高校资料室建设

高校资料室建设（共12篇）

高校资料室建设 篇1

摘要：高校院系图书资料室是教学科研的辅助机构, 其发展路径的选择应以客观分析存在问题、全面把握独特功能、准确进行发展定位为基础。一般而言, 高校院系图书资料室具有学术性、专业性和陶冶性功能。应依据专、精、全的原则及人性化服务原则来准确定位。因此, 其建设和发展不只是要继续深化专业性、学术性、陶冶性的固有功能, 还要拓展为本科教学评估服务的新职能, 为教学评估服务。

关键词：院系图书资料室,现状

高等院校的图书资料系统一般都有两种类型:一类是学校大型综合性图书馆, 另一类是学校各院 (系) 的专业图书资料室。高校院系图书专业分馆既是图书馆功能的延伸, 又是教学科研的辅助机构, 是院系整体工作的一个重要组成部分。院系图书专业分馆的建设与提供的服务, 可以直接影响各院系教学质量的提高, 制约或促进各院系科研水平的发展。相对于图书馆丰富的馆藏来说, 资料室虽小, 却更专业, 有自己的特色, 主要面对的是本部门的师生员工, 教师是借阅的主体。因此, 健全和完善现代化的院 (系) 图书资料室的建设, 能极大地提高高校教学质量和科研水平, 促进高等教育的全面发展。

一、高校院系图书资料室的现状与问题

随着我国一般院校二级管理体制的建立和发展, 管理重心逐步向院系转移, 院系图书资料室也因此得到加强和发展。但就目前一般情况而言, 诸多高校尤其是新建本科院校院系图书资料室的建设和管理仍然存在如下问题:

1、经费短缺

经费短缺制约了图书资料室的发展。从购书经费看, 高校图书馆的经费由学校单独列入预算, 而院 (系) 图书资料室的经费则大都由各院 (系) 的收入划拨。但各院 (系) 创收收入不多, 科研经费又很少, 无法提供足够的资金给资料室买书, 且现在的书价是一涨再涨, 所以有一些院 (系) 资料室多年不再购进一本新书, 一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊, 订购少之又少, 这对高校各院 (系) 的教学和科研发展十分不利。

2、高校图书馆对各院 (系) 图书资料室管理上的脱节

按照普通高等学校图书馆规程规定, 高校图书馆对院 (系) 资料室负责业务领导与协调。在实际工作中, 院 (系) 图书资料室行政上隶属于各院系, 但院系对于资料室的具体业务工作不懂如何指导, 这就造成院系领导不大过问图书资料室的业务工作, 而图书馆基本上也无专人负责这项工作, 这就很容易造成对院 (系) 资料室管理上的脱节, 使院 (系) 图书资料室处于两不管的真空地带。长期以来, 各院 (系) 图书资料室基本上都是各自为政, 呈现出一种分散型的管理体制。

3、资料室管理水平和服务手段落后

高校各院 (系) 图书资料室对文献的管理大多仍处于手工操作水平, 服务手段落后。虽有个别院 (系) 资料室建立了数据库, 但大都未采用标准的MARC格式著录且著录信息过于简单, 不利于联网后实现资源共享机制。院 (系) 资料室对文献的管理一般采用封闭式管理, 只对本院 (系) 教师和学生开放, 使得其它各院 (系) 的学生和教师无法享受其信息资源。而且对文献的管理不规范, 造成一些读者借书太多, 找借口长期不归还等现象, 这些使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理。

4、各自为政、服务不协调

这将不利于情报信息资源共享。高校图书馆情报信息来源广泛, 且具有多样性, 而资料室情报信息来源相对来说比较狭窄, 专业性强。由于高校的教学与科研工作需要多样性和专业性相结合, 这就要求高校图书馆与各院 (系) 资料室必须携手创造一种适宜于教学与科研的情报信息共享机制。但现实情况是, 高校图书馆和各院 (系) 资料室之间, 各自为政、缺乏统一领导, 图书资料相互封闭, 降低了情报信息资源的利用率。

二、高校院系图书资料室的功能

1、学术的专业性、针对性服务功能

作为全校文献信息系统中枢的高校图书馆, 在文献资源建设方面, 其收藏必须兼顾学校的所有学科、专业, 图书资料的覆盖面很广, 馆藏又以全校重点学科和重点专业作为收藏重点, 无法收藏很完备的专业资料。而院 (系) 图书资料室处在为院系教学与科研服务的第一线, 藏书建设侧重于专业性和针对性, 很多专业书刊、报纸在图书馆借不到, 但在院 (系) 图书资料室都能查到。

2、学术的生活性、陶冶性服务功能

各院 (系) 资料室一般设在院系办公楼内, 使教师与科研人员能就近查阅资料。而且, 教师、科研人员与资料室人员在各方面联系密切, 比较熟悉, 有利于院 (系) 资料室将信息服务工作做得更深更细, 更好地为教学和科研服务。这种随时随地的人性化、生活化的学术服务, 无疑在浓厚院 (系) 的学术氛围, 陶冶师生的学术品位, 形成师生的学术生活方式等方面起到潜移默化的效用。

三、高校院系图书资料室的定位

1、专业资料室资源建设原则

专业资料室在进行资源建设时应本着专、精、全的原则进行。专就是指在本专业上资料建设要专门化;精是指因经费、场地、人员等因素, 导致资料收集应以精品为主;全是指对于本专业的资料应尽可能的全面, 如一些具有史料价值的资料、本专业经常使用的资料等要全部收集, 便于本专业人员检阅。

2、专业资料室的服务

注重人性化服务, 增强服务的便利性和陶冶性。图书资料室因坐落于各学院的学院楼里, 因此对广大教师的便利性毋庸置疑。广大教师在课下, 只要有一点空闲就可随时去资料室。从某种意义上说, 资料室又是教师休息的场所。目前, 图书资料室随着图书资料的累积, 服务的现代化和资料的专业学术性的优势, 它的服务对象也已逐步扩展为教师、研究生、本科生, 以及有需要的其他校内读者。

四、高校院系图书资料室的发展

1、加强二级学院资料室与校图书馆之间的协调

二级学院资料室收藏重点是专业重点文献, 对于专业性一般的文献, 要注意避免与图书馆重复收藏。建立图书馆、资料室的横向联合, 通过共同编制图书资料的目录、索引, 以文档形式或上载到校园网上, 双方协商, 统一订购。

2、建立特色数据库, 开展特色服务

二级学院资料室不同于图书馆的很大特点在于它的资料的专业性强, 所以二级学院资料室要根据自身的资源优势, 建立具有专业特色的数据库。其次, 资料室应根据专业设置及用户的信息需求做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页, 设立网址, 建立自己的主页, 在主页上用链接的方式建立信息导航系统, 将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行, 提高信息资源的利用率。

3、拓展针对本科教学评估的工作职能

本科教学水平评估工作是教育部对以本科教育为主要任务的普通高等学校的办学思想、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动, 它需要各个方面的材料、数据、指标, 这些信息主要还是来自各高校教学、科研档案管理部门提供的档案信息。

4、发挥在教学评估中的作用

教学评估工作与教学档案管理工作的关系密不可分, 教学档案材料是开展教学水平评估工作的重要依据, 同时教学评估工作对教学档案建设有着积极促进作用。在迎评促建工作中, 院系图书专业分馆的工作可以说是举足轻重的, 其工作重心主要表现在教学档案的建立、收集、整理、归档、档案的数字化并利用院系图书专业分馆自身的资源共享平台进行发布, 以更好地支持本科教学评估工作, 同时也促进了院系图书专业分馆自身的建设与发展。

参考文献

[1]靳随玲.论高校院 (系) 图书资料室的现状与建设[J].高校图书情报论坛, 2007, (1) .

[2]桑宇芳.高校专业图书资料室定位探讨[J].农业图书情报学刊, 2008, (1) .

[3]李平.对高校二级学院图书资料管理的探讨[J].科技信息, 2008, (22) .

高校资料室建设 篇2

试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设

从高校图书馆及院系(所)资料室的`定位入手,分析了高校文献资源利用共享方面存在的主要问题,指出在网络环境下只有加强高校图书馆与系部资料室的一体化建设才能实现真正意义上的资源共建共享,并提出了相应措施.

作 者：黄碧 作者单位：重庆文理学院,图书馆,重庆,402160刊 名：内蒙古科技与经济英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G258.6关键词：网络环境 高校图书馆 资料室 一体化建设

高校资料室建设 篇3

关键词：高校；图书资料；管理信息化；解决对策

一、当前我国高校图书资料管理信息化建设的不足之处

随着科技的发展和进步，信息化越来越普及，目前不少高校的图书资料管理都引入了信息化建设。但是，在建设的过程中也逐渐暴露了不少的问题，具体包括以下几个方面：

1.相关的法律支持较为匮乏

就目前情况而言，尽管我国已有部分关于图书资料信息的法律法规，但这些法律的实际操作性并不强，使用的范围也较狭窄，相关内容也较落后，对高校的图书资料管理的保障作用较低。在这样的背景之下，我国高校图书资料经常被擅自下载、复制、篡改；高校内部的数字化版权、著作权等相关权利都受到了不同程度的侵犯，高校图书资料的安全面临着很大的风险，这对于高校的图书资料信息化建设很不利。

2.信息化建设所需的经费不足

对于我国高校的管理层而言，不少人的信息化意识还没跟上时代发展的步伐，并未过多地重视图书资料管理信息化建设。据相关数据显示，许多西方发达国家每年都会在图书资料管理信息化建设上投入大量的经费，而我国在这方面的投入明显不足，不少图书馆都出现了经费紧张的情况。缺乏相应的资金，自然就很难配备相应的软硬件，技术支持也难以到位，这也就导致图书资料信息化建设难以进一步的开展。

3.信息化管理的相关机制有待完善

随着图书管理信息化建设规模越来越大，与之相匹配的管理机制也需要不断地进行完善，否则将难以对信息化建设进行有效管理。目前，大部分图书馆信息库建设都缺乏相应的规范和标准，实际操作起来较为盲目和随意，各个高校所采用的标准也不统一，所以数据库之间的联系较少，导致各个数据库之间的资源共享存在一定的阻碍。

二、推动高校图书资料信息化建设的策略

以上几点为目前我国高校图书资料管理信息化建设过程中所存在的不足之处，这些问题已对信息化的建设起到了一定的阻碍作用，必须尽快地解决这些问题。如何推动高校图书资料信息化建设，打造一个现代化的高校图书馆，具体包括以下几点建议：

1.健全图书资料信息化建设的法律法规

图书资料管理信息化建设过程中所涉及的权利较多，包括著作权、专利权以及数字化版权等，这些权利都应该有相应的法律来保障。政府部门应结合我国各大高校信息化建设的具体情况，以及西方发达国家的先进案例，制订一部实用性较高的法律法规，打造出一套完善的信息系统法律体系。在这些法律法规当中，应对图书资料的著作权等相关权利进行保护，并保证高校图书资料的信息安全，让高校的图书资料管理信息化建设能够有法可依。

2.提供充足的信息化建设经费

图书馆具有重要的使命，它拥有大量的信息资源，并且为文化知识的传播提供了良好的支持，所以必须要重视高校图书资料管理信息化的建设。在实践中可以发现，信息化建设不仅仅需要软硬件的资源配置，管理与操作技术也必不可少，满足这些配置的前提是有足够的经费。所以，高校一定要给予图书资料信息化建设充足的资金，以及人力的支持，推动信息化建设的进一步完善。

3.统一图书资料信息化管理的标准

图书资料管理信息化建设是一个非常繁杂的工作，所涉及的标准较多。但是目前我国并没有一套完善的信息系统标准，这也是阻碍信息化建设的主要原因之一。政府部门需要制订信息化的各项标准，这包括总体标题、工作标准以及技术标准等，从而让高校的图书资源信息化建设能够参照相应的标准来进行，工作起来也会更加有秩序。

4.完善图书资料信息化的网络管理机制

根据相关资料可以得知，不少西方发达国家在进行图书馆建设之前，都会先着手于网络建设，这样更方便各个图书馆之间进行资源共享。所以，各大高校应该尽快对图书网络实施联合共建。具体的操作是先建立整体的规范，然后再根据不同的专业来分类，从而让图书馆的资源利用率实现最大化，共同提高信息化建设的综合水平。

综上所述，如今的信息技术已经得到了快速的提升，互联网走进了人们的日常生活，图书资料的信息化建设也应紧随时代的脚步。高校必须要重视图书资料的信息化建设，打造一个现代化、信息化的图书馆。

参考文献：

[1] 李体华.试论信息化背景下我国图书馆发展趋势及应对策略[J]. 中共石家庄市委党校学报，2008（1）.

高校民族文献资料室建设探析 篇4

关键词：民族文献,高校,民族文献资料室,民族文献数据库

高校资料室大多是隶属于某一院系，服务于某一学科的专业资料室，收集的资料具有很强的专业特色。而高校民族文献资料室又是不同于一般高校资料室的，特殊中的特殊，它不但是服务于某一学科，而且收集的是某一种或多种民族文字的文献资料，不仅是民族学科教学与科研不可缺少的辅助基础，对民族文化的保护与传承亦起着重要作用。因此，建设好民族文献资料室意义重大。

一、民族文献资料室的特点及作用

民族文献作为一种独特的历史文献，因民族、文字、文化背景和地域等差异，在中华民族文献中形成一枝独特的奇葩。民族文献集成了少数民族的文字、语言、宗教、地理、民俗等各个门类，内容丰富，民族特色非常浓厚。民族文字种类繁多，55个少数民族中，有29个民族有着自己的语言和文字，甚至有的民族还使用两种或两种以上的文字[1]。并且民族文献的载体形式多样，有口耳相传、纸抄、木刻、金石等。正因为民族文献的这些特性，决定了民族文献资料室的特殊性，它包括多种民族文字的文献资料，文字繁多，文献资料内容丰富、形式多样。民族文献大多根据民族的分布情况而分布在全国各地，如新疆地区主要分布着维吾尔、哈萨克、柯尔克孜等民族，这些民族文字的文献也主要集中在这一地区。并且一些民族存在着跨境而居的现象，国外的一些文献资料对研究这一民族来说也显得至关重要。又由于社会历史的变迁和客观条件的限制，使一些民族文献数量逐步减少，曾经出现过断代、濒危情况。因此民族文献资料的收集较一般资料来说具有更大的难度。

少数民族文献是传承少数民族文化的重要载体，它为民族学科的研究提供了最原始的佐证，作为收藏民族文献的专业资料室的作用也就因此而意义重大。一方面起到了对民族文献积累和保护乃至对民族文化继承和弘扬的作用，另一方面，作为民族学科研究的资料基地，为民族学科的教学与科研提供了信息保障，为民族学科的蓬勃发展起到了促进作用。高校民族文献资料室，利用现有民族文献资源优势，运用现代化技术手段，更好地开发利用少数民族文献资源，为民族院校服务，为地区的经济和文化建设，社会发展，民族进步服务起到巨大的作用。

二、高校民族文献资料室的现状及存在的问题

由于我党正确的民族政策和文化政策的落实，特别是党的十一届三中全会以来，党和政府重申了民族问题的重要地位，在党和政府的高度重视和支持下，专业人员经过十几年的艰苦发掘，各种民族文献得到了较为系统的收集、整理。全国13所民族高等院校和具有民族地方特色的特殊院校如新疆大学、内蒙古大学等都建立了具有特色的民族文献专业收藏中心[2]，如中央民族大学建立了“少数民族语言文学文献信息中心”。民族文献资料室的数量和质量都在不断提高。

但重整体上看民族文献资料室的规模还都有待发展，民族文献收藏的数量和种类仍然不足，许多有价值的民族文献因各种原因散失、残缺、遗漏现象较为严重。还不能完全满足民族学科的教学科研需要。归结起来主要存在以下几个问题：

1. 由于历史和客观等因素，大量宝贵的民族文献被毁坏、遗失、散落于各地，民族文献资料室往往在具有权威性的宝贵民族文献方面收集不全，不足。

2. 民族文献收藏缺乏持续性、稳定性、完整性，民族文献资料室的建设是一个长期持续的过程，由于购书经费等各种原因，使得订购民族文献资料方面缺乏系统持续的采购计划，往往采购具有随意性，有钱多卖，无钱少买，订购量随经费情况而定，断代现象较严重。

3. 采购渠道单一，使民族文献资料室质量提高缓慢，民族文献具有形式多样、分布极具地域性、跨境分布等特点，单一的采购渠道，加之对民族文献资料调研不足，使得一些珍贵的民族文献无法及时收集。

4. 重藏轻用，各资料室之间缺乏信息交流，加之民族文献电子数据库建设缺乏，使得民族文献的利用率不够高。重藏轻用的传统意识主导，使民族文献的藏书情况和使用价值缺乏宣传报道，各民族文献资料室往往处于某一地域，以某一个或几个民族文献为特色，但各民族文献资料室之间缺乏信息交流，不能使文献资源共享，以发挥其重大价值，民族文献数据库建设目前还基本处于研究阶段，民族文献大多还停留在传统的纸制资料阶段，查阅流通渠道的缺乏，使之利用率较低。

鉴于存在的诸多问题，寻求解决问题的措施，提出建设高质量高校民族文献资料室的具有理论和现实意义的建议，使民族文献资料室进一步发展，为教学和科研提供具有特色的信息服务，为民族文化和民族地区建设服务，就成为广大民族文献工作者需要用心研究亟待解决的重要任务。

三、建设高质量高校民族文献资料室的几点思考

1. 建立以中央民族大学为统一各民族地方高校为专题的统专结合的民族文献资料室藏书体系

首先各民族特色高校要联合建立少数民族文献信息资源调控中心，中心应对民族文献分布的总体情况统筹汇总，研究制定各高校协作的方针政策、运行程序。因为中央民族大学是民族院校首府的特殊地位和现有的优势资源，应建立具有全面性、权威性、多民族文献共同齐备的民族文献资料信息中心。而各民族地方高校则根据地区特色、民族分布、经济状况等因素，突出专题特色，使该民族文献资料室在某个或某些民族方面的文献系统完整，如内蒙古大学成立的“民族学科蒙古学文献信息中心”，为其蒙古学科的发展发挥了重要作用。这样会使各民族文献资料中心发挥各自优势，或全或专，形成权威，提高质量。在此基础上加强个民族文献资料中心的信息交流与合作，实现民族文献的共建共享，功能互补，即提高了民族文献的利用率又避免了不必要的重复建设。

2. 发挥高校民族院系和图书馆双方优势，群策群力，共同推进民族文献资料室的科学建设

民族文献资料室依托于民族院系建设，能充分发挥院系的专业优势，能使民族文献的收集及时掌握学科发展和科研进展动态，紧跟学术前沿，对文献的分析、整理、筛选具有独到的学术敏锐感，能使民族文献具有更强的专业性、权威性和及时性。高校图书馆在图书资料的管理方面具有软、硬件的优势条件，对文献资料的编排、查阅、流通，能提供更科学的方法，提高文献资源的利用率。因此，民族文献资料室的建设要院系与图书馆共同协作，优势互补，使民族文献资料室在内容与形式上都具有科学性，专业性，如中央民族大学少数民族语言文学文献信息中心隶属于少数民族语言文学院，由院属各系为信息中心提供专业的民族文献资源信息，同时，又在图书馆的协助下在图书馆的管理系统上建立分馆，由图书馆协助管理文献，文献资源的查阅流通实现了现代化，民族文献利用更加便捷，利用率也显著提高。

3. 共建共享。

建立民族文献数据库是信息网络化发展的必然趋势，也是各民族文献资料室优化民族文献资源配置，实现民族文献资源共建共享的必要途径，亦是民族文献特点所决定的必然选择。数据库建设可以发挥各地区民族文献的特色，跨越时空限制，实现信息交流和信息资源效益的最大化，民族文献存在形式多样，分布广泛，历史悠久，其中不少珍贵的古籍数量极为稀少，又因各种原因破损严重，利用现代化技术手段，如拍照、扫描、录像等技术，可以对民族古籍实行快速存储交流，既满足了教学科研需要，又实现了对古籍的保护。据有关资料统计，国际上数据库产品的地区分布为：北美64%，西欧28%，发展中国家数据库占有量不足5%，而中国只有4种数据库进入国际市场。因此，尽快创立我国的品牌特色数据，是我国目前的紧迫任务，我们应该充分发挥自己的优势，建设具有民族特色的主题数据库[3]。

4. 提供充足经费、发掘多种文献资源收集渠道，以保障民族文献资料室的文献资源高质高量

无论是保障民族文献资料室文献资源的持续性、稳定性和权威性还是开展民族文献资料室数字化建设都需要充足的经费支持。一旦缺乏经费，文献的购买收集就会出现断断续续，参差不齐的问题。并且由于民族文献数量庞大、存在形式多样，分布广泛，历史悠久等特殊性，单一的购买途径难以实现资料收集的全面性和及时性，需要充分发掘多种收集渠道，如收集各种学术会议资料;利用本单位从事少数民族研究的专家学者出差调研的机会，到各地以及国外采购文献资料;与其他学术机构、团体开展互赠交流;建立赠送渠道，鼓励民族科学的专家学者赠送文献资料;民族文献室工作人员利用假期，到民族聚集地区实地考察、调查当地民族文献资源，发掘散落于各地的珍贵资料。除了尽力发掘一手资料外，搞好二次文献乃至三次文献的资料收集整理工作也是获得民族文献资料的重要途径，要学习“中国人民大学书报资料中心”的爱岗敬业精神，力争建立民族文献之中的“人大复印资料”。

参考文献

[1]聂建国.少数民族文献的现状探析[J].曲靖师范学院学报, 2008, (6) :121-124.

[2]王波.民族高校图书馆民族文献馆藏特色建设浅析[J].民族教育研究, 2003, (5) :93-96.

高校资料室建设 篇5

网络环境下高校院(系、所)图书资料室工作的创新

目前,高校院(系、所)图书资料室已置身于网络之中,其服务方式、服务内容都发生了翻天覆地的变化,对资料管理人员的能力和服务都提出了创新的要求,即服务方式的创新、服务内容的创新和图书资料内涵的创新;并指出只有提高图书管理人员的综合素质,才能满足社会对图书信息资源服务的`多元化需求的理念.

作 者：刘雁 张立新 LIU Yan ZHANG Li-xin  作者单位：长春师范学院昭明文选研究所,吉林长春,130032 刊 名：长春师范学院学报(自然科学版) 英文刊名：JOURNAL OF CHANGCHUN NORMAL UNIVERSITY(NATURAL SCIENCE) 年，卷(期)： 28(3) 分类号：G251 关键词：资料室   网络   创新  

高校资料室建设 篇6

【关键词】专业资料室；信息资源；合理配置

高校专业资料室是为学校教学、科研服务的学术文献信息机构，是学校教学、科研工作的重要组成部分。它的职责是为本专业资料保管和阅览、搜集、整理和研究本专业信息资料，为本专业师生开展文献信息服务。在网络环境下，专业资料室的各项工作应适应当前的现状，做出相应的调整，在传统服务内容的基础上，进行拓展和深化，提供准确、及时的文献信息服务，更好地为学校教学、科研工作服务。

1.信息资源合理配置的涵义

信息资源配置是指按照一定的原则和模式，将各种信息合理颁布和存贮在不同的信息机构的一种信息活动，主要包括3个方面的配置：一是时间上的配置。指信息资源的过去、现在和将来3种时态上的配置；由于信息资源有很强的时效性，因此，它在时间上的配置对其信息服务有着较大的影响；二是空间上的配置，指信息资源在不同部门和不同地区之间的分布；三是数量上的配置，包括存量配置和增量配置，也就是对已有信息资源和新开发出的信息资源进行配置。

专业资料室信息资源的合理配置是立足本专业的发展，充分利用整个大环境的信息资源，对本单位的信息资源进行合理布局和经费的合理开支，达到经费投入的最大效益，从而建立较为完善的信息资源保障体系。

2.高校专业资料室信息资源合理配置的原则

2.1 经济效益原则

将有限的资料经费有选择的分配在传统印刷文献与数字资源和其它相关设备上，使其发挥出社会效益和经济效益。

2.2 整体性原则

在以前的文献信息资源建设中，专业资料室归属院系管理，与校园图书馆缺乏协调与联系，而造成经济浪费，重复收藏等一系列问题。在进行信息资源配置时，各专业资料室应在calls（中国高等教育文献保障体系）所提出的“整体规则，合理布局，相对集中，联合保障”的方针指导下，进行整体战略思考，各司其职，发挥自身优势，同时又相互协调，充分利用人力、物力和财力，避免文献资源的重复配置，实现真正意义上的资源共享，提高数字资源的利用率。

2.3 系统性原则

即从时间、空间、数量三个方面，尽可能保持信息资源的全面性、完整性、连续性，特别是与本专业密切相关的文献信息的系统性，这才是专业资源室存在的意义所在。

2.4 供需原则

根据教学、科研的需求，读者层面的改变，调整资料室在各类文献资源配置上的比例，跟随社会的发展和学科的发展而做相应的调整，最大限度地满足读者的需要。

马克思主义哲学对人类实践活动合理性的判断标准是（目的性与合规律性的统一。而以上四个原则就是从这两个方面出发而确定的。在专业资源室的信息资源的配置时如果我们逆循上述原则，就能保证我们实际工作的合理性。

3.高校专业资料室信息资源合理配置的策略

3.1 做好前期调查分析

高校专业资料室在经费投入前做好三个调查：一是利用率调查。在一定时期内，选定相关种类室藏文献资源的用户，对其使用情况进行跟踪性调查，获得利用率数据，从而为室藏的合理配置提供数据保障。二是经济性分析，能否以最少的投入获得尽可能多的信息，通过购买或高校联合引进国内外商业数据库，最大限度地利用网络资源；如通过协调本室与校图书馆之间文献信息资源配置，利用馆借或文献传递服务实现资源共享，避免文献资源的重复建设和浪费。三是用户信息分析，即经常收集用户的反馈信息，了解用户的满意程度，专业资料室是最直接为教学和科研服务的，能较真实、及时地收集到用户对文献资源配置的满意度，根据他们的意见来调整文献资源的配置。

3.2 联合引进数据库

在校图书馆参加了calls文理中心或工程中心组团的联合采购的情况下，专业资料室可根据自身的需要。联络相关专业的资料室共同为校图书馆提供需购买数据库的种类，校图书馆可根据本校的情况与其他高校图书馆在充分交流协调的基础上，与数据商进行联合谈判，联合协议，以团体优惠价格组织引进数据库，这样既节约了经费，又做到了文献信息资源的合理布局，充分体现了资源共享的宗旨。

3.3 突出专业数据库的建设

专业资料室文献资源合理配置时，要突出专业特色，高校的专业资料室是各校院系的下属单位，它的成立是有很强的学科和专业特点的，而且在文献信息资源的存贮上有很强的系统性、连续性、侧重性。因此在文献资源配置时应加强对重点学科和专业文献资源的投入，在继承专业文献资料历史的基础上，根据学科和专业发展的需要，形成专业资料室的室藏特色，并建设专业资料数据库。

3.4 挖掘免费网络资源的利用率

在internet中，一些数据库可提供免费检索，如美国uncover公司有170000种期刊的论文目次可提供网上免费检索服务，其中约1/3附有论文摘要；这些电子期刊和工程技术文献可免费供用，如美国IBM公司主页中收集了自1971年以来的全部美国专利文献，可免费下载。这些不用付费且可信度较高的网络信息资源，是专业资料室配置信息资源的首要选择，要认真收集，合理利用。

3.5 重视馆际互借

馆际互借使得专业资料室可以采取保障专业室藏，辅以馆际互借的方式来优化自己的资源配置，由于专业资料室的经费有限，而现今的学科发展迅速，与其它学科的交叉研究日益增多，在信息配置时不可能面面俱到，而馆际互借为解决这一矛盾，提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高专业资料室管理人员的专业素质和合作意识

在专业资料室文献资料合理配置的工作中，管理人员起着相当重要的作用，即工作的执行者，又是工作的协调者，还是工作的建议者。所以管理人员的认识程度，知识素养，工作态度决定了文献合理配置的可信度。因此在日常工作中，我们要认识到专业资料室管理人员的工作的重要性，明确他们的工作地位，加大对管理人员的在职培训，重视他们提出的合理化的建议，支持他们的工作计划，为院系的专业和重点学科的建设提供有力的物质保障。

参考文献

[1]胡辉华.合理性问题[M].广州：广东人民出版社， 2000：199-200.

[2]涂湘波.省内高校图书馆联盟信息资源的优化配置研究[J].图书馆，2008，137.

[3]穆南.高校文献资源的合理配置与利用[B].科技情报开展与经济，2008（7）.

[4]罗群英.论高校专业资料室的数字化建设[J].图书馆论坛，2006（1）.

高校院系资料室建设问题的思考 篇7

1 高校院系资料室建设的重要性与必要性

随着高校体制的改革, 普通高校的规模在不断的扩大, 高校院系资料室作为校图书馆的补充和延伸, 以其收集、整理的特色文献资料为本院系的师生提供服务。由于院系资料室隶属院系, 资料室的管理员对本院系的教学、科研情况较为熟悉。在订购资料时, 可直接征求教师的意见, 有时直接让教师根据书目划出自己所需的专业书籍和期刊目录, 由资料室统一采购。高校院系资料室的建设有利于师生教学、科研的交流和沟通, 院系资料室是院系单位信息交流中心, 是师生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修的重要场所, 院系资料室对本院系的师生查阅本专业的文献资料更为方便。院系资料室比校图书馆更贴近教学、科研活动, 更了解本专业有关信息源及教师科研人员的需要。

2 高校院系资料室的特点

2.1 学科性、专业性、系统性

院系资料室规模虽小, 但集中了本院系所属专业及相关学科的最新前沿性文献资料。《高校图书馆工作条例》规定“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究, 并开展情报服务, 使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此, 高校院系资料室收集整理的学科、专业文献资料应是完整的专业文献资料, 其目的主要是为本专业师生在教学、科研、学习等方面提供专业文献资料服务, 集中了本院系所属专业大量的文献资料, 学科性、专业性、针对性和系统性较强, 与校图书馆藏书形成资源互补。

2.2 服务对象不同

高校图书馆的服务对象是全校的师生员工, 服务范围大, 需求各不相同。院系资料室的服务对象主要是本院系的师生。

2.3 具有位置优势

院系资料室不需要多么大的规模, 一般设在本院系的办公楼内, 可随时为本院系的师生服务, 方便师生查阅相关的文献资料。

2.4 灵活性

在信息化、全球一体化的今天, 知识更新速度不断加快, 院系资料室立足于教学、科研第一线, 能准确、快速、全面地掌握教学、科研的文献信息需求, 可根据实际需要及时、不断地调整工作方向和内容, 为教学和科研提供有针对性的文献信息服务。

3 加强高校院系资料室建设的几点思考

3.1 提高院系资料室管理人员素质

院系资料室的管理人员应在实践中不断完善自身的知识结构, 加强学习并可通过讲座、会议等学术交流活动提高自身的业务素质。加强对院系资料室管理人员的职业道德教育, 注重对院系资料室管理人员的培养和职称评定晋级。将院系资料室工作人员纳入图书馆序列, 通过到校图书馆轮岗交流, 使院系资料室管理人员的素质得到提高, 从而促进院系资料室的可持续发展。

3.2 文献资料的收集要体现特色

院系资料室的的文献收集应以本院系的重点学科和专业特点为目标, 突出专业特色。在系统收集专业文献资料的同时, 还应注意收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料。如国外学者来校讲学赠送的图书资料, 教师出国访问讲学带回的图书资料, 各种学术会议的论文、论文集、文献资料、科研报告、内部专业资料和院系师生撰写的论著以及具有权威的专业性和综合性的外文书籍等。

3.3 加强院系资料室的管理

为了保证院系资料室工作的顺利进行, 充分发挥现有文献资料的作用, 必须建立一套行之有效的管理制度。建立图书资料借阅制度, 包括借阅数量、期限和损毁赔偿等, 以利文献资料的有效流通, 提高文献资料的利用率。实行全开架管理的制度, 方便读者查找所需资料。资料管理人员要转变从业观念, 增强服务意识, 便“被动服务”为“主动服务”, 配合各专业的教学、科研工作制定检索、咨询和跟踪服务项目, 如进行专题目录、索引编写, 收集专题论文, 跟踪学科前沿课题, 及时报导学科发展动态, 建立学科专题数据库等。

3.4 建立开放型的信息情报网络

加强与本校相近学科、交叉专业及外校相同学科资料室的联系, 与有关院校、社会情报部门等建立文献资料共享系统, 院系资料室还应结合本专业的特点, 根据自身的文献资料优势, 建立具有专业特色的数据库, 使资料室成为有关图书情报网络系统的一个终端, 使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料, 真正实现信息资源共享, 提高信息资源的利用率。

4 结语

高校院系资料室是高校图书情报组织的重要组成部分, 是高校信息情报系统不可缺少的部分, 只要能够充分认识到自身的价值和特点, 突出学科、专业特色, 加强自身建设, 使具有本专业特色的资料室在学科建设、教学、科研和人才培养中发挥更大的作用和效益。

摘要：结合高校院系资料室的现状及特点, 从资料室的藏书建设、管理制度、队伍建设等方面对如何加强高校院系资料室的建设问题进行了探讨。

关键词：高校,院系资料室,藏书建设,文献资料服务

参考文献

[1]张静.高校图书馆与系资料室双轨发展的必要性[J].现代情报, 2005 (1) .

[2]魏宝清.高校院 (系) 资料室的建设与发展[J].渤海大学学报 (社会科学版) , 2005 (7) .

简论加强高校院系资料室建设 篇8

关键词：院系资料室,管理体制,队伍建设,经费保障

高校院系资料室作为本校图书文献资料服务工作的基层机构, 与图书馆共同构成学校的文献信息中心, 同是为教学和科研服务的学术性机构。但不少院系资料室服务功能远远不能适应教学科研日益增大的文献信息服务需求。如何加强院系资料室建设, 是一个亟需解决的问题。本文就此作一些初步探讨。

院系资料室的现状

随着高校的迅速发展, 教学科研对文献信息服务的需求越来越大。多数院系资料室在为教学、科研提供图书资料信息服务方面付出了大量辛勤劳动, 作出了应有的贡献。但为数不少的院系资料室存在的问题较多, 难以把为教学科研服务工作做得更好, 无法满足服务对象日益增长的服务需求。出现这种情况的原因是多方面的, 主要有:

一是人员结构不合理的问题比较普遍。不少高校院系资料室一方面人浮于事, 另一方面缺乏图书馆管理专业人员, 这种人员结构不合理的结果, 导致管理服务混乱, 使文献信息服务水平难以适应教学科研的需要, 有的相关服务甚至基本上处于架空状态。

二是管理制度不健全的问题比较突出。不少资料室正是因为缺乏制度保障, 导致了一系列本来可以避免的混乱现象:人力资源管理方面, 人员编制、专业知识结构、岗位设置, 缺乏严格、明确的规范, 造成人员配置与相应的工作需要脱节。图书资料信息管理方面, 购进、借出登记制度不健全或虽有制度但未能严格执行, 造成一些图书资料损坏、丢。

三是缺乏现代信息技术设施。充分利用现代信息技术开展图书资料信息服务, 是强化院系资料室服务功能、提高服务水平的必然途径。而多数院系资料室至今缺乏相关设施、设备, 有的甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想。

四是所需资金缺乏保障。校图书馆经费是纳入学校开支计划的, 一般都有比较可靠的保障。而院系资料室经费是“自主投入”的, 由于缺少资金, 文献资料添置、必要的设施建设和设备购置无法得到保障, 创新服务方式、满足服务需求基本停留在口头上。

存在以上问题的主要原因

首先, 从主观上看, 一些学校和院系领导对资料室建设缺乏应有的重视。校领导对图书馆的关心支持比较到位, 而对院系所属的资料室的建设与发展情况院则很少关注。其次, 在传统的图书馆和资料室管理体制下, 一些管理方式不利于资料室的发展。通过对多数资料室存在问题的原因加以分析, 笔者以为这种管理体制方面的一些问题值得探究。比如, 图书馆的经费来源主要是学校统筹安排、保障所需, 这是《普通高等学校图书馆规程 (修订) 》 (以下简称《规程》) 明确规定了的。而资料室的经费, 则由院系“自主投入”, 院系在经费紧缺的时候, “自主投入”资料室的经费就失去了保障。

关于加强院系资料室建设的几点建议

院系资料室需要加强和改进的问题是多方面的, 笔者仅就以下问题谈几点建议。

1. 关于管理体制改革问题

加强资料室建设是院系师生和科研人员共同关心、重视的一件事情, 更有不少人参与了深入探讨, 提出了宝贵的建议。概括起来主要有两种意见:

第一种意见是将高校图书馆改为图书总馆, 将院系资料室改为分馆, 由总馆直接领导管理, 仍承担直接为院系服务的职责。认为这样有利于加强管理, 促进资料室提高管理水平。这个意见存在的主要问题一是经济条件好的院系资料室因分馆是总馆的分支机构, 受总馆领导可能“受制于人”而不乐意改为分馆, 其所属人员也会因个人收入可能减少而未必愿意纳入校图书总馆。勉强将其纳入总馆系列, 可能会引发一些新的矛盾。二是将资料室改为分馆后脱离院系领导而直接由图书馆管理, 使资料室和院系的关系由密切变为疏远, 会产生弱化院系服务的问题。三是按照《规程》的规定, 设立分馆仅限于“规模大、院系多或校园分散的高等学校”, 而不适用于所有高校。

第二种意见是“实行一体化”。即建立以高校图书馆为主导, 各院系资料室共同参与的校园资料协作系统。所谓协作系统, 是指参照类似上海市文献资源共建共享协作网和全国范围的CALIS文献保障系统建立的校园资料共建共享系统。协作网成员单位和参建单位可以开展馆际互借、馆际文献传递、通用阅览证等资源共享服务。这种更大范围内的共享, 有利于减轻会员馆或参建单位的服务压力, 提高服务效率。这种区域性甚至全国性的协作网或文献保障系统的创立已取得成功, 是高校资源共享的一个重大创新, 受到普遍欢迎。

笔者认为以上两种意见各有其长, 特别是第二种意见:建立以高校图书馆为主导、各院系资料室共同参与的校园资料协作系统, 有利于扩大信息共享范围、提高信息服务工作效率, 具有广阔的发展前景。但各个高校的情况不同, 不论哪种意见, 都难以作为普遍通行的图书机构管理模式推行。笔者认为, 资料室管理体制改革不管采取哪种做法, 都应从本校图书馆和院系资料室的实际情况出发, 按照《规程》关于完善职责、健全制度, 加强管理, 强化服务功能的要求, 在此基础上争取加入区域性或全国性的协作网, 获得更广阔的文献信息共享权, 有利于把信息服务工作提升到更高更新的水平。

2. 关于缺乏资金和现代信息技术设施的问题

资料室资金短缺, 主要是建设和发展 (设备购置、设施建设、大批量图书资料添置) 所需的大笔资金没有保障。这一部分资金由院系“自主投入”的做法, 笔者认为是不妥的。根据《规程》第三十三条关于“高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件”和第三十四条关于“高等学校图书馆的经费列入学校预算”的规定, 资料室的经费应包括在“高等学校图书馆的经费”之中, 共同由学校管理。因为第八条关于:“高等学校的院系 (所) 资料室是全校文献保障体系的组成部分”的规定, 已经明确了资料室与图书馆是同一个序列的, 既然同属一个序列, 经费就应当由学校像“保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件”一样统筹安排, 而不应当由院系“自主投入”。这样既有利于资料室的资金保障, 也有利于学校加强对院系的财务监督, 避免院系占用资料室资金。

3. 关于加强专业队伍建设的问题

为了提高人员业务素质, 改变队伍结构不合理的现状, 必须采取得力措施:

(1) 建立严格、科学的用人制度, 为加强队伍建设提供制度保障。纠正“安置性”用人, 避免“人浮于事”和缺乏专业人员的现象的长期延续。

(2) 选用人员注重素质。在考察思想素质的同时, 必须重视其文化程度和图书管理专业知识及能力的考察, 择优选用。

(3) 确定合理的人员结构比例, 有计划地聘任多种学科的专业人员, 形成以专业人员为核心的骨干队伍, 为强化服务功能、提高服务水平提供专业人才资源保障。

(4) 建立完善培训机制, 采取多种方式和途径培养、提高人员业务素质。

(5) 建立完善激励机制, 鼓励队伍的进取精神。

4. 关于健全制度的问题

按照《规程》关于“高等学校图书馆应以读者第一, 服务育人为宗旨, 健全服务体系, 做好服务工作”的规定健全和完善图书资料的信息服务工作制度。首先要突出服务观念。所谓“读者第一”, 应当以急读者之所急的意念和作风, 用快捷便利的方式最大限度地满足教学科研的需求。尤其是学生的需求, 还应当从他们对图书资料信息缺乏了解的实际出发, 建立相关的图书信息介绍等辅导制度。与此同时, 对现有的制度进行必要的完善, 不论是对资料室自身还是对服务对象, 相关制度都应当做到权利与义务对称, 纠正重视管理忽视服务的现象。对违反制度的行为, 必须按照校纪、法规予以处理。不能擅自拟定处罚条款, 对一些重大问题的处理决定, 应当告知当事人不服处理决定有申诉的权利。

参考文献

[1]普通高等学校图书馆规程 (修订) [S].教育部教高[2002]号.

[2]钟惟东.高校图书馆与资料室体制改革的第三模式复旦大学国际关系公共事务学院资料室[R].上海高校图书情报工作研究, 2008, 1.

[3]夏旭.读者服务工作的新挑战与对策[J].津图学刊, 1997, (4) .

对高校院系资料室建设的思考 篇9

关键词：高校院系资料室,工作质量,工作范围

一、加强高校院系资料室建设的重要性

高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位, 是高校图书情报部门的重要组成部分, 是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构, 是教师进行教学科研、学生进行学习和毕业论文撰写的重要场所。高校系级资料室的规模和工作状况, 不仅直接反映了整个学校整体教学、科研和管理水平现状, 对教师学术水平和学生检索中外文献能力的提高十分重要。大力加强高校院系资料室建设, 对促进我国高教事业的蓬勃发展、科学技术的日益进步、社会经济的迅速增长、国民素质的不断提高, 以及民族大业的伟大复兴, 均具有非常重要的现实意义。

二、高校院系资料室工作的特点

院系资料室藏书的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性。资料室收藏是专业化的, 能比较全面、系统地反映本学科的状况, 收藏本院系专业和相近专业的国内外文献, 资料室人员熟悉本院系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况, 根据教学科研的需要, 对专业资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作;资料室设在本院系教学楼内的得天独厚的地理位置, 可供师生随时查阅资料, 开架阅览直接向读者展示室藏, 提高了图书资料的利用率和流通率。

三、加强高校院系资料室建设的措施

随着教育体制改革的进一步深化, 高校院系资料室应主动适应新形势, 不断提高工作质量, 拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围。

1、转变思想, 提高服务意识。

转变从业观念, 改变重藏轻用的现状, 把被动服务转变为主动服务, 把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务, 采取提供信息情报服务代查, 咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式, 充分发挥系资料室的桥梁纽带作用。

2、改善条件, 提高办公水平。

以校园网和图书馆的局域网为依托, 着手筹划数字化资料室建设工作。根据需求购买电子文献、开发研制适合本资料室的管理系统。开展馆藏文献数字化制作工作, 建立馆藏书目数据库和方便查询信息的多媒体导读系统, 做出具有本专业特色的网页, 将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行, 实现校内的信息资源共享。利用国际互联网的信息资源, 丰富资料室的数字化资源, 实现对图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节的计算机管理。

3、开源节流, 提高藏书质量。

高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科为中心, 着力突出专业特色。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况, 分清轻重, 掌握专业的科研方向, 以确定其藏书重点。利用现有资金筛选、采集急需的文献、资料, 并主动向学科带头人征求订阅意见, 开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道, 使专业图书资料室更具活力, 通过交换内部文献, 获取专业对口、学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集以及内部专业资料等。另外, 利用熟悉本系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势, 在订购资料时, 主动征求教师的意见, 根据需要划出专业书目录, 由资料室统一采购。聘请教研室主任、学科带头人和专家教授担任资料室顾问, 经常深入到教研室、课题组进行调查研究, 在他们的指导和帮助下, 确定图书资料的重点和方向, 提高资料采集的针对性和工作效率。

4、利用优势, 参与教书育人。

利用直接和本系的教师、学生接触的优势, 引导学生利用检索工具查找所需文献资料, 逐步提高学生的文献检索能力, 指导学生通过自学去利用这些资料充实自己, 并从中发现新的研究方向;协助学生结合专业课程设计与安排介绍、查检、使用专业参考工具书来提高学生对信息环境、信息资源及其价值的认识, 加强其检索策略的制定能力以及与信息机构合作的意识。

5、积极主动, 拓展工作领域。

利用其网络资源, 与兄弟院校交换资料, 把自己院系或学科专业所获得的高质量的论文、成果进行收集、整理, 通过网络, 不断传输上网, 扩大学校和院系影响;积极主动地利用网络, 充分发挥信息资源优势, 为毕业生提供网上择业信息, 引导毕业生能及时、准确地获取择业信息及反馈信息, 提高毕业生求职的针对性和成功率。

6、认真负责, 严格管理制度。

利用数字化办公系统, 建立一套切实可行的图书资料管理制度, 在借阅、流通和损失赔偿方面严格执行, 确保资料室工作顺利开展;实行全开架管理的制度, 方便读者查找所需资料, 提高书刊的利用率。采取凭证阅览并做好登记、阅后检查、押证复印等措施, 减少书刊的损毁和丢失。

总之, 高校图书资料工作的功能是在与教学科研联系的过程中体现出来的, 高校教学、科研要实现跨越式发展, 更应加强院系资料室的建设, 为国家培养各种高质量的专门人才。作为高校院系图书资料管理人员, 也应积极思考, 努力拓展资料室的功能, 为促进学校教学、科研水平的提高, 为促进学科建设的蓬勃发展做出贡献。

参考文献

[1]刘凯.网络信息时代地方高校系级资料室建设[J].大众科学, 2008.8.

[2]鲁丽丽.网络环境下高校图书馆信息服务工作新探[J].情报杂志, 2003.8.

论高校专业资料室建设与发展策略 篇10

1. 专业资料室的地位和作用

1.1 支撑教学科研与学科专业建设。

专业资料室是随着院系的建设而设置的, 通过多年的建设和文献资料积累, 成为高校各院系的专业文献资料信息中心。其收集与保管的文献资料往往与院系的学科专业结合非常紧密, 包括本学科不同时期的专家、教授留下的珍贵文献资料, 出国访问、交流的专家学者从国外带回的专著文献资料, 本院教师编撰的讲义、教材、专著, 学生毕业设计论文, 还有与本学科紧密相关的电子音像资料等。这些专业文献资料不仅承载着学科专业的发展历史和人文积淀, 专业特色鲜明, 而且持续跟踪着本专业的前沿知识和发展趋势, 对专业的知识信息反映灵敏、反馈迅速, 更直接地服务于各相关专业的教学与科研活动, 为学科专业建设提供支撑。可见, 高校院系资料室是直接向本院 (系) 教学、科研人员和学生传播文化、知识、信息等文献情报的重要基地, 在教学科研和学科专业建设中发挥着重要的信息支撑作用。资料室作为图书馆功能的补充和延伸, 已经成为高校图书情报系统的重要组成部分。

1.2 培养学生的专业素养。

专业资料室是各个院系的“藏经阁”, 与图书馆的藏书相比, 资料室的藏书内容专深, 各种文献资料往往与专业紧密结合。就地理位置而言, 资料室通常位于各个院系内部, 一般都会对本院师生开放, 便于教师和学生在需要时便捷地调阅或借阅各种文献资料。专业资料室是高年级大学生及硕士、博士研究生进行文献资料检索、开展学术研究活动的重要场所, 有时也成为教师和学生开展专题讨论、学术研讨的天地。专业资料室维持教学和科研的前沿性, 有利于培养学生的专业兴趣, 吸引和影响学生的成材之路。在学校图书馆普遍营造学术氛围的前提下, 资料室更加彰显专业的魅力, 可以引导学生逐步形成专业爱好, 慎思笃行, 从而培养高素质的专门人才。

2. 专业资料室建设中存在的问题

专业资料室的建设与发展, 受到院系发展历史、学科专业建设状况及管理体制等诸多因素的影响。总体上讲, 高等院校专业资料室的应用功能没有得到很好的发挥, 其建设与发展现状不容乐观。

2.1 缺乏清晰准确的定位。

很多高校对资料室的功能和地位缺乏清晰、准确的定位, 有些高校甚至认为没有必要保留专业资料室。因此, 对于资料室究竟应该在教学与科研、学科专业建设方面起到什么样的作用, 没有进行深入研究, 认识不到位。从学校到院系的各级领导对资料室的建设和发展没有给予足够的重视, 没有把资料室纳入以图书馆为中心的文献信息体系中去建设和发展。由此导致了以下带有普遍性的现象:

一是资料室管理员的专业素质不高。院系领导对资料室的地位作用认识不到位, 加上对图书情报领域不了解, 对资料室管理工作的认识仅停留在文献资料的收藏、整理及借阅登记层面。在资料室管理员的岗位设置上, 往往对人员素质要求较低, 往往是既不熟悉专业教学又不具备图书情报专业知识的人员就充当了资料室管理员, 教师兼职、退休人员返聘、临时职务等现象也比较普遍。

二是建设经费投入不足。相比图书馆而言, 资料室的建设缺乏专项经费支持, 其文献收藏能力及信息更新能力偏弱, 无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献, 专业特色的优势得不到充分发挥。资料室在信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化等方面远远落后于图书馆, 成为一个个信息孤岛, 不能实现资源共享, 应用价值大大降低。

2.2 管理体制不完善。

目前, 多数高校院系资料室采用双重管理体制, 资料室在行政上归院系管理, 而在业务上归图书馆统一指导。然而, 这种管理模式在实际运行中往往不顺利。在行政管理上, 资料室管理员通常会被要求从事一些与资料室无关的杂项事务, 分散了精力。院系没有针对资料室管理员的职业生涯发展计划, 业务培训基本没有, 限制了人员的发展空间, 不能很好地发挥资料室管理员的工作积极性和主动性。在业务管理方面, 资料室与图书馆的关系不明确, 联系不紧密, 图书馆的业务上级职能没有体现, 对资料室的业务指导很少, 甚至没有。据调查, 很多高校图书馆每年仅仅要求资料室上报一份藏书及借阅情况的数据报表了事, 平时既没有给予资料室直接的业务指导, 又没有对资料室管理人员进行定期培训。图书馆对各院系资料室的采购计划没有统筹规划, 资料室往往独立进行图书资料采购, 采购计划随意性大, 采购过程信息不对称, 导致有些图书、期刊复本率很高, 而专业教学与科研急需的文献资料却可能在图书馆和资料室都找不到, 导致有限的采购经费得不到有效利用。图书馆对资料室的图书分类编目加工没有统一要求, 资料室图书分类编目不科学、不合理, 有的甚至没有进行分类编目, 图书资料管理和借阅极不方便。

3. 专业资料室的建设与发展策略

3.1 明确发展定位, 凸现专业特色。

明确图书馆的中心地位, 各院系的专业资料室是以图书馆为核心的学校文献信息系统的重要的组成部分, 是“末梢”和“触角”。在学校层面, 应该从整体上把握图书馆与专业资料室的协同发展。在院系层面, 要把专业资料室作为支撑院系学科专业建设的平台来建设, 把资料室建设成为服务于各专业教学和学科建设的学科专业文献信息中心。《普通高等学校图书馆规程》明确规定:“系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的采访、整理和研究, 面向有关专业人员开展情报服务工作。”从规定可以看出, 专业资料室作为图书馆的业务延伸和补充, 不需要追求大而全, 应当把专业资料室的建设定位在专业对口与急需上。在文献资源建设方面, 不仅要保留本学科专业领域发展的历史资料, 更要及时补充和更新本学科专业领域发展的最新动态和前沿信息。要充分考虑本院系的办学理念、特色项目、专业设置、品牌专业、学科门类、重点学科、课程结构、精品课程、优秀课程、科研方向、重大项目、教研重点、教学目标等的需要, 有重点有选择地配置文献资源, 并由此形成具有专业特色的文献资源优势[2]。

3.2 完善管理体制。

资料室应设置专人管理, 高校各院系不仅要保留资料室管理员编制, 而且要提高资料室管理员岗位的任职要求, 尤其要强调图书情报搜索、处理和加工的能力。杜绝在资料室管理员任命时出现兼职、返聘或临时任职等情况。明确图书馆与资料室的业务指导关系, 由图书馆负责资料室管理员的业务指导和定期培训。资料室管理员依照图书馆统一要求的科学分类编目方法, 按照本院系每个专业的每门学科对图书资料进行详细分类编目。

在资料室管理员的绩效考核方面, 可以采取双重考核的办法, 即由院系根据管理员的平时表现和工作情况确定其工作成绩, 此外, 由图书馆系统每年组织一次业务考核, 衡量其业务能力。通过院系与图书馆两者共同确定管理员的工作绩效。对于业务能力不高、工作实绩差的管理员, 要进行针对性业务培训, 或者及时淘汰, 确保资料室管理员的能力素质与资料室的建设与发展需要相适应。

可以给资料室管理员配备学生助理, 选择那些踏实能干、对图书情报工作有浓厚兴趣的大学生, 经过业务培训以后, 协助资料室管理员进行工作。从我院资料室运行情况来看, 配备学生助理一方面可以弥补资料室管理员在时间和精力上的不足, 另一方面也可以使学生了解相关学科专业的前沿信息和发展动态, 提高情报检索、信息利用能力。

3.3 创新服务模式。

改变以往仅局限于提供文献资料的现场查阅、借出还入等传统信息服务模式, 逐步培养专业资料室的主动信息服务功能。这要求资料室管理人员具备文献资料的二次开发和编研能力, 要充分调动学生助理的主动性、积极性, 把搜集到的某课题领域相关的文献资料、情报信息, 进行科学的分类、筛选、归纳和提炼, 形成文献资料综述、分析报告等二、三次文献, 为教学和科研活动提供高效的情报服务。资料室管理人员要主动与重点学科专业教师、课题组、科研人员进行经常性联系与信息交流, 准确了解他们对文献资料的具体内容、提供形式、使用时间等方面需求, 根据课题、学科建设和教学的计划及进展情况, 对搜集到的文献情报进行筛选和整理, 提供原始文献、题录、文摘、综述和研究报告等情报, 做到有的放矢地提供文献情报[3]。

3.4 加快数字化网络化建设。

完善资料室信息管理系统, 在对图书资料统一分类编目的基础上, 编制资料室藏书目录数据库, 通过资料室终端软件实现文献资料查询和借阅管理的自动化。有条件的院系, 可以给资料室配备多媒体查询终端, 方便教师和学生进行自主查询。对于借阅率高的图书、期刊或者其它有价值的参考资料, 要开发全文型数据库, 逐步建立资料室专业数据库, 依托校园网络, 通过图书馆分布式网络管理系统软件链接到图书馆的数据库, 可以在全校范围内检索资料室的文献资料信息, 真正实现图书馆和各专业资料室的资源共享。

摘要：专业资料室是以图书馆为核心的高校图书情报系统的重要组成部分, 为专业学科建设、教学科研以及大学生专业能力培养等方面提供重要支撑。本文论述了专业资料室的地位和作用, 并针对资料室建设与发展中存在的问题, 提出了相应的策略。

关键词：高校,专业资料室,建设与发展,策略

参考文献

[1]杨海芝.院校专业资料室与图书馆建设在大学生专业培养中的作用.农业图书情报期刊, 2008, (8) .

[2]尚铁英.院系资料室文献资源建设应该注意的几个问题.平顶山学院学报, 2008, (6) .

高校资料室建设 篇11

关键词：现代技术；高校；资料室

收稿日期：2010-10-11

作者简介：李建玲（1960-），女，河北人，包头师范学院音乐学院副研究馆员，研究方向：图书馆资料研究。

随着时代的飞速发展，现代信息技术、网络技术、数字化技术也逐步走进了各个领域，走进了高校图书馆和院系资料室。同时也给各个领域的工作带来了冲击与挑战。担负着人类文明文化重地的是图书馆和院系资料室，资料室是直接服务于教学科研的重要场所。院系资料室的资料类型、服务方式、管理手段将随着现代技术手段的应用而发生变化。下面就资料室工作面临的挑战谈几点想法。

一、现代技术条件下馆员应具备较高的文化素质

现代技术条件下是否能应运好现代技术和理论来为读者服务，已成为衡量资料室馆员为读者服务质量高低和资料室是否能实现现代化信息服务的标准。

（一）具备系统的图书馆学知识和相关院系的专业知识

图书馆学知识是做好现代技术条件下资料室工作的前提条件，更是做好资料室工作的根本保证。只有掌握了系统的图书馆学知识，才能应运图书馆学知识在计算机上工作，最终达到信息跨越时空，为读者服务的目的。作为高校资料室工作的工作人员，不仅要掌握系统的图书馆学知识，还要掌握所在院系的相关专业的专业知识，根据所处院系所掌握的专业知识可以了解每位读者对信息需求的目标在哪里，这样才能为读者提供准确无误的信息服务。总之，在院系资料室工作的工作人员，如果没有图书馆学知识和相关院系的专业知识，想做好资料室工作只是一句空话。要想做好资料室工作二者缺一不可。

（二）具有一定的计算机操作技能和相关理论知识

现代技术条件下，院系资料室为教学科研服务的手段发生了变化。现代信息技术在图书情报服务领域得到了广泛的应用，已经成为学科知识服务的重要工具，知识服务就是利用信息技术建立有效的知识管理及其服务系统，使知识从知者向未知者传递。过去资料室馆员的职责主要是编目、整理、借阅，坐等用户上门，对外界的先进文献资源缺乏了解，对借阅者的专业缺乏系统的学习掌握。而在飞速发展的网络化、数字化时代、应用现代技术可以随时了解科技动态、随时收集新信息。如果不具备熟练的计算机操作技术、不具备计算机的相关理论知识，就无法利用图书馆学知识、无法利用需求者的相关专业知识在网络上为读者进行所需要信息的收集、整合、传递服务。

（三）具有一定的外语阅读能力

网络化时代，国与国之间的文化交流日趋增多，读者对知识载体的种类、语种有了更广泛的需求。资料室馆员不具备一定的外语水平，想扩大外文信息量的收集来为需求者进行相关的服务是做不到的。

（四）现代技术条件下馆员要树立终身学习的思想

改革开放以来，我国无论是从科教、还是从经济等方面都得到了飞速发展。今后的资料室服务方式将随着时代的发展而改变。我校校园网的建立就是一个真真切切的例证。由过去传统的、单一的服务方式过渡到现代的、多层面的服务方式。这个过程是一个新旧交替的过程，是提高高校图书馆管理人员素质的过程。时代的车轮在不断向前发展，作为高校图书管理人员要随着时代的发展而不断的学习提升自己，才能适应时代的潮流，来满足不同层面读者的需求。

二、具备优秀品质是做好现代化资料室工作的基础

图书馆员工作的服务精神在不断发展变化，在不同的时代、服务精神有不同的内涵，其发展的过程具有明显的时代性，不管发展到哪一个时代，都离不开爱岗进业做人、做事的优良品质：首先要有为人民服务的高尚品质，其次要有吃苦在前、享受在后的精神。具备优良品质是服务精神的前提，只有热爱资料室工作，努力进取，不断创新，才能将自己的本职工作做好。

总之，现代技术条件下，高校资料室的图书馆员不具备广博的文化素质，不具备优良的品质是难以做好资料室工作来为广大师生进行教学科研服务的。

高校资料室建设 篇12

1目前高校院系资料室现状

1.1院系资料室资料收藏缺乏专业性

目前高校院系资料室建设普遍存在保存资料缺乏专业特色、种类单一等弊端。 资料室无法根据教学、科研的需求建立全方位的图书资料收藏体系。 主要原因:1图书、报刊名目繁多,价格逐年上涨,由于院系经费有限,导致无法完全满足教师、科研订购需求, 也使多数院系资料室仅保存的文献资料大部分较为陈旧。 2院系资料室文献采购目录随意性高,没有广泛征求教师意见。 有的文献只是个别教师为课题或项目需要临时提出的采购需求。 这就造成有时购买的文献资料无法为大部分教师和学生提供帮助,只满足了少数人的当时需求,造成了原本就很紧张的经费的浪费。 3目前绝大多数高校院系资料室仅收藏了图书、 报纸、杂志等少数几种文献资料,忽略了那些图书馆不容易获得的却与本学科专业相关的内部文献资料的收集,如教学、科研过程中自然形成的各种原始资料:毕业论文、教学大纲、科研档案、 教材、考题、教案、评分标准、学术会议资料等。 其实此类的文献资源对于本院系教学、科研都是十分重要的参考素材,应当高度重视。 4在文献采集过程中,院系资料室与校图书馆几乎不进行沟通,导致部分资料重复采购,而部分稀缺专业性很强的资料却同时被双方遗漏。 上述原因使得院系资料室虽然经过多年的发展,收藏的文献资源数量有限、缺乏专业性,根本不能满足本院系教学科研的需要, 也始终没有充分发挥出其在辅助教学科研方面的重要作用。

1.2资料员人数较少,专业水平不高

目前大多数高校对院系资料室的重视程度普遍不高, 院系资料室长期只有一个工作人员,从图书、期刊的订购以及资料的收集、整理加工到借阅等一系列工作均由一人完成,同时还兼有其他工作。 导致资料管理员没有充足的时间和精力去进行本院系专业的了解以及学习。 更没有时间去进行深层次的情报资料服务工作和情报研究工作。 同时院系资料员专业出身的很少,大部分是学校统一调配、照顾安排的人员,长期受到以“藏”为中心的观念的束缚,工作仍停留于一般性的文献服务阶段,资料人员只能做些收集资料、借借还还的服务性工作,开展借还以外的读者服务时就力不从心了。 近几年随着资料员的新老更替,传统的人员结构已有明显改善,但还远没有到位。 受这些因素的制约, 院系资料员的知识水平与结构整体上还不能充分适应现代化管理与服务的需要。 上述原因导致资料管理员专业性、 服务意识差,无法与目前教学、科研的要求相匹配。

2高校院系资料室专业化建设及保障途径

2.1院系资料室文献的收藏应具有专业性

院系资料室的突出特点就是收藏的文献资料具有很强的专业性。 因此,资料室专业化建设的关键点就在于专业文献资料的收藏。 在专业文献资料的收藏上要有的放矢,收藏哪些类别的专业文献要做到心中有数。 要根据本院系各专业发展的特点、水平、规划和教师、科研人员需求收集文献情报资料,着重收集本院系专业范围的核心资料,酌情收集边缘学科的资料。 同时要利用同一院系的便利条件及时征求骨干教师和学术带头人的意见,了解学科前沿。 也要对本院系或研究机构等的课程设置、教师任课及科研课题的研究方向等情况进行了解。 根据各教研室和课题组提供的图书、 期刊目录统一采购各专业所需图书和期刊,突出院系专业“ 专”、“ 深”的特点,保障重要核心期刊的连续性。 这样在购买图书资料时就具有极强的专业性和针对性。 同时根据文献信息开展具有独特内容的文献数据库就是特色数据库。 专业资料室要根据本专业的特点和资源优势,建立具有专业特色的数据库。 做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页。

2.2院系资料室文献的收藏应具有广泛性

院系资料室文献的收藏不仅要紧密结合本部门的教学科研,收藏本专业和相近专业的古今中外文献(包括中外文图书、 学术论文、 研究报告以及专利文献和本学科的核心期刊等),同时尤其是要注意外文文献的收集整理及时了解本专业的国际研究动态,紧跟学术前沿。 在收藏文献时不仅要注重公开文献资料的收集,也要重视价值高的内部文献资料的收集。 例如收藏专业对口、学术价值高的专题研究报告、学报、会议论文、论文集和内部专业资料等非正式出版物。 另外要集中本单位教学和科研成果。 例如单位承担的国家或地方政府和部门的科研项目而出版的学术专著、发表的学术论文等资料。 目前学校的许多课程使用多媒体教学,这就需要大量的教学资料片和教学软件,资料室需要提供本院多媒体教学所需教学资料片和教学软件, 根据各专业、各学科的教学内容和科研需要购买。 院系资料室具有极强的专业性, 不同于图书馆, 它面对的读者主要是教师和研究生,它以本专业文献为主要典藏范围应广泛地收集内外部、中外文献, 积极促进院系教学、科研活动。

2.3院系资料室文献的收藏应具有灵活性

院系资料室专业文献资料的来源问题也是需要我们认真考虑的。 当然资料室文献资料的来源主要是靠学校拨给的图书经费来订购。 但是由于近几年来图书价格上涨,学校给资料室的经费有限,很多书刊报纸都不能继续订阅。 在这种情况下,资料室要通过各种渠道去购置、收集专业图书,增加了资料室专业化建设的难度。 但资料室可以发动本部门教师拿出个人所藏的专业书籍分别编码登记,由资料室代为收藏,实行资源共享;有些教师外出参加学术会议带回来的图书资料, 有的可归资料室或复印后归资料室保存。 资料室收集各方面的图书资料,从而能大大地丰富藏书,为教学科研提供深厚的物质基础。

2.4资料管理员应具备专业性

高校院系资料管理员作为资料室的管理者, 首先应具备图书情报分析能力。 资料管理人员不仅要建立档案,将各文献分别立档,建立便于高校教师查找、筛选、归类的专题书目,便于检索、汇编的检索数据库。 同时要分析、整合、精炼所收集到的信息资源,形成二次文献信息,甚至是三次文献。 同时还要了解院系各专业学科知识,实时跟踪并掌握最新动态,对重要文章专题进行摘要并及时发布, 最大限度地满足教学科研人员情报信息的需要。 资料员不仅要有深厚的图书情报知识,而且还要有一定的学科专业知识, 还必须强化资料员的计算机应用能力和情报检索工作能力。 只有资料管理员具备专业性,资料室才能更好地提供专业性的服务,资料室的专业性才能体现。 这样才能为教学、 科研提供更好的服务。