反腐倡廉党政工作报告(精选8篇)
反腐倡廉党政工作报告 篇1
党政办2010年党风廉政建设和反腐败工作总结
作者:本站来源:本站整理发布时间:2010-12-6 21:36:36发布人:lsychj12
32010年以来,草海镇党风廉政建设工作在党委、政府和上级纪检监察部门的正确领导下,始终高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想总揽全局,全面贯彻落实科学发展观,本着标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,按照务实、勤政、廉洁为标准的工作思路,求真务实,与时俱进,共克时艰,以党风廉政建设为龙头,以廉政风险预警防范机制建设为重点,狠抓落实,实行严格的政务、村务、党务公开制度和问责制,保障人民群众充分行使民主权利。现将我镇一年来的党风廉政建设和反腐败工作情况总结如下:
2010年,镇党委、政府将党风廉政建设和反腐败工作责任制的落实纳入党委、政府的重要议事日程,与其它工作同安排、同检查、同考核、同总结,认真履行工作职责,按县委、县纪委的安排部署,切实抓好全年的各项工作目标任务。
一、认真传达贯彻落实全县纪检监察工作会议精神
继全县纪检监察工作会议后,镇党委、政府及时召开了党风廉政建设和反腐败工作专题会议,研究拟定了《2010党风廉政建设和反腐败工作安排意见》,并行文上报下发执行。为了使工作进一步落到实处,党委、政府又召开了村级以上领导干部及全体职工会议暨全镇村级以上干部职工预防职务犯罪警示教育会议,认真传达贯彻了全县纪检监察工作会议精神,党委书记、纪委书记分别对党风廉政建设和反腐败工作作了全面安排部署。并层层签订责任书,将党风廉政建设和反腐败工作纳入目标考核。制定了考核措施、责任追究制度,为全面完成党风廉政建设和反腐败各项工作任务奠定了强有力的工作基础。
二、分工明确、各司其职、各负其责
一是镇党委根据班子的变动及分工的调整,成立了以党委书记为组长的党风廉政建设责任制领导小组及办公室,确保了有人管事和有人办事的工作机制。
二是及时完善了党风廉政建设责任制,明确了党委领导班子及其成员的职责范围,责任内容和责任追究办法。
三是按照“谁主管、谁负责”的原则,认真研究制定了党风廉政建设目标责任书,并层层签订落实。党委主要领导与党政班子成员、党工委分别签订,各党工委分别与各村(居)党支部签订责任书,各分管领导与分管部门签订,形成了层层把关的工作格局。
四是组成检查组形成对全镇各级签订的目标责任书实行定期或不定期的督促检查机制,发现问题及时纠正和督办。
五是成立了廉政风险预警防范机制工作领导小组及其成员。
六是严格责任追究制和问责制,对督促检查中出现的问题,及时纠正,限期整改,工作失职造成不良后果的,实行严格的领导责任追究。
三、以廉政风险预警机制为重点、采取措施、狠抓落实
1、抓好领导干部廉洁自律工作,增强领导干部廉洁从政意识。
在落实好领导干部廉洁自律各项规定的同时,切实抓好农村党风廉政建设,坚决反对和制止奢侈浪费和贪污挪用救灾专款及其它物资的行为。禁止以各种形式用公款大吃大喝或超标准开支的各种活动;禁止领导干部违反规定收送现金、有价证券和支付凭证等行为;禁止领导干部放任、纵容身边工作人员、亲戚朋友利用领导干部职权和职务影响谋取非法利益;禁止贪污、挪用扶贫资金、支农资金、九年义务免费教育资金、救灾救济和城镇、农村低保金等各项专款;禁止党员干部违规参与开采办矿。通过经常性的监督检查,未发现党员领导
干部有违反规定的行为。
2、根据县委“双考双评双挂钩”和“一岗双责”的精神,镇党委、政府会议研究制定了《草海镇班子成员2010绩效考核(试行)办法》以及《村级班子效能考核办法》等,成立了以党委书记为组长,人大主席、镇长、党委副书记、纪委书记为副组长,其他党政班子人员为成员的目标绩效考核领导小组,加强了班子的凝聚力和战斗力。同时,在中共草海镇第六次党代会2010年4月10日召开的年会上,党委书记及全体党委委员、纪委委员分别作了述职述廉报告,有力地推进了全镇各项工作的顺利开展。
3、认真抓好信访举报和社会稳控工作
一年来,根据我镇信访工作的实际,制定了工作方案,成立了镇信访综治维稳中心,设置了信访接待室和便民服务接待厅,将与信访举报工作有关的法律、法规、党政纪条规、工作流程、工作职责、受理范围、信访举报当事人的权利和义务等进行了公开,进一步理顺了群众信访举报中的程序及办理问题和群众强烈反映亟待处理问题的诉求渠道。
4、加强领导,狠抓案件审理工作
一是成立了以党委书记为组长,纪委书记为副组长的案件审理领导小组,确保案件审理质量的严肃性、程序性和合理性。
二是严格案件管理归档,确保案件卷宗质量及其规范性。
三是认真抓好对各类处分人员的回访教育工作,检查督促处分决定的执行,扩大教育党员干部的广泛性。
5、查办案件工作取得明显成效
镇党委、政府高度重视加强对案件查办工作的领导,镇纪委统一思想、团结一致、克服困难,深入工作实际,切实开展了对案件的探索和查办力度。目前,初步调查各类案件13件,查结案件6件,尚在调查与结案中的有陕桥村、大马城村、中海村、西海村、塔山村(另有海边村、大洼塘村2件已呈送县纪委);对上级批转的督办案件都有相应的答复。共上报纪委工作简讯12期。
6、深入开展执法监察和纠风工作
镇纪委协同教辅站及其各中心校认真治理所辖各中小学校的收费行为。对全镇各中小学校(点)有无乱收费进行检查,要求全镇农村中小学校(点)严格执行新的收费标准;2010年春秋两季各校(点)都严格按照新的收费标准执行,让每个农村孩子都享有平等接受义务教育的机会。经检查,各校都按教育局下发的文件严格对照执行,切实做好减轻农民负担的工作。围绕损害群众利益的突出问题开展执法监察,对城镇最低生活保障金、廉租住房、农村低保金、农业种粮直补资金等专项资金的管理及发放情况进行监督检查,镇党委、政府拟定了《农村低保工作的实施方案》,并调整充实了农村低保工作民主评议领导小组。通过与财政所、社会事务中心、社区进行核实,未发现有违纪违规行为,对各站所09年的述职述廉情况进行了行风检查。
7、廉政风险预警防范工作有序开展
(1)继续推进财政体制改革。根据村财镇代管的精神,财政支出严格“收支两条线”管理,严禁“坐收坐支”和“白条”收费,进一步督查规范社会抚养费的票据管理,加强对农村城镇医疗参合金的监管,搞好增收节支工作;严格接待制度,禁止各种铺张浪费行为。
(2)干部人事制度改革进一步深化。对提拔任用干部进行任前公示,对提拔交流干部进行任前教育,凡提拔任用和轮岗交流干部均进行党委委员票决制。
(3)加强领导,认真抓好“几公开”工作。为了使我镇的政务、村务、党务、校务公开工作进一步规范,调整充实了公开领导小组和监督领导小组,制定了公开工作实施方案、公开工作制度及其监督制度,全镇55个村(居)委会和各中小学校都相应开展了公开工作。
但因公开条件限制,所以归档管理也存在不足,公开内容不够规范。
8、抓廉政风险预警防范和预防职务犯罪宣传教育,筑牢领导干部拒腐防变的思想道德防线。今年3月13日、8月5日,镇党委、政府在县会展中心会议室召开了全镇村级以上干部职工300多人参加的预防职务犯罪警示教育大会。10月4日,草海镇召开三百多名村(居)干部及职工深入学习省委领导视察威宁的重要讲话。预防腐败,教育是基础,对此,我们把党风廉政建设教育纳入整个宣传教育的总体部署,在全镇各部门深入传达学xxx省、地、县纪检监察工作会议精神,对全镇党员进行党风廉政教育,组织广大党员、干部职工学习《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党内监督条例(试行)》,加大党风廉政建设宣传教育力度,将《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》(以下简称《实施纲要》、《XX省典型案例警示教育读本》作为党风廉政建设教育的必读篇目,要求全镇党员,特别是党员领导干部要力求“三戒”,坚持“三常”,落实“三做”,通过学习,收到明显效果,进一步增强了全镇党员干部拒腐防变的能力。
9、镇党委制定了《廉政风险预警防范机制建设工作实施方案》,镇纪委正在试行中。
四、存在的问题与不足
我镇党风廉政建设和反腐败工作虽然取得了一定成绩,但因任务繁重、全镇面积大、村(居)干部多、情况相对复杂,所以,经检监察的总体工作离上级的要求、全镇各族群众的希望还有一定的差距。即:
一是部分单位、部门的领导对党风廉政建设和反腐败斗争的重要性和必要性认识不足,没有很好地发挥和履行部门各负其责的职能作用;
二是党风廉政建设宣传教育开展不够全面,部分村(居)党员干部对党纪党规的学习认识不高,违纪案件时有发生;
三是纪检干部开展工作的创新意识、主动意识发挥不到位,自身建设和工作方法还需进一步改进;
四是群众参与意识不强,对某些违纪人员不敢署实名揭发举报,存在捕风捉影、混淆视听的现象,无据滋事者较多,造成案件查处难度大。
五是纪检监察工作的督查力度还需加大。
五、下步工作的安排部署
1、继续抓好对党风廉政建设责任制实施情况的监督、检查,并进行责任追究。
2、继续抓好群众来信来访工作,坚决纠正和制止损害群众利益的不正之风,加大对违纪违法党员案件的查处力度。
3、继续抓好党风廉政建设教育宣传活动,认真落实《实施纲要》精神,加大党内法规和党的路线、方针、政策的宣传力度。
4、认真贯彻执行党内法规的监督作用,加强对党员干部的监督,拓宽从源头上预防腐败的领域。
5、认真抓好领导干部的廉洁自律工作,切实规范干部职工的从政行为,切实提高便民服务工作质量。
6、全面贯彻落实党的十七大和中纪委全会精神,用科学发展观统领反腐倡廉工作的全局。
7、贯彻落实《廉政风险预警防范机制建设工作实施方案》,把廉情预警机制作预防职务犯罪的工作重点。
8、认真抓好年终各项指标任务的总结收尾工作。
总之,今后的纪检监察工作任务还更加繁重,我们要继续贯彻中央扩大内需的精神,立足于保增长、保民生、保稳定的工作实际,镇纪委一定在党委、政府XX县纪委、监察局的正确领导下,统一思想提高认识,全面贯彻落实党的十七大精神和中纪委全会精神,切实加
强党的执政能力建设和先进性建设,增强工作责任感和紧迫感,共克时艰,更加务实。工作要有新举措和锐意进取精神,方法要有创新意识,以科学发展观为统领,努力加快我镇纪检监察工作步伐,确保完成纪检监察工作的各项目标任务,为构建和谐草海镇作出更大的贡献。
反腐倡廉党政工作报告 篇2
一、院(系)党政班子协同工作是时代的要求
随着高校教育教学改革的不断深入,高校院系已越来越显示出其重要性和相对独立性,在高校改革、发展和稳定等各项工作中发挥着越来越重要的作用。尤其是随着招生规模的扩大、院系自主权的扩大以及内部管理体制改革的进一步深化,高校院系工作的内容、方法和要求以及责、权、利等均发生了较大变化。院系以前作为高校内部管理运行体系中执行机构的组成部分,仅仅具有具体战术决策和管理职能,而现在则要求同时具有一定的对本单位建设与发展进行战略决策的职能。因此,科学、合理的院系决策机制的建立显得尤为重要。但由于长期以来领导体制问题始终未能明确,加之缺乏必要的监督制约机制,因而有些高校院系在实际工作中就出现了许多不正常现象,例如,院系党组织和行政在工作中互不协商、通气;有些重大决策不经集体讨论,由个人说了算,工作出现失误时,却无人承担责任;班子成员各行其是,出现问题就相互推诿,取得了成绩却竞相揽功;院系党组织作用不能很好地发挥,致使校党委和行政的决定在院系不能很好地得以贯彻和落实,甚至会出现“上有政策,下有对策”等现象。凡此种种,已经成为制约和影响院系建设与发展的一个重要因素。
1996年3月,中共中央在《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,在系级党总支(含分党委,下同)的职责中强调了“参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项”。中组部、中宣部和教育部党组在1998年6月印发的《普通高等学校党建工作基本标准》的第12条中再次强调了这一点。1996年5月,中组部在《关于贯彻〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉问答》中作了具体的解释:“高等学校的系级单位党总支是全系的政治核心。系级单位的主要任务是贯彻落实校党委和校行政领导的决定。系党总支和行政适当划分职责范围,既有分工又要合作,应当共同做好工作”。这是我党第一次以党内规章的形式对高校院系领导体制和运行机制作出的具体规定,体现了新时期党中央对高校院系一级党组织工作的新要求。
党政共同负责,协同工作制以突出集体领导、强调制度化运作方式,体现了政治与业务并重的基本特征,党组织与行政组织在行政决策中享有平等的地位和权力,党组织通过维护党的路线、方针、政策的原则性以及在具体问题的处理上坚持公正性,在决策中发挥作用。在这种体制关系中,院系党政之间不存在“谁领导谁”和“谁说了算”的问题。党政班子要共同保证院系工作目标的顺利实现,在本院系的教学、科研、社会服务以及改革,发展和稳定等各项工作中,既要明确职责,又要协同合作,既要合理分工,又要形成合力,形成党政相互配合、协调运转的工作机制。
集体决策,共同负责,协同工作的机制不仅是适用于高等院校,也适用于其他部门,在经济管理和公共管理领导,已经开始了相关的研究和实践。近两年来,在各大学的管理学中有一个经典案例,描述了巴巴拉零售联盟董事长王勃在管理中采用协商一致的方法。而据说是王勃从日本同行那里学来的方法。巴巴拉零售联盟的管理人员承认集体制订计划可能是费时的,但同时也认为计划的实施却很迅速。再者,他们认为与个人决策相比,集体管理方法鼓励管理人员去探索更多的可供选择的方案,有不同年龄、不同观点的人参加,是一种极佳的投入[1]。正是在这样的大背景下,美国管理学家韦格曼断言,现在“个人独揽大权的方式已开始让位于集体领导的方式”[2]。因此,集体领导、共同负责和协同工作也是当前各管理领域中的发展趋势。
二、影响高校院(系)党政班子协同工作效率的因素
工作效率的概念源于管理学,其基本含义是单位时间内完成工作任务的多少。领导者的工作效率则是指领导者或者领导集体在单位时间内完成工作的数量和质量。在高等学校,院(系)党政班子协同工的作效率就是这个领导集体的工作效率。
在集体领导的体制中,领导效率不仅取决于领导集体中每个成员的个人领导才能,更在于每个成员间的相互协调和相互协调。一个高效的领导集体应该具有以下七个方面的特征。
1. 清晰的目标。
高效的领导集体对要达到的目标有清楚的理解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着每一个班子成员把个人目标升华到群体目标。在高效的领导集体中,每个成员都愿意为目标做出承诺,清楚地知道希望自己做什么以及怎样共同工作去实现目标。
2. 相互的信任。
班子成员间相互信任是高效领导集体的显著特征。在这样的集体中,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。所以,维持群体内的相互信任,是校领导以及院(系)主要领导在工作中的重要工作之一。
3. 技能互补。
高效的领导集体是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必须的技术和能力,而且相互之间有良好合作的个人品质,从而出色完成任务。彼得·德鲁克将集体成员的取长补短视为取得高绩效的关键因素。他认为,只有每一个成员都能够充分发挥自身的特长和技能,并且产生一种高度的协同,才能够取得真正的高绩效[3]。
4. 忠诚和奉献。
高效的领导集体成员对集体表现出高度的忠诚和承诺,为了能使集体获得成功,他们有愿意去做任何事情的奉献精神。因此,有了忠诚和奉献精神,才能发挥每个人的最大潜能,使集体获得最高效率。
5. 良好的沟通。
集体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语交流,此外,学校与院(系)之间,班子成员与教职工之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于指导每一个成员的行动,消除误解,共同工作。
6. 恰当的领导。
无论在何种情况下,高效领导集体中的两个“一把手”都能为成员指明前途所在,鼓舞每一成员的士气,帮助他们更充分地了解自己的潜力,以共同渡过最艰难的时期,完成困难的任务。现代管理学认为,优秀的领导者往往是担任教练或后盾的角色,他们对其成员提供指导和支持,而不一定非得指示或直接控制。
7. 内部和外部的支持。
环境支持也是成为高效领导集体的一个必需条件。从内部条件来看,院(系)应拥有一个合理的基础结构,包括适当的培训、一套易于理解的并用以评估教职工绩效的测量系统。从外部条件来看,院(系)领导班子应积极争取学校领导和相关职能部门给本院(系)提供完成工作所必须的资源和各种支持。
三、党政班子协同工作对“一把手”的素质要求
在协同工作机制下的高校院(系)党政班子是一个集体,党总支书记和院长(系主任)这两个“一把手”的素质直接决定了院系工作的质量和效率。与其他体制和机制相比,协同工作制度的两个一把手无“主次”之分,无高低之别,只有工作侧重的不同。因此,在这种工作机制下,对党政两个“一把手”的素质就有了一些特殊的要求。
1. 协调能力。
协调能力是“一把手”的基本能力。在协同工作机制中,两个一把手不仅要协调好党政班子其他成员,两个“一把手”之间也要经常协调。而两个“一把手”之间的协调与一把手和下属的协调毕竟不同,党政负责人在职级上是平等的,这种协调的要求更高、协调的难度更大。党政两个“一把手”通过协调进行分工,然后才能带领各自分管的部门共同为同一项工作而奋斗,这样才能使院(系)工作更高效,气氛更和谐。
2. 协商能力。
决策与指挥是“一把手”的基本工作能力之一。在协同工作机制下,院(系)工作决策是集体决策,指挥是共同指挥,因此,协商能力就成为两个“一把手”的必备能力。协商的本意是共同商量以便取得一致意见,而“协商”是在面对争议时也需要做的一项工作,与“谈判”的意义相近。在各类谈判中,双方要取得一致,经常会出现的情况有:理解、妥协和交换,这种情况也会出现在两个“一把手”的协商过程中。一方要获得另一方的理解,必须具有一定的说服能力。尽管妥协在许多情况下是能够达成一致的有效途径,而两个“一把手”是否具有妥协的意愿和意识就成了能否达成一致的前提条件。最后一种达成一致的途径是交换。交换在两个“一把手”之间不是物质的和经济的利益,通常是工作的思路,在两种思路都不存在错误的情况下,这种交换通常也能够取得一致。总之,谈判的许多技巧都可用在两个“一把手”的“协商”当中,而对这些技巧的掌握,则是两个“一把手”之间能否和谐相处,能否使“协同工作”在院系得到落实的关键。
3. 协作能力。
协作不仅是一种思想,更是一种能力和技巧。在思想层面上,要有协作的意识,能够主动地去协助对方的工作;在操作层面上,则是一种技巧。院系党政一把手之间出现协作方面的问题,很多时候源于技巧性不足,而这种技巧性的不足大多又是因为难以寻找到合适的协作角度而产生的。事实上,党政两个一把手之间的协作角度是多种多样的,细分起来有条块式分工协作和渗透式分工协作两种基本形式。条块式分工协作是基于工作任务的分解,也是一种最简单的协作方式,但问题是只对自己分管的工作项目负责,且不愿意别人指手画脚,但对不分管的工作尽管有更好的方案,但却因为不分管而显得畏首畏尾。渗透式分工属于协作的较高层次。所谓渗透式分工就一项具体工作而言,是互为主辅的。例如,对一项工作在具体执行程序上的领导与执行人思想的动员和行为激励就可以是两个不同的协作角度。在项目确立之前,两一把手之间的思考角度,战略层面与战术层面、当前效益与长远效益等都可以作为协作上的思考角度。
四、党政“一把手”素质建设的途径
上述已经述及,在协同工作中,对党政两个“一把手”的素质要求是很高的,在两个一把手的素质建设上,学校党委应当从完善聘用机制、培养教育机制和监督补救机制三个方面入手,加强院(系)党政“一把手”的素质建设。
1. 完善干部聘用机制,把好院(系)党政两个“一把手”的入口关。
完善院(系)领导干部的聘用机制,一要认真执行中央组织部《党政领导干部选拔任用工作条例》,使党对干部监督的关口前移,通过公开选拔、竞争上岗、任前公示、考察预告、干部试用等形式,创造一个公开、平等、竞争、择优的选聘环境。二要坚持“走台阶”,避免直接从未担任过副职的职工中选拔“一把手”,只有直接参与过院(系)管理工作的副职,才能对院(系)工作有宏观整体的认识,只有对院(系)两个“一把手”的协同工作有直观认识的,才有可能处理好协同工作中的各种问题。
2. 完善教育培训机制,在把好院(系)党政“一把手”思想关的同时,开展协同工作方法与艺术培训。
在具体措施上,一要坚持抓好岗前培训,新聘用的院(系)党政“一把手”必须经过培训才能上岗,培训内容包括两个方面:一是马克思主义理论、高等教育理论、学校管理理论,解决好“为什么当领导”和“怎样当领导”的问题,增强理想信念,提高责任意识和服务水平,明确权力和责任。二是领导艺术、协同工作技巧方面的内容等,解决好“怎样处理好两个一把手之间的关系,怎样当好领导的问题。三是建立健全院(系)“一把手”的定期学习和研讨制度,校党委要有计划、有步骤、有创新、有特色地组织好学习,及时传达党的各项方针政策,研讨在改革发展中的各种理论和现实问题。定期组织“一把手”工作艺术交流活动,通过工作经验交流会、典型经验报告会、专家讲座等多种形式促进院(系)党政“一把手”协同工作能力与艺术的不断提高。
3. 完善监督补救机制,把好院(系)领导的协调关。
完善监督补救机制,要从四个方面进行:一是学校党委对院(系)党政“一把手”要有监督和培养的意识,把院(系)党政“一把手”的素质提高作为学校发展的战略性目标之一。党委要带头抓,职能部门应具体抓好落实。二是健全院(系)领导班子内部的监督责任制,坚持完善民主集中制,利用班子成员的民主生活会、二级班子中心学习组等形式,提高两个“一把手”的协同工作能力。三是健全对院(系)党政“一把手”的考察制度,学校组织部门应结合定期的干部考核,加入“一把手”之间协作情况的考核,深入群众听取意见,及时反馈。四是建立补救机制,当院(系)党政两个“一把手”在协同上出现问题时,应有一定的补救措施,如建立校领导约谈制度、岗位轮换制度、离岗学习制度等。
摘要:集体领导的工作方式已经向各个领导蔓延,高校院(系)党政领导班子集体领导,协同工作已经成为一种潮流。然而,要实现协同工作的高效率,又要受到诸如共同目标、能够相互信任和沟通等七个方面因素的制约。党政“一把手”除了要有坚定的政治信仰等传统要求外,还能够适应协同工作所必须协调、协商、协作能力,高校党委应通过改善干部的聘用机制、教育培养机制和监督补救机制来不断提高院(系)党政“一把手”的素质,从而实现协同工作的高效运行。
关键词:高校院(系)领导体制,协同工作机制,领导效率,领导者素质
参考文献
[1]http://202.121.80.25/iclass2004/CourseList/CourseContent/Content/kecheng/JJ1304/6title62001925102816/anli6.htm.
[2][美]鲁思.韦格曼,德布拉.努涅斯,詹姆斯.伯勒斯,理查德.哈克曼合.人到高层[M].郭旭力,鲜红霞,王圣臻,合译.北京:中国人民大学出版社,2010:11.
加强党政教育 创新工作思路 篇3
城步县文化市场综合执法大队是根据城政办发〔2012〕20号文件组建,为城步苗族自治县的正科级事业单位,主要工作职责就是对我县文化市场进行监督和管理,维护文化市场的繁荣稳定。核定全额拨款事业编制9名,其中:大队长1名,副大队长2名;设办公室、法规股、印刷出版发行执法室、影视音像歌厅娱乐场所执法室、网络信息执法室5个内设机构。其中办公室作为五大股室之一,在整个执法大队的建设和发展中起着纽带的作用。
二、办公室工作的特点及现状
(一)办公室工作的特点
1.具有综合性。办公室工作核心内容可以概括为六个字,即:联系、协调与管理。它是一个组织正常运作的保障,其日常工作都是执法大队众多工作任务中最基本的,包含的内容非常广泛。因此,具有一定的综合特点。
2.具有冗杂性。由于办公室的日常工作非常多,并且全方面的为大队其他部门服务,因此即使做出了详细的归类,其类别也会有很多种,如:日常管理类、文件收发类、人事劳资类等等,每一类工作都关系到我大队所有工作人员的切身利益。因此,办公室工作会感觉任务重、压力大。
3.具有服务性。作为办公室工作人员,也真实的体会到办公室的工作具有很浓厚的服务特点,我们不仅为其他执法室的同事提供服务,上至领导,下至人民群众,都是我们服务的对象,而每一项工作也是我们服务的主要内容。
(二)办公室工作的现状
虽然办公室的工作具有综合性、冗杂性和服务性的特点,但都能够及时的完成自己分内的工作,尤其在文件收发、档案管理、安全保密等方面。但是就目前情况来看,办公室的工作人数与日常的工作量成反比,虽然整个大队仅有9个编制,但是日常工作中,工作人员在工作时还是非常用心的,办公室在大家的努力下,已经初步形成了一套比较完备的工作体系,拥有符合自身发展的规章制度,并以此来规范办公室工作。
三、办公室工作中出现的问题
我大队是一支新组建的队伍,很多政策规定都还没完善,因此在实际的工作中,出现了诸多的问题,概括起来有以下几点:
(一)工作任务的重会打乱个人工作思路。办公室的工作总体概括起来有十个方面的内容,基本负责整个大队的日常协调与监督,其工作量之大,让工作人员在忙碌的时候仅仅是怎么说就怎么做,完全打乱了工作思路。例如:在面对宣传报道工作时,由于工作任务完成的时间要求很近,导致在很多时候笔者忽略了思考要通过什么途径收获宣传的效果,仅仅依靠自己的微薄的能力去完成这项工作,这样在工作中完全将自己独立出去,没有充分的调动积极的力量,以及媒体的传播影响力,因此很容易收获不到预期的效果。
(二)工作人数过少,影响了日常工作完成的进程。由于我大队组建的时间很短,因此办公室人手短缺。然而办公室的工作对从业人员的要求是很高的,在日常工作中,每一项工作任务都要认真去完成,往往会忙碌不堪,甚至会不能按时完成。可见,办公室的工作是需要一个团队去完成,而不是单靠一个人的蛮力。很多时候工作能够按时完成,但是完成的质量不佳。
(三)个人的综合业务素质有待提高。由于办公室工作的特殊性,因此对办公室工作人员的综合素质要求的非常高,作为一名办公室工作人员要具备较高的处世技能、精明的办事头脑、果断的思维能力、谦虚的工作态度等素质,然而笔者作为办公室负责人兼文员在处世技能和对事情的判断思维有所欠缺,在实际执行工作职能时,往往会出现延误工作或者不能及时解决问题等现象。
(四)理论知识不扎实,缺乏实践经验。在《城步苗族自治县文化市场综合执法大队主要职责内设机构和人员编制规定》文件中明确指出办公室的工作职责还包括综合调研,搜集信息,然而在实际工作中由于其它工作的琐碎,很容易忽略了对城步县文化市场进行阶段性的实际调研,在进行管理工作时,又因为实践经验少,导致对文化市场的相关信息掌握的并不是十分准确,而对于办公室工作的一些理论指导我掌握的也不十分全面,因此在具体工作中因为缺乏理论的科学指导,造成很多不必要的过失。
四、改善办公室工作的对策
社会在不断的进步,人的思想也在发生改变。为了更充分的发挥办公室的纽带作用,在今后的工作中我们应该从以下几个方面努力:
(一)加强队伍建设,坚持理论与实践相结合。根据办公室工作要求,我们不仅要坚持科学发展的理念,更要结合实际,继续以党的基本理论严格要求自己,以党的基本路线、基本纲领和基本经验指导今后的工作,加强办公室队伍的自身建设,正确科学的维护好城步县文化市场的秩序。
(二)提倡创新思维,改善办公室的工作思路。深入贯彻落实中央文化体制改革精神,开拓进取,创新发展。在今后的工作中,严格要求自己,积极拓展工作思路,创新我们的工作方法,充分调动办公室工作人员的积极性,加强对城步县文化市场的监督管理力度。
(三)重视党政教育,提升办公室的综合素养。在文化体制改革的今天,我们更要克服种种困难,“一手抓繁荣,一手抓管理”促进我县文化市场的健康发展。在以后的工作中,认真履行共产党员职责,加强党政教育,定期学习党的理论知识,并用理论知识指导实践。进一步改善办公室工作人员的心态和作风。
(四)提高工作技能,為我县文化市场的发展提供可靠保障。时代在发展,我们的服务质量也要适应社会的进步和文化市场的发展。努力做好上传下达的工作。
综上所述,加强党政教育,创新工作思路对我们今后的工作影响深远,也能全面提升办公室工作人员的工作能力。我们要将提高办公室工作质量作为今后工作的目标,将促进城步县文化市场发展作为今后工作的重中之重。
反腐倡廉党政工作报告 篇4
目录
第一篇:乡镇党政的办公室工作总结 第二篇:乡镇党政办公室年度工作总结 第三篇:乡镇党政办公室半年工作总结 第四篇:乡镇党政办公室个人工作总结 第五篇:乡镇党政办公室主任年度工作总结 正文
第一篇:乡镇党政的办公室工作总结
半年来,在镇党委、政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七届三中全会精神,全面落实科学发展观,对工作兢兢业业,对人民热心帮助,想人民之所想,急人民之所急,关心人民疾苦,永远树立万事民为先,利为民所谋,心为民所系,坚持“依法、民主、文明、科技”强镇的工作原则,扎实有序推进各项工作的开展,现将半年来的工作总结如下:
一、具体工作情况 (一)踏踏实实搞好远程教育
为推进农村党员干部远程教育的有序开展,半年来,认真履行市、县远教办交办的各项工作,认真组织开展各项工作,积极开展对各站点操作人员的技能培训,保持每月不少于1次,认真召开群众培训会,每月不少于2次,并按季度对各站点进行督导检查,找出问题,要求及时整改,上交自查报告。
(二)认认真真搞好宣传
第 1 页 共 17 页 官仓是个旅游资源丰富的地方,为了加大对旅游资源的宣传与合理开发,我深入风景前线了解情况,丰富自身文化素质,加大对外宣传。同时,我参加通讯员培训两次,坚持每月书写2至4篇新闻稿件,并且多篇文稿在娄山关报、调研前线等报刊上刊登,加大了对官仓的各项工作有力宣传,起到了一个纽带的作用。
(三)积极参加民兵应急分队
为了巩固我镇的治安稳定,确保一方和谐发展,我积极参加民兵应急分队,并参加培训长达4个月。每年的
3、4月份是个多灾的季节,草木枯竭,火灾随时发生,我们做好了防范工作,与灾情做斗争,在我们的共同努力下,保障了人民群众的生命财产安全。同时,我们加大对集镇治安巡逻,维护了我镇人民群众的生民财产安全,得到了人民群众的爱戴。
(四)努力发挥纽带作用
在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。在10年年终总结大会上,我荣获了“先进个人”荣誉称号。
(五)积极参加各项文体活动
为了迎接各项目实施的到来,我们大力搞好宣传活动,我积极参加了每项活动的开展。新春佳节,为迎新春举办运动会,在会上,我担任宣传工作,并参加镇机关篮球队,取得了较好的成绩,参加机关拔河比赛,并取得了第三名的好成绩。为迎接建党88周年,我参加了镇歌合唱团,积极有序的开展好各项活动,使每项活动都生机勃勃,顺顺利利的完成。
二、存在不足与今后打算
第 2 页 共 17 页 上半年,各项工作都取得了较好的成效,但在看到成绩的同时,也看到了自己的不足,在前进的道路上还面临着不少的矛盾和困难。今后,我要加强自身文化素质的提高和技能的培训,抓住机遇,克难攻坚,团结奋进,为今后的道路扫清障碍,确保各项工作又好又快的发展。
第二篇:乡镇党政办公室年度工作总结 xx镇党政办公室xxxx年度工作总结
xxxx年,xx镇党政办在镇党委、政府的关怀领导下,在分管领导的具体指导下,紧紧围绕服务党委政府、服务领导、服务群众,全力做好镇党委、政府安排的各项工作。
一、信息调研工作
围绕中心工作,开展信息调研。紧紧围绕xx建设、大项目建设等中心工作,及时收集全镇工作动态,总结提炼成功经验,做好全镇信息调研和宣传工作。xxxx年,党政办共上报党委信息、政务信息xxx条,人大信息xxx条,调研报告x篇,被《xx信息》、《xx政务信息》采用xx条,《xx调研》采用x篇。人大宣传稿件投稿x篇,被《xx人大工作》、《xx日报》、《xx晚报》等各级媒体采用xx篇,其中省级x篇,市级x篇,县级x篇。
二、纪律考核工作
健全考核手段,督促务实作风。一是技术考核。利用汉王脸谱仪考核全镇工作人员到岗到位情况,一周一公布,一月一汇总。对迟到、早退、请假、无故旷工等情况按照《xx镇机关事务管理办法》进行分类处理,保障了全镇机关干部干事创业、求真务实作风的保持。在中央出台公务用车改革方案之前,为xx辆公车安装gps定位仪,随时掌握公车活动范围动态,对涉及公车私用的相关人员进行通报批评,确保公车公用。二是人力考核。组织x名工作人员不定期到各大办
第 3 页 共 17 页 公室、各片区明察暗访,检查机关干部实际在岗在位情况,并及时将检查结果在大屏幕上滚动播出,强化机关干部纪律意识。
三、服务协调工作规范联络机制,接送领导成员。办公室人员每日临近下班前与当日晚间不值班的领导成员电话沟通,确定接送与否、接送时间及接送地点等事项,将反馈信息以书面形式及时传达至值班司机处,做好信息、车辆、司机、路线、领导干部五要素的对接,确保领导成员及时到镇工作、按时下班回家。
完善工作程序,接待公务考察。前期,与上级有关部门做好沟通,协调相关分管领导及部门负责人提前制定好考察路线、考察点、汇报材料等前期准备工作;现场,党政办人员随同前往,随时随地提供信息咨询、后勤保障等服务;后期,安排专人负责考察人员回镇就餐事宜,提前准备好土特产。xxxx年,党政办共接待省、市、县各级各类考(推荐访问好:)察x人次,现场会x人次。
四、后勤保障工作
坚守岗位职责,落实值班制度。坚持24小时值班制度,党政办工作人员轮流排班、轮流值班,值班人员节假日不休,实现办公室365天不断人,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密。
实行双轨管理,搞好环境卫生。对镇大院卫生、绿化等事宜实行市场化管理机制,承包给专人处理。与其签订劳动合同及卫生责任书,由党政办提供卫生工具、劳动工具、清洁用品等相关配套设备,每日由承包人负责镇大院卫生及绿化苗木日常管理维护等工作。对办公楼内卫生事宜,结合党政办工作人员轮流值班制度,由每日值班人员负责楼道、楼梯、领导成员办公室内卫生清理工作。
更新公共设备,保障正常运转。xxxx年更新处理涉密文件专用计算机x台,
第 4 页 共 17 页 保证了传真收发及时有效。更新办公桌椅x套,改造旧
门窗x套,为领导办公提供了更加便利的条件。新购置餐具橱x套,规范机关干部就餐秩序。更新公车x辆,x辆分配给计生办,壮大计划生育工作力量。
五、其它各项工作
一是做好日常事务性工作。做好传真收发,宣传材料、业务资料的复印、打印等。
二是信访接待保稳定。耐心给来访群众做解释工作,指明专事找专人,协调责任部门来人处理。
三是认真做好机要、保密、档案等专项工作。继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理。
一年以来,党政办虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题不足:一是工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性不够。三是工作创新性不够。
下一步,党政办将站在更高起点上自我加压,提高工作标准,正视自身不足,当好镇党委、政府的大管家、好参谋、好助手。
xx镇党政办 xxxx年xx月xx日
第三篇:乡镇党政办公室半年工作总结
1-6月中,按照镇党委、政府的安排,根据党政办公室工作的特点和要求,认真扎实的开展工作,较好的完成了各项工作任务。
一、对上级业务部门的业务工作
(一)认真细致的做好了对市委、市府办公室上情下达、下情上报工作。
第 5 页 共 17 页
(二)结合本镇实际草拟和上报市级部门的相关资料。
1.草拟和上报组织部、纪委、统战部、总工会等市级部门工作计划、工作总结。
2.认真做好党建材料上报工作,包括党员发展、党费收缴、离任村干部定补核实、流动党员管理、贫困党员调查核实、“创先争优”活动资料的上报工作。
3.及时上报违纪案件材料。
4.按要求每月上报一次政务中心政务办理项目情况。 5.调查统计并上报少数民族情况及庙宇宗教等其他工作我看。
6.上报公务员转正及工作人员调进调出进编等材料及机关在职和离退休人员情况。
二、办公室具体业务工作
(一)加强党政办公室自身建设,合理分工,落实责任,规范化开展工作。认真贯彻执行党委、政府的各项决定,按照党委、政府的安排布置扎实、细致的做好各项工作,当好党委、政府的参谋,起好党委、政府的内勤作用。
(二)加强办公室自身管理,认真做好各项工作。 1.草拟党委政府的各类文件资料。
2.筹备会议。1-6月按要求做好了村(居)换届、镇第xx届人大五次会议、“创先争优”活动、镇第十四次党代会等会议的筹备工作。
3.热情接待、处置群众咨询的问题,办理各项证明申请。 4.查收处置市上下发文件资料。
5.下发党委政府文件和传达党委政府各项会议精神、有关工作的决定。 6.协助党务副书记搞好机关内部管理。
7.加强公有资产的管理。对各办公室、住宿的公有财产进行清理并登记造册,
第 6 页 共 17 页 严格按管理制度进行管理,对水电设施和房屋、门窗等该整修的及时请示领导进行整修。
8.严格按照镇机关的工作、值班、学习等各项规章制度做好镇干部工作、值班、学习的考勤工作,并做好督察督办工作。
9.协调政府各部门、各村企事业单位相关工作。
10.做好档案管理工作,按《档案法》和市档案管理的 要求做好档案管理工作。
11.继续积极认真的完成镇党委、政府的各项交办工作。 第四篇:乡镇党政办公室个人工作总结
半年来,在镇党委、政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七届三中全会精神,全面落实科学发展观,对工作兢兢业业,对人民热心帮助,想人民之所想,急人民之所急,关心人民疾苦,永远树立万事民为先,利为民所谋,心为民所系,坚持“依法、民主、文明、科技”强镇的工作原则,扎实有序推进各项工作的开展,现将半年来的工作总结如下:
一、具体工作情况
(一)踏踏实实搞好远程教育
为推进农村党员干部远程教育的有序开展,半年来,认真履行市、县远教办交办的各项工作,认真组织开展各项工作,积极开展对各站点操作人员的技能培训,保持每月不少于1次,认真召开群众培训会,每月不少于2次,并按季度对各站点进行督导检查,找出问题,要求及时整改,上交自查报告。
(二)认认真真搞好宣传
官仓是个旅游资源丰富的地方,为了加大对旅游资源的宣传与合理开发,我
第 7 页 共 17 页 深入风景前线了解情况,丰富自身文化素质,加大对外宣传。同时,我参加通讯员培训两次,坚持每月书写2至4篇新闻稿件,并且多篇文稿在娄山关报、调研前线等报刊上刊登,加大了对官仓的各项工作有力宣传,起到了一个纽带的作用。
(三)积极参加民兵应急分队
为了巩固我镇的治安稳定,确保一方和谐发展,我积极参加民兵应急分队,并参加培训长达4个月。每年的
3、4月份是个多灾的季节,草木枯竭,火灾随时发生,我们做好了防范工作,与灾情做斗争,在我们的共同努力下,保障了人民群众的生命财产安全。同时,我们加大对集镇治安巡逻,维护了我镇人民群众的生民财产安全,得到了人民群众的爱戴。
(四)努力发挥纽带作用
在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。在10年年终总结大会上,我荣获了“先进个人”荣誉称号。
(五)积极参加各项文体活动
为了迎接各项目实施的到来,我们大力搞好宣传活动,我积极参加了每项活动的开展。新春佳节,为迎新春举办运动会,在会上,我担任宣传工作,并参加镇机关篮球队,取得了较好的成绩,参加机关拔河比赛,并取得了第三名的好成绩。为迎接建党88周年,我参加了镇歌合唱团,积极有序的开展好各项活动,使每项活动都生机勃勃,顺顺利利的完成。
二、存在不足与今后打算
上半年,各项工作都取得了较好的成效,但在看到成绩的同时,也看到了自
第 8 页 共 17 页 己的不足,在前进的道路上还面临着不少的矛盾和困难。今后,我要加强自身文化素质的提高和技能的培训,抓住机遇,克难攻坚,团结奋进,为今后的道路扫清障碍,确保各项工作又好又快的发展。
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办公室工作总结
第五篇:乡镇党政办公室主任年度工作总结 乡镇党政办公室主任年度工作总结
乡镇党政办公室主任年度工作总结
一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作版权所有,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:
一、主要工作
(一)抓学
习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了毛泽东选集、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想,中共十六界四中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
第 9 页 共 17 页 同时,作为一名中共党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草党委政府文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而
第 10 页 共 17 页 确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。
4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制版权所有度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾
第 11 页 共 17 页 之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。
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乡镇党政办秘书个人工作总结
转眼一年的时间过去了,在乡党委、政府领导和各位同事的关心、支持和帮助下,我顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面的素质都得到了提高,为更好的做好办公室各项工作打下了良好的基础。在这一年的工作中我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学到了做人和为人处世的道理,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是一年的结尾,我将这一年来自己的工作和学习情况作如下总结:
一、认真学习,深入学习实践科学发展观,努力提高自身素质
在过去的一年中,我始终坚持“学习、学习、再学习”,我坚信只有不断加强理论和业务知识学习,积累学习和工作经验,充实自我,才能不断提高为人民服务的本领。这一年来,我始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观,深刻领会其科学内涵,认真学习党的十七届三中、四中全会精神,紧紧围绕乡党委、政府的中心工作,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党中央、各级党组织保持高度一致。认真系统地学习党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习和思考,提高自己的思想素质、道德品质和工作能力。
二、脚踏实地,努力工作
(一)党政办工作。办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务。作为办公室一员,肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,是办公室人员
第 13 页 共 17 页 不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
1.认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全乡机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全乡工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
2.时刻注意形象。办公室是政府机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个政府机关的形象。
3.工作中做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤。在接待群众来访办事时,主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的,就耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象。
4.在收文发文时,尽可能用最短的时间把文件送达各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室;在资料时,全面了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领导汇报或让领导备查;在起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,努力减少纰漏。
5.认真学习理论知识和业务知识,努力撰写信息。
(二)人大办公室工作
乡人大办公室作为乡人大主席团的服务部。在一年来的工作中,我积极主
第 14 页 共 17 页 动做好各项工作,力求服务到位,努力为主席团依法行使职权做好服务工作。
一是努力学习乡人大办公室工作职责和要求,努力尽快适应工作岗位,明确岗位职责和要求,主动利用闲暇之余学习和了解相关的政策和法律、法规。不断提高自身的综合素质,从而提高自己做好人大办公室工作的能力,为更好的服务好领导和代表打下基础。二是这一年中我认真做好乡人代会、乡人大主席团会议和其它有关会议的筹备工作和会务安排,协同有关方面组织综合性的视察、调查、执法检查和评议活动,认真准备人代会、主席团会议及其他有关会议材料,对上报主席团会议的材料认真把关、审核。三是认真做好代表建议转办和督办、信访接待与转办、档案管理、来宾接待、文电收发、信息上报等工作。四是随时保持与乡党政办和政府部门以及有关部门的联系,互通情况。五是认真做好乡人大主席交办的其它事务。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,不欺上压下,要求大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:
1.在理论学习上不够远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;
第 15 页 共 17 页 2.在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,对乡情的了解比较缺乏,不够全面;
3.在工作中主动向领导请示、汇报的多,相对来说,创新意识创造性还不够强,工作方法上还有待改进。
4.学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
六、今后努力方向
1.继续加强理论知识和业务知识的深入学习,长期坚持不懈,将学到的知识与工作实践相结合,从而创新工作方法,提高工作效率,继续发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
2.在做好办公室本职工作的同时,多争取深入村户的时机,增加参与实践的机会,提高自身的整体素质。
3.在工作中多向领导请示汇报的同时,自己要多主动深入思考处理问题的方式、方法。
4.继续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在充实的工作中磨炼自己的意志,增长才干。
第 16 页 共 17 页 5.发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出适合自己的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
党政工作要点 篇5
1.突出抓好思想政治建设,提高职工整体形象。深入开展“创先争优”活动,发展基层党支部的战斗堡垒和共产党员的先锋模范作用,落实学习实践科学发展观活动成果,调动一切积极因素,创造良好的外部环境。
2.夯实基层党建,着力推进基层组织建设。着眼夯实企业党建工作的组织基础,努力加强基础党组织和党员队伍建设。
3.优化人才结构,加强领导班子建设和干部队伍建设。
4.坚持正确舆论导向,不断提升办事处的影响力。宣传展示我部良好形象,提升影响力,鼓舞干部职工时期,营造良好氛围。
5.预防教育并重,不断深化党风廉政见者和反腐败工作。坚持标本兼治,综合治理,惩防并举,注重预防,营造风清气正的发展环境。
6.注重党的群众工作优势,发挥桥梁纽带作用 牢固树立“依靠人,尊重人,发展人,为了人”理念,切实发挥广大职工主人翁作用。
社区党政工作总结 篇6
2011年在市委、市政府的坚强领导下,我社区党总支全面贯彻党的十七大、十七届五中、六中全会精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真学习贯彻胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的重要讲话精神,不断加大党风廉政建设和反腐败工作力。加强组织领导,紧紧围绕《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系的实施纲要》的要求,突出重点,狠抓各项工作的落实。现将我社区党风廉政建设和反腐败工作总结如下:
一、以加强领导为手段,实现廉政建设责任化
1、强化健全党风廉政建设领导责任制。社区党总支调整了人员分工,明确了党风廉政建设领导小组成员职责,充实了领导小组力量;构建了完善的责任制工作架构,形成了社区党政领导班子、居委会主任、非公企业党组织负责人齐抓共管的党风廉政建设责任体系。
2、制定了《金湖西社区2011年党风廉政建设和反腐败主要工作任务分解表》。将全年目标任务逐项细化分解,落实了责任部门和主要负责人。进一步修定完善了党风廉政建设责任制,确保反腐倡廉各项工作任务落到实处。
3、对组织建设情况进行了统计上报,进一步推进组织规范化建设。
二、注重教育,开展廉政文化建设,切实提高干部队伍廉政意识
建立完善的学习教育机制,特别是通过开展廉政文化建设活动,发挥文化的教育作用,全面提升社区工作人员勤政廉政意识。
1、坚持每个月学习教育制度。我社区党总支采取集中学习、个人自学、组织讨论、写心得、开座谈会、观看专题片等形式,认真组织学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十七大精神、党纪党规、《中国共产党党内监督条例(试行)》等内容,强化了社区党员及工作人员的党性观念和纪律意识,增强了清正廉洁、遵纪守法的自觉性,规范了从政行为。同期制定了学习计划、活动计划,分阶段进行实施。通过学习讨论,提高了党员四个意识,即责任意识、制度意识、法律意识、风险意识、大局意识。
2、继续开展廉政文化进社区活动,将走访低保贫困户与廉政教育结合起来。开展了以“提速、提质、提效”为目标的机关效能建设活动等。通过这些形式多样的文化活动,全面提升了全社区工作者的勤政廉政意识,营造出浓厚的廉政文化氛围,形成了以廉为荣、以贪为耻的良好风尚。
三、以强化内部管理为抓手,促进党风廉政建设和反腐倡廉工作
1、为进一步增强服务意识,改进服务态度,提高工作效率和服务质量,提高群众满意度。加强考勤、督查工作为重点,严格执行上下班时间、书面请假等制度,进一步完善社区内部管理制度和监督检查制度;
2、社区以强化服务制度、提高工作效率为重点,进一步推行限时服务、限时办结,并对各项服务实行公开承诺,增加工作透明度,进一步完善服务制度,切实提高服务质量。
四、强化监督和制约,推动廉政建设工作
1、坚持群众监督。一是向社区公开举报电话,接受居民的舆论监督,听取意见,改进工作。二是及时处理群众反映的问题,为群众排忧解难。
2、坚持民主集中制,加强民主监督,根据工作需要,定期或不定期召开社区工作会议,及时通报和研究落实有关工作,及时指导、纠正、安排各项工作。凡属大额资金使用、重大项目安排等问题,须经领导班子集体讨论研究做出决定。
3、积极推行政务公开工作。坚持对重大决策、目标任务常年公开,经常性工作定期公开、阶段性工作逐步公开、临时性工作随时公开,积极接受党内外的监督。
反腐倡廉党政工作报告 篇7
一、基层医疗单位党政管理档案工作现状
(一) 工作重视不够, 存在认识偏差。
基层医疗单位更多关注经济效益, 而忽略了档案管理工作, 存在党政工作属于务虚工作, 不会直接产生效益的认识偏差, 对党政档案具有反映医院发展状态、成果的作用认识不足, 形成了工作误区和盲区。
(二) 人员配备不强, 业务水平较低。
按照《医药卫生管理暂行办法》的规定, 医院所设档案科 (室) , 应配备工作人员3~6名。然而, 在实际操作过程中, 大多基层医疗单位虽设立了综合档案室, 但未按规定配备专职工作人员, 而是由其他职能科室——如党政办——工作人员兼任, 他们没有经过系统地档案管理工作培训, 对档案管理工作认识不到位, 业务水平较差, 在档案资料收集方面缺乏系统性、科学性和全面性, 极不利于档案管理工作的开展。
(三) 收集资料不全, 文件归档不规范。
收集工作是档案工作的重要环节, 文件的形成是归档的源头, 在基层医疗单位日常的党政工作中, 党政工作人员由于缺乏一定的水平, 容易出现某件档案缺项、“有文必档”或者档案空白的现象。
二、规范收集党政管理档案的对策
《机关档案工作条例》第十一条规定:机关应建立健全文件材料的归档制度, 凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料 (包括党、政、工、团、以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料) , 均由文书部门或业务部门进行整理、立卷、并定期向档案部门归档。由此可见, 档案管理工作中所形成的文件是否规范、收集的资料是否齐全, 直接影响着档案的质量。为切实提高档案质量, 结合工作实际, 现拟就简要探讨基层医疗单位档案文件的收集方法与对策。
(一) 注重党政与档案复合型人才培养。
1.设立专门机构。医疗单位应当认清档案工作的重要意义, 设立综合档案室, 合理配备档案管理专 (兼) 职人员, 档案专业技术人员与卫生专业技术人员享受同等待遇, 做到档案管理工作有场所、有人员、有保障。2.加强人才培养。根据实际情况, 选派部分党政干部参加不同方式、不同层次的继续教育, 通过学校进修、培训辅导、参观学习等方式培养一批党政和档案管理复合型人才, 提高档案管理专业技能。在“送出去”的基础上, 让外出进修人员在院内进行推广宣传, 普及档案管理工作基础知识, 提高档案管理有关知识的知晓率, 确保档案收集的规范性和完整性。
(二) 正确处理党政档案与党政工作关系。
党政档案是在日常党政工作活动中形成的, 如工作制度、计划、总结、报表、各种会议记录等, 这些既是医院开展工作的具体措施和手段, 同时也是对工作开展的详细记录, 能够全面、准确、系统地反映本单位的历史活动面貌, 这些资料在管理活动结束后, 即可作为档案资料进行保存。
(三) 加强党政工作制度化建设。
在党政工作中, 规范的文件资料是保证档案质量的前提。在实际工作中, 一些医疗单位的文件存在诸多不够规范的问题, 如有文件, 无发文稿纸、文件处理单, 文件主体缺少附件、文件格式不统一、活动无简报、无影像、重要电话无登记等。面对问题, 基层医疗单位务必要对党政工作制度进行完善, 形成相应的工作制度 (如, 电话记录制度、会议或活动记录制度、文书书写制度、文书处理流程等) , 用制度来规范党政工作行为。同时, 党政工作人员, 也要自觉遵守既定的规章制度, 严格按照制度开展工作, 避免出现工作失误。
(四) 提高档案收集的有效性。
1.正确界定文件的“处理完毕”。档案是从文件转化而来的, 档案与文件是同一事物的不同阶段。文件是单位开展各项工作的办事手段和沟通媒介, 具有时效性, 而档案的主要作用是备考。所以, 只有处理完毕的文件, 才可以作为档案保存。如何界定文件的“处理完毕”呢?《档案管理基础第三版》指出, 文件的“处理完毕”是指完成了收文、发文等文书处理流程。但文件处理完毕与文件内容所针对事务的办结并非都能同步。在实际工作中, 一些文件内容的办结与文书处理程序的完结可能同步, 如《××医院关于开展岗位知识竞赛的通知》, 这个竞赛结束, 该通知的内容就办结了。而一些文件, 其内容的办结与文书处理程序不能同步, 在完成文书处理程序后, 其内容依然处于生效的状态, 如制定的政策性文件, 往往在很长一段时间内有效, 那么这些文件转化为档案的“结点”就是在其完成文书处理程序, 而不是说文件完全丧失了现行效用。2.合理甄别档案文件价值。党政工作内容繁杂, 临时性事务较多, 这就要求从事党政档案管理的工作人员具有一定的鉴别能力, 只有对今后工作具有查考利用价值的文件资料才能作为档案。如医院的正式文件、重大活动记录、上级部门的重要批复文件、获奖通知、会议记录等, 具有反映医院主体功能, 发展轨迹和成效的需要重点收集。而另外一些无查考价值的事务性、临时性文件, 如临时性通知、上级部门签发的与本单位无关的文件材料等则不需要收集和归档。3.注重收集归档文件的完整性。归档文件以“件”为单位, 这里“件”指的是因某一事由而直接形成的文件的计量单位。具体来说, 文件的正本与定稿为一件、文件的正文和附件为一件、文件的原件与复印件为一件、转发文和被转发文为一件, 会议中的会议材料为一件、会议记录和介绍信存根应为多件、报表、名册按装订方式, 一册为一件。可见, 一件文件中包含多种形态, 故而在收集文件时, 要确保每件文件的完整性。同时, 要注意相关文件之间的有机联系, 如××医院××请示, 应该有上级部门的批复文件与之相关联;再如××活动, 就应该有组织机构、方案、活动简报、活动记录、照片等相对独立却又相互关联的文件相互呼应, 反映出某一事件的完整形态。
(五) 合理利用办公自动化系统。
目前, 基层医疗单位几乎全部使用电脑办公, 有条件的单位也建立了OA系统。办公自动化系统为党政工作带来了很多便利。但是由于电子档案管理的艰巨性远远超过了传统档案的管理方式, 因此在大多医院, 目前仍然以纸质档案归档为主。实行电子公文, 可在电脑、网络中直接实现文件起草、审签、办结、传递, 故而忽视了电子公文纸质化, 造成档案归档不完整。《电子公文归档管理暂定办法》规定:电子公文形成单位必须将具有永久和短期保存价值的电子公文, 制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档, 并使两者建立互联。这种方法称之为“双套制归档”, 因此有条件的医疗单位可采取双套制归档, 并特别注意电子公文纸质化。
(六) 加强影像资料的归档收集。
党政部门作为医疗单位的中枢科室, 承办、参与医院各项重大活动, 在影像资料档案的收集、归档中占据主导地位, 然而在大多基层医疗单位都存在影像资料收集不全、整理凌乱等问题。如, 照片档案的收集应该包括各种重要会议照片、上级部门视察工作照片、重大事件活动 (反映主要工作职能、工作成果) 照片、各种荣誉照片、其他具有保存价值的照片。在这些影像资料的采集和收集、归档中, 应该做到关注画面形象、留存原影原片 (电子档) 、加注资料说明等, 做到归档资料的齐全齐备。
三、结语
党政部门是党政档案资料的形成者, 部门工作人员应该熟练掌握文书处理和档案管理的相关知识, 在日常工作中注重收集反映本单位基本历史面貌、对单位工作发展具有价值的文件材料, 为单位的健康发展、稳定发展奠定坚实的基础。
摘要:医疗单位档案, 是国家档案的重要组成, 是深入和发展医疗卫生事业的必要条件和依据。党政档案为本单位主要职能活动和基本历史面貌提供重要参考。本文结合工作实际, 从党政档案收集存在的问题和对策两方面谈如何科学、规范、全面的形成和收集档案。
关键词:党政档案,工作探究,医疗单位
参考文献
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浅议高校党政秘书的协调工作 篇8
协调,是管理活动中一项重要的职能。协调的本质是通过对各部门和各阶层不同利益的调节,达到一种有序和均衡的状态。在高校的行政活动中,不仅部门与部门之间需要协调,上级和下级之间需要协调,而且领导与领导之间也需要协调。有效地行政协调可以提高行政的效率,发挥各部门的职能和作用。在高校的行政活动中,谁能够担当起协调的“信使”呢?行政秘书无疑成为了这一重要角色的承担者。可是在实际的行政活动中,秘书进行各种协调工作时会面临种种困难,如何有效地开展协调工作,如何提高秘书的协调工作能力成为了一个需要研究的问题。
一、高校党政秘书协调工作的领域
秘书工作是一项综合性辅助工作,是社会组织管理活动中的一部分。从协调的对象来分类,秘书的协调工作主要有以下几类:
1.领导成员之间的协调工作
领导成员之间关系的协调,原则上应由主要领导或者上级领导负责做工作。但是,了解决策全过程和负责安排领导事宜的秘书人员的协调作用是不可低估的。一是在决策过程中,由领导之间的意见分歧引出的一些问题需要协调。如有的领导平时深入基层较少,调查研究不多,对具体实际情况了解不够,讨论中“想当然”地发表看法,导致意见分歧。秘书人员应利用会后的时间主动找领导交谈,反馈一些本次讨论的实际情况给领导,帮其体面地“下台阶”。二是一些重大活动,需要多个领导共同商议时,由于领导之间碰面的时间少,需要靠秘书做好先期的沟通和协调。
2.上下级关系的协调工作
秘书工作是一个综合性的工作,涉及到组织运转的方方面面,它不像业务部门那样各司其职、各负其责,分管某个方面的工作,而是要对各部门工作有所了解,协调它们的关系,把它们联系成一个有机的整体,对整个学校负责。秘书需要沟通上上下下的部门,协调各级部门工作。一是要协调机关各职能部门的工作,二是要协调各院系之间的工作。
3.与校外各单位的协调工作
随着高校为社会服务的领域不断拓宽,与社会的交往日益频繁,校外协调逐渐成为高校协调工作主体。秘书责无旁贷地承担了接待校外各单位的工作、安排各项事宜的工作,需要和外单位的工作人员进行协调和沟通。
高校对外协调首先是与地方政府及各职能部门的协调,即与省、市、区、街道及政府派出机构和各职能部门的协调。其次,与兄弟院校、科研院所、乃至高级中学的协调。第三,学校还要加强与大中型企业、公司、乡镇企业的合作,有选择地建立一些产学研合作基地。此外,办公室还需要与政法机构、仲裁机构加强联系,通过法律途径调解各种纠纷,利用法律武器保护学校及师生的利益。
二、秘书在协调工作中遇到的困难
1.秘书权力的依存性,造成威信难树的境况
在高校行政管理体系中,党政秘书充当领导的参谋、助手和事务工作者的角色。他的基本职能是协助高校领导开展各项工作。秘书这一职位的特点决定了他们本身是不具备权力。在学校内部相关部门进行协调工作时,它是借助于领导权威的惯性实现其权力的运作。实质上,秘书的协调是一种非权力性的“软”协调。它协调的权力来自于领导权威的延伸和扩展。这一特殊权力的依存性一方面给秘书协调工作带来便利,另一方面也给协调工作带来了困难。无权力的秘书对基层单位开展协调工作时,势必面临一个权威树立的问题。秘书的权威既不是来自组织制度框架体系,也不是来自个人的人格魅力。它的权威是带有依附性的,是建立在与领导间微妙的人身依附关系上。他在开展协调工作时,会遇到两个方面的困难:一是协调对象对其产生不信任感。特别是在涉及重大的利益问题时,领导未能亲自来协调,委派秘书来协调。协调对象很容易产生各种质疑:秘书无权,他来能起到什么作用,他又能否真实向上反映情况,他会不会带有私人的情感偏袒另一方,这无疑给秘书协调工作带来了巨大的阻力。二是秘书和领导间这一特殊的关系,容易给协调对象造成秘书以“二领导”身份自居的印象。这一认知上的错觉,造成了协调双方心理上的疏远,加大了秘书开展协调工作的难度。
2.部门利益的纠葛,加大了协调工作的难度
在一个组织里,由于各个部门在组织中所处的地位不同,会形成不同的部门利益。领导处于组织中的核心地位,是行政组织的决策和指挥中心,决定了他们代表的是学校的整体利益。他们必须站在学校的高度上总揽全局,把握学校的长远利益。基层各单位是组织中的具体职能部门,承担着执行的任务。理想的组织运作是各部门在领导的统一部署下,开展各项行政活动,部门利益必须服从学校利益。在实际的运作过程中,事与愿违,出现各种各样的利益冲突。既有部门利益和学校利益的冲突,又有部门利益与部门利益之间的冲突。面对着各种利益的纠葛,领导需要采取各种方式进行协调。秘书作为领导工作的助手,有责任协助领导协调各项工作。攸关各方利益的问题,往往牵一发而动全身。秘书在协调工作时,有时会一面成为领导的“受气筒”,另一面成为部门的“出气筒”。
3.秘书的从属地位带来的尴尬境地,使协调工作进退维谷
党政秘书是为高校领导服务的。高校领导活动规定了秘书活动的基本范围和利益取向,秘书必须服从领导的指挥。但服从不代表盲从,秘书也有自己的独立意识。在具体的活动中,秘书除了服务领导、服从领导之外,还需要对领导成员之间进行协调。任何一个组织系统,要使它能向良性方向发展,领导之间的团结是首要的条件。在现实的生活中,领导班子不和普遍存在。解决这一问题的有效途径是秘书需要主动地协调领导班子之间的关系。由于秘书处于从属地位,他在协调领导班子关系时,面临很大的困难。首先,由于秘书人员是领导的下级,不像上级协调下级那样,可以居高临下,也不像授权协调那样,可以放开手脚。其次,领导之间存在误解、隔阂、分歧和矛盾,虽有公开争吵的情况,但更多地是内隐式的斗争,对事对人的看法放在心里。彼此之间是以隐对隐,言在彼而意在此,用含蓄的方式暗中较量。秘书只能根据自身的观察做出判断,判断也有失误的情况。秘书稍有处理不当,造成某些领导的误解,容易陷入吃力不讨好,“坠入夹被褥之中”的困境。最后,高校的党政秘书是同时服务于几个领导,当领导之间关系不和谐时,化解矛盾和处理问题有时会让自己陷入“里外不是人”的境况。
4.高校行政管理体制的弊端,给协调工作带来隐形的障碍
秘书协调工作的困难不仅仅是来自于秘书自身的因素,还有来自于高校行政管理体制内缺陷的因素。一是高校行政权力和学术权力的纷争,聚焦于秘书的协调工作之中。目前,在中国高校里,行政权力挤占学术权力现象严重,行政权力的泛化导致学术权力的萎缩。秘书处于行政权力的中心,处于政策活动的枢纽位置,决定了秘书会成为行政权力的坚定维护者。当秘书与各教学科研单位开展协调工作时,往往成了攻击的对象,不自觉地让自己陷入争论的漩涡之中。二是校、院两级管理体制的转型,造成的权力分配矛盾,阻碍了秘书的协调工作。今天的许多高校,正由校、院、系三级管理体制逐渐向校、院两级管理体制的转型。学院制的建立,根本上是要将高校权力中心逐渐下移,变垂直管理为扁平式管理,扩大学院和系的自主权。目前,从我国校院两级管理体制的改革来看,基本处于“事权下移,财权、人权和重大事权仍然集中在校级”的状态,校级权力与院系权力仍然处于分庭抗礼的胶着状态。这种名则独,实则管的状态,给秘书的协调工作带来极大的困难。三是高校实行管理干部“双肩挑”(管理+教学科研)的模式,让秘书在协调工作时陷入“两难境地”。一难:这些部门的行政管理者主要把精力放在教学科研上,对管理不太重视,加上本身缺少必备的行政管理素质,不善于管理,对人事纠纷或学术利益矛盾的处理缺乏相应的经验,导致管理上的涣散、低效、乏力。秘书下去协调工作时,由于管理者对部门业务不熟悉,无法有效地传递和沟通信息。二难:众多“双肩挑”的管理者皆是某个学科领域里的带头人,是学术造诣颇深的学术人才,凭借其在学术领域中的显赫地位,奠定了其在学校中的独特位置。其独特的位置可以使他们不把秘书协调的事情放在眼里,秘书也拿他们无可奈何。
三、增强秘书协调工作能力的建议
1.定位好秘书的角色
在高校的组织结构关系中,秘书身处领导的身边,为高校领导服务,这一特殊的组织关系决定了秘书必须准确定位好自己的角色。特别是在协调活动中,准确地定位角色,明确职责是做好协调工作的关键。在协调工作时,秘书定位自己的角色,要注意两个方面的问题:
一是,要站在全局的位置上把握协调工作。高度决定视野,站在全局的视点上看问题,协调工作,能有效地把握问题的实质。把握全局,才能掂量出每件事情的分量;想到全局,才能与领导思考问题的方向保持一致。秘书顾全大局,很重要的一点是坚持“以服务为本,以学校为主”,自觉做到为高校领导服务、为机关服务、为教学单位服务,自觉履行“为公去协调,协调要为公”的原则。
二是,准确就位而不越位。高校党政秘书是参而不决、谋而不断,与领导的关系就是主与从的关系,是“主角”与“配角”的关系。作为一名秘书,决不能忘了这一基本前提,决不能越过“配角”位置扮演起舞台上的“主角”,与领导发生矛盾、对立和抵触,犯“角色冲突”的错误。在上下级关系协调时,无论是对上还是对下关系的协调,秘书必须严守本分,不擅权越位。遇到问题,不替领导拍板,而要积极和领导反馈,提出相应的预案,及时请示、汇报。在横向关系协调时,对待基层单位,要平等待人、尊重诉求、表现亲和;对待机关部门,要友好协作、多方沟通、取长补短。
2.领会领导的意图
秘书的协调工作主要是在领导的具体指挥下进行的,需要如实而有创造性地执行领导的意图。正确领会领导意图是秘书开展协调工作的前提条件。领导意图有明示性和暗示性之分。对于领导的明示性指示,秘书一要吃透协调问题的具体情况,深入开展调查研究;二要吃透相关的政策和法规,有的放矢地把握领导意图的实质。本着“不歪曲,严落实”的原则,领会领导的意图,开展协调工作。对于领导的暗示性意图,秘书需要通过领悟才能把握到位。秘书把握领导的“暗示性意图”,需要注意几个方面的问题:一是必须练就很强的观察能力。秘书要对领导的生活背景、文化水平及社会关系有全面地了解,谙熟领导的个性性格、思维方式、行为习惯和爱好等情况。在平时和领导沟通时,要注意观察领导的言行举止,从中了解他内在的心理状态。在工作和生活中有意识地培养和训练各方面能力,使自己具有灵活的反应力、快速的理解力和正确的判断力。二是善于揣摩领导的“话中之音”。涉及到要害人员,或领导成员之间关系的问题时,领导指示秘书协调工作时,一般都是“话中有话”。秘书要从领导说话的语气和措词入手分析语气的轻重、说话的方式、措辞的力度。要分析领导和协调者之间的关系,尝试站在领导的角度揣摩问题。三是思维与领导同步,行动早于领导做准备。领导在酝酿某项方案时,往往都有一个筛选和权衡的过程。在措施没有思考成熟的时候,一般不会明示表达出来,但在不经意的谈话、行事中,会无意流露出来。这些不经意的流露足以让秘书了解到领导的初步想法。秘书必须在思维上和领导同步,想领导之所想,认真分析领导的方案可能需要牵涉到的问题,可能需要掌握的信息等相关事宜。秘书必须深入基层调查,收集相关的信息,主动听取有关方面的想法和心声,把握下面人员的心理动向,预先做好协调和了解工作。
3.注重协调的艺术
灵活地运用各种协调方法,可以使协调工作事半功倍。协调的艺术要把握三个方面的内容:
一是把住势。势主要是指事态的趋势。用好势,可以有效地推进协调工作。首先,捕捉时机。常言道,机不可失,时不再来。任何事物的发展变化都存在着时机,协调是一种动态的管理过程,也同样存在时机。在捕捉时机时,一要看准“火候”,二要当机立断。其次,巧妙借势。秘书人员在协调上下级或部门矛盾时,巧妙地利用多种已有的或潜在的有利条件,借用他人力量推进协调。如可通过领导的指示、文件等方式巧妙借用领导的权威,开导对方。
二是握住度。度是指协调的力度。协调是一种刚柔并济的管理活动,必须要把握好度。首先,科学地用刚性的行政方法进行协调。秘书凭借组织之间的隶属关系,用下达命令、指示和文件,或规章制度等形式,开展协调工作。其次,灵活地把刚性的协调方法和柔性的协调方法结合起来。如一项活动的开展,需要多个部门共同参与。领导委派秘书牵头,各部门参与,分工合作。秘书一方面发文向各部门说明活动的目标、拟定的实施方案、工作的进度等方面内容,进行信息沟通。另一方面,各部门在磨合的过程中出现隔阂和矛盾时,秘书不仅需要加强各方的信息沟通,使各相关方面了解事情的真相,促进相互信任和理解,而且要充分利用私人关系,润滑各方僵硬的关系,推进彼此的谅解。最后,在人际关系的协调上,恰当地使用柔性的协调方式。协调活动的外在表现是对事的协调,实质是人与人关系的协调。秘书以坦诚的态度对待矛盾的双方,用疏导的方法理顺各方利益,用幽默地方式化解僵局,充分使用各种柔性协调方法处理人员之间的矛盾和冲突。
三是切入点。秘书在协调各方利益和矛盾时,要善于找到解决问题的关键点和突破口。首先,找到沟通的契合点。协调的关键是多方或双方的沟通。但在沟通的过程中,会受到诸多因素如观念的差异、专业和职务的差异、信息的障碍、语言表达的差异等因素的影响,使沟通受阻。秘书人员必须全面分析协调双方的实际情况及利益诉求,找出其一致点和分歧点。从双方的共同利益一致点出发,通过彼此间的思想沟通,把双方认识上相同、相近或相容之处融合形成一个初步的协调方案。把这一协调方案发放给各方,多跑动,多协调,劝说双方以大局为重,求同存异,逐级化解矛盾。其次,用好感情牌。协调工作是一种微妙的关系处理,善于用好情感的因素,发挥“感情效用”。秘书在日常的人际交往中,一是要树立好自我形象,积极跑动,和各部门的主要负责人建立稳定的友好的关系。二是在下去调研时,认真倾听各方诉求,在言语交流中,适当地流露出对他们利益诉求的认同和理解,并及时地把他们的意见反馈给领导,让自己成为大家都信得过的人。三是在矛盾僵持不下时,适当地动用个人的人际关系,以情化解矛盾。
四、增强秘书的素质
高校是知识分子的“聚集地”,是高素质人才的“培养所”,是思想成果的“孵化器”,是文化传播的“辐射源”。这一特殊的环境对秘书自身的知识内涵、文化修养提出了更高的要求。要想做好协调工作,秘书必须增强自身的素质。
一是提高政治素质,加强理论修养。做一名称职的高校党政秘书,必须努力提高理论修养和政策水平,全面掌握党的教育路线方针政策,了解教育工作大局。
二是完善知识结构。现代秘书需要了解的知识是全方位、多层次的。秘书人员要适应新形势要求,必须有深厚的文化底蕴,广博的知识结构。在公文写作、文学艺术、社会交际、科研教学等方面都要广泛涉猎,深入研究,打下坚实的基础。
三是提高礼仪修养。高校党政秘书作为领导的辅助者,不可避免地跟随领导参加各种社会公务活动。秘书需要广泛接触各类人,处理各种关系,他的一言一行攸关着学校的形象。秘书必须加强学习办公室礼仪、服饰礼仪、饮食礼仪、外事礼仪等知识,使自身具有良好的礼仪修养。
四是提高调查研究能力。作为高校的秘书人员,要做好领导的参谋角色,需要深入教学、科研、后勤现场,倾听群众反映,开展调查研究,为领导决策提供第一手材料。
参考文献:
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