企业固定资产管理条码解决方案

2025-01-09

企业固定资产管理条码解决方案(共11篇)

企业固定资产管理条码解决方案 篇1

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产,

【方案概述】

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

【条码在固定资产管理中的作用】

固定资产管理为什么要引入条码?

由于固定资产管理条码使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产管理条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产管理条码标签。在原有固定资产管理thldl.org.cn编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产管理条码标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理[next]

固定资产管理分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入,

此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理条码系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产管理条码实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现 “帐、卡、物”相符。

固定资产管理条码过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理条码环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

企业固定资产管理条码解决方案 篇2

近年来, 高校的固定资产管理水平和资产规模不断扩大, 于是全国高校都将如何加强固定资产管理, 达到固定资产保值、增值, 作为一项重要课题来探讨研究、努力实现的目标。条码技术作为一种先进的管理技术, 随着社会的多元化与复杂化应运而生, 在高校固定资产管理模式急速发展的时代, 条码技术不可避免的跃入了高校固定资产管理系统开发人员的视野, 并将其逐渐研究、发展并使之成熟。本文旨在通过对条码技术的简单描述, 引发读者对条码技术在高校固定资产管理上达到更为广泛的效果。

2 条形码技术的应用设计

信息数据自动输入计算机并且自动识读的重要手段就是自动识别技术, 它是一门综合性科学技术, 以通信技术和计算机技术的发展为基础。在全球范围内自动识别系统都得到了迅猛的发展, 一个包括芯片技术、磁条技术、卡片技术、光电技术、视网膜识别技术、指纹识别技术、声音识别技术等多项识别技术为一体的高新技术学科正在逐步形成。

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代, 是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术, 是为实现对信息的自动扫描而设计的。它是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:第一, 制作简单。条码标签易于制作, 对印刷技术设备和材料无特殊要求, 扫描操作简单易行。第二, 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误, 而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三, 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟, 而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四, 采集信息量大。利用条码扫描, 一次可以采集几十位字符的信息, 而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度, 使采集的信息量成倍增加。

2.1 条形码的组成

一般的条形码都由静区、起始字符、数据字符与终止字符组成。

静区:顾名思义, 不携带任何信息的区域, 起提示作用。

起始字符:第一位字符, 具有特殊结构, 当扫描器读取到该字符时, 便开始正式读取代码了。

数据字符:条形码的主要内容。

校验字符:检验读取到的数据是否正确。不同编码规则可能会有不同的校验规则。

终止字符:最后一位字符, 一样具有特殊结构, 用于告知代码扫描完毕, 同时还起到只是进行校验计算的作用。

2.2 固定资产条形码打印流程图

图1所示的是在固定资产管理系统中生成一串代码并通过打印机打印条形码的流程图, 其中包含了以下几个关键技术, 例如: (1) 电脑根据固定资产管理系统对某件设备仪器生成的电子标签, 对应全国通用的编码表, 将这一段数据信息转化为条码编码值; (2) 条码系统根据以上条码值再生成一段信息码, 然后将信息码按照国际常用的25交叉编码规则, 生成一段二进制的编码; (3) 表示系统根据这串二进制编码, 采用坐标移动的方式打印出仅供条形码阅读器读取的条形码。

2.3 高校固定资产条形码生成原则

固定资产的条形码采用Codel28码的编码技术, 完全符合国家正式颁布的GB/T12908-1991条形码国家标准。广东机电职业技术学院固定资产特质的条形码标签形状为长方形, 规格为30mm×60mm, 其第一行为“广东机电职业技术学院”字样, 第二行为固定资产名称, 第三行为固定资产条形码, 第四行为条形码编号共8位和领用单位。

3 条形码技术的实现

3.1 条形码编码实现

3.1.1 CODE 128编码方式的编码范围

CODE128A:标准数字、大写字母、控制符及特殊字符;

CODE128B:标准数字、大写字母、小写字母及特殊字符;

CODE128C/EAN128:[00]~[99]的数字对集合, 共100个, 即只能表示偶数位长度的数字。

3.1.2 CODE 128编码规则

开始位+[FNC1 (为EAN128码时附加) ]+数据位+校验位+结束位

3.1.3 CODE 128校验位计算

(开始位对应ID+每位数据在整个数据中的位置×每位数据对应的ID值) %103

3.2 条形码打印过程的实现

在实际资产管理过程中, 新增加的固定资产一旦完成基本信息输入并保存后, 就可以打印与之对应的唯一的条形码, 当条码系统接收到打印某固定资产的条码时, 上面的两段代码都会被执行, 设置条形码打印条件及打印条形码预览如图2、图3所示。

4 结语

通过高校固定资产条码管理系统的概述与实现, 各高校可以利用条码技术形成一条完整的、体系的、科学的固定资产管理系统, 从而大大减少传统固定资产管理系统中存在的问题, 使学校可以高效的管理固定资产, 节约办学成本, 使学校在各高校之间, 乃至整个社会中更具影响力、竞争力。

参考文献

[1]齐伟.职业院校设备管理系统的设计与开发[D].长安大学, 2010.

[2]阮萍.基于ASP的固定资产查询系统的设计与实现[D].武汉理工大学, 2009.

[3]杨祥, 魏华, 雷霆.某高校资产管理系统后台设计与实现[J].大众科技, 2010 (11) :40-42.

[4]王慧琴, 李明, 王燕.基于WEB的数据库安全管理技术与实验[J].计算机应用研究, 2002 (3) :61-67.

高校固定资产实行条码管理的优点 篇3

摘要:当前,高等学校由于资产规模较为庞大,管理人员相对分散,而且资产种类繁多等因素的影响,其固定资产管理工作依然存在不少难点。在固定资产管理工作中引入条形码技术有利于改善固定资产管理信息化水平,从而促使高校资产管理工作效率得到提升。

关键词:高校资产管理;固定资产;条形码系统

在现阶段高等学校管理工作中,资产管理工作是其不可忽视的一部分,具有极为重要的意义,其资产管理工作质量对于高校自身发展有着直接影响。高水平的资产管理有利于控制资源浪费与资产流失,从而为高校教学顺利运行提供有效保障;而资产管理不善则会导致资源利用率降低,相应的管理运行成本大大增加,不利于学校发展。所以高校资产管理部门应着眼于日常管理,选择科学的管理方式,确保固定资产管理的准确性与有效性。

一、条形码技术特点浅析

作为一项高新技术,条形码技术广泛应用于信息科学以及电子技术领域,并快速发展。在持续多年的实践与研究过程中,条形码技术已经臻于成熟,实用性不断提升,其容纳编码、识别、印刷、数据采集以及处理于一体,在服务业、工业以及商业运作管理中得到广泛应用,成为自动识别技术中极为重要的一种。条形码技术优点如下:(1)具有较高的可靠性。据统计,键盘手工输入出错率高达三百分之一,基于条形码输入技术出错率则降至1/15000字符,联合校验位则可将出错率控制在千万分之一。(2)具有更快的数据输入速度。相比于人工录入方式,条形码扫描输入方式明显更快,其速度约为前者的5倍。(3)采集信息量更为丰富。一维条形码内容信息多达数十位字符,而二维条形码内容信息则囊括了数千个字符信息,其中不少还包括图形与文字信息,与普通录入方式相比优势更为显著。(4)具有更高的灵活性与实用性。作为一种有效识别手段,条形码符号既可单独使用,同时亦可与其他设备关联组建识别系统进行自动化识别,此外还可串联其他控制设备推动整个系统实现自动化管理。(5)经济适用,便于制作。我们通常将条码称为“可印刷的计算机语言”,制作条码标签时在印刷材料以及技术设备方面并无特殊要求,相比于其他种类的自动识别技术,条码技术成本支出更为低廉。

二、高校固定资产管理应用条码管理的优势

1、有利于固定资产管理部门提高自身工作效率。应用条码技术管理固定资产,部门管理人员从繁重手工劳动中解脱出来,整个管理过程显得省时省力。例如在清查固定资产时,传统手工方式从事前预备、固定资产清点到账务核对、后期报表编制,整个流程历经数月;应用条码系统管理后,在条码阅读器的配合下可轻松应对数据分散采集录入这一瓶颈问题,从而使固定资产现场清点工作高效、顺利完成,各类报表自动生成,固定管理速度大幅提升。

2、固定资产管理工作失误率大大降低。在高校固定资产管理工作中,条码系统将传统手工管理中多个繁杂工序加以简化,管理人员通过数据终端扫描设备采集固定资产条码标识,这一环节同时包括了条码解读、信息识别以及实物信息存储等多项操作,这不仅有利于提高固定资产清点效率,同时也有利于规避人工处理出错概率过高这一问题,基层实物统计可靠性得到保障,固定资产清点所获取的第一手资料更为完整和真实。此外条码系统管理模式下账务信息与实物信息实现了同源传递,“账”、“物”、“卡”三者同一相符的要求得以真正实现。

3、可有效跟踪资产动态。采用条码系统管理高校固定资产后,资产购置、出入库、盘点、调拨以及报损等各环节数据均实现了自动采集,资产管理信息化平台与整个资产管理工作流程彼此更为契合,衔接更为紧密,信息化平台的管理作用得到最大限度发挥。

4、资产管理效率得到提升。应用条码系统有利于种类繁多、数量较大、单价较低的低值易耗品以及资讯类产品的管理,全面管理各类固定资产的需求得以满足。此外固定资产管理系统固有的自动计提折旧功能也得以实现。

三、结语

在当前计算机技术广泛应用与高速发展的推动下,条码技术也在近年来得以大范围普及和应用。换而言之,随着计算机技术的完善与发展,条码技术获取了一个广阔的发展与应用平台,同时条码技术也进一步延伸和拓展了计算机固有功能。二者有机结合,最大限度发挥出计算机网络技术的效能,为高校固定资产管理工作提供了新的管理手段。相信随着二维码技术发展深度与广度的不断扩大,条码管理模式将在高校固定资产管理工作中得到更为广泛的应用。(作者单位:西安工程大学)

参考文献:

[1]白晓波,雷霞,李颖慧等.基于综合赋权法的高校资产管理评价研究[J].电脑知识与技术,2014,(28):6753-6757.

[2]张莉莉.当前高校资产管理的现状及改进建议[J].中国管理信息化,2014,(23):17-17,18.

[3]武珺.RFID应用于高校资产管理之小试[J].山西经济管理干部学院学报,2014,22(3):45-48.

企业固定资产管理条码解决方案 篇4

一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,构筑国有资产管理体系,深化改革,优化结构,强化监管,推进国有资产管理法制化、规范化。

二、工作目标按照健全机制,逐步完善,突出重点、科学管理的工作思路,致力于构建监管体系,强化监管职责,落实监管责任,实施动态管理,形成齐抓共管的格局,切实有效地保障国有资产安全,实现国有资产的保值增值。

三、工作责任按所属管理权限,市国资委负责所属企业的监管;政企尚未分开的部门负责所属企业的管理。

四、工作措施

(一)完善国有资产管理制度。各部门按所属管理权限,进一步完善所管理企业的发展规划和重大投资、企业经营绩效考核、企业领导人员管理、收入分配、产权转让、资产评估、审计、收益收缴等相关制度。全面构建国有资产监管的制度体系,推进国有资产监管工作法律化、制度化、规范化。

(二)加强企业国有资产的基础工作。以理顺产权关系,强化产权管理为出发点,积极开展国有企业清产核资、产权界定、产权登记、资产评估、资产统计、综合评价等基础管理工作。建立健全企业财务动态监测体系,认真做好国有资产的统计评价、财务状况分析预测等工作,进一步加强对国有资产的监管。

(三)全面加强风险管理。市国资委和有关部门应切实指导和督促所监管国有独资、控股、参股企业建立健全风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系,切实防范各种风险。加大对企业重大经营决策制度执行情况的监管检查力度,完善企业重大投资、重大国有资产处置、重大担保等事项的审批或备案工作,明确权限,进一步控制和降低企业的经营和决策风险。

(四)规范国有产权转让。市国资委和有关部门要严格按照国家和省有关法律法规及政策规定,规范国有产权转让行为,进一步加强产权市场建设和监管,充分发挥市场配置资源的作用,实现国有产权的有序流转,确保国有资产流动而不流失。市国资委负责对国有产权转让和资产处置的程序进行监督,并选择确定产权交易机构和中介机构规范操作。

(五)规范资产评估。资产评估是维护国有资产合法权益的重要手段,也是防止国有资产流失的重要保障。评估结果是资产作价的基础依据,也是保证国有产权交易公平、公正的基本前提。因此,市国资委及有关部门应按照《企业国有资产评估管理暂行办法》(国务院国资委令第12号)的要求,围绕构建国有产权监管体系和建立现代产权制度的目标,抓住评估管理关健环节,完善工作程序,使资产评估制度化、规范化。一是要合理划分和确定评估责任主体;二是要建立公开选聘中介机构制度,确保中介机构执行质量;三是要把好资产评估报告审核关;四是对资产评估报告进行公示;五是逐步加大对资产评估项目抽查力度,发挥资产评估作为国有权益“保护阀”的功能。

二维条码烟草准运证应用方案 篇5

目的通过利用二维条码PDF417的数据加密的信息防伪功能,以及防伪油墨的材料防伪功能,采用防伪油墨印制烟草准运证的防伪图案及防伪标识,并将烟草准运证上的特征信息制成二维条码并打印在烟草准运证上,可以提高并加强烟草专卖证和烟草准运证的综合防伪能力,提高烟草专卖局的办公效率和管理质量,强化烟草市场秩序,促进我国烟草专卖行业的现代化管理。问题及现状

目前我国烟草专卖行业的准运证和专卖许可证存在的问题是:防伪措施少,容易被涂改和伪造;同时由于各烟草专卖点分散在全国各地,地区分布广,不利于现代化的管理。

解决的方法

利用数字加密二维条码技术,对烟草准运证和烟草专卖证进行防伪识别和管理,达到防伪造、防涂改和强化烟草专卖业务的目的。该系统包括加密二维条码生成系统和二维条码数据识别管理系统。

一、加密二维条码的生成1、将准运证或专卖证上的固有系统和特征信息数据化,形成原始数据,如:证件编号、发证日期、有效期、专卖许可单位、准运许可单位等。

2、将原始信息数据采用加密算法进行加密运算,将原始数据变为加密数据。

3、利用二维条码生成软件将加密数据自动转化为二维条码,并通过打印机在打印许可证的同时自动将生成的二维条码打印到许可证上,并对打印的原始数据信息进行自动记录和管理。

二、加密二维条码数据识别管理系统

1、利用二维条码读码器,通过解密运算进行自动阅读、识别与判别真伪。

2、利用二维条码读码器,实现数据信息的自动录入,并可对阅读后的数据信息进行自动记录和管理统计,实现办公管理的自动化。

3、通过二维条码,各省市的烟草专卖局可以对其下属的烟草专卖点和准运单位进行统计和专门管理,防止假烟进入烟草市场。

三、特点及意义

1、由于加密二维条码的结构直接来自证件的内在信息,因此,加密二维条码一旦形成,证件本身就不能做任何更改,确保证件被涂改之后是无效的。

商品条码管理规定 篇6

5月16日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过

施行日期

月1日

资料背景

商品条码管理办法发布会情况

年10月27日,新修订的《办法》颁布实施新闻发布会在国家质量监督检验检疫总局新闻发布厅举行。国家质检总局和标准委的有关领导出席新闻发布会并发表讲话。中央电视台、北京电视台、中国质量报、国门时报等多家媒体也出席了此次新闻发布会。

商品条形码有哪些种类

1)UPC码

1973年,美国率先在国内的商业系统中应用于UPC码之后加拿大也在商业系统中采用UPC码。UPC码是一种长度固定的连续型数字式码制,其字符集为数字0~9。它采用四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。IPC码有两种类型,即UPC-A码和UPC-E码。

2)EAN码

1977年,欧洲经济共同体各国按照UPC码的标准制定了欧洲物品编码EAN码,与UPC码兼容,而且两者具有相同的符号体系。EAN码的字符编号结构与UPC码相同,也是长度固定的、连续型的数字式码制,其字符集是数字0~9。它采用四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。EAN码有两种类型,即EAN-13码和EAN-8码。

3)交叉25码

交叉25码是一种长度可变的连续型自校验数字式码制,其字符集为数字0~9。采用两种元素宽度,每个条和空是宽或窄元素。编码字符个数为偶数,所有奇数位置上的数据以条编码,偶数位置上的数据以空编码。如果为奇数个数据编码,则在数据前补一位0,以使数据为偶数个数位。

4)39码

39码是第一个字母数字式码制。1974年由Intermec公司推出。它是长度可比的离散型自校险字母数字式码制。其字符集为数字0—9,26个大写字母和7特殊字符,共43个字符。每个字符由9个元素组成,其中有5个条(2个宽条,3个窄条)和4个空(1个宽空,3个窄空),是一种离散码。

5)库德巴码

库德巴码(CodeBar)出现于1972年,是一种长度可变的连续型自校验数字式码制。其字符集为数字0—9和6个特殊字符,共16个字符。常用于仓库、血库和航空快递包裹中。

6)128码

128码出现于1981年,是一种长度可变的连续型自校验数字式码制。它采用四种元素宽度,每个字符由3个条和3个空,共11个单元元素宽度, 又称(11,3)码。它由106个不,同条形码字符,每个条形码字符有三种含义不同的字符集,分别为A、B、C。它使用这3个交替的字符集可将128个ASCII码编码。

7)93码

93码是一种长度可变的连续型字母数字式码制。其字符集成为数字。0-9,26个大写字母和7个特殊字符以及4个控制字符。每个字符由3个条和3个罕,共9个元素宽度。

8)49码

49码是一种多行的连续型、长度可变的字母数字式码制。出现于1987年,主要用于小物品标签上的符号。采用多种元素宽度。其字符集为数字0-9,26个大写字母和7个特殊字符、3个功能键(F1、陀、F3)和3个变换字符,共49个字符。

9)其他码制

除上述码外,还有其他的码制,例如25码出现于1977年,主要用于电子元器件标签;矩阵25码是11码的变形;Nixdorf码已被EAN码所取代Plessey码出现于1971年5月主要用于图书馆等。

2、按维数分类

1)普通的一维条码

普通的一维条码自本问世以来,很快得到了普及并广泛应用。但是由于一维条码的信息容量很小,如商品上的条码仅能容13位的阿拉伯数字,更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就变成了无源之水,无本之木,因而条码的应用范围受到了一定的限制。

2)二维条码

除具有普通条码的优点外,二维条码还具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。

美国Symbol公司于1991年正式推出名为PDF417的二维条码,简称为PDF417条码,即“便携式数据文件”。FDF417条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。

3)多维条码

进入20世纪80年代以来,人们围绕如何提高条形码符号的信息密度,进行了研究工作。多维条形码和集装箱条形码成为研究、以展与应用的方向。信息密度是描述条形码符号的一个重要参数据,即单位长度中可能编写的字母个数,通常记作:字母个数/cm。影响信息密度的主要因素是条、空结构和窄元系的宽度。

128码和93码就是人们为提高密度而进行的成功的尝试。128码城1981年被推荐应用;而93码于1982年投入使用。这两种码的符号密度均比39码高将近30%。随着条形码技术的发展和条形码三制的种类不断增加,条形码的标准化显得愈来愈重要。为此,曾先后制定了军用标准1189;交叉25码、39码和Coda Bar码ANSI标准MH10.8M等。

同时,一些行业也开始建立行业标准,以适应发展的需要。此后,戴维·阿利尔又研制出49码。这是一种非传统的条形码符号,它比以往的条形码符号具有更高的密度。特德·威廉姆斯(Ted Williams)GFI988推出16K码,该码的结构类似于49码,是一种比较新型的码制,适用于激光系统。

医院固定资产管理实施方案 篇7

近年来,我院人员、业务扩张较快,基础设施、设备投资不断加大,医院规模迅速扩大。2008年底,新病房楼竣工投入使用,上级划拨的100万元配套设备也相继到位,期间我院也投入大量资金添臵病房配套用品及设施。由于固定资产管理未能跟上医院发展步伐,目前,我院固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明、管理职责不到位,致使医院的固定资产管理混乱,缺乏一个统一的管理部门,实行多头管理,财务科管总账、管金额;总务科管房屋、家具用具;设备科管医疗设备。各部门没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,也没有建立固定资产卡片,只是派人兼管,各个领用科室无责任人管理资产,没有收发、维修、报废记录。固定资产也不定期清查,造成了账卡、账账、账实不符。当前,对我院的固定资产,可以说状况不明,家底不清。

医院固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,资产归属于国有资产,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险。因此,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。

医院固定资产概念

根据《医院财务制度》的规定,医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专业设备单位价值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资产分为五大类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。

一、固定资产管理现状

长期以来,医院在固定资产管理上,存在不计资产投入产出效益的现象,总结起来,有以下现象需要重视:

1、医院固定资产管理意识淡薄

固定资产管理涉及院领导、物资管理部门,财务管理部门、财产使用部门和财务科等。医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对医院固定资产管理缺少监督,有形而无质。

2、医院固定资产管理制度缺失,监督不到位

没有严格的固定资产论证、购入、使用、清理、报废等手续和制度,随意性较大,没有有效的监督约束机制。有时资产购入时不进行论证,只管购入,造成购入的固定资产闲臵,没有创造应有的效益。有的固定资产管理不落实责任人,资产进行变更或工作人员进行变更后,就不知道资产去向。固定资产处臵,包括报废、调拨、变更等不按规定程序办理等现象。没有固定资产盘点制度,也不进行固定资产清查盘点。这样长期以来,就形成了固定资产管理混乱,家底不清。

3、固定资产账务处理不健全

账务处理不健全存在着以下几种现象:一是购入资产只计数量,不计金额、使用年限等。二是固定资产明细账不健全,只有总账,没有明细账,更别说建立固定资产卡片。三是固定资产入账下账不及时,有的单位房屋已建设完工并投入使用多年,但不及时办理决算入库,仍在“在建工程”或往来中;有的固定资产已使用后,发票未到未结算,固定资产就不入账的现象。四是固定资产处理随意性大,并不履行调拨或报废手续。这样对固定资产管理不清,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。

4、固定资产管理人员缺乏

有的认为,固定资产买回来了,记个账,放在那里能看见不拿走就行,而没有想到需要有人员对医院固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面进行跟踪、分析和管理。

二、完善医院固定资产管理的对策

1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制

医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加强规范性管理和监督检查。固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。

2、建立健全固定资产管理制度

医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。对固定资产购买、使用、处臵的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。三是固定资产日常管理的制度,包含资产购臵、维护、处臵等方面的制度。四是固定资产处臵制度,包含资产转移、报废等。五是固定资产监督制度。

3、加强固定资产日常管理

财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。

实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。积极探索固定资产微机管理。固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。

实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲臵和浪费。固定资产购臵应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。固定资产处臵必须按照制度规定,履行相应手续。

相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。同时,资产的账目也不全面,有的资产购臵多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。

4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析

医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲臵和浪费。固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲臵浪费的现象。

5、加强监督检查,定期进行固定资产清查 医院应加强固定资产监督管理,及时发现管理中的薄弱环节,进行分析,及时纠正。医院资产管理部门、财务部门定期不定项对固定资产进行清查盘点。清点数量、检查固定资产的使用和维护情况。对于盘盈、盘亏及出现异常的固定资产,要及时处理。

医院的固定资产是国有资产的一部分,为了切实保护医院财产物资安全完整,只有加强管理,使资产管理工作制度化和规范化,促进医院工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。

三、实施固定资产有效管理

(一)全面清点,登记造册,摸清家底

1、清点盘点内容:(1)房屋、建筑物

(2)通用设备、物资:车辆、机电设备、水暖、电器、家具、被服、电脑、教学专用设备等

(3)医疗仪器设备

(4)图书杂志及重要文献资料

2、盘点要求:

(1)对固定资产进行一次全面、详实的清点登记,不遗漏、不重复。(2)写清物品名称、规格型号、生产厂家等(3)逐个科室、房间清点登记,不要混乱。

(4)通用设备、物资与医疗设备要分开清点登记,不要混淆。(5)灵活安排时间,既不影响本职工作,又要按时完成盘点工作。(6)分工协作,共同完成这次固定资产清查盘点工作。

(二)设卡建档,归口管理

1、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上,耐用时间在一年以上:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、医院固定资产实行归口管理、分级负责制,即分别归口总务科、设备科、图书室管理。实行分级负责,责任到人的管理责任制。建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产的管理领导小组,人员由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。管理领导小组负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,即总务科、设备科、图书室,负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,指定责任心强的负责人。要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,定期与使用(领用)科室核对,达到账卡、账物相符。第三级是固定资产使用(领用)科室,应指定专人管理,设固定资产台帐、卡,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。

3、固定资产的分类归口管理

(1)房屋、建筑物及其各种附属设施,如车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

(2)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

(3)图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

4、固定资产实行三级账务管理,财务科门设臵固定资产总账,总务科、设备科、图书室的财产物资分门别类地设臵固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡(台账)(固定资产总帐科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方完全一致)。各部门密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。

5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦及时办理编号建帐、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总帐和明细分类帐。

6、各科室增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购臵与供应。如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报总务科、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购臵与供应。

7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均上报院长审批,并报主管部门批准,并以此据作财务处理。

8、各科室领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

9、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行帐面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

企业固定资产管理条码解决方案 篇8

[摘要]介绍了软件行业发展现状,分析了资产管理及资产托管业务的发展背景及发展历程,分别对其市场规模进行了计算,并对其增长趋势进行了预测。

[关键词]资产管理 资产托管 市场规模 增长趋势预测

一、资产管理及资产托管业务背景及发展概述

目前,我国软件产业的自主创新能力持续提升,通过IDC的调查显示,未来五年,中国IT企业支出将增长近3倍之多,,云计算市场规模可达420亿美元,企业投入在云计算服务的支出将占整体IT成本的25%,甚至会提高到33%。而下半年,预计软件公司的业绩增长比较乐观,主要原因是:1、大多数公司上半年合同增长好于业绩增长;2、人力成本上升的压力集中体现在上半年。3、软件行业进入合同签订与收入确认旺季,收入与净利润占全年比重普遍在60%以上。

209月8日,中国国务院通过了《关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》,确定新一代信息技术为国家级的7个战略性新兴产业之一,决定进一步加大财税金融等政策扶持力度,引导和鼓励社会资金投入,这将给软件行业的`未来发展注入了光明的前景。这对于金融软件行业的从业者来讲,是一个非常大的喜讯。

在金融软件领域,资产管理软件系统及资产托管软件系统两个细分市场尤为突出。金融行业是对信息化依赖性很强的行业,1990年12月19日,上海证券交易所诞生了第一笔由计算机自动撮合的股票交易系统,自此揭开了电子化交易的序幕。随着各资产管理公司资产管理业务的开展及《证券投资基金管理暂行办法》的实行,前后,市场上出现了针对资产管理及托管业务基本业务单元的基础系统,如投资交易管理系统、财务核算与资产估值系统、资金清算系统等等。

经过几年的积累,资产管理和资产托管的基本业务系统已经发展成熟,单个业务系统的自动化程度已显著提高。市场上针对金融行业资产管理及托管业务的信息化产品已经涵盖了研究、分析、投资、交易、风控、监督、清算、核算估值、绩效评估、存托管、数据整合等业务环节。以下分别讨论资产管理和资产托管业务领域。

二、资产管理业务

资产管理平台主要为资产管理公司的资产管理业务提供投资决策分析、投资交易管理、资产清算、资产估值、会计核算、信息披露、报表管理、资产定价等产品和服务。据中国证监会统计:底,保险资金运用余额37417.12亿元,证券投资基金资产净值26760.80亿元,前14家证券公司受托管理资金本金总额1222.38亿元。据中国信托协会统计,2010年3季度信托公司信托资产总额为29570.16亿元。以上资产都需要资产管理公司的资产管理服务。

浅谈企业固定资产管理 篇9

关键词:固定资产; 管理;经济效益

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具器具等。固定资产是生产力要素之一,是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料,如何管好用好固定资产,对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

一、企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

二、固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素,并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企

业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

三、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

(一)、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节,企业可以根据自身的具体情况,制定适宜的操作程序。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

(二)、验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。

(三)、使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用,固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步,即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是,固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。

(四)、报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产,由使用部门填写并提出固定资产报废申请,经固定资产管理部门鉴定确认后,由使用部门报请固定资产管理组织批准,实施报废处理。

四、企业固定资产管理中存在的风险

(一)、固定资产管理制度不完善

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样,要管理好固定资产,就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。

(二)、固定资产利用不充分、闲置企业普遍存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算,根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算,并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行,并且进行记录。

(三)、没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样,一旦固定资产出了问题,可以找到相关的责任人进行处理。

(四)、没有进行固定资产的跟踪随着使用人和使用用途的改变,固定资产的状态会发生变化,应该及时关注这些固定资产的状态,并及时地进行跟踪。

五、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整

(一)、固定资产的前期管理固定资产的管理必须是全面、全过程的管理,但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位,若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。首先要把好固定资产的投资关,企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。其次要把好固定资产的转资验收关,一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全,设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力,在规定期限内是否达产,各种技术经济指标是否达到设计要求,各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归

档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目,背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。

(二)、固定资产的动态管理

固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度,对上述行为规定明确的工作程序,使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。企 业 固 定 资 产 管 理 仅 仅 做 到 所 谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等,分清哪些是良性资产,哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础,管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。在同行业间,为了比规模、比产量、比速度,个别企业决策失误,“拆了建,建了拆”的现象屡见不鲜。反映到固定资产管理方面的现实问题就是一项工程尚未转资或转资不久就被盲目拆除了,固定资产报废损失大。企业固定资产管理部门有义务为企业决策者提出专业咨询,为提高企业投资效益服务。在实际工作中,部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产,但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害:一是增加了企业成本,减少了赢利;二是企业固定资产产生隐性增值,账面价值与实际价值不符,侵害了所有者权益。另外,由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范,其投资效益也会打折扣,以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败,却无人追究。因此,企业应加强财务管理,严格财务审计制度,一方面把好修理费用使用关,另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况,据实调整账面价值。

(三)、寻求固定资产实物管理与价值管理的统一

一般,企业机动部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异铸就其管理幅度及管理侧重点的不同步,反映到现实工作中的矛盾经常有以下几个方面:

1.机动部门侧重固定资产的账物相符和技术状况,财务部门侧重固定资产的净值和折旧;

2.机动部门侧重固定资产的物有所值、作业率,财务部门侧重固定资产的投资来源、综合收益率;③机动部门更倾向于固定资产的功能更新、再生产的扩大,财务部门着重于原样更新及资产残值、清理费用的处理、账面处理。因此,如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一,是各种所有制企业面临的一项课题。而解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。

(四)探索固定资产考核管理的新途径

固定资产作为企业长期投资,必须不断优化其结构,时刻关注其收益率。固定资产的管理也必须从这一理念出发研究新的管理办法,近年来有的企业试行固定资产租赁制、固定资产有偿占用收费制,有的企业集团考核下属单位的固定资产利润或产值,还有的企业为剔除折旧因素的影响试行考核单位固定资产净值收益率等,所有这些均不失为打破计划经济条条框框束缚,加强现实条件下固定资产管理的有益探索。

六、结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中,一定要提高管理意识,规范管理制度。同时,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考文献

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[2] 杜国良。固定资产理论与实务研究。北京:中国财政经济出版社,2004,(12):249-252

[3] 李冬艳。加强企业固定资产管理应重视的几个方面,审计理论与实践[J],2003.10

[4]王珊。浅析如何规范企业固定资产的管理[J].经济论坛.2004,(37)

资产管理处工作方案 篇10

加强农村集体资金、资产、资源(简称“三资”)管理工作,是维护农民群众切身利益的重要举措,对促进农村社会和谐稳定,推进社会主义新农村建设具有重要意义。为扎实开展清理规范我村财务工作,根据镇政府《关于农村集体资金资产管理工作的实施方案》(双新发[]98号)结合我村实际情况制定本实施方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,深入推进农村集体资金资产管理工作,进一步完善我村集体“三资”管理工作。切实纠正和解决农村集体“三资”管理存在的问题,维护农村集体经济组织及其成员的合法权益,促进农村社会和谐稳定发展。

二、实施原则

(一)坚持“四权”不变的原则。推行农村集体“三资”管理后,村集体经济组织“三资”所有权、使用权、审批权、收益权不变,管理主体仍然是农村集体经济组织,其他任何组织和个人不得平调、截留和挪用。

(二)坚持民主公开管理的原则。健全“三资”管理规章制度,规范“三资”管理办事程序,建设“三资”管理监管系统,保证“三资”管理公开透明,全程处于群众监督之下,杜绝村集体“三资”管理由个别人或个别部门随意处置问题的发生,在全面澄清底数的基础上,积极征求本集体经济组织成员意见。同时对于清理结果按照村政务公开程序和村务公开程序在村务公开栏和各组进行公示。

(三)因地制宜原则。根据各组实际情况开展小组会议,各组自己制定实施方案,结合本组情况在镇指导思想原则内实行“一组一策”的方式。

三、主要任务和目标

主要任务是:全面清理村(组)集体所有的资金资产资源状况,核实“三资”底数,明晰产权关系,建立登记台账,健全管理制度,促进集体资金的规范管理、资产的保值增值和资源的合理开发利用,维护集体和群众的合法权益,促进农村改革发展稳定。

工作目标是:通过清理,全面摸清村(组)集体所有的“三资”存量、结构、分布和运用效益情况,做到账实、账款相符;债权、债务真实明晰;通过依法界定所有权,核实集体所有的“三资”总额,理顺产权关系,维护集体和群众合法权益;通过建立登记台账,把集体所有的资产资源全部纳入管理范围,及时反映开发利用和处置情况;全面清理农村“三资”在运营管理和处置各环节的经济合同,完善相关手续,集中归档保管,对显失公平的合同依法予以纠正或完善,对双方没有合同的重新履行手续,对不愿履行手续的村民委员会有权重新发包。健全各项规章制度,积极推行委托代理服务。

四、清理对象和范围

清理工作范围是村、组集体所有的资金、资产、资源,包括:现金、银行存款等货币资金;各种流动资产、农业资产、短期投资、长期投资、固定资产、在建工程、无形资产和其他资产;集体所有的土地、林木、山岭、园地、荒地、滩涂、水面等资源性资产以及农村“三资”运营和管理过程中产生的债权和债务等。

五、操作程序

村集体“三资”清理工作严格按照清理、估价、登记、核实、公示、确认、上报、自下而上的程序进行。

(一)清理。以村自查为主,全面进行清理。村成立由村两委和集体经济组织主要负责人、村报账员、村民主理财小组成员、党员推荐的党员代表和群众推荐的村民代表参加的5—7人组成的.清理小组(清理小组成员中,非村“两委”人数不得少于50%),对集体“三资”进行逐笔逐项清理。资金、资产的清理,要以村会计财务账簿为依据,坚持账内账外相结合、实物盘点同核实账务相结合,以物对账,以账查物,全面清点品种、规格、型号、数量,查清来源、去向和管理情况;对资源的清理,要采取实地勘测丈量的方式,查明实际数量及其权属。在清理过程中,请镇农村“三资”清理机构抽调有关人员驻村指导督查。

企业固定资产管理完善策略论文 篇11

摘要:固定资产在企业中有着举足轻重的地位,如果能实现对固定资产的高效管理,对企业的发展将会产生很好的积极作用。本文将对企业固定资产管理的现状进行分析,找出其中的不足之处,并针对这些不足提出对策,旨在提高企业对于固定资产的管理效率。

关键词:固定资产;资产管理;完善

一、引言

固定资产是指在企业的使用年限超过一年的并与生产经营相关的工具、设备、器具等,如房屋、器械、运输工具、生产企业的生产流水线等。固定资产的价值随着企业进行各种生产经营活动而慢慢变成企业经营成本的一部分。因为固定资产在企业资金中占有很大比重,所以企业十分重视对固定资产的管理,如何更好的管理企业固定资产,对于企业价值的增加具有重要意义。

二、企业固定资产管理的现状分析

自以来,由于我国市场经济逐渐的深入和发展,企业对自身成本管理的整体水平会直接影响到它在市场上的竞争力,所以各个企业都把成本管理作为自己管理工作中的重中之重。随着科技的进步和人们知识水平的提高,逐渐涌现出一些先进的技术手段和管理方式,这些技术和方法解决了管理中的一些问题,提高了企业对于固定资产管理的效率。尽管各个企业对于企业固定资产管理工作都很重视,采用了各种手段和措施完善固定资产的管理工作,提高了对于固定资产的管理水平。但是,由于部分企业存在管理思路、经营模式以及对于固定资产认识等层面上的`不足,加上我国在固定资产管理方面的研究相比国外而言起步晚,所以大多数企业在固定资产管理方面还是有着很多的缺陷。总体来看,很多企业在固定资产管理方面的薄弱环节主要体现在以下几个方面:

(一)购建固定资产时的决策不当

有些企业在购建固定资产之前没有经过各个部门相互的沟通、协调,没有经过科学严谨的论证,没有考虑是否与企业的发展战略相统一,没编制固定资产购置方面的预算,就草率地购建了固定资产。在使用了不几年甚至有些企业刚开始使用的固定资产已不能满足生产经营的需要,就对其进行闲置,造成企业资源的浪费。当前,很多企业都有固定资产不同程度的闲置现象。

(二)固定资产的交付验收制度不健全

有些企业对于外购的或是自制的固定资产没有形成自己一套完整的交付验收制度。对于外购的固定资产,没有专人负责审核合同、供应商的发货单、固定资产的实际性能等是否与本企业的购买初衷符合。有些企业就因为审核不严,购买的固定资产与实际的用途之间相差甚远,给企业造成损失。有些企业对于自制的固定资产,也没有履行严格的审核、审批程序,对自制固定资产的验收不严格,也会使得固定资产在使用过程中可能生产出不合格的产品,给企业造成资源浪费。

(三)固定资产的登记内容不完整

有些企业的固定资产归口管理部门没有建立固定资产台账。固定资产账的登记内容不完整,没有建立固定资产卡片,或者是固定资产的目录不完整,对于固定资产的编号、名称、所在部门、使用人、使用年限等内容不连续,造成固定资产要么长期服役,要么提前报废,都对企业的发展不利。有些企业的财务部门没有固定资产的分类明细账。有些企业对于固定资产,实行“大把抓”的管理方式,没有固定资产的分类明细账。到年底盘点或是企业接受检查时就临时抱佛脚,应付过去了事,给企业的经营带来不利影响。

(四)企业对固定资产的日常维护及更新改造不重视

有些企业对于固定资产的日常维护及更新改造不重视,没有专人负责日常维护的工作,固定资产有问题了也不知道。企业对固定资产的更新改造也没有一套完整的审批程序,使固定资产处于老化、落后的状态,这样就不能保证生产出合格的产品,自然就会影响企业的产品竞争力。

三、完善企业固定资产管理的对策

(一)购建固定资产时的决策要恰当

首先在购建固定资产之前,就要组织企业各个部门共同协商、沟通,对方案进行科学的论证,战略性的评估,保证固定资产的购置与企业的战略规划相符合。根据固定资产的使用情况、生产经营目标等因素来拟定固定资产管理项目,编制固定资产购置预算,并按规定经过相关领导审批,确保购建固定资产的决策恰当。

(二)健全固定资产的交付验收制度

企业应建立健全的固定资产交付验收制度。企业对于外购的固定资产应当根据合同、供应商的发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术说明书等内容进行验收,对一些需要安装调试的设备也要进行细致的调试,并且出具验收单,编制验收报告书。企业自制的固定资产,应有建造部门、使用部门、管理部门在固定资产建造完成后共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门,并且为固定资产建立详细的档案。

(三)登记固定资产的内容要完整

固定资产归口管理部门应建立固定资产台账。根据企业使用固定资产的具体情况,制定本企业固定资产目录。详细列明固定资产的编号、名称、来源、规格型号、使用部门、所在地方、责任人、使用年限等内容,这样企业对固定资产都有使用情况的完整资料。企业应按照单项固定资产建立固定资产卡片,卡片应在固定资产编号上与固定资产目录保持对应关系。详细记录固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位、责任人、维修、改造、折旧等相关内容,便于有效管理固定资产。财务部门应该有固定资产的分类明细账。财务部门严格按照企业会计制度来进行固定资产的入账、计提折旧等账务处理。

(四)企业最好聘请有资质的操作人员,并对他们进行培训

企业聘请的固定资产操作人员,他们操作的规范或不规范直接对固定资产的使用寿命、使用状态造成影响。例如企业的生产流水线等关键设备的运行效率和效果将直接影响企业的安全生产和产品质量,操作人员在上岗前应该由具有资质的技术人员对他们进行充分的岗前培训,合格后上岗操作。特殊设备实行岗位许可制度,需持证上岗,无证的人员没有操作固定资产的权限。同时企业必须对固定资产的运转进行实时监控,保证固定资产使用流程与既定的操作流程相符,确保安全生产,提高运行效率。

(五)企业应重视固定资产的日常维护及更新改造

企业应重视对固定资产的日常维护及保养,专人负责,定期维护保养,有小问题及时解决,这样就不会影响到企业产品的质量。企业应定期对固定资产技术先进性进行评估,结合盈利状况和企业可持续性发展战略,固定资产使用部门根据需要提出更新改造方案,与财务部一起进行预算可行性分析,并且经过管理部门的审核批准,企业应当充分利用国家有关自主创新政策,加大固定资产更新改造的投入,淘汰落后设备,不断促进固定资产技术升级,切实做到固定资产技术的先进性,使企业的产品有良好的市场竞争力。

四、结论

加强企业固定资产的管理可以避免企业资产的流失,提高企业资产的利用率,这对于企业的发展来说,具有重要意义。虽然我国很多企业已经逐步意识到固定资产管理的重要性,但是毕竟我国在固定资产管理方面的研究起步较晚,国内企业在固定资产管理上存在很多的不足,比如管理机制、管理队伍等,都有待于提高。因此,只有不断从现有的问题中寻找解决方法,不断完善和改进现有的管理方式,企业的固定资产管理水平才能有所提高,才能实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]孟雪严.论加强固定资产的管理[J].中国集体经济,,21:151-152.

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