医院库存物资的管理

医院库存物资的管理（共7篇）

医院库存物资的管理 篇1

随着我国卫生体制改革的不断深入, 医院面临着激烈的市场竞争压力, 医院管理者逐渐认识到加强内部管理的重要性和迫切性, 在新形势下该如何对医院库存物资进行合理配置, 有效使用并确保其安全与完整?本文针对目前我院库存物资管理的现状, 提出完善库存物资管理制度;借助现有的网络平台, 引入条形码技术, 建立完善医院库存物资信息管理网络系统;使库存物资的采购、存储、供应和使用、报废等环节有机地结合起来, 形成一个完整的体系, 使医院的库存物资供应达到最佳状态, 有效地保证医院生产经营活动的连续正常进行, 从而完善医院库存物资管理, 达到降低医疗成本, 提高医院的竞争能力。

一、医院库存物资管理存在的问题

(一) 库存物资管理缺乏全院统一的整体规划。目前医院物资管理还停留在物资仓库管理层面, 包括物资入库、库存管理及盘点、出库处理等。各物资使用部门无法实时在线查询自己的领用情况。

(二) 各管理部门及库房只注重库房内部自身的管理, 管理物资库存的部门与使用科室脱节, 库存物资从采购、入库、出库以及库存信息等不透明;与医院HIS系统、财务系统、成本核算系统等没有关联, 独立运行, 不能实现信息的交互使用与关联。

(三) 各部门信息无法共享, 库房根据自身管理需求进行信息化建设, 缺乏统一规划, 形成信息孤岛。已有的信息只保留在各库存物资管理部门及仓库, 不能共享。不能实时给财务、成本核算和物资管理系统等提供共享资源。

(四) 医院库存物资管理信息化不完善, 影响工作效率。由于医院库存物资种类繁多, 核算的工作量比较大, 大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:1.影响医院库存物资核算的及时性和准确性, 会造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映医院的财务状况;2.在对账不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强库存物资管理。

(五) 没有建立详细资产报废鉴定程序, 造成资产浪费对资产进行报废在物资管理中是一个很重要的程序, 对医院意味着净资产的流出, 是直接对利润的一个减少项目。在实际工作中, 因设备出现故障等原因需要更换, 或者整体设施运行困难面临改造, 往往事先没有财务人员的参与, 事后走流程了事, 对确定需要报废的资产在报废前缺少一个专业的鉴定结果, 在更新改造、报废等方案中也往往缺少对旧设施、设备评价的依据, 容易造成资产浪费甚至项目盲目上马的情况, 不利于医院的长久发展, 对报废后的资产缺乏监管, 造成资产流失资产报废以后到处置前, 是库存物资管理的一个薄弱环节。一般设施设备拆除后, 会出现堆放随意, 保管不当的情况, 特别是对无对应账面价值的设备等, 容易引起管理人员的疏忽, 造成无人监管、资产流失现象。资产报废后在账上意味着属于待处理报废资产, 处置后的现金流入属于医院的一项收入, 同样需要重视。

二、加强医院库存物资管理的措施

(一) 完善医院库存物资管理制度, 医院应建立科学高效的医院库存物资管理制度, 并随着医院的发展不断完善。医院库存物资的日常控制方法应采用医院库存物资归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据, 结合本期实际情况, 分解医院库存物资资金指标给医院各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行医院库存物资的分级管理。

(二) 建立资产报废审批制度, 以鉴定为准报废审批是很重要的制度, 是设施、设备各选择更新改造还是修理维护的重要依据, 是资产不造成浪费、流失的重要保障, 所以医院应成立专业的技术鉴定小组, 确定具体的资产报废条件, 作为资产去向的依据。使用部门对达到报废条件的资产需经技术鉴定小组进行现场鉴定, 根据资产性能等情况, 经鉴定小组讨论后出具详细的鉴定报告, 对未达到报废条件的资产严格禁止报废, 应对该部分资产有一个合理的再利用意见, 同时写进鉴定报告, 并作为所涉项目更新改造的依据。报废资产最终凭鉴定结果进行报废审批, 可最大限度地提高资产的利用率。

(三) 建立报废资产保管管理制度, 履行保管职责。经批准报废后的库存物资, 实物保管部门应建立医院资产报废台账。根据报废资产的账面价值情况进行分类登记, 写明存放地点, 并作为处理的凭据。同时, 加强报废物资的现场保管, 应单独存放, 专人管理, 贴上标签, 以示区别。在处置前定期进行盘点、核对, 建立完善的保管制度, 各部门互约制。明确职责, 严格按制度实施, 避免失窃行为的发生。

(四) 建立行之有效的内部控制制度, 内部控制是指医院为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲, 一个医院的内部控制是指医院的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行, 保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户, 保证对资产的记录和处理均经过授权, 保证账面资产与实存资产定期核对相符, 保证医院生产经营活动有秩序、高效率地进行。医院库存物资内部控制是医院内部控制的重要环节, 是内部控制中的应用控制, 是医院实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

三、建立适合医院自身发展需要的医院库存物资信息化管理系统

物资管理系统软件是满足医院物资信息管理的实际要求, 涵盖物资使用人员、计划员、采购人员、仓库管理人员、管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求, 特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求, 将物资应用架构在整个单位网络。通过建立医院物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求, 规范物资管理, 降低医院运作成本, 节约投资, 提高工作效率。

(一) 提高流动资金周转率为实现物资计划采购管理, 减少库存物资积压。在系统中对每一种物品设置库存上下限和标准存量, 系统可根据物品存货数量、采购在途情况、科室领料数量, 再结合该物品已设定的存货上、下限值, 自动生成采购计划, 从而避免库存物资积压和浪费。

(二) 实现网上物资领料流程医院各独立核算单位和部门通过该系统进行网上领料申请, 仓库管理员对各领料单据进行审核、组织配货、打印出库单, 再经配送人员将物资配送至各临床科室, 科室材料员清点、签字, 最后由仓库材料会计记账。整个领料流程无须医护人员往返仓库, 大大节省了科室时间。

(三) 提高库存物资管理效率, 增强节约意识从物资采购到物资流通的各个环节, 实行计算机网络全方位监督, 增强了物资管理的透明性, 既有助库存物资行为的自我调控和约束, 也便于医院管理者随时了解、掌控医院物资的库存、价格、付款情况和物资流向, 实现明明白白管理, 有效降低医院物资消耗费用, 控制医院总体成本, 达到管理出效益的最终目的。

(四) 医院库存物资实施“条型码管理”的设想, 库存物资实现“数量、金额”管理, 依托医院计算机网络的管理基础以及局域网络的优势, 实行库存物资“条型码管理”, 特别是对医疗卫生材料、资产等, 从入库、出库到使用进行全程信息化跟踪管理, 实现对物资的实时管理, 可以达到事半功倍的效果。

总之, 医院通过对库存物资管理, 可以达到降低医院综合成本的目标, 有效地保证医院生产经营活动的连续正常进行, 从而提高医院的竞争能力, 确保医院持续、稳定、健康地发展。医院要生存并求得到长足发展, 必需采取各种措施、降低成本, 这样医院才能在竞争中立于不败之地。

医院库存物资的管理 篇2

关键词 新旧会计制度 医院库存物资 核算

一、引言

医院库存物资包括有药品、器械以及低值易耗品等，其中药品占主要部分，他在医院各类物资消耗中占有很大的比重，又是进行医疗服务工作时不可缺少的物资。自2012年1月1日全面实施财政部所颁布的新《医院会计制度》以来，医院库存物资中的药品核算就发生了一些变化。新《医院会计制度》规定，取消“药品进销差价”科目，采用直接进价入账方式，和企业的其他库存商品保持相同的做法[1]。

二、新旧会计制度下的医院库存物资核算变化

（一）和药品相关的会计科目设置发生了变化。新《医院会计制度》取消了一部分一级科目，例如“药品”、“药品收入”、“药品支出”以及“药品进销差价”，并设置了“库存物资”的科目，并对其核算范围进行了扩大，不但包括有之前的“药品”、“低值易耗品”以及“卫生材料”、“其他材料”，并且在之前的一级科目“药品”之下又设置了“药库药品”以及“药房药品”。其实之中最大的变化就是把之前的药品售价核算改成了是进价核算，并扩大了之前“医疗收入”以及“医疗支出”的核算范围，有效的避免了“药品受人”以及“药品支出”这一些比较容易产生错觉的“收入”、“支出”项目，禁止了会计账目上所出现“药品收支”假象的出现。从而简明了医院的会计科目的核算工作，提高了会计核算资料的真实性。

（二）和药品有关的会计核算规定发生了变化。新《医院会计制度》中没有对于物品管理进行单列，而是对所有的库存物资进行了统一的规定，其中包括有卫生材料、药品等。其规定如下：库存存货必须根据“计划采购、定额定量供应”的方法来进行管理，并要对储备定额进行合理的确定，进行定期盘点，每年要做一次全面清点，做到帐实符合[2] 。另外新《医院会计制度》还取消了之前的药品进销差价，可以把药品的进价直接进行药品核算出入库以及领入、发出，对于药品的售价、进价差额则在医疗收入中的“药事服务费”明细科目中进行直接体现，这样不但对药品的来龙去脉进行了更加直观的反映，并对月末核算药品的销售工作进行了简化，对原制度中的“以药养医”现象进行了改变，完全符合于现行医改的要求。

三、新会计制度下的医院库存物资核算

（一）对于库存物资的采购可以建立相关的职务分离控制制度。对于采购业务、验收业务以及保管业务人员的职务进行分离；对于用药计划申请、计划符合以及审批的人员职务进行分离；对于付款审批以及付款执行人员的职务进行分离；对于货物的采购、储存以及使用和存货的记账人员职务进行分离。这样可以有效的对物资的进价成本以及库存物资记账进行有效的控制。

（二）对于库存物资的进入库以及支付货款的核算。在对购进物资进行验收完毕之后，验收人员要根据相关的验收票据办理相应的入库手续，并把其物资的供应单位名称、名称、规格以及数量、进价等信息输入计算机保存，并打印出来。其中入库单要一式三份，在验收人员签名之后和物资的相关资料要一起交到会计处进行复核，会计进行确定后签名，再有采购人员负责人进行签名，之后再把手续齐全的入库单叫道会计处一份、验收人一份以及一眼财政科一份。

（三）对于库存物资盈亏的会计核算。在每个月末、季末，医院仓库管理人员都应该多起库存物资进行清点，可以先把电脑中的库存物资明细表打印出来，然后按照上面的标示逐一对物资进行清点，对于和账面上不符合的物资，应该认真的查找其原因，对于漏入进行补出，漏出的进行补入。如果出现了确实查不出原因的物资损失，应该报以相关部门负责人进行盘盈盘亏处理，由相关的管理人员填写盘盈盘亏处理，在相关人员签名盖章之后，一式三份，会计部门一份，库存管理人员一份，医院财务科一份。如果是药品出现盘盈现象，可以借记在“药品”科目，贷记在 “待处理财产损溢”科目上；如果是盘亏现象，则可借记在 “待处理财产损溢”科目上，贷记在“药品”科目。

（四）对于库存物资药品出库的核算。药品出库主要有以下几种情况：药房领用、制剂领用以及医院内部领用等。在药品出库时，药库的管理人应该根据领药申请单和发出数量办理相应的出库手续，并把药品出库清单打印出来。其中出库单需要一式四份，并在药库管理人以及领用人签名之后和领药申请单一并交与会计处进行复核，在会计核对无误签名之后，自己保存一份，退药库管理人员一份，领药部门一份，财务科一份[3]。对于医院内部所领用的药品，要按照进价记到“医疗支出”科目上；对于科室所领的药品，记在“药品”科目上。

（五）对于库存药品售价发生变动的会计核算。如果库存药品出现价格变动情况时，首先药价员要在计算机上及时的调整药价，并且打印出药价增值或者是减值明细表，一式三份，在签名之后和物价部门的药价调整通知一并的交到会计处，会计审核后保留一份，药价员保留一份，最后一份交到医院的财政部。如果是药价上涨，把其差价借记在“药品”科目上，贷记在“药品消耗”科目上；如果是药价下调，那么就应该借记在“待处理财产损溢”科目，贷记在“药品”科目上。

四、结语

总体来说，对于新会计制度下的医院库存物资核算主要就是针对于药品核算进行的，其中药库药品的核算工作也是医院进行有效的管理的主要组成部分。所以为了能够进一步确保核算物资的准确性，必须对库存物资物资进行有效的管理，每个核算人员都应该对专业知识进行不断的学习，提高自己的专业水平，增强自己的工作责任感，努力把工作做到最好。

参考文献：

[1]陆晓菁.浅析新《医院会计制度》对资产类科目会计核算的影响.卫生经济研究.2011（9）：54—55.

[2]张敏.现行医院会计制度中存在问题及改进建议.现代经济信息.2009（20）：225—227.

完善医院库存物资管理探讨 篇3

关键词：库存物资,货位标签,管理制度,资产处置,内部控制

一个组织要实现组织目标, 要生存发展, 必然要做好三件事, 管好方向, 管好人, 管好物。管好方向, 是决策层的职责, 管好人是人力资源管理的范畴, 管好物即是财务管理的工作。财务管理不仅是对现金流的管理, 更是对物流的管理, 下面笔者仅就物流管理的一小部分——库存物资管理进行探讨。

一、库存管理要点

库存物资的管理的重心是库存物资的实物管理, 如何把东西管好看好是门学问。

1. 库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用, 一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力, 使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上, 基于种种原因, 各医院的库房并不受重视, 那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等, 而库房往往被安排在比较边角位置, 这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力, 要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。

2. 库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障, 不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性, 对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视, 有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房, 下雨漏, 热天闷, 平时不透气, 这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3. 物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放, 在库房内划分区域, 某类物资固定存放在某一区域, 并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号, 物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资, 并在明显位置上摆放标签, 进行标签管理。标签上应有相关的货位号, 物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息, 库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法, 我称之为“货位标签”管理, 所有的标签汇总出来, 就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理, 一个大库由某一库管员管理, 物资放哪了, 怎么放, 根据库管员的个人习惯, 一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图, 想找什么, 只要找到他立刻就能搞定, 但是一旦这个同志不在, 其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况, 随着医疗物资的丰富, 物资种类越来越多, 单凭个人大脑恐怕是不现实的, 而货位标签管理则没有这方面的问题, 把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4. 收发管理。应形成完整的收发物资管理系统, 建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规, 出有矩, 中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单, 出库时依据经审批的出库单, 并定期对库存物资进行盘点, 盘盈盘亏物资及时入账。

5. 对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业, 各类新的药品及器械层出不穷, 部分曾经频繁大量使用的物资, 可能很快就失去价值, 成了“库底子”。这部分物资, 长期积压, 年深日久之下, 牢牢占据仓库一角, 并有越来越多的趋势。对此部分资产, 从物理上应及时处理, 让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置, 减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房, 管得真不错, 各类物资齐全, 甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单, 手工检查的检查报告单, 并保存完好, 再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员, 缘何不处理?答曰没有政策, 没有领导批。资产处置的方案很早就形成, 但此问题涉及国有资产减值处置问题, 一旦处置, 这个责任应由谁来负?因此, 例任领导均未对此进行处置。的确, 国有资产的处置和减值要慎重, 为此有关部门下了很多文件对此进行约束, 但过犹不及, 矫枉过正还是需要避免的, 在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6. 对最佳物资储备量进行合理估计, 利用科学数理的统计方法, 结合以往的经验及用量, 合理计算出最佳物资的储备量, 并随着情况变化而不断调整, 在保证临床供应的同时尽量减少库存量, 节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

在良好实物管理的基础上, 财务管理不容忽视。

1. 把好出入库关, 实物流转必须配有票据流转。入库必须有验收入库单据, 出库必须有出库领用单据, 验收单必须经由检验人员及库管人员签字, 出库单据必须有相关领导的批准。出入库单的数量、日期必须同实物收发存登记簿记录、存货明细账记录相一致。谢绝白条抵库的现象。

2. 把好盘点关, 必须建立定期盘点制度。无论实物账还是财务账都要如实反映盘点结果, 对库存物资盘盈和盘亏进行及时的账务处理。现代的财务工作不仅仅是账务记录, 更兼有财务管理职责, 针对库存物资而言, 抓好盘点工作, 监督物资主管部门对物资的管理不失为些项财务监督管理职责的重中之重。通过盘点, 不仅可以检查物资的实际数量, 也可以发现日常管理中的漏洞, 及时查找原因并解决问题。实际操作中, 财务人员基本可以做到定期盘点, 一般一年一到两次, 有力的推动了物资管理部门自查并加强管理。但是不得不说的是, 对于盘盈盘亏物资不能及时处理的现象普遍存在。库管员有个普便的心理现象, 东西一定不能少了, 少了就是丢了, 要赔偿的, 但东西多了就无所谓了。所以除非个别管理很混乱的单位外, 物资普便是多了。多了往往未记录, 其实尤如形成了一个另类的小金库小储备。少了固然不美, 但是多了同样有错, 也要查找原因, 力争做到不多不少刚刚好

3. 把好资产处置关, 建立定期盘查制度, 对于长期不流动的物资从财务角度分析原因, 督促相关部门及时处理, 节约存库成本。

4. 帮助物资管理部门建立最佳物资储备量, 利用财务分析的各种手段及各种财务数据, 计算出最佳存货模型, 指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

5. 最后, 也是最为关键的一点, 实物管理与财务管理相衔接, 财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美, 实物管理不好也毫无意义;相反, 即使实物管理得非常好, 也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成, 不可或缺。要想做到“无缝”衔接, 必须真正做到几个相符。

(1) 单据相符, 出入库单据与实际出入库情况相符。 (2) 账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致, 出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。 (3) 账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致, 借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

在实际工作中经常出现物资到货验收时由于供货方未能及时开据发票, 等开发票不能入账, 造成未达项目。这种未达, 有的单位库管员为达到仓库数据跟财务数据一致, 也就暂时未曾记入物资账簿, 等票据收到时再行入账;有的单位据实录入物资账簿, 造成实物账与财务账不一致。虽然前者看起来账账相符了, 却违背了最基本的账实相符原则, 一定不可取。第二种处理, 虽然短时间看起来账账不相符, 但如果能在月底结算时达到一致, 出于简化原则也是可行的。

医院库存物资的管理 篇4

关键词：工程物资管理；零存库战略；应用

零库存的战略管理主要是在工程建设中，库房内定时将库存清空，没有多余物资积压，进而提升工程施工质量。尽管在实践过程中具有很大的促进作用，但企业要想真正达到零库存还是有一定的难度。因此，为减少工程物资消耗，提升企业的经济收益，工程物资管理人员应加强对管理方面的学习，转变传统的管理理念，及时做好工程物资零库存的战略化管理。

1 零库存战略的概念及优缺点

1.1 零库存战略的概念

零库存的战略管理指在工程物资的管理过程中，及时将仓库的库存清空，所有物资的数量为零。它属于一种新型的工程物资管理方法，能有效降低工程物资的管理成本，减轻工程人员的工作量，进而将工程物资管理的运行成本降到最低，使企业获取更多利润。

1.2 零库存战略的优点

第一，零库存的战略管理能有效降低因库存积压所引发的风险。因物资的存储时间与存储地点经常发生变动，造成市场的需求也慢慢变化，为企业的发展带来一定风险[1]。一旦企业积压大量物资，其资金周转就会出现困难，导致企业工程物资管理、存储及折旧等费用的浪费。而零库存的战略管理能发挥独特的优势，及时解决物资积压的问题，有效地控制企业所面临的风险，同时缓解了资金周转方面的问题。

第二，由于工程材料成本在工程管理过程中，所占用的费用比例较大，零库存的战略管理正好能对其进行有效控制，进而降低材料购买的资金风险。

第三，零库存的战略管理能降低物资库存的管理费用、管理资金、物资存储以及运输费用等，同时也能较好地控制物资人力成本，提升企业的管理质量与管理效率，增加企业的收入。

1.3 零库存战略的缺点

零库存的战略管理很有可能会导致企业物资供不应求，例如，对于汽车行业而言，因不同消费人员的消费观念存在差异，可能在某个时段，某款汽车比较流行，大多数都会购买该款车，这就会引发缺货风险；对建筑业也如此，若房子的期限较短，原材料供应不够，则会影响工程项目的施工进度，增加了材料的购买次数，从而增加各种管理费用。而且在当前的工程物资管理中，企业要想实现零库存的战略管理非常困难，如果工程物资管理采取该种管理方式，必然会增加管理的风险。

2 工程物资管理中零库存战略的具体应用

2.1 提升工程物资管理效率

零库存的战略管理最大的作用是，可实现对物资库存的实效管理。首先，将库存的物资进行分类整理，对经常使用、特殊时期使用，以及每次使用量大的工程物资应实时登记、存储；对于一些使用周期较长、物件较大的物资应提前储备；对于易碎、易坏、防潮防湿等工程物资应加强管理。

其次，定时与不定时地盘点和清查库房中的物资，按照不同物资的特点与使用的周期、频率等，进行不定时的盘点、检查；对于一些特殊性质的工程物资，应规定一个时间，对其进行盘点，并及时将淘汰的物资和已损耗的物资清理干净，确保仓库空间物资可得到较好的应用。将零库存的战略管理应用于工程物资管理过程中，可准确地控制仓库的物资量，降低物资积压风险，提升工程物资的管理效率，进而为企业带来更多的利润。

2.2 加强对各方面的管理与合作

工程项目在施工过程中，管理人员不仅要对工程物资进行管理，还要将零库存战略有效地应用到过程中，合理、科学安排物资配送的制度，进而优化物资管理方式，并不断加强与各个方面的交流与合作。例如，工程物资的生产人员与采购人员应定时分析并评估动态，确保生产方不存在物资库存积压方面的问题，同时采购方也不存在库存积压，双方通过沟通与合作，可将压力分担开来，进而降低工程物资的管理、制造成本。

并且物资生产方的工作人员应根据实际订单来进行生产，不可超出太多，但也不可减少生产量，造成物资供不应求，将物资供应维持在一个平衡的状态，对于部分紧急订单或是计划之外的订单，生产方的管理人员应对特殊的情况，做好相应的准备[2]。例如，对紧急订单，应安排相应的工作人员进行加班处理，保质、保量地完成任务量；对产品的购买方来说，必须要根据工程需求采购物资，降低物资的库存量，进而减少物资的运输成本，确保企业财富最大化。

2.3 根据需求来购买材料

企业在进行工程物资管理前，会进行物资采购，不管是保持企业利润，还是控制企业成本，都应有效地管理物资采购的流程。首先，制定严格、精确的物资采购流程，之后再根据工程项目的实施进度与施工情况，来确定物资采购的数量，并将采购计划表直接上报给相关领导，领导应协调各部门工程人员对采购计划进行审核，之后再交由财务部门进行确认，最后才可落实并执行，坚决不能在没有得到有关部门的批准下，随意采用工程物资。其次，在采购物资材料的时候，要充分熟悉工程建设的需求才可进行采购，不可随意采购，造成物资储存积压，影响到工程物资的管理及资金的流动。最后，在零库存的战略预算管理的应用过程中，企业应构建一个健全的财务预算的管理体系，让企业内部来进行预算操作。通过构建该预算管理体系，能有效地规范工程物资的采购流程，同时加强对人员的培训，并制定相应的激励管理机制，提升企业员工的工作积极性与责任感，进而增强企业在市场上的竞争力。

3 结束语

总而言之，工程物资管理属于企业管理过程中非常重要的一部分，企业管理人员应加强对工程物资管理的认识，并将零库存的战略管理应用到工程物资管理中，进而降低企业的管理成本，提升企业的经济效益。

参考文献：

[1]黄璐瑶.基于供应链理论的在建工程物资零库存管理[J].商场现代化，2014，10（26）：20.

医院库存物资的管理 篇5

1 新制度下的医院库存物资管理现状

1.1 物资的引进采购方面

库存物资是指医院为开展医疗服务及其他活动而储存的低值易耗品、卫生材料、药品以及其他材料等物资。

医院在进行必要的物资采购时,往往缺少针对性,且每次采购的定点市场也不稳定,没有与供应商建立稳定的供应链。医院的库存物资涉及类型较多,需要有一个清晰明确的采购计划,并且要根据物资的差异细化储存,但很多医院在大批量的物资采购上没有做到真正控制,造成相应的管理跟不上,削弱了采购部门的职能,有的采购人员只是简单的填写票据报销单,而在具体的物资入库、出库以及采购方面并不是很规范。

1.2 物资的保管和使用环节

首先,物资供应缺少时效性,库存物资管理部门与设备管理中心是调配库存物资的主要部门,但两者过于独立,缺少必要的沟通交流,使得采购和使用很容易出现脱节现象;其次,具体的物资使用科室没有专门的资产管理人员,对资产的管理缺少合理性,造成资金占用过大,且在调入和转出时没有相应的划转手续;第三,权责制模糊,对库存物资的管理没有把责任细分到位,各个部门之间沟通不够,没有形成相互制约、相互依赖的机制,造成物资使用状况不合实际,不利于管理决策的正确制订。

1.3 核算环节

多数医院是综合性的医疗事业单位,对各种卫生材料、药品等的需求是多种多样的,因此,库存物资的种类就相对繁多,对其核算时要有多层次清晰化的方法。当前形势下,信息化系统的应用是一种趋势,但很多的医院并不具备这种能力,造成工作效率低下,引发各种不利影响。首先,不利于物资核算工作的时效性和精确性的提高。与实际使用状况脱离,使物资材料产生较大的潜在的损失, 物资材料报表过于形式化,不能完全真实地反映医院的实际财务状况。其次,延长核算延误时间。核算工作涉及到物资的实际价值估算,应及时进行,否则将不利于物资管理的高效运行。

1.4 报废环节

医院是一个服务性很强的机构,日常工作量较大,对各种物资材料的使用较为频繁,物资报废是十分常见的现象。对这一环节的分析可从两方面入手。第一,在医院的实际运行中,对各种物资的报废处理工作没有形成一个系统的流程,例如,有的损坏程度较轻的物资资产如低值易耗品直接废弃不用,造成资源浪费,且没有明确划分报废标准,报废后的资产没有进行良好的事后监管,导致资产流失。第二,报废后的物资保管不完善。物资报废后的处置有的属于医院的现金流入,医院很多物资设备拆除后,得不到相应管理,无人监管,随意安放甚至丢失,给医院带来严重损失,需要加强管理。

2 医院库存物资管理中问题的解决措施

2.1 采购方面

首先,要设立专门的监管部门。物资采购要有专门科室负责, 采购全程还要有会计部门、审计部门等实时监督,要对采购的物资设备进行全面的质量检测和价值评估,发挥监督监管的作用。其次,评估不同的物资价值后建立分层的价格信息资料库,针对同一种物资可对比多个供应商,控制采购成本,留存不同供应商调整和更新变化后的档案。第三,形成良好稳定的供应链。考核供应商的综合信用和形象后,检测采购所需物资的质量,检测合格才可予以引进,与供应商建立友好合作关系,保证货源稳定,定期对供应商进行全面考察,一般周期为半年,以掌握供应商情况,记录相关信息, 包括供应商现在的实力以及未来的供货能力等。另外,要留有备用的供应商以备不时之需。

2.2 保管和使用方面

第一,积极引进现代化技术,建立采购信息化平台,不断完善采购、入库以及领用等流程。医院管理者要在意识上形成重点关注, 严格要求实施部门,明确库存物资的计划方案,加强对具体操作人员的培训,实行物资资产管理的一体化和综合化模式,尽可能保证物资流动的正常有序。

第二,建立健全责任制和库存物资的清查盘点制。物资从采购到入库,要安排专门的部门或个人进行保管,对于新更换的物资,在购入时要加强验收审核,把具体责任细分到个人,在不同的物资区域设置相应的负责人,落实责任制。库存物资保管的另一个重点就是定期盘点清查,保证账实相符,实时掌握库存物资的实际情况,库存不足时,进行事前采购。对于盘盈、盘亏、变质以及毁损等情况, 应及时查明原因,根据管理权限报经批准后及时处理,为正常的医疗活动顺利开展打下基础。

第三,强化评估核算工作,安排专门人员对各种物资的数量、质量以及完整度等进行评价,综合考虑不同物资的重要性和采购渠道,合理估算其价值。

2.3 核算方面

第一,要对物资使用的各个科室进行实际分析,把握物资使用成本,减少浪费,做到物尽其用。建立健全自制药品、材料管理制度,按类别、品种进行成本核算。把最终的分析结果与使用科室的成本核算直接关联,减少物资使用不合理现象的出现。

第二,进一步完善采购结算机制,把采购和结算分开,引入竞争机制。在采购物资时要有明确的采购计划,说明所采购各项物资的数量、特性,经上级部门或监察部门审核批准后方可进行采购,统一采购管理,最后由财务部门进行结算,实时掌握库存物资的数量和实际价值,提高资金使用率。

2.4 规范物资的报废程序,加强盘点

处理报废物资时,要有详细的物资使用记录表,并制订出严密的报废方案,把各方面因素考虑在内,由上级批准后采取合理的方法进行报废处理,并安排相应的监督监管部门做好监督工作。另外,要不断提高库存管理人员的自身素质,定期检查盘点,全面详细地掌握库存物资的实际库存状况,为经营决策提供参考。

3 结 语

当前我国医疗卫生体制改革不断深入,对医院的库存物资管理也提出了更高要求。医院要提高自身的综合实力和竞争水平,抓好内部和外部的建设管理工作,特别是在医院新制度的背景下,要进一步落实各项改革政策。库存物资作为新制度的重要组成部分,是改革完善的重点,对医院的经营理念和模式都有着重要影响,医院要采取有效措施解决其存在的问题,确保自身健康发展。

摘要：医疗卫生事业是关乎整个国计民生的重要行业,是当前我国经济发展中不可忽视的环节。随着我国医疗卫生体制改革的不断深化,医院库存物资管理的重要性也越来越凸显,本文分析新制度改革下的医院库存物资管理存在的问题及解决办法。

关键词：医疗卫生,新制度,改革,库存物资

参考文献

[1]赵贵珍.医院库存物资管理存在的问题及对策[J].中外企业家,2013(23).

[2]潘宏程.医院库存物资管理探究[J].中外企业家,2015(2).

医院库存物资的管理 篇6

一、医院物资采购及库存管理工作中存在的一些缺陷

笔者通过研究相关文献并在了解多家医院实际情况的基础上,认为医院物资采购及库存管理主要存在以下四个问题:

1. 缺乏采购规章制度的构建。

部分医院没有建立完善的采购工作制度及流程;部分医院虽然建有比较完备的制度及流程,但是缺乏执行力,导致医院采购工作的随意性较大、采购管理漏洞较多。

2. 缺乏物资采购管理专职机构。

部分医院没有对库存管理活动进行全盘管理监督,而是采取分散管理模式,即总务科、设备科等分别管理。而且,基本依靠科室内部自我控制,院内虽有院纪委、审计科、行风办、工会等部门参与监控,但监督力不强,往往流于形式,极易造成腐败。

3. 缺乏物资采购的事前监控。

医院对物资采购没有采取事前调查、分析,部分采购业务未经院领导批准即可办理,有时采购业务发生后,再进行相关手续的补办。

4. 缺乏针对采购过程的风险防范措施。

物资采购的过程中往往隐藏着廉政风险,有时物资价格与市场情况不相符,则会导致议价不力。此外,物资采购需用医院大量现金,结清不及时的情况时有发生,致使跨月报账,部分票据有时会出现遗漏现象。

二、规范医院物资采购及库存管理的着力点

1. 建章立制、规范流程。

医院要以“重视计划、招标采购、质量为主、价格适中”为主要内容,以“成本降低、保障供给、堵塞漏洞”为主要目标,建立科学、规范、合理、完整的工作流程和规章制度,使物资采购工作更加规范,责任到人,层层把关,严格落实。为此,在工作中对各项规章制度落实不到位,执行不到位的问题,应严格追责。

2. 健全机构,职责明确,强化对物资采购活动的监控力度。

医院可以设立物资采购中心,确定分管领导,由分散管理变为集中管理,对大宗物资材料实行招标采购,个别物资材料采取综合采购询价、议价管理措施,切实保障采购价格的合理性。同时,材料采购人员及仓库管理人员应全面了解和掌握物资材料使用及库存状况,根据材料招标及议价再进行调查核实和市场调查,跟客户签订材料采购合同。在此过程中必须要在有院纪委、审计、行风办、工会等部门参与监管的前提下完成。

要依照物资采购、物资供应以及物资使用“三原则”背景下加强市场调查,对管理工作中及物资材料采购工作中出现的问题进行整改,进一步避免采购工作、库存管理工作中的盲目性,降低物资的非正常耗损。医院要统一购进物资、集中统一管理,对物资供需数量和材料质量进行监督、控制,发现问题及时处理,进而改变各自为战的现象发生。同时,合同还要统一集中管理,防止因医院财务资金支付款而导致的资金流失与财务风险的发生。

3. 加强中标合同管理,严把进货质量关。

严格按照《合同法》要求,与配送公司签订购销合同,明确品种、规格、价格、回款时间,履行方式、违约责任等内容,认真履行合同约定的义务,禁止合同外采购行为。仓库管理人员对购进物资、卫生材料严格检查,严格把关,对物资产地、规格、价格、票据进行严格检查,从而确保物资采购的最终质量,为医院提供性价比更高的产品。

4. 加强库存管理,严格对账制度。

加强监督检查,仓库会计月底严格与财务对账制度,确保入库物资总额与财务账金额账实相符,落实对账记录签名制度,并做到仓库每月清仓查库,每年由国资办组织全院对库存物资进行清查,做到账实相符,发现问题及时整改。

5. 注重教育培训,强化监督控制,从思想上防止滋生腐败问题的发生。

为确保各项采购管理制度的贯彻落实,须注重对仓库管理人员、采购人员的教育培训工作,同时在监管上,采取“统一领导、统一管理、集中负责”的措施,使预算权、采购权、验货权、付款权相分离。通过这些措施,使权力分散,减少腐败现象的滋生。医院审计科应当强化对医院材料采购的全过程跟踪,并实施监管与控制。院纪委、工会应当参与对医院物资采购全过程的监督,对违规采购、不规范采购行为,依法依规进行问责处理。

6. 利用网络软件系统进行物资采购管理及仓库物资管理,提高管理水平。

在仓库材料管理中,账务处理是整个物资库存管理全过程的重要一环。材料管理软件的应用既可以提高仓库管理人员账务处理的及时性、准确性,同时又能克服手工操作、签字容易出错的弊端,为及时准确地完成财务、成本核算创造条件。同时材料管理软件可对物资报表格式实现统一模式,做到所出具的报表一致、数据准确,并及时与财务对账。因此要加强物资管理方面的软件投资,实现物资采购、验收、发放、存放、盘点等方面的数据直接与财务数据进行有效对接。医院科室分布广、用人量大,特别是使材料在发放使用过程中的材料成本管理的数据分析,能变得更加方便。对材料成本差异、量价对比情况,在执行过程中所反映的问题,能做到及时发现,及时整改。

三、结束语

总之,医院物资采购及库存管理中存在不少问题,如对供应商的管理不到位,采购人员、库存管理人员素质不高和监督重点把握不准等。为此,在今后的采购工作中,应加强培训工作,提高采购人员、库存管理人员的综合素质。通过招标为主、多种采购方式并存,才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应,实现医院的可持续发展。

摘要：随着医改的进一步推进,医院高层对医院物资采购及库存管理要求更高,加强物资采购及库存管理,不仅有利于医院经营成本的降低、医院经济效益的提高,而且可以有效遏制物资采购领域腐败现象的出现。文章通过研究相关文献并进行实地调研,系统分析部分医院在物资采购和库存管理方面存在的问题,提出健全规章制度、监控物资采购活动、加强管理中标合同、严格对账制度、强化监督检查等强有力措施,为其他医院进行物资采购及库存管理提供借鉴。

关键词：医院,物资采购,库存管理

参考文献

[1]臧素洁,宋承木.医院物资管理中存在的问题及对策[J].中国卫生经济,2000(8)

[2]徐琴.医院物资管理的几点思考[J].现代商业,2013(33)

[3]丁旭辉.优化物资管理,提高医院管理水平[J].卫生经济研究,2012(11)

[4]李艳红.规范医院物资采购及库存管理之我见[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(3)

医院库存物资的管理 篇7

关键词：建筑企业；物资采购特征；分类；库存管理

中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-17-2

0 引言

物资成本在建筑工程总成本中占据着很大的比例，在市场竞争越来越激烈的今天，各建筑企业纷纷采用先进技术及管理理念，降低生产成本，提高企业竞争优势，实现企业的长效发展。目前建筑企业的物资采购管理成效不容乐观，存在材料质量影响建筑工程质量，材料供应不及时影响工程施工进度，以及材料库存剩余过多占用企业资金等诸多问题，需要采用现代化的管理方法和理念，提高建筑企业物资采购管理水平，促进资源利用效率的有效提升，实现最大化的综合效益。

1 建筑企业物资采购特征分析

物资及时供应是各个工程项目顺利建设施工的基础保障，加上现代工程项目的复杂性、高难度，物资供应和采购管理的重要性越发凸显。物资采购是根据工程项目建设需求，在适宜的时间里获取质优价廉、数量适当的工程材料、机械设备及其他资源。物资采购以保障工程项目建设施工质量和进度为主要目标，保障企业经济效益。具体来说，建筑企业物资采购的特征包括以下几点：

1.1 工程管理性

物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节，而工程项目管理是全过程的综合性管理工作，除了物资采购管理还包括合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容，它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础，物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价等。

1.2 多样性

建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目，例如地基基础工程、混凝土工程、机电安装工程、暖通工程等众多专业工程，各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位，这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异，造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷，使物资的种类变得更加繁多。

1.3 多变性

物资的采购通常是根据工程项目的计划进行的，加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接，但工程项目管理是一个整体，任何环节出现问题都会导致计划的改变，例如设计方案的变更，就会造成施工材料、设备的数量甚至类型的改变；再如施工工序出现质量问题、返工之类的问题，在延误工期的同时也会影响物资采购供应计划。还有就是不可抗拒的自然因素，例如暴风雨雪、地震、泥石流等，不确定因素在一定程度上会加大物资采购供应的难度。

1.4 复杂性

物资采购的复杂性主要体现在两方面：一是客观方面，主要是建筑工程项目的复杂性、物资采购类型的多样性、项目计划客观不确定性因素众多等，都导致物资采购管理的复杂性；二是主观方面，指的是采购人员及管理等相关人员的专业水平和综合素质，对物资采购管理的重视程度及管理理念、方法，甚至企业不同项目部间的采购管理方法、流程等存在差异，增加了物资采购管理的复杂性。

1.5 高风险性

高风险性是由上述特点衍生而来的，主要包括自然风险、合同风险、经济风险等。建筑企业应建立完善的风险控制体系，增强识别、分析、评估、处理、预防风险的能力，进而制定行之有效的风险预控措施，将风险带来的损失降至最低，提高建筑企业的经济效益。

2 建筑企业物资库存管理模式及实施策略

2.1 VMI库存管理模式的实施策略

2.1.1 VMI库存管理模式的实施内容

VMI是供应商管理库存的简称，建筑企业实施VMI库存管理模式时要准确把握VMI的本质，从整个供应链角度出发，以企业间的共赢为目的制定科学合理的库存管理决策。首先，制定合作协议。实施VMI策略前要根据供应商与建筑企业的库存经济效益进行综合分析，明确双方的实施目标，例如降低供应链上产品库存；双方的利润目标是多少等。在此基础上共同参与和制定合作协议，条款的内容应详实完整，可具体到各个施工工序。其次，设计工作流程。实施VMI策略后，建筑企业与供应商必须在合作框架协议下设计VMI工作流程，包括双方的具体工作流程和程序，并不断调整优化。再次，调整组织结构。实施VMI策略后，应设立专门的供应商库存管控部门，以促进双方的交流和合作。该部门负责制定相关的工作标准，来协调和解决双方合作过程中的问题，促进双方合作的顺利进行。

2.1.2 VMI库存管理模式的工作流程

本文站在施工企业的角度分析了VMI库存管理模式在供应商与施工企业间的运行特点及影响，施工企业是物资需求方，供应商是供应方，需求方将某些物资库存管理权委托给供应方，建立的VMI库存管理模式的工作流程如图1所示：

2.2 建筑企业JMI库存管理模式的实施策略

2.2.1 JMI库存管理模式的实施内容

首先，建立合作关系和协调机制。建筑工程项目具有不可逆性、建设周期长、资源消耗量大等特征，必须选择信誉好、资质好的供应商来建立合作伙伴关系，这是一个持续的过程，企业间的协作直接决定着JMI能否顺利实施，所以供应链节点企业间应建立协调管理机制。其次，完善利益分配和激励机制。JMI的本质就是供需双方的交流合作过程，在这其中不可避免的会涉及双方利益的分配问题。因此，必须建立完善的利益分配和激励机制，合理分配获取的利益，在此基础上实施激励惩罚机制，提高JMI实施的效果。再次，建立信息技术和交流平台。信息传递的准确及时性是JMI高效运行的基础，施工企业、供应商、业主方及设计方要加大信息化建设的投入力度，充分利用网络信息的优势，实现信息交流的有效性、便捷性。最后，库存设立和模式选择。JMI要求供应商将施工企业所需的材料直接存入核心材料库，需设立集中化仓库，新建仓库或重新整合利用原有的。同时，也要选择货存供方、货存需方，或货存第三方的库存管理模式。

2.2.2 JMI库存管理模式的工作流程

上文分析了JMI实施的条件和策略，为了确保JMI的顺利实施，需要对JMI的具体工作流程进行分析，详见图2。

3 结束语

综上所述，建筑企业物资采购管理具有工程管理性、多样性、多变性、复杂性、高风险性等特征，应积极采取供应商库存管理（VMI）和联合库存管理（JMI）模式，提升物资库存管理的成效，提高各项资源的利用率，增强建筑企业的市场竞争力，实现企业的长效发展。

参 考 文 献

[1] 吴德鸿，郭荣勋，刘传亮.建筑企业物资采购策略研究[J].山西建筑，2010（03）：222-223.

[2] 尹克定.“互联网+”时代探索建筑企业电子商务平台的建立与应用[J].建筑施工，2015（05）：627-630.