电费充值申请

电费充值申请（通用4篇）

电费充值申请 篇1

关于预警充值电费的告知函

原标题：

各商户：

为了更好的服务商户，针对西田城开业以来关于预充电出现的问题进行规范。现结合实际情况做如下调整：

1、每周一早上9：00至9:30我司安排工作人员将配电房门打开，由各商家自行查询剩余电量，具体查询方法为：将IC卡芯片按箭头指示方向插入，一次插到底，等待电表依次显示完剩余电量、购电次数、总购电量后取出IC卡。如显示度数低于一个月预计用量时就需充值。

2、每周二9:00至17:00商家可至我司财务处充值，如遇节假日则顺延；

3、电费预充完毕后可通知我司工作人员至配电房内进行指导操作。也可商户自行操作，具体操作方法为：将充值完毕后的IC卡芯片按箭头方向插入，一次插到底，等待电表显示完剩余电量、购电次数、总购电量后才能取出IC卡。这样，所购电量才能一次读入电表，否则，所购电量不能读入电表。操作完毕后请将电卡从表内取出，无需一直将卡插在电表内，取出后将电卡放在铺内以方便下次查询剩余度数。

4.请贵司及时查询并充值，避免因未及时查询及充值所引起的断电现象。经我司工作人员实际核实后，贵方每天用电量约为---度，建议每次预充电量为---度。如有不便之处敬请谅解。

电费充值申请 篇2

电费充值卡缴费业务是一项集计算机电话集成 (CTI) 技术、通信技术、网络技术、交互式语音应答 (IVR) 技术等为一体的网络化综合服务业务。通过充值卡管理信息的开发系统, 实现对每一张卡从制卡、领卡、销售、充值、报表统计等过程的全寿命周期管理, 同时通过与营销信息系统接口, 实现用户充值后在营销系统中欠费实时销账的功能。

主要工作流程为:客户购卡后, 拨打自助语音充值电话, 通过交互式语音应答技术与充值卡管理系统对接, 实现充值, 同时通过充值卡系统与营销管理系统接口, 将充值卡金额实时转入客户用电账户。电费管理中心定期根据充值成功明细情况进行资金结算以及客户明细账核对工作。

2 充值卡资金管理方式

销售充值卡实现的现金收入, 在用户未拨打电话充入用户电费账户之前, 资金管理有2种处理方式。

2.1 经费管理模式

该模式即将充值卡缴费方式视同外部机构代收电费方式, 用户拨打电话充值之前在营销系统中对售卡行为不作任何处理, 营业厅营业员将售卡现金收入先存入充值卡资金专户, 待用户充值成功后, 财务部门根据充值成功金额再定期将资金转入电费账户。

2.1.1 账务处理

(1) 营业厅收取充值卡售卡收入, 缴存至充值卡专户, 专户由市局财务部管理。

(2) 用户拨打电话充值后, 财务部一般每周将充值成功金额转入电费管理中心电费专户。

用户充值后, 电费管理中心在营销系统中提交充值成功明细清单, 营销系统自动生成;资金到账时, 电费管理中心在营销系统中做到账确认操作。

2.1.2 优点分析

(1) 此处理模式符合营销系统中已被固化的收费流程的要求, 收费业务在营销系统中需作收费提交及到账确认2个步骤处理, 系统自动产生增加在途资金, 再根据资金到账情况冲平在途资金的账务处理。

(2) 将充值卡售卡收入视同经费专款专户管理, 有利于账户期末资金余额与充值卡管理系统中的余额进行核对, 资金往来清晰明了, 便于对账。

(3) 充值卡缴费方式在全省推广后, 全省只需设立一个充值卡专户, 有利于资金集中管理, 同时有利于全省用户跨地区缴费时资金清算, 更加方便省内用户随时随地缴费。

2.1.3 存在的弊端

(1) 需单独开设账户, 增加了财务部门的会计核算、资金拨付等业务环节。

(2) 营业厅营业员单独缴存充值卡收入时容易将充值卡专户与电费专户混淆, 人为造成资金往来不易核对。

2.2 电费管理模式

该模式即将营业厅售卡现金收入存入电费专户, 资金管理、账务处理等环节都由电费管理中心完成。

2.2.1 账务处理由电费管理中心单独完成

(1) 营业厅收到销售充值卡收入, 电费管理中心利用营销系统账务处理功能:

借:银行存款;贷:预收账款———充值卡

(2) 用户充值后, 电费管理中心在营销系统中提交充值成功明细清单。

(3) 电费管理中心在营销系统中作到账确认操作, 系统自动生成:

借:银行存款;贷:在途货币资金

(4) 电费管理中心手工冲销分录3中重复记账的银行存款:

借:预收账款—充值卡;贷:银行存款

2.2.2 优点分析

(1) 利用营销系统自身的账务处理功能, 将充值卡资金管理、账务处理由电费管理中心完成, 减少了财务部资金拨付及记账等工作量, 手续简单。

(2) 降低了营业厅缴款差错风险。

2.2.3 存在的弊端

(1) 由于营销系统中用户缴费流程固化, 上述2.2.1中分录 (2) 、 (3) 由系统自动产生, 导致分录 (3) 自动增加银行存款科目, 与分录 (1) 重复记账, 账务处理与实际会计事项不符, 需手工冲销。

(2) 银行存款明细账重复记账再手工冲销, 增加记账错误风险, 银行存款明细账与其他电费明细账不易区分, 不易于总账与用户明细账的核对。

关于减免部分电费的申请 篇3

长垣县电业局：

我公司是贵供电所的用电户，公司成立以来，一直使用贵供电所提供的电力资源，并受到了贵所领导的大力支持与关心。

公司现有职工近300人，职工宿舍20间，为方便照顾广大职工生活，我公司为广大职工提供了免费的住宿及就餐。由于餐厅厨具及宿舍大多使用大功率电器，由此产生了较大一部分的用电量，导致了公司运营成本的增加，加上公司正处于资金困难阶段，现提出减免部分电费的申请。

妥否？请批示！

水电费延缴申请书 篇4

广州市和泰物业服务有限公司：

我公司与贵公司于2013年4月15日签订合同承租和业广场906房。现我司因工作需要决定从 2015年6 月30 日起退租物业。目前本公司已缴清2015年6月份及之前所有月份的房租物业费，由于贵公司的2015年5月份和6月份的水电费缴纳通知单尚未交到我们公司，因而该部分费用尚未缴纳，本公司郑重承诺将于2015年7月15号前缴纳清该部分费用，请贵司给予谅解，并友好解决退租的有关事宜。

公司公章：