员工工作标准(共6篇)
员工工作标准 篇1
工作标准源于人力资源管理(HRM)中工作分析的工作结果与过程分析。工作标准作为人力资源管理的重要工具,主要内容既包括工作结果标准,又包括工作过程标准。工作结果标准包含2个方面的内容:一方面是从时限、数量、质量和安全等角度描述的产出标准;另一方面是从成本角度描述的投入标准。工作过程标准通常是指某项工作的流程、方法和动作等方面的标准。较以往各种标准而言,工作标准的突出特点是既考虑了工作结果是实物形态的工作岗位,也考虑了工作结果是非实物形态的工作岗位,如管理岗位。正因为工作标准具备这一大特点,使其更利于实现人力资源管理中对员工考核的公平性。
1 企业员工工作标准的研究与应用现状
通过对国内外相关文献进行分析,发现存在一个很普遍的现象就是工作分析的书面结果里没有工作标准。有些专家、学者混淆了工作标准与一般的技术标准、质量标准或管理标准之间的关系。众多关于标准的研究都集中在某一特定领域的技术、质量或安全标准等领域。此外,还有一种趋势就是将工作标准作为一项重要的管理工具,但重点是对一些流程、方法、动作上的研究。一些企业尝试性地运用工作标准,但是没有相应的考核标准,也就难以发挥工作标准应有的作用。有些管理人员根据工作标准,制定了相应的考核标准,并服务于绩效考核部分,但在处理考核结果与员工薪酬之间的关系时,由于操作不当也产生了一些负面影响,最终也没有将工作标准的作用最大限度地发挥出来。企业员工工作标准研究与应用中存在的问题可归纳为以下3个方面。
1.1 对工作标准的必要性认识不足
目前,学术界对工作标准在HRM中的必要性认识不够,对工作标准的研究不足。工作结果与过程分析理应成为工作分析的重要内容,工作标准也应成为工作分析的结果之一,然而现今许多专家、学者认为工作分析的内容仅包括岗位规格分析和员工规格分析两大部分,工作分析的结果包括工作说明书(或称为工作描述)和岗位规范(或称为资格说明书)。学者并没有将工作结果与过程分析列入工作分析内容的范畴,工作分析的结果中也没有工作标准。经实践检验,这种理论存在一定的缺陷。
历史表明,工作分析最初起源于工作结果与过程分析,工作标准当之无愧应成为工作分析的重要组成部分,并且是工作分析中最为重要的一部分,学术界理应加强对其研究,实业界也应在实践中勇于尝试运用工作标准。
1.2 当前工作标准研究的重点有失偏颇
目前,学术界对工作标准的研究主要集中在工作过程标准的研究和某一特定领域质量、安全等标准的研究,而对工作结果的研究不足。
在工作结果与过程分析中,最早开展的研究就是对工作过程的研究,比如泰勒在伯利恒钢铁公司进行的搬运生铁块的实验,吉尔布雷斯夫妇对标准的砌砖方法的研究等。当前较为流行的企业流程重组、企业价值链管理等,通过企业流程再造,使企业的物流、资金流、信息流在新的企业流程中实现高效地运转和使用;将企业的生产、营销、财务、人力资源等方面有机地整合起来,使企业的供、产、销形成一条链。这些都是典型的工作过程研究。管理领域中HRM常用的KPI,是企业战略目标经过层层分解,最终形成的对战略目标具有增值作用且具有可操作性的指标体系,这些指标的选择是基于对整个企业的经营管理模式的细微分析、对整个运营过程的解析、更是对整个工作过程的研究。但是,企业经营的最终目的归根到底还是对利润的追求,过程再完美,没有结果,一切也只能是徒劳,因此对工作结果的研究同样重要。
在企业生产过程中,可依据诸如技术标准、质量标准、安全标准等具体化的标准进行标准化操作。但是,仅仅对生产领域的标准化进行研究及运用是远远不够的,对其他工作亦应该制定、执行工作标准。在ISO 9000质量管理体系标准、ISO 14000环境管理体系标准、OHSAS 18000职业健康安全管理体系中,对标准的研究大多停留在一些非常具体的、可量化的、以实物形态为对象的领域,对一些比较抽象的对象,比如各种管理岗位上的工作标准化的研究甚少。
1.3 实际操作中的不当运用
许多企业将工作职责具体到每位员工,确保“事事有人做”,再将相应的工作标准附于工作职责后,做到“事事有标准”。但是往往缺少考核的环节,设定的标准流于形式,没有任何的约束力。很多的企业都是“有标准无考核”,最终收效甚微。工作标准的有效性主要体现在最后一个环节,即考核标准。只有将工作标准和考核标准并举,才能将员工的工作职责和工作绩效结合起来,最终确保部门绩效和企业绩效的有效达成。有标准无考核,会导致工作标准形同虚设。还有一些企业以岗位考核结果为基准,赏罚并重,即依据考核标准进行打分,得分与员工薪酬挂钩,实行赏罚。分高就赏,分低就罚,赏罚并重,或重赏轻罚。这样往往导致员工奖金没少发,而企业利润没增加,不利于企业与员工实现双赢。
2 企业员工工作标准问题的改进建议
2.1 重视工作标准,完善理论体系
企业应转变思想观念,重视工作标准,将工作标准纳入工作分析体系中。工作标准的研究与制定过程,表面上看是对成功经验的书面化和标准化,实质上则是对工作过程和工作结果的内在规律的尊重和把握,是一个去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地简化事物和认识工作本质的过程。完整的工作分析应包括组织结构分析、岗位规格分析、工作结果与过程分析和员工规格分析、这样工作分析就从企业、部门深入到岗位、员工,对应的分析结果分别为组织结构图、工作说明书、工作标准和资格说明书。要在常规的工作分析的基础上加上组织结构分析和工作结果与过程分析。工作结果与过程分析的结果是工作标准,它不仅是工作分析的重要组成部分,也是开展培训,进行绩效管理、薪酬管理和处理劳动关系时的重要依据。
2.2 加强工作结果研究,树立全面观念
工作标准包括工作结果标准和工作过程标准两大类,其中的重点是工作结果标准。设计工作过程需要很强的专业技术知识,而从工作结果入手,可以使工作化繁为简,提高工作效率。工作结果标准包括以下2个方面:一方面是从时限、数量、质量和安全等角度描述的产出标准;另一方面是从成本角度描述的投入标准。在书面描述时,应重在产出标准方面。对于产出标准,很多专家、学者并不能全面把握其内涵,于是出现了现实中偏重于某一领域的质量或安全标准的现象。要扭转这一现象,就必须树立全面的产出标准观念。偏重部分产出标准,对工作产出是非物质形态的管理类岗位的工作标准缺乏研究,不能对这些管理工作岗位形成约束力。
2.3 完善标准,注重考核
针对有标准无考核的问题,只需进一步挖掘工作标准的作用,根据工作标准设计相应的考核标准即可。考核标准是由工作标准而来,工作标准是由工作职责而生,由此推出考核标准源于工作职责。依据考核标准进行考核,最终的考核结果只能作为罚金依据,而不能作为奖金依据。在依照工作职责的考核中,考核不理想的,进行负激励是合情合理的。而对于这些考核结果很理想的员工给予相应的奖金,就显得很不合适,因为这本身就是所在岗位员工的应尽职责,员工做好这些工作是应该的,是员工对得到所在岗位对应的薪酬的合理付出。
摘要:文章通过对企业员工工作标准的研究与其应用现状的分析,指出其存在对工作标准认识不足、研究内容不完整、工作标准的实际运用不当3个问题。为了有效地提高人力资源管理水平,在研究和应用中应重视工作标准,正确把握工作标准的研究重点,并在实践中合理运用工作标准。
关键词:工作分析,工作标准,工作结果,工作过程
参考文献
[1]徐宁.用好工作分析:有效提高人力资源管理工作水平[J].管理科学,2007(3).
[2]何仲强.标准化良好行为在工业企业中的应用研究[D].广州:华南理工大学,2011.
[3]安改玲.企业工作标准的建立与改进[J].中国电力企业管理,2008 (10).
解析企业对于员工的薪酬设计标准 篇2
关键词:企业;员工;新洲;设计标准
随着我国经济水平的提高,企业员工的薪酬也在逐渐的提高,受到特殊的历史因素影响,我国的经济和科技起步较晚,在很长一段时间内,与西方发达国家之间,存在较大的差距,直到改革开放时期,我国以廉价的劳动力,吸引了大量的外企和外资,希望通过这样的方式,带动我国经济的发展。正是这样的发展模式,在短时间内快速的提高了我国的经济水平,在改革开放的初期,为了更好的吸引外资和外企,我国制定了很多优惠的政策,但是随着本土企业的发展,这些政策在很大程度上限制了我国企业的发展,因此近些年国家开始取消这些政策,而经济水平的提高,增加了员工的薪酬,使得我国失去了廉价劳动力的优势。
一、我国企业的员工薪酬设计的发展
我国在近代时期经历了长时间的半封建半殖民地统治,经济和科技的发展几乎处于停滞状态,新中国成立后,虽然意识到了现代工业和经济的重要性,但是在西方国家的封锁下,我国经济的增长速度很慢,直到改革开放时期,这种现象才得到了明显的改善,由于我国的经济水平较低,相应的劳动力比较廉价,只需要少量的薪酬,就可以雇佣到大量的劳动力。在这种背景下,结合我国劳动力的实际情况,针对外资和外企制定了一些优惠政策,并设立了一些经济特区,希望利用外企和外资的方式,带动我国经济的增长,经过了三十多年的发展,我国已经成为了世界第二大经济体,整体的经济水平有了很大的提高,人们的生活条件也提高了很多。而随着经济的发展,员工的薪酬必然也会逐渐的增长,经过了多年的发展,现在我国员工的薪酬标准已经提高了很多,虽然与西方一些发达国家相比,员工的薪酬还存在一定的差距,但是与传统的廉价劳动力相比,已经失去了这方面的优势,因此近些年外资和外企开始向印度等发展中国家转移,由此可以看出,企业的员工薪酬设计工作非常重要,如果薪酬过高那么企业需要支出较高的成本,而薪酬过低就无法聘请到具有足够水平的员工。
二、我国企业对员工的薪酬设计现状
对于薪酬的设计,需要考察我国近年来的员工在企业中的薪酬现状。合理的薪酬设计必须依据员工企业所在城市的经济水平,并且需要考量员工自身的一些标准,从而制定有效的薪酬标准。通过一定的制定设计与方案设计,在很大程度上能够实现对于目前所有企业员工的薪酬制定计划。
(一)影响企业对员工的薪酬设计的因素。企业在日常的运营过程中,由于人员担任的职务不同,平时的工作量也存在一定的差异,通常情况下,工作量较大的人员,其薪酬的标准也比较高,但是随着科技的发展,现在的工作可以分为体力劳动和脑力劳动两种,现在已经进入了信息时代,脑力劳动非常重要,能够为企业创造更多的价值,因此目前的员工薪酬设计中,脑力劳动者的薪酬要高一些。除了工作量之外,工作的重要性也可以在一定程度上影响薪酬的标准,尤其是一些需要特殊技术的工作,如某些技术掌握的人员比较少,企业在实际的生产中,又无法离开这样的技术,那么相关的工作人员,薪酬的标准必然要高一些,这样人员平时的工作量比较少,但是由于比较重要,相应的薪酬标准仍然较高。由此可以看出,能够影响企业的员工薪酬设计的因素有很多,如员工自身的专业素质等,目前企业在实际的招聘过程中,员工的学历较高,那么就可以获得更好的待遇,如果具有丰富的工作经验,也可以提高自己的待遇,总之员工的薪酬设计,都是建立在员工为企业创造价值的基础上。
(二)企业对员工的薪酬设计中存在的问题。由于我国发展的时间较短,还没有实现现代化的管理方式,因此在企业对员工的薪酬设计中,还存在较多的问题,尤其是一些中小型的企业,没有建立企业文化的理念,在日常运营的过程中,实际的经济效益,是企业关注的主要问题,为了保护我国员工的权益,根据不同地区的实际情况,政府部门制定了最低薪酬标准,因此对于基层的员工薪酬的设计,通常采用这个最低的标准。这样的设计方式,显然没有做到科学、合理,虽然一些企业在国家最低标准的基础上,适当的提高了一些,并给与一定的加班费等,希望利用这样的方式,提高人员工作的积极性,一些企业还根据人员的工作量,来计算实际的薪酬,这样可以在一定程度上促进人员的积极性,从而提高生产的效率,这样的薪酬设计方式,很好的提高了企业的经济效益。通过实际的调查发现,目前我国有很多国有企业,在这样的企业中,存在大量的临时工,与正常编制的工作人员不同,这些临时工需要做很多的工作,但是薪酬的标准,却要比正常的工作人员低很多,使得薪酬标准存在不合理的现象,因此近些年很多专家和学者,提出了同工同酬的理念。通过发现问题,从而找到目前薪酬标准不合理的现象,在很大程度上能够实现对于现有企业的财务薪酬设计的方方面面,从而最大限度的完善现有的薪酬设计。
三、企业对员工的薪酬设计标准
(一)当地的经济水平。在企业对员工的薪酬设计中,当地的经济水平是非常重要的一个参考标准,尤其是我国的地域面积较大,东南沿海地区的经济水平较高,而西北内陆地区的经济发展较差,经济水平的不同,必然会导致生活条件的不同,实际的物价等都会具有一定的差异,如在沿海地区的发达城市中生活,即使保证基本的生活,也需要较高的费用。在薪酬设计的初期,主要就是为了保障人们的基本生活,而随着经济水平的提高,逐渐的增加薪酬标准,让人们有一个更好的生活条件,现在的薪酬设计也应该遵循这个标准,由于企业在日常的运营中,需要考虑实际的经济效益,而员工的薪酬情况,很大程度上取决于为企业创造的价值。由此可以看出,在实际的薪酬设计中,应该尽量从员工和企业两个方面来进行考虑,这样才能够设计出一个双方都能够接受的标准,在促进人员工作积极性的同时,可以为企业创造更多的价值,保证企业的可持续发展。
(二)员工自身的素质。人才作为促进经济增长的主要动力,对于现在的经济发展来说,人才具有非常重要的作用,因此各个国家都很重视教育水平的提高,通过实际的调查发现,我国的教育情况较差,最新的世界高校排名中,我国仅有两所高校进入前百,对于企业来说,员工自身的素质主要分为两个方面,分别是员工的学历和工作经验。一些大型的企业,喜欢招聘应届的毕业生,这些具有较高学历的人才,没有足够的工作经验,只要适当的薪酬,员工就会具有很高的工作热情,而且这些人员接受了良好的教育,比较方便管理,能够很好的完成本职工作,而一些中小型企业,希望能够招聘到具有丰富经验的人员,这些人员对于行业有足够的了解,不需要任何的培训,就能够很好的完成自己的工作,企业要想招聘到需求的人员,必须给与足够的薪酬,因此根据员工自身的素质情况,针对性的设计薪酬标准,具有非常重要的作用。
四、结语
通过全文的分析可以知道,在我国改革开放的初期,在廉价劳动力的基础上,针对外企和外资制定了一些优惠政策,希望利用外企和外资来带动我国经济的发展,因此当时员工的薪酬标准很低,甚至刚刚能够保证人员的基础生活,而随着经济水平的提高,薪酬设计工作的难度也越来越大,要想设计一个企业和员工双方都满意的标准,必须在员工为企业创造价值的基础上,结合当地经济的实际情况,以及人员自身的素质等,针对性的设计一个科学、合理的薪酬标准。
参考文献:
[1]张志峰,提升企业科技工作者薪酬满意度的思考[J],大众科技,2010(08):224-224
销售员工岗位职责标准及工作流程 篇3
熟知书琳经营所有产品的特点、配置、价格、经营范围、营销策略以及教学服务体系。
熟知所负责市内分几个区,有几个县级市,有多少个县;该地区的地域文化、特产;从出发地到该地区火车和汽车的时间及价格等详细交通情况,本地区的宾馆、旅馆、饭店、饭馆的地理位置及价格,并以书面形式及时交给大区主管,如有变动立即通知大区主管。
4、熟知自己所负责区域的客户详细资料:
班,每班人数;
(2)幼儿园教师水平,硬件设施;
(3)使用何种中、英文教材、阅读课程、珠心算、其他特色教育及可深度开发的其他项目;
(4)园长和其他负责人的个人资料:姓名、职务、电话(办公室、手机、宅电)、个性和兴趣爱好。
(5)把需要修正和调整的幼儿园详细资料随时反馈给客服,以便更准确的进行储运和客户服务。
5、按时做好季度工作计划,书琳每年分为秋季和春季两季,春季为1月1日—6月30日,秋季为7月1日—12月31日;春季计划在12月的第二个业务交流会上交给所属市场部大区主管,秋季计划在6月的第二个业务交流会上1日上交给所属市场部大区主管。
6、季度工作计划内容为:(1)本季度工作重点;(2)列出自己所负责区域的全部客户名单并标注序号(和客服申领客服直接打印),再把已合作和未合作的幼儿园分开列清;
(3)详细说明未合作幼儿园不合作的原因,此类幼儿园所使用的全部课程和特色教育;
(4)作出未合作幼儿园的几套开发计划、策略及需要的支持和帮助;(5)列出已合作幼儿园的合作内容,分析此类幼儿园的可开发项目及全套开发计划、策略和可使用的几套方案;
(6)详细安排和申请自己所负责区域各种课程下一季度大规模师训的时间、地点、预计参会人数和希望来讲课的讲师,所申请师训必需保证到场园所数和到场人数,以确保大规模师训的会场效果和在当地的影响(1)幼儿园详细地址、幼儿人数,托、小、中、大、学前班各有几个教学(7)有序安排下一季度的课程入园指导的课程、时间、指导内容、期望申请的讲师,努力做好幼儿园的开发和维护工作。
7、每季度末认真进行工作总结,详细总结本季度自身的工作情况、市场状况并进行客观自我评价;给公司提出宝贵意见和建议;对本岗位职责标准和工作流程提出自己的修正和调整的意见和建议;和下季度工作计划一并上交。
8、必须做好周工作计划,写明本周工作重点;安排好每日的工作行程及走访该幼儿园的既定目标;周工作计划上周五下午一上班交给所属市场部主管;若有变动或突发事件及时告知主管,并进行合理、有效调整。
9、做好周工作总结,把本周的问题、困惑及收获、意见和建议附在周工作计划之后,以便迅速得到市场部主管和客服的帮助。
10、凡在外地的业务员必须以电子版形式写计划和总结,各自设定自己的文档和密码,把密码交给所属客服和市场部大区经理;外派市场部业务员写在书琳专用信纸上写清编号、日期和姓名,每两周市场部交流会时交给所属市场部大区经理和客服,若有急待解决的问题,则必须立即上报所属市场部大区经理。
11、新接手业务员进入市场前,如果书琳有原始相关资料,必须由原业务员和客服对现有资料进行熟悉和分析,由客服在回访时提前电话通知幼儿园有关负责人,以免幼儿园感到很突然;新开发的市场客服和市场部大区经理尽量把现有资料给业务员;业务员和客服相互配合,用以下途径获取幼儿园相关资料:
(1)、网上查询;
(2)、查当地黄页;
(3)、根据现有资料询问幼儿园;
(4)、可租用自行车,走街串巷询问当地人;
(5)、打板儿车寻找,严禁打车,特殊情况和主管申请。
12、和新幼儿园建立联系的途径:
(1)、通过大规模免费师训通知建立第一次联系;师训结束后进行回访建立第二次联系;需要相关资料亲自送建立第三次联系;
(2)、通过送书琳书目介绍公司,营销自己;
(3)、赠送低成本礼品进入幼儿园接触园长;
(4)、直接营销课程。
13、进入幼儿园必须衣着整洁、头发干净利落,严禁衣着不整、奇装异服、蓬
头垢面进入幼儿园,给公司带来负面影响。
14、进入幼儿园前必须进行电话预约,详细询问幼儿园所需资料,并完整携
带所需要的全部资料,以免重复工作,省时省力,提高工作效率。
15、预约后必须严格守时,并尽量提前十分钟到达;若有特殊情况必须提前电
话告知对方,延后时间或重新预约。
16、业务员进入幼儿园时必须携带书琳专用信纸、红印纸蓝印纸各两张、蓝
圆珠笔、红圆珠笔、铅笔、橡皮、碳素黑笔、书琳专用收据、书琳书目。
17、业务员为开拓市场发放资料时,必须对幼儿园资料发放进行详细记录,填
写《幼儿园教学资料发放表》(本地以电子文档形式填写,外派直接写到表上),发放资料后和客服协调及时回访,便于让幼儿园重视资料,以免幼儿园随意乱丢乱放,更不得无限量发放。
18、业务员在推广课程的过程中,必须以书面的形式并由幼儿园负责人签字确
认折扣、回款时间及退货问题,一式一份,交由会计存档并妥善保管;特殊情况另行处理。
19、本部业务员或客服接到订单后,必须写在业务员指定的记录本上,详细记
录接单时间、序号、课程、品名、数量、客户要求的到货时间等,并口头 告知微机操作员。外派业务员接到订单后,一个工作日内到网吧以书面形 式打出后发给所属微机操作员,并语音核对;所属客服或其他任何部门员 工接到订单后,必须以最经济、快捷、方便的形式告知业务员,以免重复 询问;同时必须口头告知客户订货时不要太多,尽可能减少退书量,确保 合理库存及资金的正常流动。
20、对于不知对方详情的客户、低于书琳最低发书折扣的客户,必须在一个
工作日内上报直属市场部大区主管,批准后方可发书。
21、微机员打单一式三份,储运部员工、幼儿园负责人签收后园方留存粉单,剩余交给客服,由客服分解给业务员一份白单、会计留存一份黄单。
22、业务员接到任何结账单据必须把同一幼儿园的订单、退单及赠品单据放在
一起进行整理,以免丢失。
23、对于幼儿园课程的变化必须及时告知微机员,以便微机员能够适量保证合理库存。
23、业务员结账前必须和会计对单、核数后方可结账,以免漏单或计算有误。
24、结账时如果幼儿园给大额现金,则必须从银行直接转存到书琳;若不是
大额则需从银行提取,当面点清,以避免假钞;小额结账必须仔细查验;业务员收回假钞,会计不予接收,由业务员自行承担经济损失。
25、每季结账要求:春季回款三月20%,四月50%,截止到五月底全部回清;
秋季回款九月20%,十月50%,截止到11月底全部回清;特殊情况由市 场部区域主管批准后,待积极组织回款。
26、后期结清书款后幼儿园仍需少量补订时,则书到一并结帐,以免多次往返。
27、幼儿园需要开发票,必须以书面形式写在自己专用订书记录本上,提醒微
机员尽快提供。
28、业务员发书后无法回款成为死帐的,由业务员按幼儿园折扣价承担经济损
失,从下月工资中一并扣除。
29、退货时,业务员必须在幼儿园用红笔当下打退单,写清课程、品名、数量、单价、总价、退货时间和制单人,一式三份,幼儿园负责人签字后,园方 留存一份;业务员拿回两份,把退书及两份退单及时一并交给储运部,储 运部签字后交给客服,并同微机单一样的程序进行分解。
30、收取退书只限当季版本、书琳直发、不缺不残不影响二次销售的产品;
带回后一个工作日内转到储运部,若入库时储运部发现有不符合退货要求的产品,储运部出示《残品确认单》,业务员签字确认后,由储运部及时交给会计,业务员按幼儿园折扣价承担经济损失,从下月工资中一并扣除。
31、幼儿园需要看书必须填写看书单,写明幼儿园名称、课程、品名、数量、单价、总价、时间和提书人,一式三份及时到储运部提书,储运部签字后 留存一份,业务员持两份送入幼儿园,幼儿园负责人签字后留存一份,业 务员留存一份;要求看书两周内必须回库,送书时必须提前和幼儿园接收 人沟通保护好所送书;业务员取回看书时,确保在不伤、不残、不影响第 二次销售的情况下方可接收幼儿园看书,交回看书时由储运部验收后方可 撤回看书单;若有不符合要求的产品回库,储运部出示《残品确认单》,业务员签字确认后,由储运部及时交给会计,业务员按幼儿园折扣价承担经济损失,从下月工资中一并扣除。
32、业务员在执行此流程的过程中如有问题,可以和市场部大区经理或总经理
直接提出整改意见和合理化建议;随着公司的发展,以上流程业务员和公司负责人不断补充、修正和调整,使之进一步细致和完善。
工厂员工标准员工手册 篇4
本《员工手册》是根据****公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定的,它能指导你了解任职期间的有关准则和制度,提供你在****公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,你将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识,从而能够让你更快更好地融入到****这个大家庭中来。
《员工手册》为本公司员工必须遵守之行为准则。制定《员工手册》的宗旨,在于营造一个有纪律、有秩序的良好工作环境,以便每一位员工充分发挥聪明才智,创造最佳成绩。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策变动我们都将及时通知你。你有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望你能够严格要求自己,以积极的工作态度来遵循和履行本手册的有关内容。
《员工手册》的修改及解释权属于****公司。
第一章
入职指引
报到须知:
人力资源是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时请您出示以下有效证件原件并留复印件:
1、身份证;2、学历证书;3、免冠一寸近照3张。
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原证件并留下复印件,以确保与你有关的各项权益;
1、姓名或身份证号码;2、户籍;
在报到时,人力资源部门将为你办理以下程序:
1、厂证:请写清姓名、职称、岗位及贴有本人照片,并盖有公司行政印章的厂证,方为有效的厂证。
2、厂证不得转让,变买变卖借用或擅自涂改,违者罚款100元。
3、上班时间必须佩戴厂证,否则每次罚款20元。
4、进出大门,门卫有权要求出示厂证(不出示厂证者每次罚款5元)。
5、员工要妥善保管厂证,避免污损或遗失,如有遗失要立即报告并报到人事管理部门处补办(收工本费5元)。
6、员工离厂必须交回厂证(遗失者拒交纳者罚款100元)。
7、新进厂员工试用一星期后将发厂服,厂服分冬夏各2套,上班必须穿厂服,违者罚20元/次,员工在公司服务一年以上免厂服费。IC卡工本费20元。
第二章
考勤制度
一、打卡规定
1、员工上班时间:白班:8:30—12:00
下午13:00—17:30
加班18:30开始。晚班:20:30—24:00
1:00—8:30;管理人员/员工打卡四次,要加班员工,要打加班卡。
2、员工上下班必须保持良好秩序排队亲自打卡,违者每次罚款20元。
3、打下班卡于下班时间之后进行,严禁上下班同时打卡(连班除外),违者每次罚款50元。
4、因公事误打卡时,须由当事人提出申请,部门主管签字证明属实后交行政部门备案方能生效,否则作旷工论(当日处理有效)。各部门主管注意,员工一个月证明属公事误打卡不得超过三次,三次以上需报于总经理审核。
5、非因公事误打卡,需经主管级以上人员证明确认,否则按旷工1小时处理。
6、严禁代别人打卡和损毁智能卡等行为,违者每次罚款200元。
7、打卡由值班门负卫责管理,非上、下班时间任何人不得乱动,违者罚款20元。
二、请假须知
1、请假需提前1—3天填写请假单呈部门主管批准后,送所辖总监。
2、请假审核:一天以内由主管批准,超过一天由部门主管批准后,送部门经理审批。三天以上需总经理审批。
3、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单由部门负责人审批,审批后请假单交人力资源部备案。
A、凡请假一天以内的,由班组及部门主管审批。
B、凡请假一天以上、三天以内的,由班组及部门主管批准后送部门经理审批。
C、凡请假三天以上的,须经过班组、部门主管、经理及总经理同时审批。
D、请假单必须符合审批程序方可生效。事假获准后,你应在离开工作岗位之前安排好工作交接。
4、如特殊病假,请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知你所在部门的负责人,并与病假后上班的第一天补办正式的请假手续,填写请假单。
5、上班时间如需外出办理公务,应事先向你的直接上级请示。经批准后方可外出。
6、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
三、迟到、早退
迟到或早退五分钟内每次罚款5元,月内超过三次迟到或早退的每次扣20元,超过30分钟扣除当日4小时工资,超过45分钟扣除当日8小时工资。
四、旷工规定
1、每旷工一天扣3天工资。
2、月累计旷工三天作自动离职处理。(自动离职者不予结算工资)。
第三章
试用、转正
社会聘用员工的试用、转正,一般试用期为1—3月。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中,充分展示你的才干。这是你与公司相互适应的时期。如果在试用内的任何时候,你认为公司对你不合适,你可以选择提出辞职。同样的情况,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。试用期满后,经主管业务的副总经理审批后,你就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果你表现突出,经人力资源部考核后,可缩短试用期,提前转正。
一、员工纪律和行为规范
1、热爱公司,服务社会;
2、尊重他人,诚实守信;
3、用心做事,追求卓越;
4、不断进步,完善自我;
5、团结合作,坚持原则;
6、严守公司机密;
7、爱护公司财产,提倡勤俭节约;
8、保持环境卫生,注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员,即部门助理或经理以上的管理级别,或被聘为副主管级以上专业级别,你将享有更高的权利和更好的待遇,当然,你对公司的发展及部门的成长将承担更大的责任,公司要求你必须具备以下的价值取向和行为准则:
1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;
2、诚实守信、务实创新、与时俱进、不急功利;
3、不懈努力、精通本行业的专业知识;
4、对下级善于激励,合理授权,营造和谐的工作氛围;
5、积极培养下属,科学管理,果断决策;
6、严于律己,为人表率;胸怀坦荡,勇于接受批评;
二、进出制度
1、本公司员工凭厂证进入,无厂证者一律不许进入。
2、非上班员工无公事不准进入车间,违者罚款30元。
3、打卡上班后,非公事不准外出,因误工(或无单)休息及其他事由确需外出,必须有主管批准的“放行条“,并交门卫备存,月底统一上交人事部门,无“放行条”,统计工卡时,作旷工处理。
4、夜餐时间为12:00,结束时间为凌晨1点,员工必须于凌晨1点前返回车间。凡非因公事不按时返回车间者,作迟到处理。
5、印刷机房,严禁非本岗位工作人员进出,违者罚款50元。
6、与版房工作无关的人员,不得进入版房,违者罚款30元。
7、办公室是公司的办公场所,涉及到各种信息资源。所有来访的客人必须有邀请人陪同才可进入;
接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
8、公司鼓励员工之间开展积极的沟通,但不能因此妨碍工作。上班时间,你应该坚守岗位,不得随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。私自串岗者罚款30元。
9、保持工作环境的卫生、整洁是每一个员工的责任。请不要在工作区内进食或吸烟。
三、礼仪仪表
从进入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表着公司,因此,你工作时保持整洁的外表是必须的,你应该遵守下列要求:
1、工作期间,你应保持精神抖擞,彬彬有礼、高效敏捷。
2、上班时,你应注重衣着整洁、大方得体。男职员不可留长发,留胡须。女职员不可浓妆艳抹。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
3、同事之间应相互尊重,和谐相处,语言文明。
4、对外交往应有礼有节,不卑不亢,简朴务实。
四、保密义务
由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作期间,假设你离职后,都必须承担这种基本义务。
1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未经公开的经营状况、财务数据等。
3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
第四章
探访制度
一、探访时间
1、中午12:00—13:00
13:10前必须离厂。
2、晚上17:00—21:00
21:00后严禁探访,已来访人员必须于21:30前离厂。
3、其余时间一律谢绝探访,违者对门卫罚款50元。
二、探访暂住手续
1、来访人员必须有被访人员认可后,才能凭来访者的身份证到行政部门办理登记手续,并由被访者签认承担
来访人的行为责任。
2、员工来访者的暂住,须经行政主管批准后方能留宿,否则一律不准留宿,违者罚款50元,来访暂住时间
不能超过两个晚上。
3、住宿申办必须在当天18:00之前办理,逾时不予办理。
4、查出未办理探访手续而进厂者,对被访人和门卫各扣款50元。
5、来访人员一律不准进入车间,否则对被访者罚款50元。
6、来访人员如有损坏公司财物的,则被访者必须按原价赔偿。
第五章
工作纪律
一、车间工作纪律
1、上班必须穿厂服上班,违者罚款5元/次。
2、严禁酒后上班,违者罚款50元。
3、严禁在上班时间闲谈或做与工作无关的事,违者罚款20元。
4、上班不准赤膊,严禁穿拖鞋,违者罚款20元。
5、未经同意非机台人员不得使用机器,违者罚款100元,如有造成损失及工伤的,其损失全部由肇事者承担。
6、严禁串岗,违者罚款30元。
7、严禁上班时间睡觉,违者罚款50元。
8、上班严禁使用手机接听电话,听歌、上网等,如工作需要,另作别论。
二、办公室管理规定
1、车间员工非因公事不得进入办公室。
2、本公司人员不允许在会议室或办公桌上吃饭。
3、客人来访(如被访人不在时)办公室人员应主动接待,接听电话时应用“您好、谢谢”等礼貌用语。
4、办公台面应保持整洁,每周进行一次大清理。
5、电脑管理:未经许可不能使用他人的电脑,防止资料信息的外涉,个人离开办公30分钟以上的电脑必须关机。
6、严禁办公室人员使用电脑上网从事与工作无相关的事,如上QQ闲聊,玩游戏,看电影,炒股票等违规行为。
三、电话使用纪律
1、公司电话仅用于本公司业务沟通,严禁员工私用,违者每次罚款50元。
2、车间各生产岗位上班时间一律不准接听或打出电话,违者罚款50元。
3、非办公室人员未经允许不得使用办公室电话,违者罚款50元。
4、如发现用公司电话拨打声讯台听歌、聊天,包括非本公司业务电话记录等,除按电话费10倍处罚当事人外,情节严重者予以辞退。
第六章
工具管理
一、公共工具及公共区域财产
1、公共工具由后勤部负责管理、存放于指定的仓库内。
2、用工具需办理借还登记手续。
3、公共区域内财产的丢失、损坏等按原价进行分摊赔偿。
二、机台工具
1、每个机台设置上锁的工具箱。
2、机台工具由每班机长负责交接。
3、机台工具由两班机长共同确认在仓库工具卡上签名并存档于仓库。
4、遗失工具的,由公司依据工具原价向责任机长索赔(从工资中扣除)。
5、如果上一个班丢失工具,而下一个班接班时未发现,则视为接班机长丢失工具。
(如确实责任无法查明则由交接班机长共同分担)
三、个人工具
1、个人工具一律登记在工具卡上,丢失自负。
2、员工工具以旧换新,因工作损坏的由主管签认。
第七章
宿舍管理
1、企业员工应充分发扬集体主义精神,团结互助。
2、宿舍的基本设施:门窗、锁、床、空调、热水器、水龙头等公物,由宿舍员工负责及保管,不得损坏,如在使用期内人为损坏,则一切费用由责任人或宿舍员工分摊分担,对有意损坏者,双倍处罚,每次不低于100元。
3、为让每个员工有一个整洁舒适安静的环境,宿舍内严禁大声喧哗、大声放收音机,违者罚款50元。
4、每个房间每天要安排人员打扫卫生(由宿舍长安排轮值),凡后勤部检查发现房间无人打扫,则处罚当天值日人员每次20元,宿舍垃圾要按指定地点堆放,如经检查到没打扫或没按指定地点堆放的,处当事人罚款30元。
5、注意公共卫生,不准使用导致下水道堵塞的一切物品,违者导致维修的,则以所需维修费用的双倍罚金处罚。
6、为了大家的安全,宿舍内严禁私接乱拉电线、电插板以及使用电热器、电炉、电饭锅等。如果有投诉经检查属实的,除没收所使用的电器之外,另处罚款100元,因违规而造成损失的由当事人全部承担。
7、非同宿舍的人员,未经许可不能随意进出,违者罚款20元。
8、本公司的员工只能由行政部统一安排宿舍,没有行政部同意不能擅自搬动房间和床位,违者罚款50元。
第八章
安全保卫
一、安全生产
1、由部门主管担任义务消防员。
2、每月检查一次消防器材的有效性能并做好检查记录交后勤部备案。
3、加强员工的安全防火教育,严禁厂区内吸烟,违者罚款100元。如因此造成严重后果的依法处理。
4、增强员工安全意识,掌握消防技能,做到“三会”:一、会报警、二、会使用消防器材、三、会处理火灾事故。
5、每月必须启动一次消防水泵,以确认其可靠性。
6、厂区内严禁消火,实行用火审批制度。
7、消防通道严禁堆放杂物,违者对其部门主管每次罚款100元。
8、为确保吸烟员工的权利,公司设定保安室为吸烟区,员工吸烟在保安室内吸,严禁在厂区任何地方吸烟,违者处罚款500元/次,引起火警的,立即开除,同时当事人必须承担全部的经济法律责任。
二、保卫规定
1、公司财产的保卫工作由门卫兼任。
2、厂区内的一切物品均系公司财产。
3、公司所有财产,未经允许,不准外流。
4、任何未经批准的外部人员,一律不准进入厂区,经批准进入厂内的人员必须佩“来宾卡”。
5、员工携带大件物品外出,要有行政部的物品放行条才准放行。
6、公司的产品/物料/半成品需外发加工出厂的,必须由公司经理级以上的人员签字才可放行。
第九章
厂区卫生
一、工作卫生
1、必须保持工作场面的地面、天花板、墙壁的卫生整洁。
2、凡机台附近发现产品、纸箱等堆放得不整齐或地上有产品者,处罚就近机台人员或管理者20元,对乱丢弃废品者处罚款20元。
3、保持机台整洁,对机台外观不整的,处该机台当班人员罚款50元。
4、主通道陈列物料不能超越主干线。
5、物料摆放严格遵守6S的规定要求执行。
二、厕所卫生
1、必须保持厕所的流畅、洁净,一周进行一次大清洗。
2、厕所内严禁使用印刷品纸张和报纸及其它非易溶卫生纸张,违者一经发现罚款50元。
3、严禁把碎布丢弃在厕所内,违者罚款50元。
4、严禁在厕所内乱涂、乱画或破坏厕所公共设施,违者罚款50元。
5、女工卫生用纸,应放置在指定的容具内,违者一经发现罚款50元。
6、因人为原因导致厕所堵塞的,若查不清当事人,维修所发生的费用由该区域的使用者分摊。
三、食堂卫生
1、厂内食堂是本厂全体员工就餐的重要场所,必须保持卫生、干净、整洁。
2、剩饭、剩菜要按指定地点倒放,违者罚款30元。
3、严禁员工在工作区内用餐,违者罚款30元。
4、提倡节约,杜绝浪费,节省直饮水,不能用直饮水清洁餐具。
5、员工洗碗水槽不能使用碎布或其他纸品,对剩饭菜要先倒入盛放器皿后才在水槽上清洗,避免堵塞。
6、洗碗槽每天清洗三次。
第十章
人事制度
一、用工原则
1、企业遵照中华人民共和国《劳动法》,根据本企业生产规模,申报用工定员,经批准后向社会招募。
2、劳资双方根据“平等自愿,协商一致“的原则,确立劳动关系,签订劳动合同。
3、新进员工试用期为1—3个月,试用期内双方均有解约的平等权益,试用期上班时间不足1周的不予结算工资。
二、劳动条件
1、企业按照国家有关劳动保护规定,为员工切实做好生产工作中的安全与健康保护工作。
2、企业按照国家“先培训,后上岗”规定,对劳方进行法规、制度、安全生产及操作规程等方面的培训,劳方参加上述培训并严格遵守其规章制度和规程。但劳方有权拒绝企业的违章指挥。
三、员工培训
上岗培训:
1、新员工进厂,要进行一次为期1—3天的岗前培训(包括行政人事部和车间班组)。
2、培训内容:(1)公司概况及制度建设;(2)岗位操作技能;(3)安全生产、消防知识。
换岗培训:换岗员工应进行新的岗前培训。
在职培训:包括(1)岗位再教育;(2)专业技能;(3)工序协调技能;(4)产品质量知识。
四、劳动时间
1、公司实行每周6天工作制,每日8小时工作时间,因生产需要加班,工资另计。
2、公司可根据生产的实际需要,实行“不定时工作制”灵活安排生产和经营。
3、公司因生产、经营的需要,可安排员工加班,计件超时不作加班。
4、有以下情形之一的,公司延长工作时间,不受章程规定限制:
(1)发生火灾、事故或其它原因,威胁到公司财产安全和人员身体健康,需紧急处理的。
(2)生产设备、设施、交通运输等发生故障影响工作而必须及时抢修的。
(3)在法定节日和公休日工作不能间断的,必须连续生产的。
(4)必须利用法定节、假日的停产时间进行设备保养等。
五、劳动报酬
为了吸引和留住优秀人才,公司提供在同行业中具有竞争力的薪酬和福利待遇。同时在公司内部建立了科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。
1、公司按照政府有关企业职工最低工资标准的规定、制定相应的工资标准,以确保劳方的工资形式和标准。
2、根据劳方的职务高低、工种责任等因素,综合确定劳方工资额度,原则上实行计件工资制。公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。月度与对员工进行绩效考核以此来改进公司的工作目标,也是客观地调整员工薪资的依据。月奖金和奖金将根据工作期间你的考核成绩和公司的业绩来确定。当你的考核成绩表现为优异或极差时,你的职位和薪级可能会进行相应的调整。
六、劳动假期
国家法定假日,正常情况下,所有员工可以按国家规定享受假日休假。如工作需要,公司将适当作出调整。
七、绩效考核
我们建立了科学规范的考核体系,这不仅有效地帮助员工管理目标和任务,而且通过沟通进行价值和业绩评价,实现共同的改善和进步。
1、月度考核
每月末,你必须制定出下个月的工作计划,通过与你的直接上级讨论后确定你下个月的工作任务与绩效目标。
在每个月的工作进程中,你应该以计划为工作导向,按时按质按量完成工作目标。到了次月初,你所在部门将对你在上一个月的绩效目标完成情况进行合理的评估。如果你对最终的评估结果有异议,你可以与你的上级或人力资源部进行沟通,甚至可以按规定的程序进行申述。
2、季度考核
公司注重团队的力量,通过考核引导团队的正确价值取向。公司通过对部门的季度绩效考核来激发团队的工作热情,让你和同事们一起发挥个人的最大潜能,努力拼搏而致力完成本部门的工作目标,只有各部门的齐心协力才能最终达成公司总体的经营目标。
3、考核
每年元月份,公司将对所有的员工进行公正、公开、公平的绩效考核,在考核中,你的上级将与你面谈,对你全年的工作表现作出具体的评价,并讨论你下一的工作方向和绩效目标。如果你对最终的评估结果有异议,你可以与你的上级或人力资源部进行沟通,甚至可以按规定的程序进行申述。
4、考核结果
按照公平公正的考核原则,个人的考核结果将会影响你当年的月奖金、年终奖金的收入与职务的晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排序。如果你在同级的考核中成绩优异,将有机会晋升,但如果排名末位,将被降级甚至淘汰。
九、晋升发展
1、晋升制度
你个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决每一位员工的不断进步。公司设立了管理系列和专业职务系列,提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。公司重视员工在本职工作中的专业技术能力,并以此为中心规划员工的职业发展。公司秉承以人为本,任人唯贤的原则,无论你薪酬调整或职位晋升,都以你的绩效考核结果为依据,所有的奖励与肯定都反映了你个人的能力表现。
2、职业规划
实施科学的个人职业规划是公司业务可持续发展的根本,因此公司根据每个人的实际情况和发展意愿制定合理的职业发展规划。跟踪、培养或提供轮岗和自我择岗的机会帮助实施个人的发展规划。
十、合同解除
1、合同期满劳动合同即自动失效,经双方协商同意,可续签合同。
2、公司因生产、经营发生重大变化或劳方因个人原因致使劳动合同无法履行,经双方协商仍无法达成一致意见的,公司有权解除劳动关系。
3、符合国家、省、市有关解除劳动关系规定条款的,双方均可解除劳动关系。
4、劳资双方辞职、辞退,在合同期内均需提前一个月提出书面申请或通知本人,经上一级审批后方可视为有效。
5、劳动合同履行期间,任何一方单方面提出解约的,除了被解约方出现过错或已经造成解约方损失之外,解约方应支付给被解约方相当于劳方一个月工资标准的补偿金。
辞职:劳方如因个人原因须离开公司时,必须提前申请,部门负责人及专业职位员工辞职须提前一个月申请。
辞退:劳方严重违反公司规章制度或触犯国家法律法规的,人力资源部经过调查核实后,公司将予以辞退。
辞职、辞退经过审批核准后,当事人必须在离职前办理好离职的有关手续。内容包括:
1、交接工作;2、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;3、退还公司宿舍及其公物。
第十一章
奖罚制度
公司设立了“先进员工”、“有效管理者”的评选奖励制度,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,表彰他们对公司发展的突出贡献和良好表现。以下列举了若干评选标准:
1、品德端正、勤奋努力、有突出工作表现的;
2、热心服务,有良好个人口碑的;
3、检举违规损害公司利益行为的;
4、发现自身职责以外的事故,能及时上报或妥善处理的;
5、为公司经营业务或管理制度提出合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著效益的;
6、为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率的;
7、忠于职守,敢于担当,不断改进工作,业绩突出的;
除了“个人评优”之外,公司还进行“团队评优”奖励活动,根据各部门的实际绩效和工作表现,评选出“业绩优秀团队”、“管理创新团队”,并进行隆重的表彰和奖励。
惩罚:公司相信每一位员工都能有条理的,高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或替代大家的良好判断和合作。但是要获得一流的管理效果,纪律也是不可或缺的保证。出于对公司和员工利益的负责任态度,公司制定了相应的规章制度。如果你违反了这些规定,做出了有损于公司、客户和其他同事利益的行为,公司将对你进行处罚或惩罚(包括批评、记过、降级、辞退。)
第十二章
沟通协调
公司鼓励同事之间、上、下级之间积极开展平等对话,保持和谐的人际关系与畅通的沟通途径,努力营造高效协作,创新卓越的优秀团队。
员工考核标准 篇5
1、上岗未佩戴胸牌,未按规定穿着统一配发的制服、服饰;
2、站姿、站位未按服务规范中的标准做;
3、货区形象差,伸懒腰、(无遮掩地)打呵欠、掏耳朵、剪指甲等;
4、大声喧哗,发出奇声怪调,哼歌等;
5、倚靠货架,趴卧柜台,在货区里蹲坐 ;
6、存放私人物品;
7、随身携带与工作无关地物品,包括:化妆包、私人现金、食品、饮料、书、学习材料等;
8、卖场照镜子、化妆;
9、穿行货区时勾肩、搭背、拉手、跑动、大声喧哗;
10、下班后无故在工作区域逗留;
11、湿发上岗;
12、边干其他事情,边接待顾客,漫不经心;
13、接待顾客使用不礼貌语言;
15、接待顾客未按规范双手递拿商品及钱款、票据:
16、收银员接待顾客未唱收唱付;
17、商品包装时,不符合规范及程序;
18、扎堆聊天;
19、在非休息地点休息(坐窗台、坐楼梯聊天);
20、利用上班时间购物;
21、在岗上打私人电话、聊天;
22、在岗上看书、报、杂志极其他与工作无关地东西;
23、给顾客脸色,动作迟钝,让顾客空耗时间;
24、对顾客品头论足,说三到四;
25、把顾客分成三、六、九等区别对待;
26、岗上做与工作无关的事;
27、与顾客发生的矛盾;
28、临近关门时,不耐烦、催促轰赶顾客;
29、服务不规范,受到顾客投诉,即服务性投诉;
30、在货区吃东西,喝饮料;
31、串货区,擅自离岗;
32、岗上会客交谈;
33、不注意货区卫生,随地吐痰,乱扔纸屑、杂物 ;
34、工作时间打闹、嬉笑,吹口哨。
乙类过失 :员工在货区有下列行为将被视为乙类过失:(乙类过失处以30元罚款)
1、非工作需要,私自试用或使用禁止使用的商品;
2、工作时间擅离职守,办私事或从事打牌、收听音乐及玩手机等娱乐活动 ;
3、故意损坏商品或物品;
4、工作时间酗酒、睡觉;
5、与顾客发生争吵,造成不良后果;
6、在禁烟区吸烟、乱扔烟头;
7、在岗上议论同事与上司;
丙类过失:员工在货区有下列行为将被视为丙类过失:(丙类过失处于60元罚款)
1、向顾客索要或私自收取小费的;
2、故意伤害他人身体、损坏商品,影响恶劣;
3、员工之间或员工与顾客之间发生争吵,谩骂他人
造成不良影响的。
4、违反服务规范要求,对顾客有失礼行为,情节严重受到客人投诉的。
严重违纪:员工在货区有下列行为将被视为严重违纪:(严重过失给于辞退、开除、除名)
1、对顾客粗暴无礼、辱骂、殴打客人以及员工之间打架、斗殴、致伤他人;
2、拣拾顾客或员工钱物不上交,隐藏并据为己有;
3、出现严重的服务事故,商品质量事故,受到新闻媒体曝光的;
4、货区泄露商城促销机密及信息,造成严重后果;
员工工作标准 篇6
关键词:职能管理岗位,工勤岗位,非卫生专业技术岗位,绩效考核,岗位说明书
医院的正常运行和健康发展有赖于管理、临床、医技、护理及工勤等多部门的通力合作,职能管理、 工勤、非卫生专业技术岗位(以下简称三类岗位)作为紧密联系临床一线科室的中枢部门和不可缺少的服务部门,在医院的日常运行中起到关键性的作用。同时,随着医疗卫生体制改革的不断深入,精细化管理已成为我国医院管理发展的新要求和新趋势[1], 这就迫切需要医院管理者推动职能管理工勤等部门的员工管理与服务理念的转变和升级,努力提高管理水平、 提高服务的效率和质量。因此,建立一套既符合医院当前实际情况,又具备一定的科学性和可操作性的三类岗位的员工绩效考核办法尤为重要。
1存在的问题
1.1绩效管理部门对制定三类岗位的员工绩效考核标准有畏难情绪
医院这三类岗位属性各不相同, 工作内容、工作标准差异很大,除少部分一岗一职多人外,绝大部分均为一岗一职一人,考核标准个性化强, 制定标准复杂,量化难度大,考核实施更困难,故绩效管理领导与部门有畏难情绪,不愿投入更多精力,运用大量时间去攻难关,做精细化绩效考核标准。
1.2绩效考核指标不明晰
目前对三类岗位的员工绩效考核无量化标准,只有粗放的德能勤绩定性标准,对三类岗位员工的绩效考核标准缺少客观的依据,绩效考核评价准确性受影响,员工的工作积极性也未能得到充分激励。
1.3制定三类岗位的员工绩效考核标准基础性工作较差
大多数医院忽视岗位分析工作, 没有细化的有针对性的各类、各岗的具体职责及工作标准,不少医院三类岗位没有岗位说明书,职责不明确, 更谈不上工作标准,采用临时分配工作,这既不能发挥员工的主动性,更谈不上有效的绩效考核。
1.4绩效考核结果与绩效分配脱节
这三类岗位员工每年都进行粗放性绩效考核,结果与分配脱节。绩效工资分配采用的是以学历、职称或职务为主要依据的“计点系数”,即以全院平均绩效工资额度,再下降一些百分比,按所属系数分配,与考核结果脱节。年终考核优秀或基本称职与不称职也只影响占绩效工资很小比例的年终一次性绩效工资分配,起不到奖罚的应有效果,使员工的考核工作流于形式,绩效考核效应名存实亡。
2研究目的
建立以科学高效的管理目标为导向、较为完善的、有针对性、个性化的三类岗位的员工绩效考评体系与方法,客观地评价员工日常工作、绩效创造的过程与结果,正确引导员工提高自身的工作计划性、积极性,充分发挥员工的个人潜在能力。
3研究方法
采取文献检索的方法,了解绩效考核基本理论及国内外关于此类岗位绩效考核的情况;采取专家咨询的方法,针对当前医院三类岗位的员工绩效考核存在的问题和难点,提出绩效考核的总体工作思路;采取问卷调查的方法对关键考核指标进行调查,确定各类考核指标的分类建议,供参考使用。
访谈的专 家主要来 自北京 、 浙江 、 江西 、 四川 、 广东 、 广西 、 贵州、新疆等有代表性三级甲等医院和二级甲等医院人事管理部门负责人, 共18人。
问卷的调 查范围涵 盖北京 、 上海、浙江、四川、广西等九省市的三级甲等医院,其中综合医院占86.0%, 专科医院8.8%,中医医院5.2%。调查对象一般情况为担任管理职务:院长(书记)占1.2%,副院长(副书记)5.4%,处(科)级干部31.2%, 科主任18.3%,护士长17.4%,其他26.4%;担任现管理职务年限:3年及以下占33.3%,4-10年占38.2%, 11-20年占23.0%,21-30年占3.3%, 30年以上占2.1%。
4研究结果
4.1三类岗位员工考核应以定性考核为主
三类岗位的员工,包括职能管理部门负责人(即处长、科长)的绩效考核应以岗位分析、岗位设置、岗位说明书的制定为基础,以岗位职责、 工作标准描述为依据,建立与各岗位工作密切关联的考核标准。考核分为定量考核和定性考核。定量考核以岗位说明书所设定的工作职责、工作标准的完成率和完成质量为主;定性考核以服务对象评价为主,参考课题提出的关键考核指标,根据医院实际确定权重,并按照图尺度评价法和配对比较法确定考核的结果。结合专家咨询的意见,三类岗位的员工考核应以定性考核为主。
4.2三类岗位考核指标体系的建立
定性考核部分的关键考核指标, 采取问卷调查的方式确定相应的指标分类。
4.2.1管理岗位负责人考核要素的确立依据及各项指标。通过调查问卷和专家访谈的方法来确立考核评价体系, 职能管理岗位负责人的定性考核指标调查问卷设立一级指标4个,二级指标28个,二级指标细化描述35条,将35条按照很重要、重要、一般重要、不太重要、不重要分别赋值为5-1,将调查问卷进行统计后得出考核指标均值,见表1。
根据表1描述统计分值,使用聚类分析方法将指标分层并把指标分为一类指标、二类指标、三类指标:一类指标是均值≥4.5539,聚类分析第1类的指标,包含了21个二级指标;二类指标是均值在4.3275和4.5322之间,聚类分析第2类的指标,包含了10个二级指标;三类指标是均值≤4.1345,聚类分析第3类的指标,包含了4个二级指标。
4.2.2普通职工考核要素的确立依据及各项指标。通过调查问卷和专家访谈的方法确立职能管理和非卫生专业技术岗位普通员工的定性考核指标,调查问卷设立一级指标4个、二级指标23个;按照很重要、重要、一般重要、 不太重要、不重要,分别赋值为5-1, 调查问卷统计后得出考核指标均值结果,见表2。
根据表2描述统计分值,使用聚类分析方法将指标分层并把指标分为一类指标、二类指标、三类指标:职能管理和非卫生专业技术岗位的员工一类指标是均值≥4.3900,聚类分析第1类的指标,包含了13个二级指标;二类指标是均值在4.3363和4.1749之间,聚类分析第2类的指标,包含了7个二级指标;三类指标是均值≤3.9883,聚类分析第3类的指标,包含3个二级指标。
4.2.3工勤岗位员工考核要素的确立依据及各项指标。通过调查问卷和专家访谈的方法确立工勤岗位员工的定性考核指标,调查问卷设立4个一级指标、19个二级指标;按照很重要、重要、一般重要、不太重要、不重要, 分别赋值为5-1,调查问卷统计后得出考核指标均值结果,见表3。
根据表3描述统计分值,使用聚类分析方法将指标分为一类指标、二类指标、三类指标:一类指标是聚类分析第1类的指标,包含了8个二级指标;二类指标是聚类分析第2类的指标,包含了8个二级指标;三类指标是聚类分析第3类的指标,包含3个二级指标。
5讨论
5.1规范的岗位说明书是制定三类岗位的员工绩效考核标准的基础
课题组提 出三类岗 位的员工 绩效量化考核标准的依据是《岗位说明书》所设定的岗位职责与工作标准, 重点是岗位工作标准。岗位工作标准是针对每一项工作职责,提出能够量化的工作要求,是三类岗位的员工个性化量化考核的内容。因此,制定规范的岗位说明书至关重要。规范的岗位说明书制定要注意以下两个环节。
5.1.1认真做好岗位分析、岗位设置工作。要将医院交给部门的工作职责, 尤其是医 院战略定 位的任务 进行梳理,按照医院核定的岗位数分解部门职责,将同类内容职责归入一个岗位, 防止部门与部门之间重复设置岗位名称的问题[2];职责分解尽可能避免交叉, 有的职责工作量大需多个岗位的员工完成的,要将任务分解为具体项目,各岗位的员工有所侧重。要防止部门职责有遗漏而无人负责;也要注意各岗位之间的工作量平衡;责任大,技术含量高的要由高等级岗位的员工承担。
5.1.2制定规范的《岗位说明书》。 《岗位说明书》的基本框架,应包含以下项目:所属部门、岗位名称、岗位类别、岗位等级、岗位代码、直接主管职位、执行日期、工作综述等;三项重点即岗位职责、岗位绩效标准和岗位任职条件(包括最低学历、工作资历、专业知识和所需要的岗位技能)[3],前两项重点是绩效考核标准,后一项重点是招聘员工的条件。岗位说明书不需要修饰词,直接简明写清工作内容和具体的工作要求,既要有数量,也要有时限。为了保证岗位说明书的质量,需要组织审核修改小组,进行修改审定,保证《岗位说明书》的规范,同时也审定三类岗位的员工绩效考核标准。
5.2建立三类岗位的员工日常量化绩效考核制度
进行周或月绩效考核工作,每周召开一次部门会议,员工依据部门的工作计划,结合自己的岗位职责、工作标准,汇报本周所做工作;或每月初部门负责人或员工依据部门工作计划结合自己岗位职责、工作标准,制定月工作计划;员工自己制定的计划要经批准,部门负责人下达的计划要注意与员工沟通,月底员工汇报落实情况。周、月员工汇报的内容要经过部门领导确认后进入员工档案,供年终综合考核使用。
5.3科学有效地组织管理岗位、工勤岗位等的定性考核
定性考核评价应采取360度考核的方式进行,在具体应用时应正确地选择参加评价的人员范围,建议选择对考核岗位工作有充分了解的人员参加评价,并且要注重上级、同级、下级评价的侧重和权重。建议有条件的单位采取网络化评价的方式进行,保证评价结果的准确性。
5.4绩效考核评价的落实需要一定的组织保障
5.4.1医院必须制定明确的发展战略; 有完整、清晰的组织架构,有细化的部门职责与要求。
5.4.2加强三类岗位部门负责人培训, 使之管理 理念 、 知识 、 能力不断 提升 。 尤其在岗 位分析 、 岗位设置 阶段,要十分清楚本部门所有岗位的工作内容、任务量和质量要求,合理设置岗位,科学制定工作流程。在日常管理中,加强对员工工作能力和工作数量、工作质量的监测与评估,将考核结果与绩效分配有机结合,只有这样才能将绩效管理理念与方法自下而上地贯彻实施。
5.5多方位地使用绩效考核结果是绩效考核质量的保障
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