物资部工作流程

物资部工作流程（精选10篇）

物资部工作流程 篇1

物资部工作流程

（一）物资采购主要流程

一、办公用品采购：由综合部管理发放，物资部负责采购。每月1至3日由各部门、车间根据需要填写《办公用品计划单》，上报综合部，由综合部统一汇总报总经理审批后交物资部，物资部根据批准的采购计划实施询价、选择供货商、签定合同、请付款等工作。采购回来验收入库后由综合部安排发放。

二、定型产品原材料采购：定型产品需有技术（或生产）部门提供经过批准的图纸及相应的材料消耗表。由生产计划部门发布生产计划，生产车间根据生产进度安排向物资部提出《用料计划单》（计划要考虑原材料及半成品的生产运输周期），物资部作出材料计划价后送生产调度，调度审查签字后报总经理审批，审批后的《用料计划单》由物资部实施询价、选择供货商、并签定合同、请付款等工作。采购回来的材料（含样品）经生产车间（使用单位）技术人员检验合格后办理入库出库手续。

三、研发（定型前）产品原材料及紧急、临时原材料采购：由研发部（使用单位）填写《临时用料计划单》报生产调度（单项5000元以上需报总经理）批准后，交物资部实施询价、选择供货商、签定合同、请付款及采购工作。采购回来的材料（含样品）经研发部（使用单位）技术人员检验合格后办理入库出库手续。

四、生产辅料、工具、劳保采购：按公司技术、生产管理部门协同生产单位制定常用生产辅料、劳保的消耗（发放）标准，由车间提出《用料计划单》，经生产调度签字同意后交由物资部实施询价、选择供货商、报总经理审核并签定合同、请付款等工作。采购回来的辅料（含样品）、工具、劳保经生产车间（使用单位）技术人员检验合格后办理入库出库手续。

以上除第三项外，其他的都要提前5天提出申请计划，需要加工运输时间的必须考虑增加时间周期。

五、井队材料采购：井队队长在接到施工图纸的2天内，应向主管工程师提出单井《井队用料计划单》，主管工程师审核材料用量签字后交物资部，物资部分领料、现金购料作出计划价，物资部经理审核计划价后交调度，调度同意签字后交总经理审批，物资部按审批后的计划单进行询价、选择供货商、并签定合同、请付款及采购工作。

急用料：由井队或主管工程师电话向物资部申报，物资部造表后送调度，调度同意签字后交物资部办理请付款、采购并由调度向总经理汇报，事后各方补签手续。

特急抢险料：由井队向主管工程师汇报，由主管工程师向调度（或直接至总经理）通报情况并制定出方案。方案制定后主管工程师向物资部传达方案及需购材料，由调度向总经理汇报并调集各部门人力物力给予支援，事后 各方补签手续。

六、新产品材料及大宗（万元以上）的采购招标：由采购部、生产、研发部、总经理组成招标小组进行招标。

（二）询价选择供货商

一、物资部应按采购计划的轻重缓急安排采购。

二、采购人员按照每2人1组进行，各自询价，依据各组询价结果对比选择质优、价廉、供货（加工能力）稳定的供应（加工）商。

1.询价时要依据生产单位提出的质量要求向供应商明确表述，严格按照生产单位要求的质量标准定货。

2.询价时应根据市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，搜集多家供应商的样品及报价进行对比。

3.采购员应掌握市场变化规律，熟悉各类物资的基本信息，按时、按质、按量、按要求提供计划采购的物资，提供优质服务，并做到价格及付款方式合理，努力降低经营成本。

4.物资部要建立自己的供货商信息档案，及时掌握市场信息，以适应物资采购供应工作需求。

5.新产品的采购招标由物资部、生产、研发部门、总经理组成招标小组进行招标。

（三）合同签定

一、所购原材料样品，需经过技术部门或生产使用单位进行质量检验合格后，才能签订采购合同（老供货商的定型产品或有国家标准的通用材料配件可征求使用单位意见后免检验签合同）。

二、合同签订时，物资部可根据库存的情况，调整定货量，报总经理批准后签定合同。

三、合同条款由物资部拟定，报总经理审批后交财务办理请付款。

（四）质量检验及入库、出库

一、所购原材料入库前，需经过技术部门或生产使用单位进行质量检验合格后，才能办理入库手续。《合格证》一式二联由库管员、车间主任（专署领料员）各持一联存档备查。《入库单》一式三联由库管员、车间主任（专署领料员）、财务各持一联存档备查。不合格原材料由物资部办理退、换货手续。

二、所有原材料必须入库后才能出库，未办理检验入库和出库手续的原材料不能投入使用。

1.出库材料要经过报批计划，凭《用料计划单》、《临时用料计划单》、《井队用料计划单》或其他经过批准的手续出库，劳保用品应分月（或季）按定量发放。

2.出库执行先进先出的原则，并且同一批产品尽量选用同一批次的原材料。

3.《出库凭单》一式三联由库管员、车间主任（专署领料员）、财务各 持一联存档备查。库管员办理材料出库时，要根据批准的物资采购审批单（或相应的配料表、料单等，此单由负责采购员提供），在出库单说明栏注明使用材料的生产任务项目，以便各部门进行成本核算。

4.井队急用料如采购现场需直接发货的，采购员要负责填好《出库凭单》并由井队负责人签字确认，并于次日下班前与《入库凭单》一起交仓库补记帐。

三、所有出厂产品需经过相关质检部门的质检员进行质量检验合格后，才能入库、出库。

1.入库产品必须包装完好、技术资料及附件齐全，其检验、入库按相应的产品检验、入库办法。库管员办理入库手续后，将每批入库的情况通报销售部。

2.由销售部办理产品出库手续，由销售人员填写《出库凭单》经部门经理签字确认，库管签字确认，方可领出产品。《出库凭单》一式四联库管员、销售部、财务和门卫各持一联存档备查。

(五)库房原材料管理

1.库管员对原材料库存进行分类编号，填写标签卡、登记物料管理台 帐，做到帐、卡、物相符。

2.库管员应进行循环盘点并配合相关部门做好月、季盘点工作。发现问题应及时向主管领导汇报。

3.库管员应做好月报表，报表应合理分类。出库报表还应按部门、车间 及按生产任务批细分。

4.库房要保持整洁，严禁烟火，易燃易爆类物品要有安全措施。5.配置干燥箱以保存怕受潮的电子元件。

（六）特别强调的几个问题

一、强调材料专用：为保证生产计划的顺利完成，强调材料专用。一个生产计划的材料，领用后必须用于本生产计划的生产过程中。其他生产任务如需同样材料另报计划。

二、工具类要交旧换新，人为损坏要承担赔偿责任。

三、未经技术部门或使用车间检验合格的材料、半成品不能用于生产，以杜绝返工浪费。

四、原材料、器件损耗：生产过程造成的合理损耗，应重新填写《材料报废清单》，经技术部门、生产管理部门确认并向仓库交回旧料，物资部按审批的《材料报废清单》重新安排采购。

物资部工作流程 篇2

企业物资采购的基本任务和目标是按照采购计划的要求, 按时、按质、按量、齐备地采购到物资, 以保证企业生产或建设的需要;同时, 为企业节约资金和降低采购成本。影响或决定企业物资采购基本任务和目标实现情况的主要因素有采购人员的素质、进货渠道、采购方式和企业的物资管理制度等几个方面。

1. 采购人员的素质是物资采购工作最关键的因素, 决定着物资采购的结果。

企业应当重视对采购人员的培养, 并有计划地对其进行专业知识的培训。首先, 采购人员要有一定的思想道德修养和较强的责任心。在市场经济时代, 人们的价值观念发生了很大的变化。采购人员不能凭借自己是有采购权的买方, 在工作和业务来往中按照自己的喜好而感情用事、义气用事, 甚至高高在上, 以至于盛气凌人, 更不能有以权谋私的想法, 要调整好自己的心态和思想, 正确对待企业给予自己的采购权力, 不断改造自己的世界观, 树立正确的人生观和价值观, 不断提高职业道德和自身素质。在物资采购工作中, 坚持原则和立场, 要爱岗敬业, 富有责任感, 与企业同发展共荣辱。其次, 采购人员应有较高的业务工作能力。采购人员有责任为企业寻找货源和了解商品物资的市场行情, 应了解自己所分管的物资的性质和原理, 包括生产、制造和工期等;了解市场行情动态, 包括市场价格、供需情况、影响因素等;采购到质优价廉的物资, 满足企业的需要。干工作光有热情还不够, 还要有工作能力。因此, 企业应当做好采购人员的培养, 适时选择德才兼备的人员充实到采购人员队伍中, 并对现有的采购人员进行必要的专业知识培训, 更好地满足物资采购工作的需要。比如, 一些基本的商务谈判技巧, 在谈判之前, 必须先了解欲订购物资的货源情况和市场价格, 并预测对方让价的幅度;谈判时, 多讲些施工、质量和技术方面的要求与条件, 充分考虑可能存在的不确定风险因素等, 促使供货商被我们的诚意和信任所感动而主动降低价格。再次, 采购人员要热爱本职工作, 能够积极主动地做好物资采购工作。要干一行爱一行, 无论做什么工作, 只有主动地投入到工作中, 才会在其中感受到它的快乐, 热爱上这项工作。否则, 时间一长, 就会缺乏干劲, 还会产生厌倦情绪。因此, 采购人员应当正确认识和热爱物资采购工作, 感受它的快乐和成功。只有这样, 才会积极努力工作。积极工作和不积极工作的效果是有很大区别的。比如, 积极工作的采购员赵某, 在接到采购计划后, 能够很快落实货源情况、价格变化幅度、质量保证等市场信息, 在最短的时间内签订合同, 采购到价格最低、交货期最短的物资;而不积极工作的采购员张某, 接到采购计划后, 往往是大致看一看, 然后, 就把采购计划往抽屉里一放, 过了几天, 打电话给某某厂家询问市场价, 再过两三天打电话问问供货情况, 签一个合同要一两个月的时间。这样往往会影响生产使用, 甚至会赶上原材料价格周期性上涨, 引起产品价格上涨和交货期延长等。最后, 采购人员应自觉地遵守国家的法律法规和企业的各项规章制度, 坚持廉洁自律。在竞争十分激烈的买方市场, 对采购人员具有很大的诱惑力, 他们是卖方竞相争取的对象, 尤其是不正当竞争者和个别供货商为了竞争, 千方百计对采购人员投其所好, 以达到推销产品和订货的目的。所以, 采购人员应自觉遵守国家法律法规和企业的各项规章制度, 并以此来规范和指导自己的采购行为。遵守行业的职业道德, 诚实守信, 树立良好的企业形象和个人信誉;同时, 在思想上提高防腐意识, 自觉抵制腐败行为, 坚持廉洁自律, 警钟长鸣。

2. 物资采购进货渠道就是选择供货商, 进货渠道的选择非常重要, 市场庞大而复杂, 必须规范进货渠道, 这对保证物资采购的质量和售后服务等都很重要。

采购人员在选择进货渠道时, 应该按照由高向低的原则选择供货商。首先, 应该选择有战略联盟或合作伙伴关系的供货商。这是最高层次的供货商, 其企业规模、技术力量和售后服务等, 完全符合物资采购的要求, 供需双方是一种长期、稳定和互利双赢的合作关系。所以, 要精选少数供货商, 建立战略合作伙伴关系。其次, 选择企业供货网络内的成员作为供货商。每个炼化企业都有自己的供货网络, 供货网络内的供货商是企业物资采购的主要对象, 它们有很好的信誉, 供货和售后服务都比较好。再次。选择网络成员以外的临时渠道。临时渠道是对网络成员的补充, 只有在网络成员不能满足需要时才选择它, 如单一货源的物资采购, 涉及专利产品、专有技术或独家产品的采购等。与临时渠道的供货商订货时, 要一事一议, 一次一审批, 要严格执行临时渠道的使用和审批制度。还有进口物资的采购, 一般是两种情况, 一是直接同国外厂商订货, 二是通过国外厂商在中国的分支机构或国内的代理商订货。

3. 正确选择物资采购方式。

物资采购方式对采购工作有很大影响, 要严格选择采购方式。主要有以下几种:一是招标采购。招标采购分为公开招标和邀请招标两种方式, 当所采购物资的额度较大 (具体额度由各企业根据自己的实际情况来定, 如抚顺石化公司单次批量20万元以上) , 要有三家或以上的供货商提供所采购物资的质量和服务等资料, 根据实际需要, 确定实行公开招标或是邀请招标采购。二是议标采购。主要是针对采购额度不大的常规或者普通物资的采购 (一般是20万元以下) , 通常是在供货网络成员内选择某一个供货商, 但是, 要按照货比三家、比质比价的原则, 根据实际掌握的供货商及其价格情况来选择, 使所签订合同的价格是供货网络成员中最低的, 交货期也是比较短的。进行议标采购, 可以节省费用和时间, 缩短交货期, 提高工作效率。三是小额采购。是指采购物资的采购额度比较小, 采购数量也比较少, 单次采购金额少于10万元, 可以采用两种采购方式, 一种是询价采购, 向三家或以上的合格供应商询价, 进行比质比价, 选择质优价廉的供货商;另一种是议标采购, 在供货网络成员内选择一家供货商签订供货合同。四是电子采购, 也叫网上采购, 是电子商务的一种。进行电子采购时, 首先要把采购的物资名称、规格型号、数量、技术要求等详细参数和截止时间等在网上发布, 然后, 在规定的时间, 在所有的投标书中, 选择最合适的中标单位, 签订供货合同, 采购物资。

4. 要健全和完善企业物资采购管理制度。

物资部工作流程 篇3

以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。

二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造

1.建立物资配送管理制度

为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。

2.建立物资配送管理网络

渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。

3.建立物资配送信息平台

为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。

4.统一规范主要业务流程

对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。

（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。

（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。

（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。

（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。

三、物资统一配送管理实施的保障措施

1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时

第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。

2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率

建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。

3.坚持产品质量回访，确保质量安全

建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。

4.拓展服务方式，满足用户需求

优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。

5.落实服务承诺，树立良好形象

认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。

四、物资统一配送实施效果

1.物资供应管理职能更加完善

配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。

2.展现出经济效益价值

掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。

3.废旧物资回收工作效果显著

配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。

4.物资监管更加到位

加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。

5.信息技术搭建出现代物流管理平台

实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。

6.优质服务呈现新气象

统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。

7.队伍建设现活力

物资部工作计划 篇4

一、主要工作完成情况

1——5月份计划57份，共计665项，其中临时性计划占90%以上，采购率约达到98%以上，出库材料x项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中，累计入库材料189项，出库材料396项，其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。

二、贯彻管理制度，规范管理规程。

1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条，我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条，做到有章可循。

2、在实际工作中，认真执行管理制度，按照各部门提出的经由分公司经理签字，主管领导审批，总经里批准的计划实行采购工作，对临时发生的特事及时请示领导，杜绝越权采购和无计划采购。同时，通过制度的实施，做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单，使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。

3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。

4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查，走访其他区局作业公司，对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价，并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管，厂家供货每米在600多元，经过多次走访市场，联系多家供应商，最后经过比价，在同等的质量前提下，我们以每米200多元价格组织进场，满足了作业需求，每米管为企业节省了近400元，按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查，也建立了必需的急加工网点及物资供应网点，以保障物资的需求。

5、仓库管理上，材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量，出库凭领料单发货，定期盘点，并对仓库进行了规范性的初步整理，搭设货架、地坪漆地面，货物规范摆放、标识清楚等。

6、工作中，能够积极主动地配合分公司，在节假日、清冰雪等重大活动前，不坐等计划，而是提前介入，赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析，对非正常损坏提出意见。能修的不换，要换的返旧领新;积极提出合理化建议，帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车，使用过程中水箱水温很高，无法作业，经过多方思考研究，提出风扇由7齿改为8齿，改装使用后，水温温度降

了下来，保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等，以往这些配件坏了就采购新的，每件都在1000到20xx元不等，我们送修了近40余台，有的不能维修就采取拆件互补，一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗，避免浪费，方便司机加油，我们动脑筋、想办法，自己研究制做了不锈钢油罐，同时也减少了地面污染。

7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作，按公司规定及时完成了报表，加强了原始记录统计，为进一步规范物资管理起到了积极的作用。

回顾20xx年半年来的工作，总的来说，我们物资部5名同志，能够团结一心，尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中，能主动地为企业把好关，堵漏洞，积极提出多项合理化建议，并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因，不该采购的配件坚决不购，能维修的不购新件，尽可能节约成本，同时也节省了维修时间，保障车辆的正常作业。在核算工作中，认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目，并主动配合、协助财务部，做好报表工作。半年来，同志们的工作能力均有较大的提高。

三、存在问题：

1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。

2、具体工作中不细致，在管理流程上还有许多欠缺，如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。

3、在内外沟通和协调上还需要加强，

4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。

四、下半年工作思路：

1、严格执行公司物资管理暂行规定，按制度做事、按规章办事，进一步完善物资的计划管理和采购流程，以月计划为保障，临时计划为辅助，计划报批前进行询价、议价、比价，确定指导价。

2、本着严格、周密、可操作的原则，完备各项手续制度，入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。

3、坚持每月进行一次市场调查，及时掌握市场动态，同时利用工作软件，将大宗材料价格直接录入，以利于随时对材料的价格管控。

4、逐步由采供型向采供管型转化，做到相互配合，共同协调，配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)

5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析，为深化管理降低作业成本提供基础数据。

6、建立废旧物资台账及回收处理流程，有效堵塞管理漏洞。

物资部工作标准文件目录 篇5

物资部工作标准文件目录

序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GZ-001-00 2 WZ-GZ-002-00 3 WZ-GZ-003-00 4 WZ-GZ-004-00 5 WZ-GZ-005-00 6 WZ-GZ-006-00 7 WZ-GZ-007-00 8 WZ-GZ-008-00 9 WZ-GZ-009-00 10 WZ-GZ-010-00 11 WZ-GZ-011-00 12 WZ-GZ-012-00 13 WZ-GZ-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GZ-015-00 16 WZ-GL-016-00 17 WZ-GL-017-00物料采购料接储存发放标准操作规程 特殊物料采购、接收、储存、发放标准操作规程 化学试剂接收、储存、发放标准操作规程 在库标签、说明书销毁标准操作规程 在库产品申请复验标准操作规程 退料标准操作规程 取样区清洁、消毒、灭菌标准操作规程 原辅料库清洁标准操作规程 危险品库清洁标准操作规程 库房空调清洁标准操作规程 生产物料增补发放标准操作规程 仓库设施清洁、维护操作规程 包装材料库清洁标准操作规程 物料状态标志使用、发放标准操作规程 洁净工作服转运标准操作规程 人员出入取样区标准操作规程 物料出入取样区标准操作规程

物资部年度工作计划 篇6

(一)定量指标完成情况

20xx年度各项指标对比情况

(二)定性指标完成情况

落实公司的各项物资管理规章制度，完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求，设置物资管理部门，配备专职物资管理人员。

按照集团和公司的要求，严格信息建设及信息报送，各项报表及时准确，推进电子化线上采购和提升物资NC系统使用水平。

二、物资管理体系建设

20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。

今年分公司新开工项目较多，新上岗的物资管理人员较多，其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况，分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查，利用现有网络平台集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。

在项目部层面的组织保障方面，督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求，成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人，包括社招，临时、所有物资管理人员。

三、基本工作开展情况

(一)项目前期策划情况

督促指导项目部进行物资前期策划工作，并编制《物资管理前期策划书》，指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时，完成了上级单位布置的采购调研工作，并依照调研结果为降低项目采购成本，建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会，并对其编制的成本策划书提出了改进建议。

(二)完善分公司物资管理体系，注重制度在项目落地实施情况，对物资管理人员进行了全面培训，以现场培训、检查相结合的方式，实地培训指导项目部物资管理人员，学习上级单位管理制度和工作流程，就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。

(三)物资信息系统管理

借助集团集采信息平台和公司项目管理系统，今年进行了集采系统培训和物资NC系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标，对各项目部进行目标交底，并对考核指标完成情况进行检查。

同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源，20xx年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同，不仅提高了分公司年度物采指标完成度，更是降低了项目物资采购成本和资金压力。

(四)加强计划管理

对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理，统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式，改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。

(五)开展物资专项检查

对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查，提出了整改意见，规范项目管理行为，有效提升分公司整体管理水平。

(六)严细合同管理

对上报的合同进行严格的条款审查，并要求上传采购支持附件。20xx年分公司签订物资采购合同38个，合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。

(七)加强项目物资成本管控，对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。

会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算，依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单，对主要分包单位的物资领用量进行了复核。

在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总，形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》，并要求各个项目部于每月25日前按时上报，对项目的材料节超情况进行分析，发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》，以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线，每月形成各项目物资消耗数据表，用来监控各主要材料的消耗情况。

(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。

在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息，指导项目部的采购。

(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》，通过精简的语言、篇幅，快速为物资管理人员梳理物资管理流程，解释各种表格的使用规则、方法。

(十)对各项目部周转材料进行统计汇总，组建并定期更新总承包周转材料库，方便各项目间闲置周转材料的调拨工作，增加周转材料的利用率，避免周转材料的重复采购，减少各项目的施工成本。

(十一)组织经验交流

今年6月，分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流，提升各项目部物资管理水平。

(十二)完成了即将召开的分公司20xx年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。

四、主要存在问题

(一)随着工程项目数量的增加，现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工，对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解，管理水平有待提高。

(二)项目物资管理的执行力建设还不理想，表现在不能及时响应上级单位的管理要求。

(三)项目部部分材料使用存在超耗现象，仍需加强物资消耗管理水平。

基于煤炭物资统计工作的探讨 篇7

一、统计工作的重要意义

(一) 统计工作的特征

统计工作就是指通过收集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。其主要特征:一方面是指数量性。它是通过数字来揭示事物在特定时间、特定方面的数量特征, 对事物进行定量乃至定性分析, 从而作出正确的决定。统计信息和其他信息综合在一起以数字形式显示或统计数字为依据, 可利用的程度进一步提高。另一方面是指综合性。一切事物都具有普遍联系性, 统计信息从整体上看, 涉及了国民经济各种行业、社会、文化、科技等各个领域以及人民生活的每个方面, 同时, 也涉及了宏观与微观的每个环节和每个领域。利用统计信息的特点, 不仅可以对事物进行定性和定量的分析, 而且还可以对不同事物进行有联系的综合性分析。企业若建立完善一套科学合理又行之有效的统计工作制度为基础的, 可动态的反应企业经营状况, 可反应企业的机构、资产、负债等各方面情况, 从动态观察它既可以反映企业的生产发展情况、产品质量状况以及科技开发、经营销售、财务盈亏, 可预测未来的发展趋势。

(二) 提供可靠地决策依据

统计工作为领导决策提供信息在市场经济条件下, 企业的一切活动都要以市场为中心, 企业要求得自身的生存和发展必须加强各种管理, 尤其是基础管理工作, 提高决策的科学性。统计工作是利用其特有的形式, 准确、及时、全面、系统地方映各项生产、经营的执行情况, 以供企业领导进行预测和决策, 这一切都离不开市场信息, 可通过制定方针和计划, 监督和检查各项指标执行情况和完成情况, 指导各项工作顺利完成。通过各种定期报表、重点调查、抽样调查等多种具体有效地形式, 对物资管理全过程进行监测、控制, 发现问题, 及时解决, 保障企业的物资管理运行处于最佳状态。通过在内部建立统计信息网络, 广泛搜集企业所需要的各类信息诸如库存量、物资消耗量、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等, 通过统计报表、统计信息、简报等, 使决策者及时了解库存情况, 各项计划实际执行情况。为领导更好地进行物资管理决策打下坚实的基础。

二、提高物资统计工作的措施

统计工作作为企业信息统计的一种手段, 为一定的经济体制服务, 由于受多种因素制约, 统计工作所覆盖的范围还比较小, 各统计部门仅仅是为完成上级部门所规定的任务, 没有面对社会搜集所需要的准确、及时、全面、系统的资料。各统计工作的范围仅限于反映企业内部的经济活动和成果, 只有通过提高物资统计工作相关措施, 才能科学的指导企业统计人员利用相关统计资料及时了解企业物资库存动态情况, 物资采购管理状况, 对编制物资计划、安排生产、加强煤矿企业物资管理工作具有重要的现实意义。

(一) 优化统计的信息职能

为加强煤炭物资管理工作在现有的市场经济体制下, 统计作为煤炭物资管理工作中重要的环节, 应为决策者提供企业全方位的信息统计, 以现有的综合统计为中心, 以班组统计、车间统计、专业统计三级统计网为基础, 形成一个管理信息网络, 并与其它相关部门信息机构联系起来, 形成一个上下贯通, 左右相连, 内外结合的信息网络体系。通过对基础资料的搜集采取集中管理, 在供应部门建立一套全厂完整的物资分类台帐, 各仓库、车间基础资料经供应部门集中登帐, 再进行一次汇总编表, 并与财务科室进行联网, 可有效提高统计的时效性和准确性。统计可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面, 结合财务收支状况进行综合分析, 衡量物资管理水平面的高低, 经济效果的优劣, 有利于管理人员及时、全面了解物资管理状况。要有全面、准确的物资消耗定额, 在煤矿企业经营生产过程中要要严格按设计要求供料, 要采取措施防止物资管理失调和失控。应制订、补充、修改物资消耗定额, 为企业经济核算做科学依据。

(二) 完善统计服务和监督职能

统计部分是煤矿企业的一个职能部门, 服务与监督是统计工作的宗旨。为完成一项统计活动应经过统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个阶段, 充分利用各中信息对统计活动所要解决的问题进行分析, 结合传统的统计分析与现代的统计分析, 多方面的开展定性与定量相结合的专题分析和系统分析, 做好煤炭一段时间内或长期的预测工作。煤炭企业由于受内部及外部环境因素影响, 必然会出现种种背离决策目标的不良现象, 如物资超储, 可通过加强对煤炭物资管理全过程进行监控和预警, 适当采用利用、代用措施, 降低物资库存, 加快物资周转速度, 有利于增强企业资金流动性, 进一步提高经济效益。

(三) 建立统计网络体系

为系统做好煤炭物资统计工作, 必须将分散的各自为政的专业统计有机地结合起来, 建立统一的企业统计网络体系, 实行集中统一的组织和管理, 统一指挥, 协调动作, 实现数据共享, 从而便于决策者掌握企业的整体面貌, 提高决策的科学性、准确性。通过建立统计信息网, 搜集整理企业生产经营过程中所需要的物资状况, 通过建立统计网络体系, 信息反馈更具有综合性、全面性、及时性, 便于分析和利用。

煤炭物资管理是整个企业经营管理的重要组成部分, 统计工作只有适应当前经济体制的发展, 提高物资管理效率, 降低消耗, 才能提高统计的管理职能。充分发挥统计工作在物资管理的重要作用, 才能更好的为社会主义市场经济服务, 创造更多经济效益价值。

参考文献

[1]李茂春.浅谈统计管理体制与企业统计创新[J].现代商业, 2008 (14) .[1]李茂春.浅谈统计管理体制与企业统计创新[J].现代商业, 2008 (14) .

[2]赵瑜.对新经济形势下企业统计职能的探讨[J].中国外资, 2011 (17) .[2]赵瑜.对新经济形势下企业统计职能的探讨[J].中国外资, 2011 (17) .

[3]余援越.关破重组矿山统计工作存在的共性问题及对策[J].现代商贸工业, 2007 (08) .[3]余援越.关破重组矿山统计工作存在的共性问题及对策[J].现代商贸工业, 2007 (08) .

探究企业加强物资管理工作措施 篇8

关键词：企业；物资管理；措施

一、企业物资管理中存在的问题

（一）占用资金大。在我国物资管理项目中，由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况，很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况，占用了大量的企业资金，导致企业的资金在周转方面出现困难，影响了企业的正常运行。

（二）对物资采购的认识不够。当前很多企业的物资采购环节比较混乱，对这方面的知识也没有足够的认识，在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态，如果没有充分的了解市场，批量采购的优势也得不到很好的发挥。

（三）缺乏健全的制度约束。由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够，企业本身也没有对其制定合理明确的制度，对国家相关法律的了解不足，对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理，直接导致了物资管理团队内部的混乱，一些不良的现象也时有发生，对企业造成错误的引导。

（四）物资管理人员管理意识淡薄。许多企业中从事物资管理人员的文化水平不高，对物资管理的认知有限，在工作中管理意识淡薄，对于市场难以有全面准确的分析，无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握，导致企业物资浪费情况严重。

二、企业加强物资管理工作措施

（一）优化企业资金。在物资管理工作进行的同时，要准确的分析市场的动态，了解相关企业的发展现状，对市场做出评估，合理的进行资金安排，不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面，准确把握资金的去向，做好充分的了解和准备，为企业合理的安排资金。

（二）强化物资采购管理。在现代企业中，流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功，能保障企业长久健康的发展，因此必须要强化物资采购的管理，提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估，准备定位企业所需物资数量，并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解，选择最适合企业的物资采购对象。另外，企业要明确物资管理相应制度，杜绝腐败现象的发生，是采购资金能够最大化的发挥作用，是企业的采购环节公开透明。

（三）加强物资储备管理。随着运输网络的不断发展，物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势，但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率，就必须加强物资储备的管理，使物资管理规范化，保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度，对于出库和入库的物资必须进行严格的检查，保证其质量，如果出现质量不合格的物资，要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续，对物资进行定期的盘点检查，确保物资数量准确，防止物资的不必要流失，制止浪费，保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额，使物资的储备准确合理，符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象，如果物资储备过多，就会造成资金占用过大，使企业的流动资金无法满足正常的需要。如果物资储备过少，就无法适应当前多变的市场需求，给企业的生产造成困难。因此要对企业有全面准确的认识，对市场有充分的了解，明确物资的定额。最后还要对物资的储备量进行实时监控，针对物资的变化及时更新相关数据，明确物资储存的状况，防止储备的超出和不足，从而完善企业的生产运营。

（四）合理利用科学技术。在科技迅速发展的今天，许多企业在生产和管理方面都运用了先进的科学技术，物资管理实现信息化也是企业发展的必然要求。物资管理工作相对复杂，所需要的数据也十分庞大。利用科学的手段进行物资管理，不仅能够是企业获得更多的外界信息，充分了解市场需求，还能够搭建企业与外界合作的桥梁，使企业与外界能够快速的沟通。充分吸收外界的优质资源，并结合企业发展的现状，及时更新管理制度。

新型科技的运用不仅能够更新获取信息的渠道，还能够是企业充分认识到自身在物资管理方面的欠缺，以便及时学习借鉴。在人员的培养上，也要多培养有专业技能的人才，优化整个物资管理的团队，使物资管理的工作能够及时掌握新的知识，运用相关科技完善企业的物资管理。并不断加强自身的建设，不断学习新的科技与知识，使自身的条件不断完善，从而将科学技术更好的运用到物资管理中去。

结语： 物资管理是企业生产中的重要环节也是不可或缺的部分，但在很多的企业中，物资管理环节还不够成熟，管理制度也不够明确。针对这样的问题，企业必须采取积极的措施，加强资金的管理，完善采购环节，并结合当代先进的科学技术，完善企业的物资管理。从而使企业获得更多的流动资金，保障企业合理有序的运行。

参考文献：

机电物资部的工作总结 篇9

2010年5月洪屏项目部正式开工.从开工至今，机电物资部的管理工作在项目部领导的部署指导下，各部门的大力支持和广大职工积极配合下，分工到位，各项工作落实到位。

前期,机电物资部在资金短缺,采购比较困难(离县城较远,货源不足)的情况下,还是严格按照工程局、分局下发的各项管理办法、规章制度执行，使设备物资管理工作不断完善，逐步实现规范化。为生活营地的建设和施工的顺利进行提供了有利保证。

设备物资管理方面：

认真学习，贯彻执行国家、公司及分局设备物资管理的法律法规，制定本部门实现责任目标、指标的设备物资管理实施办法和细则。

制定设备物资相关管理岗位责任制，明确岗位职责。

按照公司，分局设备管理规定建立、健全设备台帐、总账及特种设备安全技术档案资料。对分包商协作队伍的设备，建立设备台帐总账、设备档案.加强物资的现场管理: 油料的管理：机物部建立了油料管理制度，对现场施工设备的用油，机物部派专人到现场为设备加油，并做好相应的记录.火工材料的管理：每月严格审核各作业队上报项目部的火工材料申请表,按计划及时购买所需火工材料，为火工材料的领用提前做好充分的准备。

物资采购管理：我们根据施工计划以及工程施工特点，在核实三量（需用量、贮存量、节约代用量或资源量）的基础上进行采购。采购的物品必须有出厂证明、合格证、质检报告等相关资料。采购的材料必须按照材料入库的相关规定进行入库验收，对实物与计划不符的一律不予验收入库。采购前对供应商家进行综合能力调查，选择生产能力强，重质量、守信誉，售后服务好。价格合理，能按时交货的供货方作为合格供方进行采购。并以订货合同为主，市场采购为辅，按比质、比价、比远距、货比多家、质量第一的原则在合格供应商内进行采购。因特殊原因采购材料的供方不在“合格供方名单”时，要做好商家相关的调查记录，经主管领导批准方可。对于永久性材料和大、中型材料的集中采购，机物部及时的上报分局，经分局审批后在进行采购。

材料仓储管理和储备资金的周转：对库房全部材料的收、储、管、发业务实施管理，通过有效的组织形式和科学的物资管理办法，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，减少和消除积压的物资，从而加速物资和储备资金的周转。

每月对设备物资进行盘点和清查，做到设备物资帐，卡、物相符。设备物资采购计划按程序审批申报，采购过程符合要求，物资验证，仓储，使用环节的记录集齐全，保存完好。设备物资验收，使用维修等过程记录齐全，保存完好.有定期设备物资检查制度并每月有检查记录.对顾客提供设备物质的管理按照顾客提供设备、物资管理条款进行，并有记录、资料保存完好。

坚持租出，租入设备审批制度，不违规擅自租入，租出设备。租入设备和大宗物资采购及时上报分局审批。

现场管理方面

认真学习贯彻执行国家、公司及分局设备物资管理的法律法规，加强设备的现场管理，提高设备“两率”，实现设备的保值增值，满足工程施工的需要，提高设备管理水平。

我们根据施工现场情况，进一步完善管理制度。努力加强设备操作人员、管理人员的安全意识，分工到人，明确责任。为了提高设备综合效益和设备寿命周期的经济性，我们加强设备的现场管理，合理布置及安排各施工机械，坚持“遵守管理、合理使用、正确操作、安全第一”的原则。

对使用的施工设备，我们在“管用结合，人机固定”的原则上，坚持定人、定机、定岗的“三定”制度，坚持操作人员持证上岗的原则。设备操作人员必须经过技术培训，经考试合格后获得操作证，属于特种机械的必须获得“特种作业操作证”，严禁无证操作。在工作中认真执行设备班前检查制度，如设备是否有“三漏”现象，是否有遗留问题未处理，检查要害部位和易损部位，坚决杜绝设备带病工作。加强检查，以发现和消除隐患为目的，对设备的技术状况做到心中有数，充分发挥设备的使用效率

安全方面：

认真贯彻执行国务院《特种设备安全监察条例》和水利水电建筑安装安全技术工作规程的有关规定，操作人员严格按照施工机械安全操作规程执行，遵守安全操作规程，保证安全生产。且对设备物资管理中的重大危险源及重大环境因素进行识别，时刻做好监控和相应的管理措施。

设备的安全管理：每月在项目部主管领导的带领下，机物部与设备维修人员对施工现场的机械设备进行检查，尤其是特种设备的安全检查，杜绝“跑、冒、滴、漏”等现象，严禁带病作业.对于机电物资部，要积极主动、全力以赴完成分局下达的各项工作任务。在项目领导的带领下，积极行动起来，继续努力，认真学习各项规章制度，进一步完善和提高机电物资的管理水平.明年机电物资部管理工作的具体规划：

1、执行工程局、分局下发的各项管理规章制度，完善且严格按要求落实各项管理制度，加强各项管理检查、评比的考核力度。

2、采用现代化科学技术，提高机械设备的完好率及利用率，提高工作效率。加大职工队伍的培训工作，努力提高设备的使用管理，加大考核力度。

3、每月定期对项目部设备物资进行安全检查，增强安全意识，加强对危险源的辨识，排除一切安全隐患，保障安全生产，提高生产效率。

4、提高员工的积极主动性，合理控制物资材料的采购情况，将各项管理措施落实到位，做好设备、物资材料的退场准备。

5、建立物资交流平台，提高机物部人员的思想素质，加强自身的综合素质及工作能力，建立健全设备物资管理制度.在项目领导的工作安排下，发挥职工的主动性，调动职工的积极性，增强职工的责任心，与各个部门进行沟通，相互配合，确保工程的进展和项目部目标的全面实现而作出更大贡献。

物资部上半年工作总结 篇10

2015年上半年，物资部通过不断完善管理制度，规范物资仓储流程，加强安全管理，使物资管理各项工作按照年初计划稳步推进，现就物资部上半年工作情况进行如下总结：

一、上半年主要指标和重点工作完成情况：(一)物资需求计划

上半年共办理物资需求计划398条，计划合格381条, 物资需求计划准确率95.73%。

(二)物资采购

上半年完成采购58项,其中本公司实施零星采购37项,网省公司组织采购15项, 授权地市局采购6项,采购物资与需求计划一一对应, 物资采购差错率为0；物资到货验收率100%，物资验收合格率99.9%；不合格物资均已全部调换。

(三)物资合同办理

2015年上半年，共办理物资合同25份，物资合同签订及时率100%，合同履约率100%；供货及时率100%。(四)仓储管理

上半年入库物资49.57万元,出库物资67.31万元，平均库存290.27万元,完成库存周转率23.19%。

二、年度重点工作的落实情况。

(一)加强部门安风体系建设，确保安全生产。

上半年，物资部承接公司安风体系建设的原则和要求，一方面加强员工安全生产知识的教育培训工作，提高员工安全生产技能水平；另一方面按照基于风险的原则，开展业务范围内的危害辨识与风险评估工作，针对辨识出的风险制定对应的风险控制措施，并在实际工作中加以运用和实施，确保安全生产可控在控，1-6月，部门未发生任何安全生产事件或事故，安全生产保持平稳运行。

(二)贯彻落实物资品类优化目录和需求计划申报操作指南，提高需求计划准确率。

为提高需求计划准确率，物资部按照楚雄供电局《关于明确2015年物资需求计划申报要求的通知》，组织部门员工学习了《物资需求计划申报操作指南》、《需求计划管理业务指导书》，并通过物资管理测试系统进行实际演练，提高了员工需求计划编制、审核业务水平，需求计划准确率较去年同期提升了0.51%。

(三)深化II类大修技改、三项费用项目物资JIT管理，常态开展供应商约谈、催货工作，保证物资准时供应。

针对去年I类技改项目出现部份供应商不按时交货，影响工程进度的情况，今年物资部及早准备，严格按照项目物资JIT管理的要求开展物资管理工作，项目前期配合项目管理部门按时上报物资需求计划，上级物资部门下达成交通知书后，安排合同管理员及时办理合同相关事宜，合同签订后，实时对各家供应商开展催货，跟踪物资到货情况，对供货不及时的供应商加大催货力度，做到一天一催，通过积极的努力，今年公司II类大修技改物资均已提前到货。

(四)开展设备材料投运前的检查验收和投运后的质量情况跟踪反馈及协调处理。

今年上半年，物资部按照《中国南方电网有限责任公司入库验收作业指导书》的要求，认真开展设备材料到货验收工作，特别加强II类大修技改到货物资的验收，期间发现了萍乡市伏特电瓷制造有限公司供货的部份绝缘子存在质量问题，经核实准确后及时将相关信息向对方进行了反馈，通过协商，对方及时更换了有问题的绝缘子，使工程物资的质量得到了保证。

(五)完善备品备件和应急物资储备管理，定量补仓，及时供应。

在上级物流中心的指导下，物资部加强与生产管理部门和基层供电所的联系，按期修编备品备件、应急物资的储备定额，完善储备结构，实时跟踪库存物资储备数量，对照县级供电单位应急物资配置最低标准补充应急物资，对低于重购线的物资及时进行补仓采购，在库存不突破定额的情况下，尽量丰富储备品类，确保及时供应。

(六)规范逆向物流管理，依法合规开展闲置物资再利用和报废物资处置。

上半年，物资部按照《云南电网公司逆向物资管理实施细则》的规定，开展逆向物资管理，1-6月，督促项目实施单位回收移交变压器、断路器、铁附件等退运物资20项；向生产设备管理部上报2015年需鉴定的退运物资267项；完成了2014年拟处置报废物资评估资料上报、拍卖结果确认、合同拟定、会签等工作，待合同签署后履行收款和实物交割。

三、工作中存在的问题。

（一）物资需求计划准确率偏低。

上半年物资需求计划准确率95.73%，距离99.5%的目标还有较大差距，通过对出错的计划条目进行分析，主要问题一是信息填写错误，占总错误条次的65.22%，二是计划批准后取消执行，占总错误条次的34.78%；错误计划涉及部门分别是办公室、设备部、安监部、输变电管理所。

（二）库存周转率完成情况不理想。

1-6月，累计完成库存周转率23.19%，与去年同期相比有较大差距，主要原因一是今年物资采购量较去年同期有大幅度下降，拉低了出库量；二是今年上半年消缺物资主要集中消耗历年已领未用物资，导致物资出库率偏低。

（三）已领未用物资管理不规范。

历年来，由于需求计划不准确，设计或施工方案变更，客户投资电网建设，政府规划变更导致项目暂时无法实施，项目结算在前实施在后，三项费用当年全部结算、工程结束未及时退库等等方面原因，造成许多已领未用物资滞存在公司仓库，给公司的依法经营和物资的规范化管理带来极大的风险和压力。

四、下半年工作打算。

（一）继续加强部门安风体系建设，提高安全生产水平。重点围绕物资装卸、搬运、配送几个高风险环节开展工作，从抓执行、抓依从入手，以绩效为手段倒逼工作人员遵守安全工作规程，执行各专业业务指导书的要求，持继提升安全生产意识，保证部门安全生产工作持续平稳运行。

（二）进一步加强物资需求计划管理。

一要加强需求计划的审核把关工作，对项目不清、审批附件不全、计量单位错误、要求供货时限不满足要求的需求计划一律退回；二要加强需求计划执行的刚性，上级批准的需求计划，督促申报部门或采购执行部门按期完成，不得随意退回上级物资部门。三要加强物资需求计划报送业务的培训工作，计划在今年7月份开展一次物资管理系统的应用培训，物资需求计划报送将做为重点培训内容。

（三）加强平衡利库和补仓工作，提高库存周转率。下半年一要控制好库存上限，对各所、各部门上报的物资需求计划严格把关、充分利库，尽可能消耗原有库存物资，提高物资库存周转率；二要与项目管理部门加强横向交流，在项目初设时利库消化原有已领未用物资，避免产生新的闲置库存；三要合理补充备品备件，高压熔丝、跌落熔断器、胶粘带、设备线夹等常用物资可以多储备，非标铁附件、落后淘汰的设备、材料等不再进行补仓。四要充分整合现有库存资源，将各供电所急救包物资调配使用，提高物资使用效率。

（四）加强逆向物流管理工作。

一是严格执行《云南电网公司逆向物资管理实施细则》的规定，督促物资使用管理部门在今年8月底前完成2015年退运物资的报废鉴定工作；二是按照局物流中心年度报废物资处置计划，组织公司各部门做好2015年拟处置报废物资的统计上报工作。三是规范报废物资、闲置物资的账务管理，今年9月底前完成全部报废物资、闲置物资在物资管理系统中的登记入账工作。