办公室标准化初稿

办公室标准化初稿（精选9篇）

办公室标准化初稿 篇1

办公环境标准化办法（试行）

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，不能散乱于办公桌上，应集中摆放，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

5、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

6、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

7、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

8、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

9、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

10、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

11、办公区域公共场所禁止吸烟。

三、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行部门管理负责制，各负其责。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日人员每天进行卫生打扫。

四、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室标准化初稿 篇2

2013年1月16日, 受国家能源局委托, 中国煤炭加工利用协会联合华北电力大学等单位共同编制的《煤矸石综合利用电厂能耗折标计算导则》 (以下简称计算导则) 行业标准初稿专家研讨会在京召开。

研讨会邀请了循环流化床 (CFB) 发电领域的多位学者和煤矸石发电行业内的相关专家参加, 中国煤炭加工利用协会吕英理事长、张绍强副理事长出席了会议。会上, 《计算导则》编制组向与会专家详细介绍了标准编制的过程和标准具体内容, 与会专家对标准内容进行了深入细致的研讨, 并提出了宝贵的意见和建议。编制组将根据这些意见和建议对标准进行完善和修改, 力争尽快通过标委会评审发布。

“十一五”以来, 在国家政策的扶持下, 煤矸石、煤泥等低热值燃料综合利用发电得到了快速发展, 总装机规模逐年增大。这一时期, 循环流化床锅炉 (CFB) 燃烧技术得到广泛应用和推广, 大容量、高参数、高效率煤矸石综合利用发电机组正逐步成为煤矸石综合利用发电领域的主力机型。长期以来, 煤矸石综合利用发电企业一直采用常规火电 (煤粉炉) 机组的能耗计量方法来计算机组能耗水平, 由于煤矸石综合利用发电机组燃用的煤矸石、煤泥等低热值燃料特性的影响, 原有的标准无法科学、系统地反映燃料特性对机组运行能耗的影响。编制出台《煤矸石综合利用电厂能耗折标计算导则》, 对于科学、系统评价煤矸石综合利用电厂能耗水平, 推动煤矸石综合利用发电企业提升运行管理水平具有重要意义。

办公室标准化初稿 篇3

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

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要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

标准化建设汇报材料(初稿) 篇4

我谨代表和静县第八小学全体师生欢迎各位专家及领导莅临我校检查指导工作。为全面贯彻落实《自治区中长期教育改革和发展规划纲要》和《新疆维吾尔自治区义务教育学校办学基本标准通知》精神，大力实施自治区义务教育学校标准化建设，推进义务教育学校均衡发展，根据县委县人民政府相关规定，为确保我校标准化建设各项工作落到实处，顺利通过自治州人民政府的评估验收，现就我校标准化建设情况汇报如下：

一、基本情况

我校是一所民汉合校的寄宿制小学，现有教学班级12个，在校学生294人，全校在岗教师35人（其中汉9人，回7人，维19人），专任教师学历达标率为100%。学校占地面积45423平方米，生均建筑面积已达标，绿化面积为2894平方米，生均面积为10.26平方米。学校在规划布局和设置方面符合办学选址符合要求，不存在地质地形隐患，校容校貌整体状况良好。

二、加大投资力度，改善办学条件1、2012年6月30 日地震后，学校积极争取灾后重建项目，抓住有利时机进行全面改扩建工作。2013年新建2544.77平方米综合楼一栋，综合楼内按办学标准设有音乐器材室、音乐室、美术器材室、美术室、计算机准备室、计算机室、心理咨询室、科学准备室、科学室、图书室、阅览室等功能室，设施设备齐全均已达标。另有班班通教室12间及300平米的室内体育活动室一间，教师办公室18间，教学辅助用房现正在使用的有26间，还有52间在今年九月投入使用；2544.47平方米的学生公寓楼一栋。男女浴室，开水房配备齐全，可容纳400余学生住宿，彻底改善了住宿生住宿环境，解决了家长的后顾之忧。另外，学校购置了30套办公桌椅，48台学生用机，200套单人学生桌椅和31套笔记本电脑等等。

2、修建128平米水冲式厕所一座，围铁栅栏450米，新建校警务室和自动伸缩大门，锅炉房，硬化面积7500平米等设施，极大地改善了办学条件。学校运动场地面积7120多平米，200米环形跑道一个，足球场一个，篮球场两个，乒乓球案子8个，体育器材配备齐全，布局合理。配图书9000余册，人均用书31.25本。通过校舍建设和仪器配备建设，使我校真正意义上达到了标准化建设标准。

3、近年来，学校在各级领导和社会各界人士的大力支持下，学校对校舍进行了修缮，学校硬化绿化等基础设施相继完成，校园电子监控设备齐全，办公条件跨越式发展，极大的改善了办学条件，营造了良好的育人环境。

三、队伍建设

截止2012年9月，我校共有教师42名，其中在编教师34名（2012年10月调走4名，辞职1名，借调2名），特岗教师8名；其中汉族教师10名，回族教师9名，维吾尔族教师23名。学历合格率100%。职称达标率85.7%（其中中高职称1人，小高职称17人，小一职称13人，中二职称3人，中一职称2人，未评职称6人）。中级职称达标率47.6%，教师资格合格率100%。在岗一线教师35人，教师专业对口率80%（汉语班4人专业不对口，双语班3人专业不对口）。截止2013年6月继续教育合格人数34人，完成率80.95%。计算机证合格人数38人，专业考试合格人数36人，普通话合格率100%，HSK/MHK汉语水平考试合格人数18人,合格率为78%。鉴于我校当前存在的部分不达标情况，我校还在不断的改进。

四、教育教学质量与管理全面提升

1、为提高教学质量，办人民满意教育，我校严格按照国家和自治区教育行政部门颁布的课程方案，看《课程标准》组织教育教学，开足开齐课程，紧紧抓住教学这一主阵地，努力把素质教育落实到每一堂课。狠抓教学常规管理，通过听课，评课，教学反思等形式多样的活动，改进和提高课堂教学质量。我校非常重视对年轻教师的培养，经常派年轻教师前往乌鲁木齐、石河子、吐鲁番、库尔勒、县城等地方进行培训和交流。

2、德育工作重实效。德育工作是学校教育工作的重要内容，学校设有德育工作领导小组，设有德育处，学校德育制度健全，根据我校有住校生的情况，加强了学生的住宿，吃饭等生活管理，我校从最基本，最简单，不容忽视的细节入手，增强学生礼仪教育，节俭意识，卫生意识。每周通过班会、晨会及每周一的升旗仪式对学生进行德育教育。我们坚持以人为本，不断提高德育工作实效，促进学生能力发展，加强学生爱国主义教育，民族团结教育,感恩教育,养成教育，法制安全教育等，学校、家庭、社会三结合教育。利用班会和少先队活动的时间开展了“远离网吧，健康成长“，珍爱生命，拒绝毒品，节约粮食，勤俭节约多种多样的德育实践活动。严格贯彻《中小学日常行为规范》和《小学生守则》，加强对学生的行为规范教育和自律教育，培养自我约束和自我规范的意识。

3、校园文化建设方面，学校经过校园基础设施改造，面貌有了较大的改观，我们也深切的认识到，环境育人是学校全面推进素质教育的重要部分，学生的精神面貌，文明行为，思想道德无不受到环境的影响。一个净化了的环境，会使人的心灵美化，会使学生产生一种奋发向上的精神。为了营造一个良好的育人环境，让师生在学习、工作中耳濡目染，接受环境的熏陶，我校对校园局部进行了维修和护理，粉刷教学楼、修葺花池、围墙、绿化带、宣传栏等，于教学楼墙壁、体育场围墙等地手绘唐诗宋词、名人名言、运动图标等，真正做到一墙一木，一花一草皆育人的目的。

4、学校重视体育、卫生、艺术工作，将其纳入学校发展规划和学校整体工作计划中。学校每年都会举办一年一度的科技文化、艺术节、运动会，使每个学生都有参与和展示才能的机会，从而全面提升了学生在各方面能力和特长，为以后的个性发展打下了基础.5、在评价考核过程中，通过小学生综合素质报告册，向学生和家长反馈学生在学校的成长过程，使教师和学生家长关注学生的成长，让他们在肯定和鼓励所带来的快乐体验中，充满自信快乐成长。

6、在安全方面，我校专门成立了安全工作领导小组，制定《安全应急预案》和严谨的值班制度并严格执行，开展形式多样的专题教育，组织安全疏散演练，营造学校、班级、师生与同学间和谐的人际关系。多年来，学校没有发生 一起重大安全责任事故。

五、存在问题和今后努力方向

1、教师综合素质需要不断 提升，努力使教师的教育教学观念和方法不断提高。

2、学校管理还需进一步科学规范，要使各项工作有法可依，有章可循，做到以人为本，管理育人。

3、德育体系还需完善，教学过程还需规范，评价体系还需健全，办学特色还不十分鲜明。

4、年轻教师过多，经验不足，不能宏观的为学校全局考虑周全。

5、后勤人员、图书管理员、卫生保健员、现代教育技术等没有岗前培训，没有资格证书。

6、部分功能室器材还没有到位。

以上是我的工作汇报，在县委县人民政府的大力支持下，在县教科局领导的科学指导下，虽然取得了令人可喜的成绩，但是离标准化的要求还很远，敬请领导批评指正。

和静县第八小学

办公室标准化初稿 篇5

工地标准化建设

河北省石家庄至磁县(冀豫界)高速公路改扩建工程项目路面工程第一合同段

工地临时工程标准化建设

（K319+700～K341+100）

河北省石家庄至磁县(冀豫界)高速公路改扩建工程项目 路面工程第一合同段中铁十一局二公司项目经理部

二0一二年十二月十六日

一、工程简介

石家庄至磁县(冀豫界)公路改扩建项目第KJ-1标段起止里程为中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

K319+700-K341+100,线路全长为21.4km,原线路为全封闭全立交的四车道高速公路,原路基宽26m,改扩建工程采用双向八车道高速公路标准,设计时速120km/h,整体式路基全宽42m,路基加宽方式采用双侧加宽、局部分离加宽相结合的方式。

二、临时工程建设

本合同段工程组建工程项目经理部,实行项目法管理,项目经理部全权负责该项目的施工生产、经营和管理，全面履行合同条款，按建设单位的要求和监理工程师指令，依据设计文件，按期优地完成本项目工程的修建。

（一）驻地项目部建设

项目部位于柳林屯乡, 主线K392+000右侧300米处，交通、生活、医疗便利，环境优美，占地面积5亩。距离前线指挥部、总监办（赵县）40km左右。

1、庭院布局

采用封闭式管理，设置铁艺围墙,大门墙高1.85m，基础50cm，基础采用棕红色瓷砖镶面，大门宽9m，大门两侧设置门垛，高度2.5m，门垛采用棕红色瓷砖镶面，两垛之间靠左垛砌筑砖墙，镶贴“京港澳石安改扩建中铁十一局集团有限公司KJ1合同项目经理部”，字体为金色方正宋体。院内采用各式花坛绿化，地面采用不小于5cm厚的C20砼硬化，四周设置畅通的排水系统，采用盖板排水沟。

2、房屋建设

全部采用阻燃、隔热、防火、防震、抗倾覆的彩钢搭建，白色墙体，中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

蓝色屋顶，门窗为开放式，室内地面全部设白色80×80cm地板砖，统一吊顶、统一线槽敷设电线、统一空调等设施安装、统一办公桌椅。建筑面积770平米，可供30人居住办公，其中会议室80平米。房屋地坪标准：压实地基+10cm厚水稳料+5cm混凝土地面。

3、标志性建筑设置

在项目部会议室前设置旗杆，采用混泥土砌筑旗杆基座，尺寸5×2×1m，旗杆间距1米。基座通体采用棕红色瓷砖贴面，正面用金色楷体镶贴“中铁十一局集团石安改扩建KJ1项目经理部”。旗杆采用3根高度为7-9米不锈钢材质制作。中间悬挂国旗、左侧彩旗（企业标志）、右侧彩旗（发包人徽标）。

4、大门采用自动伸缩门，门口设置警卫室及专职门卫。

5、公示栏、宣传橱窗设置：工程简介、管理制度、企业信誉及资质、文明施工典范、消防示意图、曝光台等等。

6、指路牌设置：在国、省干道进入项目经理部路口处明显位置设指路牌，采用广告布或铁皮制作，蓝底白字、白箭头。

7、部室设置：项目部设“六部五室”，即工程技术部、安质环保部、物资部、设备部、计划部、财务部、会议室、项目经理室、总工室、工地试验室、资料档案室。

8、项目部配套设施：宿舍内挂设本部室工作职责、卫生、防火管理制度；制定食堂卫生管理制度,具备卫生许可证。炊事员(包括工作人员)有健康证，工作时穿工作服。食堂配备必要的排风设施和冷藏设施。燃气罐单独设置在通风良好的存放间内，严禁存放其他物品;厕所采用砖砌中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

并指定专人负责进行清扫、冲刷、消毒，化粪池覆盖并及时清掏，并在所在位置设置厕所指路牌；在明显位置设立消防沙池，配备消防器材及灭火器标志。

（二）驻地拌合站建设

1、拌合站站内房屋建设

1.1拌合站房屋全部采用阻燃、隔热、防火、防震、抗倾覆的彩钢搭建，白色墙体，蓝色屋顶，门窗为开放式，建筑面积2162平米，可供329人居住办公。房屋地坪标准：压实地基+10cm厚水稳料+3cm砂浆抹面。正面围墙采用铁艺围墙，侧面采用隔离栅围墙,四周设置排水沟。

1.2库房选择合理的地点设置,方便使用。

道路硬化标准：压实地基+20cm厚水稳料+5cm混泥土路面。存放要求：氧气瓶、乙炔瓶分开、隔离存放，间距不小于5m，通风娘好，悬挂安全标志。油库距生活区有足够的安全距离不小于50米，油罐不得漏天存放。设专职值班人员，24小时不间断看护。

2、拌合站建设

本合同段拌和站位于K392+000线路右侧旱地处，临时征地120亩，安装一套产800t/h的稳定土拌合站和一套4000型沥青混凝土拌合站及配套的乳化沥青生产设备。

2.1围墙及场内排水：拌和站采用封闭式管理，四周设隔离栅围墙，进出场道路两侧设混凝土板围栏，进出口设置彩门，并悬挂安全生产标语。场地硬化按照分区设置排水横坡，场地合理设置矩形盖板排水沟，沟底用砂浆抹面，确保场内排水系统完善、畅通。

2.2场地硬化及基础：拌合站基底进行碾压，压实度达到90%，用中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

20cm厚水稳料,以及20cm厚C20砼进行硬化处理。

2.3本合同段均有高压输电线路，施工中与当地供电部门联系搭接使用。拌和站安设500KVA变压器一台和1000KVA变压器，保证混合料生产用电的需求，同时自备2套GF500型发电机组，保证当地电力处于低谷等情况时沥青混合料、基层混合料能够不间断施工。

3、料场建设

3.1场地坪硬化：压实地基+20cm厚水稳料+15cm厚的C20水泥混凝土面层。拌和站与路基的联接便道及汽车行走环道，20cm厚的4%水稳碎石基层, 再采用20cm厚C20砼进行硬化。沥青拌和站与路基的联接便道除用水稳料硬化外另加补5cm厚沥青碎石路面。

3.2料场排水及隔墙砌筑:场地硬化按照四周低、中间高的原则进行，排水坡度不小于1.5%，各种规格的材料用砖墙隔开堆放，不混杂，料堆隔墙采用浆砌红砖37墙，高1.8m，每5米设置砖垛，每5米留泄水孔一处。设细集料（机制砂）防雨棚3个。

3.3材料堆放: 严格控制集料堆放高度，不得超过5m;各种材料要合理分区，隔离墙隔离存放，并设置明显的标识牌；存放场留有足够宽度的通道，便于装运;各种材料的堆放做到一头齐，一条线，砂石成堆，材料标识牌规范齐全;现场存放的砂砾、石灰等其它工程材料，不得进入料场，随用随运，堆放整齐。

4、安全生产

4.1站内各区在明显位置设置消防设施，每个区灭火器不少于5个，并设置消防沙池。中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

4.2配电房（室）、变压器等固定场所设置明显的禁止、警告标志。4.3所有配电箱设专人负责管理，开关箱编号配锁，表明负责人姓名、联系电话，张贴安全警示标志。

5、文明施工

5.1拌合站大门醒目位置设置场地平面布置图、项目工程简介、进场须知、拌合站安全生产领导小组、安全保证体系等5块公示牌。

5.2在拌合站前醒目位置设置混合料配合比公示牌，注明拌和料配合比，技术负责人、试验负责人、监理负责人、拌合站负责人，设置安全操作规程公示牌。

5.3拌合站出入口、拌和机控制室设置禁止、警告、指令标志等标志。

5.4拌合站内设施工机械定点停放。

5.5拌合站设置粉尘回收装置，有效控制烟尘污染。

（三）机械站建设

机械设备要按照计划安排的数量、技术性能、工作效率等，根据施工安排先后进场，满足工程施工进度和质量需要。机械设备实行准入制度。

1、场地建设

机械站的场地合理划分，地面采用不小于20cm厚的碎石或砂砾硬化处理。对于长时间不用的设备，搭棚停放，避免遭受雨淋等。

2、安全生产和文明施工 2.1安全生产 中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

各种机械设备在清理、保养、维修时，切断电源，设专人监护，并挂停用标识牌。

项目部对机械的安全检查每月不少于一次，班组长每天检查，对检查中发现的问题要采取相措施，及时解决。

机械设备严格执行 “五个一，”即：一机、一人(专职防护)、一本(机械施工日志)、一牌(设备标识牌)、一证(机械操作证)。

操作人员要严格执行机械设备各项管理规定。不属于本人负责的设备，未经同意，不得随意上机操作。

现场施工作业设备临时停放时，要停靠在安全地点。继续作业时，先对设备及四周进行检查。施工人员不得在设备下休息。

现场施工机械设备停止施工作业后，在指定的地点停放。停放点符合安全、治安、环保要求。

自卸车卸料后，料斗完全回落后方可驶出施工工点;所有夜间作业设备设反光标志;弃渣场和现场作业车辆设专人指挥并穿反光背心。

2.2文明施工

机械站设置设备管理领导小组、安全操作规程、维修保养制度、管理制度等公示牌，并设置禁止、警告、指令等标志。

所有设备分类进行编号，并在设备前右方、后左方有效标识。废机油等维修垃圾及生活垃圾在指定的地点进行处理，不得随意焚烧、掩埋或乱弃等。

2.3 其它事项

严格执行日常保养、换季保养、停放保养制度。所有机械设备按照中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”要求进行保养，保持设备的应有效能，消除事故隐患。机械设备不带病作业。

机械设备定点存放，并在明显位置悬挂设备标识牌;夜间停放的机械设备设置反光警示牌，防止发生撞伤事件;沿线施工设备定点存放，停放整齐有序，并做好相关标识。

（四）中心试验室建设

1、工地试验室建设标准

为便于材料检验和现场控制，在拌合站设一个中心试验室，配备齐全的基层和沥青混凝土检测的试验仪器。建筑面积为200m2，标养间面积为35m2，并对试验室进行装修，地面铺瓷砖，用PVC板吊顶，水泥室、沥青室、办公室安装空调，沥青砼室作好通风设施。试验室用电采用集中配电室控制，电线线路布设合理，大型仪器均安装空气开关。并配备发电机等应急设备。

2、试验室布置

试验室操作平台稳固、整齐，瓷砖镶面，高度70～90cm，台面仪器摆放合理、有序。

试验室电线统一用线槽或暗埋敷设，每台用电仪器设备单独配置空气开关。

标准养护室保温、隔热，室内设置养护试件支架和蒸汽（或自动喷淋）养生设备，地面设置横坡，便于排水。

力学仪器底安装在高度不低于20cm的混凝土底座上，具备自动打印功能。中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

样品室配备样品柜(架)，分类存放，标识清楚。储存环境安全措施齐全，做到防火、防盗、防腐、防鼠、防潮、通风，卫生良好。设置样品取样、试验台账记录。

试验区域、有毒有害物体存放处设置禁止、指令标志。

每台试验仪器设置台账，随时记录仪器使用、维修、保养等情况。室外设置试验后的样品存放区，并进行有效标识。存放期不短于3个月，便于样品溯源。保存期满后，对样品进行合理处理，不得乱弃。

室外用试验检测仪器设备单独存放在现场仪器室。设置现场检测仪器管理使用台账。

消防设施存放处设置提示标志，废旧物品存放区设置明示标志。

3、在试验室墙上张贴试验室职责、试验室安全工作制度、试验室主任职责、仪器设备管理制度、各试验设备的操作规程、试验检测流程图、试验检测报告的审核、签发制度、试验检测原始记录的填写、计算、复核和资料保管制度、留样制度及样品保管制度。合理布局，保证整体环境整洁、美观大方。

（四）临时用水

由于本合同段地表水、地下水丰富，生产用水就地打井取水为主，同时修建蓄水池以备不时之需，为方便基层养护用水，将在线路两侧设二到三个临时加水站。

三、临时工程节点计划

①2012年12月25日完成项目部驻地、拌合站征地、场地平整、料场布置、材料调查及供货合同的签定。中铁十一局河北省高速公路石安改扩建KJ1项目经理部

工地标准化建设

②2013年1月10日完成拌和站场地硬化、生活房屋、磅房建设、工地中心试验室建设完成。以及电力线架设。

办公室标准化初稿 篇6

本标准实适用于于本段文秘工作岗位

1、职责范围

1.1、受办公室主任直接领导。

1.2、负责段领导会议及讲话文稿的起草、记录工作。

2、工作内容与要求

2.1、及时准确做好段领导，每次会议、讲话的文字记录工作。

2.2、起草好段领导每次会议讲话文稿。

2.3、及时收集段一线车间、工区生产生活资料，做好行政对内和对外的宣传报道工作。

2.4、完成领导交给的临时工作。

3、责任与权限

3.1、对行政对外宣传报道有审查权。

3.2、对因工作失职、失误造成的不良后果或影响负责。

4、人员资格要求

4.1、具有本科文化程度，接受过行政文秘管理工作培训。

4.2、遵纪守法、工作仔细认真，作风严谨，责任心强，认同企业文化。

5、检查与考核

5.1、检查内容：按本标准第二章逐项进行检查。

办公室标准化初稿 篇7

一、具体操作流程及内容

(一) 页面设置。

1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。

(二) 制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。

3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。

(三) 确定并标识发文字号。

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。

2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。

3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

(四) 红色分隔线。

1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。

2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。

(五) 设置标题。

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。

(六) 设置主送机关。

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。

2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。

(七) 设置正文。

1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。

2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。

(八) 设置发文机关和成文日期。

新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。

(九) 设置版记。

1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。

2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。

(十) 标注页码。

公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。

1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。

2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。

3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。

4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。

至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。

二、公文制作规范思考

办公室标准化初稿 篇8

示范城市领导小组办公室近期工作要点

一、组建市旅游标准化领导小组办公室，明确责任分工，搭建工作专班

1、起草市旅游标准化领导小组办公室（以下简称“市旅游标准化办”）组成及职责分工的文件，送市政府审签，以领导小组文件下发。

2、确定专班人员（暂定8人）：旅游局抽调4人、三峡旅游新区管委会抽调2人、市质监局抽调1人，市广电局旅游频道记者1人，集中办公。

3、《宜昌市创建全国旅游标准化示范城市实施方案》有责任的 27 个部门，迅速落实分管领导和对口科室、具体责任人、联系方式，报市旅游标准化办。其中，工作任务较重的12个部门（市委宣传部、市发改委、市财政局、市交通局、市住建委、市商务局、市文化局、市城管局、市体育局、市环保局、市食品药品监管局、三峡旅游新区管委会），各落实1名专人参与专班工作，集中办公与分散办公相结合。

4、市旅游局负责落实办公场所，配备必要的办公设施、用品（目前已落实旅游广场6楼办公室，约110平米）。完成标准化领导小组公章、文头的印制。

二、确定参与旅游标准化创建工作的试点企业

1、参与创建的试点企业，《工作标准》明确要求有51

家以上企业参与。根据我市情况，市旅游局建议选择80家左右企业。范围为：①旅游行业49家，其中，旅行社12家、旅游景区12家、星级饭店15家，星级农家乐企业10家；②旅游相关行业31家，其中，旅游餐馆14家、旅游购物企业6家、旅游娱乐企业3家、旅游汽车服务企业3家、旅游船服务企业2家，休闲旅游示范点3家。目前，旅游行业49家已经确定，旅游相关行业的31家，需要各相关部门尽快提交名单，市旅游标准化办汇总后报领导小组确定。

2、结合我市情况，须选择创建条件好的县市区重点推进标准工作，确保验收通过。建议：除各城区政府外，夷陵区、秭归县、长阳县、远安县4县区作为重点予以推进。

三、各成员单位拟定具体工作方案，召开动员会议

1、各成员单根据《实施方案》要求，制定旅游标准化具体工作方案，报市旅游标准化办备案。市旅游标准化办据此制定分解落实任务清单，报领导小组。

2、组织召开动员会，可与标准化工作培训同步进行。

3、尽快落实各部门2015年旅游标准化工作经费和项目经费。须重点安排的项目：旅游集散中心、旅游咨询中心、旅游厕所新建改造提升、旅游购物场所和旅游娱乐场所建设等公共服务设施建设项目。

四、拟定出台《旅游标准化创建工作奖励扶持办法》 市旅游局、市财政局尽快拟定具体方案，市政府审定后以标准化领导小组文件下发。

五、搞好与实施阶段的任务对接

1、抓紧起草3个基础性文件：《宜昌市旅游标准化发展规划》、《宜昌市旅游标准化工作管理办法》及《宜昌市旅游业标准体系表》提交领导小组讨论；

2、制定旅游标准化大规模培训实施方案，分门别类开展培训工作，印制《旅游标准化资料汇编》（分行业编制印发），发放各相关部门，为下一步集中培训做好基础工作。

六、抓好旅游标准化宣传和信息工作

1、大氛围营造。制定旅游标准化工作宣传总体方案，分步运行，重点是做好与市内主要新闻媒体的对接，进行系列宣传。与市广电局对接，利用商务旅游频道进行系列宣传。

2、做好与国家旅游局“全面推进旅游标准化试点信息交流平台”的对接，及时向省旅游局报送相关信息。

3、征集发布创建标准化宣传口号，设计制作各类标准化创建宣传海报，由各县市区、各成员单位按要求制作张贴。

3、编印《旅游标准化创建工作简报》，及时反映和发布市直各相关部门、各县市区、各试点企业工作情况，每月不少于两期，简报及时报省局、市两办和相关领导。

七、适时组织外出考察学习

1、根据《实施方案》的要求，实地考察学习三个及以上示范城市（该项工作任务分值为15分），具体考察时间、地点待定。

2、参与对象：市旅游标准化办工作人员、重点工作部

办公室工作标准 篇9

办公室是在校长领导下，协助校长做好行政工作的职能部门。主要职责：

一、协助校长处理日常行政工作。

二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。

三、协助校长搞好人事管理工作。

四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。

五、负责学校资料管理工作。

六、负责编排总值工作。

七、协助校领导做好对外接待工作。

八、负责校务日志记录工作。

九、负责校园广播工作。

十、负责孙进教育报编辑工作。

十一、负责对外汇报材料工作。

十二、负责教职工考勤工作。

十三、负责办理教职工缴纳保险业务。

十四、负责教职工考核奖金的汇总。

十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。

十六、负责制定办公室工作有关规章制度。

十七、负责办公室工作人员的培训和考核。

校长办公室主任岗位职责

1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划；

2、协调学校各部门工作，做好任务上通下达；

3、协助校长处理日常行政工作；

4、协助校长搞好人事管理工作（聘用合同签订和档案建立）；

5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作；

6、负责编排学校总值工作；

7、负责配合学校领导做好对外接待工作；

8、负责对外汇报材料；

9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作；

10、负责学校教职工考勤汇总工作；

11、负责教职工奖金的汇总；

12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作；

13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务；

14、负责学校各种资料的保管工作；

14、负责制定办公室工作有关规章制度；

15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作；

16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作；

17、完成领导交办的其他工作。

校长办公室平面设计员（干事）

岗位工作标准

一、与学校领导、各处室、各专业做好工作任务的上通下达工作。其中，通知开会，要准确通知开会地点、时间及开会内容，在收到开会命令后十分钟之内通知完毕所有与会人员。关于工作任务的上通下达工作，在接到上级命令后半小时内，将上级部门的工作任务要求简明扼要表述给各处室、各专业，明确通知工作完成标准及完成时间。

二、做好对外宣传工作，外报文字、图片注解文字不能出现错别字，版面排版符合《长春市孙进技术学校行政公文实施细则》要求。保证外报图片质量，图片清晰，图片上如有遮蔽物或者瑕疵把图片PS好之后才能发送。

三、配合办公室接待人员做好接待工作。1.开展接待工作着工装。

2.确定来访客人数，根据来访客人单位及数量向总经理或校长申请是否需要准备水果进行接待。

3.与办公室接待人员准备水果、烟、茶等。接待品如有需要准备光盘、投影机。

4.布置接待室过程中，保证会议室内卫生干净整洁，窗台、会议桌椅、室内设施没有灰尘。

5.会议桌上摆放水果、烟、水、会议资料。水果摆放于会议桌居中位置；烟、烟缸摆放于水果两侧；会议资料摆放于椅子正前方，每份材料处于一条水平线上；水摆放于每份材料的右上角一指处，水品正面标识正对客人。

6.迎接客人，做好客人接待服务工作。接待人员在会议室门口处将客人引领至会议室内入座，待客人入座后，按客人的主次顺序为客人倒茶水。与会过程中，接待人员立正站于会议室四角处，及时按照客人需求提供相关材料，及时为客人斟茶水，茶水用做到八分满。

7.送别客人，要把客人送至学校门口处，热情道别。道别后即把会议室打扫干净。

8.把接待事宜记入校务日志中，标明来访时间、人物、目的。并与当日及时储存好相关图片资料。

四、做好每周各处室、专业值班表的收集及分类工作。将总值表、各处室、各专业每周值班表于周六下午三点前收集完毕，一式五份，书记、校长、副校长各一份，总值记录装订一份，并及时把总值记录递交于当日总值人员。

五、做好文印工作，按照上级领导布置要求印好份数，装订好，并做好文件印发登记，登记中标明印发文件名称，时间，份数，印发至何部门。

六、做好文件打印工作，校好稿，打印文件文字不能出现三个字（包括三个字）以上的错误。

七、按时把学校文件、学校活动照片保存好。关于上级部门下发的文件，包括上级主管部门及校内领导部门文件，在收到文件一小时内，按照《文件管理制度》将文件印发及保存好。学校活动照片也要在每次活动次日之前将活动照片储存于电脑中。

八、向各连锁学校邮寄《孙进教育报》。在《孙进教育报》印刷后五日内，打印好各连锁学校地址单，清点好《孙进教育报》数量，打好包装，与总务部门联系邮寄。

九、做好校务日志记录工作。在工作日志记录好当天的校务工作内容，包括学校召开会议，简明扼要写明会议内容，如有来访客人，标明来访时间、人物、目的，标明当日总值人员及相关学校事宜。

十、做好学校信息保密工作，包括上级领导开会内容，校级文件内容，人事任命文件内容，人事信息，保险人员信息等，做好保密工作是校办公室人员一项基本工作准则。

十一、做好名片制作工作。关于名片制作，学校给予专业主任及以上领导制作名片，各部门领导如有制作名片要求，将名片小样设计好，名片内容文字不能出现错误，确认后于五日内印刷完毕。

十二、做好胸卡制作工作。办公室人事干事于每月二十五日前统计好各部门胸卡缺少数量，制作表格转发给平面设计员干事，胸卡在五日内制作完毕。

十三、做好《孙进教育报》编版及印刷工作。《孙进教育报》排版在七日内完成，在排版过程中，与报纸编辑干事及时将排版错误

文字更改过来，印刷报纸不能出现文字错误。排版完毕，将打印出报纸小样送给校长、董事长审阅。审核通过后，将报纸电子版在一日内传给印刷厂，并于七日内印刷完毕。验收报纸印刷质量，印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。验收完毕后，签字确认。

校长办公室广播员(干事)岗位职责

在校长办公室主任领导下，协助主任处理办公室日常行政工作。

1、做好学校广播工作，做好广播工作日志记录工作。校园广播播出时间：早播，7：30-8：00；午播，11：；晚播，16：40-17：10。

2、在办公室主任领导下，做好任务上通下达工作；

3、协助校长、主任处理日常行政工作；

4、负责《孙进教育报》文字编辑工作；

5、协助主任搞好来宾接待工作；

6、协助主任搞好信件收发工作；

7、负责办公室电话接听工作；

8、负责办公室邮箱邮件收发工作；

9、协助主任做好文印、装订工作；

10、协助主任做好每月末考勤统计工作；

11、完成领导交办的其他工作。

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人事干事岗位工作标准

一、负责教职工考勤卡注册，考勤统计工作

1.考勤卡注册，新入职教职工在办理完考勤卡激活业务之后，到校办公室进行工卡注册，人事干事需要在十分钟之内将注册完毕，确保新入职教职员工正常刷卡。

2.考勤表统计，人事干事于每月四日前（五〃

一、十〃一顺延休息日）根据考勤机数据总结全校教职工考勤情况。统计考勤要保证数据准确，出现错记现象、漏记现象，-1分/人次。统计考勤，不能出现循私舞弊现象，发现一次扣发工资100元，发现两次开除公职。

二、负责学校考勤机正常运作工作

每天上班第一项工作打开考勤机电脑，拼通网关查看各楼的考勤机运作是否正常，如果没有正常运行，立即与总务部门联系进行维修，并及时将考勤故障上报办公室主任，在当日即维修好考勤机（考勤机被人员损坏除外）。

三、负责教职员工入职登记工作

1.建立人事档案部分，要求新入职填写教职员工登记表，登记表信息填写完整，不能有漏填项目。核对新入职教职工身份信息，将其身份证（要求正、反面）及各种有效证件（学历、学位、职称、奖励等）复印件进行归档，并在档案袋。

四、收集、鉴别和整理人事档案材料；

五、负责教职员工人员师之伴侣信息录入及人事变动更改工作；

六、登记职工职务、工资的变动情况；

七、为有关部门提供教职工信息；

八、做好人事档案的安全、保密、保护工作；

九、负责教职工合同签订工作；

十、协助办公室主任整理奖金表的汇总；

十一、负责日常接待工作；

十二、掌握学校教职员工的各种情况；