管理员工作制度

管理员工作制度（共11篇）

管理员工作制度 篇1

学校值班管理制度

一、学校每日安排一名教师值班，负责学校日常事务的管理，维护正常的教学环境和教学秩序。

二、值班教师每天必须提前半小时到校，做好校园晨检及教育教学活动的安排等工作。晚上8:30分离校。

三、值班教师要及时做好报纸的收发、来人接待、电话接听、环境整洁、水供应等日常性事务。

四、对突发性事情能解决的要自己解决，不能解决的要采取必要的应急措施并及时汇报。

五、下午下班前要巡视校园一遍，并填写好值班记录。

六、值班人员本人如因事因病不能值班，要委托学校其他人员代班，并提前汇报行政办公室。

管理员工作制度 篇2

一、加强铁路车辆修配企业财务管理的必要性

1. 推进企业自身发展, 强化经营管理的需要

现代管理理念要求企业能够依法管理、规范管理和精细管理, 以建立现代企业管理制度, 实现最佳管理。现代管理理念是促进铁路车辆修配企业今后管理工作上升的指导, 是企业进行重大经营决策的依据。随着铁路企业管理体制的改革, 和其相关的各个企业也多少会受到影响, 在这样的背景下铁路车辆修配企业在生产布局、运输指挥、职责划分以及业务管理上也应该进行调整, 明确各个部门的管理职能, 理顺企业各种管理间的关系, 为保障企业的经营夯实基础。对于企业的财务管理部门而言, 其目前面临的一个主要任务就是要优化和改进财务管理的流程, 适应企业的管理的改革, 为修配厂生产提供财力服务保障。

2. 发挥财务管理作用, 促进企业管理水平提高的需要

(1) 促进企业和谐发展战略实现。再造财务流程对于理顺财务管理中的各种关系是必要的, 也是规范财务管理行为, 促进铁路车辆修配厂生产布局调整的需要, 对于企业今后的经营管理变革以及企业效率和管理水平上都能起到一定的作用。为了落实企业经营管理的目标, 使得企业的生产活动在经营目标的引导下顺利进行, 为铁路车辆修配企业经营管理目标的完成, 财务管理发挥着了财力保障作用。

(2) 控制和减少成本支出。对企业财务管理工作的完善, 吸收新的管理技术, 通过使用并行工程思想, 对于提高企业的生产效率以及设备的运营率, 降低企业存量资产的浪费, 加强企业运营管理有着积极的意义。另外, 加强企业财务管理工作, 以企业的流程管理作为核心能消除管理中人为因素的影响, 在完善传统财务管理模式基础上实现铁路车辆修配企业管理成本和经营环节中成本的降低。

(3) 资金安全管理, 资金运营效率提高的需要。资金安全管理是企业日常工作中的重点, 要使得企业资金有安全保障还需有完善的财务管理流程。在企业财务管理工作中, 资金管理流程中还存在一些问题, 针对这些问题进行合理的管理, 使得资金管理得到调整和优化, 确保资金运行机制有效进行, 提高企业资金运用的效率。

(4) 提高企业设备检修质量的需要。铁路车辆修配企业是为铁路部门提供铁路设备的企业, 对企业的财务管理进行完善是促进企业生产和作业流程转变, 使得企业建立新型设备生产和检修, 优化企业设备检修和生产的关键。把企业中生产流程的工作质量作为考核的依据, 强化各个流程对上个层次流程修理质量的反馈, 能够最大限度的提高企业对铁路车辆修配和养护的质量。

二、铁路车辆修配企业财务管理存在的问题

当前, 铁路车辆修配企业财务管理上主要有以下不足:

1. 财务管理体系相对落后

财务组织结构不合理, 财务人员配备不足, 而且财务管理的理念也较落后。同时, 铁路修配企业目前采用的财务信息分析体系并不完善, 预算管理和考核等工作都没有到位。

2. 企业资金的使用并不合理

铁路车辆修配企业财务管理中存在的这些问题都影响到了企业的长足发展。要使得企业在快速发展的经济中立足, 更持久的发展就要对财务管理进行完善, 设计能够满足现在企业发展需求的财务管体系。铁路车辆修配企业财务管理工作的完善应该从财务管理理念、管理机制、财务监控机制以及人员设置等方面进行, 使用先进的现代技术提高企业的财务管理水平。

三、铁路车辆修配企业财务管理完善措施

财务管理工作作为企业管理中的关键, 同生产经营中的各个环节都是息息相关的, 也是企业整个经营活动中集中体现。因此, 财务管理要根据企业的战略目标进行, 使得财务管理能够同铁路修配企业经营体制变革相适应。根据现代企业的管理思想, 从目前企业的财务管理工作出发, 建立财务管理流程, 是开展工作的动力。

1. 明确财务主管职责, 发挥财务主导性

企业负责人是铁路车辆修配企业财务管理的第一责任人, 因此, 明确其责任以及权限是完善财务管理的一个重要措施。首先, 财务主管对于企业预算管理体系要加强监督和管理, 确保工作有计划完成。其次, 坚持以筹划为先导, 进行事前控制, 提高企业财务的控制力, 降低企业的成本以及各项费用, 实现企业经济效益的最大化。最后, 实现企业会计核算的标准化和规范化发展, 以为企业进行决策提供有效的财务信息。另外, 作为财务主管还应该做好企业财务管理的预测和分析工作, 依据企业的发展规划, 从企业全局出发, 建立有效的经营管理制度。

2. 加强内部控制, 有效监督财务管理工作

企业市场化改革中的不断推进, 使得企业的财务监督管理体系也不断地得到完善。建立具有高独立性和高水平的财务监管机构是对铁路车辆修配企业财务会计体系进行控制和管理, 是实现企业制度改革的关键问题。铁路车辆修配企业财务管理的监督控制, 应对效率提高和资源的充分利用加强重视, 对其下属部门以及企业现金流等业务要重点监督, 及时提出监督报告, 以为相关部门提供财务管理调整提供信息。另外, 加强企业的外部监督, 通过银行以及税务等国家财政部门对企业的财务管理情况进行审计, 确保企业的财务管理得到有效的监管。

3. 完善财务机构设置及人员管理

为企业的财务组织结构以及人员管理都应加以完善。在设置企业财务机构时, 要分别设置财务和会计机构, 合理配置人员。财务和会计机构两者应该是相互协作和相互配合的。财务部门负责的是企业的财务管理, 会计部门负责的是企业的日常会计事宜。对于企业财务人员的管理制度要应加以完善, 主要包括会计人员、审计人员以及高层财务管理人员的管理制度。

首先, 会计人员的管理制度严格进行, 避免会计人员参与造假行为, 以确保会计信息的真实性。这就需要提高会计人员的综合素质, 保护其合法权益。因而, 企业应该加强对这部分人员的专业、法律知识培训, 提高其职业道德。其次, 提高外部审计监管。经济的发展使得经济环境变化迅速, 审计的目的在于确保会计报表的准确性和可信度, 而对于会计舞弊的查找已经被忽略了。这样就使得企业造假的成本降低了, 进而为造假者提供了机会。在审计中, 加强对会计造假的重视, 预防造假行为十分有必要。最后, 对于企业的高层财务管理人员要加强管理, 一定程度上约束其行为。企业的高管人员虽然屡屡强调企业财务报表的真实性, 但是仍然有一些造假行为存在, 这使得企业会计严重失真。对于这种行为, 可以通过国家立法追究造假人员的法律责任予以禁止。

总之, 财务管理工作在铁路车辆修配企业管理中的重要性使得企业认识到完善财务管理的迫切性。企业只有在不断完善自身财务管理体系的基础上才能够更加有利于企业管理水平的提高, 才能够确保企业的各项经营活动有序进行, 确保其在市场中立足, 以推动其持续发展。总而言之, 财务管理是铁路车辆修配企业资源配置和成本管理的有效方法, 关系到企业的方方面面, 要求企业的领导加强重视, 不断地加以完善和探索。

参考文献

[1]柴斌锋, 何凤平, 张运坤.企业集团集成化财务管理模式的构建[J].西北农林科技大学学报, 2009, (8) :48-52.

管理员工作制度 篇3

10月22日下午，在黛溪山庄黛溪会堂召开了邹平商行信贷管理工作会议。商行领导班子、部室正副经理、支行行长、二级分理处主任、信贷专管员、客户经理及相关业务部室全体成员共140余人参加了会议。会议传达了办事处信贷管理工作会议精神，宣读了信用工程开展情况及取得的成效，并对在邹平商行进行规范信贷管理专项活动进行了动员和部署。

邹平商行董事长常兆贤同志在会上作了重要讲话，充分肯定了邹平商行信贷管理工作取得的成绩，同时也要求全行干部职工正确认识信贷管理工作中存在的差距和不足，并对今后的信贷管理工作作了充分的部署安排。

讲话指出，近年来信贷规模快速增长，信贷支农力度不断加大，资产质量不断提高，信用环境逐步完善，信贷和风险管理制度体系初步建立，产品和管理创新不断进步。在省联社、办事处的正确领导下，经过全行上下不断努力，商行的信贷工作取得了显著的成绩，呈现了良好的发展局面，资产质量、综合实力和发展能力均连续保持全省农信系统第一方阵。

讲话强调：虽然该行在信贷管理工作中取得了显著的成绩，但同时也在思想认识、人员队伍和制度执行等方面存在不足：一是思想重视不够，以信贷业务和资产质量为经营核心的理念不够明确，存在“重存款、轻贷款”的现象，对于贷款的发放、管理和收回没有形成流程化、系统化和制度化；二是客户经理队伍的数量和素质与信贷业务发展不适应，客户经理数量不足，年龄结构和学历结构有待调整，理论水平与业务能力相对不足，整体素质有待提高；三是制度执行不力，违规操作屡禁不止，存在政令不畅、令行不止和投机钻营的情况；四是信贷激励考核制度不够完善，单纯为完成任务而办业务的情况依然存在，薪酬分配也没有体现风险与收益匹配原则；五是责任追究没有充分发挥惩诫警示作用，亟须建立健全合理的责任追究制度；六是信用工程建设存在不扎实、走过场的现象。这些问题大大制约了商行信贷业务的发展。

论坛管理员、斑竹日常工作制度 篇4

1、凡是15天未登陆论坛并且没有请假的，一律撤职.2、斑竹对本版享有绝对管理权利，但是要接受管理员和超级斑竹的监督，管理员和超级斑竹一般不对各版的具体管理插手，但可以提出自己的建议，协助斑竹进行管理。

3、申请斑竹需要认真查看斑竹申请办法及斑竹义务和权限。

4、每个斑竹上任时应该在所在分论坛做个自我介绍，并且留下常用联系方式，比如QQ，E-mail。

第一、版主职责

A.时间

每天最少要有一个小时的时间来管理论坛，如果没有时间是不可以做斑竹的。版主因故要离任的，需提前一个星期通知网站，要求安排值班人员。

B.管理

斑竹在线要把自己管理的栏目中所有没看过的帖子都打开看看,对经典或者值得向大家推荐的文章授予“精华贴”，对精彩的讨论或投票话题应当置顶，对于重复，人身攻击，不良内容的帖子应当及时删除，并将违规会员的ID及时通知管理员。灌水的无内容的可以删除,内容和栏目不符合的要转移到其他栏目中,或者直接删除,网友有问题的就要当时回答,自己不会的还要到处去请教,每天把网友发的有分量的原创帖子，固定在栏目最上面推荐给大家看。随时记得将版块中优秀的贴子、置顶的好贴子放入精华区中.策划组织版块的活动，提高网友的积极性。管理员和总斑竹可提供各种帮助。特别需要说明，删贴或者转移帖子，斑竹都需要通过论坛发出短信通知发贴人，说明操作的理由。

斑竹要保持所管辖版区的整洁，并引发主题讨论。

C.学习

斑竹还要引导大家去学习,经常发表一些原创或是转载一些新的技术文章给大家看,引导大家一起进步.D.团结

及时理智地解决版块内出现的争论和纠纷,并加以正确引导。

对于每个版块有两个及两个以上的斑竹，应该互相协作，多多jiao流，共同管理。多征询网友的意见，但不见得事事都必须征询网友。记住，你是版主，应该有主见，要懂得运用民主集中制。

E.修养

谦虚,不能因为自己有一点名气就到处攻击或是傲慢对人.从未得罪过人的版主不见得就一定是个好版主，有作为就必须先承受压力。

F.责任心及请假制度

制定了规则，就应该从自己开始严格遵守，然后公正地执行。

有责任心,在自己不能胜任斑竹职责的时候必须提前一个星期发帖子通知管理员.同时如果连续10天不能够来论坛的时候必须发通告,通知网友,以免大家担心.第二、版主权限

◇ 能够删除和封锁版块中的贴子

◇ 封锁和转移贴子到相关版块

◇ 修改标题不准确或内容不适当的帖子

◇ 置顶认为有价值的贴子，在适当一段时间后取下来

◇ 发现新人，推荐高手，活跃论坛气氛

◇ 发现违规帖子除了删除帖子之外要到事务公告版发帖子报警，方便管理员进行封ID,IP的处理

第三、版主规则和义务

◇ 版主不可超过10天不参与本版的话题讨论。连续10天不在版块参与讨论的将会被撤消版主职务，特殊情况另议。

◇ 需要离开论坛一段时间请提前自觉去站务管理版块请假，时间一般不超过15天。

◇ 不能积极帮助会员，并被会员投拆的版主，经查实取消版主资格

◇ 禁止滥用版主职权，经查实后取消版主资格

◇ 被撤换的版主将取消相应的权限。

第四、封贴以及删贴标准

◇ 将反动、黄色的贴子直接删除(先第一时间上报管理员)

◇ 将有害论坛健康发展的贴子直接删除。(先第一时间上报管理员)

◇ 对于不属于本版块的贴子可以通过“移动”功能，将其转入到相关版块。转移贴子前请先发贴表明此贴子将转入哪个版块。也可以直接删除(重复的帖子)

◇ 版块中如果有二个以上主题、内容相同的贴子，只保留一个。

浅析文物管理所管理工作 篇5

现在的管理所在进行知识传递的时候大多通过如下的一些措施进行, 比如放置实物, 展示图画等等。理解特定的文物管理所学术性质, 按一定的文化秩序组织编排, 灵活的分寸把握装饰语言、客观独特的视角阐述, 寓教于乐, 从而满足当代人对知识的渴望、往事的回顾、情感的抚慰、信仰的寄托之需要从而达到历史与现实的沟通和对话这已经成为当代文物管理所建设的时尚标准。

1 不断的健全体制, 将实际方法细致分析

目前对于许多管理所都是实行不收费的方式来供人们使用, 虽然其出发点是好的, 但是假如不能有效地管理的话, 就会导致其最初的本意无法实现, 反倒是朝着相反地层面发展。深入的分析, 发现制度不健全是非常关键的内容, 很多机构的制度本身存在弊端, 一些管理机构几乎连最起码的应急方法都没有考虑到, 而过于频繁的参观必然会在一定程度上影响到参展品质以及保护力度。然而当发生紧急问题的时候, 假如不能有效地处理, 可想而知其带来的影响会有多恶劣。

所以要根据实际情况预想到各种紧急事件, 然后根据其设定应对方法, 要设置专岗用来解决发生的紧急问题。

在实际开展应对方法的时候, 目前有许多优秀的方法值得我们学习, 比如可以通过限制人数的方法来有效地控制总量, 这样就可以在很大程度上起到维护参观者以及文物和场地装置等相关要素的安全。在避免观众过于集中的同时, 各文物管理所在实施免费开放之后仍然可接受团体预定, 各机构或旅行社可以提前预约, 以便文物管理所方面及时进行调控。为观众提供一个宁静、高雅的参观环境, 同时为观众参观提供全方位服务。

2 确保组织队伍具有优秀的综合素养

从大的层面上来看, 目前, 我们国家在管理方面面临的问题是, 绝大部分的管理者因为其自身的知识呢里以及专业水平不是很高, 确切的说只能算作是文物的保管人, 只是进行技术含量非常低的物体放置等活动, 不但无法对其进行鉴赏, 同时更没有高效的研究以及使用的能力, 所以在很大程度上影响了管理工作的实际收效, 而且也不利于其外在形象的维护。为了顺应文物管理所科学发展的时代潮流, 就必须培养与造就一支高素质的文物管理队伍。其办法无非是两种。

一是邀请文物专家来馆, 对现有管理人员进行有关文物鉴定与鉴赏、文物研究和利用等方面的专业知识与技能的培训, 或者是委派文保部的工作人员到国内文物管理工作搞得好的文物管理所学习考察, 与同行们进行面对面的交流和探讨。借鉴与吸收人家的文物管理先进经验, 从而提高自己的业务素质和管理水平。

二是今后文物管理所对外招聘工作人员时, 要重点吸收一些具备文物研究知识与技能的专业技术人员, 充实到文保部工作, 从而增强与壮大文物管理队伍的力量。

3 通过创新思想高效开展机构革新

积极的对文物以管理所开展革新工作是当今时代发展的必然趋势, 是一种历史的产物。我们需要明确的是, 只有认真的开展改革工作才可以确保管理机构能够更加的富有活力, 进而带动管理事业朝着更加积极高效的方向发展迈进。

一是要加强和改善党对文物文物管理所工作的领导, 理顺政府与文物、文物管理所及世界遗产地等事业单位的关系, 健全和规范文博行业组织。探索建立新形势下党委领导、政府管理、行业自律、事业单位依法运营的宏观管理体制按照《文物保护法》的规定和要求, 建立适合文博事业自身发展规律的有利于中国文博事业发展的管理体制。

二是深化文物文物管理所等事业单位内部人事劳动和分配制度的改革。要调整人员规模和结构, 形成专业门类齐全、梯次结合合理的各类专业人队伍;要构筑和完善优秀人才脱颖而出的机制和环境;完善文物文物管理所事业单位内部领导体制, 建立健全领导人员选拔任用和管理监督机制;推行人员聘用和岗位管理制度, 形成充满生机与活力的用人机制;要加大分配制度分配形式和办法。

三是要以《文物保护法》为指导, 加强文物文物管理所事业的法制建设, 健全监督机制, 提高执法水平。

4 认真做好安全思想教育工作

积极的开展形式多样的教育工作, 确保人人都有一种安全意识。要结合具体的时代特征以及发生的不利现象, 要认真地对广大的职工进行安全思想教育活动, 要确保他们意识到安全保卫活动的意义, 规定所有的员工都要具备最基础的安全思想。结合当前出现的比较严重的文物失窃现象, 要通过看电视等等的多项措施来对员工进行积极地教育工作。每年的“全国消防日”, 我们都要制作消防安全知识宣传板报, 在办公楼和保安营房进行宣传教育, 我们还不定期请消防专家给全院职工进行消防安全意识教育和消防知识技能的普及教育, 专家们结合发生的触目惊心的火灾事故案例, 点评沉痛教训, 确保员工有足够的消防安全思想。

除此之外, 还要对专门的消防工作者进行积极地技能培训工作, 而且保卫科要定期的组织员工对法律制度等进行深入的学习探讨。

管理员工作制度 篇6

那么企业应该选择什么样的智能网络管理软件呢?

网络管理软件的作用

可能很多人没有用过专业的网管软件，觉得网络维护与网络管理工作只要交给有深厚技术基础和灵活应变头脑的网络管理员即可。实际上网络管理软件的作用是巨大的，他是网络管理员的好帮手，是对网络管理员技术的有力支持和补充。用好了会让管理员的工作变得轻松、省心。主要表现在以下几个方面。

(1)提前预防

网络故障处理对维护人员来说永远都是一个被动的工作，每当出现问题后再进行解决，每次进行的操作都类似于亡羊补牢。这也是没有办法的事情，人工操作是没有任何预警作用的。而网络管理软件则不同，最为代表的就是入侵检测系统lDS以及最近更为火爆的IPS，他可以对任何基于网络的攻击进行防范，当出现攻击后马上将攻击化解，这就大大解决了人工操作反应滞后的问题。

(2)管理灵活

众所周知，大家都对图形化界面比较熟悉，也比较喜欢操作图形化软件。这也是为什么Windows系统一经推出便受到如此多用户追捧的原因。不过很多网络管理命令都需要我们在命令行下运行。诸如ping、nslookup、tracert等。另外，路由器、交换机的设置以及服务器的管理都是通过很多条命令来完成的。对于经常配置这些命令的网络管理员来说可能不是一件难事，不过企业网络管理员工作的内容比较复杂，可能既要管理路由交换设备，又要保证员工计算机正常工作，还要确保服务器的各种应用不受影响。所以说中小企业的网络管理员往往都是贵于广而不贵于精的。所以将大部分操作都图形化是个不错的办法，这样可以降低网络管理员的工作量，也方便他们对目前的网络进行维护。目前的网络管理软件正是如此，可以通过图形化界面采用鼠标来进行各种网络管理设置，降低了设备管理与维护的门槛。

(3)反应迅速

网络管理软件应对网络故障与问题的速度要比人快很多，例如我们配置了路由备份或者其他接管设置，都可以在问题出现后第一时间自动切换功能，普通用户完全感觉不到网络有任何问题。

(4)技术支持

虽然很多具备一定水平的网络管理员可以通过SNMP协议，来实现简单的网络管理监视控制功能，不过一方面界面都是命令符的，不利于控制；另一方面设置起来比较复杂，需要事先搭建网络环境，所以不太适合大部分公司的实际情况。

总结

重视过程管理，做好校产管理工作 篇7

一、领导重视，为过程管理工作提供有力支撑

提高认识，统一思想。这是加强校产管理的首要任务。要想把校产管理工作做好，首先必须让学校的“一把手”重视，我校历任校长对此项工作非常重视，也给予了大力支持。专门成立了以校长任组长、总务主任任副组长、德育主任、教导主任等为成员的固定资产管理工作领导小组。成立了以总务主任为组长的固定资产管理工作小组，选用了责任心强的教师兼任或专任部门管理员，学校自上而下，形成了一种合力。校长经常深入到部门管理员中间，询问在校产管理过程容易出现什么问题，如何解决，需要什么帮助等。其次，学校按照“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，建立了校长、总务主任、资产管理工作小组、各科室负责人和资产管理员、班主任、班级公物管理员等若干层次的责任制，上一级管理好下一级，一级带动一级。做到了人人都管物，物物有人管。

二、考评机制，为过程管理工作提供制度保障

学校在制定考评细则时，对于校产管理考评细则专门进行讨论，分门别类地逐项进行探讨，我们进行了充分的调研，根据学校的总体考评机制，最后确定校产管理员学期考评在总体考评的基础上，根据检查情况，在特殊贡献里面酌情加2～5分，这可是实实在在的2～5分，可能比你平时累积的20分、50分都多，因为平时累积的考评分数是占比例的。从另一个角度来看，这也是对校产管理员工作的充分承认与肯定。此外，我们还制定了每个月通报对各个班级、各教研组、各办公室（包括校长室、主任室等）的校产检查情况，作为年终先进班级、优秀班主任、优秀教研组等评选的重要条件之一;每学期每个级部都评选出班级优秀公物管理员，评选出级部公物管理先进班级;对出现校产管理重大失误的，年终评优选先实行一票否决。

三、检查机制，为过程管理工作提供可靠依据

学校对于校产管理的检查每个月都有抽查与普查相结合，检查的内容有：微机账与手工账相符情况、手工账账目记录规范情况、账物相符情况、一物一卡、物品摆放情况、借还记录情况、维修记录情况、卫生情况等，此外，我们的校产检查采取多部门联动机制，从大方面来说：总务处负总责指导与检查各部门管理员的工作;教导处负责管理与检查各个功能室（实验室、仪器室、活动室、图书室）等;德育处负责管理与检查医务室、心理咨询室、班级等;从小的方面来说：班级有班主任和班级公物管理员参与管理检查、办公室有级部组长和教研组长参与管理检查，责任到班级、教研组，然后班级、教研组再责任到人，这样从各个层面都可以随时进行检查，发现问题及时与我们沟通，确保校产管理沟通信息的畅通，现在我们学校已经形成了全员参与、全员管理的局面。每个月我们学校简报中都有校产检查方面的信息。

四、培训机制，为过程管理工作提供坚实基础

业务技能培训是提高管理员素质的重要手段。业务素质与管理员的进取精神是相互促进的，强烈的进取精神可以促使管理员努力工作，取得良好的业绩，提高业务素质;较高的业务素质能够使管理员有更多的成功机会，带来心理上的满足，这种满足感能够促使管理员努力争取更大的成功。因此，我们十分重视对管理员的业务与技术培训，在提高业务素质的同时，还能培养其进取精神。

我校原来部门管理员的微机账都在一个人手里，部门管理员只需要做好手工账就可以了，这样就造成了责任不明确，出现问题容易互相推脱责任，为了解决这个问题，我们将微机账的登录权全部下放给部门管理员，并且联系软件开发商将第二类（教学仪器和标本模型）、第九类（文体设备）的微机账目分类分开，这样加强了部门管理员的责任意识，同时促进了部门管理员学习校产管理的相关内容，除了积极参加上级部门组织的校产培训外，根据日常管理工作中出现的问题，每个学期都要进行集中培训与个别辅导，集中培训也不是说面面俱到，我们针对在检查中发现的问题进行集中培训，对于个别问题，则采用个别辅导的形式。在给管理员培训之前，我们首先需要给自己充电，遇到不懂的就请教我区校产管理软件操作的高手，再有不懂的，就通过QQ与校产软件开发人员取得联系，请教他们，在别的微机中练习，在这个学习的过程中，不断提高自己的业务水平，让自己成为行家里手，只有这样，我们才能够培训管理员;在培训的过程中，我们除了讲解示范存在问题的解决方法，还在软件中实际操作一遍，这样可以让管理员印象深刻，取得事半功倍的效果。目前，我们要求部门管理员要逐步达到放弃手工账，能够熟练使用微机账，且与总管理员的账相符。我们每个月都要进行对账（总管理员与会计、总管理员与部门管理员），从而达成精细化管理的目标，这已经成为我们常态化管理的一个节点，有时部门管理员主动地和总管理员对账。

此外，我们也特别重视对班级公物管理员的培训工作，让他们了解班级公物管理的重要性，学会如何管理班级公物，充分发挥班级公物管理员的作用，这样就很大程度地减少了第八类（办公家具）部门管理员的工作量以及管理难度，让第八类管理员抽出更多的时间对各处室进行物资管理。

有句名言说得好：“认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好”。我们只是认真把固定资产账记对是不够的，还需要用心、细心，力争把固定资产管理得更好，更具特色。

管理员工作制度 篇8

1 企业财务管理工作强化创新的重要性分析

1.1 规范的财务管理是企业走向现代化的基础

财务管理工作是企业管理中非常重要的一环, 它依照一定的法律规范, 并通过某些特定的方式来对企业内部的财务进行管理的一项工作。在现代企业制度中, 规范的财务管理工作是非常重要的。因此, 对于企业来说, 不断加强创新来规范企业的财务管理工作, 是企业迈向现代化的重要基础。例如对于某企业而言, 该企业在制度建设方面相对较为落后, 不能充分与当前时代接轨, 因而使企业市场竞争力难以得到保障。与此同时, 该企业财务人员素质不高, 在专业人才引进方面存在不足。为此, 企业只有依靠自己, 加强对财务工作的管理, 使其走向现代化, 才能奠定企业发展的基础。

1.2 规范的财务管理是确保企业正常生产的必要条件

在企业的财务管理中, 经常出现的问题主要是账目比较混乱、作假帐以及吃回扣等, 这些问题的出现如果持续发展下去, 就会给公司带来很严重的隐患。在现实中, 一些企业的确存在这些问题, 它使得企业的财务管理混乱, 同时还增加了企业的生产成本。与此同时, 创新财务管理工作能够大大的节省资金, 为企业创造更多的利润, 有助于企业实现良好经济效益。除此之外, 通过科学有效财务管理, 能切实促进企业实现各项生产, 并保障企业得以实现良好运行, 有助于企业充分创造出自身的价值, 从而获取更多的利润。

1.3 规范财务管理工作是新形势下企业迫在眉睫的工作

当前我国许多企业在运行的过程中, 其财务管理方面并不规范。一些工作人员为了自己的私利, 专门钻制度的空子, 通过各种方式和渠道来作假帐、拿回扣。这些行为对企业的运行带来了严重的伤害。不规范的财务管理使得企业的生产成本增加、利润减少, 无形中给企业的形象带来了一定的损坏。因此, 这就需要企业在面对未来的竞争时, 要重视财务管理中作的创新, 从而不断增强竞争力。尤其是对于当前市场而言, 企业一旦竞争力不足, 加上没有形成一套先进的同时适合企业本身特点的财务管理制度, 将更加难以促进企业顺利发展。

2 当前我国企业财务管理工作中出现的问题

2.1 财务管理体制落后, 不符合时代的要求

当下的经济时代, 都需要企业对自己的企业负责, 自负盈亏, 但由于受市场的影响, 如果企业不能够建立有效的管理体系, 不断加强企业自身的实力, 就会在市场的影响下面临破产以及重组的风险。而财务管理工作是一个企业健康成长的灵魂与根基, 没有良好的财务管理, 企业离开资金就会运转不灵。除此之外, 一些企业在财务管理中, 缺乏一定的主动性, 没有考虑企业的发展要求, 这就使得预算编制管理过于形式化, 无法深入到企业内部管理工作中去。另外, 企业的领导也对财务管理工作的重要性认识的不够, 同时一些企业中负责编制的人员没有责任心, 对待财务工作马马虎虎, 对于预算缺乏科学有效的监督管理, 这就导致企业内部占用、挪用款项的问题出现, 影响了企业的健康发展。

2.2 信息化建设比较落后

当前随着时代的发展, 已经进入了信息化时代, 信息化时代最大的特点是效率高。对于企业的财务管理工作来说, 要求工作人员必须具备相应的专业知识, 提升综合能力。但纵观当前我国的企业界, 许多企业因为各种原因, 导致缺乏高级财务人才, 同时教育培训体系也不健全, 因此, 这种现状导致企业财务管理工作很难实现信息化, 大大降低了财务管理的工作效率。与此同时, 一些企业中财务控制不够严格, 管理不善, 致使一些企业的会计信息真实度大大的降低, 各种作假帐、吃回扣的问题不断出现, 严重影响了企业的良好健康发展。

2.3 经营存在风险, 资源配置不科学

对于企业的发展来说, 资金的筹措是非常重要的。虽然许多企业已经认识到筹资所存在的财务风险, 但却没有认识到在企业经营管理中所存在的风险, 比如货币风险、决策风险、投资风险以及存货风险等。由于企业的各个环节是相互联系的, 一个环节出现问题, 就会波及到整个环节, 给企业的生产造成很大的风险。除此以外, 在企业的发展中, 财务管理会受到产权制度的影响以及相应的制约。对于当前一些企业来说, 财务管理理比较落后, 没有跟上形势的发展, 在分配资源的时候, 分配不科学, 对人力资源给企业带来的影响估计不足。这就会给企业的发展带来很大的负面影响。

2.4 财务人员专业素质不过硬

相对来说, 财务人员直接参与企业的财务管理工作。因此, 一旦财务人员综合素质不高, 专业技能不过硬, 将极有可能导致财务管理的过程中出现问题, 不利于财务管理工作有效开展进行。例如, 很多企业缺乏对于财务人员的引进和培训, 财务人员自身专业素质水平不高, 因而在实际工作的过程中容易出现一系列错误, 一旦财务运算方面出现问题, 同时也不利于企业科学的战略决策, 不利于企业实现良好发展。由此可见, 企业财务人员自身素质问题也是影响企业发展的一大关键。

3 当前创新财务管理工作的举措

3.1 不断健全企业财务管理工作体制机制

健全的制度是确保企业良好运行的保障。随着社会主义市场经济的发展, 行业之间的竞争越来越激烈。企业要想获得发展, 就必须有充足的资金支持。在这种情况下, 就要求企业务必要搞好财务管理工作, 不断推动建立健全财务管理工作体制机制。对于企业来说, 强化财务管理体制机制的建立, 就是要加强对资金的管理力度, 从而使得资金能够得到高效合理的利用。因此, 首先要做的是, 建立有效的监督制度。对于企业财务管理来说, 只要是涉及到核算、管理以及款项等级的, 在工作的时候, 要两名或者以上人员共同进行工作, 这样的制度能够使得人员之间形成相互牵制的关系, 有利于提升财务结算和管理的准确性, 避免各种暗箱操作的出现;其次要做的是, 为了进一步提升企业的财务管理水平, 可以对技术进行必要的革新, 以提升工作效率。当前各行各业的信息化程度不断提升, 那么对于财务管理工作来说, 要逐渐的推进财务管理信息化, 不断实现财务的信息化管理。这就需要企业高层要提高认识, 加大投入, 制作先进的财务管理软件, 提升管理效率;最后, 要制定完善的资金预算方案, 在加强对市场调研的基础上, 对企业的资金进行合理的评估与使用, 不断增强企业资金预算的科学性;在使用资金的同时, 要加强监督工作, 防止资金被挪用或者占用, 确保资金的安全。

3.2 建立完善财务信息管理系统

目前来说, 财务信息系统仍然存在一定不足, 系统完善性难以得到有效保障。为此, 应根据企业实际情况, 加强财务信息系统建设, 将财务信息管理真正得以贯彻落实实施。一方面, 有助于及时发布企业相关财务信息, 便于企业高层和财务人员根据财务状况, 及时制定相应战略决策。另一方面, 将财务数据进行有效存储, 便于实时查询, 从而将财务工作真正落实到位。此外, 财务信息系统应定期维护, 保障系统始终保持良好稳定运行。

3.3 优化资金配置, 加强资金风险防范

资金的安全与高效使用决定了企业的发展能力与面对危机的掌控力, 因此, 这就需要对资金进行优化管理, 对风险进行防控, 不断提升资金保障能力。要保证资金的安全, 应根据资金周转的实际情况, 加强流动资金及固定资产的管理, 随时应对潜在的风险。企业高层及管理人员应学会对资金风险的预测及识别, 并能将风险进行有效转移, 这样才能真正将风险得以有效控制。为此, 这就要求财务管理的过程中, 相关人员不仅应具备一定财务管理知识, 而且应根据企业实际情况, 做好市场化分析及预测, 并对风险加以实时分析, 力争防患于未然。由此可见, 为切实保障企业财务管理工作贯彻落实, 及时有效规避财务风险也是一大战略措施。

3.4 强化培训力度, 提升财务管理人员的素质水平

对于企业来说, 财务管理水平的高低最主要的因素在于财务工作人员身上, 所以, 企业要想不断提升财务管理工作的水平, 就务必得对财务从业人员进行培训, 不断提升他们的素质。首先, 在招聘财务人员的时候, 应该严格的考察, 重点考察应聘人员的专业技能以及人品, 确保所招到的人员的知识结构符合未来企业财务工作的实际;其次, 对于在岗的财务工作人员, 要定期的进行业务培训, 并附带考核, 培训结束并顺利通过考核的人员可以继续留用, 不合格者予以解聘。这样的措施能够有利于促进企业财务人员知识更新换代的速度, 使其符合财务管理信息化发展的趋势;最后, 就是要不断提升从业人员的道德素质, 使其能够踏实的从事财务管理工作, 确保企业资金的正常流动与运转。

4 结束语

综上所述, 对于企业来说, 财务管理工作是非常重要的, 它是企业走向现代化的基础, 是确保企业良好运转的关键。因此, 这就要求企业不断强化对财务管理工作的重视程度, 不断创新财务管理工作新方式。文章先阐述了加强财务管理工作的重要性, 进而分析了财务管理工作中存在的问题, 最后提出了几条创新举措, 期待文章的论述能够有助于提升我国企业财务管理工作的质量。

摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展, 以及各项政策的不断健全, 我国企业也获得了迅速的成长, 尤其是在当前国家鼓励创业的背景下, 对于企业发展来说更是难得的机遇。对于企业的正常运转来说, 财务工作是重中之重, 它在增加企业的利润以及维持企业正常运转方面都有不可代替的作用。我国的各个类型的企业虽然都在发展中积累了相当多的财务管理经验, 但当前企业所面临的形势已经发生了变化, 这就需要在财务管理工作上要与时俱进, 不断推进财务管理工作向前发展, 以利于企业的良好运转。文章对当前财务管理工作在企业运行中的重要性进行比较深入的探讨, 进而探讨所存在的问题, 最后提出切实可行的创新举措。

关键词：企业发展,财务管理,创新举措

参考文献

[1]曲歌.新经济背景下企业财务管理的创新[J].中国乡镇企业会计, 2015, 5:102-103.

[2]李庆.关于强化我国财务管理的策略分析[J].全国商情 (经济理论研究) , 2015, 7:39-40.

[3]陈少梅.浅析新时期财务规范化管理策略[J].财经界 (学术版) , 2012, 12:186.

[4]钟丽涓.浅谈我国企业财务管理的强化策略[J].时代金融, 2012, 35:39+41.

管理员工作制度 篇9

一、学校各项体育器材，分类摆放，造册登记，专人管理。（管理员：苏永安）

二、教师上课所用器材，需办理登记手续，课后按数按量归还，放回原处。

三、课余时间，不得借出体育器材，确实需要借出的，须经学校同意方可。

四、体育器材，每半学期全面查点一次。逐年购置和自制，保证按省规定的器材要求达标。

五、搞好室内卫生，保持室内整洁。

六、注意安全，做好防失防盗工作。

府台小学体育器材管理员工作职责

管理员：苏永安

一、器材管理员全面负责全校体育器材，固定资产和其他体育用品一律入帐后使用，要做到帐物相符，定期对帐检查。

二、对现有物资器材要定期清点，分门别类，存放整齐。

三、要定期对体育器材进行检查和维修，确保教学与训练的需要。

四、为保证教学和训练的需要，体育器材一般情况下不外借。

五、体育教学和训练使用的器材，必须由任课老师负责借还，如有丢失，负责追回或令其赔偿。

六、加强运动场地的管理，严禁各种车辆和外来人员进入场地，影响正常的教学与训练。对场地和场地内的器材要按时进行检查，发现问题及时报告。场地内不能堆放任何物品。

七、保管人员要以高度认真负责的精神，做好本职工作。

府台小学体育器材使用制度

1、体育器材室由体育教师负责管理。

2、管理人员要认真做好体育器材的购置登记，器材应分类摆放整齐。

3、上课前或体育队训练前，要预先取出使用器材，使用完毕，要收齐体育器材并放回原处。

4、使用过程中若有器材损坏或遗失，应及时报告学校分管领导并填好损坏、遗失登记表。

5、体育器材向外出借，须由分管领导同意，如器材有损坏或遗失，照价赔偿。

中小公司管理制度-考勤管理制度 篇10

ZD-KQ-01

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管负责人同意；主管及以上人员外出时，需向总经理说明去向。

二、作息时间：每周工作六天，加班可于事后调休。

周一至周五：上午：8：00-12:00；下午：13：30-17：00

周六/周日： 上午：8：00-11:30；下午：13：30-16：30

如有调整，以新公布的工作时间为准。

三、考勤

1、公司员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工（早晨上班允许有5分钟时间误差）。

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

四、事假

公司员工因事需请假，须提前提交请假单，由主管负责人审核批准。如未能提前填写请假单，由总经理/副总口头批准的，应于事后两日内补办请假单。

五、病假

公司员工因病治疗或休息，须持医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。

六、婚假

公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。

七、工伤假

1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、丧假

1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加

起草：马亚州审核：巩磊批准：李秀辉签发：2014年6月6日

营口嘉华电子科技有限公司-管理制度

ZD-KQ-01

往返路程假。

2、员工书面报告（或电话告知主管负责人），由主管负责人签字后，经办公室报总经理批示。

九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假主管负责人有三天之内审批权、三天以上（含）需由总经理批准。主管负责人及以上人员请假或调休等，按流程办理请假手续并上报总经理批准。否则，按旷工处罚。

十、旷工

1、员工旷工一次，按处罚条例规定给予相应处罚。

2、累计旷工两天以上，按处罚条例规定给予相应处罚，总经理约谈。

十一、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度

第三条规定处理。

十二、日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予主管负责人每次10%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内奖金工资。

十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该一定数额的年终奖。

西周档案管理制度之副本制度研究 篇11

关键词：副本制度,档案管理,西周

中国古代档案制度中的副本制度创立于西周时期。《周礼》记载:“凡邦之大盟约, 莅起盟书, 而登之于天府。太史、内史、司会及六官, 皆受其贰而藏之。”《周礼》乃是西周时期周公旦所著, 由此可见, 我们说档案管理制度中的副本制度是西周至少是周公旦生活以前时期创立的, 是有史料证据的。所谓副本, 是同一个档案或是文件的抄本或是复制本, 它是基于正本的基础上来定义的。其存在的必要性表现在以下两个方面:一是方便档案使用者的利用;二是利于古代图书管理员对珍贵图书档案的管理。前者着重强调其外延出去的社会功能, 后者则主要从图书档案风险管理的视角考量。西周统治者能够在珍贵档案已有正本之后推行副本甚至特殊文书档案颁行多个复本, 这充分体现了其对知识文化的重视程度, 同时也表明他们是完全认可副本制度是能够对稀缺知识的保护起到重要作用的。

一、西周档案的副本制度

史载西周时期, 中央和地方政府各职能部门产生的文书案牍, 必须“呈缴档案”正本到当时专门保存此类文献资料的“天府”, 而副本则由相应职司部门予以保存。《周礼·秋官·司民》:“民自生齿以上皆书于版……献其数于王, 王拜受之, 登于天府。内史、司会、冢宰贰之以赞王治。”所谓“登于天府”, 即是说把国家各职能部门在处理政务之时产生的各种公文放在当时专门设置来管理这些资料的天府之中;而“贰”的意思就是复本了, 即笔者在本文中要论述的副本。

1. 起源于西周的原因。

(1) 西周地域辽阔, 经常性政务文案必须复制分发地方各职能那个部门, 遵照执行。众所周知, 在古代, 信息闭塞和信息传递速度的极端低下是国家公共事务管理的一大短板, 这一点尤其是当国家地域变得阔达之后就日益明显。打开中国历代疆域图, 我们可以清晰地看出, 得益于分封制的推动, 西周王朝的疆域比商代大为扩大, 向北至今天北京, 南到湖南, 东至大海, 西到陕西。史载周武王灭商之后, 回师镐京, 感镐京与新征服地区相距太远。便准备在夏人活动中心的伊洛河地区建立新的都邑。但想法尚未实现, 就溘然病逝。而成王即位后, 继承了其父遗志, 决定在洛阳附近建一新邑, “宅兹中国”, 从而大大缩短京畿与新征服地区距离。可见当时庞大的国家疆域已经成为周朝统治者管理国家事务的重大挑战。倘若边境发生战乱, 一封加急军事文书从当地快驿到国军手里, 至少也得十天时间, 这势必大大地延误战机。而灾害、民乱等经常性事件的发生, 也可能会由于情报的迟滞而拖延了救援的事件, 导致超过灾难本身甚至几倍以上的损失。因此, 管理国家的重要的经常性的政务文书除了正本保存于天府这一中央级别的机构之外, 各地方职能部门还必须得抄录副本, “以备查考”。实际上是方便西周统治者对于国家管理和臣民的治理。 (2) 防止公务人员腐败。这得从两个角度来进行论述, 一是政务类官吏, 重在查勘和盘诘。随着国家疆域的增大, 经济的恢复和进一步发展, 西周国家行政系统内所需工作人员越来越多, 权力也慢慢地增大, 对于官员的监督和查勘也就变得日渐重要。中国古代对于官员腐败行为的控制向来重在防而轻于治。对同样一份文件进行复制, 分别存于不同的机构当中, 一方面便于对办事官员起到威慑作用, 同时也有利于当出事之时“查无实据”。另外一个是专门针对掌管文献资料的书吏, 目的主要是管制这些人利用文书档案中的信息咨询进行损公肥私和要挟他人的活动。 (3) 基于图书档案风险管理的考虑。当时国家的文书档案资料的书写和记录材料主要还是简牍等物。容易遭受蠹虫、风湿等自然力量的破坏;同时火灾、战争、管理失当等人为原因同样会给大量孤本资料带来近乎毁灭性的打击;另一个, 竹简等物有自己的寿命, 即便放在一个地方不移不动, 其生命周期迟早也会走向终结。因此, 为了避免自然、人为等原因造成的重要资料的散佚, 周人在图书档案管理的过程中, 不断总结经验教训, 终于形成了一套行之有效的副本制度。

2. 西周时期档案副本形成的主要方式。

在大致了解档案管理制度中的副本制度何以源起西周之后, 我们接下来要讨论其形成的方式。鉴于篇幅, 笔者不可能在此作细化的阐释, 而只作粗略简短的论述。 (1) 与正本同时产生。打个比方, 这种副本的产生方式类似于我们前些年流行的复写纸, 即是文件初始作者或出具者在制作文书正本之时, 同时制作它的副本。史书记载, 西周时期, 地方职能部门在制作上行文书的时候, 一般同时要抄录或是誊写所呈题本四份, 分别报送政务司、部院、科及起居注。这便是后世所称的“揭帖”。西周时, 正本与副本形式和存放方式略有不同。前者扉页标注题本, 由国君朱笔批红, 藏于内阁, 原样抄送后各部发布践行;副本则标明“揭帖”, 是直接进行收录而无须君主批示的。 (2) 相关职能部门抄录, 以备查勘。这一般是针对重要文献的。比如邦国加盟、边鄙兵乱、自然霍乱以及与之相关的呈报文书, 相关职能部门都会遵照国家规定和工作习惯, 抄录副本的, 这也是副本形成的组成部分之一。 (3) 在处理的过程中形成。地方呈报文书, 国君限于精力只能批示一份。批示之后文案下发到中央一级的职司部门, 然后由相应秘书人员原样抄录, 形成下行文书, 下发之地方部门切实实施。这是一;另外, 古代文书管理人员为了便于各级政府机构查勘, 职权范围内, 也可能会抄录一些副本给地方机构。 (4) 档案补遗或是毁损修复。这是从档案管理的视角来说的。这个原动力大致有三。首先是统治者或是其仆从人员在对社会相关领域进行“施政情况考量”之时, 发现与之对应的文书信息资料欠缺或是不够齐备甚至毁损, 因此要求文案资料管理人员设法补遗或是增加;另外一个, 当时图书情报人员自觉基于自身工作的自觉性而主动补录;另一个, 是来源于当时民间贤士的建议和意见。中国“居士文化”形成较早, 且很有信仰市场, 统治者非常重视他们的言行举止。因此, 如果由这类人物进行谏言, 也可能会导致副本的出现。再一个, 正如前文所言, 古代战事频繁, 自然灾害严重, 书写材质落后且人们管理图书的技术低下, 故而副本也大有存在的必要。

二、形成于西周时期的档案副本制度的历史作用

站在后人视角, 并结合领域内权威人士的研究, 我们总结出产生于西周时期的中国古代档案管理中副本制度对历史尤其是中国档案管理所起之作用不外以下三点。

1. 方便编撰国家历史。

“凡建业者无不重其史。”总结历史, 笔者认为, 失败者要么来不及书写自己的历史, 要么便是对书写自身历史不够重视。大凡建制周全而国祚久远颇有建树的王朝, 其统治者无不重视前朝和自身历史的书写, 西周统治者当然也不例外。而后人在评价历代王朝甚而是个别君主的历史功绩时, “修史”成就也是作为一个重要的权数加以考量的。而史书的生命力在于真实和“有据可考”。如何做到“有据可考”, 西周统治者当然明白, 必须要让自己在处理国家政务尤其是有大功绩的政务上“有据可查”。由于西周是《周礼》成书的朝代, 因此我们可以推知, 当时礼仪等还并未完全做到教化万民, 故而历史的编撰在一定程度上应该较为接近真实。因为无论任何时代, 礼仪都是有闲阶级的事情, 刚刚从粗暴、狂野的战争中解脱出来的平民大都不大懂礼, 故而史书反而不敢“胡诌”。所以真实性和可信度较高。把修史作为国家战略, 这会促使很大一部分社会资源向这个领域聚集, 包括人们对于副本制度的创立、推行和深层次研究。

2. 互相印证, 避免伪造、篡改。

即是说副本存在, 可以帮助防止甚至是杜绝官吏腐败。西周时期, 君主规定, “凡文案必登于天府, 贰于太史、司会冢宰贰之以赞王治”。这重要的原因之一, 显然是周天子担忧国家幅员辽阔, 对行政体系内各个层级的管理控制效果不够理想, 故而想通过控制文书上下行路和文书的内容、形式及副本制度进而更好地管控官员。俗话说“正本清源”, 由于正本和副本共同存在, 伪造和篡改的难度和成本大大提升, 从而对官员行为具有极大威慑作用, 增强了国君对于各级官员任免、监督和查勘的科学性和合理性。

3. 补遗修复, 便利保存。

正如上文所言, 这一是源于统治需要, 文书管理工作人员必须遵照统治者的要求设法补遗或是增加相应领域的文书副本, 以备下次查勘;第二则是满足社会需求, 要求文案资料管理人员设法补遗或是增加, 古代战事频繁, 自然灾害严重, 书写材质差, 且人们管理图书的技术低下, 故而副本也大有存在的必要。当时国家的文书档案资料的书写和记录材料主要还是简牍等物。容易遭受蠹虫、风湿等自然力量的破坏;同时火灾、战争、管理失当等人为原因同样会给大量孤本资料带来近乎毁灭性的打击;另一个, 竹简等物有自己的寿命, 即便放在一个地方不移不动, 其生命周期迟早也会走向终结。因此, 副本制度为避免自然、人为等原因造成的重要资料的散佚上作了巨大贡献。

形成于西周时期的图书档案管理的副本制度, 建构起了古代图书档案管理副本制度雏形, 积累相应的图书档案管理经验, 为副本制度在之后的朝代尤其是明清两朝的重大发展奠定基础。洪武十七年:“章奏有正有副, 正本御览, 副本启东宫者实封同进。”嘉靖三十六年 (1557) 皇帝令“府内管监、司礼监、钦天监、御用监、工部、吏部、刑部、锦衣卫、都察院协同共作, 录嘉靖副本”。黄才庚而认为, “清代非常重视档案文书副本共作, 为我们留下宝贵的文化遗产”。

参考文献

[1]赵彦昌.中国古代档案管理制度研究[M].人民出版社, 2011.

[2]黄才庚.清朝重视文书档案的副本[J].浙江档案, 1990 (7) .