物资管理工作纪实（精选8篇）
物资管理工作纪实 篇1
卢氏县电业局“7.24”抗洪抢险
电力物资供应保障纪实
7月23日晚10时至7月24日凌晨1时30分，卢氏境内普降暴雨，强降雨一直持续到24日下午4时许，持续不断的降雨使卢氏电网和各乡镇供电设施遭受不同程度损害。截止7月24日下午4时20分，全县19个乡镇有8个乡镇降雨量超过100毫米，狮子坪、瓦窑沟等乡镇最高降雨量达到250毫米，出现泥石流、山体滑坡等严重灾害，造成道路被堵，交通中断，电力设施受损严重，线路跳闸停电„„
7月24日凌晨4:30分卢氏电业局紧急召开领导班子会议，宣布从即日五时起全面启动卢氏县电业局防汛应急预案，各应急抢险分队人员迅速聚集到岗到位待命。6:00时紧急召开抗洪抢险动员大会。
各乡镇电力设施设备遭到不同程度的破坏，在前线人员展开紧急抢修工作的同时，物流分中心全体员工也在积极努力，保障物资供应工作的正常开展。
紧急部署，紧急调度
7月24日8：00时，由薛丰慧局长亲自主持召开抗洪抢险物资供应工作会议，紧急启动抗洪抢险物资应急预案，全面部署抗洪抢险物资供应工作。
一是在前期清理的基础上，进一步清理库存物资，准确掌握应急物资储备情况。二是做好人员、机具应急准备工作，随时准备出发。
三是尽快了解应急物资供应厂商产品库存情况，特别是电杆生产厂家，做好紧急采购准备工作。
要加强安全防范，提前了解出行线路沿途道路及天气情况，确保物资和人员安全。同时做好汛期库区、办公场所防洪工作，抓好施工作业现场安全管理。
7月24日中午，市局物流服务分中心下发紧急通知，要求各县（市）局物流服务分中心积极做好抢险物资材料调配工作，确保抢修物资材料的及时供应。首先要求各县（市）局物流分中心将35KV及以上主要应急物资仓库存放清单上报到市局物流服务分中心，统一调拨抢修物资。二是在抢修物资调配过程中，要克服道路湿滑、阻塞，通信中断等恶劣环境，及时安全的将抢修物资运送到现场。三是发现应急物资材料本局不能解决的随时上报市局物流服务分中心，由市局物资公司进行协助解决。
24日下午，由我局总工程师薛长江主持召开了抗洪抢险运输组织会议，就抗洪抢险运输保障工作进行部署，启动防汛紧急预案，研究运力调配、人员组织、明确责任分工，指派专人负责，要把抗洪救灾运输保障工作作为头等大事来抓，全体人员取消双休日，成立了救灾物资调运组和车辆调度组。救灾物资调运组由瞿涛主任主持，主要负责应急物资的收发调配，以及对仓库各类事故备品备件进行整理、清点、造册等工作；车辆调度组由牛卫军主任主持，负责局属物资运输车辆及外租应急车辆的调度及电杆调配工作。此次会议还要求仓库保管员每天24小时待命，抢险物资随报随发，做好打持久战的准备。同时，要求全体员工进一步增强做好抗灾救灾工作的责任感和紧迫感，用实际行动服务一线抗灾抢险工作。
组织有序，送达及时
肆虐的暴雨洪水，给电网抢修带来了重重困难，也给抢修物资供应带来了各种不可预见的阻碍。
这是一场艰苦卓绝的攻坚战，卢氏电业局上上下下风雨同舟、众志成城。作为后勤保障部门之一，物流分中心的供应工作一直紧跟着一线的战斗步伐，一线抢修到哪儿，电力物资就送到哪儿。物流分中心冷静分析形势、合理调配资源，忙而不乱、有条不紊，处处急一线抢修之所急，以最为安全、快捷的方式组织进货，以最为高效、迅速的方式组织配送，及时、准确的满足了一线抢修物资需求。
忠于职责，积极参与
“咱自家院里着火了，要是连他们自己都不管，那还能指望谁呢？”灾情就是命令！面对肆虐的洪灾，卢氏县电业局退休老职工在接到该局支援抗洪抢险的通知后，纷纷主动请缨支援灾区。他们本可以在家里和家人一起享受天伦之乐，但是他们听从组织的召唤，毫无怨言的、积极地投入到这个“没有硝烟的战场”--抗洪抢险物资供应工作中来。
“快点，这批物资赶快帮忙先领一下，抢修急需！”“到处塌方，路不通，货能准时送到现场吗？抢修队在等着……”在饲料厂、冶炼厂、地毯厂的电力物资仓库，一边是道路不通的告急声，一边是各抢修队领料人员的救急声，酷热的骄阳也在不停地催促着仓库里紧张奔跑的人们。
与以往抗灾抢修物资供应情况不同，此次抗洪抢修复电物资供应工作的难点在于点多、需求急且无法预料，所以局里在五里川、双槐树等各个灾区，安排物资人员实行现场驻守。受灾电力设施抢修方案确定后，物资人员第一时间拿到需求清单，并连夜调配，确保第二日抢修前物资能及时送抵现场。因部分配送人员是外援队伍，对当地道路不熟悉，且存在车辆、司机紧张等情况，物资配送人员（退休老职工）全部实行跟随抢修物资直接送达抢修现场的配送方式。在这半个月的日夜奋战中，奋斗在一线的仓库保管员们冒风雨、顶骄阳、熬通宵，白天运送物资，晚上跟踪物资需求、调配抢修材料，物资人员常常从早上6点忙到次日凌晨两点，一天工作近20小时。他们秉着一切为了群众，与洪水抗争到底的信念顽强的坚持在应急物资供应第一线，还有他们的吊车师傅身兼重任，他们凭着精湛的专业技术和吃苦耐劳的意志品质，无论是白天还是夜晚，只要灾区有物资需要，他们一定以最快的时间进行调配和发货，确保救援物资能够及时抵达灾区，虽然他们不能身临灾区，但他们始终心系灾区人民的安危„„多少个日日夜夜的连续工作，他们以仓库为家，饿了吃包泡面，渴了喝点矿泉水，眼睛充满了血丝，汗水湿透了衣背„„可是一想到灾区的群众正身陷水深火热之中，他们心急如焚，恨不得立刻把救援物资送达灾区，为灾区人民早日带来光明。
短短的半个月时间，救灾物资调运组和车辆调度组共组织供应了 根水泥杆、台变压器、台配电柜、吨裸导线、千米绝缘线、千米电缆、等大量抢修物资，负责调度后勤保障 车次，运送物资及电杆 车次，为夺取抗洪抢险的最后胜利奠定了坚实的物质基础。
“这一切得益于局党组的正确领导，得益于我们有一个坚强的抗灾抢险指挥系统、一支敢打硬战善打硬战的员工队伍，也得益于我们长期建立的市县两级物资部门上下沟通、紧密配合的联动机制！” 亲身参与了抗洪抢险物资供应保障工作的薛长江总工程师如是说。
物流分中心全体员工将学习一线抗灾抢险英雄不畏严寒，奋勇抢险的精神。竭尽全力为电力生产抢修提供物资供应工作，为抗洪抢险保电取得最后的胜利贡献力量。
卢氏县电业局物流分中心 2010年8月7日
物资管理工作纪实 篇2
1 坚持“一个紧扣”, 实行“三个结合”
物资设备管理是供电企业管理中的重要环节, 其规范化管理、标准化建设更是实现“物资集约化”的重要途径, 同时也是廉政风险和行风风险的关键点。阜阳农电公司在开展物资设备管理效能监察工作中, 紧扣企业经营管理的薄弱环节和重点风险, 将效能监察重点放在新一轮农网改造升级工程的物资设备管理上, 以供电所标准化建设提升工程、解决企业发展效能的重要问题为切入点, 着力抓好并统筹开展各项效能监察。实施“三结合”方式, 与“农电系统专业化垂直管理和供电所作业组织专业化管理、供电所标准化建设提升工程和星级晋阶创建、‘反违章’和廉政风险防控机制建设”有机结合, 深入调研, 结合实际, 率先在全市农电系统开展了以“供电所标准化建设”和“清仓利库”为主要内容的物资设备管理效能监察。
2 强化“四项举措”, 确保“四个到位”
为确保效能, 阜阳农电公司以监察为杠杆, 以提效为抓手, 关口前移, 综合运用自查自纠、专项督察、现场稽核、跟踪整改和回访等监察方式, “查、纠、督”三管齐下, 有效发挥效能监察“管理的再管理、监督的再监督”特殊功能, 有序强力高效推进效能监察。
(1) 强化组织, 前期准备到位。为确保项目有效实施, 在集思广益的基础上, 批准立项后, 公司及时成立了以总经理为组长的效能监察工作领导小组及工作机构。制定方案, 明确重点、方法和步骤, 召开动员部署会, 通过效能监察专题学习会、领导小组会、工作推进会, 加强职能部门间的联动、互动, 各基层单位积极落实, 形成良好的工作氛围。
(2) 领导包点, 组织实施到位。公司领导实行分片包点制, 成立6个专项督察组。在实施过程中, 从制度建立、运维及质量管控、废旧物资管理、清仓利库等8个方面进行监督检查。通过常规检查和突击“飞行”检查相结合, 针对问题进行分析并提出整改意见, 落实查证报告13份, 实时通报, 出具监察建议书及监察决定书15份, 督促整改落实, 跟踪整改回访, 强化闭环管理。
(3) 严格纪律, 整改落实到位。针对发现的问题, 实施协同监督, 落实协同作战, 督促职能部门落实管控措施, 强化对基层单位的监管和控制, 做到及时反馈、及时纠偏, 充分发挥主管部门和监督部门的管理与监督职能。同时对开展工作走过场、自查自纠不认真、存在问题不纠正的单位, 一律严格追究责任, 确保了工作的严肃性和规范性。
(4) 认真总结, 客观评估到位。在效能监察项目实施完成后, 公司效能监察办公室及有关单位及时、全面地总结工作, 统计数据, 提炼成果, 查找不足, 做到相关档案收集完整, 原始资料有序可查。同时组织相关领导、专家实施项目评估, 客观全面反映项目实施情况, 经公司效能监察领导小组审定后上报。
3 突出“四个效益”, 扎实推进效能监察工作
通过实施物资设备管理效能监察, 公司将监督落实到管理之中, 进一步夯实了物资设备管理的基础, 健全完善了物资设备管理制度和工作流程, 成效显著。
(1) 经济效益突出。强化了物资设备安全规范、高效集约的使用, 物资设备的使用效率显著提高, 确保了物资使用效益的最大化。监察期间, 共避免经济损失112.97万元, 节约资金81.61万元, 增加经济收益116.79万元, 挽回经济损失138.65万元。
(2) 管理效益突出。对公司物资设备管理制度进行了细化, 共废止制度7项, 新建及修订制度8项, 完善业务流程6项, 改进管理方式7项, 采用新的管理方式4项, 进一步明确和规范了公司层面、二级单位及基层供电所的工程物资设备、维修类材料、废旧物资等账、卡、物的管理, 形成了完善的物资设备管理制度体系。
(3) 廉洁效益突出。反腐倡廉重在预防, 抓住了物资设备的规范管理, 就堵住了腐败行为的重要源头。针对问题, 下达监察决定书2份, 处理违规违纪人员14人, 从源头上有效预防了违规违纪行为的发生。通过效能监察, 不仅全面提高了物资设备的管理水平, 有效防范了采购、保管、使用风险, 而且切实提高了广大员工尤其是关键岗位管理人员的廉洁从业意识, 确保了经济安全、干部平安, 形成了“干事、干净”的良好氛围, 取得了显著的反腐倡廉成效。
物资管理工作纪实 篇3
以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。
（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。
（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。
（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。
（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时
第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访，确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。
4.拓展服务方式，满足用户需求
优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺，树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
物资管理工作纪实 篇4
1.1 工程剩余物资和废旧物资形成过程
从长庆油田的近几年的大规模开发, 且工期紧任务重, 所导致的物资集中采购, 集中管理和集中发放, 导致各种钢材, 管件, 阀门及电器仪表材料的不不断剩余, 又因各年的设计图纸材料的变更和替换, 是导致工程剩余物资和废旧物资大量形成的主要原因。拿钢材来说, 近几年钢材的生产大量的剩余, 而因长庆设计每年变更, 使得某些钢材的规格, 型号, 数量特殊, 导致在采购招标厂家需要达到最小的订货量, 而厂家所要求的最小订货量往往远远超过了所需要的数量, 这是工程剩余物资和废旧物资形成的次要原因。
1.2 工程剩余物资和废旧物资目前的现状
拿长庆油田来说, 各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着, 由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内, 无人问津。在全国, 这样的例子比比皆是, 项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上, 成为了工程的剩余料。经过几年的存放, 物资的表面腐蚀, 硬度, 强度的降低, 材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用, 也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。
2 工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
1) 库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;2) 物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;3) 物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3 工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说, 有了E R P中《C Q-MM-BPP-430物资退库处理流程》, 从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手, 对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理, 关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放, 再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手, 重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手, 加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4 工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1 加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》, 建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制, 严格要求物资管理岗位和人员配备, 对物资的收货, 保管, 发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离, 通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理, 加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管, 再次发放等的监督, 实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2 严格出入库手续, 检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说, 每半年对入库物资进行盘库管理, 对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放 (追溯) 记录》, 每月检查物资发放情况, 每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3 重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求, 工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后, 由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5 建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1 回收管理
(1) 建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐, 核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况, 准确掌握物资的实时动态。
(2) 执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查, 并申报上级部门履行报废手续。
(3) 将工程剩余物资及时上报工艺部门, 以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资, 核对物资的的型号, 材质, 数量及规格完全符合要求, 大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等, 具有可用价值和可继续使用的, 妥善保管并登记入帐, 并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2 保管管理
(1) 工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放, 以免在发放的工程中出现问题, 对于废旧的设备及易燃, 易爆, 易腐蚀的物资, 一定要保证单独, 安全, 专人管理的存放。 (2) 工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。 (3) 实行定期盘点, 而且做好盘点时的记录。
6 处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1) 加强与其他二级单位的沟通, 并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上, 以便于物资的合理使用。 (2将确定为废旧的物资做以报废申报, 经过专家鉴定确实报废后, 将物资申请报废, 减少各单位实物和账务的库存量。 (3) 积极与设计部门沟通, 将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资, 以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。
总之, 工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的, 即盘活了公司资产, 又提高了经济效益, 并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查, 使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”, 即统一流程、统一标准、统一管理, 降低了运作成本, 杜绝了招标过程中的一系列违规现象, 有效避免了操作过程中的渎职行为, 防止了国有资产的流失, 从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。
摘要：在长庆油田大规模开发的20多年里, 大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房, 尤其近几年采油, 采气厂的作业区, 净化厂, 新建站的迅速开发, 使得大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房。每年随着各项工程的不断完工, 工程剩余料也成了各个单位头痛的大问题。为加强内控管理, 从源头控制风险, 堵塞漏洞。长庆油田大力开发, 工程剩余物资和废旧物资的良好管理为节约资金, 节能降耗, 降低成本, 提高企业的经济效益提供了有工程剩余物资力的保障。这就映射出工程剩余物资和废旧物资的管理和处理的重要性。
关键词：退库管理,风险,检查,管理流程,对策
参考文献
[1]中国石油天然气集团公司物资仓储管理办法[S].
[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济, 2010 (14) .
物资管理工作纪实 篇5
关键词：物资供应;现状;管理
物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。
一、物资供应的现状
下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：
物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。
缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。
社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。
缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。
物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。
二、加强企业物资供应管理
（一）制定完备的物资供应计划
作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。
而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。
（二）强化企业物资的管理意识
企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。
（三）转变企业的经营理念
随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。
（四）加强物资采购与管理
在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。
结束语
物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。
参考文献：
[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学，2012.
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[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010，06：62-63.
[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济，2011，04：4.
[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.
谈铁路工程物资管理工作 篇6
关键词：铁路工程 建设项目 物资管理 工作流程
0 引言
物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前，建筑施工领域市场竞争异常激烈，部分施工单位受利益驱使，一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展，人们对铁路工程质量的要求越来越高，远距离施工项目增多，一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此，铁路工程建设单位必须严格内部管理，不断提高工程施工质量，以便为全国人民提供优质、快捷且成本低廉的产品。笔者现结合管理经验，对铁路基建物资管理工作作进一步探讨。
1 新时期铁路建设物资管理工作的重要性
铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关，而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中，物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程，必须高度重视物资管理工作。
2 当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题
2.1 部分铁路项目物资采购并未真正履行招投标制度。一般来讲，物资采购任务由大公司到工程局到各工程处，各工程处再分配到各个项目经理部，各个项目经理部的管理通常采取自己带包工队的做法，转包给私人包工头。为便于物资管理，项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。
2.2 缺乏有效的监理机制。在工程监理过程中，有的监理人员未通过注册监理工程师执业资格认证，缺乏专业素养；在处理公务时，往往碍于个人感情或与施工单位之间的密切关系，在某些方面有失公允，严重损坏了工程监理的职业形象，甚至影响监理工作有序开展。
2.3 缺少一套健全的质量保证体系。目前，铁路基建工程物资管理处已建立了一套严谨的质量管理制度，但配套的质量保证体系尚不健全，相关的信息反馈机制不完善，以致制度无法有效执行。
2.4 业务流程与现代物流的基本要求相互脱节。在市场经济环境中，铁路基建物资管理仍沿用计划经济体制下垄断式经营模式，物资管理中存在过多的行政干预成分，致使行业内部缺乏有效的竞争氛围。过度的内部保护使得物资部门的市场竞争能力逐渐弱化。由于内部组织结构臃肿，分工过细，管理流程复杂化，以致在实际工作无法对物资需求做出快速反映，物流运作效率受限，资源共享效率差，不能充分发挥批量优势，最终效益也会大大缩水。
3 铁路工程建设项目物资管理措施
3.1 提高物资管理意识，加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理。一是集中采购的背景；二是集中采购管理和规则；三是库存管理；四是电子商务；五是确定物资采购与物资管理未来目标。物资管理部门要不断提升管理，进一步提升采购与物资管理工作水平，做到统一思想，统一认识；以理论为依据落实到实际工作当中，狠抓落实；降库存、出成效，首先做到“单项物资零库存”，将各业务领域的工程和服务纳入到统一采购的管理范围，建立物资采购管理网络组织架构，实现采购、供应一体化和网络化。
3.2 强化物资部门管理意识。市场经济体制下物资的消耗量进一步增加，地位进一步凸显。做好采购物资资源管理，就是从“源头”上提高物资保障水平。强化物资管理意识，严格物资资源管理，不仅可以确保物资采购任务的顺利完成，而且可以提高经济效益和物资保障能力。
3.3 进一步规范项目物资管理，使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范，组织开展物资数据核对等工作。要求各项目部、施工单位、计划建设部加强沟通，不能单方面私自联系供货商发货；明确工作职责，实行层层上报、层层落实制度，物资到货后，项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行开箱验收；物资材料必须分类明确，摆放整齐，厂家、数量、日期等标识尽可能上墙；各业主项目部尽快对本辖区内需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。
3.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中，物资供应管理直接关系工程建设的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。
3.5 为提升物资采购供应管理水平，加速料款票据流转实效，确保过程公开、透明、阳光、公正，铁路局物资处、纪委监察处的共同指导下，与中国铁道科学研究院共同研制开发了料款承付管理系统。该系统把局属企业、零库存供应商和一般供应商分为A、B两个大类，将账单管理、帐料核对、财务审核、付款计划、结算审批、综合查询等11项内容纳入计算机信息化管理，最大限度防止料款承付过程中的人为干预和不规范行为，即使是应急抢险、救灾物资等临时料款的支付，也能做到留痕迹、能查询、可追溯。该系统的建立，将最大限度地减少人为干预，提高管理效能，保证流程公开透明。目前，应付款系统正处于试运行阶段，通过系统的升级完善、人员熟练操作，物资供应段将尽快运用此系统投入到日常工作中去。
4 铁路工程项目物资管理工作流程
4.1 施工准备阶段。在物资分类管理模式下，各单位一律推行ABC“归口”管理模式。每年初，由物资部参考各类物资对工程质量的影响程度，按照由大到小的顺序将工程物资细分成A、B、C三类，并以通知的形式将分类细则下达给各项目部；A、B类物资由物资部进行市场调研、供方评价。临时组建项目部物资科时，由物资部科长牵头，从企业内部选拔业务素质优秀的员工进入科室，所有人员一律由科长直接任命。完工后解散科室，科室内部所有在岗人员回归原职。
4.2 物资采购阶段。在施工建设阶段，由项目部技术部门按照施工进度计划和实际工程量统计出物资清单并报送物资科。物资科成员基于公司内部物资管理规程将物资清单分为A类、B类和C类，并将A类物资、B类物资清单报送物资部，物资部根据A、B类物资清单选定合适的供货商，逐项采购，C类物资则跟随施工进度，随用随买。endprint
4.3 物资验收管理阶段。首先完善各项管理制度及工作流程，对抽检产品质量不合格的供应商进行上报处理，做到产品质量闭环管理。为确保物资安全可靠，公司建立并完善了质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案；编写物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，分析质量问题。此外，规范项目现场物资的验收流程，项目现场物资实施单位为项目单位，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。后续，公司将严格按照方案、细则，严把物资验收工作，确保物资交货验收合格。
4.4 物资仓储管理阶段。建立物流信息控制中心，实现物流管理的低成本、高效益，提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模块：集中控制功能；运输流程管理功能；车、货高度管理功能；仓储管理功能；统计报表管理功能；财务管理功能；客户管理功能；客户查询功能。验收合格的物资一律由物资管理人员建立动态明细账，并入库管理，以防账物之间相互脱节。入库后的物资应该由物资管理人员按照分类管理的办法设统一立标识牌，牌面上明确标示物资的名称、型号、级别、数量、出产厂家和入库日期，以便日后调用和管理。另外，还应该统一建立物资档案，其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等，以便准确了解物资的质量变化情况，管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资，结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。
4.5 物资消耗阶段。工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库，便由现场施工人员负责使用及保管，发现超耗或丢失现象与物资人员无关，重新由项目部物资部门组织进料。
5 结束语
当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着巨大的机遇和挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用，这就需要企业的物资管理人员抓住机遇，不断学习，在施工各个环节做好物资管理工作，为企业节约成本，争取效益最大化。
参考文献：
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[4]王居华.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].铁道工程企业管理，2010（02）.
浅析企业内部的物资管理工作 篇7
1 建立学习型企业, 全面提升员工素质
1.1 建立培训体系, 提高员工素质
杭州杭氧物资有限公司原系杭州制氧机集团有限公司所属的物资供销公司, 2000年经分立式改制成为具有独立法人资格的有限责任公司, 由于历史原因, 公司整体人员素质较低, 为了改变现状, 提高公司管理水平, 努力打造学习型企业。我们根据员工素质状况, 采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管理层人员送到大学进行管理方面系统学习, 中层干部和业务骨干组织管理知识培训, 业务人员每年定期进行一次业务理论知识培训, 聘请物流专业老师传授新理论、新知识, 使其掌握先进方法, 学以致用。新进、新上岗人员应进行岗前培训, 以老带新, 使其具备上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核, 奖优惩劣, 积极倡导学技术、用技术的正气之风。
1.2 完善制度, 加强绩效考核
(1) 完善管理制度, 使工作有据可依。建立严格的岗位责任制, 明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求, 做到合理分工, 各司其职, 责任清楚, 职权明确。不断改善内部物资管理, 建立《内部物资管理制度》、《货物验收制度》等, 提高仓库的作业效率。
(2) 加强绩效考核, 使工作有据必依。使之不仅与作业量挂钩, 还与作业效率挂钩, 实行有奖有罚, 赏罚分明, 充分调动员工的积极性。
2 加强宣传, 取得领导、员工的大力支持
物资管理系统对物资管理工作提供一系列规范化流程, 给传统的物资管理带来了质的变化。使工作中一些造成企业经营困挠、亏损的黑暗现象丧失生存之地, 如采购工作中存在的商业贿赂、收受回扣、以次充好、损公肥私现象, 库存工作中存在的以次充好、做好人甚至无货入库的腐败现象。以及因系统流程设置工作一目了然, 造成人员无法偷懒, 人员结构调整, 工作要求提高等, 无可避免的触动了原来的一些既得利益群体, 给方案的实施带来了困难。因此要加强宣传, 不断的给领导分析形势、剖析实施该方案的重要性、必要性和迫切性, 加强领导实施该方案的决心;让员工知道方案实施后优越性和实施该方案的坚决性, 取得员工的支持。
3 制订统一的物料编码
物资编码贯穿企业物资管理的全过程, 是物料的唯一识别码, 被物流的各个环节被记录和管理, 做好编码工作可使事半功倍。公司从以下途径来解决物资编码问题。
(1) 企业管理层给予高度重视。事实证明, 物资编码是一项较为复杂的技术, 而不是简单的工作。因此, 建立总经理为第一责任人的编制领导小组, 由计算机管理办公室具体落实, 相关部门参与的管理制度, 企业管理层对物资编码问题给予足够的重视, 对编码人员进行全面、系统的培训。
(2) 编制并发布行之有效的物资编码管理程序。物资编码管理程序是物资编码成功编制的依据。
(3) 物资编码管理程序发布后, 将数据的规范化坚定不移地体现在物资编码过程中。利用计算机管理, 提高数据的规范性, 减少重码、错码的发生。经过优化, 现有物资编码2611个。
4 建立物资管理平台, 内部物资管理规范化
通过新中大系统的应用, 公司能够建立起集中统一的物资管理平台, 实现物料和供应商编码维护, 统一的分类标准和编码标准, 规范了物料描述、计量单位等相关信息, 为将来信息化扩展提供了坚实的基础平台。
在采购管理上, 各岗位人员工作界限划分清晰, 责任明确。采购申请分配与处理在系统内的体现, 做到溯源管理并实现了物资采购从从处理的采购订单上能追溯到供应商、价格、采购申请、需求部门以及相关审批者, 在订单的创建确定供应商与价格上在系统里都能得到有效的控制, 加大物资采购的透明度, 满足企业对采购业务应用的需求。
在库存管理上, 通过MRP物料需求计划将采购工作与物资库存管理有机地结合在一起, 使前后工作连贯进行, 提高原材料采购计划的准确性和生产效率。
(1) 实现公司各类物资在系统中集中管理。系统拥有强大的系统支持, 减少大量的库存手工账。如收货入账一步完成, 实现物资和财务的无缝集成;发票未到之前, 只要到货检验合格, 即可进行暂估入库 (即采购订单收货) , 解决了发票未到不能入库的问题, 并能真实反应实物库存;可以对一张订单分批收货, 系统订单历史可以详细记录收货过程。
(2) 规范库存物资发货程序。系统提供了发料与订单的一致性控制, 多发或少发都能监控到位。在系统发货操作的同时触发相应的财务凭证, 体现财务与物资的无缝集成。
(3) 规范物资库存整个盘点过程。盘点所涉及的盘点表单、盘点报表均由过去的手工编制变为系统内自动生成, 格式内容做到统一规范。盘点报表系统生成, 更加客观公正, 有效的降低成本和提高效率。业务调整完成后系统自动调整财务账。系统支持重新盘点, 并留有盘点记录, 为日后查询提供了依据。
5 企业物资供应部门要做好的具体工作
5.1 搞好计划平衡, 及时满足企业生产和基建的各种需要
保证物资供应, 是企业物资供应部门的天职。搞好计划平衡, 是保证及时供应的前提。不管企业发生了多么大的变化, 市场环境出现了哪些变动, 总要突出计划的平衡作用, 通过数量上的平衡、时间上的平衡, 最终达到供需之间的平衡。只要计划平衡的准确性提高了, 物资供应的及时性就必然会得到提高。
5.2 积极组织物资进厂, 争取采购计划的全部兑现
物资采购计划是根据车间需用计划和集团各子公司生产需求编制的, 特别是月份物资采购计划, 集中反映了本企业最近一个时期的急需。在采购中, 物资供应部门应持积极的态度, 突出一个“快”字。执行计划要快, 落实资源要快, 组织采购要快, 物资进厂要快。
5.3 要不断调整库存结构, 加速流动资金周转
由于空分设备生产涉及到材料规格品种二千多个。储备资金占有大, 因此, 流动资金紧张是目前企业普遍存在的问题, 作为物资供应部门既要利用社会资金采购, 又要利用社会资金储备, 同时还要利用调整库存结构来加速流动资金周转。只要能保证生产正常进行, 能不储的就不储, 能少储的就少储。在库存结构上, 达到品种多、占用少。
6 结语
随着优化后的内部物资管理方案的实施, 企业的管理效率有大幅度的提升, 企业的管理成本将会大幅降低, 企业竞争力进一步提升。在不久的将来, 公司在人员配置、仓储硬软件、仓储信息化进程推广、库存控制等各方面会逐步完善和提升, 从而确保内部物资管理工作的科学化和合理化。
参考文献
[1]真虹.物流企业仓储管理与实务[M].北京:中国物资出版社, 2008.
浅谈物资计划管理 篇8
某厂年入洗原煤的任务量逐年递增, 加之, 科技创新的发展, 不断推广新设备、新工艺, 不断新增或改造生产工艺系统, 物资消耗量也逐年增大。在物资管理工作中, 计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。生产加工和日常管理所需的物资, 都需要按照计划来完成采购, 然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学, 越能为厂节约资金, 越能提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用, 通过科学编制物资计划, 使物资供应合理有序, 并扩大批量采购, 减少采购批次, 确保物资供应的持续性和稳定性。
二、物资计划管理工作的现状及存在的问题
某厂从2009年整合以来, 一方面, 由于三个分区的原有基础管理发展不平衡, 编制计划人员的职业素质和专业技能良莠不齐;另一方面, 从车间领导到材料员及物资分管业务员等, 对物资计划的管理没有引起足够的重视, 主要存在以下3个方面的问题。
1. 物资计划管理停留在粗放型管理。
粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力, 生产车间在编制物资计划时存在很大随意性, 缺少成本控制意识, 导致2012年材料费超支869.20万元。超出计划指标的16.96%。14个主要生产车间, 有9个车间的物资计划管理不到位, 导致材料费超耗, 尤其是二区机修车间比计划指标超耗54%。
2. 物资计划管理缺乏前瞻性。
物资计划本身就强调了事前管理的重要性, 未雨绸缪, 科学预期。但部分车间对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整, 形成盲目性计划, 造成诸多普通机械配件库龄在3年以上, 形成长期无动态物资, 既占用储备资金, 又导致物资闲置产生损耗, 如泵件、轴套、电磁阀等, 最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资, 截止2012年底申请待报废物资61.00万元。
同时, 因计划编报不及时, 生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的问题。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资, 缺乏物资计划管理的前瞻性, 如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂, 急需蓄能器气罐配件, 因配件的加工、运输等原因不能及时到货, 造成7道翻车机不能正常使用, 影响正常生产组织, 降低生产效率。
3. 物资计划管理应体现主动性。
但某厂物资计划管理却存在被动性, 生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够, 是被动接受计划完成情况;供应科对未完成计划的信息反馈不够, 与生产车间的信息交流不及时, 导致生产车间的重复计划, 造成一部分物资的重复采购, 不能在当期及时消耗, 因储备资金的压力, 被迫出库形成一批代保管物资, 如洗煤车间301、302胶带输送机的∮159*380槽型托辊、∮159*1150平行托辊等。
三、物资计划管理工作的改进措施
为了解决某厂物资计划管理存在的问题, 为了物资计划管理向集约化、科学化方向发展, 应努力实施以下改进措施:
1. 科学编制物资计划。
物资计划的编制是物资管理的首要工作, 计划编制应清晰划分物资需用计划与物资采购计划的不同原则, 按各自要求执行编制工作。
物资需用计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制, 各单位、部门应按照当期下达的生产或检修任务量、对所辖物资存放点的库存进行利库后, 合理编制月度需用计划。月度需用计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标的80%, 剩余20%作为月度补充需用计划的资金费用。除非有特殊原因, 需经主管厂领导批准, 方能增加计划。
物资采购计划则由供应科根据审核后的需用计划, 综合考虑诸多因素而编制。供应科的分管计划员应依据月度生产作业计划、材料费分解指标、同期物资消耗情况、平衡利库、合理储备等情况, 综合编制采购计划。
2. 严格审核物资计划。
物资计划编制后, 严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变物资计划编制的被动性, 对物资采购计划的汇审应放置在突出的位置, 目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此, 应组建专门的汇审团队, 由厂分管领导、供应科长、生产车间主任、计划员等共同参加汇审, 各司其职, 使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明, 其他领导主要负责物资计划的分析研究, 以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则, 从中查找不必要的物资采购计划, 经过修改、论证, 最后由相关领导签字、批准执行。
3. 加强物资计划执行的跟踪反馈。
供应科接到物资公司的采购订单后, 计划员应及时跟进各种物资的到货情况, 尤其是生产急用件与重要物资, 计划员更要时刻监督物资运送和供应, 详细记录物资计划的到货时间、供需协调情况。
供应科应积极应用ERP信息化管理的科学方法, 提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员对本月物资计划的执行结果汇总统计, 编制统计报告, 对未能完成的计划进行分析说明。并将统计报告发布于厂务系统, 便于车间了解计划完成情况, 可有效避免计划的重复上报;对超过计划的物资消耗情况提出预警。由厂分管领导、供应科、各需求单位和部门负责人等根据统计报告, 共同分析物资计划的准确性与及时性, 从中挖掘计划执行中的问题, 以便不断改进物资计划管理。
4. 编制修旧利废月度计划, 建立修旧利废台账, 建立修旧利废信息库, 由供应科通过厂务系统进行公开, 并在全厂范围内调剂使用, 可有效降低材料成本。
修旧利废计划以保障安全生产, 物尽所需、物尽其用、节约降耗、挖潜增效为前提, 与物资需求计划形成互补。
各车间应按厂下达的修旧利废指标, 按月量化分解, 编制修旧利废计划, 建立修旧利废台账。修旧利废物品不仅指由本车间修复、改代可以复用的物资, 还应包含:大中型修理、技术更新淘汰更换下来的设备、配件、材料;或闲置、废弃的设备等, 如防爆电机置换下来的普通电机、由电动阀门置换下来普通闸阀等。
5. 建立物资计划管理的绩效机制。
物资计划管理工作的发展不仅仅是供应科的职责, 更是与各需求单位、部门密不可分的。应积极建立以绩效为核心的管理机制, 将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门, 科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。
(1) 采购计划的物资仓储方式分为:库存 (到货入库) 、直发 (到货入库后立即领用、办理出库进入生产成本) , 原则上不允许直发物资进入库存管理。
使用单位对所提报和确认后的采购计划内容承担责任。对生产费用采购的物资, 在到货后的仓储时间不得超过6个月;对年度投资费用采购的物资, 到货后必须在当年内消耗使用完毕。由供应科负责每季度对库存超过6个月未使用的物资形成报告, 如发生所购物资到货入库后超过规定期限未领用而造成超储积压的, 按超储积压物资金额的50%对提报单位进行考核;超储积压物资金额较大或情节较为严重, 按集团公司或厂的有关规定追究相关车间及相关人员责任。
因编制采购计划不科学严谨或不负责任造成的重复采购的物资直接进入库存管理, 产生新的超储积压, 由供应科分管业务员及保管员承担责任。按《储备资金管理考核办法》进行处置。对超储积压物资的金额较大或情节较为严重的, 按集团公司或厂的有关规定追究供应科及相关人员责任。
(2) 将各单位、部门计划编报的及时性、准确性、临时计划次数、物资领用等纳入日常考核。对于通过集约化管理、减少物资计划的单位、部门, 应给予奖励, 物资需用计划低于材料费计划指标时, 按节支额计算, 每1000元奖励0.1分;反之, 对于长期材料费超耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位和部门, 物资需用计划超材料费计划指标时, 按超出额计算, 每1000元扣罚0.2分, 并予以通报批评。
对材料费节约、超支的单位实行月度滚动奖励和惩罚, 材料费节支的单位按节约额的5%进行奖励。对材料费超支的单位按照该单位材料费计划指标, 在当月绩效考核中, 每超1%～5% (含5%) 扣0.50分, 每超6%～10% (含10%) 扣1.00分, 并按超支额的5%扣罚绩效奖。材料费可以滚动累计使用, 以累计数进行考核, 实行月度考核, 月度兑现。对节支奖励的单位每季度发放一次。
(3) 为了保证修旧利废活动的大力开展, 提高全员参与的积极性, 对完成当月修旧利废计划指标好的车间进行专项奖励。对当月完不成计划指标的车间, 按照修旧利废考核标准纳入厂当月绩效考核。年终评选出修旧利废先进集体和先进个人, 并对修旧利废活动中成绩突出的车间和个人进行表彰奖励。
四、结束语
应充分发挥计划管理在物资管理中的“龙头”作用, 全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性, 使供应科和各需求单位、部门形成责任共同体, 推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。
摘要：物资管理在企业的运营中占据重要位置, 是生产开展的前提, 而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本, 增加利润。文章首先介绍物资计划管理工作的重要性, 然后以事例分析某厂的物资计划管理存在的问题, 并规划了具体的改进措施。
关键词：物资计划,管理,举措
参考文献
[1].王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011