房地产公司项目管理例会制度

房地产公司项目管理例会制度（通用11篇）

房地产公司项目管理例会制度 篇1

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度

目的

对在建项目的进度、质量、投资实施控制，提高工作效率，加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围

适用于项目部例会管理工作。职责

项目部组织各类型例会，相关部门配合。工作程序

1、项目部例会的类型

（1）项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。（2）项目部对外会议分为例会、协调（调度）会。

（3）项目部专题会议，分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。

2、项目部内部会议（1）晨会

①也称作“班前会”，每个工作日上班开始时召开，由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒项目部当天的重要事项。③晨会一般控制在15分钟以内结束，由各与会人员自行记录。（2）周例会（2）周例会

①周例会于每周三上班开始时（或周二晚上）召开，由项目经理主持，当天的晨会不再单独召开。

②周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒项目部本周的重要事项，解决一周来存在的问题。

③周例会一般控制在30分钟以内结束，记录由项目部资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。（3）月例会

①月例会于次月初择日召开，由项目经理主持。

②月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒项目部本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目部人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。

③月例会一般控制在1小时以内结束，记录由资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。质检研讨会，月末9：00到12：00，不定期举行专题例会

3、项目部外部会议

（1）监理例会（工程协调会）

监理工程协调例会是建设监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由项目经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

（2）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。工程临时协调、专题会议会（3）遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，项目部可以组织临时工程协调会或者专题会议，通知有关单位派员参加会议。根据研究事项的需要或牵涉到造价调整的，须通知成本可核算部、合同管理部、公司有关领导、有关部门参加会议。

（4）工程协调会由项目经理主持，资料员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。（5）监理例会、工程协调会可经协商同时举行。

4、例会事项的跟踪落实

为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

属于监理单位跟踪落实的事项，项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

5、会议事项跟踪落实情况纳入相关责任考核，会议决议跟踪落实表由项目经理签字后交项目管理部，汇总上报相关监督考核部门及领导（运营管理部、行政人事部、工程副总、常务副总、总裁、董事长）

附：《会议决议跟踪落实表》

房地产公司项目管理例会制度 篇2

1. 会计核算基础不科学

目前, 多数房地产公司实施的会计核算是在原有预算管理模式和会计环境下进行的。但是随着财政新预算管理体系的改革和发展, 企业单位的会计制度和会计核算基础又将面临着进一步的改革。在收付实现制下, 会计核算生成的会计信息不能真实、完整地反映单位的财务状况, 主要表现为不能对财务风险进行有效地防范。

2. 会计要素划分不合理

我国企业单位会计准则将企业单位的会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。根据其规定, 准则中净资产仅仅只是数量上的资产减去负债的差额, 不能说明会计要素的性质。也没有直观地将会计主体全部资产减去负债后的资金来源清晰地体现出来。另外, 企业单位会计科目表的净资产要素类下面定义的结余科目的含义与净资产要素不相关, 导致要素名称与其涵盖的一部分会计科目名称含义毫无关联。

3. 会计核算体系不完善

公司基建监督管理不到位, 基建会计与行政事业会计分离, 部分单位将基建资金核算脱离于财务部门而由基建部门管理, 存在内部控制不严或内部控制成本过高的现象等普遍, 不利于实现对基建资金的有效监控。

4. 租入固定资产和借款购置固定资产的核算方法不一致

《企业单位会计制度》对于未付租金的部分在“其他应付款”中进行了反映, 也充分体现了资产与权益的关系, 并形成了固定基金。但由于借款购置固定资产和融资租入固定资产在性质上是一样, 而处理方法的不同, 导致了利用借款购置固定资产和权益的关系不能充分的反映出来, 违背了会计信息的一致性原则, 不利于会计信息使用者对事业单位会计信息的了解。

5. 会计报表体系不健全

会计报表是房地产公司在每个会计期末, 由于财政部门报表编制的要求, 将本单位财务收支状况和各项资金状况都反映出来的总结性报表。会计报表包括基层单位财务收支、经费来源与运用、资产与负债、机构、人员方面的基本信息, 能全面客观地真实地反映公司的财务状况和预算执行结果。但是目前很多报表内容与其名称不吻合, 收支表的关系重复累赘, 对公司的资产负债, 所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的占有权没有准确的反映出来。资产负债表反映的是某一特定时点资金来源和资金运用情况;收入支出表是对公司一定期间生产经营成果汇总。公司时常将会计的时期和时点的概念混淆, 模糊了会计信息。

6. 资产和经费管理不力

主要表现为随意进行资产购置, 没有制定单位固定资产的配备标准, 导致随意配置公司固定资产。另外, 传统的手工操作的固定资产管理模式, 给固定资产的管理带来了很多不便, 管理比较混乱, 资产闲置、重复购置的现象比较严重。此外, 在许多公司, 由于固定资产的得资产的价值管理由财务部门负责, 而实物管理则由同定资产管理部门和使用部门来完成, 再加上各部门沟通不够, 在缺乏严格有效的固定资产监管制度的情况下, 造成公司固定资产使用效率低下。像大量性能还好的机器设备被闲置, 由于管理使用不当等原因, 加速机器设备的老化等十分严重, 这些都大大降低了资产使用效率。

二、完善房地产公司财务会计制度的措施

1. 引入权责发生制的会计核算基础

权责发生制能对收入和支出 (费用) 是在交易或事项发生进行及时准确的确认, 会计期间已实现的数额由收入反映, 而费用反映会计期间已经消耗的货物或服务的数额, 两者均不管款项是否在本期内收到或支付。权责发生制, 能够综合、全面地反映会计主体的运营业绩和受托责任向使用者提供主体控制的资源、资源的来源、运营成本等评价主体财务状况及其变动情况;能准确全面反映公司的资产和负债、业务收支及结余、对外举借债务时应承担的借贷款利息、拖欠职工工资、福利以及应收未收服务性收费欠款, 财务状况和工作业绩以及资金运动的全貌;有助于公司准确的进行成本核算, 提高公司的抗风险能力。

2. 增设相关的基建报表,

在事业单位会计报表中, 增设待摊投资明细表、基建投资表、基建借款明细表, 列入事业单位报表的编报内容, 为使用者提供一套系统、全面、完整的会计报表资料。这样能将单位基本建设收支情况真实详尽的显现出来。

3. 加强固定资产会计核算和监督

建立健全公司固定资产清查制度, 确保账目与账目、账目与实物都要相符。提高财会人员的从业素质, 增强财务会计人员的高度责任感, 端正工作态度, 加强与资产部门的沟通, 及时与资产部门核对。此外, 通过建立固定资产盘点制度, 对固定资产进行彻底的盘点清查, 发现并及时解决问题。

4. 对固定资产计提折旧

由于固定资产在使用过程中不断损耗, 其账面价值一直不变, 若不计提折旧会导致与实际价值就日益背离, 企业支出和经营支出记录的数字不完整、不准确, 这样就难以对企业的成本进行核算, 对损耗的固定资产难以进行价值补偿, 不能保证固定资产的资金, 造成公司设备逐年老化而得不到更新。

三、结语:

总之, 房地产公司的财务会计制度需要根据公司实际情况和国家相关法律法规不断改进与完善, 实现资金的高效使用, 为公司创造更大的利益。

参考文献

[1]冯海莉:现行预算会计制度存在的问题及改革设想.财会研究, 2003, (6) :25

[2]谢交发:利益相关者视角下的会计准则制定问题研究[D].湖南大学, 2007

[3]刘晓华:会计准则的国际协调与盈余质量[D].暨南大学, 2009

房地产公司项目管理例会制度 篇3

关键词：例会制度；高校图书馆管理；积极影响

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）01-0158-01

高校图书馆为学校教学科研提供了坚实的信息保障。随着招生人数的不断增加和办学条件的不断完善，高校图书馆也迎来了飞速发展的阶段，有改变就有新的问题，图书馆管理工作就是要不断的去解决这些新问题，各个高校都结合本馆的实际情况，采取了多种行之有效的办法。但在我馆的日常管理工作中，主要施行了“例会”制度来进行日常管理，经过一段时间的工作实践，我发现“例会”对图书馆日常管理有着积极的影响。

一、高校图书馆管理工作特点

高校图书馆工作基本就是两大类，资源建设和资源服务.简单来讲就是采编典藏和流通借还，然后由此再延伸出来一些个性化的服务工作，如参考咨询，辅助科研等等.以服务对象来分则是服务读者和服务资源两大类.而管理工作相对棘手的就是服务读者，怎样做到以读者为中心，怎样处理好读者需求，怎样处理书与人的关系就是需要图书馆管理工作来解决的。

现在的高校图书馆，大都采用大流通的管理方式，以我校为例在校生为10000多人，拥有90万册藏书的图书馆，书库管理人员只有4名，每天都会有大大小小的问题需要处理，加上采编部门和参考咨询部门工作人员只有14人，这么多人需要管理90万册书和整个图书馆的正常运行，难度可想而知。

二、例会制度的意义

例会是一种非正式的会议，通常有固定的时间和固定的会议流程以及参会人员.但现在人们不仅对例会，甚至对所有的会议都持有一种否定的态度，有一种排斥意识，大多数人对会议的印象都是负面的，认为开例会的意义不大，单位里大会、小会不断，还需要开例会？其实，例会不像其他会议那样正规，例会更像是一种集团讨论。图书馆领导、各部门主管及与会议专题相关的员工等坐在一起，对上一时段的工作进行总结，对本周的工作进行布置。所以，它是一种“非正式”会议。但这种“非正式”的会议对图书馆非常重要，是提高管理水平、增强执行力的一种有效手段。

对于一个部门来说，员工集思广益，共同创新非常重要。大至图书馆的发展规划，小到图书馆内某项业务流程都离不开大家的共同努力。在规律性的例会中，不同岗位的图书馆员工相互进行交流切磋，为图书馆的发展献计献策，不同的想法汇聚在一起，相互碰撞，就能创造出更新的思维想法。图书馆许多高水准的创意都是例会期间不同观念相互碰撞的产物。例会中大家提出的意见或建议，经过集合、整理即可形成较完善的方案，也许原来很难解决的困难，通过例会就能得到有效的解决。

三、例会制度对高校图书馆管理工作的影响

（一） 便于沟通问题，共同进步。

虽然现在单位各部门都能电话沟通，同时借助QQ微信也可以网上交流，但例会这种面对面的沟通形式是无可替代的。图书馆内不同岗位的工作人员各司其职，日常难有交流沟通的机会，建立一个交流平台就非常重要。而例会可以让大家就业务上的问题困难发表意见、参加讨论并给出建议.对各岗位都能起到共同学习，共同进步的作用。

（二）利于互相监督，保持责任心。

由于馆内工作有明确的分工，并且分处不同的工作岗位，同一个事情不同的工作人员会有不同的关注重点和处理方法，每一个人都会有自己的关注盲点，例会可以让大家有机会一起交流指出盲点，不同的工作岗位互相监督，保证无死角的工作环境，同时，在有人监督的情况下工作人员也更有责任心，监督他人的同时也在时刻提醒自己。

（三）培养团队意识，和谐工作氛围。

图书馆的工作要靠多人合作，任何一个人难以精通图书馆的全部业务，只有将多种人才有机地结合起来，互相取长补短，从不同的方面发挥自己的优势和特长才能促进图书馆长久发展。通过经常性的例会，充分考虑本部门、库、室的员工的特点，在落实工作决定时，既要分工也要合作，发挥各自特长，形成一个高协调、底摩擦的人才结构，创造和谐的工作氛围。

综上所诉，例会在图书馆日常管理工作中的起了非常重要作用，首先馆领导要重视例会，坚决贯彻实施并长期实行例会制度，才能使它真正发挥作用。其次在每次例会时，提前做好相应的议程安排并明确会议主题，并且提前通知与会人员，使所有参会人员都能有备而来。馆领导在每次例会都要对上一次例会形成的方案或决议的执行情况进行检查，并作出相应评价。同时例会要增设集体讨论和自由发言的环节，许多小问题，小细节都应该在例会上当成大事来讨论研究，工作无小事，细心无大错，充分发扬民主自由的议事风格，充分尊重每一位与会人员的意见和建议，只有这样才能让例会实打实的去解决问题，而不是流于形式.因此，有效的例会可以提高图书馆员工的办事效率，提升各部门主管的管理能力，促进图书馆整体管理工作更上一层楼。

公司办公例会管理制度 篇4

一、【前 言】

利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。

二、【例会效益】

2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。

2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。

2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。

2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。

三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。

四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5：00召开。

五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。

六、【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

七、【会议管理】

7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。

7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；

7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。

八、【附则】

8.1、本制度自2014年2月13日起实施。

房地产公司项目管理例会制度 篇5

一、总则

生产例会是安全生产管理的一项重要活动，是各级生产管理人员及时掌握电网运行情况，协调解决生产运行过程中的具体问题，抓好安全生产全过程管理的重要举措。为全面落实安全生产责任制，实现安全生产全过程管控,规范生产例行会议管理，严格执行邵阳电业局生产例会管理制度,确保生产例行会议达到预期目的，根据邵电生(2011)87号文件,特制定本具体施细则。

二、适用范围

生产例会管理制度适用于本公司，生产例行会主要包括月生产例会、周生产例会(分单位和班组)、班组日早会。

三、职责

公司生产例会由运检部负责组织，发布会议通知，印刷会议材料，拟写会议纪要。班组生产例会由班长(供电所长)组织,撰写会议纪录

四、会议规范

（一）月度生产分析例会

1.会议时间：每月第一周的上午，原则上与周生产例会时间相结合,如有特许原因由会议组织运检部门另行通知。

2.参会人员：参会人员为经理、生产副经理、运检部全体人员;安监部、营销部门、电网办、供电所第一责任人、安全专责;生产班组长、业扩经理、主管施工项目多经经理。

3.会议主持：

公司月度生产月度分析会由公司经理主持，公司经理因故不能参加时，由生产副经理主持。

4.会议内容：

⑴总结分析上月电网运行、生产管理、安全管理、工作计划完成等情况，提出存在的问题，研究、决定解决措施；

⑵安排布置下月安全生产重要工作，明确每项工作任务的责任部门、责任单位。

5.主要议程：

⑴调控中心：总结上一月度电网运行情况、检修任务完成情况，对月度电网运行管理方面存在问题(重点是对用户时数影响)进行分析，提出解决问题建议措施和下一月度电网运行的主要工作。

⑵安全监察部：总结分析上一月度安全管理存在的问题，提出解决问题建议措施和下月度安全工作的重点。

⑶其他部门或班组专题发言: 需要有关部门、班组协调配合的事项应在会前沟通，提交会议研究的问题应当是沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导或部门决策的事项。

⑷运检部：总结分析上一月度生产技术指标、输变配电设备故障异常、检修等各项生产管理工作完成情况；提出解决问题建议措施和下月度生产工作的重点,安排布置下月重要生产工作任务，明确每项工作任务的责任部门、责任单位。

⑸主持会议领导总结发言。

（二）月度综合停电计划协调会 1.会议时间

⑴110KV及以下设备综合计划检修协调会，原则上与本月第三周安全生产周例会时间相结合，如有变化由调控中心另行通知(邮件)。

2.参会人员：

⑴设备月度综合计划检修协调例会参会人员为:生产副经理、总工程师、运检部、电网办、供电所负责人、调度计划检修专责、营销业扩专责、生产班组长(110班、装表班、线路班、检修)以及泰源公司负责人或施工管理专责)。

3.会议主持：

月度综合停电计划协调会由生产副经理、总工或调控中心主任或副主任主持。

4.会议内容:根据上报的下月度主网、配网停电检修计划，在会议上对基建施工、大修技改、常规检修、市政建设、重点工程及并网电厂、受电用户设备检修、改造等将造成输变配电设备停电的项目，通过充分协调后，按照综合停电检

修原则进行统筹安排，确定下月度主网、配网停电检修计划。

5.主要议程：

⑴调度部门通报上月度检修计划执行情况。

⑵生技、发展建设、调度等部门就下月度检修项目安排提出要求。

⑶协调讨论下月度综合停电计划。

（三）生产周例会 1.会议时间

每周五下午9:00-11:00，(班组周会、安全日活动时间统一在每周一上午8:30-10:00进行)2.参会人员：

为公司经理、生产副经理、运检部全体人员;安监部、营销部门、电网办、供电所第一责任人、安全专责;生产班组长、业扩经理、主管施工项目多经经理。

3.会议主持：

由公司经理主持，公司经理因故不能参加时，生产副经理主持。

4.会议内容

⑴闭环上周工作,查问上周例会布置的各项生产工作任务完成情况,提出改进和考核意见。

-----------------------------责任部门(人):主持人)⑵总结分析上一周的电网运行、抢修;生产优质服(工单

处理);检修和施工等情况,提出存在的问题，提出解决措施

--------------------责任部门(人):调控中心

⑶汇报输变配电设备状态,对设备缺陷、异常进行分析跟踪形成闭环;对设备的巡视管理、缺陷管理、隐患管理、PMS应用、报表等专业工作进行分析汇报,提出存在的问题和解决措施;协调周停电检修计划，明确每项工作现场的把关人、工作负责人和稽查人员;明确下周其他所需完成重点工作任务,确定每项工作任务责任部门、责任班组和责任人，对大型、复杂检修和施工工作等明确总协调责任部门和责任人，并明确重点措施。明确会议沟通研究的问题(应当是会前部门之间沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导决策的事项)。

周例会管控范围：本公司生产、基建、营销、多经、外协等所有生产活动，落实市局周例会安排的工作，安排110千伏以下输变配停电检修和其他不停电重点工作。

要求所有生产活动，必须通过周生产例会统筹安排，非计划临时性生产工作原则不能安排。对于临检，除按检修规定考核外，必须经所辖调度部门审核、运检部门核准、主管生产领导批准，方能进行安排。

5.主要议程：

⑴闭环上周工作,查问上周例会布置的各项生产工作任务完成情况,提出改进和考核意见。

-----------------------------责任部门(人):主持人)⑵各班组长(供电所长)发言:汇报电网运行、设备巡视、缺陷和隐患处理情况;上周任务完成情况,重点是未完成原因;提出需解决重大(需其他部门配合才能完成问题又未达成一至意见或需公司领导协调拍板解决的)问题,提出建议措施;安排布置下周本班重点工作(包括上级布置工作)并分解到下周具体时间(汇报模版见附件1)。

--------责任部门(人):生产班组长(供电所长)⑵调控中心发言：总结分析上一周的电网运行、抢修;生产优质服(工单处理);检修和施工等情况,提出存在的问题和解决措施。

--------------------责任部门(人):调控中心

⑶运检部发言:汇报输变配电设备状态,对设备缺陷、异常进行分析跟踪形成闭环;对设备的巡视管理、缺陷管理、隐患管理、PMS应用、报表等专业工作进行分析汇报,提出存在的问题和解决措施,汇报上周任务完成情况(责任人:各专业负责人);协调周停电检修计划，明确每项工作现场的把关人、工作负责人和稽查人员,汇报上周任务完成情况,电能质量情况(责任人:综合专责)。汇报重要事项落实情况;提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作,明确下周其他所需完成重点工作任务,确定每项工作任务责任部门、责任班组和责任人，对大型、复

杂检修和施工工作等明确总协调责任部门和责任人，并明确重点措施(运检部负责任人)。

--------------------责任部门(人):运检部

⑷参会其他部室按发言: ①.安质部:汇报重要事项落实情况;通报上周稽查情况,提出存在主要问题、违章情况及解决措施,布置下周重点工作。

②.电网办: 汇报重要事项落实情况;电网办要通报农网升级改造情况,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。

③.客户中心: 汇报重要事项落实情况;通报客户安全用电情况(客户设备存在问题)和生产优质服务情况,协调下周业扩工程工作,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。

④.综合办: 汇报重要事项落实情况;汇报培训工作开展情况,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。

⑸.参会人员就有关重要事项进行商讨、协调和答复。⑹.主持人总结发言:布置需相关部门或班组落实的重要事项。

6.会议纪要

周生产例会后应由运检部起草会议纪要，会议纪要要在

周一上午8:30分之前通过邮件发至公司领导、相关部门和生产班组,在周三之前行文并发相关部门和生产班组并找送公司领导。

五、会议管理要求

1.月度例会原则上定在周一召开,如有变动由运检部提前3天下发会议通知，并进行会议记录，生产月度分析会要求会后一天内发布会议纪要。月度检修计划在本月26日前行文予以下达。

2.各部门、各班组应按照会议通知要求准备会议资料(包括纸质和电子版, 电子版发送到生产技部会议书记员邮箱)。参会人员原则上要求固定(见附件

1、附件2和附件3.)，应参会人员因为工作等原因不能参加会议时，应提前向会议主持人请假，并另行安排本部门其他负责人或熟悉生产情况的管理人员参加。没准备会议资料的扣责任人200元,无故迟到5分钟及以上者扣责任人200元，无故缺席，扣责任人500元，影响工作开展的，由责任人和所在部门或班组自负责任。

4.为使会议高效务实，需要有关部门、班组协调配合的事项应在会前沟通，提交会议研究的问题应当是沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导或部门决策的事项。

六、附则

公司例会制度 篇6

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体员工会议

2、部门工作协调沟通会议

三、会议时间

1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。

2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：车间主任及指定人员。

2、会议参加人：生产品质全体人员。

3、会议内容：

日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：副总经理或指定人员

2、会议参加人：部门所有管理人员。

3、会议内容：

确认上周例会安排内容的落实情况。

各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

五、会议纪律

1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）

2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。

3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）

4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。

5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。

6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。

致远焊接制品有限公司

公司例会制度 篇7

（试行）

一、目的：



1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。



2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。



3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。



4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会地点：

公司会议室。

三、会议时间：

公司例会开会时间为每周六上午八时十五分开始。

四、参加人员（按姓氏比划排名）：



1、公司经理室全体、财务部部长及出纳员、技术部部长、质检部部长、设备科负责人、物资仓库负责人、采购供应部部长、生产经营部长及综合计划员。

2、列席人员：视例会需要，其他有关人员可列席。

五、会议主持人：

公司经理（一般为总经理）

六、会议内容（视阶段工作需要，但1、2、3、6属每次例会必有内容）：



1、由记录员落实上周例会安排各部门工作完成情况。

2、听取各部门主管对本周所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

3、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时纠正、总结。

4、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，提请公司经理室会商裁决。

5、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

6、公司经理室对公司上周工作总结（公司全员大会时，公司运行状况、日常日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通），并部署下周公司工作任务（尽可能具体到事项负责人）。

七、会议记录人：XXX。

八、会议结束后《会议纪要》须在下周一上午9时前报公司办公室确认签字，10时前完成复印（共X份），其中：一份发至公司经理室传阅在公司经理室存留，于下次会议核实上周工作安排完成情况之用；另一份由生产经营部办公室后存档；其他分数按参会部门下发。

九、会议考勤：

上述单位参会人员一般情况下须按时参加会议，不得迟到或早退。有特殊情况需要请假者必须提请半天向公司经理室请假，并通报于记录员记录备案，否则，均按旷会考核。

本制度自2010年8月5日起实施。

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

公司周工作例会制度 篇8

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度特制定本制度。

1.会议时间：时间为每周一（上午8：30）。

2.会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3.会议参加人：中层以上的管理人员。4.列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6.会议记录人：办公室文员。

普洱市豪城房地产开发有限公司

公司周度、月度例会制度 篇9

为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展，提升子公司业务/职能管理效率，进一步完善项目过程管理，特制定本制度。

一、周度会议：

1、会议时间：每周一 15:00—16:00

2、会议地点：

3、参会人员：各部门负责人及以上

4、会议主持：综合管理部

5、会议议程：

1）、各部门工作总结（上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题）

……………………………………………………………

2）、总总结发言……………………………………………………………总

二、月度会议：

1、会议时间：每月最后一周周一 15:00—16:30（与周度会重叠）

2、会议地点：

3、参会人员：、子公司全体人员

4、会议主持：综合管理部田鹏

5、会议议程：

1）、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报

………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2）、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题

………………………………………………………………各部门负责人 5’

汇报顺序依次为：

（2）总结发言…………………………………………………………

三、职能职责：

1、综合管理部：

 负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录，并提前发送会议通知相关人员；  负责会后会议纪要整理及下发；  负责会议重点项目跟进；

 会议结束后1日内形成会议纪要，并提炼出会议决议项，会议形成的决策意见要清晰、明确，目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后，下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。

2、各部门：

 负责提前准备好会议内容，要求简明扼要，提出重点讨论、需决策事项，以便提高会议决策效率；

四、会议纪律要求：

1、参会人员应至少提前5分钟到达会场；

2、会议期间，参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态，禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论；

公司工作周例会制度1 篇10

1、主持与记录：工作例会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由行政人事部经理主持。

2、召开时间：工作例会召开的时间为每周一下午16:00。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。

3、参加人员：各部门主管、专员及总经理点名参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法，及需与其他部门沟通协调的相关事项。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。注意事项：

1）各部门主管每周一上午9点前必须按时将《每周工作计划》交总经理，总经理不在位时交行政人事部经理。

房地产公司管理制度 篇11

人事管理制度

总

则

为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。

人 事 管 理 机 构 及 内 容

一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。

二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。

三、人事管理的主要内容是：

（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；

（五）统一管理和调整员工的薪金；

（六）保存员工的个人档案资料；

为员工办理人事方面的手续和证明等。

四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。

员

工

招

聘

一、员工招聘

（一）XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。

（二）聘用的基本条件

1、想品德端正，遵纪守法，作风正派。

2、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。

3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。

4、身体健康、五官端正、举止文明。

（三）招聘程序

1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。

2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。

3、办公室面试、审查、签署意见。

4、部门经理进行面试、审查、签署意见。

5、副总经理、总经理审核，签署意见。

6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。

7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。

二、劳动合同

（一）试用期

新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。

（二）劳动合同期限

根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。

（三）劳动合同解除

在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。

（四）劳动合同期限届满

需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。

（五）劳动合同终止

依照劳动合同中所规定的条理执行。

（六）劳动争议

甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。

员工的权利及义务

一、公司员工

（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是XX房地产开发有限公司的员工。

（二）公司员工有义务做到：

1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。

2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。

3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。

4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。

（三）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；由辞职的权利。

一、员工工资

（一）工资形式与发放形式

1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。

2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。

3、工资调升条件

公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成任务、指标或定额的；

（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；

（二）年终奖

1、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。

2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。

3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）年内因个人原因辞职或被公司辞退的；

（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3）职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的；（4）年终考核不能胜任本职工作的；（5）全年事假、病假累计30天以上的。

（三）员工浮动工资

1、公司每月从员工工资应发额中扣除10％～20％作为浮动工资，每半年发放一次。

2、员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。

二、员工福利

（一）养老统筹、大病统筹、失业保险

（二）人身意外保险

（三）年休假

（四）有薪假期

（五）伙食补助

三、员工培训

（一）培训方式及内容

岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。

在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。

离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。

（二）培训方法

1、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；

2、离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；

3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。

（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因给人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见《员工调入、调出管理规定》。

四、奖惩

（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。

（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。

（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。

（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。

员工的任免、调配和解聘、辞退

一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限

（一）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。

（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。

二、员工升职

（一）升职条件

1、将任职务的职位出现空缺；

2、由于公司发展需要增加新的部门或职位；

3、其他原因引起的职位空缺等。

（二）升职者应具备的条件

1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；

2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；

3、具有做好新职工作的自信心、责任心；

4、个人品德好，团结协作精神强；

5、身体健康。

（三）升职审批权限及程序

1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；

2、升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；

3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。

三、员工免职或降职

具有下列情况之一者，可以办理免职或降职

1、调任新职务的。

2、不能胜任所担任职务的。

3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。

4、公司裁减项目、部门、职务的。

5、其他原因等。

四、员工的调配

（一）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。

（二）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。

五、员工的解聘

（一）有下列情况之一者，公司可以解聘员工：

1、双方一致同意的；

2、员工不能胜任

3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;

4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；

5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；

6、其他原因。

（二）因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿：

1、工作满6个月的，发给半个月工资

2、工作满7个月不足一年的，发给一个月工资；

3、工作满1年不足2年的，发给一个半月工资；

4、工作满2年以上的，发给二个月工资。

六、员工的辞职

有下列情况之一者，员工可以申请辞职

1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；

2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；

3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；

4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；

5、员工脱产学习或到境外定居的。

七、员工的辞退

有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退

1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；

2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；

3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；

4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；

5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。

八、员工的除名

1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。

2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。

九、办理辞职或辞退手续的程序

（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。

（二）凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写《员工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。

（三）反辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

（四）凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。

（五）凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。

第二章

总

则

为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作时间

（一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。

（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

（三）午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度

（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

（三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

（四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

（五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

行政管理制度

三、请销假制度

（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。

（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。

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公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。

四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。

八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

公章、介绍信使用管理

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

（七）各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第三章

总则

一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议，制定本制度。

二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。

三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。

四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。

五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。

六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。

财务管理制度

财务会计机构、人员和制度

一、财务机构及人员设臵

（一）依照健全、有效的原则设臵财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。

（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。

（三）公司根据实际需要，设臵财务部级财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。

二、财务会计制度

（一）人员考核：

1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。

2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。

（二）财务部制度的建立：

1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。

2、公司的财务制度应报公司董事会批准。

（三）财务工作要求：

1、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、报表应附有中国注册会计师的审计报告。

2、公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。

3、公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。

4、公司财务部应按国家的财务会计制度设臵帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。

资金管理及成本、费用管理

一、资金管理

（一）公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。

（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。

（三）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。

（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由董事会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。

（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。

（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。

二、成本、费用管理

（一）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。

（二）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。

（三）财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承包单位，分别设臵预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对帐，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。

（四）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由总经理批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应于支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发生实单独申报预算交董事会批准。

（五）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应有办公室相应建立实物台帐。

（六）重视固定资产的管理，所有固定资产由办公室登记造册，专人管理和使用，每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。

（七）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。

第四章

成本管理制度

一、了加强公司的成本管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。

二、成本管理的基本任务是：通过预测、计划、核算和分析，正确反映经营成本，促进企业各部门加强管理，寻找降低成本，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。

三、公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于成本范围的规定，坚决服从和严格执行董事会的各项指令。

四、公司的总经理对公司的成本管理负全面责任，经管部、开发部、工程部、材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任，在做好成本管理工作的前提下，公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。

成 本 管 理 责 任 制

一、管理责任建立的原则

（一）公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原则，建立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制。

（二）公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达，由公司总经理全面负责实施。

（三）公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管。

五、成本管理责任分工：

（一）经管部：

1、根据董事会批准的项目总体目标和规划，组织编制目标和规划的预算成本；

2、董事会下达目标成本后，经管部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解，并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。

3、经管部应与财务部、工程部、开发部、材料设备部门一起对成本进行跟踪，分析和控制，并每月提供书面分析报告送总经理审阅。

（二）财务部：

1、参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

2、参与经管部和工程部、开发部、材料设备部对董事会下达的目标成本进行的指标分析。

3、组织公司的成本核算，及时、准确地为经管部、开发部、材料设备部门进行成本分析与控制提供核算资料。

4、每月编制成本报表，在次月七日前报董事长、总经理。

（三）工程部

1、在董事会批准项目目标和规划后，按目标成本要求，在本部门经理主持下，进行目标成本分解，组织实施落实到个人。

2、在保证质量的前提下，努力降低成本，减少消耗，提高经济效益。

（四）开发部：

1、对前期开发过程中应交纳的各项费用，做到合理、必须。

2、对后期配套过程中应交纳的各项费用做到严格控制。

（五）办公室：

在董事会下达给公司管理费用指标内，安排好管理费用的开支。

第五章 经济管理制度

总则

一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度：

二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的，由经济管理部具体实施。

工程招投管理

一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择，必须采用公开招投标（包括邀、议标）的方式进行，任何招标须有3个以上施工单位（供应厂家）参加竞、议标。

二、组织机构。

建设工程招标时，公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长，小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成；其他项目招标时，可根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划，组织招标工作成员实施，并对招标工作质量负全责，直至招标工作结束。

三、招标管理机构的主要职能和责任。

部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责；开发部负责办理有头招标手续；工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责，领导小组对投

标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。

四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理制度》执行。其他项目的招标参照该办法执行。

经

济

合 同

一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。

二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。

三、编审人员编制出预算表，工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。

四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。

五、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围，并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。

项目建设用款审核

一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容，做用款申请单（申请单附后，用款申请人、用款部门经理签署）报以济管理部专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等，比照合同付款方式进行审核。

二、经济管理部审核后，编制资金用款表或专项用款申请单，财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。

三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。

四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理据法人代表的用款支付授权，予以支付。

现场签证事项审核

一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程，根据实际情况需调整设计的分项，可采用《工程联系单》形式作为合同的补充据此结算。

二、《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项，属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报人、工程部经理（属设计变更由总工签署）签署意见后报经济管理部审核。

三、签证金额在20000元以下的，按现场专业承办人——工程部经理——经济管理部经理——正、副总经理的审核程序办理，方可纳入决算依据。

四、超过20000元以上的签证事项，应采用补充合同，按合同审批程序办理。

五、对于现场签证的增减工作量，工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责，经管部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。

第六章

建设工程招标管理制度

总

则

一、为了加强公司建设工程招标工作的管理，促进招标工作出顺利健康的进行，特制定本管理制度。

二、凡本公司报建的建设工程，建筑面积在2000㎡以上或投资额在50万元以上的，除特殊情况外，均须按本条件进行招标。

三、公司的建设工程招标工作由公司招标工作领导小组负责实施。

招 标 管 理 机 构 及 职 能

一、招标管理机构的组成 第一节 第二节

名称：招标工作领导小组（以下简称招标小组）招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部各部门经理组成。

二、招标管理机构的主要职能：

（一）根据北京市关于建设工程招标管理的法规、制度以及合作公司董事会的决定，对本公司建设工程招工作进行组织管理和具体实施。

（二）对须由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：

一、二、负责制定工程招标工作计划并报董事会； 编制起草招标文件；三、四、五、六、七、办理有关招标手续； 编制标底、确定招标方式；

组织投标企业报名及考察投标企业； 开标、评标、定标；

报董事会批准后签订工程承包合同。

招 标 工 作 程 序

一、进行本公司建设工程招标工作，应遵循下列程序：

（一）凡按规定应实行招标的本公司建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。

（二）由招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作。具体包括以下几个方面：

1、向有关部门办理建设用地规划许可证。组织完成拆迁工作，实现“三通一平”；

2、落实建设工程所需外部市政、公用设施条件；

3、组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。

（三）由公司招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，由招标小组报市招标办核准。具体包括以下内容：

1、招标工程综合说明；

2、确定招标方式草案报董事会审查确定；

3、有材料设备部确定甲供材料范围（包括特殊材料）与设备地供应方式以及材料价差处理方法；

4、由经管部提出工程款提出工程款项支付方式及预付款的百分比并报招标领导小组正、副组长审核确定；

5、由经管部编制现行《北京市建筑安装市政工程合同》文本内容需修改和添加的条款；

（四）由经管部负责编制标底文件后直接报公司招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。

（五）招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。

（六）按市招标办批准的招标方式，由公司招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。

（七）由招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正、副组长及董事会审核后向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。具体包括以下几个内容：

1、由财务部落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标；

2、由经管部审查落实投标企业经营管理情况；

3、由工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历；

4、由经管部与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核；

5、投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标。

（八）由公司招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。

（九）由公司招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。

（十）由工程部组织投标企业踏勘现场。

（十一）由公司招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，解答有关问题。

（十二）由公司招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。

（十三）由公司招标小组主持召开开标会议。

（十四）由公司招标小组进行评标、决标并将决标报告报请董事会审查确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。

（十五）由公司招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。（十六）由公司经管部会同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长机董事长审查。

（十七）由公司招标小组按董事长签署批准底合同条款机授权与中标企业签订正式合同。

（十八）由公司招标小组会同中标企业持合同正是文本，向市招标办缴纳招标管理费。

二、招标工作各阶段工作期限

按由董事会审查通过的招标工作计划严格执行。

奖

惩

条

例

一、在招标工作中表现突出，为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门，给予一定的奖励。具体办法另行规定。

二、由于在招标工作中玩忽职守、受贿行为给公司造成浪费和损失的，将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚。

三、由于在招标工作中的重大失误或泄露标底，擅自启标篡改投标书内容，给公司造成巨大损失的，将加重处罚直至追究刑事责任。

第七章 材料设备工作管理制度

总则

一、为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。

二、工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部、经管部、财务部共同完成。

采购计划及市场调查

一、所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表，（如有需要另附尺寸图纸）报总工审核同意，交设备材料部。

二、设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划（包括资金计划）交由经管部、财务部审核后报总工审核确定。

三、设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查，择优择廉选购。

四、一般材料、设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施。

五、重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司副总经理、总经理及董事会审核。

第八章

工程管理制度

总

则

三、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工，特制定管理制度。

四、工程管理由总工程师牵头，工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。

工程施工技术、质量管理

一、责权划分

（一）建设单位

1、协调施工、监理、设计单位的关系。

2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。

（二）施工单位

1、严格按照设计文件。施工方案。施工组织设计和国家标准、规范、规程施工，对施工质量负责。

2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。但必须陈述“拒绝”的正当理由，并得到建设单位和监理的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。

（三）监理单位

1、根据国家标准、规程、规范、规定、设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理。对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令。施工单位无正当理由拒绝监理指令。监理可发出停工令。复工令亦由监理发出。

2、确认施工质量。并对已确认的施工质量负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。

二、技术质量管理方针

三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。

三、技术质量管理体系

（一）建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理系统。

（二）管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、管理到位。

四、图纸收发和审核

（一）工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。

（二）各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。

（三）图纸审查要点：

1、要尺寸、标高、位臵、预留孔洞埋件是否正确。

2、重要构造是否合理。

3、图纸、文件是否互相矛盾。

4、执行标准、规范是否明确。

5、土建与安装的衔接有无问题。

6、现在施工技术、装备、供应条件是否适应技术难点的特殊要求。

7、有无危及安全的因素。

五、设计交底

设计交底由建设单位组织有关单位进行。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后建设单位分发有关单位。

六、施工组织设计

（一）施工组织设计由施工单位编制。由监理单位组织施工、建设单位、设计单位等有关人员审核。

（二）施工组织设计应包括下列主要内容：

1、工程概况；

2、施工总平面图；

3、综合计划：包括进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划；

1、施工方法及技术措施；

2、季节施工措施；

3、质量保证措施；

4、安全技术措施；

5、环保及文明施工技术措施。

（三）施工组织设计的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，同时应通知建设单位、监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定。

七、技术交底

由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明操作要点、质量标准和安全注意事项。

八、施工

严格按照标准、规范、规程、设计文件，施工组织设计进行施工。

九、设计变更

（一）变更设计施工必须按设计变更图（通知）及洽商记录进行。

（二）施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交设计单位书面批准后可以变更施工。

1、图纸错误

2、合理化建议

3、施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。

（三）不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补充洽商记录。

（四）设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理的依据。

十、材料检验

（一）主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。

（二）指较大、无合格证、部位特别重要的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。

（三）建设单位、监理对材料、构件、设备、仪表产生疑问，可以抽样复验，复验合格由建设单位承担费用，复验不合格，施工单位承担费用，并严禁使用。

十一、技术检验

施工规程、规范、和技术文件规定的技术检验（比如：强度、压力、绝缘、探伤等）一律按有关规定由施工单位进行，不得任意减少内容和降低标准。关键的检验应通知监理到场。施工单位应将检验报告提交监理审查登记。

十二、隐蔽验收

（一）上道工序的工作结果被下道工序所掩盖，无法或很难进行再次检查；发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查以及合格后方准开始下道工序。

（二）监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表，表中应注明项目、部位、检查内容，并书面通知建设单位和施工单位。

（三）工程进行到监理单位规定的隐检部位，施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工（量）具，报请监理验收。

（四）隐蔽验收各专业人员都须参加，而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认。

十三、中间验收

某一部分分部工程完成之后，由建设单位召集施工、监理、设计联合进行验收，做出书面记录，后续的分部工程方可插入。

十四、设备试运转

（一）具备下列条件方可进行试运转

1、安装工作完成，并经质量检验合格；

2、技术文件规定的检验工作完成并合格；

3、试运转方案编制完毕；

4、测试量具，工具齐备。

（二）试运转由施工单位主持实施，建设单位、监理单位参加。

（三）试运转记录应完整归档。

十五、竣工验收

（一）竣工验收条件：

1、合同规定的工程范围施工完毕，并达到质量标准；

2、档案齐备。

（二）竣工验收由质量监督总站、建设单位、施工单位、设计单位、监理联合进行。

（三）竣工验收应填写验收单。

十六、质量评定

（一）质量评定按《建筑安装工程质量检验评定标准》按分项、分部和单位工程划分进行检验评定。

（二）质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行。施工单位自检核定合格报监理单位核准。

十七、持证上岗

（一）需要持证上岗特殊工种，施工单位必须安排持证人员操作。

（二）建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况，并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量。

十八、质量保证资料

施工单位应按市建委的有关文件的规定整理质量保证资料。质保资料应在施工过程中及时整理，严禁写“回忆录”和编假数据。质量保证资料应报监理审查、登记、竣工后由施工单位整理成卷，一式三份报监理核定。

十九、质量事故

（一）发生质量事故，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，同时采取防止事故扩大的有效措施。

（二）质量事故不得擅自修补掩饰。施工单位需组织有关方面调查分析事故原因，写出书面方案报监理。经设计和监理同意后方可进行处理。

（三）事故处理完毕，施工单位应写出事故报告，报告应说明事故原因，处理方法和处理结果。家里对处理结果进行检查、登记备案。

二十、计量

（一）施工使用的仪器、量具必须合格，并在规定的计量检定周期内使用。

（二）监理应对在用的量具的“检定合格证”进行检查、登记。二

十一、分包工程质量

分包单位的资质由建设单位和监理确定，分包工程质量由总包单位负责，分包单位的施工技术由总包单位出具。

签 证 管 理

一、管理职能

（一）常务副总经理负责签证工作的领导和审批。

（二）工程部负责确认工程签证的实物量。

（三）经管部负责审查工程签证的金额，确认材料价差补偿范围、种类及预算量。

（四）材料设备部负责确认价差签证。

二、办理签证的范围和依据

（一）下列情况可以办理工程签证：

1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。

2、由于建设单位的责任引起的停工，返工损失。

3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。

（二）办理价差签证必须同时具备下列条件：

1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同预算中对该品种的材料，加工件或半成品没有包死价格，并规定可以计算价差。

（三）造价增加小于等于2000元的项目只办理技术洽商，不办理签证。

（四）计算工作量时，必须同时计算增、减工作量。

第九章

档案管理制度

第一节

行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理

（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序

（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

第二节

工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能

（一）组织机构：

1、XX房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：

组长：总工程师

组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求

（一）归档办法：

（二）管理要求：

（三）竣工图的编制：

（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）

（五）工程档案使用：