会计核算中心建设方案(共10篇)
会计核算中心建设方案 篇1
会计核算中心党风廉政建设责任制实施方案
为了贯彻落实区党风廉政建设干部大会和区纪委五次全会精神,根据阳矿责办发[20xx]2 号《关于 20xx 年落实党风廉政建设责任制日常工作考核细则》的要求,结合财政承担的源头治理重点任务和中心工作实际,制定本实施方案。
一、工作任务
认真落实区党风廉政建设干部大会和区纪委七届五次全会精神,进一步加强作风建设和制度建设,完善源头防腐制约机制,坚持原则,科学理财,提供优质、高效、规范、文明的服务,确保财政资金安全运行,推进全区党风廉政建设。
二、工作措施
(一)坚持依法理财,强化科学核算,促进部门单位把各项财政政策和重点项目资金落到实处。对中央、省、市下拨的“扩内需、促增长、保民生”一揽子政策和重点工程项目资金要单独核算,严格资金支付审核,定期向财政报告资金使用情况;对改善民生、住房性保障、社会保障、医疗卫生、抚恤救济、教育、文化、科技、环境保护等资金,要重点监控执行情况,及时发现排除资金使用安全隐患;加强内部制约机制建设,完善资金支付财务手续,加强财务印鉴、票据、银行帐户的管理使用,完善会计核算和对账制度,建立科学规范、监督制衡,清晰明了的反映政府收支的财务运行机制。
(二)规范财务行为,加强源头治腐,推进全区党风廉政建设。加强社区财务管理,全面实施“社区财务办事处财务室统一管理,分社区核算”的办法,规范社区财务行为;加强社保基金管理核算,严格征收基金票据管理,规范各类社保基金征收、上缴、使用的财务手续;加强全区行政事业单位固定资产管理核算,建立全区固定资产管理信息系统,实现账务系统与资产管理系统对账制,防止国有资产流失;加强对收费、收款票据的审核,非税收入直接上缴财政,其他收入纳入财务管理核算,防止单位设立“小金库”;加强对工程项目资金的管理核算,结合开展工程领域突出问题,进一步规范工程项目资金支付手续,提高工程项目资金拨付效率和使用绩效;控制和监督部门单位执行《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》、《关于领导干部进一步改进作风严肃工作纪律的若干规定》,按时报送节支信息,对不符合规定的财务开支不予报销,对属于政府采购范围的支出项目要求政府采购;严格公务员津补贴发放,对超标准超范围发放津补贴的拒绝支付,对工作奖励金发放要严格文件依据和资金来源。
(三)加强内部管理,改进工作作风,抓好本单位党风廉政建设。组织党员干部认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《党内监督条例》,开展向沈浩同志学习活动,把沈浩同志先进事迹作为提高个人素质、加强党性修养的生动教材,深化对干部职工的理想信念教育和廉政教育。领导干部以身作则,一把手要切实履行好第一责任人职责,建设好班子,带好队伍,对区、局安排的重要工作要亲自研究,拿出可行方案,有思路、有计划、有能力带领大家
完成好工作任务;对重要事项请示报告财政局,对涉及职工工资福利、人员调整、大额资金支付等重大决策集体研究决定;定期召开民主生活会,善于开展批评与自我批评。完善以岗位责任制、工作目标责任制、过错责任追究制为核心的内控制度,从机制上防范资金风险。实行政务公开、严格工作纪律,不伸手、不张口、不故意设卡刁难,践行服务承诺,自觉主动接受监督,培养爱岗敬业、吃亏吃苦、尽心尽责、务实进取的工作作风,提供优质、高效、规范、文明的服务。
三、工作步骤与方法
召开主任办公会议专题研究确定党风廉政建设工作任务、工作措施,召开全体干部职工大会,布置各岗位工作任务及要求,统一思想、明确目标。(3 月底前完成)
各分管主任按照工作计划,结合各核算组、各会计室承担的工作认真组织实施,扎实工作,提高效率。召开会计月例会,督查工作落实情况,及时纠正工作中存在的问题,及时总结好的经验做法,按时向区纪委、财政局报告工作情况。
会计核算中心建设方案 篇2
内部控制制度是指经济单位或者各组织在经济业务活动中建立起来的一种职责分工制度和有相互制约关系的业务组织形式。而会计核算中心的内控制度是由会计核算中心的管理者及其职工实施的, 目的是为了保证财政监管的效率、财务数据的可靠性和切实遵循现行法规而提供有效、合理依据的全过程。因此, 内部控制制度涉及到财政资金集中核算的每个阶段, 其包括财务数据的分析、资金的审核与支付、预算的控制和反馈、自我检测等阶段。
而会计核算中心的主要作用就是能够准确、及时的收集到各部门的综合信息和财务信息, 并且能够为了各级政府部门做出合理、正确的决策而提供数据支持。另外会计核算中心也为审计部门和纪律检查部门的工作提供了不少方便。所以, 现在很多地区都已开始对会计核算中心进行运作。而且, 自从实行会计的集中核算后, 资金流量得到大幅的增加, 吸纳进来的集中核算的行政事业单位也不断的增多, 这就使核算中心的工作量远远超过了所能承载的任务量, 又由于会计核算中心的内控制度不是很完善, 处理财务问题的手续比较复杂等原因, 最终会导致财务管理方面的漏洞出现。所以, 合理的防范财务核算风险, 并加强对会计核算中心内控制度的建立健全就显得尤为重要, 并且是趋势所向。
二、会计核算中心的内部控制制度中存在的问题
1. 核算中心领导的内部控制意识相对比较薄弱
在我国的行政事业单位中, 会计核算中心的内控制度若想发挥其该有的效果和作用, 就要有一个理想的运作方式和理想的环境。而良好的内控意识却是保证内控制度得以顺利实施的最重要的保障。可是目前, 有些会计核算中心对其内部控制制度的管理意识还是比较薄弱的, 这就会直接导致单位的会计核算和财务管理相脱节。而某些核算中心的领导干部对于内部控制方面的知识不是很了解, 对于内控制度的运行机制也了解的不多, 把更多的工作重心和精力都放在财务会计事业的发展上面, 或是只片面的强调对经费支出的审核等, 却忽视了内控的重要作用。
2. 会计核算中心内部督管还不够完善
相对于会计核算中心来说, 工作的重点就是对核算资料的合理性以及合法性进行严格的审核, 比如支出是否在标准范围内;报销票据的填写是否正确;审批和报告的手续是否完整等等。但对经济活动中的有效性、合法性和真实性很难进行判断, 对此类核算资料发生事项的真实性未能进行严格的管理和审核。这就必然会导致某些思想道德素质很低的工作人员, 用真实的票据去掩盖那些违法的、不合理的经济活动, 而会计核算中心只是对财务凭证的规范性所进行的审查, 对其经济业务发生与否却不得而知, 这样, 就难以履行内部控制的监督职能, 严重的会导致国有资金的流失。
三、对会计核算中心的内部控制制度的建议
1. 实行财政的集中支付制度
目前, 面对各行政事业单位的财务管理职能的逐渐减弱, 会计核算中心就很难把握行政事业单位的经费开支实际情况, 并且对有些发票的真实性也不容易界定, 因此, 就非常有必要在进行远程记账的基础上, 实施财政的集中支付措施, 那么, 被核算的行政事业单位就要把原始数据录入到财务处理系统里, 从而形成记账凭证。而会计核算中心的重点任务就是要加强对经费管理的监管和对资金的控制, 要明确行政事业单位财务会计的主要责任内容, 所以, 通过实行财政的集中支付制度, 会计核算中心能够更好的去规范核算单位的固定资产管理和财务管理工作, 也能够更有效的把握各单位开具发票的合理性和真实性。从而进一步加强固定资产管理, 防止国有资产的流失。
2. 建立轮岗制度和岗位的分离制度
在会计核算中心的具体工作中, 可采用前台与后台工作想结合的方式。这两个组织都要有规范的操作流程和明确的分工, 因为, 分工的不同能够更加有效的提高各自的工作效率, 例如, 把核算单位的原始凭证送达到下一阶段时, 下一阶段的负责人员就可以对其传递来的原始凭证进行复核, 那么, 就可以很有效的避免错误和询私舞弊现象的发生。所以, 要完善内控制度在核算中心或学校岗位设置, 权责分配, 业务流程等方面形成相互制约相互监督机制, 能够健全内控制度体系, 如不相容岗位相互分离, 内部授权审批控制, 归口管理, 预算控制, 财产保护控制, 会计控制, 单据控制, 信息内部公开等。
3. 加强对内控环境的重视力度
众所周知, 会计核算中心的内控环境的优劣, 直接影响着其他控制业务的实施效果和开展成果。那么, 就应该建立起有效的监控机制, 加强对会计核算中心内控环境的重视力度, 同时也要加大管理内部审计制度, 由部门的主要责任人成立一个内部考核小组, 专门审核会计核算中心的工作人员的业务水平和工作能力, 并且定期抽查核算单位的账务处理情况, 通过内审工作及时的发现并处理内控中出现的各种问题。另外。要加大报帐员的管理机制, 要增加对其培训的工作。
四、结语
加强行政事业单位的内部控制制度是一个比较漫长的过程, 随着我国社会经济的不断向前发展, 就更加需要对其内部控制的工作进行完善和加强。而其会计核算中心的领导层也应该重视从业人员的工作独立性并给予其比较大的发展空间, 使他们的潜能和优势能够得到充分的发挥, 这样才可以有效的强化行政事业单位的内部控制, 以保证其财政资金能够规范、高效、安全的运行, 并且能够防止行政事业单位中舞弊现象和腐败现象的发生, 进而使其在激烈的经济市场竞争中也能够屹立于不败之地, 最终成为我国社会发展和经济发展的中流砥柱。
参考文献
[1]王硕.关于建设和完善行政行政事业单位内部控制的思考[J].中国投资, 2013, (S2) .
[2]王莉颖.浅谈行政行政事业单位内部控制[J].行政事业资产与财务, 2013, (24) .
会计核算中心建设方案 篇3
关键词:高校;会计核算;绩效评价体系
虽然随着高校会计核算中心的建立,高校财务核算中存在的局限性问题与片面性问题得到了改善,高校的经费来源因此得到了拓宽,资金的利用率也得到了提高。但是随着该中的服务与管理范围的扩大,高校发展对服务与管理水平的要求也在不断提高,所以建立起一个适用于该中心的绩效评价体系成为了必然。
一、 高校会计核算中心绩效评价现状
(一) 过于形式化
高校中各个职能部门目前所使用的绩效评价基本都是沿用事业单位的考核标准,其在评价的格式方面同其他部门是没有区别的,而且绩效考核的过程过于形式化。在对财务部门进行绩效评价时,所使用的考核指标并不是根据其特殊的服务性质来制定的,严重缺乏针对性。
(二) 过于大众化
高校中的各个部门在面对每年一度的绩效评价时,基本都是心理有数的,绩效考核评价的结果只有“优秀”或“称职”这一种,根本没有通过考核与评价找出工作中的问题,更别说解决工作中的问题了。考核的“优秀”评价由各个部门轮流获得,其背后的顺序、要求等也都成了管理,考评人员在这种情况下根本不用真正的去考核什么,长此以往,考评人员对工作丧失了积极性,一切工作都敷衍对待。
(三) 无反馈渠道
因为在过去的财务绩效评价体系中,在制定相关标准时并没有结合实际工作来进行,所以工作中的各种问题是很难通过评价展现出来的。这样一来财务工作中存在的各种问题无法进行解决,而年终考核的进行也导致某些问题即使被提出来了也由于时间过长,而无法及时的进行改正。
二、 绩效评价体系的构建原则
(一) 保证绩效评价指标的差异性与共同性
应该根据高校会计核算中心在监督与服务方面的特点,将绩效指标的制定弄清楚,并明确指标的共同性。此外还要考虑到指标的差异性问题,从具体的财务工作中,将影响较大的评价指标选择出来,用以反映会计核算中心真实的绩效水平。
(二) 保证绩效评价指标的实际性与客观性
在制定绩效评价指标时,应充分考虑到会计核算中心的实际工作情况,确保选择出来的指标是可操作性强,具有现实指导意义,并且能够将核算中心工作的发展轨迹都体现出来,能够有效帮助考评人员进行改进与再学习的评价指标。
(三) 保证绩效评价指标的定量性与可分析性
在高校会计核算中心绩效指标中,要确保内容的可统计性,同时还需要这些内容可以将绩效工资的情况都反映出来,并经由量化分析获得被考评人员的具体绩效分数。在服务态度的质量评价上,要通过定性分析来对上下级业务间的熟练程度与配合程度进行衡量。
三、 绩效评价体系的建立
(一) 绩效评价体系建立的宗旨
高校会计核算中心绩效评价体系的建立,其宗旨就是对中心的监督职能与服务职能进行改进与完善。评价体系应该是可以反映其中各个岗位、环节的具体工作,其中不但要能体现出评价体系的有效性与科学性,还要能够体现出其工作的监督职能与服务效率。并且要经由对评价体系的运用,找到会计核算中心效率不高的原因,对财务管理的监督和服务能力进行优化,保证高校财务管理发展的科学性。
(二) 绩效评价体系的理论支持
会计核算中心就是为高校整体资金管理而存在的,而绩效评价就是要通过各种渠道获得与中心人员有关的各种评价信息。这种全方位的绩效反馈评价法可以满足各相关人员在绩效评价方面的要求,其优点就是能够做出公平而客观的评价,并且可以使参与人员间的信任与交流不断加深。其内容主要有以下几点:
1自我评价。员工结合自己的实际工作表现,根据既定的考核标准与目标,对自己进行评估。自我评价的优点就在于可以不受外界的干扰,可以对自我进行分析,找出不足之处,并最终实现自我完善的目的。
2同事间的绩效评价。这种评价一般指的是处于同一部门的员工们相互进行评价,在同样的工作条件下,遵守着同样的工作要求,进行着同样的工作内容,相互之间经由绩效评价来激励、鞭策堆放。此外,这种同事间的绩效评价还可以在一定程度上代表着各自的人际关系与交往能力。
3由上级进行绩效评价。上级在绩效评价体系中,不但是制定評价体系的主体,同事也是对下属进行评价的参与者。上级通过评价下属的绩效,来了解下属如何管理工作、安排工作的。
4由下属进行绩效评价。这种评价方法的重点就在于如何将评价的效益性与真实性体现出来,如何通过公正而客观的评价,找到各种评价中存在的差距,实现提高上级管理能力的目标。
5由客户进行的绩效评价。这里的客户不但指单位内部各部门的员工,同时也包括了其它单位的相关人员。在员工的态度与服务质量方面,客户的评价基本上是最为真实而贴切的。
(三) 绩效评价体系建立的指标
要先建立起一套实用而合理的会计核算中心绩效评价体系,首先要做的就是按照其中各个会计岗位工资的提点与具体内容,根据定性分析与定量性相结合的方法选择出代表性强的指标来当会计核算中心的绩效评价指标。其次就是要按照指标的性质及其在评价体系中所占的比例,来设置各个指标的权重,确保通过绩效评价指标得到的结果可以充分的反映出该体系的实际考核目标。
(四) 绩效评价体系的结果管理
在考评结论方面,参与者们不但要按照自身的实际工作情况来制定相应计划与方法,同时还要对这些考核指标进行自主评价与判断,这是一个相互补充的过程。被评价者通过绩效评价,获得了对自身工作情况最为全面的评价,这对于未来的工作具有很好的知道意义。而绩效评价体系在这个过程中不断要对目前中心的各种工作进行评价与考核,同时也在向中心提供改进与完善工作的参考意见。
总结:
综上所述,虽然高校会计核算中心绩效评价的存在为解决以往高校财务核算问题带来了很大的帮助,但是其中同样存在着不少的问题,所以建立起一个新的、符合高校会计核算中心要求的绩效评价体系就是最为有效的方法。(作者单位:南通航运职业技术学院)
参考文献:
[1]张利儒.高校会计核算中心绩效评价问题初探[J].河北交通职业技术学院学报,2013,03(25).
[2]郑秀妙,杜永波.高校会计核算中心有关问题的研究[J].经营管理者,2012,11(20).
财务核算中心会计核算办法 篇4
1、为规范林业局会计核算中心的会计核算工作,特制定本办法。
2、会计核算中心应与委托单位(纳入统一核算的单位)签订委托书。委托书应当明确以下内容:
(1)实行集中核算后,委托单位资金所有权、使用权和财务自主权不变。
(2)委托单位负责人应对本单位财务收支活动的合法性和会计资料的真实性、完整性负责。
(3)会计核算中心应当依法审核原始凭证,正确进行财务处理,及时编制财务会计报告。
(4)会计凭证传递程序和签收手续。
(5)编制和提供财务会计报告的要求。
(6)会计档案的保管要求。
3、会计核算中心集中代理委托单位会计核算,根据委托单位不同性质的会计核算要求,按照会计法规和国家统一会计制度的规定,依法建账,进行会计核算。
4、会计核算所使用的会计科目、帐簿设置以及财务会计报告的编制必须符合国家统一会计制度的规定。
5、会计核算按下列程序进行:
(1)委托单位根据本单位预算和用款计划按原资金渠道办理请款手续;
(2)属林管局计财处安排的预算资金由林业局财务科审核后将委托单位资金划拨到会计核算中心银行帐户;
(3)委托单位报帐员持本单位负责人签批的原始单据和资金手册,到会计核算中心办理资金结算;
(4)会计核算中心对原始单据进行审核、复核后,填制付款通知单,经会计核算中心负责人签批后,办理现金支付或转帐业务。
6、委托单位必须按国家有关政策规定,积极组织收入,所取得的各项收入由委托单位报帐员填制银行进帐单,直接缴入会计核算中心银行专户,然后随同银行回单一起报送会计,会计进行审核后,连同原始单据一起记帐,同时登录资金手册。
7、财政拨款、上级主管部门拨款应直接划入会计核算中心银行帐户。
8、委托单位的支出,根据管理需要分为一般性支出和专项支出:一般性支出业务发生时,属于现金支付范围的,由单位报帐员根据本单位负责人审批意见,将原始单据报送会计,会计审核并填制付款通知单,经会计核算中心负责人审批后,报帐员持通知单到出纳处办理现金支取手续。
专项支出实行转帐结算,报帐员持经本单位负责人和会计核算中心负责人审签的付款通知单,到会计处办理转帐手续。
9、会计核算中心为委托单位配发资金手册,对每笔收支及时登记,结出余额,并及时与委托单位报帐员核对资金余额。
10、会计核算中心必须根据委托单位实际发生的经济业务事项,填制会计凭证,登记会计账簿、编制财务会计报告,管理会计档案。
11、会计核算中心用电子计算机进行会计核算,使用的软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料以及会计账簿的记录、更正等必须符合国家统一会计制度的规定。
12、会计核算中心应当定期进行账目核对,按时完成银行调节表,会计科目试算平衡表等编制工作,对不相符的项目应及时查明并调整。
13、会计核算中心应当按时编制单位财务会计报告,财务会计报告经会计主管人员、会计核算中心负责人和委托单位负责人审阅、签名并盖章,会计核算中心和委托单位加盖公章后,由委托单位按照规定提供有关部门。
14、会计核算中心负责对委托单位资金情况及会计档案资料保密。对不符合规定,未经委托单位同意调阅会计档案的,会计核算中心有权利拒绝执行。
会计集中核算中心经验材料 篇5
会计集中核算是会计委派制的最高形式,是强化会计人员管理和加强、规范会计工作,提高会计信息质量和财政资金使用效益的有效方式。符合建立社会主义市场经济体制的要求,符合改革的方向,有利于从源头上治理腐败和推动党风廉政建设及社会风气的好转。
会计集中核算的实行在财政体制改革中铸就了一道独特的风景线。实行四年多来,取得了累累硕果,对于强化会计监督,促进县域经济发展起到了积极作用,受到了社会各界的一致好评,人们在感叹之余,会计集中核算中心正在深化财政体制改革的道路上高歌而进。
一、职业道德教育树新风,精神面貌换新颜
会计人员是市场经济活动中的特殊从业人员,不仅要有良好的业务素质,还要有较强的政策观念。会计集中核算中心把德育工作作为素质教育的灵魂,不求个个成才,但求个个成人,把德育工作放在工作的首位。中心制定了详尽的教育活动方案,整体规划了德育工作,明确要求全体人员做到“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”。由专人负责,克服了工作的盲目性。
中心从管理育人、服务育人、环境育人、监督育人的总体要求出发,规定了德育工作的具体目标任务,每月召开一次全体同志的德育工作会,选准德育工作的切入点。一是学习先进人物事迹,发挥典型育人功能。中心先后多次组织学习郭秀明、马百党、袁少峰等同志的先进工作事迹。把学习先进人物同实践“三个代表”重要思想、贯彻党的“十六大”精神和保持共产党员先进性统一起来,使同志们树立符合时代进步和要求的新思想、新观念、新意识。二是利用重大节日庆祝纪念活动进行主题教育。在“七一”组织全体同志进行庆祝建党主题活动,举办党员学习专栏,加强党性建设教育。“十一”积极组织并选派两名选手参加县局组织的“财政是我家,形象靠大家”的主题演讲比赛,加强全体同志的宗旨意识、大局观念。三是加强诚信教育。在当前会计信息失真现象频频曝光,财会自律传统美德受到巨大冲击时期,中心对全体同志进行法制观念和职业操守教育,着重在规范行为、净化风气上下功夫,在工作中求实效,对报账单位进行如实监督并提供准确、完整的会计报表资料。四是在各柜组有针对性地开展日常性行为规范和文明服务创建活动,以干净整洁的办公环境,优良的服务宗旨和服务承诺,热情周到的工作方法赢得了87个报账单位的赞叹,在工作中形成了干、比、学、超的良好风气,获得了组织的好评和肯定,以实际行动和新的精神风貌树立了财政新形象。两个核算大厅先后被县文明办、团县委评为“青年文明号”,中心党支部被县委评为“先进党支部”,中心工会也被县总工会评为工会基层工作“先进集体”。
二、制度管理立新规
如果说一名好领导是创造一个团结、奋进的先进集体的先决条件,那么严格的管理则是提高的关键。为此,中心在走德治和法制相结合的科学管理路子上,坚持以人为本的理念,运用制度对事、对人实行了有效的管理。
在人员的管理中:一是根据个人实际制定个人岗位职责,结合目标任务明确个人岗位职责,装框摆放,便于同志们对照职责履行义务。二是实行岗位轮岗制度,对一些岗位实行动态管理,有能力的上,没能力的下,进一步激发人员的工作积极性和主动性。三是实行定期意见征询研讨会制度,向社会发放意见征询卡,对工作中存在的不足及时纠正完善。四是落实管理制度,在原有二十多项制度的基础上又先后出台了《首问负责制》、《服务承诺制》、《限时办结制》、《责任追究制》等十多项规章制度,在报账大厅设立政务公开栏和意见征询登记簿,将中心各项管理制度装框上墙,向社会公开核算职能、管理制度、办事程序和操作规程,在方便报账单位的同时,广泛接受社会各界的监督。
在业务管理中:一是明确了核算范围,纳入了核算单位。运用电算化手段,建立了性质明确、科目完善应用正确的账套,为会计核算工作的良好发展奠定了坚实基础。二是充分发挥会计核算的监督职能,细审核,严把关,规范支出行为,查疏漏,纠违规,堵塞漏洞。三是规范从会计凭证到会计账簿再到会计报告这一系列会计信息的“来源-加工-报告”处理流程,确保为核算单位和预算管理提供准确、完整的会计报表。
三、队伍建设谱新篇
会计人员的业务素质直接关系到工作质量的好坏。新的会计制度对会计人员的业务素质特别是会计人员的“专业判断能力”提出了更高要求。为了培养和造就一支高素质的会计队伍,中心在全体人员中实施继续教育,举办业务技能竞赛活动,为职业生命不断注入活力,达到了自我完善、自我提高、自我发展的目的。通过四年多来的努力,中心具有适应工作需要的会计师5人,助理会计师14人,会计员5人。人员学历全部达到会计专业大专水平,计算机操作水平全部达到一级水平。多人在市、县组织的各种业务技能比赛中取得了骄人成绩,充分显现了这支队伍的战斗力!
四、工作质量创新高
会计集中核算中心以作风硬、学风浓、管理严、服务优而取得了报账单位的信服和社会各界的支持好评。两年多来,有效解决了财政监督不力,会计行为不规范,会计信息、会计报表存在失真的现象;有利于财政资金的调度,强化了预算约束和预算的执行管理,堵塞了漏洞,节约了财政资金。据不完全统计,自成立至今,共累计核算金额8.49亿元,直接归集财政资金5.2亿元,纠正和完善不规范票据20680张,金额达802.7万元;拒绝不合理支出票据9648张,共涉及金额513万元(其中包括超标准会议费、差旅费、电话费,不符合规定的津<补>贴以及各种违规罚款等);拒付应列入政府采购而擅自办理的业务21笔,金额98.2万元;拒绝向不符合财政拨款规定的二级单位甚至无拨款关系的单位拨款39次,金额86.9万元;对非定点修车、超标准接待以及用途不明确的支出等也提出了规范性要求,既为财政把好了关,节约了财政资金,又为单位理好了财,维护了财经秩序,为建立国库集中支付制度奠定了基础。实践证明,实行会计集中核算的路子是正确的,对于强化会计监督及促进县域经济发展起到了积极作用。中心多次被县委、县政府、县财局评为先进集体,中心主任xxx同志被评为市级先进个人。《中国财经报》、《xx日报》、《xx日报》、《xx日报》等多家新闻媒体先后作过专题报道,《xx通讯》、《xx快讯》等党内刊物也作过详尽宣传。2003年中心又被xx市财政局授予xx市财会工作先进集体荣誉称号。
会计核算中心年终工作总结 篇6
一、做好日常的会计核算工作,加强会计凭证的审核和检查,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。我主要分管核算中心本级和食堂。核算中心本级的帐务比较简单,所以我今年工作的重心放在了食堂的财务上。***食堂每年的营业收入*百万,算是一个比较大的小企业单位了,它的凭证多,凭证类别也多,有正规发票,也有单位自制凭证有小摊小贩手写的收条,也有非正式的收据,它不象行政事业单位那样正规,有些帐务必须灵活处理。我本着节约为本,帐目清楚的原则,对食堂的一些原始凭证采取审核金额审核原始人签字、审核其合理合规性、审核领导签字的方法,既节约了采购成本,又方便了客户,也保证了会计资料的真实完整性。在录入的记帐方面,我基本上是在电脑上登记一遍,自己再核一遍,再交审核人员进行审核,保证了会计记录的准确性。
二、强化财务管理,注重财务分析。对此我主要是从两个方面着手。
*、加强往来款项的清理,杜绝帐实不符的现象。在处理帐务的过程中,我发现往来帐存在帐实不符的现象,会计报表没有人阅读。在本年*份我对食堂的往来帐进行了一番清理,并为食堂的报帐员建立了往来帐登记簿。后来发现报帐员对此仍然不够重视,往来帐簿的登记也不及时,我又及时与食堂领导进行沟通,请他帮助督查。食堂的杨主任非常重视,亲自查看往来报表,发现有些帐实不符的个例已经有很长时间了,有几笔是供应商已经结帐至今没有销帐的。食堂主任非常着急,他已快到退休年龄,担心这些不实的帐挂在帐上以后说不清楚。就吩咐***和***一起与我核对,并一再催促我说:这些帐早就结了,你写个说明,我签字,把它销掉。以后有问题我负责。**月份,我处理完了这部分往来帐项,主任感到很满意。到此,应收帐由***与我核对,应付款由***与我核对,她们都很关心每个月的报表,并及时与我沟通,也形成了看报表的习惯,对我每个月报表出具的准确性起到了很好的促进坚督作用。
*、添加财务报表,丰富报表数据。食堂由a**部和b**部两部分组成,因此需要进行分部门核算。以前的会计报表仅利润表分部门核算,资产负债表并没有分部门核算。本年*月,我一边学习《小企业会计制度一边对食堂的会计报表进行添加,新增了a**部资产负债表,〈a**部利润表〉、〈b**部资产负债表〉、〈b**部利润表〉四个报表,与原来的〈资产负债总表〉、〈利润总表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部门报表体系,使两个分部的财务状况更加清晰明了。
*、撰写财务分析报告,为改进食堂工作提供合理化建议。食堂菜价居高不下,一直为群众所诟病,到底原因在哪里?*月份,根据中心领导的要求,我以食堂菜价为切入点,对a**食堂的财务状况进行了一番调查分析,用了两个星期的时间,掌握了大量的一手资料,为食堂菜价止涨的合理性进行了辩护,同时又从成本、人员构成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜价的可行性分析。不过,由于体制原因以及局里狠刹吃喝风的关系,食堂利润持续走低,要想降低菜价还是满困难的,这样也造成了恶性循环,近两年食堂的亏损面越来越大,如何改善管理,吸引食客应该是食堂的当务之急。
三、做好部门预算决算等突击性的工作,与核算中心其他财务人员密切合作,保质保量地完成预决算任务。今年元月的部门决算我做的仍然是**服务中心的决算。**服务中心的部门决算都要分成三个单位来完成,工作量很大需要其他财务人员的紧密配合。我们分工合作,由我负责总表,然后分数字,分完数字再由王
会计核算中心职能转型探讨 篇7
一、西北油田分公司会计核算现状
西北油田分公司采取集中核算模式开展会计核算工作, 主要体现为:以ERP系统为平台, 构建集中、统一、高效、安全的会计集中核算体系, 完善会计集中核算的工作方法, 从而提高分公司会计信息质量和财务管理水平。
具体来说, 由会计核算中心负责分公司会计集中核算, 分公司财务处、会计核算中心、二级单位财务科以及相关部门分工协作, 按照财务管理与会计核算适度分离的原则构建以集中核算为特色的一级核算体系。西北油田分公司会计
企业只有自行制定, 是否得当实际无法验证。
如何进行弃置费用金额的准确计量, 成为影响会计信息真实的关键因素。一旦滥用, 会成为操纵会计利润的黑洞。如何进行测算、准确选择折现率、合理运用资产折旧方法。笔者认为应通过借鉴国际通用做法, 结合我国的实际情况, 制定适合我国发展的确认与核算中心集会计集中核算和资金集中管理为一体, 通过一个机构, 实现了会计集中核算和资金集中管理的“双集中”。
会计核算中心分轮台工作部和北疆工作部。下设会计科、投资核算科、成本核算科、销售采购核算科、资金往来结算科和西北局核算科, 负责承担西北石油局和西北油田分公司凭证编制、审核与记账、会计报表编制、资金收付和往来款项的管理等工作。
二、西北油田分公司会计核算存在的主要问题
分公司通过会计集中核算实现了财务管理与核算职能的分离, 减少了人为干预, 强化了内部控制与监督, 会计信息及时共享, 为管理层提供快捷、真实的决策信息。但是随着分公司对财务系统工作要求的不断提高, 以往的会计核算工作已经无法满足财务管理和经营决策的需求。主要体现为目前的会计核算无法按照“五大区块”的要求做实区块
计量标准。并且企业每年末对已计提的弃置费进行检查和评估, 看是否与当前确认的弃置费用相符, 若不符合应及时调整。
油气田企业的弃置费用金额大, 性质也特殊, 对企业的影响也尤为明显, 利用经济手段来刺激油气田企业为保护环境做出切实可行的措施是十分必要的, 但是在执行会计准则的过程中, 需目标管理, 无法实现将价值管理融入到分公司的全面预算管理。
具体来说, 第一, 目前的会计核算没有体现价值量和工作量的结合。财务管理工作是个系统工程, 从预算到核算、分析以及评价应当从价值和数量两个维度实施。而西北油田分公司的预算环节已经做到量、价结合, 会计核算环节工作量缺失的话, 将导致后续的分析、评价工作难以正常进行。第二, 会计核算未能延伸到生产管理的各个环节, 进而无法突出生产过程和成本动因, 无法为价值管理提供数据支撑。
三、会计核算中心实现职能转型的对策
会计核算中心只有实现核算型会计向管理型会计的转变, 才能满足财务管理对会计核算的要求。管理型会计应当具备以下特点: (1) 具备会计核算的基本功能; (2) 会计核算应当突出价值量和工作量的结合; (3) 会计核算
要行业将纲目细化, 得到财政部的备案通过, 这样才能更好地将油气田企业弃置费用会计政策的方面得到良好实施, 促进油气田企业在发展的同时处理好与环境保护的关系, 保证油气田企业的可持续发展。
(作者单位:中石化西北油田分公司会计核算中心)
突出生产过程, 将会计核算延伸到油田生产管理的各个方面; (4) 会计核算突出成本动因, 为消除低效和无效作业, 实施价值管理创造条件; (5) 实现会计核算的精细化。
1. 会计人员转变观念
实施核算型会计向管理型会计的转变, 首先需要会计人员自身转变观念。会计人员往往认为会计核算工作即从用正确的会计科目和金额描述企业的日常业务开始, 直至出具相关的会计报表。这种传统的观念从客观上妨碍了会计人员的职能转变。随着经济社会地不断发展和信息技术地不断进步, 企业的经营环境已经发生了根本性的变化, 特别是S A P、F M I S等相关软件的应用, 不仅大大减少了会计核算的工作量, 而且为管理工作提供了丰富的手段。因此, 会计人员应当转变传统的观念, 从把完成会计核算作为主要工作转变为把会计核算作为会计人员的基础工作。同时, 还应积极参与管理, 不断了解各管理层对经营管理数据的需求, 并在日常工作中满足这些需求。
2. 改造现有的组织架构
会计核算中心现有的组织架构以完成会计核算和资金往来结算工作为主要目的。若要实现职能转变, 建议对现有的组织架构进行改造以适应管理型会计的需要。特别是在总部准备施行财务服务共享的大背景下, 会计核算中心所准备的职能转型工作应当具有一定的前瞻性。
3. 打造完成会计核算与财务管理双重任务的信息平台
会计工作实现从核算到管理的转变, 主要的任务是以现有的ERP系统为基础开展深化应用, 搭建能够满足相关需求的信息平台。结合西北油田分公司目前会计核算中存在的问题以及管理型会计应当具备的特点, ERP系统的深化应用建议主要从以下工作做起:
(1) 满足主要作业工作量的辅助核算
只有满足会计核算中工作量的辅助核算, 才能真正完善成本管理体系。因此, 首先应当由会计核算人员与财务分析人员以及相关的生产管理人员统一制定需要实施工作量核算的主要或重要的作业及其计量单位;其次, 由技术支持人员根据管理需要开发量、价结合的相关报表以供查询、分析使用。
(2) 以设施为核算对象, 突出分公司的油气生产过程
目前, 分公司成本中心的划分以二级单位的科室和基层队为基础单位, 这种划分方式不能突出反映分公司的油气生产过程, 无法使核算与生产很好的结合。而开展以设施为核算对象的精细化核算不仅可以使成本核算延伸到生产过程, 而且有利于突出成本动因, 有针对性地建立成本最优的经营机制。
开展以设施为对象的核算, 首先应当明确设施的划分, 根据分公司经营管理需要, 建议把井、计转站、输油气管线、电力线等设施作为核算对象, 使会计核算面向基层, 服务生产, 延伸到生产管理的各个方面。这种核算方式对会计基础工作的要求更高, 成本结算工作应当尽量均匀地安排在每个月的不同时期, 如果仅依靠在月底完成, 则无法保证核算质量。
同时, 还应当兼顾油田事业部对油田企业区块目标管理的需求, 将各个设施均对应到相应的区块, 以实现区块完全成本的归集。
(3) 拓展E R P系统的辅助核算功能, 为价值管理创造基础
将价值管理融入到会计核算, 不仅需要ERP系统能够反映作业消耗的资源, 而且反映产品消耗的作业。因此, 应当拓展ERP系统的辅助核算功能, 记录井下措施作业所增加的措施产量和区块的油气产量。在这个基础上, 分析井下措施作业质量和区块管理水平, 以做实区块目标管理工作。
4. 加强对会计人员的培养
在核算型会计向管理型会计的转型中, 人才是关键。因此, 做好会计核算中心职能转型的一个迫切的问题是提高中心会计人员素质。人才培养主要应当从以下方面做起:
第一, 完善现有会计人员的理论知识结构。中心现有会计人员所涉及的专业面比较广, 特别是经济、金融类专业与管理型会计所需的知识面有一定的差异, 建议中心利用中石化远程培训系统等方式完善员工的知识结构。
第二, 从不同层面加强对中心复合型会计人员的培养。一方面, 由于中心目前的科室分工主要以业务特点为依据, 导致长期在某一科室工作会在一定程度上限制员工对ERP操作系统的掌握。因此, 可以通过中心不同科室之间的定期轮岗或者岗位交流来促进复合型会计人员的培养。另一方面, 加强与二级单位的协作, 如通过与二级单位计财科的协作, 促进会计人员对会计核算其他环节的了解和二级单位财务管理工作的侧重点。通过与二级单位基层队的协作, 促进中心会计人员对分公司生产运营的了解。
第三, 加强E R P系统高端人才的培养。由于ERP系统是西北油田分公司会计核算和财务管理的平台, 对该系统的了解和掌握程度影响并决定了中心作为管理型会计所能发挥的作用。因此, 建议在前两步的基础上, 选择基础好、爱钻研、能奉献的会计人员重点培养为既懂生产管理、会计核算, 又懂操作系统的高端人才。
中心在日常工作中统筹做好人员的培养计划, 不仅能够促进人力资本的保值增值, 还能促进中心工作质量的提高。
关于会计核算中心的年终总结 篇8
会计核算中心的制度建设,既是对会计核算中心正常运转的具体规范,也是会计核算中心各个环节的连结点,同时还是会计集中核算程序严密、高效运行的重要保障。今年以来,我们按照各级财政工作会议要求,打造文明窗口,构建和谐机关,进一步健全了工作、学习、卫生、内部牵制、考勤、考核、值班、计算机管理、票据档案管理制度、完善了首问负责制、限时办结制、办事预约制、廉洁自律规定、失职追究制等,出台了《报账员工作规范》,完善了业务流程和各岗位操作规程,并采取工作目标量化的形式进行绩效考核,形成了核算中心工作环环相扣、严密高效的“互动链”,
这些规章制度确保了会计集中核算和核算单位行为有规可依,有章可循,也为核算中心业务工作规范运作,照章办事,实现廉洁、高效、文明服务提供了有力的保障。
二、加强财务审核监督,严格财政支出管理
目前纳入会计集中核算的单位94个,规范设置核算账户150套,26个“中心”在岗位人员人均承担4.7个单位5.7套账的国库集中支付和会计核算任务,在为政府和单位节减了行政管理成本的同时,核算中心业务处理工作量也逐年增加,在艰巨而重大的任务和责任面前,我们坚持“为政府当好家,为单位理好财”的工作宗旨,把财务审核监督与部门预算、政府采购、“收支两条线”管理、国库集中支付、国有固定资产管理和实行“六项制度”结合起来,对核算单位的会计业务实施全过程监督,按照有关制度和规定,形成有效的监督机制。一是严把报账“受理关”。在报账受理过程中,从原始凭证把关入手,做好源头监管,对不合规、不完整、应补充和更正的凭证予以退回,要求纠正和补充后再报账,并向报账员做好业务辅导工作。二是严把报账“政策关”。会计集中核算是一项政策性很强的工作,我们严格按照有关财政财务法律、法规和制度,严把“政策关”,对单位未按规定办理控购和政府采购手续的,不严格实行“六项制度”的支出事项坚持不予受理;坚决杜绝单位坐收坐支现象发生,严格实行“收支两条线”管理;对纳入部门预算的单位严格按照预算支出,绝不允许预算、支出“两张皮”,更不允许超预算支出现象出现;对实行国库集中支付的单位,必须按照国库集中支付程序,严格支付行为;对符合国有固定资产标准的物品必须填制“固定资产”入库单,对报毁、报损的固定资产和低值易耗品必须履行合理手续,确保了国有资产的安全、有效使用;对不合理、不合法、超标准、超范围的支出
坚决拒付,并对单位做好解释工作。三是严把会计“监督关”。一年来共纠正和退回不完整、不合规支出700余笔,涉及金额达250万余元;拒付各种不合理支出300余笔,涉及金额200余万元。加强财务审核监督,杜绝了一些违规违纪行为的发生,有效地调整和优化了支出结构,节俭了财政支出,提高了财政性资金的使用效益。
三、加强会计基础工作,提升会计服务质量
1、加强会计基础工作,提供准确的会计信息。年初,严格按照《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》的规定健全完善一级会计科目,按现行预算收支科目下设明细科目,按单位管理的实际需要设置中间明细科目,取消了因单位不一而自行设定的不统一、不标准科目;精心组织、集中培训、积极部署,及时做好了行政事业单位新旧会计科目的衔接过渡;在工作流程中,通过多人员、多层次的审核制约,不断地规范了会计核算行为,确保真实地反映各单位的财务支出状况,坚决杜绝做假账行为;加强票据领用核销工作,及时上报票据使用报表,确保票据安全使用和资金的及时入账;认真做好凭证录入、报表打印工作,及时向单位报送会计报表,加强了会计报表分析工作,有效提高会计信息质量,为政府部门宏观决策、预算单位财务管理提供了准确的信息资料;按规定做好会计档案装订和顺利移交工作,确保会计档案管理安全无损;及时做好银行存款对账工作,保证资金安全无误。
2、正确处理服务与监督的关系,促进经济和各项事业的发展。在实际工作中,我们一是完善服务制度,寓监督于服务之中,进一步规范服务用语,提供优质服务,实行延时服务、预约服务、首问服务,方便办事人员;二是搞好核算服务的同时,帮助核算单位做好财务分析服务,协助单位编报年初预算和年终决算报表,加强沟通了解,解释政策,当好理财参谋;三是对城市建设、社会保障、维护稳定的大宗公共财政支出,采取集中力量进行审核办理支付和报账,保障了财政支出及时到位,有力地促进了经济和各项事业的发展。
四、增强协调配合意识,促进各项工作开展
会计核算中心的性质和职能决定了它是一个涉及面广、政策性强的事业单位,处理协调好各种关系是保证其充分发挥职能作用的关键。一年来,我们结合自身工作的特点,增强协调配合意识,从而促进了各项工作的开展。
1、加强与局内各职能股室沟通联系,互相促进工作。一年来,共为有关股室代发政策、业务性文件和宣传资料近上百份,协助做好行政事业单位新旧会计科目衔接、财政负担人员津贴补贴发放情况摸底、各种财务检查、部门预算执行、国库集中支付、年终决算工作等,同时,向各业务服室提供核算单位财务状况查询服务,共同做好财政财务管理。
2、配合纪检监察部门做好反腐治源工作。在认真推行和贯彻落实新旧“六项制度”上,我们设计了“单位报销审核(联签)单”,为核算单位的每一笔支出都必须实行联签加上了“保险”,同时在日常支出中,对单位的大宗支出和重大项目支出,要附有单位民评或会审情况复印件;特别是在新“三项制度”的落实上,我们紧密配合纪检监察部门在年初召开会议的基础上,精心操作,严格实施,按照要求,认真核实,准时公示,及时备案,收到了良好的效果,对从源头上预防腐败起到了积极的作用。
3、协同地税部门,做好代征代扣税款工作。一年来,共代征代扣税款400余万元,从而杜绝了白条支出,增加了财政收入。
4、协助社会保障部门、医疗保险部门、住房管理部门、民政部门武装部做好养老保险金、医疗保险金、住房公积金、残疾人保障金和民兵统筹款的收缴工作,充分发挥了集中核算的职能,促进了各项事业的发展。
五、积极抓好职工教育,建设廉洁高效队伍
学习是创新的源泉,学习是工作的后劲。今年以来,我们牢固树立学习工作化、工作学习化的理念,把个人学习和集体学习有机地结合起来,充分利用周二、五岗前半小时学习时间,适时召开会计例会,集中培训业务知识,认真学习十六大和十六届六中全会精神,积极贯彻落实十七大精神和科学发展观,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神武装头脑,并对财会法律法规、会计专业知识、基本操作技能、会计职业道德和廉洁自律规定进行了系统的学习和掌握,从整体上提升了职工的理论素质、思想道德素质、业务素质和文化素质,为切实提高办事效率和依法理财水平,强化核算、监督和服务职能,为县域经济发展优化环境、保证服务提供了保障。
会计核算中心工作流程改进说明 篇9
为推动我局会计核算业务顺利开展,确保各项工作任务扎实推进,以提升工作效率、规范业务流程、保障资金安全为目标,结合本中心实际情况,积极探索,大胆创新,分别对部分工作的方法与流程进行了改进和完善。
一、对于直接支付的改进
(一)直接支付的原始流程:
1.报账员填写直接支付申请书,持原始发票到国库中心初审。
2.国库中心将原始发票复印并留存。
3.各预算单位报账员持原始发票、直接支付申请书到核算中心进行复审和录入。
4.国库中心核对支付信息无误后支付。
(二)直接支付改进后的流程:
1.报账员持原始发票到核算中心审核,经主管会计审核无误后填写直接支付申请书。
2.核算中心将直接支付申请书的第三联转交国库支付
中心,由核算中心完成录入。
3.国库中心核对支付信息无误后支付。
(三)改进直接支付业务流程后取得的成效:
1.解决了国库中心与核算中心因审核标准不统一而造成支付障碍。
2.核算中心可根据发票原件直接查询发票真伪,为支付安全提供保障。
3.核算中心了解各预算单位财务收支情况,便于对资金去向和用途进行管理。
4.在申请与支付过程中,报账员和中心工作人员直接沟通,避免因经手人过多、不了解情况而造成的紊乱。
5.简化了报账环节,避免报账员因业务办理而楼上楼下奔波,使窗口服务更加人性化。
二、对授权支付的完善
(一)授权支付的原始流程:
1.报账员整理原始票据。
2.中心会计主管审核无误后签字。
3.会计复审单据并且填开支票。
4.副主任和总会计审核之后加盖预留银行印鉴。
5.报账员持支票提款。
(二)授权支付业务增加项:
1.公司预借工程款时,借款公司需提供法人登记组织机构代码复印件和营业执照复印件。
2.单位职工个人借款时,办理方需提供个人身份证复印件。
3.严厉禁止非报账员办理业务。
(三)完善授权支付业务后取得的成效
1.提高授权支付前置条件,有效保障财政资产安全。
2.指定专职人员办理业务,方便对个人和企业借款的追回,避免资金流失。
会计核算中心建设方案 篇10
一、现状与问题
1. 岗位设置不合理, 控制分离不到位。
目前核算中心编制受限, 人员往往紧缺, 岗位安排不尽合理, 甚至出现一人多岗和不相容的岗位互相兼职等现象, 如记账员、程序维护员、资金管理会计等岗位没有很好进行职务分离与制约, 存在着一人多岗等业务, 支票、印鉴的管理也没有真正做到分离与控制, 存在很大程度的风险性, 一定程度上影响了会计核算中心的真正集中核算与统一监督。
2. 费用管理缺乏刚性, 支出随意性大。
在条据审核过程中, 没有严格按照资金的用途和使用标准核拨支出, 各项支出缺乏严格的控制标准, 如招待费、办公费、会议费、车辆费等仍然较多采用实报实销制度, 虽有制度规定限额, 但实际报账中却流于形式, 即只要有相应的主管领导签字审批, 核算人员往往碍于情面就予以报销。
3. 业务流程单一, 电算化程序弱化。
在会计电算化系统中, 虽然设置了审核、记账职能, 但是在实际运行过程中, 为了提高工作效率, 其凭证的编制、审核、记账等业务基本由核算会计来完成, 记账过程中没有严格按照《会计基础工作规范》要求操作, 违规使用反记账、反结账功能, 造成核算责任不清、工作秩序混乱和程序管理失控等问题。
4. 监管机制不健全, 风险防控能力不强。
会计核算中心的监管工作大多是由中心主任定期、不定期的抽查和审计部门的年度审计, 监管机制的缺失, 不能有效地保证内控制度体系的安全、稳健、有效运行, 由此产生风险识别和风险分析能力不强, 不能针对具体的风险采取应对措施。
5. 绩效考评缺失, 核算与监督执行不力。
由于缺乏科学的绩效考评机制和指标体系, 对各报账单位和核算中心的会计人员无法进行客观公正的评价与考核, 使其应用的核算与监督职能没有得到很好地发挥, 造成工作缺乏积极性与主动性, 各项工作业绩与管理水平不能上台阶。
二、对策与建议
1. 科学设置岗位, 健全责任考核。
为了保证各项工作的正常运转, 按照“科学合理、系统完整、制衡有力、运转高效”的目标要求, 科学设置岗位, 合理划分职能, 层层建立岗位责任考核和追究制。对于每个阶段, 每个环节的工作, 都要进行详细的分工与稽核控制。即在货币资金管理方面, 坚持票据与印鉴分离、银行日记账的记录和银行账务核对工作的分离, 实现货币资金业务的不相容的岗位的相互分离、制约和监督;在记账核算方面, 核算会计不应一人完成审核、记账业务, 必须由审核员审核后方可入账;在会计电算化方面, 为保障会计电算化系统的稳定运行和保证会计信息的准确性与账簿的延续性, 应建立与之相适应的稽查制度, 不但要增加电算化系统维护岗位, 保证计算机软件、硬件的正常运行与数据资料库的安全完整, 而且还要强化各核算业务不同岗位之间的稽查与审核, 禁止一些违规使用反记账和反结账现象的出现。
2. 强化条据审核, 严把费用支出。
一是委任业务熟练、经验丰富、工作能力强的人员专门担任稽核, 专门审核各项支出费用;二是在条据审核过程中把重点放在条据的真实性、合法性与合理性;三是将着眼点落脚在票据合同是否齐全, 经办审批人员是否符合权限, 费用支出是否符合使用用途, 项目资金是否存在超预算等现象, 以从严把关, 确保各项费用支出的真实性与合法性。
3. 规范制度管理, 完善业务流程。
实行会计集中核算目的就是为了强化财政资金监管, 提高会计核算与监督职能的效率。因此, 办理各项经济业务时, 必须有一套规范的制度进行管理与约束, 形成有科学的业务流程进行控制与完善。如在资金的使用方面, 经过规定程序的授权批准, 对于大额支出 (除零星日常公用开支可提现外) , 必须通过转账支付, 并根据支付金额设置不同权限, 各岗位的工作人员根据自己的权限办理相关业务, 不得越权审批。对于每笔支出业务必须做到与收款人的账号核对相符, 若不相符则坚决拒付, 尤其对于固定资产购置与大修方面, 属政府采购目录范围内或必须由工程预决算中心预决算的项目, 没有相关手续, 一律不予支付, 以防止部门利用转账支付套取现金。同时, 要以精化细化规程为切入点, 以合法、公开、方便、高效为目的, 细化规程, 优化流程, 全方位的公开办事程序和简化审批程序。
4. 健全监管机制, 降低核算风险。
核算中心应建立核算会计、资金管理会计、总出纳、程序维护员和稽核等岗位建立交叉审核机制, 每月月末须进行审核一次, 并将审核结果一并装入记账凭证之内。对于在交叉审核过程流于形式或在工作中不按程序办事, 造成失误将根据情节予以严肃处理。会计核算中心应将定期、不定期的对各核算会计的账薄及凭证抽查与外部审计工作有机地结合起来, 既节约监管成本, 又能健全内外监管机制, 有效地防范和降低了会计核算风险。
5. 建立考评体系, 提高工作效率。
会计核算中心应根据各岗位人员的工作性质和业务职能, 积极探索行之有效的综合考核评价体系, 在授权审批、会计系统控制和内部监督程序以及各项财经法规的执行等方面要作为考评工作的重心, 重点做好两个方面:一是科学设置考核指标和项目, 既要有目标性, 又能体现可行性;二是对各项考核结果给予客观公正的评价与说明, 将其逐步纳入年终职务晋升、评优、降级、调岗和辞退考核中, 不断地激励和促进各业务人员尽心尽责地做好本职工作, 提高会计核算效率。
摘要:内部控制度是指单位为了加强内部管理, 保证资金的合理有效使用和实现经营管理体制目标, 促使各部门协调有序、有效地搞好各项工作, 严格地执行管理方针, 保证国有资产、资金的安全, 确保会计记录的正确性和可靠性而建立起来的相互联系、相互制约和相互监督的各种管理制度的总称。针对目前会计核算中心其内部控制存在的一些现状和问题, 本文采用归纳与分析的方法, 提出了完善内部控制制度的一些措施和建议等。
关键词:会计核算,内控制度
参考文献
[1]胡霆:加强行政事业单位财务内部控制的几点建议[J].预算管理与会计, [2011]2
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