简报写作技巧

2024-10-25

简报写作技巧(精选10篇)

简报写作技巧 篇1

简报写作要点技巧

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。下面小编来告诉大家简报的写作要点。

简报写作要点

第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。

抓准问题,应该注意四点:

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,上篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。

第五、内容实在,不空洞。简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

简报的选稿要求

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要注意四个问题:

1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上:一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物,对各方面工作的变化和发展,对各式各样的信息,反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海,又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必须对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今天,只看到眼前,还是看到明天,还要想到工作的下步发展,这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验,抓住障碍事物发展的不良倾向,抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题,选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。简报编辑的水平,在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好判断:一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清新,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的,是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子,在刊发时机上,是早发还是晚发“情况简报”,让大家都知道,还是发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出判断。

4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。

简报写作技巧 篇2

一、把观察的方法教给学生

让学生写观察日记,是培养学生记叙、议论、抒情等综合能力的好方法。开始,学生不会写,层次混乱、结构无章, 中心不明。鉴于这种情况,笔者决定首先把观察的方法教给学生。

观察人物,要注意行动

在一次作文课上,笔者向学生提出要求:把教师从推门进教室的一系列动作、言谈、举止和着装如实地写出来。学生完成后进行总结:“要写好观察日记,必须做生活的有心人,要认真仔细地观察人物行动。”

观察事物,要注意分解

在观察事物时,要求学生采用分解的办法,把要观察的事物分为若干个方面,先一个方面一个方面地去观察,然后再进行综合,把观察的结果具体准确地描写出来。比如写景物,大致从形状、大小、姿态、色彩、变化、环境等几个方面去观察。

观察生活,要注意认识

社会生活是丰富多彩的。要引导学生在细致观察的基础上形成认识,从而提高学生的思想认识水平。比如带着学生到学校附近的农贸市场做社会调查,面对繁忙的市场,学生们指指点点看着问那,每个学生都带着观察的任务。有同学写道“徜徉在集市贸易的人群中,给我留下了深刻的印象:市场这样繁华,东西这样齐全,市场真是太丰富了,我要经常来这里了解体验社会”。

二、把联想的钥匙教给学生

文思苦涩,内容贫乏,无病呻吟,是学生写作中常见的毛病。因此,在指导学生作文时,启发他们借助联想去发掘素材以充实文章内容,是一种必要和可行的办法。还可根据学生的实际,有的放矢地启发他们去联想,引导使学生打开思想的闸门。

形似与神似都是联想的依据,神似尤其重要,象征手法的运用多是取神似的。但是在生活中,事物与事物常常有另一种联想,那就是形相似而意相反,或者两者完全相对,这也可以作为联想的依据,在写作上就称为对照的写法。这种写法可以收到衬托中心,突出主题的效果。

比如以《黄叶》为题,要求学生展开联想,写一篇借物抒情的散文。为了具体说明什么是联想以及该怎样联想,先让学生回顾学过的课文《白杨礼赞》,想想该文的创作手法。这样一点拨,学生们顿时豁然开朗,文思泉涌。有的学生由黄叶联想到人生的短暂,时光的宝贵,因而应抓紧分分秒秒, 努力学习,早日成材:有的学生则由飘飞的黄叶联想到秋天丰硕的果实:还有的学生由黄叶的枯败联想到自己----由于学习不努力,没有收获,反而欠账,成绩不好无颜见爹娘 ……

三、把议论的路子教给学生

初中学生最感头疼的是议论文,往往是提出论点之后, 写到二、三百字就无话可说了。因此,要想使学生写好议论文,就得设法拓开思路使学生变“无话可说”为“有话可说”。 开拓思路通茅塞,只要把议论的路子先交给学生,他们就会从这条路上入门,学会走路,直至飞快地跑起来。针对学生写作议论文困难的情况,我把从语文教学刊物上搜集来的有关议论文的写作经验整理成四句话教给学生,让他们按这四句话来写,也就是踩着规矩的路子入门,进了门往前走就不困难了。这四句话是:正面说,为什么,怎么样,找证明。

正面说,就是正面提出观点。这是文章的灵魂,任何一篇议论文都是必不可少的。

为什么,怎么样,即根据论点的要求怎样具体去做,怎样为达到论点的要求去实践。

找证明,也就是举例论证,用具体事例来论证论点。

教学实践证明,效果是不错的。当然,在教学中并不是一成不变的生搬硬套,而是灵活多变,根据文章内容的需要,对这四句话有所取舍。另外,我还告诉学生,在每一段落的具体论述中,也应仅仅抓住“为什么”和“怎么样”这把打开思路闭锁的金钥匙。所以,凡是知道这四句话的学生写议论文时心中都觉得有底,写起来都很顺手。后来,我又为学生归纳整理出关于条件作文写作的一般构思过程。把引述材料放在“正面说”的前边,使“四句话”变为“五句话”,即: 引述—评语—论证—深化—总结。

在作文教改的路上笔者迈出的步子不大,但多年的教学实践使我深深感到:要想提高学生的写作能力和水平,就必须把打开写作大门的钥匙交给学生。

简报写作技巧 篇3

重庆市三届人大二次会议刚刚闭幕,作为简报组工作成员,结合工作实践和体会,草拟此文对人代会简报的写作技巧和常见错误进行辨析。

一、关于标题

标题是吸引读者注意力的重要手段,是内容高度的艺术概括和点明主题的精髓。人代会简报标题的创作不同于一般性工作简报,应赋予它鲜明的时代特色,体现审议特点和主要内容,力求简明有力、稳重凝练,而不宜太过花哨,也切忌千篇一律。

如《提振经济献良策 增强信心促发展》的标题,体现了代表们在审议政府工作报告时,积极应对当前不断蔓延的金融危机,保持经济平稳较快发展的信心和勇气。《集思广益献良策 统筹城乡促发展》的标题,体现了在国务院通过《关于重庆市统筹城乡改革和发展的若干意见》之际,代表们在审议政府工作报告时,对重庆市统筹城乡综合配套改革发展的高度关注。《支持发展维护民利民主法治建设足音更清晰》,充分表明了市人大常委会的职能定位,体现了代表们对市人大常委会工作的高度肯定。

在简报编审过程中发现,《成绩鼓舞人心 蓝图令人振奋》《总结成绩实事求是 展望未来鼓舞人心》《聚精会神议报告 群策群力促发展》等标题也不少见,这样的标题年年都在用,读来司空见惯,比较缺乏新意和针对性。

简报使用副标题、二级标题的情况较少。借鉴全国人代会的做法,若没有恰当的标题,也可采用无标题的形式。

二、关于引言

引言是开篇之作,对全文有提纲挈领作用。人代会简报的谋篇布局无需采用倒序、插叙等标新立异的手法,而应以清晰明白地反映代表审议意见为主。引言一般为第一段,格式为:

×月×日(上午/下午),××代表团审议了×××工作报告,市委常委、市人大代表×××参加了审议。代表们一致认为,报告……。

注意两点:

1.统一对代表和列席人员的称呼。上例中标有下划线的部分是在有市级领导参团审议时的写法,市领导参与审议受到代表们的欢迎和关注,开篇有必要写明。领导职务在引言中的表述为全称(参照以上表述,不必把全部职务列举完),当文章中再次出现时,领导是代表的均简称为“×××代表”,是列席人员的均简称为“×××同志”。

2.巧用总括语。一般是围绕会议议题,重点反映代表对人大及“一府两院”工作的总体评价。上例中“代表们一致认为,报告……”的省略部分即是代表们对报告的总体评价,如:报告“文风朴实、内容丰富、立意深远、催人奋进,全面总结了市政府过去一年所取得的成绩,科学谋划新一年政府肩负的发展任务,是一个令人信服、让人振奋的好报告”等等,总括语可长可短,关键是要根据代表们的发言内容,客观全面地反映出代表团的审议特点和意见。

三、关于正文

(一)依照代表发言内容划分段落

简报引言后即是正文(重庆市人代会简报的要求是全文不超过2500字)。为使代表意见一目了然,通常采用“一人一段”的形式概括代表的审议发言(个人发言不超过600字)。编写中要尽量减少“搭便车”的情况,将一段建议意见套用几个代表的名字。有特色的个人发言虽然简短,也完全可以另起一段。格式为:

×××同志说,……。建议:……。

(二)正文内容的“宜”和“忌”

1.宜“原汁原味”。简报应以代表原汁原味的发言为主要内容,减少编写痕迹。“原汁原味”并不是不经整理的代表的口头话,而是简报工作人员尊重代表原意,概括和精选代表审议发言中最有见解的内容,甚至尖锐中肯的建议、批评和意见,彰显棱角、突出特色,发挥简报的应有价值和意义。这样,既能反映代表的本意,又不至于废话连篇。话不在多,而在精。一般来说,一份简报的质量高低,既是该代表团审议水平的体现,又是编写人员文字水平的体现。

2.宜广泛反映不同层面意见。对各方面代表的发言要一视同仁,既要反映担任领导职务代表的见地,也要反映基层代表的心声,汇聚各方面的意见和建议,不搞一言堂。

3.忌提前写稿。个别代表团过分看重自己简报排印期号的先后,争“先”而不争“优”,未经过审议就事先撰写好简报,不能反映审议情况,失去了简报的意义,这是不可取的。

4.忌大谈本地区的工作亮点。个别代表团将会议简报作为向领导汇报工作的渠道,大段大段地总结本地区的工作亮点。在实际工作中,也不乏上级领导到团参与审议,“地方官”抓住机会汇报工作、争取支持的情况,但简报工作人员要注意去粗取精,不宜将这些情况反映到简报当中。

5.忌提报告的具体修改意见。对报告的具体修改意见,一般单独进行条款式地整理,报相应会务机构汇总,以便有针对性地收集意见和修改好报告。

四、关于句式

(一)描述恰当得体

对各项工作报告的描述应该本着实事求是、认真负责的态度,真实反映代表提出的批评、意见和建议。个别简报高唱赞歌,通篇都是好话、套话和溢美、称颂之词,最后的效果可能适得其反,引来代表和同志们的反感。

(二)表述简洁精练

句子的简洁精练才能构成文章的简短高质。如下列举的表述就可作删减:

“××代表团全体代表和列席人员在××审议了政府工作报告”可表述为“××代表团审议了政府工作报告”;

“听了××市长作的报告,感受到整个报告立意高、思路清、措施实”可表述为“报告立意高、思路清、措施实”;

“这个报告内容翔实”可表述为“报告内容翔实”;

“建议市里(上)要认真研究出台政策”可表述为“建议(市政府)认真研究出台政策”;

“全市发展一盘棋的布局方面”可表述为“全市发展一盘棋”;

“报告也明确了……”可表述为“报告明确了……”;

“代表还认为……”可表述为“代表认为”;

“报告中列举了”可表述为“报告列举了”;

“回去后将认真学习、传达、贯彻和落实好”,此种表述可直接删去。

“对于××(区县)来说”,此种表述可直接删去。

(三)慎用多层排比

个别简报在反映代表建议意见的时候,通篇采用“第一,第二,第三”,或者“一是,二是,三是”的写法,让人读起来有如同嚼蜡的感受。多层排比句式的使用要谨慎,可直接用分号划分层次,有意思相近的情况,也没有必要非得分个一、二、三。如:

“听了报告以后,一是受鼓舞,成绩来之不易;二是受启发;三是增责任;四是添压力。”可表述为“听了报告,受鼓舞、受启发、增责任、添动力。”

“建议,一是加大对水环境保护的资金投入;二是切实解决全市村、居委会干部的养老保险问题。”可表述为“建议加大水环境保护资金的投入力度;切实解决全市村、居委会干部的养老保险问题。”

五、关于措辞

(一)巧用规范简称

1.法律法规简称。法律法规名称若加书名号则必须是规范全称,如:《关于推进重庆市统筹城乡改革和发展的若干意见》《重庆市促进开放条例》等,若采用简称则不加书名号,如:监督法实施办法。援引法律法规时,可不使用引号。简报工作人员在编写时,要根据代表发言时引用的法律法规条款内容,认真查据相关资料,务必一字不错、准确规范地表述出来。

2.国家机关简称。规范的简称是:市人大常委会、市政府、市高法、市检察院,若采用“一府两院”则必须加上引号,单独提到“两院”也必须使用引号。

代表团简称要完整规范,如:区县代表团应表述为“××区(县)代表团”;

少数民族代表团的表述如“××苗族土家族自治县代表团”。

3.工作报告简称。引言中表述为:市人大常委会工作报告,市政府工作报告,市高级人民法院工作报告,市人民检察院工作报告,计划、财政、移民报告。在当天只审议讨论了一个报告的,在正文中统统简称“报告”,若需要区分,则仍然采用引言中的表述。

4.其他规范用语。会议一般简称如“市三届人大一次会议”;年份务必要写全,如“08、09年”应表述为“2008、2009年”。其他特定名词简称必须准确规范,避免常识性错误。如:

“3.14”总体部署应是“314”总体部署;

“一圈两翼”、“两江四岸”等必须使用引号表示特定称谓。

(二)慎用人称代词

在正文中,“×××代表说,”之后,一般不再使用“你、我、他”等人称代词,“本人”、“个人”等提法也不妥。如:

“他建议(呼吁、提出):……”应表述为“建议:……”;

“我(本人)完全赞同报告”应表述为“赞同报告”。

(三)坚决杜绝别字

1.仔细核对代表名字。注意代表姓名中“治”与“冶”,“友”与“有”,“健”与“建”等容易混淆的字,要对照代表名册认真核对。

2.注意“的、地、得”的区别和使用。“的”放在形容词、名词或代词后,构成定语;“地”放在副词后,构成状语;“得”放在副词前,构成补语。

3. 在简报的撰写及一审关就要坚决杜绝别字。列举容易出错的别字如下:

“靓点纷呈”应是“亮点纷呈”;

“突显特色”应是“凸显特色”;

“两级分化”应是“两极分化”;

“杀住歪风”应是“刹住歪风”;

“修定完善”应是“修订完善”

“短小精干”应是“短小精悍”;

“幅射”应是“辐射”。

简报写作要点 篇4

一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用

1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类 可分为三种类型:

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于增刊的期号,要单独编排,不能与正刊期号混编。

3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如内部参阅、秘密、机密、绝密等,位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明本期增发×××(单位)。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

简报的写作 篇5

集团公司办公室资料调研科科长 毛雅军

一、简报的概念和特点

简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等,都属简报。简报的特点:

(一)简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中,是指每份简报的内容要做到单

一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。

(二)真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况,而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点,决定了简报所写的事例,包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉,引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。对上级既报喜也报忧,既不以偏概全,也不以面盖点,力求准确全面,真实地反映实际情况

(三)快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义,毫无作用。

(四)准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。

二、简报的种类

从内容和作用上划分,简报大体上有五类:

1.综合性简报。这是反映面上情况的简报。就是在一段时间内,对大量的同类情况或相关情况,加以综合构思,提炼出准确鲜明、能反映事物共性和本质规律的主题,选用典型材料加以表现。这种简报的主要特点是涉及面广,情况复杂,材料丰富,带有综合性,能给人以全面的、概括性的认,使读者对某一方面的情况了解得比较全面,对简报所要说明的问题印象深刻。

2.专题性简报。这是反映典型情况的简报。就是专门写一项工作或写一人一事一个问题的简报。这种简报,内容集中,情况单一。写好这类简报的关键是,所反映的对象本身确属典型,或是领导和上级机关比较关注。其基本写法与新闻消息相同,开头要有导语,概括出所要报道的主要情况、事实或问题。主题内容要新颖,材料要具体,事实要清楚。语言简洁,篇幅短小,时效性很强。

3.经验总结性简报。这是向上级汇报某项工作的情况、成果或总结成功经验的简报。这种简报在内容上要围绕一项中心工作,较为全面地把工作中的主要做法、主要成绩和经验体会总结出来,既要介绍工作的基本过程,又要引出一些规律性的认识,写法与一般总结大体相同,但是,因为是用简报的形式反映工作总结的内容,所以内容要集中,材料要典型,语言要精炼,篇幅不可过长。

4.动态性简报。这是一种简明扼要的反映某一时期、某一方面信息的简报。简报的每一期精选出的信息编排出来,构成一个信息组合,无须开头结尾,多有机关综合部门根据下面提供的素材编写而成。每条信息可加一个小标题,单独成段,内容简要具体,既可是综合性的,也可是单项的,写法类似于简讯或一句话新闻

5.会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神,反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

三、简报的写法

简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。

(一)报头。用A4型白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容: 1.简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位臵应固定在第一页上方正中。

2.期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。3.编发单位。一般在名称下面的左侧。4.印发日期。标在名称下面的右侧。

5.密级。密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

6.编号。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角,与密级形成对称。

7.横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

(二)正文。正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、开头部分(导语)、主体。

1.标题。标题的写法:简报的标题,类似新闻标题,不同于法定公文的标题,要揭示主题、简短醒目。所谓揭示主题,即让人一看就知道简报的中心要说什么,不管是工作简报还是会议简报,均应如此。标题简短醒目,让人看了标题就动心,吸引去看。要做到醒目,在具体写法上,有的可采取反问的形式,有的可采用直陈的写法。也有的以揭示主题的标题为正题,再加上个副标题,正标题点“虚”(即揭示主题),副标题示“实”(即交代单位、地点、事件等)。

2.开头部分(导语)。一般用简洁、明确的一段话,总括全文的主要事实,先给人一个总的印象。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。即把最新鲜、最重要、最引人的事实和思想作为第一段放在开头处。简报开头的写法主要有以下四种:一是概述法。即直截了当的概括叙述简报的主要内容。二是点题法。即简明扼要的点出简报的主题。三是倒叙式开头。现写事件的结果,在追述事件的由来。四是提问式开头。将所要说明的道理或事实设计成一两个问题提出。

3.主体部分。主体部分是简报的主要部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简洁。要按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,使之无懈可击。主体部分是简报的核心,是它的精华所在。由于简报形式多种,内容多样,很难求一。就其一般写法来看,主要有两种:一是情况介绍的写法。即把某一事物、人物、问题、会议、成绩等简单地介绍出来,这种简报偏重于情况介绍。在写法上,一般采取全文一贯到底,或中间划分几个自然段,在层次安排上,连上开头后多呈现为“总分式”或“因果式”。各层次之间的发展,有的是按时间顺序来写,如介绍某一先进人物的模范事迹、某一事件的发生情况、某一会议的召开经过等;有的是按事理层次来写,如介绍某一新的事物、工作上取得某一重要进展和突破、某一先进工作方法等。二是经验介绍的写法。即把简报的内容按类分别加以归纳,形成几点经验也即几个问题,然后一条经验一条经验的写。这是那些“工作研究”、“经验交流”、“经验介绍”之类简报的普遍写法。关于会议简报,基本也是上述两种写法,一些连续性的会议简报,有的是采用情况介绍的写法,如大会消息、大会动态、领导同志讲话的摘要介绍、综合代表的发言、反映大会讨论后提出有参考研究价值的问题等;有的是采用经验介绍的写法,如大会上交流介绍典型经验的选登等。

(三)报尾。报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注明共印份数。

四、简报的写作要求

(一)选材要严。简报是以反映实际情况为主的应用性文体,材料是表达简报主题、实现写作意图的物质基础,事实材料是简报的主要材料。因此,构成简报主要内容的事实材料的质量高低,在很大程度上决定着简报质量的优劣。所谓选材要严,首要的是对事实材料的选择要很严格。“严”的所谓标准主要有三个:

1.要真实。即确实存在的真人真事,不能有任何虚假和含糊。材料失真将会导致上级作出错误的判断,形成错误的主张和决策,后果是十分严重的。

2.要典型。即能说明事物的本质和规律,具有普遍意义的客观事实,只有这样的材料才能充分表达主题,“以一当十”。

3.要精当。要保证真实和典型的前提下,还要注意材料的品位,要把内涵丰富、社会意义深广的材料使用于简报之中。总之,高度重视材料在反映客观事实上的精确度、表达主题上的力度、内涵信息量上的密度,是写好简报的重要条件。

(二)内容要实。简报要以事实说话,从这一点来说,写简报的过程就是摆事实的过程。“事实胜于雄辩”,事实摆出来了,简报的写作意图、目的和所要表达的观点也在其中了。想做到内容实,要处理好两个关系:

1.叙事和议论的关系。简报应以叙事为主。作者的主观意图和思想倾向主要是以“写什么”表现出来的。因此,不要在简报中过多地发表议论,特别是那些空话、套话,穿靴戴帽的话不要讲,也不能用议论的方法阐述观点。即使非议论不可,也是恰到好处,点到为止。

2.要处理好概括与具体的关系。为了使简报不致于篇幅过长和表达的需要,对一些面上的非重点的情况要加以概括。但简报要以个别反映一般,以局部反映全体。如果通篇都是对情况的概括叙述,必然只能给人留下泛泛的肤浅印象,影响内容的深刻性和生动性。因此应当多用具体材料来充实简报的内容,多用具体材料来揭示简报的主题。

(三)角度要新。所谓角度,就是表现事物特征、揭示客观规律的着眼点和关键。简报要做到内容深刻新颖,除了要选好材料之外,对材料进行认真研究、分析比较也是重要的一环。只有对材料反复研究,才能找到事物之间内在的质的联系和决定事物性质的特殊矛盾。一旦找到,把它们揭示出来,就能帮助读者抓住认识事物的关键,达到理想的表达效果。选准表现的角度于内容的表达是很重要的。表现的角度不仅要准,而且要活,富于变化。由于表现的角度各不相同,读起来自然感到新颖别致,不落俗套。

(四)表达方法要正确。简报的主要表达方法是叙述。所谓叙述,就是用简洁的文字,把事情的发生、发展、结果交待清楚,把事物发展变化的过程写出来。在简报的写作中,要正确运用叙述的方法,须注意两点。首先,要注意叙述的要素。这些要素是:时间、地点、人物、事件、原因、结果。一般地说,要把情况、事实说完整,需要把这六个方面交待清楚。否则,就会使之感到头绪不清、情况不明。尤其是对专题性、新闻报道性的简报来说,更为重要。其次,要掌握具体的叙述方法。简报中常用的叙述方法有:

1.顺叙。即按事物发展的时间顺序来叙述,先写发生、发展,再写结果。这种方法便于把事情的来龙去脉讲清楚,用得较为普遍。

2.倒叙。先讲事情的结果或结论,再讲它的发生和发展。这种方法具有吸引读者的作用。

应用文写作简报 篇6

龙腾公司团队娱乐竞技活动简报

第 3期

活动领腾导小公组办公司 室 12月15日 超越自我秀出风采

馨的瞬间值得纪念,值得我们分享,员工间个体与个体间相处的好坏就决定着一个公司集体凝聚力的强

弱,正是小组与小组间的竞技,展现着我们的青春活力,展现着我们公司内部的那股子和谐。为了更好

地增进员工之间的感情、加强员工之间的交

流,提高员工们的团队合作精神;释放大家的青春与活力;展现当代员工的精神,我们特此举办了此次户外竞技游戏活动。 温 ? 参与人员站立于悬空的钢丝上,保持良好的身体平衡状态,障碍物后须徒手攀登5米高的斜壁质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键。(良好的体能,坚

强的耐力和意志力是完成任务的关键!) ? 队员在通过摇晃不定的木桩桥后,必须经过设置结构错综复杂障碍重重的天罗地须具备良好网。前有堵截、后有追兵,时间紧迫、困心理素质和相难重重,如何过关?(要步调一致、灵活密配合团队协应变、果敢的行动,才能完成任务!) 得优异成绩!? 参训队员从出发点通过位于高空的钢丝,对困难,勇于挑然后再经过连绵起伏的圆木桥返回原地。战自我!) 备良

持、紧密配合团队协作精神才能取得优异成绩!(克服心理障碍,面对困难,勇于挑战自我!) ? 参训队员从出发点通过位于高空的钢丝,然后 注意事项:1、参训队员禁止赤脚,禁止穿高跟鞋、拖鞋,禁止在项目上摇晃、打闹,禁止故意 跳网、跳水; 2、为了便于拓展活动,请女同胞们尽量不要穿裙子; 3、一切活动听从教练及工作人员指挥和安排4、手术初愈或身体不适者不宜参加拓展训练; 5、园区水果为私人所有,请不要随意采摘,并请妥善保管好自己的贵重物品; 6、挑战水上项目的游客,请自带备用衣服,以防落水,乐园提供更衣室冲凉房。 报:省活动领导小组办公室

送:友公司活动领导小组办公室

发:各县(区)、各单位活动领导小组办公室,各乡镇党委,各驻村工作组。

想象作文写作技巧 篇7

一、积淀素材

古人云:“读书破万卷,下笔如有神。”“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。”这充分说明“多读”、“熟读”对提高写作水平有极大的帮助。这里所说的阅读是指课内阅读和课外阅读,尤其要突出课外阅读,在课内阅读的基础上加强课外阅读的指导,以扩大学生的知识面。比如说,引导学生多看同龄人的想象作文、或有关科幻的各种书籍,如《十大名师教作文》(小学版)之《看图作文》《给材料作文》、《状物作文》、《想象作文》、《中外探险故事精选》、《小学材料作文》、《科学的发现》、《中国古代科幻故事集》、《王老师和同学一起写作文想象篇》、《中国小学生看图新作文分类精评》和《我,机器人》等等。

“不动笔墨不读书”,同学们要养成写读书笔记的习惯。在读书时要准备一个记录本,遇到好的名言、佳句就摘录下来,像背书似的牢记在脑海里,随时积累写作的素材。只有这样,学生才能将自己的定势思维转变为发散思维,大量读书,大量背诵相关的想象作文,学生就能无师自通,潜移默化,为自己的想象力奠基。

二、学会观察

“观察对于儿童之必不可少,正如阳光、空气、水分对于植物之必不可少一样。在这里,观察是智慧的最重要的能源。”“生活是习作的源泉。”这些名言告诉我们观察生活的重要。学生怕写作文,写不出作文,在很大程度上是由于缺乏对生活的观察。观察可以帮助学生认识事物,积累生活素材,提高自己的习作能力。只有引导学生经常观察生活中的人和事,才能有材料可写,毕竟凭空想象出来的材料总是显得空洞、言之无物。因此,细致的观察、有序的观察、抓住重点观察、多种感官观察、边观察边想象和联想等方法可以更好地提高我们的观察能力。当然,我要提醒同学们,在观察时,要跟着自己的第一感觉走,从最感兴趣的地方开始,然后进行细致观察。观察有序,并且重点突出,再用优美的文字有条理地呈现出自己所见所感,写起文章来也就不会言之无物了。

三、抒发感情

生活是文章的源泉,真情是文章的生命。学生说真话、实话、心理话,是新课程赋予教学的新理念,所以我们倡导以“记真人、写实景、抒真情”来组织习作活动,强调用自己的话写自己熟悉的真事、真想法和真感受。

想象要美好,感情要真实。想象作文必须要有个“美好”的思想。如果只是瞎编乱造一个热闹离奇的故事,就失去了想象的意义。写作中我们还要运用生动、形象而优美的语言对其进行叙述、描写,提炼好语言,在字里行间表达我们的真情实感。当然,语言要有自己独特的个性,一定要形成自己独特的语言风格,或幽默风趣、或生动活泼或流畅严谨。只有充满真情实感的文章才感人,才给人留下深刻的印象。

四、合理想象

1. 想象要有真实性

想象要切合具体的情景。尽管由想象创造出来的东西可能是现实中没有的,但却是深深植根于现实生活,以现实生活为依据的,绝非毫无根据的空想。习作来源于生活,但是要高于生活。我们可围绕题目展开丰富的想象,可以根据事物之间的联系,从这个事物想到另一个事物,也可以从事物的某一点想到事物的其他方面,还可以从事物的现在想到它的过去以及它的将来。如鲁迅的《祝福》中的祥林嫂是一个受尽封建礼教压榨的穷苦农家妇女。鲁迅先生通过刻画祥林嫂苦难悲剧的一生,对旧社会劳动人民的苦难,特别是对封建礼教,给予了强烈的鞭挞。

2. 想象要有科学性

如写《未来的……》,要求我们对未来的事物进行想象,这就要求我们的想象具有科学性。我们可以对20年后的飞机、电话、汽车和学校等进行大胆、奇特地想象,展现出它们超乎寻常的功能。再如写《假如我会克隆》时,我们可以从植物、动物、以及医学方面进行大胆、奇特的想象,得出克隆可以造福我们人类的科学事实。科学幻想往往是科学发明的前兆,进行大胆、奇特地想象,可以培养同学们的科学精神。

五、善于构思

构思就是神思,是一个呈现着系统性的、有中心及层次的、物化的整体性思维活动。构思是写作活动和应用写作活动中承前启后的一个环节,对写作成果水平的高低有着重要作用。想象作文如何构思呢?

1. 时空转换法

“时空转换法”即跨越时空的限制,突破现实与环境的局限。时光可以倒流或“预支”,天地可以浓缩或扩展。运用时空转换法进行构思,可以拓宽思维的空间,为创造性想象开辟广阔的天地。如《假如记忆可以移植》,我们就可以这样构思:假如记忆可以移植,我们就可以穿越“时间隧道”回到洪荒时代,移植祖先的记忆,来解开人类起源、恐龙消失和埃及金字塔等千古之谜。

2. 角色错位法

人生是个大舞台,一个人在社会生活中,场合不同,扮演的角色也不同。运用“角色错位法”进行构思,要注意从正面立意。如《假如我是环保局长》,我们可以运用“角色错位法”,针对“环境污染”的问题来展开创造性想象,站在环保局长的角度对城市环保大胆地提出一些有价值的建议。

想象作文也是作文,不过是凭借想象手法,以所创造的新形象来表达某种思想、感情、观点或见解的作文。通过想象可以将生活的感受和思考串联起来;可以开拓思路,推动构思;可以突破时空界限,重现历史,展现未来;可以大胆虚构,塑造新颖生动的形象,让我们与名人对话,让文学形象“活”起来;还可以让自然万物开口说话……总之,作者主观的虚构、想象可以增添文章的神奇色彩。

摘要:纵观历届高考命题,想象作文能力的提升非常重要。教给学生想象作文的写作技巧,可以提高学生的习作能力。

精品新闻写作技巧 篇8

记者必须树立精品意识,善于寻找并抓住写出精品新闻的机遇。写出精品新闻的前提是发现重大新闻事实,每一个重大新闻事实对记者来说都是一次机遇,但机遇不是坐等来的,而是积极寻找并抢抓来的。因为,本来是重大新闻事实,没有大局意识、政策修养和较强新闻敏感的记者,却未必能看得出来。所以,记者必须注意提高自己的综合素质和识别重大新闻的能力,一旦发现重要新闻线索,就要从思想上和行动上做好准备,下决心把它写成精品新闻。

记者要学会新闻策划,为采写精品新闻做好充分准备。遇到一个好的新闻线索之后,应该马上进入策划:第一,根据工作大局、相关政策、读者的需要,选准新闻切入点。第二,根据制定好的采写思路,深入采访并搜集相关背景材料。第三,根据采访和收集的材料,制作主标题,设计新闻报道的结构。如果发现事实材料不足,应该马上进行补充采访,尽量掌握更多、更丰富、更生动的第一手资料。

记者要善于反复修改初稿,力求新闻报道精炼生动。新闻稿件最终是给读者看的,读者爱看并获得有用的信息是报道的目的。因此,作者应该是自己稿件的第一个读者,写完初稿后要把自己置身于读者的位置,用读者的眼光审视自己的稿子。如果你写出的稿子连自己都不愿意看,那肯定是失败的。所以,写稿和改稿时必须有读者意识。对初稿的修改:第一要补充或置换更有说服力的事实。第二要去掉离主题较远的语句和段落。第三要活化和美化语言,运用形容、比喻等手段,使那些平淡呆板的语言变得生动鲜活。这样经过反复修改,稿子肯定越来越精彩。

写精品新闻还必须学会运用写作技巧。新闻报道除了语言流畅、文字优美之外,篇幅尽量短、信息含量高,集实用性与可读性于一体。有的记者文字功底深厚,稿件行文非常流畅,用词也非常华美,应该写进稿件中的事实也一个不缺,可整篇报道既无深度又无力度,且伴有表述重复、逻辑混乱等毛病,本来专注了重大新闻题材,却没能写出精品新闻。究其原因,就是没有运用好写作技巧。

巧用新闻背景,能使稿件更丰满。任何一件新闻事实都不是孤立的,它和历史与未来有着千丝万缕的联系,这些联系中肯定有与眼前发生的新闻事实联系最紧密的部分,这一部分联系很可能就是有用的新闻背景。把这些背景与眼前的新闻事实组织起来,就能写出一篇丰满的新闻报道。如果记者不懂得这个道理,进入记者眼界的任何有价值的新闻线索,可能都会变成一条简讯。

科学设计结构,能使文章的逻辑性更强。文章的结构合理,就能简短文字、突出重点、表述完整、逻辑紧凑、避免重复。设计文章结构的过程,实际上就是我们通常所说的打腹稿的过程。第一步,根据采访的材料和报道意图,作出主标题。第二步,将材料归纳分类后,以说明主题为目的,紧紧围绕主标题分别制作小标题。第三步,在每个小标题下分别标出精选出来的新闻事实。第四步,进入写作。这是一个深思熟虑的过程,经过这个过程之后,写作就很容易顺利完成。

精心选择材料,用最有说服力的事实材料表达记者的意图。对一个新闻事实进行充分的采访之后,记者的手里可能有很多能够说明主题的材料,但是,由于篇幅和结构的限制,不可能所有的材料都用得上。那么,就要选择最能说明主题、最有感染力的事实材料,即使是其他材料也很生动,而且已经写进初稿,也必须忍痛割爱。这样才能避免篇幅臃肿,写出精炼而又完整的作品。

简报的写作注意事项 篇9

根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:

一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。

简报写作技巧 篇10

简报,顾名思义就好似简要的情况报道,它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点,有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用,在日常机关工作中,它的使用价值是较高的。报是传递某方面信息的简短的内部小报,具有汇报性、交流性和指导性,且简短、灵活、快捷等特点,是公文写作的一种。

简报一般分为三种,工作简报、专题简报、会议简报。工作简报是为推动日常工作而编写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反映工作进展情况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。专题简报是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报,它与工作简报的区别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因此,它比工作简报更注重时效性。会议简报是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。

因为简报常常是对工作或者会议的进展、工作经验以及工作问题的反映,所以也经常在公文写作中出现,所以考生很有必要做基本了解并掌握写作技巧。下面就给大家介绍一下简报的写作格式。

1、报头

简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数,表明“第×期”。编发日期在报头右下方,编发单位名称在报头左下方。根据需要,还可以在报头左上方印上机密等级,在右上方印上编号。报头之下正文之上,要迎上一道横线,以示区别。

例:

[机密] 工作动态

第×期

中共××市委办公室

××年×月×日

2、正文 简报正文一般由以下四部分组成:

1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写,如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位及事件,对正标题起补充说明的作用。

2)开头。简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种:总括式,即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写法多用于经验简报。

简报正文的开头,贵在单刀直入,简明扼要,在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。

3)主体。主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次的划分常有以下几种:

第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局的过程,逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报,其优点是时序清楚、一目了然。

第二种是按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进等关系入手,安排层次,这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质,突出主要内容和思想意蕴。应注意的是,采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。特别是在材料中较多的情况下,如何取舍、安排各层内容,更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。

第三种是将全部材料按并列的关系,一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报,多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强,在安排层次时可以既不受时间先后的限制,也不受事物逻辑关系的约束。但是,在写作中亦应注意中心明确、层次清楚,各部分内容都为一个主题服务。

4)结尾。简报的结尾多是对索述内容作一概括的小结,与开头形成呼应,起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容,或者是否要结尾,要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多,篇幅较长,读者不易把握,就应在结尾概括一下;如果简报内容单一,篇幅较短,且在主体部位已把话讲完,就不必另写结尾。

3、报尾

报尾在正文结尾之下,与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象,在发送对象名称之前,要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。

当然,简报也有期自己的写作要求,主要有:

1、选材要准。简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发,在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种拣起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视本质,误把芝麻当西瓜的做法,是必须避免的。

2、速度要快。简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报道。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,甚至完全失去应有的作用。

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