实验室准入和工作档案管理制度

实验室准入和工作档案管理制度（共9篇）

实验室准入和工作档案管理制度 篇1

实验室人员准入制度

1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历，相应的专业技术知识及工作经验，熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程，能独立进行检验和结果处理，分析和解决检验工作中的一般技术问题，有效保证所承担环节的工作质量。

5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术，掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意：（1）身体出现开放性损伤；（2）患发热性疾病；

（3）呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况；（4）正在使用免疫抑制剂或免疫耐受；（5）妊娠；

7、实验活动辅助人员：应掌握责任区内生物安全基本情况，了解所从事工作的生物安全风险，接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术，个体防护方法等内容的培训，熟悉岗位所需消毒知识和技术，了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。

实验室人员准入制度

1、所有实验室工作人员必须在接受相关生物安全知识、法规制度培训并考试合格。

2、从事实验室工作人员必须进行上岗前体检。

3、从事实验室技术人员必须具备相关专业教育经历，相应的专业技术知识及工作经验，熟练掌握自己工作范围的技术标准、方法和设备技术性能。

4、从事实验室技术人员应熟练掌握与岗位工作有关的检验方法和标准操作规程，能独立进行检验和结果处理，分析和解决检验工作中的一般技术问题，有效保证所承担环节的工作质量。

5、从事实验室技术人员应熟练掌握常规消毒原则和技术，掌握意外事件和生物安全事故的应急处置原则和上报程序。

6、实验室人员在下列情况进入实验室特殊工作区需经实验室负责人同意：（1）身体出现开放性损伤；（2）患发热性疾病；

（3）呼吸道感染或其它导致抵抗力下降的情况；（4）正在使用免疫抑制剂或免疫耐受；（5）妊娠；

7、实验活动辅助人员：应掌握责任区内生物安全基本情况，了解所从事工作的生物安全风险，接受与所承担职责有关的生物安全知识和技术，个体防护方法等内容的培训，熟悉岗位所需消毒知识和技术，了解意外事件和生物安全事故的应急处置原则。

8、外单位来检验科参观、学习、工作人员进入实验室控制区域应有相关批准并遵守实验室的生物安全相关规章制度。实验室人员健康管理制度

1、实验室人员体检制度

（1）对新从事实验室技术人员必须进行的上岗前体检，不符合岗位健康要求不得从事相关工作。

（2）实验室技术人员要在身体状况良好的情况下从事相关工作，发生发热、呼吸道感染、开放性损伤、怀孕等情况时，不宜再从事致病性病原微生物的相关工作。

（3）检验科负责人在批准外来学习、工作人员进入实验室前应了解其健康状况，必要时安排进行临时性体检。

2、实验室人员免疫预防制度

（1）实验室人员应根据岗位需要进行免疫接种和预防性服药。（2）检验科实验室可根据工作开展情况对各类人员进行必要的临时性免疫接种和预防性服药。

（3）发生实验室意外事件或生物安全事故后应根据需要进行必要的应急免疫接种或预防性服药。

3、发生事故后的人员管理

（1）发生实验室意外事件或一般生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案，发现异常，临时性调离岗位。临时调离岗位的人员在重新上岗前必须进行体检，体检结果达到岗位健康要求后上岗。

（2）发生重大生物安全事故后由医务科/检验科制定相关人员救治、免疫接种和医学观察方案，同时采取有效措施尽量控制人员感染范围。医学观察发现异常，临时性调离岗位，临时调离岗位的人员在重新上岗前必须进行体检，体检结果达到岗位健康要求后上岗。生物安全工作自查制度

1、主任每年至少组织一次生物安全全面检查。

2、科室负责人负责实验室生物安全的全面管理，检查、督促，不定期进行科室生物安全工作检查。及时发现、纠正违规行为，避免生物安全事故发生。

3、对于检查中发现的问题及时纠正，必要时制定纠正措施或实施整改，并进行跟踪验证。

4、各专业实验室相关人员应无条件参加安全自查工作。

5、将自查发现的问题作为实验室生物安全培训计划解决。生物安全管理程序

医学实验室的特殊环境通常会造成一定程序的生物污染，包括对实验室内工作人员和环境的污染，这些污染通常主要由处理污染性物质时的操作不当造成。针对实验室生物污染，采取适当的生物安全防护是十分必要的。

医学实验室生物安全防护是指实验室工作人员所处理的实验对象含有致病的微生物的其毒素时，通过在实验室设计建造，个体防护装置，严格遵从标准化的工作及操作程序和规程等方面采取综合措施，确保实验室工作人员不受实验对象侵染，确保周围环境不受其污染。

医学实验室生物安全防护的内容包括：安全设备、个体防护装置和措施（一级防护），严格的管理制度和标准化的操作及规程。1 目的

有效地针对科室进行全面的生物安全管理，确保工作人员的安全。2 范围

适用于科室各专业实验室。3 职责

3.1、科主任负责任命生物安全小组，指导，规范其工作。3.2、生物安全小组组长负责安全小组日常工作的安排。3.3、生物安全小组负责科室安全的具体工作。4 工作程序

4.1、生物安全小组组成

4.1.1、科主任为安全小组组长。

4.1.2、经考核，从科室成员中选取具有高度责任心和实验室知识的技术骨干，为生物安全小组安全成员。安全小组成员任期一年，任期中出现特殊情况科主任可对之罢免。注：安全成员：郑彦、邢延芳、张瑞、李芳琴、王兴宁。4.2、实验室生物安全的维护和检查

4.2.1、生物安全小组指定针对安全操作和安全装备的检查方案，至少每年检查一次。4.2.2、生物安全小组建立安全清单，为回顾性检查提供资料并进行记录，形成《安全记录》。4.2.3、对危险品、危险区进行鉴定并加以标志。

4.2.4、实验室应按规定及时报告所有的事件和潜在的危险因素。

4.2.5、安全小组应定期对工作人员进行安全培训教育，并对各种紧急情况下应急措施进行培训。

4.2.6、若发生职业暴露应及时报告科主任和生物安全小组人员。4.3、警告标记和标签的建立。

4.3.1、对不同危险程度的实验工作区进行标志。4.3.2、对高度危险性区域要张贴危险公告。

4.3.3、对装存危险物质的容器必须贴上标签，其内容应详细。

5、安全操作规程

5.1、一级生物安全防护实验室 5.1.1、在实验室工作区禁止吸烟

5.1.2、禁止在实验室放置食物、饮料及类似的存在有潜在的从手 到口的接触途径的其他物质。禁止用实验室的冰箱（柜）储存食物。

5.1.3、处理腐蚀性或毒性物质时必须做好防护工作。应使用安全镜、面罩或其他的眼睛和面部防护用品。

5.1.4、在实验室工作区，病区应穿白大衣或隔离衣，服装应符合实验室设备的要求。5.1.5、应穿着舒适，防滑并能保护整个脚面的鞋子。

5.1.6、在实验工作区头发不可下垂，避免与污染物质接触或影响实验操作，有此类危险的饰物应避免带入工作区。不可留长胡须。

5.1.7、由实验工作区进入非污染区要洗手，接触污染物后要立即洗手。5.1.8、禁止堆积过多的垃圾，至少应每日清理一次。5.1.9、禁止在实验工作区存放个人物品。

5.1.10、在实验室指定清洁区和非清洁区，非本室工作人员禁止进入工作区。5.1.11、从移液器吸取液体、禁止口吸。

5.1.12、按照实验室安全规程操作，降低溅出和气溶胶的产生。5.1.13、每天至少消毒一次工作台面，活性物质溅出后要随时消毒。

5.1.14、所有培养物，废弃物在运出实验室之前必须进行灭活，高压灭活。需运出实验室灭活的物品必须放在专用密闭容器内。

5.1.15、生活垃圾和医用垃圾一定要分开装放。5.2、二级生物安全防护实验室 5.2.2、实验室入口贴有生物危险标志，内部显著位置须贴上有关的生物危险信息，注明危险因子，生物安全级别，负责人姓名。

5.2.3、禁止非工作人员进入实验室，或必须经实验室负责人同意后方可进入。

5.2.4、工作人员应接受必须的免疫接种和检测（如乙型肝炎疫苗、卡介苗），建立工作人员的健康档案。

5.2.5、必要时收集从事危险性工作人员的基本血清留底，并根据需要定期收集血清样本，应有检测报告，如有问题及时处理。

5.2.6、将生物安全程序纳入标准操作规范或生物安全手册，由实验室负责人专门保管，工作人员在进入实验室之前要阅读规范并按照规范要求操作。

5.2.7、工作人员要接受有关的潜在危险知道的培训，掌握预防职业暴露以及暴露后的处理程序。

5.2.8、尽可能使用塑料器材代替玻璃器材。

5.2.9、应用一次性注射器，用过的针头禁止折弯，剪断，折断，重新盖帽，从注射器取下，禁止用手直接操作。用过的针头、注射器必须直接分开放入锐器盒，消毒浸泡。由医院专门负责部门人员进行处理。

5.2.10、禁止用手处理破碎的玻璃器具，装有污染针，利器及破碎玻璃的容器在丢弃之前必须消毒。

5.2.11、实验设备在运出修理或维护前必须进行消毒。

5.2.12、人员暴露感染性物质时，及时向科主任或安全管理小组人员汇报，并记录事故经过和处理方案

6、记录

6.1、实验室消毒记录

6.2、实验室废弃物处理记录。

实验室工作档案管理制度

为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容

1．实验室管理和建设部分：实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2．实验室教学部分：实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3．实验室设备部分：设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理

1．实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

2．根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。

实验室准入和工作档案管理制度 篇2

【关健词】独立学院；实验室档案管理；促进作用

当今社会对高校毕业生实践能力的高要求，促使高校实验教学水平的全面提升，以应用型为培养目标的独立院校，实验室管理和运用在其中担负起重要角色，实验教学所占的比重高，各专业实验室种类多而细，实验室管理体系庞大是独立学院区分以研究型为主的一本、二本高校的不同特点，根据国家教育部27号令第二章第七条关于高校档案机构需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管的指示精神，对于起步较晚的独立院校建立起以校实验中心为独立的更为精细而完善的高校实验室档案管理部门，才能促进实验室管理业务的提高，才能为提升实验教学水平提供必要而可靠的第一手资料。

一、以实验室人员档案的集中管理促进人才培养

1.在独立学院母体高校实验室档案管理中，虽然存在各专业实验室人员和设备管理分散，传统操作偏重，人工手写、纸质档案量大的状况，但档案分类细而规范依然值得学习和借鉴，独立学院应保留和沿用一些成功经验，同时需要改变的是要注重专、兼职实验教师及技术人员实验档案资料的集中统一管理，管理上要趋于科学化、制度化。

（1）有利于实验中心部门准确掌握实验室各类人事的基本信息，人员变动和奖惩等情况，方便年终进行绩效考核。

（2）有利于根据个人实际情况和工作需要灵活安排工作。

（3）有利于按计划对实验室各人员加强业务培训，促进职称、职务的晋升，发挥个人积极性，增强归属感，形成凝聚力。

（4）有利于对各方面提出有关实验室人员管理意见和建议收集入档，广泛讨论研究，反馈，不足之处能引起重视积极整改。

2.要实现实验室档案建设的高层次发展目标，首先要提高档案管理水平，应改变传统方式以全新的方式高起点，严要求下建立起以网络电子技术为主的高水准管理模式，要加强新进实验室档案管理人员的培训，培养出既懂档案管理业务，又精通计算机软、硬件方面的复合型人才。在档案管理工作中在进行从系统设计到系统实现，可以有效的解决档案信息的处理和传输，进行从数据输入到提供利用，可以使档案一次录入，在确保网络安全前提下档案利用者可以随时查阅本部门有权查看的文件信息。因此档案管理人员只有掌握计算机高级语言，提高计算机应用的水平和能力，才能适应档案管理新形势的需要。

3.独立院校是新形式下改革创新诞生的产物，区分于母体院校的是具有以年轻人为主体的实验室教师及技术人员队伍，接受能力强，积极进取，勇于创新是他们的一大优势。针对独立学院目前实验室人员存在的低职称，理论研究薄弱普遍现象，在档案管理上应重点做好实验室人员工作情况的了解和收集，对进修、培训效果状况及时做好记录，对培训回来人员的学习总结报告的收集要进行筛选、细分汇总，编目以便资料查找和相互学习，通过实验档案发现问题，吸取成功经验和失败教训，积累丰富的实验教学经验，以实现优势互补，资源共享，对实验的研究论文成果数量和改造的实验仪器设备装置的验收报告要加强档案的妥善保管，一方面为提升实验室人员的专业职称收集材料，更好地促进他们自身专业水平的发展，另方面为逐步推动实验教学改革提供参考，从而促进整个学校的实验办学水平、办学质量、办学层次的提高。

二、以实验教学档案的规范管理促进改革创新

1.值得向母体院校实验室档案管理模式学习的是，实验室档案部门都要认真收集、分类、整理、编号、登记实验教学过程中的包括实验教材，学生学习档案和科研实验室及技术改进成果等各种文件材料，存档方式传统纸质，电脑存盘和光盘刻录要同时并举。对实验教学档案的规范管理有助于保存和吸收有利實验教学改革宝贵资料，有助于各实验教师和技术人员在业务上的相互交流。

2.独立学院学生来源于三本线，学科基础较弱，作为学术性和职业性之间的中间性质院校，不能完全依照母体学校的办学作为自身定位的依据，独立学院自身实验课程只有通过不断更新的市场信息以及实用需求才能制定出合理的实验方案，因此实验室档案部门要时时收集来自政策性文件、企事业单位发展、社会人才供求和母体院校、兄弟院校等各方面资料信息，通过走出去请进来的方式，通过学术交流、实地考察、广泛调查整理形成若干文字记录、图表和数据文件，上报给学校有关教学部门进行研究和论证，制定出适应社会发展的实验科目和实验课程，这样才能与人才需求接口，才能适应日益发展、变革的社会。

3.协助教师进行实验教学改革，实验室档案部门要设立专门的阅览室，积极对教师开放以往保存的实验教学大纲、实验指导书、实验项目卡、实验教学光盘和各实验课程的多媒体课件以及往年的实验报告、创新性实验项目等资料，对实验教师创新性实验的研究论文、专著、课题研究报告和实验技术成果及实验科研、开发与社会服务等实验教学改革相关档案资料要妥善保管，整理编册，同时教学主管部门和实验中心要不定期的组织聘请专家，客座教授，专任、外聘、兼职实验教师以及进修回来等人员对实验室档案整理的成果资料进行科学系统的探索分析，为不断改进实验教学大纲提出参考建议。

三、以实验室设备档案的综合管理促进网络监督

1.遵照国家教育部对高校实验室设备固定资产评估对学生人均要达五千元的要求，对于实验室档案管理部门的重要工作就是根据设备采购计划，提前收集来自厂家，兄弟院校等方方面面所需设备的使用说明，配置结构和后期保养等资料，充分了解国内外仪器设备发展的新动向，通过综合收集的设备档案资料，相关部门组织专业的专家、教师从适应性、可行性、技术可靠性、技术先进性、可拓展性和效益等方面对仪器设备进行全面论证，做出正确和合理的选择，为将进行的各实验室建设提供参考。

2.在设备采购方面，由于独立院校实验室建设从起步到完善时间紧，任务重，短时期内实验室设备投入巨大，购买大型设备价格昂贵，新设备的数量多，高配置，已成为独立学院普遍现状，这就要求实验室档案部门从管理模式上尤其要注重精细化管理，要运用电子系统将每一项目的每一笔经费支出都清晰地记录下来，不仅为项目负责人随时掌握经费执行情况，同时作为信息材料供有关部门监督审核，提高经费使用的合理性，从而避免胡乱采购、高价采购、奢侈采购等现象，有效避免因为追求进度而盲目购置的现象，抑制采购腐败事件的发生。

3.为更好的帮助审核部门提供监督服务，独立学院实验档案部门在不违背国家档案保密制度的前提下进行仪器设备共享模式的管理工作势在必行。通过建立仪器设备网络资源库实现网上查询、监控、数据统计等功能，打造多渠道的信息系统平台，形成一个具备设置灵活，突出个性的信息系统适应各方用户对系统的不同要求，实现设备的动态管理，提高设备的使用效益。年度内将购置设备的经费、价格、数量和供应商等信息进行整合，归档在校院网上公布，通过加强对购置设备的监管，实现对实验室经费的科学化、规范化、程序化管理的目的。

实验中心统一管理下的实验档案室，利用电子档案数据库进行档案数字化管理不能单一被动的对各类实验人员，教学实验资料及设备材料等方面建档，而应承担起主动收集实验室建设和有助推动实验室人才培养和教学等各方面资料的重任，能为领导决策积累更多的实验教学改革的管理经验，为教育部对独立学院的评估提供准确、全面、及时和实用的实践教学档案和数据信息。因此独立学院建立和完善高校实验室档案对推动实验教学改革，提高实验教学质量和开展科学实验研究都具有重大意义。

参考文献

[1]刘俊兰，李文庆，赵艳华.高校档案网络化管理与安全研究[J].兰台世界，2012（9）.

[2]吴兵，王喆.低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索[J].实验技术与管理，2012（7）.

[3]陈益娥，边抗战.浅谈高校实验室仪器设备管理[J].咸阳师范学院学报，2007（4）.

实验室工作档案管理制度 篇3

一、实验室工作档案内容

1．实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2．实验教学过程中的各种文件和资料：实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3．实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4．实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5．仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6．单价5万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：

（1）原始资料：申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

（3）安装调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7．自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8．实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9．实验室工作的各种统计报表。

10．上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理

1．实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。

2．实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3．实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

4．学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。

5．仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

6．除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

7．实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

8．档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。

9．单价5万元以上的大型精密仪器（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。

材料科学与工程实验中心

新技术和新项目准入制度 篇4

医疗新技术是指近年来在国内外医学领域具有发展趋势的新项目（即通过新手段取得的成果），在本院尚未开展过的项目和尚未使用的临床医疗新手段。

1.医疗新技术准入及临床应用管理组织医院医疗技术管理委员会全面负责新技术的准入及临床应用管理工作；院委会负责科室拟开展新技术的初审及新技术开展的日常监督工作；分管院长具体负责新技术的申报登记及对新技术临床应用情况的动态管理。

2.新技术准入管理

2.1 医疗新技术准入管理按照卫计委《医疗技术临床应用管理办法》的要求实行分类管理。具体分为：

2.1.1 第一类医疗技术是指安全性、有效性确切，医疗机构通过常规管理在临床应用中能确保其安全性、有效性的技术。

2.1.2 第二类医疗技术是指安全性、有效性确切，涉及一定伦理问题或风险较高，卫生行政部门应当加以控制管理的医疗技术。

2.1.3 第三类医疗技术是指具有下列情形之一，需要卫生行政部门加以严格控制管理的医疗技术：涉及重大伦理问题；高风险；安全性、有效性尚需经规范的临床试验研究进

一步验证；需要使用稀缺资源；卫计委规定的其他需要特殊管理的医疗技术。

2.2 新技术准入必备条件

2.2.1 拟开展的新技术应符合国家相关法律法规和各项规章制度。

2.2.2 新技术符合卫生行政部门批准的相应诊疗科目。2.2.3 拟开展新技术的主要人员为具有执业资格并在本院注册、能够胜任该项医疗技术临床应用的专业人员。

2.2.4 有与开展该项新技术相适应的设备、设施和其他辅助条件，并具有相应的资质证明。

2.2.5 院委会审查通过。

2.2.6 新技术承担科室及主要人员近3年相关业务无不良记录。

2.2.7 有拟开展新技术相关的管理制度和质量保障措施。

2.2.8 符合卫生行政部门规定的其他条件。

2.3 新技术准入审批流程凡引进本院尚未开展的新技术、新项目，首先需由所在科室进行可行性研究，在确认其安全性、有效性及具备相应的技术条件、人员和设施的基础上，经科室集中讨论和科主任同意后，填写《新技术申报审批表》（以下简称“审批表”）交医务科组织审核和集体评估。

2.4 新技术审批申请材料

开展二类、三类医疗技术时，应当提交医疗技术临床应用可行性研究报告。

3．新技术临床应用管理 3.1 新技术分级评估

3.1.1 新技术审批通过后，由院委会并邀请部分院外专家（至少包括同级别医院相关专业专家3名）对新技术进行分级评估。

3.1.2 根据新技术的科学性、先进性、实用性等分为四个等级：特级新技术、国家级新技术、省级新技术、院级新技术。

3.1.3 凡申请特级和国家级新技术的科室需提供正式查新检索机构的查新证明。

3.2 新技术临床试用期质量管理

3.2.1 新技术临床试用期间（为期3年），实行院委会、科主任及项目负责人三级管理体系。

3.2.2 医院对新技术实行档案管理，新技术均应建立技术档案。

3.2.3 新技术必须按计划实施，凡中止或撤销新技术需由院委会批准并报办公室备案。

3.2.4 中期评估。新技术实施过程中，每年进行一次总体评价。

3.2.5 结题总结

分管领导在新技术试用期结束后1个月内组织院委会针对新技术开展情况进行总结。

3.2.6 开展新技术的科室和人员不得将获准试用的新技术在其他医疗机构应用，经相关部门批准或者紧急救援、急诊抢救的情形除外。

3.3 暂停新技术临床试用的情况

新技术临床试用期间，发生下列情形之一的，应当立即暂停新技术临床试用，由分管领导组织专家进行调查，调查情况报院委会讨论，以决定是否恢复临床试用。

3.3.1 发生重大医疗意外事件的。3.3.2 可能引起严重不良后果的。

3.3.3 技术支撑条件发生变化或者消失的。

3.4 按照国家卫计委及省卫计委相关文件要求，新技术临床试用期结束，经院委会评估通过后，在允许的情况下可进入常规技术管理范畴。

实验室准入和工作档案管理制度 篇5

从业人员准入和用工管理验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

首先我代表山西柳林金家庄煤业有限公司全体员工对各位领导、专家莅临我矿表示热烈的欢迎和衷心的感谢!山西柳林金家庄煤业有限公司矿井调整生产系统项目已全部按照初步设计和安全专篇的设计建设完成，下面由我代表金家庄煤业公司对本次矿井调整生产系统项目从业人员准入和用工管理情况作如下汇报：

一、矿井项目概况

山西柳林金家庄煤业有限公司位于柳林县城东南方向距县城约10km处的金家庄乡——双枣圪塔村一带，行政区划属金家庄乡管辖。是2009年经山西省煤矿企业兼并重组整合工作领导组办公室以晋煤重组办发[2009]33号文批准的单独保留矿井。整合后井田面积为6.0842km，批准开采3#-10#煤层，矿井设计生产能力为120万吨/年，省国土资源厅已核发采矿许可证，证号C***0041013。

山西省煤炭工业厅以晋煤行发[2009]184号文《关于山西柳林金家庄煤业有限公司调整生产系统的批复》；山西省煤炭工业厅以晋煤办基发[2010]1379号文《关于山西柳林金家庄煤业有限公司矿井调整生产系统初步设计的批复》；山西煤矿安全监察局以晋煤监安一字[2011]21号文《关于山西柳林金家庄煤业有限公司改建项目初步设计安全专篇的批复》；山西省煤炭工业厅以晋煤办基发[2011]201号文《关于山西柳2山西柳林金家庄煤业有限公司

林金家庄煤业有限公司调整矿井生产系统开工建设的批复》，批准我矿于2011年2月10日正式开工，建设工期为12个月。采、掘、机、运、通各系统建设完毕后，经吕梁市煤炭管理局组织相关工程技术人员进行现场核查和上报，于2012年1月省煤炭工业基建局以晋煤基登字【2012】002号登记卡进行了备案，同意我矿进入联合试运转，试运转时间从2012年1月16日至2012年7月16日，期限为6个月。试运转期间各系统运行安全、可靠。

二、项目验收情况

项目工程建设完工后，截止目前已进入项目验收的收尾阶段。矿井采掘、机电、运输、通风等系统均按照初步设计和安全专篇的的要求建成，符合设计内容，经联合试运转，各系统运转正常，满足安全生产要求。在此间经我公司申请，吕梁地方煤矿建设工程质量监督站受山西省煤炭工程质量监督中心站的委托，对我矿井调整生产系统项目单项工程进行了质量认证，并签发了编号为2012LZZ001单项工程质量认证书；山西省卫生厅对矿井职业病防护设施进行了竣工验收，以晋卫监督【2009】125号批复；吕梁市公安消防支队对矿井的消防设施进行竣工验收，以吕公消验【2011】第0099号文批复；山西省水利厅对矿井水土保持设施进行了验收，以晋水保【2008】576号文批复；吕梁市环境保护局对矿井的环保设施进行了验收，以吕环行审【2012】10号文批复；山西煤矿安全监察局对我矿井调整生产系统项目安全设施及条件进行竣工验收，以吕煤监监察字【2012】18号文批复。建设项目主体工程已顺利通过市局初验。

山西柳林金家庄煤业有限公司

目前我矿的从业人员准入和劳动用工管理工作已按照国家各级管理部门的规定和文件精神完成，煤矿从业人员和劳动用工管理的相关资料、证照已准备齐全。我矿成立了预验收领导组，对照各级部门的相关规定、初步设计等要求，对从业人员准入和劳动用工管理的各项内容进行逐项自查自检，认为均按照相关要求准备完善，符合各级劳动用工管理部门的规定和《煤矿安全规程》的要求，具备验收条件。

三、从业人员准入管理

我矿在从业人员准入管理过程中，严格执行国家各级管理部门的规定及文件精神，成立了由矿领导牵头，人事劳资科和培训科具体负责的从业人员准入和劳动用工管理机构，根据山西省矿井从业人员准入和用工管理投产验收工作流程、验收标准及相关要求，制定和完善了学历提升、技能培训等各项制度，并且有效提升了职工素质和技能。

（一）专业学历准入和提升计划

我矿现有职工956名，A类管理人员共有11名，其中本科学历2名，大专学历9名，2012再报考本科4人，到2014年底本科学历增加到6人，2013年报考研究生1名，到2015年底前完成研究生培养1名。

B类管理人员23名（全部取得B类安全资格证书），其中，现已达大专学历17人，中专学历6人，2人正函授大专在读；2012年计划本科学历提升10人、大专学历提升6人。到2012年底大专学历达到73.9%；2015年底本科学历达到43.5%，大专以上达到100%。C类管理人员和特殊工种共311名，其中：涉煤中专以上学历41人，2012年4月已报吕梁市煤炭职工培训中心中专班学历提升189人，并计划函授大专学历提升32人，到2013年底中专学历达到230人，占山西柳林金家庄煤业有限公司

总数73.9%； 2013年组织其余人员全部中专班学历提升；到2015年底311人全部达中专以上学历，其中32人达大专学历，占到总数10.2%。

煤矿特有工种共254人，已全部委托柳林县职业高中进行学历提升，并签订了合同，到2015年前全部达到准入标准。

以上各类安全管理人员及特种作业人员均符合晋煤劳发【2011】1166号文件精神。其余低学历岗位人员已按我矿拟定的学历提升计划参加各类继续再教育学习。按照计划2015年底前各类管理人员、特种作业人员和班组长均达到准入标准。

（二）执（职）业资格及提升规划

A类管理人员共有11名，现有3人已取得中级工程师职称。计划2012年，3名中级工程师准备申报高级职称材料，同时，8名无职称人员全部申报初级工程师；2013年，3名中级工程师正式申报高级工程师；2014年，3名中级工程师取得高级职称，同时，8名初级工程师全部申报中级工程师；到2015年底，A类管理人员11名全部达到中级以上职称，高级工程师达到27.2%，且总工程师取得高级职称。

B类管理人员23名，现有初级工程师2人，2012年，申报初级专业技术职称19人，到2012年底初级以上技术职称达到91.3%；2013年再申报初级2人，同时初级申报中级职称6人，到2013年底初级以上专业技术职称达到100%；2014——2015年将初级职称全部申报中级，十二五末，中级以上职称人数达到100%。

C类管理人员和特殊工种共有311名,现有64人达初级技能（五级），16人达到中级技能（四级）；2012年申报中级技能（四级）189人；山西柳林金家庄煤业有限公司

到2012年底中级以上专业技术职称达到65.6%，2013年将其余107人全部申报中级技能（四级），同时申报高级技能（三级）80人，到2013年底中级技能以上职称达到100%；2014年底申报高级技能20人，到2014年底，高级技能（三级）达到32.2%，全部达到准入要求，完成目标任务。

特有工种现有254人，2012年，申报初级技能人数120人，达总人数47.2%，申报中级技能90人，达总人数35.4%，达到准入标准；2013年，中级技能申报高级技能（三级）30人，达到11.8%；2014年，再申报中级技能30人，中级技能申报高级技能（三级）20人，到2014年底，取得中级技能以上职业资格人数达到47.2%，其中高级技能达到19.7%；2015年，高级技能工申报技师技能6人，达到2.4%；到十二五末中级技能工达到120人，达标率为47.2%，高级技能工达到50人，达标率为19.7%，技师技能达到6人，达标率为2.4%，全部达到准入标准。

“十二五”期间，我公司将继续依托太原理工大学（柳林分院）、吕梁市煤炭工业局职工培训中心、柳林县煤炭工业局职工培训中心等教育培训职能单位，积极开展校企合作和委托招工、订单培养我公司所需人才，逐步实现“变招工为招生”的超前战略设想，优先从各大煤炭类院校引进吸收新鲜血液；优先从业人员技能、学历层次和年龄结构，把好源头第一关，逐步为井下员工全部实现中专（技校）学历、提升职业技能的既定目标而努力。

（三）培训管理

山西柳林金家庄煤业有限公司

为了适应全国煤炭工业信息化、机械化、现代化的需要，全面提高我矿从业人员的整体素质，推进煤矿从业人员“人本安全、培训教育、素质提升”工程，我矿于2010年通过验收正式投入培训管理工作的四级培训中心，培训中心现有职工8人，设立主任1人，副主任1人，专职管理人员2人，档案管理员1人，专职教师3人，兼职教师3人。培训教室一间可以同时容纳144人培训，电教中心安设电脑30台，投影仪两台，图书室占地面积30平米，储藏采、掘、机、运、通各类书籍3280册，安全教育学习光盘19部，配备各种安全监察仪器仪表及教学实验教具，可供学习实践，为我矿的培训工作打下了良好的基础。

在培训管理中，为了把从业人员的培训教育工作做细做实，使工人掌握更多的安全知识和技能。我矿对培训时间、组织、内容、程序、教学管理制定了完善的管理制度，教师的选拔、配备以及管理制定了周密的安排和部署。并要求教学内容通俗易懂、方法形式多样。根据上级主管部门对煤矿从业人员规范培训工作的规定，落实对从业人员整体素质提高的要求，我矿培训中心积极开展全员培训工作，使从业人员的安全生产知识进一步提高，充分利用上岗前培训、专题培训、安全技能培训、班前班后培训、违章后强制性培训等形式进行武装和充实职工的自保互保意识。为实现我矿从业人员知识化、技能化奠定良好基础。

四、劳动用工管理

我矿在劳动用工管理过程中，坚决执行各级管理部门的规定及文件精神，按照煤矿用工管理规定及“五个统一”要求，制定了一套完善的用工管理制度。在招工录用方面严格按照制度中的录用、使用程序进行。山西柳林金家庄煤业有限公司

杜绝各种以包代管、劳务承包等非法、违法用工行为。

按照“五个统一”的煤矿用工管理要求，配备了专职的管理人员，完善的软硬件设施。矿井从业人员的劳动合同签订率、煤矿用工备案率、从业人员培训率、参加社会保险率、从业人员年检率都达到了100%。相关手续办理完毕后，所有资料统一归档管理。建立了一人一档并专柜存放。针对自身实际，通过举办各类培训，发放宣传资料，抓好宣传培训工作，增强单位与从业人员对《劳动合同法》的了解，预防和减少劳动争议的发生。同时做好企业养老保险、工伤保险等方面的工作宣传。

根据劳动用工管理的各项规定，新员工到矿办理好招工表后，首先和矿方签订劳动合同，并在签订劳动合同的同时给其讲解合同的内容和重要意义，明确双方的职责与权力。合同签订的一个月内，在县煤炭工业局办理合同审查、鉴定手续。公司现有928人因合同期未满，延用劳动部门的原有合同，新增28人全部按照劳动用工规定，签订了山西省煤炭工业厅下发的新劳动合同书，完善了审查鉴定手续，已全部归档造册保存。

按照《山西省劳动用工备案办法》，新职工签订了劳动合同后，先由劳资科专职人员负责填写劳动者求职登记表、劳动用工备案表、用工备案花名册、解除合同备案花名册等劳动用工备案所需资料，到劳动就业中心办理从业人员就业手册和劳动用工备案。备案后将所有的资料分类管理整档。矿井原有备案人员928名，2012年新增的28名从业人员全部办理了用工备案手续，用工备案率达到了100%。

根据国务院《工伤保险条例》（第375号令）和山西参加工伤保险山西柳林金家庄煤业有限公司

的有关规定，全面推进工伤保险，是维护工伤职工合法权益，分散用人单位的工伤待遇支付风险的重要举措，也是用人单位履行法律义务应尽的责任。我公司现有职工956人已全部参加工伤保险，并及时缴纳了保险费用。同时为280人办理了井下职工意外伤害保险。根据地方规定，为800名职工办理了工伤补充保险，于2011年10月为359名职工办理了医疗保险。今后我公司将继续认真履行职责，加强与各级管理部门沟通联系，积极协调配合，共同推进工伤、医疗等各项保险工作。

井下劳动职工工作环境恶劣而且专业性很强，对从业人员素质要求较高。最近几年，井下职工从业人员变动较大，素质和水平参差不平，为了适应煤矿从业人员准入和劳动用工管理的工作要求。组织从业人员参加各类职业技能培训班和专业提升培训班，采用内部培训、外出脱产学习等形式多样的技能提升方式，以期提高从业人员的业务素质和水平，全矿956人按照晋煤劳发【2011】1499号文件精神，在县劳动局经过培训考核取得了相应的职业技能资格证书，并归档保存。

根据晋煤劳发【2011】1499号、晋煤劳发【2011】873号文件精神和煤矿用工“五个统一”的管理的要求，我矿以早动手、早准备的精神，从去年就开始了从业人员的年检工作，积极展开宣传发动，由专职人员着手办理年检准备资料，进行电脑自动化操作。公司现有从业人员已于2012年2月全部办理了年检手续，年检申报花名册、申报审核表和年检手册已由煤矿劳资科存档保管。

员工档案是劳动用工管理的基础，我矿从业人员档案管理坚持“一人一档”的原则，实行文字与电脑双重管理。录用的所有员工办理完“五山西柳林金家庄煤业有限公司

个统一”的用工手续后，全部分类归档，对所管理的人事档案逐人登记造册。档案资料完整齐全，装订规范，借阅制度和手续严密，管理责任明确。定期核对档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置及时进行纠正。不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化.五、工会组织情况

近年来矿工会按照上级部门的工作要求，深入贯彻落实科学发展观，以开展建设和谐矿区为总的出发点，深入扎实地开展工作，充分发挥职工工会的重要作用，建立健全职工代表大会，成立经费审查委员会、女职工委员会、劳动争议调解委员会、劳动保护监督检查委员会等工会组织。并根据晋工发[2010]49号和晋工发[2011]13号文件精神创建了煤矿井口群众安全工作站，开展了建设星级井口群众安全工作站的一系列活动。切实调动了广大职工在安全生产中的工作积极性和主动性，充分发挥了井口群众安全工作站在安全生产中的作用。

我矿工会坚持以经济效益为中心，认真实施“科技兴矿、以人为本”的发展战略，广泛吸收合理化建设，为了满足职工的文化生活要求，建起了图书馆、阅览室、兵乓球、篮球场等各类职工活动场所，不断充实各种文化体育设施，极大地激发了一线的工作积极性；同时开展了各类安全知识竞赛、全员培训、技术比武等活动，丰富了职工的文化生活，提高了职工的操作技能；每年为了全体职工进行了健康体检，维护了职工的健康利益。为了增加职工的工资福利待遇，通过工资集体协商，以职工利益为最高目标，推行以安全结构工资为主、按劳动分配的工资分山西柳林金家庄煤业有限公司

配办法，使职工平均增资幅度大15%,将最低工资提高到国家标准的1.2倍，增加职工下井补贴。并及时足额发放职工工资和各项福利待遇。通过实施送温暖帮扶活动，及时解决职工的工作问题。积极推动职工与企业同步发展，努力实现企业与职工的双赢，全面推进工会的自身建设，增强职工主人翁责任感，树立以矿为家的思想，促进企业健康、稳步快速发展。

最后，诚请各位领导在验收过程中提出批评和宝贵意见，以便我们及时进行整改。再次衷心的祝愿各位领导工作顺利，合家欢乐，万事如意。

下岗职工档案管理和服务工作探讨 篇6

【关键词】下岗职工；探讨；档案管理

一、要高度重视下岗职工个人信息的现实价值

下岗失业人员已历经了生活的艰辛及工作的困苦，在生活和工作当中奉献了很多。他们当中大部分人都是自谋职业，面对激烈的人才竞争环境，同时社会对大量人才的求贤若渴，他们在生活的艰辛中不断努力奋斗。大家应该换位思考，站在他人的角度看待问题，为他们多想想，为这些下岗失业人员提供更多服务。在利用、储存以及收集他们的个人信息等方面，不能马马虎虎，也不能置之不理，要尽最大能力帮助他们处理所遇到的困难。个人信息关系着个人未来的发展和命运，没有人有资格对此表现出轻视的态度。如今，社会改革进程正在一步步深入，大家都面临着严峻的就业压力，强化管理与服务下岗失业人员的个人信息，不但有助于缓解下岗失业人员再就业的严峻形势，还有助于促进社会和谐稳定发展。由此能够看出，不断健全个人档案管理和服务的有效制度，对促进下岗职工的再就业，自身创业，实现个人信息服务社会建设有非常重要的意义。

二、现行的下岗职工个人信息管理和服务情况严峻

值得关注的是，目前少数单位还是十分重视下岗职工的个人信息管理和服务工作的。有些部门管理下岗职工的信息，职责分明，个人信息集全管理措施完善，方便查询，利用便捷。有些单位进行了整体移交，全面处理好了各项信息收集管理，从个人简介、和原企业签订的就业合同、下岗人员再教育资料等诸多方面对个人信息实现了完善与补充。另外，有些企业努力实施附加服务工作，推动信息资料的充分利用和发展，努力探索就业路径，为拓展下岗人员的再就业创造机会。可是还有些部门在信息管理和服务方面还表现出少许不足之处，需要得到高度重视。比如，大家在帮助那些下岗人员查询个人信息时，便发现有些企业对下岗人员的信息管理工作做得并不全面，未得到相应信息管理与服务上的费用与人力投入。相关管理部门把有些工作人员的个人信息随意搁置，没有全面得到整理和及时保存。工作人员在办理个人退休或是开具就业证明时，查询个人信息犹如大海捞针，无边无际。更为严峻的形式是，有些企业破产后，下岗人员个人档案丢失、信息缺失的现象屡见不鲜，甚至还有些单位让下岗人工自己保存档案的情况。这些现象都导致部门和单位自身不能及时提供下岗人工的再就业实时资料，从而损害了从业人员的利益。另外，少数地区劳动部门同样不太重视合理保存下岗人员的档案。有些信息托管单位，严重缺少工作责任心，把信息托管关系简单视为寄存关系，未制定科学、规范的档案管理措施，人力资源档案管理的实施力度缺乏，造成下岗人员信息的完整性无法得到保障，从而制约下岗人员再就业效果的发挥。有些下岗人员在申办有关手续过程中，根本摸不着头脑，先从单位找到管理部门，再从人力部门找上档案局，最终还是什么都没有办成，这严重损害了从业人员的自身利益，并且还很大程度上还损害了地区政府与企业的良好形象。

三、加大力度完善下岗职工个人信息管理和服务

目前，要全面做好下岗职工个人信息管理服务工作。首先，要建立为下岗员工服务的观念，充分理解强化下岗员工信息管理的重要作用，多多设身处地的为下岗职工想，严格监管下岗员工信息管理和服务工作，将员工个人信息视为促进国计民生发展和了解社会就业情况的重要途径，加大宣传力度。比如，在小区、广场等人口集中的地方设置专门的宣传栏，写一些宣传语，利用计算机网络信息技术等媒体，增强大家对下岗职工信息管理工作的了解，充分发挥出下岗员工档案管理和服务工作的积极作用[4]。其次，要努力改进下岗职工信息管理和服务方式现存的下岗员工信息能通过单位管理员工信息到各种档案管理机构参与管理，充分发挥出信息的社会化功能。促使档案管理起到服务下岗职工的重要作用，推动下岗员工信息管理实现社会化。对那些遗留在原档案管理单位的资料，尤其是那些破产的企业员工档案，应把保存、整理和收集下岗职工信息工作，视为破产企业流程的重要过程。此外，对下岗人员“三股分流”的资料，比如有些在企业主管单位，有些在人社部门，有些在档案部门，需要统一集中整理，所有信息都纳入档案局来执行，提升管理和服务质量水平和有效性。另外，还要适当投入资金支持，消除这些缺失档案资料的整理费用情况，防止流失档案，同时还能够消除个人信息对下岗员工的约束，使档案更好服务社会发展，进而逐步促进下岗人员的再就业和创新工作。

总而言之，加强下岗职工档案管理和服务工作，对推动企业发展和维护社会稳定良好发展、缓解就压压力、处理社会各种矛盾有非常重要的作用。

参考文献：

[1]莫金兰.同心同德，齐抓共创，构建模范职工小家——南宁公交工会营运一分公司分会建设模范职工小家事迹[J].人民公交，2016（07）：88-89.

[2]曹作松.加强高技能人才队伍建设助推县域经济发展——关于山东省蓬莱市高技能人才队伍建设探究[J].现代经济信息，2016（13）：112.

[3]王贻术.讲规矩守规范重效率做一名合格的办公室党员干部——××市长在“两学一做”专题党课上的讲话提纲[J].应用写作，2016（08）：56-59.

[4]郭汉桥.基于现代学徒制的机电专业人才培养体系构建——以清远职业技术学院现代学徒制“新玛基班”为例[J].辽宁高职学报，2016（07）：7-8+112.

实验室准入和工作档案管理制度 篇7

农资商品质量监管，是基层工商部门市场监管工作的一项重要内容。笔者通过执法实践，对当前农资商品市场准入制度改革中存在的一些现实问题进行了分析思考，并就制度改革的深化和推进工作谈谈个人的几点初浅认识。

一、存在的主要问题

一是思想上重视不够。很大一部分基层同志认为，当前实施的《肥料登记管理办法》、《种子法》、《农药管理条例》等一些相关的农资质量管理政策法规已经明确了农业、林业等行政管理部门的执法主体，工商部门在农资市场监管中的地位和作用已被大大削弱。与农业、技术监督等职能部门相比，在缺乏检测条件、经费、专业技术指导的情况下，仅靠建台帐、定制度、承诺公示就能管好农资质量很不现实。而且要求经营者建立进销登记台帐之类的工作缺乏必要的规制性法规支撑，怕出问题，工作积极性不高，辖区监管特别是专项巡查往往出现缺位现象。二是执法手段和措施难以适应。由于农资商品在农民中基本没有日常储备。主要是在春耕秋播时节集中购买，一些没有经营资格的经营者如货车驾驶员、专业运销户在农资旺销季节大量购进化肥等农资进行甩卖，进货渠道混乱，农资质量难以保证。而且大多数都是流动销售，没有固定的经营场所。即使发现了违法行为，在取证、抽检、处罚等工作上都受到很多客观困难的限制。三是工商部门监管职能经常受到不当干预。由于多部门的检查抽检，罚款过多，越权监管，导致工商部门的农资商品流通领域质量监管地位，淡化了工商部门依法监管的权威。四是农民自觉维权意识淡薄，索证索票等制度的落实不到位。

二、对策和措施

针对以上存在问题，笔者认为，实施农资商品市场准入制度改革，对已适应原有监管模式的大多数基层干部来说，仍然是一个新事物。从思想认识的统一到各项改革措施的落实，还需要一个过程，当前的存在问题主要是还有很多的基础性工作没有做好。因此，今后的推进工作中，要着重解决好以下四个方面的问题。

一是要抓好基层干部队伍的思想教育，进一步提高全面推进农资商品市场准入制度改革工作的认识。要从履行职能、依法监管的高度，加强对基层干部的教育引导，使基层干部充分认识到，推进农资商品市场准入制度改革是当前工商部门管好农资市场的主要方法和手段，是新时期工商机关创新监管方式，提高监管执法效能的必然之举，也是我们工商部门依法保护农民群众生产安全，服务社会主义新农村建设的一项重要任务。要站在讲政治、讲大局的高度，客观地审视我们的工作，克服畏难消极情绪和急燥情绪，树立起监管是天职、服务是本职的意识，按照新形势下建立农资市场商品质量长效监管机制的.要求，先易后难，求实创新，从基本的工作做起，循序渐进，认真学习运用好《产品质量法》等法律法规，结合辖区实际，不断完善各项工作措施，充分调动起基层监管干部的工作积极性，把流通领域农资商品质量监管责任主动地承担起来，扎实推进各项改革工作措施的认真落实。

二是要从实际出发，积极探索新形势下农资市场监管的新模式。由于农资商品经营实行严格的前置审批许可，往往容易造成经销网点分布不合理，群众购买农资商品不方便等等经营渠道不顺畅、服务不便捷的客观情况。加之很多群众图便宜，图方便的不正确消费观念的影响，当前农资经营渠道多、乱、杂，无照经营、超范围经营的现象还较为突出，是农资市场监管经常出现反弹的重要原因。按照“疏胜于堵”的常理，改革工作重点首先应在建立起一个能够为群众提供便捷、安全的农资供应服务网络上下功夫，防止严管即乱现象的发生。现实工作中，我们可以充分发挥紧密联系企业，直接服务经营者的行业特点，积极牵线搭桥，选择有实力的农资经营企业或组织，协助他们把分散在各个村寨，手续不全，而又经营有方，信誉良好的农资经营户组织起来，组建起农资流通协会一类的经营组织，根据需要在各村寨设置合理的农资商品供应网点，按照明确责任，互利共赢的原则，对当地的农资供应实行统一调拨，统一配送，统一管理，采取连锁经营等方式，为农民群众提供优质便利服务，尽量满足农资供应需要，使违法经营行为没有可乘之机。同时，也可以使我们从源头上对上市农资的质量进行集中监管，从而减轻其他职能监管部门越权监管行为对我们工作带来的不良影响和冲击，大广大经营户中逐步确立工商部门的市场监管地位，为农资商品市场准入制度改革的全面推进创造规范有序的行业监管环境。

三是要进一步加大专项巡查监管力度，深化各项制度改革工作的落实。抓好这个环节的关键，在于要能正确掌握运用好相关的法律法规和执法业务知识。对农资商品的质量监管，适用法律法规和部分规制性规定不一定要非“专”不可，只要涉及到流通商品质量或者特殊商品监管的，并符合其规范精神和目的，都可以考虑其适用性。如进货查验制、索证索票制、质量承诺制、不合格商品退市制、绿黑名单公示制等，可以在产品质量法、投倒条例、查处制售假劣商品行为条例、消费者权益保护法、反不正当竞争等法律法规上找到相应的适用条款。对巡查检查中没有落实制度要求的经营户，如提供不出证明其商品的合法来源渠道或质量合格证明，不履行索证索票义务，无照经营，销售国家明令禁止生产销售农资商品的，凡不符合流通环节准入要求的农资商品和服务行为，根据不同的法规及适用条款，该下架的下架，该退市的坚决退市，该处罚的要坚决处罚。使辖区内流通的农资商品始终处于有效的法制监管之下，才能让经营户真正感受到工商部门的行政作为手段和能力，自觉接受监管。在监管与被监管的互动磨合过程中，促进经营户行业自律意识的形成，为改革工作提供有力的法制监管措施保障，推进长效监管机制的最终形成、巩固与发展。

四是要强化监管信息的使用与管理，加大农资违法案件查办力度。农资商品市场准入监管过程，也就是商品的质量信息监管过程。日常进销货台帐登记、进货查验登记、索证索票等制度的实施，主要实行的是形式上的验证审查。为了增强审查的客观性，工商部门有必要通过信息工具、其他部门信息交流、质量抽检等各种手段和方法，建立详细的商品质量信息档案，对辖区内流通的各品牌农资商品的质量情况总体上有一个充分的掌握，并通过巡查对相关的质量信息进行检查核实，及时发现清除质量隐患和问题商品。在此基础上，要对辖区内所有农资经营户的监管信息实行专门登记，结合绿黑名单公示制度，实行信用分类管理，对有违法记录的经营户，要加大巡查监管的密度和力度，使其在接受社会监督过程中被迫支付信用成本，或者最终被市场所淘汰，从而更好地保护消费者和其他经营者的合法权益，促进诚信经营行业风气的形成。同时，要把巡查监管与案件查办工作有机的结合起来，通过巡查检查、受理消费者投诉和鼓励群众举报等渠道，广泛地发现和搜集农资违法案件线索，合理做好执法力量的调配，对制售假劣农资和无照经营行为进行严厉打击。在理顺行业内部监管秩序的同时，以案件查办为外部规范制约措施，保证各项改革制度的有效实施。

毕业生档案管理和投寄工作须知 篇8

新闻发布者：学生就业指导中心发布时间：2012-06-29 09:52:38

各学院、各位毕业生：

2012届毕业生就业派遣工作即将结束，为切实做好毕业生档案管理和投寄工作，请大家认真阅读本须知。

一、切实提高对档案重要性的认识

1、毕业生档案的作用

毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。

（1）档案影响转正定级、职称评定和养老金的领取

国家规定大学生参加工作满一年后可以申请评定初级职称，转正定级，转正定为初级职称后五年可以申请评定中级职称。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级。办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响工龄计算和退休金的计算。

（2）档案影响日后工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动到国家机关、事业单位和国有企业。

（3）考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

毕业生毕业后考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属档案管理机构开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

2、档案被毕业生忽视的原因

档案被忽视主要有以下几方面的原因：一是随着私企录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，而是看重工作表现，不需要毕业生提供档案。二是一些毕业生因没有落实工作单位而不去关心档案的去向，认为等到需要用档案时，再找也是一样的。三是有的毕业生认为现在跳槽是经常的事，档案转移手续繁杂，而且放在人才中心每年需缴240元管理费，没有必要，不如放在家里或学校安全省事。四是有的毕业生选择创业或自谋职业，更不需要档案。

毕业生不关心档案，导致自己的档案管理单位无法与该毕业生取得联系，导致毕业生的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算、转正定级、职称评定和养老金的领取等。同时毕业生本人工作调动后档案管理部门也无处投档。无档案保管权的单位也很难为毕业生考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等出具相关证明。

毕业生应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属流动人员档案管理服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺。“私藏”在家的档案则

要尽快交回原单位或政府所属的管理服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。

3、档案投寄管理规定

为保证毕业生档案的真实性和权威性，国家规定毕业生档案不允许和毕业生本人见面，毕业生毕业后其档案由高校依据毕业生就业报到证，并通过国家机密要件局寄发到报到证单位。高校依据考研学生调档函把档案通过国家机密要件局寄发到研究生培养单位。

二、认真做好档案整理装袋工作

各学院应高度重视毕业生档案整理装袋工作，应及时将毕业生的以下材料及时整理后装入指定材料袋。

派遣单位在淮北和濉溪县的只需装入小材料袋，并勾选材料清单，填写整理人与审核人等信息后贴好封条。派遣单位在其他地区的毕业生的档案需要装入小材料袋贴好封条后再装入大材料袋，并在大材料袋上填写档案转递单位详细地址。要绝对杜绝封皮和内部毕业生档案张冠李戴现象的发生。

三、档案移交工作规定

各学院应在7月10日及时将整理好的毕业生档案交学生档案室。各学院应充分利用学生就业指导中心提供的毕业生就业派遣系统的电子资源来整理档案，建议将所有毕业生的档案寄出地址（同系统中

报到证信息维护中的单位名称一致）填入用人单位信息维护栏中的“档案转递地址栏”内，方便档案移交清单制作。

2012届毕业生：

2012届毕业生就业报到证已发放。为保障毕业生的权益，请毕业生注意以下事项。

就业报到证是证明毕业生为全日制应届毕业生的唯一凭据，是毕业生户口迁移和档案迁转的唯一依据（户口迁移到报到证单位，如果毕业生需要从生源地把户口迁移到报到证单位，需提供就业报到证给生源地户籍部门开具户口迁移证，再凭报到证和户口迁移证到报到证所在地户籍部门入户，档案寄发到报到证单位），是毕业生到用人单位报到的重要凭据，也是毕业生今后转正定级、职称评定的重要档案材料，所以高校毕业生应注意：

1、毕业生应及时到报到证单位报到。并督促用人单位及时将报到证放入毕业生档案（报到证是有期限的，一般为两个月），逾期报到用人单位可能会拒绝接收（有的地区编制考试需要毕业生需要毕业生报到后才有报名资格）。

2、应妥善保管自己的报到证防止遗失。一旦遗失，可以参考《2012届毕业生就业指南》（已于2011年10月发放毕业生人手一册）补办程序到安徽省政务中心申请补办。补办最长期限为两年。

3、需要近期改派的毕业生可以不需要到派遣单位报到。待改派成功后（具体程序可见《2012届毕业生就业指南》）后改变派遣单位，凭新的报到证到用人单位报到。安徽省生源毕业生出安徽省就业或离开师范行业就业以及已签订规范就业协议派遣到协议单位后又需要违约到新单位就业的毕业生改派需要到学校盖章。其他类型的毕

业生改派毕业生直接到安徽省政务中心（合肥市马鞍山路509号）省教育厅窗口办理。务必不要回校办理。学校2012年暑假办理改派签章手续的时间为2012年7月18日和8月8日，其他暑假时间不予办理。需要返还师范专业奖学金的毕业生需要在2012年7月18日和8月8日上午10:00前到学校财务处返还师范专业奖学金后方可办理学校签章手续。开学后工作日正常办理毕业生改派签章手续。

4、录取为硕士研究生的毕业生不发放报到证。如果在入学后一年内落实就业单位，可凭研究生培养单位同意放弃读研的证明和用人单位录用证明到我校办理签章后续后到安徽省政务中心办理报到证。

实验室准入和工作档案管理制度 篇9

【关键词】人事档案；管理；重要性；问题

0.前言

在社会公共信息中人事档案的管理是其中重要的一个部分，通过人事档案的储备我们可以系统的掌握人才的基本信息，从人力资源开发和管理的角度来看，可以通过这一部分来确定人才的匹配性，以便更好的运用人才，给个人、企业以及整个社会带来更好的经济效益。根据人事档案的数据，我们能更好的处理人才和社会的关系，起到重要的人才与科技进步的协调发展作用。当然，人事档案也是我国各级国家机关、社会团体以及企事业单位的人才表现记述和评定，可以促使人才之间的进步竞争，自然的反应人才的品行，给社会带来更大的作用。因此，人事档案的管理工作也就对社会的人力资源管理有着不可或缺的作用。

1.人事档案管理的重要意义和目前所遇到的问题

现代管理理论强调管理的核心是人的管理，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案对于每个人来说都非常重要，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的价值。它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。

1.1人事档案管理的重要意义

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代的机关、单位为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解一个人，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总、归入本人档案，作为考核依据，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

1.2人事档案管理中存在的问题

首先，真实性是档案的基本属性，失真使人事档案失去了凭证价值。笔者在工作中发现，有的档案材料中参加工作的年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越长、有的档案材料甚至出现了有涂改痕迹的现象，严重削弱了档案的权威性、严肃性,使得人力资源管理计划中的配置、退休解聘、补充等计划不能正确制定,必将给当前配置及未来人力资源的开发和使用带来极大的阻碍,从而有可能使单位错过很好的发展机遇。其次，人事档案是一个人社会实践经历的真实写照,它是对一个人面貌的全面、历史、客观地反映，它能使考察者在翻阅档案时，如见其人。但是，如今的人事档案材料单一、内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，根本体现不出个性特色，在个人正常晋升和选拔中已经失去了参考价值，进而影响了一个人工作的积极性，导致单位整体工作水平及工作效率的低下,削弱了人事档案对人力资源开发的价值。另外，人事档案归档过程应当是一个前后衔接、连续划一的有机整体，但长期以来，由于宣传力度不够，个人重视不够，导致了档案材料分散、缺失。如：由于工作调动，致使一部分档案材料滞留在原工作单位；学生参加工作，档案留在学校；取得学历文凭，学历材料存放在自己手里等等。当前，人才流动性大，各单位为提高工作效率，采取一系列措施引进高素质人才，其中就包括为引进的人才重新建档的情况。这些现象，严重破坏了人事档案内容的完整统一，降低了人力资源管理的效力。

当然还有一些其他方面的因素，导致人事档案管理存在诸多问题：第一，用人随意性；第二，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

2.解决人事档案管理的基本措施

随着现代化进程的不断推进，传统的管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此，档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式，变被动服务为主动服务。要加强沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为现代人力资源管理服务，为高层决策服务。要让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面。

现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在材料的收集上要做到及时、完整；在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性；在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠；在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。

人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务,更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

3.结束语

随着时代的发展，档案材料越积越多，传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便，容易延误时间，而且出错率较高。要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

【参考文献】

［1］潘姝.人事档案管理现状及对策［J］.丽水学院学报.2005.

［2］胡伟.浅谈人事档案的特点和作用［J］.西藏科技.2004.

［3］吕春影.人事档案管理中存在的問题及完善措施［J］.濮阳职业技术学院学报.2004.