会计凭证教案

会计凭证教案（共10篇）

会计凭证教案 篇1

会计凭证的教案

——《记账凭证的填制和审核》教案

一、教学目标：

（1）知识目标：通过自主学习，使学生了解记账凭证概念和种类，并掌握记账凭证的各个要素的作用、填制凭证的方法和要求。

（2）技能目标：能够依据经济业务填制记帐凭证、审核记帐凭证。

（3）素质目标：能坚持正确的、严谨的职业道德价值取向，提高有关会计方面的法律意识。

二、教学重点和难点：

重点：填制记帐凭证 难点：审核记账凭证

三、教学设想：

本课采用行动导向教学方法、分组式和问题式教学模式，并通过埋下伏笔；执行任务；跳跃思维、问题争答；现实聚焦、端正态度四个环节，为学生开拓自主而广阔的思索空间，并充分发挥学生在课堂教学中的主导地位。四，教学过程：（1）埋下伏笔

为学生展示多张不同类型的、不同经济业务取到的原始凭证，提问：如果直接根据这些原始凭证来登记账簿，会出现什么样的问题？是否难以下手？ 学生：思考、回答

教师：引出记账凭证，并简单讲解记账凭证的概念、种类和在会计核算中的位置（2）执行任务

对学生进行随机分组，每组都发有一张任务卡和三种记账凭证（包括收款凭证、付款凭证、转账凭在），任务卡内容如下：

同学们好，请根据以下三个业务，做出分录，并根据题目和分录填制这三张记账凭证，限时15分钟。

• 2011年3月29日，苹果公司卖去iPhone20部，售价10万，款项存入银行（原始凭证1张，编号11）

• 2011年4月29日，蒙牛公司向B厂购买甲奶源，共16500元，尚未支付款项（原始凭证1张，编号3）• 2011年7月3日，麦当劳用银行存款支付广告费10万元（原始凭证1张、编号12）

15分钟后，请各组派一个代表来总结填制凭证情况或在填制过程所遇到的问题。（3）跳跃思维、问题争答

针对刚才所填制的记账凭证，各小组进行问题争答，以竞赛的形式进行，得分最少那组要进行惩罚，注：答错不扣分。

问题如下：

1、收款凭证是反映货币资金收入还是支出的记账凭证？1分

2、记账凭证中的日期是写原始凭证的日期还是填制记账凭证那天的日期？ 为什么？2+3分

3、转账凭证与收、付凭证的区别? 3分

4、“附件*张”填制的内容是什么？2分

5、制证应填制谁的名字？2分

6、金额要写到分吗？1分

7、合计的金额前要加上什么符号？2分

8、摘要一定要固定字数吗？2分

9、当涉及现金和银行存款之间的划转业务，应该用那种记账凭证 3分

10、若某业务需用到两张张记账凭证，那编号应该怎么写？3分

注：根据“执行任务”各组提出的问题，适当再增加问题 统计分数，分数最低那组要交一份课堂总结或感想，最后进行总结并对学生部分不懂的问题进行讲解

（3）现实聚焦、端正态度

银广夏公司全称为广夏实业股份有限公司，现证券简称为ST广夏。1994年6月上市的银广夏公司，曾因其骄人的业绩和诱人的前景而被称为“中国第一蓝筹股”。2001年8月，《财经》杂志发表“银广夏陷阱”一文，银广夏虚构财务报表事件被曝光。专家意见认为，天津广夏出口德国诚信贸易公司的为“不可能的产量、不可能的价格、不可能的产品”。以天津广夏萃取设备的产能，即使通宵达旦运作，也生产不出所宣称的数量；天津广夏萃取产品出口价格高到近乎荒谬；对德出口合同中的某些产品，根本不能用二氧化碳超临界萃取设备提取。案例分析：

1、从原料购进到生产、销售、出口等环节，公司伪造了全部单据，包括销售合同和发票、银行票据、海关出口报关单和所得税免税文件违反了相关会计法规。

会计资料基本要求：

1、会计资料(凭证、账簿、企报)应真实、完整

2、生成、提供虚假会计资料是一种严重的违法行为(变造、伪告凭证、账簿，提供虚假财务会计报告)2、1999年的财务造假从购入原材料开始。董博虚构了北京瑞杰商贸有限公司、北京市京通商贸有限公司、北京市东风实用技术研究所等单位，让这几家单位作为天津广夏的原材料提供方，虚假购入萃取产品原材料蛋黄粉。姜、桂皮、产品包装桶等物，并到黑市上购买了发票、汇款单、银行进账单等票据，从而伪造了这几家单位的销售发票和天津广夏发往这几家单位的银行汇款单。违法了相关规定

会计信息质量要求：靠性 会计人员所提供的会计信息准确可靠

3、该虚假的财务报表经深圳中天勤会计师事务所审计后，并入银广夏公司年报，银广夏公司向社会发布的虚假净利润高达12 778．66万元。违法了相关规定

凭证(原始凭证和记账凭证)：

1、会计核算前提：及时取得原始凭证

2、只有经审核无误的、合法的原始凭证才能进行账务处理

3、记账凭证是记账的直接依据。判决：

该公司于12月17日收到天津市第一中级人民法院日期为12月12日的《民事判决书》。天津市第一中级人民法院一审判令天津创业（集团）有限公司偿还天津市商业银行长青支行借款本金550万元及利息，本公司及天津市某公司对天津创业（集团）有限公司不能清偿部

分的债务连带承担补充赔偿责任。并将银广夏事件涉嫌证券犯罪人员移送公安机关追究其刑事责任。

想一想：

1、对会计凭证的虚构和造假，会对企业和会计人员造成怎样的严重后果？

2、为了保证凭证的质量和真实性，审核凭证显得如此重要，对于记账凭证，我们具体应该审核哪些内容呢？

3、我们应该树立怎样的道德职业观？

大家可以自由发表观点，如时间有限，改为课后思考

会计凭证教案 篇2

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据, 是指在经济业务事项发生或完成时填写的, 用来证明经济业务事项已经发生或者完成, 明确经济责任并用作记账原始依据的一种会计凭证, 是进行会计核算的原始资料和重要依据。文章讨论的会计凭证的审核是指单位内部对会计凭证所做的相关内部控制制度。

一、会计凭证审核的意义

1. 保证经济业务发生和完成情况的真实性, 为会计核算提供原始依据。

2. 可以明确经济责任, 便于考核, 是责任到岗, 落实到人的重要证据。

3. 可以提供经济信息和会计信息, 反映相关经济利益关系, 为维护企业合法权益提供法律证据。

二、会计凭证审核的重点

1. 原始凭证审核重点要掌握三点, 第一真实性审核, 要点是原始凭证所记载内容是否和实际发生的经济业务相符, 涉及业务发生的日期、经办人负责人等。第二是合法性审核, 要点是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定, 是否符合审批权限和手续等。第三是完整性审核, 要点是原始凭证的手续是否完备, 应填写的项目是否已填写齐全, 有关经办人员是否都已签名或盖章, 主管人员是否审批签字, 以及原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确, 数量、单价、金额、合计数等有无差错, 大小写金额是否相符等。

2. 记账凭证的审核重点也有三项。一是记账凭证的真实性, 在这里指的是首先要“与原始凭证一致”, 账务处理要如实反映经济业务, 因为原始凭证真实了, 记账凭证才可能真实, 这就要检查记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证, 记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符;其次记账凭证上有关内容要真实, 如:摘要的内容、填制人等。二是记账凭证的合法性, 就是指会计科目的使用是否反映了经济业务的内容、记账方向, 金额是否正确, 账户的对应关系是否清晰。三是记账凭证中的完整性, 记账凭证有关项目是否填列齐全, 手续是否完备, 审核、主管等签章是否齐全, 收付款凭证的出纳签字是否完整, 摘要说明是否清楚和完整。

三、提高会计凭证审核的质量和效率

1. 加强对单位人员进行财务、会计、税法以及本单位相关内部控制制度的学习和培训工作。

首先是单位负责人的高度重视和支持;其次是会计人员要带头认真学习、贯彻实施, 然后是组织各部门与会计凭证尤其是原始凭证紧密相关人员学习相关的知识, 同时必须明确各相关人员对会计凭证应承担的责任, 要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证, 从而使会计人员能够编制合法、准确、真实的会计凭证, 使会计资料的真实性、合法性、完整性有了可靠的基础。

2. 完善内部控制制度。

原始凭证首先经过制单审核监督环节, 对审核并经批准的原始凭证编制记账凭证。其次, 复核记账监督环节, 对记账凭证的处理及其所附原始凭证按照会计制度及其财经法规和单位内部控制进行复审, 对不符合规定要求的不得入账。会计主管审核监督环节, 对前面两环节进行再审, 即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、《会计法》及政策法规进行审核, 各自签章。各单位可以根据其行业特点和业务性质, 对原始凭证报销制定不同的内部控制方法, 以明确相关人员责任。

3. 采用审核前置制度。

即原始凭证先由会计机构负责人 (会计主管) 或者指定专人 (一般为经验丰富的财务人员) 对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认, 再由单位负责人或主管的领导签批报销。这样, 会计人员可以发挥业务特长, 从源头上堵塞违规票据入账, 既充分发挥会计的监督职能, 又提高办事效率, 规范会计基础工作, 切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。

4. 进一步提高会计人员的自身素质。

由于会计准则体系的建立以及不断深化和细化;宏观调控的针对性和差异性使得税法的完善和区别对待;发票的不断更新和换版;各省、地区的差异性等, 使得会计人员面临着巨大的职业挑战, 要跟上时代的步伐, 必须不断更新知识。

5. 完善考核、落实奖惩。

考核制度是管理的需要, 将会计凭证的审核工作纳入对相关人员的考核, 设置责任矩阵如下。

会计凭证的粘贴与装订 篇3

摘要：实务中，原始凭证规格差异较大，会计人员在制作记账凭证时需要对所附原始凭证加以适当的整理，进行粘贴和折叠，然后将会计凭证装订成册。本文介绍了原始凭证的粘贴以及会计凭证的装订方法，期望有助于会计人员的实务操作。

关键词：原始凭证；整理；粘贴；凭证装订

经济业务发生时，我们取得或填制的原始凭证就是这笔业务的证明文件，根据审核后的原始凭证编制记账凭证，继而登记账簿，生成报表；原始凭证作为重要的会计资料，我们将其粘贴在记账凭证后面，然后装订成册。原始凭证是否正确粘贴直接影响到日后凭证的查阅。

一、原始凭证的粘贴

（一）同规格凭证的粘贴

当原始凭证与记账凭证的大小完全相同时，对齐记账凭证左边在其后粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补，并将凭证按顺序号或日期稍作编排，粘贴后原始凭证的内容要能完整呈现。

如果原始凭证的宽度与记账凭证相同，长度略短，也只需对齐记账凭证左边在其后粘牢原始凭证的左侧部分，注意粘贴后原始凭证的内容要能完整呈现。

如果原始凭证的长度与记账凭证相同，宽度略窄，则需考虑装订位置后粘贴。若是采取包角法装订，则对齐记账凭证左边、上边后粘贴原始凭证，保证在左上角装订凭证时能将原始凭证装订；若是左侧装订，则对齐记账凭证左边、下边后粘贴原始凭证，在首先考虑了凭证能装订的基础上，其次考虑凭证装订成册后，戳立放置时能否站得稳，尽量避免“头重脚轻”。

（二）较小凭证的粘贴

实务工作中，较小凭证的数量最多、大小规格不一，比如汽车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等。对这类较小凭证的粘贴就要使用粘贴单，将原始凭证粘贴在粘贴单上，然后和报销单一起粘贴在记账凭证后面。经过初步编排后，若凭证数量较少，可以采取“从右向左”的方式粘贴，从粘贴单的右下角开始，对齐粘贴单右边、下边粘贴第一张，粘牢原始凭证左侧部分，适度左移后再贴下一张，然后依次左移粘贴，粘贴的距离根据原始凭证数量的多少来确定。若凭证数量较多，可以采取“从下往上，从右向左”的方式粘贴，尽量使每张凭证都粘贴在粘贴单上，均匀排列。必要时，可多次重复使用粘贴纸。粘贴时，要注意以下事项：不得累压粘贴；同类等额凭证尽量放一块；规格小的凭证在下，规格大的凭证在上；粘贴完毕后，在粘贴单空白处分别写出每类原始凭证的张数、单价和总金额。

（三）超大凭证的粘贴

实务中，会遇到规格比记账凭证大很多的原始凭证，在具体粘贴时首先要进行分类：不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴；不可修剪的，当原始凭证大过粘贴纸及记账凭证时，大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠，折叠后的大小与记账凭证相同，然后将超大凭证的左上侧对齐记账凭证左边粘贴在记账凭证后面。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角，装订时又不会将原始凭证的内容装订进去。还有一种方法是将折叠的顺序反过来：先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后，折叠的角在上面，在查阅时，只需拉开上面的角即可。有些原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、领料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

通过对不同规格的原始凭证的粘贴，可以总结出原始凭证粘贴的规则：从下向上、从右向左、齐线齐邊、超大剪折。

二、会计凭证的装订

原始凭证和记账凭证作为重要的会计资料，既要长时间保存好，又要方便查阅，必须装订成册。当原始凭证粘贴好后，会计人员应及时对会计凭证进行整理装订成册。

（一）装订标准及要求

会计凭证的装订一般是以月为单位的，在凭证装订之前，先要根据一个月份的凭证总量，考虑要将这个月的凭证分成几册装订。装订后每本的厚度要大致相同，每本凭证的厚度最好在1.5-2.0cm之间。同属于一份记账凭证的原始凭证不能拆开装订。如果凭证比较少，也可以把几个月的凭证集中订成一本，并在凭证封面上标明包含的月份。

原始凭证的数量一般较多，而且超大凭证都是经过折叠后再粘贴，往往会出现凭证装订时，中间厚，而装订的位置薄，这时可以用薄纸板或纸折成三角形均匀垫在装订线位置，这样可以使装订后的凭证更整齐，凭证装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

（二）装订所需材料和工具

做好装订前材料和工具的配备，一般装订工具配备如下：切刀1架；取钉器1只；大剪刀1把；装订线若干；装订机1台；胶水1瓶；凭证封面、封底、包角纸若干；大针1枚；铁夹若干只。

（三）装订前的凭证整理

会计凭证装订前的整理工作包括：

1、检查记账凭证的日期、编号是否齐全

2、检查记账凭证是否按顺序号排列，附件有无漏缺

3、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全

4、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）

5、若装订线位置薄，用薄纸板或纸折成三角形均匀垫在装订线位置

（四）装订方法及步骤

会计凭证装订有二孔装订法与三孔装订法，现介绍二孔装订法的装订步骤。

1、将待装订凭证的正面附上凭证封面，背面附上封底，然后将包角纸放在封皮左上角，做护角线。将待装订的凭证分别以左边和上边为基准墩齐，用夹子夹紧。

2、在凭证的包角纸上以左上角为顶点画一个边长为5cm的等腰三角形，在底线上用笔均匀地画两个要装订的点，用装订机在这两个点上打孔。

3、用大针引线绳固定凭证。首先，从封面左顶角第一个孔向下穿装订线，尾线留长度大约6厘米以备用，然后从封底将线绕左角第一个孔包住成口字型；其次，从封底将线从第二个孔向上穿过，再从封面绕封底第二个孔向上穿过收紧，将封面上的尾线从第二个孔向下穿过，将两根线用力拉紧再在封底第二个孔处背面打结。

4、将包角纸沿底线向左上折，将包角纸一侧剪开一矩形至凭证的左上角，然后将包角纸沿凭证侧面、背面粘贴。粘贴时要将侧面和背面的线绳粘住。

（五）装订后的事项

会计凭证检查要点 篇4

一、审核记账凭证的装订、科目、金额、附件等是否正确

1、每月会计凭证的装订、排序、分本和标示等整理是否正确，凭证编号是否连续；2、3、4、5、6、结账是否及时，账套是否及时打印和备份； 明细账与总账是否一致；

付款金额与报销、附件的金额是否一致；

记账凭证主管、稽核、记账、填制人员签章是否完整； 检查凭证入账科目的准确性，尤其重点检查业务招待费、差旅费、会议费、福利费、交通费、通讯费、原材料、低值易耗品等有明确计列范围的科目；

7、8、检查凭证附件是否齐全，原始凭证的各个附件日期是否一致； 特别关注账列可抵扣的增值税进项税是否属于税法规定可抵扣的范围，是否有可抵扣的进项税未列进项税科目；

9、摘要是否准备。

二、审核签字流程是否齐全、是否符合财务制度规定

1、审核报销单据设计的签字流程是否符合财务管理规定，是否有超过授权外的审批事项，财务内审流程是否存在一人审批现象，是否遵循岗位牵制原则；

2、3、报销单大小写金额一致，且与后附发票金额一致；

检查自制原始凭证的内容是否真实，签字手续是否完备，应备附件是否齐全，附件张数是否正确并加盖附件章；

4、审核计提工资及提费、税金、利息、折旧等计算过程是否正确，是否经过审核后入账。

三、审核凭证所附发票是否符合规定

1、辨别发票真伪性（刮密码区，上网站查寻）；伪造变造的发票一般有以下特征：

 一是涂改迹象。破坏了纸张的结构，使纸层变薄，或损坏了原有印格或有新写迹象，墨迹模糊；

 二是补写迹象。补写的笔迹、颜色、间距与原有的不同；

 三是侵蚀迹象。有模仿迹象和残存原有记录的痕迹，经过侵蚀后的纸张发脆。签字的笔迹缓慢，有不合理的停顿，弯弯曲曲；  密码难刮的发票，一般是假发票，特别要关注北京、河北地区的发票。

2、审核取得发票是否正确，如购买货物应取得增值税发票、接受劳务应区分增值税应税劳务和营业税应税劳务取得相应发票；

3、发票开具日期、单位名称、开票人、单价、数量等信息应填写齐全，大小写金额一致，并加盖发票专用章或财务专用章；

4、发票开具日期应在记账日期、报销单审核日期、物资入库日期之前，除12月的个别发票可以在次年1月报销外，发票日期与记账日期应在同一内；

论会计凭证的审核 篇5

《世界华商经济年鉴》 2012年8月29日 作者：张家瑞

文章关键词： 会计凭证审核对策

会计凭证是会计核算的开始、也是反映经济业务最基本的依据。取得的合法的原始会计凭证、根据无误的原始凭证填制记账凭证并登记账簿，是会计和算应当遵守的重要原则。

一、会计凭证审核

会计凭证是会计核算的开始，是反映经济业务最基本的依据，是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明，我国《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定更正补充”。

就笔者实习期间，公司就凭证审核过程做一综述：

1.报销人将填制好的单据经本部门的负责人签字，确认有该笔经济业务的发生；

2.报销人将签字后、汇总好的单据送至财务部，经财务审核人员审核，财务复核人在审核凭证（外来凭证，如发票等；自制凭证，如入库单、工资表等）时主要注意以下方面：

（1）所得凭证的合法性，原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求，是否履行了规定的凭证传递和审核程序；国务院第136次常务会议修改通过的《中华人民共和国发票管理办法》正式公布，于2011年2月1日起施行，该办法对发票的印制、领购、开具和保管、检查和处罚则作出详细规定，因此财务复核人要鉴定所得发票是否为新发票、是否符合国家规定；

（2）所得凭证内容填写是否齐全：开票日期、发票抬头、商品或劳务名称、数量、单价、金额、有无加盖发票专用章等，尤其是自2012年1月1日起启用新的发票专用章，要审核加盖的发票专用章是否为符合国家规定的发票专用章、且发票专用章是否与经营者名称相符，金额的大小写是否对应，数字和文字的书写是否清楚，是否有涂改现象等，财务复核人要一一审阅，对于刮、擦、挖、补、涂改、伪造等发票，财务人员有权拒收；

（3）所得凭证的时效性，及时性是会计信息质量的基础。为此，要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证，及时进行凭证的传递。尤其是发票实行不定期换版制度，不同时期有不同的发票版式，如果发现逾期使用旧版发票报销，应要求更换；

（4）所得凭证的合理性，原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否有利于提高经济效益的原则，是否符合有关的计划和预算等；

3.原始单据经财务复核人审核无误后，盖上专用的财务审核章，报销人将审核后的原始单据送交财务经理审批，确认该笔业务的发生符合公司业务发展需求，符合资金支付要求；

4.报销人将已签过字的原始单据再送交单位负责领导及财务总监审批，经过单位领导和财务总监审批，确认该笔业务发生成立，可以支付资金，将原始单据送交财务入账。

5.财务制单人员，根据送交的原始单据，对其再次复核，审批签字是否齐全，确认业务往来内容是否符合合同规定，计算其报销金额是否正确，是否超出预算，领款人是否填写规范等，确认无误后，入账。

6.财务出纳人员根据原始单据与记账凭证，审核原始凭证汇总金额是否正确，与记账凭证是否一致，对合规的原始凭证进行付款并盖上付讫章，以作标记。

7.财务人员对记账凭证进行审核

（1）审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等；所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

（2）审核记账凭证所列会计科目（包括一级科目、明细科目）、应借、应贷方向和金额是否正确；借贷双方的金额是否平衡；明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

（3）审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。

二、会计凭证审核过程中容易出现的问题

1.报销人由于时间等方面的问题，不及时将原始单据送交财务部，致使单据过期，无法及时进账，不能正确反映企业的经济活动；

2.原始单据填写要素不全，例如，报销的费用单上只填写金额，没有明细项目，所附报销单据字迹模糊，原始凭证上未填写单位等；

3.应取得而未取得发票的或以白条或其他单据代替发票；报销人由于保管不慎，容易出现遗失票据现象，如车票等，由于无法弥补，以其他车票代替等。

4.审核原始凭证时未对单据进行认真审核，就盖财务审核章，未对发票是否为该期间新发票、是否盖财务专用章、财务专用章与出具发票的企业是否相符等进行认真审核，致使错误发票进入企业，给企业带来损失。

5.自制原始凭证使用不规范。自制的原始凭证一般在格式、内容上比较统一和规范化，但是，个别单位在使用上也存在很多问题和漏洞。

三、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策

1.加强《会计法》的宣传工作。不仅会计人员要学习贯彻实施《会计法》，各部门与会计工作紧密相关人员也应该学习了解《会计法》，并明确各相关人员对会计工作应承担的责任，要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证，从会计工作的源头抓起，使会计资料的真实性有了可靠的基础。

2.强化单位负责人的责任意识。会计法第四条明确规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责，所以单位负责人必须，切实把会计工作放在突出位置；诚心支持财务人员严格把关。

3.进一步提高会计人员的自身素质。会计审核人员要有良好的职业道德,依法把关守口，由于会计会随客观经济环境的变化，而服务于特定的社会经济环境，会计人员面临着巨大的职业挑战，要跟上时代的步伐，必须不断更新知识。由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性，近几年财政部又陆续发布了许多具体会计准则，会计人员要不断学习并掌握新的专业知识，使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。

[1]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化,2011年04期

[2]《会计法》1999.10.31

会计原始凭证填制的教学反思 篇6

传统的教学方法“三部曲”, 即:提出概念—解释概念—举例说明。学生课堂自主活动整体缺失——学习内容的强制性、认知活动的受动性、思维过程的依赖性、课堂交往的单向性。学生学习方式基本为接受学习, 普遍缺失体验性学习方式和研究性学习方式。教学活动缺失支持创新学习的心理卫生环境——宽松、愉悦、民主、和谐及高评价、高激励。崇尚“教师讲得清清楚楚, 学生听得明明白白”的教学境界, 使学生缺失应有的学习过程——存疑、选择、批判、探索、想象、创造。课堂教学是脱离学生生活世界的、单调乏味的理性活动, 缺失应有的生活意义和生命价值, 缺失应有的人文关怀。

而任务驱动教学法则采用“四重奏”, 即:提出任务—分析任务—完成任务—总结。任务驱动教学法是一种建立在建构主义教学理论基础上的教学方法。就是让学生在一个典型的“任务”驱动下, 展开教学活动, 引导学生由简到繁、由易到难、循序渐进地完成一系列“任务”, 从而得到清晰的思路、方法和知识的脉络, 在完成“任务”的过程中, 培养分析问题、解决问题以及专业能力。任务驱动教学法, 充分体现了学生在学习中的主体地位和教师的引导作用。不仅“授之以鱼”, 更强调“授人以渔”, 是温故而知新、因材施教的传统教学法的充分拓展。

笔者任教两个电商班的《会计基础》, 采用的是市教委编写的实验版会计新教材。这两个班的学生年纪、学习的专业, 专业知识的水平都比较相近, 教学效果具有一定的可比性。在教学过程中, 在教法上做了一些有益的尝试。

例如:在会计原始凭证填制中发票的教学内容中, 在给1班上课的过程, 采用的是传统的讲授法。先向同学们介绍发票:发票的种类、增值税, 然后指出企业需在什么时候开发票, 由谁来完成;接着举例, 手把手的指导完成第一张发票的填写;最后, 布置练习, 教师检查练习的情况, 进行个别辅导。在手把手的讲授过程, 讲一步学生操作一步, 跟着老师的思路走, 强调了“日期、金额合计、人民币符号、大写金额的书写规范”等小问题。但在做练习的时候, 还是要逐一给学生解释、强调, 最终教师很累, 且教学效果并不好, 在第二次练习中, 出错的几率还是很高, 有接近60%的同学。

因为1班的教学效果不理想, 因此在2班做了一个改变——任务驱动教学法。在给2班上课时一开始笔者设计了一个情境:在座的各位同学都是食品厂的销售业务员, 本人是XX公司的业务员, 现在买了食品厂的30箱可可豆, 作为业务员这时候应该做什么?提出问题, 让学生讨论;然后提出任务——填写一张发票, 让学生分组讨论分析任务如何完成;当某位同学成功的填写了一张发票, 就不止一遍的大声说收到某某的发票了, 刺激下面还没有完成的学生, “驱使”他们通过各种方法来完成任务。收到发票就当场批改, 最后进行总结, 一一指出学生填写操作上的不足, 对要点进行强调, 在第二次练习中, 只有20%同学出错, 填制的正确率比1班高了很多。

在会计原始凭证填制的另一项——仓管人员收料单填制的教学内容中, 继续使用这种教学方法进行教学。先介绍仓管员的职责, 然后直接“抛出”任务叫学生完成练习册的收料单练习。但是出错率非常高, 只有不到十位同学能正确完成, 教学效果很不理想。

反思起来, 这两个案例可以说是任务驱动教学法的两组对比实验。从以上两个案例深刻的体会到, 在会计原始凭证填制的教学过程中, 采用这种学习方法, 伴随着学习者的是一个跟着一个的成就感, 而不再是那种片面追求所谓“系统”, 从而导致“只见树木, 不见森林”的教学法给学生带来的满头雾水和一脸茫然。

通过实践, 笔者认为实施任务驱动教学法进行教学时应注意:

一、创设情境, 激发兴趣

孔子说:“知之者不如好之者, 好之者不如乐之者。”兴趣是诱发学生学习动机, 调动学生学习积极性的重要因素。要让学生自觉自主地学习, 首先要唤起他们的学习兴趣, 吸引他们进入学习的境界。另外, 从建构主义学习理论的观点来看, 学习总是于一定的“情境”相联系。因为在“情境”的媒介作用下, 那些生动直观的形象才能有效地激发学生的联想, 唤起学生原有认知结构中有关的知识、经验及表象, 从而使学生利用有关知识与经验去“同化”或“顺应”新知识。因此, 在上课的导入时, 创设一个与当前学习主题相关具有吸引力的情境, 使学生对本节课的内容产生学习的兴趣是相当重要的。此外还要在驱动的过程中不断的给学生刺激。

二、设计好任务

虽然“任务驱动”教学法给传统的传授法、灌输式的枯燥课堂带来让人耳目一新的教学风格, 受到了广大师生的欢迎, 但随着开展与探讨的深入, 怀疑和批评之音也逐渐增多。在实际的班级教学中, 学生的能力、意识、兴趣、反应速度各有差异, 任务设计的把握成了现实操作中的"瓶颈", 教师分配的任务对大部分学生来讲往往不符合学生实际, 要么太难, 要么太易。这与我们倡导的"关注全体学生"成了一句空话。有专家指出:“目前许多教材都号称以任务驱动, 但缺乏带实际意义的综合性任务, 只有一些小任务, 实际上与传统的练习题无异。”同时, 一线教师也产生了更多的疑惑, 针对知识水平、动手能力参差不齐的学生, 任务的大小、任务难易程度更难把握与设计。更为头痛的是“为什么学生不积极参与完成任务?”

任务作为学习的桥梁, “驱动”学生完成任务的不是老师也不是在“任务”, 而是学习者本身, 更进一步说是学习者的成就动机, 因此任务并不是静止和孤立的, 它的指向应是学习者成就动机的形成, “任务驱动”就是通过“任务内驱”走向“动机驱动”的过程。任务的设计是关键。教师必须根据课程的具体内容, 精心设计一个个实际“任务”, 让学生在完成这些任务的过程中, 掌握知识, 方法和技能。笔者认为任务的设计要具备以下四点:

1. 科学性。

任务的设计不仅要考虑会计学科内容的知识结构, 同时也要符合学生的特点, “任务”的大小要适当。设计“任务”要从学生实际出发, 充分考虑学生现有的文化知识, 认知能力, 年龄, 兴趣等特点, 遵循由浅入深, 由表及里, 循序渐进的原则。

2. 教育性。

任务的教育性体现在任务实施与完成过程中, 传授或渗透给学生的思想。教育、会计职业道德素养教育等内容, 做到寓德于教。

3. 实用性。

学生能利用所学的知识, 完成会计核算上的一些简单任务。任务必须能够通过实践来完成, 应尽量避免抽象和完全理论化任务出现。

总之, 提出的任务要符合学生认知规律, 融合教学内容于开放平等的教学环境中, 引导学生去探求知识, 去获取知识, 去运用知识。

三、重视总结

如果学生在学习中得到正面的评价, 那么他的内在价值就得到了外界的承认, 学习成就的需要也就得到了满足, 自尊和自信心也便增强了。同时, 唤起更高水平的需要。尤其是那些缺乏兴趣的学生, 如果得到的负面评价过多, 其本来就非常脆弱的求知欲望, 就会受到打击, 也就容易产生破罐子破摔的逆反心理。因此教师应该从实际出发, 针对学生的具体情况要求, 使优秀生吃饱, 让后进生吃好, 切忌教师的情感倾向用事。

在会计课程教学过程中, 总结是很容易忽略的。通过总结, 学生可以再次明确这个任务的目的, 实施任务的注意点, 对做中学到得知识给予强调, 加深印象。我在教学过程中, 只重视学生是否完成“任务”, 但经常忽略对完成“任务”过程的总结。在模块二——会计原始凭证填制结束后, 我通过课堂问卷表对学生进行调查, 其中反映教师对他们完成任务后的总结不足, 他们很希望教师能在总结中再次强调这个任务的要点和完成的注意点, 知道自己的不足之处, 能在下一个任务中改善并做得更好。所以, 有针对任务完成情况的总结是非常必要的, 这能帮助学生认识到在完成任务过程中的不足, 吸取经验教训, 能更出色的完成下一个任务。

任务驱动教学法概括来讲, 是以任务为主线、以教师为主导、以学生为主体;确定任务是核心, 怎样驱动为关键, 会计专业素养是目的。

以上点滴的反思, 是通过教学实践活动摸索出来的, “任务驱动”作为中职会计中的一种新兴的教学方法, 也迫切需要我们不断地去探索、总结和完善, 从而更好地发挥“任务驱动”在中职会计教学中的作用。在今后的教学工作中, 还要坚持不懈的用新理念、新知识来不断的充实、完善自己业务素养, 通过反思和总结, 提高自身的教育、教学水平。

摘要：任务驱动教学法是一种建立在建构主义教学理论基础上的教学法。文章通过教学实践和教学反思总结出该教学方法在基础会计——会计原始凭证模块教学中运用的注意点。从而更好地发挥“任务驱动”在中职会计教学中的作用。

关键词：会计,任务驱动教学法,教学反思

参考文献

[1]何克抗:建构主义学习环境下的教学设计[M].北京:北京师范大学出版社

[2]商继宗:中小学比较教育学.人民教育出版社

[3]王效刚王爱胜:中学信息技术教材中"任务"设计的再思考

[4]任务驱动教学法概述.华南农业大学电子图书馆内部资料

会计凭证教案 篇7

一、引言

公安边防部队在发生货币经济业务时会填制或者取得记有业务情况的一种书面的单据，这种单据就是公安边防部队的原始凭证。在原始凭证中明确地指出了经济业务双方的所承担的经济责任，是公安边防部队进行账务登记、会计核算、账务审查的原始资料和依据，具有一定的法律效率[1]。原始凭证对公安边防部队的会计核算具有直接性的影响，进而也会影响到公安边防部队的财务管理。当前随着电子信息技术的发展，公安边防部队利用会计信息系统使得会计信息处理上更加的便捷，但是会计信息系统在对部队的经济业务进行核查、确认时依旧离不开最基础的原始凭证[2]。因此为了保证部队会计信息的真实、可靠，提高部队的财务管理水平，部队必须强化对会计原始凭证的审核。

二、公安边防部队会计原始凭证审核中存在的问题

（一）会计原始凭证有虚假的情况

当前会计原始凭证出现虚假的情况已经是很普遍的现象。导致会计原始凭证出现虚假的情况主要有：经济业务事项的虚假、虚假发票、原始凭证填写不规范等。首先，经济业务事项的虚假是指原始凭证上填写的经济业务情况与实际发生的业务情况不相符，这种现象也是虚假原始凭证中比较常见的[3]。对经济事项虚构一般是利用发票样板相同的特点对事原始凭证上的经济事项进行不真实的填写。其次，原始凭证中出现虚假发票与部队本身的机构属性有关系，由于公安边防部队中的会计人员在会计信息管理上还不够专业，也没有接受过相关的会计业务的培训，导致会计人员在实际工作中很难识别出虚假的发票。再加上市场上存在各种各样的虚假发票，公安边防部队的会计人员在开展工作也不容易识别出来，从而造成加大了部队会计原始凭证审核的难度。最后，原始凭证填写不规范也是会计原始凭证审核的一个重要问题。有些单位在填写凭证时不够细心，在经济业务和金额的填写上不够具体、太笼统，给会计原始凭证的审核造成一定的影响。

（二）会计原始凭证管理不规范

会计原始凭证管理不规范也是各单位会计信息管理中常出现的问题。首先，会计原始凭证的管理缺乏时效性。对于会计信息管理来说，最基本的要求就是会计信息的取得是否及时。这就要求公安边防部队在产生经济交易时就要获取原始凭证，再及时的交由部队的会计管理部门处理。但是在实际情况中，经常会有经济事项已经发生，还没有相关凭证的情况。部队会计也不能及时的明确相关的经济责任主体。其次，是关于原始凭证丢失的问题。有些单位在管理原始凭证上不够细心，导致有些凭证丢失，也没有及时的补救，导致部队有些账务无法核算。

三、强化公安边防部队会计原始凭证审核的措施

（一）提高财务会计人员的综合素养

提高部队财务会计人员的综合素养是强化公安边防部队会计原始凭证审核的基础。随着经济社会的发展，公安边防部队面临的会计业务更加的复杂，尤其是各种各样的原始凭证，需要会计人员有较高的专业水平和职业素养，才能保证公安边防部队会计信息的准确和有效[4]。为此，公安边防部队的会计人员要不断地去学习专业的知识和技能，包括财务知识、会计知识、票据知识，并且在学习中积极的与同事沟通和交流，提高识别票据的能力。此外，公安边防部队还要加强对会计人员的培训和教育，邀请专业人士到部队对开展财务知识的讲座，提高部队会计人员的专业水准。

（二）加大对凭证的审核力度

加大对原始凭证的审核力度，公安边防部队可以从三个方面入手。首先，公安边防部队要完善相关的财务会计管理制度，在国家相关的法律者准则的基础上结合公安边防部队的实际情况，制定适合部队会计原始凭证审核的制度，同时加大与地方审计机构的沟通，对部队的会计凭证审核进行调整和改进。其次，强化相关部门的责任意识，对原始凭证中的领导盖章签字进行严格的审核，让部队的各部门意识到签字盖章意味着对凭证中列明的各事项负责，从而降低虚假凭证发生的概率。最后，公安边防部队要加强对原始凭证的监督和管理，对一些虚假的凭证要坚决的查到底，找出相关责任人，并按规定进行处罚。

（三）加大会计原始凭证的管理力度

除了加大审核力度以外，公安边防部队还要加大对会计原始凭证的管理力度。首先，公安边防部队要重视原始凭证的失效性，及时的处理已经过期和不完整的凭证，同时要做好原始凭证的备份处理。其次，公安边防部队要加强会计信息的电算化管理。公安边防部队可以利用先进的计算机信息技术提高会计原始凭证管理的效率。对于涉及到大金额的经济交易要求相关人员进行手工登记，并作为凭证作为以后备查的依据。

四、结束语

会计原始凭证对公安边防部队的财务会计核算有重要的意义，关系着部队的财务管理的有效性和真实性。因此，公安边防部队要重视会计原始凭证的管理，提高会计人员的专业水平和个人素养，加强对会计原始凭证的审核力度。

[1]冯常德.浅议会计原始凭证审核[J].农村财务会计，2014（04）.

[2]孙明菊.浅谈原始凭证的审核[J].经济研究导刊，2014（01）.

[3]黄迎春.公安边防部队会计电算化过程中的风险控制探讨[J].财经界(学术版)，2015(07).

会计凭证教案 篇8

为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：

一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：

1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；

2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：

1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。16向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上可参见下图和优酷上的视频《如何装（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）订会计凭证》。

2、装订好的凭证应在封面上应注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

3、填好封面后，应将凭证装入凭证档案柜进行保管。

会计凭证教案 篇9

隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿罪辩护词

时圣永律师

涉及当事人隐私，人名等均采用化名

尊敬的审判长、审判员、人民陪审员：

江苏汇君律师事务所依法接受本案被告人任ｘｘ的家属张ｘｘ的委托，并经被告人任ｘｘ同意，特指派我们担任其涉嫌隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿一案的一审辩护人。

我们介入此案后，本着对法律和当事人高度负责的态度，为彻底弄清案情，会见了被告人，听取了其陈述和意见，有针对性地询问了本案相关问题，并到贵院详尽阅卷。现又经过今天的法庭调查，对本案已十分清楚。辩护人对起诉书指控被告人任ｘｘ的行为构成隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿罪没有异议，但对起诉书所指控的部分犯罪事实持有异议。现根据事实和法律，独立发表如下辩护意见，供合议庭参考：

一、就本案的事实而言

需要说明的是起诉书对被告人销毁的江苏省电力公司ｘｘ供电公司ｘｘ供电所的会计账簿没有细分。根据江苏省ｘｘ县公安局经侦大队出具的发破案报告和承办人卜ｘｘ、乔ｘｘ出具的到案经过

江苏汇君律师事务所

可以看出：被告人销毁的ｘｘ供电所的会计账簿分为两部分，一部分是1999年至2000年的农村电网改造小用户材料账；另一部分是1991年至1995年的财务大账。

（一）辩护人对指控的被告人销毁的1999年至2000年的会计账簿不持异议。

辩护人对起诉书指控的被告人销毁的1999年至2000年的农村电网改造小用户材料账不持异议，但是辩护人认为销毁的只是一小部分。

（二）辩护人对指控的被告人销毁的1991年至1995年的会计账簿销毁的犯罪事实持有异议。

根据财政部、国家档案局发布的文号为（98）财会字第32号文件《会计档案管理办法》的规定，会计账簿的保管期限是15年，从会计终了后的第一天算起。第十条规定保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照相应的程序销毁。也就是说江苏省电力公司ｘｘ供电公司ｘｘ供电所1991年至1995年的会计账簿是可以销毁的，只是没有按照规章规定的相关程序销毁。所以这一部分辩护人认为是不构成犯罪的。

二、量刑情节

（一）法定的量刑情节

江苏汇君律师事务所

1、起诉书中公诉机关认定被告人的行为构成自首。辩护人完全同意公诉机关对被告人自首的认定，公诉机关是客观公正的。

被告人任ｘｘ在公安机关通知讯问时，就主动到公安机关并如实供述公安机关还未掌握的本人销毁会计账簿的行为，应认定为自首。根据《中华人民共和国刑法》第六十七条规定，犯罪以后自动投案，如实供述自己的罪行的，是自首。对于自首的犯罪分子，可以从轻或者减轻处罚。其中，犯罪较轻的，可以免除处罚。

2、被告人系从犯，应当从轻、减轻处罚

在本案中，犯意的提起者是另一被告人任ｘｘ，也主要是任ｘｘ实施的，被告人任ｘｘ只是起到辅助作用。根据《中华人民共和国刑法》第二十七条，在共同犯罪中起次要或者辅助作用的，是从犯。对于从犯，应当从轻、减轻处罚或者免除处罚。

（二）酌定的量刑情节

1、被告人系自愿认罪，可以从轻处罚

本案中，被告人任ｘｘ在接受公安机关的讯问时，如实供述其全部犯罪事实。从侦查阶段、审查起诉阶段到法院审判阶段，被告人对其罪行供认不讳，从未出现过拒不认罪、翻供等情形。根据我国一贯的“坦白从宽、抗拒从严”的刑事政策，恳请法院在量刑时予以从轻处罚。《最高人民法院人民法院量刑指导意见（试行）》第二十五条的江苏汇君律师事务所

规定。人民法院对自愿认罪的被告人，酌情予以从轻处罚。

2、被告人系初犯，系偶发性犯罪，并非惯犯，建议从轻处罚 被告人任ｘｘ系初犯，之前无任何刑事犯罪或行政处分记录，平时工作勤勤恳恳、任劳任怨，在犯罪前表现一贯良好。这次是一失足成千古恨，在取保候审期间，积极反省自己，主动配合调查。

（三）通过上述的法定及酌定的量刑情节来看，辩护人认为可以对被告人任ｘｘ适用缓刑。

根据被告人任ｘｘ的上述犯罪情节和悔罪表现，适用缓刑确实不致再危害社会，辩护人认为可以适用缓刑。

综上所述，被告人有自首情节，自愿认罪，而且系初犯，有多种法定和酌定的从轻或减轻处罚情节，其主观恶性和社会危害性较小，辩护人恳请法院依法减轻处罚！

以上意见，敬请采纳。

江苏汇君律师事务所 律师：时圣永

二○一一年二月二十五日

江苏汇君律师事务所

联系方法： 时圣永律师 电话：

邮箱：shengyong5588@163.com 单位：江苏汇君律师事务所

谈凭证汇总型会计核算形式的改进 篇10

一、凭证汇总型会计核算形式的特点

(一) 汇总记账凭证会计核算形式的特点

汇总记账凭证核算形式是根据记账凭证定期分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证, 再根据汇总记账凭证登记总分类账。其程序如下:根据原始凭证填制原始凭证汇总表→根据原始凭证和原始凭证汇总表填制记账凭证→根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账→根据记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表登记明细分类账→根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证→根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总分类账→期末, 日记账、总分类账和明细分类账核对相符→期末, 根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

汇总记账凭证会计核算形式具有以下几个特点:1.汇总记账凭证核算形式不需直接根据记账凭证来逐笔登记总分类账, 从而降低了登记总分类账的工作量。2.能够清晰地反映账户之间的对应关系。汇总收款凭证是根据现金和银行存款的收款凭证, 按现金和银行存款的借方分别设置, 并按与其对应的贷方科目定期编制, 可以清楚地反映现金和银行存款收入的去向。汇总付款凭证是根据现金和银行存款的付款凭证, 按现金和银行存款的贷方分别设置, 并按与其对应的借方科目定期编制, 可以清楚地反映现金和银行存款付出的缘由。汇总转账凭证通常根据每一科目的贷方账户分别设置, 并按与其相对应的借方科目定期进行汇总归类, 可以反映各账户之间的对应关系, 了解经济业务的来龙去脉。3.编制汇总转账凭证的工作量较大。由于汇总转账凭证上的账户对应关系是一个贷方账户与多个借方账户相对应, 因此所有的转账凭证都要按一个贷方账户与一个借方或多个借方账户相对应的关系来编制, 这就使得编制汇总转账凭证的工作量较大, 从而达不到简化会计核算手续的目的。

(二) 科目汇总表会计核算形式的特点

科目汇总表会计核算形式是根据所有的记账凭证定期编制科目汇总表, 再根据科目汇总表登记总分类账。其程序如下:根据原始凭证填制原始凭证汇总表→根据原始凭证和原始凭证汇总表填制记账凭证→根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账→根据记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表登记明细分类账→根据收款凭证、付款凭证和转账凭证编制科目汇总表→根据科目汇总表登记总分类账→期末, 日记账、总分类账和明细分类账核对相符→期末, 根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

科目汇总表会计核算形式具有以下几个特点:1.在科目汇总表法下需要定期把所有记账凭证按相同科目区别借、贷方汇总编制, 然后再根据科目汇总表登记总账, 而不需要根据记账凭证来逐笔登记总账, 从而大大降低了登记总分类账户的工作量。2.可通过账户进行试算平衡, 保证所登记总账的准确性。科目汇总表是一种表格, 它依据借贷记账法的试算平衡原理, 首先将本单位的所有会计科目填写在事先设计好的表格中, 然后将所有的记账凭证中各会计科目的借方发生额和贷方发生额定期汇总, 分别填入科目汇总表的借方栏和贷方栏中, 最后进行纵向加总并试算平衡。如果科目汇总表借、贷方发生额不平衡, 说明记账或计算过程有误, 因此该法能够充分保证账簿记录的正确性。

二、凭证汇总型会计核算形式的比较

汇总记账凭证会计核算形式与科目汇总表会计核算形式既相互联系, 又有区别。

二者的相同点主要表现为:1.汇总内容基本相同。即两种会计核算形式都需要汇总记账凭证。2.设计目的基本相同。即两种会计核算形式均可用于简化总分类账的登记方法。3.适用范围基本相同。即两种会计核算形式都是适用于规模较大、经济业务较多的大中型企业。

二者的不同点主要表现为:1.设计要求不同。汇总记账凭证会计核算形式必须分别设计专门的收款凭证、付款凭证和转账凭证, 不能简单地使用通用会计凭证;而科目汇总表会计核算形式既可以设计专门的收款凭证、付款凭证和转账凭证, 也可以使用通用会计凭证。2.设计方式不同。汇总记账凭证会计核算形式必须分别设计汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证, 且汇总转账凭证的表格较多;而科目汇总表会计核算形式只设计科目汇总表一种汇总凭证。3.汇总方法不同。汇总记账凭证会计核算形式是依据账户之间的对应关系, 按照收款业务、付款业务和转账业务进行分类汇总, 可以了解经济业务的来龙去脉;而科目汇总表会计核算形式是依据试算平衡原理, 采用整体汇总的方法, 只能检查账户的记录和计算是否正确, 不能反映账户之间的对应关系。4.汇总的难易程度不同。汇总记账凭证会计核算形式汇总后的凭证较多, 特别是转账凭证的汇总方法较为复杂, 工作量较大;而科目汇总表会计核算形式采用整体汇总的方法, 具有简便易行及通俗易懂的特点。

通过比较可以看出, 二者各有利弊。汇总记账凭证会计核算形式的最大优点是能够反映账户之间清晰的对应关系, 对于企业进一步加强内部控制管理, 监督企业经济业务的合法性和合理性有着极其重要的作用;缺点是不利于简化会计核算手续和会计工作的组织与管理。科目汇总表会计核算形式的主要优点在于编制方法简单且通俗易懂, 可以大大降低会计核算的工作量;缺点是不能反映经济业务的来龙去脉, 特别是在国家要求企业加强内部控制的情况下, 不能够充分发挥会计的监督职能。

三、凭证汇总型会计核算形式的改进

我国现行会计制度要求企业加强内部控制管理, 其中货币资金的内部控制是重中之重, 而了解货币资金收付的来龙去脉对于加强货币资金的内部控制管理有着极其重要的意义。笔者认为, 可将上述两种会计核算形式结合起来加以改进, 设计一种新型的凭证汇总型会计核算形式。其设计思路为:根据收款凭证和付款凭证分别编制汇总收款凭证和汇总付款凭证;根据转账凭证编制转账科目汇总表;然后再分别根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和转账科目汇总表登记总分类账。这种设计方式既可以反映现金、银行存款与其他账户之间的对应关系, 有利于加强货币资金的内控管理, 又能够大大降低转账凭证的汇总工作量。其设计程序见下图。

图中, (1) 代表根据原始凭证填制原始凭证汇总表; (2) 代表根据原始凭证和原始凭证汇总表填制记账凭证; (3) 代表根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; (4) 代表根据记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表登记明细分类账; (5) 代表根据收款凭证填制汇总收款凭证; (6) 代表根据付款凭证填制汇总付款凭证; (7) 代表根据转账凭证填制转账科目汇总表; (8) 代表根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和转账科目汇总表分别登记总分类账; (9) 代表期末, 日记账、总分类账和明细分类账核对相符; (10) 代表期末, 根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

综上所述, 记账凭证汇总会计核算形式弥补了科目汇总表会计核算形式中不能反映货币资金账户之间对应关系的不足, 同时也弥补了汇总记账凭证会计核算形式中编制汇总转账凭证工作量大的缺点。该会计核算形式既能够充分发挥会计的内部监督职能, 又能够提高会计工作的效率, 适用于大中型企业的会计核算工作。