信息格式后，对工程项目产生的信息，必须规定标准的传递程序，使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流，保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生，到不同接收组织或个人间的流转，直到信息存储的整个信息传递路径，构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息，都要建立标准化的信息传递程序。

（3）信息管理标准化。在建立了标准化的信息格式和传递流程后，必须严格按照规定执行，加强对工程项目信息的标准化管理。首先，应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义，在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门，负责项目信息标准的统一规划，制定项目文件信息管理程序，建立规范的信息控制与文件管理体系，同时由专人负责进行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，应该加强项目信息标准化管理的监督，通过项目信息管理制度保证信息标准格式、信息标准程序的严格执行，从而促进整体项目管理的标准化、程序化、规范化。为了提高工程项目信息管理的标准化程度，应对工程项目的信息进行分类管理。参照Mc-GrawHill Construction公司的项目管理手册，工程项目的信息可以按照如下方法分类：

项目信息：所有与项目有关的信息都在项目信息中归档管理，负责该项目的项目经理应该编制的项目信息包括进度信息、费用信息、质量信息、往来信函、图纸、合同、变更令等。

核心信息： 从项目信息中划分出职能部门和项目的核心信息，指派专门人员进行管理，定期将核心信息文件归档保存。

受控信息：工程项目各参与方敏感的任何信息都应该视为受控信息，对其查阅、复制等操作应受到权限级别的严格限制。

2 工程项目管理信息系统

工程项目管理的信息化要借助于现代信息技术，尤其是数据库技术和网络技术相结合的管理信息系统的应用，而工程项目管理信息系统的应用更加强调了信息标准化的基礎性作用。

3 结论

从宏观上看，工程项目管理的信息化是建立在整个工程建设行业信息化的基础上的。因此，必须继续深入研究工程建设行业的信息化标准体系，在工程项目管理中推广应用，促进整个工程建设行业的信息化建设。

广电工程项目管理信息系统分析 篇12

关键词：广电工程,项目管理信息系统

近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展, 传统的管理方法逐渐显现出不足, 建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。

1 传统广电工程管理存在的问题

广电工程涵盖的内容很多, 如接受发射天线和机房设备管理, 电源和网络接入设计, 通信管道和光电缆线路布局, 施工与维护等等。因此, 广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点, 采用传统的管理方法存在多方面的问题:

第一, 工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪, 工程进度管理、质量管理、成本管理不严, 工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中, 各种实时变化的数据得不到及时传递和更新, 工程数据、统计、分析等同样会受到影响;

第二, 资料数据使用不便。由于信息化管理不足, 广电工程管理过程中如需查阅数据和资料, 很大程度上停留于纸质资源, 资料使用很不方便, 而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅, 所使用的数据、资料标准往往也不统一, 进而使统计口径不一, 统计结果存在误差;

第三, 人员流动频繁。广电工程项目数量多, 而且工程周期一般比较长, 很难一次完工。在此过程中, 人员流动不可避免。使用传统管理方法, 很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞, 有的数据涉及人员很多, 管理起来存在诸多不便。

2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义

针对传统管理方法中存在的问题, 实施项目管理信息系统具有重要意义:

第一, 项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理, 覆盖范围广, 在现场管理方面具有强大的优势, 因而能够对现场进行快速的整合, 将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者, 便于管理者制定相应的决策, 完善工程现场管理;

第二, 项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统, 广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理, 相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷, 数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高, 对于工程中的重要文件, 管理人员可进行安全管理, 控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储, 系统也能应对自如, 并能对不同类型的数据信息加以分类, 便于查询、分析, 由此也能提升各类信息的利用价值, 为管理决策提供更有力的支持;

第三, 项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理, 部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合, 以实现标准化管理。广电工程实施的过程中, 需要涉及不同部门的沟通协调时, 彼此间可以跨越时空限制, 迅速传递信息, 避免耽误工程进度, 施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题, 相关信息的管理也具有系统性和条理性, 不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。

3 广电工程项目管理信息系统的功能模块

项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点, 其主要功能模块包括:

第一, 安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础, 任何时刻都不能放松, 因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响, 如空气、水等, 工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况, 对安全生产检查结果实时登记, 遇到各类安全问题也可及时处理;

第二, 工程管理。工程管理是整个广电项目的核心, 其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范, 根据项目要求制定工程目标, 落实相关人员的职责定位, 通过评估工程效果提出改进建议, 从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈, 便于管理者掌握工程项目进度, 做好部署和协调, 依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求, 管理者可以借助信息系统的支持, 充分做好事前、事中、事后控制;

第三, 设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理, 管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行, 确保各项设计计划能够规范实施。此外, 管理者还要对工程设计的全过程做好记录, 以便为日后的工作提供参考;

第四, 成本管理。成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下, 尽可能地节约成本, 使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统, 实时了解工程建设投入的资金, 包括各种原材料、设备及人工成本的投入, 实时比较成本投入与预算是否一致, 确保对工程实施各阶段的成本控制;

第五, 合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定, 对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理, 需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任, 另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理, 避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。

第六, 资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况, 如工程预付款、进度款, 工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款, 管理者应通过信息化管理, 时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况, 按时支付款项, 同时也要对未及时收回的款项进行处理。

第七, 文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类, 将各类数据、信息、资料进行明细记录, 实现文件取阅信息化, 并确保对文件的安全管理, 明确不同文件的取阅权限, 实时更新文件等。

参考文献

[1]谭淑霞.广电工程中实施项目管理系统探讨[J].中国电子商务, 2012 (3) .