档案宣传论文

档案宣传论文（共12篇）

档案宣传论文 篇1

一

档案宣传工作是党和国家整个宣传工作的重要组成部分, 是档案事业发展的必要条件。要不断开拓档案事业发展新局面, 更好地为辽宁老工业基地全面振兴服务, 就必须营造一个有利于档案事业发展的良好环境。这种环境的形成, 一方面要靠档案工作者自身的努力, 另一方面要靠宣传、靠舆论支持和支撑。我认为, 档案部门完成一项工作任务, 仅是完成了工作的一半。另一半任务是搞好宣传, 让领导和社会更加关注、重视档案工作和档案事业的发展, 以此来提高全社会的档案意识。

当前和今后一个时期, 全省档案宣传工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 立足档案, 面向社会, 振奋档案人员精神, 增强社会档案意识, 为推动全省档案事业健康发展服务, 为党和政府工作的大局服务。

当前和今后一个时期, 全省档案宣传工作的主要任务是:

一是宣传党的理论、路线、方针和政策。党的理论、路线、方针和政策是我们做好档案工作的指导思想, 也是做好档案宣传工作的指导思想。因此, 档案宣传工作要紧密结合档案工作实际, 宣传党的理论、路线、方针、政策, 用党的理论、路线、方针、政策来武装档案工作人员, 并统一我们的思想。这是档案宣传工作的重要职责。2009年, 档案宣传工作要按照中央和省委部署, 结合新中国成立60周年, 充分利用馆藏档案, 积极参与当地党委和政府开展的重点宣传活动, 配合相关部门开展爱国主义教育, 主动策划档案部门开展爱国主义教育的方式和方法, 积极围绕共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的主旋律, 开展形式多样的档案宣传工作。

二是围绕中心, 服务大局宣传。要树立大局意识, 抓住档案工作与党和政府中心工作的结合点、切入点, 大力宣传我省档案部门为辽宁老工业基地全面振兴与构建和谐辽宁服务的经验和成绩。当前, 要紧紧围绕省委、省政府“保增长、保民生、保稳定”的目标, 大力开展档案宣传工作。宣传我省档案部门在服务民生、促进社会和谐中作出的贡献。还要注意通过宣传档案和档案工作所发挥的社会效益和经济效益来宣传档案工作的重要地位和作用。

三是档案法制宣传。要按照《辽宁省档案系统“五五”法制宣传教育规划》的要求和部署, 深入开展《档案法》、《辽宁省档案条例》等档案法律法规的宣传教育。要将宣传《档案法》与宣传档案法制建设、《档案法》实施情况相结合, 宣传档案部门的执法主体地位和法定职责, 宣传执法中的先进经验及查处违反《档案法》、《辽宁省档案条例》的典型案例, 逐步提高社会的档案法制观念和档案意识, 在全社会形成依法行政、依法管档的良好法制环境, 保障档案事业健康发展。

四是开展档案业务工作经验交流。要通过开展档案宣传, 及时反映本地区本部门档案工作动态和进展情况, 交流档案工作的经验、做法, 把档案工作中具有创新价值的新思路、新亮点、新成果、新技术介绍出去, 推广开来。同时要通过档案宣传, 把其他地区、其他领域先进的东西介绍过来、吸收进来, 为我们的事业发展提供经验和借鉴。各地的档案工作都有自己的特色, 大家要注意围绕特色做文章, 突出特色出精品。

五是进行档案部门形象宣传。宣传工作要坚持正确的舆论导向。要大力宣传全省档案部门创新服务机制、拓宽服务领域的精神, 在全省档案系统大力倡导开拓创新精神, 进一步形成推进档案工作创新的浓厚氛围。要大力宣传档案工作者在服务于党委和政府中心工作、服务于各行各业、服务于人民群众中, 不断提高服务水平的经验和做法, 宣传我省档案部门的大局意识和服务意识。要大力宣传我省档案工作者忠于党和人民的优秀品格、对历史负责的执著追求、无私奉献的高尚情操、顽强拼搏的优良作风及先进典型, 大力弘扬我省档案部门的良好形象。

二

档案宣传是一项长期任务, 做好档案宣传工作事关全省档案事业的发展。希望大家适应档案工作新形势的要求, 努力探索一条符合科学发展观要求的档案宣传工作发展道路。大家要从现在做起, 从本部门做起, 真正将宣传工作纳入全体档案人的视野, 纳入领导重要议事日程。

一要加强领导, 健全档案宣传工作机制。要把档案宣传工作摆在本地区、本单位工作的重要位置, 要有一名主要领导分管档案宣传工作, 帮助协调和解决档案宣传工作中存在的问题和困难;要加强档案宣传工作的组织建设, 合理设置档案宣传工作的机构, 使之与所承担的重要任务相适应;加强省、市、县宣传工作网络建设, 上下左右相呼应, 方方面面相配合, 形成宣传工作的合力;要将宣传发行工作纳入有关部门和工作人员的岗位责任制, 加强考核;加大对档案宣传工作的投入, 包括给宣传工作干部一定的采写机会和发行的时间, 切实解决他们工作中的实际困难。省档案局每年要对各市档案局及特约记者、通讯员进行考核, 对优秀单位和个人进行表彰, 并给予一定的奖励。各市档案局内部也要建立起宣传工作的制度和机制, 使宣传工作的管理常态化、规范化。

二要加强队伍建设, 提高档案宣传工作者素质。各级档案部门要建立健全宣传工作组织机构, 确定专门人员, 完善工作程序。面对档案战线的新形势、新任务、新要求和新挑战, 宣传干部要坚持学习, 不断强化自身知识和技能, 遵守宣传纪律, 努力提高“四个意识”, 即政治意识、大局意识、责任意识和阵地意识, 打好“五个根基”, 即政治理论根基、政策法规根基、群众观点根基、新闻业务根基、优良作风根基。要努力成为党和国家方针、政策、法律在档案工作贯彻实施的宣传模范, 成为及时反映我省档案事业成就、探讨新时期档案工作理论与实践、弘扬档案史料中民族先进文化的写作模范, 成为积极参加各项活动、通过有效的工作提高档案专业报刊影响和覆盖面的组织模范, 成为在圆满完成本职工作的基础上做好宣传工作的模范。各级档案部门的领导要关心档案宣传人员的工作、学习和生活, 多给他们创造学习深造的机会, 鼓励、支持他们自学成才。

三要加强档案系统内宣传, 积极与主流媒体联系、合作。全省各级档案部门都要立足本地区、本单位搞好宣传工作, 并积极利用国家档案局的各种信息平台宣传我们的工作。面向社会的档案宣传, 必须借助主流媒体的力量。只有借助主流媒介, 档案宣传工作才能产生更强的社会效果。档案部门要十分重视加强与宣传、新闻、出版部门的联系与合作, 取得他们对档案宣传工作的支持与帮助, 力争在主流媒体上多作宣传。要组织一批有分量并为主流媒介和社会关注的宣传素材, 供主流媒介采用。要与新闻单位合作, 在有影响的栏目中宣传档案工作。要定期请新闻单位的同志讲课, 传授宣传方面的知识和技巧, 提高宣传工作的准确性、时效性, 发挥宣传工作的作用。

四要积极订阅、充分发挥档案专业报刊的作用。《中国档案报》、《中国档案》杂志和《兰台世界》杂志是国家档案局和省档案局的专业报刊, 是宣传档案工作的重要窗口, 多年来深受各级档案部门和广大档案工作者的喜爱。各级档案部门要采取切实可行的有力措施, 建立和完善报刊征订发行工作考核激励机制, 充分调动工作积极性和主动性, 确保征订发行任务的全面完成。

同志们, 让我们紧紧围绕省委省政府“保增长、保民生、保稳定”大局, 以对党的事业和档案工作高度负责的精神, 解放思想、求真务实、锐意进取, 为全面开创全省档案宣传工作的新局面, 促进全省档案事业科学发展作出新的贡献, 向建国六十周年献礼。

档案宣传论文 篇2

1范围

本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作、文 书工作及有关领域。一般概念

2·4档案管理archives management

档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1)、统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。

2·8文书档案administrative archives

反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。

2·9科学技术档案 scientific and technical archives

反映科学技术研究、生产、基木建设等活动的档案(2.1)。

2·11音像档案audio-visual archives

记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片、录音带、录像带等。4·2保管期限 retention period

对档案(2.1)划定的存留年限。

4·3保管期限表 records retention schedule

规定档案(2.1)保管期限(4.2)的文件(2.12)。

4·4销毁 destruction

经过鉴定对失去价值的档案(2.1)作毁灭性处置的过程。

4·5销毁清册 destruction list

登录被销毁(4·4)档案(2·1)题名、数量等内容并由责任人签署的文件(2.12)。5档案整理

5·1整理 archival arrangement

按照一定原则对档案(2.1)实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(6.2),使之有序化的过程。

5·4立档单位 fonds constituting unit

构成档案(2.1)全宗(5.5)的国家机构、社会组织或个人。

5·5全宗 fonds

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案(2.1)整体。5·9案卷 file

由互有联系的若干文件(2.12)组合成的档案(2.1)保管(8.1)单位。

5.10立卷 filling

将若干文件(2.12)按形成规律和有机联系组成案卷(5.9)的过程。

5·11卷内备考表file note

卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件(2.12)之后。

5.12档号 archival code

以字符形式赋予档案(2.1)实体的用以固定和反映档案(2.1)排列顺序的一组代码。

6·2编目 cataloguing;description

按照一定的规则进行档案(2.1)著录(6.5)并将条目(6.4)组织成目录(6.11)的过程。

6·5著录 description

对档案(2.1)内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

6.10检索工具 finding aid

用于存储、查找和报道档案(2.1)信息的系统化文字描述工具，是目录(6.11)、索引(6.12)、指南等的统称。

6.11.1案卷目录 folder list;file list

以全宗(5.5)为单位登录案卷(5.9)的题名及其他特征并按案卷(5.9)号次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6·11·2卷内文件目录 innerfile item list

登录卷内文件(2.12)题名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷内文件(2.12)之前。

6·11·3案卷文件目录file-item list

全引目录file-item list

以全宗(5.5)为单位将案卷目录(6.11.1)与卷内文件目录(6.11.2)相结合按一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6.14全宗指南 guide to an archival fonds

全宗介绍 introduction to an archival fonds

介绍和报道立档单位(5.4)及其所形成档案(2.1)情况的一种档案(2.1)检索工具(6.10)。

7档案利用

7·1利用 access and use

利用者以阅览、复制(8.23)、摘录等方式使用档案(2.1)的活动。

7·8密级Security classification

档案(2.1)文件(2.12)保密程度的等级。

7.12大事记 chronicle of events

按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案(2.1)参考资料。

7.13组织沿革 administrative history

系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案(2.1)参考资料。

8档案的保管与保护

8·1保管 custody

维护档案(2.1)完整与安全的活动。

8·2保护 conservation

防止档案(2.1)受损，延缓档案(2.1)退变(8.10)和抢救、修复(8.11)受损档案(2.1)的活动。

8·3全宗卷 fonds descriptive file

由说明全宗(5.5)历史和现状的有关文件(2.12)材料组成的专门案卷(5.9)。9 档案统计

9·1统计 statistics

对反映和说明档案(2.1)及档案工作(2.3)现象的数量特征进行搜集、整理(5.1)和分析的活动。

9·2登记 registration

登录档案(2.1)和档案管理(2.4)有关数据的过程。

9·3统计指标 statistical target

反映档案(2.1)或档案工作(2.3)现象的指标名称及其数值。

9·4统计报表 statistical form

由档案行政管理部门(2.22)下达的具有统一制式、用于档案(2.1)数据统计(9.1)的表册。

9·5统计分析 statistical analysis

对统计(9.1)资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案(2.1)、档案工作(2.3)内在联系与发展规律的活动。

9·6全宗卡片 fonds card

档案馆(2.24)向档案行政管理部门(2.22)填报的以全宗(5.5)为单位反映馆藏(3.5)全宗(5.5)情况的卡片。

9·7全宗单 fonds management sheet

以全宗(5·5)为单位反映档案馆(2.24)对全宗(5.5)管理状况的登记单。

加强档案宣传服务社会公众 篇3

按照国家档案局的部署，北京市档案系统广泛开展了以“档案在你身边”为主题的档案宣传活动，“国际档案日”暨北京市第五届“档案馆日”活动拉开帷幕。广大群众走进档案馆，零距离接触档案，来到设立的宣传站点，了解档案知识，感受档案文化魅力……北京这座历史悠久的文明古都，再次掀起社会公众广泛参与的“京城档案热”。

本期“特别关注”可谓内容丰富、亮点迭出：“本期视点”宏观报道了市档案馆、市城建档案馆和全市16家区县档案馆同时推出内容丰富、特色各异的档案宣传活动，还对“国际档案日”的由来作了简要介绍；“专题报道”推出了北京市档案局与市发改委、市财政局联合制发的《关于加强区县档案馆建设的意见》，相信对区县档案馆舍建设应有较大的推动作用；“原声讲堂”栏下的《田汉中国戏剧魂当代关汉卿》一文，讲述了我国革命戏剧运动的奠基人、戏曲改革工作的先驱者、杰出的戏剧家，中华人民共和国国歌（即《义勇军进行曲》）的词作者田汉先生的人生历程。

非遗保护工作作为一项新兴、复杂的社会公共事务，他需要各相关主体的共同参与和协作努力。“理论探讨”栏目中《档案部门参与非遗保护工作的优势与劣势分析》一文，重点分析了档案部门在参与非遗保护工作方面的优势和劣势，并就如何发挥优势、化解劣势提出相应的对策建议。《档案用户视角下档案网站建设探析》一文，以提高用户满意度为“抓手”，就构建档案网站的思路进行了有益的探讨。

利用馆藏资源、举办档案展览，是档案部门开展爱国主义教育、推进社会文明进程的有效途径。本期“业务研究”刊出的《档案展览形式设计研究》一文，从展览的主题策划、文献资料的收集和展览的总体布局等方面，为举办档案展览提出了新的思路。

“域外采风”刊载的《“9·11”数字档案馆建设概况及其启示》，重点介绍了其在建设理念、资料收集、新技术应用等方面概况，相信对我们的数字档案馆建设能有不少启示。

“京城茶座”为您呈上《慈禧与老爷车》《光绪年间两次开发北京什刹海的计划》《建在善果寺遗址上的宣武艺园》《东交民巷和东交民巷小学》等数篇京味儿十足之作，希望能在了解古都历史、品位京城文化方面，给您带来些帮助。

档案工作是一项重要的基础性、服务性工作。要让“档案在你身边”的理念融入社会、深入人心，加强档案宣传，服务社会公众，是我们档案工作者共同的责任。

档案宣传论文 篇4

档案宣传是档案工作的重要组成部分。多年来, 齐齐哈尔市档案局高度重视并切实加强了档案宣传工作, 有效地提高了档案工作的社会认知度, 推动了档案事业的快速发展, 树立了档案部门的良好形象。

一、锐意创新, 实现“三个”转变

1. 变虚为实。

以往的宣传之所以显得“虚”, 症结就在于“哗”而不实。人们习惯于阵发性的宣传鼓动, 往往在集中大规模宣传 (如悬挂横幅、张贴标语、邀请有关领导发表电视讲话、媒体报道) 后, 便告一段落、无声无息。这种阵发性的宣传毕竟“虚”多“实”少。相比而言, 扎实的宣传才更有效应、更有威力。

2. 变懒为勤。

这里所指的“懒”, 并非是大家不愿意宣传, 而是不勤于宣传, 平时只注意断断续续的“时效性”, 而缺乏扎扎实实的“经常性”。一桩在历史上本来就久藏深闺鲜为人知的事业, 一下子要让社会公众了解、理解, 确非易事, 这需要长期的、耐心的、持之以恒的毅力, 使宣传工作变“懒”为“勤”。

3. 变窄为宽。

笔者认为, 目前档案宣传面过窄。在覆盖面上, 往往只停留在街道、城市人口稠密的地方, 却很少光顾乡镇、农村;在人员调动上, 似乎只是档案部门甚至宣传科几个同志的事, 没有广泛发动基层的档案员, 更没有发动其他部门广泛参与;在宣传形式上, 也仅限于标语、横幅、会议、报告, 很少出现新鲜的、富于趣味的、易于接受的新形式。档案宣传范围窄, 宣传成效自然也有限。因此, 笔者认为应多方联系相关人员做好档案宣传工作, 拓宽档案宣传工作的服务渠道, 使档案宣传工作的扩展面由“窄”变“宽”。

二、利用网络, 打造档案宣传工作新平台

随着现代信息技术的迅猛发展, 网络宣传的作用愈益明显。为此, 齐齐哈尔市档案局2002年开设了“齐齐哈尔档案信息网”, 努力将网站建设成为集档案业务工作、地方历史文化于一体的信息传播平台。为服务社会, 在网站上挂接了100多万条开放档案的文件级目录, 3万多条照片目录, 5万多条人物信息或索引, 1万多份全文现行公开文件, 初步满足了用户远程查阅档案文件的要求。在此基础上, 把网站作为传播齐齐哈尔地方历史文化的窗口, 发挥档案馆的资源优势, 突出档案内容特色, 将各种有价值的历史文化信息通过网站传播给社会。在网站大大小小40余个栏目中, 有半数是宣传地方历史文化的, 如“历史聚焦”、“老照片”、“老新闻”、“老街道”、“历史上的今天”等。同时, 还举办了网上展览, 如“东方巨人毛泽东”、“伟人的足迹———纪念邓小平诞辰100周年”、“档案记忆中的齐齐哈尔与电影”等。为扩大社会影响, 还借助网站平台创办了“城市档案论坛”, 扩展了档案信息传播的辐射面, 拉近了网站与社会大众的距离。目前, 网站的访问量已达到800多万人次, 架起了一座档案馆联系社会的重要桥梁, 开辟了档案宣传的重要阵地。

三、注重实效, 加强对档案宣传效果的评估

目前, 我国各级各类档案机构都已逐渐认识到宣传工作的重要性, 加大了档案宣传工作的力度, 在宣传工作上花费了大量的人力、物力、财力, 但由于缺乏对宣传工作效果的评估, 致使档案宣传工作的作用没有得到最大程度的发挥, 不利于档案宣传工作的良性化发展。因此, 我们在实际工作中, 应结合宣传工作的实际情况, 采用专门机构评估、内部机构自我评估, 或将二者有机结合起来进行评估, 采取多样的评估方法 (如抽样调查法、文献法、问卷调查法等) , 综合考察影响评估工作的各因素 (如宣传对象因素、社会环境因素等) , 将评估工作贯穿于整个宣传工作, 最终实现对宣传工作的宏观控制, 推动档案宣传工作的发展。

四、整合力量, 走联合宣传之路

档案宣传工作是一项系统而庞杂的工程, 非一己之力所能胜任。这要求档案部门在明确自身主体地位的基础上, 注重借助社会部门的力量来共同完成, 以实现档案宣传工作效益的最大化, 推动档案事业的发展。 (1) 档案部门与图书、情报、史志、博物馆等相关部门的联合协作。通过这种协作, 一方面可以借鉴相关部门宣传工作的经验改善自身的工作;另一方面可以弥补档案部门宣传力量的不足, 解决经费短缺等问题, 同时还扩大了档案工作的影响。 (2) 档案部门与社会机构合作, 尤其是与政府宣传部门、新闻机构、工商管理部门、城市规划部门等机构合作, 借船出海, 扩大档案工作影响, 推动档案宣传工作的发展。如上海市城市规划管理局、上海市档案馆、上海市城建档案馆和上海市文管会联手在上海标志性建筑———外滩天文馆内设立了外滩史陈列室, 展现外滩历史, 取得很好的社会效应。 (3) 档案部门与国外相关部门合作, 开展国际档案宣传, 进行国际合作和交流, 促进我国档案界与世界各国的合作和交流, 实现档案资源的全球化共享, 从而有力地推进我国档案宣传工作的发展。

参考文献

[1].张喜龙.档案宣传工作三个“三”.档案管理, 2008.5

档案宣传论文 篇5

“6·9”国际档案日期间，蓬莱市档案馆紧扣“新中国的记忆”这一主题，提前谋划、广泛发动，开展了一系列的档案宣传活动，取得良好效果。总结如下：

开展档案工作进社区。为进一步提高公众档案意识、宣传档案价值，促进档案工作更好服务民生，蓬莱市档案馆联合相关单位走进海梦苑社区举办开展宣传服务活动。活动现场，工作人员通过悬挂条幅、摆放展板、向过往群众发放宣传资料、开展政策咨询、讲解档案知识等形式，引导社区居民关注档案、了解档案，提高对档案的认识，营造了全社会共同参与、关心、支持档案工作的良好氛围。

举办主题征文活动。围绕“新中国的记忆”这一主题，向全市机关、企业、社会各层面广泛征文，从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就、党领导中国特色社会主义事业发展的丰功伟绩、档案工作的独特作用，讲述新时期档案工作者的使命与担当。

召开档案工作人员研讨会。蓬莱市档案馆将业务宣传活动与工作落实相结合，于6月4日--5日档案馆召集全市档案工作人员进行座谈研讨，主要围绕归档文件整理中存在的问题与对策、机构改革中档案的归属与流向、档案信息化建设、特色档案征集、新档案馆建设等开展讨论。会上，大家畅所欲言，积极建言献策，效果十分明显。

浅谈如何做好企业档案宣传工作 篇6

作为该刊的一名编辑，现就本单位如何有效利用《中原兰台》这一平台来宣传中原油田档案工作的，谈点自己的心得。

1版面设置情况

作为中原油田档案管理处最重要的宣传阵地，《中原兰台》坚持专业性与实用性、知识性与趣味性、严肃性与灵活性相结合，指导档案业务，记录、宣传中原油田档案工作的发展。在版面设置上，一版主要刊发国家、河南省、中原油田、档案管理处有关档案工作的重大活动及会议信息；二版、三版刊发档案管理处关于业务工作、业务培训、党建工作等方面的动态信息；四版主要是中原油田勘探开发大事记及本单位员工原创的文学艺术作品。在一版报眼处，每期都摘录有党和国家领导人、省部级以上领导对档案工作的寄语，充分体现了党和国家对档案工作的高度重视，增强了人民群众对档案工作的认识。

2突出专题制作

为了全面、系统地宣传中原油田的档案业务工作，《中原兰台》编辑部定期以突出不同的业务主题设置专栏。例如：

2.1“档案利用典型事例”专栏。大量刊登基层档案室利用档案解决养老保障、出具产权证明、解决经济纠纷、为单位挽回经济损失等维护群众权益和企业利益的实例。仅2012年上半年，档案管理处的35个利用案例经被服务单位认定，共创间接经济效益1.2亿元。

2.2“档案资源建设”专栏。刊发本单位在档案收集、服务利用、档案清查、驻外档案管理等资源建设方面好的做法与取得的成绩，服务领域不断拓宽，顺利开展了核心档案、民生类档案的收集。

2.3“感动兰台”专栏。征集刊发本单位员工在从事档案工作中的感悟与情怀，均为原创作品，鼓励员工拿起笔记录身边的人和事，营造出良好的档案文化氛围。

通过这些方法和手段，展示了档案人敬业爱岗、坚守本职的良好形象，以实际行动宣传档案工作，积极引导公众充分认识档案的重要作用，从而提升其档案意识。

3重在前期策划

每期《中原兰台》在编辑前，处主管领导都会按时组织召开编前会，安排部署本期稿件，并就当前的重点工作有针对性地进行策划。例如：当夏季汛期来临前，重点刊发汛期如何提前做好预防，确保档案安全；汛期过后，重点刊发基层各档案室在防汛工作中好的做法，借以推广。在“安全生产月”来临之际，重点刊发本单位开展的安全管理系统活动，有多组图片、消息，还有员工自己的亲身经历及对安全工作的所观所感，有效地弘扬了安全文化，强化了安全意识。上级检查组来档案管理处检查工作时，翻看《中原兰台》后，认为我处安全工作思路清晰、宣传到位、措施有力，给予了赞扬。

档案宣传论文 篇7

重视程度高。市档案局领导高度重视此次活动, 专门组织召开会议进行研究部署, 制定活动方案, 并将局领导班子分成两组, 一组由周国彬副局长带队, 一组由王四友副局长带队, 分别到盘山县太平镇龙祥社区、大洼县田家镇昆仑社区开展宣传活动, 两县档案局的领导班子成员和乡镇分管领导都参予了宣传咨询活动, 形成市、县、乡联动, 共同开展“国际档案日”庆祝活动的良好局面。周国彬副局长还在盘锦日报上发表了署名文章《纪念国际档案日, 推动我市档案事业科学发展》。

活动范围广。在两县开展活动的同时, 双台子区档案局、兴隆台区档案局、辽东湾新区档案局、辽河口经济区以及市人大、市人社局、市国土局等市直部门和市邮储银行、市农行等企业单位也开展了庆祝活动, 乡镇、街道、社区也在档案日宣传期间悬挂“纪念6.9国际档案日”、宣传“档案在你身边”等标语。

宣传形式多样。此次宣传活动, 除在各单位、各部门悬挂醒目标语外, 还充分利用宣传单、咨询台、电子屏、网络、短信、报刊等形式, 开展形式多样的宣传。活动期间共发放“国际档案日”宣传单3000余份, 接待市民咨询200余人次。在“盘锦市档案信息网站”专栏中刊登“国际档案日的由来”等系列档案知识, 同时举办“档案在你身边”主题征文活动。

档案宣传论文 篇8

关键词：档案编研,编研成果宣传,抗战档案

一、档案编研成果宣传利用的意义

开展档案编研成果的宣传利用工作, 以各种形式将编研成果传递给公众, 能使公众更好地了解编研工作。公众通过对编研成果的利用, 就会发现编研工作的重要作用。档案工作者通过重新整合零散的档案信息资源, 使档案信息中的隐性价值通过编研工作得到充分挖掘。2015年是中国人民抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利70周年, 档案界积极行动了起来, 深入挖掘档案史料, 形成了多种形式的编研成果。这些档案史料有利的揭露日本侵略者反人类罪行, 警醒世人反对战争, 珍爱和平。

二、档案编研成果宣传利用的形式

档案编研工作的最终目的是为了利用, 具有重要的意义, 主要有以下几种宣传利用方式:

(一) 编撰、出版专题材料。编撰、出版专题材料主要是由档案工作者将繁杂的档案信息重新整合, 形成编研成果。编研成果主要有公开出版物、内部参考等。这是档案编研成果宣传利用的主要形式。例如《中央档案馆藏日本侵华战犯笔供选编》, 由中央档案馆主编, 中华书局出版发行。此书共选收800多名日本侵华战犯的笔供, 数量之多、内容之巨为历年来之最, 绝大部分供述为第一次公布, 具有非常重要的历史价值。

(二) 建立网站, 通过网络提供档案信息。在网络非常普遍的情况下, 这种服务方式是档案编研成果宣传利用的主要形式。例如国家档案局网站上制作的“纪念抗日战争胜利七十周年专题”版块, 使公众能更直观地了解历史。

(三) 举办档案展览。举办档案展览主要是以档案原件或者复制件为材料, 并且按照一定的主题内容进行信息传播的方式。例如北京市档案馆举办的“见证抗战——纪念抗日战争胜利70周年京津冀档案文献展”。这次展览是由京津冀三地档案局 (馆) 首次联合推出的, 展品是从三地档案局 (馆) 馆藏中精心挑选出来的, 其中有一部分档案是首次向大众展示。

(四) 电视、广播。我国的广播、电视拥有相对稳定的听众和观众, 因此, 它们也是进行档案编研成果宣传利用的一个重要平台。例如国家档案局联合中国国际广播电台制作的7集文献纪录片《抗战大事记》在央视2台播出。节目以时间为线索, 讲述了中国人民顽强抵抗日本侵略者的英雄壮举。

(五) 社交媒体。以微博、微信等为代表的新的社交媒体的出现, 给信息传播带来了新的机遇, 社交新媒体具有互动性、即时性和便捷性等优点。档案界也积极抓住这一新机遇, 不断拓宽档案编研成果宣传利用形式。例如天津市档案馆积极利用微信公众号对编研成果进行宣传, 拓宽受众面。天津市档案馆微信公众号推出“天津抗日群英谱展播”, 该展播以文件、照片、电影、文献等档案资料的展示和有关遗址、实景的拍摄等手段全面再现了我国民众与日本侵略者顽强斗争的英雄事迹。

三、档案编研成果宣传利用情况分析

本文选择了我国同一级别的省级档案馆作为调查对象, 共28个, 未包括台湾省和两个特别行政区, 其中西藏、青海、湖南网站未能打开。本次调查主要依据各省级档案馆的网站。

(一) 宣传利用手段丰富多样。通过对省级档案馆的调查, 笔者发现在对抗日战争胜利70周年档案编研成果宣传利用过程中, 省级档案馆界在坚持采用传统宣传手段的同时积极加入新的宣传手段, 广泛扩大受众面。五种宣传手段的受众群体、宣传效果等不尽相同, 省级档案馆界积极采用它们的组合体, 宣传效果很好, 无论中老年人还是更多的90、00后都能看到或者听到关于抗战胜利70周年档案编研的相关信息。例如天津市档案馆录制推出了百集人物视频《天津抗日群英谱》。该片以文件、照片、电影、文献等档案资料的展示和权威专家的采访、有关遗址和文物实景拍摄等手段, 全面再现了在中国共产党领导的抗日民族统一战线的推动下, 广大共产党员、爱国官兵、进步人士在天津城区与郊县广袤的战场上, 与日本侵略者进行顽强斗争的英雄事迹。

(二) 宣传利用手段差异明显。首先表现在地区间的差异。其中有两个省级档案馆五种宣传手段都利用到了, 而有的省级档案馆只利用了一种宣传手段, 显而易见, 哪个宣传效果更好, 信息获取更容易。例如天津市档案馆在宣传《天津抗日群英谱》时, 利用广播、电视、微信、网站、展览等形式向公众展示我国广大人民与日本侵略者进行顽强斗争的英雄事迹。其次表现在传统媒体和新媒体的利用上。传统宣传手段比重较大, 其中展览和网站分别占到了86%和93%, 而作为新社交媒体的微信公众号只占到了32%。大部分的省级档案馆积极制作视频、图片展览, 这样的宣传形式有比较稳定的受众群体, 而对新媒体, 大部分档案馆都表现的不太积极。

(三) 善于抓住特色编研成果宣传。特色档案是一个档案馆具有相对馆藏优势的某种范围或特征的档案集合。作好馆藏特色档案编研成果的宣传, 有利于吸引公众的注意力, 扩大受众面。例如福建省档案馆举办的“百年跨国两地书——福建侨批档案展”内容丰富, 图文并茂地向观众展示了侨批的产生背景、运营情况、内在价值、世界意义等内容。

我国档案界在对抗战胜利70周年档案编研成果宣传过程中, 有值得借鉴的做法, 比如说多种宣传手段的利用, 使得受众面很大, 这些成功的做法, 在以后的档案编研成果宣传利用中要积极地推广利用;也有需要改进完善的地方, 比如对新媒体的利用比较少, 在以后的工作中应适当加大引入新媒体, 吸引更多的年轻受众。

参考文献

[1]王亚欣, 朱立涛.论档案编研成果的宣传利用[J].山西档案, 2014 (1) .

[2]天津档案网[DB/OL].http://www.tjdag.gov.cn/.2015-9-10.

[3]福建档案信息网[DB/OL].http://www.fj-archives.org.cn/.2015-9-10.

档案宣传论文 篇9

重视程度高。市档案局领导高度重视此次活动, 专门组织召开会议进行研究部署, 制定活动方案, 并将局领导班子分成两组, 一组由周国彬副局长带队, 一组由王四友副局长带队, 分别到盘山县太平镇龙祥社区、大洼县田家镇昆仑社区开展宣传活动, 两县档案局的领导班子成员和乡镇分管领导都参予了宣传咨询活动, 形成市、县、乡联动, 共同开展“国际档案日”庆祝活动的良好局面。周国彬副局长还在盘锦日报上发表了署名文章《纪念国际档案日, 推动我市档案事业科学发展》。

活动范围广。在两县开展活动的同时, 双台子区档案局、兴隆台区档案局、辽东湾新区档案局、辽河口经济区以及市人大、市人社局、市国土局等市直部门和市邮储银行、市农行等企业单位也开展了庆祝活动, 乡镇、街道、社区也在档案日宣传期间悬挂“纪念6.9国际档案日”、宣传“档案在你身边”等标语。

宣传形式多样。此次宣传活动, 除在各单位、各部门悬挂醒目标语外, 还充分利用宣传单、咨询台、电子屏、网络、短信、报刊等形式, 开展形式多样的宣传。活动期间共发放“国际档案日”宣传单3000余份, 接待市民咨询200余人次。在“盘锦市档案信息网站”专栏中刊登“国际档案日的由来”等系列档案知识, 同时举办“档案在你身边”主题征文活动。

档案宣传论文 篇10

高校档案编研是以高校馆 (室) 藏档案为主要研究对象, 以满足学校和社会利用档案文献的需要为根本目的, 在分析、研究、综合档案内容的基础上, 按照一定的主题, 编制档案馆 (室) 内的参考资料, 编纂公布档案文献和编史修志, 并利用档案文献撰写文章、论文和著作, 以及利用网络技术、多媒体技术和通讯技术编制档案多媒体产品等, 向师生和社会提供服务的一项工作。换一种通俗的说法, 编研实际上是“把档案原件变成出版物, 让读者不用到档案馆就能看到档案内容。”高校编研工作是档案部门积极主动地、系统、广泛地开展档案利用工作的一种方式, 也是广泛向利用者进行档案宣传的一种途径。根据档案资料, 经过加工、提炼, 编写出真实、通俗、实用的编研作品, 如《名人录》、《专题介绍》及专题影视片等提供给档案利用者, 这些编研成果一般都是馆藏档案中最具有代表性、最有价值的部分, 利用者在使用的过程中, 具体看到档案的作用, 加深对档案的了解, 认识和认可档案的特殊的价值, 起到很好的宣传教育作用。南京大学档案馆在这方面做得比较好, 他们编研的成果多、速度快、质量高, 显示了他们的预见性和超前性。学校的各个部门, 如果要开展一项重要活动, 都请档案馆参加, 档案馆成了离不开取不尽的信息资料库。这样, 既服务了学校, 宣传了档案, 又体现了自我, 争得了地位。因此, 做好高校档案的编研工作是发挥高校档案宣传教育作用的重要手段。

一、汇编档案文献资料和专题

这类编研作品注重向利用者提供原文形态的档案材料, 真实、准确、可靠, 有专题文件汇编、选编等。高等学校的档案是一所学校办学历史的真实记录, 反映了该校的发展、建设的过程, 同时也是传承科学文化、服务教育教学工作的的信息储藏室。每所高校的档案都是的本校特有的、完整的原始信息。我们应当充分利用这些信息, 整理、筛选、加工、编排, 形成真实的、实用的、系统的档案信息资源, 满足人们对档案利用的要求。如《历年招生和专业设置情况》、《全校教职工基本情况》等。这些编研作品是某一专题系统、完整和科学的档案信息内容, 不再是分散在各个案卷里的原始状态, 增强了服务的针对性和主动性, 方便读者使用, 免去读者查阅档案原件的诸多不便, 广泛地宣传了本馆 (室) 的档案内容。

二、编辑档案参考资料

这类编研作品主要是利用本馆 (库) 档案的系统性, 对档案信息内容进行综合、浓缩、加工而编写成的参考资料, 属于半加工产品。有大事记、年鉴、手册、指南等。高校的大事记是把本校所做的重要工作、发生的重大事件或重要活动按照时间顺序记载下来的—种文书材料。它反映了学校发展的历程和广大教职工在教学科研管理等活动中的经验和教训, 可以向利用者提供某一问题的历史梗概, 便于人们研究史实的演变及其规律性, 是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。它也是对外交流、信息交换的重要史料。做好高校大事记的编写, 有利于宣传学校的办学经验及成果, 促进学校的发展。

三、撰写校史, 出版论文和专著

这类编研作品在对档案材料原文深入研究中形成有一定的创新见解、能成一家之言的论文和专著, 是档案编研文献加工的最高方式 (即信息加工的最高形式) , 为三次文献性档案编研。如北京大学出版的《北京大学与五四运动》 (萧超然著) 、《巍巍上庠百年星辰——名人与北大》 (萧超然主编) 等。这些作品是从大量的档案信息资源中, 将可以公布的部分, 编研成档案文献出版物, 进入市场, 实现档案信息共享。随着信息共享, 档案的宣传范围和宣传对象更加广泛, 人们不用到档案馆查阅, 也可以了解北大的历史、北大的人文精神。

四、举办专题展览

利用重大的纪念日、重大活动 (如校庆、校友名人来访) , 举办专题展览。这既是大力开发档案信息资源的重要手段, 也是档案宣传的基本形式。这类编研作品利用馆藏声像档案材料和实物, 系统地陈列和展示档案史料信息, 提供参观浏览的活动。专题展览直观形象、真实可信、信息量大、感染力强。如同济大学举办的“百年卓越工程——纪念同济大学工科创设100周年”图片展, 该展览通过100幅展板、千余帧图片, 生动再现了同济大学工科教育走过的百年历程以及取得的重大成就。中山大学为了纪念、弘扬孙中山的和平、奋斗、救中国的革命精神, 在孙中山先生诞辰140周年时, 学校档案馆精心挑选孙中山先生墨宝图片22幅, 制作成展品, 向师生、来宾展示。档案馆还将展出内容制成网页, 在档案馆主页发布, 供网民浏览。专题展览除固定馆内展出之外, 还可以巡展或在网上展览等形式。巡展不受场地限制, 可以在多地巡回展览。网上展览则是将专题展览传上互联网, 观众进入该馆网址, 就可以浏览展览。因此说举办专题展览是档案宣传的好形式。

五、制作多媒体作品

这类作品不局限于本馆 (库) 档案信息, 可以联系收集馆藏档案之外与专题内容有关的各种载体材料, 与媒体合作, 将档案文字、图像、音频、视频等多种信息进行综合处理, 通过编辑和出版图册和光盘、拍摄电视片、制作档案缩微制品等方式, 制作鲜活的多媒体作品。如上海交大与东方电视台合作的《交大有些有房子》、复旦大学的《数学王国的不老松——苏步青百年华诞纪念》等。这类作品可以通过大众传媒、通信网络等技术, 使档案文献出版物在社会上流传时互相交换档案信息, 使档案信息不断扩散, 读者掌握的档案信息也不断扩增。这种传播速度, 其速度极快、辐射性高、覆盖面极广, 大大加快了档案的宣传速度。

综上所述, 高校档案编研可以使档案的潜在作用得到充分发挥, 通过翔实、系统的档案资料, 深度挖掘高校的历史文化, 提炼和传承了大学的精神。通过档案编研, 使档案宣传工作再上新的台阶。因此, 档案人员应勤于思考、勇于创新, 全面开发档案信息资源, 以新的思维方式提升档案编研水平, 提高档案的深度利用, 实现档案信息资源共享和增值服务。

摘要：当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节, 档案工作人员对档案宣传的意识不强, 宣传的内容和方式比较单调, 使得人们对档案工作不了解、不重视, 造成了档案利用率低, 束缚了档案事业的发展。高校档案工作中, 把宣传工作与编研工作结合起来, 利用档案的完整性、真实性, 挖掘档案史料和信息, 汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等, 通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。

关键词：高校档案,宣传,编研

参考文献

[1]姜之茂.档案人员上岗必读[M].北京:中国档案出版社, 2007.2, p18.

[2]王天泉, 刘耿生:政府政策要借鉴历史智慧[J].中国档案, 2010.3.

[3]郭秀莉, 贾雁.宣传是做好高校档案工作的重要手段[J].山西高等学校 (社会科学学报) , 2001.4.

[4]孙艳丽.新时期高校档案编研与档案利用服务的思考[J].现代情报, 2011.7.

浅谈新形势下的档案宣传工作 篇11

痛定思痛，该找一找原因了。档案工作的重要性是客观存在的。人家不了解，充分说明档案工作负有宣传不够的责任。档案部门和档案工作者应敢于“自吹自擂”，敢于宣传自己、“推销”自己。埋头苦干固然重要，抬头巧干也不可或缺。既然要“推销”自己、“自吹自擂”，那么谁来宣传、如何宣传就显得尤为重要。

一是向各级领导宣传，争取他们的关心与重视。

领导的重视与否直接关系到档案工作人、财、物等方面能否到位，对档案工作起着至关重要的影响。实践表明。作为一个地区、一个行业、一个系统、一个部门的领导重视了档案工作，这个地区、行业、系统、部门的档案工作无论是基础设施建设，还是现代化管理就会得到加强。但是由于历史的原因，在某些领导干部心目中，档案工作是“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”。在各级领导者的工作计划、工作总结及日常讲话中也很少提及档案工作，使档案工作处于被遗忘的角落。在我们的各级领导干部中，有些人仅凭个人的一般印象，以为档案工作无足轻重，充其量也不过是保管那些已经过时的文书资料而已，没有什么大名堂，于是乎便不大关心和重视档案工作，也不乐意或赞成给档案馆(室)更多的投入，致使一些地方的档案工作条件长时期得不到应有的改善，也使档案工作滞后于经济发展和其他方面的工作。原因何在呢?一个很重要的原因就是我们的档案宣传工作做得不够。站在这些领导角度来说，产生这种思想看法上片面、行动上冷落档案工作的现象，似乎也情有可原，或者叫不知者不为过。我们有什么理由去抱怨他们不关心、不重视呢?

要取得各级领导特别是党政领导的关心和重视，就要求档案工作者嘴勤、腿勤、脑勤，向分管领导和主要领导多请示、多汇报；经常把档案工作情况向领导汇报，让领导及时了解档案工作发展动态；以档案利用效果实例向领导宣传档案作为信息资源在领导决策中不可替代的资政作用；主动邀请领导参观档案利用出成果、出效益的展览会、现场会，让各级领导了解到档案在各方面特别是在经济建设工作中起到的重要作用，使领导从中得到启发，从而更加了解、关心、重视、支持档案工作，把它列入重要议事日程和岗位目标责任制，将其当作一件大事来抓，当作一桩实事来搞。在向领导做宣传时，一定要信心十足，理直气壮，不能有顾虑、有压力：更不能有怕吃“闭门羹”、怕“热脸贴冷面”、怕领导不给面子，是低着头去求人的思想包袱，理不直，气不壮。那样的话，宣传工作是难达良好效果的。

二是向同级部门及所属单位宣传，争取他们的协助与支持。

同级部门各所属单位既是各种档案的形成者和生产者，也是档案的利用者和受益者。但是很多时候他们并不总是很配合档案馆(室)的工作，该移交档案的时候。是能拖就拖、一拖再拖。平时产生的档案，也不知道如何归档、整理、编目、保管，更不用说查找、使用了。即使有人前去作业务指导，也是“指导者干，受教者看，中午管顿饭”。

向同级的部门或所属单位宣传，让他们明白档案工作的重要性，档案管理工作不只是整理整理过期的文书资料，也不是成天没事干、“一杯茶水一张报”度一日的清闲活儿。另外，稍微翻阅各地报刊。不管是党报、党刊还是晨报、晚报、都市报等刊物，涉及“档案”的内容虽较前些年有所增多，但相比其他内容。仍属凤毛麟角。因此要向新闻媒体宣传，争取新闻部门对档案工作的支持与帮助，逐步扩大档案工作的社会影响。因为新闻宣传部门的工作重心都是放在经济建设上、当前重特大事件上，不可能将档案工作作为重点宣传内容来报道，只有当其在做回顾性报道时候才会觉得档案的重要性。

三是向档案从业者宣传，争取他们的自觉与自发。

在实际工作中，同行之间的交流才是经常的、大量的，但常有人讥讽或蔑视同行之间的宣传，甚至认为是一种“无能”的表现。理由是“有本事你在中央电视台、《人民日报》、《求是》、《光明日报》上宣传档案工作!”“在档案报刊上向同行宣传算什么本事!”且不说档案报刊本来也是向社会发行的。也是向社会广泛宣传档案工作的主要阵地，其实向同行宣传档案工作的经验、做法。档案工作的动态，档案学研究的新理论、新方法、新成果，宣传档案工作者的先进事迹，至少有两点好处：一是交流经验、传播信息，能促进档案事业的健康发展：一是鼓舞士气，能激励档案人员奋发向上、敬业爱岗，不断提高自身素质。

此外，对于很多基层档案工作者和兼职档案员来说，对于档案的很多基本问题并没有弄清楚、搞明白，而是把自己当作一般工作人员来看待，或者认为档案宣传费时费力，不像档案业务工作那样看得见、摸得着。在档案宣传工作上是上面喊一喊、讲一讲，下面就动一动，有的甚至一动也不动。通过培训向基层档案工作者宣传，让他们充分认识到档案宣传工作的重要性，真正认识到档案宣传工作与做好档案业务工作、发展档案事业是紧紧相关、密切相连的，切实认识到档案宣传工作和档案业务工作，如车之两轮、鸟之双翼，必须坚持“两手抓、两手都要硬”。四是向普通群众宣传，争得他们的理解与认可。

从目前情况看，有相当多的人还不知道档案信息资源与人们的生活等社会活动密切相关。他们认为“我从来没有查过什么档案，也工作、生活得很好。”“档案没什么用。”有这种思想的人又怎能去理解和支持档案事业。又如何去主动、自觉地利用档案信息资源呢?之所以有这种情况，说明我们的档案宣传工作远远没有到位。许多档案馆为配合档案馆的升级工作都办起了展室，但这些展室的参观人员却基本是档案人员和前来检查的领导。虽有的档案馆已开始走向社会举办展览，但无论是其频率还是观众面都十分狭小。

一些商家绞尽脑汁、挖空心思，频施对策、不惜重金，抢着在报刊、广播、电视及各种建筑物上大做广告，其目的无非都是为了提高自己的社会知名度，赢得广大的消费者的理解与认可，最终就是为了求得生存和发展。同样，只有想尽办法向普通民众宣传，才能让整个社会都认识到档案的价值以及其对现实生活的意义，才能创造出真正意义上的良好环境，才会把档案部门的主观愿望变为社会公众的自觉行为，使人们感觉到档案并不只是档案部门的事，从而形成档案宣传工作为社会服务，社会支持档案工作，促进档案事业发展的良性循环机制。

做好档案宣传工作的路径浅析 篇12

一、充分认识档案宣传工作的重要性

档案宣传工作是档案部门扩大档案影响力,提升地位,促进档案事业发展的重要保证,在档案工作中具有重要地位。从目前情况来看,有相当多的人不了解档案宣传工作的重要性,甚至有些人只凭个人臆想,认为档案宣传工作无足重轻,创造不出什么经济效益或社会价值。因此,要提高对档案宣传工作重要性的认识,使各部门充分认识到档案宣传工作在档案工作发展中的重要作用。在新形势下,各级档案部门要高度重视档案宣传工作,将其作为一项战略任务来抓,放到重要的位置上,纳入重要的日程,作为常规业务工作常抓不懈。要将“档案宣传与业务工作”并重地抓好宣传工作,按照档案宣传工作的有关要求,加强对档案宣传工作的领导,制定全面系统、切实可行的宣传规划,保证档案宣传工作所需经费,以保证档案宣传工作的的有序推进,逐步形成具有地方特色的档案宣传工作新路子。越来越多的实践证明,凡是档案宣传工作抓得好的单位,业务工作开展得也好。反之,档案宣传工作缺乏生气,档案工作也鲜为人知,举步维艰。

二、积极营造良好的档案宣传氛围

氛围是指围绕或归属于特定根源的有特色的高度个体化的气氛周围的气氛和情调。创造良好的档案宣传氛围就是为档案宣传工作创造良好的环境,要做好档案宣传工作,我们就要在这方面多努力。我们要在“立足档案、面向社会、增强社会档案意识,为发展我国档案事业服务”方针的指引下,以新思路、新观念、新方法来谋划档案宣传工作,并为其发展创造良好的环境。做到档案工作延伸到哪里,档案宣传工作就应该延伸到哪里,那样才会有更多的人了解和认识档案工作,为档案事业与其他各项社会事业协调发展创造良好的舆论氛围。各级档案部门要支持档案宣传部门的工作,并为其提供必要的条件,使其充分利用各种方式,及时将档案工作经验和成绩传播出去,不断扩大档案工作的社会影响力。

三、突出面向社会做好档案宣传

长期以来档案宣传工作不为社会和公众媒体所关注,档案的宣传仅限于行业内部同行之间的交流、档案报刊和向各级党委、政府部门的宣传,而很少见诸于社会的综合性报纸、电台、电视台等更易被大众接收和接受的新闻媒介,而由于专业期刊受到专业的限制,读者较少,导致档案宣传工作的受众面过窄,不利于档案的社会宣传。这种封闭式宣传状态,导致档案工作长期不为公众知晓,档案工作缺乏社会影响力,这种状况非常不利于档案工作的深入开展。档案宣传工作要改变这种局面,就必须突破传统模式,从主要面对内部宣传转为主要面向社会宣传,走出闭门造车的老路,以不断扩大档案工作的社会影响力,使档案工作为更多的人所认识和知晓。就目前档案宣传主要是档案报刊的现状,尤其要加强与报纸、电视等大众媒体的合作,参与报纸栏目的撰稿、电视栏目、电视刷的编排与制作等。要把社会公众作为档案和档案工作宣传的对象,选择公众感兴趣的专题或是根据社会需求的某些方面开展宣传活动,实现了报纸见字、广播有声、电视有影,促进全社会了解、关心、支持档案工作,使社会对档案工作的认知程度不断提高。

四、重视利用新媒体宣传档案工作