如何做好物资管理工作（通用8篇）
如何做好物资管理工作 篇1
对设备物资招标采购工作的探索
第二工程有限公司贾国华
摘要：本文叙述设备物资采购实行采购招标制，强化了设备物资采购监管工作，规范采购行为，具有公平、公开、公证等优点。通过现场采购招标，降低采购成本，给企业带来可观的经济效益。
关键词：设备物资招标采购
随着我国社会主义市场经济的发展，大多数产品已经供过于求，市场出现买方格局，微利时代已经到来。这就给我们施工企业的设备物资采购供应工作提供了一个广泛询价比价、招标采购良好的外部环境。在这种情况下，推进设备物资采购方式改革，强化设备物资采购监管工作，完善采购制度，规范采购行为，降低采购成本，加强设备物资采购管理工作就显得尤其重要。
一、建立设备物资招标采购制度，健全组织机构。
过去计划经济时期物资资源由上级分配，价格统一，不容比选，随着资源配置方式的市场化，特别是随着物价的放开以及买方市场的形成，市场资源丰富了，但质价差异很大，价格构成复杂，而且质价投机和欺诈行为随处可见，造成市场经济秩序不规范。为此应建立设备物资采购招标管理制度，使采购制度不断完善，渐成体系，使采购工作有章可循，有法可依，采购行为得到进一步规范。同时，还应建立了以总经理为组长，副总经理、总会计师为副组长，财务、计划、审计、纪委、设备运输物资等业务部门参与的设备物资采购招标领导小组，强化对设备物资采购的全面领导，大型施工设备、大宗物资采购由设备物资采购招标领导小组成员集体决策，避免了采购中的个人行为，使采购决策更加公开、公正。
二、积极开展招标采购，推进采购方式改革。
为做好采购工作，降低采购成本，使采购方式更加科学、合理、高效。近两年来，我们不断探索，全面推进设备物资采购方式改革，按着设备物资招标采购的有关规定，坚持比质比价原则，把好设备物资质量关，努力降低采购成本。
1、在设备采购活动中，无论是招标还是议标，应坚持的原则是：①严把设备选型关。各单位
根据施工生产需要，同类设备的型号不宜过多过杂，始终坚持技术性能先进、适用性广、价格合理、综合经济效益好的原则，首选国家大中型企业生产的知名品牌。②严把设备购置关。对于大中型设备及特种设备，应采取邀请招标的方式进行采购。首先根据设备选择生产厂家并发邀请函，编写招标文件，制定评分办法，然后依据各厂家投标价，经采购招标领导小组评审，确定中标单位。③严把设备价格、质量关。设备性能、主要技术参数能否满足施工需要是首选条件，在相同情况下，设备价格、设备质量、售后服务决定投标单位是否中标。如：我单位华东工程公司7月份中标润扬大桥D1，该工程造价15075万元，砼量9.1 万M。该项目施工急需购置砼输送泵3台，砼泵送要求60M/H。根据这种情况，首先我们进行市场调查，经筛选确认比较有实力的生产厂家有：湖南长沙三一重工、长沙中联重科、山东建机并向这三个厂家发出邀请函。当时该产品市场价50万元左右，为降低设备价格我们采取招标方式购买，三个厂家清醒地认识到中标与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉以及售后服务等情况，各厂家报价真实反映其价格最低线（均低于50万元）。经过三个厂家竞价，三
一、中联这两家产品无论质量、价格不相上下，但我们考虑该公司99年已购两台三一产HB60B砼输送泵，为便于管理、维修，最后确定三一重工中标，单台价格45.8万元，每台比投标价47万元节约1.2万元。
2、在物资采购活动中，无论是招标议标、供方企业资质审定，还是临时采购比较选择采购方案，都要求业务人员遵循价值工程原理，坚持比质比价原则，按章办事，努力降低采购成本。采购物资出现的价格、质量等问题，实行谁采购谁负责的原则。鉴于目前市场上设备物资鱼龙混杂的情况，首先应加强了对供方企业“三证”的考核和管理，防止采购假冒伪劣产品和“三无”产品，从根本上保证采购物资的质量。其次，应认真做好售后服务工作，对使用中出现的问题及时协调解决，不推诿、不拖延。如我单位华东工程公司扬州西北绕城公路YZ1标段,工程所需Φ16～Φ18规格的螺纹钢总量为6000吨，经调查市场单价为2400元／吨，为降低成本，该公司选择三家比较有实力的钢材供应商：南京丰驰物资公司、扬州金源物资有限公司、杨州华巍交通物资有限公司参加竟标，最终南京丰驰物资公司以2120元／吨的价格中标，仅此一项就节约资金168万元。第二路桥公司京福高速公路南平段，2002年该项目部对水泥、钢绞线、黄砂等14种物资进行了采购招标，水泥市场调查价为260元／吨，采购招标价为240元／吨，土工格栅的市场调价为19元／平方米，采购招标价为11.5元／平方米，截止今年10月底该单位通过招标采购的物资3
3就产生直接经济效益近50万元。第五路桥公司通渝隧道项目部，对该工程所需水泥、钢材、防水材料、砼外加剂进行招标采购，通过招标，物资采购单价与工程预算单价相比有大幅度降低。
三、设备物资招标采购优点的分析
1、招标采购具有公开性
招标采购面向社会，把采购的信息、宗旨、要求公布于众，使所有的人和单位都有机会参加这一活动，极大地扩大了设备物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化。
2、招标采购具有公平性
过去，采购设备物资，根据计采人员市场调查的结果，提报供应渠道和供应价格，经主管领导审批，最后形成采购文件付诸实施。这种方式虽然也经过了监督和审查，但受主管人员个人信息量和各种主客观因素的影响，其公正性往往有很大的偏差。实行招标采购，扩大了监督检查的范围。在评标中，我们邀请了公司主管副总经理、总会计师和纪委、财务、审计、技术、计划等部门的有关同志共同参与，使决策时考虑的角度更加全面具体，从而决定招标采购的公开。
3、招标采购把廉政建设推向了一个新的高度
招标采购是一把“双刃剑”，它既使各供应商公开竞争，从而达到采购成本最佳的效果，又可以增大对采购过程的监督力度，杜绝影响采购价格质量的各种外界因素。招标使设备物资采购的各个程序都走向了公开，监督、管理都有地放矢，而且更重要的是把以往的事后审计、检查，变为事前预防，从被动管理，变为主动参与。
4、以使供应成本大幅度降低
招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中，很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本，标定利润差额，谨慎地填写标书，真实反映其最低线。中标与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉以及售后服务的情况，这些都客观具体，无可通融。
5、招标采购可以化解很多矛盾
许多原材料供应商都想打入这一市场，甚至想尽办法托人找关系，这给施工企业物资供应工作带来很多不便。招标采购增加了工作的透明度，使每一个人都无法单独决定进货渠道。想要成为我公司的分供方，就必须在招标中进行实力较量，从而化解了不少矛盾。
6、招标采购可以简化供应工作的难度
实行招标采购前，市场采购的物资每一次采购，都要进行寻价比价、货比三家的市场调查，而且每一次都要履行一次报批手续。受调查范围、时间的限制，寻价工作不可能做到选择最优。报批中，有时会发生分歧。招标采购则避免了以上的不足，既节省了时间，又解决了寻价择优的问题。
四、关于完善设备物资招标采购的几点建议。
1、领导重视，思想统一。一是各级领导班子认识上要高度一致，统一规划管理，统一考核奖惩。按照分级管理、分级负责的要求，落实谁负责采购谁负责降低采购成本的责任，强化以效益效率为中心的经营计划指标体系，细化采购成本核算管理。二是要求全体设备物资采购人员认识上要统一，设备物资招标采购、比质比价是一项全员参与，全部过程控制的系统工程，将物资采购的各个环节、各道工序规范化，标准化，程序化。
2、招标采购方式多样化。项目部在设备物资招标采购前，要研究市场，了解市场，抓住机遇，占领市场。采购物资要根据建材市场特点决定招标方式、招标时间。①对于施工用钢材，虽然工程用量较大，但品种较多，批量较小，如果从生产厂家直接进货，一般要先付一定的材料款对方才能供货，这对工程刚上场资金又短缺的情况下，增大企业的负担。如果我们向有库存货源的代理商招标，由代理商供货比较合适。因此要选择比较有实力的钢材供应商，对所需钢材一次性招标。②对于施工用建材，淡旺季供货差价太大。以水泥为例，冬季和夏季每吨相关几十元甚至几百元，水泥用量大，品种单一，如果厂家直供工地，减少中间环节，必然能节约采购成本，在这种情况下，可以根据施工进度、所用水泥品种有计划地分期分批招标采购。③在地材采购中，可利用冬季是施工淡季，地材价格大幅度下降的有利时机，向地材供应商发出邀请，大批收购地材，以备旺季施工需要。
3、加强学习教育，提高人员素质。定期或不定期组织业务人员培训，学习业务知识、物资纪律和有关规章制度，认真贯彻执行上级部门的各项方针政策，加强廉政建设和职业道德教育，做到警钟长鸣，防止违法违纪行为的发生。通过这种方式，提高采购人员的业务素质和思想水平，这是我们做好采购工作的前提和保证。
如何做好物资管理工作 篇2
1 现在物资管理工作中出现的一部分问题
1.1 物资管理的计划工作薄弱
相关的制度规则体系没有建立好, 非常的不完善;物资的工作人员思想不端正, 他们让制度只是在形式上出现, 并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划, 日常工作的记录同样不全, 浪费严重;工作的管理缺少科学性, 漏洞很多, 常常会出现浪费生产资料的现象。
1.2 采购物资不是特别的合理
因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的, 是辅助的作用, 并不是一线的生产单位, 因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划, 没有目的进行采购, 有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见, 采购的材料质量很差但是价格非常高, 这些都制约着企业的进一步的生产经营, 同时增加了很大的生产成本。
1.3 只重视供应方面
企业的管理领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想, 材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作, 这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大, 产品的积压变得严重, 存贮的费用也相应的增加了, 这会严重的影响企业的经济收益。
1.4 企业物资的管理体系有很大的漏洞
一些企业表面有完整的管理体系和制度, 但执行起来非常不到位, 基本上没有起到什么作用, 不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框, 不能实现彼此制约的效果。
2 物资成本管理工作的方法
2.1 收集分析的材料
企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:第一, 材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取, 或去当地的市场做出调查, 还可通过网络查询。第二, 基本工程的物资材料, 主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放, 标注好不同的部位和数量。第三, 工程的验工计价的工作量。第四, 施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。第五, 每个季度的库存清点, 发出现场但是没有使用的物资的数量。第六, 周转资料的相关费用, 其中包括当期的摊销费和相关的租费, 运杂费等等。第七, 赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。
2.2 制作报表
2.2.1 制作工程主要材料收支比较表格
这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量, 金额的比较情况的, 它反映了下面四方面:第一, 主要的资料购买和预算资料的价格相比较, 还有其他一些买卖的情况;第二, 购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;第三, 资料的累积数量和金额, 特别是出现料差金额的现象;第四, 没有达到材料所注明的金额, 还有预期产生的资金情况。
2.2.2 制作单项工程材料分析表格
主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格, 一定要将单项工程的分工号进行核实, 必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比, 分析不同的情况。
2.2.3 进行物资成本管理的分析遵循的原则
收集的全部资料还有制作完成的分析表格, 要分析报告, 主要包括:第一, 物资管理体系应该有物资人员的基本情况, 人数等等方面进行设置, 提供物资的供应途径;第二, 工程的主要资料以收支分析表作为根据, 具体的研究哪些材料有料差, 哪些资料是金额相对大的, 以及是由什么原因引起的;第三, 以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考, 对资料消耗量数量做出论证, 指出哪些材料是节约的, 其他的材料如何消耗等等;第四, 本季度的物资库存数量及金额;第五, 累积的材料费, 不同的资料费, 其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;第六, 混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格, 库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;第七, 欠款对于维护材料的供应有比较大的影响, 现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;第八, 报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。
3 结语
有了正确的认识, 就可以提高对物资成本管理的意识, 更好的完成物资成本的管理工作, 为领导的决策提供强大的支持。
一方面要保证生产物资的正常供应, 另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本, 同时实现企业控制物资成本的管理目的。
摘要：在企业的运营管理中, 物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素, 影响着整个企业的经济效益。
关键词：物资成本,价格控制,量化分析
参考文献
[1]李广文.如何搞好物资成本管理[J].铁路采购与物流, 2007, (02) :89.
[2]施海涛.浅谈工程施工企业物资成本管理[J].企业管理, 2013, (09) :78.
[3]宋立军.浅谈企业零库存管理[J].中国高新技术企业, 2008, (11) :92.
[4]刘伊生.建设工程项目管理[M].北京:北方交通大学出版社, 2001.
浅谈如何做好电厂物资管理工作 篇3
【关键词】电厂；物资管理
一、电厂物资管理工作概述
我国自改革开放以来，出台了多项管理制度，随着时代的变迁，科技的进步，一些先进的技术也不断崛起。清洁能源的迅猛发展，为电厂带来了巨大的冲击，虽然难以撼动这项基础能源结构，但是现今我国电厂基本处于负债经营，因此研究电厂物资管理迫在眉睫。物资管理，就是要求电厂管理人员做到物资使用率高，浪费率少，将物资进行最大效用资源配置，同时还能提高企业效益、利润增加、成本降低。进行电厂物资管理的工作主要是对基础燃煤的配置和各级物资的采购、设备的维修、仓库及库存的管理。由于电厂既属于高资源消耗型企业，也是作为能源创造性企业，利用不可再生资源进行电能生产，服务于社会、人民。因此，在电厂物资管理的工作中，管理环节应以“计划、调整、查验、储存”为主，发展目标主要为“发展经济、保障供给、厉行节约、节能减排”，通过实现主要管理环节与主要目标，实现电厂内部物资的科学合理化管理。
四大主要管理环节
（1）计划
电厂物资管理环节中，计划主要是指在电厂物资资源的供应与分配，并进行相应规定的定额、定量的控制。通过对各个生产车间需求计划的梳理，编制符合实际生产过程的物资供应计划，达到宏观物资合理配置。
（2）调整
电厂物资管理环节中，调整是指在电厂的运作过程中，依据现实特殊情况进行调整，编制物资实际采购、储备计划。由于发电企业物资需求的突然性、不确定性，因此，及时进行的物资使用计划调整有益于保证各生产环节的物资供应。
（3）查验
电厂物资管理环节中，查验验收是最为重要的一个环节。通过多个环节进行电厂物资的查验，其步骤较为繁复。不仅要进行物资采购前资质验收、物资入厂验收、物资使用前验收等几个环节，还要对物资的数量、质量、规格、材质等进行严格的查验。
（4）储存
电厂物资管理环节中，储存是进行电厂物资管理的基础。建立在安全储量与经济储量相平衡的前提下的物资储存，才能保证发电企业正常的安全生产工作。
二、做好电厂物资管理的措施
（一）深化责任意识，转变思想观念，宣传物资节约风气
电厂若要顺应市场变化，，缓解企业物资管理特点与市场发展的矛盾，就必须做好物资的内部管理工作。电厂物资管理一定要厉行节约，加大宣传力度，促使大家互相监督，使得各部门能自觉主动的减少浪费。进行责任意识相关教育，树立员工的节约意识，使其将物资使用作为自身责任；管理者通过对物资进行分配、与经济责任制挂钩的方法，促进员工节约意识，转变旧的“家大业大”思想观念。物资管理者还应该加大宣传力度，同时宣传废旧物资回收利用的观念，实现旧设备、废旧零件以旧换新、回收再利用。
（二）建立有效的管理制度，完善物资管理机制
进行物资管理，好的制度是管理活动顺利进行的关键。编制行之有效的物资管理制度，可以有效的提高物资管理水平，规范物资使用各个环节可能遇到问题的处理措施，控制物资计划、审批、采购、验收、申领、更换等环节，达到资源合理化配置。若要编制合适的物资管理制度，就要进行电厂物资需求的调查，通过统计的方法，得出合理的数据，利用长期以来积累的经验、结合企业的生产经营规律，编制物资储备、资源分配方案；同时，建立健全物资采购、申领、使用监督核查机制，明确物资实际使用状况，为后续物资计划调整提供依据。
（三）建立废弃物资二次利用再循环机制，减少浪费
电厂的内部物资管理一定要利用外部市场规律，进行内部物资的配置，提高物资的利用率。不仅仅要从硬件设施上、制度上完善废弃物品二次回收利用的途径，还要使回收的废弃物资得到再利用，变废为宝，充分使得废弃物资得到二次循环利用。
结论：随着时代的发展，资源消耗量也在不断增加，电厂作为产能耗能企业，不仅要做好内部管理工作，还应该在提高物资使用率的基础上降低能耗，减少浪费。本文通过对电厂物资管理工作的主要内容和主要环节进行分析，描述了适用于电厂物资的管理手段，以期利用有效的管理措施达到资源合理化配置的目标。
参考文献：
[1]肖鹏. 浅谈地方铁路物资管理中存在的问题及对策[A]. 中国铁道学会物资管理委员会2009年度学术研讨会论文集[C]. 2009
[2]董付有. 关于铁路物资采购条件浅议[A]. 第十届中国科协年会中部地区物流产业体系建设论坛专辑[C]. 2008
如何开展废旧物资管理审计 篇4
废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的，以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。
目前废旧物资管理是企业资产管理的薄弱环节，主要体现在：
1、对废旧物资管理重视不够。废旧物资管理作为资产管理的终端环节，产生的经济效益较为间接，容易
被忽视。
2、管理制度不完善。企业没有对废旧物资管理建章立制，废旧物资管理权、责、利不清，机制尚不健全。
3、废旧物资管理部门沟通和协调不够。作为企业的生产部门、使用部门、财务、物资管理部门没有进行有效沟通。生产部门、使用不了解废旧物资管理的程序，财务、物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。
4、没有建立台帐。没有对废旧物资做好相关的统计和建账，记录不清。
5、废旧物资处置不及时。废旧物资大量积压造成浪费损失，废旧物资保管不善造成丢失情况屡见。
5、废旧物资处理收入截留。企业将废旧物资收入作为账外账，自收自支，甚至出现将废旧物资私自处理的情况。
在当前适应社会经济发展，要求企业节约成本、提高效益的大环境下，加强废旧物资管理水平实为必要。由此，审计人员应将废旧物资管理审计纳入审计工作的重点。开展废旧物资管理审计，有助于提高资金利用率；有助于国有资产的保全，有助于加强企业的经营管理，对于企业的增效有重大的经济效益。
如何开展废旧物资管理审计呢？下面从几个重要方面谈谈我的看法：
一、对企业废旧物资管理的内部控制进行有效评价
企业的所有管理工作都是在建立和健全的内部控制制度下进行的。健全的内部控制得到有效的执行才能保证管理体系的有效运行。所以要开展废旧物资管理审计首先要了解企业是否建立了废旧物资管理制度，废旧物资管理制度是否完整健全。一般情况下，废旧物资管理制度应对企业各部门的管理职责分工、管理业务流程、物资分级权限审批等做了明确的规定。如规定物资使用部门对报废物资提出申请；技术部门对报废物资处置前市场调研、产品质量的第三方鉴定和物资回收单位资质审查及审核报废物资的集中变卖和处理等；仓管部门对报废物资进行出入库及分类储存保管等；财务部门对报废物资核算管理及固定资产管理等工作；监督部门对废旧物资管理工作监督等。审计人员也要查看废旧物资管理制度是否明确规定了废旧物资管理鉴定、回收、保管、评估、处置、再利用等各环节的流程；是否根据废旧物资管理的分类及金额等重要程度建立了分级审批。
了解了废旧物资管理内部控制以后，审计人员就可以对企业废旧物资管理做初步评估，如废旧物资管理体系本身就不健全，就可以对管理制度提出建议，修补其中的内控条款。如果企业内部控制比较完善，审计人员就可以根据其指定的内控制度检查其具体执行情况如何。这其实也是审计人员开展审计工作的符合性测试。
二、企业是否对废旧物资归集分类管理
一般生产企业按照分类有金属、材料、轴承、电缆、工器具、油品、设备、配件、车辆、办公用品等类别，包括固定资产及库存物资等。企业对废旧物资进行归集分类有利于以后保管、处置等一系列管理工作。审计人员可以通过查看企业归集分类的相关台账，也可通过现场查看相关归集分类的存放标示。审计过程中发现某些企业没有将废旧物资分类，处置时只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企业甚至将可重新维修利用的设备按照废铁的价格出售，需要用设备时又重新采购，这样容易造成浪费。
三、废旧物资处置是否及时、保管是否妥善
审计人员主要查看企业是否有定期处理报废物资，是否有产生积压损失的现象。审计人员可以到现场查看废旧物资保管的地点。是否露天存放，某些金属设备、材料等露天存放容易锈损；对于危险废弃物有无单独存放；存放地点是否安全，出入库是否有人把关、出入库记录是否完整。
四、废旧物资记录是否完整
废旧物资按照仓库管理标准有无建帐建卡。在审计过程中，可以通过抽查废旧物资申请到处置的相关单据。查看单据编号是否连续，单据记录是否完整；是否有按照规定的程序进行报废申请的审批；报废申请签名是否齐全；移交人、时间和接收人、时间有无遗漏；废旧物资处置是否有过磅清单、记录等。报废固定资产处置是否做好相关登记管理。
五、废旧物资程序是否完整
审计人员可以抽查废旧物资报废申请单，审核是否严格执行程序要求进行层级审批。对于大宗固定资产报废，是否有上报审批相关手续。财务人员有无对报废固定资产进行核销以及相关的会签审批。
六、回收单位如何确定
查看企业是否按照要求以招标、拍卖形式确定回收单位。以招标形式确定回收单位的，招标过程是否流于形式，评标过程是否公平公正合理、评标过程是否严格按照评标办法进行，评标办法有无泄漏的情况，评标结果有无异常。审计人员可以通过查看废旧物资处理的相关招投标资料对此进行评价，也可以直接参
与到废旧物资处理的相关招投标过程的监督工作中去。另外，值得注意的是，对于回收单位的资质审核也很重要，查看回收单位的资质证明相关文件，资质范围是否符合要求，资质是否真实。查看回收单位的财务状况能力等相关资料，对于防范企业财务资金风险很重要。
七、回收价格是否合理
审计人员可以通过市场查询废旧物资价格作为参考，看废旧物资处
置价格是否合理；某些废旧物资价格波动较大，可以查看企业是否存在协议价格低于市场价格。对于大宗固定资产报废，是否经过市场评估、询价后进行处理，是否有大宗固定资产直接作为废料处理的情况。对于存在地域垄断性的废旧物资回收有无多方询价了解行情后确定回收价格。
八、帐务处理是否准确
废旧物资处理收入是否全额入账。审计人员主要查看企业废旧物资处理收入是否全额入账，审计人员要深入了解企业生产情况后对废旧物资管理回收情况，与企业以前年度处理情况比较、与同类型企业处理情况进行纵向横向比较，查看废旧物资处理情况是否异常；查看企业废旧物资处理收入是否有较大的偏差。核对企业的废旧物资处理记录、过磅清单与财务帐面数是否一致；废旧物资处理情况的帐务处理是否准确。固定资产报废处理是否走固定资产清理程序后入营业外收支。审计过程中发现某些企业将废旧物资处理收入截流成小金库；某些企业将废旧物资处理收入计入往来后进行开支。
如何做好管理工作 篇5
管理知识博大精深，管理理论浩如烟海，随着工作的越深入，你会发现需要学习的东西就越多。
1、管理管什么
管理是一门以实践为导向的学问，是以成败论英雄的。管理要管什么？从管理的5大职能：计划、组织、指挥、控制和协调来看，管理的直接目的是针对具体任务，但其核心依然是人。人是管理的主体，亦是被管理的主体。
2、管理怎么管
（1）从管理以完成具体任务的直接目的来看，管理需要包括以下基本环节： 制定目标+采取措施+指定责任人、完成时间+检查实施情况+激励考核
（2）从管理的核心是人来看，管理需要从人性的角度出发，从人的好恶进行管理。
现代管理理论关于人的研究是从泰勒的科学管理原理开始的，科学管理原理主要从经济人的角度出发，要选择一流的员工，要采用计件工资，充分激发员工的工作热情，提高工作效率；梅奥的霍桑试验开启了对社会人的研究，人不仅仅是经济人，人还需要被关注，被注意。
因为人是有思想，有意识的，人的潜意识中是趋利避害，遇到危险会自我保护的。因此，在工作中大家不难发现，一件事情一旦出了问题，在分析原因，查找责任人时，相关人员都会自觉不自觉的找出诸多为辩解理由，出了问题都是别人的。因此诸如KPI、平衡记分卡等等绩效考核工具所起效果并不好，因为其没有抓住人的内心真真在乎或关心的东西，其主要注重的是经济考核。但因人所处层级和环境不同。对于生产一线的员工，金钱对其的激励考核程度要比其他效果更好。对于管理和技术人员，面子或职业前途对其激励考核程度要比金钱效果更好。
如何做好物资管理工作 篇6
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工作报告范文 绩效考核指标 绩效管理 广州人才网手机上网找工作营销策略招聘管理绩效考核表工作报告范文公司合同名企产品法律知识法律在线问答网站留言 当前位置: 企业管理网 > 企业管理 > 招聘管理 > 如何做好员工招聘工作？时间:2010-08-06 10:38来源:未知 作者:胭脂无色
点击:1051次
招聘管理是企业发展的起源。那么，作为企业管理者而言，如何做好员工招聘工作？这时候，你需要遵循员工招聘管理度制。以下是一则
员工招聘管理制度范本，供各位参考。
一 总 则
第一条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条 原则
公司以 “人才是企业之本”为指导思想，坚持公开、公平、公正的招聘原则，使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本公司招聘管理制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工（含临时员工）的招聘管理。
二 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责，在办公室分管领导指导下开展工作，经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导，办公室承办。
三 招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
（一）、内部招聘
1、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为供求双方提供双向选择的机会。
（1）内部招聘的主要方法有推荐法（公司内部推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。
（2）中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请，办公室审核后，可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程
（1）内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书，拟订内部招聘公告。
（2）内部报名
所有员工征得直接上级同意后，都有资格向办公室报名申请。
（3）筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审，公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核，报公司办公会通过后生效，中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
（4）录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到办公室办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。
（二）、外部招聘
1、在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘方式。
2、外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下：
（1）内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
（2）媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息，或通过人才招聘会招聘。
4、招聘流程
（1）面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成：
一、用人部门分管领导；
二、办公室分管领导；
三、资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》（附件一）上，报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时，提交总经理进行讨论决定。
（2）录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果，办公室根据应聘人员的体检结果，对体检合格者发《录取通知书》（附件二）。
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如何做好物资管理工作 篇7
施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理, 作为企业管理的重要组成部分, 物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求, 企业必须推进管理和信息化建设, 通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部、财务部等各个部门都有信息系统应用软件, 并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员, 使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造, 及时有效地加强企业管理, 降低运营成本, 防范运营风险, 推动管理创新。由此可见, 信息化建设是实现企业规模化扩张的需要, 是企业参与国际化竞争的需要, 也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此, 企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。
二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效
现在, 笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容, 做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程, 由西安智通软件公司提供软件研发编制服务, 是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下, 自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后, 先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中, 并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用, 取得了一定成绩。截至2014年5月, 第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件, 大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段, 其中系统使用良好的项目12个, 均达到使用良好率标准 (材料收料、发料数据更新至最新月度, 且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部) 。第五公司经过近5年对本系统的使用, 已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验, 主要体现在以下方面。
第一, 建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息 (或者由供应商直接报价) 等多种手段, 建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库, 使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理, 建立本公司各项目部物资实际采购价格库。
第二, 系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来, 经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家, 在进行施工生产的过程中, 这些供应商提供了强有力的支持, 双方建立了一种双赢的合作关系。
第三, 通过数据自动处理功能, 加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息, 记录每天项目物资采购的基本信息 (进场时间、单价、供应商和收料单位等) , 在需要验收报账时进行验收、发料 (打印单据) , 数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整, 可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式, 减少了错误, 提高了工作效率。二是通过信息采集的方式, 各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况, 并且可以及时发现管理中存在的问题, 准确地统计出本项目部的实际材料成本, 改变以往项目材料账务经常不清的现象, 对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持, 提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。
三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题
从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看, 大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善, 可操作性要进一步加强。例如, 同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下, 材料人员两次点收若不在同一个科目, 对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全, 如钢板点收统计时应增加含大小规格 (如80mm*80mm) , 采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际, 流于形式, 造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。
《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今, 在各项目部的重视和推动下, 取得了一定成绩, 如材料单据实现了联机打印, 软件系统代替了传统手工帐, 大大提高了工作效率等。但是, 系统应用在各项目部之间仍然不平衡, 存在以下问题。
第一, 全面应用、发挥系统功能的项目部不多, 多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能, 数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺, 反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。
第二, 有些项目部使用系统的积极性不高, 认识不到位, 个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作, 或者有的在建项目数据录入进度严重滞后, 有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。
四、物资管理信息系统的改进意见
如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统, 本文认为可以从以下几个方面做起。
第一, 信息化建设是“一把手”工程, 这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手, 还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系, 尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通, 寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。
第二, 加强培训, 提高物资管理人员的业务水平, 为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式, 使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库 (各种有效的管理表格、流程记录等) , 并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识 (材料的材质、用途、规格、市场价格等) ;四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台, 结合本项目实际, 进行管理交流和学习, 提高个人的管理水准。
第三, 在物资管理信息系统的录入工作中, 要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据, 必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整, 而且其信息汇总不及时, 总是延迟一段时间才能汇总上来, 那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住, 不能反映项目真实的经营状态, 不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人, 务必认真核对数据, 部门负责人是统计数据的第一责任人, 对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据, 录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。
五、结语
浅谈煤矿如何加强物资储备管理 篇8
关键词：煤矿物资储备管理物资设备
1物资储备管理的意义
企业生产，每日都在进行着巨大而复杂的生产活动，企业在生产中所需要的物资都要靠其它的许多企业生产和供应，由于供货企业供货的间断性和生产企业生产的连续性矛盾的客观存在，使企业投入生产需用的物资不致中断，我们必须储备一定量的物资来保证生产正常进行。依据企业的生产能力和供应消费水平制定的储备标准即储备定额。以定额为标准合理的储备物资数量，即我们所说的物资储备，物资储备是制定储备资金定额的依据，储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性：积极的一面是保证企业生产不间断进行；消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产，不能及时加工升值。同时为保存它的使用价值，还要付出一定的人力、财力，增加了保管费用，而保管费用随着储备数量的增大而增长。在煤矿储备资金一般占流动资金的80％左右。因此，加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。
从近几年新查庄矿业有限责任公司仓库物资储备资金占用情况分析。如表：
由上表看出2006年至2008年，储备资金年平均占用额平均以27％的幅度上升。由于正常储备加大，治水物资储备增高，物资储备有上升趋势。分析其原因如下：
1.1材料计划准确率低，管理制度不完善，多头采购。从主观上看，对储备工作缺少一套严格有效的管理方法，特别是制约产生超储积压的有效办法，煤矿需用的物资品种多，批量大，计划多变，计划准确率仅70％，计划外要材料多。不少品种不储不行，储少了也不行，储了可能不用，机动性很大，在管理上造成一定困难。而目前供应部门内部规章制度不完善，不能严格执行，制度流于形式，对储备工作管理不认真，不严格是产生上述问题的原因。因此决策和处理问题带有很大的随意性，就难免发生失误。另一原因，多头采购，供应部门是物资采购的专职部门，而其它部门如地质测量、防风防尘、生产技术、经营后勤等单位也可对外自行订货采购，这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应部门所属仓库办理，出现了多次采购，重复进赁，盲目进货，分散管理也是造成储备资金失控超储严重的原因。
1.2观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题，却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求。原材料是卖方市场，企业对通过其它渠道或市场上采购的生产所需物资，不论价格高低和数量多少，能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”，“不怕十年积压，就怕一时着急”，抓材料成了物资部门的首要的任务。
1.3煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强，新设备更型换代快，配套的材料、配件储备过多，等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。例如新查庄公司：刮扳运输机、锅炉、皮带等材料、配件就积压50多万元。其中这些积压、报废物资中最早是80年进，回收残值仅2000元，给企业造成严重的损失。
1.4盲目清欠，储备资金紧张。特别是99、2000年企业货款回收困难，一些用煤户拖欠煤款严重，再加上清欠人员素质参差不齐，回收煤款心切，没钱抵物，急于完成清欠任务，把煤矿不使用的物资盲目抵进，给非正常的超额储备创造了条件。例如：从99年至今，清欠煤款抵进物资占用仓库储备资金150万元。
2针对当前物资储备上升的情况，我认为应做好以下工作
2.1加强计划管理，是降低物资储备占用的前提物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够，许多物资需用计划没有预见性，计划编制也不规范，有的盲目采购，买而不用，造成库存积压，储备资金上升，针对这种情况，在实际工作中应做到“四个坚持”。
2.1.1坚持计划审批程序。凡是生产用计划，都必须经过分管领导审批，不经审批的，一律不予采购，按需要购进的物资，由使用单位及时办理领料手续出库，减少库存，防止积压，不占资金，从而降低储备资金占用。
2.1.2坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发，从生产需要出发，及时掌握生产一线物资消耗规律。根据历史消耗按部门测算以原煤万吨、掘进千米核定资金限额，并采取年初测算、分月拨发、节约留用、年终结算的办法，制定物资定额。保证计划的先进性、可靠性。在采购时，严格按计划及时、保质、保量进货，避免不顾客观需要，只凭主观愿望盲目进货的做法。在编制计划需用量既满足生产需要又要考虑合理利用一切现有(利库、修旧利废)资源，通过深入调查防止宽备窄用，宁多勿少的现象。
2.1.3坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应部门与有关部门相结合，根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应，如：对坑木、炸药、电力缆、风钻、矿灯等按核定定额供应i对钢材、有色金属、水泥等可以定量供应；对油脂、三角带、轴承、配件按单台设备核定额按设备台数供应；对大型材料如钢轨、钢丝绳及坑代，由分管生产领导分工把关每月按实际生产任务结合材料成本切实核定：对贵重仪表、工具由主管技术部门批签；对一般工具和小型零星三类物资进行资金限额管理，由需定供保证供应计划的精确度。
2.1.4坚持与生产区队物资计划的考核管理。提高生产区队材料员的业务水平，提高编制计划的准确性。无论是月度计划还是临时计划，都要有专职材料员作精确物资计划，计划准确率要在95％以上，由供应科负责考核，当月计划当月领出，对造成积压的要严格考核。
2.2实行模拟市场，是降低物资储备占用的保证模拟市场是企业内部按照市场要求，物资供应从计划供应型向市场经营型转变，即由过去的供需关系变为现在的买卖关系的一种方式。其特点是：以市场为导向，建立适应市场经济体制要求的内部经营机制。这样有利于煤矿内部划小核算单位，使生产区队和经营科室在实际工作中感受到市场的压力，积极采取有效的措施，从而达到节约用材料、减少库存，降低储备提高经济效益的目的。
2.2.1实行目标管理，落实一个“责”字。储备资金目标确定后，要根据上年的周转次数和本年的经营目标按比例下达占用资金和降低额指标，把目标分解到业务科长、计划员、采购员、仓库保管员实行四位～体的经济责任制，共同负责，严格把关，通过合理计划、合理采购、合理调整库存结构，积极处理积压物资，如：公司2009年对外出售积压轴承933套价值近10万元。从库存盘点情况分析，仍有部分物资急待处理，只有这样才使储备资金平均占用控制在目标以下。同时，还要加大对储备金分解指标的考核，奖惩兑现。
2.2.2加强物资采购管理，突出一个“优”字。煤矿需用物资不仅有数量要求，而且还有质量安全要求，如：机电产品每年都有许多新技术，新产品出现，采购人员既要比质量、比价格，做到合理采购，又要防止劣质产品进库，减少不必要损失。进一步探索大宗物资招标采购的新思路和新方法，扩大物资的招标范围；对一般物资充分利用当地市场资源，采取就地就近，多批次少批量进货，尽量减少库存。
2.2.3掌握市场信息，立足一个“用”字。市场经济的发展，对生产资料的流通方式提出了新的挑战，生产资料的生产企业和流通企业，通过企业在市场竞争中求效益。作为煤矿供应部门，要注意掌握市场信息，根据需要和市场情况划出短、中、长线物资，采取不同的管理方法，实行不储、挖储、储足，有的长线物资可替厂家代储(进货量大，储备周期长的物资，可采取使用多少入库结算多少，一进一出，无储备占用)。据统计：如果竹笆、料石等60种物资实行替厂家代储的话，可节约占用资金100多万元。积极探索物资超市化管理的新方法，实现零库存。把生产不急用的物资如：二类工具、三类电子组件、杂品等300多个品种的物资建立物资超市，每个品种三家以上单位进货，上货架自由竞争，让生产一线单位自由挑选，矿与客户签定代管协议，使用多少付款多少，不占储备资金。自查庄煤矿实行物资超市化管理，每年消耗物资300余种实行了无储备管理，降低储备20余万元，取得了较好效果。
2.2.4主次分明，立足一个“管”字。煤炭企业储备的物资规格品种繁多、数量大。如果不分主次控制库存数量，容易造成一般性物资的超储，而关键性紧缺物资得不到必要的补充而造成供应缺口，影响了生产的正常进行。采用ABC管理法就是保证供应的前提下降低储备的好方法。它既能统筹兼顾，保证重点，兼顾一般，还能使物资得到合理储备。它是把占用库存储备资金较多、对生产重要性较大的物资列为A类，作为物资管理的重点，在资金上予以保证，在数量上储足：把占用库存储备资金较少，对生产重要性不大的物资列为C类，采取代存方式，用后付款法，实现理论上的零储备。把A、C之间的列为B类采取一般管理，按需用的数量进货，当月消耗不留库存。实际工作中我们把总消耗金额占70％左右、占物资品种数5-10％的物资列为A类；把占总消耗金额20％左右、占总物资品种数10-20％的物资列为B类；占总消耗金额10％左右，而占物资总品种70-80％的物资列为C类。
2.3推行全方位管理，是降低物资储备占用的关键物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影Ⅱ自。2.3.1建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳，指标是工作奋斗的目标，建立完善管理制度，具体考核指标落实到人，并经常检查。通过各种工作制度加强对储备的分析：如①加强库存量增减情况分析。即：将期未库存量与期初库存量，与去年同期库存量进行比较，可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势。以采取措施降低库存或补充库存。根据库存量的增减变化情况，结合物资收入量消耗量做进一步分析，找出库存升降的原因。②对物资实际库存量与核定的储备定额相比较，说明实际库存是超储还是储备不足，并分析其原因。⑨把储备资金与前一年年底和同期相比较对物资储备资金完成情况分析。
2.3.2实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组，由各库房、班组，从上到下形成一条互相制约、互相影响，又息息相连的纵向指标责任垂线，各班组和库房承担的一部分即为块，条块结合形成纵向、横向交叉网中承担各自责任，调动仓储人员的积极性，同时做好实物量和资金量控制，既要有资金指标，还要有实物指标，两个量相互依存，互相制约，这样降低物资储备才有保证。
2 3.3调整资金结构，加速物资周转。储备资金结构包括，库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。以查庄煤矿2004年为例分析：各部分在储备资金中占的比例为80％，3％，0％，17％，库存材料与材料差异占全部储备资金的97％。因此，降低库存材料是主要目标，就是想法设法购买物美价廉的物资，控制数量不超储，物资储备才能降低。
2.3.4建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。调整库存结构，防止产生新的积压，坚定不移地贯彻先利库后订货方针，紧紧抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储情况，提出利库处理方案，严格控制进货，无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。给仓库和财务监督权，超计划采购或拉关系无计划采购，造成新的积压，仓库有权不验收不入库，财务有权不付款，并追究当事人的责任。局一级每月至少召开一次物资平衡调剂会，及时处理积压物资，单位还可把利库和处理积压任务指标落实到科室和个人进行奖惩。