建设工程项目管理规范(精选12篇)
建设工程项目管理规范 篇1
1 前言
项目管理在《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006,简称《规范》)中的定义是:“企业运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,简称项目管理。”[1]在《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358—2005,简称《总包规范》)也有类似的定义:“在项目连续过程中对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。”
2 什么是“八字箴言”
《规范》中关于项目管理的主要内容有进度、质量、安全、环境、资源、现场、验收、沟通、采购、合同、信息、成本、结算、决算、风险、回访、保修、考核和评价等。项目从诞生到交付整个项目管理过程按照以上内容可以归纳浓缩成八个字:“接、干、算、要、分、保、讼、悟”,或称其为“八字箴言”。
2.1“接”的解读
接——对应《规范》中的“合同、信息”等管理内容,就是通常所说的接工程、接项目,《中华人民共和国招标投标法》实施后,接工程包括项目信息管理、招标文件评审、投标文件编制与递交、中标、合同谈判与签订等过程。建筑施工行业长期将接工程这项活动叫做经营,其实它应当属于市场营销的范畴,市场营销是指企业为了从顾客身上获得利益回报,创造顾客价值和建立牢固顾客关系的过程,而经营解决的是企业的发展方向、发展战略问题,具有全局性和长远性。以订单即《建设工程施工合同》为目的的市场营销活动是建筑企业的龙头,没有了这个龙头,后续的项目管理等均无从谈起。该阶段面对的是建筑市场,企业内部一般是主管经营的经理挂帅,分公司、项目部或公司经营部门为主导,相关部门配合,技术实力、装备能力和人脉关系在这个阶段起着主要作用。
2.2“干”的解读
干——对应《规范》中的“进度、质量、安全、环境、资源、现场、验收、沟通、采购”等施工阶段的管理内容。这个阶段是项目管理内容最丰富的阶段,是资源投入最多的阶段,是决定项目成败的关键阶段,是施工管理的主要内容。签订《建设工程施工合同》后,接工程的阶段结束,项目进入实体施工阶段,狭义的项目管理特指该阶段的施工管理工作。“接活容易干活难”,一个项目要想做好并不是件轻而易举的事,必须事先周密策划、认真组织、精心安排。该阶段面对的是建筑分包市场、业主方、各参与方和政府监管方等。资源调配能力、现场组织能力、危机管理能力和应急公关能力是施工阶段的关键,因此要紧抓源头管理,加强动态管理,提高应急管理水平。
2.3“算”的解读
算——对应《规范》中的“成本、结算、决算”等管理内容。项目管理中的造价管理有着重要作用,建设行业有“会干不如会算”的说法,是单纯以接工程为目的的经营管理的延伸,也叫做全过程经营管理,主要包括成本核算与控制、现场签证管理、设计变更管理、费用管理等,该过程的投入产出比相对较大,精算相比粗算所需的费用并不会增加许多,但漏算、少算就会对项目收益有巨大的影响。根据某建筑工程造价软件开发公司的调查显示,在这方面的挖潜最高可达到总成本的5%,而基于BIM技术的造价管理能极大地提升项目造价管理水平。最终项目决算的过程是一个买卖双方讨价还价的过程,甲方砍价的起点是施工单位的决算,因为我国工程造价管理具有一定的特殊性,定额的存在也许会让施工单位在这个过程中处于弱势地位,任何项目都有一个理论上的最高价——定额价,买卖双方讨价还价时如果有一个最高价,买方可以在最高价向下砍价,理论上有利于买方,卖方无法通过价格杠杆获得额外收益。鉴于此,项目部只能企求不漏算、不少算、不低算,就高不就低,预留讨价还价的余地是必要的,毕竟适度的高估冒算既不违约更不违法。商业领域的讨价还价是信息不对称的讨价还价过程,“隔行如隔山”指的就是信息不对称。买方多数情况下处于信息劣势的不利地位,而项目决算过程中甲方通常也有专业造价人员或咨询机构审核乙方的决算,甲乙双方的信息基本对称,甚至出现甲方信息优势的不对称现象。这就是“会干不如会算”的道理。
2.4“要”的解读
要——对应(规范》中的“沟通”管理内容。“会干不如会算”后面还要再加上一句才完整,“会算不如会要”,算出来的只是个理论数字,如果要不来款,就只能是财务账目上的应收账款,俗话说“落袋为安”,否则只能是纸上谈兵、画饼充饥。货币有时间价值,决算后早收回工程款就早产生效益。要的过程中应尽量避免自己产生“尽快接受”心理,生意市场上有“先出价者被动”的说法,项目决算过程无法回避“先动劣势”,总是乙方先拿出决算,应遵循“限制选择”的原则,通过限制自己的选择让对方“尽快接受”。算和要的过程是一个合作博弈的过程,这两个阶段中,勇气和智慧都是不可或缺的。
2.5“分”的解读
分——该阶段在《规范》中虽然没有确切的对应管理条目,但此项工作内容覆盖项目管理的全过程,《总包规范》将项目合同管理分为总承包合同管理和分包合同管理,包括农民工管理的分包管理属于本阶段的主要管理内容,此外还有资金筹集与分配的含义。劳务分包的管理包含在《规范》和《总包规范》的人力资源管理和采购等章节,但并没有专门针对农民工管理的具体要求。当下许多项目部都成立了农民工管理办公室,有专门的管理制度和专门的管理人员,可见此项工作在当前项目管理中的重要性。2004年9月,劳动和社会保障部、建设部颁布了《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》,各地纷纷出台《建筑业企业劳务用工管理制度》,住房城乡建设部最新发布的《关于推进建筑业发展和改革的若干意见》(建市[2014]92号)要求“施工总承包企业和专业承包企业要拥有一定数量的技术骨干工人。推行建筑劳务实名制管理,逐步实现建筑劳务人员信息化管理”。分包合同管理是分包管理的重要内容,通常情况下,当甲方支付工程款后,项目债权人纷至沓来,如果分配不当很容易产生纠纷,农民工、分包商和供应商的堵门、堵路和爬塔吊等讨薪手法屡见不鲜,甚至诉诸公堂,工程款要来了是好事,但分配不当就会出事。在要和分这两个阶段,项目管理扮演的角色来了个反转,从债权人变为债务人。因此,事先要策划好参与分配的各方如何达成一致的策略,以有序、和谐、共赢为原则解决好利益分配格局,做到“会干又会算,要得来分得均”。
2.6“保”的解读
保——对应《规范》中的“回访、保修”等管理内容。项目管理经过前面5个阶段的管理工作后,如果没有遗留问题,整个项目管理过程就结束了。但项目管理中很难做到十全十美,工程质量有缺陷是很正常的,商业领域叫做售后服务,建筑行业叫做工程回访、保修,这是项目交付后的主要工作内容,属于收尾管理,包括项目竣工、验收、回访和保修等。如果质量缺陷维修不及时、不彻底,也容易引起甲方抱怨,处理不当又会引起诉讼,而且乙方在甲方抵押有5%左右的质量保证金,只有在缺陷责任期届满才能索要,因此回访、保修工作也直接影响项目的经济效益。《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)规定:“在正常使用条件下,基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程”最低保修期限为“设计文件规定的该工程的合理使用年限”,项目交付使用后工程质量的责任并不能够解除,也就是现在所说的工程质量终身责任追究制。因此,项目经理应当在工程施工期间尽职尽责地把好工程质量关。
2.7“讼”的解读
“讼”——对应《规范》中的“风险”管理内容。这是项目管理中非常重要的管理内容。项目管理的每个阶段都应当注重“冲突与合作管理”,尽量避免产生两败俱伤的负和博弈,项目风险在《项目风险管理应用指南》(GB/T 20032—2005)中的定义:“事件发生的可能性及其对项目目标影响的组合”。[4]风险处置方案包括规避、减少、限制后果、分担风险、补救和保留等。中国古代封建社会有“饿死不喊冤,屈死不告状”的传统,随着“全面推进依法治国总目标”的确立,国家明确要建设“中国特色社会主义法治体系”,社会各界对打官司不再讳莫如深。但是一起诉讼案件不会是即时兴起的,双方诉诸法庭之前必然有漫长的冲突过程,甚至长达一二十年,这个过程对全社会来说不产生效益,只会增加交易成本,处理不好还影响到社会稳定,特别是对于联营项目在管理上的薄弱环节,风险一旦形成,企业将陷入窘迫和无奈的境地。项目部应当转变观念,从项目一开始就要投入一定的法务资源。国外有法务消费的惯例,西方法制社会中的私人律师服务非常普遍,经常可以在外国影视作品中听到“请你和我的律师谈”这句话。法务工作的目的不仅体现在庭审,其根本目的应该是避免产生法律纠纷,全面履行合同义务,实现合同规定的权利服务,以及尽量规避风险。
2.8“悟”的解读
悟——对应《规范》中的“考核、评价”等管理内容。项目后评价是一项增值活动,项目管理经验的总结是项目最有价值的成果,并不需要投入物质资源,主要是智力资源的投入。不是必要的项目管理活动,不容易引起项目管理者的重视,但对于想持续改进、追求卓越的项目管理团队,则是一项必要的工作内容,可以既往不咎,但不可以既往不悟,特别是高层管理者,更应该注重考核、评价阶段的工作。戴明循环的四个阶段、八个步骤之一的标准化“把成功的经验总结出来,制定相应的标准”,制定标准的过程就是一个悟的过程。人的认识有局限性,任何人都做不到全知全觉,“经一蹶者长一智”,善于总结经验的人受一次挫折便有一次教训,增加一分才智。因此,每个参与项目管理的人员都应当总结经验教训。对项目管理进行综合评价并不是非要等到项目全部结束才进行,项目进展过程中的每一个阶段都有总结改进的机会,集项目管理中的“小悟”为最终的“大悟”。项目经验总结的成果除了可以是经验教训外,还可以是报告、论文、专利和奖励等具体成果,总结经验的过程本身就是一次项目管理的升华,在提高管理者管理能力和水平的同时甚至会影响到项目管理者的世界观、人生观、价值观等处世哲学的改变,这些都是项目管理团队的精神财富。
3 结语
项目管理的主要内容随着项目的进展虽然各有侧重,但不应当按阶段严格区分,有时某些管理内容在某些阶段为主要,在另外一些阶段为次要。项目管理者要树立“即时生产、即时经营、即时总结”的管理理念,把管理的精神贯穿于每个环节,做到计划、布置、检查、总结、评比“五同时”。项目最终以实现社会效益、经济效益为根本目的,只有全面完成策划目标才算是项目成功。“从一种分配状态到另一种状态的变化中,没有使任何人境况变坏”是资源分配的一种理想状态,项目管理的底线至少应该保证没有使项目实施前的管理秩序、经济状况变坏,防止出现项目破产。
项目管理是一项系统工程,每一项工作都不可以偏颇,千头万绪的项目管理工作分轻重缓急、主次先后,只有尊重管理科学的规律、提升管理能力,才能实现项目管理的最终目标。
摘要:如何在现有的条件下,通过合理的组织和调配人、财、物等生产要素,提高生产力水平、促进企业发展,是项目管理要解决的主要问题之一。从项目诞生到交付的整个项目管理过程,可以将其归纳为八个字:“接、干、算、要、分、保、讼、悟”,或称其为项目管理“八字箴言”,涵盖项目管理的主要工作内容,文章结合《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006),具体分析项目管理中应当注意的重点事项,为建筑施工企业提供借鉴。
关键词:建筑工程,项目管理,施工企业,规范,解读
参考文献
[1]GB/T50326—2006,建设工程项目管理规范[S].
[2]GB/T50358—2005,建设项目工程总承包管理规范[S].
[3]孙武.孙子兵法[M].陈曦,译注.北京:中华书局,2011.
建设工程项目管理规范 篇2
第一章 总则
第一条(目的和意义)为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合,有效控制项目投资、提高工程建设效率,进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展,根据有关法律法规,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条(定义)本办法所称工程总承包,是指从事工程 总承包的企业(以下简称工程总承包企业)按照与建设单位签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过 程的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。
工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。建设单位也可以根据项目特点和实际需要,按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。
第三条(适用范围)经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目,采用工程总承包组织建设和监督管理的,适用本办法。
政府投资项目、采用装配式或者 BIM 建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。
国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的,从其规定。
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第四条(管理部门)市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限,负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。
第二章 承发包管理
第五条(发包阶段)工程总承包发包可以采用以下方式实施:
(一)项目审批、核准或者备案手续完成;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准,进行工程总承包发包;
(二)初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标,进行工程总承包发包。
第六条(发包条件)采用工程总承包方式招标的,应具备下列条件:
(一)按照国家及本市有关规定,已完成项目审批、核准或者备案手续;
(二)建设资金来源已经落实;
(三)有招标所需的基础资料;
(四)满足法律、法规及本市其他相关规定。
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采用本办法第五条第(一)项情形发包的,工程项目的建设规模、设计方案、功能需求、技术标准、工艺路线、投资限额及主要设备规格等均应确定,并满足下列情形之一:
(一)经核定的重点产业项目;
(二)建设标准明确的一般工业项目;
(三)功能需求可由国家或行业技术标准、规程确定的市政基础设施及维修项目、园林绿化项目;
(四)受汛期等因素制约的中、小型水利项目;
(五)采用装配式或者 BIM 建造技术的中、小型房屋建筑项目;
(六)列入市级重大工程且对建设周期有特殊要求的项目;
(七)其他前期条件充分且功能技术符合工程总承包发包的项目。
第七条(承包人资格)工程总承包企业应当具备与发包工程规模相适应的工程设计资质(工程设计专项资质和事务所资质除外)或施工总承包资质,且具有相应的组织机构、项目管理体系、项目管理专业人员和工程业绩。
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第八条(承包禁止条件)工程总承包企业不得是工程总承包项目的代建单位、项目管理单位、监理单位、招标代理单位或者与前述单位有控股或者被控股关系的机构或单位。
采用本办法第五条第(二)项情形发包的,工程总承包企业还不得是项目的初步设计文件或者总体设计文件的设计单位或者与其有控股或者被控股关系的机构或单位。
第九条(项目负责人资格)工程总承包项目负责人应当具有相应工程建设类注册执业资格(包括注册建筑师、勘察设计注册工程师、注册建造师、注册监理工程师),拥有与工程建设相关的专业技术知识,熟悉工程总承包项目管理知识和相关法律法规,具有工程总承包项目管理经验,并具备较强的组 织协调能力和良好的职业道德。
第十条(再发包情形)存在以下情形之一的,本办法称为工程总承包再发包:
(一)工程总承包企业具备相应的设计和施工资质的,可以自行实施工程的设计和施工业务,也可以将工程的全部设计或者全部施工业务再发包给具备相应资质条件的设计单位、施 工总承包单位;
(二)工程总承包企业仅具备相应的设计或者施工资质的,应当自行实施其资质承揽范围内的设计或者施工业务,并将其资质承揽范围外的全河南众益集团——客观公正、科学严谨、技术可靠、高效服务
部施工或者全部设计业务再发包给具备相应资质条件的施工总承包单位或者设计单位;
(三)工程总承包企业可以将工程的全部勘察业务再发包给具备相应资质条件的勘察单位。
上述工程总承包再发包,可以不再通过招标方式,但应当经建设单位同意,并在工程总承包合同中予以明确。
第十一条(暂估价招标)以暂估价形式包含在工程总承包招标范围内的,达到国家规定应当招标规模标准的重要设备、材料以及专业工程,应当依法进行招标。
工程总承包暂估价招标应当由建设单位,或者工程总承包单位,或者建设单位和工程总承包单位联合体作为招标人。
第十二条(禁止转包和违法分包)工程总承包企业不得将工程总承包项目进行转包,不得将工程总承包项目中设计和施工全部业务一并或者分别再发包给其他单位。工程总承包企业自行实施设计的,不得将工程总承包项目工程主体部分的设计业务分包给其他单位。工程总承包企业自行实施施工的,不 得将工程总承包项目工程主体结构的施工业务分包给其他单位。
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第十三条(招标文件编制)工程总承包项目招标文件的编制按照国家及本市相关规定执行:
(一)招标文件中应当提供完备、准确的水文、地勘、地形、工程可行性研究报告及其批复材料等基础资料,以保证投标方案的深度、准确度、针对性以及对工程风险的合理评估;
(二)招标文件中应当明确招标的内容及范围,主要包括:设计、勘察、设备采购以及施工的内容及范围、功能、质量、安全、工期、验收等量化指标;
(三)招标文件中应当明确招标人和中标人的责任和权利,主要包括:工作范围、风险划分、项目目标、奖惩条款、计量支付条款、变更程序及变更价款的确定条款、价格调整条款、索赔程序及条款、工程保险、不可抗力处理条款等;
(四)招标文件中应当要求投标人在其投标文件中明确再发包和分包内容;
(五)采用 BIM 技术或者装配式技术的,招标文件中应当有明确要求;建设单位对承诺采用 BIM 技术或装配式技术的投标人应当适当设置加分条件;
(六)建设单位应当在招标文件中明确最高投标限价。
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第十四条(评标办法)工程总承包评标宜采用综合评估法,综合评估因素主要包括工程总承包报价、项目管理组织方案、勘察设计技术方案、设备采购方案、施工组织设计或者施工计划、质量安全保证措施、工程总承包项目业绩及信用等。工程总承包评标办法由市住房和城乡建设管理委员会另行制 定。
第十五条(评标委员会的组成)评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,总人数为不少于 9 人 的单数。
第十六条(提交投标文件截止时间)建设单位应当合理确定投标文件编制时间,自招标文件开始发售之日起至投标人提交投标文件截止时间止,采用本办法第五条第(一)项情形发包的,不得少于 45 日;采用本办法第五条第(二)项情形发包的,不得少于 30 日。
第十七条(专业分包)工程总承包企业和再发包承包单位应当自行完成承包工程范围内的主体工作,但可根据合同约定依法将其承包工程范围内的非主体工作分包给具有相应资质的分包单位。
第十八条(分包要求)工程总承包企业对承包工程进行分包的,应当征得建设单位同意;再发包承包单位对承包工程进行分包的,应当征得工程总承包企业同意。分包要求应当在招标文件中明确。
第三章 合同和结算
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第十九条(合同形式)工程总承包项目宜采用总价包干的固定总价合同,合同价格应当在充分竞争的基础上合理确定,除招标文件或者工程总承包合同中约定的调价原则外,工程总承包合同价格一般不予调整。
第二十条(风险分担原则)建设单位和工程总承包企业应当在招标文件以及工程总承包合同中约定总承包风险的合理分担。建设单位承担的风险包括:
(一)建设单位提出的工期或建设标准调整、设计变更、主要工艺标准或者工程规模的调整;
(二)因国家政策、法律法规变化引起的工程费变化;
(三)主要工程材料价格和招标时基价相比,波动幅度超过总承包合同约定幅度的部分;
(四)难以预见的地质自然灾害、不可预知的地下溶洞、采空区或障碍物、有毒气体等重大地质变化,其损失与处置费由建设单位承担;因总承包单位施工组织、措施不当等造成的上述问题,其损失和处置费由工程总承包企业承担;
(五)其他不可抗力所造成的工程费的增加。除上述建设单位承担的风险外,其他风险可以在工程总承包合同中约定由工程总承包企业承担。
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第二十一条(结算和审计)采用固定总价合同的工程总承包项目在计价结算和审计时,仅对符合工程总承包合同约定的变更调整部分进行审核,对工程总承包合同中的固定总价包干部分不再另行审核,审计部门可以对工程总承包合同中的固定总价的依据进行调查。
第四章 参建单位的责任和义务
第二十二条(建设单位责任)建设单位应当向工程总承包企业、工程监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料应真实、准确、齐全。工程总承包项目正式开工前,建设单位应当做好与工程总承包项目实施相关的动拆迁、管线搬迁、三通一平等准备工作。
第二十三条(工程总承包企业项目组织)工程总承包企业应当具备与工程总承包项目相适应的管理能力,建立与工程总承包项目相适应的项目团队,实施工程总承包合同范围内的勘察、设计、采购、施工、性能检测、试运行、验收配合和交付等工程内容的总协调、总集成,督促再发包承包单位和分包 单位加强现场管理,全面履行工程总承包项目管理职责。
第二十四条(工程总承包企业、再发包承包单位责任)工程总承包企业应当按照工程总承包合同的约定,对总承包工程范围内的工程设计、施工质量、施工现场安全生产和工程进度等负总责;再发包承包单位应当按照再发包承包合同的约定对工程总承包企业负责;工程总承包企业和再发包承包单位对 再发包承包工程承担连带责任。
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第二十五条(合同信息报送)参建单位应当按照本市有关规定向本市建设行政管理部门报送工程总承包合同、再发包承包合同和分包合同。
第二十六条(总承包项目人员配备)工程总承包企业应当配备项目负责人、项目设计负责人、项目勘察负责人、项目技术负责人、工程质量负责人、施工安全负责人、项目造价负责人等主要项目管理人员;再发包承包单位及分包单位应当按照国家及本市有关规定配备项目管理人员。
第二十七条(项目负责人责任)工程总承包企业项目负责人负责工程总承包项目的勘察、设计、施工等工程内容的总体组织、协调和实施,对工程总承包项目的工程质量、施工安全、工程工期和工程造价等负全面管理责任;再发包承包单位和分包单位的项目负责人,对合同责任范围内的工程质量和施 工安全承担连带管理责任;工程总承包企业和再发包承包单位项目负责人不得同时在两个或两个以上的工程项目上担任项目负责人。
第二十八条(监理单位责任)监理单位应当对工程总承包范围内的工程质量和施工安全实施监督管理,监理单位应当配备与监理工作相适应的项目监理机构人员,并承担相应监理责任。项目监理机构在项目实施过程中发现勘察、设计、施工行为违反法律法规、强制性技术标准或者合同约定的,应当要求工程总承包企业予以改正;工程总承包企业拒不改正的,应当及时报告建设单位。
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第五章 监督管理
第二十九条(施工图审查)工程总承包项目按照相关法规规定应当进行施工图审查的,建设单位可以根据项目实施情况,将施工图分阶段报工程总承包项目所在地建设行政管理部门审查。
第三十条(施工许可)建设单位可以在符合国家和本市相关规定的前提下,一次性申请领取工程总承包项目的施工许可证,也可以根据施工图审查进度分标段申请领取施工许可证。
第三十一条(过程资料)工程总承包项目的各类工程管理技术性文件、报验表格等资料应按工程总承包项目特点和相关规定进行调整;工程资料由建设单位、工程总承包企业、监理单位负责人根据各自职能签署意见。
第三十二条(竣工验收和保修)工程总承包企业、监理单位等工程总承包参建单位应参与建设单位组织的工程竣工验收;工程竣工验收中总承包范围内涉及勘察、设计、施工等由工程总承包企业全面负责。
第三十三条(法律责任)工程总承包项目在实施过程中,有违反《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全管理条例》、《上海市建筑市场管理条例》等建筑业相关法律、法规的,按其相应处罚规定追究工程总承包企业和工程总承包项目负责人的法律责任。
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河南众益经济咨询集团有限公司,成立于2003年,是一家集会计审计、资产评估、工程招投标代理、政府采购代理、工程造价编制与审核、工程造价鉴定、工程质量鉴定、房屋安全鉴定、环境损害评估鉴定、项目可行性报告编制、科技成果评价、科技项目代理与评估等于一体的综合性服务集团公司。
河南众益集团是中国物管协会房屋安全鉴定委员会单位会员、中国科技咨询协会单位会员、河南省科技咨询业协会副理事长单位,河南省注册造价工程师协会单位会员、河南省建设工程招标协会单位会员、河南省注册税务师协会单位会员、河南省司法鉴定人协会单位会员,并具有国家CMA检验检测机构资质、ISO9001:2015质量管理体系认证、中华人民共和国中央投资项目招标代理机构甲级资质、工程造价咨询企业甲级资质、工程招标代理机构甲级资质、河南省科技咨询机构甲级资质、税务师事务所执业证书、司法鉴定许可证书,入选河南省中小企业服务机构库、多地市中级人民法院司法鉴定机构库,获得中国科技咨询协会推荐证明、河南省科技咨询业协会推荐证明等资质。
规范工程签证管理控制工程造价 篇3
最近在一些工程审计中发现,工程签证还存在许多问题。有的签证只有现场管理人员签字未盖单位公章;有的没有监理单位签章;有的签证不是及时的现场签证,而是事后补办的签证;有的签证涉及工程量大、金额大,超越了签证人的权限;有的材料签证价格过高;有的多签工程量;有的以工程赶进度、时间紧为由、以签证代替必须的技术勘验等等。这些现象和问题的存在,或是工程管理人员不知签证的内涵和程序造成的、或是工程管理不严、职责不清造成的,甚至是与有关方面串通,造成虚假签证。因此要加强对工程签证的规范与管理,避免存在的违纪违规行为,应注意以下问题:
1.应严格控制工程签证的范围,工程现场管理人员要熟悉合同条款和工程定额。
哪些工程量和单价在合同和定额中包括,不能作为签证的范围。哪些是合同价格之外的责任事件,需要签证认可的。在实际工作中常遇到的签证有:
(1)土方开挖时的签证:地下障碍物的处理,开挖地基后,如发现古墓、管道、电缆、防空洞等障碍物时,需协商做好签证;地基开挖时,现场土方如为杂土,不能用于基坑回填时,土方的调配方案,如现场土方外运的运距,回填土方的购置及其回运运距等做好签证。
(2)工程开工后,工程设计变更给施工单位造成损失,如施工图纸有误,或开工后设计变更,而施工单位已开工或下料造成的人工、机械、材料费的损失。工程需要的小修小改所需的人工、材料、机械的签证。
(3)停工损失:由于甲方责任造成的停水停电超过定额规定的范围,在此期间工地所使用的机械停滞台班、人工停窝工以及周转材料的使用量都要签证清楚。
(4)甲方供料时,供料不及时或不合规给施工单位造成的损失。施工单位在包工包料工程施工中,由于甲方指定采购的材料不符合要求,必须进行二次加工的签证以及设计要求而定额中为包括的材料加工内容的签证。甲方直接分包的工程项目所需的配合费用。
(5)材料、设备、构件超过定额规定运距的场外运输,待签证后按有关规定结算;遇特殊情况的场内二次搬运,经建设单位负责人现场确认后签证。
(6)续建工程的加工修理:甲方原发包施工的未完工程,委托另一施工单位续建时,对原建工程不符合要求的部分进行修理或返工的签证。
(7)工程项目以外的签证:甲方在施工现场临时委托施工单位进行工程以外的项目的签证。
2.工程签证数量要准确、价格要合理。
工程现场管理人员对签证的工程量要亲自丈量、清点计算、复核,对签证的价格首先要进行市场调查或网上查询,掌握市场行情,以公正的价格进行签证。
3.及时审核、及时报告、及时签证。
一方面由于工程建设自身特点,很多工序会被下一道工序覆盖。如基础土方工程,有一些会再施工过程中拆除等,如临时设施;另一方面,参加建设的各方人员都有变动可能,因此,现场签证应当做到一事一签,及时处理、及时审核,以防人过事迁,不能恢复原貌和无从查证。现实工作中经常遇到当时有口头协商,未及时补办签证的事项,给审计认定带来很大麻烦。
4.工程签证必须是书面形式,手续要齐全、程序要到位、职责要清楚。
手续齐全是指建设、施工、监理三方共同签证、盖章才能生效,缺少任何一方的签章都属于不规范的签证,不能作为结算的依据。
程序到位是建设单位有关人员对施工单位提出的要求签证的事项进行及时取证和计算,向领导汇报,进行有关的市场调查或专业咨询,最终予以确定的过程。不能一个人或少数人一竿子撑到底、说了算。
职责清楚是指按涉及签证的金额大小,分清各自的权限范围。金额较小的由获得授权的工程现场管理人员签证,金额较大的报甲方分管领导或主要领导认可后签证。一些涉及大变更、大工程量的签证需要领导成员集体研究后才能授权有关人员签字盖章。
总之,把好签证关就应当在工作中坚持守法、诚信、公正、及时的准则。只有这样才能既推进工程建设,又控制工程投资成本,最大限度地发挥建设资金的使用效果。(作者单位:吉安市青原区审计局)
建设工程项目管理规范 篇4
随着我们国家的进步与发展, 越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中, 城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现, 这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中, 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此, 要想保证每个工程的顺利进行, 就应该做到以下两点:规范建筑工程资料管理;促进工程质量监督管理。
1 建筑工程资料管理的重要意义
建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;它是施工安全检测、质量控制等的重要依据, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2 建筑工程资料管理规范化的方法
2.1 符合法律法规的规定
工程建设资料必须符合法律、法规, 施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定, 这是一项工程开始的前提条件, 我国是一个法治国家, 法律不仅是一个国家的准则, 也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定, 工程才能高质量高效率地进行施工。比如:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
2.2 施工技术的资料与工程同步
在施工过程中, 施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发, 并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误, 工程合同文本必须和工程施工同步, 经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。
2.3 重视资料的记录和保存
建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分, 是建筑物质量的明证, 也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此, 建筑单位在进行施工时, 一定要重视资料的记录和保存, 按照相关原则进行认真核对和管理, 确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件, 只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施, 工程才能顺利有效地进行。
3 促进工程质量监督管理的措施
3.1 工程质量监督管理的重要意义
近年来, 随着我国政府不断推进城市化进程, 使得建筑行业得到快速的发展, 而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面, 其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全, 涉及到的范围十分广泛, 不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情, 而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。
3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法
3.2.1 施工前的质量监督管理
在一个工程建设项目施工开始之前, 一定要做好充分的准备工作, 结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析, 并且将所有的合同文本整理好, 方便后期的合同签约;在施工开始之前, 施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流, 设定好工程建设的应急预案, 避免事故发生后不能及时解决;在招投标过程中, 监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标, 这不仅仅是监理方的责任, 更是对业主的安全进行保障的前提。
3.2.2 施工中的质量监督管理
在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全, 在建筑工程项目施工过程中, 建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析, 并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关, 杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测, 严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督, 保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实, 国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现, 保证施工过程的质量被监理方控制, 确保施工阶段的建设工程质量。
3.3.3 竣工后的质量监督管理
在工程竣工后, 业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害, 避免工程质量遭到破坏, 这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境, 希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险, 以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。
4 结语
在建筑工程行业风生水起的今天, 越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理, 工程就能有效顺利地进行建设, 更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
摘要:随着我国经济的快速发展, 越来越多的建筑物频繁建立。我们身边的建筑工程产品数不胜数。建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。任何一个工程项目的建立, 不论是施工方、总承包方、监理方还是以后的业主方, 都对工程项目的资料管理以及工程的质量监督管理格外看重, 是每一个工程建设相关人士必须要注意和监督的重点所在。本篇文章就规范建筑工程项目资料管理的方法与促进工程质量监督管理的措施展开初步探讨。
关键词:工程项目,资料管理,工程质量,监督管理
参考文献
[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者, 2013 (09) .
[2]任春刚, 朱士灿, 谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品, 2013 (14) .
工程项目----内控规范 篇5
(一)工程项目需关注的主要风险
(1)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。
(2)项目招标“暗箱操作”,存在商业贿赂,可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案。
(3)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,可能导致项目投资失控。
(4)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。(实施不规范)
(5)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患。
(二)内部控制要求与规范
1.工程立项
(1)提出项目建议书,开展可行性研究,编制可行性研究报告。
(2)对项目建议书和可行性研究报告进行充分论证和评审。
从事项目可行性研究的专业机构不得再从事可行性研究报告的评审。
(3)按照规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过程应有完整的书面记录。
重大工程项目的立项,应当报经董事会或类似权力机构集体审议批准。总会计师或分管会计工作的负责人应当参与项目决策。任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。
(4)企业应当在工程项目立项后、正式施工前,依法取得建设用地、城市规划、环境保护、安全、施工等方面的许可。
2.工程招标
(1)企业的工程项目一般应当采用公开招标的方式,择优选择具有相应资质的承包单位和监理单位。
在选择承包单位时,企业可以将工程的勘察、设计、施工、设备采购一并发包给一个项目总承包单位,也可以将其中的一项或者多项发包给一个工程总承包单位,但不得违背工程施工组织设计和招标设计计划,将应由一个承包单位完成的工程肢解为若干部分发包给几个承包单位。
在确定中标人前,企业不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
(2)企业应当依法组织工程招标的开标、评标和定标,并接受有关部门的监督。
(3)企业应当依法组建评标委员会。
(4)评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况,不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处。
(5)企业应当按照规定的权限和程序从中标候选人中确定中标人,及时向中标人发出中标通知书,在规定的期限内与中标人订立书面合同,明确双方的权利、义务和违约责任。企业和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
3.工程造价
(1)企业应当加强工程造价管理,明确初步设计概算和施工图预算的编制方法。
企业可以委托具备相应资质的中介机构开展工程造价咨询工作。
(2)企业应当向招标确定的设计单位提供详细的设计要求和基础资料,进行有效的技术、经济交流。
(3)企业应当建立设计变更管理制度。
(4)组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的概预算进行审核。
工程项目概预算按照规定的权限和程序审核批准后执行。
4.工程建设
(1)加强对工程建设过程的监控,实行严格的概预算管理,切实做到及时备料,科学施工,保障资金,落实责任,确保工程项目达到设计要求。
(2)按照合同约定,企业自行采购工程物资的,应当按照《企
业内部控制应用指引第7号——采购业务》等相关指引的规定,组织工程物资采购、验收和付款;由承包单位采购工程物资的,企业应当加强监督,确保工程物资采购符合设计标准和合同要求。严禁不合格工程物资投入工程项目建设。重大设备和大宗材料的采购应当根据有关招标采购的规定执行。
(3)企业应当实行严格的工程监理制度,委托经过招标确定的监理单位进行监理。
未经工程监理人员签字,工程物资不得在工程上使用或者安装,不得进行下一道工序施工,不得拨付工程价款,不得进行竣工验收。
(4)企业财会部门应当加强与承包单位的沟通,准确掌握工程进度,根据合同约定,按照规定的审批权限和程序办理工程价款结算,不得无故拖欠。
(5)严格控制工程变更。
重大的项目变更应当按照项目决策和概预算控制的有关程序和要求重新履行审批手续。
因工程变更等原因造成价款支付方式及金额发生变动的,应当提供完整的书面文件和其他相关资料,并对工程变更价款的支付进行严格审核。
5.工程验收
(1)企业收到承包单位的工程竣工报告后,应当及时编制竣工决算,开展竣工决算审计,组织设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收。
(2)企业应当组织审核竣工决算。企业应当加强竣工决算审计,未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。
(3)企业应当及时组织工程项目竣工验收。
(4)企业应当按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理工程建设各环节的文件资料,建立完整的工程项目档案。
(5)企业应当建立完工项目后评估制度。
强化风险管控确保工程质量
——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》
工程项目是企业自行或者委托其他单位进行的建造、安装活动。重大工程项目往往体现企业发展战略和中长期发展规划,对于提高企业再生产能力和支撑保障能力、促进企业可持续发展具有关键作用。国有及国有控股大型企业的重大工程项目,在调整经济结构、转变经济发展方式、促进产业升级和技术进步中更是举足轻重。同时应当看到,由于工程项目投入资源多、占用资金大、建设工期长、涉及环节多、多种利益关系错综复杂,构成经济犯罪和腐败问题的“高危区”。现实中,工程资金高估冒算,招投标环节的暗箱操作,曝光的“豆腐渣”工程,以及相关经济犯罪和腐败案例时有发生,引发社会各界对工程领域的批评和关注。针对工程项目的特点和存在的问题,《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》全面梳理了立项、设计、招标、建设和竣工验收等主要流程(见图1),找出各流程环节的主要风险,并提出了相应的管控措施。
一、工程立项
工程立项属于项目决策过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较并做出判断和决定的过程。立项决策正确与否,直接关系到项目建设成败。
(一)工程立项流程
工程立项阶段的主要工作包括编制项目建议书、可行性研究、项目评估和决策,具体流程见图2。
(二)工程立项环节的主要风险及管控措施
1.编制项目建议书
项目建议书是企业(项目建设单位)根据工程投资意向、综合考虑产业政策、发展战略、经营计划等提出的建设某一工程项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性总体设想。对于非重大项目,也可以不编制项目建议书,但仍需开展可行性研究。项目建议书的内容一般包括:(1)项目的必要性和依据;(2)产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;(3)投资估算、资金筹措方案设想;(4)项目的进度安排;(5)经济效果和社会效益的初步估计;(6)环境影响的初步评价等。项目建议书编制完成后,应报企业决策机构审议批准,并视法规要求和具体情况报有关政府部门审批或备案。该环节的主要风险是:投资意向与国家产业政策和企业发展战略脱节;项目建议书内容不合规、不完整,项目性质、用途模糊,拟建规模、标准不明确,项目投资估算和进度安排不协调。
主要管控措施:第一,企业应当明确投资分析、编制和评审项目建议书的职责分工。第二,企业应当全面了解所处行业和地区的相关政策规定,以法律法规和政策规定为依据,结合实际建设条件和经济环境变化趋势,客观分析投资机会,确定工程投资意向。第三,企业应当根据国家和行业有关要求,结合本企业实际,规定项目建议书的主要内容和格式,明确编制要求;在编制过程中,要对工程质量标准、投资规模和进度计划等进行分析论证,做到协调平衡。第四,对于专业性较强和较为复杂的工程项目,可以委托专业机构进行工程投资分析,编制项目建议书。第五,企业决策机构应当对项目建议书进行集体审议,必要时,可以成立专家组或委托专业机构进行评审;承担评审任务的专业机构不得参与项目建议书的编制。第六,根据国家规定应当报批的项目建议书必须及时报批并取得有效批文。
2.可行性研究
企业应当根据经批准的项目建议书开展可行性研究、编制可行性研究报告。可行性研究报告的主要内容包括:(1)项目概况;(2)项目建设的必要性和市场预测;(3)项目建设选址及建设条件论证;(4)建设规模和建设内容;(5)项目外部配套建设;(6)环境保护,劳动保护与卫生防疫,消防、节能、节水;(7)总投资及资金来源;(8)经济、社会效益;(9)项目建设周期及进度安排;(10)招投标法规定的相关内容等。项目建议书和可行性研究报告中的投资估算,是项目立项的重要依据,也是研究、分析项目投资经济效
果的重要条件。可行性研究报告一经批准,投资估算就是具体项目投资的最高限额,其误差一般应控制在10%以内。该环节的主要风险是:缺乏可行性研究,或可行性研究流于形式,导致决策不当,难以实现预期效益,甚至可能导致项目失败;可行性研究的深度达不到质量标准和实际要求,无法为项目决策提供充分、可靠的依据;
主要管控措施:第一,企业应当根据国家和行业有关规定以及本企业实际,确定可行性研究报告的内容和格式,明确编制要求。第二,委托专业机构进行可行性研究的,应当制定专业机构的选择标准,确保可行性研究科学、准确、公正。在选择专业机构时,应当重点关注其专业资质、业绩和声誉、专业人员素质、相关业务经验等。第三,切实做到投资、质量和进度控制的有机统一,即技术先进性和经济可行性要有机结合。建设标准要符合企业实际情况和财力、物力的承受能力,技术要先进适用,对于拟采用的工艺,既要考虑其对产品质量的提升作用,又要考虑企业营销状况和走势,避免盲目追求技术先进而造成投资损失浪费。
3.项目评审与决策
可行性研究报告形成后,企业应当组织有关部门或委托具有相应资质的专业机构,对可行性研究报告进行全面审核和评价,提出评审意见,作为项目决策的重要依据。该环节的主要风险是:项目评审流于形式,误导项目决策;权限配置不合理,或者决策程序不规范,导致决策失误,给企业带来巨大经济损失。
主要管控措施:第一,企业应当组建项目评审组或委托具有资质的专业机构对可行性研究报告进行评审。项目评审组成员不得参与可行性研究,委托专业机构进行评审的,该专业机构不得参与项目可行性研究;评审组成员应当熟悉工程业务,并具有较广泛的代表性;评审组的决策机制不能简单采用“少数服从多数”原则,而要充分兼顾项目投资、质量、进度各方面的不同意见;项目评审应实行问责制,评审组成员要对其出具的评审意见承担责任。第二,在项目评审中,要重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹措、生产规模、布局选址、技术、安全、环境保护等方面情况,核实相关资料的来源和取得途径是否真实、可靠,特别要对经济技术可行性进行深入分析和全面论证。第三,企业应当按照规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过程必须有完整的书面记录,并实行
决策责任追究制度。重大工程项目,应当报经董事会或者类似决策机构集体审议批准,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见,防止出现“一言堂”、“一支笔”。
工程项目立项后、正式施工前,建设单位(为同后文中出现的设计单位、监理单位、施工单位等区分,下文中将一律以“建设单位”替代“企业”)还应当依法取得建设用地、城市规划、环境保护、安全、施工等方面的许可。例如:通过“招标、拍卖、挂牌”等方式获得土地使用权,向人防主管部门报批人防规划设计,向园林主管部门报批绿化规划方案,在开工前向建设行政主管部门申请办理施工许可证等。
二、工程设计
(一)工程设计流程
项目立项后,能否保证工程质量,加快建设进度,节省工程投资,设计工作十分重要。根据国家规定,一般工业项目设计可按初步设计和施工图设计两个阶段进行,对于技术上复杂、在设计时有一定难度的工程,可以按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行。对于大型建设项目,如大型矿区、油田等的设计除按上述规定分为三个阶段外,还应进行总体规划设计或总体设计;对于小型工程项目,也可以简化为施工图设计一个阶段。本文主要介绍初步设计和施工图设计。
(二)工程设计环节的主要风险及管控措施
1.初步设计
建设单位可以自行完成初步设计或委托其他单位进行初步设计。初步设计是整个设计构思基本形成的阶段。通过初步设计可以明确拟建工程在指定地点和规定期限内建设的技术可行性和经济合理性,同时确定主要技术方案、工程总造价和主要技术经济指标。初步设计阶段的一项重要工作是编制设计概算。设计概算是在投资估算的控制下由设计单位根据初步设计的图纸及说明,利用国家或地区发布的概算指标、概算定额或综合指标预算定额、设备材料预算价格等资料,运用科学的方法计算和确定建筑安装工程全部建设费用的经济文件。设计概算是编制项目投资计划、确定和控制项目投资的依据,也是签订施工合同的基础
依据。该环节存在的主要风险是:设计单位不符合项目资质要求;初步设计未进行多方案比选;设计人员对相关资料研究不透彻,初步设计出现较大疏漏;设计深度不足,造成施工组织不周密、工程质量存隐患、投资失控以及投产后运行成本过高等。
主要管控措施:第一,建设单位应当引入竞争机制,尽量采用招标方式确定设计单位,根据项目特点选择具有相应资质和经验的设计单位。第二,在工程设计合同中,要细化设计单位的权利和义务,特别是一个项目由几个单位共同设计时,要指定一个设计单位为主体设计单位,主体设计单位对建设项目设计的合理性和整体性负责。第三,建设单位应当向设计单位提供开展设计所需的详细的基础资料,并进行有效的技术经济交流,避免因资料不完整造成设计保守、投资失控等问题。第四,建立严格的初步设计审查和批准制度,通过严格的复核、专家评议等制度,层层把关,确保评审工作质量。在初步设计审查中,技术方案是审查的核心和重点,重大技术方案必须进行技术经济分析比较、多方案比选。此外,还应关注初步设计规模是否与可行性研究报告、设计任务书一致,有无夹带项目、超规模、超面积和超标准的问题。
2.施工图设计
施工图设计主要是通过图纸,把设计者的意图和全部设计结果表达出来,作为施工建造的依据。与施工图设计直接关联的是施工图预算。施工图预算是在施工图设计完成后、工程开工前,根据已批准的施工图纸、现行的预算定额、费用定额和所在地区人工、材料、设备与机械台班等资源价格,按照规定的计算程序确定工程造价的技术经济文件。对建设单位而言,施工图预算是确定工程招标控制价的依据,也是拨付工程款及办理工程结算的依据。对施工单位而言,施工图预算是施工单位投标报价的参考依据,也是安排调配施工力量,组织材料供应的依据。该环节存在的主要风险是:概预算严重脱离实际,导致项目投资失控;工程设计与后续施工未有效衔接或过早衔接,导致技术方案未得到有效落实,影响工程质量,或造成工程变更,发生重大经济损失。
主要管控措施:第一,建立严格的概预算编制与审核制度。概预算的编制要严格执行国家、行业和地方政府有关建设和造价管理的各项规定和标准,完整、准确地反映设计内容和当时当地的价格水平。建设单位应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的概算进行审核,重点审查编制依据、项目内容、工程量的计算、定额套用等是否真实、完整和准确。如发现施工图预算如超过初步设计批复的投资概算规模,应对项目概算进行修正,并经审批。第二,建立严格的施工图设计管理制度和交底制度。在对施工图设计进行审查时,应重点关注施工图设计深度能否满足全面施工及各类设备安装要求,施工图设计质量是否符合国家和行业规定,各专业工种之间是否做到了有效配合等。施工图设计基本完成后,应召开施工图会审会议,由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同审阅施工图文件,设计单位应进行技术交底,介绍设计意图和技术要求,及时沟通问题,修改不符合实际和有错误的图纸,会议应形成书面纪要。第三,制定严格的设计变更管理制度。设计单位应当提供全面、及时的现场服务,避免设计与施工相脱节的现象发生,减少设计变更的发生。对确需进行的变更,应尽量控制在设计阶段,采用层层审批等方法,以使投资得到有效控制。因设计单位的过失造成设计变更的,应由设计单位承担相应责任。第四,建设单位应当严格按照国家法律法规和本单位管理要求执行各项设计报批要求,上一环节尚未批准的,不得进入下一环节,杜绝出现边勘察、边设计、边施工的“三边”现象。第五,可以引入设计监理,提高设计质量。
三、工程招标
工程招标是指建设单位在立项之后、项目发包之前,依照法定程序,以公开招标或邀请招标等方式,鼓励潜在的投标人依据招标文件参与竞争,通过评标择优选定中标人的一种经济活动。实行招投标是提高工程项目建设相关工作公开性、公平性、公正性和透明度的重要制度安排,是防范和遏制工程领域商业贿赂的有效举措。
(一)工程招标流程
工程招标一般包括招标、投标、开标、评标和定标五个主要环节(见图3)。
(二)工程招标环节的主要风险及管控措施
1.招标
这一阶段的主要工作包括招标前期准备和招标公告、资格预审公告的编制与发布。在招标前期准备阶段,应确定招标组织方式(自行招标、委托招标)和招标方式(公开招标、邀请招标)等。招标公告、资格预审公告可以由招标人自行编制,也可以委托专业招标机构编制。投标资格的审查可以在投标前审查(资格预审),也可以在开标后审查(资格后审)。该环节存在的主要风险是:招标人肢解建设项目,致使招标项目不完整,或逃避公开招标;投标资格条件因人而设,未做到公平、合理,可能导致中标人并非最优选择;相关人员违法违纪泄露标底,存在舞弊行为。
主要管控措施:第一,建设单位应当按照《招标投标法》、《工程建设施工招标投标管理办法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,本着公开、公正、平等竞争的原则,建立健全本单位的招投标管理制度,明确应当进行招标的工程项目范围、招标方式、招标程序,以及投标、开标、评标、定标等各环节的管理要求。第二,工程立项后,对于是否采用招标,以及招标方式、标段划分等,应由建设单位工程管理部门牵头提出方案,报经建设单位招标决策机构集体审议通过后执行。第三,建设单位确需划分标段组织招标的,应当进行科学分析和评估,提出专业意见;划分标段时,应当考虑项目的专业要求、管理要求、对工程投资的影响以及各项工作的衔接,不得违背工程施工组织设计和招标设计方案,将应当由一个承包单位完成的工程项目肢解成若干部分发包给几个承包单位。第四,招标公告的编制要公开、透明,严格根据项目特点确定投标人的资格要求,不得根据“意向中标人”的实际情况确定投标人资格要求。建设单位不具备自行招标能力的,应当委托具有相应资质的招标机构代理招标。第五,建设单位应当根据项目特点决定是否编制标底;需要编制标底的,标底编制过程和标底应当严格保密。
2.投标
投标主要包括项目现场考察、投标预备会、投标文件的编制和递交。招标人可以根据招标项目的具体情况,组织投标人考察项目现场,以便投标人更为深入地了解项目情况。招标人可以召开投标预备会,解答投标人对工程项目提出的具体问题。之后,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。该环节存在的主要风险是:招标人与投标人串通投标,存在舞弊行为;投标人的资质条件不符合要求或挂靠、冒用他人名义投标,可能导致工程质量难以达到规定标准等。
主要管控措施:第一,对投标人的信息采取严格的保密措施,防止投标人之间串通舞弊。第二,科学编制招标公告,合理确定投标人资格要求,尽量扩大潜在投标人的范围,增强市场竞争性。第三,严格按照招标公告或资格预审文件中确定的投标人资格条件对投标人进行实质审查,通过查验资质原件、实地考察,或到工商和税务机关调查核实等方式,确定投标人的实际资质,预防假资质中标。第四,建设单位应当履行完备的标书签收、登记和保管手续。签收人要记录投标文件签收日期、地点和密封状况,签收标书后应将投标文件存放在安全保密的地方,任何人不得在开标前开启投标文件。
3.开标、评标和定标
投标工作结束后,建设单位应当组织开标、评标和定标。开标时间和地点应当在招标文件中预先确定。评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,推荐合格的中标候选人。建设单位应当按照规定的权限和程序从中标候选人中确定中标人,向中标人发出中标通知书。开标、评标和定标环节存在的主要风险是:开标不公开、不透明,损害投标人利益;评标委员会
成员缺乏专业水平,或者建设单位向评标委员会施加影响,致使评标流于形式;评标委员会成员与投标人串通作弊,损害招标人利益。
主要管控措施:第一,开标过程应邀请所有投标人或其代表出席,并委托公证机构进行检查和公证。第二,依法组建评标委员会,确保其成员具有较高的职业道德水平,并具备招标项目专业知识和丰富经验。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当严格保密。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得私下接触投标人,不得收受投标人任何形式的商业贿赂。第三,建设单位应当为保证评标委员会独立、客观地进行评标工作创造良好条件,不得向评标委员会成员施加影响,干扰其客观评判。第四,评标委员会应当在评标报告中详细说明每位成员的评价意见以及集体评审结果,对于中标候选人和落标人要分别陈述具体理由。每位成员应对其出具的评审意见承担个人责任。第五,中标候选人是1个以上时,招标人应当按照规定的程序和权限,由决策机构审议决定中标人。
4.签订合同
中标人确定后,建设单位应当在规定期限内同中标人订立书面合同,双方不得另行订立背离招标文件实质性内容的其他协议。在工程项目的合同管理方面,除应当遵循《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》的统一要求外,还应特别注意以下几个方面。第一,建设单位应当制定工程合同管理制度,明确各部门在工程合同管理和履行中的职责,严格按照合同行使权力和履行义务。第二,建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或本建设单位制定的示范文本的内容填写,清楚列明质量、进度、资金、安全等各项具体标准,有施工图纸的,施工图纸是合同的重要附件,与合同具有同等法律效力。第三,建设单位应当建立合同履行执行情况台账,记录合同的实际履约情况,并随时督促对方当事人及时履行其义务,建设单位的履约情况也应及时做好记录并经对方确认。
四、工程建设
本指引中的工程建设指的是工程建设实施,即施工阶段。建设成本、进度和质量的具体控制主要就在这一阶段。基本流程见图4。
在工程建设阶段,有几项重要工作穿插在施工过程中,包括工程监理、工程物资采购和工程价款结算等。工程监理是指具有相关资质的监理单位受建设单位的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同,代替建设单位对承建单位的工程建设实施监控的一种专业化服务活动。监理单位接受委任后应组建现场监理机构,并在发布开工通知前进驻工地,及时开展监理工作。工程监理本身就
是工程中一项重要的监控措施,它与建设期间的其他工作是紧密联系在一起的,相关风险及管控措施结合其他环节一并说明,不再单列。
下面将侧重介绍工程施工过程中的质量、进度、安全控制,物资采购控制,以及工程价款结算控制和工程变更控制等。
(一)施工质量、进度和安全的主要管控措施
建设单位和承包单位(施工单位)应按设计和开工前签订的合同所确定的工期、进度计划等相关要求进行施工建设,并采用科学规范的管理方式保证施工质量、进度和安全。
该环节存在的主要风险有:盲目赶进度,牺牲质量、费用目标,导致质量低劣,费用超支;质量、安全监管不到位,存在质量隐患。主要管控措施如下。
在工程进度管控方面:第一,监理单位应当建立监理进度控制体系,明确相关程序、要求和责任。第二,承包单位应按合同规定的工程进度编制详细的分阶段或分项进度计划,报送监理机构审批后,严格按照进度计划开展工作。制定的进度计划应当适合建设工程的实际条件和施工现场的实际情况,并与承包单位劳动力、材料、机械设备的供应计划协调一致。确需调整进度的,必须优先保证质量,并同建设单位、监理机构达成一致意见。第三,承包单位至少应按月对完成投资情况进行统计、分析和对比,工程的实际进度与批准的合同进度计划不符时,承包单位应提交修订合同进度计划的申请报告,并附原因分析和相关措施,报监理机构审批。
在工程质量管控方面:第一,承包单位应当建立全面的质量控制制度,按照国家相关法律法规和本单位质量控制体系进行建设,并在施工前列出重要的质量控制点,报经监理机构同意后,在此基础上实施质量预控。质量控制点中的重点控制对象包括:人的行为,关键过程、关键操作,施工设备材料的性能和质量,施工技术参数,某些工序之间的作业顺序,有些作业之间的技术间歇时间、新工艺、新技术、新材料的应用,对工程质量产生重大影响的施工方法等。第二,承包单位应按合同约定对材料、工程设备以及工程的所有部位及其施工工艺进行全过程的质量检查和检验,定期编制工程质量报表,报送监理机构审查。关键工序作业人员必须持证上岗。第三,监理机构有权对工程的所有部位及其施工工艺进行检查验收,发现工程质量不符合要求的,应当要求承包单位立即返工修改,直至符合验收标准为止。对于主要工序作业,只有监理机构审验后,才能进行下道工序。
在安全建设管控方面:第一,建设单位应当加强对施工单位的安全检查,并授权监理机构按合同约定的安全工作内容监督、检查承包单位安全工作的实施。此外,建设单位不得对承包单位、监理机构等提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求,不得压缩合同约定的工期。建设单位在编制工程概算时,应当确定建设工程安全作业环境及安全施工措施所需费用。第二,工程监理单位和监理工程师应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,并对建设工程安全生产承担监理责任。在实施监理过程中,发现存在安全事故隐患的,应当要求施工单位整改;情况严重的,应当要求施工单位暂时停止施工,并及时报告建设单位。第三,承包单位应当设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员,依法建立安全生产、文明施工管理制度,细化各项安全防范措施。承包单位应当对所承担的建设工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
施工过程中的造价控制主要体现在编制资金使用计划和工程款结算方面,可参见“工程价款结算”部分。
(二)工程物资采购的主要管控措施
工程物资包括材料和设备。为了保证项目顺利进行,需要按照施工进度需要,及时购置材料和设备。材料和设备采购一般占到工程总造价的60%以上,对工程投资、进度、质量等具有重大影响。该环节的主要风险是:工程物资采购过程控制不力,材料和设备质次价高,不符合设计标准和合同要求,影响工程质量和进度。在工程物资采购管理方面,除应当遵循《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》的统一要求外,还应当特别关注以下方面:第一,重大设备和大宗材料的采购应当采用招标方式。第二,对于由承包单位购买的工程物资,建设单位应当采取必要措施,确保工程物资符合设计标准和合同要求。首先,在施工合同中,建设单位应具体说明建筑材料和设备应达到的质量标准,明确责任追究方式。其次,对于承包单位提供的重要材料和工程设备,应由监理机构进行检验,查验材料合格证明和产品合格证书,一般材料要进行抽检。未经监理人员签字,工程物资不得在工程上使用或安装,不得进行下一道工序施工。再次,运入
施工场地的材料、工程设备,包括备品、备件、安装专用工器具等,必须专用于合同工程,未经监理人员同意,承包单位不得运出施工场地或挪作他用。
(三)工程价款结算的主要管控措施
建设单位与承包单位之间的工程价款结算是建设期间的一项重要内容。根据财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》的规定,工程价款结算,是指对建设工程的发包承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。施工合同签订后,建设单位一般先向承包单位支付一笔预付款,之后,按周期或项目目标拨付工程进度款。实际工作中,工程进度款大部分按月结算。年终或工程竣工后进行清算(工程进度款结算程序见图5)。该环节存在的主要风险是建设资金使用管理混乱,项目资金不落实,导致工程进度延迟或中断。
主要管控措施:第一,建设单位应当建立完善的工程价款结算制度,明确工作流程和职责权限划分,并切实遵照执行。财会部门应当安排专职的工程财会人员,认真开展工程项目核算与财务管理工作。第二,资金筹集和使用应与工程进度协调一致,建设单位应当根据项目组成(分部、分项工程)结合时间进度编制资金使用计划,作为资产管控和工程价款结算的重要依据。这方面的管控措施同时可参照《企业内部控制应有指引第6号——资金活动》。第三,建设单位财会部门应当加强与承包单位和监理机构的沟通,准确掌握工程进度,确保财务报表能够准确、全面地反映资产价值,并根据施工合同约定,按照规定的审批权限和程序办理工程价款结算。建设单位财会部门应认真审核相关凭证,严格按合同规定的付款方式付款,既不应违规预支,也不得无故拖欠。第四,施工过程中,如果工程的实际成本突破了工程项目预算,建设单位应当及时分析原因,按照规
定的程序予以处理。
(四)工程变更的主要管控措施
工程建设周期通常较长。在建设过程中由于某些情况发生变化,如建设单位对工程提出新要求、出现设计错误、外部环境条件产生变化等,有时需要对工程进行必要变更。工程变更包括工程量变更、项目内容的变更、进度计划的变更、施工条件的变更等,但最终往往表现为设计变更(以设计变更为例,基本流程见图6)。该环节存在的主要风险是现场控制不当,工程变更频繁,导致费用超支、工期延误。
主要管控措施:第一,建设单位要建立严格的工程变更审批制度,严格控制工程变更,确需变更的,要按照规定程序尽快办理变更手续,减少经济损失。对于重大的变更事项,必须经建设单位、监理机构和承包单位集体商议,同时严加审核文件,提高审批层级,依法需报有关政府部门审批的,必须取得同意变更的批复文件。第二,工程变更获得批准后,应尽快落实变更设计和施工,承包单位应在规定期限内全面落实变更指令。第三,如因人为原因引发工程变更,如设计失误、施工缺陷等,应当追究当事单位和人员的责任。第四,对工程变更价款的支付实施更为严格的审批制度,变更文件必须齐备,变更工程量的计算必须经过监理机构复核并签字确认,防止承包单位虚列工程费用。
五、工程验收
(一)竣工验收流程
竣工验收指工程项目竣工后由建设单位会同设计、施工、监理单位以及工程质量监督部门等,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验的过程。竣工验收一般建立在分阶段验收的基础之上,前一阶段已经完成验收的工程项目在全部工程验收时原则上不再重新验收。竣工验收是全面检验建设项目质量和投资使用情况的重要环节,其基本流程见图7。
(二)竣工验收环节的主要风险及管控措施
在竣工验收环节,除对工程质量进行验收,还有竣工结算和竣工决算两项重要工作。工程竣工结算是指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格并符合合同要求之后,与建设单位进行的最终工程价款结
算。竣工结算由承包单位编制,建设单位可直接进行审查,也可以委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审查。竣工结算办理完毕,建设单位应根据确认的竣工结算书在合同约定时间内向承包单位支付工程竣工结算价款。竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、财务情况和投资效果的总结性文件。建设单位应在收到工程竣工验收报告后,及时编制竣工决算。竣工决算是办理固定资产交付使用手续的依据,竣工验收环节存在的主要风险是:竣工验收不规范,质量检验把关不严,可能导致工程存在重大质量隐患;虚报项目投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金,竣工决算失真;固定资产达到预定可使用状态后,未及时进行估价、结转。
主要管控措施:第一,建设单位应当健全竣工验收各项管理制度,明确竣工验收的条件、标准、程序、组织管理和责任追究等。第二,竣工验收必须履行规定的程序,至少应经过承包单位初检、监理机构审核、正式竣工验收三个程序。正式竣工验收前,根据合同规定应当进行试运行的,应当由建设单位、监理单位和承包单位共同参与试运行。试运行符合要求的,才能进行正式验收。正式验收时,应当组成由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等组成的验收组,共同审验。重大项目的验收,可吸收相关方面专家组进行评审。第三,初检后,确定固定资产达到预定可使用状态的,承包单位应及时通知建设单位,建设单位会同监理单位初验后应及时对项目价值进行暂估,转入固定资产核算。建设单位财务部门应定期根据所掌握的工程项目进度核对项目固定资产暂估记录。第四,建设单位应当加强对工程竣工决算的审核,应先自行审核,再委托具有相应资质的中介机构实施审计;未经审计的,不得办理竣工验收手续。第五,建设单位要加强对完工后剩余物资的管理。工程竣工后,建设单位对各种节约的材料、设备、施工机械工具等,要清理核实,妥善处理。第六,建设单位应当按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理工程建设各环节的文件资料,建立工程项目档案。需报政府有关部门备案的,应当及时备案。
工程项目后评估是指在建设项目已经完成并运行一段时间后,对项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统的、客观的分析和总结的一种技术经济活动。项目后评估通常安排在工程项目竣工验收后6个月或1年后,多为
以机关文化建设规范管理 篇6
为强化国土资源管理,扎实开展“作风建设年、规范建设年”活动,并使之成为常态化的管理模式,华容县国土资源局积极开展了关于机关文化建设进程的调研工作。
机关文化建设的绊脚石
一是欠缺先进理念的支撑。“机关文化”是指:党政事业机关及其成员在组织经济建设和管理大小事务的长期实践中形成的,为大多数成员共同遵守的基本信念、价值标准、行为规范、管理制度及群体意识、精神风貌、形象标识的统称。我们国土资源事业,要想取得长足的发展,需要先进理念来支撑,而这恰恰是我们所缺少的。
二是学风意识不强。只满足于现有知识,愁学厌学,理论贫乏,思想苍白,浅尝辄止,不求甚解;只满足于工作现状,不思进取;有的同志满足于上传下达,多年来基本没有新思路、新举措;有的同志只满足于取得的成绩,小进则满,不进也满,甚至落后依然满足。另外,在极少数同志身上存在一种自然资源优越的“潜满足”和“潜意识陶醉”。
三是制度建设仍需完善。“制度”是指人人均应遵守的办事规矩和行为准则。进一步建立健全体制机制就是深化制度建设,实现规范化管理的关键所在。目前,华容县国土资源局各项规章制度,还不尽完善,具有滞后性和片面性,缺乏前瞻性和共性;具有时效性,没有长效性,未达到少而精的效果。
以机关文化建设为载体,强化规范化建设
机关文化建设涵盖丰富、包罗万象,结合县局实际,重点要在创立“品牌”、突出学习、完善制度上下功夫,实现规范化管理。
首先,应创立先进理念,打造“品牌”建设。各县局以机关文化建设为主题,以科学发展为主线,以创建省级文明单位为契机,构筑机关、二级机构的“两个体系”和与乡镇国土资源所 “三级一体”的管理体系,以及教育、学习、监督“三位一体”的惩防腐败体系,打造“工作创新、员工忠心、环境温馨、形象清新”的“四新”(心、馨)机关“品牌”。充分发挥先进文化理念的价值导向,和凝聚感情、约束言行、激励斗志、调剂关系、辐射带动等积极作用,打造一个昂扬向上的国土形象,一种高效廉洁的机关作风,一批奋发有为的机关干部,注重细节管理,达到规范化、管理效能的最大化。
其次,应确立学习为机关建设的源泉的理念,提升队伍素质。第一,要制定计划,对政治理论、法律法规、业务知识学习进行统筹安排,全面部署落实学习的内容、时间和责任人;第二,班子成员要带头坚持学习,党组织要开展“三会一课”活动,群团组织要定期开展学习活动,达到和谐共振;第三,要做到“请进来”与“走出去”相结合。制定长远规划,投入一定的学习经费,邀请大专院校教授和各部门、各行业专家学者开展“国土资源大讲堂”活动,突出互动交流、开阔视野、激活思维。同时,有计划“送出去”一批年轻干部进行脱产学习,深层次强化提高;最后,开展岗位比武。通过开展学习与实践、实践与创新进行一年一度的岗位竞赛,形成特色化学习模式。同时,严格考核管理,建立健全干部职工个人学习档案,严格与干部职工年度考核、评级晋级、提拔任用挂钩。
再次,树立规范管理,完善体制机制。机关各项制度建设要达到“五并”的要求:
一是制度建设要科学规划并全员参与;二是制度建设要适时更新并及时改进;三是制度建设要突出重点并突破关键;四是制度建设要把握核心并注重细节;五是制度建设要重在坚持并长效监管。
以突出“三苦”精神为核心,落实规范化建设
一是班子成员率先苦抓。火车跑得快,全靠车头带。“领导率先垂范等于一万条制度”,班子成员要做到“三个率先”,即率先模范带头遵守,率先带头严格执行,率先贯彻落实到位。只有领导率先对制度认真落实到位,才有信服力、说服力和领导力。
二是中层骨干竭力苦帮。中层骨干在整个机关文化建设推动规范化管理的过程中,始终处于中间枢纽地位,存在中层骨干看领导、工作人员看股长的“两看”现象。中层骨干一定要勇于开拓、富于创新、忠于职守、竭力苦帮,影响带动全体股室人员,向规范化管理迈进。
三是工作人员扎实苦干。实施规范化管理对工作人员而言,就是要贯彻执行并落实好制度。要对制度的制定深刻理解、加以把握,把制度知识作为业务知识的主要内容之一,提高对制度执行的熟练度和落实的准确度,扎实苦干、创新巧干、创先争优。
建设工程项目管理规范 篇7
前不久, 姜堰市农机局组织机关干部对全市机电排灌泵站能力进行调查, 规划2015年前更新建设目标, 为继续实施市政府为民办十件实事工程做好准备。经初步调查现阶段该市小型泵站存在的主要问题有:一是泵站老化严重, 管理措施不到位, 重建轻管现象普遍存在。全市尚有380多座老化泵站需要拆建、改建。二是排涝流量缺口大, 资金投入不足。全市需新建单排站377座/42台, 新建排涝流量52.5 m3/s;需要新建单灌站118座/120台, 新增灌溉流量26.11 m3/s。要实现工作目标, 在2010年底前更新改造全市老化失修严重的泵站, 更新改造率35%以上, 投资300万元;在2015年底前更新改造小型泵站371座/373台套, 装机容量7 713.9 k W, 流量88.04 m3/s, 总投资535.2万元。其中社会投资和村民自筹资金占较大比例, 通南地区改制泵站的改造资金更是问题, 必须加强项目规范管理。农机局纪委针对两年开展机电排灌工程项目资金监管中显现的管理难、监督难问题, 提出加强项目招投标环节监督管理和资金分期投入效益监督的办法, 坚持对小型泵站更新改造工程立项、论证、申报、公开, 镇纪委参与工程招投标, 实行政府采购工程物资, 财政部门实行建设资金管理监督。向村民和受益群体公示工程项目内容、建设标准, 以一建先管, 边建边管, 落实工程责任人和泵站管护责任人, 建立健全为民办实事管理制度, 充分利用项目区资源, 发展农机保障机制, 创新农田水利产权改革机制和投入机制, 促进全市机电排灌改造建设项目的实施。
对机电排灌工程项目规范管理的建议:
(1) 加强对改造建设工程项目申报立项公平性的监督。由于该市小型泵站的发展是建国后从通南地区灌溉开始的, 以前多数泵站在上世纪90年代进行了产权制度改革, 泵站归个人所有, 由于维修投入和灌溉时期收费存在矛盾, 不进行改造和新泵站投入, 就会影响农业经济发展和社会和谐稳定, 而里下河地区以排涝泵站为主, 多用于公益性防汛排涝, 在城镇建设中圩区有所调整, 规划和设计目标要求也有所提高, 在第二轮土地承包经营调整和农业产业结构调整中引起土地流转及附属的基础设备的增加和调整。全市1 564座电灌站改制40%以上, 不少泵站又回到为村集体管理, 机改电的投入引起产权人与受益群体利益上的纷争, 矛盾十分突出。要平衡各地方各群体的利益, 协调建设布局排灌设施出资受益上的关系, 达到有序、公平、公正地发展全市各地区农村经济, 应当加强对政府建设项目申报立项可行性、公正性和透明度的监督, 制止任何损失国家、集体和农民合法权益的行为, 要制定和规范立项管理制度, 加强对实施项目的单位行使行政权力的监督, 处理违规和越权行为及相关责任人员。
(2) 加强对建设工程项目招投标的监督。根据两年来的实践, 招投标环节是滋生腐败和引起群众议论的重点, 要制定项目建设招投标规范, 加强对各工作环节的公正性、透明度的监管力度, 以制度管事、以制度管人、以制度保障机电排灌项目顺利实施全过程。各级政府作为发包方, 应明确纪委和行政监察组织认真履行职责, 制定可行的规范制度, 主动参与招投标过程, 保证项目顺利实施, 保护党员干部清政廉洁高效地工作。
(3) 加强对项目建设管理运行质态的监督。目前该市泵站实行市、镇、村三级管理体制, 县级农机部门主要承担工程规划制定、建设计划落实、工程建设监督管理和相关业务指导工作;镇级农机站主要承担工程建设管理和工程建设后的运行管理工作;村级主要承担泵站日常看管和汛期、灌溉时期的运行值班检查工作。由于老泵站老化严重运行管理难度大, 管理经费落实难, 主要防止资金不到位和管护责任人看管不力, 引起矛盾和纠纷。针对重建轻管的责任问题应重点加强责任规范和责任追究工作, 防止设施设备被盗、火灾和失职行为的发生。
(4) 加强政府建设项目工作流程的监督。市委市政府从2008年开始, 每年市政投入600万元, 同时按照省委关于税费改革实施方案有关规定要求, 项目区农民通过“一事一议”的方式适当筹集资金。由于该市是典型的农业大县、经济小县、财政穷县, 连续几年的工程面广量大, 资产来源有上级财政项目资金支持, 有农民自筹资金, 对政府投入的项目资金管理要求逾加严格, 必须实行农村小型泵站更新改造工程资金账户, 严格工程建设资金管理, 专户储存, 全额汇账, 确保专款专用。纪委应当会同财政、实施单位严格基建程序, 工程项目实行工程项目法人制、招标投标制、合同管理制、工程监理制、竣工验收制。对实施部门的项目管理活动进行督查, 严格依法公开进行招标, 择优选定中标施工单位, 并按照规范程序对阶段性重点环节进行检查, 确保项目顺利实施和工程质量。对工程所需设备设施采购进行政府物资采购, 由监管单位统一订购设备, 在保证设备质量、供应及时和良好售后服务的前提下, 努力降低设备价格。对工程建设监理要实行专业监理机构及监督部门和群众参与的结合方式, 保证施工有序正常和工程质量合格达标。
建设工程项目管理规范 篇8
建设施工合同是指承包人按照发包人的要求, 依据勘察、设计的有关资料和相关法律法规的要求进行施工建设、安装的合同;是承、发包双方为实现建设工程目标, 明确相互责任、权利和义务关系的协议;是承包人进行工程建设, 发包人支付价款, 控制工程项目质量、进度和投资, 从而保证工程建设活动顺利进行的重要文件。有效的合同管理是促进参与工程建设的各方全面履行合同约定的义务、确保建设目标 (质量、投资、工期) 实现的重要手段。因此, 加强合同管理对于规范建设市场行为具有重要的意义。
1 目前建设工程合同管理中存在的主要问题
工程建设的复杂性决定了施工合同管理的艰巨性。目前, 我国建设市场的发育尚不完善, 建设交易行为尚不规范, 建设施工合同管理中还存在着诸多问题。
1.1 合同双方的法律意识淡薄
(1) 合同有失公正。
目前实施的建设施工合同中的大多数条款是有利于发包方的, 大多强调了承包方的义务, 而对业主的制约条款偏少, 特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体, 也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行, 成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
(2) 合同文本不规范, “阴阳合同”充斥市场。
有些建设项目在签定合同时为了回避业主义务, 不采用标准的合同文本, 而是采用一些自制的、不规范的、笼统的、含糊的文本进行签约, 避重就轻, 转嫁工程风险;有些业主甚至以各种理由签定“阴阳合同”, 除了按招标文件签定一份供建设行政主管部门审查备案的“阳合同”之外, 私下还与承包商再签定一份在实际施工活动中被双方认可的“阴合同”, 在内容上与原合同相违背, 严重扰乱了建筑市场秩序。
(3) 建设施工合同履约程度低, 违约现象严重。
有些工程合同的签约双方都不认真履行合同, 随意修改合同或违背合同规定, 致使合同违约现象时有发生。
(4) 合同索赔难以实现。
由于建筑市场日趋饱和、存在不平等合同等原因, 给索赔工作造成了许多干扰, 加之承包商的自我保护意识差、索赔意识淡薄, 致使合同索赔难以进行, 受损害的往往是承包商。
(5) 资质挂靠、出借现象严重。
有些不法承包商为了达到承包工程的目的, 在自己不具备相应的建设项目施工资质的情况下非法挂靠他人资质参加工程投标;还有一些不法承包商利用不法手段获得承包资质, 专门从事资质证件出借业务非法谋取私利等, 严重破坏了建筑市场的秩序。
(6) 违法签定转包、分包合同的现象普遍存在。
一些承包商为了获得建设项目承包资格, 不惜以低价中标。在中标之后, 又将工程肢解后以更低的价格非法转包给一些没有资质的施工队伍, 由于这些施工队伍缺乏对承包工程的基本控制步骤和监督手段, 会对工程进度和质量造成严重影响。
1.2 不重视合同管理体系和制度建设
一些建设项目不重视合同管理体系的建设, 例如合同归口管理、分级管理和授权管理的机制不健全, 谁都可以签合同, 合同无专人保管, 出借合同无登记, 合同管理手段落后, 管理信息化程度不高;合同管理程序不明确, 或有制度不执行, 该履行的手续不履行;合同履行过程中未进行严格的监督控制, 合同履行后没有全面评估或缺乏对合同管理的有效监督和控制等。
1.3 专业的合同人才缺乏
建设合同涉及的内容多、专业面广, 合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多的建设项目管理机构中, 没有专业技术人员管理合同, 或合同管理人员缺少培训, 将合同管理简单地视为一种事务性工作;甚至有的领导直接指定由一般的办公人员办理合同, 一旦发生合同纠纷, 则缺少必要的法律支持。
2 完善建设工程合同管理的对策
(1) 加强对承包商的资质管理。
资质颁发部门要严把申办建筑承包资质的管理关, 从总量上控制建筑施工队伍的规模, 解决目前建筑市场供求失衡与过度竞争的问题, 从根本上杜绝压价现象。同时, 各级建设行政主管部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理, 对承包商的违法行为要严肃处理, 维护正常的建设市场环境, 确保建筑市场的健康发展。
(2) 加强工程招投标管理。
建筑工程招投标中的问题, 归根结底是由于经济转轨过程中的无序竞争所致。治本之策在于深化改革, 理顺体制, 强化监督。只有这样, 建筑市场才能实现良性循环。 可采取以下几项措施:加强宣传, 强化法律意识;严格招标申报、合同备案程序;严肃法纪, 严厉查处各种违规违法行为; 注重招标形式, 尽快出台配套措施和管理办法, 健全体制, 完善操作。
(3) 借鉴国际经验, 推行适用于我国社会主义市场经济的合同示范文本。
在合同管理方面, 要借鉴国际上的先进经验, 尽快建立和完善我国社会主义市场经济所需的合同管理模式。
(4) 推行合同管理人员持证上岗制度。
加强建设项目合同管理的队伍建设, 加强合同管理人才的培养, 实行合同管理人员持证上岗制度, 也是提高建设项目合同管理效果的重要举措。
(5) 行政部门要加大合同管理力度。
涉及建筑管理的建委、规划、监察、发改委、工商、银行、纪委等部门要按照各自的工作职责范围, 做好工程立项、土地报批、规划、招投标、资质审查、工程监理、竣工验收等各个环节的工作, 各司其职、各负其责, 实行责任追究制度。
(6) 增强合同意识, 减少合同纠纷的发生。
在签定合同的过程中, 承包商要对合同的合法性、严密性进行认真审查, 减少可能产生合同纠纷的因素, 将合同纠纷控制到最低限度, 以保证合同的全面履行。
(7) 加强合同管理体系和制度建设。
项目建设各方要重视合同管理机构的设置和合同归口管理工作。做好合同签定、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度, 严格按照规定程序进行操作, 提高合同管理水平。
(8) 加强施工合同索赔管理工作。
施工合同是索赔的依据, 索赔则是合同管理的延续。合同管理要求承包商在签定合同时, 要充分考虑各种不利因素及合同变更和索赔的可能性, 采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同履行过程中, 要随时结合施工现场的实际情况和有关的法律法规进行分析, 全面合理地履行合同索赔。
(9) 尽量预防来自业主的风险。
在签定合约前甚至招标前, 承包人必须先行考察业主的社会信誉、资信状况、开工条件、工期要求、质量要求等, 确保项目能如期上马;同时要全面审核图纸、复核工程量清单、详细阅读招标文件和补遗书等文件, 避免业主在招标时将工程量清单的项目数量扩大或与图纸不符, 或是将一些苛刻的条款甚至是“霸王条款”写在招标文件不易觉察之处等;同时对于发包人指定的一些分包商要提前审验其相关资质, 考察是否有类似的施工业绩, 在资质条件等符合要求的情况下, 还应尽量将分包合同签署得严密一些, 明确各自的责任与义务, 以预防来自业主的风险。
3 结语
随着竞争机制的引入, 我国的工程建设市场将进一步开放, 这给施工合同的管理带来了很大的挑战, 同时也为加强合同管理提供了新机遇。我们只有努力提高合同管理水平, 在合同管理上走国际化的道路, 才能使合同管理更加规范化、程序化和法制化, 才能进一步规范市场行为, 推动我国工程建设市场健康有序地发展, 提高企业的国际竞争力。
摘要:从加强建设工程合同管理的现实意义出发, 针对目前我国建筑市场合同管理中存在的主要问题, 提出了加强合同管理、规范市场行为的对策措施。
关键词:合同管理,工程索赔,风险
参考文献
建设工程项目管理规范 篇9
1 施工进度控制
影响工程进度的因素分析:对于工程进度的影响因素, 一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等, 但国内外的专家认为, 人的因素是最主要的干扰因素, 常见的有以下几种情况:
1) 对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难, 没有考虑到设计与施工中遇到的问题, 需要开展科研与试验, 这既需要资金也需要时间;2) 项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉, 建设单位不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间;3) 不可预见的事情发生。如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生。
2 施工质量控制
施工过程中质量的控制涉及面广, 是一个极其复杂的过程, 影响质量的因素很多, 如设计、材料、机械、地形、地质、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等, 均直接影响着工程项目的施工质量;而且工程项目位置固定、体积大, 不同项目地点不同, 不像工业生产有固定的流水线、规范化生产工艺及检测技术、成套的生产设备和稳定的生产条件, 所以施工单位要控制质量主要从选择优秀的施工队伍入手, 并且在施工前做好以下几个方面:
2.1 人的因素
人的因素主要指领导者的素质和生产工人的素质, 操作人员的理论与技术水平。施工前必须对施工单位主要操作人员进行岗前生产安全教育, 列举需要注意的事项。在施工管理过程中, 建立例会制度, 处理协调工程施工与生产场地安排, 处理解决施工技术问题。
2.2 材料因素
材料是工程施工的物质条件, 材料质量是工程质量的基础, 材料质量不符合要求, 工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制, 是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等、材料控制的要点有:1) 优选采购人员, 提高他们的政治素质和质量鉴定水平、挑选那些有一定专业知识、忠于事业的人担任该项工作;2) 掌握材料信息, 优选供货厂家;3) 合理组织材料供应, 确保正常施工;4) 加强材料的检查验收, 严把质量关;5) 抓好材料的现场管理, 并做好合理使用。
2.3 方法因素
施工过程中的方法包含整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。施工方案正确与否, 直接影响工程质量控制能否顺利实现。往往由于施工方案考虑不周而拖延进度, 影响质量, 增加投资。为此, 施工单位编制审核施工组织方案时, 必须结合工程实际, 协调各专业施工队伍、安排现场设备材料堆放的空间等方面进行全面分析、综合考虑, 力求方案技术可行, 有利于提高质量、加快进度、降低成本。
2.4 机械设备
施工阶段必须综合考虑施工现场条件、现有建筑结构形式对设备的要求, 例如某个码头的改造工程, 原来建筑采取的是锤击桩机, 但是由于该新建项目附件有输送煤炭的皮带廊道经过, 经过现场放线后, 发现下不了锤, 采取少量钻孔桩会延长工期, 大量的钻孔桩又会障碍其他项目的场地, 因此经过现场建设、设计、监理、施工各方协调, 落实侧压形式的静压桩机设备。
2.5 环境因素
影响工程质量的环境因素较多, 有工程地质、水文、气象、噪音、通风、振动、照明、污染等。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变的特点, 如气象条件就变化万千, 温度、湿度、大风、暴雨、酷暑、严寒都直接影响工程质量, 往往前一工序就是后一工序的环境, 前一分项、分部工程也就是后一分项、分部工程的环境。因此, 根据工程特点和具体条件, 应对影响质量的环境因素, 采取有效的措施严加控制。
此外, 冬雨期、炎热季节、风季施工时, 还应针对工程的特点, 尤其是混凝土工程、土方工程、水下工程及高空作业等, 拟定季节性保证施工质量的有效措施, 像在南方沿海城市就是要特别注意, 以免工程质量雨水冲刷等的危害。同时, 要不断注意施工现场的环境, 要合理协调工序, 尽可能减少对施工质量的影响。
3 建设成本控制
施工项目成本控制原则。项目部在对项目施工过程进行成本控制时, 必须遵循以下基本原则:
1) 成本最低化原则。由于现在大多数项目工程是采取招投标, 建设单位只提供工程量清单。所以施工单位可以组织项目部里面有一定专业知识及经验的人编制和审核标书, 以达到成功夺标又达到控制成本的目的;2) 动态控制原则。施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工合同签定的合同价格只是原来设计图纸及施工组织设计的具体内容确定合同价格, 在施工过程中, 有可能因为各种原因发生设计变更, 对必须发生的变更必须做好多个方案选择, 编制相关预算, 这样可以明确新的施工工艺, 变更产生的工期、增加费用等, 给项目部提供最优的选择;3) 目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环, 即PDCA循环;4) 责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中, 项目部在肩负成本控制责任的同时, 享有成本控制的权力, 同时
真正做好责、权、利相结合的成本控制, 才能收到预期的效果。
4 结语
论工程项目的规范化管理 篇10
1.1进行施工成本预测
在工程项目开工以前, 应该对工程成本进行估算。估算的主要依据为近期己完工的施工项目或者将完工项目的单位成本, 对于个别无可以参照对象的分部或者分项工程, 可以依据预算定额并结合项目的实际情况进行估算。
1.2编制施工成本计划
成本计划是建立施工项目成本责任制、开展成本控制和指标核算的基础。编制了成本计划, 也就是设定了目标成本。
1.3进行施工成本控制
施工成本控制的目的是控制工程成本的发生不超过计划成本或者目标成本。施工成本控制一般依据工程承包合同、施工成本计划、施工进度报告和工程变更来进行。
1.4进行施工成本核算
施工成本核算分为三种形式:会计核算、业务核算和统计核算。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计, 根据使用目的对统计结果要求的不同, 计算出针对成本核算对象的成本发生额。成本核算的目的是为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核提供依据。每种形式的核算都有专门的方法, 都应有专门的管理部门完成此项工作, 作为项目管理者应经常进行检查督促, 保证成本核算的数字真实可靠。成本核算周期一般根据成本分析的需要而制定。
1.5进行施工成本分析
成本分析工作要考虑到影响施工成本变动有两个方面:一是外部的属于市场经济因素的, 如材料价格的变动, 合作单位的违约等;二是内部的属于经营管理的因素。在分析时, 这两种因素一定要严格区分开来, 否则, 成本分析往往陷入死角, 无法自解。同时如果不严格的剔除外部因素对成本的影响, 在进行下一步成本考核是就会显失公平, 就会不得人心, 从而失去成本考核的实质意义。每月召开成本分析会是一个好的做法, 但是成本分析一定要依据会计核算、业务核算和统计核算所提供的资料, 真正分析施工成本的形成过程和影响成本升降的主要因素, 找出针对这些因素的办法, 扬长避短, 使项目施工成本实现可控, 实现项目成本目标。
1.6进行施工成本考核
施工成本考核是对以上五步施工成本管理工作的总结和盘点, 更是对施工项目成本形成过程的各责任者进行考评, 以此为依据给予相应的奖励和惩罚。只有通过考核, 做到奖优罚劣, 赏罚分明, 才能调动每一名职工在自身岗位上努力实现目标成本的积极性, 为减低施工成本做出自己的贡献。成本考核工作是成本管理工作中的关键工作, 只有发挥了人的主观能动性, 才能把成本管理工作做好, 项目经理一定要引起高度重视, 再好的制度也是需要人来遵守的。
2工程项目进度管理的规范化
施工进度管理是项目管理中一个比较让人头疼的问题, 它最直观, 最敏感, 也是最不容易实现管理目标。施工企业在对待施工进度管理的问题上, 往往都是前松后紧, 到合同后期感觉不能按时交付, 迫不得已采取“救火”战术, 抽调总部和其他项目的精兵强将大增援, 最后勉强保住了总工期。造成这种现象一方面和业主制定的工期可能不合理有关, 但是更多的是由于项目管理工作没有做到位, 项目的进度管理缺乏科学性, 管理过程不规范造成的。
诚然, 在工程项目的实施过程中, 由于外部环境和条件的变化, 进度计划的编制者很难实现对项目实施过程中可能出现的问题做全面的估计。气候的变化、意外事故, 以及其他条件的变化都会对工程进度计划的实施产生影响, 常常造成实际进度和计划进度产生偏差。如果这种偏差得不到及时的纠正, 势必会影响到进度总目标的实现。为此, 在工程项目进度计划的实施过程中, 必须采取系统有效的进度控制措施, 形成健全的进度报告采集制度并以此来收集数据, 采取有效的监控手段来发现问题, 并运用行之有效的进度调整方法来解决问题。
工程项目施工进度控制的主要内容有三点:一是根据承包合同约定的工期编制施工进度计划 (包括总进度计划和单位工程进度计划) ;二是组织施工进度计划的实施;三是施工进度计划实施中的检查与调整。
3职业健康安全管理的规范化
我国在2001年发布了GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》已经覆盖了国际标准OHSASl8001:1999《职业健康安全管理体系规范》的所有技术内容, 这样, 工程项目的安全生产管理, 也就是职业健康安全管理就有了国家标准可以遵守, 这对于规范工程项目的管理, 减少职业健康安全事故必将起到的积极的作用。施工安全控制遵循的程序如图1所示:
4防水土流失和环境保护的规范化
施工现场防水土流失和环境保护主要是做好以下几方面的工作:一是运用除尘技术和气态污染物治理技术防止和尽量减少施工造成对大气的污染;二是采用废水处理技术防止对水资源造成污染;三是尽量控制施工现场的噪声, 使噪声排放低于国家规定限值;四是正确处理固体废物, 防止造成综合污染。按照GB/T24000标准建立环境管理体系并通过认证。环境管理体系运行模式如图2所示:
5合同管理的规范化
合同是施工项目众多管理工作的根本性依据, 它的签订质量和内容条款往往决定项目管理工作的最终成效, 执行一份各方面都对我方有利的合同 (当然不能违背合同订立的公平性原则) 和相反的情况对于执行人的感觉是不一样的, 执行的效果当然也不一样的。对于中小施工企业, 在建设合同的谈判和签订阶段应注意以下几方面的问题:
第一, 关于合同的“标的”——工程承包内容和范围一定进行严格的文字确认, 切忌采用容易产生歧义的文字描述, 对于承包合同, 一定要使用工程量清单的约定模式, 避免产生争议。对于一些约定俗称的内容应视合同签订的具体情况尽量予以明确, 如承包人的驻地建设, 为监理工程师提供服务的标准等, 在谈判阶段应该明确了解业主的要求标准, 以便于为项目的成本预测提供参考。对于在谈判中合同双方确认的施工内容和范围方面的调整和修改, 应及时以文字方式记录下来, 并以合同补遗或者会议纪要的方式作为合同的附件并说明它构成合同部分。在实际操作时, 还要注意谈判完成后的阶段性签字一定要及时进行, 避免由于人为的因素出现偏差, 使辛辛苦苦得来的谈判成果付之东流。
第二, 对于一般的单价合同, 在谈判时应要求与发包人共同签订一个“增减策”幅度, 当超过该幅度时, 承包人有权要求对单价进行调整。
第三, 确定合理的计价方式。
第四, 关于合同价格调整条款要约定明确, 尽量不要签署所谓的“总价包死”的合同。因为一般建设工程工期都比较长, 而且随着社会主义市场经济的不断发展, 影响现场施工和合同执行的因素也越来越多, 很容易出现不可预见的因素。约定价格调整条款可以比较公正的解决非承包人可控制的风险损失。
第五, 关于合同款支付的条款, 根据不同的项目规模和业主的管理模式不同, 在谈判时应重点解决预付款的支付进度, 投标担保返还时间等问题, 尽量缓解项目的资金压力。
第六, 关于工期和保修期的问题。承包人应尽量通过谈判使发包人接受并在合同文本中明确承包人保留由于工程变更、恶劣气候以及“作为一个有经验的承包人也无法预料的条件变化”对工期产生影响而延长工期的权利。
第七, 完善合同条件的问题。视具体情况尽量多提要求。
6组织协调的规范化
施工项目在运行中会涉及与很多方面的关系, 为了处理好这些关系。就需要协调。施工项目的协调管理范围根据系统学说分为系统内部的协调和对系统外部的协调, 对外部的协调又分为近外层和远外层协调, 它们之间的关系如图3所示:
图3中大圆之内的为近外层, 大圆之外 (括号内的) 为远外层。
组织协调是管理的重要职能, 施工项目实施周期长, 只有处理好项目内外的大量的复杂关系, 才能保证项目管理目标的实现。
对于项目内部, 协调人际关系主要靠开展民主集中制, 做好思想政治工作, 充分调动每个人的积极性。这一项工作不可忽视, 项目内部人际关系的协调是能够开展其它方面协调的基础和保证, 只有项目部全体群策群力, 团结一心, 才能对内便于组织关系和内部需求关系的协调, 对外展现良好的企业形象, 对顺利开展对外协调大有裨益。
对于与近外层关系的协调, 应在平等的基础上进行协商, 一般以合同为解决争议的依据。虽然没有上下级的关系, 但是作为承包商还是要做到尊重近外层的工作, 站在积极主动的角度去协商解决问题, 尤其是针对设计单位, 更要通过密切接触, 赢得相互信任, 相互尊重。 对于与远外层的关系, 处理起来比较困难, 一般按有关法规、经济联系规定和公共关系准则进行处理, 但是重要的是经常联系, 加强沟通, 不要“用起来天天跑, 不用了放一边”。
摘要:讨论的工程项目的规范化管理就是充分运用项目管理理论系统, 对工程项目的成本管理、进度管理、职业健康安全管理、环境保护管理、合同管理以及组织协调工作加以规范性规定, 使以上工作按照项目管理理论的系统规律规范的进行, 减少偏差, 减少失误, 使项目管理的效益最大化。
关键词:工程项目,管理,规范化
参考文献
[1]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.
[2]成虎.施工组织设计与进度管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.
建设工程项目管理规范 篇11
【关键词】竣工财务决算 审计成果 规范 高速公路建设项目管理
一、项目竣工财务决算存在的主要问题
财政部于2002年9月27日颁布了《基本建设财务管理规定》(财建〔2002〕394号),其中,第三十七条:建设单位及其主管部门应加强对基本建设项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算;设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工财务决算编制工作;建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作;在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离。但在实际工作中,建设单位一般比较重视工程项目建设,而忽视项目竣工财务决算的组织和管理,影响了新增固定资产的核算和对项目建设成果的分析总结。具体表现为:
(一)项目公司未按照规定及时编制竣工财务决算
根据财政部《基本建设财务管理规定》的要求,建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作。现实情况是大部分项目公司在项目建设完工一年甚至几年后仍未编制竣工财务决算。
(二)竣工财务决算编制内容不完整,数字不准确
竣工财务决算是全面反映项目建设全过程财务情况的文件,建设成本不仅包括建筑安装工程投资支出,还包括为房屋、道路配套的设备、工具、器具、家具等设备投资支出,在建设过程中发生的建设单位管理费、设计、监理、前期报建费用、借款利息等待摊投资支出及其他投资支出等。而部分项目公司在编制竣工财务决算时存在如下情况:一是将部分不需要安装的设备纳入生产经营活动中核算;二是将交付使用前发生的借款利息计入生产经营活动中的财务费用或将运营通车后借款利息计入在建工程成本核算;三是将不属于本项目的成本支出列入该项目建设成本;四是将本项目的部分待摊投资支出列入其他建设项目的工程支出;五是项目建设成本的不同明细项目之间错列;六是征地拆迁等费用支付依据不充分、基础资料保存不完整甚至遗失,导致工程成本被审计核减;等等,所有这些不但造成移交的固定资产总值不准确,更是面临国有资产流失难以追回,甚至违规违纪被移送纪检监察、司法等部门。
三、原因分析
(一)项目竣工财务决算未能及时编制的原因分析。
1.项目公司及其主管部门对项目竣工财务决算的编制工作重视不够。项目公司一般把项目建成通车作为政治任务,重视项目建设过程,尤其是关注对工程质量、工期等方面的管理,而忽视对基建财务工作的管理,项目竣工验收合格后,不按时积极主动编制竣工财务决算和办理资产交付使用手续,而是被动等待审计厅或审计署的竣工决算审计通知,从而影响了竣工财务决算工作的进度。
2.对建设项目前期的报建资料和建设期间的结算资料保管不善,到进行竣工财务决算编制时,不得不花大量的时间去补充决算资料,导致无法按时完成竣工财务决算的编制工作。
3.项目公司工程、计划部门不及时办理工程结算,财务人员无法及时、准确地汇总建设项目发生的成本费用,影响了竣工财务决算工作的进行。
4.工程预付款超进度、超比例支付,导致施工单位剩余工程款数额很小,施工单位嫌申报结算数额手续麻烦,直接放弃工程余款,也不积极配合项目公司提供申报结算资料,致使项目公司申报结算资料不全,无法申报工程结算,从而也影响了竣工财务决算的编制工作。
(二)竣工财务决算编制内容不完整,数字不准确的原因分析
一是工程、计划部门人员安排不当。工程、计划部门的骨干人员在项目建成通车后即前往其他新的建设项目甚至辞职离开公司系统,留下来编制竣工财务决算人员对项目建设过程不了解、不熟悉,无法清楚还原当初的事实;二是没有建立健全基建财务管理制度。财务人员没有充分掌握基建会计制度规定,对制度不重视、不理解、不熟悉,导致日常工程建设成本核算不准确、项目归类错误甚至遗漏部分项目。
四、总结经验,借力审计监督,进一步规范项目建设管理
一是转变观念、提高认识、树立审计把关思想。在思想上,项目建设管理者要树立审计把关思想。在项目建设管理中涉及经济往来的各方方面面,大到对外投资、招标、定价、结算,小到接待费用的账务处理等,各级领导干部要以能通过政府审计为准则,开展各个环节的管理工作。
在措施上,项目建设管理者要适应政府审计,提升精细化管理水平。项目审计发现的问题,既有基建程序方面的问题、管线拆迁未公开招标问题,也有平时没注意到或者认为无关要紧的问题,如招标过程中部分资格预审时间存在不足等问题。为此,在后续项目建设管理上要更科学、更精细、更严格地执行国家有关法律法规;要加强日常管理力度,开展项目全过程跟踪审计,注重事前、事中审计;要珍惜利用每一次上级单位的财务检查、财监检查、审计部门检查的机会,早发现、早提醒、早整改,减少得大病、得重病的几率。
二是加强对设计工作的监督管理,对设计数据和图纸加大审核力度,保证清单基础数据的准确性。工程量清单是工程变更、计量支付工作的基础,清单数据不准确,直接影响到工程的造价管理工作。为提升工程量清单的编制质量,一方面建议在设计合同及设计咨询合同上均设置设计质量和审查质量奖惩条款;另一方面,鉴于清单修编工作量大,且项目公司的主要工作重点已经转向现场管理,建议将工程量修编工作,向外委托咨询公司或由其他设计院进行复核修编,项目公司安排专人跟进、协调与沟通,向被委托方解释计量支付条款,做好有关工作衔接。
三是完善合同条款,改变合同条款设置思路。项目公司在起草合同文本时,要加强对合同条款的审查、核对工作,尤其要注重合同条款自身的前后对应,以及合同中计量支付条款与工程量清单的前后勾连一致。另外,为了控制造价,在专用条款中将很多不利于招标人的条款进行删除,尤其是工期延长、窝工补偿、停工赔偿等条款,将这些施工风险尽可能地转嫁给了施工单位。但是,在项目实施过程中,由于征地拆迁等原因,工期延误、窝工、停工时有发生,致使后期的赶工补偿因无合同条款支持而被审计核减。所以,建议对于此类条款,按照既能适当调动施工单位积极性,又能控制造价,避免合同风险的原则处理。
审计监督是党风廉政建设的一个重要抓手和借力点,又是规范公司管理,提升公司经营管理水平的重要推手。项目建设管理者要借鉴经验,吸取教训,避免在不同项目出现相同的问题和缺陷,提升公司经营管理水平。
参考文献
[1]陈园.《浅谈基本建设竣工财务决算存在的问题及对策》[J].经济研究参考,2008(71).
药剂管理规范化建设浅析 篇12
1 资料和方法
1.1 一般资料
此次调查和研究的患者有200例, 都是我院在2011年12月—2013年5月收治的。其中男120例, 女80例;年龄32~75岁, 平均年龄为 (52.3±3.7) 岁。所有的患者没有出现神经类疾病。
1.2 调查方法
采用自制问卷进行调查, 主要包括服务态度、用药指导等。
1.3 管理方法
1.3.1 由封闭式服务转变为开放式服务。
在以前, 我院主要是以配发药为轴心, 以内部管理为终结的服务管理模式, 然而却忽视对药物的作用和影响[3]。根据有关规定, 门诊部的药房要实行柜台式的发药, 这样使得我院药房的服务性质发生了极大的转变, 同时也使得其社会服务性质得到有效发挥。因此, 我院在人员的结构和发药的方式以及相关布局等方面进行了必要的改革。全面实行开放式的柜台发药, 同时药师利用其专业知识, 给患者进行有效地指导, 使得患者能够合理、安全用药, 另外还能够与患者进行面对面的沟通和交流, 进而使得患者的自信心得到增强。
1.3.2 刻苦钻研专业技术, 提高药剂科人员整体技术水平。
在药剂学中, 作为一名合格的药师, 必须要掌握相应的药学技能, 对专业知识要能够熟练掌握, 而且还要掌握一定的治疗业务。要在实践中不断地学习和积累经验, 对相关药物的性能和产生的不良反应以及用法要能够熟练的掌握, 要对患者进行有效地指导, 让患者正确地进行服药。药师要有扎实的业务技术才能更好地为患者进行服务。另外要对药剂科的工作人员进行必要的培训, 强化其责任意识和法制观念, 同时还可以让一批年轻的工作人员外出学习先进技术, 进行一些国际性的学术交流等。
1.3.3 做好窗口优质服务。
加强对药剂人员的道德意识培训, 让医学的整体服务水平和医疗质量有着很大改善[4]。在医务人员中, 其职业道德就是医德, 要必须具备高尚的医学职业素质和道德, 要有“以人为本”的观念, 要有高度的责任感, 以患者为重, 对患者要进行关心和帮助。对于患者的疑问, 要进行耐心细致地回答, 对本职工作要尽心尽职, 服务要热情周到, 大方有度。此外, 药剂工作是一项专业性非常强的岗位, 所有的从业人员必须取得上岗证才能进行上岗工作。药剂人员负责所有处方的审核和核对以及发药等工作, 要指导患者进行正确的用药。在进行工作时, 要认真地对相关的信息进行核对, 同时要对药物的使用方法和用量, 采用标签贴在药物包装袋上。
1.3.4 严格执行各种管理制度。
工作人员在工作中, 必须要严格遵守医院的各项管理制度, 严禁私自违反操作流程等。药师在配制药物时, 要“三查七对”, 同时还要对一些配伍禁忌进行认真查询, 以便正确使用药物。对于一些不合理或配伍禁忌的处方, 不能进行配制。工作人员只有认真地执行医院的各项管理规定, 才能使得临床用药持续健康的发展, 做到有效合理地用药。
1.4 统计学方法
数据采用SPSS18.0软件进行统计和分析, 计量资料采用均数±标准差 (±s) 表示。
2 结果
对200例患者进行调查和分析之后, 其中对服务态度非常满意的患者有160例, 占80.0%;基本满意有36例, 占18.0%;仍需改进的患者有4例, 占2.0%, 总满意率达到了98.0%。
3 讨论
在医院里, 药剂科不仅要抓好各项管理的执行工作, 同时还得往深入的方向进行发展。要将药剂科从根本上进行改变, 让其走向新型化道路, 增强其竞争力。另外, 要引进一些新的管理设备, 以使药剂管理走向信息化、科学化的方向。
总之, 要想使综合性医院用药得到有效、安全, 必须要从药剂科进行管理, 对存在或一些潜在的问题进行及时的发现和处理, 对相关的用药知识进行宣传, 增强工作人员的责任心和业务技术, 进而才能使医院的声誉和影响力得到提升, 同时也能提高医院的服务质量。保障患者的用药安全, 提高患者的治疗效果, 促进患者的康复, 在整个临床上具有非常关键性的作用, 值得去重视和建设, 使其更好、有序的发展, 进而能够更好地为医院服务, 更优异地为患者服务, 提高医院的整体服务水平和信誉。
摘要:目的:探讨和分析医院药剂管理规范化的重要性和意义。方法:改变药剂科的服务方式, 加强对药剂人员的培训和教育, 提高其整体技术水平, 做好窗口优质服务, 严格执行相关的规章制度。结果:对200例患者进行调查和分析之后, 其中对服务态度非常满意的患者有160例, 占80.0%;基本满意有36例, 占18.0%;仍需改进患者有4例, 占2.0%。结论:在综合性医院中, 药剂科是负责整个医院患者用药的重要部门, 它对药品的质量和医疗的好坏有着直接联系。药剂科的管理主要有财、人以及物等方面, 将药品质量和销售以及服务集于一体, 因此, 在医院里, 加强对药剂科的管理显得非常重要, 使得药剂管理能够规范化, 同时也能提高患者的满意度, 提升医院的整体信誉。
关键词:综合性医院,药剂科管理,规范化建设
参考文献
[1]阿地力江·阿力甫, 艾合买提江·买买提.基层医院药剂科管理体会[J].求医问药:下半月, 2012, 10 (9) :691-692.
[2]宫树贤.基于无差错用药的药剂科管理系统构建方法探究[J].中国医药指南, 2012, 10 (35) :394-395.
[3]付世龙, 张彩莲.甘肃省安定区乡镇卫生院药剂科管理现状与发展浅析[J].中国药事, 2011, 25 (1) :81-82, 101.
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规范化工程建设模式05-24
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水电水利工程建设监理规范07-02
《建设工程监理规范》新旧版本区别08-21