面部考勤机管理制度(共12篇)
面部考勤机管理制度 篇1
面部考勤机管理制度
一、面部识别方法
1.您的人像必须在镜框范围内;取样时,只要脸在镜面范围内,视线对着镜面中央平行或是低头都是可以的。脸部信息输入后,若出现提示音“谢谢”,则为成功签到;若不提示,则为识别失败,需再次识别。
2.请保持表情自然,避免闭眼、斜视、头发盖住眼睛。3.请与考勤机保持约30—60厘米距离处将人脸正对镜子,眼睛盯着镜面的中央处,缓缓的前后移动脸部,并保持取样时神态自然。
二、注意事项
1、考勤机为医院固定资产,请考勤人员自觉遵守及爱护考勤机。
2、严格按照考勤机的操作正常使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在考勤机窗口上,也不得用尖硬的东西接触考勤机。
3、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可找院办室考勤管理员,若自己擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并加倍赔偿。
本制度从公布之日起生效。
院办室 2016.2.29
面部考勤机管理制度 篇2
某公司有相对完善的考核规则和考核系统,但考核系统中的考勤部分仍然存在问题:公司采用中控X-628指纹考勤机进行员工考勤,由于设备自带的系统操作复杂且相对独立,不能与公司的考核系统衔接,因此该公司仅利用该系统进行考勤数据的导入导出。而考核管理员需要每个月到各个服务队去导出考勤数据,再手工汇总,最后用键盘录入的方法录入到考核系统中。这使得考勤数据存在泄漏和修改的可能,也导致了考勤数据不客观准确,且考勤效率低、工作量大、考勤结果不能及时更新等。由于中控考勤机为用户提供设备二次开发接口,方便用户进行数据管理,因此该公司希望利用已有考勤机进行二次开发以完善考核系统中的考勤模块,使其能更好地满足公司考核需求。
根据考勤数据管理系统的发展过程[1]和考勤工具的发展和演变[2],结合该公司提供的二次开发接口文档,分析原绩效考核系统与新考勤数据管理系统需求,设计开发了一套基于中控考勤机的远程一体化考勤数据管理系统。这让考勤数据管理很好地与原绩效系统对接,达到了考勤电子化[3]、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率,可为公司的考核提供安全可靠的数据依据,也使考勤工作更加科学化、规范化、智能化[4]。
1 需求分析
1.1 功能需求分析
该公司在人员考核方面具有以下特点:
1)公司人员众多,结构复杂。
2)服务器、考勤机、计算机购买时间较早,机器较陈旧。
3)各基层队考勤标准不统一。
4)该公司的考核系统中的考勤管理部分存在低效率、易假冒的问题。
鉴于以上几点,本文系统提供系统管理员和高级管理员两个角色,并尽量简化管理员的操作流程,提供易推广、易维护、数据准确可靠、界面友好、使用方便、运行高效的指纹考勤机数据管理系统。
1.2 性能需求
时间特性
经过测试,数据库操作平均响应时间小于5秒,系统平均响应时间小于1秒,符合用户要求。
安全性
本系统对重要的信息进行加密,且只有符合条件的管理员才能登录成功,保障了数据的安全性。
适用性
只需要管理员在服务器端安装SQL Server 2000或以上版本的数据库管理系统,在服务器端安装浏览器,再将考勤机安装到考勤地点,即可正常运行本系统。
2 系统分析与设计
2.1 组织结构分析
该公司具体组织结构如图1所示。
以该公司某销售营业部为例,在该营业部设立系统管理员,可以进行查看、下载、统计考勤记录等操作。
2.2 功能性分析
通过对该公司的流程进行分析,确定指纹考勤机数据管理系统共包含五个子功能,分别为统计分析、数据管理、设备操作、日常维护和外部信息。系统总体结构功能如图2所示。
系统主要功能详细分析概述如下:
1)按照出勤类型,统计分析分为正常出勤分析、加班数据分析和例外数据分析。正常出勤分析主要分析员工按照正常班次出勤的数据;加班数据分析主要分析员工加班考勤的数据;例外数据分析主要分析员工因出差等原因考勤的数据。这里仅以正常出勤分析为例。正常出勤分析模块可以查看员工考勤基本信息,并生成图表,可按照姓名、时间段、设备名、签到类型条件查询,但不能对考勤数据进行修改。
2)出勤统计。在统计分析的基础上将考勤统计结果存入数据库中,是给该公司考核系统提供考勤结果的重要依据。
3)设备列表。对设备进行增加、删除、修改、连接和断开操作,可以根据设备名称、IP地址、端口号和机器号进行查询。
4)下载员工信息。从相应的考勤机上下载员工的基本信息,如考勤号、姓名、指纹等。下载考勤数据和下载员工信息功能类似,这里不再赘述。
5)考勤机员工对应。将从考勤机下载的员工信息与该公司的考核系统的员工信息进行对应,可以对对应关系进行增加、删除、修改的操作,也可根据员工考勤号或员工姓名对关系进行查询操作。
6)临时加班维护。对临时性加班的维护,为加班考勤提供依据;考勤例外维护指因出差等原因造成无法考勤的时间段的考勤维护;正常班次维护指一般情况下需要进行的考勤维护;轮班信息维护指按照公司规定轮流值班的维护。这些模块均可进行临时加班的增加、删除、修改和查询操作。
7)查看员工信息。查看该公司考核系统中的员工信息,但不提供增加、删除、修改的操作。根据该管理员的角色,判断可以查看哪一部分员工的信息。同样,查看考核团队指查看该公司该管理员管辖下的考核团队信息。
2.3 业务流程分析
系统业务流程分析如图3所示。
管理员登录成功后,可以查看设备操作列表。首先添加设备基本信息,所添加的信息要与考勤机信息一致,再点击连接设备,系统与考勤机便可以实现对接。此时,可以从中下载考勤机中的信息,如员工信息、考勤信息。
管理员可以查看该公司的考核系统中的员工信息、考核团队信息。并将考勤机中员工与考核系统中员工对应起来,实现考核系统与考勤系统对接。
管理员需要依次对正常班次时间段、正常班次、加班时间、考勤例外进行日常维护,设置完成后再对每一个员工进行排班管理。
员工每日进行考勤,考勤信息会存储在考勤机中。系统从考勤机中下载数据,并进行汇总分析,将最终的考勤结果上传到考核系统中。
2.4 数据库设计
经过数据分析可知,数据表主要包括考勤机信息表、考勤原始数据表、员工信息表、用户信息表、用户考勤计算结果表、员工考勤例外表、员工临时排班信息表、考勤机临时班次信息表、员工排班信息表、轮班次序表、考勤机班次信息表等。其中,用户信息表存储的是所有工作人员指纹的特征信息,是与指纹比对的基础;并将员工出勤、迟到、早退等考勤结果存储到考勤原始数据表中,也将作为管理人员统计分析考勤数据的基础。利用Power Designer数据库设计工具完成数据库概念模型的设计,如图4所示。
本系统数据库实现采用的是SQL Server系列的关系数据库。数据库引擎系统作为SQL Server的服务核心,可为关系型数据和结构化数据[5]提供安全可靠的数据存储和管理功能,其具有使用方便、可伸缩性好、相关软件集成程度高等优点。
2.5 输入输出设计
(1)输入设计
输入数据的内容为日期,信息记录格式为日期字符串,输入设备是鼠标输入或键盘输入。输入界面如图5所示。
(2)输出设计
确定输出内容为员工信息,设计输出信息内容以文字的格式显示,输出设备为电脑屏幕,输出以表格的格式显示。输出界面如图6所示。
3 系统实现
3.1 系统架构选择
本系统采用浏览器/服务器架构,即B/S架构,由数据库服务器和Web服务器组成[6]。数据库服务器[7]主要分为三个部分:指纹考勤机、考勤系统数据库和考核系统数据库。其中,指纹考勤机主要进行员工信息的录入和日常考勤指纹录入,并将数据通过网络传送到数据库;而用户还可以访问考核系统的数据库进行信息交换。用户只需要在服务器安装浏览器,根据考勤规则生成考勤记录。与传统的C/S架构相比,具有系统升级维护方便、开放性好和扩展性好的优点[8]。
从系统的结构和功能上看,系统分为表示层、应用层和数据层三层体系结构。表示层主要用于显示由业务逻辑层动态传递过来的数据信息。具体架构如图7所示。
3.2 系统部分代码展示
管理员需要将考勤机中存储的员工信息下载到本地数据库中。该部分功能的示例程序步骤如下所示:
1)连接考勤机。代码为:
ax CZKEM1.Enable Device(ma,false);
ax CZKEM1.Connect_Net(m.IP,po);
2)读取考勤机中员工信息到内存中。代码为:
ax CZKEM1.Read All User ID(ma);
3)从内存中逐条读取数据到数据库中,并循环遍历,与数据库中数据比对是否有重复信息。代码为:
4)遍历数据库中的员工信息,并显示到表中。
3.3 系统界面实现
管理员登录成功后进入系统主界面,如图8所示。最上面显示的是管理员的状态,最左侧是菜单栏,点击各个子功能会出现相应的下拉框,中间部分是主要操作界面。在设备列表界面可以进行设备的新增、修改、删除、连接、断开及查询操作。
点击左侧导航栏中下载考勤数据,主界面便会出现如图9所示的界面。可以选择相应设备查询考勤数据,并进行下载。
正常出勤分析指的是对员工考勤信息的统计分析,界面如图10所示。点击查询详细,显示所有员工出勤的详细信息;点击数据汇总,显示员工出勤签到、签退次数总和。
4 结语
本文以某公司考核系统中的考勤部分完善为背景,经过用户需求分析、系统分析与设计、系统开发,最终开发了指纹考勤机数据管理系统。采用C#语言,以ASP.NET为平台,对系统进行了三层结构的创建,将企业考勤规则融入其中,将考勤系统与之前的考核系统无缝对接,实现考勤机数据的实时下载。该系统在研发成功和投入实际使用后,进一步推进了该公司考勤制度的自动化和电子化,提高了考勤数据的真实性和可靠性;对类似考勤系统的改进提升或构建具有借鉴性。
摘要:针对某公司绩效考核系统中考勤数据手工录入工作量大、数据不准且无法实时获取更新的问题,构建基于指纹考勤机开发接口的考勤数据管理系统。结合公司已有的考勤模式及考核需求,设计该系统的主要功能,通过用户需求调研分析、系统分析与设计、系统编码实现等过程,实现了基于B/S结构的指纹考勤机数据管理系统。主要功能包括指纹考勤机设备操作、外部系统接口管理、数据管理、统计分析和日常维护等五个基本功能。该系统可通过局域网操作联网考勤机,并与绩效考核系统无缝对接,达到了考勤电子化、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率。
关键词:指纹考勤机,数据分析,信息系统分析设计
参考文献
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[3]曾井红.网络环境下高校图书馆办公室管理工作的变革[J].江西图书馆学刊,2008,38(4):44-45.
[4]张维.基于ASP.NET的考勤管理系统的设计与实现[J].高等函授学报(自然科学版),2004,18(5):54-56.
[5]耿冲.SQL Server 2005数据库管理[M].北京:机械工业出版社,2003.
[6]徐相林.基于ASP.NET技术的B/S三层结构设计和实现[J].电脑知识与技术,2008(S1):34-35.
[7]张锦祥.基于B/S模式的数据库服务器安全实现[J].浙江教育学院学报,2008(5):64-68.
学习考勤管理系统 篇3
关键词:考勤管理系统;非接触IC卡 ;SQL2005
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31488-02
Learning Attendance Management System
Gu Hai-feng
(Jiangsu Province Changzhou CityWujin District Party School , Jiangsu Changzhou,213100,)
Abstract: With the gradual introduction of computer technology in the management of schools, the use of computers to conduct attendance management in schools is gradually popularized.This attendance management system uses VB2005 + SQL2005 combined the attendance machine network to achieve, it enables the school through this system intuitived understanding the students to the class study situation, it changes the condition to depend on call-over and statistics manually in the past, and enhances the school administration efficiency.
Key word: Attendance Management System;Non-contact IC card;SQL2005
1 引言
随着计算机技术逐渐引入学校的管理,运用计算机来进行考勤管理逐渐在学校中普及。学校通过这套系统能够直观的了解学生的到课学习情况,改变过去靠手工来点名和统计,提高了学校管理效率。
2 需求分析
2.1 系统功能分析
考勤管理系统的主要功能如下:
(1)基本信息管理:包括课定义,学习作息时间定义,考勤制度定义
(2)学员信息管理:学员信息录入,学员信息修改,学员信息查询
(3)考勤管理:设置考勤机,收集考勤信息,手工添加信息,考勤信息统计
(4)报表管理
(5)系统维护:帮助,操作日志,用户管理,数据备份,数据恢复
2.2 工作流程分析
根据分析,可以看出,整个学习考勤管理流程主要分成两个部分,第一个部分主要是用考勤机进行考勤记录,第二个部分主要是用计算机进行数据分析,包括设置上下课作息时间,计算机从考勤机上下载考勤数据,对获得的数据进行分析。如图1所示:
图1工作流程图
第一部分,用考勤机对学员进行考勤,考勤机开始考勤之前,先对考勤机进行初始化,并做好准备工作。学员上下课时,在考勤机上刷卡,每个学员都配备一张IC卡,IC卡上有学员的一些信息,考勤机通过识别IC卡中提供的信号来判断学员的考勤时间,并做记录。考勤机记录下学员的考勤卡的卡号、考勤时间,并记录在考勤机的中,考勤机中的数据可传输到计算机中。
第二部分,计算机对考勤数据进行分析和汇总。它包括以下过程:
(1)计算机把考勤机上的数据下载到计算上,计算机经过一定的筛选后,作为学员考勤的原始数据保存起来,作为考勤统计的依据。
(2)计算机统计出每个学员的出勤记录,并把学员的出勤记录与作息时间相比较,如从考勤机上得到学员甲的上午上班时间,把这个时间与作息时间规定的上午上课时间进行比较,来判断学员甲是正常上课,迟到,还是旷课。例:规定上午上课时间为9:00,上课时间开始后5分钟至30分钟内到课者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷课半日论处。提前30分钟以内离课者按早退论处,超过30分钟者按旷课半天论处。某学员到课时间为9:20,计算机从考勤机上得到该学员的上课时间,并与规定作息时间对比,以此为根据来判断该学员的出勤类别,通过比较,可知出勤类别是迟到,同时计算机做出记录。
(3)按照以上所叙述的方法,对每个学员进行考勤统计,把每天统计的结果保存起来,作为月底考勤统计的原始资料,通过月底考勤统计,可知道每个人每个月的出勤情况,包括迟到,早退,旷课,请假的次数。
(4)将天、周、月、年考勤结果生成报表。
2.3 可行性分析
对于学校来说学员一般都在1000人左右,每个学员每天按照上下午各考勤一次来计算,一个月就将有6万条左右的数据量,如果使用ACCESS来做为后台数据库的话,访问速度将会是非常慢,因而我们就考虑使用微软的SQL SERVER2005来作为整个系统数据库的支持,简单而且容易实现,数据量大的时候访问速度也比较快,比较适合学习考勤管理需求,对于提高考勤的效率和效果有一定的帮助。
3 系统设计
3.1 考勤机模块设计
考勤机模块由考勤卡、考勤机、考勤机接口三部分组成。
考虑到对学生考勤时,学生流量会比较大,因而采用非接触式IC卡设计。考勤卡与考勤机之间只需靠近到一定距离就能被考勤机读取数据,因而操作简单、方便、迅捷。考勤机与服务器之间采用直接有线连接与脱机连接两种方式,对于离服务器比较近且考勤机比较密集的地方可以采用星行连接方式,对于离服务器远且分散不常使用的地方采用脱机连接,数据临时保存在考勤机中,两种连接方式结合使用既灵活又经济。
3.2 数据库设计
3.2.1 基本信息
课表(Class)
KeChen(课程名) 数据类型(char) 长度(20)
ShiJian(时间)数据类型(datetime) 长度(8)
作息时间表(WRtime)
WTime(作息时间名)数据类型(char) 长度(20)
WDate1(作息时间1) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)
WDate2(作息时间2) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)
3.2.2 学员信息
学员信息表(SInfo)
SNo(学员学号)数据类型(bigint)长度(8)
CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)
SName(学员姓名)数据类型(char)长度(10)
SSex(性别) 数据类型(char)长度(2)
3.2.3 考勤信息
考勤信息表(KInfo)
CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)
CTime(考勤时间)数据类型(datetime)长度(8)
3.2.4 用户信息
用户表(SUser)
SUNo(用户序号)数据类型(bigint) 长度(8)
SUName(用户名)数据类型(char) 长度(20)
SUPSW(用户密码) 数据类型(char) 长度(20)
SUJ(用户权限) 数据类型(int)长度(4)
SUtime(用户注册日期)数据类型(datetime) 长度(8)
3.3 界面设计
考勤管理系统的界面设计如图2所示:
图2界面设计
4 结束语
本系统综合运用了IC卡技术、网络接口以及数据库技术,使用比较成熟的体系结构,具有稳定、高速、容量高的特点,完全能够直接运用到学校的日常管理之中。
但整个系统的功能还略显单薄,特别对于数据分析方面,使用户能够更加直观、更加高效是本系统今后改进的方向。
参考文献:
[1]许志清,赵博. 精通SQL Server 2005数据库系统管理[M].北京:人民邮电出版社,2007.
[2]Evjen, B. , Lhotka, R. , Holl. Visual Basic 2005高级编程(第4版)[M]. 北京:清华大学出版社,2006.
[3]陆永宁. 非接触IC卡原理与应用[M].北京:电子工业出版社,2006.
[4]马涛. 数据库技术及应用[M].北京:电子工业出版社,2007.
公司考勤机打卡考勤的管理制度 篇4
一.适用范围
集团员工(总部办公)。
二、调整内容
1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。
2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。
3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。
4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。
三、考勤管理规定
1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。
考勤机打卡:直接打
手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”
(1)微调地点位置,点击“签到”;
(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;
(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)
注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次
3、考勤审批
1)外出:员工因公离开总部,出外办事
“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。
2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。
3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。
4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。
“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。
注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及签到统计
考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”
2)管理者查看团队考勤及签到统计
考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”
四、其他
1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。
2、本规定自20xx年月日起试行。
实施指引
1、正常在总部上下班
直接在考勤机打卡即可
2、上午在总部,中午外出到晚上
上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。
3、上午在总部,中午外出,下班前回到
上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。
5、全天外出培训/访客/采购等
提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。
面部考勤机管理制度 篇5
考勤管理制度(修订版)
1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有在职职工。
3.定义
3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。
3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。
3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。
3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。
3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。
3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。
4.职责
3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。
3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。
3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。
5.工作程序
5.1 工作时间规定
5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。
5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。
5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。
5.2 打卡及签卡规定
5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11
默认为打卡计薪人员。
5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。
5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。
5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。
5.2.5
5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。
5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。
5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。
5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。
5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。
5.4 旷工处理
5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。
5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。
5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。
5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。
5.5 请假规定
5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天
填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。
5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.3 请假单签批权限
5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.3
5.5.3.4
5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。
5.5.4 外出管理
5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。
5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。
5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。
5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。
5.5.5 出差管理
5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。
5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。
5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。
5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。
5.6 员工休假
5.6.1
5.6.2
5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。
5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。
5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。
5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。
5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。
6.相关文件
《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。
7.附表
《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。
8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。
9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。
考勤机使用管理规定 篇6
为加强劳动纪律,规范考勤管理,实现考勤信息电子化管理,机关科室人员实行面部识别考勤,并做如下管理规定:
一、考勤机管理由人力资源科负责,并对使用状况进行监督。
二、职工每天进出公司均要进行考勤,通过考勤机触摸屏选择“上班签到、下班签退、外出、外出返回、加班签到、加班签退”等选项进行脸部识别考勤。
三、考勤时间:上班考勤7:10—9:00(8:10前为正常),下班考勤 17:00-18:30(17:15以后为正常)
四、各科室确定考勤员,建立请销假台账,每月5日前(遇节假日顺延)经本科室负责人签字后报送人力资源科,作为考勤依据。职工因工作原因未按时到单位或离开公司到一线且不能在下班时间返回的,须由本部门考勤员记录事由并经负责人签字认可。各种休假审批表须真实有效,并与请销假台账相对应。
五、按权限管理,科员未能正常出勤由科室负责人签字说明情况,科长由主管领导签字说明情况。
六、全体职工均要爱护考勤机,并有秩序的进行考勤,凡有意破坏者严肃处理,罚款500元,并根据情节严重,追加其它处分。
七、凡不按时进行考勤的,月底汇总考勤出现的空勤责任自负,迟到、早退的按相关规定执行。
八、本规定自2013年4月1日执行。
人力资源科
当前门禁考勤管理系统设计 篇7
引言
基于B/S结构的门禁系统需要对考勤制度进行全面的考核, 开发新的技术, 把考勤制度提高到一个新的水平, 方便企业的管理, 提高管理人员的管理效率。
门禁考勤管理系统的作用
门禁系统的是依托于网络电子元件组成的系统连接硬件的整套的监视管理系统, 主要作用为下面几个:
1.网络管理现在已经成为分层次的管理, 网络在现代社会已经成为很大规模的综合平台, 通过网络将很多分散的系统统一起来, 方便了管理的统一性, 为网络系统的管理减轻了和多琐碎的环节, 对于网络的特殊的管理系统, 有很多需要注意的问题, 需要加强统一性管理。
2..标准网络架构系统有很多的功能存在, 支持手机上网, 支持移动互联网, 对于人们的生活有很大的益处, 在时时刻刻都方便了人们的生活。
3..与GIS、MIS相互协调的管理信息系统相结合的互联网发展速度非常快, 在互联网发展非常迅速的现代网络社会, 管理信息系统等相互结合的网络平台极大便利了人们的生活。
4.网络多媒体的发展提高了管理的水平和效率, 管理人员通过互联网相互交流, 产生了各种方便的工作方式, 顾客通过互联网可以及时了解企业的信息, 及时寻找自己需要的信息, 通过互联网不仅方便了员工的管理, 提高了效率, 而且对于企业满足顾客需求提供了途径。
5.全球定位系统技术的发展也极大革新了人们的生活, 人们通过这一技术发挥了在企业中的极大便利, 通过这一技术可以迅速定位设备的方位, 通过对于高新技术的运用, 通过科学的管理规划, 企业的发展进入了一个全新的阶段。
6.个人ip的发展也给人们的生活带来了很大的便利, 通过ip的使用, 人们可以节省很多的时间, 避免了公用ip带来的各种弊端, 对于人们生活的进步起到了很大的推进作用。
7.网络告警系统也给人们的生活提供了有意义的便利。预警系统通过电话等途径把各种可能产生不良作用的信息第一时间传递给用户, 把人们的生活定位在可预防危险和灾害的范围之内。网络预警系统的全面发展和各项设备的跟进, 在很大程度上阻止了灾害对人类造成了伤害。
8.智能和移动互联网的发展对于人们的生活更是意义非凡, 我们现在在大街上到处可以见到人们在拿着手机上网, 很多及时需要的信息随时随地可以通过移动互联网查到。
研究内容 (系统功能)
互联网的发展对于考勤制度的挖掘起到了沟通连接的作用。门禁考勤管理制度把很多问题在出现之前提前设定, 防止各种突发的变化。系统功能对于门禁考勤制度的全面进步起到了促进和激励的作用。在研究内容上不断扩大涉及的范围, 全面推进系统功能的全面普及。
1.技术关键本系统采用J2EE架构, 客户端不需要额外安装的客户端应用软件, 只需使用IE浏览器 (IE 6.0或以上版本) 。
服务器:为了提高系统运行的稳定性, 服务器的操作系统选用Linux操作系统。
客户端:采用Windows2000系列以上操作系统等。
(1) B/S体系中的表现层 (Presentation Tier) :这项技术的功能是通过传导器发送技术信息给相关部门, 把主要得信息在有效的时间内传送给需要的部门。
(2) B/S体系中的业务逻辑层 (Business Logic Tier) :Web服务器是一个重要的组成部门, 他是发出信息的源头, 对于整体系统起到基础作用。应用服务器是另外一个重要组成部分, 对于整个设备的发展起到推动作用。空间数据服务器是最后一个组成部分, 它主要是最后完成相关数据的收集、整体和采集。
(3) B/S体系中的数据层 (data Storage Tier) :这部门主要运用各种方法进行数据的保存, 把各项的数据全面的分析, 最终得到相关的数据整合结果, 数据的管理是一项比较繁琐的功能, 对于工作人员的专业水平和数据分析能力有很大的考验。对于数据层需要全面分析考量。
2.后台管理具体分为以下几个部分:
(1) 部门管理:针对很多的部门进行全面的管理工作, 非常有时效性。
(2) 岗位管理:针对所有的岗位进行信息处理, 把工作落实到实处。
(3) 人员管理:对于所用工作人员的信息, 包括姓名、住址、电话、基本的工作信息进行全面的整合, 以便在适当的时候, 把信息随时调出来进行查询。
(4) 群组管理:将用户按照不同的标准进行组群分类, 把不同的组群针对不同的部门全面分析综合, 最终得出一致的数据, 便于分析整理用户特征。
(5) 菜单管理:这部分有很的可以优化的部分, 将菜单上的很多信息可以做添加和删除的处理。
(6) 帐号管理:进入这个环节, 可以通过账号, 查询自己的信息, 把账号管理要注意密码的保密性, 及时关注自己的信息。
结束语
门禁考勤管理系统是利用门禁读卡器作为考勤终端, 以读卡后数据自动存档方式的一种科学管理系统, 能够规范、高效、无纸化、和最低人力化的管理单位的考勤。通过在单位办公大门安装RFID, 可以有效地实时反映员工上岗情况。通过配套的考勤管理软件进行考勤管理, 考勤结果更加客观正, 而且统计速度快且准确, 可以大大降低人事部门的工作强度和工作量。与传统的门禁考勤系统相比, 本系统具有以下优点:
1.远距离自动考勤是时代提出的新要求, 这对于门禁考勤制度的发展是一个比较先进的领域, 通过这个制度可以在比较远的距离得出考勤结果, 管理员工的工作。
2.界面是否清晰关系到管理的效率, 推动整个系统的全面的提高, 对于互联网有很大的推动力。
学校应该完善与落实学生考勤制度 篇8
一张请假条是写在学校的便笺纸上的。请假条的各要素一应俱全。可是怎么看都不对劲。原来请假条是一份复印件。学校的便笺纸的题头是红色印刷体,可这份请假条上的题头却是黑色的。这份请假条是学生复印原件后的产物。
另外的一张使用的是学校统一印制的请假条。可这份请假条除了一名请假的学生签名之外,还有另外三名同学的签名。学校明确规定:“请假条一式两联,一联出校门时使用(限本人),由门卫收回;一联留学生科存档。”这次多人请假事件明显是违反学校规定的。
针对这两张请假条所暴露的问题,学生科、保卫科和年级组就如何完善与落实学生考勤制度进行了专题研究,具体如下:
一、严格执行考勤制度
针对“请假条事件”,学校要求任课老师在每节课上课前都要对学生进行考勤,并及时将学生迟到、早退、旷课或擅自离校等异常现象告诉班主任。同时也要求各班安排一名班干部协助任课老师做好考勤工作,一旦学生的考勤出现异常状况,班干部应及时向班主任汇报。
学校严格对体育、音乐、美术、信息技术与通用技术等课的考勤进行把关,因为这些课采取的是走班的形式。实行考勤制度有助于学校对学生在校学习情况进行整体掌握,可以有效地确保学生人身安全。
二、统一门卫放行要求
“请假条事件”也暴露出门卫工作的失职。虽然这两起事件没有造成学生意外伤害事故,但却存在安全隐患,让人警醒。
首先,学校追究相关责任人的责任。对当班的门卫进行了批评教育并进行了相应的经济处罚。
其次,学校召开门卫工作会议。在会上将学校的学生请假制度进行了详细的解读,规定门卫一律凭学校统一印制的、填写规范的请假条对提前离校的学生予以放行。对于存在疑问的请假现象要和班主任进行沟通,确认无误后方可放行,否则一律不准放行。
只有门卫严格履行自己的职责,才能切实担负起学校安全管理的重任,从最后一道关口上保护好学生的人身安全。
三、规范学生请假行为
“请假条事件”也说明有个别班主任在对待学生请假问题时,存在把关不严的现象,为此学校特意召开了班主任工作会议,会上提出了如下两条要求:
一是只有学生监护人有权向班主任请假。学生因特殊原因不能到校学习的,应由其监护人向学校提出,请假条上应有学生监护人的签名,收到假条后,班主任应电话与学生的监护人进行核实。
学生在校期间需提前离校的。班主任首先要和学生监护人联系,对于监护人同意学生离校的,应和监护人明确学生交接的时间与地点,以确保学生安全。
二是班主任发现学生缺勤时必须履行告知义务。班主任一旦发现有学生缺勤,必须立即与缺勤学生的监护人取得联系,向其告知学生缺勤信息并了解原因。如果班主任未及时将学生异常缺勤情况告知学生监护人,一旦学生遭受意外伤害,班主任将承担相应的责任。
学校同时要求班主任必须加强对学生的教育。让学生知晓该如何请假及该向谁请假,从而规范请假行为。
四、严肃处理违纪学生
对于“请假条事件”的几名当事学生,学生科找他们分别谈了话,了解了他们当天的去向,并和学生的监护人进行了沟通与确认。对于这几名学生,学校按照《学生纪律处分规定》对其予以“警告”处分。通过对违纪学生的处理,让全校的学生受到了教育。必要的惩戒有时也是一种教育手段。
建立和完善学生考勤与请假管理制度,既可以培养学生的纪律观念和制度意识,又可以从形式上保障学生有充足的时间用于学习,从而保证既定的教育教学目标的实现。
“请假条事件”在有些人看来,可能微不足道,但却值得我们重视与反思。学校的安全工作是绝不能有半点松懈、疏忽与侥幸的,只有及时发现与处理问题,未雨绸缪,才能将安全隐患消灭在萌芽状态,才能确保学生的人身安全。
员工考勤机打卡制度实施办法 篇9
为了进一步公司员工考勤制度,实现员工考勤的科学合理、准确便捷、公平公正的考勤目标,公司将从2012年4月1日起对所有员工严格按照考勤机打卡考勤制度。
考勤方式:每天上班和下班时各打卡一次;
考勤违纪处罚:
1、发现有委托他人打卡或代替他人打卡行为的,委托人和代替人的本次考勤打卡无效,一律记为旷工一天。提前至考勤点等待
下班考勤的,视为早退,与迟到处理相同。
2、如因打卡机故障原因导致本人不能及时打卡的,应由门卫登记签
字。
3、所有上班未打卡员工,必须在两个工作日内填写未打卡申请单,交由人事部备档。逾期责任自负。每名员工一个月未打卡次数不得超过三次。超过一次罚款20元。从工资里面扣除。累计超过三次按旷工一天处理。
4、因工作原因无法打卡,如公差未能按时打卡的。需提前告知人事
部备档。
5、自2012年4月1日起,人事部统一打卡考勤,严格考勤制度。
所有人员均需严格按照公司规章制度,否则后果自负。
人事部
考勤管理制度 篇10
第一条
考勤管理是公司行政管理的组成部分,是计发工资、奖金和福利待遇的重要依据,是员工管理和考评的重要手段。为加强企业管理、严明公司纪律,特制定本制度。
第二条
公司以点名形式记录员工考勤,公司行政负责管理、监督和按月统计员工考勤情况。
工作时间与考勤办法
第三条 公司员工每周休息一天。
第四条 公司营业时间为周一至周日上午8:30分至下午19:30时。根据工作需要,各部门每日可安排所属员工错时上下班。
第五条
全体员工应该按规定的时间上下班,行政每天记录每日出勤情况,具体要求如下:
1、迟到1—5分钟扣0.5元,迟到5—30分钟扣10元,迟到30—120分钟扣除半天工资,迟到120分钟以上处矿工一天处罚,而且必须照常上班;
2、一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金扣除;
3、因私事不请假、休息、早退视为旷工;
4、处罚标准:普通员工迟到半天扣20元,一天扣40元,月底只发基本工资;
5、员工无故旷工三天以上除名开除;
请假和审批
第六条 员工请事假,应提前填写请假条,经部门主管批准后方 1 可请假。因突发事由来不及事先请假的,应及时向本部门主管、经理说明,并于上班当日补办请假手续。
第七条 因病请假者应持有医院证明,并及时通知部门主管,并于上班当日补办请假手续。
第八条 员工休年假应提前书面申请,经部门主管批准后方可休假。
第九条
连续请事假2天、病假3天以上,应由总经理批准;部门主管请假,则需总经理批准。
第四章 考勤统计
面部考勤机管理制度 篇11
[关键词] 体系结构 用例 UML 2EE
一、引言
考勤管理是企业人力资源管理的一部分,随着企业规模的扩大,企业的子部门不断增多,楼宇趋于分散,传统的考勤方式已不能满足现代企业管理的需求。成熟的Intranet企业网络及企业内部大型数据库管理平台的建立,为企业考勤管理系统的实现提供了便利条件。
在系统开发中,良好的模型能使工作事半功倍,良好的体系结构通过合理的层次划分,可以提高开发效率,并为程序的升级和移植提供便利。J2EE(Java 2 Platform Enterxprise Edition)为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制,然而J2EE技术与实际项目存在语义差异,采用UML统一建模语言建立的系统模型能很好地消除这种差异,本文探讨了二者在企业考勤管理系统开发中的应用。
二、UML及J2EE概述
1.UML概述
UML(Unified modeling Language)是一种定义良好、易于表达、通用的可视化建模语言,它能很好的将人们的思想活动转化成一种他们所熟悉的“书面性”的抽象形式,它支持面向对象的从系统需求分析开始的软件开发全过程。
UML主要以图的方式来描述系统模型,为了从不同角度描述系统,UML定义了5类共10种模型图:用例图、静态图(包括类图、对象图和包图)、行为图(包括状态图、活动图)、交互图(包括时序图、协作图)、实现图(包括组件图、配置图)。
2.J2EE概述
Sun Microsystems的Java 2平台有三个版本,微型版(J2ME)、标准版(J2SE)和企业版(J2EE)。 J2EE是由一套规范和建立在J2SE平台之上的应用编程接口(API)组成,除了现有J2SE的API,同时还提供了对EJB(Enterprise JavaBeans)、Java Servlet API、JSP(Java Server Pages),以及XML技术的全面支持。
为了缩减开发成本,快速跟踪企业应用的设计和开发,J2EE技术提供了基于组件的设计方法,开发、集成和部署应用程序。J2EE平台提供了多层分布式应用模式,使其具有重用的能力。
三、系统需求分析
需求是系统必须提供的具体功能,本项目采用的是用例驱动的方法来获取需求。用例是从用户(或外界系统)的角度,通过描述用户与系统的交互来理解系统的功能。要建立需求分析的用例模型,首先是获取业务角色(参与者),然后从参与者中找出用例,确定了系统参与者和用例之后,即可得到系统用例图。
考勤管理系统旨在对企业员工的出勤情况进行考察,之后将考勤与财务工资系统及相关的奖惩机制挂钩。整个系统由数据维护模块、统计报表模块、查询模块组成。
数据维护模块:包括员工基本信息维护、考勤信息维护、设置考勤类别。通过维护对这些原始数据进行修改或扩展。
统计报表模块:对数据库进行读写操作,通过前面采集的数据生成相关报表。查询模块:包括考勤信息查询,综合信息查询。
下面以数据维护模块为例,分析得到与其交互的角色如下:
1.打卡机
负责采集打卡员工的职工号、打卡时间及打卡机号码,显示打卡前后的提示信息。
2.系统管理员
主要负责在公司规定的时间段开/关系统,统计、查询员工打卡数据,对考勤类别进行详细设置。
3.员工
是系统的考察对象,参与的业务是提供打卡信息,以及查询本人当月考勤情况。用例分析如图1和图2所示:
四、系统设计
系统设计是构造系统的阶段,它是对分析结构的进一步精化,分析侧重于理解问题域,设计侧重于解决方案。设计的成果可以作为程序员编码的依据和指导。设计阶段的主要任务是: 系统体系结构设计、对象类设计、持久对象设计,模型图主要由顺序图、类图、协作图构成。
1.系统体系结构设计
J2EE使用多层分布式的应用模型,应用逻辑按功能划分为组件,各种不同的应用组件构成分布在不同的依赖于层的机器上的J2EE程序,这些组件分别是:运行在客户端机器上的客户层组件,运行在J2EE服务器上的Web层组件和业务逻辑层组件,运行在数据库服务器上的企业信息系统(Enterprise information system,简称EIS)层软件。考勤管理系统所采用的体系结构如图3所示。
客户层是系统的显示部分,将来自系统的信息显示给用户。Web层接收来自客户层的请求并将处理结果反馈给客户层。业务逻辑层负责实际工作的执行,处理与考勤系统相关的业务逻辑,并在需要时与数据库进行交互。EIS层提供主要的数据服务。J2EE提供的只是一个体系结构,在实际的项目开发中,需要进行具体的设计。
2.Web层的设计
Web层由Servlet、Java Bean和JSP组成,来自客户的请求由Servlet处理,然后重定向到JSP显示,这种显示与逻辑相分离的机制有利于系统的开发。JSP具有双重功能,一是向客户端提供Web显示页面,另外在服务器端执行某些逻辑操作。因此,可将JSP划分为两个不同的部分:《Client JSP》表示JSP在客户端的行为,《Server Page》表示JSP在服务器端的行为。当员工打卡时,数据传输至服务器端,并且打卡请求处理后生成的反馈页面传输给卡机显示终端。
3.业务逻辑层的设计
业务逻辑层上的EJB处理来自客户端的数据,该层的动态行为模型可以由UML的交互图及设计类的类图表达。这里使用的交互图是顺序图和协作图,类图体现了类之间的关系,是系统实现的基础。下面以员工打卡用例为例说明业务逻辑层的设计过程。
员工打卡用例的业务流程为:员工在打卡界面激活打卡命令,打卡信息提交给Servlet处理,并由EJB执行逻辑判断是否可以打卡,如果可以打卡,则返回提示信息至打卡界面,然后员工卡号及打卡时间通过网络传输保存至数据库服务器,打卡用例顺序图如图4所示。
顺序图有助于开发人员理解用例的实现过程,然而在具体的实现阶段需要的是具体的类,类包括边界类、控制类和实体类,识别出系统中主要用例的类是编写代码的基础。
员工打卡用例是由以下类来实现:员工类、打卡界面类、返回界面类、业务控制类、数据库实体类。员工类是指用户的实际操作,即员工通过打卡输入员工卡号及打卡时间。打卡界面类负责显示提示信息,返回界面类显示打卡后的反馈信息,业务控制类负责对业务的控制,数据库实体类负责员工打卡数据的读取。员工打卡用例的类图如图5所示,在识别类的基础上,能方便地画出用例的协作图,如图6所示。
4.EIS层的设计
EIS层保存了考勤管理系统的持久对象,持久对象数据库的创建采用SQL Server实现,采用JDBC驱动程序访问数据库,通过应用服务器(Weblogic)配置数据源,其配置步骤分两步:一是建立并配置连接池;二是配置数据源。
五、展望
基于UML和J2EE的系统设计,可以帮助用户和设计人员对问题的描述和理解达到一致,使用J2EE组件技术能开发出低价位的、高速的、占用少量资源的企业级应用程序,随着电子商务的发展,基于UML和J2EE的企业级应用将发挥越来越重要的作用。
参考文献:
[1]宁波:J2EE结合UML在企業级系统中的应用.计算机工程与科学[J],2004.3
[2]邵维忠梅宏:统一建模语言UML述评.计算机研究与发展[J],1999年第10期
[3][美] John Hunt,Chris Loftus[著],周立斌杨飞等[译].精通J2EE—Java企业级应用[M].清华大学出版社
[4]崔立元罗燕京李刚:基于企事业模型的软件需求工程方法.计算机工程与应用[J],2002,7
[5]谢卫宇王恒山:基于用例驱动分析的软件需求获取方法.计算机与现代化[J],2002年第6期
企业员工考勤管理现状及主要问题 篇12
一、企业员工考勤管理现状
1. 评分制度是员工考核的重要依据
在我国大多数企业的员工考勤管理工作中, 评分制度都是是员工考核的重要依据, 而其评分准则主要包含以下几个方面:一是严格规定企业员工的正常工作时间, 并且企业全体职工都必须进行打卡登记等措施来记录其是否遵守工作作息时间, 而且必须保证所有员工都是亲自打卡登记, 不得由他人代劳, 否则记录在案并采取扣分处理。二是严格规范企业员工迟到、早退、出差、请假等情况的处理办法, 一般来说, 全体职工只有在打卡登记后方能外出办理业务, 并且在公司正式上班后5分钟到30分钟内才打卡等级的员工按迟到处理, 如果超过30分钟, 则以旷工半天论处员工, 而无故旷工半日者, 给予扣发当月全勤奖处理以及一次警告处分;当月旷工累计3天者, 则扣除当月工资, 并给予记过一次处分;无故旷工达一周及以上员工, 直接除名;而职员外出办公也必须登记相关表格, 并经过有关管理部门审批通过后才能进行, 否则不予报销出差费用, 并给予相应处分。当然, 具体的公司条案还有许多细节要求, 也是结合不同企业的管理特色和员工构成结构来制定的, 就不一一赘述了。总之, 企业对全体职工的日常行为规范都有明确的明文要求, 而在月度、季度或者年度的员工工资支付工作也主要依据员工在此计分制度下的表现来进行的。
2. 考勤标识多种多样
对于企业员工的日常工作行为规范遵守情况, 通常采用表格统计, 而其中的考勤标识非常多样化, 这主要是是由于企业岗位的复杂性以及考勤表格需要考量生活工作中的不同情况而产生的。而其一般采用汉语拼音的英文缩写来代替汉语表示, 能减少一定的工作量, 如在员工请假方面的考勤标识就包括, 计生假 (JS) 、婚假 (H) 、丧假 (SJ) 、带薪年体假 (D) 、探亲假 (T) , 疗养假 (LY) 、工伤 (GS) 、借出 (JC) 、体息 (X) 、事假 (SH) 、病假 (BT) 、产假 (CJ) 、哺乳假 (BR) 、公假 (GJ) 、公出 (GC) 、工时假 (GSH) 、护理假 (HL) 等, 而因为除上述各类原因外的情况则用QT表示, 同时在处理这些特殊的请假情况时要注意在相应考勤标识后注明原因, 并且由于考勤管理统计的最后结果关系到对于员工的工资结算, 所以在这一方面的工作要十分规范和科学化。
3. 工时计算工作复杂
对于员工总体工时的统计和计算工作也是考勤管理中非常重要的一个环节, 而在实际工作中, 由于轮班情况时常发生且有一定的复杂性, 如二班一转、三班一转、三班二转、四班一转、四班二转、四班三转以及员工之间协定的在规定允许下的替班情况等, 导致了对于员工工时统计和计算工作的不易操作和复杂性。并且, 在不同行业企业的具体工作环境中, 处理这类问题也要有不同的针对性, 如在餐饮行业员工的轮班情况具有较强的不稳定性;并且在一些大型企业中, 由于岗位繁多且职能复杂, 对于员工工时的统计和计算工作要耐心、细致, 需要在合理、系统的统计方法下, 进行科学的计算, 从而确保员工的具体权益以及企业的科学规范化管理工作合理开展。
二、当前企业员工考勤管理中的主要问题
1. 考勤管理理念、制度需要更新
一个成功的改革往往是从理念的求变上开始的, 就目前我国大部分企业员工考勤管理工作而言, 管理理念方面还有诸多需要改进的地方。考勤工作一个重要的职能是管理企业全体职工, 其中包括企业领导以及员工, 但目前存在的现象就是视企业领导为绝对权威, 官本位思想严重, 缺乏透明度, 且缺乏管理效率和服务意识, 没有完全做到公平公正处理企业中大大小小的问题, 从而引起了部分员工的不满, 服务意识和办事效率都不足, 这是当前存在于考勤工作中的一个严重问题。并且在相关管理部门的具体考勤工作中也存在着管理分工不明确的现象, 企业在发展的过程中新业务涌现, 导致业务繁多, 而现今大部分存在于企业办公室的现象是工作繁细分工不明确, 很大程度上处于混沌状态, 再就是管理人员的职能重复导致效率降低, 从而会使管理人员的积极性不高, 而进一步使得管理工作进程受阻。而在实际考勤管理工作中, 应该秉承以人为本的具体方针, 能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境, 并就在当前考勤管理制度上存在的一些问题进行改善, 才能高效率的完成对于企业全体职工的考勤管理工作。
2. 考勤系统不够科学、统一
当前部分企业的考勤管理具体操作方法还在依靠手工登记这一方式, 而随着社会日新夜异的高速发展, 考勤系统也必须具备科学化、信息化的特点, 而人工登记这一方式不能实现自动化进行员工考勤数据统计和信息查询过程, 已经完全不能适应现代高度信息化、自动化的管理方法。如今科学技术高度发达, 在考勤技术的变革中也产生了射频IC卡打卡考勤, 指纹打卡考勤、人脸识别考勤等科学方法, 它们在处理岗位部门繁多、职能范围复杂的大企业时, 员工上班报到时考勤登记工作简单, 并且对于员工出勤情况的考勤工作也易于实施, 同时也方便管理部门查询、统计和分析等工作的进行, 这样才能帮助管理人员准确地掌握员工出勤情况, 从而有效地管理企业员工的工作行为。当然, 由于电脑的判决能力取决与其信息系统内的数据支撑, 如果单一使用电子系统来进行企业员工考勤, 难免会产生一些不可避免的失误, 所以应该在一定程度上辅之以手动登记方法, 才能进一步保证员工考勤工作中数据统计的准确性和科学性。总之, 管理人员要秉承严谨的工作态度, 结合自身的不同情况和经济环境, 合理制定考勤系统实施方案。
3. 考勤规定不明确
如果考勤规定中存在较大的争议, 有不规范的现象并有失偏颇, 那么其则会严重影响到员工的工作态度和积极性。而在实际的企业员工考勤工作中, 考勤制度中对于工作时间计算、工作时间安排、轮班转换等的具体条例存在着一些问题, 企业和员工之间主要存在的还是雇佣关系, 而工作时间方面的问题直接影响到企业员工的经济收入, 如果处理不当, 会大幅度降低企业运行的效率。而在当前大部分企业的考勤规定没有具体规范和制定工作时间的统计及计算方法, 而由于在实际工作中轮班情况时常发生以及不同企业工作环境的差异性使得对于员工工作时间的统计和计算工作有着较大的难度, 如果在这方面没有明文规定的话, 将大大增加争议发生的可能性, 并且使得员工的工作精神状态都不会处在积极向上的层面。而在另一方面, 在企业考勤规定中, 对休息时间安排的合理性没有引起管理人员的高度重视。如果员工每天工作9小时, 并且没有规定休息时间, 那么员工的工作状态必然得不到良好的保持, 并且也会对此产生异议以及开小差等现象, 这种情况下违反了考勤规定应该是制度本身的责任, 而不是员工的问题, 所以对于工间休息时间必须有合理明确的规定。
4. 考勤信息统计不够准确, 并且疏于保管
员工因病假、事假等而缺勤是常有的事, 而考勤管理存在的意义就是保证对于员工请假有明确的标准, 并且对于其请假原因也在记录在案, 确保员工请假缘由属实。但在实际情况中, 这方面的工作还不够系统和全面, 如果长期缺乏相应的缺勤记录, 不仅影响到了其他员工的工作状态, 企业也要为缺勤员工的人生安全负上一定的责任。并且, 缺勤记录应注明事由, 记录上也必须要有本人签名核对, 并由有关部门审核通过并签字后才能生效。这样才能有效的维持企业的工作纪律, 对于旷工等不良现象才能进行有效的扼杀, 而且, 考勤记录的最后结果关系到员工的工资结算、休假等权益, 要保证请假者事由的真实性, 并由大家共同监督, 并且保存好请假条, 以便之后进行验证, 总之要保证考勤记录的准确性和有效性。所以, 要十分注意对于请假条等有关考勤记录的文件, 以便产生劳资纠纷后充当有关证据, 并且在员工发现考勤结果和自身情况严重不相符时, 也可以拿来进行对照;但在目前的工作中, 对于考勤记录文件的保护管理非常疏忽, 没有成套的保存方案, 这也是值得当前我们急需改进的地方, 只有在大部分的工作细节上做的足够好, 才能拥有一个让大多数人足够满意的结果。
三、结语
企业作为一个经济实体, 考勤管理的主要目标则是最终能为企业带来更大的经济效益。而考勤管理工作的核心目标是通过加强企业员工的综合素质和工作效率来提高整个企业的运营效率。而在当前大部分企业的考勤管理工作中, 不仅在考勤数据统计、文件管理、考勤规定等一些工作细节上有一些不足之处, 而在管理理念和方法上也或多或少存在这一些问题。在新时代的现代化管理策略中, 考勤管理应该不仅是止于管理, 也同样是一项服务于企业员工的工作, 应秉承着“理解人、关心人、尊重人”的原则来处理实践管理工作中产生的一些实际问题, 并能做到公平对待, 以真诚的态度来解决企业员工的具体问题;从而营造出一个比较和谐的管理环境;进而在具体的管理流程中, 完善考勤数据的统计、计算方法以及考勤规定, 并合理制定考勤系统的运用方案, 才能有效的实施考勤管理工作, 并且真正提升了企业个体员工的工作精神状态以及工作效率, 使得整个企业的运营效率得到稳步的提高。
摘要:本文旨在对当前企业员工考勤管理现状进行一些摘要的介绍, 并就其工作中存在的主要问题展开简要的说明及分析。
关键词:企业员工考勤,工作现状,主要问题,分析
参考文献
[1]徐培.浅谈员工绩效考核与企业管理[J].经营管理者, 2010, (2) :142.
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