员工招聘原则

2024-06-01

员工招聘原则(通用11篇)

员工招聘原则 篇1

招聘决策是企业领导者面临的最棘手的挑战之一,企业领导力委员会(Corporate Leadership Council)调查发现,大企业新聘的高管中,有一半在三年内辞职或被解聘。看起来,在高管招聘这件事上,企业领导者仍有工作要做。

那么,企业领导者怎样才能改善这种局面呢?领导者在面试应聘者的时候,要考虑的核心问题不应该是他们的能力或专业资历。领导者必须提出一些问题,深入认识应聘者的本质。

三个匹配

招聘高管是一件复杂的工作。那些应聘者往往雄心勃勃、能言善辩、见多识广。他们自己也曾主持过大量的面试,因此很清楚面试官想听些什么。此外,他们还擅于演绎一些令人信服的故事。

因此,企业领导者在面试应聘者的时候,不需要去评估他们的能力或专业资历――这些工作在招聘流程初期就应该完成了――而应该透过表面考察应聘者与企业的实际匹配程度。这项工作可以从三个方面着手:

与岗位匹配 当然,入围的应聘者必须符合所聘岗位的技术要求。但是,这只是“入场费”而已。领导者必须在面试中更深入地了解应聘者阅历的广度和深度――不只是他们在面试中的表现,还有他们以往所取得的实际成绩。

一个关键考虑因素是,应聘者是否在某个既有业务系统中工作过,改进过某个业务系统,或创建过一个全新的业务系统。领导者应该问自己:应聘者是富有创业精神,还是更擅于改进已有的东西。此外,他们还应该清楚,自己要招聘的是能改进现有系统的人,还是能打破现有系统的人。

领导者向应聘者提出的另一个有用问题是:“是什么让你对这份工作很期待?”从这种开放式问题,你可以看出应聘者对这份工作的认识,以及这种认识是否与这份工作的预期发展相一致。其他评估问题还包括:他们领导过多少人,下属的多样化程度如何;他们如何管理资源和时间期限;面对这些期限和其他压力,他们取得了怎样的结果。

与领导匹配 虽然领导者很清楚,应该聘用与自己不同、能够与自己特质形成互补的人,但他们一般会要求所有聘用者具备两三种核心特质,如应变能力和智慧,或创造力和出色的判断力,

如果领导者能够清楚阐明并识别这些特质,就能在面试过程中发现这些特质的蛛丝马迹。除了领导者特别看重的这些特质,其他有些特质则可能让他们反感,如不真诚、背信弃义等,他们可能会因此立即中断面试。

通常来说,我们无法正面来考察这些特质――无论是好的还是不良的,因为直截了当的提问往往预示了希望得到的回答。因此,领导者最好提出一些间接问题,引导应聘者自发地做出一些能说明问题的回答。这类问题可以很具体,比如“你在读什么书,为什么?”也可以很抽象,比如,在线零售商Zappos.com的CEO谢家华(Tony Hsieh)喜欢的那种问题:“你最喜欢的超级英雄是谁,为什么?”

与团队匹配 在有些情况下,团队匹配至关重要,因此,领导者需要考察应聘者的“合作商”(collaborative quotient)――在需要的时候,个人利益能否服从于共同事业。领导者应该留意应聘者在交谈过程中使用“我”和“我的”的次数,以及让他们谈谈与其他人密切合作过的项目时,他们列举实例的自如程度。此外,领导者还可以利用自己的外部网络调查应聘者到底喜欢什么工作,为什么。

另外,领导者还应该考虑应聘者与组织及其价值观的匹配程度。领导者可以从两个角度来提问题:一个是负面角度,比如,问应聘者最讨厌什么样的公司,最嫌恶什么样的人。另一个是正面角度,比如,问应聘者为什么选择本公司。领导者可以从这类问题看出应聘者的价值观、他们对企业文化的认识,以及面试准备情况。

双向挑战

上面我们谈的都是领导者如何有效做出招聘决策。但是,招聘是一个双向过程,领导者有责任确保应聘者也能就这份工作做出明智决定。高管流失会给企业带来巨大的成本和破坏,因此领导者在应聘者匹配问题上不能心存侥幸,而且,错误的招聘决策也会让人们对领导者的判断力和可信度产生疑问,这对领导者是极为不利的。

因此,领导者必须实事求是,让应聘者能够自己权衡这个机会,即便这样做的结果是应聘者可能拒绝这份工作。

为了让应聘者能够更好地做出决定,领导者需要注意三点:不要过分吹嘘这份工作;讲明自己的领导风格,以避免不必要的冲突;鼓励应聘者提问。这样做看起来会耗费很多时间和精力,但是,考虑到日后领导者可能需要花费更多时间来修复或解除那些毫无成效或令人痛苦的关系,这些先期投入还是很小的。

领导者面临的挑战是,让应聘者充分了解他将要面对的工作环境,以便他能够判断这里是否适合自己。毕竟,双方相互匹配才是最重要的。

员工招聘原则 篇2

一、招聘工作对企业的重要意义

人力资源是企业组织生存发展的命脉, 而人力资源部则是企业的一个灵魂部门, 人力资源的有效管理是任何企业发展都离不开的。人力资源管理作为一项系统工程, 是一个科学的运作系统, 它的每一环节都紧密相连, 不是传统的人事管理可以概括的。提供有力的人才支持, 为企业寻找人才、留住人才、发展人才, 实现企业的远景及目标对企业相当重要。招聘工作是人力资源管理的第一道隘口, 是人力资源系统运作中的一个重要功能, 它不但起着“推销”企业的作用, 而且为企业补充新鲜血液、促使企业产生良性循环, 并且其质量和结果直接影响人力资源管理的费用和组织人才输入和引进的质量。一个企业兴衰的关键是要能够招聘选拔出合适的、拥有竞争力的人才。企业通过招聘来吸纳有用的人才, 并不断壮大自己的实力。招聘工作处于人力资源管理价值链的前端, 如果企业在招聘选拔中出现错误, 将会在后期付出沟通成本、招到一个更合适员工的机会成本、辞退成本、工资、培训费等一系列的代价。

二、企业招聘员工的误区

1. 招聘脱离企业的战略和人力资源规划。

在企业招聘过程中, 最常见的情景是因为企业当中某项工作因为临时缺少人手, 就提出要人, 最容易出现的问题就是, 人员需求并非根据公司的战略要求, 只是为当前紧急事件所驱动, 对人员进行招聘与配置, 没有建立在有前瞻性的人力资源规划的基础之上。

2. 过分注重第一印象。

应聘者留给企业招聘人员的最初印象即第一印象, 这种比较牢固的、鲜明的印象, 往往会影响公司招聘人员对应聘者的判断。如果企业单凭第一印象来决定招聘应聘者, 这样企业就可能会失去招聘到优秀人才的机会, 因为第一印象并不一定都正确, 只是在一定程度上对应聘者的了解和判断。另外, 在面试时招聘人员对应聘者如果不断拓宽和加深第一印象, 就会容易形成“成见效应”。目前很多单位招聘员工时对第一印象过分看重, 导致很多优秀、适合的人才没能得到选拔。

3. 随意性过大。

企业在招聘工作中的实际运作往往只是一个大概的招聘过程, 缺乏一个精细的招聘流程, 有时候体现为对招聘人员要求模糊不清, 有很大的随意性。

4. 招聘员工时过分强调熟悉工作程度及工作经历。

在企业招聘过程中, 如果对应聘者工作经历和工作熟悉程度过分重视, 就会引导企业招聘陷入一个误区。诚然, 应聘者如果对于企业业务和工作熟悉, 能够迅速开展工作, 还可以节约培训新员工的成本, 快速融入公司文化和适应公司发展战略。但却忽略了应聘者在原单位已经形成了一种固有的工作方式和思维方式, 虽然对工作熟悉, 然而以前的工作和思维方式却难以从根本上改变。如果企业在招聘中过分重视应聘者熟悉工作程度和工作经历, 从长期战略发展来看, 这部分人不会像应届生那样有可塑性和极大的发展潜力, 企业也只能在短期获得收益。因此, 在企业招聘中应该科学辩证地看待这个问题, 防止企业进入招聘误区而错失人才。

5. 招聘员工过分注重学历。

我国企业在招聘员工时, 很多工作岗位只需要较低学历的员工, 但却盲目跟风, 在招聘时偏偏招聘条件要求高学历, 不符合实际工作需求。虽然高学历代表了高知识储备和高技能, 但随着我国高等教育近年来不断扩招, 高学历人才素质普遍下降, 高等教育已经转变为“平民化”教育。另外, 虽然多数高学历人才理论知识丰富, 但工作经验或者实践经历比较缺乏, 有时还比不上一般管理员工所具备的熟练技能。因此, 企业应当避免进入过分注重学历的误区。

6. 招聘中对个人负面信息的排斥。

在面试时, 有些企业对应聘者以前的频繁跳槽、不良爱好或嗜好、能力不够等一些对自己不利的信息过分夸大, 只注重对完美的追求, 而忽视了本企业是否有良好的文化氛围及招聘员工的本身。企业招聘人员会认为:不良的爱好或嗜好会影响工作, 频繁的跳槽是对公司不忠诚的表现, 能力不够会影响业务能力。当然这些担心不无道理, 但一个优秀企业是能够改变员工的某些行为的。如果很多优秀的人才只因为一些负面信息未能进入企业, 那么企业的发展就会遇到相当大的困难。这些正是企业没能很好地看清自己和分析自己应当招聘何种人才, 却过分排斥、拒绝录用的结果。

三、怎样做好员工招聘工作

1. 招聘应该和本企业的发展实际相符合。

企业在招聘人才时应当综合分析公司的实际情况, 不能跟从和盲目模仿, 这样企业就能避免人才资源的浪费, 也为招聘节约了成本。另外, 企业应当丰富员工的实践和实战能力, 提高其业务能力水平, 为企业发展做贡献。

2. 招聘人才应放到企业长远的战略高度。

一是企业制订的招聘方案, 不仅要考虑目前的发展状况, 而且要考虑企业未来的发展和面对的挑战, 要具有长远性。二是看待员工以前的工作经历要辩证, 最主要是员工是否能适应今后的社会发展, 是否有培养的潜力。三是企业要加强新进员工的培训, 提高新进员工的适应能力和岗位工作胜任能力, 适当进行新进员工的轮岗。四是保持公司工作岗位恰当的离职率, 既要有适当的社会淘汰, 又要有新进员工的新鲜血液输入, 始终保持公司各个工作岗位的工作创新性。

3. 全面收集应聘者的信息。

无论是通过网络招聘还是人才市场的现场招聘, 应聘者一般都会持有一份个人简历。由于每一个应聘者对个人简历的写法不同, 有的较为简单, 有的则相对详细, 企业如果仅凭应聘者的个人简历来判断其是否适合本单位的岗位就会存在较大风险。为能详细了解应聘者的基本情况, 很多单位会让应聘者在出具个人简历的基础上让其再如实填写一份由用人单位提供的应聘表格, 这样也可以起到防范招聘风险的功能。因此, 依据《劳动合同法》对此表格的内容设计一定要做好, 除了应聘者的个人情况, 其中应当特别注明应聘者的生活经历、身体状况、培训经历和工作经历等情况, 以及应聘者应当签名承诺所提供的证件及资料的真实性。

4. 重视应聘者的知情权。

在招聘员工的过程中, 企业熟悉和了解应聘者可以通过笔试、面试等相关途径, 而应聘者对招聘企业的了解会受到一些限制, 由于处于相对弱势的地位, 很多用人单位会拒绝回答应聘者提出的有关该单位的一些问题。一方面应聘者对单位并不了解, 其心理期望和单位的现实条件很可能会产生偏差, 最后导致应聘者离职跳槽的情况发生, 这样不利于稳定单位原有员工的队伍, 而且不能发挥单位付出招聘成本应起到的作用。另一方面, 也不符合《劳动合同法》, 侵害了应聘者的知情权。因此, 用人单位在员工招聘过程中应当有效防范此类风险的发生。

5. 不使用违法留人手段。

员工招聘外包问题研究 篇3

关键词:招聘 外包 风险防范

1 员工招聘外包的必要性与可行性

员工招聘外包是用人单位将全部招聘程序委托给专业的中介机构进行,用人单位只通过选择、评估、管理专业中介机构来完成招聘工作。招聘按时间长短可分为长期招聘外包和临时性招聘外包两种。

1.1 必要性

招聘服务更专业。人力资源管理工作繁杂,具体到每个模块也有很多的工作环节,公司内部人力资源部门全面得掌握各个环节,而专业的外包商的生命力在于能够提供专业水准的工作服务。一般来说,外包公司都有成熟完整的招聘应用软件,用来对招聘流程进行管理和监控。另一方面,外包机构还有广泛的招聘渠道,能够提供多种渠道组合性的服务。

节约招聘成本。对于一些企业而言,可能会选择自行建立人力资源共享服务中心,但对于很多企业来讲,目前建议这个并不现实。因为共享中心的建设,需要非常周密的规划和大量的投入。而借助外包服务商的这些资源是一个不错的选择,一定程度上降低了从人员搜寻到选拔录用时间和资金的成本投入,使企业以较低的成本,在较短的时间内及时获得所需人才。

聚焦主營业务。企业决定人力资源外包的最关键因素,是要通过外包使企业能更专注于其核心业务,从而为企业创造更大的竞争优势。企业从技术性人力资源管理向战略人力资源管理转型是一种必然趋势。较早实现成功一定会获得先发优势。但是人力资源的战略转型首先要将人力资源管理者从事务性工作中解脱出来,因此,在企业受到雇员编制限制或通过自身的努力很难顺利完成这些工作时,考虑人力资源外包将是一种明智的选择。

1.2 可行性

随着经济环境、社会结构、本地市场和国际市场的变化加快,公司员工的流动性和可替代性越来越强,人力资源相关法律法规的变化给企业人才招聘工作带来了较大的风险,促使员工招聘走向外包的可能性越来越大。另一方面,需要人力资源外包的企业也越来越多,外包服务公司、咨询公司等人力资源管理外包商市场迅速发展,也给招聘外包实施带来了可能。

2 招聘外包的关键问题

2.1 成立一个招聘外包管理组织

首先设置一个招聘外包组织,归属人力资源部门,由人力资源部长领导,全面负责招聘外包工作中的确定招聘内容、选择外包服务商、签订外包合同及激励监控外包商、评估员工招聘外包等管理工作,并由人力资源管理部负责日常管理。

2.2 确定员工招聘外包的内容

可根据企业持续发展的趋势,并结合自身人力资源的实际情况来决定。下面以3类人员为例说明:

高级管理人员和高级技工等特殊人才招聘。现在企业渴望的高级管理人才和高级技术工人这样的人才很难招聘到。事实上,高级管理人才和高级技术工人都是很抢手的人力资源。一般对于用人单位来说,人才市场(招聘会、应征报刊广告)上的人才多为流动人才,极少高级、特殊和在职人才。

临时人员招聘。这类人员的招聘也相当重要。对于很多订单型生产企业而言,企业的订单量是会随着各种因素而变动。现有职工经常不能满足按期完成订单,企业经常急需一大批临时的一线生产人员。而招聘外包商除了帮助企业招聘工人,还可以利用其广泛的客户,调剂淡旺季用工。订单多的时候,可以找他们要工人;订单少的时候,可以退还部分工人。这将会在很大程度上降低用工成本。

校园招聘。考虑现有人力资源情况、竞争对手人才政策、员工流动率以及长远发展规划,直接从校园招聘专业对口毕业生加以培养。

2.3 选择合适的外包商

选择外包商,主要从以下几个方面来考虑。一方面,要考虑服务的价格。因为招聘外包以后,企业必然要承担一定的外包成本,如果成本较大,甚至大于由企业内部承担的成本,那还不如不要外包。另一方面,企业更应对外包商整体综合能力进行评估。考查外包商实际擅长的模块,在业界的声誉、业绩状况、财务状况等。选聘外包服务商无疑是招聘外包能否成功的关键。总体来说,对外包商的考察主要是三个维度:成本维度、质量维度和合作维度。成本主要是指价格和交易成本,质量主要是指外包商专业水平、经验、运营状况,合作主要指亲密、共同愿景和沟通。

2.4 外包后人力资源部主要职能

招聘这一块外包以后,企业人力资源管理者的职责将逐渐从作业性、行政性事务中解放出来,更多地从事战略性人力资源管理工作。人力资源部门越来越多地参与企业战略、组织业务活动,领导企业变革,建立竞争优势,传播职能技术并担当起员工宣传者和倡议者的角色,并对员工绩效、薪酬、培训等其它模块更加投入。

3 招聘外包风险防范

3.1 经营管理风险

如果一个企业过分依赖于外包商提供的服务,自身会趋向于失去相应的领域内提供服务的能力。所以,如果处理不当,人事外包会对企业自身能力的培育产生一定的制约。对此,要搞清楚真正适合外包的职能部分。另一方面,面对人事外包后HR人员的职业发展是企业必须考虑的问题。公司在招聘外包实施过程中,始终要关心员工满意度、敬业度与忠诚度,以了解员工对外包方式的态度,要及时做好沟通工作。

3.2 商业机密泄漏风险

外包企业向外包服务商提供的信息中,有相当一部分属于本公司的商业机密,一旦信息被第三方知晓,将有可能造成商业机密的泄漏。因此人力资源外包提高了外包企业商业机密泄露的可能性。这就要求企业在招聘外包各个环节中要进行风险管理,及时监控管理风险,防止意外发生,将风险降至最低。

3.3 与外包商文化差异问题带来的风险

公司有自身独特的企业文化,也就意味着独特的人力资源策略,而作为外包服务商来讲,不可能像本企业人力资源部门一样了解企业管理的实际情况。对于这种情况,企业可以要求外包商在提供服务前,必须到企业来了解实际情况,充分听取公司员工和管理层的意见,以招得适合企业文化特征的人才。

3.4 外包商行为监控风险

由于人力资源招聘活动具体操作的复杂性,在公司与外包商签定的合同中不可能全部提到,这就导致了外包商出现违规行为的可能性。对此,要尽可能对外包事务进行细分,同时及时监控外包商的进展。另一方面,也要设定退出外包机制,在效果实在不理想,外包工作也难以进行下去的时候,启动退出程序。

参考文献:

[1]郑楠.招聘外包问题的可行性分析.现代企业教育.2007(6):P31-32.

[2]方慧.招聘外包研究述评.商场现代化.2009(05):P311-313.

[3]严蔚.招聘外包形态对比分析.总裁.2009(8):P55-56.

[4]张宏秋,黄晓蕾.浅析人力资源外包及其战略价值.今日科苑.2009(16):P286.

酒店员工招聘的申请和招聘程序 篇4

1、用工申请

A.人力资源部依据酒店组织架构及各部门人员编制,对必要性空缺岗位以《人员增补申请表》的形式向总经理进行申报,总经理批示后进行招聘。

B.各部门根据经营需要增设岗位或人员的,以《人员增补申请表》的形式向人力资源部进行申报,经人力资源部审核后报总经理审批后进行招聘。

2、用工条件及招聘启事的发布

根据待招聘岗位的人员基础要求、任职资格、岗位描述等需具备的条件(见附表)通过各类招聘渠道发布招聘启事。

3、招聘渠道

A.内部招聘(员工推荐)

B.网络/电视/报纸招聘(发布招聘信息)

C.院校招聘(毕业生招聘/协议实习)

D.酒店行业内部招聘(直接聘请有经验的中层、基层人员)

E.人才推荐机构招聘等方式。

4、面试

A.填写《求职申请表》初步面试确定人选

B.二试。应聘者到店后由人力资源部配合用人部门对应聘人员进行技能现场考核或笔试。

C.经理级(含)以上人员由总经理进行最终审定。

5、面试评估结束后,应聘人员综合素质均达到酒店相关要求的,由人力资源部送传《工作邀请函》,并约定入职时间为其办理入职手续。

员工入职流程

1、提交个人证明材料。员工办理入职手续时需到人力资源部缴纳一寸招聘4张、身份证、学历证、技能证、健康证的原件(供审核)及复印件(如没有健康证的新员工须根据酒店要求在规定时间内自行到寻甸疾控中心办理健康证,否则不予以提供岗位);

2、酒店保安部、财务部及接待收银等特殊岗位需要出具户口所在的公安机关签发的无犯罪记录证明,并根据人力资源部要求提供《入职介绍信》;

3、新员工提交填写相关资料后,须到财务部按规定缴纳工号牌及工作服保证金,凭收据领取工号牌及工作服(详见《员工工号牌、工作服日常管理规定》);

4、人力资源部填写《人员到岗通知书》带领新员工到指定工作部门负责人处进行报到。

5、需要酒店提供住宿的,人力资源部将安排其入住员工宿舍指定房间。

培训、用工及福利程序

1、新员工进入酒店后需进行岗前培训,岗前培训由人力资源部和其所属部门联合进行培训。人力资源部负责组织培训内容为酒店简介、企业文化、组织机构、主要中、高层管理人员介绍、规章制度,礼仪礼节、酒店意识、服务意识、安全消防知识等。各部门负责具体岗位技能、工作流程及服务规范等等内容的培训。

2、岗前培训期为一个月,培训期间酒店提供免费食宿,并发放生活补贴300元/月。

3、岗前培训结束后有所属部门及人力资源部进行考核,经考核合格后对其进行试用。

4、试用期为1—3个月,部门经理可根据具体情况向人力资源部提交书面报告以决定该员工试用期是否缩短、延长或终止(如终止试用期,本人达不到工作要求,即可作劝退处理)。

5、试用期满,由用人部门填报《员工转正申请表》,经人力资源部审核,酒店总经理审批后转为正式员工,转正后具体薪资是岗位而定。

6、试用期内,用人部门及被试用者均可提前三天以书面形式通知对方终止试用关系。

7、试用期内,员工须严格遵守酒店各项规章制度,擅离岗位者视为自动离职,酒店不予以发放任何薪资

福利。涉及到酒店财务未交还的,酒店将追究其相关法律责任。

8、试用期结束后经考核合格的,酒店将其转为正式员工。酒店与其签订《劳动合同》,并按照国家相关规定办理相关社会保险。享受酒店《员工手册》所规定的福利。

9、根据工作及经营需要,在合同期间酒店有权调换员工的工作,并视调换岗位情况而调整薪资。部门内部调动由本部门经理决定,填写《人事变动表》报人力资源部审核后进行调动,跨部门调动由调入部门与调出部门协商后报人力资源部审核后转呈总经理室批准后办理调动手续。

五、晋升(级)或职(级)程序

1、酒店实行定期考评制,由员工向本部门经理提出晋职(级)申请,由部门经理填写《人事变动表》并签署意见后报人力资源部审核后转呈总经理室领导裁决。如员工达不到工作要求,将实行降职(级)处罚,相应职位(工资)随之变动调整。考核时间为员工半年1次,管理人员(主管以上)一年1次。

员工离职的申请和手续办理程序

(一)辞职

1、任何要求辞职的员工及管理人员必须事先向自己所属部门的主管、经理逐级递交书面辞呈,并说明辞职缘由及要求离职的日期。

2、提前交递辞呈的时间如下:

①所有酒店试用期员工申请离职的需提前3天递交书面辞呈,正式员工辞职须提前1个月递交书面辞呈,如属特殊情况申请当天离职,须以相应天数薪金代替,此要求是为了确保岗位人员的重新物色聘用和工作顺利交接。

②任何药辞职的员工喝管理人员必须事先向自己所属部门的主管、经理逐级递交书面辞呈,并说明辞职缘由及离职的日期。

③员工辞职申请由所在部门经理签署意见后,即可生效,到人力资源部填写《员工离职表》办理相关手续,并及时向总经理室领导汇报,部门领班以上人员辞职由所在部门经理签署意见后须经总经理同意后方可生效。所有员工辞职须持辞呈至人力资源部领取办理离职申请表至相关部门交清手续,由相关部门负责人签字后方可至财务部结算当月工资。

④准备辞职的员工若不预先递交书面辞呈或未经批准而离职,其行为将被视为旷工,酒店将对其予以辞退处理而不给予任何补偿。

(二)劝退、辞退、开除

1、如员工在试用期不合格,酒店将作劝退处理,如在正式工作期间达不到管理要求或工作要求,将被解除劳动合同,按照合同条款办理。

2、员工在工作期间,若严重违反酒店规章制度或国家法律法规,将被即时劝退、辞退、或开除,且不予以任何补偿。

3、酒店需劝退、辞退、开除员工时,应由部门提出申请,报人力资源部审核后报总经理批示后执行。

公司员工招聘简历 篇5

姓名:

出生年月:

学历:

住址:

电子信箱: ?? ?? ?? ?? ?? 性别:联系电话:专业:民族:工作经验:毕业学校:

求职意向:

目标职位:

目标行业:

期望薪资:

期望地区:

到岗时间: 希望应聘的岗位 希望应聘的行业范围 期待的工资水平福利需求,一般填面议比较稳妥 希望工作的地区、城市范围 新岗位能够多长时间内到任

自我评价:

进行简要描述,说明自己的专业能力、职业能力、以及社会能力等等。

写上几段话即可。

提供参考A:热情随和,活波开朗,具有进取精神和团队精神,有较强的动手能力。良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新!提高自己,适应工作的需要。所以我希望找一份与自身知识结构相关的工作,如文秘,文员,助理可以有更大的空间来证明自己,发展自己!

提供参考B:具有一定的社会交往能力,具有优秀的组织和协调能力。

在学习中,我注重理论与实践的结合,己具备了相当的实践操作能力,可独立进行xx、xx工作。熟练操作计算机办公软件。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

工作经历:

20xx—至今

·-1-· 南京百度人才资源顾问有限公司 猎头顾问 1

简介:南京顶尖的猎头公司,南京百度人才公司是一家为中高端企业、跨国企业、民

营企业寻找高端人才,为高端人才寻觅合适的发展机会、高端职位协调企业与人才之间的交流沟通。

200x—200x

200x—200x

?? 简介:公司高端人才寻觅,猎头业务受理。xx公司xx职务 简介:公司概述。职责概述。

教育培训:

1997.9——2000.7

20XX——20XX

XX技能培训中心 xx培训 关于***方面的专业技能培训,获得了***资格证书。XX大学 xx专业 本科 系统学习了***方面的理论知识,具有***职业的工作能力。

祝你成功

员工招聘管理流程 篇6

责任:总经理,副总经理,综合部及各部门负责人 内容:

一、车间、班组如有岗位空缺需招聘人员时,由部门负责人填写《岗位人员增加申请单》,报综合部审核,经主管经理(或总经理)批准后,由综合部负责实施招聘。

二、在填写申请单时,对于岗位描述要写清楚、具体,以便于招聘人员的准确到位。

三、新入职员工经面试合格后填写《应聘登记表》,要求照片、身份证原件要一应俱全。

四、规定新入职员工由综合部人事面试后,统一带到车间试工,经生产部认可(合格)后方可录用。新入职的职员及中层以上干部须由综合部审查,公司主管经理面试,总经理批准后,方可聘用。其中,新职员报到时必须持有区级以上疾病预防控制中心(或市级以上医院)开具的健康证(期限不超过半年),否则不与接收。

五、新入职员工试用期间发旧工作服一套、工作帽等劳保用品,但须交押金(旧工作服一套押金为30元)。

六、新员工(包括职员)被试用前将接受相应的培训后方能上岗。

七、新入职男员工试工期为十天(有效工作日),女工试工期为七天,男女工试用期为一个月(有效工作日)。试用期间拿试用期工资,转正后按正式员工工资标准执行。

八、新入职员工试用期满合格后予以转正,如不合格,将停止试用予以辞退。

企业招聘中员工与企业的契合 篇7

关键词:契合,个人与组织契合,员工与企业契合,招聘

在市场经济初期,基本上没有“人才市场”的概念。人才市场作为一个抽象概念,作为招聘活动的载体,是从九十年代大学生不包分配、自主择业的时候才开始发展起来的,在如此短暂的不到二十年的时间里,必然会有不够成熟的地方,存在观念陈旧、文化落后、规则不健全、监督不完善等问题,这都会使得人才市场的功能受到一定的限制,导致在招聘过程中存在诸多的问题。并且企业在招聘员工的过程中,常以工作需求作为考虑的条件,认为选择具备足够知识、技术及能力的员工,就完成了招聘工作,其招聘活动只是从企业的角度来寻找具有发展潜力并有利于企业发展的员工的一种单向活动。但是,在实际的招聘活动中,则是双向活动,企业在寻找适合企业发展的员工的同时,员工也在选择适合自己发展的企业。本文认为,员工与企业的有效契合,使企业得到适合企业发展的员工,保持企业的竞争力并且逐渐发展壮大,员工也得到了适合自己发展的平台,实现员工与企业双赢。

1 个人与组织契合理论

“契合”(fit)一词在牛津字典里指一种相称、适应或胜任的状态。早期文献对于个人与组织契合的研究是建立在ASA (Attraction-Selection-Attrition)的分析构架上, 用以描述个人与组织相互之间背景特质相类似时, 互相产生吸引作用, 使得员工得以进入组织并安置于最适合表现的工作任务。[1]然而, 这个理论构架属规范性见解, 而缺乏具体描述。因此, 后来的学者采用组织特性与个人特质的契合程度, 来研究个人与组织的契合。

其中最具代表性的就是Kristof所研究的个人与组织契合的整合模型,该研究认为个人与组织契合的内涵,应同时包括一致性契合和互补性契合两项独立的研究观念。一致性契合是指个人特质与组织特质相似;其中,组织特质包含组织的文化、价值观、目标及规范等;而个人特质则包含个人的价值观、目标、人格及态度等。互补性契合则是指员工在某些方面的需求可以通过工作提供,而工作要求员工提供的相关资源,员工也有能力供给。[2]因此,个人与组织双方以自身所能供给的要求是否能契合对方的需求,来判断契合与否。

2 员工与企业的契合在招聘中的重要性

在市场经济体制下,人员的流动有了自由权,企业用人也有了自主权,使尊重人才和人才的价值得到体现,有利于人的积极性和创造性的发挥,也有利于企业有效地招聘选择所需的业务对口人员。但是,尽管现在很多企业在招聘人才的过程中, 采用了很多先进的测量工具和评价方法, 用以考察应聘者的相关经验和工作能力, 但这些方法往往只从企业的角度考虑,忽视员工与企业的契合。

2.1 员工与企业的契合有利于提高员工的工作满意度。

员工与企业的契合包括双方价值观的相似性。企业在招聘员工的过程中,如果忽视对应聘者价值观的考察,没有考虑员工的价值观与企业价值观的相似性,即使企业可能招聘到能力出色的员工,但是如果与企业价值观、目标不相吻合,最终都会导致工作满意度很低。反之,则可以提高员工的工作满意度。

2.2 员工与企业的契合有可能实现“双赢”。

员工与企业的契合还包括员工个人目标与企业目标的相似性。员工个人目标与企业目标间相似程度愈高,员工与企业的契合度越高。如此将有助于企业达成预定的绩效,而员工也可通过企业的帮助实现个人目标,最终实现“双赢”。

2.3 员工与企业的契合有利于降低离职率。

员工与企业的契合还体现在财务、心理、生理、人际关系等符合员工所要求的程度方面。员工通过提供劳动以获得企业所提供的报酬或福利,而企业也提供相应的各种生理或心理上的工作条件以吸引员工为企业做出贡献。当彼此越能符合对方的要求时,契合度越高,则员工对企业的认同感和依附性越强,从而降低其离职意愿。

3 在企业招聘活动中,员工与企业的契合

通常员工在进入企业之前都有自己的价值理念、行为方式、个人文化背景和需求,如果与其进入的企业不契合的话,企业则需要花费大量的人力、物力和财力来对其进行转变,甚至有些转变不了的员工要给予辞退,并重新招聘新的员工。反之,如果两者相互契合的话,当他进入企业后能够很快融入到企业中,并对企业产生高度的认同感和依附感,有利于企业的发展。因此,基于员工与企业契合的考虑,在招聘员工时可以进行以下几个方面的改革:

3.1 企业转变招聘观念,注意到招聘活动的双向性。

在传统的招聘活动中,企业侧重于从企业自身的角度出发招聘符合工作要求的员工。尤其是在2008年金融危机爆发之后,大量的失业人员涌进人才市场,一个岗位的竞争人数甚至达到上百人,企业对员工的选择机会之多可想而知。因此,更多的企业误认为招聘活动是单向活动即企业挑选员工。而实际上,无论人才市场上人才的供求状况如何,招聘活动都是双向的,即企业挑选员工,员工也在挑选企业。比如,在现在金融危机的情况下,企业更加需要优秀人才,帮助企业在如此严峻的经济形势下发展壮大,因此,企业希望在大量的失业人员中寻找适合企业的优秀人才。同时,优秀的人才由于他所在的企业经营不利而导致失业,他同样希望能够寻找到稳定发展的企业,将来不要再面对失业问题,并且自己的能力也得到充分的发挥。因此,企业应该转变招聘理念,选择与企业相契合的员工,这样才能体现企业在招聘方面的优势。

3.2 在招聘信息栏中提供真实、全面、简捷的企业信息。

在大部分的招聘信息栏中往往都是对实际工作内容和工作职位的介绍,而基于员工与企业契合的观点,企业在发布招聘信息内容的同时,还应该包括企业文化、员工的工作环境的内容的简单介绍。员工可以从中了解到企业的更多信息,根据自己与这个企业的文化、领导风格、团队氛围的契合程度来决定自己是否要应聘这个企业。这样,在招聘实践活动中,招聘到的员工更可能与企业相契合,并且能够更好更快地融入到企业中,对工作产生高的满意度,对企业产生认同感,增强企业的忠诚度。

3.3 对招聘人员进行适当的培训。

国外对个人与组织契合的测量很多采用的是间接跨层次测量的方法,即以不同受测者对相同测量维度评价的一致性来测量个人与组织契合。其中,对组织价值观的测量通常是以高层管理者对组织价值观的感知为代表的。因此,企业有必要培训招聘人员对企业核心价值观的理解和表达能力,以及正确使用一些心理测验和评价工具的能力,以提高其对应聘者与企业契合感知的准确性。

4 结束语

在企业招聘员工的过程中,如何选出与企业契合度高的员工,将是影响企业保持竞争力和取得发展壮大所要面对各种挑战的关键。因此,个人与组织契合的概念已成为当今企业招聘员工时需予以重视的管理原则。在企业的实际运作中, 管理者只有以个人与组织契合的观点来挑选员工, 才能在变动的环境中维持企业的经营弹性。

参考文献

[1]Schneider, B.The people make the place[J].Personnel Psychology, 1987, Vol.40:437-453.

[2]Kristof, A.L.Person organization fit An integrative review of it's conceptualizations, measurement, and implication[J].Personnel Psychology, 1996, Vol49:1-49.

[3]付继娟, 聂锐.个人与组织契合在组织招募中的应用[N].中国矿业大学学报 (社会科学版) , 2007, 3.

[4]付美云, 钟声.基于人—组织契合的人力资源管理模式研究[N].山东省青年管理干部学院学报, 2007, 6.

浅析企业员工招聘常见问题 篇8

关键词:人力资源管理;员工招聘;问题;对策

一、“以人为本”

“以人为本”早已成为当今市场竞争中的口头禅,由于人力资源的再生性、连续性以及极强的增值能力,使得越来越多的企业都将人力资源看作是企业能否发展壮大的关键性因素,将人力资源同企业的战略规划紧密地联系在了一起。因此在企业中,对人力资源的管理已逐步转变为了现今的“重要+主要”。尤其是在全球化、市场化、信息化的21世纪,在这个知识主宰的世纪,有了“人力资源”才能够拥有知识。只有对人力资源进行充分有效的管理,才能促进企业持续、稳步地发展。现代人力资源管理主要包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考评与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理等方面。其中,员工招聘这个部分在现代企业变革后的人力资源管理中显得尤为重要,做好这个方面的工作对于提高人力资源管理的整体水平是一个重要保证。本文将会通过对当前企业在员工招聘中出现的一系列问题的分析和讨论,提出解决相应问题的应对策略,从而帮助企业更好地完成人力资源管理工作。

二、员工招聘及意义

员工招聘,是指组织根据人力资源管理规划和工作分析的要求,从组织内部和外部吸收人力资源的过程。主要包括员工招募、甄选和聘用等内容。员工招聘在人力资源管理工作中具有重要的意义。招聘工作直接关系到企业人力资源的形成,有效的招聘工作不仅可以提高员工素质、改善人员结构,也可以为组织注入新的管理思想,为组织增添新的活力,甚至可能给企业带来技术、管理上的重大革新。企业员工招聘还可起到扩大企业影响的作用,也能促使企业人才合理流动,有效的招聘还可以在一定程度上节省人力资源管理的费用。招聘是企业整个人力资源管理活动的基础,能够为以后的培训、考评、工资福利、劳动关系等管理活动做好前期的准备工作。因此,员工招聘是人力资源管理的基础性工作。

三、员工招聘的原则及影响因素

企业员工招聘应该本着因事择人、公开、公平、公正、竞争择优、效率优先等原则。由于人员的招聘是在一定的环境中进行的,因此必然会受到环境中的外部因素和内部因素的影响,主要包括:国家的政策法规、宏观经济形势、社会经济制度、科学技术、劳动力市场及产品技术市场;企业的战略规划、企业文化、企业的用人政策、招聘对象、招聘职位的条件和性质、招聘成本;招聘者的自身素质、应聘者的动机和偏好、应聘者的个人特征、职位对应聘者的吸引力等方面。

四、员工招聘中存在的主要问题

企业往往在具体的招聘过程中会出现诸多问题,主要表现为以下几个方面

(一)对招聘过程及岗位任职条件缺乏全面系统的认识

很多企业在员工招聘的过程中,把招聘工作想象的太过简单,没有认识到招聘是一个完整的体系,除了招聘的具体流程以外,还包括招聘的前期准备工作:招聘计划和策略的制定、招聘信息的发布、招聘渠道的选择、招聘预算等,另外还有具体流程后的员工培训、对招聘工作的评估等工作。这一系列的工作必须要环环相扣,缺少了其中任何一个环节,招聘这个体系都将变得不完整,那就会影响到整个招聘工作的效果,企业的员工招聘也不会达到预期的目标。另一方面,有些招聘者对岗位的任职条件认识较模糊。一般而言,一个具体岗位的任职条件应包括:学历、专业知识及技能、工作经验、能力、个性特征等。但在实际的操作过程中,企业的招聘者往往对前三个较为具体的方面认识较清楚,而对能力和个性特征这较为抽象的两项就很难把握。然而如果不能对岗位的任职条件有一个全面综合的认识,有时便会招聘到与岗位要求的条件不符合的人员。

(二)招聘者自身的素质不高

有些企业的招聘人员自身的综合素质不高,往往不能胜任技术含量较高的员工招聘工作。员工招聘是人力资源管理的一项重要工作,能够进行此项工作的人员应该是人力资源管理专业的人才,而非一般的只是接受过简单招聘培训的人员。这部分人员由于自身的学历、专业知识水平、经验等方面都较缺乏,因此,并不能为企业招聘到合适的人才。

(三)对应聘者的学历要求盲目

这一点其实已经成为目前企业招聘的一个通病。很多企业的招聘者对岗位并无一个全面、准确的认识,只是盲目地一味要求高学历,不论何种职位都规定至少“本科”,甚至“研究生”以上,片面地认为优秀的人才必须具备高学历,而忽视了实际岗位对学历以及专业知识水平的真实需求。所以就导致企业招聘来的人员出现了“高分低能”。

(四)招聘渠道单一

员工招聘的渠道和形式多种多样,这也为企业能够招聘到合适的人才提供了良好的保障。大致上员工招聘的渠道可分为外部招聘和内部招聘两方面。外部招聘主要包括:人才交流中心,招聘洽谈会,传统媒体广告,网上招聘,校园招聘,人才猎取和员工推荐等。而内部招聘也有提拔晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方面。不同的岗位由于对人员的要求不一致,因此必须要选择形式多样的招聘渠道。但有的企业只是单一地运用了外部招聘或者内部招聘中的某些方式,这样一来就限制了企业运用多种招聘渠道来获取合适人才的这种机会。

(五)忽视了招聘成本的核算

招聘成本应包括内部成本、外部成本和直接成本。它把内外部成本包容进来,将招聘工作当作一种系统的动态工作流程考虑,使得人力资源招聘与员工薪酬、人力资源保留联系起来。然而很多企业并没有对招聘成本进行科学地核算,这样不但浪费了人力、物力、财力,还达不到预期的招聘效果。

五、解决员工招聘问题的对策和建议

(一)制定科学合理的人力资源规划

人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、人员调配规划、工资规划等,基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。

(二)提高招聘者的综合素质

在企业招聘中,招聘者的自身素质对于企业能否招聘到合适的人才具有决定性的作用。首先,企业应该任命具有专业的人力资源管理知识的人员负责具体的招聘工作;其次,还要对相关的招聘人员进行招聘前的系统培训;并且还应要求招聘者在招聘工作结束后对招聘进行整体评估,还要将信息反馈,以便下次招聘工作的顺利进行。

(三)充分利用多种合适的招聘渠道

企业不应该盲目、单一地依赖某种招聘渠道,而应该结合企业自身特点,包括财务状况、紧迫性、招聘人员素质等,同时考虑招聘职位的类型、层次、能力要求等,来选择适当的招聘渠道。一个好的招聘渠道应该具有目的性、经济性、可行性,企业可根据这些特点和招聘岗位的具体情况来选择合适的招聘渠道。

(四)建立招聘成本核算体系

通过招聘成本的分析,可反映企业在某一招聘周期的招聘成本的高低。在实际工作中,对招聘成本的核算必不可少,企业可借鉴国外一些先进的招聘成本评价模式和评价指标,再结合自身的具体情况来进行招聘成本的核算。

六、结束语

随着知识经济时代的到来,人力资源已逐渐成为企业的核心资源,第一资源,对于企业的发展至关重要。人力资源管理中的员工招聘工作是员工培训、绩效考评、薪酬福利、职业生涯规划等一系列工作的基础,是人力资源管理工作中的重中之重。企业必须要重视员工招聘,认真完成招聘工作,这对于企业的长远发展有着举足轻重的作用。只有把员工招聘这块基石打牢,企业才能持续、高效地整体运行。

参考文献:

[1]朱永庚.人力资源管理[M].天津:天津大学出版社,2009.

[2]张小兵.人力资源管理[M].北京:机械工业出版社,2010.

[3]孙宗虎.人力资源管理职位工作手册[M].北京:人民邮电出版社,2009.

[4]丑纪岳.企业人力资源管理[M].北京:科学出版社,2007.

[5]杨倩.员工招聘[M].西安:西安交通大学出版社,2006.

[6]边文霞.员工招聘实务[M].北京:机械工业出版社,2008.

如何招聘新员工 篇9

首先要了解员工的需求,就是为什么她/他要来这里上班?

1`薪水

2`提升空间(给人家学习的机会同时给人发展的空间)

3体现自身价值(受到别人尊重,劳动成果得别人的认可)

如果我们的薪水福利足够的优秀那么就先谈待遇,如果没有来的人是新手那就谈我们的发展及职业规划,如果是老手那么就谈谈我们的老板,我们的发展方向和决心,我们能给发展的平台以及未来他能得到什么。不要把注意集中在工资待遇上,特别不要让他盯住目前的工资不放。

职业的规划:

人年龄段的职业规划:

23岁之前是在校学习时间。24~26岁是选择职业的时间。27~30岁是入行学习的时间。31~38岁是经验和资金的积累时间。39日~50岁是创业时间。50岁以上是享受生活时间 年龄会让我们的工作选择变成:是我们选择工作还是工作选择我们?能跨越年龄的东西是人的能力!有能力的人可以自由选择职业,没有能力的人只能让工作来选择你!有能力的人可以选择自己的职业和待遇,没有能力且上了年纪的人只能让工作来选择你,同时你也失去了跟别人谈待遇的权力!这个道理正规的企业都会知道,因此为什么大型企业喜欢招应界生或是刚出社会不久的人,因为这些人还有时间学习,可塑性强!

职业规划的要点:

一、选择一个自己喜欢或自己认为有前途的职业去学习和发展。(合适的职业),忌讳从事过

多的行业,让自己不够专。能力不能最大化的体现。

二、选择一个能给自己带来帮助的领导或懂得赏识人才的老板来跟(跟对老大),这样会让

你的职场更快/更好的发展。

说明:人的时间是有限的,当今的社会是经济市场同样人也是一种商品,也是有价值的,人的时间是有限的,人的价值也是有保质期,人的年龄越大就意味着你的价值在偏值,能让你保值的东西是你的能力。同时现在市场的竞争已进入白热化,同时市场也在不断的进行细分,人才也随着市场变化,进行专业化人才的细分。这要求我们做得更细致,更加专业!我们才生存和发展下去。我们的人价值才能没有保质期的不断升值!

老板的理念和公司发展前境将是人才选择公司的重要原因,这也是为什么大型公司越来越重视企业文化的原因!公平公正公开的老板没有那个下属不喜欢,公平公正公开的提干制度对有想法的人才是非常有吸引力的。老板的舍得理念是生意人跟企业家的本质区别:有些老板的理念是自己创造了公司,自己发展了公司,不能与别人分享劳动成果,造成了不重视人才!而有些老板则把自己当作引路人,创造了公司,跟别人一起发展了公司,尊敬人才,想办法让人才发挥!前者再怎么能干也是个生意人(因为一个人的能力是有限的)。后者得到了大家的全心全力付出的帮助,公司得以不断壮大,人才也得到了自己想要的待遇!这是双赢的局面。(在这方面上重点讲我们的提干制度,老板的理念)

企业怎样招聘员工 篇10

一.结合自身实际,整体规划

首先,要结合自身实际。小企业一般都处于初创阶段和发展阶段,企业还是主要以生存和快速发展为目标,竞争压力大,管理问题多,在经营上依靠抓机遇,在管理上只能抓主要矛盾。中小企业对人力资源的需求应该结合企业所处发展阶段的特点,注重员工的市场洞察力、解决问题能力、快速反应和执行能力。很多企业在招聘时,过分强调高能力和综合素质,且不知自己的公司不是完美的公司,又怎能要求外部招聘来的员工是完美的员工呢?

其次,整体规划。招聘之前先要明白所要招聘的工作对人有哪些要求,包括弄清楚身处该岗位的人都要做些什么,要担负什么样的责任,具备什么样能力、性格的人才能胜任这种工作等等。要搞清楚这些仅凭主观想象或经验是远远不够的,招聘负责人往往借助工作分析来了解工作对人的要求。在招聘过程中,企业应参照工作分析结果,根据内部人才的各自需求,确立适合的人才招聘标准。

因而,小企业要做好招聘工作,一方面思想上必须重视,抛弃很容易招到人才的想法,做好计划工作,通过有效的营销手法,吸引更多的目标应聘者前来应聘。另一方面,应聘者对企业的评价往往是在应聘过程中形成的,企业要注意在招聘过程中以自己的行动向应聘者展示企业“以人为本”的理念,吸引人才到企业工作。总的来说,小企业招聘工作的目标不仅仅是招聘到合适的人才,还应该通过招聘工作展示企业的形象。

二.坚持员工特点和价值观与岗位相匹配的原则

企业在招聘前,除了明确岗位的特性和要求外,还要了解从事该岗位的人员特性和整体结构,只有员工个性与岗位特点相匹配,个别员工与全体员工具有良好的合作性和互补性,才能提高整体工作绩效。团队合作精神固然在绝大多数场合应该提倡,但某类岗位对员工的性格是有特定要求的,如企业的中试、质检等岗位,特立独行、坚持原则的人才更有用武之地。再如财务人员最好是谨慎、仔细和冷静的人,而推销人员则应性格外向、热情、健谈。所以,招聘人员不应只是对照岗位描述按图索骥,还需要了解这个岗位对应聘者的性格、能力、技能等有哪些特殊要求,这样才能心中有数,使招聘来的员工能够“对号入坐”。

许多企业在人才招聘引进时,重视技能表现,而忽略了对人的职业道德、个人修养和价值观的考察。品德不佳的人员,能力越强,带给企业的危害就越大。此外,还有一个需要在招聘时引起重视的是应聘者的价值观。认同企业价值观的员工能够与企业文化很好地融合,价值观相同的员工彼此也更容易交流,从而减轻工作的压力,提高组织整体绩效。研究还证明:员工对企业忠诚度的高低也与其对企业价值观的认同度有着密切的关系。所以,在进行面试筛选工作的时候,不仅要考察求职者的工作技能,还要了解其价值观与企业价值观的差异程度以及改造的难易程度等。

三.做好招聘的精心准备制定职位说明书

很多中小企业往往不清楚不同职位对员工的要求是不同的,认为学历越高越好,这一方面造成人才的高消费,另一方面如果不能为高学历员工提供发展的机会,员工的跳槽率很高。所以,应该招聘一些熟悉软件操作的员工,最好是有一定经验的。

做好招聘预算

很多中小企业在招聘时往往没有先做预算,招聘过程中需要多少经费再由老板批准,这样往往会影响计划的实施。招聘前先明确经费预算有助于更好的做好计划工作,如选择何种招聘方式、选择何种宣传媒体等,从而减少工作的盲目性。

组成招聘小组

由于招聘工作是一个系统的过程,所以不仅仅是人力资源部门的工作,其他有关部门也必须共同参与,最好是由有关的人员组成招聘小组并明确分工,如谁负责面试、谁负责接待应聘者等。

四.灵活的选择招聘途径

小企业可以在大学毕业生中招聘专业技术人员,借助职业介绍所招聘各种本公司所需的员工。同样也要拓宽招聘的途径,要积极利用报纸广告,人才市场,校园招聘,网上招聘等等。

五.做好面试和营造良好的面试环境

面试环境要相对独立、封闭、安静和舒服,确保面试过程不被工作、外来人员、电话等打扰,以保证面试的效果。同时也体现我们对应聘者的重视和尊重。企业营造的宽松的、和谐的气氛,也可以使应聘者能正常发挥其真实的实力。提问前先确定好一些需要应聘者回答的问题,另外一些问题则需要根据应聘者的情况灵活提问。面试的目的不是要考倒应聘者,所以在面试过程中,要注意营造一种轻松的氛围,通过轻松的交谈,了解应聘者的经历、价值观等。

员工招聘中的法律问题 篇11

员工招聘、录用是企业人力资源管理行为中的重要环节,构建员工招聘法律风险防范体系极具现实意义。在这个环节,有如下几个方面的实务问题,应引起招聘经理的注意。

一、建立健全员工招聘、录用管理规章制度

招聘员工、办理入职手续从表面上看是事务性工作,但因这个阶段需要确定员工入职后的薪资状况、职位工作内容、职位职责等,所以这个阶段是以后人力资源管理工作开展的基础,企业应建立起完善的操作流程、规章制度。那么,在出现劳动纠纷时,企业便可依据招聘、录用员工时所适用的规章制度,对员工实施管理,应对劳动争议。

制定员工招聘、录用规章制度,应包括以下几个方面:一是招聘流程的程序性规定;二是实务操作中对具体事务处理的规定。这些规章制度在约束企业招聘、录用行为的同时,也是对录用新员工时的不确定因素予以风险防范的制度保障。

二、知情权的使用及证据的保存

企业和员工应在诚实信用的基础上建立劳动关系。若任何一方违反了诚实信用原则,向对方提供了虚假信息,就侵害了对方的知情权,由此可能会产生一系列法律后果。

1.企业的知情权。企业在招聘新员工时,若需了解员工的身体健康状况、工作经历、知识技能水平、证件情况等重要信息,则应聘者有义务将真实情况告知给企业。如果应聘者提供的是虚假信息,则属于欺诈行为,《中华人民共和国劳动法》第18条规定,采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同无效。

2.员工的知情权。企业在招聘员工时,应将企业所执行的薪资制度、应聘职位、薪资结构、劳动条件、工作内容、岗位职责等关键信息告知应聘者;在录用员工时,企业应将管理制度明确告知员工。应聘者有权要求企业提供上述信息,对于不知情的信息,在发生劳动争议时员工可通过法律途径主张权利。

3.证据保存。知情权的行使必然会产生相应的权利与义务,且在实际操作中,责任划分的难度比较大。为减少企业与员工间因知情权所产生的争议,防范相应的法律风险,企业应树立证据保存意识。在招聘、录用员工的过程中,企业应积极采取书面方式保存告知行为的证据。例如,以书面方式告知应聘者信息,并要求对方签字确认;在审核应聘员工所提交的信息后,在录用环节,设计相应的承诺书,要求被录用者签署。

三、防范员工可能带来与原单位有关的法律风险

1.企业应确定被录用者已解除与原单位的劳动关系。《劳动法》第99条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。那么,企业在招聘员工时,就应注意防范这种法律风险。企业可根据所招聘职位的重要性来建立相关的审核程序,对于中高层管理人员、技术研发人员等重要职位,可要求员工提供其与原单位解除劳动合同的证明材料。在员工无法提供的情况下,企业可要求员工提供原单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查。

2.对因员工进入本企业工作可能侵害原单位权益的法律风险予以防范。企业应认识到,若员工与原单位签订有相关法律文件,致使员工进入本企业工作构成违约,或员工使用其“原单位有关资源”(即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密),而使本企业对员工原单位造成侵权,无论员工的行为出于善意还是恶意,本企业都可能要承担一定的责任。因此,企业应注意把关。人力资源部门在招聘、录用员工时,应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业避止协议等法律文件,以及该员工在本企业工作是否违反了相关协议,必要时可制作相关确认文件。

四、与录用员工签订劳动合同应注意的问题

在确定录用员工后,企业将与新员工签订劳动合同。除相关必备条款外,有几个要点需要注意:

1.正确确定试用期限。劳动合同期限与试用期是有联系的,试用期不可随意约定,原劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》(劳部发[199q354号)对此做出了明确规定。

2.在录用新员工时,确定并告知试用期内的工作考核及考核标准问题。员工在试用期间被证明不符合录用条件的,企业可以解除劳动合同。所以,企业应制定在试用期的工作考核制度并明确告知员工。

3.在劳动合同中明确约定薪资的有关问题。在劳动合同中应明确约定试用期及转正后执行怎样的薪资结构、薪资数额、支付方式、扣缴个人所得税额、缴纳社会保险等有关事项。

4.可在劳动合同中约定单方解除劳动合同的违约金或赔偿金。违约金或赔偿金的约定应是对等的,但如果存在企业为员工出资培训、分配住房等情况,该约定可以是单方面的。

五、在招聘、录用员工中需要注意的其他问题

1.关于内部招聘。内部招聘是企业填补空缺职位的一个比较安全的渠道,但也有一些问题需要予以注意。对内部招聘的员工,其工作内容、薪资状况若发生了变化,则企业应变更劳动合同,执行新职位的工作内容、职责、薪资待遇等标准。

2.劳务派遣问题。若企业通过劳务派遣企业使用工作人员,则应与劳务派遣企业签订相关法律文件,对所派遣员工在本企业工作的相关情况予以明确约定。

3.用工手续问题。企业在招聘、录用员工时应对拟录用员工在本企业工作的相关用工手续问题予以把关,考虑该员工办理劳动就业手续是否有问题,需要员工提供哪些材料,员工提供这些材料有没有什么难度,以及是否会影响员工在本企业工作等因素。

4.职前培训问题。企业在录用员工后,若需要对员工进行职前培训,则应明确相关培训费用的负担问题,员工个人是否承担培训费用应通过书面方式告知给员工,若需员工负担,还要对如何支付做出约定。

总之,企业构建招聘、录用员工法律风险防范体系,是一个制度层面与实务操作层面规范化运作相结合的过程,企业HR从业人员须审慎操作每一个环节,防范法律风险,稳定劳动关系。

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