校办室工作计划

校办室工作计划（精选9篇）

校办室工作计划 篇1

校办室工作总结

本学，校办室以工作计划为指导，深入领会和贯彻学校工作思路，以学校的中心工作为重点，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标，立足校办职责，有计划、有条理、高效益的开展工作，在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识，时时处处服务处室、服务师生。

一学年来，办公室围绕学校的中心工作，在各处室的大力配合下，团结合作，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作及时完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结：

一、立足校内，做好上情下达和服务协调

积极与校长，认真做好上级部门交给的各项工作和任务，及时把校长的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作，协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

1．日常行政管理工作执行到位

（1）坚持值班制度，办公室在上班时间不离人，不误事。（2）强化现代办公手段的使用观念，充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网，努力提高工作效率。

（3）安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作，并加强检查和指导。

（4）及时收发书面和县教育网上的文件、通知，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2．沟通与协调工及时准确

（1）协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示，负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。

（2）认真组织学校各级各类会议，做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理，并检查、督促会议精神的落实。

（3）组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。

（4）协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动，效果很好。

二、放眼校外，拓展广泛联系，发挥窗口作用

1．做好接待及对外联络工作

（1）认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员，做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听，及时解决相关问题。（2）拓展校内外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。2．进一步加强学校宣传工作

强化行政时效性意识，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度，及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

（1）加强同各宣传媒体的联系，通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。

（2）加强与各处室的信息沟通，充分调动学校各部门宣传报道的积极性，及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

三、切实加强人事、文书档案管理工作

1．全力以赴做好绩效工资的兑现工作

按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核，耐心向每位老师做好政策增资的解释工作，确保准时发放到位。

2．加强人事管理工作

人事工作政策性强，涉及面广，项目繁琐，直接关系到教职工的切身利益，因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务，一丝不苟做好人事工作的每一个环节。

（1）严格保管和使用学校印章、校长签字章，实事求是地开出各类证明、介绍信。（2）做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。

（3）认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。

（4）认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对评优、职评、考核等重大事宜，在教职工中及时做到公开。

（5）对全校教职员工的岗位设置进行梳理，分析数据，制订岗位设置方案。

3．进一步规范文档工作

规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求，做好档案的利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。

（1）规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作，文件及时分类和归档，对一些重要的文件实行文件传阅制度，及时收发处理各种资讯，保持信息渠道的畅通。

（2）认真记录办公室日志，如实反映办公室工作。总之，在各部门的大力支持和配合下，办公室在认真履行职责，积极发挥职能作用方面取得了一定的成绩，但与学校党政的要求和全校教职员工的期望相比，还存在一定的差距，办公室的工作质量有待于进一步提高。对此，我们将高度重视，努力在今后加以改进，以期在新的学年里把各项工作做得更好。在以后的工作中，我们将一如既往，用踏实、勤奋、高效、服务意识和精品意识更多、更好地为老师们服务，努力使校办的工作向着更高的层次奋进。

校办室工作计划 篇2

一、高校行政部门引入学生助管的必要性

华北电力大学党委办公室、校长办公室 (以下简称“办公室”) 自2012年9月1日至今, 先后聘用了38名学生助管, 在管理教师的指导下, 他们广泛参与办公室的日常行政事务, 积极活跃在各类活动的筹备和服务工作中。经过历练, 他们中的大多数已为学生中的佼佼者:3名同学代表学校参加创业类国际竞赛并获奖, 7名同学获得过国家奖学金, 8名同学在校院学生组织担任过副主席以上职务, 12名同学获得了研究生保送资格, 毕业生也都找到了心仪的工作。当前, 高校已普遍在图书馆等教辅部门设立勤工助学岗位。将学生引入行政部门, 使其参与到学校管理和服务工作中来, 是对高校资助体系的又一丰富和创新, 充分体现了学校行政部门在“管理育人、服务育人”方面的独特作用, 成为探索培养创新人才的新模式。

(一) 有助于减轻学生经济负担, 促进自身能力的提高。大学生利用课余时间参加勤工助学, 在管理教师的指导下, 用自己的辛勤劳动获得报酬, 解决了部分生活学习费用, 减轻了家庭经济负担。更重要的是, 高校行政部门特殊的工作环境、丰富的信息资源和良好的职业平台, 极大地提高了学生的团队协作和组织协调能力, 使其更加明确自身的职业特点, 做出科学的职业规划。

(二) 有助于提升行政部门的工作水平, 促进内涵式发展。随着高水平大学建设和简政放权理念的不断深入, 高校行政部门普遍面临工作量大、人手紧缺的问题, 进而导致了服务水平下降、创新动力不足等现象的出现。职能部门根据自身工作需要设立勤工助学岗位, 一方面可以发挥学生的专业知识和特长, 丰富和更新服务形式, 提升部门服务水平;另一方面, 减轻了行政人员的工作负担, 使他们能够从繁琐的事务性工作中跳出来, 及时对自身工作进行思考和创新, 促进部门工作水平的提升。

(三) 有助于加强学校和学生的联系, 促进和谐校园建设。学生助管既是学校的学生又是部门的助管, 有着被服务者和服务者的双重身份, 他们利用这种优势与服务对象进行交流, 无形中提升了部门的亲和力。同时他们也会反馈一些学生中的不同声音, 为学校有的放矢地制定、调整政策提供了参考, 促进管理和服务工作的改进。此外, 学生助管对学校的运行机制有一定的了解, 能在同学中起到很好的解释宣传作用, 有利于各项政策在学生中的落实。

二、现状与不足

勤工助学使学校、部门、师生三者都从中受益, 但在实践中由于多种因素的制约, 高校勤工助学工作依然存在一些不足。

(一) 培训不足, 工作水平亟待提高。实践中, 由于勤工助学岗位数量有限, 尚不能完全满足学生的愿望和需求, 加之缺乏科学合理的招聘和考评机制, 招聘关口把持不严, 导致勤工助学的学生鱼目混珠。在工作过程中, 用人部门普遍存在着重使用、轻培训的现象, 如缺乏系统的学习资料、甚至没有专门的岗前培训, 学生在对工作部门规章制度、运行机制缺乏了解的情况下上岗工作, 这样的工作效果必将大打折扣。如果后续培训跟不上, 学生就会对自身工作的责任和重要性缺乏认识, 从而出现混日子、行为不得体等现象。

(二) 流动性大, 学生的优势有待发挥。由于要服从学习任务, 学生助管的工作时间比较零散, 如果不加以规划, 大都从事一些如递送文件、收发报纸和清洁卫生等技术含量较低的工作, 丧失了在管理服务工作中发挥其专业和特长优势的机会。在分配工作时, 绝大多数教师倾向于让有工作经验的学生来做, 如果教师缺乏适应学生变换的意识, 在助管中就很容易造成两极分化:能做事的同学有干不完的工作, 不会做事的同学得过且过。如此, 打造富有部门特色的助管队伍也就无从谈起。

(三) 缺乏激励, 薪酬管理制度有待改进。目前, 大多数高校学生助管的工作报酬都是按时计算, 但在同等时间条件下, 工作强度和熟练程度不同, 最终的工作效果却不尽相同。例如有的学生可能一上午就送两次文件, 而有的学生却写了一篇报道或设计了一个ppt模板。如果没有科学的考核办法, 只机械地按时计酬, 这种一刀切的管理模式显然有失公平, 加之缺乏公正合理的评价激励, 一些原本积极优秀的学生也会出现倦怠。

三、健全和完善学生助管制度的可行性建议

行政部门是学校的窗口, 学生助管的言行折射出部门的管理水平, 一定程度上甚至代表着学校的形象。一直以来, 办公室对勤工助学工作高度重视, 指定专门教师负责学生助管的招聘、培训和考核管理。在多年实践的基础上, 办公室逐步形成了符合自身特点的勤工助学管理体系, 即坚持“系统化培训、班级化管理、人性化培养”的工作思路, 按照“集中管理、统一使用”的工作形式, 实现了学生发展、教师满意的双赢效果。

(一) 系统化的培训体系, 强化育人作用。办公室根据校学生资助中心的推荐名单, 优先考虑经济困难的学生, 通过各种形式的考察, 选出热爱行政服务工作、综合素质较强的学生。但选拔出来的学生不一定就是合格的助管, 还必须经过系统的培训。培训不仅针对工作内容, 更重要的是及时发现学生工作中出现的问题, 针对个体实现有效的帮扶。这是高校行政部门育人作用的重要体现, 也是校内勤工助学与社会打工最本质的区别。1.岗前 (试用期) 培训。办公室面试合格的学生, 通常要经过一至两周的试用期再予签约。试用期培训以系统学习自编的《党办校办学生助管培训手册》为主, 使学生在短时间内了解办公室的工作机制、明确自身的岗位职责和注意事项, 旨在培养学生的基本职业素养。2.专项培训。管理教师根据学生工作中比较突出的问题或亟需拓展的职业技能, 选择一到两个专题 (如公文写作、活动策划、办公软件应用等) 进行培训, 在培训中鼓励工作较为出色的同学发言。随着工作的不断深入, 这种培训将逐步由一对多的被动说教向多对多的主动交流过渡, 旨在针对性地提高个体的工作能力, 促进团队整体水平的提升。3.期末总结交流。每逢学期结束, 全体学生助管会召开一次既务虚又务实的总结交流会, 他们或邀请办公室领导提希望, 或请之前工作过的师兄师姐交流心得。总结交流的内容也比较宽泛, 除为下一批助管更新培训资料外, 大家可以结合平日的工作, 对办公室乃至学校的行政工作提出建议, 也可以对未来的职业规划进行设想和调整。期末交流旨在培养观察分析和总结表达能力, 促进学生综合能力的提高。

(二) 规范化的绩效考核制度, 注重人尽其才。学生助管不是小时工, 他们来自学校各专业, 有着较高的专业水平和外语计算机应用能力, 他们知识更新快知识面广, 接受能力强悟性高, 在某些工作上他们甚至比正式工作人员更有优势。因此, 制定一套公平合理的绩效考核制度, 对于保护学生工作的积极性, 挖掘学生的创新潜能有着重要的意义。办公室建立起以工作日志为载体的评价考核体系, 鼓励学生参与到更高层面、更深层次的工作中去, 为充分发挥学生的才能提供了沃土。1.工作日志。办公室教师在分配工作时, 会尽量考虑学生的兴趣爱好和工作表现, 力求达到“扬长补短”的效果。学生在来办公室值班前都要进行签到, 值班结束后要在日志簿中填写工作内容和心得体会。工作日志不仅是计算学生工时的基本依据, 亦是量化考核学生的重要依据。管理教师以工作日志为线索, 对学生进行全面的考察, 这不仅有助于后续绩效的评定, 更利于从工作中发现、分析和解决问题。2.评价体系。通过对工作日志进行分析, 管理教师综合学生工作的难度、态度、效率、效果等因素对学生助管的工作进行评级。评级结果会以评星的方式在学生中公示, 对于优秀的学生追加适当的工时予以奖励。评价体系体现了公平公正, 对优秀的学生积极肯定, 对后进的学生起到警示。3.多组合帮带。办公室根据每名同学的特点, 划分若干个帮带组合, 形成了一对多管理、一对多帮扶为主, 互相帮扶为辅的管理模式。一对多管理就是一名教师管理几名学生助管;一对多帮扶是指老生帮助新生, 绩效突出的帮扶绩效一般的;互相帮扶是事务型助管与技术型助管相互帮扶。这种模式提高了工作效率, 加强了教师和学生、学生与学生之间的交流, 加深了彼此之间的感情, 创造了良好的工作环境。

(三) 人性化的管理方式, 突出以人为本。学生助管是在校学生, 学习是他们的首要任务, 勤工助学必须要服从学习。处理好工作与学习的关系, 是学生和行政部门共同面临的问题。严格规范的管理固然重要, 但人性化的关心和教育更为必要。尊重学生的劳动, 宽容平等地对待每一位学生, 为他们的成长提供广阔的平台, 不仅可以激发工作热情, 还可以以情留人, 形成一支稳定而富有责任意识的青春团队。1.专门工作区域。在学生助管的使用上, 办公室采取“集中管理、统一使用”的方式, 即先将学生编成若干小组, 再以组为单位安排值班, 学生在办公室给划定的专门区域内工作。遇有任务时, 教师不布置给某个学生, 而是下达给值班小组, 由组内同学自行组合完成。这种“以条为主”的管理模式, 改变了传统的固定学生对固定老师模式, 实现了人力资源的共享, 既锻炼了学生的分工协作能力, 又使他们更全面地了解了办公室的工作。2.无理由请假。大学生正值“追梦”的年龄, 除了学习之外, 还有竞赛、社团、拓展体验等丰富多彩的活动, 办公室给他们提供了宽松的“圆梦”环境。入职伊始, 办公室就根据学生的课表制定一张动态的“勤工助学值班表”, 当学生的其他活动与值班时间冲突时, 只须自行协调其他助管互换时间, 确保当天有人值班即可。此外, 在考试复习阶段, 办公室还会采用弹性工作制, 以减轻学生负担。3.班级化管理。长期以来, 办公室教师将学生助管当做班级进行管理, 对学生倾注了大量的心血。试用期培训前先召开一次师生见面会、新学期开始召开一次“班会”、期末总结交流会照张“全家福”。针对学生助管跨年级、跨专业的特点, 办公室选出一名业绩突出、师生认可的同学担任班长, 建立和维护班级QQ群、微信群, 促进大家平日交流。班级化管理有利于培养学生的认同感和集体荣誉感, 师生之间由此建立起了深厚的感情, 不少同学毕业后还与办公室教师保持联系, 一些不同年级、不同专业同学也由此成为好朋友、好搭档。

摘要：本文针对目前高校勤工助学工作的现状, 以华北电力大学党办校办学生助管管理模式为例, 分析了高校行政部门引入学生助管的必要性, 提出了可行性建议, 力求实现学校、部门与学生的互惠共赢。

关键词：高校行政,勤工助学,育人

参考文献

[1]岑慧连, 彭丽.新时期高校图书馆勤工助学的意义及对策[J]科技情报开发与经济, 2015 (1) :18~20.

[2]宗栓金.现代信息环境下学生馆员的角色定位[J].农业图书情报学刊, 2006 (6) :101~103.

高校校办产业党建工作探索 篇3

高校校办产业基本情况

高校校办产业所处的位置，决定它既不同于高校内部的教学单位，也不同于校外生产经营企业，由于运行体制与管理模式的多元化，显然，高校校办产业党建工作不同于校内教学单位的党建特点，也不可照搬校外企业党建工作的做法。

长期以来，校办产业在管理方面始终没有建立起来一个完善科学的体制。从而造成在高校产业中具有多种管理模式，比如事业制管理模式、事业和企业混合制管理模式、过渡制管理模式、企业制管理模式。就其原因，主要还是在校企关系不顺，企业经营受学校干预，企业无法按照市场经济的要求，参与市场竞争，难以发挥企业的特点，更不符合企业内在的发展规律及市场经济的发展规律。

其次，校企员工和经营者普遍缺乏风险意识、紧迫感、危机感，而企业效益的好坏不仅取决于企业全体职工的共同努力，更取决于企业经营者积极性的发挥。受事业单位“大锅饭”分配制度的影响，学校企业经营方式按市场化运作而报酬制度却不能按企业化进行分配，从而极大地压抑了校办产业的积极性和竞争力。可以说，事企不分、行政干预过多，学校为企业承担无限责任和风险，这些由于管理模式导致的问题长期困扰着高校产业的发展和壮大。

高校校办产业党建工作现状

随着校办产业的发展，党建工作也在积极地推进。但是，校办企业党建工作有着自己的特殊性，与教学单位和国企的党建工作相比，对党组织地位的认识还不是那么透彻，重视度也不够高，普遍存在着一些难点，主要表现在以下几方面：

党建工作重视程度不够。对党在新时期的路线、方针、政策学习不深入，对市场经济形势把握不准。由于校企关系模糊、体制不健全而存在管理较松散、党员教育力度不够、党员市场经济意识不强等问题，党员的模范带头作用没有得到很好的发挥。

党建工作流于形式。有的党支部工作积极性、主动性不够，工作中不是结合实际创造性开展工作，而是存在等和靠的思想，认为支部工作就是发发杂志，读读报纸。长此以往，直接导致党员队伍素质下降，对自身的要求不严格，党纪观念退化，滋生了拜金主义、自由主义等不良思想。

党建工作形式单一，方法空洞。仅凭党支部书记进行文件宣讲和看电视已越来越不能满足党员学习的需要，随着信息的扩展，党建学习形式也应与时俱进，不断探索新的方法。

党务工作者的工作难做。校办产业以创造经济价值为最终目的，党务工作者要遵循企业的经营规律，又要做好党务工作，要两个方面都顾及，感到力量不够，办法不多，有畏难情绪。校办产业的党务工作者很多都是以兼职的身份在工作，在时间上有时由于和自身的业务工作有一些冲突，自然就不能很好地开展党务工作，有的企业甚至还没有党务工作者。

人员结构成多元化。校办产业的员工一般由多种性质的人员组成：由来自学校保留“事业单位编制”身份的职工，这部分员工一般在企业占核心或重要岗位；面向社会招聘懂技术、懂管理的专业技术人员；在社会招收的合同制工人或外来务工人员，这部分人员占多数；这些不同性质和身份的职工同在一个企业工作，人员的素质参差不齐。

高校校办产业党建工作举措

高校校办产业遇到的困难和问题应该如何解决，已成为目前党建和高校产业改革中必须思考的课题之一。校办产业作为党建工作的一块阵地，是加强党的基础建设，提高党的执政能力的一部分。校办产业党建工作不仅对促进高校的健康发展有着重要作用，而且对于构建和谐社会也有着重大作用。不解决校办产业党建中的问题，党组织的职能就难以实现，党的基础工作就将受到削弱。

根据一些已探索和积累的经验，要切实提高校办产业党建工作的质量，笔者认为应从以下几方面入手：

搞好党组织的角色定位

校办产业中党的基层组织主要任务是紧紧围绕校办产业的生产经营、技术创新和教学实习，发挥其党组织的政治核心作用，确保校办产业的发展不偏离社会主义市场经济的大方向，与时俱进地抓好党组织自身建设，始终保持党同企业广大职工的密切联系，巩固党的执政基础和群众基础。

建立健全工作机制

在完善社会主义市场经济体制，鼓励、引导、支持国民经济快速发展的政策环境中，党建工作要正视校办产业的特殊性，形成符合自身建设的规律和独特的运行方式，形成有效的工作机制。制定企业党组织参与重大问题的决策制度，切实保证党组织在企业中的地位和作用。但是，制定制度还仅仅是有了必要的条件，要把党组织参与企业重大问题决策真正落到实处，努力解决企业党组织参与重大问题决策的能力和水平，努力提高现有企业党务干部生产经营的业务水平。

开展好各项党务活动

校办产业党组织促进企业健康发展，为生产经营服务，但是，党建工作不能成为企业的附属物，不能以生产经营代替党建，不能以生产经营活动代替党务活动，企业党组织要努力开展好党务活动，应积极探索多种行之有效的活动形式，除了口头讲解、学习文件、看电视外，还应尽量利用计算机网络等现代信息传播工具组织学习活动。将理论灌输、文件宣传、党员素质提高、考核奖惩有机地形成一个整体，互相配合、互相补充，缺一不可。同时，还应注意发挥党内民主，保障党员的民主权利，应大力营造宽松的“话语环境”，形成一个畅所欲言、各抒己见、切磋探讨、形成共识的民主氛围。让各级党组织广泛集中民智，做出正确的决策和决议。

加强党员教育，发挥党员的模范作用

校办产业应按照有利于促进经济社会发展、有利于发挥党组织的作用、有利于党员教育管理、有利于扩大党的工作覆盖面的原则，创新基层党组织设置形式，使党的政治优势和组织优势得到充分发挥。建立健全党员规范化管理的长效机制。要按照党要管党、从严治党的要求，严格组织生活，认真执行“三会一课”制度，坚持和完善民主评议党员制度，定期开展党员党性分析评议活动。以学校基层党组织年度考核为契机，建立健全各种党员奖励考评制度，对于严格要求自己、积极起模范带头作用的党员适时给予表扬和奖励，既可以充分调动优秀党员的积极性，又可以鼓舞和激励其他党员。

任人唯贤、唯才是举

校办产业在坚持党管干部的原则下，要适应建立现代企业制度的要求，按照企业经理人职业化的要求，加大竞聘上岗和公开选拔的力度，逐步形成组织选择与市场配置相结合的用人格局。

以科学发展观指导产业的发展

校办产业要想适应市场经济的发展，就必须利用科学的发展观，充分利用党组织和党员同志们的先进性，改变高校产业发展的思路，改变校办产业的现状。企业的党政主要领导要有强烈的党建意识，从思想上给高校校办产业的改革和发展指明道路。按照科学发展观的思路，抓大放小，择优扶强，采取多种经济形式并存的方式发展校办产业，以形成产学研相结合的较大型企业集团，使其具有较强的市场竞争能力。

结 论

校办产业党的建设工作，既不同于普通企业单位也不等同于事业单位，它既含有高校的成功经验，又有适应企业的行业特点。我们应在高校发展的新形势新任务下，紧密结合本校实际，加强校办产业基层党组织建设，发挥其充满活力的思想政治教育功能，借用高校浓厚的人文教育氛围，最大限度地发挥人的积极性、主动性和创造性，这不仅能对新时期市场经济条件下校办产业的发展建设、改制改革起到规划导航的作用，对提高干部队伍、党员队伍和职工队伍的素质也具有特殊的意义。

(肖军，重庆工学院校办产业集团党总支书记，副总经理)

11-12校办室学工作总结 篇4

在过去的一年里，校办室全体工作人员虽身兼教学、班务工作，但通过大家的主动工作、认真执行、热情服务，和各处室、各位教职工一起，为完成学校各项教育教学任务，构建和谐校园做出了应有的贡献。本学年里，校办室主要完成了以下工作：

一、积极发挥参谋助手作用，努力为学校领导决策提供依据

在日常工作中，校办室各位老师广泛收集人事、教学、教研、后勤等相关工作的信息，积极参与学校的各项活动，及时存档，及时为学校的发展献言献策。及时为校领导提供所需的基本数据和资料。方便校领导谋划学校的大局，方便上级各项有关数据的上报。

二、认真做好接待、慰问工作

为提升学校的接待水平，提高接待工作效率，为学校节省资金，办公室根据来访领导和单位的不同类型、级别，以相应的标准进行接待，在确保学校形象的基础上，尽量少开支、办好事。

校办室在退休教师的慰问、教师重大事情的慰问中，做到及时、热情，按规矩办事。

三、完善学校制度建设，规范学校档案管理

按照学校的工作部署，校办室对各项工作进行进一步规范，本年里，先后制定、参与制定和修订了《教职工考勤管理办法》、《专业技术人员考核方案》等7项规章制度

一如既往地做好档案工作，及时收集整理纸质档案和电子档案，对重大事件做好图片档案和视频档案的拍摄和后期整理制作，做到 档案管理科学规范。本学年中，我校被县档案史志局确定为合格单位。

四、充分发挥校办室的督办和综合协调作用，进一步增强服务意识

进一步加强督察督办职能，对于学校会议决定的事项，领导交办的事情，都及时地传达到有关部门，并检查落实情况。对于学校工作中出现的问题，校办室积极发挥综合协调作用，能立即解决的问题及时解决；一时不能解决的问题，上报校领导，待校领导批示、形成具体方案后，再协同有关部门一起解决。

在服务职能上，校办室是窗口单位，工作的好坏，直接影响到学校的声誉，因此我们始终坚持全心全意为广大师生服务的宗旨，热情接待，礼貌待人。对来办公室办事人员所提出的要求，都尽量想办法帮助解决。会议室使用率高，校办室尽量为使用单位提供方便，及时整理打扫。

校办室人员虽有固定的上班时间，但没有固定的节假日，越是放假，越是要随叫随到，确保临时工作的完成，确保学校的正常运转。

五、继续做好公文流转、文件起草、公文发放等文字工作及学校印章的使用和管理

一年来，校办室共周转校内请示报告、行政发文、校外来文200余件。对加急的文件，做到特事特办，急事急办。学校的内发文、外发文的起草把关，校长办公会会议纪要的撰写等文字工作都有条不紊的进行。每天至少三次浏览办公平台。在对外宣传的材料起草、图片提供、校对等方面，也做了大量工作。电子屏及时更换，不怕麻烦。学校印章的使用管理上，坚持原则，秉公办事。办公室人员对用印材料认真审核，始终坚持按制度用印。对印章的使用人员严格把关，不私自外借；对符合用印手续的材料，随叫随到。

校办工作计划 篇5

20xx年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与经验的基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。

二、主要工作

在以往工作的基础上，我部门主要有以下几项工作：

(一)文档及相关表格制作

由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。

这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干事辅助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解情况，或是接收各班级负责人上交的资料。

(二)部门内部表格及文件的整理、制作

一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。

我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。当然，也可以实行轮换制，每次需要进行文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。

(三)例会

例会是很多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。

每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。

(四)与其他部门工作的协调

整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台，而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。

我们需要同意参加学院组织的学生会大会，一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。

对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。

(五)值班

值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。

(六)其他工作

其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。

以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。

三、注意事项

1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的交流，培养一种集体的荣誉感及认同感;

2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要及时指出并加强沟通;

3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。

校办工作总结 篇6

--03-04学年下期校办工作总结

林建江

昨天的岁月伴着忙碌的身影悄然远逝，期末的脚步踏着滚滚的热浪如约而至。回眸一学期以来身后留下的串串脚印，虽没有几点闪光的足迹，却也处处深深浅浅，清晰可见。

古人云：“酒香不怕巷子深。”然而，在大浪淘沙优胜劣汰残酷竞争的今天，“酒香也怕巷子深”。一个单位，一个集体，乃至一个人，既要低头拉车，又要抬头看路，既要脚踏实地干好工作，又要不失时机推销自我，从而得到众人青睐，社会肯定。从这个意义上说，校办工作对学校形象的宣传起到了不可低估的作用。

作为中层领导成员之一，我时刻肩负一种使命感，做到“以为争位，以位促为”。工作中尊重校长的核心地位，维护校长的威信，多请示汇报，多交心通气，甘当绿叶。辩证的看待自己的长处和短处，扬长避短，团结协作，做到：到位不越位，补台不拆台。同时，不断加强政治理论学习，不断提高自己的政治理论修养和明辨是非的能力。不断加强业务知识和前沿知识的学习，紧跟时代步伐，不断充实完善，使自己更加胜任本职工作。既发扬以往的好作风、好传统，埋头苦干，扎实工作，又注重在工作实践中摸索经验、探索路子，根据学校中心工作，深入调查研究，了解情况，为校长的科学决策提供建议。

本学期，我除了搞好语文教学，处理好琐屑的班级事务外，也创造性的完成了校办文秘及宣传等工作。首先协助校长制订了我校本学期工作计划，使全校教育教学有章可循、井然有序。认真做好校内的教育科研讲座、全体教工例会、班主任与教研组长会及领导班子会等各种会议记录，为学校档案管理积累了详实的文字材料。共撰写上报市、县有关文字材料几十份，及时向上级领导真实、全面、深入地汇报了我校教育教学管理情况及工作成绩，赢得了有关领导对我校各项工作的充分肯定，我校又添诸多殊荣。协助校长撰写了多份市、县大会发言材料或演讲稿件，将我校近年来工作中的先进经验介绍给全县及全市同仁，扩大了我校在同行业中的影响，兄弟学校及上级领导多次到我校参观考察，为我校提供了与兄弟学校切磋交流的良好机会，为我校宏伟目标的实现奠定了坚实基矗为县广电局撰写有关我校新闻稿件十余篇，借电视媒体这一平台，将我校开展的生动活泼的课内外活动及学校的重大事务传入千家万户，让广大电视观众及时了解到我校教育教学蓬勃发展的强劲势头和广大教师一专多能的艺术才华与积极进取的精神风貌，为社会各界人士关注我校发展牵了线、搭了桥。我校搬迁之际，协助校长拟订了搬迁改制项目计划书、搬迁改制汇报材料及有关请示，促进了搬迁改制的顺利进行。配合我校的扩招工作，拟订了两份宣传材料，提高了我校的知名度，取得了良好的社会效益和办学效益，学校声誉雀起，周边学子慕名纷至沓来，门庭若市，生源暴涨，再掀学生择校新高潮，为我校带来了良好的发展机遇，初步实现了我校“揽生源，求发展”的办学规划。在《青年导报》、省委党校“三个代表”理论与实践编辑部、《河南教育志》等几家新闻单位的报刊、专著上发表我校专题报道，将我校领导超前的办学理念、教师甘为人梯的奉献精神及“走出去、请进来”的浓厚学术氛围及时宣传出去，为我校带来了更有意义、更深远的社会影响。前不久，应教育部信息技术中心之约，向其提供了题为《构建网络环境下的教学模式》的稿件，详细介绍了我校网络环境下的课堂教学新模式--“网上探索+协作学习”模式的构建。经县文教体局推荐，向教育部中国教师报、中国社会调查所教育调查部发送了《加强教师队伍建设，全面推进素质教育》的文稿，系统介绍了我校利用自身条件在强化教师队伍建设，加强素质教育以及教书育人方面取得的明显成就和先进经验，本文将录入由以上两家单位编辑出版的《教师队伍建设与学校发展》一书，面向全国出版发行。

当然，学校成绩的取得，学校今日的辉煌，是全体领导与教师团结拼搏、锐意进娶务实工作的结果，我个人只是在宣传学校形象上尽了自己的绵薄之力，只是做嫁衣装扮了新娘。

高校校办产业管理问题研究 篇7

随着经济全球化的发展, 高等学校作为重要的人才培养和科研基地, 担负着培养社会创新型以及高水平人才、促进科学术技成果转化和产业发展的重要使命。高校校办产业为高校人才培养和科研提供的物质基础, 近年来高校校办产业存在的问题不仅会影响的高校的发展, 更会影响到整个国家的经济及文化提高。

一、高校校办产业现状

高校校办产业发展至今已有30多年, 为国家经济建设和高校人才培养做出的重要贡献, 为高校提供的坚实的经济基础, 创造了巨大的经济效益, 截止到现在, 由高校校办企业共有5000多家, 为推动行业科技进步, 科研转化, 培养人才, 增加国家税收发挥了重要作用。《中共中央国务院关于加速科学技术进步的决定》中指出:“大型企业要与高等院校, 科研院所密切结合, 共同开发市场前景广阔的高科技产品。鼓励高等院校, 科研院所创办各种形式的高校技术产业。”高校产业尤其是高科技产业也逐渐兴起, 随之出现了大批高校科技企业, 像清华紫光, 北大方正, 交大开元等等这也备受瞩目的高校企业。这些企业的兴起起到了示范作用和对相关科技发展产生了积极影响。近年教育部先后出台了《关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》以及《关于高校产业规范化建设中组建高校资产经营有限公司的若干意见》, 全国高校组建了资产经营公司, 对经营性资产进行划转, 建立了现代企业制度。教育部直属高校的产业规范化建设也取得了突破性的进展。但是, 从整体来看, 即便出台了相关制改政策, 但是仍有相当一部分高校产业发展并不好, 整体高校产业发展极度不平衡。其影响因素很多, 主要集中在管理制度方面。

二、高校校办产业普遍存在问题

(一) 市场环境、政策影响较大

我国很多高校都有相同或者相似的优势, 在一些项目上的多多少少的都会出现了产业雷同的情况, 但是有些校办企业为了获得短期内的经济效益, 原本是可以作为同行业内的互补者, 相互借助优势, 却增加了行业内部的竞争力, 同时也浪费了生产要素和资源, 往往会出现相互打压, 明争暗斗的局面。也由于国家政府在统筹协调管理和资源整合方面的工作力度不够, 出现了大量的低水平重复的投资和建设的现象, 这极大地浪费了人力, 物力和财力资源。一些校办企业受到国家宏观调控政策的影响明显。比如, 近年来, 国家对高速路等投资锐减, 对房地产市场进行调控, 禁止政府楼堂馆所建设等政策的出台, 对一些有设计、监理企业的校办产业影响较大, 导致这几类企业项目萎缩, 合同减少, 收入上不去。

(二) 产权不明、归属不清

产权包括债权、物权、股权和知识产权等各类财产权。产权的问题不仅仅只是所有制的核心问题, 也是高校校办产业在发展过程中出现的最基本的问题。在创办校企初期, 许多高校校办企业的资产大都没有经过法定的登记、评估, 归属也缺乏合法的手续, 也没有对资产进行明确的划分, 对专利, 科技成果等无形资产也都没有经过评定, 容易造成资产流失, 归属不清的问题也导致了在高校与校办企业中出现了“吃大锅饭”的现象, 并且愈演愈烈, 校企分开应该包括资产、人员、财务、机构、业务等分开, 再《关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》里明确要求学校要将经营性资产与非经营性资产的账分开来建立, 经营性资产要全部划分到学校的资产经营公司。近年来, 教育部对高校校办产业提出规范化建设要求, 很多企业进行了改革体制, 都建立起现代企业制度。但是有一些由高校校办企业持股或占股权大的, 高校处于绝对的控股地位, 高校校办企业实际上是二级法人, 代表高校开展经营活动, 并不是成为市场竞争主体。导致学校与校办企业之间不是产权关系而是一种行政隶属关系。

高校校办企业大多数都是高校的全资企业, 全国大多数的校办企业都是高校为单一投资主体的结构, 这样会使高校直接承担风险, 一旦高校企业出现经营不善, 倒闭等经济风险, 高校也会有很大损失。高校自身的属性, 缺乏面前市场的竞争和追求经济利益的取向, 比较难适应现在市场竞争, 管理者主要是学校领导, 也难以担负起因经济风险带来的责任。

(三) 行政化管理尚存

高校校办产业在最开始创办的时候还有一个任务, 就是解决学校人员工作问题, 所以学校里一部分老师或者科研人员在学校企业“双肩挑”, 不仅在教学、科研上担任工作还在高校企业里担任职务, 这样给双方都带来了一些弊端和不利影响。一方面, 高校教师或者科研人员的本职工作是搞好教学工作, 这样很难两边都兼顾, 老师和科研人员很难专注于学术和科研, 丢了本职工作, 本末倒置;另一方面, 虽然目前高校采取了校企分离、独立管理的模式, 但是企业里事业编制的职工工资仍由高校负责发放, 这样会形成“干好干坏一个样”, 没有薪资的激励, 就缺少了工作动力。高校校办产业的管理者经营者大多数都是由学校任命, 他们代表着学校利益, 直接对学校的领导、校务会负责, 这使企业缺乏自助经营权, 由学校掌权, 导致企业的生产经营活动都带有浓重的行政管理色彩。

学校与校办企业保持这种密切关系, 在校企创办初期, 对校办企业来说是有利的, 因为在企业创办初期, 可以降低企业的经营风险, 也促进学校的科研成果完成顺利转化, 但当校办企业做到一定规模的时候, 作为经济主体, 需要根据市场需求来决策来追求利润最大化, 这样的关系反倒制约了企业的发展, 因为高校与企业在工作重心, 追求目标, 管理方法上都有很大的不同。

根据教育部相关核实, 大部分直属高校已经撤出了校级领导在高校校办企业中不合规定的兼职, 资产公司董事长仍由学校主管产业的领导继续担任, 逐步撤出其他校领导在企业的兼职。主管产业的领导实际上是代表高校作为经理人出现的, 而高校委派的处级干部担任董事、监事与高级管理人员, 在“重大”经营事项, 尤其是重大决策过程中, 这种管理模式下容易出现“一个声音”, 大部分校领导对企业工作不了解, 无法及时做出正确觉得, 往往会延误决策, 这将可能出现损害企业及债权人利益的情况, 影响学校企业的正常经营。

(四) 激励与约束机制不完善

长期以来我国高校企业受平均主义思想和学习行政管理干预的影响, 高校企业激励机制并不健全, 目前多数高校实行的是比较平均工资制度, “工资+奖金”制度, 在不同的部门, 不同的岗位, 不同的工作量, 工资水平是差不多的, 形成了“吃大锅饭”的思想, 没有良好的激励机制, 无法激发调动起员工的工作积极性和创造性, 在重要岗位的技术和管理人员的个人价值得不到物质上的尊重和肯定, 时间长了, 积极性就有可能会演变成消极, 甚至会采取其他手段获取利益, 这样损害的不仅是集体利益, 更是学校和国有资产收到损失。

不仅缺乏激励机制, 在约束机制方面也不健全。近年来, 在顺应时代的发展, 校企纷纷进行就改制, 建立了“三会”, 分别是股东会、董事会、监事会, 虽然约束机制的建立代表了现代企业制度的建立, 但其实质并未发生根本改变, 学校校办企业的董事会、监事会成员都是学校的行政管理人员, 导致学校的股东权利与学校的行政权力划分模糊, 在对学校企业的管理上无法摆脱高校的行政影子。并且这样的企业, 还无法实施应有的民主决策和监督作用, 决策效率低, 这样的情况在各个高校企业普遍存在。

三、建议

(一) 加强宏观调控

在新政策下, 校办企业坚持“规范管理、积极发展、改革创新”的指导方针, 坚持不仅产学研结合还要与社会相结合的原则, 依据产业发展的需要, 来制定科学教育政策, 使产业发展与科技教育的发展方向相一致。正确理解和处理好发展、改革和规范之间的辩证关系, 在改革中要坚持“分步实施, 稳步推进, 逐步完善”的思路, 通过规范化管理、深化制度改革, 促进和实现校办企业更快、更健康地发展。

并且高校企业必须要加强企业未来环境的预测, 利用合理客观的方法对高校校办企业未来环境中的未知可能和不确定性作出假设, 这在环境分析中是非常重要也是最难的环节, 因为预测的准确度会决定了高校企业所可能承担的风险, 预测的差距越大所承受的风险可能就会越大, 甚至关系到校办企业的前途命运, 所以高校校办企业不仅要审时度势分析目前环境和市场形势, 还有预测未来环境, 比如对国家、地区、产业以及相关市场的分析预测, 了解相关变化对政策以及高校企业的影响。

(二) 规范企业经营过程中决策与审批机制

由于高校企业的性质, 高校企业经营管理人员大部分都是学校的在职教师、科研和学院管理人员出身, 没有受过专业的企业管理知识培训, 缺少企业管理和法律法规相关方面的专业知识。资产经营公司应建立相关决策和审批程序来规范当企业有重大经营行为。“重大经营决策”涉及范围有股权变动、增加或减少注册资本、筹资和融资、对外投资、大额固定资产添置、各种资产损失处置、以及利润分配和弥补亏损等企业相关重大事项。

(三) 建立业绩考核机制

建立合理科学的经营者业绩考核机制, 有效调动工作人员的工作热情, 增强经营者考核的约束机制, 有利于企业保值增值, 实现股东权益最大化。高校校办产业下投资的企业种类多, 有大学科技园区等的产学研平台, 有出版社、书店等的服务于学校教学科研的企业, 有软件公司、设计院等科技成果产业化的企业。建立经营管理者业绩考核制度, 应科学设立企业绩效评价指标, 客观评价经营业绩, 引导企业科学发展。主要应包括以下思想:一是按照责权利相统一的要求, 来建立科学、合理的资产经营责任制;二是按照企业可持续发展和股权价值最大化的要求, 来依法考核企业业绩情况;三是按照企业所属行业和类型, 承担学校任务情况, 企业资产基础的不同水平, 实行科学分类考核。

(四) 完善监督激励机制

在高校企业进行一系列改制的今天, 对企业的监督机制主要还是通过企业内部监督为主, 外部监督作为辅, 从而来限制高校对校办企业过度的行政干预, 最终达到完善校办企业组织结构的目的。内部监督机制包括完善企业“三会”的地位和职能, 即股东会、董事会、监事会, 实行产权主体多元化结构, 建立各个部门相互协调, 做好本职工作, 平衡好各部门之间的工作的管理体制;外部监督机制则主要是通过新闻媒体、第三方机构以及学校工会组织等对校办企业进行的辅助监督。

因为学校的行政管理干预和平均思想影响, 所以激励机制也是发展动力, 有效的激励机制也是必不可少的, 就从目前来看, 建立现代企业管理要求的业绩评价指标体系、改革报酬制、股权激励机制、精神激励和职位激励等几种是目前最主要的激励手段, 校企可以依据自身的发展情况选择适合的激励机制, 充分调动各部门工作人员。管理人员的积极性和创造性, 才能使企业发挥其最大的效益。

(五) 建设科技企业核心能力

高校企业逐步面向市场, 在激烈的市场环境中发展和生存, 关乎企业今后的命运, 在现今时代背景下, 企业应该依据自身特点, 塑造核心竞争力。依据高校优势, 拥有大量的科技人才和技术, 高校企业可以依托高校的专业特色来增强自身的核心竞争力。借助丰富的科研技术形成企业的自主知识产权, 这样有利于企业在长时间内有占有先进技术, 再提高管理竞争力, 通过企业决策、内部协调管理是校办企业获得竞争优势。这样不仅发挥了学校的功能, 使学校高知人才通过实践积累创新知识, 又增强了企业的优势, 将高校的科技成果转化成生产力。

四、小结

高校校办企业在高校科技成果的孵化与转化和经济贡献方面发挥了重要作用, 为高校和我国经济建设作出了巨大贡献。但高校企业长时间因管理问题和运作方式上积累的风险和低迷的经济效益, 使高校企业管理体制方面出现很多弊端, 虽然高校校办企业经过一系列改制, 但是并没有真正实行贯彻到底, 应该因“企”制宜, 依据自身特点, 加快高科企业的核心竞争力, 加强完善企业激励监督机制, 走出目前这样既不是企业也不是事业单位的境地, 为高校校办企业的高效运作提供良好的环境。通过本文对如何解决校办企业目前的现状, 寻找解决问题的对策, 推动高校校办企业的快速发展, 都具有极其重要的意义。

摘要：我国高校产业已经建立了几十年, 发展至今已经有了相当大的规模, 对高校以及社会都做出了极大的贡献。但是, 目前随着国家体制的深入改革, 高校校办产业在发展过程中, 越来越明显地暴露出一些不容忽视的问题与漏洞。本文将针对高校校办企业在企业改制后, 在管理中仍存在的问题进行分析, 有助于帮助管理者更好的管理校办产业, 是高校产业以及经营性资产在生产实践、人才培养、科研转换方面发挥重要价值和意义。同时也为我国高等院校管理体系的建设与人才培养更好的指导与支撑。

关键词：高校行政,高校产业,管理问题

参考文献

[1]杨竹节.论高校企业管理体制的若干问题[J].武汉科技学院学报, 2002 (04) .

[2]李敏.我国高校企业改制的模式分析[D].北京交通大学, 2009

[3]朱元祥, 李伏贞, 张静晓.高校企业分类改制研究[J].中国高校科技与产业化, 2011 (03) .

[4]王雷, 王媛媛, 刘心蕊.我国高校产业发展现状与研究[J].价值工程, 2015 (7) .

[5]蔡 (韦华) .高校校办企业管理体制中值得思考的问题[J].中国集体经济, 2009 (7) .

2012年3月校办工作计划 篇8

一、指导思想：

2012年校办工作将以精细化管理为统领，以学校重点工作为指导，紧紧围绕“学生成长发展年”、“课堂教学成果年”、“行风建设提升年”、“教师培养优化年”、“平安校园强化年”五条工作主线，着力抓好校办工作，加强岗位责任意识，做好服务育人工作。

二、工作目标：

1、坚持促均衡、调结构、体质量、保安全、创机制“的发展思路，要抓好日常管理工作，搞好综合协调和对外接待工作，加强与上级部门各单位的联系，起好桥梁和纽带作用。

2、严格执行经费预算制度，杜绝经费管理上的违规行为，严格执行档案管理制度及考勤制度，强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

3、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

4、紧紧围绕精细化管理的工作总体取向，树立超前意识，努力把校办打造成为校内运转顺畅，执行高效，管理规范，服务有力，事事

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等的规范管理。

6、根据学校整体工作要求，安排、协调好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

7、认真完成局招商引资任务。

三、本学期主要工作打算： 做到想在先、在前，服务跟得上。

（一）做好常规工作，提高工作质量

本学期，校办仍然做好校长助手工作，包括学校迎检、接待等常规事务，做好迎接省义务教育初步均衡评估验收工作，做好学校各项行政事务的安排，在常规工作过程中，注意资料的积累，细节的落实，能够把事情有始有终地完成，注重轨迹材料归档。

（二）重视做好常规工作中的重点工作和重要工作。

本学期，在完成常规事务的同时，校办要协助校长室做好常规工作中的重点工作。

（三）、做好新制度和措施的落实工作，在制度管理的基础上体现人文关怀，为师生的健康成长创设民主和谐的氛围。

（四）、细化考勤工作，明确执勤教师的职责，把考勤工作落到实处。加强考勤情况的每月汇报，及时向领导传递考勤等方面的管理信息。

（五）、本学期，要多关心教师，多与教师交流，及时了解教师工作学习中的情况，帮助教师解决困难，了解教师的想法。要配合学校领导调查了解教师的思想动态，加强师德方面的学习，为我校安全稳定工作打下良好基础。

（六）、以学校中心工作为重点，继续强化服务责任意识，从制度执行抓起，结合本岗位责任落实，努力推动整体协调发展，做好图书、档案管理、文、印上传、下达、校医、招商等工作。

总之，在新的学期里，校办工作一方面要保持原有的和谐稳定工作环境，高质量地完成常规工作，另一方面要做好突出工作、重点工作，展现新学期工作的亮点和特色，使我校早日实践高标准、现代化、有特色的人民满意的优质学校。

校办2008年度机关工作总结 篇9

2008年是我国改革开放三十周年，也是我校恢复独立建制30周年。一年来，校长办公室在学校党政领导下、在各部门、各院系、各单位的大力支持下，继续按照“发展要有新思路，改革要有新突破，建设要有新局面，各项工作要有新举措”的要求，紧紧围绕学校中心工作，认真履行岗位职责，积极加强内涵建设，切实改进工作作风，团结一致，各项工作取得新的进步，为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年工作总结如下：

一、采取的措施和取得的成绩

1、加强理论业务学习，强化思想政治教育和业务素质 校长办公室一贯把身体力行“三个代表”重要思想作为长期而首要的政治任务，坚决、彻底地在日常工作中加以落实，尤其是在做好基础工作的同时，狠抓精神文明建设，坚持“两手抓、两手都要硬”。通过坚持政治理论学习、业务学习和组织党日活动等多种教育形式，强化奉献意识、服务意识、大局意识和效率意识。在提高业务水平的同时，大力倡导团队精神，使岗位工作的意义和责任得到充分认识，不断强化全体成员为学校发展服务、为教学科研一线服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。此外，校长办公室在继续坚持“五个一”服务承诺和“五个不”办公禁语的基础上，在强调服务态度和服 务质量的同时，还进一步对服务内涵进行了大胆创新，受到了广大师生们的好评。

2、健全管理制度，规范工作程序，完善考核制度

校长办公室是全校服务性枢纽部门，承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务，从事着包括文书、秘书、事务、档案、信息等常规性工作，与学校正常运转的各个环节密切相关。为切实提高服务质量，在人员正常流动的基础上，校长办公室通过进一步调整分工、明确职责，积极健全印章管理、接待制度、合同管理等系列规章制度，在保障学校日常性服务工作正常运转的同时，注重抓好常规管理工作，重视成效考核，不断改进机关工作作风，切实加强工作责任心，努力提高为全校师生服务的质量。

（1）认真做好日常事务管理。坚持各项原则和规定，继续规范行政公文的扭转及印发工作，进一步规范各类印信的管理和使用，做好会议室的管理及各类会务工作，妥善配置及管理各类礼品，认真管理各类信件、包裹、报刊的收发和管理工作。高度重视汉中门校区管理，深入强化总值班工作和节假日值班工作，进一步规范了小车车辆管理，共处理、编发学校各类文件数百份，收发传真上千次，各类印信使用逾万次，做到全年无一例因管理失职而造成的重大事故或投诉，有效保证了学校日常工作的正常运转，切实为学校中心工作服务。

（2）进一步深入开展学校校务公开和信息公开，扎实推进年鉴工作进程。《南京中医药大学年鉴》2007卷的编印工作经努力现已进入最后审稿校印阶段。（3）继续推进全校会议信息公开制度，坚持做好校务工作会议、校务会议等各类会议纪要起草和签发工作，通过网络将学校工作及时面向师生，形成有效监督。并通过对校园网和校办网页的维护，进一步强化校办督查督办职能，切实建立起便捷有效的网络服务平台和全新的督查平台。工作中，校办还积极尝试换位思考，急人所急，在开通短信平台的基础上，在校办网页上主动开通了失物招领专栏，更加人性化地服务于各级领导和广大师生员工。

（4）校办一贯高度重视师生们的各类来信和来访，正确处理和对待各类校长信箱来信、人民来信、师生来信和来访，认真负责每周校领导值班工作，及时做好各类反映问题的分类、登记和反馈等工作，主动与有关部门协调，认真了解情况，尽快帮助解决问题，对于暂时难以解决的困难，做到耐心解释，确保事事有回音，件件有落实。并利用校办网页平台对反映突出的热点问题选择性予以公开答复，更好地服务于师生，更加透明地接受师生员工们的监督。全年累计处理各类来信来访逾百件，其中校长信箱在登49件、电话登记5起。2008年，校长办公室还在贯彻省有关文件的基础上，起草并下发了《关于在全校开展领导干部接访活动的贯彻实施意见》，进一步推动了学校校务公开水平。

（5）切实做好各项接待工作。坚持“高效、节约、大方、得体”原则，以有利于学校事业发展为出发点，积极做好上级机关领导、兄弟院校领导等来校检查、指导、考察时的接待工作。尤其在国际学术交流会议、教育部学位点评估调研和江苏省委教育工委巡视等重要接 待中，以热情的服务赢得了各级领导和来宾的好评。校办还主动延伸接待工作的内涵，积极扩大与兄弟院校、各级政府和企事业单位的联系，为我校顺利开展产、学、研合作努力创造良好的条件。

（6）严格细心地做好档案管理工作。坚持每周馆务会制度，定期组织政治理论和业务学习，努力打造服务性团队，形成了全员自觉参与机关作风建设的良好机制。全年共归档各类档案2793卷、基建档案421卷和名人档案368件，接待各类查档利用446人次、共计1761卷次，提供档案原件复印5000多页，输入卷内目录7424条、案卷目录680条，收集、整理、归档电子文件1652件，刻录光盘5盘。上半年，档案馆还为25名毕业生进行了成绩单、毕业证书、学位证书等书面认证工作，并为238名学生提供有关学籍证明材料。此外，校史馆、本科教育成果展更是累计接待校内师生2000余人，外校来宾约410人。2008年，档案馆还组织召开了学校档案工作培训会议，进一步在全校范围内加强了档案工作队伍建设。

（7）认真做好校园网络建设，积极推进校务公开。网络中心通过加强学习，强化思想政治教育，不断提高工作人员改进作风的自觉性、主动性和积极性，狠抓机关软环境建设。2008年，在确保网络正常工作的同时，不断推进网络建设步骤，积极完善了我校办公自动化进程，切实为师生员工提高了服务质量。同时，以网络建设为平台，继续对我校校务公开工作进行充实和完善，不断推进，进一步让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

（8）有效做好节假日的安全工作。校办作为一个全校性的核心 枢纽部门，积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。在协调和安排学校总值班的同时，继续坚持了节假日和特殊时期的值班制度，在元旦、“五一”、“十一”、寒暑假以及毕业生离校期间等时间，校办都作了具体安排，每天都安排校领导、校办主任和工作人员24小时值班，并有专人密切监测网络动态，随时处理突发事件，确保校园稳定。

（9）认真完成年度统计工作。校办积极组织和协调各部门或科室的兼职统计员，及时审查和报送数据，认真填写了基层统计报表，科学、真实地按时完成了学校繁重的年度统计工作。

（10）努力做好服务师生员工的其他工作。校办是个综合性服务部门，日常服务工作琐碎，校办人员坚持从小事做起，从大事着眼，确保了校领导用车、会议提醒、报纸和信件分发、文字材料的刊印和传阅、学校电子邮件和传真的收发等各类日常事务的井然有序，认真及时地处理好各类校领导交办的任务，努力提高服务水平，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。校办还积极主动延伸职能，根据实际工作需要，大力提倡人性化服务，补充制做了各科级单位门牌，新制了学校行政办公索引，并订制各类慰问和接待礼品等等，更好地在更大范围内服务于广大师生员工。

此外，校长办公室根据学校党政工作计划，在确保正常工作的基础上，常常以“临时上阵”的姿态，服从校领导的统一指挥，充分发扬奉献精神，合理调配有限人力，采取直接参与或充分协调的工作方法，及时、高效地完成了一些承办或牵头部门所承接的工作。校长办 公室全体成员坚持以服务为宗旨，一如既往地不计名利，不计个人得失，甘于奉献，积极投入。一年来我办在工作中取得了一些成绩，有了新的进步，这不仅是部门全体同志共同努力、勤奋工作的结果，也是校领导和各部门的关心、理解和支持的结果。

二、机关作风建设存在的不足及2009年工作计划

在总结成绩的同时，我们清醒地认识到，我们的工作离领导和师生们的要求还存在一定差距，特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和效率、加强工作创新性和拓展性等方面亟待进一步加强。

在新的一年里，我们将高度重视，在学校党政领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，根据部门工作实际，进一步建立健全公文处理、督办等规章制度，不断规范工作程序，切实提升服务水平；加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能；加大重大工作的组织协调，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，能对高等中医药教育发展提出建设性意见；加强校长信箱、校长接待日工作,进一步收集群众关心的问题并积极帮助解决;进一步推进管理的规范化和科学化，简化并明确办事程序，深入推进校务公开，切实转变机关作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献，也恳请校领导和各部门给予批评指正。