钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版

钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版

钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版 篇1

钉钉操作流程

为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第一章 应用综述

1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。

2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）；

3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作； 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。

4．“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台，“日志”主要周报填写，也可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单；

5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。

第二章 报销操作说明（1）财务审批管理主要类别

目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请等；（2）操作流程说明

登录钉钉系统→点击最下方“日清月结”→点击“审批”，进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

例：报销审批，登录钉钉系统钉钉→日清月结→审批→选择相关报销项目（部门、费用类别、费用明细说明、报销金额、图片等）→选择审批人，至多选三人。

（3）财务审批管理原则：事前申请、逐级审批

每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，如未设置，请勾选对应上级领导，另外申请人还需要填写相关的要素和上传相应图片和附件，作为本次报销有效法律证明，后期归档存留。

财务部

2018-7-1