资料室

资料室（精选10篇）

资料室 篇1

图书资料室工作

一、工作内容

图书资料的采购、入库、分类整理、图书上架、借阅利用、归位；库房整洁；书架的分类等。

二、需要保存的单据

图书采购清单（入库登记）、图书分类登记、（图书存放位置登记）、书架利用及分布登记，图书资料借阅登记等

三、工作细节

1中心购买资料的种类

根据目前各科室的工作需要以及职工学习的需求，图书资料室的图书资料主要分为中文资料和外文资料，其中以中文资料为主。按照文献形式可以分为图书和期刊。按照内容可以分为海洋、水利、船舶

资料室 篇2

任何一个企业在技术与工程方面都会拥有大量的文档(图纸、文件)和文献,并且源源不断增加这些文档和文献。正由于文档和文献被不断地被利用,推动着企业的研发与经营良性发展。由于资料室是文件材料的集散地,是提供利用服务的前沿窗口,资料室作用发挥的优劣,映射出一个企业技术管理水平的高低。资料室的工作效率也会直接影响到企业工作链的运转,如果资料室的借阅和归还次数每日达30件次的话,就有必要考虑和解决资料室借还工作与信息发布的自动化问题。

二、资料室现状急待改善

目前,大多数的企业资料室的工作方式还停留在上世纪工业时代的手工管理模式上。档案资料人员日常需要对新入库的资料进行接受、整理、装订、书写、上架、登记帐册和填写查找卡片与借阅卡片,同时还需要接待随时出现的查借阅人员。借阅资料时,通过翻动目录帐本或卡片找出检索号后从库房中取出,填写借阅卡片后或登帐才可以办理完结。资料归还时,档案资料人员需要逐一找出每册的借阅卡,注销后将卡片插入卷内,再把资料实体放回到库房原来位置。由于一个借阅者往往会借出几件或十几件资料,借还的工作量也就成倍的增加。在大型企业中每天的借还工作量可多达百件次以上,这些周而复始的重复劳动,使资料人员的工作不可避免地会出现一些差错。另外,借阅者不清楚资料在库情况,空手而归的现象经常发生。

有些企业对已下发图纸文件的更改,由资料室人员根据《修改通知单》内容进行人工更改。首先,要查找并从库房里取出通知单涉及到的资料,如果资料被借出则要催还。然后,按照通知单内容每册逐项修改,遇到不明确的地方,则要联系技术人员澄清。技术资料修改工作责任重大,不允许出现差错,这消耗了资料人员大部分精力。

在手工条件下,立卷、借还和修改三方面工作综合在一起,使资料人员主观上努力工作却感到力不从心。90年代末期,资料室有了微机管理后,解决了书写问题。由于网络在多数企业还没有普及,一般查借办理还是依靠帐本和卡片,资料室的无纸化办公尚无进展,工作效率也没有显著提高。

如今,云计算时代即将到来,百兆网络已经进入企业,条形码和IC智能卡普遍应用于金融、交通、医疗、教育和购物等领域。解决资料室自动化问题的软硬件技术条件已经成熟,不大的项目费用应该不会成为困扰资料室办公自动化前进的障碍。

三、采用微软.NET搭建自助服务平台

资料室自助服务是让借阅者自己进入库房,从柜架上取出所需资料,将资料和员工卡进行条码扫描、刷卡,从而完成借阅行为。归还时,将资料条码扫描后,放回到库房原来的位置即可。系统会自动记录借阅人信息、资料信息和借还日期等,整个借还过程实现无纸化并且无需资料人员经手处理。

这个系统对内提供资料信息增、删、改、查以及统计、编目的业务功能,对外提供借还信息自动识读与网页访问功能,做到资料信息共享与绿色办公。为此,运用微软.NET框架和条形码技术可以全面实现自助服务目标的要求,本文的应用实例已经平稳运行了5年时间。软件运行环境为Windows 2000/XP和.NET2.0;开发工具为C#(Microsoft Visyal Studio.NET 2005);数据库为Microsoft SQL Server 2005。

1、模块设计

“资料自助服务系统”主要有登录、借还操作、资料管理、标签打印、报表统计、系统维护和网页查询7个主要模块

(1)登录:资料人员身份验证,定义资料隶属室、员关系。

(2)借还操作:借阅者将资料条码扫描后,并持员工卡刷卡自动产生借阅信息。对借阅者的错误步骤给予语音提示。借出资料再次扫描时,自动产生归还信息。

(3)资料管理:新资料入库信息的添加、修改、删除和查询,自动生成一维条码并对相同多份的资料自动给出份号。

(4)标签打印:按项目或产品批量打印所属条码标签,或者按日期范围打印新增资料的条码标签。

(5)报表统计:按日期或按项目统计库藏数量和借还工作量。

(6)系统维护:定义资料员操作权限,更新借阅人员注册信息。

(7)网页查询:任何客户机通过公司局域网登录网址,查找资料库藏信息与借阅者信息。

2、数据库设计

根据系统需求分析,使用SQL Server 2005管理工具创建一个名为ZLS的数据库,并建立5个数据表,数据结构具体如下:

(1)项目信息表(项目编码、代号、名称、型号、功率、类别、日期)

(2)资料信息表(项目编码、资料条码、人员条码、案卷代号、案卷名称、页数、份数、登记日期、类别、存放位置、在库与否、资料室编码、借阅日期)

(3)借还信息表(项目编码、资料条码、人员条码、借出日期、归还与否、归还日期、资料室编码)

(4)员工信息表(人员条码、员工IC卡号、姓名、部门、班组、电话)

(5)资料员信息表(姓名、密码、资料室编码、角色、状态)数据表间关系见图1。

3、主要模块的实现

(1)借阅操作模块的实现

借阅操作模块负责对条形码阅读器与IC卡读卡器读入的条码和卡号进行识读,将正确有效的资料与借阅者信息保存到数据库的借还数据表中。

(1)借阅操作模块实现的功能

主要实现借阅信息的添加,对非系统的错误条码和错误的操作步骤给予文字与语音提示。

(2)借阅操作模块实现的效果

借阅操作模块的窗体设计效果,如图2所示。

(3)借阅操作模块的IPO图

输入:资料条形码、员工IC卡号

处理:

(1)借还操作窗体启动

(2)当文本控件得到条码阅读器发出的回车键值时,如果条码正确(4位字节)立即激活时钟控件,将资料项目代号、资料代号和名称加入临时列表视图(List View1),否则发出相关的提示信息

(3)当临时列表视图(List View1)不为空,并接受到读卡器发出的IC卡号时,将借阅信息加入到数据网格视图(Data Grid-View1)

(4)将临时列表视图(List View1)初始化,时钟控件禁止。

输出:在数据网格视图(Data Grid View1)中显示次批次借阅事件记录,并将借阅事件记录添加到借还信息数据表中

(4)关键程序代码

(2)资料管理模块的实现

资料管理模块负责对项目信息和资料信息进行维护和管理。

(1)资料管理模块实现的功能

主要实现项目信息和资料信息的添加、删除、修改、查询和打印,自动生成项目编码、资料条形码、人员条形码和案卷份号(一库多份)。

(2)资料管理模块实现的效果

资料管理模块的窗体设计效果,如图3所示。

(3)资料管理模块的IPO图

输入:项目信息、案卷信息

处理:

(1)资料管理窗体启动

(2)点击查找按钮时,数据视图(Data Grid View1)显示符合条件的项目信息。点击数据视图记录行时,案卷列表视图(List View1)显示项目所属的案卷记录。点击案卷列表视图(List View1)记录行时,在库列表视图(List View2)显示该案卷库藏状态及借阅人姓名、联系电话、日期。

(3)点击新增项目(产品)按钮时,项目信息录入窗体启动。

(4)在数据视图记录行点击右键,选择新案卷菜单后,案卷信息录入窗体启动。

(5)在数据视图记录行点击右键,选择目录打印菜单后,水晶报表启动。

(6)在库列表视图中点击右键,打印案卷条码标签。

输出:在数据视图中显示项目信息,在列表视图显示案卷信息、状态并将项目和案卷更新信息添加到相关的数据表中。

(3)网页查询模块的实现

网页查询模块负责对客户端提交的项目信息和资料信息查询申请进行反馈。

(1)网页查询模块实现的功能

主要实现项目信息和资料信息查询结果的显示,自动分配页面。

(2)网页查询模块实现的效果

网页查询模块的窗体设计效果,如图4所示。

(3)网页查询模块的IPO图

输入:网址(//jszl.ntcchina.com/zl)、项目信息、案卷信息

处理:

(1)网页启动

(2)点击查找项目按钮时,页面显示符合条件的项目信息。点击项目记录行时,页面显示所属案卷信息、库藏状态及借阅人姓名、日期。

(3)点击查找案卷按钮时,页面显示符合条件的全部案卷信息、库藏状态及借阅人姓名、日期。

输出:在页面显示各种项目信息与案卷信息查找结果。

四、建立新型自助服务方式的策略

一个信息管理系统如何获得运行成功,除了要有好的软、硬支撑,还取决于人文环境对系统的友好配合程度,其中需要提高使用者素质及其建立配套的行政管理规章制度。

1、管理模式由封闭型转变为开放型

过去,资料室的库房门上会有醒目警示牌“资料重地、外人免入”,资料人员承担着所有的借出和归还任务。现在,应当象社会上的图书馆那样对读者开放,由利用者进行取舍,既可释放资料人员工作压力,又可减少无效劳动。从关门办公转为开门办公是自助服务的成功前提条件,也是资料管理方法的历史进步。

2、建立合理借还工作流程

为了配合自助系统的运行,需要对借阅者“约法三章”。

如先扫描再刷卡,每批次由刷卡确认借阅行为结束;案卷存取应“对号入座”;建立借阅者诚信记录。

3、做好宣传与辅导工作

自助服务对企业的借阅者来说是新的利用方式,考虑到开始阶段会由于不熟悉而产生不适应,因此需要提前做好《系统使用说明》方面的宣传和告知,并在资料室张贴操作方法与提示。

4、选择贴近人性化的配置

为方便接阅者扫描和刷卡,条码阅读器与读卡器应该选用非接触式机具,如立式全向多线扫描的条码阅读器,可让接阅者轻松简单地连续扫描。又如,条码标签的尺寸设计,应从信息内容多少与字体大小来考虑。本范例使用的标签大小为500mm X300mm(长X宽),信息内容为项目代号、名称、型号、案卷代号、案卷名称、份号、条形码。用这样的标签替代原来案卷封面的全部书写内容。

五、结语

资料室自助服务系统实现了借还信息处理自动化,极大地提高了工作效率,杜绝了人为差错,做到了目录卡片纸张零消耗,告别了针打噪音污染。网页的外部访问使资料信息完全公开透明,彻底解决了资料“有没有”、“在不在”和“在哪里”的查找问题,让利用者取得了主动地位,开创出高效低耗双赢局面。

参考文献

[1]James Foxall.Visual C#入门经典[M].北京:人民邮电出版社,2007.

VDRs从资料室走出来 篇3

星期三的下午，位于纽约的一家并购公司的高级顾问布鲁斯·费希尔（Bruce Fisher）正坐在电脑前轻松地挪动着他的鼠标，这时他的同事威廉·道尔顿（William Dalton）正从外面风风火火地赶回来。道尔顿很好奇地问费希尔：“怎么这几天你都在办公室？没有需要你跟进的尽职调查吗？”费希尔招手示意道尔顿到他的电脑前，向同事展示了为什么这几天他可以足不出户也能完成尽职调查的玄机。原来费希尔负责的这间公司使用了虚拟数据库（Virtual Data Rooms，以下简称VDRs），这样费希尔只需轻点鼠标便可通过互联网访问该公司的资料库，而不必像以前那样窝在目标投资公司的资料室里几天甚至几个星期来收集阅读资料。

随着科技的进一步发展，几乎我们身边任何以物理形式存在的事物都可以被转化为数字或虚拟的形态，例如游戏、信件、拍卖、赌博等等。甚至我们的社会生活都被虚拟成为社交网络。近期这个由实物转化为虚拟的演变又将触角伸向走在经济发展前沿的投资并购领域内，一直以来被收集整理在资料室中的尽职调查信息被转化为电子的形式，搬上了网络，这就是VDRs。

简单来说VDRs是一个专门的网站，它的主机上承载着尽职调查过程中涉及的各项文件资料。获得授权的用户可以根据不同的权限通过网络进入在线存储库进行阅读。

VDRs的优势

作为一项新技术的应用，VDRs能够取代传统的纸质资料室固然有它的优势，对大多数卖家来说VDRs最大的优点在于它能够同时为多个买家提供浏览尽职调查资料的服务。而使用纸质资料室时，卖家需要在交易期限上加上几个星期的时间用于在资料室中搜集整理资料。尽管卖家可以同时设立几个资料室，但这将耗费高额的人力和物力成本。而虚拟数据库可以加快卖家在竞价过程中的步伐，同时吸引多位买家的兴趣和注意力，直至符合条件的买家出现。

或许很多卖家还没有意识到，但给予潜在买家充分的条件和时间去了解和分析相关信息对卖家的长期运营是十分有利的。对于企业信息有充分了解的买家通常不会在谈判的阶段斤斤计较、讨价还价，他们希望能够尽快的完成交易。对尽职调查过程满意的买家通常会在首次发行价上有少量的保留，但他们会给卖家更少的压力、更宽松的条件，并且在讨论保护条款的时候更加灵活。

在纸制资料室，买方人员必须由卖方人员陪同才能够逗留在资料室中查阅资料，而使用虚拟数据库后这样的麻烦就可以被省去了，卖方并不需要自己建立一个主机服务器，这通常会交给专业的虚拟数据库提供商来做，此外，卖方也不需要指派专人和聘请律师来监控整个资料查阅的过程。

虚拟数据资料库不仅节省了看管资料室的人员成本，它还能为卖家提供详细的资料使用监控，它可以详细记录潜在买家浏览信息的资料，例如谁在什么时间浏览过什么资料、浏览了多长时间等信息。这些信息可以帮助买家了解到自己特别被关注的领域在哪里，并通过这些资料在与买家建立战略合作方面取得重大的进展。同时，这些资料还能帮助卖家识别出哪些买家是真正对交易有兴趣的，哪些已经开始失去兴趣，而哪些又是出于战略原因假装表现出兴趣的。

卖家可以根据不同的买家或交易的不同阶段来控制资料被阅读和打印的权限，这可以使卖家保留机密信息直至他们认为可以公布或者仅向他们认为能成为其合作伙伴的买家公布。这也能帮助卖家遵守相应的法规，如反托拉斯法。同样的，如果卖家希望终止与某个特定买家的合作，可以立刻限制该买家对虚拟数据库的访问。此外，VDRs提供信息披露记录的功能，这项功能在诉讼发生或者卖家需要证明适当的信息确实被披露或涉及机要信息是否被滥用时，将会是非常有利的证据。

VDRs是24小时开放的，无论是在办公室、在家、或是在网吧，获得访问权限的卖家都能够通过互联网浏览相关资料。这可以加快潜在买家的步伐，使他们能够更加快速深入地了解收购对象，理解交易条款。

大多数时间，出于对时间和成本的考虑，投资公司都不会将自己整个的顾问团队，如环境、员工福利、税务等方面的专家派往一间目标投资公司去进行尽职调查。而VDRs可为买家节省旅行的时间和费用，以及派出一个团队的律师和顾问去访问纸质资料室的时间和费用。VDRs还能为买家所有的顾问同时提供访问目标投资公司相关资料的服务，每位专家可以专注在自己精通的领域上进行查阅。

VDRs还具有搜索功能，买家可以通过关键词或短语的输入在整个资料库寻找他们所需的文件。例如买家可以通过寻找关键词“杀虫剂”或“石棉”来搜索有关环境的信息。

交易结束后，很多买家都选择保留虚拟数据库，把它当作一个允许企业内部职员访问的存放资料和重要文件的数据库。

对于每笔交易来说，尽职调查的目的在于帮助买家决定是否要进行该笔交易，大多数失败的案例都是由于投资机构或投资人忽视了高质量尽职调查的重要性而造成的。随着全球一体化的发展，出现了越来越多的跨国并购交易，无论是收购、竞价过程、还是兼并他们，都需要科技来帮助他们提高效率和成功率。VDRs就是这个可以为投资双方提供高效服务、令尽职调查不再枯燥乏味的利器。

VDRs的应用

2008年8月18日，全球领先的商业服务提供商TransPerfect发布了世界上第一个全球虚拟数据库Deal Interactive 7.0g，这个新的虚拟数据库软件可以提供超过20种语言的服务。经过多年的努力，很多知名的金融机构和律师事务所都成为了TransPerfect的客户，包括美国银行、彭搏社、花旗集团、瑞士信贷、摩根路易斯、英国欧华律师事务所和霍金豪森等。同时在市场上活跃的VDRs提供商还有Ansarada和Bowne等等。

一直以来，尽职调查的信息都被整理收集在各个公司的数据室中，作为一个资源性的、基于书面作业的行为，尽职调查一般都在投资与被投资方都确认继续进行下一步交易的时候才展开。因此，在交易进行的最后阶段，尽职调查对卖家来说成为了一个压力非常大的纸张追逐游戏，卖家必须确保所有与交易相关材料的可用性，而买家要确认所支付的价格是合理的以及未来预期的目标是可达到的。

随着V D R s的应用，尽职调查程序展开的时间得以提前，程序得以简化，使其更加流畅、有效，同时相应的成本也有所降低并加速交易周期。卖方团队可以提前准备未来可能被公布的机密资料，同时在内部共享这些信息以确保其正确性和完整性。通过VDRs系统可以促进并简化信息交流与合作，加强对整个过程的控制。

通常用户对使用VDRs考虑最多的是成本和安全问题，在VDRs出现的最初，成本主要取决于文件的页数、浏览者的人数、安全性和可浏览的时间等，现在成本已经大大降低，大多数VDRs提供商都根据文件的数量来定价，大多数成本主要集中在前期文件扫描和数据库建设上，除此之外，计算机服务器空间的使用费用是相当低的。目前市场上对一个有2-7箱文件的中端市场交易的定价约为8000-23000美元。

在现今这个竞争激励的大环境下，出价方能随时随地查阅监控文件的能力是帮助他们提高最终交易价值的重要因素。而且，通过VDRs建立和完成交易的速度要比传统纸张快得多。文档管理外包公司Merrill Corporation的董事莫林·派赛特利（MerlinPiscitelli）表示：“大多数Merrill的私募股权公司客户表示通过使用Merrill的数据网络，他们在每笔交易上平均可以节省30-35天的时间。”由此可见，使用VDRs系统不仅仅可以节约成本，同时可以使融资变得更加容易，并加速交易的完成。除此之外，交易结束后的所有电子文档可以被进一步使用，这对企业未来的运用和下一步并购整合提供了不可或缺的便利。

对于所有的交易来说，尽职调查的目的在于帮助买家来决定是否要进行该笔交易。尽管做投资是一个富有魅力的迷人过程，但在投资中需要进行的尽职调查却是枯燥乏味的。而这最乏味的过程却是决定这个投资成功与否的关键步骤，不容忽视。

在最近的一份调查中，安永强调早期的尽职调查准备能够提前为企业未来的清算或退出提供良好的基础。有数据显示有一半表现突出的上市公司都是在前期做了充分的准备。这一法则同样适用于私募股权交易，现在越来越多私募股权公司开始将VDRs应用在募集资金、向有限合伙人报告基金运作情况和分配资本等方面。有些公司甚至用VDRs系统来进行投资组合公司文档的管理。

图书资料室岗位职责 篇4

图书资料室领导机构：

分管校长：于艳君 校委委员：张亚辉 主

任：魏晓光 副 主 任：朱子静

图书资料室工作分工：

主

任：魏晓光 副 主 任：朱子静 图书管理：朱子静

报刊、资料、工具书管理：金和平电子阅览管理：沈中华

图书资料室主任职责

1、在分管校长的领导下，全面负责图书资料室工作。

2、根据校委会的工作安排，制定并实施图书资料室工作计划。

3、安排、检查和总结科室全年工作，发现问题及时研究解决。

4、领导科室人员，认真做好图书资料及电子阅览的管理工作。

5、以身作则，带领科室人员做好读者服务工作。

6、加强专业理论学习，领导科室人员搞好本专业科研工作。

7、处理、协调好对外关系及校内各科室关系。

8、完成校领导交办的其他工作。

图书资料室副主任职责

1、在分管校长的领导下，协助主任开展科室工作。

2、协助主任制定和实施科室工作计划、规章制度等，并组织检查、总结和研究执行情况。

3、在主任领导下，分管业务工作，负责组织、安排分管工作，带领科室人员完成各项任务。

4、协助主任做好日常管理工作，并对科室工作提出建议。

5、完成领导交办的其他工作。

图书管理人员职责

1、制定图书采购计划，采集教学科研所需的各类图书。图书按国家标准著录，并按“中国图书馆图书分类法”进行分类及排架。用科学的方法组织图书目录。

2、开展好图书借阅工作，实行科学管理。

3、以编制新书目录、推荐书目等形式开展图书宣传活动。

4、编制各种专题索引、文摘，为读者提供文献检索、参考咨询和定期专题服务。

5、有计划地进行破损图书、书标的修补工作和图书剔旧工作。

6、保持书库环境整洁，做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

7、根据党校教学、科研的特点，进行图书馆学及现代化技术手段的应用研究。

报刊、资料、工具书管理人员职责

1、负责报刊、资料的征订和管理工作。

2、及时做好报刊、资料和工具书的登记上架工作，并做好每月报纸的装订工作，以及每半年的期刊、资料装订和收藏工作。

3、开展好报刊、资料和工具书阅览工作。

4、做好季度推荐目录工作。

5、负责校刊交换工作，并不断扩大交换面。

6、保持阅览环境整洁，做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

电子阅览管理人员职责

1、负责室内设备的日常保管和维护，未经许可室内设备不得外借。严格按《电子阅览室管理制度》做好本室管理工作。

2、每天要对设备进行一次检查，发现问题及时登记、报修。

3、熟练掌握计算机操作技术，熟悉设备的规格、性能及操作方法，必须严守操作规程。

4、负责对读者进行设备使用和电子图书阅览的指导，帮助调试设备，读者使用后要及时进行验收。

5、负责室内卫生，保持室内环境整洁。

6、做好防火、防盗、防破坏等安全保护工作。

图书借阅制度

一、借阅方式：

1、普通图书采取闭架借阅方式，过刊、资料采取开架借阅方式。

2、借阅图书前均须办理借阅手续。

3、借阅图书可以续借一次，须办理手续，续期15天。

4、教职工调离本校，应及时还清所借图书，并由本室出具证明，方可办理离校手续。

5、自觉遵守本制度的规定，如有借阅逾期、图书遗失和损坏 者，按本室“借阅逾期处理办法”和“图书赔偿办法”办理。

二、借阅对象：

普通图书、过刊限全校教职工借阅，资料只限我校专兼职教师借阅。

三、借阅数量和期限：

1、普通图书每次限借2册，借期一个月；

2、过刊每次限借3册，借期一个月；

3、资料每次限借5册，借期两个月。

4、若借阅到期日恰逢节假日，应在节假日过后的第一天将图书归还。

四、借阅逾期处理办法：

对借阅逾期者实行罚款处理办法，每册每超一天罚款1.00元。

五、图书赔偿办法：

1、遗失图书应赔偿同版本的，否则按下列办法赔款。（1）一般图书按原价3至5倍赔款；（2）特殊文献按原价10至15倍赔款；

（3）多卷书或连续出版物遗失其中一本，按整套价直至5倍赔款。

2、损坏图书，按程度不同分别处理。

（1）损坏程度较轻，不影响内容完整者，按书价的30%至原价赔款；

（2）损坏程度较重，影响内容完整者，应赔偿同版本图书。否则按遗失图书赔偿办法执行。

六、借阅时间：每周一至周五全天。

报刊、工具书阅览室管理制度

1、本室报刊、工具书采取开架阅览方式。报刊阅览对象为我校 教职工，工具书阅览对象只限我校专、兼职教师。

2、现刊、报纸和工具书专供室内阅览，一律不外借。其中过刊 可外借，须按《图书借阅制度》办理。

3、书刊阅毕即归放原处，不可一人同时占用多份书刊。

4、爱护书刊，不得擅自带出室外。如有损坏、丢失，按《图 书借阅制度》执行。

5、自觉服从工作人员管理，保持安静，不准有任何妨碍他人阅 览的言行。

6、保持室内环境整洁，不做与阅览无关的事。

7、阅览时间：每周一至周五全天。

电子阅览室管理制度

1、本室对我校教师和主体班学员开放，提供电子图书阅览服务。

2、自觉服从工作人员管理，保持安静。不准有任何妨碍他人阅览的言行，严禁从事任何与阅览无关的活动。

3、保持室内环境整洁。勿携带食物、饮料入内；严禁吸烟、随地吐痰。

4、禁止玩电子游戏、上网聊天。不得使用移动硬盘。

5、按操作规程操作，要爱护设备，不准以任何方式对系统软、硬件等造成破坏；出现故障，应告知管理人员处理，不得擅自拆动设备或将设备带出室外。

6、严禁对计算机中存储、处理或传输的数据及应用程序进行修改、删除或添加，不得自行安装或卸载软件。

7、不得登录、浏览、传播和制作不健康或非法的信息及相关网站。

8、阅览时间：白天：每周一至周五全天

晚上：每周一、二、四晚，夏季:19:00—21:00

2013年资料室工作总结 篇5

一年来，资料室在党总支和办公室的领导下，认真学习邓小平理论，领会党的十八届三中全会和十八大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：

一、办公场所的搬迁、设备更新与整理

1、搬迁：为配合整体装修工作，资料室先后做了两次搬迁工作。

2、在院领导的关爱下，资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室，并全部更换为新的玻璃柜4个，抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。

3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于我院职工提出的资料检索要求，做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量：接待读者178人次，比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸 130张，还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。

三、荣誉室筹备工作 1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。

2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张，先后对这些图文资料进行扫描并归还。

3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次，并多次复印交领导审核修改。

4、荣誉室落成后，先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次；文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作，相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。

2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。

3、催还工作，年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。

长宁中心小学档案资料室管理制度 篇6

一、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理重点部位，工作人员应特别做好安全工作。健全档案管理制度。

二、非本室人员一律严禁入内。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品，严禁吸烟或燃烧废纸。

四、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

五、严格遵守保密守则。

六、档案要定期清查、盘点，新资料定期归类存档。

高校资料室科学管理探析 篇7

一、高校资料室存在的价值

高校院系资料室作为高校图书馆的延伸, 以自己特有的馆藏文献资源为本院的师生服务, 图书馆的馆藏文献资源是面向全校的教学与科研服务的, 其特色是广而杂, 难以满足各学院、各专业的需要, 而院系的资料室, 管理人员比较熟悉本院系的教学安排、课程设置、科研情况等, 在订购资料时, 有时可直接征求教师的意见, 有时教师根据书目表选择本专业所需的专业书目录, 由资料室统一采购。由于高校这一管理体制的存在, 使院系资料室在本校的各专业教学和科学砚研中发挥越来越重要的作用, 而且国家教育部在对高等院校申请硕士、博士学位授权点时将资料室的建设水平作为学科资格评审的重要条件之一, 这些都足以证明了高校院系资料室存在的实际意义及其建设和发展的必要性。

1、专业特色的优势

以本学科、本专业的需要为中心, 院系资料室的文献资源建设根据专业的性质、服务对象及学科发展趋势来决定收藏的重点和范围。院系资料室在采购时, 主要以本院系重点专业和新开设专业的教学中所涉及的文献信息进行搜集和购买, 对重点专业和新开设专业有所侧重, 资料室这些独具特色的服务特点是图书馆无法代替的。

2、获取情报信息方便、快捷的优势

因为院系资料室与相关专业处于同一院系, 资料室与教研室相邻, 师生对信息资源的获取方便、快捷、随意、具有很强的灵活性;而且减少了不必要的订购环节, 使其在高校的教学与科研的深化中, 起到“耳目”与“喉舌”的作用。

3、重点学科建设的需要

在院系重点学科设置与建设中, 院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地, 它是图书馆工作的补充与延伸, 由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便等优点而深受师生欢迎, 成为高校重点学科建设的重要组成部分在推动高校教学、科研方面发挥着积极作用。

二、高校院系资料室管理的现状

随着我国高等教育的快速发展, 学校规模不断扩大, 学科门类不断齐全, 高校师生在对图书资料的需求量上升的同时, 对与本专业相关的边缘学科的信息需求量也日益增大。而院系资料室发展缓慢, 很难高校各院系教师与学生的需要, 由于受高校体制和投入经费的影响, 使院系资料室在高校的整体建设与发展中的服务功能逐渐减退、弱化。在新形势的影响下, 其高校院系资料室管理的弊端日显突出。

1、资料室管理制度不健全

各院系资料室管理目前多数处于一种不健全状态, 其管理制度不完善、资料室的设备配置不齐全、管理人员缺乏稳定性、经费投入不足等因素, 使资料室文献信息范围、服务功能及、服务模式受到制约, 如图书借阅期限没有健全的制度约束, 新书或有一定价值的图书资料, 一旦被老师借出, 长期作为自用, 系里很难收回;其次, 资料室管理方法比较原始, 大部分还停留在手工操作阶段, 难以适应数字化信息时代的要求。大大降低了文献资源的利用率。

2、文献资源建设不合理

院系资料室的文献资料不是按计划进行采购, 文献资源建设缺乏系统性。再加之各院系经济状况不同, 有的院系资料室的文献经费基本得不到保障, 而有的院系经费充裕, 由此造成了各院系资料室、各专业、各学科文献资源建设分布的不均衡, 不合理现状。由于图书馆与院系资料室自承管理体制, 缺乏必要的协调和协作, 使得在文献资源建设上造成人力、物力、财力的较大浪费。

3、资料员服务意识薄弱

从目前高校院系资料室管理人员现在来看, 多数为非图情专业管理人员, 甚至有的是临时代管或兼管, 因此, 资料室管理人员既缺乏图情专业管理知识, 服务水平底下, 并且对资料室临时管理思想严重, 服务意识薄弱, 有碍与院系资料室建设与发展。

三、资料室的科学管理

21世纪知识信息时代, 应用现代化技术手段对资料室实行科学化管理是高校院系资料室发展的必然趋势, 资料共享是高校乃至全国的大势所趋。从目前的现状看, 计算机在高校院系资料室已得到广泛应用, 但依然存在不少问题, 无论在满足学科发展需要的程度, 开展的广泛程度和服务质量等方面都有许多漏洞, 均未达到人们预期的效果。鉴于以上高校院系资料室目前一些管理现状, 只有不断地思考和探索新方法、新路子, 从现在做起, 放眼宏观的高校资料室的现代化建设和科学化管理, 使高校院系资料室服务功能日趋完善。高校整体建设得以快速发展。

1、资料室的基本条件

高校应将院系资料室的基础设施建设纳入本校整体基本建设发展的计划之中, 对院系资料室的建设与运行经费给予保证, 同时注重配备具有本科学历及专业知识, 并热爱图书资料工作的教师从事资料室的工作, 必要的设施也应要到位。建立健全完善的管理规章制度。建立资料室图书采购制度、借阅管理制度、提高资料室的整体实力与服务功能。

2、资料室的建设与发展

社会信息化的迅速发展使网络信息技术在高校中得以广泛的应用, 这是时代赋予高校院系资料室的要求。对文献资源进行有效的科学管理, 实现高校资料室工作的规范化、标准化、网络化。它不只是在表面上具备, 而应运用在具体的实践中。而要有长远眼光, 对现代化设备进行投资, 精打细算、统筹安排, 只有这样才能使有限的文献资源得到最佳的发挥。充分发挥院系资料室在高校教学与科学研究中的优势作用。

3、资料员的专业素质

资料室的科学管理其基础设施建设是根本, 但是配备具有一定专业素质和业务工作技能的管理人员是达到科学管理目的的关键。图书资料管理工作是一项繁杂而细致的工作, 首先, 一个称职的资料员必须具备良好的职业道德, 爱岗敬业, 牢固树立为读者服务的思想, 具备较丰富的专业知识。有全心全意为师生服务的精神。充分利用本院系熟悉的工作环境及与师生联系方便的优势, 随时主动征求师生对专业文献信息建设的需求和建议, 了解专业学科动向, 保持高度的信息敏锐性, 密切关注本专业、本学科的最新发展动态和热点、难点问题。其次, 要有较强的工作能力和业务水平, 近年来, 网络、计算机、多媒体的应用对院系资料室管理服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求, 较熟练掌握图书馆情报知识和应用技能, 资料员要注重个人的知识结构调整, 通过继续教育、在职学习、外出进修、参加专业培训班等形式、使他们不断地学习和借鉴一些先进的方法和理念, 提高资料员的思想道德品德和专业素质及业务工作能力。为本院系教学科研提供优质的服务, 发挥资料室应有的作用。

参考文献

[1]齐亮:《高校资料室信息开发与综合控制的思考》, 《图书馆学刊》, 2006年第02期。

[2]刘冬玲:《高校资料室建设探索》, 《农业图书情报学刊》, 2008年第09期。

特色化：高校资料室发展的趋势 篇8

一、资料室藏书建设的原则

1针对性的原则。资料室的藏书建设必须针对资料室的任务及主要读者对象的需要。没有针对性的藏书是无使用价值的藏书，因此，这一原则是任何一个图书馆和资料室的藏书建设过程中都应遵循的原则，也是资料室特色化的藏书建设过程中应遵循的基本原则。所以，资料室在藏书建设过程中，一定要紧紧围绕本院系的专业特点，了解和研究主要读者利用藏书的现状、效果及发展变化规律，并以此为根据，建设相符合的藏书体系。

2系统性原则。也就是资料室藏书要保持连贯性，要有比例，成体系。藏书的系统性，实质上是藏书社会价值的标志。系统性愈强，保存和使用的社会价值愈大。资料室的主要读者为教师、研究生和高年级本专科学生，他们在一定程度上都属于研究型读者，研究工作的系统特性也决定了系统的资料体系才能满足他们的研究需求，从这方面讲，系统性是针对性的一个具体体现，是资料室特色的重要内容。

资料室系统性的藏书建设，要求资料室根据主要任务和主要读者需要长期积累，计划补充，进行重点建设。馆藏中重点部分、特色部分与连续出版物部分，要保持它们的历史连续性和稳定性。整个藏书体系要系统完整，全面配套。

3发展与剔除原则。藏书建设的发展是指新书的增长，藏书的剔除是滞书的代谢。一般来说，除经典著作外，书龄的长短，同书刊的情报价值成反比，同内容更新的需要成正比，同读者的利用率成反比。资料室主要读者的需求层次高，藏书建设的发展需要紧紧跟踪学科的最前沿，过多的滞书会影响新书的发展。因此，资料室不断地发展和适当合理的代谢，是保证资料室特色化的重要条件。

资料室藏书的发展与剔除，应当避免凭工作人员或专业教师主观臆测文献价值，来决定入藏或剔除的做法。而要对专业、课程的发展，图书的流通率，各专业文献的流通热点进行客观科学的分析。根据分析得出的结论，做出适当的规划，再决定藏书的发展与剔除。

4分工与协调原则。是指导各资料室与图书馆之间根据各自特点，从全局出发，统筹规划藏书建设。现代信息社会，各种专业文献数量庞大，种类繁杂，层次各异。以资料室自身的条件，是不允许其在藏书建设过程中搞贪大求全，也不允许和图书馆搞重复建设，而必须要有所侧重，并与图书馆在高校内形成相互合作、相互依存、资源共享的文献资源保障体制，这是资料室特色化的重要前提。

资料室与图书馆的分工与协调，应在充分协商和互补的基础上，根据各自主要读者的需求和学科建设方向，来确定各自的馆藏定位，不断对馆藏结构进行调整，确定哪些为核心馆藏，哪些为一般馆藏，符合本学科专业发展特色的文献要尽量收全，而且要进行深层次的开发。

二、资料室藏书的体系结构

资料室藏书建设的目标，是建立科学的藏书体系，以适应资料室承担的任务和读者的广泛需求。所谓藏书体系，是指各部分藏书成分之间在发展过程中所形成的具有特定功能的有机整体。

1图书。由于图书著作的撰写和出版周期过长，它反映的内容是以往知识的概括总结，不是最新的情报信息。因此，资料室应选择经典性著作作为重点藏书，并且要有与之相关配套的、一定数量的外文原版图书，共同建立起适应研究型读者需要的本学科专业图书体系。

2期刊。期刊内容广泛、知识新颖、出版周期短、情报含量大、流通范围广、作者与读者人数多。因此，期刊是资料室藏书体系中重要组成部分。但由于期刊名目繁多，资料室应将本学科核心期刊和原版外文期刊作为重点特藏，其他相关刊物应根据学科设置及收录文章质量作配套收藏。

3报纸。专业性的报纸刊载最新的专业信息，是研究型读者不可或缺的专业资料之一。但报纸内容较为分散，读者查询检索某一专题或内容较为不便。资料室应以报纸为基础，编制二、三次文献。有条件的资料室应建立有学科特色的报纸全文数据库。并把它们也作为资料室藏书体系的一部分。

4、特种文献资料。是指出版形式比较特殊的科学技术文献资料。包括科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等。其特点是数量大、增长快、内容广泛、类型多样、保密性强、出版分散、现实性强、情报价值高，从不同领域及时反映当前的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。它们对于国民经济、生产技术和科学研究有直接参考应用价值。是资料室藏书中特色馆藏部分。

5内部学术资料。包括教师在教学科研工作过程中积累的学习资料，师生在实验工作过程中积累的实验数据资料，学生在生产实践、社会实践活动中的调查报告以及学生试卷等。这些资料大多为原始的一手资料，经过整理，具有较高的学术研究和教学研究价值。资料室应将这部分作为重点收藏。

资料室 篇9

工作总结

2007即将过去，回顾图书馆系统学院分馆（资料室）一年的工作，感到既充实又欣慰。一年来，在图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员的共同努力下，在图书馆领导及学校领导的支持、关怀下，图书馆系统本着一切为读者服务的宗旨，围绕学校本科教学评估，遵循“以评促建、以评促改、以评促管，评建结合、重在建设”20字方针，优化服务和信息功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，通过一年的努力，圆满地完成了2007年的各项工作。

一、围绕学校本科教学评估，优化管理与服务

今年一年工作，主要围绕学校本科教学评估，因此从2007年上半年开始，我们就向各学院分馆（资料室）分发“迎评促建知识问答”，提高大家对测评工作的认识。图书馆系统学院分馆（资料室）评估工作主要分成四个阶段。

1.1 第一阶段，自评、迎接专家检查 时间：2007年3月20日—4月18日。

2007年3月20日，图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室），举办了第一次评估工作会议，会议对第三次测评工作进行了布署和安排。

会上，分管图书馆系统建设的胡炳贵副馆长强调，2007年图书馆系统建设主要工作就是围绕学校评建工作展开，图书馆系统建设作为学校本科教学评估的亮点，一定要有特色，要认识到评估与我们每个人都息息相关。

具体要求：围绕学校本科教学迎评、促建、保优的目标，组织三至四次图书馆系统学院分馆（资料室）业务研讨会；对学院分馆（资料室）文献资源进行清点、做到心中有数；图书馆系统建设学院分馆（资料室）基础建设、日常管理，包括：对图书馆学院分馆（资料室）管理规章制度、办法等进行修订、完善和汇编；根据图书馆系统建设管理规范，要求各学院分馆（资料室）建立档案管理，分文字和电子两套管理系统；对学院分馆（资料室）进行日常业务检查；根据第三次测评后的结论，针对测评中存在的问题，带着整改意见对各学院分馆（资料室）进行回查，督促其整改。

会上，下发了《关于实施学院分馆（资料室）第三次测评的通知》，《通知》对各学院分馆（资料室）测评时间、组织方式作了具体安排。

2007年4月2日至4月18日，图书馆组织测评组到图书馆系统22学院分馆（资料室）进行测评，宣传本科评估的目的、意义；听自评报告；商定测评分数；反馈意见。

1.2 第二阶段，测评总结、反馈意见 时间：2007 年5月24日。

5月24日，图书馆系统学院分馆（资料室）在图书馆多功能厅召开第三次测评总结大会，本次测评，从2007年4月2日至4月18日，历时13天，涉及全校22个学院分馆（资料室）。胡炳贵副馆长在会上作了《2007年武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结》报告，《总结》从“测评前的准备工作”；“测评过程”；“图书馆系统建设成绩”；“存在的问题”，“几点思考及努力的方向”五个方面对图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结进行了全面概括。

为了搞好此次测评，图书馆学院分馆管理办公室进行了较长时间的酝酿和准备。根据学院分馆（资料室）的现实情况和我校本科教学迎评、促建、保优目标，结合我校图书馆系统建设的需要，对原测评细则进行了第三次修订，颁发了《武汉理工大学学院分馆（资料室）测评方案（试行）》，建立了较完整测评指标体系,制定了周密实施计划，成立了测评组。

测评组采取的测评方式是：.测评组组长宣讲此次测评的目的、重要意义； 测评组听取学院分馆（资料室）自评报告；查看相关支撑材料及业务检查，并询问有关问题；测评组讨论给出评价结果和测评分数；向测评单位反馈意见。

经过各学院分馆（资料室）自评，测评专家组评估、总结，最后得出测评结果。测评结果分为四个等次（优、良、合格、不合格）。其中达到优秀级的学院分馆有：经济学院分馆，机电工程学院分馆，管理学院分馆，文法学院分馆，外语学院分馆。达到优秀级的资料室有：理学院资料室。良好级的学院分馆有：艺术与设计学院分馆，政治与行政学院分馆，物流工程学院分馆。良好级的资料室有：材料科学与工程学院资料室、能动学院资料室、交通学院资料室、汽车工程学院资料室，计算机学院资料室、土木工程与建筑学院资料室、高等教育研究所资料室、信息学院资料室、化学工程学院资料室。合格的资料室有：资环学院资料室、自动化学院资料室。体育课部资料室、航运学院资料室这次不做等级评定。

通过测评，推进了我校图书馆系统的建设进一步向前发展。1.3 第三阶段 下整改通知，进一步完善图书馆系统测评工作 时间：2007年5月25日至2007年9月

针对图书馆系统建设第三次测评结果及对各院系所下整改通知，要求各学院分馆（资料室）必须将整改通知内容报告给各自分管院长，并加盖院系行政公章，以便各学院分馆（资料室）对照整改通知，认真做好测评后的改进工作。1.4 第四阶段 专家进驻前回访 时间：2007年10月9日至10月12日

10月9日至10月12日，图书馆学院分馆管理办公室工作人员对全校图书馆系统22个学院专业分馆（资料室）进行了评估前业务检查。

此次业务检查的主要内容是：针对第三次测评结果及当时对各院系所下整改通知，对每个学院专业分馆（资料室）进行回访，落实改进情况；各学院专业分馆（资料室）对Interlib新系统的维护及使用情况；各学院专业分馆（资料室）自行网站建设情况；并要求八个学院专业分馆进一步准备如下支撑材料：馆员外出培训学习相关材料；学院专业分馆自身开展代检代查、专题讲座服务材料（以经济学院为典型）；八个学院专业分馆开放时间、读者服务、阅览人次；04—06年自投经费的核实。

检查结果表明，22个学院专业分馆（资料室）都在以紧张、严肃、认真、务实的工作态度对待教育部本科评估，各学院专业分馆（资料室）对照各自整改内容进行了实质性改进，整体面貌焕然一新，较4月第三次测评后为读者服务质量又有较大提高。

评估前的回访，其实也是一次无声的战前动员，目的是让大家进一步振奋精神、扎实工作。

2007年10月20日—10月25日，受教育部委托，教育部专家组一行15人对武汉理工大学本科教学工作进行了为期6天的实地考察。图书馆系统的工作得到了专家的好评。

二、人员培训

2007年图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员共进行了九次培训。3月23日下午，“湖北省高校信息资料研究会常务理事会”，在我校报告厅召开2007年第二次常务理事会议。会议由武汉理工大学图书馆学院分馆管理办公室主任汪永福主持。

2007年湖北省高校信息资料研究会工作重点，我们称做“三个一工程”，即组织所有图情人员举办“一次培训班”、“一次研讨会”、“一次联谊会”。而我们分管任务是培训。

4月21日至24日，图书馆学院分馆管理办公室汪永福主任与技术部工作人员一起到22个学院分馆（资料室）安装INTERLIB系统配套设备，并对院（部、所）工作人员进行现场培训。

4月25日集中对图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员进行INTERLIB新系统培训，由技术部宋文清老师主讲。

2007年7月16日至2007年7月25日，图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员借图书馆培训东风积极参与图书馆暑期培训，图书馆系统暑期培训历时十天，共组织了十二个班次，五大内容的培训。图书馆系统23个学院分馆（资料室）共94人次参加了这次培训。

参加培训的学院分馆（资料室）工作人员评价说，此次培训就是图书馆图情知识的文化大餐。“图书馆学基础”，“用户心理与用户服务”，“信息咨询与文献检索”，“文献分类编目”，“数字图书馆系统”等等，让人应接不暇，整个培训所有内容工作人员都参加了，不仅认真做好了每次课堂笔记，而且还拷下了每次的PPT课件，以备在日常工作中不断学习。

8月31日上午9：00，图书馆西院多媒体教室，来自全校23个院（部、所）资料室工作人员25人，参加了图书馆组织的新一轮培训。培训内容为：图书馆linterlib系统期刊订购、期刊记到、过刊回溯。由采编部汪祖琪、郭玉玲老师主讲。通过培训，大家对中、外文期刊的征订、记到、回溯有了更加全面的了解。

三、图书馆系统管理 3.1.修订制度汇编

.2007年，重新修订武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编，在原制度基础上，重新增加了“图书馆系统机构与职能”、“图书馆系统建设档案管理办法”、“学院分馆（资料室）工作人员岗位职责”、“查新员职责”、“ “学院分馆（资料室）interlib系统读者服务与管理”等新的管理条例。形成《武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编》。

3.2学院分馆qq群的建立

2007年上半年，我们在网上建立了图书馆系统学院分馆（资料室）QQ群，随时解决学院分馆（资料室）一般性业务问题。qq群的建立，密切了图书馆与各院系分馆（资料室）之间的联系，拉近了各学院分馆（资料室）的距离，特别在图书馆LINTERLIB系统使用过程中，大家在群上互相交流，遇到技术难题共同探讨，一起解决。

3.3档案管理

在平时工作中，我们注意每一个工作程序都留下纪录，2007年共整理业务、工作档案30盒，其中6盒作为图书馆迎接教育部评估组支撑材料。

3.4 经费管理

图书馆系统通过几年的运作，经费管理已逐步走向正规，进一步完善了图书馆经费管理电子版及纸本文档两套经费管理系统。与各书、刊供应商的合作也更加成熟、理性。拿2008年中文期刊征订工作来说，我们建议18个学院分馆（资料室）分别与武汉邮政投递有限公司、北京人天书店有限公司合作，与之签订“武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）中文期刊采购合同书”，对院系共同关注的投递方式、投递地点、违约责任、付款方式进行规范和约束，特别是在付款方式上，我们按与合作方签订的83折或82折实洋付款方式，仅此一项，就为院系资料室节省馆投经费46600.00元人民币。2007年图书馆23个学院分馆（资料室）馆投资金75万元，截止2007年12月25日，其中购置中文图书6494册，219917.03元；购置外文图书146册，126472.04元；征订2008年中文期刊1932份，247141.元；征订2008年外文期刊63份，135993.00元；2007年过刊装订592册，装订费3552.00元；共用去733075.83元。

2007年还有一部分馆投资金是延续2006年70万元部分，因时间和固定资产号发生在2007年，故也算2007年的馆藏投入。截止2007年12月25日购置中文图书1989册，82375.4元；购置外文图书33册，29532.81元。

2007年馆投共计844984.04元（以上经费均为实洋）。

2007年，另一块为各学院分馆（资料室）投入及自筹经费。截止2007年12月25日，图书馆系统23个学院分馆（资料室）累计自投、自筹经费2209427.00元（经费均为实洋）。其中购置中文图书12499册，491742.35元；购置外文图书35册，4360.00元；征订2008年中文期刊2054份，254188.00元；征订2008年外文期刊139种，393498.00元；装订2007年过刊9820册，装订费67705.3元；课件、光盘1405册，与设备购置经费共计997934.1元。大多数学院分馆（资料室）的自投经费都完成了应投入标准，有些学院分馆（资料室）还自筹了大量经费。

因此，2007年图书馆系统共新增馆藏33013册（包括过刊装订）。3.5图书馆系统建设

2007年图书馆系统又添新成员，经学校电工电子实验中心申请，图书馆学院分馆管理办公室工作人员实地考查，已报请学校分管图书馆系统建设副校长及图书馆领导审批。

3.6 宣传工作及网站建设

2007年配合图书馆的各项政治、业务活动，共完成宣传稿件45篇。

目前，图书馆系统22个学院分馆（资料室）均拥有自己的网站，网址在图书馆主页学院分馆栏，读者点击进入后，可随意浏览自己需要的院系资料室网站，查阅所需资料。

四、读者服务

4.1 图书馆系统INTERLIB管理平台建设

2007年4月，图书馆系统23个学院分馆（资料室）在图书馆技术部门的通力协作下，完成了INTERLIB系统的切换、安装、调式、试运行等工作，至此全校文献真正达到了整合、共享。为读者查阅资料提供了方便。4.2图书馆系统2007年接待读者数及下院系业务检查情况

截止2007年12月25日23个学院分馆（资料室）共接待读者82000人次，2007年图书馆学院分馆管理办公室共下到23个学院分馆（资料室）进行业务检查70余次。

4.3 书刊荐购情况

2007年图书馆系统学院分馆（资料室）完成自科类书刊荐购情况，取单183份，返单97份；完成社科类书刊荐购情况，取单147份，返单107份。

统计、汇总23个学院分馆（资料室）藏书类目号，给采编部提供各院系购书参考。回顾一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。

图书馆学院分馆管理办公室

资料室 篇10

【关键词】专业资料室；信息资源；合理配置

高校专业资料室是为学校教学、科研服务的学术文献信息机构，是学校教学、科研工作的重要组成部分。它的职责是为本专业资料保管和阅览、搜集、整理和研究本专业信息资料，为本专业师生开展文献信息服务。在网络环境下，专业资料室的各项工作应适应当前的现状，做出相应的调整，在传统服务内容的基础上，进行拓展和深化，提供准确、及时的文献信息服务，更好地为学校教学、科研工作服务。

1.信息资源合理配置的涵义

信息资源配置是指按照一定的原则和模式，将各种信息合理颁布和存贮在不同的信息机构的一种信息活动，主要包括3个方面的配置：一是时间上的配置。指信息资源的过去、现在和将来3种时态上的配置；由于信息资源有很强的时效性，因此，它在时间上的配置对其信息服务有着较大的影响；二是空间上的配置，指信息资源在不同部门和不同地区之间的分布；三是数量上的配置，包括存量配置和增量配置，也就是对已有信息资源和新开发出的信息资源进行配置。

专业资料室信息资源的合理配置是立足本专业的发展，充分利用整个大环境的信息资源，对本单位的信息资源进行合理布局和经费的合理开支，达到经费投入的最大效益，从而建立较为完善的信息资源保障体系。

2.高校专业资料室信息资源合理配置的原则

2.1 经济效益原则

将有限的资料经费有选择的分配在传统印刷文献与数字资源和其它相关设备上，使其发挥出社会效益和经济效益。

2.2 整体性原则

在以前的文献信息资源建设中，专业资料室归属院系管理，与校园图书馆缺乏协调与联系，而造成经济浪费，重复收藏等一系列问题。在进行信息资源配置时，各专业资料室应在calls（中国高等教育文献保障体系）所提出的“整体规则，合理布局，相对集中，联合保障”的方针指导下，进行整体战略思考，各司其职，发挥自身优势，同时又相互协调，充分利用人力、物力和财力，避免文献资源的重复配置，实现真正意义上的资源共享，提高数字资源的利用率。

2.3 系统性原则

即从时间、空间、数量三个方面，尽可能保持信息资源的全面性、完整性、连续性，特别是与本专业密切相关的文献信息的系统性，这才是专业资源室存在的意义所在。

2.4 供需原则

根据教学、科研的需求，读者层面的改变，调整资料室在各类文献资源配置上的比例，跟随社会的发展和学科的发展而做相应的调整，最大限度地满足读者的需要。

马克思主义哲学对人类实践活动合理性的判断标准是（目的性与合规律性的统一。而以上四个原则就是从这两个方面出发而确定的。在专业资源室的信息资源的配置时如果我们逆循上述原则，就能保证我们实际工作的合理性。

3.高校专业资料室信息资源合理配置的策略

3.1 做好前期调查分析

高校专业资料室在经费投入前做好三个调查：一是利用率调查。在一定时期内，选定相关种类室藏文献资源的用户，对其使用情况进行跟踪性调查，获得利用率数据，从而为室藏的合理配置提供数据保障。二是经济性分析，能否以最少的投入获得尽可能多的信息，通过购买或高校联合引进国内外商业数据库，最大限度地利用网络资源；如通过协调本室与校图书馆之间文献信息资源配置，利用馆借或文献传递服务实现资源共享，避免文献资源的重复建设和浪费。三是用户信息分析，即经常收集用户的反馈信息，了解用户的满意程度，专业资料室是最直接为教学和科研服务的，能较真实、及时地收集到用户对文献资源配置的满意度，根据他们的意见来调整文献资源的配置。

3.2 联合引进数据库

在校图书馆参加了calls文理中心或工程中心组团的联合采购的情况下，专业资料室可根据自身的需要。联络相关专业的资料室共同为校图书馆提供需购买数据库的种类，校图书馆可根据本校的情况与其他高校图书馆在充分交流协调的基础上，与数据商进行联合谈判，联合协议，以团体优惠价格组织引进数据库，这样既节约了经费，又做到了文献信息资源的合理布局，充分体现了资源共享的宗旨。

3.3 突出专业数据库的建设

专业资料室文献资源合理配置时，要突出专业特色，高校的专业资料室是各校院系的下属单位，它的成立是有很强的学科和专业特点的，而且在文献信息资源的存贮上有很强的系统性、连续性、侧重性。因此在文献资源配置时应加强对重点学科和专业文献资源的投入，在继承专业文献资料历史的基础上，根据学科和专业发展的需要，形成专业资料室的室藏特色，并建设专业资料数据库。

3.4 挖掘免费网络资源的利用率

在internet中，一些数据库可提供免费检索，如美国uncover公司有170000种期刊的论文目次可提供网上免费检索服务，其中约1/3附有论文摘要；这些电子期刊和工程技术文献可免费供用，如美国IBM公司主页中收集了自1971年以来的全部美国专利文献，可免费下载。这些不用付费且可信度较高的网络信息资源，是专业资料室配置信息资源的首要选择，要认真收集，合理利用。

3.5 重视馆际互借

馆际互借使得专业资料室可以采取保障专业室藏，辅以馆际互借的方式来优化自己的资源配置，由于专业资料室的经费有限，而现今的学科发展迅速，与其它学科的交叉研究日益增多，在信息配置时不可能面面俱到，而馆际互借为解决这一矛盾，提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高专业资料室管理人员的专业素质和合作意识

在专业资料室文献资料合理配置的工作中，管理人员起着相当重要的作用，即工作的执行者，又是工作的协调者，还是工作的建议者。所以管理人员的认识程度，知识素养，工作态度决定了文献合理配置的可信度。因此在日常工作中，我们要认识到专业资料室管理人员的工作的重要性，明确他们的工作地位，加大对管理人员的在职培训，重视他们提出的合理化的建议，支持他们的工作计划，为院系的专业和重点学科的建设提供有力的物质保障。

参考文献

[1]胡辉华.合理性问题[M].广州：广东人民出版社， 2000：199-200.

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[3]穆南.高校文献资源的合理配置与利用[B].科技情报开展与经济，2008（7）.

[4]罗群英.论高校专业资料室的数字化建设[J].图书馆论坛，2006（1）.