档案宣传工作计划

2024-07-01

档案宣传工作计划(共10篇)

档案宣传工作计划 篇1

档案工作宣传标语

1、纪念《中华人民共和国档案法》实施27周年

2、纪念《贵州省档案条例》施行13周年

3、档案工作功在当代、利在千秋

4、加快档案事业发展,服务和谐社会建设

5、全社会都要重视和支持档案工作

6、守护历史传承文明,资政育人服务社会

7、立足档案,面向社会,服务公众

8、围绕经济建设,做好档案服务工作

9、深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》,全面发展档案事业

10、加强农业农村档案工作,更好地为社会主义新农村建设服务

11、建立健全“三农”档案,促进农村三个文明发展

12、全面提高村级档案工作水平,促进社会主义新农村建设

13、开发档案信息资源,弘扬民族优秀文化

14、加快档案资源开放开发,为构筑和谐社会服务

15、公民有依法利用档案的权利

16、依法治档,服务社会

17、增强全民档案法制意识,依法保护利用档案信息

18、贯彻执行《中华人民共和国档案法》依法查处档案违法行为

19、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务

20、维护《档案法》的尊严和权威,惩治违反《档案法》的一切行为

21、学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》

22、健全民生档案,维护民生利益

23、全面推进民营企业档案工作,服务民营经济新飞跃

24、弘扬档案法制理念,加强档案行政执法和行政管理工作

25、坚持依法治档方针,打击档案违法行为

26、全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃

27、推进已公开现行文件利用工作,保障公众知情权

28、档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

29、档案是财富,人人要爱护 30、档案是资源,价值胜金钱

31、构建和谐社会,档案不能缺位

32、奔小康需要各种服务,建档案是个重要基础

33、档案已有法,损害要处罚!

34、依法管好用好档案,促进各项事业发展

35、人人执行档案法,处处盛开和谐花

档案宣传工作计划 篇2

档案宣传工作是党和国家整个宣传工作的重要组成部分, 是档案事业发展的必要条件。要不断开拓档案事业发展新局面, 更好地为辽宁老工业基地全面振兴服务, 就必须营造一个有利于档案事业发展的良好环境。这种环境的形成, 一方面要靠档案工作者自身的努力, 另一方面要靠宣传、靠舆论支持和支撑。我认为, 档案部门完成一项工作任务, 仅是完成了工作的一半。另一半任务是搞好宣传, 让领导和社会更加关注、重视档案工作和档案事业的发展, 以此来提高全社会的档案意识。

当前和今后一个时期, 全省档案宣传工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 立足档案, 面向社会, 振奋档案人员精神, 增强社会档案意识, 为推动全省档案事业健康发展服务, 为党和政府工作的大局服务。

当前和今后一个时期, 全省档案宣传工作的主要任务是:

一是宣传党的理论、路线、方针和政策。党的理论、路线、方针和政策是我们做好档案工作的指导思想, 也是做好档案宣传工作的指导思想。因此, 档案宣传工作要紧密结合档案工作实际, 宣传党的理论、路线、方针、政策, 用党的理论、路线、方针、政策来武装档案工作人员, 并统一我们的思想。这是档案宣传工作的重要职责。2009年, 档案宣传工作要按照中央和省委部署, 结合新中国成立60周年, 充分利用馆藏档案, 积极参与当地党委和政府开展的重点宣传活动, 配合相关部门开展爱国主义教育, 主动策划档案部门开展爱国主义教育的方式和方法, 积极围绕共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的主旋律, 开展形式多样的档案宣传工作。

二是围绕中心, 服务大局宣传。要树立大局意识, 抓住档案工作与党和政府中心工作的结合点、切入点, 大力宣传我省档案部门为辽宁老工业基地全面振兴与构建和谐辽宁服务的经验和成绩。当前, 要紧紧围绕省委、省政府“保增长、保民生、保稳定”的目标, 大力开展档案宣传工作。宣传我省档案部门在服务民生、促进社会和谐中作出的贡献。还要注意通过宣传档案和档案工作所发挥的社会效益和经济效益来宣传档案工作的重要地位和作用。

三是档案法制宣传。要按照《辽宁省档案系统“五五”法制宣传教育规划》的要求和部署, 深入开展《档案法》、《辽宁省档案条例》等档案法律法规的宣传教育。要将宣传《档案法》与宣传档案法制建设、《档案法》实施情况相结合, 宣传档案部门的执法主体地位和法定职责, 宣传执法中的先进经验及查处违反《档案法》、《辽宁省档案条例》的典型案例, 逐步提高社会的档案法制观念和档案意识, 在全社会形成依法行政、依法管档的良好法制环境, 保障档案事业健康发展。

四是开展档案业务工作经验交流。要通过开展档案宣传, 及时反映本地区本部门档案工作动态和进展情况, 交流档案工作的经验、做法, 把档案工作中具有创新价值的新思路、新亮点、新成果、新技术介绍出去, 推广开来。同时要通过档案宣传, 把其他地区、其他领域先进的东西介绍过来、吸收进来, 为我们的事业发展提供经验和借鉴。各地的档案工作都有自己的特色, 大家要注意围绕特色做文章, 突出特色出精品。

五是进行档案部门形象宣传。宣传工作要坚持正确的舆论导向。要大力宣传全省档案部门创新服务机制、拓宽服务领域的精神, 在全省档案系统大力倡导开拓创新精神, 进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。要大力宣传档案工作者在服务于党委和政府中心工作、服务于各行各业、服务于人民群众中, 不断提高服务水平的经验和做法, 宣传我省档案部门的大局意识和服务意识。要大力宣传我省档案工作者忠于党和人民的优秀品格、对历史负责的执著追求、无私奉献的高尚情操、顽强拼搏的优良作风及先进典型, 大力弘扬我省档案部门的良好形象。

档案宣传是一项长期任务, 做好档案宣传工作事关全省档案事业的发展。希望大家适应档案工作新形势的要求, 努力探索一条符合科学发展观要求的档案宣传工作发展道路。大家要从现在做起, 从本部门做起, 真正将宣传工作纳入全体档案人的视野, 纳入领导重要议事日程。

一要加强领导, 健全档案宣传工作机制。要把档案宣传工作摆在本地区、本单位工作的重要位置, 要有一名主要领导分管档案宣传工作, 帮助协调和解决档案宣传工作中存在的问题和困难;要加强档案宣传工作的组织建设, 合理设置档案宣传工作的机构, 使之与所承担的重要任务相适应;加强省、市、县宣传工作网络建设, 上下左右相呼应, 方方面面相配合, 形成宣传工作的合力;要将宣传发行工作纳入有关部门和工作人员的岗位责任制, 加强考核;加大对档案宣传工作的投入, 包括给宣传工作干部一定的采写机会和发行的时间, 切实解决他们工作中的实际困难。省档案局每年要对各市档案局及特约记者、通讯员进行考核, 对优秀单位和个人进行表彰, 并给予一定的奖励。各市档案局内部也要建立起宣传工作的制度和机制, 使宣传工作的管理常态化、规范化。

二要加强队伍建设, 提高档案宣传工作者素质。各级档案部门要建立健全宣传工作组织机构, 确定专门人员, 完善工作程序。面对档案战线的新形势、新任务、新要求和新挑战, 宣传干部要坚持学习, 不断强化自身知识和技能, 遵守宣传纪律, 努力提高“四个意识”, 即政治意识、大局意识、责任意识和阵地意识, 打好“五个根基”, 即政治理论根基、政策法规根基、群众观点根基、新闻业务根基、优良作风根基。要努力成为党和国家方针、政策、法律在档案工作贯彻实施的宣传模范, 成为及时反映我省档案事业成就、探讨新时期档案工作理论与实践、弘扬档案史料中民族先进文化的写作模范, 成为积极参加各项活动、通过有效的工作提高档案专业报刊影响和覆盖面的组织模范, 成为在圆满完成本职工作的基础上做好宣传工作的模范。各级档案部门的领导要关心档案宣传人员的工作、学习和生活, 多给他们创造学习深造的机会, 鼓励、支持他们自学成才。

三要加强档案系统内宣传, 积极与主流媒体联系、合作。全省各级档案部门都要立足本地区、本单位搞好宣传工作, 并积极利用国家档案局的各种信息平台宣传我们的工作。面向社会的档案宣传, 必须借助主流媒体的力量。只有借助主流媒介, 档案宣传工作才能产生更强的社会效果。档案部门要十分重视加强与宣传、新闻、出版部门的联系与合作, 取得他们对档案宣传工作的支持与帮助, 力争在主流媒体上多作宣传。要组织一批有分量并为主流媒介和社会关注的宣传素材, 供主流媒介采用。要与新闻单位合作, 在有影响的栏目中宣传档案工作。要定期请新闻单位的同志讲课, 传授宣传方面的知识和技巧, 提高宣传工作的准确性、时效性, 发挥宣传工作的作用。

四要积极订阅、充分发挥档案专业报刊的作用。《中国档案报》、《中国档案》杂志和《兰台世界》杂志是国家档案局和省档案局的专业报刊, 是宣传档案工作的重要窗口, 多年来深受各级档案部门和广大档案工作者的喜爱。各级档案部门要采取切实可行的有力措施, 建立和完善报刊征订发行工作考核激励机制, 充分调动工作积极性和主动性, 确保征订发行任务的全面完成。

档案宣传工作计划 篇3

档案宣传思想意识全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近,是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。全民档案意识的高低,直接关系到档案事业发展的兴衰,影响档案工作的成败。档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。因此,各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作,通过档案宣传,让更多的人了解档案,认识档案,“走进档案”,从而提高整个社会的档案意识水平。

一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分

档案宣传工作,是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义,传播档案法规和档案业务知识的有关信息,鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。档案宣传是档案工作的舆论先导,是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。档案宣传贯穿于档案工作的各个环节,是档案整体工作不可分割的一部分。首先,档案的收集与档案宣传紧密相连。档案收集是整个档案工作的起点和基础,要做好档案的收集工作,离不开档案宣传的舆论引导,离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。收集档案,不仅要靠档案工作者的辛勤努力,更要靠人民群众的理解和支持。如果职工群众不上交应归档的文件材料,档案收集就成了无源之水,无本之木,档案收集工作就做不好。在现实生活中,经常遇到这样的人,他们外出开会回来,把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁,以图自己以后使用方便,不上交秘书科或档案室,致使应归档的文件材料无法归档。消除这种现象,改变这种不良行为,要靠档案宣传,通过档案宣传,提高人们的档案观念,使大家自觉地将文件材料上交归档。其次,档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。收集的文件材料如何整理、分类,如何归档、上架,管理制度如何制定、落实等,主要是档案管理人员的工作任务。要做好这些檔案专业工作,档案管理人员的业务素质至关重要。档案管理人员娴熟的业务素质不是天生的,是经过后天的培训、教育,在实践中逐渐形成的。而培训、教育本身就是一种档案宣传,是对《档案法》和《档案法实施办法》的具体解读。再次,档案利用服务也与档案宣传紧密相连。广大利用者最关心的是馆(室)藏档案资源有哪些,哪些内容和信息可以利用,这就需要档案馆(室)及时对外公布档案目录及相关内容简介。档案馆(室)公布档案目录及相关内容简介,就是一种档案宣传。所以,档案宣传工作是整个档案事业的有机组成部分,在扩大档案影响、推进档案工作规范化、现代化等方面起着重要作用。

二、国民档案意识有待提高

近年来,档案宣传战线的广大干部职工以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,紧紧围绕党和国家中心工作,立足档案工作实际,面向社会,面向群众,采用多种形式,开展了卓有成效的档案宣传活动,在服务经济社会、服务档案事业等方面发挥了重要作用,取得了显著成绩。但是,我们也要清醒地看到,与新形势下档案事业发展的需要相比,与人民群众日益增长的公共文化服务需求相比,档案宣传工作还存在着明显的不足,有些地方还没有宣传到位,档案和档案工作的社会影响还不那么广泛、不那么深入,公众的档案意识还比较淡薄。前一段时间,我们做了一个随机调查,深刻感受到国民档案意识确实有待于提高、有待于加强。比如,知道国际档案日是每年的6月9日的人、知道今年国际档案日的主题是“走进档案”的人,少之又少。除档案工作者外,很多人还不是十分了解档案,认识不到档案工作的意义和价值,他们对档案工作还比较漠然,对档案工作还不大关注。2014年6月12日,我国政府将有关南京大屠杀及日军强征慰安妇的一些珍贵档案,向联合国教科文组织申报“世界记忆名录”,联合国教科文组织已受理中方申报,并按有关相应程序进行评审;2014年7月3日起,中央档案馆在其官方网站上开始陆续公布45名受审日本侵华战犯的亲笔供词。这两件事都上了央视新闻和其他新闻媒体。据了解,国民对公布的侵华日军的暴行比较关注,也相信这些累累罪行都是真实的,但多数人却忽视了这样一个事实,那就是记载这些侵华日军暴行的档案,背后是历代档案工作者默默的奉献。如果说一般人对档案工作认识水平不高,还容易理解,那么一些领导同志的档案意识差就不应该了。由于档案宣传不够等多种因素的影响,个别单位领导同志不大了解档案,对档案工作的重要性认识不足,这些单位档案机构不健全,档案管理人员减少,业务经费紧张,致使档案工作不能够正常顺利开展。要改变上述被动局面,就必须加强和改进档案宣传工作,灵活利用多种宣传形式,大力提高国民的档案意识。

三、加大宣传力度,提高全体公民的档案意识

1.加强档案宣传力量

档案宣传工作是一项政策性、专业性很强的工作,要搞好档案宣传,必须有一支素质过硬的档案宣传队伍,有一批精通业务的档案宣传人才。从档案部门目前的情况来看,档案宣传力量还比较薄弱,一是没有专门的档案宣传机构,二是档案宣传人员太少,三是档案宣传人员素质不高,多数没有经过专业的教育培训。要改进档案宣传工作,必须克服档案宣传力量不足的缺点,从两方面入手,下大力气加强档案宣传力量。一方面要建立健全档案宣传机构,成立相应的档案宣传部门(科室),配备专职档案宣传人员去抓宣传工作。另一方面要大力培养专门的档案宣传干部,把德才兼备、既有文字能力又熟悉档案业务工作的年轻干部选拔到宣传岗位上来,对他们加强培养和锻炼,使他们成为档案宣传的领军人物,成为档案宣传战线的行家里手。同时要创造人尽其才、才尽其用的良好氛围,支持和鼓励档案宣传工作者争先创优,尽最大能力做好档案宣传工作。

2.丰富和完善档案宣传内容

要搞好档案宣传工作,必须进一步丰富和完善档案宣传内容,提高档案宣传的吸引力、感召力和影响力。

首先,要突出主题宣传,即做好对档案政策法规、档案业务管理知识的宣传。要面向社会,贴近群众,深入浅出,通俗易懂,结合档案学基本知识,宣传档案里的故事、智慧、规律等,把枯燥的档案变成有趣的故事。其次,要做好典型宣传和成就宣传。要深入档案工作第一线,发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、服务构建和谐社会的新经验和好做法,宣传档案先进典型人物和职业精神,弘扬优秀档案文化,从而扩大档案在社会上的影响,提高档案工作在社会生活中的知名度。

3.创新档案宣传形式

随着计算机技术的广泛应用和现代通信技术的发展,人们的工作和生活进入了网络信息时代,信息传播手段日益多样便捷,这为档案宣传工作提供了有利条件。档案宣传要顺应新发展、新形势,在采取办报办刊、出版图书、举办展览、拍摄电视片、举办讲坛讲座、举办文艺汇演、举办诗歌比赛、开办夏令营、送档案下乡进社区等有效形式宣传的同时,要注重发挥新兴媒体的宣传作用,运用各种新的宣传形式,比如动漫的形式、网络视频的形式,手机短信的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等,进一步拓展和创新传播渠道,吸引更多的群众,取得更好的宣传效果。

4.抓业务促宣传

档案局宣传工作总结 篇4

2011年档案史志局思想政治宣传工作在县委、县政府及县城建工委的领导下以 “邓小平理论”和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,解放思想、实事求是、与时俱进,坚持“三贴近”原则,以社会主义核心价值体系建设为根本,大力推进和谐文化建设,加强意识形态工作,经过全局干部、职工的共同努力,为全面实施生态文明战略,实现茶陵经济又好又快发展提供智力支持和思想保障。

一、提高认识,增强做好思想政治宣传工作的自觉性。

一年来,档案史志局取得了一定的成就,也面临很多困难和问题,特别是发展中的一些问题受到了普遍的关注,需要我们从正面角度全方位进行宣传报道,让社会各界及老百姓了解档案史志工作,为档案史志工作开展展提供良好的社会舆论环境。为此,我们按照“把握大局、围绕中心、突出重点、服务决策”的原则,高度重视思想政治宣传报道, 比较全面、及时、准确地开展信息报送工作,年初制定了宣传工作计划和局领导班子理论学习安排,坚持以党的先进性建设为目标,以党的执政能力建设为主线,以推进党建工作创新为动力,以转变作风、提高效率为目的,以提高干部能力为保障,坚持面向实际、面向基层、面向党员干部,落实“九个服务”,进一步加强领导班子和干部、人才、党员队伍建设,切实增强思想政治宣传工作的自觉性。

二、建立政治宣传的有效运行机制。

(一)、加强政治理论学习,提高干部、职工的政治素质

1、扎实推进理论学习,不断增强运用科学理论指导实践的能力和水平。在把学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想不断引向深入的基础上,把学习贯彻科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想放在更加突出的位置,紧密结合茶陵档案史志工作的实际,通过扎实有效的理论学习和研讨,使全局党员干部深刻领会科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想的重大意义、历史地位、科学内涵,全面理解、准确把握县委关于经济社会发展的指导方针和一系列战略决策,不断增强领导干部贯彻科学发展观的自觉性和坚定性。在认真学习现代经济知识、科技知识、社会管理知识和法律知识中不断提高科学管理的能力、依法办事的能力。

2、进一步完善了政治理论学习。坚持学习制度,改进学习方式,增强学习效果。努力提高学习质量,增强学习实效,扎实推进党员干部理论学习。

(1)局政工股每周定期组织全体党员干部进行集中学习,做到学习有内容、有制度、有考勤,每名干部都能够结合自身工作写一篇不少于1000字的理论学习文章或调研报告。

(2)党委班子中心组学习由党政一把手负总责、主管书记具体负责,每月至少组织一次集中学习,每个局级干部每年要完成不少于10000字的理论学习笔记,并结合自身工作写一篇不少于3000字的学习心得。

(二)、坚持正面引导,突出重点落实思想政治宣传。

1、深入贯彻落实社会主义荣辱观,不断加强全局思想道德建设。组织干部、职工学习实践社会主义荣辱观的要求,把树立社会主义荣辱观贯穿到职工思想道德建设的全过程,融会到社会公德、职业道德和家庭美德教育的各方面,大力倡导爱国、敬业、诚信、友善等道德规范。不断增强干部、职工的良好的党风、政风、社会风气的形成与发展。以“知荣辱、讲正气、促和谐”为主题,广泛开展了各种形式的道德实践活动,2、结合我局行业特点,适时开展形式多样的职工道德、文明礼仪教育活动,以《公民道德实施纲要》为主要内容,采取学习教育和自我教育相结合,积极引导干部树立行业新风,以实际行动落实公民道德“明礼”基本道德规范,塑造文明形象。

(三)、进一步加强舆论宣传。坚持为团结稳定鼓劲、以正面宣传为主的方针,牢牢把握正确舆论导向,积极开展先进人物、典型事迹宣传,传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬行业

正气。用短长期的奋斗目标和发展前景鼓舞人心,引导职工深入理解和自觉实践科学发展观,形成科学发展、创新发展、和谐发展、率先发展的良好舆论氛围。进一步加强对外宣传,努力使新闻宣传更加反映我局发展主流。重点加强自主创新,促进可持续发展;为民办实事,提高群众生活质量等方面的宣传。及时向上级综合部门上报舆情信息。

(五)、各科室、各执法单位指定专人具体负责新闻宣传工作,及时向局办公室提供本科室、本执法单位的工作进展、工作成就、典型事例等信息,为主要宣传渠道提供新闻线索和素材,搜集整理宣传信息基础资料。

(六)、加强对执法人员的管理和培训,不断提高依法行政水平。

我局结合本单位工作特点,分批组织全体干部职工学习我县党代会精神,学习结束后每名干部职工结合工作实际,写出不低于1000字的学习体会。结合机关作风年活动分批对全体干部职工进行机关作风、依法行政、专业法律、法规的培训。为了提高我局公务员依法行政能力,对局全体公务员进行了培训,培训内容为《公务员法》、《行政许可法》。

此外,局政工科(法制科)利用每星期九下午半天时间组织一线执法人员进行思想政治教育学习活动,采取读书、读报、看光盘等形式,对党的方针、政策,上级的文件精神,领导的重要和本部门法律、法规等进行学习。通过多种形式的学习、培训、教育促进了全局广

大干部、职工树立正确的人生观、价值观,增强拒腐防变能力,做到文明执法,热情服务。

(七)、积极完成了宣传部分配的党报、党刊分配的任务以及县委交办的其他任务。

三、存在的问题及下一步打算。

档案宣传工作计划 篇5

情况汇报

为了宣传好党和国家档案工作的政策法规,提高本单位的档案法治意识,推进依法治党,促进城建档案事业持续、健康发展。我站在国际档案日和《中华人民共和国档案法》颁布纪念日期间开展了档案政策法规宣传教育活动。现就开展档案政策法规宣传教育活动的工作情况整理如下:

一、加强组织领导,积极筹划。

为了抓好今年的档案政策法规宣传教育工作,站领导将这项工作纳入议事日程,列入目标管理,安排了专项资金,专门召开会议研究,并成立了档案政策法规宣传教育领导小组,结合实际制定了实施方案,方案明确了今年的档案政策法规宣传教育宣传要坚持条块结合,系统为主,紧紧围绕依法治档这一主线,采取多种有效形式进行宣传教育,通过宣传,进一步提高全站干部职工贯彻法律法规的自觉性。

二、扎实开展,确保宣传教育工作的全面落实

1、集中学习。6月份,档案政策法规宣传教育小组安排了三次关于依法治档集中学习,分别选取了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《中华人民共和国档案法》、《档案管理违纪违法行为处分规定》、《湖南省档案管理条例》、《湖南省档案行政处罚裁量权基准》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理规定》文件进行了学习,让全站职工在理论上对档案法律法规知识有了一次全面、细致的学习。

2、视觉宣传。为了便于干部职工深入记忆、理解档案政策法规相关知识,领导小组制作了大型横幅悬挂于局大院入口;制作了大型档案政策法规宣传栏安装于楼梯入口,确保每个干部职工每天上下班都能看到,横幅口号朗朗上口,制作了100份档案政策法规知识宣传单,人对人一一发放。宣传内容简洁、易懂,真正的做到潜与默化,深入人心。

三、深化工作,确保成效。

7月份,为检验干部职工学习、理解档案政策法规知识的程度,站内开展了一次档案政策法规知识竞赛活动,全站干部职工全数参加,活动以现场答辩和集体笔试两种形式展开。活动中和活动后,全站干部职工在此次浓烈的学习氛围中对档案政策法规有了进一步的学习和认识。同时全站干部职工主动贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,完善本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。依照“八防”规定,我站为档案室完善了各种消防器材以及各种安全保管器材,确保我站档案安全方面可保可靠。

通过此次活动,我全站干部职工充分认识到档案就是社会的财富,充分认识到档案在我单位工作中的重要性。并把依法治档的观念运用到实际工作中去。在今后的工作中,着重加强档案政策法规相关知识的学习,争取把我单位的档案管理工作上升到新的台阶。

档案宣传工作计划 篇6

档案工作对于推动宣传思想文化事业科学发展发挥着不可替代的重要作用,是围绕中心、服务大局工作的重要组成部分,是实现“建设幸福宽城”奋斗目标中必不可少的重要工作。区委宣传部在近年来宽城区建设发展过程中,形成了众多档案材料,针对其中的各类档案材料的管理,宣传部领导班子高度重视,本着“便于利用,维护完整,服务发展”的原则,认真分析当前档案工作中的问题和短板,研究解决方案。现将调研情况汇报如下:

一、基本情况

区委宣传部办公室认真贯彻《中华人民共和国档案法》和宽城区近年来下发的相关档案工作文件要求,努力完善档案基础建设,推进档案软硬件条件改善,做好档案管理日常工作。具体情况如下:

1、建立档案管理组织机构。宣传部成立以常委部长任组长的档案管理领导小组,高度重视档案管理工作,切实加强对档案的管理和利用,由办公室具体负责档案的立卷归档等具体工作,并明确其他科室和部门全力保障档案收集上报,全力支持各项档案管理。由此形成全员参与,全员负责的工作格局,使得部内档案管理工作更加系统完整。

2、加强档案硬件设施建设投入。为使档案管理更加完

备、安全,宣传部在基础建设方面积极投入,开辟了专门的房间用于档案的日常收发和长期留存。先后购买了密码档案柜、塑料档案盒等工具,购置了移动硬盘、U盘、光盘的存储设备,方便了档案的留存管理。从二OO四年至二O一一年,宽城区委宣传部档案材料,共计559卷。其中:永久388卷;长期171卷。另有大量电子档案留存。为宽城区建设发展积累了相当数量的宣传思想文化工作材料。

3、档案管理工作逐步规范。一是建立有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化和制度化。二是规范档案管理职责。制定相应的档案人员岗位责任制度,要求档案管理人员认真做好档案的日常收集、整理、管理工作,做好档案借阅和利用情况的登记。三是加强责任落实,把档案工作纳入宣传思想文化工作重要日程,全面加强对档案工作的重视,在部门责任制考核中,将档案工作做为一个重要考核项目。

4、档案利用工作有所推进。一是档案利用率有所提高,切实加强宣传思想文化工作相关档案的利用,特别是2008年宽城大宣传以来各项资料的积累,对当前宣传工作服务全区发展仍然具有重要的指导意义。宽城区规划建设展览馆做为规划展示、招商服务的重要窗口,同时其先进的展示功能也承载着记录宽城历史的重要作用,也成为宽城区档案馆的重要组成部分。

二、存在困难和问题

档案作为特殊的信息载体,有着原始性、真实性、完整性、严肃性和长期性的特点,档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过程,具有很强的程序性、规范化和权威性要求。特别是有关宣传思想文化工作的各类档案资料,与我区当前完成区划调整、重大工程项目推进、社会管理创新等工作密不可分。但目前来看,具体工作需求等方面与档案管理现实还存在相当的差距。

1、档案管理意识不够强。

部分工作人员对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。对本职范围内档案工作职责不明确,对有关档案的法律法规和业务知识了解不深。档案工作宣传较少。机关干部欠缺档案概念,自觉管理、依法收集的意识比较淡薄,全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。

2、档案管理体系不够完善。

一是档案管理组织网络不够健全。部里的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位,同时,缺乏与区档案局的沟通联络,缺乏必要的业务指导。档案管理工作缺乏应有的专业知识和精力。档案管理作为一项具有专业性、系统性的工作,从业人员必须具备强烈的工作责任心,相应的专业知识,花费大量的工作精力。二是档案收集、管理规范和标准

不够明细。各科室及相关部门虽然有归档的意识,但对哪些要归档、如何归档没有具体的标准。对特殊时期、临时机构和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。

3、信息化档案管理工作相对滞后。

档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资源的重要手段,但由于档案信息化管理软硬件配置不到位、标准不统一,信息化工作量巨大等原因,部门档案信息化程度明显不高,发展较为缓慢。特别是影像资料形式的保存,如何实现这些特殊载体档案的长期保存和有序管理,迫切需要探索和加强。

三、改进意见

为了进一步做好档案管理工作,促使档案工作跟上全区经济和社会发展的步伐,提出以下三点建议:

1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。

一是要切实加强对档案工作的领导。要将档案事业的发展和档案软硬件建设列入工作计划,摆入部门的重要工作议程,从人、财、物方面给予保障。二是要切实转变档案管理工作观念。牢固树立档案管理法制观念,加大依法治档力度,从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视和关注程度。进一步解放思想,转变观念,适应新形势下的发展要求,要从单纯注重文书档案管理转变为同时注重其他门类档案管理,从注重机关内部档案工作转变为同时注重相关档案工

作,从注重档案实体管理转变为同时注重档案信息管理,用改革的精神研究新情况,解决新问题,不断地把档案事业推向前进。

2、进一步完善档案管理体系。

一是完善档案管理组织网络。加强自身建设,密切与区档案局的联系,把本部门档案工作放在区档案局的监督指导之下,加强部内档案员的培训教育,提高档案管理水平;二是尽快完善档案管理相关规范。认真梳理现行各类档案管理具体规章制度和行业标准规范,有针对性地组织部门负责人学习掌握这些规范标准,进一步推动档案管理规范化;尽快制订出台重点宣传资料档案的收集管理规范标准,特别要对有关大铁北改造宣传、社会管理创新宣传及民生工作宣传档案资料的收集管理范围标准加以规范。三是加快硬件建设步伐。改善设备、整合资源,要对库房、卷柜等设施及时调整修缮,确保档案安全。四是切实加强档案管理队伍建设。积极与档案局沟通联系,发挥他们档案工作的指导、服务、监督职责,保障档案工作顺利开展;努力档案管理人员的业务素质和工作时间,确保档案工作的延续性、严肃性及权威性。

3、进一步推动档案信息化建设

结合区新闻信息中心和区规划建设展览馆的职能,根据实际发展需要,配备和更新必要的信息化设备;进一步推进档案管理应用系统建设,实现与全区各级部门的档案信息化

管理系统互通,资源共享;进一步提高各种类型档案的智能化、规范化管理程度,特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范的研究探索,保障新型档案保存的长久性和安全性;充分利用档案信息资源,切实推进政府信息公开化建设,利用信息技术,进一步提高政务公开力度,发挥档案对党务、政务工作的指导作用。

中共宽城区委宣传部田平

新时期档案宣传工作的主要任务 篇7

新时期档案宣传工作的方针是:高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众。高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨。当前和今后一个时期档案宣传工作的主要任务是:

1. 形成“档案大宣传”的格局,自觉把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去谋划。

要将档案宣传纳入全国宣传工作之中,努力创建全国宣传工作的知名品牌。我们要敢于这么想,也要努力这样做。前些年的经验告诉我们,这不但是应该的,而且也是可能的,要紧紧围绕党和国家工作大局,自觉地把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去思考、去谋划、去部署。要敢于和善于走出档案界,面向全社会,以提高全民族的思想道德水平和科学文化水平为己任,根据党和国家的中心工作和本地区党委、政府的重点工作,根据社会和群众的关注热点去策划档案宣传。要树立大局观念,努力形成“档案大宣传”格局。要统筹兼顾,科学规划档案宣传,站在全局的高度,进行通盘考虑和整体规划。

2. 面对关键时刻和重要领域的需求,档案部门一定不能失声。

档案宣传要紧紧围绕科学发展这个主题和加快转变经济发展方式这条主线,为经济社会发展提供服务。要大力营造聚精会神抓机遇、一心一意谋发展的浓厚氛围,为推动实现科学发展、加快转变经济发展方式、顺利实现“十二五”战略目标,作出档案宣传工作应有的贡献。档案宣传要为政治建设服务,要为文化建设服务,要为社会建设服务。档案宣传还要充分利用档案及时为党的建设、祖国统一大业、国防建设、外交建设、生态环境建设等各项建设服务,当各项建设需要档案部门发声时,我们一定不能失声。

3. 发挥舆论监督和引导作用,推进“三个体系”建设。

要积极宣传档案资源体系建设。要结合“以人为本”战略的实施,宣传“大档案”的观念。大力宣传凡是涉及人民群众的档案,凡是人民群众需要利用的档案,凡是对经济社会发展有用的档案,都要纳入档案资源体系的观念,以保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建,全面覆盖。要积极宣传档案利用体系建设。要结合“服务为先”战略的实施,宣传“大服务”和服务至上的观念。要积极宣传档案安全体系建设。要结合“安全第一”战略的实施,宣传“大安全”的观念。

4. 专业媒体要主动与公共媒体携手,把档案宣传的效果扩大千万倍。

《中国档案报》和《中国档案》杂志是国家档案局主管的专业报刊,以他们为代表的全国众多档案行业传媒承担着行业宣传和舆论引导的重要职能,各级档案部门要继续高度重视,不断加大支持力度。要使档案报刊成为社会了解档案内容和档案工作的重要窗口,成为宣传党和国家档案工作方针政策的重要阵地,成为反映档案事业发展历程的生动载体,成为贴近广大档案工作者的良师益友,成为社会各界和人民群众喜看爱看的文化读物。要善于并大力运用公共宣传阵地。各级档案部门要自觉地、主动地同各种公共传媒打交道,舍得把好的题材、好的内容提供给公共传媒,不要只注重档案传媒的独享,而要更看重公共传媒的共享,从而借助公共传媒,把档案宣传的效果放大十倍、百倍、千倍、万倍。

5. 善于用现实的眼光寻找历史的档案,把枯燥的档案变成有趣的故事,提高档案宣传的吸引力。

档案宣传要做好主题宣传、典型宣传、成就宣传,在丰富宣传内容上下功夫。要深入宣传档案工作的历史、传承和作用,不断提高档案工作的地位。要重视宣传档案工作经验,深入档案工作基层和一线,发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、构建和谐社会的新鲜经验和好做法。要加强档案业务和学术研究的宣传,普及档案知识、推广先进技术。要宣传档案先进典型人物和职业精神,弘扬优秀档案文化,在全系统形成学先进赶先进的良好氛围,把先进人物的崇高思想品质转化为推动工作的强大精神动力。

6. 档案宣传要主动进军新兴媒体,扩大受众面,努力提高社会公信力。

档案宣传要适应发展变化,在采取当前的有效形式宣传的同时,要顺应信息传播手段发展和随之带来的各类受众兴趣的变化,注重发挥各种新兴媒体的宣传作用,比如动漫的形式、网络视频的形式、手机短信的形式、电视滚动字幕的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等等,从而拓展宣传形式、手段和载体,占领新兴媒体阵地,进一步丰富和创新传播渠道,吸引更多的宣传受众。

7. 档案宣传要自觉维护国家利益、提升国家形象,扩大国家影响力。

要认真贯彻中央关于对外宣传工作的方针,把扩大国家影响力、塑造展示良好国家形象作为档案对外宣传的重要任务。一方面,要发挥档案特色,广泛宣传我国过去和现在独立自主的和平外交政策、走和平发展道路、坚持互利共赢开放战略的理念以及推动建设和谐世界的主张,充分展示我国和平发展、民主进步、文明开放的国家形象。另一方面,要充分挖掘历史档案资源,通过公布档案史料等方式,澄清历史,揭露谎言,积极配合有关部门有效开展维护国家统一、维护领土主权、促进民族团结与宗教进步等方面的国际舆论斗争,坚决维护国家利益。

8. 各级各类档案部门既要关心培养档案宣传专业人才,又要营造人人都是档案宣传员的良好氛围。

档案宣传工作计划 篇8

一、媒体资产管理的含义和优越性

什么是媒体资产管理?从狭义上讲,媒体资产主要指内容资产,作为媒体单位,每天都要生产大量的文字、图片或者音视频等新闻业务数据,这些数据和描述这些数据的元数据以及它们的版权信息等,就构成所谓“媒体资产”;从广义上讲,除内容资产外,媒体资产还应包括媒体的品牌、政策优势、市场份额,它的人才群、受众群、客户群、它的信息流、物流、资金流等等在内的有形和无形的资产。因此,“媒体资产管理”也有两层含义,从狭义上讲,是指利用技术手段,对数字媒体资产(或内容资产)所做的存储、管理、挖掘和再利用;从广义上讲则是指通过技术的、行政的、市场的、资本的等各种运作和手段,实现媒体资产价值的最大化。

二、媒体资产管理与宣传档案之异同

广播电视媒体资产是宣传档案和节目资料在数字化时代的延伸和扩展。弄清两者之间的关系对于广播电台、电视台捋顺“节目”管理思路、充分发挥“节目”这一特殊资源的作用很有必要。媒体资产管理和宣传档案之间即有相同点,也有不同之处。

1.相同点。在广播电视系统内,媒体资产、宣传档案二者之间都围绕着同一主题——节目。这不过是不同部门、不同时期,从各自业务的角度对同一主体不同形态的不同称谓。“宣传档案”是档案部门对收集来的广播电台电视台各种节目的文字稿、录音带、录像带的称谓;“媒体资产”是广播电台电视台顺应时代发展,对节目进行数字化转化和管理的称谓。从时间上看,宣传档案的概念与广电系统档案工作同步产生,而媒体资产概念是数字化、信息化、网络化时代的产物,数字化内容是广播电视行业发展内容产业的核心资源。

2.不同点。宣传档案的载体形式是音像型、印刷型、书写型三种载体并存,注重文献的原始形态。而媒体资产的载体形式是机读型,即计算机可读型,是节目及其衍生资源数字化之后的形态,其注重文献的兼容性、通用性。其次,宣传档案专指广播电台电视台已播出的节目的文字稿、录音带、录像带等。媒体资产是宣传档案和节目资料两者数字化之后的文献,是电子数据形式。最后,宣传档案重在收藏,以保管为主要任务。媒体资产重在数字化管理,以开发经营为目标。

两者只是从不同角度看待同一事物,把分别属于不同部门、不同频道单位,甚至散落在编辑记者个人手中的节目、节目制作计划、采访记录、录音素材、播出稿件等等一系列与节目内容相关的信息数字化转储后,作为媒体资产,全台统一规划、统一管理,才能保证将已播出的、分散的、零碎的节目及其衍生资源收全、收齐,将无序变为有序。

三、媒体资产管理系统的主要功能

媒体资产管理系统可以改变用户原有的堆砌式磁带管理模式,为用户视音频资料的保存、资源共享利用等现实问题提供了可靠途径,同时也将为其提供技术发展、管理进步的上升空间。通过媒体资料的数字化存储和管理,为决策者和使用者提供了更透明、更快速、更便捷、更广泛的资讯信息和节目资源服务,使节目制作的效率不断提高,用户对突发事件的响应时间日益加快,它的建设和完善,将不仅仅是节目素材资料内容的扩充,更多是多媒体信息优势的进一步发挥,是技术水平和信息服务水平的又一次大的飞跃。从功能上讲,媒体资产管理系统主要包括以下功能:

1.对抢救性资产的拯救。在迄今为止的电视媒体专业应用中,以录像带存储内容的方式为电视台所普遍,随着时间的推移,现存模拟磁带记录的节目已经达到非抢救不可的程度,对历年节目内容进行拯救性的深度保护,是媒体资产管理系统一个重要的组成部分。

2.对新内容资源的保护性管理。随着网络数字化进程的加快,人们文化娱乐的需求却日益增长,模拟磁带的记录介质面临淘汰,但是数字时代又面临对内容资源的版权保护问题。

总之,随着信息技术的迅速发展,计算机技术、网络技术、多媒体技术的广泛应用,为广播电视宣传档案发展注入了新的活力。实现媒体资产管理是宣传档案管理工作的重点,是时代赋予宣传档案工作者不容推卸的责任。在数字化、网络化的运行环境中,把现存的宣传档案的磁带模拟信号转化为数字信号,充分显示档案信息的动态性、时效性,很好地完成对档案信息的及时获取和有效利用,使档案成为广播电视宣传的得力助手和参谋,使宝贵的档案资源生命得以延续,为广播电视事业科学发展、和谐发展做贡献。

【参考文献】

[1]王亚,从宣传档案到媒体资产——节目资料管理的飞跃

[2]栾凤,浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

[3]董志玲,谈广播宣传档案的特点、功能及现代化管理

[4]宋波,关于在媒体资产管理平台下节目版权管理职能定位的探讨

国际档案日宣传标语 篇9

1、纪念6·9国际档案日 增强全社会档案意识

2、“档案在你身边”

3、发挥档案存史资政

育人价值

4、守护历史 传承文明 资政育人 服务社会

5、档案工作功在当代 利在千秋

6、开发档案信息资源 弘扬民族优秀文化

7、传播档案文化 服务八项工程

8、立足档案 面向社会 服务公众

9、档案馆,政府信息公开查阅场所

10、推行现行文件查阅促进政务信息公开

11、家庭档案——传播精神文明的有效载体

12、加快档案资源开发 服务社会科学发展

13、建立家庭档案 弘扬家庭美德

14、健全“三农”档案服务农村三个文明

15、加强工程档案监管严格项目质量管理

16、公民有依法利用档案的权利

17、保护档案人人有责

18、坚持依法治档方针

打击档案违法行为

民营企业档案宣传提纲 篇10

一、档案的含义

档案含义:辞海解释:凡具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。包括收发电文、会议记录、电话记录、人事材料、技术文件、出版物原稿、会计簿册、印模、照片、影片、录音带以及有保存价值的各种文书。中国从夏、商时起,就有了档案。古代有甲骨、木牍、竹简、缣帛、金石等档案。档案工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等内容。

据统计,有史以来,关于档案定义的表述形式 多达120多种。目前公认的、比较权威的自然是《中华人民共和国档案法》对档案定义,《档案法》的第一章总则中第二条,表述如下:即是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

民营企业档案是指民营企业在生产、经营、管理、经济交往等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业本身具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。民营企业档案真实地记录和反映了本企业生产、技术、科研、经营等活动,是企业自身生存和发展的重要凭证和依据,是企业无形资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理,需要档案工作的支撑与保障,也应承担建立档案、保护档案的义务。

二、企业档案的作用

(1)法律凭证、管理依据。经济纠纷、企业管理、员工管理

(2)实施知名品牌战略的可靠保障。

品牌不仅是企业的形象和终身享有的财富,更是国家的瑰宝、民族的骄傲。拥有知名品牌,企业才能在国际市场占有优势。国际上很多知名品牌畅销全球,长盛不衰,除了多年一致的产品质量外,靠的就是持续不断宣传品牌广告的效应。知名品牌属于企业的知识产权,档案是知识产权的载体,是维护知名品牌的忠实卫士。

(3)应诉反倾销案的可靠依据

我国加入WTO后,因为我们的劳动力成本低,产品价格也低,我国出口的产品遭受反倾销起诉是世界上受到反倾销调查最多的国家。若企业接到反倾销应诉调查通知书后,需在较短的时间内提供齐全完整的资料来证明没有倾销行为。据档案报载,有一个企业,自主研发生产了有自主知识产权的汽车轮胎,产品出口美国、加拿大和欧洲市场。由于价格也便宜,冲击了美国市场。2002年美国以倾销为名对该厂出口的轮胎提出了反倾销调查,要求每年赔偿2000万美金。在应诉过程中,厂里的相关档案资料发挥了非常重要的作用。最终,在反倾销调查中美方败诉,挽回了巨大的经济损失。

三、做好民营内企业档案工作意义

近几年,随着国家产业结构调整和改革的不断深化,我市民营企业有了长足的发展,为促进全市经济发展发挥了越来越大的作用。民营企业档案既是国家档案工作的重要组成部分,也是企业管理的重要组成部分。一方面,民营企业档案是民营企业加强管理、维护合法权益、展示企业文化、开拓国内外市场、提供信用信息、加强技术改造、强化内部管理的重要依据,是企业竞争发展的宝贵财富和必要条件。这些档案蕴含着丰富的信息,在企业发展中具有其它不能替代的作

用。另一方面,民营企业档案是民营企业艰苦创业、吸纳人员就业、创名牌产品、出口创汇、纳税贡献等方面的历史记录,是一个地方某一产业发展的重要记录,是国家档案的重要组成部分,对社会具有重要利用价值。

目前我国的民营企业已经从规模小、科技含量低、管理落后,向着规模大、科技含量高、管理先进的方向发展。伴随着非公有制经济的发展,民营企业档案工作的重要作用日益显现,民营企业对档案工作的需求也日益增长。特别是我国加入世界贸易组织后,越来越多的民营企业处于应对反倾销、反补贴等贸易争端的第一线,维护企业的合法权益,提高企业自身素质,必须有完整、准确、系统的档案为依据。档案的凭证和法律作用是其它材料不可取代的。没有企业档案,企业的基础就不牢靠,企业经营、管理和持续发展就会受到影响。建立档案工作,对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。

建立和开展档案工作是民营企业发展的必然要求,也是企业经营管理的内在需要。越来越多的民营企业负责人认识到档案的重要作用,很多民营企业负责人深有体会地说,企业档案是企业管理的一项基础性工作,也是企业持续健康发展的重要保证,它是企业文化的积淀,也是促进社会发展的重要资源之一。做好档案工作,就是要促进企业资源的科学管理,从而实现企业的可持续发展。

四、做好民营企业档案的方法途径

1、加大宣传力度,提高全员思想认识。

2、加大档案人员培训力度,提高从业人员素质。

3、加大业务指导力度,提高规范化管理水平。

4、加大投入力度,提高现代化管理水平。

案例:

1、湖北兰特集团公司,2005年,公司从整合江汉平原和洞庭湖平原农产品资源、搞活农产品市场流通、带动农民增收、促进新农村建设着眼,组织进行“两湖平原农产品交易物流中心”项目可行性研究。项目组以公司档案馆提供的90多份国家产业政策文件、农产品市场调研报告和300多幅图片资料为支撑,撰写了可研报告,顺利通过专家评审。该项目于2008年建成营运,产生了良好的经济效益和社会效益。2009年,国家商务部在荆州召开全国双百市场工程现场会,向全国推广该项目的建设营运经验。再次,运用档案资料,服务工程建设。两湖平原农产品交易物流中心建设时需购臵一宗地块,而该地块已被规划为荆州城市市政建设用地,购地遇到了障碍。通过查阅档案,我公司找到了湖北省委、省政府1998年出台的《关于市场建设可以视同城市市政建设的意见》的文件,让公司顺利解决了土地购臵问题。在两湖平原农产品交易物流中心建设过程中,公司以馆藏档案为依据,获得了土地、税收、贷款等诸方面的优惠政策,节省项目建设资金1200多万元。同时,运用档案资料,服务企业上市。公司档案馆积极协助上市工作专班,按上市要求及时完善公司治理结构和工作制度、内控制度、管理制度等,提供档案资料,主动配合会计师事务所、律师事务所、证券机构等上市辅导、保荐团队,按期完成了财务审计报告、法律意见书出具、招股说明书制作和新股发行申报

材料。

2、金华第一建筑公司与某房地产开发商于2001年月11月签订承发包合同,承建某小区10幢商品房,计建筑面积5万余平方米,总造价目1700万元。工程于2002年12月顺利通过验收并交付,整个小区一个幢号获“双龙杯”,五个幢号评定为优良工程,四个幢号评定为合格工程,质量达到合同既定目标。在乙方要求甲方按合同约定支付最后一笔工程款160万元时,甲方却以乙方拖延工期为由,迟迟不予支付,并提出要对工期拖延罚款120万元抵扣工程进度款。为此金华一建以详尽的档案资料为据,说明完全是甲方自行分包尤其是资金严重不足直接影响工程进度,在与甲方多次交涉未果后,毅然向法院提起诉讼。在事实面前,甲方自知理亏,最后经双方庭外协商达成一致意见,甲方及时支付160万元进度款,乙方也作出让步承担了40万元罚款在尾款中扣除并撤诉。规范的内部管理,使企业施工过程中形成的各种资料准确、及时、完整、事实清楚,证据充分,直接为该工程挽回经济损失80万元。

3、2002年月12月,康恩贝集团公司要申报首批浙江省诚信示范企业,公司档案室及时提供有关银行、合同、产品服务、财务、纳税、劳动、环保等信用方面的原始资料,证明公司完全符合省诚信示范企业的条件,2003年3月,公司顺利被评为省诚信示范单位。第二年5月,公司又申报浙江省知名商号认定工作,档案室系统提供了从1990年至2003年以来,企业有关信息资料、行业排序、信用纳税、股权收购、质量、合同管理等档案案卷和报刊报道文章,为申报工作提供了充实的证明材料。2004年月1月,“康恩贝”顺利获得省工商局颁发的“浙江省知名商号”称号。

4、横店集团联宜电机有限公司通过市场调研决定开发新产品45ZWN系列无刷电动机。公司档案室及时向技术部提供了有关直流无刷电动机的技术标准、原样图纸,并复印了有关该产品的质量、型式试验报告、用户意见等资料,为开发此项目提供理论依据,并缩短了工作时间一个多月,节省试验经费1万元,为公司45ZWN系列直流无刷电动机顺利通过省级新产品鉴定验收作出了贡献。

5、浙江力霸皇工贸集团有限公司在2002年投资2100万元进行年60万辆自行车生产线技术改造,公司档案室提供了基建档案的利用,搞清了原有管线的布局情况,避免了盲目、重复施工等现象,节约了资金和时间,使公司按时完成技改项目。在2003年公司申报国家免检产品过程中,经办人员充分利用原始数据、图片资料等各类档案材料,收集整理了翔实可靠、丰富完善的申报材料,为申报成功奠定了扎实的基础。

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