工资管理系统论文

工资管理系统论文（通用8篇）

工资管理系统论文 篇1

2012年1月行政单位正常晋级、正常晋档及

事业单位增加薪级操作说明

一、首先增加2011考核

菜单：【工资变动】--【人员批量考核处理】，打开【批量考核】窗口。A.在考核时间中，输入增加考核的，比如2011-12。B.选择需要进行批量考核处理的单位，默认为当前单位。C.单击【统计符合条件的人员】按钮。D.单击【处理考核】按钮，最后【保存】。

系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况，请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改，并保存。

二、行政单位2012年1月正常晋级操作步骤

菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】，打开【批量晋级】窗口 A.晋级日期输入2012-01，选择需要晋级的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。

C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。

★ 提示：如果有特殊原因不能晋级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋级就不再包含此人。D.单击【晋级处理】按钮，完成批量晋级。

三、行政单位晋档操作步骤

菜单：【工资变动】--【行政批量晋档处理】，打开【批量晋档】窗口 A.晋档日期输入2012-01，选择需要晋档的单位。B.单击【统计符合晋档条件的人员】按钮。

★ 提示：如果有特殊原因不能晋档的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋档就不再包含此人。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。D.单击【晋档处理】按钮，完成批量晋档。

四、事业单位增加薪级操作步骤

菜单：【工资变动】--【事业批量薪级处理】，打开【批量薪级处理】窗口 A.增加薪级日期输入为2012-01，打勾选择需要增加薪级的单位。B.单击【统计符合晋升薪级的人员】按钮。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。

提示：如果有特殊原因不能晋升薪级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量薪级处理就不再包含此人。D.单击【晋薪处理】按钮，完成批量薪级处理。

五、批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤

如果已经进行批量工资晋升处理，因处理有误希望取消，请按以下说明操作： 菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】/【行政批量晋档处理】/【事业批量薪级处理】

A.在日期栏输入需要取消工资晋升的2012-01。B.选择需要取消晋升处理的单位

C.单击【统计符合条件的人员】按钮，此时会将已晋升的人员显示出来。D.单击【全选人员】复选框。取消人员列表最前一栏“选择”方框的打勾状态。E.单击【晋级处理】/【晋档处理】/【晋薪处理】按钮即可取消晋升。

六、报表打印

1、行政单位打印正常晋级工资变更审批表：

菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】

操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升级别’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。

2、行政单位打印正常晋档工资变更审批表：

菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】

操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升工资档次’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。

3、事业单位打印增加薪级工资变更审批表：

菜单：【报表管理】--【审批表】--【事业工资薪级变更审批表】

操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘正常增加薪级’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。注：点击[上一页]、[下一页]按钮，可以逐一查看所选人员的表格。

七、批量晋升工资时常见问题及处理方法

A.问：我进行批量薪级晋升后，只有一个身份增资了，为何另一身份没有增上？

问：事业单位双肩挑人员或既有工人工资又有干部工资的人员，批量增加薪级时，只有当前工资身份的增加薪级了，另外身份的没有增加薪级，怎么处理？

答：请在人员信息中，选中此人，点自动计算来处理多个工资身份的增加薪级。

因此类人员工资计算比较复杂，批量增加薪级只能处理当前工资身份的增加薪级。所以只能通过自动计算，同时计算两种以上工资身份的增加薪级。B.问：我单位2012有人同时既有晋级，又有晋档，工资记录中显示先晋档再晋级，顺序不正确是为什么？

答：可以先取消晋级、晋档，重新按顺序处理。或在人员中自动计算也能纠正。

注意同一人既有晋级又有晋档时，需先处理晋级，后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。

C.问：统计符合条件的人员后，也进行了批量处理，但是工资记录没有增加？

答：统计人员后，需选择人员，再处理才有效。可能把选择人员操作漏了。D.问：我已经处理过正常晋级，但是在打开批量晋档菜单时还会提示“晋档前应先进行晋级处理，否则晋档数据可能有误„”？

答：该提示是为防止单位处理顺序相反，即使批量晋级已处理也会提示。如果已处理晋级，点‘是’即可。如果没处理晋级，点‘否’进入晋级处理页面。点取消不做任何处理。

E.问：在统计符合条件人员时，提示“某某单位的序号为：某人前一年需晋升„”是什么原因？

答：如果上该晋升，但是未处理，则在本年统计时会提示上未处理晋升。注意仅提示，在当年并不处理。可以在人员信息中自动计算添加上次晋升。

北京鼎晟高科科技有限公司

2011年12月

工资管理系统论文 篇2

2006年的工资制度改革是根据党的十六大关于“推进事业单位收入分配制度改革”的要求, 结合事业单位人事制度改革的目标来进行的。其基本思路是:从落实科学发展观和实施人才强国战略出发, 坚持分类管理、内部搞活、有效激励、政府调控的原则, 逐步建立符合各类事业单位特点, 体现岗位绩效和分类管理的事业单位收入分配制度。形成完善的收入水平决定机制, 动态调整机制和有效激励机制。健全体现事业单位特点的工资管理体制与调控机制, 使职工的劳动报酬与岗位职责、工作业绩相联系, 实现事业单位收入分配制度的科学化、规范化和法制化。其突出特点有以下几点:

(一) 事业单位分配制度与机关公务员制度脱钩

事业单位在功能性质、资源配置、管理模式、用人机制等方面均不同于国家机关。事业单位的分配制度改革也必须与公务员工资制度相区别, 必须建立符合自身特点的工资制度。这次事业单位收入分配制度改革打破了机关设立职务、级别工作的框架, 建立了岗位绩效工资制度。

(二) 更加重视绩效与薪酬的联系

为了适应事业单位由“身份管理“向”岗位管理“转变的用人制度的要求, 本次改革改变了传统的薪酬确定依据, 变“身份工资”为“岗位绩效工资”。建立了与岗位职责、工作业绩、实际贡献紧密联系的分配激励机制。突出特点是:“一岗一薪, 岗变薪变”, “一级一薪, 定期升级”。在建立科学规范的岗位管理制度和绩效考核制度的前提下, 实行以岗位责任为重点, 以绩效考核为核心, 把职工的工资收入与其工作岗位、绩效挂钩, 实行以岗定薪, 岗变薪变的工资制度。从而充分调动职工的工作积极性, 强化薪酬制度的激励作用。

(三) 完善高层次人才收入分配激励机制, 建立事业单位主要领导收入分配激励约束机制

引进高层次人才是高校实施人才强校的主要战略, 必须完善高层次人才收入分配激励机制, 才能吸引高层次人才, 留住高层次人才。新的收入分配制度加大了向优秀人才和关键岗位倾斜的力度。事业单位可根据政策规定, 完善内部分配办法, 实行特殊岗位、特殊待遇、特殊贡献、特殊奖励。支持一流人才创造一流业绩, 获取一流报酬, 充分调动高层次人才和主要领导的积极性。

二、高校工资管理的现状

随着知识经济的发展, 市场经济的建立和完善, 人才战略的实施, 以及2006年工资制度改革, 工资管理面临着许多新情况。现行的工资制度已不能完全适应当前的实际要求, 还存在着不少的问题。

(一) 现有的人事制度与工资管理的新机制不相适应

新的分配制度必须坚持“以岗位为主”的多元化分配方式。这就意味着高校在人事制度改革中, 必须结合本单位的实际进行岗位设置, 只有在此基础上, 才能真正实现“以岗定薪, 岗变薪变”, 才能真正实现事业单位的人员从“身份管理”向“岗位管理”的转换。目前, 高校实行了人员聘用制, 但岗位管理不够规范, 不够科学, 滞后岗位工资的实施, 没有科学的岗位分析, 没有规范的岗位目标和绩效考核制度。

(二) 单位内部管理与现工资政策有不适应的方面

新的工资政策改变了传统的薪酬确定依据, 变“身份工资”为“岗位绩效工资“, 建立的是与岗位职责、工作业绩、实际贡献紧密联系的分配激励机制。这种岗位导向, 绩效导向的薪酬体系设计, 对高校内部的管理有着很高的要求, 也直接影响到每一位教职工的工资收入。而目前的状况是管理不太规范, 缺乏新的考核制度、奖惩制度等, 大大减少了工资制度改革的力度和效果。

(三) 工资管理与核算制度不够完善

工资管理与核算是劳资和财务部门的日常工作之一, 是一项复杂而细致的工作, 是关系到每位职工切身利益的事情。诸如新增人员工资确定与发放, 职务 (技术等级) 晋升与发放, 正常晋升工资与发放, 各项社会保险费用的代扣代缴等都需要有一套科学的管理办法, 需要有关部门的有效配合, 有效沟通, 否则极易出现差错。目前, 高校还没有形成有效的监督审核制度, 影响工资核算的准确性。

三、对高校工资管理的几点思考

(一) 建立合理的编制和岗位管理制度

岗位设置是人事管理的基础, 也是实施高校工资管理新机制的关键。岗位设置首先要建立聘用合同制, 学校根据自身需要科学设置岗位, 明确岗位的职责及任职条件。教职工则根据个人条件应聘上岗, 签订聘用合同, 与学校在权利、义务方面是对等的关系。通过岗位聘任彻底改变高校岗位设置模糊、岗位职责不清等状况。通过公开招聘、竞争上岗, 做到人尽其才。既提高了职工工作的积极性, 发挥了职工的潜能, 促进了个人价值的体现, 又保证了岗位绩效的提高。对学校各方面工作的发展, 和谐的校园环境的建设有促进作用。因此, 高校必须下功夫、花力气, 切实搞好岗位设置工作, 真正实现按岗位进行人事管理。

二、全面完善事业单位工资制度保障

国家党政人事部门制定出宏观层面的改革大政方针后, 高校要发挥充分的改革自主权, 改变一味等待上级改革政策的传统惰性, 充分考虑到与用人制度相关的环境因素的配套, 如管理体制、机构编制和社会保障等, 以便顺利推进工资管理制度改革。此外, 高校在推进分配、聘用、岗位管理等改革项目过程中, 考核、奖惩等其他环节及单项制度的配套也要随后跟进。总之, 高校需要根据行业性质、本单位特点, 充分利用政策内空间进行制度创新, 形成既符合国家的统一制度框架及政策要求, 又适合本单位管理需要的工资管理制度。

三、加强和规范劳动工资管理基础工作

建立健全人事劳动工资管理基础工作是工资管理的根本保证。职工的工资待遇中总是以每位职工的工作时间、任职年限、学历为依据, 而这些信息又是动态的过程, 是不断变化着的, 工资的确定和调整连续性很强, 所以, 要注意平时的基础工作。

第一, 要建立职工个人工资信息档案, 将职工的基本信息如工作简历、学历情况、任职情况、考核情况、奖励情况等详细记录。

第二, 及时调整人员增减、职务变动等工资信息, 做到有条不紊, 有据可查。同时, 建立健全工资管理的监督审核制度, 加强与财务部门的相互沟通, 将工资变动信息按时送达财务, 并定期全面复核人员工资情况, 加强工资支付管理, 确保工资准确发放。

第三, 不断完善职工人数及动态工资台帐、业绩台帐、校内分配信息的管理, 结合职工个人工资信息档案, 定期进行数据分析, 为领导决策提供理论数据。第四, 要加强劳动工资人员自身业务和工作艺术性。工资管理有着政策性、原则性、时效性等特点, 如不能及时公正处理, 不仅会影响工资制度改革, 还会影响到以后的工资变动。因此, 涉及每位职工的切身利益的工资工作, 一定要做到客观公正, 始终保持耐心细致、一丝不苟的工作作风。

总之, 工资管理工作责任重大, 作为工资管理人员, 要以公平公正的心态认真对待, 必须树立全方位的工资管理思路, 掌握科学的管理方法, 严格把握政策, 严格执行政策, 维护教职工的切身利益, 促进学校的稳定与发展。

参考文献

[1]人事部、财政部.事业单位工作人员收入分配制度改革方案

[2]汪易强.高校工资管理存在的问题及对策.合肥学院学报.2006. (4)

工资管理系统的实现 篇3

随着计算机技术的飞速发展，利用计算机实现人事工资的管理势在必行。工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。用计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

二、用户功能的需求分析

1.学院的工资发放标准

a.应发工资包括以下几部分：基本工资、职务工资、教学津贴、科研津贴等。

b.代扣代缴包括以下几个部分：保险金、住房公积金、代扣所得税。

c.其他：职工实发工资 = 应发工资 - 代扣代缴 + 其他各项补发。

2.具体需求

a.提供各项数据的录入、修改、查询功能。包括部门信息、职工信息、工资的发放标准以及教师每月课时登记；自动生成每月的应发工资，由操作人员填入各项代扣代缴费用后，自动生成实发工资。

b.要求提供的报表

基本报表： 每月工资发放表、教职工花名册、部门各职称职工人数统计表。

综合报表：分部门各职称工资构成统计表。

3.系统维护

提供简单的用户管理的功能，如增加、删除用户，设置、修改用户口令。为了兼顾安全性和方便性，在用户管理上针对不同的角色，实现不同的操作权限。

三、功能划分

根据需求分析，将系统划分为7个功能模块，分别为用户登录、系统管理、数据录入、数据查询、基本报表生成、综合报表生成、用户管理。

四、数据描述

1.静态数据

数据库中表单的个数和表单中数据属性的个数是静态数据。

2.动态数据

建立数据库时输入的数据，对数据库进行查询时输出的数据都属于动态数据。

3.数据库描述

本系统的数据库由8个表组成，分别为部门信息表、职工信息表、职称信息表、职务信息表、教学津贴发放标准、科研津贴发放标准、人工资信息表、用户表。

4.数据采集

数据来源：数据主要来源于职工，即职工是数据源，职工的基本信息，职务信息，职称信息等作为数据源输入。其他的教学津贴发放标准、科研津贴发放标准、职称工资标准由学校统一录入。

数据出路：主要是反馈给各个院系和学校领导以及职工个人等。

五、总体设计

本软件是基于Web的工资管理系统，开发结构为数据库/应用服务器/客户端的三层结构，即数据层/逻辑层/表示层，系统在J2EE[1]平台上得以实现；考虑到实际情况，本系统的用户可能是财务管理者，也可能是普通职员，为了兼顾安全性和方便性，在用户管理上针对不同的角色，实现不同的操作权限。

六、实现功能

通过努力，本软件能基本上完成需求中的功能。实现工资和人事管理的初级应用。

程序中遇到的问题和解决办法[2]：

1.由于操作员口令直接存放在数据库中，在系统运行时数据库文件必须存在，这样，人们可以通过直接获取操作员口令，给系统的安全性带来了比较大的隐患。

解决办法：对口令进行加密，加密的思路是，规定口令最长为10位，逐位取出来后，让每位字符的ASCII码值作二进制的异或运算，然后重新组合来新的口令。用二进制异或运算作加密算法的好处是，由于同一个异或运算两次就成了原来的，只需将密文再加一个密，这样在编程上就比较容易实现。在程序编制完成后，可将有关源程序删除，编译成可执行文件，这样，口令就不容易被泄密。

2.由于系统对数据库操作比较频繁，而连接数据库不仅要开销一定的通讯和内存资源，还必须完成用户验证、安全上下文配置这类任务，因而往往成为最为耗时的操作。

解决办法：使用tomcat的自带连接池。多个请求共享一个连接，减少了连接数据库的开销。

3.代码优化方面，jsp[3]代码中大量的使用scriptlet，使代码晦涩难懂，增加了代码的维护困难。

解决办法：使用jstl标准的标签。

4.报表输出时，原来采用的是直接在网页中画表格。这样做无法实现用户的手动定制。比如设置表格大小、字体等。

解决办法：使用微软自带的web控件。这个控件在网页中显示的样式跟excel类似。可以控制显示大小，排序等功能，最主要的是它能将数据导入到excel，使用excel进行编辑和打印。

参考文献

[1] 飞思科技产品研发中心.J2EE应用开发（WebLogic+Jbuilder）[M].北京：电子工业出版社.2003.

[2] James W.Cooper.Java Design Patterns[M].北京：中国电力出版社.2003.

工资管理系统需求分析报告 篇4

引言

1.编写目的

编写该文档是为了分析人工管理企业工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对企业工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。

2.背景

随着企业的快速发展，企业规模越来越大，在职员工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理企业工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

3.功能定义

（1）员工基本信息的添加，修改，删除，查找和辅助查询。

（2）工资标准设定功能。具体包括工资，出行费，医疗保险,养老金，水电费，其他费用，补贴，奖金标准的设定。

（3）工资信息浏览。

（4）员工工资表创建。

（5）工资调整管理。

（6）工资统计。

为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。

4.功能描述

用例模型

顺序模型（管理员查询工资）

活动模型(登陆)

4.1员工基本档案信息管理功能描述：

凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。

4.2工资管理功能描述： 工资计算：

在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户 3

误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。

工资统计分析：

对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。

4.3工资查询功能描述：

在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。

4.4系统维护：

用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括； 1． 设置工资项目种类、相应工资项目的计算

2．设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以即使的进行系统数据的更改，如：对员工工资数据的更改，对工资项目计算方式的更改，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。

5.非功能性需求： 5.1可靠性

1． 可恢复性

如果正在使用时出现故障，为了完成做好的工资记录，需要尝试采用本地方案（如存储和转发）加以解决。对此需要更深入的分析 2． 长时间运行

每月都要对工资结算，要求系统能够持续可靠运行，3． 容错性

当员工不能识别，应能够给予提示。

5.2可支持性

1．可适应性

不同型号的票据打印机打印的效果可能存在差异，软件能够支持市场上主流的票据打印机。2．可配置型

人员的权限会根据企业的变化而调整，系统应该能够方便配置调整。还存在一些其他的配置要求，如打印格式、查询项目等，对此需要进一步分析。

5.3可行性

1.评价标准

A.是否消耗太多经费，耗时太长； B.是否功能齐全，运行稳定； C.是否方便管理； D.设置是否灵活；

E.是否具有界面灵活，操作简单的特点。

6.用例说明

本系统的设计目标是能够对大型企业员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对企业工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为企业财务人员提供便利。

7．系统性能需求分析：

7．1 性能需求

此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认情况之下精确到小数点后3位小数，即是精确到分的计算。但在用户使用过程中，能自行根据实际情况进行小数计算精度的设定，最大能允许保留小数点后5位的精度。在时间特性上，当用户发出命令请求时的服务器的响应时间、对数据更新处理、工资数据的查询检索等上，同样要求系统响应时间不会超过0.5秒时间。系统支持多种操作系统的运行环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘

上的数据均能实现信息的互通，及共享。当服务器移植到其他的系统平台，如：Linux平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，不会出现系统之间互不兼容的情况，系统支持多系统之间的互连互通，系统有巨大的强健性。

7．2 运行需求

系统在进行数据的录入、计算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：计算处理、查询等），能迅速的响应其操作请求，响应时间不超过1秒。在同一时间，系统还提供支持至少10个客户端进行同一个操作请求的响应。

系统可移植较强，在不同的平台下运行，均不会影响系统的稳定性。同时，支持在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统的运行。

7．3安全需求

为保障系统数据的安全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。同时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系统提供每隔30秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上

得到恢复。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。

7．4 系统界面需求

系统开发基于C#的开发，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单点击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。

7．5 其他需求

数据不管是在企业内部之间传输，还是公司与分公司之间进行远程数据传输时，防止数据被不法分析任意的修改和破坏，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样，能 最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。

8.总结

工资发放管理 篇5

华数web4.0行政机关、企事业单位工资发放管理与个人工资查询平台是由中起科技有限公司自主研发的一款针对行政机关、企事业单位工资发放管理与个人工资查询的辅助办公软件。华数web4.0工资平台以现代的工资项目促使电子化取代了传统的纸质工资条签领模式，能够适应不同的单位类型(如行政机关、事业、企业单位)，支持不同类型人员(如在职人员、离退休人员等)工资信息的批量导入、实时发放、实时查询。从而使企业工资发放更快捷、方便，极大地简化了财务与行政工作。解决了跨地区工资发放与查询的时间效率问题，从而能够提高各类型单位的办公效率。

华数工资查询系统是基于B/S系统架构采用成熟编程语言开发而成，有如下特点：

1、双重加密、IP访问限制以及数据库在线备份、恢复，保证了数据的安全性。

2、自动生成工资数据标准格式，这项技术填补了行业空白。

3、一键批量导入员工、工资数据以及快速简拼搜索，真正体现了本软件的快捷使用功能。山东省济宁市海事局员工工资查询系统就用华数软件，4、在线有问必答，加强了员工与管理员之间的沟通，避免了电话咨询工资的繁琐工作。

5、采用DIV+CSS技术，人性化的操作界面缓解疲劳，增加了用户体验，增加了员工的参与度，提高了员工的向心力。

产品介绍 前台功能

一、输入员工用户名（员工工号、姓名、身份证号）、密码、验证码查询工资数据。

二、两种查询模式

1.普通模式

⑴显示员工基本信息（工号、身份证号、部门、登录次数、登录时间及上次IP地址）

⑵工资查询（按照年、月查询工资，工资单按照工资项目显示当月的工资数据）

⑶留言功能（写留言给系统管理员，管理员回复后可以查看）

⑷公告系统（管理员发布即时公告，每个员工登录可以查看）

⑸修改密码（系统设有初始密码，员工可以登录修改密码）

2.统计模式（按照年、月逐条显示工资项目下的数据及汇总）

3.安全退出 后台功能

一、员工管理

1、单独、批量添加员工基本信息（下载现成的员工信息表模版，将EXCEL表批量导入）

2、快速搜索（按照部门、员工姓名、工号搜索）

3、修改、冻结、重置密码

二、工资管理

1、工资项目设置（设置员工的工资项目，便于员工查询）

2、批量添加、修改、删除工资数据（下载生成的工资信息表模版，将EXCEL表批量导入）

3、快速搜索（按照年、月、部门、员工姓名搜索）

三、留言管理（查看、回复员工留言）

四、系统管理

1、管理员管理（添加、修改、删除管理员）

2、系统设置（设置访问限制IP）

3、前台公告（发布公告信息）

工资系统培训教案 篇6

工资系统培训教案

一、用友财务工资系统的主要功能有： 1 建账

由用户根据自己的需要建立工资应用环境,，将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。包括：设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。工资系统管理

严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行。包括：修改业务时间、重新注册、参数维护。部门设置

可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理。人员档案

员工个人工资档案的设置，有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。工资数据变动

为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能；多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。工资表

包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。工资分析表

包括：按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表。个人所得税扣缴申报表

适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。工资分钱清单

包括：部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 银行代发

灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。工资分摊

自动完成工资分摊、计提、转账业务。包括：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。数据接口管理

通用的数据接口，可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。工资汇总

强大的工资类别汇总功能，即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。期末处理

包括：月末处理、年末处理。用友软件标准讲义

在使用工资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。

二、工资系统的具体操作 1．选项

单击横栏菜单【设置】－【选项】按钮，设置工资类别个数，人员编码长度以及是否扣税、是否扣零等。

2．基础设置 1）部门设置

对工资类别中管理的部门进行增加或删除，则可在【设置】菜单中，选择【部门选择】。a.用户可单击,该部门即被选中。

b.若用户要选择下级部门，需打开“树形结构”，再对下级部门进行选择。提醒： a b c 已被使用的部门不能取消选择。

在选中树形结构的末级部门前，应选中其上级部门。只有选中末级部门，才能进行人员的数据录入。

2)人员类别设置

设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。点击主菜单【设置】下的【人员类别设置】，系统弹出人员类别设置窗口，可设置人员类别。

a.点击〖增加〗按钮，光标停在类别栏处，可输入本账套管理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。

b.点击〖删除〗按钮，可在人员类别名称栏内，删除光标所在行的人员类别。c.点击〖返回〗按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。

提醒：

a 在输入人员属性时，人员类别框不允许为空。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，若您单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。b 已经使用的人员类别不允许删除。c d 人员类别只剩一个时将不允许删除。

人员类别名称长度不得超过10个汉字或20个字符。

2）人员附加信息设置

可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。

在主界面菜单中点击【设置】下的【人员附加信息设置】项，即进入人员附加信息设置界面。

a.点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。

b.点击〖删除〗按钮，可删除人员附加信息名称。c.点击〖返回〗按钮，即回系统主界面，执行其它操作。d.可对人员附加信息栏内的附加信息名称名称进行修改。提醒： a b c d 在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空。已使用的人员附加信息不允许删除。

人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符。人员附加信息最多允许增加到100个。

3)工资项目设置

即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。用友软件标准讲义

在主界面菜单中点击“设置”下的“工资项目设置”项，即进入工资项目设置界面

a.在主界面菜单中点击【设置】下的【工资项目设置】项，即进入工资项目设置界面。b.此时单击〖增加〗，即可设置工资项目。系统提供若干常用工资项目供您参考，可选择输入。点击〖增加〗按钮，可继续设置新的工资项目。

c.新增工资项目需设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项。d.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目的排列顺序。e.设置完毕后点击〖确认〗按钮，即可完成工资项目设置。f.若点击〖取消〗按钮，则取消当前操作并返回主界面。提醒: a 系统提供常用项目供您选择。b c d 若您设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名若您选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目。系统有一些固定项目，是工资账必不可少的项目。包括：“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”。称的项目，才能进行扣零处理。

4)银行名称设置

银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，在主界面菜单中点击【设置】下的【银行名称设置】项，即进入银行名称设置界面。

a.点击〖增加〗按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。系统默认银行账号账号定长为选中，长度为“11”位。在此界面还可定义录入时需自动带出的账号长度，手工录入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，以方便用户录入。

b.点击〖删除〗按钮，可删除银行名称名称。

c.点击〖返回〗按钮，即回系统主界面，执行其他操作。

d.可对银行名称栏框内的银行名称、银行账号是否定长及账号长度进行修改。提醒：

a 在新增银行名称时，银行名称不允许为空。b c d e f 银行名称长度不得超过10个汉字或20位符。银行账号长度不得为空，且不能超过30位。

银行账号定长是指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。银行账号不定长，需指定最长账号的长度，否则系统默认为30位。修改银行账号长度时，应按回车键确认。

5)人员档案设置

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须先在本功能中处理。在工资管理主界面点【设置】菜单下的【人员档案】，即可进入该功能。a.点击〖增加〗图标按钮，或点击鼠标右键，在右键菜单中选择【增加】，即进入页编辑进行人员设置。b.在“基本信息”页签中：

(1)录入要增加人员的人员编号和人员姓名。

(2)输入部门编码、选择部门名称,可点击部门名称栏，系统会提供部门参照供选择。

(3)“人员类别”栏中，点按类别栏中的下拉框，然后单击某一类别。

(4)若用户单位工资为银行代发工资，点击银行名称栏中的打开下拉框，可选择代发银行并输入每一员工的个人工资银行账号。

(5)可点击“调入日期”栏中的，选择日期；或手工输入日期。(人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期)用友软件标准讲义

(6)人员资料中的“计税”栏，主要是根据个人所得税税法，对外方人员在中国境内工作其薪金缴纳个人所得税的某些规定，以及某些单位个人所得税扣缴的特殊情况特意为用户设置的。

(7)人员资料中“中方人员”栏，主要是为实行个人所得税扣缴且有外方人员的单位而设置的。由于中外方人员个人所得税扣缴的计算方法不同，所以扣税金额也就不同。故系统特设此功能。(8)可在“备注”栏中录入一此人员档案的辅助信息。c.可在“附加信息”页签中，录入自定义的的人员档案信息。提醒： a b 人员编号不可重复。

已调出人员的编号可再次使用。

6)工资项目公式设置

当录入人员档案后，【设置】下的【工资项目设置】中的”公式设置”选项卡就可用了，单击打开公式设置页面。

a.单击工资项目下的”增加”键，可在下拉菜单中选择要添加公式的已存工资项目。

b.选定要定义公式工资项目，在右面”定义公式”框中输入公式，然后单击”公式确认”，最后单击”确认”。提醒：

a.系统自带公式如应发合计、实发合计、扣款合计等，不允许修改。b.工资项目公式若有变动可随时修改。

3.工资变动

用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。

a.如果只需对某些项目进行录入，比如:录水电费、缺勤扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录入。

b.如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击〖定位〗图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。

c.如果需按某个条件统一调整数据，比如:将人员类别等于干部的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用数据替换功能。

d.如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比如:选择人员类别为干部的人员进行录入，可使用数据筛选功能。

提醒：

a 如果您选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据录入的过程中，系统自动进行扣税计算。B

在退出工资变动时,系统会自动提示重新计算。

4.工资分钱清单

工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。在工资系统主界面点击【业务处理】中的【工资分钱清单】，即可进入该功能界面。

5.工资帐表管理

用友财务通软件系列产品下属子系统的【账表】菜单项下都有【账表管理】这一子菜单项，来对系统所能提供的全部报表进行管理。用户用鼠标点取【账表管理】，系统将弹出账表管理界面，然后双击想要查看的报表，输入查询信息及限定条件，即可以各种形式查询已存数据。提醒：

a 若工资表每行高度不够时，可点击工资表工具栏上的“设置”按钮，进行表头行高和表体行高的设置。b 当您调整工资表的列宽时，表头各栏目名称如果显示宽度不够，系统会自动折行显示。

6.个人所得税

个人所得税是根据《中华人民共和国个人所得税法》对个人的所得征收的一种税。用友软件标准讲义

鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。用户在主界面【业务处理】菜单中点击【扣缴个人所得税】即可进入该功能。a.用户可设置“所得项目”，系统默认“所得项目”初始为“工资”。

b.用户可定义个人所得税申报表中“收入额合计项”对应的工资项目。(一般默认为”实发合计”)c.选择无误后点击〖确认〗按钮，即可查看个人所得税申报表格式；若点击〖取消〗按钮，则退出设置。提醒：

a

税率表定义界面初始为国家颁布的工资、薪金所得所适用的九级超额累进税率，税率为百分之五至百分之四十五，级数为九级，费用基数为800元，附加费用为3200元。

7.银行代发

目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。在系统主界面点击【业务处理】菜单下的【银行代发】，即进入该功能界面。

a.当进入银行代发功能后，点按〖格式〗图标按钮,或右键菜单项下的【文件格式设置】，即可进入代发文件设置功能，设置银行文件格式。

b.首先需从银行模板下拉框中选中要代发工资的银行。系统提供银行模板文件格式，若不能满足的要求，可进行修改。

c.可在栏目名称处点击“插入行”或“删除行”，可增加或删除代发项目。

(1)插入新的银行代发项目字段时，系统提供字段类型的参照和数据来源的参照。

(2)将光标移到“数据类型栏”,系统都会弹出数据类型选择框。数据类型只提供数字型和字符型两种，二者必选其一,数字型数据总长度包括小数点。(3)将光标移到“数据内容栏”，系统会在数据内容栏尾显示“参照”按钮。参照数据来源于人员档案和工资项目。

d.点击〖确认〗按钮,系统即将设置进行保存,并生成银行代发一览表。若点击〖取消〗按钮，则系统会退出银行代发文件设置操作。

e.当您进入银行代发功能时,点按〖方式〗图标按钮，或右键菜单项中的【文件输出方式设置】，即可进入银行代发磁盘文件设置功能。

f.按银行规定在“常规”页签选择文件型。

g.点击“高级”页签可对磁盘文件的格式进行查看和修改。h.点按〖传输〗按钮，或从右键菜单中点击【磁盘输出】，即可进入代发文件磁盘输出功能。i.须输入文件名称、选择磁盘和选择存储路径。

j.选定后，如输出到软盘，则需插入软盘,并点按“确认”按钮,即可将代发文件备份下来；反之可选择“取消”按钮。

8.工资分摊

财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。可在系统【业务处理】菜单中点击【工资分摊】，即可进入该功能界面：

a.点击〖工资分摊设置〗按钮，可进行工资分摊类型设置、分摊计提比例设置和分类构成设置。(1)点击“增加”按钮，进入“分摊计提比例设置”界面，在此输入计提类型名称和分摊计提比例；(2)点击“下一步”按钮，进入“分摊构成设置”界面； 部门名称：选择部门。不同部门，相同人员类别可设置不同分摊科目。2 3 人员类别：选择费用分配人员类别。

工资项目：对应选中部门、人员类别，选择计提分配的工资项目。每个人员类别可选择多个计提分配的工资项目。工资项目包括本工资类别所有的增项、减项和其他项目。4 借方科目：对应选中部门、人员类别的每个工资项目的借方科目。5 贷方科目：对应选中部门、人员类别的每个工资项目的贷方科目。用友软件标准讲义

(3)点击“完成”按钮，便可增加一个新的分摊类型。

b.点击“分摊月份下拉框”，选择分摊计提月份。

c.在“选择核算部门”选择框中，选择参与核算的部门。

d.在“选择计提费用类型”选择框中，选择参与本次费用分摊计提的类型。e.在“计提分配方式”中，选择分摊到部门或分摊到个人。

f.如选中“明细到工资项目”，则按工资项目明细列示分摊表格。

g.点击〖确认〗按钮，进入费用分配计提单据界面，此时可进行应付工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提和自定义工资项目分摊。h.若点击〖退出〗按钮，则返回工资管理主界面。

9.月末处理

月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。可在系统【业务处理】菜单点击【月末处理】，即进入该功能。

a.点击【月末处理】后，系统将弹出选择框，用户选择月末结转，并点击〖确认〗按钮，即可进行月末结转。

b.点击〖确认〗按钮，系统将给予操作提示，即进入清零项目选择界面。用户可确认操作是否进行。若用户点击〖取消〗按钮，则退回工资管理主界面。

c.用户选择后点击〖确认〗按钮，系统将进行数据结转：按用户设置将清零项目数据清空，其他项目继承当前月数据。

提醒：

a 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。b c 月末结转只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。进行期末处理后，当月数据将不在允许变动。

10.反结帐

a、在【业务处理】菜单内，选中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面； b、点击“确定”按钮，系统进行反结账处理。提醒：

浅谈企业工资管理系统 篇7

工资管理作为企业管理的重要组成部分, 企业工资管理系统成功为协助财务人员更高效完成工资管理的工具, 那么企业对工资管理系统有什么功能需求, 功能实现呢?

一、企业工资管理系统的企业需求分析

所谓需求就是指用户对企业工资管理系统的软件功能和性能的要求, 就是希望软件能够完成什么样子的功能。

随着企业人员数量和社会福利的增加, 企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理系统对于企业加强工资管理有着极其重要的作用, 就一般的企业来说, 工资管理不但是企业财务管理的重要组成部分, 也跟企业人事管理有着千丝万缕的联系。致使企业对工资管理系统的内容需求非常复杂而且繁多, 工资管理需要和人事管理相联系, 同时连接工时考勤和医疗保险等等, 来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等等。

首先, 企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。企业的工资管理就是员工工资的管理。工资管理的每个部分都脱离不了数据, 这是一项十分琐碎同时而又十分细致的工作, 就算是弄错一个小数点, 就会失之毫厘差之千里。基于以上的原因, 企业工资管理系统要充分考虑计算机快速计算、实时统计的高效性, 保证系统的运行速度。

其次, 企业员工工资的发放具有较强的时间限制, 必须严格按照单位规定的时间完成工资的计算和发放工作。企业工资管理的这种复杂性、规律性、时间性要求必须采用现代化的工资管理系统。用计算机程序代替打量的人工计算和数据统计, 完成企业工资的处理和统计, 同时可以安全地、完整地保存大量的企业工资的电子数据。

第三, 数据是工资的基本内容, 但是在使用过程中, 由于使用不善或者断电得过原因都很容易丢失, 这就要求工资管理系统必须具有数据恢复和还原的功能。在系统运行期间, 如发生突然断电未保存数据, 或由于操作不当等原因导致系统重启等, 为保证数据的易恢复性, 系统提供每隔30秒自动保存数据的机制, 让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到恢复。工资管理系统还必须有强大的容错机制。当一台服务器发生故障时, 系统能自动切换到另外一台服务器上, 从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。

第四, 数据可以导入和导出。企业每天都要也有很多的数据进行输入, 工作量很大, 既浪费时间, 又浪费精力。企业工资管理系统如果可以解决这种问题, 只需要原始数据输入, 就能大大的节省财务人员的精力。

最后, 数据不管是在企业内部之间传输, 还是公司与分公司之间进行远程数据传输时, 防止数据被不法分析任意的修改和破坏, 对所有的敏感数据均进行基于SSL协议的加密操作, 只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样, 能最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。

由此可见, 企业工资管理系统的建立, 不但是企业的要求, 也是信息化社会对企业的衡量标准。

二、企业工资管理系统的功能要求

有了企业对工资管理系统的需求分析, 很容易可以看出, 企业工资管理系统主要是对日常的工资发放进行数据的输入, 并对各项数据进行分析计算, 汇总生成个人台账, 并且可以打印工资报表, 采用用户名的安全机制, 分用户权限登录访问。企业工资管理系统的设计能具体实现以下几个功能。

用户管理:系统采用访问控制策略, 未授权者不能进入系统。同时, 对不同级别的用户授予不同的使用权限。只有管理员才有权限修改系统数据, 给人只能查看, 无权更改。

员工管理:工资管理系统首先要能添加、删除员工, 而且对员工的基本资料可以更改, 所有数据可以进行处理。可以对员工的档案进行调入和调出。

员工查询:实现员工在线查询自己的工资档案材料 (不但可以确定员工信息的正确性, 也能对相关工作人员的工作进行监督) , 而且还可以进行申请出差、加班等费用的申报自助等。

考勤管理:能够接收考勤系统的员工数据, 实现考勤系统与工资管理系统的联通, 能够按照员工考勤数据进行计算、核对, 并将每月的考勤结果提供给薪酬管理系统, 自动的进行工资计算。

薪资绩效管理:企业工资管理系统要支持不同薪酬方案的总体计划、分门别类地完成各类人员工资的计算、发放以及相关工资统计的台账。实现绩效系统和工资管理系统进行互联, 建立多方法、多层次的全方位的员工绩效考核和奖励体系。

保险福利:可以生成、计算、缴纳各地员工的五险一金 (养老、医疗、失业、工伤、生育以及住房公积金) 和其他的商业保险, 以及企业年金的个人台账和公司台账, 时时反馈员工福利情况, 完成数据统计和分析。

工资计算以及财务报表:分别计算和汇总公司人工成本、管理费用、经营支出的分析情况, 并保存历史记录信息。还能生成报表进行打印, 每月发放工资时, 员工的本月工资表要随工资发给员工工资条和工资统计表。

除了以上功能, 企业工资管理系统还要有统一的人机界面, 方便数据的整合以及使用人员的操作, 最好还提供向导和在线的帮助功能。

结束语

近年来, 随着全球经济数字化时代的到来, 企业工资管理系统发挥着原来越重要的作用。它不仅帮助企业财务办公人员的提高工作效率, 实现企业工资管理的系统化、规范化和自动化, 满足企业的各种工资的财务管理的需要, 也是现代企业的管理标志。

参考文献

[1]赵伟, 吴冬梅, 毛晓东.职工工资管理系统的开发[J].科技信息, 2009, (09) .

[2]谢琳洁.中小型企业人事工资管理系统的分析与设计[J].福建电脑, 2009, (02) .

基于WEB应用的工资管理系统 篇8

关键词：WEB；工资管理系统；信息管理

一、项目概述

通过IE浏览器，普通用户（我校教职员工）可以在系统主页输入自己的用户明和密码查询自己的工资情况。可为管理员提供人员信息管理功能和报表生成等基本功能（对所有功能提供日志）。

二、目标

模拟实现基于Web应用的工资管理系统的基本功能；同时通过完成一个实际的软件应用项目的开发，来实践软件开发的全过程（需求的收集、细化、精练、分析，以及系统的设计、实现和测试等）；实践软件项目的管理、监控；实践软件开发中团队的工作环境；实践软件开发各里程碑成果文档的书写，以加深对软件开发全程的理解，巩固所学知识，获取一定实践经验。

该软件能使我校教职员工方便、快捷的查看自己的工资情况，也便于管理员对工资和人员信息的管理。

三、系统功能

外部功能：该系统向我校所有教职员工提供通过IE浏览器查询自己的相关信息。对于特定管理员也可通过IE浏览器对我校人员信息和工资进行管理。

内部功能：对用户的请求系统完成前台监视系统的启动、数据库访问等一系列操作。

四、总体设计

需求规定：

本系统的主要的输入项目：要求用户的用户名和密码

本系统的主要的输出项目：用户当前可执行的相关操作、用户当前的相关信息和各种操作的回应信息。

处理的功能性能要求：能够及时响应用户的有关操作并完成及相关功能。

详细的说明：客户端发出登陆请求，服务器端连接数据库验证用户的相关身份，完成身份验证后列出用户当前可执行的相关操作和用户当前的相关信息，用户选择相关信息进行执行，服务器对用户选择给出相应并进行判断，最后执行相关的操作。

运行环境：

本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定如下：

（1）硬件环境：CPU 1.4G以上，硬盘20G以上，内存512M以上（推荐配置）

（2）支持环境：UltraEdit JBuilder8.0 IBM Weblogic Macromedia Dreamweaver-MX Microsoft SQL Server2000 操作系统 windows 2000/XP

系统元素的划分：信息查询模块、报表统计、人员信息管理、主调页面＼登陆模块、密码修改模块。

控制与被控制关系：先进行登陆和身份验证后，由主调页面调用其余各个功能模块。

五、系统的架构模式

六、接口设计

（一）用户接口

用户提供的命令：用户根据相关窗口的提示内容进行相关信息的输入

软件的回答信息：系统根据输入信息进行比较和判断，并执行相关操作。如果执行出错择将错误信息回显给用户。

（二）外部接口

本系统属于单机版，不存在任何外部接口。

（三）内部接口

登陆模块必须和主调页面预留下相关接口。其次主调页面采用超级联接的方式和其余功能模块相联系。

七、运行设计

（一）运行模块组合

1.完成信息查询操作所历经的内部模块为：登陆模块，主调页面，查询模块

2.完成人员信息管理才操作所经历的内部模块为：登陆模块，主调页面，人员信息管理模块

3.完成报表统计操作所历经的内部模块为：登陆模块，主调页面，统计模块

支持软件：

以上所有操作的支持软件均为：UltraEdit+JBuilder8.0+IBM WebSphere Studio+Macromedia Dreamweaver MX+Microsoft SQL Server2000

（二）运行控制

1.人员信息管理操作

运行控制的方式方法为使用IE6.0进行浏览和获取输入并产生相关数据的输出。

操作步骤：1进行用户登陆和身份验证。2进入主调页面，选择人员信息管理功能项并输入相关数据。3系统执行该功能模块。4返回主调页面

2.信息查询操作

运行控制的方式方法为使用IE6.0进行浏览和获取输入并产生相关数据的输出。

操作步骤：1进行用户登陆和身份验证。2进入主调页面，选择信息查询功能项并输入相关数据。3系统执行该功能模块。4回显当前用户的相关信息。

3.报表统计操作

运行控制的方式方法为使用IE6.0进行浏览和获取输入并产生相关数据的输出。

（三）操作步骤：

1进行用户登陆和身份验证。2进入主调页面，选择报表统计功能项并输入相关数据。3系统执行该功能模块。4回显当前用户所要统计的相关信息。

八、结语

该系统实现了信息查询、人员信息管理、报表生成等功能。用户只要使用IE浏览器访问相关站点，输入正确的用户名和密码成功登陆后，普通用户便可查询自己的工资情况和其他相关信息。对管理员来说使用起来也非常的方便快捷，可以进行科学、合理的对工资和人员进行管理。本系统对客户端的硬件标准并不高，只需有5.0以上的浏览器，可访问Internet即可。但对服务器的硬件配置要求相对较高，但就目前市面上的硬件情况来说，这种配置已较为普及了。由于本系统采用了MVC系统架构模式进行开发，在开发过程中代码实现了充分的重用，可分层次同时开发，极大地减低了开发时间和工作量，同时降低了系统模块间的依赖性，提供了系统良好的延展性和可维护性。

【参考文献】

[1]王江，李中学.一种含工作流Web信息系统的访问控制模型设计实现[J].后勤工程学院学报，2006（03）.

[2]冷辉，刘晓峰.高校教师绩效工资管理系统的设计与实现[J].运筹与管理，2011（05）.

[3]董建新，郑峰.基于B/S架构的人力资源管理系统设计与实现[J].广西水利水电，2011（03）.