库存信息管理系统设计

库存信息管理系统设计（共8篇）

库存信息管理系统设计 篇1

所属专业: 市场营销 082111-2 论文名称： 超市库存管理信息系统

知道老师： 薛武强

论文撰写人： 叶美佳 赵楠楠 左厚全 联系方式： ***

组员分工

组长：叶美佳——任务安排、资料准备、可行性分析、心得体会 组员：赵楠楠——系统分析、排版、心得体会 组员：左厚全——系统设计、排版、心得体会

可行性分析

可行性分析的前提：

（1）项目背景：本超市对库存管理还处于人工操作阶段，管理人员众多，工作 效率低下，管理手段落后。采用计算机代替人工的信息处理作业，提高管理效率，实现管理工作的现代化已成当务之急。

（2）功能要求：本产品可用于超市库存管理中的出库管理、入库管理、在库 管理。具体包括：

1）期初数据：用于录入系统启用期初的数据，以保证用户业务数据一致性、连续性。2）日常业务：

1、入库业务：处理用户入库业务：采购原材料或商品入库、生成品入库、委托加工收货入库、借入存货入库、来料加工入库、调拨入库以及其他入库业务。

2、出库业务：处理用户出库业务：销售出库、材料出库、委托加工发料、借出存货、来料加工出库、调拨出库以及其他出库，系统支持出库后的拣货、装箱业务处理。

3、库存调整：处理库存调整业务：库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库。废品处理。

4、备料计划：可以根据委外加工订单生成备料计划，从而计划进行指导仓库的生产备料业务。

5、冻结/解冻库存：支持为销售订单、调拨订单、备料计划进行库存预留冻结。3）查询统计分析：

1、库存存量查询：系统支持以下查询：现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。

2、账簿查询：系统中账簿查询主要有：库存台账、出入库流水账、业务备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿、同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能。

3、储备分析：主要包括：最高最低库存、安全库存的储备分析，保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。

4、查询统计报表：主要包括以下统计：收发存汇总表、收发存日报表、收发存月报表、入库汇总、出库汇总、库存状况表、公司存货分布汇总表、多公司产销量汇总表、组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、转库汇总表、材料消耗汇总表。（3）项目目标：建议系统主要的开发目标包括： 1）人力与设备费用的减少； 2）处理速度的提高；

3）控制精度或生产能力的提高； 4）管理信息服务的改进； 5）自动决策系统的改进； 6）人员利用率的改进；

（4）进行可行性研究的几个方面：

1）技术可行性：本系统为一个C/S模式的应用：在服务器端将运行一个 数据库服务器，客户端的软件为本次开发的库存管理系统。

2）经济可行性：开发库存管理系统需要初始成本及日常的维护费用，但 是投资是为了以后获得更大的经济效益。库存管理系统具有以下作用：

1、提高管理效率，降低人工成本；

2、提供准确及时的信息；

3、减少仓储面积，提高房产综合利用；

4、加快资金周转；

5、防范陈呆死账，降低应收账款；

6、强化财务监控；

7、高效决策。

3）组织与管理上的可行性：超市领导和部门管理干部全力支持库存管理的信息化，仓库部门所有人员赞成使用库存管理系统，新系统的建立将会导致数据传递路线、处理方式和工作习惯的改变，业务管理人员乐于接受。

2.对现有系统的分析：目前，该超市的仓库管理系统是由仓库部门负责，通过人员操作的方式进行管理。

（1）人员：当前，仓库管理部门共有人员20名，主管1名，单据保管员1名，其余18人分3班，每班6人，轮流上岗。一周7天分上下午，上午7：30-12：00，下午13：00-17：30,晚上 18:00-22:00。

（2）费用开支：人均月工资1200元，超市一年内需支付14400元，20名员工 一年支出为288000元，如加上社保等支出，数目不小。（3）局限性。目前人工操作管理方式存在以下问题：

1）保管管理困难：有的货物积压严重，采购成本居高不下，有的货物严重短缺，导致销售时才发现不足，库存盘点不及时，时间久了，丢东西和货物损毁查不出原因，出入库时找不到存放地点。

2）无法进行准确及时的成本，毛利核算：成本管理永远是主管的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时的满足客户的需求，进行科学合理的成本预测，成本分析及成本控制，及时准确的为超市管理者提供决策依据信息，显得至关重要。而目前的人工操作很难满足管理者的需求。

3）管理信息相对独立，市场预测手段，方式落后，严重影响超市科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。

4）应收帐款居高不下，占用了大量资金，严重影响了超市的资产运作效率，加大了超市的经营风险。3.建议方案分析（1）方案原则。

1）制定调查计划，确定调查范围； 2）建立良好的人际关系； 3）要求用户参加；

4）实事求是的记录调查情况； 5）及时分析、归纳、总结； 6）尽量使用规范的调查辅助工具。（2）业务处理流程： 1）采购入库业务流程 2）销售出库业务流程 3）库存调拨业务流程（3）技术难点分析：

1）系统以C/S模式为基础，基于B/S模式的功能还需要加强； 2）利用现有的技术，该系统的功能基本完全能够实现； 3）要合理安排开发人员，保证团队质量；

4）对项目进度要求，凭借项目团队的力量完全可以按期完成。4.其他问题

（1）投资及效益分析：

1）支出。软件系统开发及操作人员培训费用：约50000元人民币。硬件设备添置费用：10000元人民币。共约60000元人民币。

2）投资回收周期。按系统使用后人员减少50%计算，一年减少费用144000元，加上间接经济效益，回收周期为半年。（2）社会因素方面分析。

1）法律方面的可行性。该系统软件不存在侵犯专利权和版权的法律问题，在法律方面具有可行性。

2）使用方面的可行性。从该超市的行政管理和工作制度方面看，能够使用该软件系统。软件管理人员和使用人员具备使用该系统软件的基本素质，在使用方面具有可行性。5.结论

通过以上分析研究，该库存管理系统符合超市的需求，所提方案切实可行，可以立即进行开发。

超市库存管理信息系统分析与设计

摘要：超市库存管理在欧美等国已实行多年，如今，在像中国这样的发展中国家也迅速地得到了推广。它最主要的特点是能够实时和准确地反映店内的销售情况，以便为超市管理者提供决策信息支持。超市库存管理的内容就是商品的入库、出库和库存管理，它是商品管理的中间环节。用数据描叙货物的收入、发出和储存的状态，实际反映了商品在超市内流动的客观过程，库存管理和商品管理的其他环节都有直接联系。可以说它在商品配送管理中起着枢纽和基础的重要作用。有效的库存管理，可降低运营成本，进而提高商品周转率，这样才能减少因风险造成的损失，从而使利润达到最高点。一个超市的库存，也就代表了这个超市的大部分资产总额。如何将这些静态的资产以最快的速度流转，这就是库存管理的目的。一个好的超市，并不是只有畅销的商品就行了。因为畅销的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能进了超市后，就无人问津，这样不仅使这些商品占据了库房空间，而且也积了大量的资金，使得资金运转相当的困难。要改善库存周转率不高的状况，就必须先从了解超市目前的库存情况开始，而要了解库存的情况，就可以利用信息系统来进行管理，从而进一步的提高库存管理的效率。通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品，然后再利用各种行销方法，将滞销的商品销售出去，这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。我所设计的超市库存管理系统由库存商品信息模块、库存商品供货商模块、库存管理员模块和进货信息模块，库存盘点信息模块和更新库存数据模块组成，它们分别实现商品信息管理，商品供货商管理，商品进货管理，库存盘点管理和更新库存管理的功能。1库存管理的主要内容和方法

库存管理的方法主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法（EOQ)、JIT库存管理方法等。1.1ABC管理法

ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准，将库存物资分为A、B、C三类，进行分级管理。

ABC管理法的基本原理：对企业库存（物料、在制品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序，一般A类物资数目占全部库存物资的10%左右，而其金额占总金额的70%左右；B类物资数目占全部库存物资的20%左右，而其金额占总金额的20%左右；C类物资数目占全部库存物资的70%左右，而其金额占总金额的10%左右。1.2 定量订货法

（一）定量订货管理法的原理

定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存管理方式。

（二）定量订货管理法参数的确定

a在需求和订货提前期确定的情况下，不需设置安全库存:订货点＝订货提前期（天）＊全年需求量／３６０，即 R=LT*D/360。

b在需求和订货提前期都不确定的情况下需要设置安全库存:订货点＝（平均需求量＊最大订货提前期）＋安全库存,安全库存＝安全系数*√ˉ最大订货提前期*需求变动值。（注：最大订货提前期，开根号）1.3 期订货法

定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。

定期订货法的原理：预先确定一个订货周期和最高库存量，周期性地检查库存，根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量，计算出每次订货量，发出订货指令，组织订货。2系统分析 2.1 需求分析

随着生活水平的提高，我国的零售业也在迅速的发展，各种大中通过大量的调查，我们了解到当前的该超市的业务由于采用的是手工管理，账目繁多，仓库的存储比较凌乱，没有次序。这样使超市的饿销售前台在领料的时候造成了不必要的时间的浪费，导致工作效率较低，使超市的整体效益下降，另外每种商品存放的也没有固定的次序，在领某种缺货的商品的时候耽误了时间，加之几个仓库距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，对所需物资的缺货与否了解的不太及时，不能将缺货信息快速的传递给采购部门，也不能尽快的与供应商联系，使得物资供应效率低下，影响销售。同时每月的月末报表会耗费大量的大力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。

因此，该超市必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场的情况和用户的需求，及时合理地采购所需商品，并对所采购的商品进行有序的分类或编码存放，如可以按照生活用品，食品，服装类等等进行分类，也可以对每种种类的商品在进行细分，比如食品也可以分为肉类，海鲜，奶类等，服装也可以分为儿童，女式，男士等。也需要对不同的商品进行分类存放，例如可以将食品类放在冷库，家中用品可以放在1号仓库，服装可以放在2号仓库等。在详细分析中我们将会详细的说明。同时又能科学的对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，使销售环节与仓库紧密的联系起来，形成一个比较协调的系统，在取货以及供货方面都节约时间，有效地改善当前管理的混乱状况。根据对该厂的库存管理的情况所做的调查和参考有关资料，发现目前该超市在库存管理方面存在着如下问题：不能及时获得存库信息，库存信息不够准确，无法及时了解哪种商品销售的比较好，及时的采购某种商品或者对某种快到期的商品进行促销活动等。2.2 调查研究与现状分析 2.2.1 现代库存管理系统的特点

因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代管理的要求，所以现代企业库存管理系统 要具有以下的特点：（1）科学的库存管理流程

存货的商品种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

（2）商品代码的化管理

设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。由于商品种类繁多，这种编码技术对所有存库商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需要知道商品得编码，就可以了解该商品的有关信息，以便在每日的繁杂的管理中，保持规范有序的状态。（3）系统异常报警

当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发上警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动，就是说企业库存管理系统能防止商品的供应滞后于车间对它们的需求，也能防止对它们的需求，也能防止商品过早的生产和进货，以免增加库存。对企业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。2.2.2 组织机构图

.2.3业务流程图

根据系统调查阶段的数据资料，确定该超市信息系统的基本功能和工作过程如下：首先是销售部根据销售情况，查看哪种商品需要缺货，即向仓库提出货物请求，并列出详细的货物类型，库管员根据货物需求单在仓库进行查询所需商品的剩余情况，当仓库有足够的货物时则向销售部发出提货信息，根据需求并向销售部发货，如果仓库缺货，则把缺货信息列出并向采购部门发出信息，采购部门针对仓库发出的信息向针对性的供应商进行订货，在一定的时期内货物还没有到达的时候则向供应商再进行催货工作。等货物到达时交给仓库进行处理按照货物的不同类型进行编号入库，仓库进而向销售部发出提货信息并向销售部进行发货。并记录出入库的详细记录。其业务流程图如下图2-2所示：

.2.4数据流程图

根据业务流程图的处理过程，把数据处理的过程画出其数据流程图，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程，如图2-3所示：

2.3数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。2.3.1数据项的定义 数据项编号：I-01 数据项名称：商品编号 别名：无

简述：某种商品的编号 类型：字符型 长度：8字节 取值范围：数字+英文字母 数据项编号：I-02 数据项名称：单价 别名：购入单价

简述：某种商品的购入单价 类型：数值型 长度：10位，小数2位

取值范围：0—99999 数据项编号：I-03 数据项名称：库存数量 别名：实际库存数量 简述：某种商品的库存数量 类型：数值型 长度：5位整数 取值范围：0—99999 2.3.2数据流的定义 数据流名称：入库单 编号：D1 简述：采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源：采购人员 数据流去向：库存记录

数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量 流通量：30份/天 高峰流通量：50份/天 数据流名称：发货单 编号：D2 简述：供应商向采购部门填写的发货的信息 数据流来源：供应商 数据流去向：采购部

数据流组成：日期+发货单编号+采购部编号+商品编号+发货数量 流通量：30份/天 高峰流通量：55份/天 数据流名称：领料单 编号：D3 简述：销售部填写的领料的信息

数据流来源：销售部 数据流去向：库管员 数据流组成：日期+销售部门编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：催货单 编号：D4 简述：采购部填写的向供应商催货的信息 数据流来源：采购部 数据流去向：供应商

数据流组成：日期+采购部编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：订货单 编号：D5 简述：采购部填写的向供应商订货的信息 数据流来源：采购部 数据流去向：供应商

数据流组成：日期+采购部编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：领料通知单 编号：D6 简述：销售人员填写领料信息 数据流来源：销售部 数据流去向：仓库

数据流组成：日期+销售编号编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：缺货统计单 编号：D7 简述：仓库填写的缺货记录 数据流来源：库管员 数据流去向：库存记录

数据流组成：日期+仓库编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：未批准的领料单 编号：D8 简述：库管员填写的对领料单校验的结果 数据流来源：库管员 数据流去向：销售部

数据流组成：日期+仓库编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：已批准的领料单 编号：D9 简述：库管员填写的对领料单校验的结果 数据流来源：库管员 数据流去向：库工

数据流组成：日期+采购部编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称：缺货单 编号：D10 简述：库工向采购部填写的缺货通知 数据流来源：库工 数据流去向：采购部

数据流组成：日期+仓库编号+商品编号+数量 流通量：25份/天 高峰流通量：40份/天 2.3.3数据存储的定义 数据存储的名称：库存记录 数据存储的编号：F1 简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量 关键字：商品编号

数据存储的名称：供应商信息 数据存储的编号：F2 简述：记录供应商的编号、名称、地址、电话、传真、银行账号 数据 存储 组成：供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行账号 关键字：供应商编号 数据存储的名称：商品信息 数据存储的编号：F3 简述：记录库存商品的编号、类别、名称、规格、单价、单位、存放位置、用途 数据存储组成：商品编号+类别+名称+规格+单价+单位+存放位置+用途 关键字：商品编号

数据存储的名称：销售部门信息 数据存储的编号：F4 简述：记录车间的编号、名称、联系人、电话 数据存储组成：销售部门编号+名称+联系人+电话 2.3.4处理逻辑的定义 处理名：校验单处理 编号：P1 输入：所领商品的信息 输出：是否合理

描述：对销售部门发出的领料单进行校验是否合理 处理名：处理已批准的领料单 编号：P2 输入：所领商品的信息 输出：是否能够供货

描述：如果仓库有足够的商品则向车间发货，如果没有则向采购部发出缺货信息 处理名：入库处理 编号：P3 输入：所采购商品的信息 输出：商品的信息

描述：对采购的商品 进行信息核对和分类并进行编号分类存放 2.3.5 外部实体的定义 外部实体编号：S1 外部实体名称：销售部 简述：向仓库提出领货的单位 输入的数据流：D6，D8 输出的数据流：D3 外部实体编号：S4 外部实体名称：采购部

简述：按照仓库所发信息进行采购商品 输入的数据流：D10 输出的数据流：D4，D5 外部实体编号：S5 外部实体名称：供应商 简述：向采购部提供商品 输入的数据流：D4，D5 输出的数据流：D2 3 系统设计 3.1 功能结构设计

库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效地管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图3所示。进库功能主要是在仓库在采购货物的时候进行进库登记。然后再通过修改库存信息。在该厂需要进行提货时候向仓库发出提货单，如果仓库有货则发货并且进行出货登记，要是缺货则向采购科发出缺货单，并进行修改信息，当货物到达时向生产部门或销售部门发货。

计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改商品计划，生产商品采购清单。

库存管路模块中的个子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三中文件的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。其功能如下图所示：

3.2系统流程图设计

可从数据流程图到处信息系统流程图，如图3-2所示：

3.3数据库存储设计

数据库管理系统选用sql server2005数据库。本系统中领货数据为基础数据，缺货数据为中间数据。4 信息详细设计 4.1 代码设计

代码设计代表事物的名称、属性、状态等的符号。为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。

为了和工作人员以往的管理方式一致，本系统采用区间码的形式来记录商品信息，区间码使信息处理的比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。编码以数字和字母表示。根据行业标准，所有商品分为10大类（一位字母a----j），每大类又分为若干个小类（两位数字00----99），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字0000----9999）进行区分。设计方案如图所示。

4.2数据库设计

数据库设计是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序的作重要的步骤之一，数据库设计的步骤分为：需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、系统实施和系统运行和维护。即主要的部分是在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。4.2.1概念设计

经过调查与分析我们知道系统中主要有供应商、领用单位、和商品等几个实体。它们的主要关系有：

供应商和商品之间是m：n供应关系。领用单位和商品之间是m：n的供应关系。其中每个实体的属性分别为：

供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行账号

商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途 车间：车间编号，名称，联系人，电话 采购部：部门编号，联系人，电话 仓库：仓库编号，名称，电话，联系人 其E-R图如下图所示：

4.2.2逻辑设计

逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的是将E-R模型是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念的结构E-R图转换为关系模型的逻辑结构。将上图转换为关系模式为： 供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行账号）

商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途）供应（销售部门编号，名称，联系人，电话）车间(车间编号，名称，联系人，电话)出库（商品编号，车间编号，仓库编号，供应商的编号）存储（商品编号，仓库编号，供应商编号）4.2.3物理设计

数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库模型确定合理的存储结构和存取方法。数据库的物理结构设计大致包括：确定数据的存取方法、确定数据的存储结构。

5前台界面

本系统是用Visual Studio 2005 C#开发前台界面，实现具体的功能。5.1用户登陆界面

课程实习心得体会

通过这几次的上机实习，我们对管理信息系统有了进一步的了解，感觉受益不浅。众所周知，管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

库存信息管理系统设计 篇2

管理信息系统是一门以人为主导综合应用计算机、网络通信与数据库技术对对管理信息进行收集、传输、存贮、加工、更新和维护等综合处理，以增强竞争能力，提高效率为目的为企业的经营与管理决策提供各种信息服务的综合集成型人机系统。它不仅能够根据外部环境变化对市场做出快速反应，提高管理效率，并缩短企业生产周期，也可降低生产运用成本;还能通过及时掌握市场信息，进行有效分析，为企业管理者决策提供准确的依据。铁路公司建设库存管理信息系统，是其应对市场竞争以及现代社会发展需要的一项重要手段。

2 铁路公司库存管理信息系统模型

2.1 系统需求分析

公司决定开发设计一套库存管理信息系统，以物资管理系统中的库存管理为主，兼以存储和管理企业内部的员工、下属站段单位和物料的基础信息，以及相关技术部门应用和调拨物资时的信息资源，使被授权用户能够通过前台管理软件对铁路公司内部数据库中的信息资料进行增删、修改及查询等。

2.1.1 应用范围

该系统适用于铁路公司物资部以及基层站段物资仓储的物资计划采集、采购、入/出库库存管理及报表统计等库存管理工作。

2.1.2 功能需求

通过实践调研，我们采用模块分解的方法，将铁路公司库存管理系统的总体业务流程分为计划、库存、采购和报表等四大管理模块，需要实现有计划的采集、提交、汇总、编辑、查询和统计等功能。

2.1.3 性能要求

铁路库存管理信息系统是一个涉及到公司计划、数据处理、控制分析等多个部门多个环节的综合性管理系统，其在性能上的要求也很多，主要有系统的可靠性、实用性、安全性、可扩展和可维护性要求，尤其是响应时间要快，能准确及时地为用户提供信息需求。在软件系统开发过程中，我们运用了软件工程思想，选用双机热备份、cluster技术的硬件设备配置方案，且采用了具有容错功能的服务器及网络设备，使在系统出现故障的情况下能够迅速恢复并采取适当的急救措施，在控制范围内尽力将错误减少到最低，对信息操作正确性能够检验，对数据接口严格规范。

2.1.4 运行必备条件

通过综合考虑系统的功能与性能需求，我们本着以适合铁路公司内部库存管理实际流程以及未来发展趋势为基本原则来选择开发工具、操作系统、局域网模式以及远程网络体系结构等系统平台。其中该系统的软件配置主要有开发工具Developer 61，数据库ORACLEIOG, 服务器Windows2000Server和客户端Windows2000/NT/XP;硬件配置可根据所管理数据的多少进行适度增减，主要为1G以上内存，12OG以上双机热备份的双CPU数据库服务器，1G以上内存，80G以上硬盘，P4以上的Web服务器和P4以上的计算机客户端。

2.2 系统的设计

2.2.1 模块结构的整体设计

通过对用户功能需求分析，可将库存物资管理系统分为与管理功能相对应的功能模块。系统总体模块结构如图1所示：

2.2.2 模型设计

数据库的设计是在项目需求分析的基础上，贯穿系统的整体设计思路，设计出能满足用户需求的项目的具体及各种实体的概念模型设计。设计时要求将原始数据经过编码储存到数据库中，用户再通过数据库提取数据。

总体的设计采用了E-R模型，充分考虑供应商-货物，用户-货物，仓库-货物，采购员-货物，保管员-仓库货物之间等采购供应关系，且其关系是可交互、可重复的。根据系统功能分析，所需建立相应的数据表分别存储公司的员工、供应商和客户的资料，还需建立数据表分别存储公司商品的资料进货、库存、销售情况。而实体模型要求分类别建立系统，内容主要有公司信息、供应商、货物类别、入库单、出库单、报损单等，通过编号，物资、人员、仓库、企业代码，日期，物资单价、数量，以及其他金额与备注等形式建立数据库，注意对用户进行管理时，应标注序号、用户名、用户密码与权限。

2.3 系统的实现

铁路公司库存管理信息系统在对系统的需求分析基础上，在具体了解公司库存管理实情的情况下，采用面向对象的技术进行了整体功能模块设计，构建出了一个比较合理的数据库，实现了公司计划、采购、库存、报表与代码管理等模块功能。系统架构采用C/S方式，将系统功能按照需求归类，定出权限等级，梳理业务流程和信息流程，消除各环节中信息的重复与冲突，形成数据的可控共享。系统保留原系统中成熟的流程和功能，通过一个功能集中的业务平台实现数据的集中式流程化管理，尊重了用户的使用习惯。在系统实现过程中，库存管理系统中计量单位代码、行政区域代码等，均采用集团统一的信息编码以满足集团信息化管理要求;还根据物资零库存的管理原则，采用入、出库单一票式管理模式，在录入采购收料一单的同时，系统自动生成相应的出库发料单，督促物资使用部门及时入库、出库，同时还增加价格分析功能，及时提供主要物资的价格曲线，为物资采购计划的制定提供参考，来进一步满足库存管理子系统的优化管理要求。

在建立系统子系统的过程中，根据模块的基本概况，具体设置相应的外部模块(设计相应的代码)，功能实现模块，输入项，输出数据，管理流程逻辑以及接口。其中将计划管理与库存管理紧密地结合起来，实现计划对物资采购的监督、控制功能，合理利用现有的库存资源，提高公司的物资管理全过程的计划管理子系统;并通过对物资管理数据库的信息进行统计分析，自动生成并打印出物资原材料、能源收支存统计表、物资经济活动动态分析表，建立能为领导者提供决策分析的可靠依据的报表管理子系统。部分子系统还用到了相应的算法模块。

这一套完整的铁路库存信息管理系统替代了铁路公司手工记账模式，不仅通过集中的电子信息管理对库存物品的出、入库等操作进行全面的控制和管理，减少了仓库管理人员的工作量和劳动强度，有效地为企业节约成本，提高客户服务水平;以高速高效的信息处理和查询统计功能，完善了库存流程、合理控制库存量，而且通过信息集成共享管理，为管理人员提供各类管理决策信息，以满足现代化管理的需求，从而极大地提高铁路企业的经济效益。

结束语

铁路公司库存信息管理系统在解决了公司内部主要库存物资管理问题的基础上，还完善了工作流程和管理模式，进一步提高公司的信息化应用水平，为铁路公司专业化经营发展提供了技术支撑与保障，为铁路公司数据信息的集成和共享奠定了坚实的基础。

摘要：随着我国铁路工程建设的发展, 铁路公司的库存管理问题也开始成为人们关注的重点问题之一。文章通过研究一种管理信息系统的基本特点, 以铁路公司的库存管理作为研究对象, 研究并开发一套铁路公司库存管理信息系统。

关键词：库存管理,信息系统,物资

参考文献

[1]上官霞.企业库存管理信息系统设计与实现[D].成都:电子科技大学, 2010.

[2]曹军.库存管理信息系统规划与应用[D].上海:上海交通大学, 2008.

库存管理信息系统的研究与设计 篇3

关键词：库存管理信息系统;信息系统的研究与设计

随着社会的发展，中国经济正在从工业经济向知识经济转变。知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，那么我们必须需要建立网络工程。公司建设库存管理信息系统，是其应对市场竞争以及现代社会发展需要的一项重要手段。但是中国库存管理任然存在很多问题，当前，大多数中小企业对库存管理还是传统模式，对库存管理的要求不高，缺少必要的技术手段。在探寻的路上，更需要去完善库存管理信息系统，研究和设计出适应各种环境的系统，通过不断的研究和设计才能使库存管理系统完全成熟起来。

一、研究库存管理信息系统的意义

在21世纪的快速发展的信息时代，各行各业中都广泛的应用计算机进行各种相关的信息处理，而应用最广泛的就是计算机在管理信息系统中的应用。采用计算机进行各种信息的管理与控制，不仅仅改善了工作效率，解放了人工操作，还大大提高了信息管理和信息隐私方面的安全性。企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案，来解决人工系统无法实现的功能。

二、库存管理的一些现状

（一）库存管理信息系统的目标。以后工作人员通过货物困存量查询，就能够精确地掌握仓库不同货物的库存情况;通过日报表，月报表查询，可以全面了解消费者的需求，及时调整釆购计划;如对一种包装食品的库存，则要记录食品的生产日期和保质期，确保库存产品的质量以及安全性，工作人员在电脑前就能完成很多工作，挺高了工作效率，节省了工作时间。工作人员还可以在库存信息系统中解决很多问题，有些问题在传统的方式中是无法体现出来的。大大丰富和扩展了信息化的内涵，为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础当前，信息化带来的技术创新，商务模式转变和新的资本市场，极大的推动了社会生产力的发展。以后，无论在大企业还是中小企业都能看到库存管理信息系统的应用，该系统将替代现有的传统的库存管理系统。

（二）存在问题。一些中小企业在核算购入材料的销售成本时，将能够直接计入各种材料的销售成本不直接计入，或将按一定比例分摊计入各种材料的销售成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材料的买价，从而造成各种材料的销售成本核算不实。当前，大多数中小企业对库存管理还是传统模式，对库存管理的要求不高，缺少必要的技术手段。例如：仓库除了有一本账簿记载着库存的收入、发出、结存的数量外，货品其他方面的基本资料都不健全，而且库存信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、网络技术等信息化建设方面都相对落后，造成库存管理的信息化程度低。如果企业一直采用产生一些不利影响：首先，无法实时、动态、高效地了解各种信息，更无法实现库存信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享，这会影响库存核算的及时性和准确性。

三、如何解决当前的状况

（一）如何改进库存信息管理系统。企业应该结合自身的发展特点，使用合适的库存管理软件，建立企业库存管理信息系统，使企业内部与供应商、经销商之间实现库存信息共享，提高企业库存管理效率。企业可以让供应商和经销商参与到企业的库存管理中，通过与供应商、经销商的信息交流，想他们公布企业的生产经营计划，由供应商和经销商根据企业的库存消耗需求来组织进货[2]。这样，既可以降低库存的采购成本，又减少了库存资金的占有。企业高层领导需要转变观念，适应时代发展的需要，不断的学习先进的管理理念和提高决策能力。还应该让企业的各个部门都参与到库存管理中，共享库存管理的信息，提高库存管理的效率。企业要把库存管理的理念传达到每个员工，强调企业全员参与库存管理。

（二）如何解决库存管理信息系统存在的问题。目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5～6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论，有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，分派方式有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 系统管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五种不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。通过上述方式能够更好的适应各个行业需求。

参考文献：

[1] 蒋尚亭，金毅，条码技术原理及在大型超市管理中的应用，安徽职业技术学院学报，2012

库存信息管理系统设计 篇4

①根据仓库库存管理要求，在任何时间可以自动生成物资统计报表;

②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序;

③根据仓库物资分类，建立数据库，满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求;

④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性，合理设置仓库库存管理系统使用权限，尽量便捷、简单地录入数据;⑤良好的系统界面设计，结合菜单提示可以快速完成某项操作，使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用，实现傻瓜式操作[1]。

2仓库库存管理系统的功能需求

仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库，准确录入数据，对每个商品设计条形码进行标识，使用条形码打印机来打印条形码，生成条形码序列号标签，每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时，用户利用条形码打印机打印商品条形码标签，采集商品的初始信息，用扫描枪扫描商品序列号，保存采购收货单。同时，仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理，库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容，由于仓库库存管理系统的功能很多，应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2]，结合市场需求提供的要求和支持，仓库库存管理系统应实现以下基本功能：

2.1资料建立

仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类，合理设置仓库基本信息。

2.2仓库管理

仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等，入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能，商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能，仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理，盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。

2.3报表统计

仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能，实现仓库库存的统计查询，清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。

2.4权限管理

UML库存管理系统 篇5

报告 设计名称： 库存管理系统

专业班级： 姓 名： 学 号： 起止时间： 成 绩 评 定

考核 设计 设计 综合评 答辩 内容 表现 报告 定成绩 成 绩 计算机科学与工程系

一、系统需求说明 20世纪90年代以来随着科学技术和生产力的迅速发展以及经济全球环境的深刻变化，企业面临着一个崭新而又激烈的竞争环境，体现在全球化的信息网络和全球化市场形成所带来的信息爆炸技术变革的加速市场和劳务竞争的全球化，围绕新产品的市场竞争日趋激烈，用户的需求越来越苛刻，同时产品的生命周期不断缩短，企业又面临着缩短交货期、提供产品质量、降低成本和改进服务的压力，在这种情况下全面提高和改善自身水平成为企业最关心的问题之一。企业实施信息化建设已成为企业的发展趋势和提高企业的管理水平的有效手段。信息化建设不在是企业的效益工程而是企业的生存工程，20世纪90年代美国著名的IT分析公司Grant Group Inc,提出了ERP企业资源计划的概念，迎合了信息时代企业管理的发展要求。随着ERP相关理论，以及ERP系统开发的逐渐成熟，企业界掀起了实施ERP管理信息系统的浪潮。中国作为制造大国，在制造业迅速发展的今天，库存国民投资额在整个国民生产总值占有相当大的比重达到了20%——30%，库存管理的适当与否对企业经营利润有很大影响，因此新环境下非常值得人们对ERP环境下的库存管理进行深入研究和探讨。本文结合ERP环境下的库存管理系统，重点研究如何利用UML建模语言对库存管理系统进行建模，给出了ERP环境下库存管理系统的需求模型和对象模型，在建模过程中利用了用例图、类图、包图、顺序图等图形。最后，结合系统模型的研究，实现了库存管理系统。

二、系统分析

（一）库存管理业务流程分析 企业的库存管理工作主要由企业物资部门或仓库部门完成，其主要业务就是对企业物料收获、存货、发货，以及分析提供库存管理所需的各种数据报表等管理工作。库存管理业务流程图，如图所示： 采购部门采购订单 供应商发票 财务部门发货 检验接受库存盘点发销售出入库票货款凭证求购处理入库领料通知单生产发料发料 生产部门仓库部门客户入库 库存订单工票产品入库分析提货单决策部门销售部门 2

（二）Uml表示法 1.1 用例图 根据业务流程图确定系统边界，确定用例（Use Case）。用例可从另一个方面对企业的业务流程建模，从中可以提取对我们开发系统有用的信息，可以确定系统功能。如图2所示库存管理系统的用例图

inter manageout manageadministratorinventory manage

information search

该图展示了一张仓库管理系统的用例图，从系统的外部执行者的角度来看，普通仓库管理员可以进行出库管理、入库管理、盘点管理和信息查询等操作。（2）顺序图

: administrator1: load

2: back3: data name and position4: copy data5: copy success 3

（3）活动图

produce inventory bills inventory on the spot inventory manage

三、系统设计报告(一)库存管理系统需求模型的建立

1、用例图 在库存管理系统中，由于牵扯到大量的执行者和用例，为了便于组织，按与系统交互的对象的不同将系统划分为三个包，如图所示：

用例模型包图 其它系统与仓库高层决策人员和系统仓库管理员管理系统的交互 管理员与系统的交互 与交互系统 仓库管理员与系统交互包主要描述仓库管理员要使用系统的那些功能，向系统输入哪些信息，从系统获取哪些信息，以及需要系统提供哪些功能支持仓库管理员的日常工作。高层决策人员及系统管理员与系统交互包描述高层决策人员需要从系统获取什么信息，做出什么分析与决策支持系统更好的运转；系统管理员则需要维护，管理系统，使其正常化工作。由于库存管理系统并不是一个孤立系统，他需要其他系统进行交互，其他系统与库存管理系统的交互包则反映交互信息的流向。下面对每个系统包进行详细的描述。4

（1）仓库管理员与交互的用例模型

high-inventory alarm identity testexpand

useinventory place appointaccount updateinter manageuseexpandadministratorout

managelow-inventory alarminventory manageinformation searchform produce 在这个用例模型中有一个执行者：库存管理员。十一个用例：身份验证，入库管理员，最高库存警报，出库管理，最低库存管理，指定库位，更新账目，库存信息查询，盘点管理及报表生成。当有物资需要进行出入库时，仓库管理员就要进行出入库的管理：核实账单，清点物资，录入单据，然后由系统自动为该批物资分配货架，同时更新账目。在入库时，如果系统检测该类物资库存量超过限定的最高存量，也将发出警报。在入库管理用例与最高库存警报用例，出库管理用例与最低库存警报用例之间采用了扩展关系。入库管理，出库管理与指定库位之间，指定库位与更新账目之间采用了使用关系。扩展时一种基本需求的特殊情况。而当在两个或更多的用例中出现重复描述而又想避免这种重复时，采用使用。出入库单据录入后，仓库管理员还需要定期对单据进行核对，即进行库存信息的查询，主要包括：账目信息，出入库信息，以及库位信息，存量信息等。当所有信息核对完成后，仓库管理员还需要定期打印出各种报表，以供其他系统做出一些决策。盘点也是库管员一项很重要的工作，保持经常有效的盘点，可以更加全面准确的掌握库存信息。当库管员进行盘点时，首先要锁定盘点的库位或物料信息，即盘点时刻不允许出入库；盘点完毕后，要填写盘点记录，对于盘点数量与账目数量不同的物料需求要给出原因。5

（2）高层决策人员与系统管理员的交互用例模型

inventory originallimits manage

inventory controlidentity testadministratorhigh-adminform produceanalyze reportdata copy and resume 在这个用例模型中共有两个执行者：高层决策人员，系统管理员。七个用例：基本信息维护、数据的备份与恢复、身份验证、仓库信息初始化、库存控制、分析评价及库存信息查询。其中身份验证和库存信息查询用例和库管员和系统的交互的用例是同一用例。对于高层决策人员来讲仓库一些基本信息的初始化，主要是账目和库位信息初始化。当系统开始使用，高层决策人员还是要进行一些库存控制，即为了满足用户及生产需求，确定最低库存量，决定订货时间及订货量。当然为了及时动态了解库存情况，还需要一些库存信息进行分析评价，例如：资金占用情况，积压失效情况，仓库使用情况等。不论是做决定还是分析，都需要库存基本信息支持。对于系统管理员来讲，主要的工作室进行基本信息的维护，包括权限的管理和数据的备份与恢复。(3)其它系统与库存系统的交互

out manageform produceproduce sys information searchsupply syscost manage project data syssell sysinter manage 由于库存管理系统并不是一个独立的系统，他需要和其他系统进行信息的集成，以保证数据的完整和准确。再生产计划出入库时，需要根据计划来限制出入库的物资品种及数量。6

当然，计划的制定还需要准确的库存信息。采购供应管理系统需要根据库存信息来制定采购计划，外购物资则需要根据采购计划进行入库。库存管理系统需要用工程数据管理系统中的一些基本信息，包括：物料信息，人员信息，以支持系统准确的进行。销售和成本核算管理系统的梳理进行同样需要库存数据的支持。2．业务活动图（1）物资入库活动 inter form receive identity test inter manage inventory inventory inventory place checkcheckstate check alarm transmit inventory place appoint account update 物资的出入库是库存管理中主要的业务，合理的出入库流程不仅能加快出入库的效率，7

而且能够对库存信息做到心中有数。当一批物资需要进行出入库时，首先库管员需要核对入库单，清点入库物资，当入库单据与入库物资相符时，才能入库。接着库管员登录系统，通过身份验证，进入入库管理主界面。输入要入库物资的基本信息后，系统自动进行一些信息查询：存量信息，库位状态，盘点状态。当该类物资存量超出最高库存量，系统发出报警，此时可以退出系统，即此类物资不在进行入库，也可以强行入库。在检查库位信息时，如果发现没有空余库位，同样系统会发出警报，但允许入库，只是需要人工指定库位。完成上述步骤，系统会主动为物资安排库位，更新账目，到此时也就完成入库过程。（2）主要业务活动图 inventory inter out check account place checkcheckcheck

produce

inter and

inventory formoutmanage

analyze

and

inventory NewStatevaluatecontrole 8

库存管理的业务都是以出入库信息，账目信息和库位信息为依托进行的。所以首先需要将出入库信息，账目信息，库位信息进行核对，只有这些信息准确无误才可以进行下一步的工作。核对基本信息后，为了确定仓库内物资，可以进行盘点；为了进行分析评价，库存控制，可以生成报表；对一些信息筛选后，可以进行数据的备份或恢复。

（二）库存管理系统对象模型的建立 1． 类图 基本信息中的类图 入库类别与出库类别的属性为出入库别编码及名称，在进行出入库时，以其为依据判别出入库类型，例如确定一批货物是一般收料还是委托加工等等。不论是仓库管理员还是系统管理员还是高层决策人员在登录时，都需要进行身份验证，以确定其权限，如果是仓库管理员则需要细化仓库一级权限。下图为主要类图及没类图的具体属性及操作，如图所示： 9

2.顺序图与协作图（1）物资入库顺序图

inter windowaccountshelves state

inter shelves info1: ready to assign shelve 2: shelve not null3: shelve on inventory4: shelve available5: work normal and update6: back 物资入库顺序图 在完成入库单与入库项的填写后，进入胃物资指定库位的操作中，首先系统要自动检查库位的状态，当没有多余库位或者库位正在进行盘点时，则系统提示不能进入下一步的操作，如果有多余库位则系统自动为物资安排库位，进行物资的入库，同时修改库存信息，此时完成了物资的入库的所有操作。（2）物资入库协作图 5: error4: error

6: change or check of goods incoming of 3: incoming of change the form(right)formitem2: incoming of form7: checkquit9: surpass of max reserve

window of

account of incomingreserve8: less than max resevelogon 1: incoming of administrgoodsator 11

物资入库协作图 上图为物资入库的合作图。在一批物资要入库时，首先仓库管理员登陆系统进入入库窗体，然后进行入库单录入，只有在入库单填写正确的情况下才能转入入库项填写，如果入库项填写错误时，同样不能进行下一步操作；并且如果在填写入库项时发现仓库内此类物资正在盘点，则此批货物此时不能进行入库的，需要退出或等待。当所有条件都符合时，系统自动检查物资的库存量，但超出仓库最大库存时，退出所有操作；反之进入为此货物指定库位的操作。（3）状态图

系统人机交互状态图

fail logonstartlogonlogon successoperateentry/ inputdo/ check

namefinishreturncancel password and logoncancelcancelfinishexit/ quit

entry/ prompt do/ checkexit/ quit or returnoutcome 人机系统交互状态图

四、系统的配置与实现

（一）系统的组件图

<>Businessp

The user

The

Server The rocessinterfacedatebase 系统组件图 12

(二)系统配置图

clientdatab...program 系统配置图

材料库存管理 篇6

材料采购质量与包装必须符合设计、合同、样板和经济计划等要求

1．进场验收要求。材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括包装、价格、品种、规格、型号、质量、数量、证明说明文件等；验收要作好记录、办理验收手续；要求复检的材料应有取样送检证明报告；对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝接收。

2．储存与保管要求。实现库房的专人管理，明确责任；进库的材料要建立台账；现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏措施；施工现场材料的放置要按平面布置图实施，做到标识清楚、摆放有序、合乎堆放保管制度；对于易燃、易爆、有毒、有害危险品要有专门库房存放，制定安全操作规程并详细说明该物质的性质，使用注意事项，可能发生的伤害及应采取的救护措施，严格出、入库管理；要日清、月结、定期盘点、账物卡相符。

3、材料领发、使用和回收要求。

1）．领发要求。凡有定额的工程用料，凭限额领料单领发材料；施工临时设施用料也实行定额发料制度，以设施用料计划进行总控制；超限额的用料，在用料前应办理手续，填制超额领料单，注明超耗原因，经签发批准后实施；建立领发料台账，记录领发和节超状况。

2）．使用监督要求。现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。包括：是否按规定进行用料交底和工序交接，是否按材料规格合理用料，是否严格执行配合比，是否认真执行领发料手续，是否做到随用随清、工完料退场地清，是否做到按平面图堆料，是否按要求保护材料等。

简述信息系统在库存管理中的应用 篇7

关键词：信息系统,库存管理,工作效率

引言

加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一, 也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而, 库存具有双重性, 一方面保证了企业生产的连续性, 另一方面又形成企业负担, 影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用, 铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统, 提高物资工作效率, 增加企业效益。

1 铁路物资管理中信息化建设问题

1) 信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统, 库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成, 数据转换困难, 效率低。

2) 信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分, 仅用了基本的物资收发料管理模块, 而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用, 导致消耗统计和班组核算困难。

3) 信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高, 缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能, 影响物资信息系统的应用效果。

4) 信息系统科学性差。不能适应发展的需要, 有效解决库存管理的基本矛盾, 库存积压与缺货仍然同时存在。

2 现代信息系统的应用

现代信息技术在生产实践中的应用, 形成了许多优秀的管理思想、方法和模式, 可以有效解决物资管理工作中的难题, 如物料需求计划 (MRP) 、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理 (VMI) 、企业资源计划 (ERP) 等。

2.1 RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术, 我们可以为每一件库存商品做一个电子标签, 物资出库时扫描电子标签, 系统自动减少库存数量, 当库存数量到达进货预警点时, 系统提示进货。

2.2 供应链管理

供应链是指生产和流通过程中, 涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术, 对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制, 实现供应链整体效益的最优化。

2.3 ERP系统管理

ERP (Enterprise Resource Planning) 是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统, 拥有强大的库存管理功能, 能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

3 ERP技术在铁路物资管理中的应用

开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统, 是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统, 是在MRP的基础上, 以供应链管理为核心, 通过物流、信息流与资金流, 把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起, 在供应链范围内优化企业资源, 是基于网络经济时代的新一代信息系统。在铁路物资物资管理工作中, 库存管理模块设计如图1。

3.1 库存管理模块

3.2 库存管理功能

ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存, 根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等, 通过MRP自动平衡库存, 生成物资采购清单, 同时确定订货时间, 提高计划的时效性, 保证供应, 并降低成本;另外, ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存, 精确反映库存信息;通过报表查询, 分析库存结构的合理性及存在的问题。

4 信息系统在物资管理中的作用

铁路物资需求种类繁杂、专业性强, 供应工作计划性强、时效性差, 由于信息不畅通, 经常出现生产和需求脱节, 缺货和积压共存的现象, 加强库存管理信息化, 可以从以下几方面提高物资管理效率。

1) 信息技术的应用, 是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计, 是对物资管理流程的整体优化。

2) 通过信息共享, 可以有效实现资源整合, 优化资源配置, 提高不同区域的协同作业能力, 有效保证供应。

3) 信息技术的应用, 可以促进物资作业程序的标准化, 规范物资管理工作, 提高库存管理质量。

4) 随着信息化程度的提高, 信息技术的综合应用和物资数据的有效传递, 避免重复工作和资源浪费, 减少误差, 提升物资工作效率。

库存信息管理系统设计 篇8

摘要:随着公司经营规模不断扩大，管理上逐渐显示出部门间信息传递不畅,信息丢失数据失真及物资失控等问题，在很大程度上影响公司的发展策略。为了加强内部管理，促使企业稳健发展,企业迫切希望通过用友ERP-U8系统来加大对企业经营活动控制过程的监控力度，实现物流、资金流信息、数据的及时传递，最终达到生产、业务、财务一体化管理。本文拟以采购业务流程为线索，探讨ERP下采购、库存、付款业务流程的内控设计。

关键词:采购;付款;控制；ERP系统

辽渔船厂作为辽渔集团的骨干企业，凭借优越的地理位置和合理的产业结构，经过半个多世纪的发展和积累，已成为以各类船舶维修为主，集造船为一体的工业化修造船厂。主要承修俄罗斯船、日本船、台湾船及国内大小渔、货船。修船材料品种繁多，供应商也涉及全国各地。采购业务频繁。为适应本企业的经营要求，企业于2007年9月使用ERP-U8系统的采购、库存、存货管理模块。来探索加强采购与付款的规范化管理与控制。

采购业务包括商品、材料和固定资产的供应。它一般由签订合同、验收材料或商品入库、结算支付货款三个环节构成。对供应过程业务要求：(1)采购计划、订货、验收、结算等工作必须分工负责。(2)采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容。(3)除零星采购外，采购业务均需签订合同。(4)采购货款必须经过审核、核对合同，方可付款结算。(5)采购货款除小额采购外必需通过银行结算。(6)采购的物资必须经过验收方可入库。(7)采购过程的损耗必须查明原因，经审核批准后方可处理。(8)应付账款明细账与总账应定期核对。

企业根据实际情况，进一步完善了采购与付款的内部控制管理制度并严格执行。(1)岗位分工控制。建立采购与付款的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督；不得由同一部门和个人办理采购与付款业务的全过程。(2)审批控制。建立请购审批制度，明确审批权限，并由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购事项进行审批。(3)采购控制。根据采购物品及采购情况确定相应的采购方式；制定例外紧急需求的特殊采购处理程序；经过比质比价和规定的授权批准程序确定供应商。(4)验收制度。建立健全验收制度，根据制度规定验收所购货物的品种、规格、数量、质量等，并出具验收单据或验收报告；实行验收与入库责任追究制；验收过程中发现的异常情况，应查明原因，及时处理。(5)付款控制。严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，对符合付款条件的采购业务及时办理付款业务；建立预付账款和定金的授权制度。加强应付账款的管理，已到期的应付款项经批准后办理结算与支付；建立退货管理制度，发生采购退货的，及时收回货款。(6)监督检查。定期检查采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况；定期检查采购与付款业务授权批准制度的执行情况；定期检查有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。

一、采购订单

企业由生产科制订修船计划,各修船车间根据修船计划手工填列材料请购单，采购部门在收到请购单后，对经批准的请购单填写订货单录入系统.，对审核完毕的采购订单打印两份，一份转交仓库保管部门，作为核收物品与发票核对的依据(验收货物的依据)；一份留作采购部门归档保存，以便对所有的存货和到货情况进行查对分析。采购订单是企业与供应商之间签订的合同，主要包括采购什么货物，采购多少，由谁供货，什么时间到货，到货地点，运输方式，价格与运费等，通过采购订单的管理，可以帮助企业采购业务进行事前预测，事中控制与监督。在ERP环境下，企业采用手工录入采购订单，系统内置严格的审核程序，确保订单所列内容的完整性和可接受性，信息的更新由专门授权的人员进行修改并附相应的文件，在采购订单录入部门归档保存。系统连续编号的订货单经授权人员审核确认后会自动传送至验收部门和应付凭单部门。

二、采购入库单

采购入库是通过采购到货、质量检验对合格到货的存货进行入库验收。企业验收人员由质检人员、生产科担当、采购人员和仓库保管员共同验收。对照销货单位的发票或到货清单和购货订单.对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证正确相符的情况下由仓库保管员录入入库单。采购入库单一式三份，一份送会计部门核算；一份库管员留存。并在系统中过账，财务部门可以查询到这笔材料的入库情况。严格的验收制度有利于考核采购人员的工作质量，划清采购部门与仓库之间的经济责任，保证入库物资的准确性和安全性，实现了收货员、验货员、采购员不相容职责分离，尽可能控制这一环节的风险。在ERP环境下；验收是采购业务的重要控制环节，在系统内设置了控制到货商品和采购订单内容的一致性。系统还启用对特殊商品的验收，预先在系统内设置授权。经授权人员检验方可确认验收，在ERP系统中对收货的每张单据点击确认形成验收单，作为验收和检验商品的依据。系统还会将生成的验收单传送至应付凭单部门，以被付款。

三、发票结算

是对采购入库单、采购发票进行勾兑的过程，记录采购入库单于采购发票的对应关系。采购结算单在“存货”模块进行制单生成凭证。企业采购核算员(材料会计)根据采购入库单、采购发票核算采购成本。发票结算的结果是采购结算单。当月发票未到或未经结算的入库单就形成暂估入库单，留待以后月份发票来时再进行采购结算处理。ERP系统具备单据追踪能力，在购货系统生成总账所需凭证时，能联查到验收单、采购订单、入库单等，保证记录购货程序的完整性。系统内置的控制程序能更好的确认购货的真实性，购货记录的完整性和费用分摊的正确性。

四、付款

采购员编制付款申请。同时确认供应商发票的内容与传输过来的验收单、订货单一致，发票金额计算是否正确。在ERP环境下,为防止审批手续不全，账户信息错误带来不应有的损失，财务授权人员应审核已签发支票的总额与所处理的付款凭证的总额是否一致，还要检查各种凭证之间是否内容一致，经授权财务人员审验签字后方可付款。责任明确，手续清楚，如发现问题应及时查明原因。